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DEF 14A 1 NY20058630x1 _ def14a.htm DEF 14A
美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表14a
根据第14(a)节提交的代理声明
1934年证券交易法
由注册人提交由注册人以外的一方提交
选中相应的框:

初步Prox声明

机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下)

最终代理声明

确定的附加材料

根据§ 240.14a-12征集材料
North European Oil Royalty Trust
(注册人的名称在其章程中指明)

(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选相应方框):

无需任何费用。

之前用前期材料支付的费用。

根据《交易法》规则14a6(i)(1)0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用。

North European Oil Royalty Trust
北林肯街5号
Keene,New Hampshire 03431
(732) 741-4008

单位拥有人周年大会通知
2026年2月17日
致单位拥有人
北欧石油版税信托:
特此通知,根据其信托协议第14条,北欧石油ROYALTY TRUST(“信托”)的单位所有者年度会议将于2026年2月17日通过Zoom链接于美国东部时间上午11:00开始举行,详见紧随其后的方框。
无法亲自出席的业主,可通过以下Zoom链接,在提问期间观摩年会并提问,网址为:https://us02web.zoom.us/j/81979608232。当你进入会议时,你会被静音。在提问时段开始时,如果您希望提出问题,请点击Zoom屏幕下方的“参与者”按钮。一扇窗户将向右打开。点击窗口底部的“……”,点击“举手”。然后你将被要求取消静音并提出你的问题。
年度会议的召开目的如下:
(1)
选举随附的代理声明中指名的四名人士为受托人,任期至下一次单位业主年会或直至其各自的继任人获正式选出及符合资格为止(“建议一”)。
(2)
审议关于信托董事总经理薪酬的咨询投票(“提案二”)。
(3)
办理会前可能适当到来的其他业务。
信托的转让账簿将不会关闭。只有截至2025年12月31日营业结束时登记在册的单位所有者才有权获得年会通知并在年会上投票。
 
根据受托人的命令:
 
 
 
南希·J·弗洛伊德·普鲁
 
管理受托人
2026年1月7日
我们鼓励您尽快通过网络或电话或请求的方式投票并提交您的代理并提交您的代理卡,以便您所在的单位可以派代表出席会议。
在没有你具体指示的情况下,券商不得对你所在单位进行受托人选举投票为到如何投票。请交回你的代理卡,这样你的投票就可以被计算在内了。
关于提供代理材料的重要通知将于2026年2月17日举行的单位所有者会议:
我们正在利用美国证券交易委员会(“SEC”)允许公司通过互联网向股东提供代理材料的规则。因此,我们正在向我们的单位业主邮寄代理材料互联网可用性通知(“通知”)。如果您通过邮寄方式收到通知,您将不会收到我们的代理材料的打印副本,除非您按照通知中包含的说明特别要求一份。该通知指示您如何通过互联网访问我们的代理材料,包括本代理声明和我们截至2025年10月31日的财政年度(“2025财年”)的年度报告,以及如何通过网络或电话投票。我们首先在2026年1月8日左右向我们的股东提供这份代理声明和随附的材料。
代理声明和2025年10-K表格年度报告可在www.proxyvote.com上查阅。输入位于代理卡上的16位控制号码,点击“继续投票”。
呼吁单位业主立即签署并交还他们的代理人。

