DEF 14A
假的
0001874071
DEF 14A
0001874071
欧洲经委会:YREndFrValofEqtyAwrdsGrntdInCvrdYROutsdngAndUnvstdmember
欧洲经委会:PeopleMember
2024-01-01
2024-12-31
0001874071
欧洲经委会:nonPeoNeomember
欧洲经委会:YREndFrValofEqtyAwrdsGrntdInCvrdYROutsdngAndUnvstdmember
2024-01-01
2024-12-31
0001874071
2022-01-01
2022-12-31
0001874071
欧洲经委会:nonPeoNeomember
ECD:ChngInFrValAsOfVstngDTOFPRRYREQTEQTYAWRDSVstdInCVRDYR成员
2024-01-01
2024-12-31
0001874071
pdlb:FairValueOfEquityCompensationGrantedInCurrentYearAtYearEndMember
欧洲经委会:PeopleMember
2024-01-01
2024-12-31
0001874071
欧洲经委会:nonPeoNeomember
欧洲经委会:中国国际金融集团(CENGINFRAVALOfOutsdngAndunvstdEqtyAwrdsGrntdinPrRYRsmember)
2024-01-01
2024-12-31
0001874071
欧洲经委会:中国国际金融集团(CENGINFRAVALOfOutsdngAndunvstdEqtyAwrdsGrntdinPrRYRsmember)
欧洲经委会:PeopleMember
2024-01-01
2024-12-31
0001874071
ECD:ChngInFrValAsOfVstngDTOFPRRYREQTEQTYAWRDSVstdInCVRDYR成员
欧洲经委会:PeopleMember
2024-01-01
2024-12-31
0001874071
2023-01-01
2023-12-31
0001874071
欧洲经委会:nonPeoNeomember
pdlb:FairValueOfEquityCompensationGrantedInCurrentYearAtYearEndMember
2024-01-01
2024-12-31
0001874071
2024-01-01
2024-12-31
iso4217:美元
美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表14a
根据第14(a)节提交的代理声明
1934年证券交易法
(修订号。)
由注册人提交由注册人以外的一方提交☐
选中相应的框:
☐
初步代理声明
☐
机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下)
☒
最终代理声明
☐
确定的附加材料
☐
根据§ 240.14a-12征集材料
Ponce Financial Group, Inc.
(注册人的名称在其章程中指明)
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选相应方框):
☒
不需要费用。
☐
之前用前期材料支付的费用。
☐
根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11,在第25(b)项要求的展品中的表格上计算的费用。
2025年4月23日
尊敬的老股民:
诚挚邀请您参加Ponce Financial Group, Inc. 2025年年度股东大会本次年会将于当地时间2025年6月12日上午10:00通过互联网直播方式举行。更多详情,请登陆www.proxydocs.com/PDLB。
下面的年会通知和代理声明描述了要交易的正式业务。在年会期间,我们还将报告Ponce Financial Group, Inc.的运营情况。还包括供您审查的是我们截至2024年12月31日止年度的年度报告,其中包含有关我们的活动和经营业绩的信息。
年会将进行的业务包括选举董事、批准任命Forvis Mazars,LLP为截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所,以及审议薪酬发言权提案。董事会已确定将在年度会议上审议的事项符合Ponce Financial Group,Inc.及其股东的最佳利益,董事会一致建议对每位董事提名人的选举、对审计师的任命的批准以及薪酬发言权提案投“赞成”票。
我们选择根据美国证券交易委员会的“通知和访问”规则,通过互联网提供访问我们代理材料的权限。有关这些事项的详细信息载于我们股票持有人在邮件中收到的关于代理材料可用性的重要通知(“通知”),以及随附的年度股东大会通知和代理声明。
请代表董事会仔细阅读委托书和其他委托材料,并通过电话或互联网投票表决您的股份,或者,如果您收到了委托书的打印副本,请在随附的已付邮资信封中签名、注明日期并退回随附的代理卡。我们要求您尽快投票,即使根据包含的年会通知中提供的信息,您计划以虚拟方式参加年会。通过互联网或电话投票的信息和适用的截止日期在通知和代理卡说明中列出,如果您收到了代理声明的打印副本。你的投票很重要,无论你拥有多少股份。
我们在互联网上向我们的股东提供代理材料。我们的委托书和2024年年度报告可在www.proxydocs.com/PDLB查阅。您也可以按照网站www.proxypush.com/PDLB上的说明通过互联网授权您的代理。为了通过互联网授权您的代理人,您必须拥有通知或代理卡上出现的股东识别号。
真诚的,
Carlos P. Naudon
总裁兼首席执行官
Ponce Financial Group, Inc.
威彻斯特大道2244号
纽约布朗克斯10462
(718) 931-9000
通知
年度股东大会
将于2025年6月12日举行
特此通知,Ponce Financial Group, Inc.(简称“公司”、“我们”、“我们”或“我们的”)2025年年度股东大会将于当地时间2025年6月12日上午10:00通过互联网以现场方式召开。更多详情,请登陆www.proxydocs.com/PDLB。
我们敦促股东通过邮寄或通过互联网或电话投票的方式对他们的代理人进行投票,即使他们计划参加虚拟年会。会议的业务结果和首席执行官准备好的评论的副本将在会议结束后立即公开。
关于代理材料可获得性的重要通知
我们选择根据美国证券交易委员会(“SEC”)规则允许的“通知和访问”方式,通过互联网向我们的股东分发我们的年度会议代理材料。因此,在2025年4月23日或前后,我们将向我们的普通股持有人邮寄代理材料的互联网可用性通知(“通知”),其中包含有关如何在互联网上访问代理材料的说明,包括这份代理声明和我们向股东提交的截至2024年12月31日的财政年度的年度报告。我们向股东提交的年度报告包括我们向SEC提交的截至2024年12月31日财政年度的10-K表格年度报告的副本,但某些证物除外。
如果您是我们普通股的持有者,并且希望收到我们的代理材料的纸质副本,请按照通知中包含的说明进行操作。
年度会议的代理声明也可在www.proxydocs.com/PDLB上查阅。年度会议的目的是审议并采取行动:
1.选举两名董事,任期至2028年;
2.批准委任Forvis Mazars,LLP为截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所;
3.在咨询和不具约束力的基础上批准指定执行官的薪酬;和
年度会议之前可能适当提出的其他事项,或其任何休会或延期。董事会并不知悉有任何其他事项将在年度会议之前进行。
将提供年会的网络直播,您将无法亲自出席年会。需要在www.proxydocs.com/PDLB进行在线登记。通过登录该网站,截至登记日的股东将能够就年度会议将审议的所有项目进行电子投票。股东在访问该网站并按照说明进行操作时,必须准备好他们的通知、代理卡或投票指示表。
可以在上述日期的年度会议上对上述提案采取任何行动,也可以在年度会议可能休会的日期或日期采取任何行动。在2025年4月16日营业结束时登记在册的股东是有权在年度会议上投票的股东,以及任何延期或延期的股东。
每位股东,无论他或她是否计划出席虚拟年度会议,均被要求通过电话或通过互联网毫不拖延地投票表决其股份,或者,如果他们收到了代理声明的打印副本,则通过在随附的邮资信封中签名、注明日期并归还随附的代理卡。股东提供的任何代理,可在按照本代理声明中的指示进行投票之前的任何时间撤销。
由董事会命令
史蒂文·察瓦里斯
执行主席
纽约布朗克斯
2025年4月23日
重要:代理的迅速返回,包括通过电话或互联网投票,将节省进一步请求代理的费用。为您提供方便,打印的代理声明中包含一个预置址信封。如果在美国境内邮寄,则不需要邮资。
代理声明
Ponce Financial Group, Inc.
威彻斯特大道2244号
纽约布朗克斯10462
(718) 931-9000
年度股东大会
2025年6月12日
本委托书是在代表Ponce Financial集团股份有限公司董事会征集代理时提供的,该代理将在年度股东大会上使用,该年度股东大会将于当地时间2025年6月12日上午10:00以纯虚拟形式举行,年度会议的所有休会或延期。该通知将于2025年4月23日左右首次邮寄给股东。
虚拟年度会议
年会将以虚拟会议形式举行,通过网络直播为股东提供参加年会、投票和提问的能力。我们正在实施一种仅虚拟的会议形式,利用技术,通过允许世界各地的任何地点的出席和参与,增强股东对年度会议的访问。纯虚拟会议形式将使股东有机会行使与亲自参加会议相同的权利,我们相信这些措施将增强股东准入,并鼓励参与和与我们的董事会和管理层沟通。
出席虚拟年会
截至2025年4月16日(即记录日期)营业结束时,只有登记在册的股东和我们普通股股份的实益拥有人可以出席和参加年度会议,包括在虚拟年度会议期间投票和提问。你将无法亲自出席年会。
要参加年会,您必须在www.proxydocs.com/PDLB注册。完成注册后,您将通过电子邮件收到进一步的指示,包括一个独特的链接,允许您访问年度会议并在年度会议期间投票和提交问题。
作为登记过程的一部分,您必须输入位于您的通知、代理卡或投票指示表上的控制号码。如果您是以经纪人、银行或其他代名人的名义注册的股份的实益拥有人,您还需要提供您账户上的注册名称以及您的经纪人、银行或其他代名人的名称,作为注册过程的一部分。
撤销代理
以特此征集的形式执行代理的股东保留以下述方式撤销代理的权利。除非如此撤销,否则这些代理人所代表的股份将在年度会议及其所有休会期间进行投票。代表Ponce Financial Group,Inc.董事会征集的代理人将按照就其发出的指示进行投票。请通过电话或互联网投票表决您的股份,或者,如果您收到了代理声明的打印副本,请在提供的已付邮资信封中签名并退回您的代理卡。在代理卡上未注明指示的情况下,签名的代理人将被投票“支持”选举此处指定的董事提名人,“支持”批准任命Forvis Mazars,LLP为我们截至年度的独立注册公共会计师事务所
2025年12月31日,以及“为”在咨询和非约束性基础上批准指定执行官的薪酬。
代理可通过按上述地址向Ponce Financial集团股份有限公司的公司秘书发送书面撤销通知、提交经正式签署并附有较后日期的代理、遵循通知或代理卡上的互联网或电话指示或亲自在虚拟年会上投票来撤销。任何已提供代理的股东出席虚拟年会不得撤销该代理,除非该股东在年会上亲自交付其选票或在该代理投票前向我们的公司秘书提交书面撤销。
如果您对提供代理有任何疑问或需要帮助,请致电(718)931-9000与执行副总裁兼首席财务官 Sergio J. Vaccaro联系。
如果您是股票未登记在您名下的股东,您将需要您的记录持有人提供适当的文件,才能在年度会议上亲自投票。
代理的招揽;费用
我们将支付本次代理征集的费用。我们已聘请Laurel Hill Advisory Group,LLC(“Laurel Hill”)协助Ponce Financial Group,Inc.征集代理,并已同意向Laurel Hill支付7,500美元的费用,外加自付费用以及与征集相关的拨打和接听电话的费用。此外,Laurel Hill的代表和我们的董事、执行官和其他员工可以通过邮寄、亲自、电话、新闻稿、传真或其他电子方式征集代理。我们不会就此类服务向我们的董事、执行官或员工支付额外补偿。我们将补偿经纪公司和其他托管人、被提名人和受托人因向我们普通股的受益所有人发送代理材料而产生的合理费用。
投票证券和主要持有人
除下文另有说明外,截至2025年4月16日收盘时,Ponce Financial Group, Inc.普通股(每股面值0.01美元)的记录持有人有权对当时持有的每股股份拥有一票表决权。截至2025年4月16日,共有23,984,791股普通股发行在外。Ponce Financial Group, Inc.是庞塞银行(Ponce Bank)(“庞塞银行”或“银行”)的控股公司,庞塞银行是一家联邦特许股票储蓄协会。Ponce Financial Group, Inc.的公司章程规定,任何个人或实体如实益拥有Ponce FinancialGroup,Inc.当时已发行普通股的10%以上的股份,均无权或被允许就所持有的超过10%限制的股份投票。
主要持有人
实益拥有普通股股份超过5%的个人和团体必须就此类所有权向美国证券交易委员会提交某些报告。下表列出,截至2025年4月16日,我们的董事和执行官单独和作为一个集团实益拥有的普通股股份,以及每个被我们称为5%以上已发行普通股股份实益拥有人的人实益拥有的普通股股份。除另有说明外,我们认为下文提及的每个实益拥有人对该持有人实益拥有的所有股份拥有唯一的投票权和唯一的投资权。我们每位董事和执行官的邮寄地址是2244 Westchester Avenue,Bronx,New York 10462。
普通股
股票受益
股份百分比
截至
普通股
持股5%以上人士
备案日期(1)
优秀(2)
T. Rowe Price Associates,Inc。 普拉特街101号 马里兰州巴尔的摩21202
2,383,841
(3)
9.9
%
M3基金有限责任公司 2070 e2100 s,套房250 盐湖城,犹他州84109
2,110,719
(4)
8.8
附有401(k)条款的庞氏银行员工持股计划 Pentegra信托公司,受托人 c/o Pentegra Services,Inc。 2 Enterprise Drive,Suite408 谢尔顿,CT06484
1,947,667
(5)
8.1
