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6-K 1 d934492d6k.htm 表格6-K 表格6-K
 
 

证券交易委员会

华盛顿特区20549

 

 

表格6-K

 

 

外国私营发行人的报告

根据第13a-16条或第15d-16条规则

1934年证券交易法

2025年6月

委员会文件编号:001-14856

 

 

ORIX Corporation

(注册人姓名翻译成英文)

 

 

港区滨松町2-4-1号南塔世贸大厦,

日本东京

(主要行政办公室地址)

 

 

(以复选标记表明注册人是否会以表格20-F或表格40-F为掩护提交年度报告。)

表格20-F表格40-F ☐

 

 
 



签名

根据1934年《证券交易法》的要求,注册人已正式安排由以下签署人代表其签署本报告,并因此获得正式授权。

 

    ORIX Corporation
日期:2025年6月27日      

/s/Yasuaki Mikami

      Yasuaki Mikami
     

董事会成员

高级管理执行官

负责企业职能单位

负责作风改革项目

ORIX Corporation


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

公司治理报告

最后修订日期:2025年6月27日

ORIX Corporation

代表常务理事:Hidetake Takahashi

联系人:投资者关系及可持续发展部+ 81-3-3435-3121

证券代码:8591

https://www.orix.co.jp/grp/en/

 

i.

关于公司治理、资本Structure、公司简介等信息的基本观点

 

  1.

基本观点

 

        

• 欧力士认为,稳健的公司治理体系对于确保目标管理和根据其核心政策开展适当的业务活动至关重要。我们因此建立了健全、透明的公司治理体系。

 

•有关公司治理的详细信息可在下面的II-2下找到。与业务执行、审计与监督、提名、薪酬确定、其他职能相关的事项(当前公司治理Structure概述)、登载于欧力士网站和证券报告。

【不符合《公司治理准则》原则的原因】

欧力士遵守企业管治守则的所有原则。

【基于《公司治理准则》原则的披露】

根据《企业管治守则》各原则披露项目详情如下。

【原则1-4交叉持股】

 

   

欧力士不从事公开交易股份的交叉持股。

【原则1-7关联交易】

 

   

欧力士已建立内部规则,原则上禁止董事和高级管理人员与公司及其子公司进行交易,并采取措施将这些规则告知人员并予以执行。内部规则还规定,在欧力士与一家公司进行某些交易时,如果一名欧力士董事或执行官同时担任董事或具有代表权的高管,则必须事先向相关部门报告并事先获得董事会批准,并且欧力士采取措施告知人员本规则并予以执行。当交易经董事会批准后进行时,将向董事会报告详细信息,并建立相关系统以监控和确保这些交易不会引起对损害公司或其股东利益的担忧。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

【原则2-3-1可持续性问题,包括社会和环境问题】

 

   

由集团首席执行官担任主席的可持续发展委员会定期讨论欧力士在解决与可持续发展相关的问题方面取得的进展以及集团范围内促进可持续发展的政策,并且还向董事会报告特别重要的领域。

【原则2-4-1确保任命核心人员的多样性】

我们确保多样性的方法以及我们有关人力资源开发和工作环境改革的政策。

在欧力士集团,我们已将以下内容确立为ESG相关的重要问题之一:通过尊重员工的多样性并创造一个包容和公平的工作环境来继续提高员工满意度,该环境促进灵活的工作方式并提供职业发展支持、公平的绩效评估和薪酬计划,以及员工健康支持系统。

人是欧力士集团最重要的资产。我们相信,聘用不同国籍、不同年龄、不同性别、不同工作经验的人才,是除了通过灵活的思维创造新的价值之外,融合多元价值观和技能的关键,而这正是欧力士集团成长的中坚力量。欧力士集团由核心金融业务向外拓展至邻近领域,已成长为一家业务组合多元化、独具特色的企业集团。我们希望继续在一系列业务中产生可持续的增长,因此我们需要将具有自己经验和技能的不同人聚集在一起,并加速推动创新的知识融合。欧力士集团的人力资本管理方法有三个组成部分:灌输我们作为行动基础的独特核心价值观;增强我们的核心能力,这是我们进行组织创新的能力;以及提供一个让多样化的人力资源能够发挥积极作用的工作场所。我们方法的目标是创造新的业务并增加现有业务的价值,以产生可持续的业务增长。

使我们的人力资本价值最大化,快速满足各种市场需求,将有助于我们实现欧力士集团宗旨&文化,增加集团的企业价值。同时,我们致力于创造一个工作环境,在这个环境中,支持这些多样化业务的多样化人力资源可以最大限度地发挥他们的能力和专长,保持健康,并感到工作的积极性。此外,我们为迎接挑战并正在加强培训和招聘能够在全球范围内表现出色的人才的员工提供机会。有关我们内部工作环境改革政策的信息披露,请参阅欧力士网站和我们的综合报告。

【欧力士网站:支持可持续增长的人力资本管理】

https://www.orix.co.jp/grp/en/sustainability/employe/

【综合报道】

https://www.orix.co.jp/grp/en/ir/library/annual_report/index.html


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

确保多样性的积极主动、可衡量的目标

截至2025年3月31日,我们的女性员工、职业生涯中期招聘人员、非日本员工如下:

 

     ORIX Corporation     这9家集团公司
在日本*
 

女性员工比例

     45.4 %     47.8 %

管理岗位女性比例

     33.2 %     28.8 %

事业中期录用比例

     41.5 %     58.9 %

管理岗位职业生涯中期录用人员比例

     39.6 %     57.6 %

非日本员工比例

     2.0 %     1.0 %

管理岗位非日本员工比例

     0.8 %     0.5 %

 

  *

日本的9家集团公司(ORIX Corporation、欧力士汽车公司、欧力士 Rentec公司、欧力士资产管理和贷款服务公司、欧力士房地产公司、欧力士环境资源管理公司、欧力士人寿保险公司、欧力士银行公司和欧力士计算机系统公司)作为欧力士集团人事战略和人事系统的一部分共同运作。(截至2025年3月31日,这9家公司的员工总数为10155人。)

作为让多元化人员参与决策并提供平等领导机会的一个标杆,以及作为欧力士集团推动ESG相关材料问题倡议的具体努力之一,我们ESG相关的关键目标之一*是在截至2030年3月31日的财政年度结束前,欧力士集团管理层职位中女性员工占比超30%。截至2025年3月31日,在非合并基础上,欧力士中女性经理人的比例为33.2%,在日本的9家集团公司中,女性经理人的比例为27.2%。截至2025年6月25日,欧力士的28名高管中有4名女性,占所有高管的14.2%。

此外,我们还推动各种举措,以支持灵活的工作方式,并确保员工感到有工作的积极性,从而为我们多元化的员工队伍营造一个包容和尊重的环境。欧力士还专注于招聘职业生涯中期的员工,并为日本以外的新毕业生进行海外招聘。

 

  *

所有关键的可持续发展目标均需遵守当地法律。如果上述目标中的任何一个可能是非法的,则目标不适用。


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【原则2-6企业养老金基金作为资产所有者的角色】

关于欧力士集团企业养老金有关措施的现状

 

   

欧力士成立了资产管理委员会,由负责企业职能单位、财务、会计、人事等方面的负责人为成员。

 

   

有关资产管理政策和政策性资产构成配置的事项,由资产管理委员会调查,并由代表律师确定。养老基金财务状况稳健,资产管理未承担过度风险。管理层政策强调减少价值下降。政策性资产构成分配原则上在财务重新计算时确定,每五年进行一次,每年核查一次,必要时复核。

 

   

基金管理外包给的所有服务提供商都接受了日本版的管理守则。该基金每季度召开有关服务提供商的管理报告会议,并进行定量分析。此外,关于定性分析,要求服务提供者提交年度书面调查回复,从而确认适当的管理。

 

   

2025年3月,该基金表示支持资产所有者原则,承认这些原则对于履行我们的受托责任以我们的成员和受益人的最佳利益管理养老金资产很有价值。我们已正式宣布遵守每一项原则。

 

   

关于欧力士集团股份及投资标的的表决权行使按照管理服务商的决策标准进行,不存在涉及利益冲突的事项。

 

   

具备适当资格的人员被分配到基金的行政办公室,通过派员参加外部研讨会等方式,增强这些人员的资格。

【原则3-1充分披露】

欧力士通过我们的网站和以下报告等方式实施信息的充分披露,包括非财务信息。

[ 欧力士网站]

https://www.orix.co.jp/grp/en/

【证券报告】

https://www.orix.co.jp/grp/en/ir/library/financial_result/index.html

【综合报道】

https://www.orix.co.jp/grp/en/ir/library/annual_report/index.html

 

  1)

欧力士确立了我们的企业理念,“欧力士集团宗旨与文化”,我们公开发布了目标管理指标。详细信息在欧力士网站、综合报告和我们的证券报告中发布。

 

  2)

关于欧力士公司治理的基础性方法的相关信息,请参见I-1。基本面方法等。

详情见下文II-2。与业务执行、审计与监督、提名、薪酬确定、其他职能(当前公司治理Structure概况)有关的事项,登载于欧力士网站(公司治理)和证券报告(4.4。公司治理等)。


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  3)

薪酬委员会根据这些政策制定关于确定董事和执行官薪酬以及每个人的薪酬细节的政策。有关薪酬委员会确定董事和执行官薪酬的政策的信息,请参见(2)根据II-1确定董事和执行官薪酬的政策。董事和执行官薪酬:披露关于确定薪酬金额和计算方法的政策。

 

  4)

提名委员会确定将提交年度股东大会的有关董事任免的拟议决议。有关确定董事候选人和筛选执行官的政策和程序的信息,见3。三会相关事项,1)II-2项下提名委员会。与业务执行、审计监督、提名、薪酬确定等职能有关的事项。

 

  5)

董事候选人被提名的原因信息,详见《六十二条通知》中的参考信息(待解决事项)St年度股东大会。

(见:https://www.orix.co.jp/grp/en/ir/library/shareholder_meeting/)

外部董事被提名的原因详见二-1。董事:与公司的关系(二)。

此外,关于执行官的提名,是根据上文第(4)款所述政策做出的决定,同时考虑到每个候选人的个人业务经验和知识。每位执行官的个人资料可在欧力士网站上找到。

(见:https://www.orix.co.jp/grp/en/about/overview/officer/index.html)

【原则3-1-3可持续发展相关倡议】

<与可持续发展相关的倡议>

有关欧力士集团可持续发展举措的信息,除了有关TCFD建议的情景分析等策略外,还可查阅我们的综合报告和欧力士可持续发展网站。

【综合报道】

https://www.orix.co.jp/grp/en/ir/library/annual_report/index.html

[可持续发展网站]

https://www.orix.co.jp/grp/en/sustainability/

<我们对人力资本和智力资本的投资>

有关我们在人力资本和智力资本方面的投资,请参阅我们的综合报告。

【综合报道】

https://www.orix.co.jp/grp/en/ir/library/annual_report/index.html


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【原则4-1-1董事会的作用和责任(一)】

 