North European Oil Royalty Trust
北林肯街5号
Keene,New Hampshire 03431
(732) 741-4008
代理声明
本代理声明是在北欧石油ROYALTY Trust(“信托”)的受托人征集代理时提供的,该受托人将在将于2026年2月17日(星期二)举行的单位所有者年度会议上使用,以及为随附的单位所有者年度会议通知中规定的目的而进行的任何休会或休会。只有在2025年12月31日营业结束时登记在册的单位所有者才有权在该会议上投票。正确执行并及时收到的代理将按此类代理中的规定进行投票。如果此类代理中未指定任何指示,则信托中的实益权益单位(“单位”)将被投票支持提案一和提案二。受托人并不知悉任何事项,但单位拥有人周年大会通告所述的事项除外,该等事项须于周年大会前提出。如果任何其他事项在年度会议上被适当提交以供采取行动,则所附的代理表格中指定并根据该表格行事的人员将有酌情权根据其最佳判断对此类事项进行投票。
任何代理可在其行使前的任何时间被撤销,方式是在上述信托的地址向管理受托人提交有关该撤销的书面通知或经正式签署并附有较晚日期的代理,或亲自出席年会并参加投票。代理材料将于2026年1月8日或前后邮寄给单位业主。
该信托于1975年9月10日根据前身企业实体北欧石油公司股东的投票成立。截至2025年12月31日,该信托有9,190,590个单位未偿还。这个单位数代表所有授权单位。每一单位业主有权对其持有或代表的每一单位投一票。由代理人代表的任何数量的单位将构成年度会议所有目的的法定人数。
选举信托受托人需要在年会上获得由代理人代表的多数单位的赞成票。关于受托人的选举,可以对所有或某些被提名人投“赞成”、“反对”或“弃权”票。弃权票将被计算为出席受托人选举,并与“反对”此类选举的投票具有同等效力。
就建议二而言,可投票“赞成”、“反对”或“弃权”,以在咨询基础上批准董事总经理的薪酬。因为你的投票是对这个提案的咨询,他们将不会对受托人或信托具有约束力。然而,受托机构及北欧皇家石油信托受托机构的薪酬委员会(“薪酬委员会”)将审查投票结果,并在未来就董事总经理的薪酬作出决定时予以考虑。
如果经纪人对年会之前的任何问题不投票,为确定代理代表的单位总数,这些无投票权的单位将不会被视为出席该问题。如果有权代表记录所有人投票单位的经纪人或其他被提名人没有收到关于要投票的特定项目的指示,并且该经纪人或被提名人在其他方面没有就该事项投票的酌处权,则会发生“经纪人不投票”。根据纽约证券交易所(“纽交所”)的规则,即使没有受益所有人的指示,经纪人也可以自行决定就某些项目对客户的代理人进行投票,但不得在没有“非全权”项目的投票指示的情况下对客户的代理人进行投票。根据纽交所的规则,提案一和提案二被视为“非全权委托”项目,在没有你关于如何投票的具体指示的情况下,经纪人可能不会就任何这些提案对你的单位进行投票。请交回你的代理卡,这样你的投票就可以被计算在内了。
受托人预计,征集代理的费用不会超过通常为选举董事或受托人而征集代理所花费的金额,所有此类费用将由信托承担。除了使用邮件之外,有些代理人可能会由受托人亲自征集,而无需额外补偿。受托机构可以向以本人名义或者以被提名人名义持有单位的人员,报销其向委托人寄送征集材料的费用。
1