贝莱德,公司。 50哈德逊院子 纽约,NY 10001
1,646,090
(6)
6.9
庞塞·德莱昂基金会 威彻斯特大道2244号 布朗克斯,NY 10462
1,249,588
(7)
5.2
董事
James C. Demetriou
124,127
(8)
*
William Feldman
119,125
(9)
*
Julio Gurman
119,127
(10)
*
Nick R. Lugo
148,077
(11)
*
Maria Alvarez
76,114
(12)
*
詹姆斯·佩雷斯
63,357
(13)
*
Carlos P. Naudon
500,149
(14)
2.1
史蒂夫·察瓦里斯
476,142
(15)
2.0
非董事的指定执行官
塞尔吉奥·J·瓦卡罗
22,660
(16)
*
全体董事和执行官为一组(12人)
1,726,490
7.2
%
*不到1%。
(1)根据经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第13d-3条,就本表而言,如果某人拥有或分享有关该普通股的投票权或投资权,或有权在2025年4月16日起60天内的任何时间获得实益所有权,则该人被视为任何普通股股份的实益拥有人。如本文所用,“投票权”是投票或指挥股份投票的权力,“投资权”是处置或指挥股份处置的权力。除非另有说明,否则所有权是直接的,被点名的个人和集团对Ponce Financial Group,Inc.普通股的股份行使唯一的投票权和投资权。
(2)基于截至2025年4月16日的已发行普通股总数2398.48万股。
(3)根据2024年11月14日向美国证券交易委员会提交的附表13G/A,它对所有股份拥有唯一投票权和唯一决定权。
(4)根据2024年2月14日向美国证券交易委员会提交的附表13G/A,它与M3 Partners,LP,以及M3F,Inc.、Jason A. Stock和William C. Waller共同持有所有股份的共有投票权和共有决定权。Stock先生还拥有30,000股的唯一投票权和决定权。
(5)根据2025年2月11日向美国证券交易委员会提交的附表13G/A,该公司及其某些关联公司对1,301,988股拥有唯一投票权,对645,679股拥有共同投票权,对所有股份拥有唯一决定权。
(6)根据2024年1月26日向美国证券交易委员会提交的附表13G,该公司及其某些关联公司对所有股份拥有唯一投票权。
(7)基于2022年2月22日向美国证券交易委员会提交的附表13G。
(8)包括Demetriou先生及其妻子共同持有的56,856股股份以及Demetriou先生有权根据行使既得股票期权在2025年4月16日起60天内获得实益所有权的15,442股股份。
(9)包括Feldman先生妻子的遗产直接拥有的7,820股股份、为Feldman先生的利益而在个人退休账户中持有的17,770股股份、为Feldman先生妻子的遗产而在个人退休账户中持有的13,107股股份以及Feldman先生有权根据行使既得股票期权在2025年4月16日起60天内获得实益所有权的15,442股股份。
(10)包括Gurman Living Trust直接拥有的51,856股股份和Gurman先生有权根据既得股票期权的行使在2025年4月16日起60天内获得实益所有权的15,442股股份。
(11)包括Lugo先生的妻子直接拥有的27,904股股份和Lugo先生有权在2025年4月16日起60天内根据既得股票期权的行使获得实益所有权的15,442股股份。
(12)包括为Alvarez女士的利益在个人退休账户中持有的1,430股和24,915股,Alvarez女士有权根据既得股票期权的行使在2025年4月16日起的60天内获得实益所有权。
(13)包括43rd St New York Ave,LLC拥有的20,000股和Perez先生有权在2025年4月16日起60天内根据既得股票期权的行使获得实益所有权的3,000股。
(14)包括为Naudon先生的利益在个人退休账户中持有的89,659股、由Naudon先生控制的公司Banking Spectrum,Inc.持有的20,000股、由ESOP持有并分配到其账户的14,719股以及Naudon先生有权根据行使既得股票期权在2025年4月16日起60天内获得实益所有权的86,209股。
(15)包括Tsavaris先生妻子直接拥有的27,904股股份、ESOP持有并分配到其账户的14,719股股份以及Tsavaris先生有权在2025年4月16日起60天内根据既得股票期权的行使获得实益所有权的86,209股股份。
(16)包括由员工持股计划持有并分配至其账户的2,660股,以及Vaccaro先生有权根据行使既得股票期权在2025年4月16日起60天内获得实益所有权的3,000股。
第16(a)节报告
《交易法》第16(a)条要求,我们的执行官和董事以及拥有我们普通股10%以上的人,向美国证券交易委员会(“SEC”)提交所有权和所有权变更报告。SEC法规要求这些董事、执行官和10%的股东向我们提供他们提交的所有第16(a)节表格的副本。SEC法规要求我们在这份代理声明中识别在最近一个财政年度逾期提交所需报告的任何人。根据我们对收到的表格的审查,或报告人的书面陈述,我们认为,在2024财年期间,所有第16(a)节的备案要求都得到了及时满足。
法定人数
有权投票的普通股流通股总数过半数的持有人必须亲自或通过代理人出席,才能构成年度会议的法定人数。弃权票和经纪人不投票将被计算在内,以确定出席的法定人数。如果没有足够的票数支持a
法定人数,或批准或批准在年度会议时提出的任何事项,年度会议可能会延期,以便允许进一步征集代理人。
所需票数
如果您是股票由经纪人记录持有的受益所有人,您必须指导经纪人如何对您的股票进行投票。如果您不提供投票指示,您的股票将不会被投票给任何提案,而经纪人没有自由裁量权投票。这被称为“经纪人不投票”。
关于董事的选举,股东可以投票:(i)投票给董事会提出的所有被提名人;(ii)分别投票给每个被提名人;或(iii)放弃对一名或多名被提名人的投票。董事由所投的多票选出,不考虑经纪人未投票或被拒绝投票支持被提名人的权力的代理人。复数是指获得最高票数的个人当选,最高可达在年度会议上选出的董事人数上限。在没有你关于如何投票的具体指示的情况下,经纪人不得就此提案对你的股份进行投票。请向您的经纪人提供投票指示,以便您的投票可以被计算在内。
关于批准任命Forvis Mazars,LLP为我们截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所,通过勾选相应的方框,股东可以:(i)投票支持批准;(ii)投票反对批准;或(iii)对该批准投弃权票。该事项的批准应由出席年度会议并有权就该事项进行表决的多数票决定。弃权将不被视为对该提案的投票。
关于在咨询和不具约束力的基础上通过勾选适当的方框批准指定执行官的薪酬,股东可以:(i)投票赞成批准指定执行官的薪酬;(ii)投票反对批准指定执行官的薪酬;或(iii)对此类批准投弃权票。这是一个不具约束力的咨询事项,但董事会将在做出未来高管薪酬决定时考虑这一投票结果。如果所投的多数票支持批准指定执行官的薪酬,董事会将认为该提案已获得批准。弃权票和经纪人不投票将不被视为投给本提案的票。在没有你关于如何投票的具体指示的情况下,经纪人不得就此提案对你的股份进行投票。请向您的经纪人提供投票指示,以便您的投票可以被计算在内。
Ponce De Leon Foundation(“基金会”)根据其管理文件的条款要求,必须将其持有的Ponce Financial Group, Inc.(1,249,588)的所有股份按相同比例由其他股东投票决定。根据《国内税收法》第501(c)(3)条,该基金会是一家私人慈善基金会。该基金会旨在进一步推动Ponce Financial Group, Inc.和庞塞银行在当地社区对慈善事业的承诺。
庞塞银行员工持股计划参与人
如果您参与了庞塞银行员工持股计划(“员工持股计划”),您将收到一份员工持股计划的投票授权表,其中反映了您根据员工持股计划可能指示受托人代表您投票的所有股份。根据ESOP条款,ESOP受托人对ESOP持有的所有股份进行投票,但每个ESOP参与者可以指示受托人如何对分配或视为分配到其账户的我们普通股股份的比例权益进行投票。员工持股计划受托人在行使受托责任的情况下,将对员工持股计划持有的我们普通股的所有未分配股份以及未收到投票指示的分配或视为分配的股份进行投票,投票比例与其已收到及时投票指示的股份相同,但须确定此类投票符合员工持股计划参与者的最佳利益。交还您的员工持股计划投票授权表截止时间为美国东部时间2025年6月8日晚上11点59分。员工持股计划参与者的电话和互联网投票截止时间也是美国东部时间2025年6月8日晚上11点59分。
建议一—选举董事
我们的董事会目前由八名成员组成。我们的章程规定,董事在人数尽可能接近相等的情况下分为三类,每年选举一类董事。两名董事
已被提名参加年会选举,任期三年,直至各自的继任者当选合格为止。董事会已提名Maria Alvarez和Carlos P. Naudon担任董事,任期三年,以遵守上述章程规定。每位被提名人目前均为Ponce Financial Group, Inc.的董事。经与Julio Gurman先生讨论,董事会根据提名委员会的建议,决定不提名Gurman先生连任Ponce Financial Group, Inc.的董事会成员,并且Ponce Financial Group,Inc.的董事会人数将减至七名董事,自年度会议开始时起生效。我们感谢Gurman先生为Ponce Financial集团股份有限公司董事会所做的杰出服务,并感谢他将继续担任庞塞银行的董事。
以下列出有关被提名人、我们董事会的其他现任成员以及非董事的执行官的某些信息,包括董事会成员的任期。拟代表董事会征集的代理人(不包括就任何被提名人拒绝投票的代理人)将在年度会议上进行投票,以选举提议的被提名人。如被提名人不能任职,则所有该等代理人所代表的股份将被投票选举董事会可能决定的替代人选。此时,董事会不知道任何被提名人如果当选可能无法任职的原因。除本报告另有说明外,任何被提名人或持续董事与任何其他人之间并无任何安排或谅解,而该等被提名人或持续董事是根据该等安排或谅解获选出的。年龄信息截至2025年4月16日,董事服务年限包括在庞塞银行和Ponce Financial Group, Inc.的前身实体服务。
关于董事和被提名人,传记包含有关该人的商业经验以及导致董事会确定该人应担任董事的经验、资格、属性或技能的信息。Ponce Financial集团股份有限公司的每位董事目前也是庞塞银行的董事。
董事
下表根据每位董事提供的信息,列出了有关现任董事的某些信息。
董事
任期
姓名
年龄
职位(s)
独立
自
到期
Maria Alvarez
60
董事
有
2019
2025
Julio Gurman
88
董事
有
1994
2025
Carlos P. Naudon
74
董事、总裁兼首席执行官
无
2014
2025
William Feldman
82
董事
有
1993
2026
史蒂文·察瓦里斯
75
董事兼董事会执行主席
无
1990
2026
詹姆斯·佩雷斯
52
董事
有
2022
2026
James C. Demetriou
78
董事
有
2009
2027
Nick R. Lugo
82
董事
有
1999
2027
任期将于2028年届满的董事提名人选为:
Maria Alvarez。Alvarez女士,60岁,自2019年起担任董事。Alvarez女士是基金会董事会成员。Alvarez女士自2010年以来一直担任纽约州高级行动委员会执行董事。自2008年以来,Alvarez女士还担任了全布鲁克林机构间老龄问题委员会教育基金公司的执行董事。
任职资格:我们认为,Alvarez女士在公共宣传、资助非营利社区服务实体、面向目标人群的营销和治理方面的丰富经验使她有资格担任我们的董事之一。此外,她目前作为首席执行官的服务使我们的董事会对管理层和独立董事各自的角色和责任有了更多的了解。
Carlos P. Naudon。Naudon先生,74岁,自2014年起担任董事。Naudon先生从2015年开始担任Ponce De Leon联邦银行的总裁兼首席运营官,目前担任Ponce银行的总裁兼首席执行官。Naudon先生是Ponce Financial Group, Inc.的总裁兼首席执行官Naudon先生是基金会的董事会成员。在成为Ponce De Leon联邦银行行长之前,Naudon先生曾担任Ponce De Leon联邦银行的顾问和监管顾问。Naudon先生拥有Banking Spectrum,Inc.,现在是一家银行出版公司,以前是一家银行咨询公司。在2015年之前,Naudon先生是Allister & Naudon律师事务所的合伙人。上述两家公司均成立于1984年,为银行机构提供服务。Naudon先生是一名退休的注册会计师,2015年至2019年担任Cullen & Dykman律师事务所的法律顾问。诺顿此前还曾在其他公司担任过多个董事会职位,包括公共和私营部门。在2015年从他的咨询和律师事务所退休之前,Naudon先生经常在银行问题、公司治理、质量保证和绩效激励方面担任讲师和演讲者。Naudon先生目前和以前曾在多个医疗保健和社区组织任职,并在布鲁克林医院中心的董事会任职,直到2018年他一直担任该中心的董事会主席。Naudon先生是纽约市西班牙裔商会和其他专业协会的成员。Naudon先生是各银行业行业协会和监管咨询委员会的董事会和委员会成员,包括担任社区发展银行家协会副主席、美国独立银行家协会少数群体机构理事会主席,以及在其解散之前担任消费者金融保护局社区银行咨询委员会主席。
任职资格:我们认为Naudon先生的经历使他有独特的资格担任我们的董事之一。他有丰富的经验,作为董事和高管,指导公司发布IPO和相互转股,比如我们正在进行的。他在银行业担任监管顾问的长期历史为监管趋势和预期提供了视角。他在技术和银行核心系统方面的深厚经验为指导我们的技术计划和对核心供应商的监督提供了不可估量的价值。
Ponce Financial Group,Inc.的以下董事的任期将于2027年届满:
James C. Demetriou。Demetriou先生,78岁,自2009年起担任董事。Demetriou先生是基金会董事会成员。Demetriou先生是First Management Corp.的总裁兼首席执行官,该公司是一家位于纽约州阿斯托里亚的物业管理公司,成立于1985年,拥有超过130座住宅、合作社、公寓和商业建筑的投资组合。Demetriou先生还是1970年成立的会计师事务所J. Demetriou & Co.的合伙人。此外,Demetriou先生自1985年以来一直是纽约特许房地产经纪人和Archway Realty,Inc.在纽约阿斯托里亚的赞助经纪人。此外,Demetriou先生是Foxx Capital Funding,Inc.的总裁和创始人,该公司是一家成立于1999年的纽约持牌抵押贷款经纪人。Demetriou先生与Tsavaris先生等人投资了某些房地产资产和其他投资。
任职资格:我们认为Demetriou先生在管理大型出租住宅方面的经验使他有资格担任我们的董事之一,因为我们有大量此类建筑物的抵押贷款组合。他在这类建筑和小企业会计方面的领导作用为我们带来了解释财务报表的直接知识和经验。
Nick R. Lugo。卢戈先生,82岁,自1999年起担任董事,并担任Ponce FinancialGroup,Inc.和庞塞银行的董事Vice Chairman of the Board。卢戈先生是基金会董事会成员。卢戈先生是纽约地区房地产的投资者,并在几家有限责任公司持有这些投资。卢戈先生还是Nick Lugo Travel Corp.的总裁,该公司由他于1980年创立。此外,卢戈先生还是周报LaVoz Hispana的所有者和出版商。卢戈先生还于2006年创立了纽约市西班牙裔商会,并担任其主席和会长。卢戈先生是南部大道商业改善区的董事。
任职资格:我们认为,卢戈先生在房地产和媒体方面的经验使他有资格担任我们的董事之一。他的营销头脑和社区宣传经验是可靠的资源。他的社区地位深受当选官员和社区领袖的认可。
以下董事未获提名连任,任期将于年会届满:
Julio Gurman。Gurman先生,88岁,自1994年起担任董事。Gurman先生是纽约都会区商业和住宅房地产的投资者和经理。Gurman先生是与Feldman先生相同的12处房产的共同投资者/经理。
Ponce Financial Group,Inc.的以下董事的任期将于2026年届满:
William Feldman。费尔德曼先生,82岁,自1993年起担任董事。费尔德曼先生是基金会董事会成员。费尔德曼先生在纽约大都市区投资和管理商业和住宅房地产已有30多年。目前,费尔德曼先生管理着12处房产,所有权权益介于12.5%和50.0%之间,由费尔德曼生活信托基金持有。直到2018年,费尔德曼先生一直担任南部大道商业改善区的总裁,这是一家非营利实体,其使命是提高南部大道购物区的经济增长和稳定性。Feldman先生目前担任董事会成员。在2013年之前,费尔德曼先生拥有几家男装店。
任职资格:我们认为,费尔德曼先生的房地产和小型企业经验使他有资格担任我们的董事之一。费尔德曼先生在社区发展中的主导作用很好地服务了我们作为社区发展金融机构的地位。
史蒂文·A·察瓦里斯。察瓦里斯先生,75岁,自1990年起担任董事。2013年,Tsavaris先生成为Ponce De Leon Federal Bank的董事会主席兼首席执行官。察瓦里斯先生目前担任庞塞银行的执行主席,是一名受薪官员。察瓦里斯先生是Ponce Financial Group, Inc.的董事会主席兼执行主席,是一名受薪人员。察瓦里斯先生于1995年加入庞塞德利昂联邦银行担任执行副总裁,1999年成为总裁,并于2011年被任命为首席执行官。察瓦里斯先生是基金会董事会主席。他之前的银行经验包括在北美国家银行和Litton Industries的银行服务部门服务。察瓦里斯先生是一名美国陆军退伍军人,毕业于纽约城市学院。察瓦里斯先生是一位经验丰富的房地产投资者,也是各种社区和慈善组织的活跃成员,包括南部大道商会、纽约市地区政策委员会(主席)、SOBO商业改善区(财务主管)和邻里S.H.O.P.计划。他曾担任威彻斯特医疗中心的受托人,该中心当时是哥伦比亚长老会医院的附属机构,并担任审计委员会主席。
任职资格:我们认为,Tsavaris先生的银行和房地产经验使他有资格担任我们的董事之一。他在庞塞银行的长期领导角色提供了宝贵的机构和社区视角。他带来了之前在跨境支付和国际汇款方面服务的可靠经验。
詹姆斯·佩雷斯。佩雷斯先生,52岁,于2022年3月被任命为董事。他是纽约/新泽西社区的房地产开发商和零售企业主。佩雷斯先生拥有三家家庭鞋店和一家拥有多个品牌的鞋类批发公司,直接销售并通过亚马逊等第三方进行销售。佩雷斯先生与庞塞银行有超过32年的银行业务关系。
任职资格:我们认为,佩雷斯先生的房地产和小型企业经验使他有资格担任我们的董事之一。他在一家积极从事数字营销和互联网销售的公司担任的高管职务,为新兴市场提供了宝贵的见解。
非董事的行政人员
Sergio J. Vaccaro,即Vaccaro先生,49岁,被任命为Ponce FinancialGroup,Inc.和银行的执行副总裁兼首席财务官,自2022年6月1日起生效。自2013年以来,瓦卡罗先生在汇丰银行担任过多种职务,最近一次是在2015年至2022年5月期间担任Private Bank Americas的首席财务官。在担任这一职务之前,他曾在汇丰银行担任以下职务:2016年至2018年财务规划和分析主管(双重职务),2013年至2015年担任私人银行副首席财务官。在任职汇丰银行之前,Vaccaro先生曾在摩根士丹利和花旗集团担任高级职务。他在布宜诺斯艾利斯大学主修会计学,拥有康奈尔大学MBA学位。
Luis Gerardo Gonzalez,Jr. Gonzalez先生,42岁,被任命为Ponce Financial Group,Inc.和银行的执行副总裁兼首席运营官,自2022年4月1日起生效。Gonzalez先生此前曾在货币监理署(“OCC”)担任过多种职务,包括组长/监管国家银行审查员,以及代理助理副主计长。Gonzalez先生于2012年获得国家银行审查员的委托,在OCC方面拥有超过15年的经验。他是得克萨斯大学埃尔帕索分校的毕业生。
艾奥尼斯·库齐洛斯。Kouzilos先生,46岁,现任庞塞银行执行副总裁兼首席贷款官。他于2013年7月加入本行,曾管理多个部门,主要专注于资产质量、信贷风险、资产回收和贷款业务。2017年3月任现职,业务发展和贷款增长全行领先。他之前主要专注于社区银行业务的经验包括Alma银行和Marathon National Bank。他拥有威尔士大学银行和金融专业的研究生学位,以及阿什克罗夫特商学院/约翰·拉斯金大学(剑桥校区)的商业经济学学士(荣誉)学位。
马德琳·马尔克斯。Marquez女士,68岁,于2017年2月加入庞塞银行,担任高级副总裁,任务是让庞塞银行成为指定的美国小型企业管理局(SBA)贷款人和认证社区发展金融机构(CDFI)。她迅速完成任务,于2018年晋升为首席对外事务官。Marquez女士因其在推动整个纽约的企业和组织增长方面发挥的作用而获得了许多荣誉,包括纽约市妇女商会颁发的“纽约商业卓越女性奖”;纽约市西班牙裔商会颁发的“远见奖”和“商业发展奖”。《布朗克斯时报》记者将她评为“布朗克斯25位有影响力的女性”之一,而布朗克斯商会则授予她“领导力奖”。Marquez女士还获得了纽约商业倡议公司颁发的远见奖,被评为Crain的《纽约商业2021》华尔街著名女性,并在2022年获得了城市和州责任100强。布朗克斯商会于2023年授予马尔克斯女士首个“Joseph P. Kelleher卓越奖”。
董事会独立性
董事会已确定,除执行主席Steven A. Tsavaris和总裁兼首席执行官Carlos P. Naudon外,我们的每位董事均具有纳斯达克股票市场(“纳斯达克”)上市标准中定义的“独立性”。Tsavaris先生和Naudon先生不被认为是独立的,因为他们既是执行官也是董事。在确定我们董事的独立性时,董事会考虑了Ponce Financial Group,Inc.及其子公司与我们董事之间在下文“—与某些关联人的交易”下无需报告的关系,包括我们的董事在庞塞银行维持的存款账户。此外,我们还利用独立抵押贷款经纪人Foxx Capital Funding,Inc.的服务进行某些房地产交易,其中董事James C. Demetriou为总裁。截至2024年12月31日止年度,我们未向Foxx Capital Funding,Inc.支付任何佣金。截至2024年12月31日止年度,我们向Naudon先生拥有的公司Banking Spectrum,Inc.支付了6,968美元,用于与金账簿相关的订阅。
董事会领导Structure和风险监督
我们的董事会由执行主席Steven A. Tsavaris担任主席,他不是独立董事,也不是首席执行官。董事会认为,Tsavaris先生担任执行主席一职并不阻止独立董事对Ponce Financial Group,Inc.和Ponce Bank的监督以及独立董事积极参与为董事会的工作制定议程和确定优先事项和程序。
为进一步确保有效的独立监督,董事会采取了多项治理做法,包括:
•聘任一名独立董事为Vice Chairman of the Board、牵头董事;
•要求董事会大多数成员具有独立性;
•独立董事对执行主席和总裁及首席执行官的年度绩效评估;
•关于我们董事会的组成、责任和运作的政策;
•董事会委员会的设立和运作,包括审计、提名、高管薪酬委员会;
•召开独立董事常务会议;和
•关于我们董事会与管理层和第三方互动的政策。
董事会认识到,视情况而定,其他领导模式可能是合适的。因此,董事会定期审查其领导结构。
董事会积极参与对可能影响Ponce Financial Group, Inc.的风险进行监督这一监督主要是通过董事会的委员会进行的,但全体董事会保留了对风险进行一般监督的责任。董事会还通过所有董事会委员会的委员会主席就委员会的审议和行动提出报告、通过审查委员会会议记录以及通过直接负责监督Ponce Financial Group, Inc.内部特定风险的官员的定期报告来履行这一责任。与庞塞银行直接运营相关的风险由庞塞银行董事会进一步监督,该董事会主要由在Ponce Financial集团董事会任职的同一个人组成,Inc.庞塞银行的董事会还设有额外的委员会,负责进行风险监督。所有委员会负责制定政策,在贷款、风险管理、资产/负债管理、投资管理等方面指导Ponce Financial集团股份有限公司和庞塞银行的管理层和员工的日常运营。
参考我们的网站地址
本委托书及随附材料通篇对我们网站地址的引用仅供参考,或满足美国证券交易委员会规则的特定披露要求。这些引用无意也不会通过引用将我们网站的内容纳入本代理声明或随附材料。
商业行为和道德准则
Ponce Financial Group,Inc.已采纳适用于Ponce Financial Group, Inc.所有董事和员工的商业行为和道德准则。该商业行为和道德准则涉及利益冲突、机密信息的处理、一般员工行为以及遵守适用的法律、规则和条例。此外,《商业行为和道德准则》旨在阻止不法行为,并促进诚实和道德行为、利益冲突的避免、充分和准确的披露以及遵守所有适用的法律、规则和条例。商业行为和道德准则可在我们的网站上查阅,网址为
https://poncebank.gcs-web.com/corporate-governance/governance-overview。我们还在网站上披露对执行官Code of Ethics的修订和豁免。
内幕交易政策
对于董事、高级职员和员工购买、出售以及我们认为合理设计的我们的证券的其他处置,我们采用了内幕交易政策和程序,以促进遵守内幕交易法律、规则和法规以及适用的纳斯达克上市标准。我们的内幕交易政策规定,除其他外,禁止我们的董事、高级职员和雇员在拥有重大、非公开信息的情况下进行此类证券的交易。我们的内幕交易政策和程序的上述摘要并不旨在是完整的,并且通过参考我们的内幕交易和保密政策进行了限定,作为我们10-K表格年度报告的附件提交。
对冲政策
Ponce Financial Group,Inc.已采用一项政策,禁止高级职员、董事和雇员购买金融工具(包括预付可变远期合约、股权互换、项圈和外汇基金)或以其他方式从事交易,以对冲或抵消,或旨在对冲或抵消注册人股本证券市场价值的任何下降。
股东年会出席情况
Ponce Financial Group,Inc.没有关于董事出席股东年会的书面政策,尽管在没有不可避免的日程安排冲突或其无法控制的情况下,董事应出席这些会议。全体董事出席2024年度股东大会。
与董事会的沟通
任何希望与我们的董事会或个人董事联系的股东可以写信给:Ponce Financial Group, Inc.,2244 Westchester Avenue,Bronx,New York 10462,注意:董事会。信函应表明发件人是股东,如果股份未被记录在案,则应包括适当的股份所有权证据。通讯由公司秘书审查,然后视收到的通讯中概述的事实和情况酌情分发给董事会或个别董事。公司秘书可能会尝试直接处理询问(例如,如果是要求提供有关Ponce Financial Group,Inc.的信息,或者是与股票相关的事项)。如果通信主要是商业性质的、涉及不适当或不相关的话题,或者是不适当的敌对、威胁、非法或其他不适当的通信,公司秘书有权不转发。在每次董事会会议上,公司秘书应提交自上次会议以来收到的所有未转发的通信的摘要,并应要求向董事提供这些通信。
董事会的会议和委员会
Ponce Financial Group,Inc.的业务在董事会及其委员会的定期会议和特别会议上进行。此外,董事会的“独立”成员(定义见纳斯达克的上市标准)在执行会议上举行会议。Ponce Financial集团股份有限公司董事会常务委员会为审计委员会、高管薪酬委员会、提名委员会和执行委员会。
于截至2024年12月31日止年度,Ponce Financial Group,Inc.及庞塞银行的董事会各举行了47次例会。各有关董事会或其任何委员会的任何成员出席以下会议总数的75%以下:(i)各有关董事会的会议总数;及(ii)其任职的所有委员会(在其任职期间)举行的会议总数。
审计委员会。审计委员会由董事Alvarez、Demetriou、Feldman、Gurman、Lugo和Perez组成,根据适用的证券交易委员会规则和纳斯达克上市标准,他们每个人都是“独立的”。Demetriou先生担任审计委员会主席。董事会已确定董事Demetriou符合适用的证券交易委员会规则所定义的“审计委员会财务专家”的资格。
我们的董事会通过了审计委员会的书面章程,可在我们的网站https://poncebank.gcs-web.com/corporate-governance/governance-overview上查阅。正如审计委员会章程中更全面地描述的那样,审计委员会审查Ponce Financial集团股份有限公司的财务记录和事务,并监督会计和财务报告对美利坚合众国公认会计原则(“GAAP”)的遵守情况。截至2024年12月31日止年度,Ponce Financial集团股份有限公司与庞塞银行的审计委员会各召开了17次会议。
