附件 99.4
香港交易及结算所有限公司及香港联合交易所有限公司对本公告的内容概不承担任何责任，对其准确性或完整性概不作出任何陈述，并明确否认对因或依赖本公告的全部或任何部分内容而产生的任何损失承担任何责任。
在我们的加权投票权结构下，我们的股本包括A类普通股和B类普通股。每份A类普通股赋予持有人行使一票的权利，每份B类普通股赋予持有人就所有需要股东投票的事项分别行使10票的权利。股东和潜在投资者应该意识到投资具有不同投票权结构的公司的潜在风险。我们的美国存托股票，每股代表我们的一股A类普通股，在美国纽约证券交易所上市，代码为ZTO。
ZTO快递（开曼）公司。
中 通快遞 (開 曼)有限公司
（通过不同投票权控制、在开曼群岛注册成立的有限责任公司）
（股份代号：2057）
年度股东大会的代理表格
随函附上由ZTO Express（Cayman）Inc.（“公司”）签发的股东周年大会代表委任表格。这份代理表格也可在公司网站https://zto.investorroom.com/上查阅。
| 根据董事会的命令 | |
| ZTO快递（开曼）公司。 | |
| 赖梅松 | |
| 董事长 |
香港，2026年4月17日
于本公告日期，公司董事会由Lai Meisong先生担任主席兼执行董事，Jilei WANG先生及Hongqun HU先生担任执行董事，Xing LiU先生及Di XU女士担任非执行董事，Qin Charles HUANG先生、Herman YU先生及Fang XIE女士担任独立非执行董事。
ZTO快递（开曼）公司。
（通过不同投票权控制、在开曼群岛注册成立的有限责任公司）
（纽约证券交易所代码：ZTO和联交所股票代码：2057）
股东周年大会代表委任表格
将于2026年6月16日星期二举行
（或其任何延期或延期）
简介
本委托书表格是为开曼群岛公司（“公司”）的董事会（“董事会”）（“董事”）向公司已发行且已发行的每股面值为0.0001美元的A类普通股（“A类普通股”）和每股面值为0.0001美元的B类普通股（“B类普通股”，连同A类普通股，「普通股」）将于香港时间2026年6月16日（星期二）下午二时正（香港时间）举行的公司股东周年大会（「会议」）于香港中环皇后大道中99号中心9楼举行，并于该等会议的任何续会或延期举行时行使，目的载于随附的股东周年大会通告（「会议通告」）。
只有于2026年5月8日（香港时间）（星期五）（「记录日期」）收市时名列公司股东名册的普通股记录持有人才有权获得会议通知、出席会议并在会上投票。每股A类普通股有权获得一票表决权，每股B类普通股有权获得十票表决权，就会议须表决的所有事项进行表决。会议的法定人数为一名或多于一名持有普通股的股东，只要A类普通股仍在香港联合交易所有限公司上市，其合计（或通过代理人代表）（i）不少于10%，或（ii）在其他情况下不少于所有已发行股份所附全部投票的三分之一，以每股普通股一票为基础，在整个会议期间亲自或通过代理人出席并有权投票。
退还公司的所有正确执行的代理人所代表的普通股将在会议上按指示进行投票，或者，如果没有发出指示，代理人将自行决定对普通股进行投票，除非对具有此种酌情权的代理人持有人的提及已被删除并在本委托书表格上草签。如果会议主席作为代理人并有权行使其酌情权，他/她很可能会投票支持决议的普通股。至于任何其他可能适当提交会议的事务，所有适当执行的代理人将由其中指定的人根据其酌处权进行投票。本公司目前并不知悉任何其他可能在会议召开前进行的业务。然而，如果任何其他事项适当地提交会议，或任何可适当采取行动的休会或延期，除非另有说明，特此征集的代理人将根据其中指定的代理人持有人的酌处权就该事项进行投票。任何提供代理的人有权在行使该代理权之前的任何时间通过（i）在下述地址向公司提交正式签署的撤销或（ii）亲自在会议上投票来撤销该代理权。
为有效，本委任代表表格须尽快填妥、签署并交回香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼，以便公司不迟于香港时间2026年6月14日（星期日）下午2时前收到，以确保您在会议上的代表性。
ZTO快递（开曼）公司。
（通过不同投票权控制、在开曼群岛注册成立的有限责任公司）
（纽约证券交易所代码：ZTO和联交所股票代码：2057）
股东周年大会代表委任表格
将于2026年6月16日星期二举行
（或其任何延期或延期）
我/我们____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________（注1）每股面值0.0001美元，以及__________________________________________________________________________________________________ B类普通股，（注1）ZTO Express（Cayman）Inc.