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附件 99.1

  

 

 

 

会议通知

管理信息通告

年度股东大会

 

 

2025年4月1日

上午11:00(多伦多时间)

通过网络直播进行虚拟会议

www.virtualshareholdermeeting.com/CIGI2025

 

 

 

 

 

 

 

尊敬的股东,

通过数十年磨练我们独特的商业模式,我们已将高力转变为一家更强大、更具韧性的专业服务和投资管理公司。

我们很高兴在2025年开始时处于非常强劲的地位,在我们的每个业务部门——房地产服务、工程和投资管理——都有强劲的势头。2024年,在稳健的有机增长和收购的推动下,高力的收入超过了48亿美元。我们的经常性服务现在占盈利的70%以上,为我们的公司在所有市场周期中提供平衡和稳定,以及持续为股东创造价值的多重增长机会。

我们的业绩证明,我们采取了大胆的步骤,将高力重新定位为一家更具韧性和多元化的成长型公司。多年来,我们积极扩展我们的顶级全球房地产服务业务,并增加了新的高价值增长引擎—— 2016年的投资管理和2020年的工程。我们公司的领导团队拥有令人羡慕的30年成就记录,为全球广大的终端市场提供了独一无二的曝光率。

我们的北极星一直是Colliers Way ——一种经过验证的运营模式,我们经过时间的磨练,将我们独特的进取文化和经商方式与强大的内部增长和收购的平衡战略融为一体。去年,我们共完成了七项收购,其中一项在加拿大建立了一个拥有2800名专业人员的实质性新工程业务,并补充了我们在其他地区的工程业务。

2025年,我们正在加速整合和简化投资管理业务的计划,为该领域的未来机会奠定基础,同时创造可选性,因为我们将继续打造全球领先的中型市场另类资产管理公司之一,管理着近1000亿美元的资产。

为了进一步巩固我们的财务状况,高力集团完成了3亿美元的股票发行,进入2025年,我们拥有超过12亿美元的可用流动性,为未来的增长提供资金。我们的投资者表现出的信心反映了他们对我们多年的战略、潜力和成功历史的深切信任。

随着高力集团的不断发展,我们迎来了长期担任凯迪拉克锦绣公司总裁兼首席执行官的John Sullivan加入我们的董事会。John在房地产领域的丰富经验和领导能力对于加强我们的全球运营平台和推进我们的战略将是非常宝贵的。我还要对Chris Galvin作为一名受人尊敬的董事会成员多年来的敬业服务表示衷心感谢。

 

 

在我们整个公司,我们有一个很深的板凳。我们的人才在客户做生意的任何地方都能找到,我们的文化是统一的,难以复制。事实上,正是我们2.3万名充满激情的专业人士,才是我们成功的基石。尽管存在宏观经济逆风,他们深厚的专业知识、协作的心态以及将高力最好的一面带到每一个客户参与的决心,继续加速了我们的增长。我们致力于通过我们的人才战略帮助每个人茁壮成长,并持续吸引、发展、留住和奖励顶尖人才。

量身定制的培训、资源小组和指导计划只是我们培养一个每个人都能茁壮成长的支持性工作场所的一些方式。此外,我们的全球志愿者计划的参与率非常高,这表明我们的团队坚定不移地致力于支持我们的社区。我们的年度全球可持续发展报告中提供了这些计划和其他计划的全部详细信息。

我们很高兴再次入选《福布斯》全球最佳雇主榜单,入选IAOP专业服务公司100强,并被EuroMoney评为全球最佳房地产顾问。我想对所有高力的专业人士表示感谢,感谢他们让这里成为一个绝佳的工作场所。

投资于我们的IT团队和举措仍然是当务之急。我们采取务实、量身定制的方法来开发和部署技术解决方案,这些解决方案将为我们的客户提供最佳洞察力,同时简化和简化我们开展业务的方式。一些例子包括人工智能驱动的工具,这些工具可以设计和评估高效的工作场所,提供投资组合策略建议,并协助租赁抽象。

在三十年间为股东带来约20%的复合年投资回报是一项令人印象深刻的壮举,反映了我们久经考验的商业模式、富有远见的领导力和卓越人才的强大组合。投资者将很难在我们的行业中找到一家拥有更稳健的方法和忠诚的领导团队来提供长期价值的组织。

感谢广大客户、董事会、企业领导、专业人士、股东的坚定支持。我坚信我们有一个光明的未来,我期待着在我们的领先地位基础上再接再厉,与你们一起最大限度地发挥建筑环境的潜力。

真诚的,

 

Jay S. Hennick
全球董事长兼首席执行官

 

 

 

高力国际集团有限公司

年度股东大会

这本书解释:

年度会议拟表决事项的详情(《会议“)的股东高力国际集团有限公司(”高力");以及
即使你不能虚拟出席会议,如何行使你的投票权。

这本书包含:

 

年度股东大会的通知(以下简称“会议通知");
管理信息通告(the "循环");以及
对于登记股东,一种代理形式(a "代表的形式"),并为实益股东提供投票指示表,可用于在不出席会议的情况下投票表决其股份。

本通函及授权书表格是在高力管理层或代表高力管理层征集授权书以供于2025年4月1日上午11:00(多伦多时间)举行的会议上使用时提供的。

在会议上,管理层将报告高力集团截至2024年12月31日止年度的业绩以及高力集团来年的计划。除其他事项外,该会议将处理治理方面的通常事项,包括财务业绩的列报、董事的选举和审计师的任命,以及关于高力公司高管薪酬方法的一项不具约束力的咨询决议。你的出席,或者至少如果你不能以虚拟方式出席会议,你的投票很重要。

注册股东

随函附上一份委托书,如您无法以虚拟方式出席会议,可用于对您的股份进行投票。有关如何使用此委任表格进行投票的说明载于该通函。

非登记实益股东

如果你的股票是由经纪商、证券交易商、银行、信托公司或类似实体(“中介机构”)代你或为你的账户持有,你必须认真遵循你的中介机构随本小册子提供的指示。

致美国股东的通知

根据美国《交易法》规则3b-4中定义的适用于“外国私营发行人”的代理征集的豁免,高力的代理征集不受经修订的1934年《美国证券交易法》(“美国《交易法》”)第14(a)节要求的约束。据此,本通函是根据加拿大适用的披露要求编制的。美国居民应该意识到,这些要求与美国适用于《美国交易法》下的代理声明的要求不同。

 

 

 

  

 

年度股东大会通知

特此通知,高力国际集团有限公司(“Colliers”)的股东年会(“会议”)将于2025年4月1日上午11:00(多伦多时间)以虚拟方式举行,会议用途如下:

