董事会采纳的《商业行为和道德准则》阿尔戈国际,Inc.(“公司”),自2023年8月2日起生效简介公司承诺按照在任何地方开展业务均适用于公司的所有法律、规则和法规以及最高标准的商业道德开展业务。此外,公司致力于按照适用法律和公司政策进行全面和准确的财务披露。本商业行为和道德准则(本“准则”)适用于所有员工(就本准则而言,其中包括公司的非员工董事和顾问),并规定了具体的政策来指导您履行职责。本代码中使用的“公司”是指阿尔戈国际公司及其子公司的统称。作为一名员工,你不仅要遵守适用的法律;你还有责任以诚实和道德的方式行事。每位员工都有责任创造一种高道德标准和对合规承诺的文化,维护一个鼓励员工提出担忧的工作环境,并及时解决员工的合规问题。本守则不能也不打算涵盖每一项适用法律或为可能出现的所有问题提供答案。对于本准则未直接涵盖的情况,我们最终要依靠每个员工对什么是正确的良好意识,包括在适当的行为过程中寻求他人指导的意识。由于我们的业务依赖于公司及其董事、高级管理人员和员工的诚信和有原则的商业行为的声誉,在许多情况下,这一准则超出了法律的要求。每位员工都有责任遵守公司的政策,如果他们对任何情况或提议的行动方案的道德或法律影响有疑问,就提出问题,并报告对任何可能违反法律或公司任何政策的商业行为的任何担忧。熟悉公司的目标和政策,并将其融入公司业务的每一个方面,是每位员工的义务。我们的道德操守最终是由我们所有人在做日常工作时决定的。任何雇员如观察或知悉违反公司政策或本守则的情况,对行动的合法性或适当性有疑问,或对是否存在现有或潜在的利益冲突有疑问,应与总法律顾问或法律合规部成员讨论此事。任何员工都不会因善意报忧而遭受任何形式的训斥或报复。
2遵守法律、规则、法规和公司政策您必须遵守指导我们开展业务的法律、规则、法规和公司公司政策,并根据以下题为“遵守商业行为和道德准则”的部分报告任何涉嫌违规行为。遵守法律、规则、法规和公司政策包括但不限于遵守任何适用的保险公司法律法规、证券法、反垄断法、外国腐败行为法、反洗钱法(包括恐怖主义融资法律)、反歧视法、反骚扰法、环境法、禁止使用受控物质的法律以及公司的标准、政策和程序、本守则、适用的员工手册以及公司可能不时采纳的其他规定。利益冲突所有员工都必须从事诚实和道德的行为,包括避免任何实际或明显的利益冲突。如果雇员在受雇或董事会服务过程中,其判断和酌处权受到或可能受到个人利益或利益考虑的影响,或受到第三方的利益或利益的影响,则该雇员具有利益冲突。您以诚实和道德的方式开展公司业务的义务包括以道德的方式处理个人和业务关系之间实际或明显的利益冲突。换言之,商业决策和交易必须基于公司的最佳利益,不得出于个人考虑或关系。每个雇员都有责任认识到存在或可能出现利益冲突的情况,并有责任立即采取行动消除或防止这种冲突。在进行任何投资、接受任何职位或利益、参与任何交易或业务安排或以其他方式制造或似乎制造实际或潜在利益冲突之前,您必须向总法律顾问或公司董事会审计委员会(“审计委员会”)主席充分披露所有事实和情况,并获得其事先书面批准。公司尊重员工的隐私和您不受干扰地处理您个人事务的权利。如果你的个人事务造成了利益冲突、潜在的利益冲突或利益冲突的出现,在许多情况下,披露与此事项有关的所有相关事实将使公司和你避免任何问题。违反本政策可能会导致纪律处分,直至并包括立即终止雇佣(由公司全权酌情决定)。本文中的任何规定均不限制员工从事受任何适用法律保护并按照任何适用法律执行的任何下班行为。财务诚信、会计和公开披露公司的政策是,在公司向适用的保险和其他监管机构提交或提交的所有报告和文件以及在所有其他