   

有关董事会授予管理团队的职责范围的信息,见(2)第II-2条下与董事会有关的事项。与业务执行、审计监督、提名、薪酬确定等职能有关的事项。

【原则4-8独立董事的有效使用】

 

   

有关有效使用独立董事的行动政策的信息,请参阅(2)第II-1条下有关有效使用独立董事的行动政策。独立董事:与独立高级管理人员有关的其他事项。

【原则4-9独立董事的独立性标准和任职资格】

 

   

关于欧力士关于董事独立性的条件,详见(1)独立董事在第II-1项下的地位。独立董事:与独立高级管理人员有关的其他事项。

【原则4-11-1董事会和关西雅库董事会生效的先决条件】

 

   

有关欧力士有关董事会架构的方法的资料,见(2)第II-2项下与董事会有关的事项。与业务执行、审计监督、提名、薪酬确定等职能有关的事项。

【原则4-11-2董事会和Kansayaku董事会生效的先决条件】

 

   

有关董事兼任情况的信息,详见发布于欧力士网站的董事职业经历。

(见:https://www.orix.co.jp/grp/en/about/overview/officer/index.html)

另外,关于外部董事关键兼任职务的信息,见二-1。董事:与公司的关系(二)。

【原则4-11-3董事会和Kansayaku董事会生效的先决条件】

 

   

作为进一步建立健全、透明的公司治理体系的一部分,欧力士每年对董事会会议的有效性进行分析和评估,以确保董事会会议的决策。

 

   

董事会25.3财年的有效性概述如下。

<评估流程>

 

   

除了与董事会会议决策有效性相关的操作议程外,在复杂和不连续变化的商业环境下实现持续增长,提供了调查问卷,并与全体董事会进行了访谈,以便确认与公司治理相关的议程,该议程应被视为进一步增强治理体系,并根据调查问卷和访谈的结果在董事会会议上进行讨论。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

   

最近的评估是像上一年一样在外部咨询公司的支持下进行的,以便客观地保证董事会对董事会会议及其他委员会的组成、运作、董事会会议讨论事项的认可。根据外部咨询公司的分析和评估,在董事会会议上讨论了本会计年度增强董事会会议有效性的行动计划。

<日程安排>

 

   

2025年2月:董事会会议议定董事会会议成效分析评估政策。

 

   

2025年2月至4月:提供问卷,并根据问卷调查结果进行访谈。

 

   

2025年5月:向董事会会议报告分析评估结果并就课题开展讨论制定行动计划。

<问卷内容>

 

   

董事会会议的组成和运作

 

   

企业战略和经营战略

 

   

企业道德和风险管理

 

   

与利益有关者的沟通

 

   

过去一年行动计划成效的衡量

 

   

提名委员会、薪酬委员会、审核委员会的有效性

<评估结果概述>

超过90%的受访者在问卷中回答“有效或适当”或“相对有效或适当”。此外,通过与每位董事的单独面谈和董事会会议的审议,确认2025年3月底止财政年度的行动计划有助于提高董事会的有效性。基于此,我们得出结论,我们的董事会正在有效和高效地运作。

<行动计划>

根据问卷调查和与每位董事的访谈结果,以及董事会会议的审议情况,以下项目将被设定为董事会正在进行的讨论主题,作为本财政年度行动计划的一部分。

 

 

 

2025年5月公布的“远景规划”和“新三年规划”进展讨论。

 

   

为增强监测管理战略的有效性,我们将继续并进一步制定上一财政年度的行动计划。

 

   

特别是,我们将就“欧力士集团增长战略”的进展进行正在进行的讨论,该战略已被确立为欧力士集团的增长战略。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

 

探讨董事会在推动“长期愿景”和“新三年计划”以及支持欧力士集团可持续增长方面的理想作用。

 

   

深化对董事会组成(如成员人数、内部董事与外部董事比例、多样性)以及董事所需技能和经验的讨论,以进一步提升符合欧力士集团未来方向的治理结构。

 

   

重申三个委员会的定位和作用,进一步加强董事会、三个委员会、执行团队的协作。

【原则4-14-2主任和Kansayaku培训】

 

   

在被任命为董事和执行官职位时,人员接受律师和其他人就其法律义务和责任以及作为公司高管应遵守的其他事项的适当解释,并视需要使用外部培训机构。当邀请外部董事加入董事会时,将进行情况介绍,包括有机会接受诸如负责董事会秘书处的高级职员等高级职员就欧力士的管理战略、业务活动、财务和其他事项进行的个别解释。此外,在官员在办公室期间,还对他们进行定期合规培训。

【与股东进行建设性对话的原则5-1-1政策】

 

   

欧力士的高级管理层带头与主要股东进行季度对话。

 

   

在我们的FY25.3 Q1业绩演示材料中,我们披露了欧力士将“促进最高管理层(包括外部董事)与投资者之间的沟通,并以P/B 1.0x以外的进一步倍数扩张为目标”。在2023年11月、2024年7月和2025年1月,我们为投资者设置了与我们的两名外部董事会面的机会(每次)。我们将在FY26.3继续促进投资者与我们的高级管理层,包括外部董事的互动。

【与股东进行建设性对话的原则5-1-2政策】

 

  一)

集团首席执行官和集团首席运营官牵头全面监督和促进与股东的整体对话。

 

  二)

投资者关系和可持续发展部负责创建投资者关系材料,并作为与股东对话的联系点,将与企业规划部、会计和财务部等实体密切合作,履行职责。

 

  三)

在FY25.3,集团首席执行官和集团首席运营官出席了中期和年度收益简报会,并介绍了结果,并根据中期业务计划解释了进展。在第一季度和第三季度的收益简报中,负责投资者关系和可持续发展部门的管理层进行了介绍。我们通过在收益公告当天在欧力士网站上发布我们的季度收益演示材料和录音(日语和英语),确保向所有现有股东和潜在投资者(日本境内外的散户投资者和机构投资者)公平披露。我们努力通过多种方式实现股东基础的多元化,包括为卖方分析师和机构投资者举办小组会议,参加日本境内外证券公司主办的投资者会议,拜访海外投资者开会,每年至少为我们的散户股东举办一场说明会。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

  四)

在与股东的对话中以及在分析师报告中表达的意见和关切会定期传达给负责投资者关系和可持续发展部门的董事会管理层以及负责公司职能部门的高级管理执行官。这一反馈意见在本论坛内部得到积极讨论,包括外部董事的讨论。

 

  五)

董事会成员和执行官,包括集团首席执行官和集团首席运营官以及隶属于投资者关系和可持续发展部门的人员,在重大非公开信息(内幕信息)的管理方面拥有透彻的知识。此外,欧力士有一个指定的静默期,从每个季度财政期的最后一天的第二天开始到公布财务业绩的那一天开始,因此原则上,欧力士不会在这个静默期内与投资者举行任何会议来讨论业绩或收益预测。欧力士的披露委员会(由首席财务官、全球总法律顾问以及负责合规和内部审计的高管组成)进行与及时、适当披露信息相关的必要操作,包括对重大非公开信息(内幕信息)的管理。

【与股东进行建设性对话的原则5-1-3政策】

 

   

每年,欧力士都会聘请第三方供应商进行股东身份识别调查。基于这一分析,我们与我们在日本国内外的实际股东进行了直接对话。

<最近一个会计年度管理团队与股东的对话>

 

  一)

在FY25.3,与股东的对话由集团首席执行官、集团首席运营官、外部董事、负责公司职能部门的高级管理执行官、负责投资者关系和可持续发展部门的管理层以及投资者关系和可持续发展部门的成员进行。欧力士设有两个投资者关系办公室——一个在日本(东京)境内主要充当日本和亚洲投资者的联络点,一个在美国(纽约)主要负责与欧洲和美国投资者交谈。通过1998年在纽约证券交易所上市(股票代码:IX)等措施,欧力士从早期就与海外投资者接触,因此,截至2025年3月底,‘海外及其他’股东的比例为45.3%,他们作为欧力士股票的买方和卖方发挥着主要作用。此外,如[原则5-1-2 ] iii)中所述,我们以日文和英文披露我们的季度财务业绩、演示材料和新闻稿。

 

  二)

欧力士与日本境内外投资风格广泛的机构投资者(基金经理、分析师、ESG分析师和代理代表)的卖方分析师和担任各种职务的个人进行季度对话。在截至2025年3月的财年中,欧力士与投资者完成了约600次会议。

 

  三)

与投资者的对话涉及多种主题,包括欧力士的增长战略、我们的中长期盈利展望及其背后的宏观假设、个别细分领域面临的问题、最近的盈利趋势、包括股东回报在内的资本配置政策、公司治理、可持续发展促进工作以及新信息披露的要求。

 

  四)

负责投资者关系和可持续发展部门的管理层和负责公司职能部门的高级管理执行官定期向董事会传达在与股东交谈期间以及在分析师报告中表达的意见和关切。这一反馈意见在本论坛内部得到积极讨论,包括外部董事的讨论。在董事会讨论中或业务执行过程中,我们旨在根据投资者的反馈进行考虑股价和资本成本的分析,并努力在中长期内持续提升企业价值。


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  五)

根据我们与投资者的对话以及收到的关于修订披露的反馈,我们在FY24.3和FY25.3实施了以下措施。

 

  (1)

为了满足投资者对投资收益可见性信息的需求,我们从FY24.3 Q2演示材料中披露了已执行或正在考虑的交易的资本收益和新投资金额。在FY24.3 Q4演示材料中,我们还披露了新投资的现金流出金额和资本收益的现金流入。

 

  (2)

基于投资者对补充分部信息的披露需求,从FY24.3 Q4演示材料开始,我们开始披露“我们投资组合的3个类别”,即“财务、运营和投资”中的每一个的结果和预测信息,我们的分部利润信息已根据业务特征进行了重组。此外,在FY25.3 Q4演示材料中,我们不仅披露了总ROE目标,还在“我们投资组合的3个类别”中披露了FY28.3的ROE目标。

 

  (3)

由于我们的投资管道横跨各种规模和行业,基于投资者要求了解投资项目可能需要多长时间才能贡献利润的粗略估计,在我们的FY25.4 Q4演示材料中,我们披露了一个矩阵,该矩阵显示了我们投资管道中主要项目的“投资规模”和“贡献利润所需时间”。

 

【原则5-2建立和披露经营战略和经营计划】

 

   

我们的目标包括净收入、ROE和股东回报在我们的年度报告和其他披露材料中说明,同时我们的业务计划和基本资本政策。在季度收益发布和投资者会议上,我们还解释了我们关于业务组合的基本政策、业务组合审查的状态以及董事会确定的管理资源分配。

【落实资金和股价成本意识管理的行动】

 

   

我们正在努力改善市场对我们股价估值(包括PBR等指标)的看法,既要努力加强ROE,又要意识到资金成本。

 

   

下面的材料中全面披露了欧力士实行有资本成本意识的管理和股价的行动。

【《2024年综合报告》“金融战略与资本政策”(第30-31页)】

https://www.orix.co.jp/grp/en/pdf/ir/library/annual_report/AR2024E.pdf

【年度业绩说明材料2025/3(第19页)】

https://www.orix.co.jp/grp/en/pdf/ir/library/presentation/presentation_2025 _ 4QE.pdf


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  2.

