附件 99.1
鑫苑置业有限公司
年度股东大会通知
将于2025年12月31日举行
2025年12月31日,根据开曼群岛法律注册成立的获豁免公司(“公司”)鑫苑置业有限公司(“公司”)将于当地时间上午10:00在中华人民共和国北京市朝阳区建国路79号华贸城二座27楼新园(中国)置业有限公司举行年度股东大会,会议内容如下:
| 1. | 以普通决议案批准委任Assentsure PAC为公司截至二零二年十二月三十一日止财政年度的独立注册会计师事务所5; | |
| 2. | 处理任何可能在会议召开前适当到来的该等业务. |
您可以在随附的代理声明中找到有关这些项目的更多信息。只有在2025年12月9日(“记录日期”)营业时间结束时登记在会员名册中的普通股股东才能在本次会议或可能发生的任何休会时投票。每位普通股股东对截至记录日期营业时间结束时所持有的每一股普通股拥有一票表决权。在记录日期营业结束时公司美国存托股票(“ADS”)的记录持有人若希望对ADS所代表的普通股进行投票,则必须通过作为公司ADS计划存托人的摩根大通 Bank,N.A.行事。每份ADS代表20股普通股。
诚邀全体股东亲自出席年度股东大会。然而,有权出席并投票的股东有权委任代理人出席,并在投票时代替该股东投票。代理人不必是公司的股东。无论你是否期望亲自出席股东周年大会,请尽快在随附的代理卡上做标记、注明日期、签名并交还,以确保你在股东周年大会上的代表性和出席人数达到法定人数。如果你送上你的代理卡,然后决定亲自出席股东周年大会投票表决你的股份,你仍然可以这样做。根据代理声明中规定的程序,您的代理可被撤销。本委托书拟提请董事会办公室、中华人民共和国北京市朝阳区建国路79号华贸城二座27楼鑫苑置业有限公司注意并于会议召开前48小时内送达。股东周年大会通知、代理声明以及20-F表格的公司2024年年度报告副本也可通过我们的网站http://ir.xyre.com查阅。
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| 根据董事会的命令, | ||
| 签名: | /s/张勇 | |
| 2025年12月9日 | 张勇 | |
| 董事会主席 |
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建国路79号第二座华贸中心27楼
中华人民共和国北京市朝阳区100025
www.xyre.com
鑫苑置业有限公司
代理声明
一般
我们正代表我们的董事会征集所附的代理,以供于当地时间2025年12月31日上午10:00举行的年度股东大会上使用,或在其任何休会或延期时使用。年度股东大会将于中华人民共和国北京市朝阳区建国路79号第二座华贸中心27楼鑫苑(中国)置业有限公司100025举行。
这份委托书于2025年12月9日开始向股东提供,委托书的形式首先于2025年12月9日或前后邮寄给股东。
代理的可撤销性
根据本次征集而给予的任何代理,可由在其使用前的任何时间给予该代理的人通过交付书面撤销通知或附有较后日期的正式签署的代理予以撤销,或者,如果您持有普通股,则通过亲自出席股东周年大会并投票予以撤销。出席年度股东大会本身并不会撤销先前的代理。如果您持有我们的普通股,则必须将书面撤销通知送达(i)董事会办公室,地址在我们位于北京的上述地址,(ii)摩根大通 Bank,N.A.,Depositary,PO Box 64873 Saint Paul MN 55164-0873,如果您持有美国存托股票,即ADS,每份ADS代表20股我们的普通股。
记录日期、股份所有权及法定人数
于2025年12月9日收市时登记在册的股东有权在股东周年大会上投票。为此确定目的,我们的普通股基础ADS被包括在内。截至2025年12月9日,我们已发行232,761,920股普通股,每股面值0.0001美元,其中72,323,640股由公司作为库存股持有,160,438,280股已发行。约74,405,360股由3,720,268股ADS代表。至少20名持有不少于我们已发行普通股二分之一有权在会议上投票的股东亲自出席或委托代理人出席将构成年度股东大会业务交易的法定人数。
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投票和征集
在记录日期发行在外的每一股普通股有权投一票。普通股股东在年度股东大会上的投票将以举手方式进行,除非会议主席或任何亲自或委托代理人出席的股东要求进行投票。ADS持有者不能在这样的会议上投票。
征集代理的费用由我公司承担。我们的某些董事、高级职员和正式员工可以亲自或通过电话或电子邮件征集代理,而无需额外补偿。征集材料可在我司网站http://ir.xyre.com/news-events/agm-summary查阅。征集材料的硬拷贝可向股东索取,免费领取。
普通股股东的投票
当普通股股东正确注明日期、执行并交还代理人时,他们所代表的股份将根据股东的指示在年度股东大会上进行投票。如果此类持有人未给出具体指示,代理人将自行决定对股份进行投票,除非已删除提及具有此类酌处权的代理人持有人并以代理人的形式草签。如果董事长、董事或公司高级管理人员作为代理人并有权行使其酌情权,他或她很可能会将普通股投票“支持”提案1和2。普通股股东的弃权票被计算为出席,以确定是否达到法定人数,而不被计算为赞成或反对提案的票数。
美国存托股票持有人的投票
