做出正确的选择–做正确的事TC Energy的商业道德准则(COBE)政策家居生活我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们来帮忙目录展品99.1
来自TC Energy Fran ç ois POIRIER的消息,我们知道自己在做什么,更重要的是,我们如何去做,很重要。你每天所做的行动和决定影响着公司和我们所服务的社区。这就是为什么我们必须确保我们的行动与我们的价值观保持一致。重要的是,利益相关者、权利人和公众有信心,他们可以指望我们在每一种情况下都以诚信行事。我们的核心价值观——每一步的安全、个人责任感、一个团队和主动学习——构成了我们如何开展业务的基础。我们的商业道德准则(COBE)通过就道德行为的样子提供明确的指导,帮助我们将价值观付诸行动。作为TC Energy团队的一员,您被要求阅读、理解并遵守COBE中规定的原则和要求,并被要求完成年度COBE培训和认证。我们鼓励您定期参考COBE,以帮助指导您在工作中的决策。COBE为您提供了一个提出问题的框架,并突出显示了报告关注事项的现有资源。我们的目标很明确——我们为将世界与其所需的能源连接起来而感到自豪。Fran ç ois Poirier总裁兼首席执行官TC Energy – Code of Business Ethics Policy 2 Home Living our values Ethical business conduct通信资产和信息有问题吗?我们来帮忙目录
我们的期望和您的责任商业道德准则(COBE)政策加强了TC Energy Corporation(该公司或TC Energy)对开展业务和行为的要求和期望,并提供指导,以确保我们的日常活动和决策适当反映并符合我们的每一步安全、个人问责、一个团队和主动学习的核心价值观。以道德、公平和负责任的态度开展业务,这不仅仅是TC Energy的一个概念,它是我们每天都在做出的承诺。COBE政策与TC Energy的其他政策一起运作,适用于TC Energy开展业务所在的所有国家/地区的TC Energy及其全资子公司和/或运营实体的所有员工、董事、管理人员和或有劳动力承包商(CWC)。此外,TC Energy还有承包商商业道德准则(COBE)政策,可酌情传达COBE政策中的相同要求。这些要求你一定要了解,知道如何达到TC Energy的标准。我们期望遵守所有适用的法律、法规、政策和规则。有问题吗?我们是来帮忙的。如果你不确定你需要遵守什么标准,那就问吧。联系信息位于本文档的资源部分。不遵守本文件中规定的要求,或任何TC Energy政策,可能会导致严重后果和纠正措施,直至并包括终止雇佣或合同。在COBE政策中寻找这个符号,以指导您了解我们网站TCEnergy.com/about/governance和我们的政策清单1TC网页上提供的相关政策。TC Energy –商业道德守则政策3家居目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
目录Fran ç ois POIRIER的消息.....。2我们的期望和你的责任.....。3道德帮帮线.....。4我们的价值观.....。5活出我们的价值观.....。6做正确的选择,做正确的事.....。7举报违反安全、法律和道德的行为.....。8领导责任.....。9安全在每一步.....。10酗酒吸毒与适于工作.....。11人权.....。12骚扰和无暴力工作场所.....。13就业公平与机会均等.....。13在工作场所保护所有人免受武器伤害.....。14道德经营行为.....。15避免利益冲突.....。16个人的关系.....。17外部经营活动和外部董事职务.....。18其他潜在的利益冲突.....。19礼品、请柬、应酬.....。20约谈政府官员.....。22政治献金与游说.....。23国际贸易.....。24内幕交易.....。25符合监管要求.....。26会员间互动.....。27公平竞争.....。28会计、财务报告和防欺诈.....。29防止洗钱和资助恐怖主义.....。30通信.....。31对社会负责.....。32当好TC Energy大使.....。33社交媒体与公众沟通.....。34公开披露信息.....。35公平对待客户、承包商和其他利益相关方.....。36公平对待竞争对手.....。37资产和信息.....。38保护机密信息.....。39生成型人工智能(AI).....。39保护个人信息.....。40管理和维护信息安全.....。41保护和尊重知识产权.....。42 TC Energy资产的使用与保护.....。43有疑问?我们是来帮忙的.....。45你的责任与不报复.....。46提问、反映关切.....。47词汇.....。48 ETHICS HELP LINE加拿大/美国:1-888-920-2042墨西哥:800-283-2783(如果使用手机拨打)0-800-283-2783(如果使用固定电话拨打)TCEnergy.com/about/governance/code-of-business-ethics首页目录Living our values Ethical business conduct通信资产和信息有问题吗?我们在这里为TC Energy提供帮助–商业道德守则政策4
我们的价值观我们的价值观每天都在指导我们的行为、决定和行动。每一步的安全我都把安全放在第一位,以保护自己、队友、公众和环境。个人责任我以诚信行事,并拥有我的承诺和结果。一个团队我是更大整体的一部分,我们的独特技能使我们能够一起取得更多成就。积极学习我怀着好奇心和创造力拥抱工作各个方面的学习。丨我们的承诺声明TC Energy –商业道德准则政策5首页目录践行我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
活出我们的价值观+做出正确的选择做正确的事+举报安全、违反法律和道德+领导者责任+每一步都有安全+酗酒吸毒和适合工作+人权+无骚扰和暴力的工作场所+就业公平和机会均等+保护每个人在工作场所免受武器伤害TC Energy –商业道德政策守则6首页目录道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们在这里帮助践行我们的价值观
你走在正确的道路上!是是是合法的吗?合法吗?YES YES YES是否遵循COBE和我们的其他政策?它是否支持我们的价值观?感觉是否正确、公平和诚实?我想让大家都知道吗?不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不确定不但是,做正确的选择,做正确的事,到底意味着什么?至少,这意味着遵循COBE中规定的原则,包括:•我们报告所有与健康、安全和环境相关的危险、潜在危险、事件、近距离撞击和不安全行为•我们在日常工作中遵守影响我们的适用法律要求和政策•我们通过适当的内部渠道或道德帮助热线进行报告,我们意识到的任何实际或潜在不遵守法律要求或我们的政策的事例•我们不对善意举报的任何人进行报复•我们支持他人做出正确选择和做正确的事即使我们尽力做出正确选择和做正确的事,但有时正确的事并不完全清楚。正是在那些时候,我们需要问自己一些必要的问题。以下关于做出正确选择和做正确事情的指南旨在帮助您在这些情况下确定正确的道路。联系道德操守帮助热线或TC Energy内部安全保密举报渠道之一,帮助指引您正确的方向丨TC Energy –商业道德准则政策7首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问吗?我们是来帮忙的