建议一:选举受托人
受托人建议投票选举以下四位人士,任期至下一次单位业主年会,或直至其继任者经正式选举合格为止。所有被提名人目前都担任受托人。受托人获告知,所有被提名人均愿意任职,但如任何该等人士因任何理由而拒绝或无法担任受托人,则将投票改为由现任受托人指定的替代被提名人(如有),或如在选举前无人如此指定,则将根据投票代理人的一名或多名人士的判断投票。
当选为受托人的候选人
下文列出了有关被提名为受托人的某些信息,包括对导致得出结论的具体经验、资格、属性或技能的描述,即鉴于信托的性质和结构,被指名者应担任受托人。如需更多信息,请参阅下文“--Governance and Nominations--Nominations”。除信托本身外,与被提名人有关联关系的公司或组织均不是信托的母公司、子公司或其他关联公司。
南希·J·弗洛伊德·普鲁现年71岁,是一名活跃的投资者、特许金融分析师和一名律师。弗洛伊德·普鲁女士于2017年从亚当斯基金退休,当时她是管理两只封闭式基金27亿美元的高管团队的成员。在亚当斯基金工作的35年里,弗洛伊德·普鲁女士曾担任亚当斯自然资源基金的总裁兼高级投资组合经理,专门从事石油和天然气投资。弗洛伊德·普鲁女士是前总统,也是全国石油投资分析师协会的董事。Floyd Prue女士自2018年3月15日起担任受托人,并自2023年3月13日起以非执行身份担任管理受托人。她目前是Keswick Multi-Care董事会的副主席,并且是Keswick Foundation的董事会成员,这两个组织都是非营利组织。
Andrew S. Borodach现年57岁的他是保德信金融的副总裁、交易法律集团负责人和首席法律顾问并购。Borodach先生已在保诚任职六年,拥有超过25年的交易律师经验,拥有强大的金融服务和保险背景,并专注于跨境并购活动。他拥有丰富的全球运营经验和广泛的监管、公司治理和风险管理经验。Borodach先生于2024年10月1日被任命为受托人。
Ahron H. Haspel,82岁,活跃投资者、律师、注册会计师,专司税务领域。他于2012年从众达退休,在那里他担任了一名专门从事并购领域的合伙人。在加入众达之前,他是毕马威会计师事务所的高级合伙人,曾在该公司董事会、审计委员会和其他领导职位任职。在他的整个职业生涯中,哈斯佩尔先生与石油和天然气公司以及其他自然资源公司广泛合作。Haspel先生自2017年11月2日起担任审计委员会和薪酬委员会的受托人和主席。他目前是汉诺威银行(Hanover Bank Corp.)董事会成员,并担任审计委员会主席。
Richard P. Howard现年79岁,在CIGNA、Fidelity Management & Research、T. Rowe Price和Prospector Partners担任分析师或投资组合经理47年以上的职业生涯后,仍然是一名活跃的投资者。他曾是美国国家石油投资分析师协会50年的特许会员和特许金融分析师。他是One Beacon保险公司的退休董事,也是昆尼皮亚克大学董事会的前任主席。霍华德先生于2024年10月1日被任命为受托人。
2

某些受益所有人和管理层的安全所有权
受托人和执行干事的单位所有权
下表列出了截至2025年11月28日,每个现任受托人和/或受托人提名人、下文“高管薪酬”项下所列薪酬汇总表中列出的个人以及所有现任受托人和执行官作为一个整体实益拥有的单位数量。
实益拥有人姓名及职务
单位数
有利
拥有
百分比
有利
拥有(1)
Nancy J. Floyd Prue,管理受托人
7,000
*
Andrew S. Borodach,受托人
0
*
Ahron H. Haspel,受托人
21,000
*
Richard P. Howard,受托人
275,000
3.0%
Lawrence A. Kobrin(2)(3)
1,900
*
John R. Van Kirk,董事总经理(4)
13,350
*
所有现任受托人和执行官作为一个群体(6人)
318,250
3.5%
*
不到百分之一
(1)
百分比计算基于所有未完成的单位。每个受托人和董事总经理的百分比计算包括被视为间接拥有的单位,即使实益所有权已被放弃。
(2)
包括Kobrin先生的妻子拥有的500个单位,他否认在这些单位中的实益权益。
(3)
Kobrin先生是现任受托人和受托人的书记员,他不能在年度会议上重新提名,他的任期将在年度会议之日届满。
(4)
现年73岁的范科克先生自1990年以来一直担任该信托基金的董事总经理。
其他单位所有权
信托不知道截至上述日期有任何个人或实体实益拥有信托未偿还单位的5%以上。
3