高管薪酬委员会。执行薪酬委员会由董事Alvarez、Demetriou、Feldman、Gurman、Lugo和Perez组成。费尔德曼先生担任高管薪酬委员会主席。高管薪酬委员会的任何成员都不是Ponce Financial Group,Inc.或庞塞银行的现任或前任高级职员或雇员。行政薪酬委员会于截至2024年12月31日止年度举行一次会议。
关于薪酬事项,执行薪酬委员会的主要目的是履行董事会与执行主席、总裁兼首席执行官和其他执行官的薪酬相关的职责,监督Ponce Financial Group, Inc.的薪酬和激励计划、政策和计划,并监督Ponce Financial Group, Inc.的管理发展和执行官继任计划。Ponce Financial Group, Inc.的执行主席兼总裁兼首席执行官将不会出席任何委员会关于其薪酬的审议或投票。执行薪酬委员会可酌情组建并向小组委员会授予权力和职责。
执行薪酬委员会根据书面章程运作,可在我们的网站https://poncebank.gcs-web.com/corporate-governance/governance-overview上查阅。该章程规定了高管薪酬委员会的职责,反映了高管薪酬委员会致力于创建一个鼓励实现长期目标并为我们的股东建立长期价值的薪酬结构。
高管薪酬委员会在其有关高管薪酬的决定中会考虑许多因素,包括但不限于个别高管的责任水平和表现、Ponce Financial Group, Inc.的整体表现,以及对在结构、历史、规模和复杂性相似的机构支付的薪酬的同行群体分析。行政薪酬委员会亦考虑其薪酬顾问及总裁及行政总裁就总裁及行政总裁以外的行政总裁薪酬提出的建议。
2024年期间,Meridian Compensation Partners(“Meridian”)被聘为高管薪酬委员会的薪酬顾问,担任其高管薪酬事务顾问。Meridian就高管和董事薪酬的设计、结构和水平向薪酬委员会提供了建议和分析。
提名委员会。提名委员会由全体独立董事组成,但任期届满并有资格在下一届年会上重新提名的独立董事除外。就2025年年会而言,董事Demetriou、Lugo、Feldman和Perez为提名委员会成员。Demetriou先生担任提名委员会主席。提名委员会有责任确定、评估、招聘和选择合格的被提名人担任董事。提名委员会在截至2024年12月31日的年度内举行了三次会议。
提名委员会有一份正式章程,其中包含有关董事会成员多样性的具体指导方针,可在我们的网站https://poncebank.gcs-web.com/corporate-governance/governance-overview上查阅。提名委员会寻求代表混合背景的成员,以反映品牌
up of our stockholders,employees,and customers,and experiences that will enhance the quality of the board of deliberation and decisions。Ponce Financial Group,Inc.是一家社区银行的控股公司,因此提名委员会也在寻找能够继续加强庞塞银行在其社区中的地位并能够通过业务和其他社区联系协助庞塞银行业务发展的董事。庞塞银行是一家少数存管机构(“MDI”),因此,提名委员会还寻求能够继续使庞塞银行有资格成为MDI的董事。
提名委员会在评估和选择提名候选人时考虑以下标准:
•对董事会的贡献—— Ponce Financial Group,Inc.努力维持一个拥有广泛能力的董事会。因此,提名委员会将评估候选人对适合董事会的人才、技能和专长范围作出贡献或将作出贡献的程度。提名委员会还将考虑候选人任职的除Ponce Financial Group, Inc.外的上市公司董事会及其委员会的人数。提名委员会将仔细考虑任何候选人将兼任除Ponce Financial Group, Inc.以外的其他上市公司董事会成员的时间承诺
•经验— Ponce Financial集团股份有限公司是被保险存款机构的控股孙公司。由于Ponce Financial Group, Inc.的业务性质复杂且受到严格监管,提名委员会将考虑候选人的相关财务、监管和业务经验和技能,包括候选人对银行业和金融服务业的了解、熟悉上市公司的运营以及阅读和理解基本财务报表的能力,以及房地产和法律经验。
•熟悉并参与当地社区— Ponce Financial集团股份有限公司是一家面向社区的组织,服务于当地消费者和企业的需求。此外,根据适用法规,庞塞银行被指定为少数群体存款机构、社区发展金融机构和经认证的小企业管理局贷款人。结合Ponce Financial Group, Inc.业务的地方特色,提名委员会将考虑候选人对Ponce Financial Group, Inc.市场区域(或其中一部分)的熟悉程度,包括但不限于该候选人与在Ponce Financial Group, Inc.市场区域经营的当地业务的联系和了解情况,对当地房地产市场和房地产专业人士的了解,与当地政府和机构及政治活动的经验,以及参与当地商业、公民、慈善或宗教组织。
•诚信—由于Ponce Financial Group,Inc.及其子公司所提供金融服务的性质,对于客户而言,Ponce Financial Group,Inc.处于特殊的信任地位。因此,董事会的诚信对于发展和维护客户关系至关重要。就维护该信任而言,提名委员会将考虑候选人的个人和职业诚信、诚实和声誉,包括但不限于候选人或该候选人控制的任何实体是否正在或过去是否受到任何监管命令的约束、是否涉及任何监管或法律行动,或是否被指控或被判定违反法律,即使该问题不会导致根据Ponce Financial Group, Inc.章程被取消服务资格。
•股东利益和奉献——董事的一项基本责任是行使其商业判断力,以他们合理地认为符合Ponce Financial Group, Inc.、其股东和其他利益相关者的最佳长期利益的方式行事。就该等义务而言,提名委员会将考虑候选人代表Ponce Financial Group, Inc.、其股东和其他利益相关者的最佳长期利益的能力,包括过往在Ponce Financial Group, Inc.、庞塞银行或庞塞德莱昂联邦银行的服务及其对其运营的贡献、候选人在当地其他金融服务公司的经验或参与情况、与候选人的其他追求可能产生利益冲突的情况,以及候选人投入足够时间和精力勤勉尽责履行职责的能力,包括候选人亲自出席董事会和委员会会议的能力。
•独立性——提名委员会将考虑候选人与Ponce Financial Group, Inc.之间不存在或不存在可能影响客观性以及思想和判断独立性的重大关系(包括适用的纳斯达克上市标准中规定的关系)。此外,提名委员会将考虑候选人在任何受额外监管要求(例如证券交易委员会法规和适用的纳斯达克上市标准)约束的董事会委员会任职的能力。如果Ponce Financial Group,Inc.应采用纳斯达克上市标准中规定的标准以外的独立性标准,提名委员会将考虑候选人在此类其他标准下的潜在独立性。
•性别和民族多样性— Ponce Financial Group,Inc.了解性别和民族多样性在董事会中的重要性和价值,并将考虑来自少数群体的高度合格的女性和个人,将其纳入候选人的遴选范围。
•其他因素—提名委员会还将考虑其认为与候选人提名相关的任何其他因素,包括该候选人帮助董事会反映Ponce Financial Group, Inc.股东、员工、客户和社区多样性的程度。提名委员会还可考虑董事会目前的组成和规模、管理层和独立董事的平衡,以及审计委员会专业知识的需要。
提名委员会通过首先评估愿意继续任职的现任董事会成员来确定被提名人,包括现任成员的董事会和委员会会议出席情况和业绩、董事会服务年限、经验和贡献以及独立性。考虑重新提名具有与Ponce Financial Group, Inc.业务相关的技能和经验并愿意继续服务的现任董事会成员,以平衡现有董事会成员服务连续性的价值与获得新视角的价值。如果董事会出现空缺是因为董事会任何成员不希望继续任职,或者如果提名委员会决定不重新提名一名成员连任,则提名委员会将确定新的被提名人的所需技能和经验(包括对上述技能的审查),可以征求所有董事会成员对董事候选人的建议,并可以从事其他寻找活动。
截至2024年12月31日止年度,Ponce Financial Group,Inc.向The Caldwell Partners International,Ltd支付了163,235美元的费用,用于识别或评估或协助识别或评估潜在的董事提名人。
提名委员会可以考虑我们的股东提出的合格的董事候选人。股东可以写信给我们的公司秘书,地址为2244 Westchester Avenue,Bronx,New York 10462,建议合格的董事候选人。提名委员会通过了一项程序,股东可以通过该程序向董事会推荐被提名人。希望推荐被提名人的股东必须致函Ponce Financial Group, Inc.的公司秘书,此类通讯必须包括:
•与该被提名人有关的所有信息,表明该被提名人在董事会任职的资格;
•一份宣誓书,表明根据《Ponce Financial Group, Inc.章程》第II条第12款的规定,该被提名人不会被取消资格;
•根据《交易法》第14A条或任何后续规则或条例,在每种情况下,根据《交易法》第14A条或任何后续规则或条例,要求披露的与选举董事的代理征集有关的信息,或以其他方式要求披露的与此类被提名人有关的信息;
•每名被提名人被提名为被提名人并在当选后担任董事的书面同意;
•出现在Ponce Financial Group, Inc.账簿上的股东的姓名和地址,以及代表其进行提名的实益拥有人(如有)的姓名和地址;
•该股东和该受益所有人实益拥有或登记在册的Ponce Financial Group,Inc.股本的类别或系列以及股份数量;
•该股东与每名被提名人及任何其他人士(包括其姓名)之间的所有安排或谅解的说明,据此,该股东将作出提名;
•该股东打算亲自或委托代理人出席会议以提名其通知中指名的人士的陈述;和
•根据《交易法》第14A条或任何后续规则或条例,在与选举董事的代理征集有关的代理声明或其他文件中要求披露的与该股东有关的任何其他信息。
为了及时,股东对董事候选人的推荐必须在不超过100天且至少在上一年股东年会周年日的90天前由公司秘书收到。
收到并满足上述要求的建议将转交提名委员会进一步审查和考虑,使用与其用于评估其考虑的其他候选人的相同标准来评估候选人。
股东根据本政策推荐董事候选人与股东正式提名(无论是通过代理征集还是亲自出席会议)是有区别的。根据适用法律,股东在正式提名方面拥有某些权利,任何此类正式提名必须符合适用法律和Ponce Financial Group, Inc.章程的规定,详见“股东提案和提名”。
执行委员会。执行委员会由Feldman、Naudon和Tsavaris董事组成。察瓦里斯先生担任执行委员会主席。执行委员会有权在董事会会议间隙履行董事会职责。截至2024年12月31日止年度,执行委员会未举行会议。
审计委员会报告
Ponce Financial Group, Inc.的管理层负责Ponce Financial Group, Inc.的内部控制和财务报告流程。Ponce Financial Group, Inc.的独立注册会计师事务所负责对Ponce Financial Group, Inc.的合并财务报表执行独立审计,并就这些财务报表是否符合公认会计原则发表意见。审计委员会代表董事会监督Ponce Financial Group, Inc.的内部控制和财务报告过程。
在此背景下,审计委员会与管理层和独立注册会计师事务所举行了会议并进行了讨论。管理层向审计委员会表示,Ponce Financial Group, Inc.的合并财务报表是根据公认会计原则编制的,审计委员会已与管理层和独立注册会计师事务所审查并讨论了合并财务报表。审计委员会与独立注册会计师事务所讨论了公众公司会计监督委员会(“PCAOB”)第1301号审计准则要求讨论的事项,其中包括与对Ponce Financial Group, Inc.的合并财务报表进行审计有关的事项。
此外,审计委员会已收到独立注册会计师事务所根据PCAOB的适用要求提供的关于独立注册会计师事务所与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和信函,并已与独立注册会计师事务所讨论了该事务所独立于Ponce Financial集团股份有限公司及其管理层的独立性。审计委员会在得出注册会计师事务所具有独立性的结论时,除其他因素外,审议了该事务所提供的非审计服务是否与其独立性相符。
审计委员会与Ponce Financial Group, Inc.的独立注册会计师事务所就其审计的总体范围和方案进行了讨论。审核委员会与独立注册公众人士举行会议
会计师事务所,有无管理层出席,对其审查结果、对Ponce Financial Group, Inc.内部控制的评价以及Ponce Financial Group, Inc.财务报告的整体质量进行讨论。
在履行所有这些职能时,审计委员会仅以监督身份行事。审计委员会在发挥监督作用时,依赖于对财务报表和报告负有主要责任的Ponce Financial Group, Inc.管理层以及独立注册公共会计师事务所的工作和保证,后者在其报告中对Ponce Financial Group, Inc.的合并财务报表是否符合公认会计原则发表意见。审计委员会的监督没有为其提供独立依据,以确定管理层是否维持了适当的会计和财务报告原则或政策,或旨在确保遵守会计准则和适用法律法规的适当内部控制和程序。此外,审计委员会与管理层和独立注册会计师事务所的考虑和讨论,并不能保证Ponce Financial Group, Inc.的合并财务报表是按照公认会计原则列报的,对Ponce Financial Group, Inc.合并财务报表的审计是按照公认会计原则进行的,或者Ponce Financial Group, Inc.的独立注册会计师事务所是“独立的”。
根据上述审查和讨论,审计委员会已向董事会建议,且董事会已批准,将经审计的综合财务报表纳入Ponce Financial Group, Inc.截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告,以供向美国证券交易委员会备案。审计委员会还已批准,但须经股东批准,选择Ponce Financial Group, Inc.为截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所。
董事会审计委员会
的
Ponce Financial Group, Inc.
