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Alexandria Real Estate Equities, Inc.
商业诚信政策
报告不遵守情事的程序和程序
目的和范围
本商业诚信政策和报告不合规行为的程序(“政策”)的目的是确保亚历山大房地产及其子公司(统称为“ARE”或“公司”)的所有员工、管理人员和董事理解,公司的意图是遵守所有法律法规,并按照最高的道德和伦理标准(包括2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第406节的要求)开展业务,并为受本政策约束的人提供报告不遵守本政策情况的程序。
任何违反本政策的行为都可能导致迅速的纪律处分,直至并包括终止雇用,并在适当情况下导致民事诉讼或被移送刑事起诉。
ARE的业务诚信原则
提供以下原则和指导方针,以协助所有受此政策约束的人开展ARE的业务和运营:
利益冲突。 除非下文所述的特别授权或根据ARE的个人投资政策,否则禁止利益冲突。当个人的私人利益干扰或破坏,或似乎干扰或破坏ARE整体利益时,就会发生“利益冲突”。当受该政策约束的人采取行动或有利益使其难以客观有效地执行其工作时,就会出现这种情况。利益冲突还包括由于某人与ARE的地位而获得不正当的个人利益,或向他人提供不正当的个人利益。例如,如果雇员促使ARE雇用同一雇员或其亲属拥有重大经济利益的供应商,则可能会产生潜在的利益冲突。
受本政策约束的人在评估一项活动是否存在潜在利益冲突时应考虑的因素包括:
• 我的外部商业利益是否会影响我的工作表现或我的判断代表ARE或影响与我一起工作的其他人?
• 能否在正常工作时间以外合理开展活动?
• 我会在活动中使用ARE设备、材料或专有或机密信息吗?
• 该活动是否会对ARE的业务产生任何潜在的不利或有利影响?
• 该活动是否会导致个人经济利益或其他直接或间接利益给我或我的直系亲属带来牺牲ARE?
• 该活动会不会在外部观察者看来是不恰当的?
此外,公司向雇员、高级职员、董事或其家庭成员提供的贷款或对其义务的担保是特别令人关注的,并可能对这些贷款或担保的接受者构成不正当的个人利益,具体取决于事实和情况。有些贷款是法律明令禁止的。公司向员工、高级职员、董事或其家庭成员提供的所有贷款或对其义务的担保,必须事先获得董事会或董事会审计委员会的批准。
企业机会。 任何受本政策约束的人不得利用ARE拥有权益或对权益的合理预期的任何机会,或由于其在ARE的职位或通过访问公司期望获取和发展的公司信息而发现或呈现给他或她的任何机会。
忠诚。 所有受此政策约束的人都有义务推进其合法商业利益,不应在美国各地或在ARE开展业务的其他国家从事拥有、经营、收购、管理、租赁、扩大、开发或再开发商业物业的业务中直接或间接从事与ARE具有竞争性的活动,其中包含为出租给制药、生物技术、生命科学产品和服务公司而设计或改进的办公和实验室空间,不得以营利为目的的研究机构、大学、诊断和个人护理产品公司、政府机构(以实验室研究为目的),农业科技或科技企业。此外,除对上市公司的被动投资(即低于3%的已发行证券)外,任何受该政策约束的人不得拥有与ARE竞争的任何实体的权益。
保密。 在不限制任何其他协议的具体条款的情况下,除非ARE的正式授权人员授权披露该信息或某人因其在ARE的职位而收到的关于ARE及其业务或运营的法律要求的机密和/或专有信息,包括有关我们的租户和其他实体和/或我们在ARE的工作过程中与之有业务往来或接触的人的信息(“机密信息”),(a)应严格保密,(b)不应与ARE以外的任何人讨论,ARE的顾问和其他有合法需要知道信息并负有保密义务的人员以外的人员,以及
(c)不应在任何公共场所讨论。当受此政策约束的人离开ARE时,将某些信息视为机密的义务并不终止。因此,离开ARE的受本政策约束的人在停止与ARE关联后,不得向新雇主或其他人披露任何机密信息,或使用任何机密信息,除非此类披露或使用事先由公司正式授权的高级人员明确授权或法律要求。