报告安全、法律和道德违规行为我们报告实际或潜在的不遵守我们的政策或法律要求的情况,因此可以适当处理这些问题。TC Energy禁止报复善意举报,您的保密和身份将得到最大程度的保护。ETHICS HELP LINE加拿大/美国:1-888-920-2042墨西哥:800-283-2783(如果使用手机拨打)0-800-283-2783(如果使用固定电话拨打)TCEnergy.com/about/governance/code-of-business-ethics我该如何报告问题或寻求指导?您被要求报告您可能意识到的任何实际或涉嫌违法或COBE以及所有与健康、安全和环境相关的危险、潜在危险、事件、近距离撞击和不安全行为。我们认真对待每一份报告,为善意举报事件和问题提供纪律处分豁免。资源来报告问题,或者如果您希望获得有关如何在特定情况下做出正确选择和做正确事情的指导,以下资源可供您使用:•您的领导•您的人力资源业务合作伙伴•您的合规协调员•公司合规•内部审计•法律部门•隐私办公室•骚扰调查协调员•安全人员• TC Energy的环境健康与安全管理(EHSM)事件管理系统如果您对这些资源中的任何一个进行交谈感到不舒服,或者如果您希望保持匿名,您可以联系道德帮助热线。联系方式–点击这里。TC Energy –商业道德准则政策8首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
我们的企业道德和合规委员会是一个高级领导委员会,成员来自全公司,他们为我们的诚信和道德文化的发展做出贡献,并支持以一致、全面和主动的方式管理合规趋势、问题和风险。董事会治理委员会负责协助董事会在TC Energy维持强有力的治理政策和做法,并就公司治理问题、原则和准则向董事会提出建议和报告,供董事会审议、讨论、批准或采取其他行动。领导者责任丨TC Energy的领导者们在这里帮助我们做出正确的选择,一起做正确的事。如果你是一个领导者,除了按照COBE中规定的原则行事之外,你还需要•通过在你的团队中设定道德基调来激励员工以道德的方式行事•在执行企业目标时,强化做出正确选择和做正确事情的重要性(例如,利润和成本管理),并支持那些不确定如何做出正确选择和做正确事情的人•通过塑造模范的道德商业行为树立榜样•创造一个安全的环境,鼓励个人在意识到或怀疑存在法律或道德违规行为时说出来,并帮助防止因举报而遭到报复•确保您的团队成员理解并按照影响他们工作的所有法律和道德要求行事,他们知道如何报告实际或潜在的不遵守法律或COBE的情况,或就道德或法律事项提出问题,并且他们完成了所有必要的道德和合规相关培训•了解您对任何实际或涉嫌违反COBE、我们的任何其他政策或可能向您报告的法律采取行动的义务,以及您酌情向您的合规协调员、公司合规、内部审计、骚扰调查协调员、隐私办公室或道德帮助热线报告这些问题的要求•与人力资源部门合作,您的合规协调员、公司合规或内部审计,以确保您的直接下属违反法律要求、COBE或我们的任何其他政策的行为得到适当处理(包括适当的纠正行动)。如需更多信息,请查看领导者门户中的道德、合规和尊重工作场所事项的指导。TC Energy –商业道德守则政策9家居目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
每一步的安全保护我自己、我的队友、公众和环境我们对安全的承诺不仅仅是一句口头禅——这是我们在整个组织中一年365天、每天24小时工作的方式。几十年前开始作为我们安全部门的基础价值的东西,现在对我们公司来说意义更大了。我们确保在做工作的时候把安全放在每一步,防止一切伤害、损失和事故。我们希望所有人员都能分享TC Energy对安全的承诺。既要从成就中汲取教训,也要从挑战中汲取教训,这对持续改善和增长至关重要。通过反思成功,我们可以复制有效的安全策略,分析挫折让我们避免重蹈覆辙。无论您是在外地工作还是在办公环境中工作,您都必须始终确保遵守所有与健康、安全和环境相关的法律要求,以及TC Energy在COBE和适用政策中规定的要求。如果不安全,我们就不干了。通过强化一套纪律严明的规则和提供严格的培训,我们将安全和性能放在最前沿处理我们所做的一切。我们报告所有与健康、安全和环境相关的危险、潜在危险、事件、近距离撞击和不安全行为。我们认真对待每一次举报,调查查明事实,确保所有事件和问题的诚信举报免受纪律处分。提问:我在做一个大项目,按时按预算完成对公司很重要。我担心如果我赶工可能会受伤,但这样做我感到压力很大。我该怎么办?答:你永远不应该损害你或其他任何人的安全。如果有人迫使你这样做,你应该报告这个问题。TC Energy –商业道德守则政策10家居目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
酒精和药物的使用和适合工作我们不会通过使用包括酒精、药物或药物在内的麻醉剂损害我们完成工作的能力或他人的安全,无论它们是否合法。鉴于TC Energy的业务性质,所有人员都必须适于履行其工作职责。使用酒精或药物会损害你的判断力和工作效率,并可能导致严重的事故以及健康和安全问题——不仅对你自己,对你的同事和公众也是如此。TC Energy对工作时饮酒、吸毒、醉酒采取零容忍态度。从事任何TC Energy业务,都必须始终适于工作。无法这样做将导致严重后果,包括被从我们的网站上移除并受到适当的纠正措施,直至并包括终止雇佣或合同。酒药政策适合工作是什么意思?适合工作意味着能够安全、可接受地履行你所分配的职责,而不会因任何麻醉剂的使用或后遗症而受到任何限制。这可能包括合法获得的药物(处方药和非处方药),这些药物可能会改变一个人的思维、感受或行为方式或对其产生不利影响。TC Energy –商业道德守则Policy 11首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
人权符合我们的承诺声明,TC Energy不容忍侵犯人权行为。在我们的商业活动中,包括与加拿大、美国和墨西哥各地的土著群体和利益相关者接触,我们致力于尊重人权。我们不会与任何支持或协助侵犯人权的商业活动同谋,也不会参与。作为联合国(UN)全球契约的参与者,TC Energy支持联合国全球契约中关于人权、劳工、环境和反腐败的十项原则。我们致力于使联合国全球契约及其原则成为我们公司战略、文化和日常运营的一部分,并参与推动联合国更广泛发展目标,特别是可持续发展目标的合作项目。TC Energy在采用人权最佳做法时会考虑由《世界人权宣言》和国际劳工组织(ILO)核心公约组成的国际人权法案。这使公司能够遵守所有适用的国际标准、联邦、省、州和地方法律、规则、条例、命令和条例,包括但不限于环保、能源、健康和安全、劳工法律法规以及适用的行业代码和标准。我们坚决反对使用强迫劳动,包括童工、监狱劳动、债役劳动、军事劳动、现代形式的奴役、人口贩运以及我们业务和运营中的任何形式的身体或精神虐待,包括与我们有业务往来的承包商。TC Energy监控和评估其承包商是否符合人权要求,如果违规行为得到确认,可能会终止业务关系。除了TC Energy遵守适用的立法补偿标准,例如最低工资、工资支付、最长工作时间、强制性节假日、加班情况下的累进薪酬和福利法外,我们致力于为所有员工提供公平的生活工资。严禁雇用当地法律允许的最低年龄以下的个人。尊重人权的内容根据要求包括在TC Energy的年度在线商业道德守则培训和认证中,以及其他相关培训中。额外的必修线上培训包括但不限于以下课程:•健康与安全核心培训•包容和无意识偏见培训•受尊重的工作场所培训丨我们的承诺声明丨土着关系政策TC Energy –商业道德守则政策12首页目录践行我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问吗?我们是来帮忙的
