附件 99.3
临时股东大会通知

WeRide公司。
文 遠知行*
(通过不同投票权控制、在开曼群岛注册成立的有限责任公司)
(股份代号:0800)
特别股东大会通知
将于2026年3月13日举行
(或其任何续会或延期会议)
我们参考WeRide Inc.(“公司”)日期为2026年2月6日的通函(“通函”)。除另有说明外,本通告所使用的大写词语与通函所界定的词语具有相同涵义。
兹发出通知,公司将于2026年3月13日上午11时(北京时间)(或乙类会议结束后不久)于中国广东省广州市黄埔区广州国际生物科技岛罗轩大道68号合景泰富生物科技广场A座16楼举行股东特别大会(“股东特别大会”),以考虑并酌情通过以下决议案(“建议决议案”):
| 1. | 作为一项特别决议,须待甲类会议及乙类会议通过以类别为基础的决议后,修订及重述组织章程大纲及章程细则,将其全文删除,并以通函附录一A部分所载格式取代经修订的组织章程大纲及章程细则,透过纳入以类别为基础的决议案及非以类别为基础的决议案及授权董事会代表公司处理有关的报备及修订(如有需要)程序及因修订组织章程大纲及章程细则而产生的其他相关事宜; |
| 2. | 作为一项特别决议,如基于类别的决议在甲类会议或乙类会议上均未获通过,则修订及重述组织章程大纲及章程细则,办法是将其全部删除,并以通函附录I第B部分所载的格式取代经修订的组织大纲及章程细则,通过纳入非基于类别的决议及授权董事会代表公司处理有关提交及修订(如有必要)程序及因修订组织章程大纲及章程细则而产生的其他相关问题; |
| * | 仅用于识别目的 |
– EGM-1 –
临时股东大会通知
| 3. | 作为一项普通决议,即: |
| (a) | 除下文第(c)段另有规定外,特此授予董事于有关期间(定义见下文(d)段)行使公司所有权力的一般无条件授权,以配发、发行或处理额外A类普通股或可转换为A类普通股的证券,或期权、认股权证或类似权利,以认购公司的A类普通股或该等可转换证券(发行期权除外,认股权证或类似权利以现金代价认购额外A类普通股或可转换为A类普通股的证券)以及提出或授予要约、协议或期权(包括任何认股权证、债券、票据和债权证,授予任何认购或以其他方式接收A类普通股的权利)以及出售和/或将作为库存股持有的A类普通股从库房中转出,这将或可能需要行使这些权力; |
| (b) | 上文(a)段的授权,须在给予董事的任何其他授权之外,并须授权董事在有关期间作出或授出将或可能要求在有关期间结束后行使该等权力的要约、协议及/或期权; |
| (c) | 上文(a)段所载获配发或同意有条件或无条件配发及发行的A类普通股股份总数,以及出售及/或转让或同意有条件或无条件出售及/或转让(不论是否根据期权或其他方式)的库存股股份总数,但根据以下情况除外: |
| (一) | a供股(定义见下文(d)段); |
| (二) | 授出或行使根据2018年股份计划、2026年股份计划(如获采纳)或任何其他期权计划或当时为向公司及/或其任何附属公司的董事及/或雇员及/或根据该计划指明的其他合资格参与者授出或发行认购A类普通股的期权或收购A类普通股的权利而授出或将授出的任何购股权; |
| (三) | 根据2018年股份计划或2026年股份计划(如获采纳)授出或将授出的受限制股份单位的归属; |
– EGM-2 –
临时股东大会通知
| (四) | 任何以股代息或类似安排,规定配发和发行股份(包括出售和/或将作为库存股持有的任何A类普通股从库房中转出),以代替根据《公司章程》就公司股份派发的全部或部分股息;和 |
| (五) | 股东大会授予的特定权限; |
不得超过于本决议通过日期公司已发行股份总数(不包括库存股)的20%(该总数须于本决议通过后将公司的任何股份分别合并或拆细为更少或更多公司股份的情况下作出调整),而上述授权须相应受限制;及
| (d) | 为本决议之目的: |