1. 收到高力国际截至2024年12月31日止年度的经审核综合财务报表及独立注册会计师事务所的报告;
2. 委任罗兵咸永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP)为高力国际的独立注册会计师事务所,并授权董事厘定其薪酬;
3. 选举高力集团下一年度的董事;
4. 考虑并在认为可取的情况下,就高力集团的高管薪酬方法通过一项不具约束力的咨询决议;和
5. 处理会议或其任何休会或延期之前可能适当进行的进一步或其他事务。

高力集团董事会已确定2025年2月21日的营业时间结束,作为确定有权收到会议通知并在会议上出席和投票的记录股东的记录日期,或在会议的任何休会或延期期间。

高力将在今年举行虚拟会议。登记在册的股东和正式委任的代理持有人将有机会通过网络平台在线出席会议、提交问题、实时投票,而不是亲自出席会议。未指定自己为代理持有人的非登记股东或实益股东将可以作为嘉宾出席会议并提出问题,但不能参加投票。股东将无法亲自出席会议。高力鼓励所有股东在会议召开前通过代理投票。关于如何出席和参加会议的详细说明,请见本通知随附的管理信息通告(“通告”)第2页标题为“虚拟会议”的部分。

为了以虚拟方式出席会议,股东必须至少在会议开始前十五(15)分钟登录www.virtualshareholdermeeting.com/CIGI2025。或者,股东可以按照以下指示采取步骤通过代理方式提交投票,并在随附的通函中进一步列出。

 

 

如果您是登记股东,无法以虚拟方式出席会议,请在所提供的业务回复信封中填写、签署、注明日期并将随附的代理表格交还给布罗德里奇,或按照所识别的其他方法,并根据所载的任何指示,以代理形式填写代理表格。为了在会议上有效使用,必须在会议或其任何休会或延期之前不少于48小时(不包括周六、周日和节假日)收到代理。

如果您是非登记股东,通过您的经纪人或其他中介接收这些材料,请按照您的经纪人或其他中介提供给您的指示填写并返回材料。如果您是非在册股东,未按照该等指示填写并交回材料,您可能会失去在会议上的投票权。

有关代理投票的进一步资料载于随附的通函。

日期:2025年2月13日,安大略省多伦多。

  由董事会命令
   
  Matthew Hawkins
  高级副总裁,法律和公司
  秘书

 

 

 

 

管理信息通告

年度股东大会

2025年4月1日

一般代理事项

简介

本管理层资料通函(“通函”)乃就高力国际集团有限公司(“Colliers”)及其董事会(“董事会”)并代表其管理层(“管理层”)征集代理权而提供,以供高力为所附会议通知(“会议通知”)所载目的而以虚拟方式举行的年度股东大会(“会议”)及其任何休会或延期举行时使用。该通函的目的是:

  • 说明作为高力股份的股东,您如何在会议上投票,可以亲自投票,也可以通过将您的投票转给他人代您投票;
  • 请求您授权首席董事(或其候补)根据随附的代理表格上所载的您的指示代表您投票;
  • 告知您将在会议上进行的业务,包括选举高力董事、任命高力未来一年的独立注册公共会计师事务所以及关于高力对高管薪酬做法的不具约束力的咨询决议;和
  • 给你一些重要的背景信息,帮助你决定如何投票。

Colliers在其网站www.colliers.com上提供了有关其业务和财务业绩的详细信息。Colliers的新闻稿和其他规定文件必须在加拿大证券管理局(SEDAR +)维护的电子数据库(位于www.sedarplus.ca)和美国证券交易委员会(SEC)(称为EDGAR)维护的电子数据库(位于www.sec.gov)上进行归档。本通告的副本可在SEDAR +和EDGAR上查阅。

除非另有特别说明,本文列出的所有信息均截至2025年2月13日。在本通告中,凡提述「 $ 」、「加元」及「加拿大元」为加拿大的法定货币,凡提述「美元」及「美元」为美利坚合众国的法定货币。除非另有说明,此处所有美元金额均以加元为单位。Colliers注册办事处地址为1140 Bay Street,Suite 4000,Toronto,Ontario M5S 2B4。

 

  -2-  

虚拟会议

会议以虚拟形式举行。会议将以现场音频网络直播的方式在线主办。股东将无法亲自出席会议。

希望以虚拟方式出席会议的股东可以访问www.virtualshareholdermeeting.com/CIGI2025,输入位于其代理表格或投票指示表上的控制号码,并在会议开始前至少十五(15)分钟登录。无法以虚拟方式出席会议的股东也将能够在晚些时候收听会议的录音版本,因为该版本将在高力的网站上提供。

在线出席会议使登记股东和正式指定的代理持有人能够参加会议。登记股东和正式委任的代理持有人可在会议期间的适当时间投票。

建议股东和代理持有人在会议期间尽快提交他们的问题,以便在适当的时间得到解决。会议期间可使用“提问”功能中的相关对话框以书面形式提交问题。所有股东和正式指定的代理持有人可在提问期间提问。

会议主席和/或出席会议的其他管理层成员将在对每一事项(如适用)进行表决之前回答与待表决事项有关的问题。一般性问题将由会议主席和管理层其他成员在提问期间会议结束时提出。

为了回答尽可能多的问题,请股东和正式指定的代理持有人简明扼要,每个问题只涉及一个主题。多位股东就同一话题提出的问题或存在其他关联的问题,将进行分组、汇总、共同回答。

欢迎所有股东提问。然而,Colliers并不打算解决以下问题:

与Colliers或会议事务无关;

与非公开信息有关;

是贬义或其他冒犯行为;

有重复或者已经被其他股东问过;

是为了促进股东的个人或商业利益;或

会议主席或秘书在其合理判断中确定的不正常或不适当的其他情况。

对于会议期间提出但未得到答复的任何问题,高力管理层的一名成员将联系该股东,以在该股东提交问题时提供其电子邮件地址的范围内回复其问题。

 

 

 

  -3-  

如果出现技术故障或其他重大问题扰乱会议,会议主席可以休会、休会或加快会议,或根据情况采取主席认为适当的其他行动。

征集代理人

本通函随附的代表委任表格正代表管理层就会议征求意见。征集代理人将主要以邮寄方式进行,但部分代理人可能通过报纸刊登、个人访谈、电子邮件、电话或传真通讯方式征集到高力的董事、高级管理人员或员工(或其代表),他们不会因此获得具体补偿,或高力的代理人将因此获得具体补偿。

管理层不打算根据National Instrument 54-101 –与报告发行人的证券实益拥有人沟通本通函及相关会议材料,并在反对实益拥有人的情况下,反对实益拥有人将不会收到这些材料,除非反对实益拥有人的中间人承担交付成本。

登记股东的资料

登记持有人可以以下列任何方式投票:

虚拟出席会议:登记股东如希望在会议上以虚拟方式投票,不应填写或交回本通函所载的代表委任表格,而将在会议上以虚拟方式进行投票。您收到的代理表格或电子邮件通知中的控制号码需要登录会议。