平等就业机会和不歧视政策合理的工作场所住宿政策无骚扰的工作场所政策加拿大•美国•墨西哥TC Energy要求你包容、包容并表现出对他人的尊重。TC Energy要求我们以尊严和尊重相待,我们致力于维护一个包容、尊重、没有骚扰和暴力的工作环境。骚扰和无暴力的工作场所每个人都应该在安全、尊重和包容的工作场所完成自己的工作,而不必担心受到骚扰或暴力。您必须始终尊重我们的员工和承包商,并对他人可能对您的行为、评论、手势或接触的反应方式保持敏感。始终努力以平静和尊重的方式解决分歧,而不诉诸侮辱、威胁或暴力。TC Energy禁止任何行为,包括显示任何声明、信息或图像(例如,在衣服上、安全帽上的贴纸、车辆上的贴花等),即:•恐吓•敌对•进攻性•威胁•暴力•有辱人格或侮辱•性性质•营造不适当的工作环境对于骚扰和暴力的指控,TC Energy将认真对待,并由训练有素的调查人员以尊重、公平和彻底的方式迅速予以处理。如果需要,TC Energy将采取适当的纠正措施,直至并包括终止雇佣或合同。就业公平和机会平等TC Energy认为,我们的差异使我们变得更强大,并鼓励一种包容和归属的文化。我们禁止任何形式的歧视,并提供合理的差异照顾。我们期望员工创造和加强一个包容、创造性和生产性的工作环境,让每个人都被接受和尊重。特别是,您决不能采取行动或做出不必要的评论或手势或基于以下理由歧视任何人:•性别•种族•民族或族裔出身•肤色•残疾•宗教•年龄•性取向•性别认同•婚姻状况•家庭状况•退伍军人身份•国民警卫队或后备单位义务•刑事定罪•或任何其他受法律保护的理由TC Energy –商业道德政策守则13首页目录践行我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问吗?我们是来帮忙的
保护每个人在工作场所免受武器伤害我们禁止在开展公司业务时拥有、使用、携带或运输任何危险或潜在危险的武器,这是TC Energy的工作场所武器政策所定义的:•在公司拥有或控制的所有场所内外•在所有公司车辆(无论拥有、租赁或出租)中•在允许在个人车辆中存放枪支的司法管辖区内为个人开展公司业务时正在使用的所有个人车辆中,当在公司停车场内时,必须将车辆上锁,枪支必须隐藏起来,不让人看到,并存放在车内上锁的箱子或容器内。工作场所政策中的武器获得许可(公开或隐蔽方式)携带枪支的个人不能免于我们的政策。TC Energy –商业道德准则政策14首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
道德经营行为+避免利益冲突+个人关系+礼物、邀请和娱乐+牵扯政府官员+政治献金和游说+国际贸易+内幕交易+遵守监管要求+关联公司间互动+公平竞争+会计、财务报告和欺诈预防+防止洗钱和恐怖融资TC Energy –商业道德准则政策15首页目录活出我们的价值观通信资产和信息有问题吗?我们在这里帮助道德商业行为
避免利益冲突我们必须以TC Energy的最佳利益行事,避免任何可能使我们陷入利益冲突的情况,或造成利益冲突的感觉。如果以及何时出现利益冲突,则要求您及时报告冲突情况,以便进行适当调查和处理。您绝不应基于个人关系、偏见或私利的潜力来代表TC Energy做出或影响业务决策。一些利益冲突的例子可能包括但不限于:•礼品、邀请和娱乐•外部商业活动•公司机会•在TC Energy之外担任董事或其他董事会职位•董事独立性•个人关系•亲密关系丨利益冲突和诚信政策个人问责是TC Energy的核心价值观。简单来说,这意味着以诚信行事,并拥有你的承诺和结果。以诚信行事意味着我们做出正确的选择,做正确的事——永远如此。这是我们是谁以及我们如何做生意的一部分,每一天。什么是利益冲突?利益冲突是指人员拥有的私人利益可能与其善意行事的能力和公司的最佳利益相冲突,或者他们可能不正当地从在公司获得的一般公众无法获得的知识中受益的情况。TC Energy –商业道德准则政策16首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
个人关系在公司内部有个人关系的人员,相互之间不得有直接或间接的报告关系。特别是,公司禁止直接或间接报告关系的个人之间的所有亲密关系。如果人员不确定公司内部的个人关系是否是允许的,他们应该立即与他们的TC Energy领导者HR业务合作伙伴讨论他们的情况,或者HR治理。未能披露可能将个人置于利益冲突或造成利益冲突感知的关系可能违反公司政策。问题:我想雇用一个我知道有家庭成员已经在TC Energy工作的人。这是允许的吗?回答:是的,可以接受雇用家庭成员已经为TC Energy工作的人(Employee或CWC),前提是这样做不会导致该人直接或间接(通过其他领导(s))向其家庭成员报告。当公司内部存在直接或间接报告关系的个人关系时,所有人员都有责任通知HR治理。TC Energy –商业道德守则政策17首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
外部业务活动和外部董事会人员不得从事可能与TC Energy发生冲突、或被视为与之发生冲突或损害其利益的外部业务活动或咨询关系(例如,作为顾问、雇员或董事),其中可能包括•在竞争对手或供应商、供应商中拥有、控制或指导重大财务利益(超过百分之一),与TC Energy有业务往来或寻求与其有业务往来的客户或其他业务往来•为与TC Energy有竞争关系的业务往来提供咨询意见或被涉及与TC Energy有业务往来或寻求与TC Energy有业务往来的客户或其他业务往来•干扰人员在TERM3履行日常责任的外部经营活动•要求人员违反对TC EnergyTC Energy的保密或其他义务的外部经营活动与公司的供应商或潜在供应商有家庭关系的人员必须确保他们没有参与选择过程或指导或影响与他们有关联的供应商的工作。如果配偶、普通法合伙人或人员的其他家庭成员在任何外部经营活动中拥有、控制或指导重大经济利益,该人员必须与公司合规部门联系以获得指导。人员必须将可能与TC Energy利益发生冲突或被认为与其利益发生冲突的一切外部经营活动和咨询关系,向企业合规部门申报指导。任何外部经营活动都必须在TC Energy工作时间之外进行,因为您在TC Energy工作时间内的时间和注意力预计将与您受雇于TC Energy直接相关。人员必须在接受该职位之前或在加入公司时向公司秘书申报董事会所有外部董事职位(例如董事会主席、司库、秘书、成员等),以供审查和批准。TC Energy –商业道德守则Policy 18首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
其他潜在的利益冲突企业机会人员不得利用您通过使用公司资产、财产、信息或者您在TC Energy的职务等方式发现的商业机会,不得利用公司资产、财产、信息或者您在TC Energy的职务等方式谋取私利或者与TC Energy进行竞争。政治职务、董事会或法庭的任命人员不得在政治职务或行政委员会或法庭任职,前提是该办公室、董事会或法庭对TC Energy业务的任何方面(例如项目的批准或许可证的签发)拥有或可能拥有决策权。执行领导团队-其他业务活动除上述外部业务活动和外部董事职位部分规定的条件外,首席执行官和执行领导团队的任何成员在担任非关联组织的任何职务之前,必须征得治理委员会主席的同意。董事的独立性为保持其独立性并确保不存在可能违反适用的公司法、证券法和竞争法的任何关系,TC Energy董事会的所有成员必须对其独立性进行评估:•每年•如果他们各自的主要就业状态发生重大变化•当他们希望加入另一个董事会时,无论是私营还是公共董事会,TC Energy董事会的所有候选人必须向公司秘书组声明他们可能在合同或交易中拥有的任何重大利益。对于一项合同或交易具有重大利益的TC Energy董事会全体成员,必须回避相关的审议和批准。TC Energy –商业道德准则政策19首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
