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Prudential plc,5th Floor,10 Old Bailey London,EC4M 7NG Incorporated and registered in England and Wales。注册办事处如上。注册号1397169。Prudential PLC是一家控股公司,其部分子公司由香港保险业监督和其他监管机构授权和监管(如适用)。集团受香港保险业监督规管的全集团监管框架规管。严格保密[全名] [地址] [地址] [地址] [地址]尊敬的Prudential PLC-委任为非执行董事的信函我很高兴地确认,Prudential PLC(‘公司’)董事会已同意任命您为非执行董事和候任主席,自2026年3月4日起生效,并担任董事会主席,以及提名与治理委员会主席,自公司年度股东大会结束起生效2026年5月28日。我现在写信是为了列出你任命的主要条款。同意本合同为服务合同,以不时修订的公司章程为准,不构成聘用合同。首次任命及延续您的任命须经股东在2026年年度股东大会(‘AGM’)和随后的年度股东大会上选举,并仍需获得任何相关监管批准。继续委任将视乎表现理想、在即将举行的股东周年大会上重选及任何有关罢免董事的条文,包括本函所载的任何条文及任何额外条文,包括法定条文及公司章程细则所载的条文而定。非执行董事的委任须了解,他们的首届任期为三年,第二届任期为三年,但须经提名及管治委员会审核。服务满六年后,非执行董事可再获委任一年,自首次委任起最长任期为九年,但须接受提名及管治委员会的年度审查。良好治理不支持作为非执行董事在董事会任职超过九年的做法,包括担任主席。您的最长任期和相关里程碑如下:任命日期第一个三年任期结束第二个三年任期结束额外一年任期(最多三个任期)通知期限2026年3月2029年3月2032年3月2033年3月2034年3月2035年3月12个月PRUDENTIAL PLC 5th Floor,10 Old Bailey London,EC4M 7NG www.prudentialplc.com


 
第2页,共9页如你未获提名及管治委员会确认为股东重选的合适候选人,或你未获股东重选,或根据公司章程或任何其他法定条文或本函条款,你被免职,你的委任将自动终止,即时生效。参加委员会你将被要求担任提名&治理和薪酬委员会的成员。一旦您的主席任命生效,您还将主持提名和治理。将以主席身份邀请你出席所有其他董事会委员会的会议。您作为主席的职责将由董事会分配给您,并将与董事会批准的主席职责职权范围保持一致。这些职权范围定期审查和刷新。非执行董事对公司负有与任何其他董事相同的一般法律责任。你应忠实、勤勉并以与你的角色职能和你的知识、技能和经验相称的标准履行你的职责(无论是法定的、受托的还是普通法的)。董事会作为一个整体对公司的成功负有集体责任。任何公司的董事都必须客观地为该公司的利益作出决策。作为董事,你对公司负有受托责任,其中包括不做任何可能使其名誉受损的事情的义务。所有董事都必须诚信行事,以身作则,促进董事会所希望的文化。除了所有董事的这些一般要求外,非执行董事的角色还有以下关键要素:•战略。非执行董事应建设性地提出挑战,提供专家建议,并帮助制定战略建议。•业绩。非执行董事应根据商定的目标审查并追究管理层的业绩,并监督业绩报告。这在董事会和通过薪酬委员会在更个别的层面上都可以实现。•风险。非执行董事应确保财务信息的完整性,并确保财务控制和风险管理系统是稳健和可防御的。这是通过直接或通过审计委员会将关键问题升级到董事会来实现的。风险委员会在这方面也发挥着重要作用。•人。非执行董事在任命并在必要时免去首席执行官、首席财务官、风险与合规官以及继任规划方面具有主要作用。此外,他们还负责确定首席执行官和其他高级管理人员的适当薪酬水平。这项业务主要透过提名及管治委员会及薪酬委员会进行。非执行董事也在


 
第3页,共9页坚持高标准的诚信和廉洁,并支持其他董事在董事会内外灌输适当的文化、价值观和行为。作为一家公司的董事,该公司是多家受监管子公司的控股公司,您必须遵守不时适用的相关指导和规定。根据适用法例,董事的职责及责任摘要将提供予你,作为你的入职介绍的一部分。时间承诺、费用和开支一旦你开始担任主席,我们预计每周大约有三到四天的时间承诺。我们目前每年亲自安排五次董事会会议,通常在香港总部或我们的一项业务中举行,以及两次较短的虚拟会议。此外,董事会还举行为期两天的董事会战略日,并安排在至少一次董事会会议前后访问亚洲的一家主要企业。你可能需要在筹备时间和可能出现的特别事项方面为公司投入额外时间,特别是当公司正经历一段活动增加的时期时,这可能包括董事会和董事会委员会的额外会议或股东大会。在接受之前,您必须与我讨论任何可能影响您担任公司非执行董事和主席的时间的额外承诺。你将有权获得服务费用,首先是候任主席,然后是主席,1005000美元。您作为英国保诚的董事或英国保诚集团内的任何其他公司可能履行的任何其他职责将不会支付额外费用。这项费用将自2026年7月1日起进行审查,此后每年进行一次。所有费用均按月支付,扣除任何税款和国家保险缴款,公司需扣除这些费用。作为非执行董事,你无权参与集团的任何行政人员薪酬计划或退休金安排。福利和便利请注意,本节所述的安排和福利须经薪酬委员会定期审查。您将负责支付因向您提供的福利而应缴纳的任何税款或国民保险缴款。1.汽车和办公设施公司将向您报销前往公司伦敦总部的通勤费用。您将在公司位于伦敦的总部获得办公室和行政支持,作为您的主要工作地点:这些设施将用于涵盖您的所有承诺,包括保诚以外的承诺。