网络投票:登记在册的股东可通过互联网提交其代表委托书,方法是上www.proxyvote.com并输入委托书表格上注明的16位控制号码。

邮寄投票:将代理表格填写完整、签名、注明日期并返回数据处理中心,PO Box 3700,STN工业园,Markham,Ontario,L3R 9Z9。

非登记股东资料

非登记股东的股份持有人

根据适用的法律,有权在会议上投票的唯一股东是那些已作为从属有表决权股份或多个有表决权股份的持有人(各自称为“登记股东”)进入高力集团名册的股东。然而,高力集团大多数股东的股份并非以自己的名义持有,而是以名义账户(“非登记股东”)的名义登记,通常是加拿大存托证券有限公司(“CDS”)。CDS担任经纪商和其他中介机构(“中介机构”)的清算代理,而这些中介机构又代表高力股份的持有人。

因此,非登记股东只能通过CDS或CDS存托服务的参与者行使其作为有表决权股份的实益拥有人的权利。这意味着,非登记股东要在会议上行使其股份投票权,必须向登记股东提供投票指示。

 

  -4-  

非登记股东如希望投票表决其股份,须认真审核并遵循其中介机构提供的投票指示。

非登记股东送达投票指示

适用监管政策要求中介机构在股东大会召开前征求非登记股东的投票指示。每个中介机构都有自己的邮寄程序,并提供自己的退货说明,非登记股东应认真遵守,以确保其持有的高力股份在会议上获得投票。一般收到会议材料的非登记股东,会被给予以下任一:

(a) 已由中介人签署的代表委任表格(通常以传真、盖章签署方式签署),该表格受非登记股东实益拥有的高力股份数量限制,但在其他方面未完成。本代表委任表格无须由非登记股东签署。在这种情况下,希望提交代理的非登记股东应填写代理表格的其余部分,并按照中介机构提供的指示交付代理;或者

(b)一份投票指示表,须由非登记股东按照投票指示表上的指示填写并签署,并退回中介机构或其服务公司。在某些情况下,允许通过电话或互联网填写投票指示表。

这些程序的目的是允许非登记股东对他们实益拥有的高力股份进行投票。这些程序不允许非登记股东在会议上以虚拟方式对高力股份进行投票,除非他们指定自己,或其他一些不必是股东的个人。

非登记股东在会议上的投票

非登记股东收到代表委任表格或投票指示表并希望在会议上以虚拟方式投票,在代表委任表格的情况下,应删除以代表委任表格指定的人士的姓名,并在所提供的空白处插入非登记股东的姓名,或在投票指示表的情况下,按表格上的相应指示行事。在任何一种情况下,非登记股东均应认真遵循其中介机构的指示,包括关于何时何地交付代理或投票指示表的指示。

委任代理持有人

所附代理表格中指定为代理持有人的个人是管理层的代表,是高力集团的董事和/或高级管理人员。股东可以通过适当标记、执行和存放随附的代理表格或投票指示表,指定随附的代理表格或投票指示表中指定的个人或其他个人或实体作为代理持有人,他们不必是股东。后一种权利可以通过删除指定个人的姓名并在随附的代理或投票指示表格表格中提供的空白处插入该其他代理持有人的姓名或通过以适当形式填写另一代理来行使。代理持有人可以在会议及其任何休会或延期会议上以虚拟方式出席并代表股东行事。

 

  -5-  

如果您是注册股东并希望在会议上投票,您可以使用您的代理表格上的16位控制号码登录虚拟会议。注册股东或实益股东如希望有第三方虚拟出席并代表您投票,必须提交您的代理表格或投票指示表格,指定该第三方为代理持有人。

 

我们鼓励您在www.proxyvote.com上在线指定您自己或此类其他人(指定的代理持有人除外),因为这将降低当前环境中任何邮件中断的风险,并使您能够更轻松地与您指定的代表您出席会议的任何其他人共享您创建的被任命者信息。如果您在填写您的代理表格或投票信息表格时未指定被任命人信息,或者如果您未向任何其他已被指定代表您访问并在会议上投票的人(指定的代理持有人除外)提供确切的被任命人识别号和被任命人姓名,则该其他人将无法访问会议并代表您投票。

 

您必须提供您的被任命者的确切姓名和八个字的被任命者识别号才能进入会议。被任命者只能在会议上使用您输入的确切姓名和八字被任命者识别号进行验证。

 

如果您没有创建八个字符的被任命者识别号,您的被任命者将无法访问会议。

 

确保你任命的人知道他或她已被任命并出席会议。未能向代理持有人提供您的八个字符的被任命者识别号和确切的被任命者姓名将导致代理持有人无法在会议上提问或投票。

 

如果您是位于美国的非注册股东并希望在会议上投票,或者在允许的情况下指定第三方作为您的代理持有人,您必须从您的中介获得有效的法定代理人。遵循法律代理表格和发送给您的投票指示表格中包含的您的中介的指示,并与您的中介联系,以获得有关如何获得出席和在虚拟会议上投票的凭据的指示。

 

委托书的执行及交存

股东为个人的,委托代理人的形式必须由股东或登记股东的正式授权代理人签署。如果股东是公司或其他形式的实体,则代理形式必须由公司或其他形式的实体的正式授权律师或高级人员签署。凡委任表格由法团或其他形式实体的律师或高级人员签立,可要求授权文件(或其公证副本)随附委任表格。要有效,必须在Broadridge的办公室收到已执行的代理表格,2601-14Avenue,Markham,Ontario,Canada,L3R 0H9,or if by such other methods as identified in the form of proxy,in accordance with the instructions set in the form of proxy,in any case,不迟于2025年3月28日上午11:00(多伦多时间),或者,如果会议休会,不迟于48小时,不包括周六、周日和节假日,在该休会时间之前。会议主席可酌情免除或延长代理交存时限,恕不另行通知。

 

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方式代理人将被投票

随附的代理表格所代表的高力股份将视情况在会议上可能要求的任何投票中投赞成票、反对票或被拒绝投票,并且在符合《商业公司法》(安大略省)(“OBCA”)的规定的情况下,如果就将采取行动的任何事项规定了选择,则将按照所制定的规格进行投票。如果股东没有具体说明如何就特定事项进行投票,代理持有人有权按照他或她认为合适的方式对高力股份进行投票。请注意,如果填妥的代理表格未具体说明如何就任何特定事项进行投票,并且如果股东已授权其中指定的任何一个人担任代理持有人(通过在代理表格上留下代理持有人姓名的行空白),则您的高力股份将在会议上按以下方式投票:

为选举高力集团董事会十名提名人;
为委任普华永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP,Chartered Professional Accountants,as the independent registered public accounting firm of Colliers and authorize the board of directors of Colliers to fix their compensation;and
为批准关于高力处理高管薪酬方法的非约束性咨询决议。