礼品、邀请和娱乐当地有关提供礼品和其他福利的习俗可能会根据我们开展业务的地点而发生变化;但是,这些当地习俗绝不能损害,或显得损害我们合法、道德和客观行事的能力。虽然赠送礼物有助于建立和维持牢固的业务关系,但它们也可能影响一个人的判断,或者被视为根据礼物的性质和背景不正当地影响决策。我们必须始终谨慎地向作为竞争对手的任何人或任何组织,或TC Energy与之有业务往来或寻求与之开展业务往来,或TC Energy需要获得(例如政府当局)的同意或批准的任何人或任何组织提供礼品、娱乐或任何有价值的东西。商业和政府中的腐败阻碍了基于优点的公平和公开竞争,它可能对公司和个人都产生负面影响。要减轻这些负面影响,我们都必须遵守TC Energy的避免贿赂和腐败政策,政府官员的礼品、膳食、娱乐和旅行标准,以及礼品和娱乐政策。TC Energy –商业道德准则政策二十大首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
接受礼物、邀请和娱乐接受任何人或任何组织的礼物或邀请可能会影响对TC Energy的感知方式,并可能与我们的业务目标和价值观背道而驰。在与任何人或任何组织的所有业务往来中,我们都有义务以公平和公正的方式行事。当提供礼物或活动邀请时,必须仔细考虑。更多信息请看礼品娱乐政策。避免贿赂和腐败政策礼品和娱乐政策政府官员的礼品、用餐、娱乐和旅行标准问题:我已被托运人邀请参加卡尔加里踩踏事故的牛仔竞技表演。我可以接受邀请并出席活动吗?答:所有人员必须确保他们以公平和公正的方式行事,并且不会与与我们有业务往来的人产生真实或感知到的利益冲突。因此,只有满足礼品和娱乐政策中概述的标准,并且对于副总裁(VP)以下的人员,事先获得您的副总裁或以上级别的批准,才能接受参加此活动。问题:我有时会收到与我有关系并且是TC Energy供应商的公司寄来的咖啡杯和钢笔等物品。这些物品我能接受吗?答:工作人员可以接受偶尔赠送的促销礼品(如钢笔、咖啡杯、日历)作为惯常的商务礼遇,前提是每件礼品的价值不超过150加元/150美元/1000墨西哥比索或同一个人或组织提供的日历年总额不超过300加元/300美元/2000墨西哥比索。临时促销礼品的所有美元金额均以接受时使用的当地货币计算。问题:我们现有的一家汽车租赁供应商邀请我参加他们的年度产品发布会,该发布会将在拉斯维加斯举行。这是一场邀请所有客户参加的大活动。除了作为活动的一部分提供的餐食外,供应商已提出支付所有航班和住宿费用。供应商的合同目前没有续约,我不是决定是否续约的责任人。可以参加吗?答:鉴于活动的举办地点,对TC Energy的商业利益应该仔细考虑并与你们的领导讨论。此外,由于事件的价值很大,供应商支付的航班和住宿费用可能会造成冲突的感觉和/或TC Energy方面的义务。因此,航班和住宿应该由TC Energy支付。您可以接受供应商提供的餐食作为活动的一部分,前提是它们不是奢侈性质的。此外,只有满足礼品和娱乐政策中概述的标准,并且对于副总裁(VP)以下的人员,事先获得您的副总裁或以上级别的批准,才能接受参加此活动。首页目录活出我们的价值观道德商业行为传播资产和信息有疑问?我们在这里为TC Energy提供帮助–商业道德守则政策21
聘请政府官员与政府官员接触是TC Energy业务的重要组成部分,在这些接触期间,可能会产生政府官员的费用。绝不应以不当影响其有利于TC Energy的行为或决定为目的,向政府官员提供贿赂、付款、回扣、礼品或任何其他有价值的东西。这些福利可以包括娱乐、私人聚会、慈善捐款或就业机会。即使没有意图影响,你也不应该向任何第三方提供可能看起来不正当的付款或利益。如果政府官员、政治曝光者、被排除在外的承包商或任何其他人要求贿赂、回扣或任何其他有价值的东西(包括礼物、娱乐、旅行或其他款待),这将违反我们的政策,人员必须拒绝该请求,并尽快对该请求进行记录。将记录标记为“机密”,并及时提供给你的领导和企业合规,这样就可以确定适当的下一步行动。我们被禁止直接或间接地向任何政府官员提供、支付、承诺或授权补偿、付款或利益,以确保TC Energy的任何合同、特许权或其他不正当优势。即使意图不是要影响政府官员,这种行动也是被禁止的,因为这可能看起来是不恰当的。避免贿赂和腐败政策礼品和娱乐政策社区投资标准政府官员的礼品、膳食、娱乐和旅行标准除了墨西哥以外,许多反腐败法律允许在有限的情况下为政府官员提供合理的礼品或娱乐。只有合理、不影响经营决策和其他不受禁止的礼品、餐食、娱乐活动才能提供。所有礼品、餐食或娱乐活动必须按照当地法律法规提供,适当记录在TC Energy的账簿和记录中,并遵循TC Energy为政府官员提供的礼品、餐食、娱乐和旅行规定的适当审批流程和门槛标准。TC Energy –商业道德守则Policy 22首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
政治献金和游说TC Energy尊重政治进程,只作政治献金,从事合法、透明的游说活动。有关政治献金和游说的法律要求旨在防止政府腐败,并确保政治制度正常运作。这些法律要求可能很复杂,并因司法管辖区而异。比如我们在一些辖区根本不允许进行政治献金。此外,如果您符合某些标准,可能会有在某些司法管辖区注册的法律要求。您在代表TC Energy从事这些活动之前必须征得对外关系部门的批准。丨政治献金与活动政策提问:我在政治上非常活跃。这是允许的吗?答:您可以根据自己的政治观点和有关这一活动的法律法规,在个人时间参与政治进程。但是,在这样做时,您不得使用TC Energy的名称,也不得表明您代表TC Energy,除非您已获授权这样做。游说发生在代表公司行事的人员与政府官员沟通时,通常是为了试图影响政府的决定、计划或政策。人员必须使用政治献金和活动政策中概述的适当渠道,在内部向对外关系报告与政府官员的所有互动和沟通,这些互动和沟通涉及公司感兴趣的任何事项。TC Energy –商业道德准则政策23首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
国际贸易在从事国际业务和从全球市场采购产品时,TC Energy遵守所有适用的国际贸易法,以及所有海关和税收要求。国际贸易法禁止或限制与受到禁运或制裁的某些国家以及与某些个人和组织(例如,与实际或疑似恐怖分子或毒品贩运者有联系的实体)的贸易。这些法律还禁止或限制某些类型的货物、信息和技术的进出口,并经常规定严格的报告义务。作为合同安排、并购、债务契约和了解你的客户要求的一部分,TC Energy可能需要就遵守制裁作出陈述,并确认其人员不是受制裁的人。受制裁人员是指根据但不限于加拿大、美国、日本、英国或欧盟的制裁法律受到制裁的个人或实体。如果你在任何时候成为受制裁的人,你被要求向公司合规部门报告这件事。海关和贸易政策在进行任何交易之前,您必须确保:•获得法律许可•满足所有适用的许可要求以及报告和海关义务,并考虑:•货物、信息或技术的类型和用途•与您进行交易的交易对手•交易对手所在的国家/地区即使我们在购买的产品跨越边界时(例如,因为我们在交货时获得所有权或所有权),尽管如此,我们可能会根据采购合同的某些条款负责进口和/或出口合规。重要的是要确保合同中不包含导致TC Energy无意中承担这些义务的条款。TC Energy –商业道德准则政策24首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
