附件 14.1
NeoTV集团有限公司。
商业行为和道德守则
NeoTV集团有限公司(以下简称“公司”)为公司董事、执行人员和雇员通过了以下《商业行为和道德守则》(以下简称“守则”)。该守则旨在使董事、执行干事和雇员关注道德风险领域,为董事、执行干事和雇员提供指导,帮助他们认识和处理道德问题,提供举报不道德行为的机制,并帮助培养诚实和问责的文化。每名董事、执行人员及雇员均须遵守本守则的文字及精神。
任何代码或策略都无法预测可能出现的每一种情况。因此,本守则旨在作为董事、执行干事和雇员的指导原则来源。鼓励董事、执行人员和雇员就可能涉及本守则的一项或多项规定的特定情况提出问题,提请审计委员会主席注意,审计委员会主席可酌情咨询内部或外部法律顾问。
1.维持信托义务。
董事和执行官必须忠于公司,在任何时候都必须以公司及其股东的最佳利益行事,并将自身利益置于公司和股东利益之下。董事和执行人员绝不能利用职务之便谋取私利。董事和执行人员必须诚信履行职责,具有良好的商业判断力,并由审慎的人照顾。
2.利益冲突。
当董事、执行官或雇员的私人利益以任何方式干涉或似乎干涉公司整体利益时,就会发生“利益冲突”。当董事、执行人员或雇员或其家庭成员因担任公司董事、执行人员或雇员而获得不正当的个人利益时,也会产生利益冲突。向董事、执行官或雇员或其家庭成员提供贷款或担保,可能会产生利益冲突。
董事和执行人员必须避免与公司发生利益冲突。任何涉及或合理预期涉及与公司的利益冲突的情况,必须立即向董事会主席披露。
本《守则》并不试图描述可能产生的所有可能的利益冲突。不过,下文列出了一些较常见的冲突,而主管和执行办公室必须避免这些冲突。
| ● | 公司与第三方的关系。董事、执行人员和雇员不得从事任何不符合公司最佳利益的行为或活动,不得破坏或损害公司与公司已与或拟与之建立业务或合同关系的任何个人或实体的关系。 |
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| ● | 来自非公司来源的补偿。董事、行政人员和雇员不得接受任何形式的补偿,以补偿从公司以外的任何来源为公司提供的服务。 | |
| ● | 礼物。董事、行政人员及雇员及其家属不得向与公司有业务往来的人或实体提供、给予或接受任何该等馈赠,而该等馈赠是为了影响作为董事会成员的董事的行动或作为公司高级人员的行政人员的行动,或接受该等馈赠会造成利益冲突的表象。 |
3.公司机会。
董事、行政人员和雇员有责任在有机会时促进公司的合法利益。董事、执行人员和雇员不得:(a)利用公司财产、信息或董事或执行人员的职务而发现的个人机会;(b)利用公司的财产、信息或职务谋取私利,或(c)直接或间接与公司竞争商业机会,但如果公司无私的董事确定公司不会寻求与公司业务有关的机会,董事、执行人员或雇员可这样做。
4.保密。
董事、执行人员和雇员必须对公司或其客户委托给他们的信息以及以董事、执行人员或雇员的身份从任何来源获得的关于公司的任何其他机密信息保密,除非法律或法规授权或要求披露。机密信息包括所有可能对竞争对手有用的非公开信息,或如果披露可能对公司或其客户有害的非公开信息。
5.公司资产的保护和正确使用。
董事、执行官和雇员必须保护公司的资产,并确保其有效使用。盗窃、损失、滥用、粗心和浪费资产对公司的盈利能力有直接影响。未经公司治理/提名委员会主席事先授权,或作为向所有董事或执行干事提供的补偿或费用偿还方案的一部分,董事、执行干事和雇员不得将公司的时间、雇员、用品、设备、工具、建筑物或其他资产用于个人利益。
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6.公平交易。
董事、高级管理人员和雇员应公平交易,董事和高级管理人员应监督雇员和高级管理人员与公司董事、高级管理人员、雇员、客户、供应商和竞争对手的公平交易。任何人都不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重大事实或任何其他不公平的交易做法来不公平地利用任何人。
7.遵守法律、规则和条例。