公司公开通讯3次。为此,财务报告的准确性和透明度至关重要。公司的所有账簿和记录必须以充分和公平地反映公司所有交易的方式保存。此外,在任何时候都需要遵守适用的会计原则和会计控制制度。员工必须确保公司财务账簿和记录准确、完整、可靠。虚假、误导或不完整的财务信息损害了管理层对资源、人员和计划做出正确决策的能力,在某些情况下,还违反了法律。公司对任何故意虚假或误导性的财务报告、报表或行为零容忍。如果你对什么是“虚假或误导”有疑问,请联系总法律顾问寻求帮助。如果您对公司有问题的会计或审计事项有顾虑或投诉,那么我们鼓励您将这些顾虑或投诉提交给审计委员会,审计委员会将(根据适用法律和法律程序)对此类提交进行保密处理。此类担忧可能会通过公司的道德热线进行沟通,包括匿名沟通。内幕交易在任何时候,您都有可能接触到关于我公司和其他公司的重大、非公开信息。这些信息有可能影响公司证券的市场价格。美国证券法律法规禁止某人在掌握有关公司或公司证券市场的重大非公开信息时购买或出售证券。禁止员工在掌握有关公司或在您担任公司职务期间获得的其他实体的重大非公开信息时购买或出售公司或任何其他实体的证券。将非公开信息传递给第三方,或“给小费”,也是被禁止的。这样做被称为“内幕交易”。重大非公开信息是指尚未公开知晓的、合理的投资者在决定购买、持有或出售证券时会认为重要的任何信息−简言之,任何可能合理影响证券价格的信息,无论是正面的还是负面的。重大非公开信息的常见例子包括但不限于以下方面的信息:•财务业绩;•公司收购、处置或合并、合并、收购要约、安排计划或其他业务合并,•(i)公司战略或目标的变化,(ii)董事或高级管理层,(iii)储备水平或做法,(iv)资本结构(包括股份分割和股份回购)发行额外证券/债务发行或(v)重大持股;•重大事件,如资本支出、融资交易或借款,或内部或外部调查;和
4 •融资或其他协议项下的违约事件或实际或可能的重大诉讼或此类诉讼的解决。在公司公开发布该重大信息(例如,通过新闻稿)后两个完整交易日之前,您不得购买、出售或交易公司证券——或其他公司的证券。此外,如果您采用或修改规则10b5-1交易计划,您可能会在交易计划被采用或修改之日与计划下的交易可能开始之间受到冷静期的限制。有关更多信息,请参阅公司的内幕交易政策。公司机会任何雇员不得篡夺公司机会,其中包括:(a)为自己(或为朋友或家庭成员的利益)个人(根据本守则的定义)通过使用公司财产、信息或职位而发现的个人机会;(b)利用公司财产、信息或职位谋取个人利益(包括家庭成员的利益);或(c)在受雇于公司期间,直接或间接对或正在受雇或受聘(作为雇员、代理人、顾问、顾问或开发人员或以任何类似身份)或以其他方式为从事或准备从事公司开展的任何业务活动的任何个人或实体提供服务或提供协助。员工对公司负有责任,只要有机会,就推进公司的合法利益。礼品和娱乐任何员工不得索取任何价值的礼品。绝对禁止代理人、经纪人或其他与公司有业务往来或表示有兴趣与公司开展业务往来的人赠送现金。经纪人或与公司有业务往来或表示有兴趣与公司有业务往来的其他人征集现金或非现金礼品的礼品,必须立即根据公司的礼品和娱乐政策向公司报告。在习惯上且不违反适用法律或法规的情况下,可根据公司礼品和娱乐政策中概述的特定情况接受非现金礼品。在美国以外的司法管辖区工作的员工可能会受到当地关于接受或给予礼物和娱乐的规定和限制。如果对本守则这一节的适用有任何不确定性,我们鼓励员工向其主管或法律和合规部门咨询。公平交易每位员工应努力与公司的客户、股东、员工、供应商、监管机构、业务合作伙伴、竞争对手和其他人公平、诚信地进行交易。任何员工不得通过操纵、恐吓、胁迫、隐瞒、滥用特权或机密信息、虚假陈述、欺诈行为或任何其他不公平交易行为,对任何人进行不公平的利用。在美国以外司法管辖区工作的员工