Maria Alvarez
James C. Demetriou
William Feldman
Julio Gurman
Nick R. Lugo
詹姆斯·佩雷斯
与若干关连人士的交易
2002年的《萨班斯-奥克斯利法案》一般禁止上市公司向其执行官和董事提供贷款,但其中包含对联邦保险金融机构(例如庞塞银行)根据联邦银行法规向其执行官和董事提供贷款的特定豁免。
庞塞银行目前直接或间接向董事Alvarez、Demetriou和Perez提供未偿还贷款。向董事提供的所有贷款都是在正常业务过程中提供的,其条款基本相同,包括利率和抵押品,与当时与庞塞银行无关的人的可比贷款的现行条款相同,管理层认为对这些贷款既不涉及超过正常的收款风险,也不存在其他不利特征。
根据审计委员会章程,审计委员会负责审查和批准任何关联方交易。除上述情况外,自2024年1月1日以来,我们和我们的子公司没有发生任何交易或一系列交易,或业务关系,也没有提出任何此类交易或关系,其中涉及的金额超过120,000美元,并且我们的董事或执行官在其中拥有直接或间接的重大利益。
高管薪酬
我们努力提供与市场实践具有竞争力的整体薪酬方案,包括适当认可个人绩效的可变薪酬奖励。总体而言,我们认为我们的总薪酬计划提供了适当的平衡,使我们能够确保适当的薪酬与绩效一致,并且不会激励不适当的风险承担。我们的目标是为实现与我们的业务目标一致且相对于行业同行的业绩目标而支付具有竞争力的薪酬。
下表汇总了截至2024年12月31日及2023年12月31日止年度我们的执行主席、总裁兼首席执行官、执行副总裁兼首席财务官支付或赚取的薪酬总额。下表中列出的每个人被称为“指定的执行官”。
补偿汇总表
不合格
非股权
延期
股票
选项
激励计划
Compensation
所有其他
财政
工资
奖金
奖项
奖项
Compensation
收益
Compensation
合计
姓名和主要职务
年份
($)
($)(1)
($)(2)
($)(2)
($)
($)
($)(3)
($)
史蒂文·A·察瓦里斯,
2024
660,000
350,000
—
—
—
—
126,626
1,136,626
执行主席
2023
660,000
300,000
2,009,022
483,600
—
—
131,394
3,584,016
Carlos P. Naudon,
2024
610,625
325,000
—
—
—
—
250,042
1,185,667
总裁兼首席执行官
2023
605,000
250,000
2,009,022
483,600
—
—
297,593
3,645,215
塞尔吉奥·J·瓦卡罗,
2024
376,037
117,500
—
—
—
—
53,854
547,390
执行副总裁兼首席财务官
2023
363,413
80,000
332,500
60,450
—
—
36,563
872,926
健康,
生活
延期
和
全部合计
KSOP与401(k)
Compensation
补充补充
残疾
汽车
其他
财政
条款
计划
Compensation
保险
津贴
Compensation
姓名
年份
($)
($)
($)
($)
($)
($)
史蒂文·察瓦里斯
2024
45,384
(4)
—
—
51,728
(6)
29,514
126,626
2023
51,426
(5)
—
—
52,578
(7)
27,390
131,394
Carlos P. Naudon
2024
42,690
(8)
110,500
—
58,426
(10)
38,426
250,042
2023
49,627
(9)
160,500
—
56,525
(11)
30,941
297,593
塞尔吉奥·J·瓦卡罗
2024
19,051
(12)
—
—
34,802
(14)
—
53,854
2023
6,599
(13)
—
—
29,964
(15)
—
36,563
(1)
系截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度支付的酌情现金奖金。
(2)
截至2023年12月31日止年度的“股票奖励”和“期权奖励”栏中包含的金额,代表我们于2023年12月7日作出的2023年长期激励计划下的基于时间的授予。根据适用的SEC法规,与股票单位奖励相关的金额在上表中报告,该法规要求授予当年授予的全部授予日公允价值。因为从2024年12月7日开始的五年内,Tsavaris先生和Naudon先生各自的赠款归属(已赚取)确认收入为559,644美元,来自其截至2024年12月31日止年度的奖励的应课税归属。Vaccaro先生在截至2024年12月31日的年度内确认了来自其奖励的应课税归属的收入90,860美元。
(3)
相邻表格中列出了本栏中补偿的各个要素的细目。
(4)
带有401(k)准备金的KSOP包括将从与员工持股计划相关的1,082,257美元贷款付款中分配给Tsavaris先生的约19,051美元,其价值将在获得最终信息后根据Tsavaris先生的合格工资与工资总额(计划年度根据员工持股计划均衡计划分配给Tsavaris先生的价值约为26,032美元)确定,两者均基于截至2023年12月29日(即2023年最后一个交易日)的9.76美元的Ponce Financial Group,Inc.普通股的公平市场价值。
(5)
带有401(k)规定的KSOP包括从1059,788美元的贷款付款中分配给Tsavaris先生的大约20,017美元 与员工持股计划相关,其价值将在获得最终信息后确定,并基于Tsavaris先生的合格工资与计划年度员工持股计划均衡计划下将分配给Tsavaris先生的总工资之间的价值约为31,408美元,两者均基于截至2022年12月30日(2022年最后一个交易日)的Ponce Financial Group,Inc.普通股9.32美元的公平市场价值。
(6)
包括30,441美元的人寿保险保费和21,287美元的健康保险保费。
(7)
包括30,441美元的人寿保险保费和22,137美元的健康保险保费。
(8)
带有401(k)准备金的KSOP包括大约19051美元,将从与员工持股计划相关的1,082,257美元贷款付款中分配给Naudon先生,其价值将在获得最终信息时确定,并基于Naudon先生的合格工资与工资总额之间的比率,即根据计划年度的员工持股计划均衡计划分配给Naudon先生的价值约23,639美元,两者均基于截至2023年12月29日(即2023年最后一个交易日)的9.76美元的Ponce Financial Group,Inc.普通股的公平市场价值。
(9)
带有401(k)准备金的KSOP包括将从与员工持股计划相关的1059,788美元贷款付款中分配给Naudon先生的约20,017美元,其价值将在获得最终信息时确定,并基于Naudon先生的合格工资与工资总额之间的比率,即根据计划年度的员工持股计划均衡计划分配给Naudon先生的价值约29,610美元,两者均基于截至2022年12月30日(2022年最后一个交易日)的9.32美元的Ponce Financial Group,Inc.普通股的公平市场价值。
(10)
包括34,809美元的保费 残疾保险和23617美元 健康保险的保费。
(11)
包括残疾保险费33820美元和健康保险费22705美元。
(12)
带有401(k)准备金的KSOP包括从与员工持股计划相关的1,082,257美元的贷款付款中分配给Vaccaro先生的19,051美元,其价值是根据Vaccaro先生的合格工资与总工资的比例,基于截至2023年12月29日(2023年最后一个交易日)的9.76美元的Ponce Financial Group,Inc.普通股的公平市场价值确定的。
(13)
带有401(k)准备金的KSOP包括从与员工持股计划相关的1059,788美元贷款付款中分配给Vaccaro先生的6,599美元,其价值是根据Vaccaro先生的合格工资与总工资的比例,基于截至2022年12月30日(2022年最后一个交易日)的9.32美元的Ponce Financial Group,Inc.普通股的公平市场价值确定的。
(14)
包括3155美元的人寿保险保费和31647美元的健康保险保费。
(15)
包括436美元的人寿保险保费和29,528美元的健康保险保费。
就业协议
庞塞银行。庞塞银行已与Steven A. TSavaris和Carlos P. Naudon签订了雇佣协议。这些协议反映了Tsavaris先生作为董事会执行主席、受薪官员的职位以及Naudon先生作为总裁兼首席执行官的职位。庞塞银行没有与Sergio J. Vaccaro签订雇佣协议,但他是控制权变更协议的一方,下文将进一步描述。
与Messrs. Tsavaris和Naudon的协议期限均为自2017年3月16日开始的三年,并每年自动延长一年,除非庞塞银行或高管在原始或任何延长期限结束前至少90天向另一方提供不续签通知。
就业协议规定,Tsavaris先生和Naudon先生的最低年基薪分别为660,000美元和600,000美元。每份雇佣协议还规定了酌情奖励和/或奖金补偿,按照普遍适用的条款和条件参与其他补偿和附加福利计划,以及某些额外福利,四周带薪休假,如果高管成为残疾,则在协议剩余期限内的长期残疾福利相当于高管基本工资的100%。Naudon先生的雇佣协议还要求银行将其自每年7月1日起生效的基本工资的10%贡献给银行的补充员工退休计划(见下文“递延补偿计划”)。此外,针对Tsavaris先生和Naudon先生的协议规定了使用汽车和偿还与汽车有关的费用。
在任何时候,庞塞银行都可以终止高管的聘用,无论是否有正当理由,该高管都可以辞职,无论是否有正当理由。如果Ponce Bank无故解雇Tsavaris先生或Naudon先生或高管因正当理由辞职,正如协议中所定义的那样,高管将有权获得以下遣散费:
•金额相当于(i)高管在被解雇时有效的年度基本工资之和的三倍(在因正当理由辞职的情况下为两倍);以及(ii)高管在被解雇前一个日历年度收到的年度奖励薪酬和任何其他薪酬之和。
•金额等于根据庞塞银行、Ponce Financial Group,Inc.或其任何关联公司或任何后续计划通过的任何计划向高管发行的限制性股票、股票期权或其他奖励的任何股份的总价值,这些股份因此类终止而被没收,无论是否已归属。
•相当于高管根据该年度适用绩效目标的实现情况本应在终止发生的年度获得的按比例年度奖金(如果有的话)的金额。
•如果高管有资格并选择接受COBRA健康延续保险,庞塞银行将为高管及其家人支付COBRA保险的费用,这是庞塞银行在高管继续受雇的情况下为向其提供健康保险而支付的金额。此类付款应持续24个月或行政人员的COBRA健康持续期,以较早结束者为准。
就上述离职福利而言,辞职的“正当理由”包括:降低高管的基本工资;实质性减少高管在任何年度激励薪酬或激励计划或计划下的目标年度激励机会;将高管的主要工作地点迁至布朗克斯、皇后区、曼哈顿、布鲁克林、纽约州或新泽西州哈德逊县以外;或庞塞银行实质性违反雇佣协议的任何重大条款。就Tsavaris先生和Naudon先生而言,“正当理由”还包括高管的头衔、权力、职责或责任发生重大不利变化(不包括在高管身体或精神上无行为能力或适用法律要求或雇佣协议所设想的情况下暂时发生的情况);适用于高管的报告结构发生重大不利变化;庞塞银行未能将雇佣协议延长一年;或该高管未能被重新任命为庞塞银行董事会成员。任何高管的良好理由基础将不构成良好理由,除非高管在基础最初存在后30天内以良好理由向庞塞银行发出基础通知,而庞塞银行在收到此种通知后30天内没有以良好理由纠正基础。
如果TSavaris先生或Naudon先生的雇用因非原因、残疾或死亡而被庞塞银行非自愿终止,或高管出于正当理由自愿辞职,在任何一种情况下,在庞塞银行控制权发生变更后,该高管将有权获得以下遣散费,以代替上述遣散费:
•在紧接控制权发生变更的前一年(或受雇于该高管的较短期间)的三个应纳税年度,金额相当于其所提供服务的最高年度报酬的2.99倍,该报酬包含在高管的总收入中(部分年度按年计算)。
•金额等于根据庞塞银行、Ponce Financial Group,Inc.或其任何关联公司或任何后续计划通过的任何计划向高管发行的限制性股票、股票期权或其他奖励的任何股份的总价值,这些股份因此类终止而被没收,无论是否已归属。
•如果高管有资格并选择接受COBRA健康延续保险,庞塞银行将为高管及其家人支付COBRA保险的费用,这是庞塞银行在高管继续受雇的情况下为向其提供健康保险而支付的金额。此类付款应持续24个月或行政人员的COBRA健康持续期,以较早结束者为准。
与庞塞银行控制权变更有关的雇佣协议要求的任何遣散费将减少到必要的程度,以避免《国内税收法》第280G条规定的处罚。
如果Tsavaris先生或Naudon先生的雇佣被庞塞银行因故非自愿终止或高管无正当理由辞职,高管应仅有权获得应计但未支付的工资、假期工资和奖金,以及高管根据庞塞银行赞助的任何员工福利计划可能有权获得的额外福利。
与Tsavaris先生和Naudon先生的雇佣协议均规定,在协议期限内以及此后的一年内,一般禁止行政人员:
•在Ponce Financial Group,Inc.或Ponce Bank或其任何关联公司所处的任何县或行政区内与Ponce Bank竞争,截至终止日,这些县或行政区维持或正在等待关于设立分支机构、贷款制作办公室或抵押制作办公室的许可备案;