“相关期间”指自本决议通过之日起至下列最早之日止的期间:
| (一) | 公司下届股东周年大会结束; |
| (二) | 根据《公司章程》或任何适用法律规定召开公司下届股东周年大会的期限届满;及 |
| (三) | 股东大会以普通决议撤销或更改本决议所载权限的日期; |
「供股」指公司股份的要约,或认股权证、期权或其他证券的要约或发行赋予认购公司股份的权利,向在固定记录日期名列公司股东名册的公司股东按其当时持有的公司股份比例开放一段由董事确定的期限(但须遵守董事认为与零碎权利有关的必要或适宜的排除或其他安排,或考虑到适用于公司的任何地区的法律或任何认可监管机构或任何证券交易所的要求下的任何限制或义务);
– EGM-3 –
临时股东大会通知
| 4. | 作为一项普通决议,即: |
| (a) | 一项一般无条件授权,现予董事于有关期间(定义见下文(b)段)行使公司的所有权力,以在联交所或公司证券已上市或可能上市的任何其他证券交易所购买其本身的股份(包括A类普通股基础ADS)及/或ADS,而该等股份已获证监会及联交所为此目的认可,但根据本授权可购买的A类普通股和/或ADS总数不得超过本决议通过之日公司已发行股份总数(不包括库存股)的10%(该总数在本决议通过后任何股份分别合并或拆分为较少或较多股份的情况下可予调整),上述授权应受到相应限制;和 |
| (b) | 为本决议之目的: |
“相关期间”指自本决议通过之日起至下列最早之日止的期间:
| (一) | 公司下届股东周年大会结束; |
| (二) | 根据《公司章程》或任何适用法律规定召开公司下届股东周年大会的期限届满;及 |
| (三) | 股东大会以普通决议撤销或更改本决议所载权限的日期; |
| 5. | 作为一项普通决议,以通过本通知第3及4号决议为条件,本通告第3号决议所提述的一般授权,现通过增加可配发及发行或同意有条件或无条件配发及发行的A类普通股和/或ADS的总数,以及作为库存股持有的任何A类普通股的库藏外可由董事根据该等一般授权出售及/或转让或同意有条件或无条件出售及/或转让公司根据本通告第4号决议所提述的授权购回的ADS相关股份数目及/或股份,但该金额不得超过于本决议案通过日期公司已发行股份总数(不包括库存股)的10%(该总数须于本决议案通过后在任何股份合并或拆细为更少或更多股份的情况下作出调整); |
– EGM-4 –
临时股东大会通知
| 6. | 作为一项普通决议,将2026年股份计划(其主要条款摘要载于通函附录三)予以批准及采纳,并在此授权管理人作出所有该等作为及签立所有该等文件,且其可能认为有必要或合宜,以使2026年股份计划的实施充分生效; |
| 7. | 作为一项普通决议,根据2026年股份计划向合资格参与者可能发行或转让的新A类普通股(包括库存股)总数的计划限制被并在此获得批准和通过;和 |
| 8. | 作为一项普通决议,根据2026年股份计划可向顾问发行或转让的新A类普通股(包括库存股)总数的顾问次级限制,现予批准及采纳。 |
股份纪录日期及广告纪录日期
董事会已将2026年2月9日(香港时间)收市时间定为A类普通股及B类普通股的记录日期(“股份记录日期”)。于股份纪录日期名列公司股东名册的股份纪录持有人有权出席股东特别大会及其任何续会并于会上投票。
截至2026年2月9日(纽约时间)收盘时(“ADS记录日”)的ADS持有人若希望行使ADS基础A类普通股的投票权,必须直接向ADS的存托人德意志银行 Trust Company Americas发出投票指示,如果ADS由持有人直接持有在德意志银行 Trust Company Americas的账簿和记录上,或者如果ADS由其中任何一方代表持有人持有,则通过银行、经纪或其他证券中介机构间接发出。