本政策或公司的任何其他政策或与公司的协议中的任何内容均不应被解释为限制任何雇员提出指控或投诉、与任何政府机构沟通或以其他方式参与任何政府机构可能进行的任何调查或程序的能力,包括在不通知公司的情况下提供文件或其他信息。
公平交易。 我们都必须公平对待我们的租户、供应商和其他与ARE有业务关系的各方,以及彼此之间。任何受此政策约束的人都不应试图通过操纵、隐瞒、滥用机密信息、歪曲事实或任何其他不公平做法,对任何此类人进行不公平的利用。
保护和正确使用ARE资产。 所有受此政策约束的人都应保护ARE的资产,并仅出于合法经营目的有效使用这些资产,但允许附带个人使用。盗窃、盗用、擅自披露、粗心大意和浪费对ARE的盈利能力有直接影响,有悖于ARE及其股东的利益。
遵纪守法。 我们希望所有受此政策约束的人遵守所有法律、规则和条例,包括(但不限于)禁止欺诈、贪污和腐败的法律以及他们所旅行的所有国家、我们在其中开展业务以及我们在其他地方开展业务的所有适用法律。在不限制前述内容的情况下,受此政策约束的人必须遵守证券法禁止基于非公开信息进行交易的规定。
准确、公正、及时的披露和财务报告。 我们向美国证券交易委员会(“SEC”)提交或提交的所有报告都必须遵守适用的联邦证券法和SEC规则。所有被要求协助或以其他方式参与编写任何此类报告或其他通信的受本政策约束的人,包括收集信息和审查任何此类报告或其他通信的草稿,应(a)勤勉尽责并完全遵守ARE的披露控制和程序,以及(b)采取一切必要步骤,确保向SEC提交的所有文件以及关于公司财务和业务状况的所有其他公开通信提供充分、公平、准确、及时和易于理解的披露。
反腐败合规。 禁止所有受此政策约束的人从事任何将导致违反任何适用的反腐败或回扣法律或法规的作为或不作为。本公司不容忍提供或接受与其业务有关的任何不当付款或优惠。不当的福利可能会给公司带来重大的会计和内部控制问题。违反这些禁令还可能导致您和公司承担刑事责任。您必须审查并遵守公司的《反海外腐败法》和反腐败政策。如果您还没有,您可以从公司的总法律顾问那里获得该政策的副本。
政策例外
只有在确定所请求的豁免不会背离我们按照适用法律和最高道德标准开展业务的基本承诺的特殊情况下,才会批准对本政策特定要求的豁免。豁免只可由获授权人员批出,如属任何涉及执行人员或董事的豁免,则可由董事局或妥为委任的董事局委员会批出。本政策的任何豁免、修订或变更,涉及ARE的执行官或董事,将根据适用法律和纽约证券交易所规则,通过以表格8-K或其他授权方式提交当前报告的方式予以披露。
寻求帮助和信息;预清算
该政策并非旨在成为一份全面的规则手册,也无法解决您可能面临的每一种情况。如果您对某个情况感到不舒服或对其是否符合ARE的道德标准有任何疑问,我们鼓励您寻求帮助。我们建议你先联系你的主管寻求帮助。如果您的监事无法回答您的问题,或者您与您的监事联系时如果感到不自在,请与公司首席财务官或董事会审计委员会c/o Richard H. Klein,主席。审计委员会主席的电子邮件地址是rklein@are.com。
除执行官和董事外,对特定潜在利益冲突或其他潜在违反本政策的行为有疑问的人应与总法律顾问或审计委员会讨论此事,并可寻求总法律顾问或审计委员会的确定和事先授权或批准。执行官和董事必须仅向董事会或正式任命的董事会委员会寻求对潜在违规和利益冲突的确定和事先授权或批准。如果任何此类事先授权或批准执行官或董事的潜在违规或利益冲突被董事会或此类委员会视为构成对本政策的放弃,则将按上文“政策例外”中所述的方式报告此类放弃。
报告已知或可能发生的不遵守情事
与正确应用本政策直接或间接冲突的事实或事件可能会对ARE的价值和声誉产生不利影响。受本政策约束的每个人都分担确保遵守本政策的责任。