行政赔偿
薪酬讨论与分析
该信托只有一名执行官,即其董事总经理。薪酬委员会负责向受托人建议批准总经理薪酬的所有方面。
该信托是一种被动的固定投资信托,它持有压倒一切的特许权使用费权利,从某些运营公司获得这些权利下的收入,支付其费用,并将剩余的净资金分配给其单位所有者。本信托在其持有特许权使用费权利的区域内不从事任何业务或任何种类的采掘业务,并被《信托协议》禁止从事此类活动。该信托的财务业绩主要由其高管或受托人无法控制的因素决定,包括欧洲的能源价格、货币汇率以及运营公司的生产和销售水平。鉴于信托的性质和董事总经理无法影响特许权使用费收入,薪酬委员会根据管理信托行政和财务事务所需的技能和经验,以及单位所有者关于此类薪酬的咨询投票结果(包括本代理声明中关于提案二的投票结果)来确定董事总经理的薪酬。
总经理的薪酬方案包括基本工资,有时还包括现金奖金。没有支付长期激励补偿,并且由于信托的格式,无法提供基于股权的补偿。由于缺乏传统的401(k)或其等价物,2007年,该信托设立了一项面向员工的储蓄激励匹配计划(SIMPLE IRA),该计划可供信托的两名员工使用,其中一人是董事总经理。受托人已授权信托在匹配的基础上向雇员的账户作出最多为支付给每位此类雇员的现金补偿的3%的贡献。
对于2025财年,这位董事总经理的总薪酬为152,615美元,其中包括148,170美元的薪水和信托对简单IRA的相应3%贡献4,445美元。对于2026财年,这位董事总经理的总薪酬目前定为153,336美元,其中包括148,870美元的薪水和信托基金向简单的IRA提供的4466美元的3%的匹配贡献。
本信托不维持任何遣散或控制权变更计划或任何雇佣合同。因此,在发生终止事件或控制权变更的情况下,董事总经理无权获得任何遣散费或其他福利。信托没有任何正式的单位所有权要求或指导方针。
尽管信托没有进行任何正式的基准测试,但作为检验其判断的一种手段,薪酬委员会不时探索企业服务公司或类似实体替代或替代履行管理职能的成本,发现这些实体为履行这些职能而收取的费用对信托和单位所有者来说成本更高,而且可能效果更差。
受托人的补偿由信托协议根据适用有关总特许权使用费和利息的公式确定。薪酬委员会负责向受托人建议批准因担任管理受托人(非执行职位)、委员会主席或受托人的书记员等角色而向受托人提供的任何额外薪酬。对于这些额外的角色,在设定额外补偿时会考虑他们在信托服务期间获得的经验以及他们在信托之外的角色和经验以及这些额外角色所涉及的时间和责任。见下文“受托人补偿”。薪酬委员会历来没有聘请任何薪酬顾问在这一过程中提供协助,目前也没有这样做。
补偿汇总表
下表汇总了董事总经理(信托的唯一执行官)在2025和2024财年的薪酬。
姓名和主要职务
财政
年份
工资
($)
所有其他
Compensation
($)
合计
Compensation
($)
John R. Van Kirk-董事总经理
2025
$148,170
$4,445
$152,615
 
2024
$144,420
$4,333
$148,753
4

薪酬与绩效
下表提供了S-K条例第402(v)项要求的信息。有关信托的薪酬理念的信息,请参阅“高管薪酬——薪酬讨论与分析”。
会计年度
总结
Compensation
表合计
为本金
行政人员
军官
(“PEO”)(1)
Compensation
其实
支付给
PEO(2)
平均
总结
Compensation
表合计
非PEO
命名
行政人员
军官(3)
平均
Compensation
其实
支付给
非PEO
命名
行政人员
军官(3)
价值
初始
固定$ 100
投资
基于:
合计
单位拥有人
返回(4)

