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EX-99.1 2 exh _991.htm 展览99.1

附件 99.1

 

SONO集团N.V。

至:

SONO Group N.V.的全体股东

德国慕尼黑
2024年10月23日

回复: Sono Group N.V.临时股东大会的召开通知、附解释性说明的议程、会议文件和代理

 

尊敬的股东,

谨代表监事会(监事会)邀请您参加公司所在地(zetel)位于荷兰阿姆斯特丹、办公室位于德国慕尼黑Waldmeisterstrasse 93,80935,在荷兰贸易登记处注册编号为80683568(公司)的有限责任公司(naamloze vennootschap)的临时股东大会。

公司临时股东大会将于2024年11月7日12时(CET)(临时股东大会)在Piper Nederland N.V. at Prinses Amaliaplein 3,1077 XS Amsterdam,Netherlands的办公室举行。

一般信息

会议文件

本召集通知所载的议程及其解释性说明、公司章程的拟议修订以及临时股东大会文件自今日起可于公司网站(https://ir.sonomotors.com)查阅。这些文件也可在公司位于德国慕尼黑Waldmeisterstrasse 93,80935的办公室免费查阅。

记录日期

就临时股东大会而言,于2024年10月10日(在该日期处理结算后)(记录日期)作为股东或就公司股本中的股份拥有表决权及/或会见权并在公司股东名册或由公司美国转让代理维持的名册中记录的人士,有权出席临时股东大会、发言及在适用情况下投票,不论于临时股东大会日期彼等是否仍持有公司股份。

出席临时股东大会

所有股东、其他有表决权和/或会议权的人士或其代理人如欲出席临时股东大会、在会上发言或酌情在会上投票,均须于2024年10月31日下午12时(CET)前通过发送通知至ir@sonomotors.com登记其出席临时股东大会的意向。所有希望出席临时股东大会的人士应可凭有效护照、身份证或驾驶证在临时股东大会上表明身份。与会者必须在记录日期出示持股或权利证明(如适用,连同书面或电子记录的代理,如果是法人/实体,则为个人权威的证据),如果未出示此类证明,将被拒绝访问。

凡于记录日期在银行、金融机构、账户持有人或其他金融中介人的账户中实益拥有公司资本中的股份,还必须让其金融中介人或其存放相关股份的代理人向其发出一份委托书,确认其获授权参加临时股东大会并在会上投票。

公司可能会向相关人士询问更多详情。

 

 

会场登记及身份查验

临时股东大会的入场登记将于2024年11月7日CET上午11:30至临时股东大会开始期间在会议地点的登记处进行。过了这个时间就不能登记了。与会者将被要求在记录日期出示身份和持股证明(如适用,连同书面代理,如果是法人/实体,则为个人权威的证据),如果未出示此类证明,可能会被拒绝访问。公司可能会向相关人士询问更多详情。

现场投票和提前投票

登记在册的股东、其他表决权持有人或其代理人将被允许在会议期间进行投票。

此外,希望提前但不早于记录日期投票的股东或其他有表决权的人,可最迟于2024年10月31日下午12时(CET)将投票信息发送至ir@sonomotors.com。

代理投票程序

将不出席临时股东大会(亲自或委托代理人)但仍希望参与决策过程的股东或其他有表决权的人,可向临时股东大会主席授予代理人。通过提供代理投票指示,该人根据指示授予代理在临时股东大会上对股份进行投票。为此,股东或其他有表决权的人必须在不迟于2024年10月31日下午12时(CET)向ir@sonomotors.com提交一份填妥并经签署的代理投票指示表。代理投票指示表随本召集通知刊发于本公司网站(https://ir.sonomotors.com)。也可以通过向ir@sonomotors.com发送请求来获取此代理。