5应考虑有关对待客户、股东、员工、供应商、监管机构、商业竞争对手和其他方面的当地规则和限制。反垄断/竞争合规公司致力于遵守适用于我们开展业务的所有国家的反垄断和竞争法的文字和精神。任何雇员不得与竞争对手订立任何明示或暗示的协议或谅解,以在任何产品或服务中“不合理地限制贸易”。这包括销售或购买产品或服务的竞争。必须避免与竞争对手达成以下类型的协议或谅解:•采用或适用规定的费率。•提供某些覆盖条款或表格。•建立承保准则/做法。•为外部供应商设置付款,例如修理厂、第三方管理员等•划分领地。•分配客户。•退出一个地区/业务范围。•仅向一名被保险人或一组被保险人提供一定的承保范围。•拒绝为被保险人或被保险人群体代写业务。•委任或终止代理人,或更改委任条款或条件(包括佣金)。•同意不相互竞争或招揽对方的雇员。•同意设定薪酬水平或其他雇佣条件。尽管公司支持参加某些行业行业协会,但参加行业协会会议的人员不应在正式或非正式会议上就上述任何主题或任何对竞争敏感的做法进行讨论或交流信息,甚至避免出现公司与竞争对手不正当协调的表象。尊敬的工作场所公司认识到并认识到保持尊敬的工作场所的重要性。我们努力创造和维护,并在必要时强制执行一个工作环境,为所有个人提供平等机会、免受歧视和骚扰、安全和健康的工作条件,以及对个人活动的保护,例如政治活动和捐款、慈善活动和募捐,只要它们不与公司利益相冲突或相抵触。
6公司的员工,以及他们为公司带来的多样性,是公司最重要的资产之一,也是公司成功的关键。公司坚定致力于在就业的各个方面提供平等机会,不会容忍任何基于种族、肤色、宗教、信仰、年龄、性别(包括性取向、性别认同和作为变性人或变性人的地位)、性别(包括怀孕)、残疾、国籍、公民身份、遗传信息、婚姻状况、退伍军人身份或任何其他受法律保护的阶层的非法歧视或骚扰。禁止基于任何受保护特征对雇员、实习生、独立承包商或任何其他受覆盖人员进行不受欢迎的行为、骚扰歧视或歧视行为。这包括制造恐吓、攻击性或敌对环境的行为。这种行为可以采取多种形式,包括身体动作、口头或书面评论以及多媒体。无论采取何种形式,骚扰都会对个人工作表现、团队表现和我们工作场所整体产生负面影响,是不会被容忍的。公司努力为员工和客户提供一个安全、健康的环境。每位员工都有责任通过遵守环境、安全和健康法律、规则、做法和内部程序,包括报告事故、伤害和不安全设备、做法或条件,来维护安全和健康的工作场所。不允许有暴力和威胁行为。公司的政策旨在尽量减少我们的员工、客户和其他访客面临的健康或安全风险。为方便所有员工和访客,提供了办公地点的公共区域。每个使用设施的员工都有责任将其保持在安全和健康的状态。员工应以安全的方式完成公司相关工作,不受酒精、违禁药物或受控物质的影响。在工作场所使用酒精或违禁药物是不会被容忍的,条件是在公司赞助的活动中,可以向员工提供酒精饮料,在此期间,员工应合理限制他们对这类饮料的消费。此外,办公场所禁止使用烟草、大麻和电子烟产品。就本典而言,“违禁药品”包括非医师为员工当前个人使用开具的麻醉品、致幻剂、兴奋剂和受控药物。合法使用处方药,只有在不损害雇员以不危及工作场所其他个人的安全方式有效履行工作基本职能的能力的情况下,才允许合法使用处方药。员工服用非处方药或其他可根据联邦和州法律合法开具的治疗残疾的合法药物,如果他们认为该药物会损害他们的工作表现、安全或他人的安全,或者如果他们认为他们需要合理的便利,则应告知人力资源部,然后再报告受该药物影响的工作。公司推广体现专业精神、公事公办、适合场合的商务着装。服装的选择应基于工作环境的适当性,以及服装在我们的业务范围内是否被认为是可以接受的。在某些地点,公司发行安全卡、身份证和/或门禁卡或钥匙和/或智能手机应用程序的访问权限,以提供对其营业场所的访问权限。收件人应将这些保留在他/她的财产中,并将其视为其他公司财产。安全卡、身份证和/或门禁卡或钥匙和/或