资本Structure

 

外资持股比例    超30%

【主要股东情况】

 

姓名

   拥有的股份数量
(股)
     百分比(%)  

The Master Trust Bank of Japan,Ltd.(Trust Account)

     216,027,500        18.95  

日本托管银行(信托账户)

     95,409,200        8.37  

State Street Bank and Trust Company 505001(永久代理:瑞穗银行)

     34,640,229        3.03  

Citibank,N.A.-NY,as Depositary Bank for Depositary Shareholders(永久代理人:Tokyo Branch,Citibank N.A.)

     25,447,942        2.23  

State Street Bank West Client-Treaty 505234(永久代理:瑞穗银行)

     23,537,300        2.06  

SMBC Nikko Securities Inc。

     18,997,571        1.66  

JPMorgan Securities Japan Co.,Ltd。

     15,712,075        1.37  

BNYM as AGT/CLTS 10%(永久代理:MUFG银行股份有限公司)

     15,590,926        1.36  

摩根大通银行385781(永久代理人:瑞穗银行)

     15,431,469        1.35  

州街银行及信托公司505 103(永久代理:瑞穗银行)

     11,674,908        1.02  

 

控股股东名称   

 

母公司名称   

附加信息

 


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  3.

公司信息

 

市场分类    东京证券交易所黄金市场
会计年度    三月
工业    其他融资业务
合并员工总数(截至上一财政年度末)    超1,000
合并总收入(截至上一财年末)    超过1万亿日元
子公司合并总数    超300家企业

 

  4.

控股股东处置中小股东保护措施指引

 

 

  5.

可能对欧力士公司治理产生潜在影响的其他特殊情况

 

         

 

1)我们关于集团管理的观点和政策

 

•在欧力士的合并子公司中,只有一家是公开交易的:Ubiteq Inc.(东京证券交易所标准)。我们尊重他们作为合并子公司的独立性,并期望Ubiteq使用创造性的想法来扩展其业务活动。作为欧力士集团公司开展业务活动,让Ubiteq能够有效利用我们的销售平台来增强他们的优势,包括利用物联网和人工智能技术提供的服务——这些服务可以支持客户追求优化管理资源的利用并提高盈利能力。特别是,基于与集团子公司欧力士汽车公司(‘欧力士汽车’)的相互理解而进行联合产品开发等的可能性,不仅会在欧力士 Auto的业务和服务方面,而且还会在Ubiteq的物联网和AI技术方面产生协同效应和提升。

 

•在构建和运行全集团的内部控制体系时,欧力士构建了一种制度,在这种制度中,我们要求公开上市的子公司就我们认为对集团具有重大意义的风险提前向我们报告。我们还要求公开上市的子公司提前报告与披露相关的事项,尽管这一要求仅限于可能影响我们及时披露以满足适用的披露要求的事项以及可能影响集团合并财务报表的事项。

 

2)基于1的拥有公开上市子公司的意义)

 

• 欧力士与Ubiteq在业务领域的差异,使得Ubiteq在公司管理上能够保持独立性和自主性,并能够获取范围广泛的高绩效人力资源,这是至关重要的管理资源。此外,我们认为Ubiteq保持其公开上市地位至关重要,因为这将增加员工积极性并增加企业价值,同时增强集团的竞争优势。

 

3)政策保障公开上市子公司有效治理结构


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

         

 

•在决定董事选举和罢免提案并对其进行投票时,欧力士事先确认,这些提案旨在最大限度地发挥下述协同效应,并考虑通过任命外部董事来保护小股东。此外,Ubiteq还根据适用的法律法规,基于欧力士的各项集团治理政策,建立了合规手册和合规政策。这将导致加强合规意识,增强这家上市子公司的内部架构和制度。此外,集团间交易和交易所受到密切监测,以确保其合法和适当地进行,从而防止不公平交易的发生。

 

• Ubiteq董事会的6名成员中有4名是其母公司ORIX Corporation的员工,这一比例的目标是最大限度地发挥协同作用。此外,通过定位2名独立董事,并在Kansayaku董事会定位2名独立审计师(共3名成员),我们有了一个从外部角度保障监督、审计和提案的制度,从而保障了董事会决策和业务执行的有效性和充分性。基于上述举措,子公司的董事会——负责做出最终决策的职能——有效而充分地运作,并确保了对治理至关重要和根本的投资者平等。

 

4)如果欧力士与Ubiteq有应列为1)的相关协议,其详情

 

•与Ubiteq没有适用的协议。

 

ii.

与管理层决策、执行和监督相关的业务管理组织及其他公司治理制度现状

 

  1.

机构构成

 

组织Structure    公司与提名委员会等

[有关董事的资料]

 

根据《公司章程》规定的董事员额数量    人数不设上限
根据《公司章程》规定的董事任期    1年
董事会主席   

代表执行官、董事长兼首席执行官

(兼任总裁时除外)

董事人数    11人
董事委任情况    通过预约
外部董事人数    6人
被指定为独立董事的外部董事人数    6人


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与公司的关系(1)

 

姓名

  

信息

  

与公司的关系(*1)

         

a

  

b

  

c

  

d

  

e

  

f

  

g

  

h

  

i

  

j

  

k

渡边弘    其他                                 
关根爱子*    注册会计师                                 
千叶之友Hodo    原本从另一家公司                                 
柳川纪之    学术                                 
麻美由诺基*    注册会计师                                 
美和关    原本从另一家公司                                 

*关内爱子家庭登记册上的名字是佐野爱子。

*马美优诺基的家庭登记册上的名字是加藤麻美。

 

a.

欧力士和/或其子公司的主管

 

b.

欧力士母公司的执行董事及/或非执行董事

 

c.

欧力士一家姊妹公司的高管

 

d.

主要客户或供应商为欧力士的一方

 

e.

欧力士的主要客户或供应商或其高管

 

f.

从欧力士收取非高级职员薪酬的大额货币对价或其他财产的顾问、会计师或法律专业人士

 

g.

欧力士的主要股东(或其高管,如果该股东是法人实体)

 

h.

欧力士的客户或供应商的主管人员(与d、e或f不对应)(仅适用于主管人员本人)

 

i.

公司的高管,其中欧力士相互任命外部董事(仅适用于高管本人)

 

j.

接受欧力士捐赠的公司或组织的高管(仅适用于高管本人)

 

k.

其他


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与公司的关系(2)

 

姓名

 

委员会

 

独立
军官

 

附加信息

 

预约原因

 

提名
委员会

 

Compensation
委员会

 

审计
委员会

渡边弘          

Hiroshi Watanabe先生满足提名委员会确定的董事独立性条件(见下文独立高级职员),与一般股东不存在利益冲突的可能性,因此,他已被指定为证券交易所为保护一般股东所要求的独立高级职员,并已将此指定通知证券交易所。

 

(兼任职务)

 

•国际货币事务研究所所长(计划于2025年6月退休)

  Hiroshi Watanabe先生曾先后在日本财务省、日本国际协力银行行长等要职任职,现任国际货币事务研究所社长。他在日本和海外都有丰富的金融和经济专家的知识和经验,对企业管理有广泛的经验和知识。他主要从财经专家的角度,在董事会、薪酬委员会和提名委员会的会议上主动发表意见、提出建议。他将从2025年6月起担任提名委员会主席。2020年6月至今担任欧力士外部董事。提名委员会已经确定,可以期待他履行实质性的作用,包括通过以独立和客观的立场利用他丰富的知识和经验,对欧力士的管理进行高度有效的监督。


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关根爱子*家庭登记册上的名字是Aiko Sano。          

Aiko Sekine女士满足提名委员会确定的董事独立性条件(见下文独立高级职员),与一般股东不存在利益冲突的可能性,因此,她已被指定为证券交易所要求的保护一般股东的独立高级职员,并已将此指定通知证券交易所。

 

(兼任职务)

 

•早稻田大学商学部教授

 

•受托机构,国际估值标准理事会

 

•日本注册会计师协会顾问

 

•外部审计和监事会成员,IHI公司

 

•日本钢铁股份有限公司董事会成员(外部董事)

  Aiko Sekine女士曾在日本和海外的政府和机构财务和会计委员会任职,曾担任PricewaterhouseCoopers Japan LLC的合伙人和日本注册会计师协会主席兼会长。作为一名专业会计,她知识渊博。目前担任审计委员会主席,收到欧力士内部审计部门的定期报告,并积极发表意见、提出建议,同时牵头对欧力士内部控制制度的有效性进行讨论和审议。2020年6月至今担任欧力士外部董事。提名委员会已经确定,可以期待她发挥实质性的作用,包括通过以独立和客观的立场利用她丰富的知识和经验,对欧力士的管理进行高度有效的监督。


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千叶之友Hodo          

Chikatomo Hodo先生满足提名委员会确定的董事独立性条件(见下文独立高级职员),与一般股东不存在利益冲突的可能性,因此,他被指定为证券交易所要求的保护一般股东的独立高级职员,并已将此指定通知证券交易所。

 

(兼任职务)

 

•三井住友银行董事会成员(外部董事)

  Chikatomo Hodo先生曾担任Accenture Japan Ltd.的代表董事和总裁。他在企业管理和数字业务方面拥有广泛的经验和知识。曾在董事会会议、薪酬委员会审议期间积极发表意见并提出建议,剑指关于欧力士管理层的重要事项,利用自己在企业管理、数字化业务等方面的专长。他将从2025年6月起担任薪酬委员会主席。2021年6月至今担任欧力士外部董事。提名委员会已经确定,可以期待他发挥实质性作用,包括通过以独立和客观的立场利用他丰富的知识和经验,对欧力士的管理进行高度有效的监督。


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柳川纪之          

Noriyuki Yanagawa先生满足提名委员会确定的董事独立性条件(见下文独立高级职员),与一般股东不存在利益冲突的可能性,因此,他已被指定为证券交易所为保护一般股东所要求的独立高级职员,并已将此指定通知证券交易所。

 

(兼任职务)

 

•东京大学经济研究生院经济系教授。

  柳川纪之先生目前担任东京大学经济研究生院经济系教授,曾任职于日本政府和机构财政和经济委员会。专攻金融合同、法律和经济学,作为金融经济学专家具有丰富的知识和经验。他在董事会会议审议时积极发表意见、提出建议,利用自己基于深刻学术理解的企业战略专长。2022年6月至今担任欧力士外部董事。提名委员会已经确定,可以期待他履行实质性的作用,包括通过以独立和客观的立场利用他丰富的知识和经验,对欧力士的管理进行高度有效的监督。