为有资格出席临时股东大会并在会上投票,直接持有公司开曼群岛会员名册上的A类普通股和/或B类普通股的人士应确保在开曼群岛的主要股份登记处International Corporation Services Ltd.于2026年2月8日(星期日)下午4:30前将所有有效转让文件连同相关股份证书提交至公司在开曼群岛的主要股份登记处,地址为P.O. Box 472,Harbour Place,2nd Floor,North Wing,103 South Church Street,Grand Cayman KY1-1106,Cayman Islands,开曼群岛时间(由于开曼群岛与香港存在时差);及直接持有公司香港会员名册上的A类普通股的人士,应确保于同一期间(即香港时间2026年2月9日(星期一)下午4时30分前)向公司香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司(ComputerShare Hong Kong Investor Services Limited)递交所有有效过户文件,并附有相关股份证书。所有于股份记录日期登记为股份持有人的人士将有权出席股东特别大会并于会上投票。
– EGM-5 –
临时股东大会通知
出席临时股东大会
只有截至股份记录日期的股份记录持有人才有权出席股东特别大会并在会上投票。公司所有高级人员和代理人保留拒绝任何人进入临时股东大会会场或指示任何人离开临时股东大会会场的权利,前提是该高级人员或代理人合理地认为,公司或任何其他人能够遵守适用的法律法规和当地政府的指令需要或可能需要此类拒绝或指示。行使拒绝入境或指示离开的权利不应使临时股东大会上的程序无效。
代理表格和ADS投票卡
截至股份记录日期的股份持有人可委任代理人在股东特别大会上行使其权利。截至ADS记录日的ADS持有人需要直接指示ADS的存管人德意志银行 Trust Company Americas,如果ADS是由持有人在德意志银行 Trust Company Americas的账簿和记录上直接持有的,或者如果ADS是由他们中的任何人代表持有人持有的,则通过银行、券商或其他证券中介机构间接持有,以了解如何对ADS所代表的A类普通股进行投票。请参阅代理表格(股份持有人)或ADS投票卡(ADS持有人)。代理表格可在我们的网站上查阅:https://ir.weride.ai。
于股份纪录日期名列公司股东名册的股份纪录持有人有权亲自或委任代表出席股东特别大会。你的投票很重要。兹促请您填写、签署、注明日期并将随附的代表委任表格交回公司于香港的股份过户登记处香港中央证券登记有限公司(股份持有人专用),或如您希望行使投票权,请尽快并在规定的截止日期前(就ADS持有人而言)将您的投票指示发送至您所在的银行、券商或其他证券中介机构(视情况而定)。香港中央证券登记有限公司必须在不迟于指定的香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼举行临时股东大会的时间前48小时收到代表表格,以确保您在临时股东大会上的代表性;而德意志银行信托公司美洲公司必须在不迟于2026年3月4日上午10:00(纽约时间)之前收到您的投票指示,以便您的ADS所代表的A类普通股所附的投票能够在临时股东大会上投出。
| 根据董事会的命令 WeRide公司。 Tony Xu Han博士 董事会主席、执行 董事兼首席执行官 |
– EGM-6 –
临时股东大会通知
总部和主要地点 A座21楼 |
注册办事处: 邮政信箱472 海港广场,2楼 北翼 南教堂街103号 乔治城 大开曼岛KY1-1106 开曼群岛 |
2026年2月6日
于本通告日期,董事会由Tony Xu Han博士和李彦博士担任执行董事,Kazuhiro Doi先生和Jean-Fran ç ois Salles先生担任非执行董事,颜惠萍女士、David Zhang先生和Tony Fancheong Chan博士担任独立非执行董事。
– EGM-7 –