 
第4页,共9页2。人寿保险公司将提供四倍于您年费的人寿保险,外加四倍于您年费的额外金额,用于为任何财务受抚养人购买年金。这些福利受医疗承保和保险单的任何其他条款和条件的约束。3.医疗保险公司将根据其医疗保险计划的条款(不时受该计划的规则约束)安排适当的保险,为您、您的配偶或同居伴侣以及任何未满21岁的受抚养子女提供私人医疗保健。作为提供保障的条件,本公司保留要求您进行体检的权利。4.开支董事有权就其出席董事会或董事会各委员会会议、股东大会或与其履行职责有关的其他事宜而适当招致的业务相关开支(包括任何银行费用及任何其他合理的专业服务费用,例如法律、税务、物业及财务意见)提出申索。所发生费用的书面证据应提交薪酬委员会主席批准。除与商务相关的差旅和费用外,这些福利应缴纳的任何税款将由您自己承担。持股、交易及合规我还想让您了解董事会的持股指引。您需要持有2,500股Prudential PLC的合格股份,这些股份必须在您任职的第一年内购买,并且必须在您任职期间保留。作为主席,您将被要求持有价值相当于您年费一倍的股份,并且您将有望在您被任命为主席之日起的五年内达到这一水平的股份所有权。在您的任期内,您是根据英国市场滥用监管规定履行管理责任(PDMR)的人,并受保诚的PDMR交易规则的约束,该规则可在您iPad上的董事会阅览室中找到,并可根据要求从集团秘书处获得。该规则纳入了公司在香港和英国的主要上市所产生的所有相关义务,以及其他相关立法。这些将根据要求进行更新,以反映立法和法规的变化,并将就您需要采取的步骤以及与证券交易相关的其他考虑因素为您提供必要的指导。如对此有任何疑问,请咨询公司秘书。利益冲突、独立性和披露义务被接受并承认你有商业利益以外的商业利益


 
Page 5 of 9 Company and we have discussed these and agreed that no conflicts of interest currently exist(except any conflicts authorized by the Board as part of the appointment process)。如果您意识到任何未来潜在的利益冲突,请在这些情况出现后尽快向我和公司秘书披露,也请在接受任命之前披露。在某些情况下,您可能需要征求提名与治理委员会或董事会的同意,然后才能接受可能会引起利益冲突或与您对公司的任何职责发生冲突的进一步承诺,或者可能会影响您能够投入到您在公司的角色的时间。特别是,我们不希望我们的董事在金融服务竞争对手的董事会任职,也不希望主席担任执行职务或成为另一家上市公司的主席。公司董事会已确定,根据英国企业管治守则及香港上市规则的规定,你在获委任时是独立的,并得到你就香港上市规则发表的独立性声明的支持,你将在年度报告及其他文件中被识别为独立。任何有关你的外部委任的变动,包括非法定职位,应持续通知公司秘书。特别是,您在全球其他上市公司的董事职位的任何变动都需要及时通知,因为公司需要向各个证券交易所宣布这一点。错误行为您将立即向董事会报告您自己的错误行为或您意识到的任何员工或董事的错误行为或提议的错误行为。终止委任a。除下文(b)段所列的情况外,任何一方可在十二个月的书面通知后,并由其酌情决定终止你的委任。b.尽管有上述(a)段的规定,如果你:(i)严重违反你在本信项下的义务;或(ii)犯下任何严重或反复违反或不遵守你对公司的义务(包括不违反你对公司的职责的义务,不论是否法定,受托人或普通法);或(iii)犯有任何欺诈或不诚实行为,或以公司认为合理行事的方式行事,导致或可能使你或公司名誉受损或对公司利益造成重大损害;或(iv)被判犯有任何可逮捕的刑事罪行,但英国或其他地方的道路交通法规所规定的罪行除外,并对其施加罚款或非监禁处罚;或(v)被宣布破产或已与你的债权人作出安排或为你的债权人的利益作出安排;或