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麻美由诺基*家庭登记册上的名字是加藤麻美。          

Mami Yunoki女士满足提名委员会确定的董事独立性条件(见下文独立高级职员),与一般股东不存在利益冲突的可能性,因此,她已被指定为证券交易所为保护一般股东所要求的独立高级职员,并已将此指定通知证券交易所。

 

(兼任职务)

 

•加强金融职能考试委员会委员、金融厅

 

•一桥大学研究生院兼职讲师

 

•代表,麻美裕诺基注册会计师事务所

 

•外部审计&监事会成员,中外制药株式会社

 

•大和证券集团董事会成员(外部董事)。

  Mami Yunoki女士曾在PricewaterhouseCoopers Aarata(现为PricewaterhouseCoopers Japan LLC)担任合伙人,并在PricewaterhouseCoopers Aarata LLC(现为PricewaterhouseCoopers Japan LLC)担任负责制造、分销和服务部门的执行官。作为财务会计和审计专业人员,她具有广泛的知识。自2025年6月起担任欧力士外部董事。提名委员会已经确定,可以期待她发挥实质性作用,包括通过以独立和客观的立场利用她丰富的知识和经验,对欧力士的管理进行高效监督。


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美和关          

Miwa Seki女士满足提名委员会确定的董事独立性条件(见下文独立高级职员),与一般股东不存在利益冲突的可能性,因此,她已被指定为证券交易所要求的保护一般股东的独立高级职员,并已将此指定通知证券交易所。

 

(兼任职务)

 

•大和房屋工业株式会社董事会成员(外部董事)

 

• MPower Partners Fund L.P.普通合伙人

 

•董事会成员(外部董事),NXERA Pharma Co.,Ltd。

  Miwa Seki女士曾在一家外资金融机构担任日本负责人,目前是一家普通合伙人以ESG为重点投资基金。她在金融、商业投资和ESG相关很重要。自2025年6月起担任欧力士外部董事。提名委员会已经确定,可以期待她发挥实质性的作用,包括通过以独立和客观的立场利用她丰富的知识和经验,对欧力士的管理进行高度有效的监督。


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[委员会]

关于各委员会Structure和主席的资料

 

    

全体委员

  

全职
成员

  

内部董事

  

外部董事

  

主席

提名委员会    3    0    0    3    外部董事
薪酬委员会    3    0    0    3    外部董事
审计委员会    3    0    0    3    外部董事

[关于执行干事的信息]

 

执行干事人数    22人

关于兼任职务的情况

 

姓名

  

代表
权利

  

兼任董事职务

  

并发
位置为
雇员

       

提名
委员会

  

Compensation
委员会

Makoto Inoue               
Hidetake Takahashi               
Satoru Matsuzaki               
Stan Koyanagi               
Yasuaki Mikami               
有田英治               
三宅诚一               
Toyonori Takahashi               
光寺哲也               
神浦智子*1               
渡边信树               
井藤博之               
德间龙二郎               
Hao Li               
中村郁夫               
石原智彦               
大冢隆志               
巴登太郎               
托尼·安*2               
佐藤厚典               
松冈义明               
北川圭               

*1神浦智子家庭登记册上的名字是神田智子。

*2 Tony Ahn的法定名称是Donghee Ahn。


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[审计制度]

 

应协助审计委员会履行职责的董事或员工   

有关董事及雇员与执行人员的独立性的事项

 

为支持审计委员会的工作,欧力士成立了审计委员会秘书处,该秘书处共有四名工作人员。审计委员会秘书处支持审计委员会的一般业务,并支持审计委员会根据委员会的指示进行审计。为确保审计委员会秘书处工作人员拥有支持审计委员会进行审计所需的专门知识,所有成员兼任集团内部审计部的雇员,有关这些工作人员的任命、评价、调动和纪律的决定需要得到审计委员会的批准。  

审计委员会、独立注册会计师、内部审计部门的协作

 

为确保审计工作的有效性,审计委员会与独立注册会计师、集团内部审计部、内部控制相关职能部门共同开展如下工作。欧力士已与KPMG AZSA LLC签订审计协议,并接受该事务所的财务审计和内部控制审计。

 

•审计委员会定期接收集团内部审计部关于年度审计计划、集团审计活动状况以及集团内部审计部有关财务报告的内部控制评价状况和结果的报告。审计委员会确认业务执行中存在的问题,必要时交换意见。审计委员会还可在必要时要求集团内部审计部门进行调查。

 


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•审计委员会定期接收内部控制相关职能部门关于内部控制制度运行状况的报告,并视需要交换意见。

 

•审计委员会接收独立注册会计师关于独立注册会计师进行的审计计划及会计审计和内部控制审计的情况和结果的报告,并听取和审查独立注册会计师的审计意见和建议。此外,审计委员会与独立注册会计师就重大审计考虑交换意见。

 

•集团内审部视需要与独立注册会计师就有关财务报告的风险确认交换意见,并努力加强协作,以增强监督职能的有效性和效率。

 

•内部控制相关职能根据需要向集团内部审计部、独立注册会计师等提供审计所需信息。

 

【关于独立干事的信息】

 

独立干事人数    6人

 

  1)

独立干事的地位

目前在任的所有外部董事均满足欧力士提名委员会确定的董事独立性条件。为了保护一般股东,欧力士还指定所有外部董事为东京证券交易所要求的独立高级职员。外部董事担任执行官等职务的公司(包括业务执行董事)均不是欧力士的主要交易伙伴,欧力士在其中不存在向其捐赠大额款项等实质性权益。有关“主要贸易伙伴”和“大额”的货币标准载于下文《董事独立性条件》。

<董事独立性的条件,即:>

 

  i.

任何个人不得为主要贸易伙伴*,或欧力士集团主要交易伙伴的执行官或雇员。过去存在此种情形的,自该人离开该职务或受雇之日起,必须已满1年。

*“主要贸易伙伴”是指与欧力士集团有业务关联的实体,交易金额相当于该实体在本会计年度和前3个会计年度的合并销售总额(或合并总收入)的2%或100万美元的较高者,以较高者为准。

 

  ii.

任何个人不得直接获得大额补偿(一个会计年度为1000万日元或更高),但不包括在本会计年度内的任何会计年度以及之前3个会计年度作为董事从欧力士集团获得的补偿。此外,该个人担任顾问、客户专员或法律专家的任何公司或其他实体不得从欧力士集团目前或过去一年获得大额补偿(相当于该等实体的综合销售总额(或欧力士集团的综合总收入)的2%或100万美元中的较高者)。

 

  iii.

任何个人不得为欧力士的主要股东(占已发行股份的10%或更高)或主要股东的利益代表。


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  iv.

任何个人不得担任具有兼任董事关系的公司的执行人员*与欧力士在当前会计年度以及之前3个会计年度。

*“兼任董事”是指欧力士或其子公司的执行人员同时担任公司董事的关系,其中该个人一直担任欧力士的执行人员和外部董事。

 

  v.

任何个人不得担任任何组织(包括公益法人协会、公益法人基金会和非营利法团)的执行董事会成员(仅限于执行业务的人员)或执行业务的人员(包括执行该组织业务的高级职员、公司成员或雇员),且在过去3个会计年度中接受了来自欧力士集团的大额捐赠或财务资助(年均1000万日元或更高)。

 

  vi.

个人在本会计年度及以前3个会计年度,不得担任过独立审计师或会计顾问(开启三洋)、注册会计师(或税务会计师)或公司成员、合伙人或审计事务所(或税务会计师事务所)的员工亲自为欧力士执行审计工作(不含聘请为配角)。

 

  vii.

个人的家庭成员都没有*可能属于以下任一项:

 

   

过去3年期间曾是欧力士集团执行官或重要员工的人。

 

   

属于上述(i)至(iii)、(v)及(vi)所指明的标准之一的人;但条件是标准(i)仅限于执行人员,标准(ii)的第二句仅限于公司成员或公司或其他实体的合伙人,而标准(vi)仅限于亲自对欧力士集团进行审计的执行人员或雇员。

*家庭成员包括配偶一人、通过血缘关系或亲缘关系在二级学位范围内的人,或与外部董事共同生活的其他亲属。

 

  viii.

不得存在可能影响个人履行外部董事职责的判断的重大利益冲突或任何可能的利益冲突。

 

  2)

有效使用独立外部董事相关行动方针欧力士认为,邀请一定数量的独立外部董事进入董事会并运作董事会及三会,对于增强业务执行监督职能的有效性是必要的。欧力士在日本和海外从事各种各样的业务,因此,邀请具有不同知识和经验的外部董事加入董事会导致董事会和三个委员会的讨论多样化和活跃。


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  3)

外部董事主要活动情况(截至2025年3月的财政年度出席董事会和三个委员会会议和发言情况)

 

   

Hiroshi Watanabe先生出席了截至2025年3月的财政年度举行的所有8次董事会会议、所有6次提名委员会会议和所有5次薪酬委员会会议。他凭借对国内国际财经的广泛专业知识,以独立、客观的立场,充分履行了自己的职责,为欧力士的经营管理提供了高效的监督。他在董事会会议上积极主动地发表意见并提出建议,主要是从他作为财经专家和企业管理专家的角度出发。此外,作为薪酬委员会主席,他在审议董事和执行官的薪酬制度和薪酬水平方面发挥了主导作用,以增强其作为中长期激励的功能。

 

   

Aiko Sekine女士出席了截至2025年3月的财政年度举行的所有8次董事会会议、所有6次提名委员会会议和所有14次审计委员会会议。作为会计学专家,她充分发挥自己的作用,利用自己广泛而专业的知识,以独立、客观的立场,对欧力士的管理工作提供了高效的监督。她在董事会会议上主动发表意见并提出建议,主要是从她作为会计和财务专家的角度出发。此外,作为审计委员会主席,她通过接受内部审计部门的定期报告,以及来自内部控制相关职能部门和会计审计师的定期报告,在审议欧力士内部控制制度的有效性方面发挥了主导作用。

 

   

Chikatomo Hodo先生出席了截至2025年3月的财政年度举行的所有8次董事会会议、所有5次薪酬委员会会议以及所有14次审计委员会会议。他充分发挥自己在企业管理和数字业务方面的广泛专业知识,以独立、客观的立场为欧力士的管理层提供高效监督的作用。他在董事会会议上积极主动地发表意见并提出建议,主要是基于他丰富的经验作为管理者的角度,以及作为数字业务专家的角度。此外,他还从多个角度,包括围绕企业管理的境内外环境变化等,为审计委员会对欧力士内控制度有效性的审议工作做出贡献。

 

   

Noriyuki Yanagawa先生出席了截至2025年3月的财政年度举行的所有8次董事会会议和所有14次审计委员会会议。他充分发挥了自己的作用,以独立、客观的立场对公司管理层进行了高度有效的监督,他运用了围绕企业管理的国内外财经方面的广泛而专业的知识。他以企业战略专家的视角,基于深刻的学术理解,在董事会会议上主动发表观点、提出建议。此外,他还作为经济和财政政策专家,从多个角度为审计委员会审议欧力士内部控制制度的有效性做出了贡献。