有关这些事项的更多信息,请参阅下文标题为“会议的业务”的部分。如果会议上适当地出现了会议通知中未描述的任何其他事项,或者如果对会议通知中描述的事项提出了任何修订,代理持有人有权按其认为合适的方式对高力股份进行投票。会议通知列出了截至2025年2月13日管理层已知的所有将在会议上确定的事项。

代理的可撤销性

股东委托代理有权撤销。该等撤销可由出席会议的股东作出,妥为签立另一份载有较后日期的委任表格并在指明时间前存放,亦可藉书面文书作出,以撤销该股东或其获书面授权并在会议或其任何休会日期前最后一个营业日(包括该日)的任何时间存放于高力注册办事处的委任代表,或在会议或其任何休会之日与会议主席或以法律许可的任何其他方式。如果此类书面文书在会议或其任何休会当天交存给会议主席,则此类文书将不会对已经根据此类代理进行投票的任何事项有效。

 

  -7-  

如果您正在使用位于您的代理表格上的16位控制号码登录会议,您将不会撤销任何先前提交的代理。但是,如果您对选票进行投票,您将撤销任何和所有先前提交的代理。如果您不希望撤销您之前提交的代理,请不要在会议上投票。您也可以选择作为嘉宾进入会议。

法定人数

高力的章程规定,任何两名有权在会议上投票的股东出席会议,无论是亲自出席还是由代理人代表出席,均构成法定人数。如出席会议开幕时达到法定人数,出席或由代理人代表的股东可继续处理会议事务,尽管在整个会议期间未达到法定人数。

投票结果

会议的投票结果将在会议结束后在SEDAR +上提交,网址为www.sedarplus.ca。高力股份于2024年4月2日召开的年度股东大会(连同上一年度)表决事项的表决结果如下:

简述

事项投票通过

投票结果(1)
2024 2023
核准 核准
聘任普华永道会计师事务所为高力独立注册会计师事务所 96.66% 89.43%
选举下列每一位被提名人为理事会成员:        

John(Jack)P. Curtin,Jr。

Christopher Galvin

简·加万

Stephen J. Harper

Jay S. Hennick

Katherine M. Lee

普南普里

Benjamin F. Stein

L. Frederick Sutherland

爱德华·维策

99.27%

99.74%

92.63%

99.32%

98.61%

95.33%

96.48%

96.94%

99.05%

99.53%

不适用

88.36%

98.67%

78.28%

97.58%

97.58%

91.39%

93.29%

91.49%

97.68%

不适用

高力股份股票期权计划修正案 73.25% 不适用 不适用
关于高管薪酬的咨询决议 92.17% 61.43%
__________
注意事项:
(1) 在2024年和2023年,上表所列的投票数量反映了管理层在适用会议之前收到的代理。



 

  -8-  

法定资本、已发行股份及股份主要持有人

高力的法定资本包括无限数量的优先股,可串联发行,无限数量的次级有表决权股份(“次级有表决权股份”)和无限数量的多重有表决权股份(“多重有表决权股份”,连同次级有表决权股份,“普通股”)。从属表决权股份持有人有权就在高力集团所有股东大会上举行的每一次从属表决权股份享有一(1)票表决权。多重表决权股份持有人有权就在高力集团所有股东大会上举行的每一次多重表决权股份获得二十(20)票。会议的投票将以举手方式进行,但有权在会议上投票的股东或代理持有人要求投票的情况除外。

截至2025年2月13日,高力已发行49,284,982股次级有表决权股份(占所有普通股所附总票数的65.0%)和1,325,694股多重有表决权股份(占所有普通股所附总票数的35.0%)。只有那些在2025年2月21日(“记录日期”)收盘时登记在册的已发行普通股的持有人才有权在会议或其任何休会期间投票表决其普通股。记录日期由董事会确定。

会议的投票将通过在线投票的方式通过虚拟会议提供商平台提交,网址为www.virtualshareholdermeeting.com/CIGI2025。每名股东将有权就截至高力编制的记录日期股东名单上登记在其名下的普通股数量进行投票,该名单可供股东在会议上查阅,或在10记录日期的翌日,于通常营业时间在Colliers的注册办事处或注册处及过户代理人办事处办理次级有表决权股份及/或多次有表决权股份。

下表列出,截至2025年2月13日,据高力集团董事及执行人员所知,唯一实益拥有、或控制或直接或间接直接拥有10%或以上已发行及已发行在外的次级有表决权股份或多重表决权股份的人士、实益拥有或直接或间接控制或指示的已发行在外的次级有表决权股份及多重有表决权股份的大致数目,由该等人士及如此拥有或控制或指示的已发行次级有表决权股份及多重有表决权股份的百分比及如此拥有或控制或指示的次级有表决权股份及多重有表决权股份的数目所代表的投票:

  拥有或控制或指导的普通股数量 百分比 百分比
 

下属

有表决权的股份

多重表决权股份

下属

有表决权的股份

多重表决权股份

合计

普通股

合计

投票

Jay S. Hennick(1)

安大略省多伦多

5,222,987 1,325,694 10.6% 100.0% 12.9% 41.9%

 

___________
注意事项:
(1) 从属表决权股份和多重表决权股份由Hennick先生控制的实体FSV Shares LP、FSV Shares II LP、FSV Shares III LP、Henset Capital Inc.和Hennick Family Foundation持有。

 

  -9-  

次级表决权股份持有人的若干权利

以下是在对多个有表决权股份提出收购要约的情况下附属有表决权股份所附带的权利摘要。这些条款全文应参考高力的条款。

Colliers的章程规定,多重表决权股份持有人有权在发出不可撤销通知后,随时并不时将该持有人持有的全部或任何部分多重表决权股份以股份换股的方式转换为次级表决权股份。

收购要约

如果向多重表决权股份持有人提出收购要约(定义见《证券法》(安大略省)),则每一次级表决权股份应在要约提出之日后第8天开始至多重表决权股份持有人有权接受要约的最后日期结束的期间内的任何时间根据其持有人的选择可转换为多重表决权股份。但在以下情况下,本转换权不生效:

(a) 同时提出相同要约以购买次级有表决权股份(如有当时已发行和未发行的股份),该要约除有权在没有根据多重表决权股份的收购要约购买股份的情况下不接受和支付所投标的股份外,没有附加任何条件;
(b) 持有已发行及流通在外的多重表决权股份超过50%的持有人向高力的转让代理人交付一份或多份证明,证明该等持有人不会根据收购要约存入该等多重表决权股份;或
(c) 多股表决权股份的收购要约未由要约人完成。