如果受本政策约束的人意识到任何已知或可能的不遵守本政策的情况,他或她应立即向其主管、当地管理层、总法律顾问或审计委员会主席报告此类可能的不遵守情况。受本政策约束的人必须及时报告他或她可能收到或从任何雇员、高级职员或董事或任何客户或其他人收到的有关重大会计、内部会计控制或审计事项的任何投诉。所做的任何此类报告将被转发给审计委员会。
如果您认为向您报告重大不遵守本政策的人没有采取适当的行动,您应该直接与审计委员会联系。审计委员会主席的电子邮件地址是rklein@are.com。
违反本政策,以及未报告重大不遵守本政策的情况,可能会对ARE造成不利影响,并可能使员工、高级职员或董事受到纪律处分,直至并包括解雇或免职。在某些情况下,可能会提起民事或刑事诉讼。
如果您在报告任何可能不遵守本政策的情况时表明自己的身份并提供联系信息,这样最有帮助,以便ARE在需要进一步信息以进行调查时可以与您联系。如果您不愿意提供您的身份,您也可以通过以书面形式向总法律顾问或审计委员会c/o主席Richard H. Klein提交您的关注,匿名披露可能不遵守本政策的情况。在任何一种情况下,任何披露可能不遵守情况的人都应严格保密与该事项有关的所有信息,并且不与进行调查的ARE官员或其授权的其他人以外的任何人讨论此类信息,除非适用法律要求。
如果您涉及不遵守本政策的事件,您出于善意自愿报告此类不遵守情况的事实,连同您表现出的合作程度以及不遵守情况是有意还是无意,将由ARE在其调查和由此产生的任何纪律处分中给予适当考虑。
对可能发生的不遵守情事的调查
所有涉及可能发生不遵守本政策事件的举报,都将得到及时、公正、独立的调查。
当务之急是,披露可能不遵守这一政策的人员不要试图进行自己的调查。 调查可能涉及复杂的法律问题。自行行事可能会损害ARE调查的完整性,并对报告人和ARE都产生不利影响。不过,应迅速采取措施,保存与任何调查有关的文件和其他物品。
受此政策约束的人员应配合调查任何可能的不遵守本政策的情况。如果调查结果表明需要采取纠正措施,ARE将决定采取哪些步骤来纠正问题,避免再次发生。
审计委员会将领导任何必要的调查,并在认为必要时任命更多个人协助这一过程。审计委员会将与ARE管理层协调调查、调查结果和建议,并酌情与人才和业务运营部门协调,然后再采取行动并关闭档案。审计委员会主席将向董事会报告收到的任何报告以及由此产生的任何调查的状态和结果,然后董事会将就该事项采取适当行动。
如果可能不遵守本政策的情况报告涉及通常会参与调查的个人,则该个人将不被允许参与进行或审查调查。
及时完成和解决所有调查是ARE的目标。
不允许报复
禁止对善意举报任何不遵守或可能不遵守本政策或任何潜在违法行为的人、协助他人作出善意举报的人、或善意参与举报调查的人进行报复,也不会被容忍。这包括(但不限于)与从任何来源收到的有关会计、内部会计控制或与ARE有关的审计事项的报告或投诉有关的报复,或与可疑会计或审计有关的任何关切。这项政策还保护那些在ARE或任何政府机构进行的调查中提供合作的个人,或提供有关涉嫌违规或违法行为的信息的个人。此外,ARE禁止对任何拒绝参与将导致违反州或联邦法规、规则或条例的行为的人进行报复,或报告前雇主的任何涉嫌违法行为的人。然而,任何人作出已知不实的报告或提供已知不实的信息,可能会受到纪律处分,直至并包括终止或撤职。
受本政策规限的人的义务
读懂政策 . 受此政策规限的人士须阅读及理解本政策,并全面遵守其条款。请与您的直接主管或总法律顾问讨论您可能对本政策提出的任何问题,以确保您了解本政策。
跟着政策走 . 受本政策规限人员须按本政策办事。ARE可能会定期要求员工、管理人员和董事书面证明其遵守本政策。
报告已知或可能违反政策的行为 . 如果您了解到已知的或可能的不遵守本政策的情况,您必须酌情向您的主管、当地管理层、总法律顾问或审计委员会(由主席(匿名或其他方式)转交)转交Richard H. Klein。此外,您可以随时向加州总检察长或其他州或联邦机构,或对ARE有管辖权的外国政府当局举报涉嫌违法行为。