附件 99.1
Stealthgas Inc.
基菲西亚斯大道331号
艾里瑟拉14561
希腊雅典
2024年8月30日
尊敬的股民:
诚邀您参加StealthGas Inc. 2024年年度股东大会,该会议将于希腊当地时间2024年10月9日(星期三)上午11:00在希腊雅典Erithrea 14561的Kifissias Avenue 331号公司办公室举行。
以下2024年度股东大会通知和2024年度委托书描述了股东将在会议上审议的项目,并包含有关我们公司及其高级管理人员和董事的某些信息。
我们很高兴通过互联网向我们的股东提供我们的代理材料。在2024年8月30日左右,我们将开始向股东邮寄代理材料的互联网可用性通知,通知他们我们的2024年代理声明、2023年年度报告和投票指示可在线获取。正如该通知中更全面地描述的那样,股东可以选择在互联网上访问我们的代理材料,也可以要求接收代理材料的纸质副本。这使我们能够保护自然资源并降低打印和分发代理材料的成本,同时以快速和高效的方式为我们的股东提供对代理材料的访问。如您通过邮寄方式索取代理材料,将向您发送2024年年度股东大会通知、2024年代理声明和代理卡或投票指示卡以及2023年年度报告。
无论您是否能够亲自出席2024年年度股东大会,重要的是您的股份有代表。您可以通过互联网、电话或索取代理材料的打印副本并填写并邮寄您将收到的应您要求的代理卡或投票指示卡来投票您的股份。随附的代理声明中概述了有关每一种投票方法的说明。请尽快投票。
我们希望能在10月9日见到你。
| 真诚的, |
| |
| Michael G. Jolliffe |
| 董事会主席 |
关于将于2024年10月9日举行的年度股东大会提供代理材料的重要通知
股东年会通知、代理声明、代理卡或投票指示表以及公司提交股东的2023年年度报告可在www.stealthgas.com的“投资者关系-SEC文件”标题下查阅或在www.proxyvote.com上查阅。
你的投票很重要。
为了确保您在2024年年度会议上的代表权并确保出席法定人数,我们敦促您通过使用互联网、通过电话或通过填写、签名、约会和退回您的代理卡或投票指示表的方式尽可能迅速地进行投票。迅速的回应是有帮助的,你们的合作将受到赞赏。这张代理卡或投票指示表的返回不会影响您的亲自投票权利,如果您决定出席2024年年会。
Stealthgas Inc.
基菲西亚斯大道331号
艾里瑟拉14561
希腊雅典
2024年度股东大会通知
将于2024年10月9日星期三举行
特此通知,StealthGas Inc.(一家在马绍尔群岛共和国注册成立的公司)2024年年度股东大会将于希腊当地时间2024年10月9日(星期三)上午11:00在希腊雅典Kifissias Avenue 331,Erithrea 14561的公司办公室举行,目的如下:
| 1. | 选举1名董事,任期至2027年年度股东大会召开且该董事的继任者已正式当选并符合任职资格; |
| 2. | 批准委任我们的独立核数师;及 |
| 3. | 处理可能在2024年年会及其任何休会或延期之前适当进行的其他事务。 |
在2024年年会期间,管理层还将讨论我们截至2023年12月31日止年度的财务业绩。我们的经审计合并财务报表副本包含在我们提交给股东的2023年年度报告中,该报告将与随附的代理声明一起提供给股东。我们向股东提交的2023年年度报告也可在我们的网站www.stealthgas.com的“投资者关系-SEC文件”标题下或www.proxyvote.com上查阅。
只有在2024年8月19日收盘时持有我们普通股股票记录的持有人,每股面值0.01美元,才有权收到2024年年度会议的通知,并有权在2024年年度会议及其任何休会或延期会议上投票。
诚邀您参加2024年年会。无论您是否希望亲自出席2024年年会,请通过互联网、电话或填写并邮寄的方式,在提供的信封中,代表我们董事会征集的代理卡或投票指示表中,投票表决您的股份。代理卡或投票指示表格显示您的普通股股份登记的表格。你的签名必须是同一份表格。如果您决定参加2024年年会,通过互联网、电话或交回代理卡或投票指示表对您的股份进行投票并不影响您亲自投票的权利。我们期待与您见面。
| 由董事会命令 |
| 哈里·瓦菲亚斯 |
| 总裁兼首席执行官 |
| 希腊雅典 |
| 2024年8月30日 |
Stealthgas Inc.