内幕交易我们只从事具有合法经营目的的交易,我们不干预我们经营和交易的市场的正常运作。我们还根据所有法律要求报告交易。通过您与TC Energy的合作过程,您可能会获得有关TC Energy、我们的客户、承包商和其他业务合作伙伴的非公开信息。您在与TC Energy开展业务的过程中遇到的任何非公开信息,都必须始终保持机密性。在您知悉的非公开信息可能对买卖TC Energy或其他公司股份的决定具有重大意义的范围内:•您及其直系亲属不得根据该信息交易TC Energy股票或其他证券•除业务过程中必要外,您不得与他人分享重大非公开信息,如公开披露政策中所述。交易政策公开披露政策问题:我拥有一家共同基金的单位,该基金投资于我们供应商之一的股票。这有问题吗?答:您对共同基金单位的所有权很可能不是问题。如果你对供应商的投资是通过共同基金进行的,你需要确保你拥有的供应商股票不超过百分之一;但是,由于投资的间接性质,与直接拥有股票相比,它也没有那么令人担忧。我们以促进我们参与的市场公平、高效和公开竞争的方式开展业务,并遵守市场操纵法律。内幕交易是一种严重的犯罪行为,可能会产生重大的声誉和法律影响。有关证券和内幕交易查询,请联系公司秘书备案台。TC Energy –商业道德准则政策25首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
遵守监管要求,TC Energy承诺履行我们在所有法规和关税下的义务。作为一家受监管公司,TC Energy受到许多监管要求的约束,包括加拿大能源监管机构(CER)、联邦能源监管委员会(FERC)、北美能源可靠性公司(NERC)和国家油气监管委员会等。此外,TC Energy的输电供应商必须遵守我们必须遵守的关税。虽然不可能在这里列出所有这些要求,但你必须确保你熟悉在你的工作中适用于你的具体要求。这些可以包括报告要求和遵守技术或其他标准。如果不止一个司法管辖区的要求适用,您必须遵守各种标准中的最高标准。TC Energy –商业道德守则Policy 26首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
INTER-AFFILIATE INTERACTIONS作为传输提供商,TC Energy受加拿大《加拿大天然气管道行为准则》(Code)、美国《FERC行为标准(SOC)》和墨西哥《TC Energ í a行为准则》(Inter-Affiliate Codes)的约束。这些关联公司间代码旨在确保我们的非监管关联公司不会因歧视性待遇或信息、人员或资源的不当共享而获得相对于其他客户的不公平优势。会员间代码还禁止以牺牲我们的传输客户为代价进行交叉补贴。为确保遵守关联机构间代码,您在日常活动中必须遵守以下规则:必须平等对待所有客户,受监管传输提供商不能对任何客户给予不应有的优惠,无论是否隶属于TC Energy实体。独立运作的受监管人员和附属机构必须独立于非受监管人员和附属机构运作(例如,它们必须在没有协调或共享非公开受监管信息的情况下运作*).任何被监管和共享的信息管道人员不得共享,或充当与非监管人员共享被监管信息的管道(例如,通过SharePoint链接、Power App、Power BI报告、数据室、会议等方式)。支付公平份额非受监管关联公司必须支付其公平份额我们受监管传输提供商产生的任何成本,以免给我们的传输客户带来我们的非受监管实体受益的成本负担。报告违规行为任何违反关联公司间代码的行为都必须报告给关联公司间合规部门,因为法律可能要求TC Energy在其网站上公开发布此类信息或向我们的监管机构报告。*受监管信息(不得与非受监管人员或关联机构共享)包括我们传输提供商的商业、财务、战略、规划、运营和客户信息。丨TC Energy的内部成员代码丨TC Energy –商业道德准则政策27首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有问题吗?我们是来帮忙的
公平竞争TC Energy提供的能源和输电服务中具有竞争性的市场有助于确保公平的价格和客户的选择,进而导致整个行业提供更有效和更好的服务。我们相信有活力、公平的竞争,并遵守旨在保护公司自由竞争能力的所有法律。您绝不应订立以下协议:•固定价格•减少客户可用的容量或数量•在竞争对手之间分配客户或市场•抵制某些客户或承包商您在与竞争对手接触时(无论是在行业协会会议上、在会议上、通过参加基准组,还是在与同时也是TC Energy竞争对手的实际或潜在合资伙伴进行谈判或以其他方式打交道时)都需要非常小心,以避免分享竞争敏感信息。你绝不能达成减少竞争的协议,否则很可能会产生这种效果。问题:最近在一次行业协会会议上,和我一起吃饭的几个竞争对手开始谈论他们的定价。我知道这不合适,所以我什么也没说。我做对了吗?答:虽然你不参加讨论是对的,但在这种情况下,最好采取进一步的措施,向大家表明讨论是不合适的,你不会参加。如果不适当的讨论还在继续,你应该为这种情况开脱。你也应该记录下发生的事情,并报告此事。这将有助于保护您和TC Energy,以防有人指出您属于某个发生不适当讨论的群组的一员。员工在向行业协会支付任何企业会员费之前,必须征求对外关系部门的批准。TC Energy –商业道德守则Policy 28首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
会计、财务报告和预防欺诈TC Energy确保我们的会计、财务记录和报告公平、准确、易懂、完整,不伪造财务文件或记录,不错报、谎报成本或支出的性质。您必须确保您从事的或您批准的所有交易,无论是根据TC Energy合同还是作为单项业务费用,都是真实的,并且报告准确、完整并符合所有适用的会计和法律要求。您还必须遵守TC Energy的公司政策和其他有关交易的要求(例如,获得批准)。绝不能从事“不记名”或其他不充分准确说明具体交易性质和金额的交易或账户。您也绝不能伪造与公司、我们的利益相关者、承包商或福利提供者有关的任何发票、支出、时间表、福利索赔或其他文件。这样做构成欺诈,并可能导致适当的纠正行动,直至并包括终止雇用或合同。丨避免贿赂和腐败政策丨采购政策丨业务费用政策TC Energy的采购政策和业务费用政策丨TC Energy的采购政策为所有采购提供了一个管理框架,要求所有参与采购的人员遵守法律、治理和安全规定。业务费用政策规范了对低成本、低风险业务费用的适当管理,包括对企业信用卡使用的预期。这项政策禁止为绕过限制而拆分交易,并要求在场的最高级员工与来自同一单位的多名员工发生费用。首页目录活出我们的价值观道德商业行为传播资产和信息有疑问?我们在这里为TC Energy提供帮助–商业道德守则政策29
防止洗钱和恐怖分子融资我们希望我们的所有人员保持警惕,确保我们支付的款项和我们使用的付款方式合法合法。有关洗钱和资助恐怖主义的法律要求已经到位,以阻止与我们可能有业务往来的人的犯罪和恐怖活动。为确保符合这些法律要求,您必须:•在同意与第三方开展业务之前务必谨慎行事,包括确保将其作为供应链资格认证过程的一部分进行审查•确保第三方的合法和信誉•识别和报告任何可疑付款或交易,而忽视第三方发起的交易或付款不合法的迹象,可能导致TC Energy被发现参与可能与交易相关的任何非法活动的同谋,即使公司没有明确授权甚至不知情。可疑付款或交易的例子包括:•第三方提出的将付款存入个人账户而不是商业账户的任何请求•与基础合同或商业交易所涉实体以外的实体进行的交易•涉及合同或商业交易当事人所在国家以外的国家的付款或其他交易现金付款、不寻常的融资安排、虚构发票或第三方隐瞒付款或交易真实目的的其他努力也引起关注。TC Energy –商业道德准则政策30首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