在发生收购要约时,根据适用的证券法,有投票权股份的次级股东可能拥有额外的权利。

Jay S. Hennick和Henset Capital Inc.(“多重投票权股东”)须遵守与TSX Trust Company(“受托人”)和Colliers之间的一项协议(“信托协议”),以便在对多重投票权股份提出具有某些特征的收购要约时,向次级投票权股份持有人提供某些额外权利。根据适用的证券法,购买多重表决权股份的要约不一定要求提出购买次级表决权股份的要约。

信托协议阻止直接或间接出售多个投票权股东根据收购要约所拥有的多个投票权股份,每股价格超过根据适用立法确定的次级投票权股份当时市场价格的115%。在以下情况下,此项禁止不适用:(a)该等出售是根据向所有拥有多个投票权股份的持有人作出的购买多个投票权股份的要约而作出,且同时作出在所有重大方面相同的要约以购买次级投票权股份,该相同要约并无附加任何条件,但如没有根据多重投票权股份的要约购买股份,则有权不接受及支付所投标的股份;或(b)同时有无条件要约以每股价格至少高达根据多重投票权股份的收购要约支付的每股最高价购买所有次级投票权股份。有关以高于次级有表决权股份现行市价的价格进行涉及多重表决权股份的交易的进一步限制亦载于新信托协议(定义及讨论如下)。

 

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多重表决权股份的转让

信托协议规定(其中包括),在直接或间接将多票股东拥有的任何或全部多票表决权股份转让给Hennick家族成员(定义见下文)以外的任何一方之前,转让的多票表决权股份将自动转换为次级表决权股份。信托协议并不阻止在转让人和受让人为Hennick家族成员且受让人为转让人的配偶或子女且根据适用法律以其他方式进行出售的情况下,转让直接或间接控制或由多个投票权股东或Colliers控制的公司的股份而导致的某些间接出售。“Hennick Family”一语的定义是指:(i)Jay S. Hennick;(ii)Jay S. Hennick的配偶、子女或财产;(iii)信托,其唯一受益人为上述任何一项;及(iv)由上述任何一项直接或间接控制的任何及所有法团或实体。

信托协议的修订及强制执行

信托协议载有授权受托人采取行动以代表次级有表决权股份持有人强制执行协议项下权利的条款。除通过受托人外,任何次级表决权股份持有人均无权提起任何诉讼或程序或行使任何其他补救措施以强制执行根据信托协议产生的任何权利,除非在向受托人提供合理资金和赔偿后,受托人未能就不少于10%的已发行次级表决权股份持有人授权的请求采取行动。

信托协议不得修订、更改或修改,且不得放弃其中任何条款,除非获得出席或代表出席为考虑该等修订、更改、修改或放弃而正式召开的会议的次级有表决权股份持有人所投至少三分之二票数的同意,该等三分之二多数必须包括次级有表决权股份持有人所投的简单多数票,但不包括拥有多个有表决权股份的任何人,是拥有多个投票权股份的人士的关联人士,或是在修订、变更、修改或放弃生效前有协议购买多个投票权股份的人士。

新信托协议;多票表决权份额转换

于二零二一年四月十六日,Hennick先生与多个投票权股东订立有关多个投票权股份的额外信托协议(“新信托协议”)。新信托协议规定,多重表决权股份将按一比一的基准转换为次级表决权股份,且无需额外代价或溢价,最早将于以下日期发生:(a)Hennick先生与多重表决权股东及其联系人和关联人所持有的多重表决权股份和次级表决权股份数量之和的日期,低于4,000,000(可进行调整,包括可转换为次级有表决权股份的证券的所有权);(b)因Hennick先生死亡、残疾、自愿辞职或发生管理服务协议中规定的某些其他特定事件而导致管理服务协议(定义见下文)终止后24个月;(c)2028年9月1日。此外,新的信托协议规定,Hennick先生和多个投票权股东将不会以高于协议出售此类股份之日的次级投票权股份市场价格的价格出售任何多个投票权股份,除非通过纳斯达克或多伦多证券交易所的设施,根据收购要约或类似交易,其中同时向或从,根据发行人的出价或根据授予允许的担保权益,以至少与向Hennick先生或多重表决权股东作出的条款一样对次级表决权股份持有人有利的条款持有所有次级表决权股份。与新信托协议项下任何修订、变更、修改或放弃有关的条文与信托协议所载的条文一致。

 

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公司治理实践声明

董事会认为,良好的公司治理实践是高力集团整体成功的重要因素。根据National Instrument 58-101 – Disclosure of Corporate Governance Practices and National Policy 58-201 – Corporate Governance Guidelines(统称“Corporate Governance Rules”),Colliers被要求披露与其公司治理实践相关的信息,该披露在此列出。高力致力于采用并坚持符合或超过适用的公司治理标准的公司治理实践。高力认为,其公司治理实践应与目前有效并适用于其的最高标准以及最佳市场实践进行比较。

此外,高力认为,董事、高级管理人员和员工的诚实和正直是确保良好公司治理的重要因素,这反过来会提高公司业绩,并有利于所有股东。为此,董事会通过了一项Code of Ethics和行为准则,该准则适用于高力集团及其子公司的所有董事、高级职员和员工。可在高力集团网站(www.colliers.com)上分别查看《Code of Ethics准则》和《行为准则》。任何偏离Code of Ethics和行为的情况都需要报告给员工的主管,并在适当情况下报告给高力国际的首席财务官或高级副总裁、法律和公司秘书以及董事会。此外,Colliers维持道德热线、Colliers Direct和道德热线政策,其中Colliers或其子公司的任何董事、高级职员和雇员有责任报告他或她可能知道的与Colliers财务报告完整性有关的任何活动或涉嫌活动,或在维护Colliers声誉方面可能被视为敏感的任何活动或可疑活动。Colliers Direct也可供第三方提交报告或投诉。向道德热线提交的所有报告均由审计与风险委员会审核。

就美国而言,高力必须遵守2002年《萨班斯-奥克斯利法案》的规定和SEC根据该法案通过的规则,以及纳斯达克全球精选市场(“纳斯达克”)的治理规则,在每种情况下,适用于像高力这样的外国私人发行人。纳斯达克的大多数公司治理标准对高力作为外国私人发行人并不是强制性的,但要求高力披露其公司治理实践与根据纳斯达克公司治理标准适用于在纳斯达克上市的美国发行人的要求之间的重大差异。除高力集团网站www.colliers.com上可能概述的情况外,高力集团均符合纳斯达克公司治理标准。

 

 

 

 