收入
2025
$152,615
$152,615
不适用
不适用
$55
$7,938,920
2024
$148,753
$148,753
不适用
不适用
$40
$5,057,813
2023
$145,318
$145,318
不适用
不适用
$80
$21,173,515
(1)
对于报告的每一年,首席执行官都是董事总经理John R. Van Kirk。
(2)
“实际支付”的补偿是根据S-K条例第402(v)项计算的。对于提出的每一年,没有进行调整。
(3)
对于所介绍的每一年,都没有非PEO指定的执行官。
(4)
假设2022年10月31日投资于受益权益的信托单位的100美元。
“已实际支付补偿款”与单位所有者总回报的关系
该信托基金2023财年的累计单位所有者总回报为80美元,2025财年为55美元,同期下降了31.2%。范科克先生的“实际支付的薪酬”在2023财年为145,318美元,在2025财年为152,615美元,同期增长了5.0%。
“已实际支付薪酬”与净利润的关系
该信托基金2023财年的净收入为2120万美元,2025财年为790万美元,同期下降了62.7%。范科克“实际支付的薪酬”在2023财年为145,318美元,在2025财年为152,615美元,同期增长5.0%。
受托人补偿
下表汇总了2025财年支付给受托人的薪酬。
姓名
受托人费用
付费
($)
所有其他
Compensation
($)
合计
Compensation
($)
Nancy J. Floyd Prue-管理受托人
$52,683
$0
$52,683
Andrew S. Borodach-受托人
$11,763
$0
$11,763
Ahron H. Haspel-受托人、审计委员会主席
$32,683
$0
$32,683
Richard P. Howard-受托人
$11,763
$0
$11,763
Lawrence A. Kobrin-受托人,受托人的书记员(1)
$32,683
$0
$32,683
(1)
Kobrin先生是现任受托人和受托人的书记员,他不能在年度会议上重新提名,他的任期将在年度会议之日届满。
根据特拉华州衡平法院和信托前身股东在信托成立时批准的信托协议条款,每个受托人每年收取相当于信托当年收到的总特许权使用费和利息的0.2%的费用(受托人有权因根据该协议获得受托人未预期的服务而获得合理的额外补偿)。根据这一公式,在整个财政年度,每个受托人在2025财年期间获得了12,683美元的费用。Andrew S. Borodach和Richard P. Howard被任命为受托人,自2024年10月1日起生效,在2025财年按比例分配的费用为11763美元。
向信托提供的额外服务的补偿可由薪酬委员会建议受托人批准。受托人将额外薪酬设定为:(i)管理受托人,年费率为40,000美元;(ii)受托人的书记员,年费率为20,000美元;(iii)北欧皇家石油信托受托人审计委员会(“审计委员会”)主席,年费率为20,000美元。
5

基于信托作为一家上市公司随着时间的推移而受到日益严格的监管而导致受托人面临的责任、风险和要求有所扩大,并根据信托协议的规定,从2025财年开始,受托人的年费已调整为(x)信托在该年度收到的特许权使用费和利息总额的0.2%和(y)每年20,000美元中的较高者,在每种情况下,受托人有权因其作为受托人的服务而获得预期之外的合理额外补偿。
受托人就代表信托执行的受托人会议和其他所需服务所产生的合理费用获得补偿。受托人不直接或间接获得证券或财产、退休或保险福利或个人福利或其他类似形式的补偿。
6

与关联人的交易
与关联人的交易
信托的政策是,只有当受托人确定相关交易符合或不与信托及其单位所有者的最佳利益相抵触时,才与相关人员(定义见S-K条例第404项)达成或批准交易。在作出此类决定时,受托人应考虑受托人可获得的所有相关事实和情况,包括(如适用):信托的利益;对受托人和/或管理层独立性的影响;可比产品或服务的其他来源的可用性;交易条款;以及非关联第三方或一般涵盖人员可获得的条款。任何受托人和/或管理层均不得参与对与关联人进行的任何交易的任何审查、审议或批准,而该等受托人和/或管理层或其任何直系亲属是关联人。
自2024财年初以来与相关人员发生了以下交易。
信托基金的董事总经理John R. Van Kirk以成本价向信托基金提供办公空间和办公服务。在2025财年和2024财年,信托基金分别向他偿还了总计11,016美元和8,785美元。随着向虚拟办公室的转变,John R. Van Kirk向信托基金提供的任何办公服务都将按成本获得补偿。
7