7发布智能手机应用程序的人永远不应将访问权限授予另一个人。此外,允许的访问通常仅限于员工或选定的第三方。涉及关联公司间事项的行为员工将遵守与涉及公司关联公司之间交易的行为有关的所有法律、规则和条例。公司受监管的保险公司子公司受当地法律法规的约束,这些法律法规旨在确保这些受监管的保险公司子公司的资产和投保人义务的安全性。员工应意识到这些法律法规的存在,并确保他们与任何关联交易相关的行为完全符合这些法律法规。保密要求员工根据每位员工在加入公司时或之后同意的保密规定,对公司、其业务伙伴、客户或与公司业务相关的其他人委托给他们的信息进行保密,但经授权或法律授权披露的情况除外。禁止使用未经所有者同意或诱导第三方或竞争对手过去或现在的雇员进行此类披露而获得的专有、机密、特权或敏感信息。公司资产的保护和使用公司的资产,如信息、材料、用品、时间、知识产权、软件、硬件和设施等,是公司拥有、许可或以其他方式属于公司的宝贵资源。保障和保障公司资产的高效使用,是全体员工的责任。全体员工要采取合理措施,防止公司财产遭到破坏和盗窃、滥用。公司资产应仅用于合法经营目的。员工必须避免任何通过使用公司财产、信息或职位创造或似乎创造不正当个人利益的情况。禁止私自使用公司资产。必须始终保持对公司硬件和软件系统及应用程序的适当使用,包括但不限于电子通信、互联网使用、社会计算、移动设备、企业数据库、物理安全和环境以及设施访问。遵守可能不时采用的管理公司资产使用的适用政策,包括但不限于管理公司电子邮件使用、互联网访问和网络安全的政策,每位员工都需要遵守。所有员工必须遵守与控制金融资产和相关财务报告相关的既定政策、程序和控制活动。应立即将政策或程序的重大变化、重大控制活动的失败或不履行,或识别出的异常/可疑交易告知高级管理层。如果你在
8怀疑特定程序变更或失败的“重要性”或任何“可疑”交易——提升问题并寻求帮助。隐私和数据保护公司致力于(1)确保其客户、交易对手、监管机构、员工和股东对其在业务中持有和使用的数据的保护能力有信心,(2)遵守所有适用的数据保护、隐私和网络安全法律法规,以及(3)根据公司的隐私和数据保护政策(包括公司的隐私通知),尊重其可能收集数据的所有人的隐私和数据保护权利。所有员工都必须遵守这些政策。记录保留员工应熟悉公司有关适用于他们的记录保留的政策和程序,并严格遵守政策中概述的那些程序。员工被指示在未收到传票或与相关记录相关的未决、即将发生或预期的诉讼或政府调查的情况下,不要在未经总法律顾问事先同意的情况下销毁或丢弃任何记录。如果您获悉存在涉及公司的传票或未决、即将或预期的诉讼或政府调查,请立即联系总法律顾问并停止所有文件销毁。政治活动和与美国政府官员和雇员的互动公司鼓励所有雇员通过投票、就公共问题发表意见并积极参与公民和政治活动,参与其为公民的司法管辖区的政治制度。然而,重要的是,员工必须将他们的个人观点与公司的观点明确区分,除非公司特别授权代表公司发言。雇员可自由作出个人政治贡献(为候选人竞选、政党、政治委员会、任何其他527政治组织或投票措施委员会的利益而提供的任何有价值的东西),但雇员不得将公司资金或资产,包括公司资源、设施或人员用于任何种类的贡献,除非经审计委员会明确批准。关于竞选活动的志愿服务,这包括导致任何公司资金或资产被用于与志愿活动相关的活动,在工作时间从事此类活动,或使用您的公司头衔或任何其他可能导致某人认为您的行为反映了公司观点或立场的公开、可见和党派政治活动。此外,员工不得在工作时间或在公司场所或向公司供应商索取政治献金,除非获得审计委员会的明确批准。在雇员或聘用的外部顾问从事立法游说(与政府官员或雇员进行的任何口头或书面沟通,目的是影响联邦、州或地方立法)、监管游说(任何口头或书面