•招揽庞塞银行客户和员工;或者
•干扰Ponce Financial Group, Inc.、庞塞银行或其任何关联公司与任何独立承包商、客户、客户或供应商的任何合同或关系。
控制权协议变更
庞塞银行与Sergio J. Vaccaro订立控制权变更协议(“中投协议”)。中投协议的初始期限为一年,自2024年11月26日开始,并将每年自动续签额外的一年期限,除非Ponce Financial Group, Inc.董事会的无私利益成员在周年日至少提前90天终止。
中投协议规定,除其他事项外,如果公司发生“控制权变更”,随后Vaccaro先生被解雇,而不是因为“原因”,或者Vaccaro先生在构成正当理由的事件发生后30天内因“正当理由”自愿解雇,则Vaccaro先生有权获得某些解雇福利。此类解雇福利包括(1)支付相当于Vaccaro先生最近五年在庞塞银行受雇的平均年薪酬的1.5倍的款项(或这类较短的年份,如果Vaccaro先生在庞塞银行受雇的时间少于五年),以及(2)与庞塞银行或Ponce Financial集团维持的保险范围基本相同的延续人寿、医疗和残疾保险,Inc.在Vaccaro先生离职前为Vaccaro先生提供服务(除非针对Ponce Bank或Ponce Financial Group,Inc.的所有员工的承保范围在非歧视的基础上发生变化)。中投协议下的付款受特定适用的银行监管要求的限制。
福利计划和协议
附有401(k)条款的庞塞银行员工持股计划(“KSOP”)。自2021年1月1日起,庞塞银行修订并重申了庞塞银行员工持股计划的条款,并将庞塞银行401(k)计划并入员工持股计划,形成KSOP。下文讨论的员工持股计划条款没有变化。KSOP适用于庞塞银行及其附属机构的合格员工。被点名的执行官和其他员工一样,有资格参加KSOP。雇员必须年满21岁,并有资格在服务三十天后的季度参加KSOP的401(k)功能,并在符合条件的雇员完成一年服务之日或之后开始的第一个入职日期参加KSOP的ESOP功能。
401(k)组件。根据KSOP(“401(k)部分”)的401(k)特征,参与者可以选择在税前基础上推迟《国内税收法》允许的最高金额。2024年,薪金递延缴款限额为23,000美元;但条件是,50岁以上的参与者可以向401(k)额外缴款7,500美元,总额为30,500美元。除了工资递延缴款外,庞塞银行可能会对401(k)部分进行酌情匹配缴款、酌情利润分享缴款或安全港缴款。可自由支配的匹配缴款以工资递延缴款为基础进行分配。可自由支配的利润分享贡献基于401(k)特征(i)A类——董事长、总裁和执行副总裁;(ii)B类——高级副总裁、副总裁和助理副总裁;以及(iii)C类——所有其他符合条件的员工中规定的三个分类。一个班级的贡献将是该班级所有参与者的相同百分比的补偿。如果庞塞银行决定为某个计划年度作出安全港供款,每个参与者将获得相当于其计划年度报酬的3%的供款。
参与者始终100%归属于他或她的工资递延缴款和安全港缴款。全权匹配和利润分享贡献在服务两年后归属20%,每增加一年服务额外20%;因此所有参与者在服务六年后完全归属于此类贡献。参与者还将在正常退休、死亡或残疾、控制权变更或KSOP终止时自动完全归属其在401(k)部分的账户余额。通常,参与者将根据管理文件的条款在离职时从KSOP获得分配。
员工持股计划部分。2017年9月29日,就银行重组为共同控股公司形式的组织而言,员工持股计划受托人代表员工持股计划购买了723,751股PDL Community Bancorp普通股,即Ponce Financial Group, Inc.的前身。员工持股计划通过PDL Community Bancorp提供的7237510美元贷款(“第一次员工持股计划贷款”)为其股票购买提供资金,该贷款金额等于普通股的总购买价格。第一笔员工持股计划贷款主要通过庞塞银行在此类贷款的15年期限内对员工持股计划的贡献来偿还。首期员工持股计划贷款利率为2.60%。庞塞银行为截至2024年12月31日止年度的第一笔员工持股计划贷款提供了总额为416,720美元的捐款。截至2024年12月31日,第一笔员工持股计划贷款的未偿还余额为3,236,711美元。
2022年1月27日,在完成Ponce 互助银行控股公司由相互形式转变为存量组织形式的转换和重组以及PDL Community Bancorp与Ponce Financial Group, Inc.合并的同时,KSOP持有的PDL Community Bancorp普通股股份转换为977,880股Ponce Financial Group,Inc.普通股。
2022年1月27日,KSOP受托人代表KSOP的ESOP功能(“ESOP部分”)额外购买了1,097,353股Ponce Financial Group,Inc.普通股,占2022年1月27日Ponce FinancialGroup,Inc.已发行普通股总数的4.44%(包括向基金会发行的股份)。KSOP为此次股票购买提供了资金,这笔贷款(“第二次ESOP贷款”)来自Ponce Financial Group,Inc.,金额为10,973,530美元,该金额等于普通股的总购买价格。第二笔员工持股计划贷款主要通过庞塞银行在此类贷款的15年期限内对员工持股计划部分的贡献来偿还。第二期员工持股计划贷款利率为1.822%。庞塞银行为截至2024年12月31日止年度的第二笔员工持股计划贷款提供了总额为665,537美元的捐款。截至2024年12月31日,第二笔员工持股计划贷款的未偿余额为8,998,445美元。
为KSOP提供资金的信托受托人在未分配的暂记账户中持有KSOP购买的Ponce Financial Group,Inc.普通股的股份,随着贷款的偿还,股份将按比例从暂记账户中解除。受托人将根据每个参与者相对于参与ESOP成分的所有参与者的合格补偿的比例份额,在参与者之间分配释放的份额。参与者在服务三年后将成为100%归属于其在ESOP组件中的账户余额。此外,参与者将在正常退休、死亡或残疾、控制权变更或KSOP终止时自动完全归属其在ESOP部分的账户余额。通常,参与者将根据计划文件的条款,在离职时从KSOP获得分配。KSOP在ESOP部分的其余参与者中重新分配在终止雇佣时被没收的任何未归属的Ponce Financial Group,Inc.普通股股份。
KSOP允许参与者向受托人指示如何对分配到其账户的Ponce Financial Group Inc.普通股股份进行投票。受托人将对参与者未及时就任何事项提供指示的未分配股份和分配股份进行投票,其比例与参与者及时提供指示的股份相同,但须履行受托人的受托责任。
在适用的会计要求下,庞塞银行将按承诺从未分配暂记账户解除到参与者账户的股票的公允市场价值记录员工持股计划的补偿费用,该费用可能高于或低于原始发行价格。因将普通股股票从暂记账户中解除并分配给计划参与者而产生的补偿费用将导致Ponce Financial Group, Inc.的收益相应减少
2018年长期激励计划。根据2018年10月30日的股东批准,Ponce Financial Group, Inc.的前身PDL Community Bancorp为董事和高级管理人员的利益实施了2018年长期激励计划(“激励计划”)。我们激励计划的目的是通过向高级管理人员和外部董事(我们的业务成功在很大程度上取决于他们的判断力、主动性和努力)提供额外的激励来推进Ponce Financial Group,Inc.及其股东的利益,从而以优越的方式履行职责。该激励计划旨在奖励资历和长寿,并吸引和留住有经验和能力的人。
该激励计划由我们董事会的执行薪酬委员会管理。执行薪酬委员会有充分权力从有资格获得奖励的个人中选择将获得奖励的个人,对参与者进行任何组合奖励,并根据激励计划的规定确定每项奖励的具体条款和条件。
经采纳,根据激励计划拟发行的普通股最高股数为1,248,469股。在这1,248,469股中,根据行使股票期权和股票增值权(“SARS”)可授予的普通股股份的最大数量为891,764股(全部可作为激励股票期权授予),可作为限制性股票奖励或限制性股票单位发行的普通股股份数量为356,705股。然而,该激励计划包含一项弹性功能,规定可授予超过356,705股限制的限制性股票和限制性股票单位的奖励,但此类超额奖励涵盖的每一股股票应将股票期权和SARs的奖励的891,764股限制减少3.0股普通股。462,522份可能授予的股票期权于2018年转换为154,174份限制性股票单位,4.5万份可能授予的股票期权于2020年转换为15,000份限制性股票单位,191,145份股票期权于2022年转换为63,715份限制性股票单位。
根据2018年激励计划,Once Financial Group,Inc.于2018年12月4日授出相当于674,645股的股份,其中包括授予高管的119,176份激励期权、授予外部董事的44,590份不合格期权、授予高管的322,254份限制性股票单位、授予非高管的40,000份限制性股票单位和授予外部董事的148,625份限制性股票单位。截至2020年12月31日止年度,根据2018年激励计划向非执行人员授予了40,000份激励期权和15,000份限制性股票单位。授予董事的奖励一般从授予日一周年开始每年授予20%。授予在授予时服务不足五年的董事的奖励归属于更长的期间,并且在该董事完成十年服务之前不会成为完全归属。授予非董事的执行官每年20%的奖励,并于2020年12月4日开始。2022年4月1日,Ponce Financial集团股份有限公司以23718
一名高管的激励期权、30,659名非高管的激励期权和13,952名外部董事的不合格期权。此外,2022年4月1日,Ponce Financial Group,Inc.向高级管理人员授予40,460股限制性股票单位,向外部董事授予23,255股限制性股票单位。对董事和执行官的奖励最早于2019年12月4日归属,最晚于2028年1月31日归属。在适用的归属期内,未偿还的限制性股票单位不支付或累积股息等值。
截至2024年12月31日,根据激励计划尚待授予的股票期权的最大数量和可作为限制性股票单位发行的普通股的最大数量分别为46,739股和697股。如果上述激励计划的弹性特征得到充分利用,可作为限制性股票单位授予的普通股的最大数量将为16,277股,但将消除可用于授予的股票期权和SAR的可用性。
2022年1月27日,为完成上述转换重组,根据与转换重组相关的指定交换比例,将之前根据激励计划授予的所有当时尚未行使的股票期权和限制性股票单位以及尚未根据激励计划授予的所有股票期权和/或限制性股票单位以Ponce Financial集团股份有限公司及其普通股(如适用)的名义交换新的股票期权和限制性股票单位。所有该等奖励继续受激励计划及相关奖励协议的适用条款所规限。
2023年长期激励计划。Ponce Financial Group, Inc.股东于2023年6月15日召开的股东特别大会审议通过了《2023年长期激励计划》(“2023年激励计划”)。根据该计划可发行的普通股股票的最高数量为1,920,368股。在这1,920,368股股份中,根据行使股票期权或股票增值权(“SARS”)可根据该计划授予的最高股份数量为1,371,691股(全部可作为激励股票期权授予),可作为限制性股票奖励或限制性股票单位发行的普通股股份数量为548,677股。
根据2023年激励计划,Ponce Financial集团股份有限公司在2023年进行的股权奖励是时间归属的,拟在未来五年内构成补偿。2023年12月7日,Ponce Financial Group,Inc.授予数量等于1,102,464股,其中包括向执行官授予的30.25万份溢价激励期权(其中向指定执行官授予的25.5万份)、向外部董事授予的9万份非合格溢价激励期权、向非执行官授予的4.75万份非溢价激励期权、向执行官授予的488,784份限制性股票单位(其中向指定执行官授予的457,952份)、向非执行官授予的2,500份限制性股票单位以及向外部董事授予的171,180份限制性股票单位。共有670,176份期权转换为限制性股票单位。截至2024年12月31日,2023年激励计划下剩余可授予的股票期权和SAR数量上限为90092份溢价激励期权和173,923份非溢价激励期权。截至2024年12月31日,根据2023年激励计划可作为限制性股票或限制性股票单位剩余授予的普通股的最大数量为112,105股。
2024年12月31日股权补偿方案信息
计划类别
待行使未行使期权、认股权证及权利将予发行的证券数目
未行使期权、认股权证及权利的加权-平均行使价
股权补偿计划下剩余可供未来发行的证券数量(不含(a)栏反映的证券)
(a)
(b)
(c)
股权补偿方案获证券持有人批准
1,314,755
$9.76(1)
423,556
股权补偿方案未获证券持有人批准
—
—
合计
1,314,755
$9.76(1)
423,556
(1)
未行使股票期权(748265)加权平均行权价为9.94美元/股。流通在外的限制性股票单位(566,490)无行权价格。
Ponce Financial Group, Inc.截至2024年12月31日止年度的限制性股票单位奖励活动摘要如下:
2024年12月31日
数 股份
加权- 平均 授予日期 公允价值 每股
非既得,年初
745,873
$
9.52
已获批
—
—
既得
(176,883
)
9.50
没收