基菲西亚斯大道331号
艾里瑟拉14561
希腊雅典
2024年度股东大会的代理声明
将于2024年10月9日星期三举行
本委托书是与StealthGas Inc.(一家在马绍尔群岛共和国注册成立的公司)的董事会并代表其董事会征集委托书有关的,供将于希腊当地时间2024年10月9日(星期三)上午11:00在希腊雅典Kifissias Avenue 331,Erithrea 14561的公司办公室举行的公司2024年年度股东大会上使用,并在任何休会或延期时使用。
在2024年8月30日左右,我们将开始向股东邮寄代理材料的互联网可用性通知,通知他们我们的2024年代理声明、2023年年度报告和投票指示可在线获取。
投票方法
互联网投票
所有登记在册的股东和街道名称持有人可通过以下网址在互联网上进行投票:http://www.proxyvote.com。
电话投票
所有在册股东均可拨打以下免费电话:1-800-690-6903进行投票。请按照语音提示操作。
如果您是街道名称持有者,并且您要求接收打印的代理材料,如果您的银行或经纪人在您的银行或经纪人发送给您的代理材料随附的投票指示表中向您提供该方法,您可以通过电话投票。
邮寄投票
如您收到代理材料的打印副本,您可以填写随附的代理卡或投票指示表并在提供的回邮信封中寄回进行投票。如果您收到通知,您可以按照通知中包含的说明索取代理材料的打印副本。通过网络或电话投票的,无需交回代理卡或投票指示表。
登记在册的股东和实益拥有人
如果您的股票直接以您的名义登记在公司转让代理人Equiniti Trust Company,LLC保存的公司账簿上,您将被视为这些股票的“记录股东”,如果您要求收到这些股票的纸质副本,代理材料将直接邮寄给您。
1
如果您的股票由股票经纪账户或由银行或其他代名人持有,您将被视为以街道名称持有的股票的“实益拥有人”(也称为“街道名称”持有人),如果您要求收到这些股票的纸质副本,代理材料将由您的经纪人、银行或代名人转发给您。作为实益拥有人,你有权指导你的经纪人、银行或其他代名人如何投票,也被邀请参加2024年年会。但是,由于您不是登记在册的股东,除非您带来登记在册股东的法定代理人,否则您不得在2024年年会上亲自投票表决这些股份。可从您的经纪人、银行或其他代名人处获得法定代理人。
投票代理、撤销
被正确执行的代理,无论是在互联网上、通过电话还是通过邮件,且随后未被撤销,将根据其中包含的指示进行投票。如果没有就拟采取行动的事项发出指示,将按以下方式对代理人进行投票:(i)选举本文所述的董事提名人,(ii)批准我们的独立审计师的任命,以及(iii)以其他方式根据在2024年年度会议或其任何休会或延期之前适当提出的任何其他事项上对代理人进行投票的人的最佳判断。
任何股东如使用互联网、电话或填写并以邮寄方式交回代理卡或投票指示表进行投票,可在行使前的任何时间通过(i)向我们的秘书发出撤销的书面通知,(ii)通过使用互联网、电话或邮寄方式签署并向我们的秘书交付一份较晚日期的代理,或(iii)亲自出席2024年年度会议并表示希望亲自投票表决他、她或其股份而将其撤销。你不能仅仅通过参加2024年年会就撤销代理权。要撤销代理,您必须采取上述操作之一。
招揽费用
2024年年会代理材料准备及代理征集等费用由我方承担。除通过邮件征集外,代理人可通过亲自、电话、电传、电子或其他方式征集,或由我们的董事、高级职员和正式雇员征集,他们不会因此类征集而获得额外补偿。如果你选择在互联网上投票,你要为你可能产生的上网费负责。如果选择电话投票,您将对可能产生的电话费负责。尽管没有正式协议这样做,我们将补偿银行、经纪公司和其他托管人、代名人和受托人在将代理征集材料转发给我们普通股的受益所有人方面产生的合理费用。
投票证券
截至2024年8月19日收市时,我们的普通股持有人将有权获得2024年年会的通知,并有权在2024年年会或其任何休会或延期会议上投票。在那一天,我们的普通股有36,741,373股流通在外,对于将在2024年年度会议上投票的每个事项,持有人有权对登记在其名下的每一股股份拥有一票表决权。持有至少过半数已发行和流通股份并有权在2024年年会上投票的在册股东亲自出席或通过代理人出席(无论代理人是否有权就所有事项进行投票)将构成2024年年会的法定人数。