 
第6页,共9页(vi)被取消担任董事的资格;或(vii)不再持有适用的监管地位;或(viii)不遵守相关的集团政策,包括集团行为准则、集团反洗钱和制裁政策、集团反贿赂和腐败政策,内幕消息政策及PDMR交易规则;或(ix)你未获提名及管治委员会确认为股东重选的合适候选人;或(x)你未获股东重选为董事;或(xi)你根据公司章程被免职。在你的任命终止后,你将辞去你所担任的公司董事职务以及你在公司任何集团公司担任的任何其他职务。终止后,除按比例应计费用外,您将无权获得任何补偿,并且您也将不再是董事会任何委员会的成员。贵方管有或控制的与本集团事务及业务有关的所有记录、文件、帐目、信函及文件(尤其包括董事会及委员会议程、会议记录及文件),均为并将继续为本公司的财产,并须于终止时立即交还本公司。如果出现令你担心角色的事情,你应该与行政长官或我本人讨论这些事情。如果你有任何无法解决的顾虑,而你因此而选择辞职,或任何其他原因,你应该向行政长官或我本人提供一份适当的书面陈述,以分发给董事会。保密在你任职期间,你将有机会获得有关公司及其附属公司、企业和关联公司的业务和财务的机密信息。你不得在任职期间或之后向任何人披露或以其他方式使用这些机密信息,除非是在适当履行职责或法律或任何主管监管机构可能要求的情况下。然而,这不适用于已在公共领域的任何信息。您承认有必要在适当安全的条件下并根据公司政策持有和保留公司信息(无论您收到它的格式是什么)。还提请您注意立法和法规两方面关于价格敏感信息披露的要求。因此,您应该避免在未经首席执行官或公司秘书事先同意的情况下发表任何可能违反这些要求的声明。数据保护


 
第7页,共9页签署此信函,即表示您同意公司出于法律、人事、行政和管理目的持有和处理有关您的信息,特别是处理任何敏感的个人数据(定义见《2018年数据保护法》,其中包含《通用数据保护条例》),包括,(a)根据公司的平等机会政策和遵守平等机会立法,可能与确保机会和待遇平等有关的关于您的信息;(b)与您出于保险目的和为了遵守法律要求和对第三方的义务而参与的任何刑事诉讼有关的信息。阁下同意将该等个人资料转移至公司可能拥有的其他办事处或集团内的一间公司或其他第三方,不论是否在英国境外,以作行政管理用途及与阁下的委任有关的其他用途,在公司有必要或可取的情况下,阁下将在任何时候遵守公司的数据保护政策,该政策的副本将提供予阁下。您将允许群安对您的主要住所进行安全审计,以确保公司的数据和财产得到保护。审计推荐的任何家庭安全设备(例如碎纸机、保险箱或报警器)的费用将由您自己承担。入职和专业发展在您获得任命后,公司将提供入职培训计划,其中将包括与高级管理层和公司顾问的会议,并将专注于您特别感兴趣的领域。作为上岗培训的一部分,您将收到关于您作为董事的一般职责以及作为在香港和英国上市公司的董事的职责的简报。您还将收到有关您在适用的金融服务法规下的义务的简报。你应该期望在你的任命后的第一年里花最多十天的时间从事与上岗计划相关的活动。作为董事,您不时被邀请参加适当的教育和/或专业发展计划。公司秘书将每年咨询每位董事,以确定其具体的专业发展需求。董事会评估对个别董事和整个董事会及其委员会的绩效进行年度评估。作为主席,你将领导这项工作。对你作为主席的表现的评估将由我来领导。董事和高级职员的保障公司设有董事和高级职员责任保险,并打算在您的整个任期内维持此类保障。


 
第8页,共9页公司还在法律规定的限制范围内为您提供董事和高级职员责任的赔偿保障。此外,根据公司的章程文件或其他规定,公司向您提供有限赔偿,以补偿您在受聘过程中可能遭受的某些个人责任,但仍须遵守适用的法定和其他限制。此外,董事会已决议制定一项酌情付款政策(须定期审查),董事(执行和非执行)和保诚集团的某些雇员或成员可依赖该政策的存在,以保护他们免于因代表集团善意履行职责而产生的个人责任。独立专业意见当你认为你在推进你作为董事的职责时需要专业意见时,可能会出现这种情况,而你向独立顾问寻求意见可能是合适的,费用由公司承担。这通常会通过公司秘书安排。公司将按照政策全额报销发生的支出费用。有关董事可能获得该等独立意见的议定程序详情将提供予阁下。管辖法律和管辖权本函以及由此产生或与之相关的任何非合同义务应受英国法律管辖。英国法院拥有解决与之相关的任何争议的专属管辖权。Yours Sincerely高级独立董事Prudential PLC


 
第9页,共9页致谢:1。通过签署这封信,我同意其条款。2.本人确认这份聘书不构成聘用合同。3.我确认,通过接受这一任命,我能够分配足够的时间来满足角色的要求。4.本人确认,本人不受任何妨碍本人担任董事职务的限制。签名:__________________日期:__________________