(2,500
)
9.50
12月31日未归属
566,490
$
9.53
截至2024年12月31日止年度,Ponce Financial Group, Inc.的股票期权奖励活动摘要如下:
2024年12月31日
期权
加权- 平均 运动 价格 每股
优秀,年初
792,621
$
9.90
已获批
—
—
已锻炼
—
—
没收
(44,356
)
9.24
12月31日未偿还
748,265
$
9.94
12月31日可行使
343,848
$
9.21
下表列出了截至2024年12月31日授予指定执行官的股票期权和限制性股票单位的某些信息。
截至2024年12月31日的杰出股权奖励表
股权
激励
股权
计划
激励
奖项:
股权
计划
市场或
激励
市场
奖项:
支付
计划奖励:
价值
数量
价值
数量
数量
股份或
不劳而获
不劳而获
数量
数量
证券
加权
股份或
单位
股份、单位
股份、单位
证券
证券
底层
平均
单位
股票
或其他
其他
底层
底层
未行使
选项
股票那
那
权利
权利
未行使
未行使
不劳而获
运动
选项
还没有
还没有
还没有
还没有
期权(#)
期权(#)
期权
价格
到期
既得
既得
既得
既得
姓名
可行使
不可行使
(#)
($)
日期
(#)
($)(1)
($)
($)
史蒂文·察瓦里斯
86,209
96,000
(2)
—
10.17
12/06/2033
174,608
(3)
2,269,904
—
—
Carlos P. Naudon
86,209
96,000
(2)
—
10.17
12/06/2023
174,608
(3)
2,269,904
—
—
塞尔吉奥·J·瓦卡罗
3,000
12,000
(2)
—
10.70
12/6/2033
28,000
(4)
364,000
—
—
(1)基于截至2024年12月31日,即2024年最后一个交易日,Ponce Financial Group,Inc.普通股股票的公平市值为13.00美元。
(2)自2024年12月7日起,未获行使的期权将按每年20%的比率每年归属。
(3)包括将于2025年4月1日归属的5,427股。余下的211,476股股份将于2025年12月7日开始按每年20%的比率每年归属。
(4)自2025年12月7日起按每年20%的比率每年归属。
ESOP均衡计划。庞塞银行采用了庞塞银行员工持股计划均衡计划(“均衡计划”),这是一种非合格计划,为庞塞银行薪酬委员会批准的某些高管提供名义供款,这些高管由于以下限制而无法获得员工持股计划的全额供款和分配:(i)根据《国内税收法》第401(a)(17)节为福利计算目的根据员工持股计划可能确认的最高年度薪酬(2023年为330,000美元);以及(ii)根据《国内税收法》第415(b)节,员工持股计划的年度最大增加额。均等化计划旨在使低于和高于这些限制的缴款和拨款均等化。目前,只有察瓦里斯先生和诺顿先生被批准参加平等计划。在向员工持股计划提供捐款之前,不会根据均衡计划贷记任何金额。
参与者在均等计划下的余额将在其终止服务后的90天内一次性支付给他。然而,根据管辖递延薪酬计划的《国内税收法》第409A条的要求,在离职后向上市公司的某些特定雇员支付的款项,除非在参与者去世后,否则不得在离职后六个月内支付。本应在离职后六个月期间从均衡计划中分配给此类参与人的任何付款,将在六个月期间结束或参与人死亡(如适用)后在行政上切实可行的情况下尽快累积并一次性支付给该参与人。
均等化计划完全没有资金。参与均等计划的雇员在均等计划下的任何权利方面仅拥有一般无担保债权人的权利。
递延补偿计划。庞塞银行采用了一项不合格的递延薪酬计划,该计划涵盖庞塞银行指定的某些管理层成员或高薪员工。Tsavaris先生和Naudon先生是目前唯一被指定参与该计划的高管。根据该计划,庞塞银行定期向为Tsavaris先生和Naudon先生指定的名义账户提供捐款。根据该计划,供款在金额上是可自由支配的,然而,庞塞银行与Naudon先生之间的雇佣协议要求庞塞银行在雇佣协议期限内向该计划供款,金额相当于其基本工资的10%。截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度,庞塞银行分别代表Naudon先生捐款110,500美元和160,500美元。截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度,没有代表Tsavaris先生作出任何贡献。根据Tsavaris先生和Naudon先生的指示,定期将基于名义账户内假设投资的收益记入这些账户。截至2024年12月31日,Naudon先生根据该计划应计的总金额(包括收益)为1356 199美元,Tsavaris先生为107,797美元。
根据该计划贷记的金额在任何时候都完全归属,并将在Tsavaris先生和Naudon先生因任何原因终止与庞塞银行的雇佣关系或庞塞银行控制权发生变化时分配给他。如果Tsavaris先生或Naudon先生在Ponce银行受雇期间死亡,将根据该计划为其福利记入贷方的总金额分配给其指定受益人。
延期补偿计划完全没有资金。参与递延补偿计划的雇员在递延补偿计划下的任何权利方面仅拥有一般无担保债权人的权利。
赔偿追回政策。自2023年10月2日起,Ponce Financial Group,Inc.根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》和纳斯达克上市规则5608规定的规定,采用了补偿追回政策(“追回政策”)。回拨政策适用于在生效日期或之后收到的某些基于激励的补偿。根据回拨政策,如果由于Ponce Financial Group,Inc.严重不符合证券法规定的任何财务报告要求或回拨政策中另有说明并在紧接回拨政策中定义的触发日期之前的三个完整财政年度内支付,那么由于TERM2 Group,Inc.被要求准备会计重述,并且在紧接回拨政策中定义的触发日期之前的三个完整财政年度内支付,那么Ponce Financial Group,Inc.需要从现任和前任执行官那里收回某些超额的基于激励的薪酬。可收回补偿在回拨政策中有定义,但通常包括全部或部分基于授予、赚取或归属的任何基于激励的补偿
实现任何财务报告措施,前提是实际收到的金额超过了如果根据重述的财务报表确定基于激励的薪酬本应收到的金额。
股权授予的时间安排。所有授予执行官的股权都是酌情决定的,由薪酬委员会批准,并在批准时确定授予日期。Ponce Financial Group,Inc.在2024年没有向其执行官授予股票期权或其他股权奖励。薪酬委员会不以影响高管薪酬价值为目的对重大非公开信息的披露进行计时。
董事薪酬
非雇员董事每年的年费为4.8万美元。非雇员董事目前还因在董事会各委员会服务而每月领取500美元的费用(审计委员会主席每月领取1000美元的费用除外)。在董事会任职的执行官不会因此类服务而获得董事报酬。每位担任Ponce Financial Group,Inc.董事的人员还担任庞塞银行的董事,并且仅以庞塞银行董事会或委员会成员的身份每月赚取费用。2023年,非雇员董事获得了基于时间的限制性股票和期权的授予,如下文所述。Ponce Financial集团股份有限公司于2023年作出的股权奖励属于时间归属,拟在未来五年内构成补偿。Ponce Financial集团2024年未进行额外授予不打算在2025年对2023年获得股权授予的董事进行额外授予。
下表列出了截至2024年12月31日止年度的某些信息,说明我们支付给非执行官的董事的薪酬总额。
截至2024年12月31日止年度董事薪酬表
费用
不合格
赚了
非股权
延期
或付费
股票
选项
激励计划
Compensation
所有其他
以现金
奖项
奖项
Compensation
收益
Compensation
合计
姓名
($)
($)
($)
($)
($)
($)(1)
($)
Maria Alvarez
54,000
—
—
—
—
30,000
84,000
James C. Demetriou
60,000
—
—
—
—
30,000
90,000
William Feldman
54,000
—
—
—
—
30,000
84,000
Julio Gurman
54,000
—
—
—
—
30,000
84,000
Nick R. Lugo
54,000
—
—
—
—
30,000
84,000
詹姆斯·佩雷斯
54,000
—
—
—
—
30,000
84,000
(1)代表董事的健康保险费用津贴。
薪酬与绩效
根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第953(a)条以及证券交易委员会S-K条例第402(v)项的要求,我们提供以下信息,说明向我们的首席执行官(“PEO”)和我们的非PEO近地天体“实际支付的补偿”与根据证券交易委员会的要求确定的实际支付的Ponce Financial Group, Inc.补偿之间的关系,并不反映我们的执行官在涵盖年度内获得或支付的实际补偿金额。
初始值
平均
固定$ 100
总结
平均
投资
总结
Compensation
Compensation
基于
净收入(亏损)
Compensation
Compensation
表合计
实际支付
合计
可用于
表合计
实际支付
非PEO
至非PEO
股东
共同
年份
PEO($)(1)
对PEO($)(3)
近地天体(美元)(2)
近地天体(美元)(2)
回报($)
股东(美元)
2024
1,185,667
1,881,294
842,008
1,300,130
172.64
10,334,227
2023
3,664,707
3,830,041
2,241,806
2,333,890
129.61
3,352,370
2022
1,318,076
1,308,266
830,606
837,115
123.77
(30,000,618
)
(1)2024年度、2023年度和2022年度各年度的PEO均为Naudon先生。
(2)2024年和2023年的非PEO指定执行官为Tsavaris先生和Vaccaro先生。2022年度非PEO指定的执行官为Tsavaris先生和Frank Perez先生。
(3)报告的美元金额代表根据证券交易委员会条例S-K第402(v)项计算的分别向PEO和非PEO、NEO的“实际支付的补偿”或CAP。美元金额不反映PEO或非PEO NEO获得或支付的实际补偿金额。截至每个计量日的股权价值均使用与根据FASB ASC主题718估计授予时公允价值所使用的估值假设和方法基本一致的估值假设和方法确定。
根据美国证券交易委员会的规定计算并在薪酬汇总表(“SCT”)中列报的表格中所列各年度实际支付的薪酬如下:
2024
平均非-
PEO
PEO NEO
SCT中报告的赔偿总额
$
1,185,667
$
842,008
财政年度内授予的股权奖励的公允价值
—
—
年末当年授予的股权补偿公允价值
—
—
上一财政年度末至本财政年度末未归属的前一财政年度作出的奖励的公允价值变动
565,730
328,225
在当前财政年度归属的先前财政年度作出的奖励从上一财政年度结束到归属日期的公允价值变动
129,897
129,897
实际支付的赔偿
$
1,881,294
$
1,300,130
2023至2024年,实际支付给我们PEO的补偿和实际支付给其他非PEO NEO的补偿的平均值分别下降了50%和43%,相比之下,在同一时间范围内,我们的TSR增长了33%,净收入增长了199%。
建议二—批准委任独立注册人
公共会计公司
Ponce Financial Group,Inc.审计委员会已批准聘请Forvis Mazars,LLP为我们截至2025年12月31日止年度的独立注册会计师事务所,但须待我们的股东批准聘请。在年度会议上,股东将考虑并投票批准审计委员会对Forvis Mazars,LLP截至2025年12月31日止年度的聘用。Forvis Mazars,LLP的一名代表预计将出席年会,如果他或她愿意,可以回答适当的问题并发表声明。
即使Forvis Mazars,LLP的聘用获得批准,审计委员会仍可酌情决定在年度内的任何时间指示聘任另一家独立注册会计师事务所,前提是该等变更符合Ponce Financial Group,Inc.及其股东的最佳利益。
如下文“独立注册会计师事务所变更”下所述,Mazars USA LLP(“Mazars”)是Ponce Financial Group, Inc.此前独立的截至2023年12月31日止年度的注册会计师事务所,该公司与FORVIS,LLP(“FORVIS”)签订了一项交易,据此,Mazars的几乎所有合伙人和员工都加入了FORVIS。因此,在2024年6月1日生效之日,FORVIS,LLP更名为Forvis Mazars,LLP,Mazars辞去了Ponce Financial Group, Inc.的独立注册会计师事务所的职务。审计委员会委任Forvis Mazars,LLP为截至2024年12月31日止年度Ponce FinancialGroup,Inc.的独立注册会计师事务所,自2024年6月1日起生效。
下文载列了有关Forvis Mazars,LLP和Mazars在截至2024年12月31日止年度(如所示)以及Mazars USA LLP在截至2023年12月31日止年度提供的专业服务的总费用的某些信息。
.