假设出席2024年年会的人数达到法定人数,该董事将以多票当选。没有累积投票的规定。在2024年年会上批准其他项目将需要获得所投多数票的赞成票。弃权和经纪人不投票不会影响董事的选举或其他议案的表决结果。
2
提案一—选举董事
我们的董事会目前由四名董事组成。根据我们经修订和重述的公司章程,董事分为三类,其中一类是每年选举产生的,每一位当选的董事任期三年,直至其各自的继任者获得正式选举和合格为止。我们的董事会已确定,Michael G. Jolliffe、Markos Drakos和John Kostoyannis各自都是独立的,因为他们都与我们没有任何关系或进行过任何董事会认为会损害其独立性的交易。
Harry N. Vafias先生为III类董事,今年任期届满。Vafias先生将在2024年年会上竞选董事,如果当选,任期三年,将在2027年我们的股东年会上届满。瓦菲亚斯先生已同意在此任命,并在当选后任职。我们不知道有任何事情会妨碍被提名人如果当选将无法任职。如果被提名人无法在2024年年会上参选董事,这是董事会未预料到的事件,该代理人可以投票选出董事会指定的替代人选。董事提名人及每名持续董事的身份及简要履历载列如下。
董事会建议股东投票选举以下董事提名人。
选举候选人
| 姓名 |
年龄(1) | 职位 |
董事自 | |||||||
| Harry N. Vafias |
46 | 总裁、首席执行官、首席财务官及第三类董事—任期至2027年届满 | 2004 | |||||||
董事继续任职
| 姓名 |
年龄(1) | 职位 |
董事自 | |||||||
| Markos Drakos |
64 | I类董事—任期至2026年届满(二) | 2006 | |||||||
| Michael G. Jolliffe |
74 | 董事长、二类董事—任期至2025年届满(二) | 2004 | |||||||
| John Kostoyannis |
58 | 二类董事—任期至2025年届满(二) | 2010 | |||||||
| (1) | 截至2024年7月31日。 |
| (2) | 审计委员会、提名和公司治理委员会及薪酬委员会成员。 |
选举候选人
董事会提名以下个人担任董事:
III类董事
Harry N. Vafias
总裁、首席执行官、首席财务官兼董事
自2004年12月成立以来,Harry N. Vafias一直担任我们的总裁兼首席执行官和董事会成员,自2014年1月起担任我们的首席财务官。Vafias先生自1999年以来一直积极参与油轮和天然气航运行业。他还是帝国石油公司(Imperial Petroleum Inc.)于2021年12月从该公司分拆并在纳斯达克上市后的首席执行官兼董事长,以及C3is Inc.于2023年6月从帝国石油公司分拆并在纳斯达克上市后的非执行主席。Vafias先生曾任职于Seascope,这是一家领先的船舶经纪公司,专门从事
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买卖船只及租用油轮。Vafias先生还曾在领先的船舶经纪公司Braemar工作,在那里他获得了油轮和干货租船方面的丰富经验。Seascope和Braemar于2001年合并成立了Braemar Seascope Group plc,这是一家在伦敦证券交易所上市的上市公司,也是世界上最大的船舶经纪和航运服务集团之一。从2000年到2004年,他曾任职于Brave Maritime和Stealth Maritime,这两家公司提供全面的船舶管理服务,Vafias先生在那里领导Stealth Maritime的运营和租船部门,并担任Brave Maritime和Stealth Maritime的销售和采购部门经理。Vafias先生于1999年毕业于伦敦金融城城市大学商学院,获得管理科学学士学位,并于2000年毕业于城市大学,获得航运、贸易和运输硕士学位。
持续任职的董事
以下董事将继续任职:
I类董事
Markos Drakos
董事