董事和高级管理人员应遵守并监督雇员、高级管理人员和其他董事遵守适用于公司的所有法律、规则和条例,包括内幕交易法。公司证券交易受《公司内幕交易政策》的约束。
8.记录的准确性。
公司账簿、记录和财务报表在所有重要方面的完整性、可靠性和准确性是公司持续和未来业务成功的基础。任何董事、执行人员或雇员不得安排公司订立交易,意图以欺骗性或非法方式记录或记录交易。此外,任何董事、执行人员或雇员不得为公司进行的任何交易制作任何虚假或人为的文件或帐簿记录。同样,负责会计和财务报告事项的执行干事和雇员有责任准确地将所有资金、资产和交易记录在公司帐簿和记录上。
9.公开披露的质量。
本公司致力向股东提供有关其财务状况和经营业绩的资料,以符合’美国。公司的政策是,它向证券交易委员会提交或提交的报告和文件,以及公司发布的收益报告和类似的公开信息,包括公平、及时和易于理解的披露。负责这些申报和披露的管理人员和雇员,包括公司的主要管理人员、财务和会计管理人员,必须运用合理的判断力,诚实、合乎道德和客观地履行职责,以确保这一披露政策得到执行。公司的高级管理层主要负责监督公司的公开披露。
10.商业行为和道德守则的豁免和修正。
为董事或执行人员(就本守则而言,包括但不限于公司的主要行政人员、财务和会计人员)的利益而放弃《守则》的任何规定,除非(i)经董事会批准,以及(ii)如适用,根据适用的美国证券法和/或公司股票交易或报价的交易所或系统的规则和条例(视情况而定)及时向公司股东披露,否则不得生效。
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其他雇员对本守则的任何放弃,可由董事局作出,或如获准许,可由董事局的一个委员会作出。
对本守则的所有修订均须经董事会或董事会委员会批准,并在适用的情况下,必须根据适用的美国证券法和/或公司股票交易或报价的交易所或系统的规则和条例(视情况而定)及时向公司股东披露。
11.鼓励举报任何非法或不道德行为。
董事和执行官应提倡道德行为,并采取措施确保公司(a)鼓励员工在对特定情况下的最佳行动方案有疑问时与主管、经理和其他适当人员交谈;(b)鼓励员工向适当人员举报违反法律、规则或条例的行为;(c)告知员工公司不允许对善意举报进行报复。
任何执行人员或雇员如真诚地报告公司或其代表公司行事的代理人涉嫌违反本守则,或真诚地提出有关公司业务或运作的问题或关切,不得因或因报告涉嫌违反守则、问题或关切而被解雇、降职、训斥或受到其他伤害,不论涉嫌违反守则是否涉及公司的执行人员或雇员、执行人员或雇员的主管或高级管理人员。
此外,任何执行人员或雇员如善意地向联邦管理或执法机构报告公司或其代表公司行事的代理人根据本《守则》涉嫌违反联邦法规的行为,不得因或因报告涉嫌违反行为而在执行人员或雇员的雇用条款和条件中受到谴责、解雇、降职、停职、威胁、骚扰或以任何方式受到歧视,无论涉嫌的违规行为是否涉及公司的执行官或雇员、执行官或雇员的主管或高级管理人员。
12.守则的通讯。
所有董事、行政人员及雇员于开始在本公司服务时,均会获提供本守则的副本。我们会不时提供本守则的最新资料。本守则的副本亦可向所有董事、行政人员及雇员索取,并可向本公司索取。
13.未遵守;遵守程序。
任何董事或行政人员如不遵守有关公司业务的法律或规例、本守则或任何其他公司政策或规定,可能会导致纪律处分,如有需要,可能会导致法律程序。
董事和执行干事应将任何涉嫌违反《守则》的行为迅速通知审计委员会主席,如果没有任命审计委员会,则应通知董事会。
违反行为将由委员会或委员会指定的一人或多人进行调查,并在违反本守则的情况下采取适当行动。
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承认
我承认,我已审查并理解NeoTV集团有限公司的《商业行为和道德守则》(以下简称《守则》),并同意遵守《守则》的规定。
| 签字 | |
| 姓名(打印或打字) | |
| 职务 | |
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