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EX-99.1 2 tm2614187d1 _ ex99-1.htm 展览99.1

附件 99.1

 

网易

中国人寿中心8楼802室

A座、HarbourGate一号

鸿联路18号

香港九龙

中华人民共和国

 

2026年年度股东大会的通知
将于2026年6月23日举行的股东大会

 

关于提供代理材料的重要通知
2026年年度股东大会将于
2026年6月23日

 

本通知特此通知,网易公司(“公司”或“我们”)2026年年度股东大会正于2026年6月23日召开,该会议的代理材料可在互联网上查阅。按照以下说明查看代理材料和投票,或者,如果是美国存托股票(“ADS”)持有人,请将您的投票指示提交给作为存托人的纽约梅隆银行。2026年年度股东大会的表决项目和召开地点也列于下文。

 

本通讯仅概述可在互联网上获得的更完整的代理材料。我们鼓励您在投票前访问和查看代理材料中包含的所有重要信息,或者,如果是ADS持有人,则将您的投票指示提交给作为存托人的纽约梅隆银行。

 

代理声明可于本公司网站(http://ir.netease.com)、美国证券交易委员会网站(www.sec.gov)及香港交易及结算所有限公司网站(www.hkexnews.HK)查阅。我们的2025年年度报告可在我们的网站(http://ir.netease.com)、美国证券交易委员会网站(www.sec.gov)和香港交易及结算所有限公司网站(www.hkexnews.HK)查阅。

 

1

 

  

特此通知,2026年年度股东大会将于北京时间2026年6月23日上午10:00在位于中华人民共和国浙江省杭州市滨江区望上路399号的办公地点310052召开,目的如下:

  

1. 作为一项普通决议案,重选公司以下六名董事(“董事")的任期将至下一年度,直至下届股东周年大会及其继任人获选出并取得适当资格为止,或直至该等董事根据公司组织章程大纲及章程细则(不时修订)另有规定出缺为止:丁磊先生、郑玉芬女士、Grace Tang女士、唐子期先生、梁民杰先生和Johnny Chan先生.

 

2. 作为一项普通决议,批准及批准委任罗兵咸永道钟田律师事务所及罗兵咸永道会计师事务所分别为公司截至2026年12月31日止财政年度及直至公司下届股东周年大会结束之美国财务报告及香港财务报告核数师,并授权公司董事会厘定其薪酬。

 

3. 作为一项普通决议案,授予董事一般授权,以配发、发行或处理公司股本中的额外普通股(该股份)和/或美国存托股票(以下简称“ADS“)代表不超过已发行在外流通股份总数10%的股份(不包括《香港联合交易所有限公司证券上市规则》所界定的任何库存股”香港上市规则”)截至2026年年度股东大会召开之日止。

 

4. 作为一项普通决议,授予董事一般授权,以购回股份及/或ADS不超过截至2026年年度股东大会日期已发行及已发行股份总数(不包括任何库存股)的10%。

 

5. (a) 作为普通决议案,修订及重述公司经修订及重述的2019年股份激励计划,作为第二份经修订及重述的2019年股份激励计划。

 

(b) 以通过前述第5(a)号决议为普通决议案为条件,批准及采纳经第二次修订及重述的2019年股份激励计划所定义的顾问分限额。

 

6. 作为一项特别决议案,透过采纳建议的第三次经修订及重述的公司组织章程大纲及章程细则,以修订公司现有组织章程大纲及章程细则,以取代及排除公司现有组织章程大纲及章程细则,主要是(i)使公司组织章程大纲及章程细则与(其中包括)容许混合股东大会及电子投票方面的香港上市规则保持一致;及(ii)纳入若干相应及内务修订。

 

2

 

 

上述业务项目在代理声明中有更全面的描述。公司还将在2026年年度股东大会上向股东提交截至2025年12月31日止年度的经审计综合财务报表。

  

有权投票的普通股股东;普通股股权登记日

 

截至香港时间2026年5月26日(“普通股股权登记日”)收市时,我们普通股的记录持有人有权在2026年年度股东大会及其任何延期或延期会议上投票并出席会议。

 

截至香港时间2026年5月26日收市时在本公司香港会员分册(「香港名册」)上登记的普通股纪录持有人,可(1)亲自出席2026年股东周年大会投票,或(2)以邮递方式或专人方式将一张注明适当日期及签立的代理卡交回香港皇后大道东183号合和中心17m楼香港中央证券登记有限公司,该代理卡应于香港时间2026年6月21日上午10时前收到。

 

截至香港时间2026年5月26日营业时间结束时在我们的开曼群岛主要会员名册(“开曼名册”)上登记的普通股记录持有人可(1)亲自出席2026年年度股东大会投票,或(2)在不迟于香港时间2026年6月21日上午10:00之前通过电子邮件将一张注明日期并已签立的代理卡寄回至ir@service.netease.com。