Markos Drakos自2006年起担任我们的董事会成员和审计委员会主席。1988年,Drakos先生与他人共同创立了Touche Ross & Co(Cyprus),后更名为Deloitte & Touche,Nicosia,并担任该公司在塞浦路斯的Nicosia办事处的共同管理合伙人,直到2002年。继2002年12月尼科西亚德勤会计师事务所重组后,Drakos先生创立了Markos Drakos顾问集团,该集团包括几家提供服务的公司,主要在咨询、信托、会计、税务和投资领域。Drakos先生还曾担任塞浦路斯电信管理局副主席,该管理局是2000年至2003年塞浦路斯领先的电信公司。Drakos先生还曾担任塞浦路斯注册会计师协会离岸、航运和外国投资委员会成员。Drakos先生获得伦敦经济学院经济学理学学士学位,是英格兰和威尔士特许会计师协会的会员,也是塞浦路斯注册会计师协会的成员。
Class II Directors
Michael G. Jolliffe
董事会主席
Michael G. Jolliffe自2004年起担任本公司董事会主席。他是多家航运、代理代理、船舶经纪和资本服务公司的董事。Jolliffe先生是查科斯能源海运有限公司的联合创始人和副主席,该公司是一家在纽约证券交易所上市的原油和成品运输公司以及液化天然气航运公司。他是Tsakos Containers Navigation Ltd.的首席执行官。他还是Wighams Group of Companies的董事长,拥有涉及船舶经纪、代理代理和资本市场业务的公司。
John Kostoyannis
董事
John Kostoyannis自2010年起担任本公司董事会成员。Kostoyannis先生是希腊领先的船舶经纪公司Allied Shipbroking Inc.的董事总经理,在航运业提供买卖和租船服务。在加入Allied Shipbroking之前,从1991年到2001年9月,Kostoyannis先生在伦敦和比雷埃夫斯的几家知名船舶经纪公司工作。他是希腊船舶经纪人协会的成员。Kostoyannis先生于1988年毕业于伦敦金融城理工学院,在那里他学习了航运和经济学。Kostoyannis先生还分别自2021年11月和2023年6月起担任帝国石油公司和C3is公司的董事会成员,这两家公司均在纳斯达克资本市场上市。
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建议二—批准委任独立核数师
委任核数师
董事会审计委员会在获得股东批准的情况下,已委任独立注册会计师事务所德勤会计师事务所(Deloitte Certified Public Accountants S.A.)为公司截至2024年12月31日止年度的审计师。董事会建议我们的股东批准任命Deloitte Certified Public Accountants S.A.为我们截至2024年12月31日的财政年度的审计师。
德勤会计师事务所(Deloitte Certified Public Accountants S.A.)的代表预计将出席2024年年会。如果他们愿意,他们将有机会发表声明,并有望回答股东提出的适当问题。Deloitte Certified Public Accountants S.A.自2004年以来一直是我们的独立审计师,由于他们对我们的事务的熟悉和资格,被认为有资格履行这一重要职能。
Deloitte Certified Public Accountants,S.A.已告知公司,该公司在公司没有任何直接或间接的财务利益,该公司在过去三个财政年度也没有与公司有关的任何此类利益。
主要会计费用和服务
下表显示了截至2022年12月31日和2023年12月31日的财政年度,我们为独立注册公共会计师事务所Deloitte Certified Public Accountants S.A.(我们将其称为德勤)提供的审计和其他服务支付或应计的费用总额,并按服务类别对这些金额进行了细分。
| (单位:千美元) | 2023 | 2022 | ||||||
| 审计费用 |
$ | 308 | $ | 326 | ||||
| 进一步保证/审计相关费用 |
— | — | ||||||
| 税费 |
— | — | ||||||
| 其他费用 |
— | — | ||||||
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| 合计 |