问题

股东或其他有表决权和/或会见权的人士可在临时股东大会召开前提出有关临时股东大会议程项目的问题。如有问题,请不迟于2024年10月31日下午12:00(CET)发送至ir@sonomotors.com。公司的管理委员会(管理委员会)或监事会应在临时股东大会期间尽力回答这些问题。有关问题的答案应载入临时股东大会的会议记录,该会议记录将在临时股东大会后尽快在公司网站(https://ir.sonomotors.com)上公布。

个人资料

公司保留在临时股东大会上记录会议记录的权利,以用于未来与该活动相关的活动、出版物、社交媒体或与新闻相关的活动。录音可以采取摄影、录像或录音的形式。通过出席活动,您同意在活动中被拍照和/或录音和/或录像,并授予组织者永久权利,在没有经济补偿的情况下使用您的肖像、图像、照片和声音,用于可能与相关的未来活动、出版物、社交媒体或与新闻相关的活动一起使用。公司隐私声明的副本可在此处找到。

 

 

带有解释性说明的议程

临时股东大会将由管理委员会首席执行官宣布开幕。

临时股东大会主席将于临时股东大会召开前,对已提交(i)代理投票指示及(ii)已提前投票的人士作出记录。

临时股东大会议程如下:

1 开幕及公告
2 任命欧文先生为监事会成员(表决项目)

根据公司章程,监事会成员由公司股东大会经监事会具有约束力的提名任命。监事会一致提议并提名欧文·梅先生(65岁)出任监事会成员,任期至2026年公司年度股东大会(含)止。

监事会对梅先生的履历和专业知识印象深刻,相信他能为监事会和公司增加价值。梅先生是一位经验丰富的投资银行家和金融专家,带来了40多年的经验。梅先生是投资银行咨询公司MD 伙伴全球,LLC的首席执行官。梅先生被认为是对监事会目前构成的一个很好的补充,尤其是考虑到他打算升级到纳斯达克。梅先生以其正直、聪明和协作的天性而闻名,监事会将张开双臂欢迎梅先生。

欲了解更多信息,请在公司网站(https://ir.sonomotors.com)和公司办公室查看梅先生的简历。这样的简历还包括对梅先生过去和现在的职位的概述,这些职位可能与他的任命有关。May先生目前不持有公司股份,担任Ten North Group,LLC的董事会成员。

3 修订协会A部分条款以遵守纳斯达克规则并简化CEO结构(表决项目)

请参阅我们的首席执行官于2024年7月2日致股东的信,其中公司宣布打算将公司的普通股从OTCQB上架到纳斯达克。由于许多机构投资者被禁止投资于OTCQB上市公司,因此之前在纳斯达克交易所和现在在OTCQB上市为公司提供了有限的机构投资,因此在纳斯达克交易所上市为公司提供了显着优势。与OTCQB上市公司相比,拥有一家纳斯达克上市公司大大增强了这一点以及并购活动的机会。

作为普通股在纳斯达克上市的一部分,管理委员会将在临时股东大会后不久进行反向股份分割,据此,管理委员会将在2024年1月31日(1月临时股东大会)举行的公司临时股东大会授予管理委员会的授权范围内,就反向股份分割比例进行决议。公司将在实施反向股票分割时发布公告。

根据美国证券交易和委员会(SEC)规则以及纳斯达克上市规则,公司将不再具备外国私人发行人(Foreign Private Issuer)的资格。因此,自2025年1月1日起,公司将受到适用于国内发行人的SEC和纳斯达克的注册、报告和公司治理要求的约束。这一资格要求公司修订公司章程以使其符合并遵守纳斯达克上市规则。

修订章程A部的建议的逐字记录文本已作为单独文件在公司网站(https://ir.sonomotors.com)和公司办公室提供。

对公司章程的拟议修订涉及技术要求的纳斯达克上市规则变更以及将目前反映在我们治理中的联席首席执行官结构简化为任命一名首席执行官的结构,首席执行官被单独授权代表公司。我们现任CEO是George O'Leary先生。

 

 

