附件 99.1
中国玉柴国际有限公司
年度股东大会通知
致全体股东
特此通知,年度股东大会(“会议“)的中国玉柴国际有限公司(这”公司")将于2022年7月22日星期五纽约时间上午8点(新加坡时间晚上8点)举行。鉴于传播的风险新型冠状病毒肺炎为了让更多的股东出席和参与来自世界各地的任何地点,会议将仅以虚拟会议形式通过网络直播举行,没有实际出席会议。
成员在2022年5月31日营业时间结束时登记在公司成员名册中(“记录日期")有权收到会议通知并在线参加会议、以电子方式投票并在会议之前和期间提交问题。
会议可通过访问www.meetnow.global/mkfpq7u并使用代理卡或代理材料随附的说明中包含的唯一控制号。
会议将为以下目的举行:
作为普通业务
| 1. | 接收并通过截至2021年12月31日止财政年度的经审计财务报表和独立审计师报告。 |
| 2. | 批准增加董事酬金限额,如公司细则第10(11)条公司细则公司在2021财政年度的收入从250,000美元增至538,493美元(2020财政年度支付的董事费为556,229美元)。 |
| 3. | 到重选下列董事根据公司细则4(2)的公司细则任期至本公司下届股东周年大会: |
| (i)KWEK Leng Peck先生 |
| (二)颜溪俊先生 |
| HOH Weng Ming先生 |
| (四)梁宝吉先生 |
| (v)何钟泰先生志强 |
| (六)XIE Tao先生 |
| 何剑刚先生 |
| Li Hanyang先生 |
| 吴启伟先生 |
| 4. | 授权董事会(“木板")任命最多11名董事或股东在股东大会上不时确定的最多人数,以填补董事会的任何空缺。 |
| 5. | 到重新任命Ernst & Young LLP作为本公司的独立审计师,并授权审计委员会确定其薪酬。 |
| 6. | 在会议或其任何休会之前处理任何其他适当的事务。 |
根据董事会的命令
HOH Weng Ming
总裁
日期:2022年6月21日
重要注意事项:
1.要获准出席会议、在会议上投票和提交问题,截至记录日期的成员需要按照会议通知或代理卡上的说明进行操作。
2.会员可以通过在代理卡上提供的空白处插入代理人的姓名来任命一名不必是公司成员的代理人。如果在提供的空白处没有输入姓名,会议主席或他可能指定的其他人将被授权担任该成员的代理人。
3.鼓励会员按照代理卡中的说明,在指定的会议时间前不少于48小时,通过互联网或电话提前投票并提交其代理,不迟于纽约时间上午8:00或晚上8:00新加坡时间2022年7月20日,星期三。通过中间人(例如银行或经纪人)持有的股份的实益拥有人将需要遵循其经纪人、银行或其他持有其股份的代名人提供的指示。
4.通过中间人持有的股份的实益拥有人需要提前登记以虚拟方式出席会议,提交Computershare的代理权证明(法定代理人),反映他们持有的公司股份以及他们的姓名和电子邮件地址。注册请求应标记为“法定代理人”,并在不迟于纽约时间上午8:00或晚上8:00由Computershare收到。新加坡时间2022年7月19日。
注册请求应通过以下方式发送给Computershare:
通过电子邮件
转发来自经纪人的电子邮件,或附上法定代理人的图像,以
legalproxy@computershare.com
通过邮件
Computershare公司法定代理人
邮政信箱箱43001
普罗维登斯,RI 02940-3001
5.由于成员将无法亲自出席会议,而将以虚拟方式参加会议,会议上审议的每项决议将以投票方式进行表决。董事会认为以投票方式投票符合全体成员的利益,并确保在会议上代表尽可能多的成员的意见。
6.根据公司细则本公司股东的决议,未经特别股持有人所投的特别股赞成票,不得通过。
7.在会议上提交的所有问题都应与会议事务相关。
8.虚拟会议平台完全支持运行最多的浏览器(MS Edge、Firefox、Chrome和Safari)和设备(台式机、笔记本电脑、平板电脑和手机)最新的适用软件和插件的版本。注意:Internet Explorer不是受支持的浏览器。