 

通过券商、银行或其他金融机构间接持有普通股的,须将投票指示表交回其所在券商、银行或其他金融机构,由其股份代为投票。请与您的券商、银行或其他金融机构联系,了解如何操作。

 

有权投票的ADS持有人;ADS记录日期

 

截至纽约时间2026年5月26日收盘时(“ADS记录日”)的ADS记录持有人有权执行并向作为存托人的纽约梅隆银行提交投票指示。请注意,由于香港和纽约之间存在时间差,如果ADS持有人在纽约时间2026年5月26日注销其ADS以换取普通股,该ADS持有人将无法指示作为ADS存托人的纽约梅隆银行如何对上述已注销ADS所代表的普通股进行投票,并且在确定参加2026年年度股东大会投票和出席股东大会的资格时,截至适用于普通股股东的记录日期,也将不是这些普通股的持有人。

 

ADS持有人如欲行使其对基础普通股的投票权,必须通过纽约梅隆银行行事,向纽约梅隆银行提交投票指示卡。我们已指示纽约梅隆银行向ADS持有人分发投票指示卡和会议通知,向ADS持有人提供有关2026年年度股东大会的信息,以及关于ADS持有人在2026年5月27日或前后投票的声明和指示。如果您希望让纽约梅隆银行通过其被提名人或被提名人对您的ADS所代表的普通股进行投票,您将需要根据纽约梅隆银行提供的指示执行并及时将纽约梅隆银行由TERM2由TERM2发送给您的投票指示卡转发给纽约梅隆银行。投票指示卡的签立方式应明确表明您希望就2026年年度股东大会审议的每一事项进行投票。

 

3

 

 

在纽约梅隆银行及时收到填妥的ADS投票指示卡后,其作为ADS的存托人将在切实可行和法律允许的范围内,努力按照投票指示卡中的指示在2026年年度股东大会上投票或安排投票表决与该等ADS相关的美国存托凭证所证明的ADS所代表的普通股数量。纽约梅隆银行已告知我们,除非按照这些指示或如下文段所述,否则它将不会投票或试图行使投票权。作为ADS所代表的所有普通股的记录持有人,只有纽约梅隆银行可以在2026年年度股东大会上对这些普通股进行投票。ADS持有人可出席该会议,但不得投票。

 

如果(1)ADS投票指示卡已签名但缺少投票指示,(2)随附的ADS投票指示卡填写不当或(3)在纽约时间2026年6月12日下午12:00之前,纽约梅隆银行未收到ADS持有人提供的ADS投票指示卡,纽约梅隆银行将认为此类ADS持有人已指示其委托2026年年度股东大会主席投票支持我们董事会推荐的每项提案,并反对我们董事会反对的每项提案。

 

亲自出席2026年年度股东大会会议资料

 

于普通股股权登记日登记于我们香港名册或开曼名册的普通股记录持有人可持有效身份证明出席2026年年度股东大会。通过券商、银行或其他金融机构间接持有普通股的人员如希望亲自出席2026年年度股东大会和/或投票,请联系其所在券商、银行或其他金融机构安排出席,并携带有效身份证明材料出席2026年年度股东大会。

 

ADS股权登记日的ADS记录持有人可凭截至ADS股权登记日的有效身份证明和ADS所有权证明出席2026年年度股东大会。通过券商、银行或其他金融机构间接持有ADS的人员,应联系其所在券商、银行或其他金融机构,索取确认其截至该日期ADS所有权的信函或券商声明,并携带有效的身份证明文件提交2026年年度股东大会。

 

我们鼓励计划亲自出席2026年年度股东大会的股东通过发送电子邮件至ir@service.netease.com进行预登记。

 

4

 

 

我们打算在上述时间和地点亲自召开2026年年度股东大会。如无法或不宜在上述时间或地点举行2026年年度股东大会,我们将在切实可行范围内尽快于本公司网站(http://ir.netease.com)、美国证券交易委员会网站(www.sec.gov)及香港交易及结算所有限公司网站(www.hkexnews.HK)公布会议的替代安排。请关注我们的网站,以及美国证券交易委员会和香港交易及结算所有限公司的网站,以获取最新信息。如您计划参加2026年年度股东大会,请于会议召开日前一周到各网站查询。与往常一样,我们鼓励您在2026年年度股东大会之前通过代理(普通股股东)或投票指示(ADS股东)对您的股份进行投票。

 

根据董事会的命令,
网易

 

  /s/丁磊

丁磊
董事

 

香港,2026年5月18日

 

你的投票很重要

 

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