上述修订公司章程A部的建议包括建议授权公司每位董事总经理及荷兰阿姆斯特丹的每一位(候选)民法公证人、公证雇员和Piper Nederland N.V.的律师,共同或分别行事,以执行修订公证契据及进行获授权人士认为必要或有用的所有其他行动。

4 提议:
4.1 修订公司章程B部(表决项目)
4.2 批准将YA II PN,Ltd.可转换债券转换为公司股本中的优先股,比例由管理委员会确定(表决项目);
4.3 授权管理委员会向可转换债券持有人发行优先股和/或授予优先股认购权(表决项目);
4.4 授权管理委员会排除与优先股有关的优先购买权和/或就可转换债券授予优先股认购权(表决项目);和
4.5 根据纳斯达克上市规则第5635(b)条和第5635(d)条的要求,在一种或多种可转换债券转换时实施并批准发行超过20%的公司流通股(表决项目)

请参阅公司于2023年11月27日提交的表格6-K以及1月份临时股东大会的召集通知,包括解释性说明和其他会议文件。在1月份的临时股东大会上,公司股东大会除其他外,决议及批准(i)对公司股本中的普通股(普通股)及公司股本中的高投票权股份(高投票权股份)进行反向股份分割,交换比例由公司管理委员会决定,及(ii)公司向YA II PN,Ltd.(债券持有人)(债券)发行可转换债券,可转换为普通股以及在债券转换时发行普通股所需的公司授权,并不包括与此相关的优先购买权。

此外,正如公司2023财年的20-F表所述,公司的财务状况要求公司不断考虑并寻求通过公开的私人债务或股权融资或其他方式筹集额外资金,以便为公司的业务提供资金。作为其融资需求的一部分,公司已与债券持有人达成协议,将债券的全部未偿本金金额(本金金额约为3000万美元)以及债券的应计但未支付的利息转换为公司的股权。反对在1月份临时股东大会上通过的决议,债券持有人已表示愿意将部分未偿还的债券转换为公司资本中新的、将被创设的优先股类别(优先股),而不是仅普通股,后者是普通股获准上市和交易。这一提议偏离了1月份临时股东大会通过的决议。管理委员会和监事会认为与债券持有人的这一新安排符合公司的最佳利益,因为除其他外,由于债券的全部金额(包括应计但未支付的利息)被转换为股权,公司将不再有义务支付超过债券本金的利息,并且提高了公司吸引新的额外资金的地位,因此将大大改善公司的资产负债表。

为容许债券持有人将债券转换为优先股,建议修订公司章程(B部),以引入优先股作为公司股本的新类别。建议优先股可转换为普通股。1股优先股可转换为30,000股普通股。优先股将按其有权获得投票权和股息权的名义价值进行比例分配。优先股在公司清算时具有优先权利。

优先股将可转换为普通股。为保护普通股股东的利益,并考虑到与债券持有人相关的监管考虑,建议最大限度地增加债券持有人可持有的普通股数量以及最大限度地增加投票数量。因此,建议债券持有人在监事会决议解除此类障碍之前,其持有的已发行流通普通股不得超过9.99%。此外,它提议,股东(一般),持有超过20,000欧元的名义股本(反向股票分割后)(门槛)在公司股东大会上可以行使的票数最大化。这种投票拦截器实际上是指债券持有人不得在公司股东大会上行使超过9.99%的投票,直至该拦截器根据公司章程被放弃。由于荷兰强制性法律要求,此类大股东行使的最大票数适用于持有相等(或更多)总面值股份的所有股东。于本通知日期,本公司不存在持有名义金额等于或高于门槛的股东。

 

 

有鉴于此,并为允许公司履行其在更新后的债券条款下的义务,管理委员会提议,经监事会批准,批准债券可转换为普通股(以激励债券持有人)和优先股(以结算债券),普通股数量和优先股数量之间的确切划分将由管理委员会确定,管理委员会根据荷兰民法典第2:96节指定,作为获授权就发行普通股和优先股解决公司在债券项下的义务和/或授予认购普通股和优先股的权利进行决议的法人团体。本授权自股东特别大会日期起计18个月届满。