审计委员会
除Andrew S. Borodach外,所有受托人组成审计委员会。审计委员会符合1934年《交易法》第3(a)(58)(a)节规定的审计委员会定义。审计委员会的所有成员都是“独立的”,因为该术语在美国证券交易委员会的规则和纽交所适用的上市标准中得到了定义。受托机构已确定,Ahron H. Haspel、Richard P. Howard和Nancy J. Floyd Prue为“审计委员会财务专家”,这一术语在SEC规则中有所定义。北欧皇家石油信托的受托人已通过一份书面章程,其中概述了审计委员会的职责和责任,该章程可在信托的网站http://neort.com/governance.html上查阅。
根据《审计委员会章程》和SEC的要求,审计委员会提供了以下报告,以纳入本代理声明:
北欧皇家石油信托受托机构审计委员会报告
下列签署人构成审计委员会成员。关于出现本报告的代理声明以及向单位所有者分发截至2025年10月31日的信托财政年度的财务报告,审计委员会报告如下:
1.
审计委员会已与信托董事总经理审查并讨论了信托截至2025年10月31日止财政年度的经审计财务报表,构成其持续管理。
2.
审计委员会与信托的独立注册公共会计师事务所Forvis Mazars,LLP的代表讨论了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)和SEC的适用要求所要求讨论的事项。
3.
审计委员会已收到PCAOB适用要求要求的信托独立注册公共会计师事务所Forvis Mazars,LLP关于Forvis Mazars,LLP与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和信函,并已与Forvis Mazars,LLP讨论了其独立性。
4.
基于本报告所述的审查和讨论,审计委员会建议受托人将经审计的财务报表纳入信托截至2025年10月31日止财政年度的10-K表格年度报告中,以便向SEC提交。
Ahron H. Haspel,董事长Nancy J. Floyd Prue Richard P. HowardLawrence A. Kobrin
8

审计员事项
Forvis Mazars,LLP的一名代表受邀通过Zoom参加信托的年度会议,如果被要求,将随时回答单位所有者的适当问题。来自Forvis Mazars,LLP的代表也将有机会在会上发言。
独立审计师收取的费用
审计费用
截至2025年10月31日和2024年10月31日的财政年度,Forvis Mazars,LLP为前三个财政季度的审查和年终审计提供服务。Forvis Mazars,LLP不再被要求证明信托内部控制的充分性。该信托基金在2025财年和2024财年分别为此类服务支付了81,209美元和75,109美元。
审计相关费用
2025财年或2024财年均未支付审计相关服务费用。
税费
2025财年或2024财年均未支付税务研究服务费用。
所有其他费用
在信托的指导下,作为其监测过程的一部分,德国会计师事务所P + B GmbH & Co. KG每两年审查了德国Mobil Erdgas Erdol GmbH和BEB Erdgas und Erdol GmbH的特许权使用费支付和允许的成本扣除的基础。该信托基金在2025财年和2024财年分别为这些服务支付了7812美元和19290美元。
审批前政策
审计委员会的政策是,向信托提供的所有审计和非审计服务必须得到审计委员会的预先批准。上述所有审计和非审计服务均已获得审计委员会的预先批准。
9

