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EX-99.2 3 ea028645601ex99-2.htm 股东特别大会的代理表格

附件 99.2

互联网投票登录https://ts.vstocktransfer.com/pxlogin,使用以下控件号码登录。投票将开放至美国东部时间2026年5月6日晚上11:59。控制#通过邮件标记投票,签名,日期和扫描您的代理卡并通过电子邮件发送至vote@vstocktransfer.com通过邮件标记投票,签名和日期您的代理卡并在我们提供的信封中返回。亲自投票如欲亲自投票,请出席将于2026年5月8日(香港时间及日期)下午三时正在香港九龙观塘海汶道139-141号海景中心10楼举行的股东特别大会。*规格*1 Main Street Anywhere PA 99999-9999请在随附的信封内及时投票、签名、注明日期并返回。临时股东大会代理卡-Neo-Concept International Group Holdings Limited DETACH代理卡在此以邮寄方式投票董事会建议对所列决议投“赞成”票。1.普通决议案,自该日期及时间起生效,由公司董事会厘定,无论如何不得迟于2026年6月30日(“生效日期”):(a)公司股本中每三(3)至每四百(400)股已发行及未发行股份(即每股面值0.0003125美元的A类普通股及每股面值0.0003125美元的B类普通股)(“区间”),与不迟于生效日期由公司董事会酌情厘定的范围内的特定数目(“合并比率”)所订的确切比率,合并为一(1)股股份(“合并股份”),而该等合并股份拥有经修订及重述的组织章程大纲及章程细则(“股份合并”)所载的权利及限制,及本公司董事会获并现获授权于不迟于生效日期前决定合并比率;(b)所有零碎合并股份将不会向本公司股东发行,而本公司在适用法律、法规及本公司组织章程大纲及章程细则所容许的范围内,获授权将因股份合并而产生的任何零碎股份四舍五入,以便每名股东将有权收取一股合并股份,以代替因股份合并而产生的任何零碎股份;(c)公司董事会获授权并在此获授权决定本决议不会生效的生效日期;(d)公司每名董事(「董事」)获授权,并在此获授权、批准及指示,代表公司,签立该董事认为必要、适当或可取的进一步文件及采取该董事认为必要、适当或可取的进一步行动,以实现本决议的意图和宗旨,包括但不限于注销任何旧的股份证书及发行及签立代表公司合并股份的任何新的股份证书,并批准该董事已就本决议采取的任何及所有行动(包括其先前签立及由该董事交付任何文件),批准、确认及在所有方面采纳;及(e)本公司的注册办事处提供者须并在此获指示向开曼群岛公司注册处处长作出所有该等备案,以落实及落实本文件所批准的事项。反对弃权日期签名签名,如果联名持有注:此代理签名必须与此处出现的名称完全一致。共同持股时,各持有人应签字。作为被执行人、管理人、代理律师、受托人或监护人签字时,请提供完整的所有权。如签字人是法团,请由正式授权人员签署公司全名,并给予全名。如签字人为合伙企业,请经授权人签入合伙企业名称。要更改您账户上的地址,请勾选右侧方框,并注明您的新地址。*规格*AC:ACCT9999

 