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董事会组成

该委员会目前由十一名成员组成。董事会的多数成员由独立董事组成。董事会现任十一名成员中有九名(或81.8%),分别为John(Jack)P. Curtin,Jr.、Christopher Galvin、Jane Gavan、Stephen J. Harper、Poonam Puri、Benjamin F. Stein、John Sullivan、TERM3、L. Frederick Sutherland和Edward Waitzer被董事会认为是《公司治理规则》所指的独立董事,因为他们各自与高力集团“没有直接或间接的重大关系”。由于高力国际的管理层成员,另一名董事会成员兼董事会主席Jay S. Hennick并非《公司治理规则》所指的独立董事。由于家庭成员担任高力外部审计公司的雇员,Katherine Lee不是《公司治理规则》含义内的独立董事,但预计这一正式的非独立身份将是暂时的,并且不会影响Lee女士行使其履行作为董事会成员责任所需的公正判断的能力。在决定某一特定董事是否为独立董事时,董事会审查了每一位董事的实际情况,并在许多因素的背景下加以考虑。在会议上被提名参加理事会选举的每一位候选人都是理事会现任成员。

多数投票政策

董事会已就选举董事采取多数投票政策。见“会议事务----选举董事”。

有关董事任期及优先事项的政策

董事会通过了一项有关董事任期和优先事项的政策。根据这项政策,在高力董事年满75岁时,以及在此后的每个周年日,只要该个人继续担任董事,该董事必须向提名和公司治理委员会(“治理委员会”)提交其从董事会的书面辞呈。治理委员会将在30天内审议辞职提议,并向董事会建议是否接受。此后,董事会将在30天内根据治理委员会的建议采取行动。如果辞职被接受,则其生效时间为:(i)在将选举董事的高力集团下一次年度股东大会开始之前;或(ii)在董事会接受该辞职提议后,由董事会决定。此外,该政策规定,在最初成为高力集团董事时,以及在紧接将选举董事的高力集团股东年会之前举行的每次年度董事会会议上,每位董事将向董事会声明,董事会成员以及履行该董事的董事会和委员会职责是该董事的“前三项”优先事项之一,该董事的个人或专业情况不会对该董事有效担任高力集团董事的能力产生不利影响。

独立牵头董事

董事会认识到独立领导在董事会中的重要性,其指定独立董事John(Jack)P. Curtin,Jr.为首席董事就证明了这一点,从而将首席董事(Curtin先生)和董事长兼首席执行官(Hennick先生)的角色分开。董事会通过了首席董事的正式职位说明,要求在董事会主席不独立的情况下,董事会任命一名独立董事担任首席董事。

 

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首席董事的正式职位说明规定,首席董事将促进独立于高力管理层的董事会运作,并为董事会提供独立领导,以下内容作为首席董事职责的一部分包括在内:(i)与董事长和首席执行官一起审查供董事会审议的重要项目;(ii)与任何或所有独立董事进行咨询和会面,并代表这些董事与高力管理层就公司治理问题和其他事项进行讨论;(iii)在必要时建议,召开董事会特别会议;(iv)推广公司治理的最佳做法和高标准;(v)协助进行董事评估过程。

椅子

作为董事会主席,Hennick先生领导董事履行其职责,包括按照董事会不时采用的公司治理方法领导、管理和组织董事会,促进董事之间的凝聚力,并确信董事会及其委员会的责任得到董事的充分理解。董事会主席负责采取一切合理措施,确保董事会充分履行职责。董事会通过了董事会主席的正式职位说明,该职位说明除其他外,提供了主席将:(i)确保将所有需要提交董事会的业务提交董事会,使董事会能够履行其所有职责,以管理或监督高力集团的业务和事务的管理;(ii)安排在董事会会议之前及时向每位董事提供适当的信息包,并监测向董事提供的与董事会审议相关的材料是否充足;(iii)确保董事会有机会在每次定期安排的会议上,在非独立董事和管理人员不在场的情况下单独开会;(iv)会同董事会相关委员会(及其主席),审查和评估董事会议出席记录以及董事会、其委员会(及其主席)和个别董事的有效性和业绩。主席的职位说明还规定,在主席不独立的情况下,董事会任命一名独立的首席董事,以履行首席董事职位说明中规定的职责。

董事会授权

董事会通过了一项书面董事会授权,该授权规定董事会负责高力的管理,并要求董事会(直接或通过委员会)监督高力的业务和事务的进行,并批准高力的目标、目的和战略。董事会还负责监督实施适当的风险评估系统,以识别和管理高力业务的主要风险。董事会授权作为附录A附后,也可在Colliers的网站(www.colliers.com)上查看。董事会授权进一步规定,鉴于高力集团及其业务的性质,董事会的所有成员都具有适当的经验、特征/特征和技能,董事应承诺投入必要的时间和资源,以适当履行职责。董事会成员也被要求客观、诚实和善意地履行职责,以期为高力的最佳利益服务,并被要求按照个人和职业诚信的最高标准行事。如果出现实际或潜在的利益冲突,董事必须及时通知主席或首席董事,并避免就其有实际或潜在利益冲突的事项进行投票或参与讨论。如果确定存在重大利益冲突且无法解决,预计该董事将辞职。

 

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董事会授权还规定,董事会按照董事会每年制定的时间表召开会议,并在董事会可能决定的其他时间召开会议。会议议程是与主席或牵头主任协商制定的。董事会成员可通过与主席或牵头主任的沟通提出议程项目。主席负责确保在每次会议之前向每位董事发送适当全面的信息包。要求独立董事有机会在适当的时间举行会议,而董事会的所有会议均无管理层出席。牵头董事负责主持独立董事会议。

董事会授权进一步规定,董事会负责以下具体事项:审查和批准管理层的战略计划;审查和批准高力集团的财务目标、业务计划和预算;对照战略计划和预算监测公司业绩;管理层继任规划;评估自身履行职责的有效性,包括监测个别董事的有效性;确保高力集团内部控制系统和管理信息系统的完整性;发展高力集团的公司治理方法;并确信已制定有关公开披露和内部人限制交易的适当政策和程序。

董事会多元化

董事会十一名成员中有三名(或27.3%)为女性,董事会十一名成员中有两名(或18.2%)为可见的少数群体。董事会选举的十名候选人中有三名(或30.0%)是女性,这类候选人中有两名(或20.0%)是可见的少数族裔。Colliers没有通过关于女性和可见的少数董事的识别和提名的书面政策,但采用了一个非正式目标,即未来董事会成员中不少于30.0%为女性。虽然高力集团通过治理委员会在确定和提名竞选或连任董事会的候选人时考虑了女性和可见的少数群体在其董事会中的代表性水平,但主要的重点是潜在的董事提名候选人,这些候选人通常具备必要的能力、独立性、专业知识、技能、背景和个人品质,不分性别或种族,以代表股东作为高力集团潜在董事的最佳利益。治理委员会将在上述其他因素的背景下,继续考虑妇女和可见的少数群体在董事会中确定和提名候选人参加选举或连任董事会的代表性水平(参照上文提到的妇女的目标百分比),并可能不时调整对这些因素的重视程度,尽管诚信、健全的判断力、知识、技能、经验和多样性等核心价值观仍将是所遵循的甄选和筛选过程的基础。