沟通+担当社会责任+当好TC Energy大使+社交媒体与公众沟通+信息公开披露+公平对待客户、承包商等利益相关方+公平对待竞争对手TC Energy –商业道德政策守则31首页目录活出我们的价值观道德商业行为资产和信息有疑问?我们是来帮助沟通的
承担社会责任TC Energy培养并不断加强我们与土著和当地社区、权利持有人、土地所有者和我们资产基础上的其他利益相关者的关系。我们致力于做一个好邻居,支持和加强我们生活和工作的社区。我们致力于向土著社区学习并与之合作。我们努力通过早期、诚实和持续的沟通、满足或超过要求,同时优先考虑尊重参与和建立伙伴关系,为我们的运营和项目建立支持。我们致力于与土著社区合作,在相互信任和尊重的基础上发展积极、长期的关系。我们认识到他们的多样性、与土地的独特关系以及他们对维护其文化和传统生活方式的重视。此外,我们努力建立和维护与土地所有者和当地社区的关系。我们专注于在项目的所有阶段让土地所有者了解情况并参与其中。我们认识到农业对其社区的重要性,并积极支持农业相关组织。通过这些努力,我们遵守了法律和监管要求。此外,我们建立了我们的团队,以便与我们的土地所有者建立成功、诚实和持久的关系,以透明、公平和问责为基础。我们的承诺声明土着关系政策TC Energy理解社区、慈善机构和类似的非政府组织在使我们生活和工作的社区变得更美好方面所发挥的重要性。我们积极支持这些组织,并鼓励我们的人员通过志愿服务和为慈善组织和其他社区组织做出贡献而参与其中,包括在得到您的领导批准的工作时间。TC Energy –商业道德守则Policy 32首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
做TC能源的好大使我们认可我们是TC Energy的大使,以尊重和恰当的方式行事,不会损害TC Energy的声誉。你一定要时刻牢记,你是TC Energy的代表。你说的话和做的事,应该体现公司的核心价值。除非获得通信团队授权,否则您不应代表TC Energy公开发言。在外部网站,包括个人网站、社交媒体渠道或其他媒体上发布的任何帖子或声明,都应被视为公开声明。即使是在个人时间,也不得参与任何可能损害公司或其声誉的非法或不适当的声明或活动。鼓励工作人员通过点赞、分享等动作,与来自TC Energy官方账号的社交媒体内容互动。丨公开披露政策丨通信政策丨TC Energy –商业道德守则政策33首页目录活出我们的价值观伦理商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
社交媒体和与公众的沟通在社交媒体时代,很容易广泛和公开地交流信息。在涉及公司信息披露并确保其符合法律和内部要求时,您需要特别了解您的义务和我们的期望。在社交媒体上分享信息时,请牢记以下要求:•不代表或给人以您是代表TC Energy发言的印象,除非您已被授权这样做•明确说明您的评论代表您的意见,并非代表TC Energy撰写•运用良好的判断力,确保您不会发布任何对TC Energy或您自己产生负面影响的内容,或者是歧视性的、冒犯性的或低劣的•尊重他人,牢记我们的无骚扰工作场所政策,确保您的评论不会被视为负面•仅分享经批准的TC Energy内容,以确保您的准确性并为对话增加价值•不披露有关TC Energy的机密、专有或非公开信息•除非您获得授权并获得必要的批准,否则不要发布TC Energy的设施或运营图片•切勿虚假陈述自己问题:在浏览社交媒体时,我看到了我的大家庭正在发布的反液化天然气的帖子。我想用一些关于我们日常生活中使用液化天然气的事实来评论帖子,但我不想火上浇油。我做对了吗?答:是的,你没有参加线上讨论,做了正确的事。与对自己或对公司有相反意见或价值观的个人交往可能会增加敌意,社交媒体算法也可能会带来更多对冲突的关注,而不是对事实的关注。。TC Energy认可人员将社交媒体用于个人用途。个人使用社交媒体不得干扰你的工作。工作人员应该注意,个人使用社交媒体也会影响TC Energy、其业务关系以及在其服务的社区中的声誉。TC Energy –商业道德准则政策34首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
信息的公开披露TC Energy确保及时提供有关公司的公开声明,公平、准确、完整,符合法律要求和公司政策,维护和保护我们的声誉和品牌。TC Energy有规定的人员有权代表我们发言。如收到信息或评论查询,请直接向我社媒体专线1-800-608-7859查询,或发送电子邮件。我们的沟通团队将把它交给适当的公司代表进行回应。公开披露政策通信政策利用公司名称谋取私利您绝不能使用公司名称或购买力或您的就业状况从承包商那里获得个人折扣或回扣,除非这些折扣或回扣适用于所有员工。TC Energy –商业道德守则Policy 35首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
公平对待客户、承包商和其他利益相关者,我们考虑我们的行动对利益相关者、权利持有人、环境和我们经营所在社区的影响。我们遵循我们的政策、程序和承诺声明的要求,以确保我们以负责任的方式保护我们、我们的同事、我们的工作场所和资产以及我们工作的社区。我们充当环境和管理风险的负责任的管家,分享知识和最佳做法,以确保持续改进。切勿基于个人关系、不公平的偏见或私利的可能性来代表TC Energy做出商业决策。我们在与客户、承包商和其他利益相关者打交道时是公平和诚实的,我们履行对他们的义务和承诺。公平对待客户、承包商和其他利益相关者,需要您:•根据优点建立业务关系•使用客观标准对其进行评估,例如:–价格–质量–服务还要求您在与他人打交道时诚实、直率(从不遗漏重要事实、操纵他人或情况、或对自己或TC Energy作出虚假陈述),并信守TC Energy的合同、监管等承诺。TC Energy –商业道德准则政策36首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
与竞争对手公平交易你必须确保你只使用合法手段(例如搜索公共信息)来获得竞争情报。您决不能使用欺骗或虚假陈述的方式来获取此类信息,也决不能利用您错误收到的信息,例如:•错误收到的电子邮件或传真•留在会议室或公共场所或错误发送给您的实物文件•您无意中听到的信息TC Energy –商业道德准则政策37首页目录践行我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问吗?我们是来帮忙的
资产与信息+保护涉密信息+保护个人信息+管理和维护信息安全+保护和尊重知识产权+使用和保护TC Energy资产TERM0TC Energy –商业道德政策守则38首页目录活出我们的价值观道德商业行为沟通有问题吗?我们在这里帮助资产和信息