9与政府官员或雇员的沟通,目的是影响联邦、州或地方行政部门机构的正式规则制定或费率制定)、基层游说(与公众或公众部分的任何沟通,鼓励他们就联邦、州或地方立法或其他政府决定联系其政府代表),或采购和其他官方决定游说(与政府官员或雇员的任何口头或书面沟通,目的是影响联邦、州或地方政府合同的授予或条款的决定,或政府机构的任何其他官方决定),雇员/顾问以及公司可能必须根据适用的游说法律注册并报告为说客。此外,向政府官员或雇员作出政治贡献和提供礼物和娱乐的特殊限制也可能适用于注册说客。因此,员工在参与或保留外部顾问之前,必须获得法律和合规部门的批准,才能在联邦、州或地方(例如,市或县)一级从事立法、监管、基层或采购和其他官方决策游说活动。联邦政府、每个州和许多地方司法管辖区都有法律限制公司及其雇员向美国政府官员和雇员,在某些情况下向其配偶或子女赠送礼物(任何对个人有利的有价值的东西,例如食品、饮料、娱乐、体育或戏剧活动的门票、高尔夫、旅行、住宿或支付服务费用,但不包括政治捐款)的能力。这些法律的范围从绝对禁止这类礼物到允许这些礼物,只要没有意图以礼物影响具体的官方决定。因此,雇员在向美国联邦、州或地方政府官员或雇员或其配偶或子女提供任何礼物之前,必须获得法律和合规部门的批准。员工不一定被禁止竞选、被任命为联邦、州或地方政府办公室或担任联邦、州或地方政府办公室或在联邦、州或地方官员创建的公共机构任职。但是,如果竞选公职,可能会出现与无意中引起公司政治献金、招揽同事员工有关的问题。此外,联邦、州和地方利益冲突法可能会禁止或限制雇员在受雇于公司期间担任公职(当选或任命)的程度,或禁止公司其他部门与相关政府实体开展业务。因此,在寻求竞选或被任命担任任何联邦、州或地方政府职位之前,必须获得法律和合规部门的书面批准。禁止向政府官员和雇员赠送礼物公司经营所在的各个司法管辖区有不同的法律,例如美国1977年《反海外腐败法》(“FCPA”)、英国2010年《反贿赂法》(“英国反贿赂法”)和经修订的2016年《百慕大反贿赂法》(“百慕大反贿赂法”),限制可能向政府官员提供的礼物,包括膳食、娱乐、交通和住宿,包括受雇于或代表外国政府的任何人、外国政党官员、公共国际组织官员和外国公职候选人。禁止向此类官员或雇员或其家庭成员提供现金、礼品、膳食、娱乐、商业机会、提供就业机会或任何有价值的东西,以获得或保留业务或任何商业优势。如果任何个人,
10包括上述那些,索取任何礼物或其他付款,这种索取必须立即向总法律顾问报告。所有员工都需要遵守《反海外腐败法》、《英国反贿赂法》和《百慕大反贿赂法》以及公司经营所在司法管辖区的任何其他类似法规,无论其地理位置或国籍如何。慈善活动公司致力于维护善意,做好市民邻居。鼓励员工以非营利委员会和其他志愿者身份服务。但是,如果员工以任何身份在非营利组织任职,该人员不得在他们之间的任何交易中代表公司或该组织。披露某些犯罪定罪某些法律禁止公司的运营子公司雇用某人从事或参与保险业务,如果该人曾被判定犯有涉及“背信或不诚实”的重罪。任何员工如曾因涉及失信或失信的犯罪行为被定罪,必须及时向总法律顾问报告定罪情况。如果员工不确定重罪定罪是否涉及失信或失信,员工必须寻求法律合规部门的指导。