作为ADS的存托人(“存托人”)的摩根大通 Bank,N.A.告知我们,它打算向所有ADS的记录日期持有人邮寄2025年度股东大会通知和ADS投票指示卡。在存托人及时收到由ADS记录日期持有人正确执行的已签署并填妥的ADS投票指示卡后,存托人将根据其中规定的指示对该持有人所持有的ADS所代表的普通股数量进行投票或促使被投票。如果您在随附的ADS投票指示卡中标出指示您希望向公司指定的人提供全权委托代理的方框,您的ADS所代表的基础普通股将由公司指定的人酌情投票。根据管理ADS的规定,除根据此类指示外,存托人将不会对ADS所代表的普通股进行投票。如果(i)您随附的ADS投票指示卡已签名并注明日期,但缺少具体的投票指示或(ii)您随附的ADS投票指示卡填写不当,则存托人将不会对您的ADS所代表的基础普通股进行投票。
作为ADS所代表的所有普通股的记录持有人,只有存托人可以在年度股东大会上对这些股份进行投票。正确执行和发出的拒绝投票和弃权指示,在确定出席是否达到法定人数的目的时被算作出席,而不被算作对提案的赞成或反对票。您应在2025年12月30日上午9:00(东部标准时间)之前将正确填写的ADS投票指示卡交还给存托人,这是存托人可能收到投票指示的最后日期。
如果保存人及其代理人未能执行你的投票指示或他们执行你的投票指示的方式,他们都不负责。这意味着,如果你的ADS的基础普通股无法在年度股东大会上投票,你可能无能为力。
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建议1
批准委任
独立注册会计师事务所
我们的审计委员会建议,并且我们的董事会同意,由我们的审计委员会任命Assenture PAC为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所,由股东的普通决议批准。
如果我们的股东未能批准任命,我们的审计委员会将重新考虑其选择。即使该选择获得批准,如果审计委员会认为这样的变动将符合我们公司和股东的最佳利益,我们的审计委员会可酌情在一年中的任何时间指示任命另一家独立审计公司。
须由亲自出席或由代理人代表出席股东周年大会并参加表决的简单过半数股份持有人投赞成票,方可批准本议案。
董事会及审计委员会建议
对提案1投赞成票,
批准委任AssentSURE PAC
作为我们的独立注册会计师事务所
截至2025年12月31日的财政年度。
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股东与董事会的沟通
为了方便我们的股东和我们的董事会之间的沟通,我们的董事会制定了以下程序:
| 1. | 股东可将函件,注明发件人为股东的,以邮件方式发至我局董事会办公室,地址为中华人民共和国北京市朝阳区建国路79号华贸城二座27层鑫苑置业有限公司 100025。 | |
| 2. | 我们的董事会办公室将负责对这些通信进行初步审查和记录,并将通信转发给收到通信的董事或董事,除非它是我们的董事会已确定为可能保留在我们的档案中而不是发送给董事的通信类型。 | |
| 3. | 我们的董事会已授权董事会办公室保留且不向董事发送以下信函:(a)属广告或促销性质(提供商品或服务),(b)仅涉及客户对共同业务过程中的客户服务和满意度问题的投诉,或(c)显然与我们的业务、行业、管理层或董事会或委员会事项无关。这些类型的通信将被记录和归档,但不会分发给董事。除前句规定外,董事会办公室不对发送给董事的通讯进行筛选。 | |
| 4. | 股东通信日志将供我公司董事会成员查阅。每年至少一次,董事会办公室将向我们的董事会提供从股东那里收到的通讯摘要,包括未按照我们董事会批准的筛选程序发送给董事的通讯。 | |
获得公司治理政策
我们采用了商业行为和道德准则,可在我们公司的网站https://ir.xyre.com/governance/governance-overview上查阅。在法律要求的范围内,对《商业行为和道德准则》任何条款的任何修改或放弃将及时向公众披露。
我们的商业行为和道德准则的副本将在向中华人民共和国北京市朝阳区建国路79号华贸城二座27楼鑫苑置业有限公司董事会办公室提出书面要求时提供给任何股东100025。
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致股东的年度报告
根据纽约证券交易所上市公司手册的允许,我们在我们的网站上向股东提供我们的年度报告。我们关于截至2024年12月31日的财政年度的20-F表格年度报告已提交给美国证券交易委员会。您可以通过访问我们的网站https://ir.xyre.com/financials/sec-filings获取一份20-F表格的2024年年度报告副本。如果您希望收到经修订的20-F表格的2024年年度报告的纸质或电子邮件副本,您可以索取一份。索取复印件不向你收费。如有此类要求,请向鑫苑置业有限公司投资者关系部咨询,邮箱:irteam@xyre.com或+ 8610-8588-9376。
其他事项
我们知道没有其他事项需要提交股东周年大会。倘任何其他事项适当地在股东周年大会召开前提出,则所附代表委任表格中所指名的人士有意按董事会所建议的投票表决其所代表的股份。
| 根据董事会的命令,
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| By:/s/张勇 | |
| 日期:2025年12月9日 | 张勇 董事会主席 |
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附件A