治理和提名
受托人独立性
受托机构已确定,根据纽交所规则,所有现任受托机构(以及在2025财年任职的所有受托机构)均被视为独立机构。
领导Structure
自1990年以来,管理受托人和管理董事的职位一直由不同的个人担任。管理受托人和董事总经理分别履行通常为其公司等价物、董事会主席和首席执行官保留的职责。自2008年以来,董事总经理而非管理受托人履行了通常为首席执行官保留的角色,以认识到这两个角色之间的差异,并且管理受托人以非执行身份任职。
风险监督
受托人对总经理实施的风险管理活动负有最终监督责任。审计委员会协助受托人监督财务风险,包括内部控制。董事总经理负责遵守和执行信托的风险管理政策和程序,包括内部控制。受托人与总经理一起审查信托面临的风险类别,并审查风险管理政策和程序的实施情况,以评估这些政策和程序是否得到遵守和有效。
委员会
受托人已指定一个常设审计委员会和一个常设薪酬委员会。Ahron H. Haspel担任这两个委员会的主席。Nancy J. Floyd Prue和Lawrence A. Kobrin担任这两个委员会的成员(Kobrin先生将在2025年单位所有者年度会议后立即辞去受托人职务,从而退出两个委员会)。Richard P. Howard是审计委员会成员,Andrew S. Borodach是薪酬委员会成员。审计委员会有章程,但薪酬委员会没有。
审计委员会的职能包括审查信托的内部财务管理和控制程序,为信托任命和罢免独立审计师,以及与审计师协商。见“审计委员会”。薪酬委员会的职能包括向受托人建议批准董事总经理的薪酬、信托协议未涵盖的受托人的薪酬(即因担任管理受托人、委员会主席或受托人的书记员等角色而向受托人提供的额外薪酬)以及委员会认为必要的额外服务的任何单独薪酬。见“高管薪酬”。
受托人没有设立,也不打算设立治理委员会或提名委员会。受托人认为,由于信托协议和特拉华州衡平法院的命令为信托的治理提供了框架,因此没有必要设立这样的委员会。经修订的信托协议副本已在SEC存档,可在信托网站http://neort.com/governance.html上查阅。
会议和出席情况
在2025财年,一些会议是虚拟举行的,一些是亲自举行的。受托人开了七次会。受托人由管理受托人主持,在没有董事总经理的情况下举行了执行会议,并在2025财年期间根据需要进行了额外的沟通。在2025财年,审计委员会和薪酬委员会各举行了一次正式会议,并各自有额外的会议和通讯。所有现任受托人在2025财年任期内100%出席了受托人的所有会议以及审计委员会和薪酬委员会(如果是其成员)的会议。受托人期望所有受托人亲自或以虚拟方式出席每届单位拥有人年会。当时的所有在职受托人都出席了去年的单位业主年会。
行为守则及其他文件
受托人制定了行为准则和商业道德。所有受托人和董事总经理已签署行为准则和商业道德。行为准则和商业道德、受托人条例和
10