保护机密信息我们保护TC Energy以及我们的客户、承包商和其他利益相关者的机密信息,使其不致被不当披露和使用。我们都能接触到机密信息。TC Energy的机密信息包括所有非公开的公司信息,因为这些信息可能对竞争对手有用或对TC Energy或其客户、承包商或其他利益相关者有害(如果披露)。有关TC Energy项目和运营的机密信息,例如项目延误、成本或中断时间以及由此产生的系统容量影响,可能会影响天然气市场参与者的决策。此类信息必须通过我们的典型通信协议,例如公告,同时向所有客户和其他燃气市场参与者披露。由于此类信息具有商业敏感性,并且可能被竞争对手或其他人利用,从而损害TC Energy的利益,因此必须对其进行保护。您不得将此类信息透露给任何出于合法经营目的而不需要了解该信息的人(包括在TC Energy内部或向未来或潜在雇主)。应保护所有机密信息不受未经授权的访问。在处置机密信息时,应以安全的方式进行,这可能包括粉碎硬拷贝。请参阅管理和维护信息安全以及使用和保护TC Energy资产部分中的更多信息。Generative Artificial Intelligence(AI)Generative AI的使用提供了许多机会,但其滥用也可能对机密信息构成潜在威胁。为进一步保护机密信息,人员不得在非TC Energy账户上创建、传输或存储非公开的公司信息,并且必须仅在TC Energy计算机系统上使用公司认可的生成式AI软件。机密信息可包括:•营销信息和实地笔记•草图和照片•电子信息资产(包括电子邮件、语音邮件和短信)•计算机记录或软件、规格、型号•与TC Energy的资产、业务或事务相关的或可能以任何方式适用于或与之相关的其他信息•有关TC Energy的业务、运营、财务、战略、业务计划或项目的信息•拟议的合并、收购和剥离•工程设计和报告•法律诉讼,合同•环境报告TC Energy –商业道德守则政策39首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
保护个人信息对于公司的员工、承包商、客户等利益相关者将其个人信息委托给公司的情况,TC Energy予以认真对待。个人信息是指任何单独或与其他信息结合时,可用于识别个人的信息。个人信息可能包括但不限于姓名、联系方式、出生日期、人口统计、生物特征、工作履历、绩效评估、培训记录、雇员或国民身份号码、健康或医疗记录以及银行信息。个人信息的使用必须限于提供信息的商业目的。您因与TC Energy合作而收集、存储、访问、使用任何个人的个人信息的,未经TC Energy隐私办公室明示同意或个人书面同意,不得将该个人信息泄露给他人,或用于被收集目的以外的目的。不得以不适当的目的或以不适当的、非法的手段收集、存储、访问、使用、泄露个人信息。如果您始终不确定信息是否可以披露或用于新的目的,请在采取任何行动之前与TC Energy的隐私办公室核实。更多信息请看个人信息保护政策。丨保护个人信息政策TC Energy致力于按照所有法律要求保护个人信息,并要求我们的人员对信息安全做出共同承诺。您应该通过应用物理、行政和技术保护措施(例如,将物理记录保存在上锁的柜子中,以及将电子记录保存在受密码保护或其他限制的文件夹中)来保护和保护个人信息不被不当访问。TC Energy –商业道德准则政策40首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
管理和维护信息的安全性公司记录是TC Energy的宝贵资产,您必须确保做出适当和合理的努力来管理、保护和保全这些资产。所有这些信息资产都是TC Energy在发生法律或监管程序、审计或调查时可能被要求出示的重要公司记录。您必须按照所有法律要求和TC Energy的公司政策管理和保留这些资产,这一点很重要。特别是,在发生合法搁置或实际或未决的法律或监管程序时,您绝不能销毁信息资产。信息管理策略网络安全策略记录保留时间表什么是信息资产?•备忘录•电子邮件•会计记录•发票和合同•技术图纸•与贸易有关的电话记录•安全或其他事故记录•营销文献•其他类似类型的记录信息资产可以采取什么形式?信息资产可以采取任何形式,也可以在任何媒体上,包括:•纸质•数字文件•语音或视频记录•文字和即时消息•其他电子格式TC Energy –商业道德准则Policy 41首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问吗?我们是来帮忙的
保护和尊重知识产权我们维护TC Energy的知识产权,并尊重和尊重第三方的知识产权。知识产权可以包括商业秘密,即赋予所有者相对于其竞争对手的经济优势并且所有者采取合理步骤予以保密的任何信息,以及版权、商标和专利,还包括在受雇于TC Energy期间开发的发明、创新、发现和受版权保护的材料。要采取措施保护知识产权。这包括对商业秘密保密、始终按照授权单独使用TC Energy的商标、尊重第三方的知识产权。TC Energy通过以下方式尊重和尊重知识产权:•遵守TC Energy与承包商订立的许可协议条款•遵守版权法•不使用不正当手段获取第三方信息或商业秘密•仅将机密第三方信息用于向其提供TC Energy的目的–商业道德政策守则42首页目录践行我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问吗?我们是来帮忙的
对于您为完成职责而可以使用的TC Energy资产TC Energy资产的使用和保护,必须得到保护,并且仅用于合法经营目的。您有义务在工作过程中成为TC Energy提供给您的资产的好管家,您必须保护这些资产不受丢失、被盗、损坏和滥用。此外,不允许使用公司设施、设备和/或公司时间来处理您的个人资产、用于个人活动或存储个人资产。有限的个人使用公司资产,如接入互联网或打印,是可以接受的,前提是不干扰你的工作职责。TC Energy定期监控公司的互联网使用情况,个人不应就其使用或存储在TC Energy计算机系统上的数据承担任何隐私权。任何滥用公司资产或服务的行为,包括不当使用TC Energy的计算机设备和系统,都可能导致严重后果,包括采取适当的纠正措施,直至并包括终止雇佣或合同。可接受的使用策略企业安全策略问题:我有时会在午休时间使用公司电脑访问Facebook,并发布关于我个人生活的信息。这是允许的吗?答:个人在休息期间使用公司资产访问社交媒体的限制是可以接受的;但是,您需要记住,您使用的是公司的计算机,并且是通过TC Energy IP地址访问互联网的。您必须确保自己没有发布不适当的内容或可能对TC Energy反映不佳的内容。公司会定期监控其设备和系统的使用情况,您不应期望您个人使用的TC Energy资产是私有的。任何人员不当或冒犯性使用公司资产的行为,都可能导致纪律处分。什么是公司资产?公司资产可以包括:•公司时间•设备•设施•家具•电脑•电话•用品•工具•个人防护设备•企业信用卡•其他资源公司资产不能用来做什么?公司资产不得用于:•从事基于仇恨的活动•下载非法材料•观看色情内容•其他不当用途首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们在这里为TC Energy提供帮助–商业道德准则第43条