高管组成

虽然Colliers在任命执行官时会考虑女性在执行官职位上的代表性水平,但它并未采用关于女性在执行官职位上的目标,而是普遍寻找具备必要能力、专业技能并与员工、客户和其他利益相关者相匹配的合适的执行官候选人,以便填补该职位,而不分性别。高力集团包括其所有主要子公司在内的大约32%的领导、管理人员和执行官都是女性。

 

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人的发展和继承规划

高力的每个区域业务都有一个年度领导层审查和评估的过程,董事会每年都会维护、更新和审查继任者名单。高力的行政领导也遵循了类似的流程。还有一项发展计划,以确保领导层继任者为他们未来的角色做好准备。

董事会股权政策

董事会批准了一项董事会股权所有权政策,该政策规定,董事会每位成员在担任高力董事期间的任何时候都必须实现并保持对价值至少为500,000美元的高力股份和递延股份单位的最低所有权。允许高力新当选或任命的董事在三年内达到上述最低所有权数量。截至记录日期,所有现有董事均遵守本政策。见“会议事务----选举董事”下列出的每位董事提名人的履历及其脚注。

董事会和委员会流程

除了拥有一个由大多数独立董事组成的董事会外,高力还采用了多种结构,以允许董事会独立于管理层。这些结构包括任命独立董事John(Jack)P. Curtin,Jr.为首席董事,其任务是促进独立于管理层的董事会运作并为董事会提供独立领导,让董事会或其委员会的独立成员作为一个小组(没有管理层成员,包括首席执行官出席)定期在每次董事会会议(其中五次此类会议发生在2024年)和委员会会议上举行的做法,董事会及其委员会成员有机会在首席执行官不在场的情况下与高级管理层展开讨论,以便他们可以自由讨论他们可能有的任何担忧,以及由完全由独立董事组成的治理委员会持续监测董事会及其委员会与管理层之间的关系。审计委员会认为,审计委员会及其各委员会已经并将继续独立于管理层运作。

Colliers的首席执行官正式向董事会报告,并酌情向其委员会报告,以及通过与董事会及其委员会成员的讨论较不正式地向董事会及其委员会报告,以及时就管理层正在考虑和正在遵循的行动方案向董事会及其委员会提供建议。董事会通过批准影响高力集团的所有重大决定和举措来行使其监督责任。董事会感到满意的是,Colliers的首席执行官已向董事会报告,并在必要和适当的情况下征求了董事会的同意。董事会为首席执行官制定了正式的职位说明,该职位说明规定首席执行官对高力集团的业务和事务的管理负有主要责任。因此,首席执行官确立了高力的战略和运营导向,并通过这样做,为高力的有效整体管理、盈利能力、股东价值增加和增长以及遵守董事会商定的政策提供了领导力和远见。首席执行官对高力集团的所有活动直接向董事会负责。董事会尚未批准首席执行官负责实现的正式公司目标;然而,董事会和首席执行官就包括首席执行官在内的高级管理团队在实现管理层和董事会确定的高力战略目标方面的表现进行定期对话。

 

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管理层与董事会和治理委员会合作,为新董事提供了一个入职培训计划,并为所有董事提供了一个继续教育计划,以使他们熟悉和更新有关高力及其业务的信息。在同意加入董事会之前,新董事会明确表示所需的工作量和时间承诺。董事会主席确保指导计划按照治理委员会的指示进行。高力的新董事一般是具有丰富商业经验的高管或具有其他技能和经验的个人,这些技能和经验已被确定有利于高力。通过审查过去的董事会材料以及有关高力的其他私人和公开文件、与关键高级管理人员的讨论以及访问高力的某些业务和办公室,为这些人提供了相关情况。高力及其地区的管理层定期为董事会提供演示文稿,以确保董事充分了解高力的运营、主要业务和地区趋势以及行业惯例,董事可随时与首席执行官、首席财务官和管理层的其他成员自由联系,以讨论高力业务的任何方面。

董事会直接或通过董事会委员会负责监督高力的业务和事务,并以符合高力及其股东最佳利益的方式批准高力的整体方向。每年至少安排四次定期会议,并在必要时安排董事会战略会议,董事在会上详细审查财务报表、经营报告、预测、未来前景、预算以及董事会各委员会和管理层的报告。会议的频率以及议程项目的性质会根据高力的事务状况以及高力可能面临的机会或问题而发生变化。2024年期间共举行了五次董事会会议。会议议程提前分发给所有董事,会议提前排定并在每次会议前分发一份核心议程项目,连同一本资料册。

高力的某些董事和执行官正在从事并将继续从事高力以外的活动,因此,高力的某些董事和执行官可能会受到利益冲突的影响。OBCA规定,如果董事或执行官在合同或拟议的合同或协议中拥有权益,则该董事或执行官应披露其在该合同或协议中的权益,并应避免就与该合同或协议有关的任何事项进行投票,除非OBCA另有规定。此外,董事会授权规定,如果出现实际或潜在的利益冲突,董事必须立即通知主席和首席董事,并避免投票或参与对其具有实际或潜在利益冲突的事项的讨论。如果确定存在重大利益冲突且无法解决,预计该董事将辞职。在出现利益冲突的情况下,将根据OBCA的规定和董事会授权解决此类冲突。

在2024年期间,在会议上被提名参加董事会选举的候选人中,没有一人曾在其他公司的董事会中共同担任董事或担任其他商业实体的受托人。各上市发行人董事会(高力集团除外)的名称请见“会议业务-选举董事”项下的传记,会议上被提名的董事会成员目前或在过去五年中是其成员。

 

 

 

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比例代表制

Colliers由Jay S. Hennick控制,后者直接或间接拥有、控制或指导10.6%的已发行次级表决权股份总数和100.0%的已发行多重表决权股份总数(占已发行普通股总数的12.9%;占所有普通股总票数的41.9%)。87.1%的已发行普通股和58.1%的所有普通股投票由Hennick先生以外的股东持有。现任十一名董事中有十名,或占现任董事总数的90.9%(以及十名被提名候选人中的九名,或90.0%)为独立董事,因此与Hennick先生没有任何关系。董事会认为,这些董事的董事会成员公平地反映了Hennick先生以外的股东对Colliers的投资。

董事会委员会

董事会下设三个常设委员会:审计与风险委员会、高管薪酬委员会(“薪酬委员会”)和治理委员会。这些委员会的作用概述如下。每个委员会至少每年审查和评估其任务,并有权保留特别法律、会计或其他顾问,还可以征求高力集团高级副总裁、法律和公司秘书的意见。可不时委任董事会特设委员会。由于董事会拥有全体权力,任何未授予管理层或董事会委员会的责任仍由董事会承担。董事会没有为任何常设委员会主席制定正式的职位说明。然而,董事会为每个常设委员会制定了一项委员会授权,该授权足够详细,并包含适当的信息,以划定适用委员会的作用和责任,从而确定适用委员会的主席。常务委员会授权在高力集团网站(www.colliers.com)上公布。联委会通过责成适用委员会主席采取一切合理措施,确保适用委员会执行和履行其在适用委员会授权下的职责,并承担在适用委员会授权下具体赋予委员会主席的每一项职责,来划定审计与风险委员会、薪酬委员会和治理委员会主席的作用和职责。