该信托的审计委员会章程可在该信托的网站http://neort.com/governance.html上查阅。凡向NH 03431 Keene,NH03431的P.O. Box 187发送书面请求的任何单位所有者,均可免费获得其中任何文件的副本。
内幕交易政策;反套期保值政策
受托人维持内幕交易政策和相关程序,管理受托人和雇员或信托本身对信托单位的购买、出售和/或其他处置,其合理设计旨在促进遵守内幕交易法律、规则和条例以及适用于信托的任何上市标准(“内幕交易政策”)。除其他事项外,《内幕交易政策》还禁止任何受覆盖的人,包括信托的受托人和雇员,以及该人的配偶和未成年子女、居住在其家庭中的其他人,以及该人对其行使控制权的实体,就信托的证券从事短期交易(如果是董事或高级职员)、卖空、保证金交易或质押交易、对冲或期权交易,包括买卖看跌期权或看涨期权或其他衍生证券,除非事先获得合规官员的批准。目前,董事总经理被指定为合规官(审计委员会主席如此指定的他自己的行业除外)。
在进行自有证券交易时,遵守所有适用的证券法也是公司的政策。我们的内幕交易政策副本作为附件 19.1附于截至2025年10月31日止财政年度的10-K表格年度报告。
提名
受托人没有设立,也不打算设立单独的提名委员会。对信托的持续监管需要持续的经验和对其结构的熟悉。该信托被排除在业务活动之外,不会从其成员受托人的轮换中受益。受托人认为,轮值受托人会增加成本,有悖于单位业主的最佳利益。因此,在没有任何受托人退休、辞职、丧失工作能力或死亡的情况下,受托人通常每年都会被重新提名。
当受托人出现空缺时,所有剩余的受托人(根据纽约证券交易所的规则,他们都是独立的)担任提名委员会的职能,并根据信托协议的规定和特拉华州衡平法院的命令这样做。
任何单位拥有人可随时与管理受托人或当时任职的高级受托人进行书面沟通,以作出提名,而该等被提名人将由受托人考虑,而不会对建议的来源作出区分,亦不会与受托人提出的被提名人有所区别。如果受托人出现空缺,将寻求在前受托人精通的领域具有背景、经验和能力的被提名人。它们将包括采掘业的商业经验、特许权使用费信托管理经验以及一般商业和会计经验。此外,虽然信托没有正式的多元化政策,但在出现空缺时,将寻求具有广泛专业和个人背景组合的受托人,以最好地满足信托和单位所有者的需求。
薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与
没有。
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提案二:关于赔偿的咨询投票
信托的董事总经理
提案二寻求根据经修订的1934年《证券交易法》第14A条,就信托总裁(其唯一的执行官)的薪酬进行咨询投票。我们敦促单位所有者阅读这份代理声明的薪酬讨论和分析部分,其中讨论了信托的高管薪酬政策和程序,以及这份代理声明的高管薪酬部分的其余部分,其中包含有关董事总经理薪酬的表格信息和叙述性讨论。
作为咨询投票,这项提案对信托没有约束力。然而,负责确定和确定信托高管薪酬的薪酬委员会重视单位所有者在对该提案的投票中表达的意见,并将在未来为董事总经理做出薪酬决定时考虑投票结果。
受托人要求您考虑并投票支持以下决议:“已决议,单位所有者根据美国证券交易委员会的薪酬披露规则,在咨询基础上批准信托董事总经理的薪酬,如在2025年单位所有者年度会议的信托代理声明中披露的那样,包括此类代理声明的高管薪酬部分。”
关于信托董事总经理薪酬的下一次咨询投票将在2026年单位所有者年会上进行。
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其他事项
受托人不知道有任何其他事项将提交年会采取行动。如有任何其他事项在年会前提出,代表名单上的人士有意根据代表条款酌情投票。
通讯
任何利害关系方(包括任何单位业主)均可与个别受托人,或受托人作为一个团体,或与审计委员会主席进行书面沟通。所有这类通信将被保密处理,并将采取适当的回应或行动。与个别受托人或受托人作为一个团体的通信可发送至信托办公室,地址为P.O. Box 187,Keene,NH03431,并将转发给他们。给审计委员会主席的信函也可以通过邮件发送到信托办公室,并注明“保密”。管理受托人、董事总经理和审计委员会主席也可以通过信托的网站www.neort.com,通过位于网站联系部分的联系表格直接联系。
表格10-K
该信托基金已向SEC提交了一份截至2025年10月31日的财政年度的10-K表格年度报告。此报告的副本将免费提供给任何向P.O. Box 187,Keene,NH 03431的董事总经理John R. Van Kirk发送书面请求的单位所有者。该报告的副本也可通过信托基金的网站www.neort.com查阅。
2026年年会的单位所有者提案
打算在2026年年度会议上提交的单位所有者的任何提案必须在2026年9月11日之前由信托收到,以便根据规则14a-8纳入信托与该会议有关的代理声明和代理表格。此外,任何打算提交2026年年度会议供2026年年度会议审议但未根据规则14a-8提交以纳入与该会议有关的信托代理声明和代理表格的单位所有者的提案必须在2026年11月24日之前由信托收到。为了使单位所有者能够及时通知与2026年年会有关的列入通用代理卡的提名,通知必须在2026年11月7日之前提交,并且必须包括《交易法》第14a-19(b)(2)条和第14a-19(b)(3)条规定的通知中的信息。此类提案应发送给董事总经理John R. Van Kirk,P.O. Box 187,Keene,NH 03431。如果2026年年会日期变更超过30天,单位业主将被告知此类变更以及提交提案的新日期。
 
根据受托人的命令:
 
 
 
南希·J·弗洛伊德·普鲁
管理受托人
2026年1月7日
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