（“公司”）每股面值0.0001美元，特此任命会议主席（注2）或__________________________________________________________________________________________________________________________________（邮箱地址：）________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________（注5）关于______________________________________________________________________________________________________________________________________________作为我/我们的代理人出席将于2026年6月16日（星期二）下午2：00在香港中环皇后大道中99号中心9楼举行的公司股东周年大会（或在其任何休会或延期举行时）并代表我/我们（注3）
| 决议 | 为（注3） | 反对（注3） | 弃权（注3） | |
| 1. | 作为普通决议案：收取及考虑公司截至2025年12月31日止年度的经审核综合财务报表及公司董事及核数师的报告。 | |||
| 2. | 作为普通决议案：重选Hongqun HU先生为公司执行董事，惟须视乎其较早前辞任或获罢免。 | |||
| 3. | 作为普通决议案：重选邢柳先生为公司非执行董事，惟须视其较早前辞任或被罢免而定。 | |||
| 4. | 作为普通决议案：授权董事会厘定公司董事的薪酬。 | |||
| 5. | 作为普通决议案：续聘德勤华永会计师事务所及德勤华永会计师事务所有限责任公司为公司核数师，任期至公司下届股东周年大会结束，并授权董事会厘定其截至2026年12月31日止年度的薪酬。 | |||
| 6. | 作为普通决议案：授予董事一般授权，以发行、配发及处理额外公司A类普通股（包括任何出售或转出库藏股），不超过于本决议案通过日期公司已发行及流通股份总数（不包括任何库藏股）的20%。 | |||
| 7. | 作为普通决议案：授予董事一般授权，以购回不超过于本决议案通过日期公司已发行在外流通股份总数（不包括任何库存股）的10%的公司A类普通股。 |
| 日期：2026年______________________________ | 签名（s）（注4）__________________________________________ |
注意事项：
| 1 | 请插入此代理涉及的登记在您名下的股份数量。如果没有插入号码，本代表表格将被视为与以你的名义登记的公司所有股份有关。 |
| 2 | 如果首选主席以外的任何代理人，请删除“会议主席”字样，并在提供的空格中插入所需代理人的姓名和地址。会员可委任一名或多于一名代理人出席并代其投票。对这种形式的代理所作的任何更改必须由签署它的人发起. |
| 3 | 重要：如果你想对决议投赞成票，请在标有“赞成”的适当方框中打勾。如果你想对决议投反对票，请勾选标有“反对”的适当方框。或者，您也可以说明“赞成”、“反对”和“弃权”列中每个列的相应股份数量。未能完成任何或所有方框将使您的代理人有权自行决定投票。代理人不必是公司的成员，但必须亲自出席会议。会员可在任何时间只有一份有效的代理表格，如会员提交多于一份代理表格，则按上述本代理表格所述方式收到的最后一份代理表格应视为唯一有效的代理表格。对本代表表格所作的任何更改，必须由签署人正式草签。填写并交存代表委任表格并不妨碍成员亲自出席会议，但如成员出席会议并投票，此代表委任将被撤销。 |
| 4 | 本代表委任表格必须由你或你的律师以书面正式授权签署，或如属法团，则必须盖上其法团印章或由获正式授权签署的高级人员或律师或其他人签署。 |
| 5 | 必须在提供的空间中提供您的代理人的有效电子邮件地址（会议主席被任命为您的代理人时除外）。如果没有提供电子邮件地址，您的代理不能通过在线网络直播参加会议。 |
个人信息收集声明
这种代理形式中的“个人资料”与第486章《个人资料（私隐）条例》（“PDPO”）中的“个人资料”具有相同含义，其中包括您和您的代理的姓名和地址。
您和您的代理人在本代理表格中提供的个人数据将用于处理您的请求，以按照上述指示指定代理人代表您出席会议、行事和投票。提供您和您的代理人的个人数据是自愿的。然而，除非您向我们提供您和您的代理人的个人数据，否则公司可能无法处理您的请求。
你及你的代理人的个人资料将为上述目的披露或转移至公司的股份过户登记处及其香港股份过户登记分处及/或其他公司或机构，或在法律规定的情况下（例如，应法院命令或执法机构的要求）披露或转移，并将在我们核实和记录目的可能需要的期间内予以保留。
通过以这种代理形式提供您的代理人的个人数据，您本应获得您的代理人在使用这种代理形式提供的他/她的个人数据方面的明确同意（未以书面形式撤回），并且您已告知您的代理人他/她的个人数据可能被使用的目的和方式。
您/您的代理人有/有权根据PDPO的规定分别要求访问和/或更正您/您的代理人的个人数据。任何有关访问和/或更正您/您的代理人的个人数据的此类请求应通过以下任一方式以书面形式提出：
邮寄至：个人资料私隐主任
香港中央证券登记有限公司
香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼
电邮至：PrivacyOfficer@computershare.com.HK