附件 99.3
股东特别大会的召开通知
兹由本公司董事总经理董事会(管理委员会)通知MYT Netherlands母公司B.V.(公司)的股东,本公司临时股东大会(临时股东大会)将于2025年3月6日(星期四)17:00 CET,在本公司的办公室召开,地址为:Einsteinring 985609,Aschheim,Federal Republic of Germany。临时股东大会应以英文举行。
召开临时股东大会,讨论决定如下:
议程
| 1. | 开幕 |
| 2. | 监事会的组成* |
建议委任Burkhart Grund先生为公司监事会(监事会)成员,但须待有关公司收购YOOX Net-a-Porter Group S.P.A.全部股权的交易完成
| 3. | 修订公司章程* |
| a. | 修订公司章程第2.1条,修订公司名称为LuxExperience B.V.,但须待有关公司收购YOOX Net-a-Porter Group S.P.A.全部股权的交易完成后方可作实; |
| b. | 修订公司章程第15.3条,以反映公司管理委员会个别成员的薪酬(第管理委员会),亦就股份及购股权计划而言,须由监事会决定,并须适当遵守公司的薪酬政策。 |
| 4. | 关于采纳第二次修订和重述的MYT Netherlands母公司B.V.2023年综合激励薪酬计划的议案* |
| 5. | 收盘 |
用星号标记的议程项目(*)为表决项目。
附有解释性说明的议程、修订公司章程的提案以及进一步的临时股东大会文件可在公司的公司网站(https://investors.mytheresa.com/governance/annual-reports/)上查阅。临时股东大会文件的硬拷贝可通过发送电子邮件至agm@mytheresa.com请求发送给您。临时股东大会文件也可在公司办公室(Einsteinring 9,Aschheim/Munich,Germany)查阅。
注册
欲出席临时股东大会的股东,须于最迟于2025年2月27日18时00分CET前通过发送电子邮件至agm@mytheresa.com进行临时股东大会登记,为每位有关股东(或有权投票的人)提供其希望登记参加临时股东大会的声明,其中包括通知登记并由相关股东持有的股份数量。股东将收到一封确认其登记的电子邮件,其中包括为临时股东大会登记的股份数量。
投票
登记在公司股东名册中的股东可使用附有投票指示的代理人进行投票,而无需出席临时股东大会(表格可在https://investors.mytheresa.com/governance/annual-reports/免费索取)。提交代理表格的截止日期为2025年2月27日,23.59 CET。临时股东大会期间不能(以电子方式)投票。
美国存托股持有人
美国存托股票持有人将通过公司的存托代理(纽约梅隆银行)收到关于临时股东大会的单独通知。美国存托股票持有人将不能选择出席。
阿施海姆/慕尼黑,2025年1月21日
管理委员会
联系方式:
爱因斯坦林9
5609 Aschheim/慕尼黑德国
agm@mytheresa.com