NEO-Concept International Group HOLDINGS Limited于2026年5月8日下午三时正(香港时间)举行的特别股东大会本代表表格乃就Neo-Concept International Group Holdings Limited(「公司」)董事会就将于2026年5月8日(香港时间及日期)下午三时正(香港时间及日期)于香港九龙观塘海汶道139-141号海景中心10楼举行的公司特别股东大会(「临时股东大会」)征集代表而提供,并于其任何休会期间,为随附的股东特别大会通告(「股东特别大会通告」)所载的目的。本委任书的格式乃为与Neo-Concept International Group Holdings Limited(「公司」)董事会就将于2026年5月8日(香港时间及日期)下午3时正于香港九龙观塘海汶道139-141号海景中心10楼举行的公司股东特别大会(「股东特别大会通告」)及在其任何续会上为随附的股东特别大会通告(「股东特别大会通告」)所载的目的而提供。公司董事会已将2026年4月15日(美国东部时间)的营业时间截止日期确定为记录日期(“记录日期”),以确定有权收到股东特别大会通知并在股东特别大会或其任何延期会议上投票的股东。就要求股东在股东特别大会上投票的决议而言,公司A类普通股的每一持有人每一股A类普通股有权获得一票,而公司B类普通股的每一持有人每一股B类普通股有权获得30票。临时股东大会的法定人数由两(2)名有权投票并亲自出席(如股东为法团,则由其正式授权代表出席)或由代表在整个会议期间不少于公司已发行有表决权股份总数面值的三分之一(1/3)的代理人组成。除委任会议主席外,不得在任何股东大会上处理任何事务,除非在会议进行业务时已达到必要的法定人数并持续出席直至会议结束。本代表委任表格及随附的临时股东大会通告将于2026年4月22日或前后首次送交本公司股东。根据现有的第二次经修订及重述的公司组织章程细则退回公司的所有经适当执行的代理人所代表的股份将按指示在临时股东大会上投票,或在未作出指示的情况下,代理人持有人将酌情对股份进行投票。凡临时股东大会主席作为代理人并有权行使其酌情权,他很可能会投票支持该决议的股份。至于任何其他可能在临时股东大会之前适当进行的业务,所有适当执行的代理人将由其中指定的人根据其酌情决定权进行投票。本公司目前并不知悉可能于股东特别大会前进行的任何其他业务。任何委任代理人的人有权通过(i)提交书面撤销通知或新的代表表格(视情况而定)予以撤销,该书面通知或表格须有较后日期,除非公司组织章程细则另有规定,否则公司必须在指定的召开临时股东大会的时间或其任何休会时间前48小时收到,或(ii)亲自在临时股东大会上投票。本公司董事会已将2026年4月15日(美国东部时间)的营业时间截止日期确定为记录日期(“记录日期”),以确定有权在股东特别大会或其任何休会期间收到通知并在会上投票的股东。就要求股东在股东特别大会上投票的决议而言,公司A类普通股的每一持有人每一股A类普通股有权获得一票表决权,公司B类普通股的每一持有人每一股B类普通股有权获得30票表决权。临时股东大会的法定人数由两(2)名有权投票并亲自出席(如股东为法团,则由其正式授权代表出席)或由代表在整个会议期间不少于公司已发行有表决权股份总数面值的三分之一(1/3)的代理人组成。除委任会议主席外,不得在任何大会上处理任何事务,除非在会议进行时达到必要的法定人数并继续出席直至会议结束。本代表委任表格及随附的临时股东大会通告将于4月22日或前后首次送交本公司股东, 2026.根据现有的第二次经修订及重述的公司组织章程细则交还公司的所有妥善执行的代理人所代表的股份将按所示在临时股东大会上投票,或者,如果没有发出指示,代理人持有人将酌情对股份进行投票。凡临时股东大会主席作为代理人并有权行使其酌情权,他很可能会投票支持该决议的股份。至于任何其他可能在临时股东大会之前适当进行的业务,所有适当执行的代理人将由其中指定的人根据其酌处权进行投票。本公司目前并不知悉可能于股东特别大会前进行的任何其他业务。任何委任代理人的人有权(i)提交书面撤销通知或新的委任表格(视属何情况而定),并附有较后日期,除非公司组织章程另有规定,否则公司必须在指定举行临时股东大会的时间或其任何续会前48小时收到该通知,或(ii)亲自在临时股东大会上投票,以撤销该通知。DETACH代理卡在这里以邮件方式投票DETACH代理卡在这里以邮件方式投票此代理是代表董事会征集此代理是代表董事会I/We征集,*(名称)(地址)为Neo-Concept International Group Holdings Limited(“公司”)的注册持有人,兹委任临时股东大会主席或作为我/我们的代理人出席临时股东大会及在其任何休会期间代表我/我们行事,投票支持我/我们如下文所示,或就会上提出的任何决议或动议投票,或在我/我们的代理人认为合适的情况下,如果没有给出此类指示。如果首选主席以外的任何代理人,请删除“临时股东大会主席或”字样,并在提供的空格中插入所需代理人的姓名和地址。持有两股或两股以上股份的会员,可委任一名或多名代理人出席并代其投票。对这种形式的代理所做的任何更改必须由签署它的人发起。重要:如果你想对决议投赞成票,请在标有“赞成”的适当方框中打勾。如果你想对决议投反对票,请勾选标有“反对”的适当方框。如果您希望对某项决议投弃权票,请在标有“弃权”的适当方框中打勾。未能完成任何或所有方框将使您的代理人有权自行决定投票。除召开会议的通知中提及的决议外,您的代理人还将有权自行决定对适当提交会议的任何决议进行投票。我/我们,*(名称)(地址)为Neo-Concept International Group Holdings Limited(“公司”)的注册持有人,现委任临时股东大会主席或作为我/我们的代理人出席临时股东大会并在其任何休会期间代表我/我们投票,以投票支持我/我们如下文所示或就会上提出的任何决议或动议,或在没有作出我/我们的代理人认为合适的该等指示的情况下。如果首选主席以外的任何代理人,请删除“临时股东大会主席或”字样,并在所提供的空格中插入所需代理人的姓名和地址。持有两股或两股以上股份的会员,可委任一名或多名代理人出席并代其投票。对这种形式的代理所做的任何更改必须由签署它的人发起。重要:如果你想对决议投赞成票,请在标有“赞成”的适当方框中打勾。如果你想对决议投反对票,请勾选标有“反对”的适当方框。如果您希望对某项决议投弃权票,请在标有“弃权”的适当方框中打勾。未能完成任何或所有方框将使您的代理人有权自行决定投票。除召开会议的通知中提及的决议外,您的代理人还将有权酌情对适当提交会议的任何决议进行投票。未来代理材料的电子交付:如果您希望减少Neo-Concept International Group Holdings Limited在邮寄材料方面产生的成本,您可以同意通过电子邮件或互联网以电子方式接收所有未来的代理声明、代理卡和年度报告。报名电子投递,请在线投票,一旦投票,您将可以选择输入您的电子邮件信息, 或者如果通过邮件提交,请在下方提供您的电子邮件地址,并在此处查看以表明您同意在未来的邮件中以电子方式接收或访问代理材料:电子邮件地址:(续并在反面签名。)未来代理材料的电子交付:如果您希望减少Neo-Concept International Group Holdings Limited在邮寄材料方面产生的成本,您可以同意通过电子邮件或互联网以电子方式接收所有未来的代理声明、代理卡和年度报告。要注册电子交付,请在线投票,一旦投票,您将可以选择输入您的电子邮件信息,或者如果通过邮件提交,请在下方提供您的电子邮件地址并在此处查看,以表明您同意在未来的邮件中以电子方式接收或访问代理材料为该发行人:电子邮件地址:(续并在反面签名。)