经监事会批准,管理委员会进一步提议,根据荷兰民法典第2:96a节,指定管理委员会为授权根据议程项目4.3所列决议规定的授权限制或排除与任何发行普通股和优先股和/或任何授予认购普通股和优先股权利有关的优先购买权的法人团体。本授权自股东特别大会日期起计18个月届满。

根据纳斯达克上市规则第5635(b)条,在发行证券之前需要获得股东的批准,这将导致上市公司的控制权发生变更,就纳斯达克上市规则第5635(b)条而言,这通常被视为当投资者或投资者群体获得或有权获得公司已发行普通股的20%或更多股份或投票权而此类所有权或投票权将是最大的所有权地位时发生。股东应注意,纳斯达克上市规则第5635(b)条所述的“控制权变更”仅适用于该规则的适用,并不构成就我们的组织文件而言的“控制权变更”,或任何其他目的。如果普通股在纳斯达克上市,公司将选择退出纳斯达克上市规则第5635条,直到不再是外国私人发行人,但为了完整起见,已将此批准包括在内。

根据纳斯达克上市规则第5635(d)条,在以低于最低价格的价格发行20%的股份之前,需要获得股东的批准。就纳斯达克上市规则第5635(d)条而言,(a)“20%发行”系指公开发售以外的交易,涉及公司单独或连同公司高级职员、董事、或大股东相当于发行前20%或以上的普通股或20%或以上的已发行投票权,且(b)“最低价格”是指以下较低者的价格:(i)紧接签署具有约束力的协议之前的纳斯达克官方收盘价(反映在Nasdaq.com上);或(ii)紧接签署具有约束力的协议之前的五个交易日的普通股的官方平均收盘价(反映在Nasdaq.com上)。在确定是否应为纳斯达克上市规则第5635(d)条的目的而合并多个发行时,纳斯达克将考虑几个因素,包括发行的时间安排。股东对此提议的批准将构成就纳斯达克上市规则第5635(d)条而言的股东批准。如果普通股在纳斯达克上市,公司将选择退出纳斯达克上市规则第5635条,直到不再是外国私人发行人,但为了完整起见,已将此批准包括在内。

根据荷兰民法典,公司拥有法定资本。公司章程细则所述的法定资本规定了公司股本中可发行的股份的最高数量。根据荷兰民法典,必须至少发行20%的法定资本。鉴于议程本议程项目4下的提案,建议修订公司的法定资本,以便在完成债券转换交易和建议的反向股票分割后,公司的法定资本符合荷兰强制性公司法。

修订公司章程B部的建议的逐字记录文本已作为单独文件在公司网站(https://ir.sonomotors.com)和公司办公室提供。

建议授权管理委员会厘定法定资本的适当数目及组成。逐字记录文本中法定资本的股份数量留空,因为这将对应实际发行的股份数量。公司已发行股份与公司法定资本的拟议比例不低于1:5,因为荷兰法律规定,必须至少发行公司法定资本的五分之一。

 

 

前述修订公司章程B部的建议包括建议授权公司每位董事总经理及荷兰阿姆斯特丹的每一位(候选)民法公证人、公证雇员和Piper Nederland N.V.的律师,共同或分别行事,以执行修订公证契据及进行获授权人士认为必要或有用的所有其他行动。

本议程项目4下的决议互为条件,这意味着如果本议程项目4的拟议决议中有一项未获通过,则没有一项决议获得通过。

5 修订联营C部条款以增加现有授权下的授权资本(表决项目)