【关于激励的信息】

 

给予董事/执行人员奖励的状况

   推出与业绩挂钩的薪酬制度/推出股票期权计划/其他措施


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

附加信息

欧力士推出了与业绩挂钩的薪酬方案、股票期权计划、以股份为基础的薪酬方案。自截至2010年3月的财政年度以来,没有新的认股权证作为股票期权被授予。有关与业绩挂钩的薪酬计划和以股份为基础的薪酬计划的详细信息载于确定董事和执行官薪酬的政策(董事和执行官薪酬:在该部分披露关于确定薪酬金额和计算方法的政策)。

 

股票期权适用对象

   内部董事、外部董事、执行人员、员工、子公司董事、子公司审计师、子公司员工

附加信息

目的是进一步提高动力和士气,以提高欧力士及其子公司、关联公司以及与其有资本关系的其他公司的董事、执行官、审计师、员工的业绩。自截至2010年3月的财政年度以来,新的认股权证尚未作为股票期权授予。

【关于董事/执行官薪酬的信息】

 

披露状态

   个别部分披露

附加信息

 

   

在截至2025年3月的财政年度中获得总薪酬1亿日元或更多的人员在证券报告中注明。这7人分别是代表执行官、董事长兼首席执行官Makoto Inoue、代表执行官、总裁兼首席运营官Hidetake Takahashi、副总裁执行官Satoru Matsuzaki、副总裁执行官Stan Koyanagi、高级管理执行官TERM3、高级管理执行官Yasuaki Mikami的Yasuaki Mikami TERM4、管理执行官Eiji Arita以及欧力士的管理执行官Seiichi Miyake。他们的赔偿详情如下。

对Makoto Inoue的补偿:合计补偿4.17亿日元(固定补偿1.26亿日元、绩效挂钩补偿1.13亿日元和股份补偿1.77亿日元)

对Hidetake Takahashi的补偿:合计补偿1.64亿日元(固定补偿0.5亿日元、绩效挂钩补偿0.43亿日元和股份补偿0.71亿日元)

对Satoru Matsuzaki的补偿:补偿总额为1.58亿日元(固定补偿4400万日元、绩效挂钩补偿5200万日元和股份补偿6100万日元)

对Stan Koyanagi的补偿:合计补偿3.14亿日元(固定补偿中的1.09亿日元(ORIX CorporationUSA提供91日元),与业绩挂钩的补偿中的2.08亿日元(ORIX CorporationUSA提供208日元)


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

对Yasuaki Mikami的补偿:补偿总额-1.33亿日元(固定补偿0.4亿日元、业绩挂钩补偿0.36亿日元和股份补偿0.56亿日元)

对Eiji Arita的补偿:总补偿为1.02亿日元(固定补偿为0.29亿日元,业绩挂钩补偿为0.31亿日元,股份补偿为0.41亿日元)

三宅诚一:总薪酬1.13亿日元(固定薪酬0.29亿日元、业绩挂钩薪酬0.42亿日元、股份薪酬0.41亿日元)

 

补偿金额和/或计算的确定协议已到位

   到位

关于补偿金额和/或计算的确定协议的披露

 

  1)

高级职员薪酬详情(FY25.3)

截至2025年3月的财政年度支付的官员薪酬如下。

 

   

固定薪酬为向6名外部董事支付1.1亿日元,向27名执行官(包括兼任董事的执行官)支付6.76亿日元*).

 

   

与业绩挂钩的薪酬为6.53亿日元,支付给27名执行官(包括兼任董事的执行官*).

 

   

上表所列绩效挂钩薪酬(年度奖金)KPI的目标和结果如下:

 

  i.

全公司绩效指标

我们针对薪酬委员会为实现公司中期经营目标而设定的合并净收益年度增长目标达成了一个里程碑,并实现了90%。

 

  ii.

司业绩指标

我们根据全公司绩效目标为每个部门设定绩效目标,并由27名执行官(基于包括定性评估在内的总评估)实现0%至200%(中位数:100%)。

 

   

作为股份补偿支付的金额,等于确认将作为截至2025年3月的财政年度的部分提供的点数乘以该等股份被收购时信托为欧力士股份支付的市场价格(每股2,248.39日元),即支付给6名外部董事的2600万日元和支付给27名执行官的9.35亿日元。财政年度实际支付的股份薪酬总额为4.08亿日元,不包括在支付给该财政年度内退休的1名执行官的上述金额中。

 

   

新任命2名执行干事,1名执行干事辞职(包括兼任董事的执行干事*).截至2025年3月31日,公司现有董事11人(含外部董事6人),执行人员23人(含兼任董事的执行人员)。

*不向兼任董事的该等高管支付董事薪酬,因此,同时担任该等高管的6名董事的薪酬均包含在该等高管薪酬金额中。


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  2)

董事及执行人员薪酬厘定政策

 

   

欧力士集团的经营目标是实现股东价值的中长期增长。欧力士相信每位董事及执行官作为团队成员负责任地履行其职责并进行合作以产生集团的持续增长的重要性。

 

   

薪酬委员会认为,为实现此类业务目标,董事和执行官不仅应强调本财政年度的业绩,还应强调中长期业绩。因此,在薪酬应当提供有效激励的基本政策下,欧力士在决策董事和执行官的薪酬体系和薪酬水平时,会考虑到这些因素。

 

   

考虑到这一基本政策,我们根据薪酬委员会于2025年6月25日举行的一项决定,根据董事和执行官各自的角色,为他们的薪酬制定了单独的政策。

 

  i.

董事薪酬政策

 

   

非执行人员的董事薪酬政策,旨在以有效维护执行人员在业务经营中履行的监督和监督职能的方式构成的薪酬,这是董事的主要职责。具体来说,欧力士的董事薪酬结构由固定薪酬和股份薪酬(*1).此外,公司根据履行的角色努力保持与董事薪酬具有竞争力的薪酬水平,并为此目的接收有关董事薪酬的第三方研究报告。

 

   

固定薪酬原则上为所有董事的相同金额,为担任委员会成员或主席的董事增加一定金额。

 

   

对于反映中长期业绩的股份薪酬,董事在其服务期间每年被授予固定的积分数量,并按照其在退休时累积的积分数量以对应的欧力士股份支付。

 

  ii.

行政人员薪酬政策

 

   

包括兼任董事的高管的薪酬政策旨在实现有效维持业务运营职能的薪酬水平,同时还纳入了与当期业务绩效挂钩的部分。具体来说,欧力士的高管薪酬结构由固定薪酬、与业绩挂钩薪酬、股份薪酬(*2).我们的基本政策是保持1:1:1的构成比例。

 

   

此外,公司努力根据所履行的角色与高管薪酬保持具有竞争力的薪酬水平,并为此目的接收关于高管薪酬的第三方研究报告。

 

   

固定薪酬是根据每个职位的角色,根据每个职位的标准化金额确定的。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

   

截至2025年3月的财政年度的与业绩挂钩的薪酬(年度奖金)基于作为全公司业绩指标的综合净收入年度增长目标的实现水平。以这一全公司指标为基础,在0%-200 %的范围内调整50%的持仓标准额。剩余的50%使用相关执行干事负责的该司目标实现水平作为司业绩指标进行调整(*3)在0%到300%的范围内。对于有代表性的执行官,以全公司绩效指标的绩效水平作为唯一绩效指标,在0%至200%的范围内调整标准金额。这些绩效指标的选取考虑了公司的中期管理目标。除上述情况外,管理执行官及以上级别的执行官的年度奖金将根据实现ESG相关关键目标的进展情况,按每个职位基本金额的0%至30%不等的金额增加或减少。如果ESG相关关键目标的进展按计划进行,年度奖金将不会调整。

 

   

对于反映中长期业绩的股份薪酬,执行官根据其职位获得固定的积分数量,并按照退休时累计的积分数量以对应的欧力士股份支付。

*1.股份薪酬是一种在任期间向董事和执行官分配年度积分(固定积分数),并根据退休时的累计积分数通过信托授予欧力士股票的计划。授予的积分是根据薪酬委员会制定的准则确定的。薪酬委员会尚未确定根据该计划交付的股份必须持有的期限。如确定董事或执行官在任期间从事对公司造成损害的重大不当行为,薪酬委员会可对股份补偿的支付设置限制。

*2.派驻境外子公司或专业化水平较高的高管薪酬,考虑当地薪酬体系和薪酬水平以及专业化等因素,个别商议确定。

*3.对于绩效挂钩薪酬(年度奖金),基于与个别执行官负责的部门绩效相关的目标实现程度,绩效是综合确定的,重点是相关部门在当前财政期间的绩效年增长率,但也通过纳入诸如目标难度、绩效细节、未来战略安排以及ESG相关举措等定性确定。

 

  3)

赔偿追回政策

 

   

欧力士已根据适用的纽约证券交易所上市标准制定了补偿回拨政策。该政策规定,在因重大不符合财务报告要求而导致会计重述的情况下,根据错误的财务报表,收回超过执行人员原始工资的与绩效挂钩的薪酬(年度奖金)。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

  [局外人

董事(独立核数师)支持制度】

 

   

为保障董事会和各委员会的有效运作,成立了董事会秘书处,作为处理业务的专门机构。董事会秘书处由公司企划部、集团人力资源部、公司法务部、集团内部审计部等相关部门的管理人员和工作人员组成,由董事会秘书处负责人员领导。每名秘书处工作人员通过提供议程项目的事先解释和执行其他任务,帮助外部董事在每个机构的会议上参与积极和实质性的审议。

 

   

成立审计委员会秘书处是为了支持审计委员会的工作。审计委员会秘书处通过内部控制部门负责的执行官定期召开报告会议、与内部审计部门定期沟通、检查营业场所、运营设施等方式,采取主动行动,以便作为外部董事的审计委员会成员能够加深对欧力士集团业务的了解。

 

   

此外,在董事会会议结束后举行自愿报告会议,报告各项业务状况、业务战略、项目进展等议题,为外部董事履行监督职能共享信息。

 

   

执行官和雇员可以就与会计、会计内部控制、审计、与欧力士董事、执行官和集团执行官有关的事项向审计委员会或由审计委员会任命的审计委员会成员报告或咨询。审计委员会或由审计委员会任命的审计委员会成员可在必要时指示集团合规部主管人员或欧力士集团的其他高管和员工对收到的报告和咨询进行调查。

 

   

此外,内部审计部负责人员出席欧力士集团的重要会议,并及时准确地向审计委员会报告审计活动所需的重要信息,以支持审计委员会的信息收集。审计委员会还能够根据履行职责的需要使用外部专业人员。


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  [现状

已辞去代表高管要约或担任类似职务的人员的情况】

 

  姓名

顾问/前代表执行官的其他信息

 

姓名

  

职位/

现状

  

作用

  

就业状况

(全职/兼职、薪酬等)

  

辞职
日期

  

任期

Yoshihiko Miyauchi    高级主席    筹资活动等外部活动    兼职,获赔   

6月24日,

2014

   1年

 

顾问/前代表执行官人数

   1人

其他信息

 

  1.