$ | 308 | $ | 326 | ||||
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审计费用
审计费用是对为(i)对此处包含的我们的财务报表进行审计、(ii)审查我们的季度财务信息和(iii)2022年提供的与签发同意书和协助以及审查提交给SEC的文件有关的服务而提供的专业服务的补偿。
进一步鉴证/审计相关费用
德勤在2023年和2022年没有提供任何将被归入这一类别的服务。
税费
德勤在2023年和2022年没有提供任何税务服务。
其他费用
德勤没有提供任何其他将在2023年和2022年被归入这一类别的服务。
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非审计服务
我们董事会的审计委员会有权预先批准由我们的独立审计师执行的允许的与审计相关和法律不加禁止的非审计服务以及相关费用。
拟议服务的聘用可以由审计委员会单独预先批准,也可以根据审计委员会制定的详细的预先批准政策和程序订立,只要审计委员会及时获悉在此基础上订立的任何聘用。
其他允许的非审计服务的批准必须在临时基础上寻求。
如在适当的时间范围内没有安排审计委员会会议,则寻求审计委员会主席的批准,但须在下次会议上确认。
审计委员会和董事会建议股东投票支持批准任命Deloitte Certified Public Accountants S.A.为我们截至2024年12月31日的财政年度的独立审计师。
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其他事项
注册及主要行政办事处
我们在马绍尔群岛共和国的注册地址是Trust Company Complex,Ajeltake Road,Ajeltake Island,Marshall Islands MH96960。我们的主要行政办公室位于331 Kifissias Avenue,Erithrea 14561 Athens,Greece,我们在该地址的电话号码是+ 302106250001。我们的公司网站地址是http://www.stealthgas.com。
美国证券交易委员会报告
公司向SEC提交的截至2023年12月31日止财政年度的20-F表格年度报告的副本可在公司网站www.stealthgas.com的“投资者关系-SEC文件”标题下免费提供给股东,或通过书面形式提请StealthGas Inc.总裁、首席执行官兼首席财务官 Harry Vafias注意,地址为331 Kifissias Avenue,Erithrea 14561 Athens,Greece。
一般
随函附上的委任代表代表公司董事会征集。除非另有指示,否则本公司总裁、首席执行官兼首席财务官Harry N. Vafias、TERM1或Konstantinos Sistovaris持有的代理人将在2024年年度会议或其任何休会或延期会议上投票,以选举代理卡或投票指示表上指名的董事会董事提名人,并批准对独立审计师的任命。如果除本委托书所述事项以外的任何事项适当地在2024年年度会议之前发生,或与其任何休会或延期有关,代理人将根据其最佳判断对这些代理人所代表的普通股股份进行投票。
请把你所有的股份都投出去。共享地址的受益股东如果收到多份代理材料和年度报告给股东,应联系其经纪人、银行或其他代名人,要求将来只将每份文件的一份副本邮寄给共享地址的所有股东。
此外,如果您是普通股股份的实益拥有人,但不是记录持有人,您的经纪人、银行或其他代名人只能向共享地址的多名股东交付一份股东委托书和年度报告,除非该代名人收到了一名或多名股东的相反指示。我们将根据书面或口头请求,迅速将向股东提交的代理声明和年度报告的单独副本交付给一个共享地址的股东,该地址是文件的单一副本。希望现在或将来收到股东的代理声明和年度报告的单独副本的股东,应通过电话+ 302106250001或向希腊雅典Erithrea 14561号Kifissias Avenue 331号的StealthGas Inc.提交书面请求,向我们提交请求。
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