为免生任何疑问,本议程项目4项下的拟议授权是对公司股东大会于2024年7月31日举行的公司年度股东大会期间授予的授权的补充,该授权允许监事会发行最多105,711,643股普通股,并排除在这方面的优先认购权,该授权有效期至2025年年度股东大会较早者或2024年7月31日后18个月(现有授权)。

管理委员会建议,经监事会批准,每次按规定修订公司组织章程细则所述的法定资本,以根据现有授权进行股份发行。为清楚起见,授权对公司组织章程细则作出一项或多项修订以增加公司法定资本以便利根据现有授权发行任何及所有股份的本决议案是不可撤销的,并将在可根据现有授权发行一股或多股股份时保持完全有效。

修订公司章程C部的建议的逐字记录文本已作为单独文件在公司网站(https://ir.sonomotors.com)和公司办公室提供。

其中法定资本的股份数量留空,因为这将对应实际发行的股份数量。公司已发行股份与公司法定资本的拟议比例不低于1:5,因为荷兰法律规定,必须至少发行公司法定资本的五分之一。

前述修订公司章程的建议包括建议授权公司每位董事总经理及荷兰阿姆斯特丹的每一位(候选)民法公证人、公证雇员和Piper Nederland N.V.的Piper Nederland N.V.的律师,共同或分别行事,以执行修订公证契据及进行获授权人士认为必要或有用的所有其他行动。

6 任何其他业务

Sono Motors N.V.是一家荷兰有限责任公司(naamloze vennootschap)。

截至记录日期及本通告日期,公司已发行105,740,729股普通股,每股代表公司股东大会一票表决权,及3,000,000股高投票权股份,每股代表公司股东大会二十五票表决权。

就股东特别大会而言,可投票的公司已发行股份总数于记录日期确定。

 

 

代理投票指示

Sono Group N.V.(公司)

临时股东大会代表委任:2024年11月7日

以下签署人兹授权公司临时股东大会(EGM)主席作为其真实及合法的代理人及代理人,代表以下签署人出席将于2024年11月7日12时(CET)举行的临时股东大会,为下述目的及在公司发出的临时股东大会通知中,处理上述会议之前的所有事项,并根据以下投票指示行使以下签署人的表决权。

请在下表中标明您的投票。如果对议程上的唯一表决项目没有指定选择,代理持有人应对该议程项目投“赞成”票。

下列签署人于记录日期持有(插入编号)_________________________________________________股股份。

议程项目 反对 弃权
项目2 委任欧文先生为监管委员会成员      
项目3 A部分协会条款修订(以遵守纳斯达克规则和简化CEO结构)      
项目4.1 修订公司章程第B部分      
项目4.2 批准YA II PN,LTD.的转换。可转换债券(s)在公司资本中转换为普通股和优先股的比例将由管理委员会确定      
项目4.3 授权管理委员会发行普通股及优先股及/或向可转换债券持有人授予普通股及优先股的认购权      
项目4.4 授权管理委员会排除与可转换债券解除质押及发行普通股和优先股和/或授予普通股和优先股认购权有关的优先认购权      

 

 

项目4.5 根据纳斯达克上市规则5635(b)和5635(d)的要求,在转换一次或多次可转换债券时生效并批准发行超过20%的公司未偿还股份      
项目5

修订公司章程第C部分(增加现有授权的授权资本)

 

     


签名:__________________________________________________________

日期:______________________

注:请提供股权登记日持股/表决权/过会权证明。

注意:请在下方出现姓名时签名,共同所有人应各自签名。作为股东、代理律师、被执行人、管理人或监护人的授权代表签署时,请提供完整的标题,并提供代表权限的证据。

注:本授权委托书随替代授权书一并授予。

注:本授权书项下下列签署人与代理持有人之间的关系仅受荷兰法律管辖。

大写股东姓名:__________________________________________________________

如欲出席临时股东大会,请注明: 是:│ 编号:↓

 

请不迟于2024年10月31日下午12时(CET)将您填妥并签名的委托书寄至ir@sonomotors.com。