必要时,欧力士可以聘任顾问、顾问等职务。顾问、顾问和其他此类职位主要从事对欧力士集团具有重要意义的外部活动。顾问、顾问以及包括前任总裁、代表董事在内的其他此类职务,不出席任何作出决策的欧力士机构的会议,不参与公司业务的执行。

 

  2.

顾问、顾问及其他此类职位包括薪酬的待遇按照董事会经薪酬委员会审议后确定的规定确定,不超过日元3000万。

 

  2.

关于业务执行、审计与监督、提名、薪酬确定、其他职能的详细情况(现行公司治理Structure概况)

 

  1)

当前Structure概况

欧力士通过“公司设有提名委员会等”的董事会模式,采取了经营与监督分离的结构,并设立了董事会和三个委员会(提名委员会、审计委员会、薪酬委员会)。通过这样做,它创造了一个健全和高度透明的公司治理结构。

【欧力士的公司治理体系特点为:】

 

   

通过“公司设提名委员会等”董事会模式实现经营与监督分离;

 

   

完全由外部董事组成的提名、审计、薪酬委员会;

 

   

全体外部董事满足严格的独立性条件;及

 

   

所有外部董事均在各自领域具有高度资历。

[请参阅本文件末尾所附参考资料中包含的示意图。]

详情请参阅欧力士网站(企业管治)及表格20-F(第6项。公司治理系统董事、高级管理人员和员工)。


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  2)

董事会

董事会执行与作为法律事项或根据我们的公司章程不能委托给执行官的事项相关的决策,例如管理政策和内部控制制度的基本政策,以及董事会条例确定的其他重要事项。董事会监督董事和执行官执行职责的情况。

董事会有时会将有关运营执行的某些决策权(自行决定的事项除外)授予具有代表性的执行官(集团CEO、集团COO),以促进决策效率和运营执行。

此外,董事会定期监测自己决定的基本政策,并接收执行干事和三个委员会关于各自职责执行情况的报告。因此,董事会根据这些信息收集信息并监测业务执行的适当性。

2024年4月1日至2025年3月31日,董事会共召开8次会议(*).这些会议董事出席率100%。

*此外,董事会在2025财年根据《公司法》第370条通过了一项被视为决议。

截至2025年3月底董事会:11名成员,其中外部董事6名,内部董事5名。主席:内部主任。

董事会成员及各董事出席率如下。

Makoto Inoue(参加了截至2025年3月的财政年度的所有会议)

Satoru Matsuzaki(参加了截至2025年3月的财政年度的所有会议)

Stan Koyanagi(在截至2025年3月的财政年度内出席了所有会议)

Yasuaki Mikami(参加了截至2025年3月的财政年度的所有会议)

Hidetake Takahashi(出席所有会议。2024年6月起为成员)

Michael Cusumano(出席了截至2025年3月的财政年度的所有会议。将于2025年6月卸任。)

Sakie Akiyama(参加了截至2025年3月的财政年度的所有会议。将于2025年6月卸任。)

渡边弘(参加了截至2025年3月的财政年度的所有会议)

Aiko Sekine(参加了截至2025年3月的财政年度的所有会议)

Chikatomo Hodo(参加了截至2025年3月的财政年度的所有会议)

柳川纪之(参加了截至2025年3月的财政年度的所有会议)

麻美由诺基(2025年6月起任成员)

Miwa Seki(2025年6月起为成员)

在2025财年,董事会根据执行官和三个委员会的报告,确定了提交给股东大会的提案内容和基本管理政策,选举了执行官,将有关执行业务的决定下放给具有代表性的执行官,评估了董事会的有效性,并监测了执行官执行职责的情况。


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<董事会Structure与规模的划分方法>

我们关于董事会的政策是,由包括具有不同知识和经验的外部董事在内的董事组成,并应有适当数量的成员,不妨碍有效和高效的审议。

董事候选人的遴选由提名委员会根据提名委员会制定的董事候选人遴选标准决定,提名委员会的主任委员和委员均为独立外部董事。我们准备了一个技能矩阵,列出了所有董事所拥有的技能,这些技能与欧力士广泛的业务领域中特别期望他们从事的业务领域和管理战略相称,并在股东大会参考材料中披露了这个矩阵,以及选举董事的政策和程序。6名外部董事中,3名具有其他公司的管理经验,每位外部董事均具备与其背景相适应的专业知识。

在我们董事会的11名成员总数中,3名为女性(占所有董事的27.2%),1名为非日本人(占所有董事的9.0%)。此外,我们与ESG相关的关键目标之一是通过2023年6月的股东大会提高外部董事的比例,使外部董事在董事会中占多数,并在截至2030年3月的财政年度将董事会中女性董事的比例提高到30%或更多。截至2025年6月底,外部董事占董事会的比例为54.5%(11人中有6人),超过总数的一半,实现了外部董事的目标比例。

(参考资料:六十二届会议通告nd年度股东大会参考文件(股东决议)

https://www.orix.co.jp/grp/en/ir/library/shareholder_meeting/index.html)

 

  3)

三个委员会(提名委员会、审计委员会、薪酬委员会)

 

   

提名委员会

(委员3名:外部董事3名;主持人为外部董事)

提名委员会在截至2025年3月的财政年度举行了6次会议。这些会议的委员出席率均为100%。

提名委员会有权向股东大会提出董事任免名单。董事由股东大会决议聘任和解聘。此外,提名委员会审议关于任命或解雇将在董事会会议上解决的执行官的议程,尽管这不是《日本公司法》所要求的。

在2025财年期间,提名委员会确定了将提交股东大会的有关董事任命的提案内容,审议了将组成每个委员会、任命的执行官和集团高管的董事的选择,并审议了职责分工的变化、代表执行官和首席运营官的选择、继任计划和考虑外部董事候选人。关于上述主要考虑,除提名委员会会议外,还在委员会外定期举行会议进一步讨论。

此外,提名委员会通过既定的董事任命决策程序,确保董事会在知识、经验和专门知识方面拥有适当水平和多样性。提名委员会还在评估候选人过去的经验、知识以及是否适合担任该职位以在公司现有业务和新业务中执行业务决策后,向董事会提名执行官候选人。


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(内部主任)

 

   

对欧力士集团业务具有高度专长的个人

 

   

具有卓越商业判断力和工商管理技能的个人

(外部董事)

 

   

具有丰富业务管理经验的个人

 

   

具有经济学、工商管理、法律、会计等领域专业知识的个人,因此与企业管理

 

   

在政治、社会、文化、学术等领域具有广泛知识的个人,因此与企业管理相关

 

   

审计委员会

委员3人(外部董事3人;主持人为外部董事)

审计委员会在截至2025年3月的财政年度召开了14次会议。这些会议的委员出席率均为100%。

审计委员会监测董事和执行官的业务执行情况,并编制审计报告。此外,审计委员会决定向股东大会提交的委任、解聘或拒绝续聘公司独立核数师的提案内容,并监督和核实独立注册会计师是否保持公正的态度和独立的立场,作为专业专家进行适当的审计。有关欧力士审计费用的说明由会计部负责人员在征得审计委员会同意后,根据美国《公众公司会计改革和投资者保护法》批准与我司会计审计师网络相同的境内外成员事务所向欧力士及其合并子公司提供审计和非审计服务的详情和报酬。

在2025财年,审计委员会执行的主要事项是关于审计委员会审计计划的决定(确定审计政策、方法、分配和费用),关于独立注册会计师薪酬的决定,关于独立注册会计师评价和重新任命的决定,关于集团内部审计部中期审计政策和年度审计计划的决定,关于委托非审计服务的预先批准等,集团首席执行官和执行官收到业务执行报告,收到关于集团内部审计部活动的报告,收到内部控制相关职能活动报告、收到财务报告、收到会计审计报告。为加强审计委员会的讨论并加强审计委员会成员之间的合作,定期提供机会对审计计划和审计活动进行反思。此外,审核委员会成员还通过与执行官举行的情况介绍会以及对营业场所、运营设施的检查等活动,收集对审计活动有用的信息,包括欧力士集团每项业务的现状、业务战略和项目进展等。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

   

薪酬委员会

委员3人(外部董事3人;主持人为外部董事)

薪酬委员会在截至2025年3月的财政年度举行了5次会议。这些会议的委员出席率均为100%。

薪酬委员会有权制定确定董事和执行官薪酬的政策,并制定每位董事和执行官的具体薪酬。

在2025财年期间,薪酬委员会确定了2024财年与绩效挂钩的薪酬(年度奖金)相关的绩效评估和个人支付金额,审查并确定了2025财年的董事和执行官薪酬制度,根据第三方薪酬研究机构的调查结果审查了董事和执行官的薪酬水平。

[各委员会成员]

[提名委员会]

(主席)

渡边弘(外部董事),(出席了截至2025年3月的财政年度的所有会议)

(成员)

Hodo Chikatomo Hodo(外部董事),(2025年6月起任成员)

柳川纪之(外部董事)、(2025年6月起任成员)

[审计委员会]

(主席)

Aiko Sekine(外部董事),(出席了截至2025年3月的财政年度的所有会议)*

(成员)

麻美由诺基(外部董事)、(2025年6月起任成员)*


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

Miwa Seki(外部董事)、(2025年6月起任成员)

 

  *

审计委员会主任委员关根爱子和御之木麻美是合格的注册会计师,作为会计专家,对财务和会计有相当的了解。

[赔偿委员会]

(主席)

Chikatomo Hodo(外部董事),(出席了截至2025年3月的财政年度的所有会议)

(成员)

渡边宏(外部董事)(出席了截至2025年3月的财政年度的所有会议)

Miwa Seki(外部董事)(2025年6月起为成员)

 

  4)

与外部董事的责任限制协议

欧力士已根据《公司法》第427条第1款与外部董事签订了责任限制协议,该条款限制了外部董事支付《公司法》第423条第1款规定的补偿性损害赔偿的责任。外部董事根据这些协议承担赔偿责任的最高赔偿金额为《公司法》第425条第1款规定的最低赔偿金额。责任限制仅限于外部董事在履行作为责任依据的职责过程中善意且无重大过失的情形。

 

  5)

执行业务

 

   

在“公司设有提名委员会等”董事会模式下,在法律法规范围内,将在董事会上做出的公司决策委托给具有代表性的执行官,以加速并实现业务运营效率。

 

   

代表执行官根据公司内部政策,在执行委员会(“EXCO”)或其他适当委员会审议后做出重要的业务执行决策。执行官的业务执行职责由董事会和代表执行官决定,这些职责根据公司内部政策执行。(有关执行干事的信息,见二-1。以上为执行官)。

【参与业务执行的机构】

与业务执行、监测、讨论、信息共享相关的重要决策由以下机构进行。

 

  i.