截至12月31日止年度,
2024
2023
审计费用(1)
$
558,750
$
483,340
审计-相关费用
75,075
57,620
(1)截至2024年12月31日止年度,与Mazars USA LLP在2024年6月1日之前提供的服务相关的审计费用为156,000美元。
审计费用。审计费用包括为审计Ponce Financial Group, Inc.截至2024年12月31日止年度的年度合并财务报表以及2024年和2023年期间向美国证券交易委员会提交的定期报告中包含的季度简明合并财务报表的有限审查而收取的专业服务的合计费用,其中包括自付费用。
审计相关费用。与审计相关的费用包括在截至2024年12月31日和2023年12月31日的财政年度内,就与员工福利计划审计相关的专业服务以及与美国财政部紧急资本投资计划相关的商定程序收取的费用。
审计委员会审议了提供审计相关和非审计服务,是否符合保持Forvis Mazars,LLP的独立性。审计委员会的结论是,提供此类服务不影响Forvis Mazars,LLP履行其作为我们独立注册公共会计师事务所职能的独立性。
审计委员会目前的政策是预先批准独立注册会计师事务所提供的所有审计、审计相关和非审计服务,方法是在聘用前批准聘用,或根据特定服务的预先批准政策,但须遵守最低限度的例外情况
《交易法》第10A(i)(1)(b)节中描述的非审计服务。这些服务可能包括审计服务、审计相关服务和其他服务。审计委员会在有必要加快服务时,可将预先批准权力授予审计委员会的一名或多名成员。要求独立注册会计师事务所和管理层定期向全体审计委员会报告独立注册会计师事务所根据本预先批准提供的服务范围,以及迄今为止所提供服务的费用。如上表所示,审计委员会预先批准了截至2024年12月31日止年度的100%已计费和支付的审计相关费用。
独立注册会计师事务所变更
如上所述,自2024年6月1日起,玛泽辞去Ponce Financial Group, Inc.的独立注册会计师事务所职务。审计委员会任命Forvis Mazars,LLP为Ponce Financial Group, Inc.的独立注册会计师事务所,自2024年6月1日起生效。
玛泽关于Ponce Financial Group, Inc.截至2023年12月31日和2022年12月31日止年度的合并财务报表的报告不包含否定意见或免责意见,也没有关于不确定性、审计范围或会计原则的保留或修改。在Ponce Financial Group, Inc.截至2023年12月31日和2022年12月31日的财政年度内,以及随后截至2024年6月1日的中期期间,TERM0与Mazars之间没有(i)在会计原则或惯例、财务报表披露或审计范围或程序的任何事项上存在分歧(因为S-K条例第304(a)(1)(iv)项中使用了该术语),而这些分歧如果没有得到Mazars满意的解决,将导致Mazars在其关于Ponce Financial集团的报告中提及分歧的标的,Inc.的财务报表和(ii)没有S-K条例第304(a)(1)(v)项所述含义内的可报告事件。
在Ponce Financial Group, Inc.截至2023年的财政年度以及在聘用Forvis Mazars,LLP之前的随后的2024年中期期间,↓ Ponce Financial Group,Inc.或代表其行事的任何人均未就(1)将会计原则应用于特定交易(无论是已完成的还是拟议的)或可能对Ponce Financial Group,Inc.合并财务报表提出的审计意见类型与Forvis Mazars,LLP(或其前身FORVIS,LLP)进行磋商,也未就Forvis Mazars,LLP得出的结论是,Ponce Financial Group,Inc.在就会计、审计或财务报告问题作出决定时考虑的一个重要因素;或(2)属于“分歧”或“可报告事件”主题的任何事项,这些术语在S-K条例第304(a)(2)(ii)项中定义。
董事会建议投票“支持”批准FORVIS Mazars,LLP为截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所。
提案三—关于行政补偿的咨询投票
我们的总裁兼首席执行官和我们另外两位薪酬最高的执行官(“指定执行官”)的薪酬在“高管薪酬”中进行了描述。我们敦促股东阅读代理声明的这一部分,其中讨论了我们与指定执行官有关的薪酬政策和程序。
根据《交易法》第14A条,股东将被要求在年度会议上通过对以下咨询性、不具约束力的决议进行投票,就我们指定的执行官的薪酬提供支持:
“已决议,兹批准根据美国证券交易委员会S-K条例第402项在本委托书中披露的支付给Ponce Financial Group, Inc.指定执行官的薪酬,包括薪酬表和叙述性讨论。”
这项咨询投票,通常被称为“薪酬发言权”咨询投票,对我们的董事会没有约束力,目前每年进行一次。尽管不具约束力,但我们的董事会和高管薪酬委员会重视与我们的股东就高管薪酬和其他重要治理话题进行建设性对话,并鼓励所有股东就此事投票表决。我们的董事会和我们的高管薪酬委员会将审查投票结果,并在未来就我们的高管薪酬做出决定时将其考虑在内。
我们的董事会建议对有关行政薪酬的咨询投票进行“赞成”投票。
股东提案和提名
为了有资格被列入我们的2026年年度股东大会的代理材料中,任何股东提议在此类会议上采取行动,必须在不迟于2025年12月24日,也就是我们预计邮寄这些代理材料之日的一周年之前的120天,在Ponce Financial Group, Inc.的行政办公室收到,地址为2244 Westchester Avenue,Bronx,New York 10462。如果2026年年度股东大会的日期变更超过30天,任何股东提案必须在合理的时间收到,然后我们才能打印或邮寄此类会议的代理材料。任何此类提议应遵守根据《交易法》通过的代理规则的要求。此外,有意征集代理人以支持公司被提名人以外的董事提名人的股东必须遵守规则14a-19(b)的附加要求。
如果股东没有遵循前款规定,但希望提出新业务或董事提名,那么为了提交股东年会,股东提出的任何新业务或董事提名必须在不早于2026年3月3日(即今年年会周年纪念日的100天前)和不迟于2026年3月13日(即今年年会周年纪念日的90天前)以书面说明并由我们的公司秘书收到。如果2026年年度股东大会召开日期提前至今年年度股东大会周年纪念日前30天以上,则任何股东提案必须不早于首次公开披露该年度股东大会召开日期之日,且不迟于该次会议通知邮寄给股东或该次公开披露之日(以较早者为准)之次日的第十天收到。预计2026年年度股东大会将于2026年6月11日左右召开。如果在2026年3月3日之前或2026年3月13日之后收到通知,将被视为不及时,我们不会被要求在股东大会上提交该事项。
本代理声明中的任何内容均不应被视为要求我们在与年度会议有关的代理声明和代理中包含任何未满足证券交易委员会在收到此类提案时有效的纳入要求的所有股东提案。
其他事项
除本委托书中上述事项外,董事会不知道有任何事项将在年度会议之前进行。然而,如果有任何事项应适当地提交年度会议,则打算由董事会作为代理人的持有人,按多数票决定行事。
年会资料的存放
在SEC允许的情况下,我们可能会使用一种称为“householding”的程序来满足有关交付代理材料的规则。这意味着,我们的代理材料可能只有一份被发送给您家中多个姓氏相同的股东。如有口头或书面要求,我们将立即将此类文件的单独副本交付给您。如有请求,可致电(718)931-9000或致函公司秘书,地址为2244 Westchester Avenue,Bronx,New York,10462,请致电Ponce Financial Group,Inc.。
杂项
PONCE Financial Group,INC.向证券交易委员会提交的截至2024年12月31日止年度的年度报告副本将在向公司秘书提出书面请求时免费提供给截至记录日期的股东,地址为2244 Westchester Avenue,Bronx,New York,10462或致电(718)931-9000。
关于提供代理材料的重要通知
PONCE Financial Group,INC.的代理声明,包括年度股东大会的通知,以及向证券交易委员会提交的2024年年度报告,均可在互联网上查阅,网址为www.proxydocs.com/PDLB。
由董事会命令
史蒂文·察瓦里斯
执行主席
纽约布朗克斯
2025年4月23日
P.O. BOX 8016,CARY,NC 27512-9903你的投票很重要!准备好您的选票,请使用以下方法之一,以便轻松投票:您的控制号码有位于上面方框中的12位控制号码可用,当您访问网站并按照说明进行操作时。截至2025年4月16日在册股东的Ponce Financial Group, Inc.年度股东大会-美国东部时间2025年6月12日(星期四)上午10:00将通过互联网举行年度会议-请访问www.proxydocs.com/PDLB了解更多详情。你的投票很重要!请投票时间截止:美国东部时间2025年6月11日晚上11:59本代理正在征集董事会代表互联网:www.proxypush.com/PDLB在线投票准备好您的代理卡按照简单的说明记录您的投票电话:1-866-430-8264使用任意按键式电话准备好您的代理卡按照简单的记录说明邮寄:在您的代理卡上做标记、签名并注明折叠日期,并在提供的已付邮资的信封中将您的代理卡退回虚拟:您必须在线注册参加会议和/或参加www.proxydocs.com/丨PDLB 丨丨Ponce Financial Group, Inc.TERM2的代理声明,包括年度股东大会的通知,以及致股东的2024年年度报告,均可在以下网址查阅:www.proxydocs.com/PDLB,以下签署人特此任命官方代理委员会,该委员会由未在年度会议上参选的所有董事会成员组成,并具有完全的替代权力,担任以下签署人的律师和代理人,以在东部时间2025年6月12日上午10:00举行的年度股东大会(“年度会议”)上对以下签署人有权投票的公司普通股的所有股份进行投票,或在其任何休会期间。授权官方代理委员会投票如下所示,以下签署人有权获得的所有投票。该代理将按指示进行投票,但如果没有具体说明,该代理将对提案1、2和3中的每一项进行投票。如有任何其他业务在该年度会议上提出,该代理将按董事会过半数的指示进行投票。目前,董事会知道没有其他业务将在年度会议上进行介绍。我们鼓励您通过标记适当的方框(见反面)来指定您的选择,但如果您希望按照董事会的建议进行投票,则无需标记任何方框。除非您签署(反面)并归还这张卡,否则指定的代理人不能对您的股份进行投票。这张代理卡和标记请务必在反面签名并注明日期版权所有©2025 BetaNXT,Inc.或其附属公司。版权所有
Ponce Financial Group, Inc.年度股东大会请您这样标记:董事会建议对提案1、2和3的提案1进行投票。选举董事,任期至2028年止1.01 Maria Alvarez 1.02 Carlos P. Naudon 2。批准任命Forvis Mazars,LLP为截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所。3.在咨询和不具约束力的基础上批准指定执行官的薪酬。您的“支持保留反对弃权”的投票董事会建议“支持您”必须在线注册参加会议和/或访问www.proxydocs.com//或参加PDLB授权签名-必须填写后您的指示才能被执行。请完全按照您的姓名(s)在您的帐户上显示的方式签名。合租的,所有人都要签字。受托人、管理人等,应当包括职称和权限。公司应提供签署代理/投票表格的公司全称和授权人员的头衔。签名(和标题,如适用)日期签名(如果共同持有)日期
P.O. BOX 8016,CARY,NC 27512-9903你的投票很重要!准备好您的选票,请使用以下方法之一,以便轻松投票:您的控制号码有位于上面方框中的12位控制号码可用,当您访问网站并按照说明进行操作时。截至2025年4月16日在册股东的Ponce Financial Group, Inc.年度股东会议-美国东部时间2025年6月12日(星期四)上午10:00将通过互联网举行年度会议-请访问www.proxydocs.com/PDLB了解更多详情。你的投票很重要!请投票截止时间:美国东部时间2025年6月11日晚上11:59。本次投票授权正代表董事会征集互联网:www.proxypush.com/PDLB www.proxypush.com/PDLB在线投票准备好您的投票授权表按照简单的说明记录您的投票电话:1-866-430-8264使用任意按键式电话准备好您的投票授权表按照简单的记录说明邮寄:在您的投票授权表上做标记、签名并注明日期折叠起来,并在提供的已付邮资的信封中返回您的投票授权表虚拟:您必须在线注册参加会议和/或参加www.proxydocs.com/PDLBTERM2Ponce Financial Group, Inc.的委托书,包括年度股东大会的通知,以及致股东的2024年年度报告,均可在以下网址查阅:www.proxydocs.com/PDLB,以下签名人指示庞塞银行员工持股计划(“ESOP”)的受托人进行投票,如在本协议反面指定,则可对参与者账户(如有)中分配或视为分配的TERM0集团股份有限公司的所有普通股股份进行投票,而参与者有权在将于6月12日举行的Ponce Financial Group,Inc.年度股东大会上指挥投票,2025年或其任何休会期间。员工持股计划受托人在行使受托责任的情况下,将对员工持股计划持有的我们普通股的所有未分配股份进行投票,如果未及时退回此表格,则将未收到投票指示的分配或视为分配的股份按其已收到及时投票指示的股份的相同比例进行投票。如果任何其他业务被适当地提交到年度会议之前,员工持股计划所持有的股份将由受托人以旨在代表员工持股计划参与者的最佳利益的方式进行投票。目前,Ponce Financial集团股份有限公司知悉无其他事项将在本次年会前提起。如未指明指示并退回此投票授权表格,则此投票授权表格将被视为对提案1、2和3中的每一项进行投票。您的电话或互联网授权授权ESOP受托人以与您标记、签名并返回您的投票授权表相同的方式对您的股份进行投票。通过互联网或电话以电子方式提交的授权必须在美国东部时间2025年6月7日晚上11:59前收到。请务必在此代理卡和标记的反面版权2025 BetaNXT,Inc.或其关联公司上签名并注明日期。版权所有
Ponce Financial Group, Inc.年度股东大会请您这样标记:董事会建议对议案1、2和3议案1进行表决。选举董事,任期至2028年止1.01 Maria Alvarez 1.02 Carlos P. Naudon 2。批准任命Forvis Mazars,LLP为截至2025年12月31日止年度的独立注册公共会计师事务所。3.在咨询和不具约束力的基础上批准指定执行官的薪酬。您的“支持保留反对弃权”的投票董事会建议“支持您”必须在线注册参加会议和/或访问www.proxydocs.com//或参加PDLB授权签名-必须填写后您的指示才能被执行。请完全按照您的姓名(s)在您的帐户上显示的方式签名。合租的,所有人都要签字。受托人、管理人等,应当包括职称和权限。公司应提供签署投票授权表格的公司全称和授权人员的头衔。签名(和标题,如适用)日期签名(如果共同持有)日期