如果有疑问,雇员应该在向总法律顾问报告方面犯错。如果雇员被判定犯有涉及背信或不诚实的重罪,公司将对其雇用进行审查,并可能导致终止雇用,除非(i)公司根据个别情况确定其将支持向适用的政府当局提出的豁免申请且申请成功,以及(ii)该雇员继续受雇于公司不会违反任何适用法律或以其他方式对公司的雇员、客户、资产、声誉或业务运营构成风险或造成损害。雇员可被停薪停职,以待公司就该雇员是否继续受雇作出决定。企业沟通在适用法律法规的框架内,公司将与内部和外部利益相关者进行公开、清晰、一致、准确和适当的沟通,以支持信任和透明度。公开声明由指定发言人和执行管理团队成员(如有授权)代表公司发表。(证券)分析师、记者、评级机构或监管机构任何正式或非正式要求提供公司信息的查询,将由首席执行官或首席财务官,或任何指定人员处理。您必须将所有媒体查询直接指向企业传播。此外,决不能在任何个人通讯中给人以你是代表公司发言的印象。被邀请发言或出席活动的员工需要预先批准。
11外包公司重视供应商,寻求使其供应链与我们的核心价值观保持一致,并专注于道德采购和合规,以及对我们的员工、地球和实践的适当管理。公司根据当地规则和法规,包括百慕大金融管理局(“BMA”)的保险行为准则,通过在公司内部建立和维护适当的系统和控制措施来管理与外包服务提供商的关系,以降低与外包活动相关的风险。公司在依赖第三方或其他关联实体履行对持续和令人满意的受监管活动、上市活动或辅助服务的履行至关重要的运营职能时,将保持对这些活动的监督和问责,就好像这些活动是在内部执行的一样,并遵守公司自身的公司治理和内部控制标准,并确保外包服务协议包括遵守司法管辖区法律法规和及时访问数据和记录的适用要求。遵守商业行为和道德准则员工应主动宣传,做道德行为的表率。诚信是个人的责任,每个员工都要对自己的个人行为负责。任何违法或不道德的行为都不能以声称是上级管理部门下令为理由。请记住,总是有选择——它们可能不是容易的选择,但它们将永远存在,并且有资源可以提供帮助。如果你不知道答案,或者你对行动或决定的适当性有任何怀疑——提升问题并寻求帮助。鼓励员工与经理或其他适当的公司人员讨论潜在的或被认为是非法或不道德的行为,并在有疑问时,讨论特定情况下的最佳行动方案。如果您知道或怀疑违反适用的法律、规则或条例或本准则,您必须立即向法律和合规部、总法律顾问或审计委员会主席报告该信息。还请参考当地的举报政策,因为它们可能适用于您。任何员工都不会因为涉嫌违反本准则或其他非法或不道德行为的善意举报而受到报复。每位员工和任何其他受本准则约束的人都必须配合对涉嫌或实际的非法或不道德行为的内部调查,包括可能违反本准则的行为。为促进这些事项的公开和诚实沟通,公司设立了热线电话(公司道德热线),供所有员工使用公司道德热线秘密传达他们的商业行为和道德关切。报告系统只有总法律顾问和审计委员会主席才能使用。
12违反本守则可能导致纪律处分,直至并包括终止雇用。审计委员会应就违反本准则的行为确定或指定适当人员确定适当行动。商业行为和道德准则的豁免如果您希望寻求对本准则的某项规定的豁免,您必须向总法律顾问和审计委员会主席充分披露您的特定情况。董事或高级职员对本守则的任何放弃只能由审计委员会作出。本准则的变更和豁免将按适用法律法规和上市标准的要求进行公开披露。不创造任何权利本守则是对公司员工在公司业务开展中的某些基本原则、政策和程序的陈述。它无意也不会在任何员工、客户、客户、供应商、竞争对手、股东或任何其他个人或实体中创造任何权利。至少每年修订一次,审计委员会应审查和评估本准则。本守则可由董事会根据审计委员会的建议进行修改。该守则的副本将在公司网站上提供。