执行委员会

EXCO审议与公司经营管理有关的重要事项。被认为对我们的运营至关重要的事项将酌情向董事会报告。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

  ii.

投资及信贷委员会

投资和信贷委员会审议关于投资和信贷交易超过某些特定的投资或信贷金额。被认为对我们的运营至关重要的事项,经EXCO审议后,将酌情向董事会报告。

 

  iii.

信息技术管理委员会

信息技术管理委员会审议有关建立IT运营和IT战略的基本政策以及实施和维护IT系统的重要事项。

 

  iv.

可持续发展委员会

可持续发展委员会审议与促进和实施可持续发展有关的重要事项。此外,某些事项根据内容和重要程度向董事会报告。

 

  v.

披露委员会

为确保向欧力士集团及时、适当披露信息材料,披露委员会接收各单位负责人关于重大非公开信息的报告,并采取必要步骤确定是否有必要及时披露此类信息,以及披露此类信息的适当方式。

 

  vi.

业务单元战略会议

事业部战略会议讨论各事业部战略、营商环境变化等事项。

 

  vii.

集团执行主任委员会

集团执行官委员会(由高管和集团高管组成(由董事会从集团公司的董事和执行官中任命))讨论与欧力士集团业务执行有关的重要事项。

 

  3.

实施当前公司治理Structure的原因

 

   

欧力士认为,企业运营的迅速执行对于有效应对营商环境的变化至关重要。此外,我们认为,欧力士通过公司治理制度促进提高管理透明度,在该制度中,在各自领域拥有专家知识的外部董事以独立的观点监督并就合法和适当的运营执行提供建议。基于这些原则,我们的董事会具有监督职能,在“有提名委员会等的公司”董事会模式下,将一定的职责委托给三个委员会,履行有效治理的作用。(下见欧力士公司治理制度发展史)


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

   

在董事会的三个委员会(提名、审计和薪酬)中,提名委员会的大多数成员是外部董事,审计和薪酬委员会的所有成员都是外部董事,并且每个委员会的主席都是从外部董事中任命的,以帮助将董事会的监督职能与运营的执行分开,并避免与我们的股东之间的利益冲突。

 

   

此外,所有外部董事都必须符合提名委员会规定的客观、具体的“独立董事要求”。

【以下是欧力士公司治理体系历史沿革综述:】

1997年6月成立咨询委员会

1998年6月引入公司执行官制度

1999年6月引入外部董事制度

2003年6月采用“公司设委员会”董事会模式

2006年5月根据日本《公司法》颁布采用新的“公司与委员会”董事会模式

2015年5月根据日本《公司法》修正案采用新的“公司与提名委员会等”董事会模式

 

iii.

股东及其他利益相关者相关措施实施情况

 

  1.

着力振兴股东大会,便利行使表决权

 

    

附加信息

提前发出股东大会召集通知    定期股东大会(于2025年6月25日召开)的召集通知已于2025年6月3日发出,即法定要求的7日前。该通知也于2025年5月27日在东京证券交易所和欧力士网站上发布。
避免集中天数的股东大会    选择该日期是为了避免会议预计最集中的日子,尽管股东大会每年都在一个大型场所举行,因此许多股东可以参加,因此场所的可用性和日程安排是选择日期的因素。
电磁行使投票权    股东可以使用Mitsubishi UFJ Trust and Banking Corporation的投票网站通过PC或智能手机进行电子投票,Mitsubishi UFJ Trust and Banking Corporation是欧力士的股东名册管理人。
参与电子表决权平台等努力完善机构投资者表决权环境    欧力士参与ICJ,Inc.运营的电子投票平台。
召集通知的英文翻译    召集通知的英文译文将于通知发出前登载于欧力士网站。
其他   

自2021年以来,我们正在直播我们的股东大会,以便与尽可能多的股东分享活动。此外,自2022年以来,我们已经开始接受预先提问。

 

决议结果在会议结束后立即张贴。每项提议的决议的“赞成”、“反对”、“弃权”票数也在投票情况临时报告中披露。

(见:https://www.orix.co.jp/grp/en/ir/)


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  2.

与IR相关活动的现状

 

    

附加信息

  

解释来自
代表

制定及公布披露政策   

欧力士建立了投资者关系政策并将其发布到欧力士网站。

 

见:https://www.orix.co.jp/grp/en/ir/policy.html

   — 
针对个人投资者的定期简报    欧力士召开个人投资者说明会。   
面向分析师和机构投资者的定期简报    财务业绩公布后每季度举行一次情况介绍会。投资者会议也定期举行。   
海外投资者定期简报    财务业绩公布后每季度举行一次情况介绍会。海外投资者会议也定期举行。   
IR文档发布到网站   

年度报告、财务报表摘要等IR资料登载于欧力士网站。

(见:https://www.orix.co.jp/grp/en/ir/)

   — 
与IR相关的部门(负责人)设置   

投资者关系和可持续发展部(运营负责人:Kazuki Yamamoto)

 

欧力士设有两个投资者关系办公室——一个在日本(东京)境内主要充当日本和亚洲投资者的联络点,一个在美国(纽约)主要负责与欧洲和美国投资者交谈。

   — 
其他       — 


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  3.

关于关注利益相关者职位的状态

 

    

附加信息

内部规则,规定对利益相关者职位的尊重   

欧力士集团行为准则和可持续发展政策——适用于所有商业活动和开展此类活动的员工——规定了对利益相关者职位的尊重。

 

在我们的可持续发展政策中包含的“ESG相关材料问题”中,我们定义了我们与利益相关者的关系。该政策指出:“与我们的利益相关者合作,通过有助于减轻不利环境影响的商品和服务来促进更健康的环境”,“通过尊重员工的多样性和创造一个促进灵活工作方式并提供职业发展支持、公平绩效审查和薪酬计划以及员工健康支持系统的包容性工作环境来提高员工满意度”,“继续提供重视客户满意度的可持续产品和服务”。

 

参考资料:

 

https://www.orix.co.jp/grp/en/about/code_of_conduct/

 

https://www.orix.co.jp/grp/en/sustainability/about/policy.html

实施环境保护活动、企业社会责任活动等   

有关供应链管理以及我们的社会贡献倡议,包括环境保护倡议,请参阅欧力士网站。

 

参考:

 

https://www.orix.co.jp/grp/en/sustainability/social/

形成与向利益有关者提供信息有关的政策   

我们的可持续发展政策规定,我们将“与所有利益相关者接触,保持我们运营的透明度,并在我们的活动中充分考虑利益相关者的反馈”。

 

此外,为满足我们的股东和各种利益相关者的信息披露需求,我们根据《金融工具和交易法》以及欧力士证券上市所在金融工具交易所确定的政策进行信息披露。我们建立了“企业信息披露规范”,确保信息披露及时、适当、及时、准确、公平。

 

(参考:https://www.orix.co.jp/grp/en/ir/policy.html)


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其他   

•促进多样性、公平和包容性

 

我们推动各种举措,以支持灵活的工作方式,并确保员工感到有工作的积极性,为我们多元化的员工队伍营造一个包容和尊重的环境。欧力士还专注于招聘职业生涯中期的员工,并为日本以外的应届毕业生进行海外招聘。截至2025年3月31日,截至2025年3月的财政年度,57.0%的员工为职业生涯中期员工。此外,41.5%的员工为职业中期员工,2.0%为非日本员工。

 

•营造员工健康安心工作的工作环境

 

我们的政策是发展广泛的选择,让每个员工可以根据自己的情况组合和利用人事系统,我们正在通过缩短正常工作时间,使选择灵活的工作方式成为可能,例如超级弹性工作时间系统(没有核心工作时间的弹性工作时间系统)以及按小时提供的年度带薪休假系统,并通过提供优质的卫星办公室和移动环境。

 

•妇女在工作场所取得成功,创造支持工作与生活平衡和共同养育子女的环境

 

从很早的时候就带头促使女性积极参与职场,在1986年日本《平等就业机会法》实施之前,欧力士于1982年开始招聘女性大学毕业生担任综合工作岗位。为了使个人能够不分性别地建立自己的职业生涯并参与决策过程,我们在管理层面提供与部门负责人的指导计划,并通过跨行业学习小组促进外部交流。此外,在我们的选择性培训计划中,我们通过努力使参与者的性别比例与我们整体劳动力的性别比例保持一致来确保机会平等。为了为未来的女性领导者创建一个管道,我们与业务部门领导者和人力资源部门合作,将管道可视化,促进任命合格的个人担任管理角色,并根据她们的动机和能力提供适当的工作分配,以支持她们的职业发展。

 

作为我们支持女性在工作场所取得成功的努力的一部分,我们提供工作与生活平衡研讨会,夫妻可以参加并促进男性的育儿假。我们还致力于创造一个支持双收入和共享育儿的环境。此外,我们正在积极努力提高所有员工对创建一个包括女性在内的多元化人才能够茁壮成长的工作场所的重要性的认识。

 

•人力资源开发和自主职业发展支持

 

欧力士非常重视通过商业活动获得的知识和增长,认为它们是发展的支柱。作为支持这些努力的基础,除了各种培训系统和自我发展支持系统外,我们还建立了公平的绩效审查和薪酬计划,以增加员工的积极性。截至2025年3月31日,每名雇员的平均培训时数为每年28.9小时,每名雇员的平均培训费用为每年129,649日元。通过努力发展具有责任感的员工成长并加强与员工的沟通,我们投资于员工的未来。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

  

与此同时,欧力士支持员工的成长,为他们提供机会和环境,使他们能够通过提供实用信息来做出自己的职业选择,帮助他们规划中长期职业生涯以及在新领域获得技能的机会。具体地说,通过内部实习生计划——员工可以在自己选择的部门工作一段时间——以及允许员工直接向自己希望转到的部门提出申诉的职业挑战计划等制度,欧力士让员工在留在公司的同时,能够遇到和体验各种工作环境和工作。除了这些,欧力士还建立了职业咨询服务,员工可以在该服务中向公司内外符合条件的专业人士寻求建议。这些培养了增加的员工积极性,鼓励积极挑战,并支持自主职业发展。此外,允许员工直接向人力资源部门陈述希望转岗地点的“自申系统”,每年对所有员工开放一次,被员工作为思考自己职业生涯的大好机会。

 

请查看欧力士网站,了解我们的人力资源战略如何支持我们的可持续增长。

 

【支持可持续增长的人力资本管理】

 

https://www.orix.co.jp/grp/en/sustainability/employe/

 

【推动DEE & I(多元化、公平与包容)和人力资源体系】

 

https://www.orix.co.jp/grp/en/sustainability/employee/management_systems.html

 

[人才发展]

 

https://www.orix.co.jp/grp/en/sustainability/employe/development.html

 

[员工健康与安全]

 

https://www.orix.co.jp/grp/en/sustainability/employee/health.html

 

【人力资源数据】

 

https://www.orix.co.jp/grp/en/sustainability/employee/data.html


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

iv.