问题:我将我的索赔发送给TC Energy福利提供者,并使用我的TC Energy地址接收我与同事一起创办的读书会的行业出版物、隐形眼镜和书籍。这是允许的吗?答:个人快件和邮件不得发送至您的TC Energy地址。个人发货包括:•个人在线购买,例如电子产品、服装、鞋类、卫生/美容产品、食品、隐形眼镜/眼镜、当月书籍/当月葡萄酒或任何其他利益集团会议的发货,包括那些由人员创建和为人员创建的发货•个人杂志和报纸订阅,但商业信函、行业出版物和供应商目录除外•来自朋友和家人的礼物,但鲜花交付和承包商的礼物除外,这些必须符合所有适用的TC Energy公司政策作为本条规则的例外情况,人员可以将其索赔发送给TC Energy福利提供者(例如,宏利及大都会人寿)或透过公司收发室寄发附有适当邮资的个人邮件。问题:我住在一个非常小的公寓里,除了冬天,我把自行车用链子拴在外面的自行车架上,那时我把它存放在付费设施里。我的同事告诉我,在我的公寓附近的公司的一个场地里有一个空棚子。我把自行车留在公司的棚子里过冬,可以接受吗?答:把自行车存放在公司的棚子里过冬是不能接受的。一般禁止在公司场所存放工作时间不需要的个人财产,如机动车辆和非机动车辆,包括但不限于自行车、摩托车、房车和船只。有两种例外情况:•经工地管理部门批准,通勤到偏远工地履行工作职责的人员,可以将其用于到达工地的个人车辆停放在公司场所内进行工作轮班期间•经人员指定或者支付费用的公司场所内停车位,可以用于停放个人车辆,但须接到腾出停车位进行季节性保洁的通知,维护或维修TC Energy –商业道德守则政策44首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
有疑问?我们在这里帮助+您的责任与不报复+提问和报告关注事项TC Energy –商业道德守则政策45首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有问题吗?我们是来帮忙的
您的责任人员必须遵守所有适用条款和本公司治理文件的精神和意图,并支持其他人这样做。人员必须通过可利用的渠道及时报告任何涉嫌或实际违反本公司治理文件的行为,以便TC Energy进行调查并妥善处理。违反本公司治理文件或明知而允许其监督下的其他人违反本公司治理文件的人员,可能会根据公司的公司治理文件、雇佣惯例、合同、集体谈判协议和流程,被采取适当的纠正措施,直至并包括终止雇佣或合同(如适用)。解释及行政本公司全权酌情解释、管理及应用本企业管治文件,并随时更改该文件以应对新的或变更的法律规定或业务情况。NON-RETALIATION TC Energy支持和鼓励员工和承包商报告涉嫌违反公司治理文件、适用的法律、法规和授权,以及危害、潜在危害、涉及健康和安全或环境的事件以及近乎命中的行为。此类报告可通过现有渠道进行。TC Energy认真对待每份报告并对其进行调查以识别事实,并在必要时对我们的公司治理文件和实践进行改进。所有善意举报的员工和承包商都将受到保护,不受报复,如果他们或他们认识的人正在或已经因举报而受到报复,所有员工和承包商都必须进行举报。善意报告不会保护故意作出虚假或恶意报告的员工和承包商,或寻求通过作出报告的行为免除自己的疏忽或故意不当行为的员工和承包商。TC Energy –商业道德准则政策46首页目录活出我们的价值观道德商业行为通信资产和信息有疑问?我们是来帮忙的
提出问题并报告关注事项您必须及时报告适用于您或公司的任何实际或潜在的不遵守COBE、任何其他TC Energy政策或任何法律义务的情况,以便对其进行适当的调查和处理。您可以放心这样做,您的机密性和身份将得到最大程度的保护,并且禁止对善意举报进行报复。ETHICS HELP LINE虽然TC Energy有各种报告资源可供人员报告问题或寻求指导,但有时您可能不愿意通过这些资源提出问题。TC Energy的道德帮助热线由独立的第三方服务提供商运营,通过道德帮助热线进行的报告是保密的,可能会以匿名方式进行。道德操守帮助热线加拿大/美国:1-888-920-2042墨西哥:800-283-2783(如果用手机拨打)0-800-283-2783(如果用固定电话拨打)TCEnergy.com/about/governance/code-of-business-ethics所有拨打道德操守帮助热线的电话都是免费的,可以一年365天、每周7天、每天24小时以英语、法语或西班牙语拨打。您可以使用道德帮助热线报告任何实际或疑似问题,或就以下主题提出问题:•会计违规行为•酗酒和滥用药物•利益冲突•员工关切•就业实践•工程关切•环境关切•公平待遇•骚扰•人权•安全•盗窃和欺诈•工作场所暴力•其他不当行为如果该问题对安全或安保造成直接威胁,您应酌情联系公司保安、当地警察或其他紧急服务部门。所有举报都认真对待不管用什么手段举报,你的举报都会受到重视,会调查处理得当。如果您是通过道德帮助热线进行举报,请记下您的案件档案的关键代码,因为调查员可能会在启动调查之前通过您的案件档案与您联系,以获得进一步的信息或澄清。参与调查和审计人员,包括董事和高级管理人员,应要求并按要求参加调查和审计。问题:我怀疑我的一个同事违反了COBE的一部分,但我不确定我的怀疑是否正确。我担心如果我举报它,我会被贴上流言蜚语的标签(或者更糟)。我该怎么办?答:如怀疑行为失检,应及时报告,以便调查。如果事实证明不是问题,就不会造成伤害。然而,未报告、无法处理的违反法律或COBE的行为,可能会严重损害公司。如果发生这种情况,我们都会受苦。如果举报问题,你的机密性和身份将受到保护,如果发现有任何报复行为,将非常重视。首页目录活出我们的价值观道德商业行为传播资产和信息有疑问?我们在这里为TC Energy提供帮助–商业道德守则政策47
名词解释咨询关系是指提供建议、建议、建议、建议、情报、指导或任何其他类似类型的信息或意见的关系。或有劳动力承包商(CWC)是指:•受雇于第三方代表TC Energy工作;•使用TC Energy的资产(例如工作站、电子邮件、电话)和企业服务;•按小时或按日计酬;•在TC Energy负责人的指导下工作的个人。承包人是指TC Energy雇用为公司提供服务或向公司供应设备、材料或货物的第三方。承包商包括但不限于或有劳动力承包商和被排除在外的承包商。雇员是指TC Energy的全职、兼职、临时和学生雇员。被排除在外的承包商是指受雇于第三方的第三方或个人,他们:•使用自己的工具和资产(例如工作站、笔记本电脑、电子邮件、电话、PPE、车辆)向公司交付服务、设备、材料或货物;•不增加TC Energy企业员工人数和间接费用;•不使用TC Energy的资产和企业服务;•指导自己的工作或接受雇主的指示。家庭关系是指有血缘关系或有血缘关系、婚姻关系或收养关系,包括但不限于:•婚姻关系/普通法配偶;•父母和祖父母;•子女和孙子女;•兄弟姐妹;•阿姨和叔叔;•侄女和侄子;•堂兄弟;以及•上述关系的任何“步骤”、“普通法”或“在法律上”的变体。诚信举报,就是公开、诚实、公正、合理的举报,没有恶意,也没有别有用心。政府官员是指政府、政府拥有或控制的公司、公共或国际组织的任何任命、选举或名誉官员或任何雇员。这一定义涵盖所有部门和各级政府的官员:联邦、州/省或地方。这一定义还包括政党和政党官员以及政治职务候选人。土着官员也可被视为政府官员。一个人不会因声称以私人身份行事或因他/她无偿服务而终止为政府官员。与TC Energy业务相关的政府官员的例子包括:•政府部长及其工作人员;•立法机构成员或其他民选官员;•政府部门的官员或雇员;•监管机构的雇员;•法官和司法官员;•政府拥有或控制的公司的雇员;•海关、移民、税务和警察人员;•公共国际组织的雇员,例如联合国或世界银行。亲密关系是指任何浪漫和/或约会和/或性关系,包括偶然的相遇。个人关系是指所有的家庭关系和亲密关系以及任何其他足够密切的个人关系,足以造成真实的或感知到的利益冲突。人员是指TC Energy的全职、兼职和临时雇员及或有劳动力承包人。政治曝光者是指最近担任政府官员的任何人或与政府官员有密切友谊或家庭关系的个人。TC Energy或本公司指TC Energy Corporation及其全资子公司和/或经营实体。TC Energy –商业道德守则Policy 48 Home Living our values道德商业行为通信资产和信息有问题吗?我们来帮忙目录
2025年7月做出正确选择–做正确的事