有关内部控制制度的资料

 

  1.

内部控制制度基本政策

欧力士从高效执行业务的同时及时灵活应对经营环境变化的角度,以及保证欧力士集团妥善执行业务包括风险管理、合规、集团公司管理、审计系统等方面,建立并运行下文所述的内部控制制度。结合经营环境变化和业务拓展多元化,不断主动完善和提升内控制度。

董事会就《公司法》第416条和《公司法执行条例》第112条规定的“确保欧力士业务程序(内部控制制度)充分性的框架”通过如下决议。董事会内部审议的有关“确保欧力士业务程序充分性的框架(内部控制制度)”的基本政策概要可见下文。此外,关于截至2025年3月的财年运营状况的摘要可在“欧力士公司治理3”中找到。召开第六十二次临时股东大会通知时网上披露信息的《欧力士内部控制制度》nd年度股东大会发文。

(见:https://www.orix.co.jp/grp/en/ir/library/shareholder_meeting/index.html)

 

  i.

维护制度保障欧力士集团业务流程的充分性

 

  1.

系统,确保业务操作的执行效率

 

  1)

公司采取“公司设提名委员会等”董事会模式。在法律法规允许的范围内,董事会可决议公司将解决执行业务的权力授予具有代表性的执行官,以提高执行业务的速度和效率。

 

  2)

欧力士集团根据每个集团公司的规模和类别,对其采取适当的内部权限政策,以便高效地开展业务运营。

 

  3)

欧力士集团设立其执行委员会等内部机构,是为了便于就与公司管理相关的重要事项进行审议和信息共享,并确保具有代表性的执行官有成效、有效率地执行业务。

 

  2.

风险管理系统

欧力士集团通过风险管理体系,根据风险类型及对业务管理的影响,对与欧力士业务相关的风险进行监控和管理,以满足经营环境的变化、伴随业务扩展而来的变化以及风险的潜在分散性。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

  3.

信息管理系统

公司建立制度,规范与执行人员履行职责有关的信息的存储和管理,包括委员会会议记录、内部申请批准等文件,以及其他信息。公司就信息的分类、信息的管理方式和保存期限以及与信息处置有关的事项建立规则和程序。通过这些规则和程序,公司推动开发确保保密和信息有效使用的系统。

 

  4.

合规框架

 

  1)

欧力士集团采纳并推广了“欧力士集团宗旨与文化”、欧力士集团行为准则等集团共同原则。

 

  2)

欧力士集团已制定有关合规的欧力士集团行为准则,以指导董事、执行官和员工按照法律法规、内部规则和道德规范行事,并要求他们遵守这些准则。

 

  3)

欧力士集团拥有举报人渠道,可以通过咨询或举报的方式在早期阶段发现违法或不道德的行为、侵犯人权行为或违反内部规则的行为,以避免发生令人遗憾的事件,并采取必要的行动来改善和增强欧力士的诚信。

 

  4)

公司内部审计部门通过基于风险的方法,对内部控制制度的有效性、经营的效率和成效、法律法规的遵守情况等与欧力士集团管理相关的因素进行内部审计。此外,公司内部审计部门与集团子公司的企业审计师共同监控危急风险。

 

  5)

为确保财务报告的准确可靠,欧力士集团建立制度以确保财务报告的充分内部控制。

 

  6)

以全球视野进一步强化集团内部管理体系。

 

  7)

内控相关职能建立制度并监控和协助欧力士集团的经营符合法律法规和公司章程的规定。

 

  5.

集团公司管理框架

关于集团子公司内部的管理、经营等事项,公司已通过公司规则、公司与各子公司之间的管理咨询协议制定了该制度,并派出高级管理人员向公司报告子公司的重要事项。此外,如有必要,公司应向子公司提供建议和指导。

 

  ii.

审计委员会履行职责的必要事项

 

  1.

向审计委员会报告的制度

 

 

欧力士的董事、执行官、员工应当在知悉集团公司在业务活动过程中发生的构成严重违反法律法规或者严重违反公司章程或者严重不当行为的事实或者可能对该集团公司造成重大损害的事实时,向审计委员会报告。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

 

欧力士集团的董事、执行官或员工通过内部举报人渠道进行举报和咨询,且举报人渠道负责人判断该举报或咨询性质严重的,应当向公司审计委员会报告该等信息。此外,欧力士的董事、执行官或雇员可向审计委员会或审计委员会内的委任审计成员(负责收集有关经营资产的履职信息和调查的成员,以下简称“委任审计成员”)报告有关会计、会计内部控制、审计或与欧力士董事、执行官和集团执行官有关的事项的关注事项。

 

 

欧力士集团的董事、执行官和员工应定期或酌情向公司审计委员会报告受聘审计成员要求的信息。

 

  2.

确保向审计委员会报告或咨询过的人员不会受到不利对待的制度

欧力士集团内部规则规定,凡向举报人渠道和/或审计委员会作出报告或进行咨询的任何董事、执行官或欧力士员工,不得因上述报告或咨询而受到负面对待。

欧力士通过采用内部规则建立了一项制度,在该制度中,记者/顾问将不会因其报告或咨询而受到负面对待,该制度规定,任何人如违反内部规则以负面方式对待如此报告或咨询的人,应根据内部规则受到纪律处分。

 

  3.

确保有效执行审计委员会审计的制度

 

 

公司分管内部审计部门的执行官应委派审计成员出席重要的欧力士小组会议,并及时向审计委员会报告审计所需信息,支持审计委员会的信息收集工作。

 

 

进行公司内部审计,公司内部审计部门应制定年度审计计划,并征求审计委员会对该计划的批准。

 

 

公司内部审计部门应当以审计结果报告的方式,将各集团公司的内部审计结果告知审计委员会。此外,公司内部审计部门将对审计指出的事项采取措施予以改进,将进行跟踪审计等,并向审计委员会报告任何改进的情况。

 

 

公司内部审计部门应与审计委员会保持持续协作,对审计委员会提出的任何调查要求给予充分配合。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

  4.

协助履行审计委员会职责的董事和雇员

 

 

公司设有审核委员会秘书处,以协助审核委员会的运作。

 

 

如有需要,审计委员会可委托审计委员会秘书处协助审计委员会的运作。

 

  5.

确保审计委员会秘书处工作人员的独立性

审计委员会秘书处工作人员的任命和评价、变动、纪律处分,经审计委员会批准后生效。

 

  6.

确保审计委员会指示的有效性

关于审计委员会秘书处工作人员根据审计委员会的指示进行的操作;执行干事本人应予以配合,并指示他人予以配合。

 

  7.

审计委员会履行职责的成本

 

 

公司承担与履行审计委员会职责有关的成本和费用。

 

 

审计委员会可视需要委派外部专家履行职责。

 

  2.

防止反社会势力危害基本政策

 

  1)

防止反社会势力危害基本政策

欧力士集团拒绝与任何反社会力量有任何牵连,也不从事任何可能助长其活动的行为。集团整体上坚持与这些势力站在一起的基本方针,并将作出如下回应。

 

   

我们将系统地打击反社会力量,确保我们的员工不受反社会力量的影响。

 

   

为防止反社会势力的伤害,我们将与外部专门机构,如警察、德宝莲(东京警视厅管辖范围内的预防有组织犯罪行动联合会)、国家清除犯罪组织中心和律师建立并保持密切、协作的关系。

 

   

任何反社会势力的无理要求,我们都会拒绝。

 

   

对于反社会势力的不合理要求,如有必要,我们将采取民事和刑事法律行动。

 

   

不与反社会势力进行借壳交易,不向反社会势力提供资金。

 

  2)

向消除反社会力量迈进的发展现状

 

   

《欧力士集团行为准则、内部规则》等制定现状

在欧力士集团行为准则中,欧力士集团承诺避免与反社会组织有牵连,并在欧力士集团网站上公布该承诺。作为内部规则,集团制定了“反洗钱和打击资助恐怖主义政策”,规则的基本政策在欧力士集团网站上披露。


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

   

内部Structure发展现状

 

   

防范不合理诉求的主管部门和责任人设置情况

负责处理反社会力量不合理要求的部门是企业行政管理部门,企业行政管理部门的经理和其他人被指定为防止不合理要求的责任人。

公司亦与公司及集团公司内部相关部门合作处理该等事宜。

 

   

与外部专门机构的协作状况

我们努力与包括警察在内的外部专门机构建立密切、协作的关系,并通过加入和参与警视厅的辅助组织,从地方警察局收集信息。对于法律处理和应对,我们与公司律师密切合作。

 

   

反社会力量信息收集管理现状

欧力士集团高管和员工在检测到反社会力量参与业务时,有义务按照“事件管理规则”向事件管理局报告。

我们制定了制度,要求对反社会势力提出不合理要求的,作为事件信息向主管部门报告,以及实施及时行动降低风险。

 

   

制定应对手册的现状

对于欧力士集团的高管和员工,我们开发了一份“反社会力量应对手册”,其中列出了在平时为阻断与反社会力量的关系而应做出的反应,以及在检测到有反社会力量介入时应做出的应急反应。

 

v.

其他

 

  1.

反收购措施到位

 

设置反收购措施

  

附加信息

在这一点上,我们还没有出台任何反收购措施。

我们将继续结合法律法规修订和环境变化,认真研究此事,必要时采取行动。

 

  2.

有关公司治理框架的其他信息

【本文件结尾:附件】


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

  1)

公司治理框架示意图(截至2025年6月27日)

 

LOGO

*内部控制制度框架请参考下文2)

 

  2)

内部控制制度示意图(截至2025年6月27日)

 

LOGO


本文件为日文公司治理报告原文的译文;如与报告内容有任何出入,以日文版为准。

 

  3)

及时披露制度概述

公司认为,披露控制构成其整个公司治理的重要组成部分。为保证和实现对欧力士集团重大信息的及时、适当披露,对利益相关者实施及时、适当的信息披露,我们制定了及时披露制度。以下为概述。

 

   

披露委员会在我们及时披露控制方面发挥关键作用,由首席财务官担任主席,由全球总法律顾问和负责合规和内部审计的执行官组成。当公司的执行官或欧力士集团公司部门的负责人报告未披露的重大信息时,披露委员会会审查与该重大信息披露相关的事项,例如该重大信息的适用性、披露的必要性、披露方法等,并采取必要的步骤。

 

   

此外,为了适当运作及时披露制度,我们成立了披露委员会秘书处,负责该制度,同时制定和传播《企业信息披露条例》,作为适用于公司及其子公司的集团规则。该规则规定了披露制度和报告程序,并提出了“《重大信息评价标准指引》”,其中包括了须披露信息的类型和标准,以帮助确定报告的必要性。

 

   

各部门负责人负责遵守这些规则,并为此制定系统,有义务在出现重大信息时立即(最迟在24小时内)向披露委员会报告。