审计与风险委员会

审计与风险委员会由三名成员组成,根据多边文书52-110 –审计与风险委员会(“审计委员会规则”)的要求,他们各自独立并具有财务知识。审计与风险委员会的成员为John(Jack)P. Curtin,Jr.、L. Frederick Sutherland(主席)和Edward Waitzer。审计与风险委员会由董事会任命,并协助其在以下主要领域履行监督职责:(i)会计政策和做法;(ii)财务报告流程;(iii)高力集团向公众提供的财务报表;(iv)风险识别、管理和流程,包括内部会计和财务控制系统、内部系统审查和补救以及信息技术和网络安全风险和控制;(v)审查高力集团的保险单,并考虑任何未投保风险的程度和承保范围是否充分;(vi)任命,监督和评估外聘审计员的工作和独立性以及监督和评估高力内部审计人员的工作(包括在所有委员会会议以及与高力内部审计总监在非公开会议上的定期互动和审查的方式);(vii)遵守适用的法律和监管要求;(viii)审查涉及关联方、利益冲突或重大风险的合同安排(与雇佣相关的合同除外);(ix)监督和评估高力内部审计人员的Code of Ethics和行为遵守情况,道德热线政策和其他涉及道德和/或利益冲突的公司政策。审计与风险委员会拥有履行其职责的资源和权力,包括有权聘请高力集团、外部顾问、独立法律顾问和其认为履行职责所需的其他顾问,而无需寻求董事会或管理层的批准。审计与风险委员会也有权进行任何必要和适当的调查,以履行其职责,并有直接访问和权力与高力的外部审计师、法律顾问以及官员和员工进行直接沟通。审计与风险委员会每年至少召开四次会议,或视情况更频繁。截至2024年12月31日止年度,审计与风险委员会举行了六次会议。

 

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审计与风险委员会审查拟在股东之间分发的年度和中期财务报表,并在获得全体董事会批准之前向董事会报告这些报表。审计与风险委员会还负责审查高力集团内部和外部财务报告流程的完整性,以及内部控制是否充分的任何重大问题以及根据任何重大控制缺陷采取的任何特别审计程序。审计与风险委员会与高力的外部审计师直接沟通,以便在适当的时候讨论审计和相关事项。此外,董事会可能会向审计与风险委员会提交与高力及其子公司的财务状况和运营有关的事项和问题。向高力道德热线提交的所有报告都由审计与风险委员会主席审查,然后由整个审计与风险委员会在其下一次会议上进行审查。董事会已通过审计和风险委员会的授权,该授权的副本附于高力集团截至2024年12月31日止年度的年度信息表(“AIF”),并同时发布在高力集团的网站(www.colliers.com)上。审计与风险委员会每位成员的教育和相关经验,与这些成员在该委员会履行职责相关,在AIF中的“审计与风险委员会”标题下进行了描述。该AIF的副本可在SEDAR +上查阅,网址为www.sedarplus.ca。

SEC要求公司审计委员会的每个成员都是独立的。审计与风险委员会的所有成员都是“独立的”,这一术语由SEC定义。SEC进一步要求像高力这样根据经修订的1934年美国证券交易法提交报告的公司,每年披露其董事会是否已确定其审计委员会中至少有一名“审计委员会财务专家”,如果有,则披露审计委员会财务专家的姓名。审计委员会的一名成员萨瑟兰先生已被董事会确定为“审计委员会财务专家”,这一术语由SEC定义。

审计与风险委员会的任务规定,审计与风险委员会必须预先批准所有审计业务和外部审计师提供的所有非审计服务,包括所有审计和非审计业务的费用和条款。审计与风险委员会可将预先批准非审计服务的责任委托给其成员之一,任何此类授权的预先批准必须在审计与风险委员会的下一次预定会议上提交。审计与风险委员会已授权独立的审计与风险委员会主席在外部审计师不时提供的所有审计和允许的非审计服务的预先批准方面代表审计与风险委员会行事。主席的任何批准都将在下次会议上向全体审计与风险委员会报告。审计与风险委员会的授权进一步规定,审计与风险委员会应考虑、评估外部审计师的独立性和业绩并向董事会报告。审计与风险委员会通过了一项预先批准政策,根据该政策,高力集团不得聘请高力集团的外部审计师开展某些根据适用的美国和加拿大法律被视为不符合审计师独立性的非审计服务。审计与风险委员会还负责审查外部审计师现任和前任合伙人或雇员的招聘政策。

 

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审计与风险委员会的授权还规定,以及高力的一般做法是,审计与风险委员会将审查和批准高力与高力的任何内部人或关联方订立的所有重大交易和合同,但经薪酬委员会批准的董事、高级职员或雇员薪酬除外。与赔偿事项有关的重大交易和协议一般由赔偿委员会审查和批准。否则,可不时委任管理局特设委员会。在实践中,按照惯例或适当,董事会将根据需要不时设立董事会的“特别”或“独立”特设委员会,以审查、传递或处理重大事项(包括考虑董事或执行官拥有或可能拥有重大利益的交易和协议),任何此类特设委员会的委员会成员是根据其独立于管理层的独立性以及其独立于需要设立此类特设委员会的手头事项的独立性而选定和任命的。

董事会和审计与风险委员会制定了程序(这些程序受审计与风险委员会的监督),用于接收、保留和处理高力集团收到的有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉或关切,包括员工匿名提交有关会计或审计事项的关切。根据审计委员会规则,有关审计与风险委员会的其他信息已包含在AIF中。

薪酬委员会

薪酬委员会由三名成员组成,他们均为《企业管治规则》所指的独立董事或经董事会以其他方式确定能够行使履行其作为薪酬委员会成员的责任所必需的公正判断。薪酬委员会的成员为Jane Gavan、Katherine M. Lee(主席)和Benjamin Stein。薪酬委员会除其他事项外,审查和批准首席执行官的薪酬,并就高力集团其他高管的薪酬向首席执行官提供投入。薪酬委员会还审查高力集团董事的薪酬以及适用于高力集团高级管理层的任何薪酬方案,例如股票期权计划。在根据高力股票期权计划授予期权的情况下,所有提议的期权授予均提交薪酬委员会审查,并向全体董事会提出建议。董事会通过了薪酬委员会的授权,该授权的副本发布在高力的网站(www.colliers.com)上。

治理委员会

治理委员会由Stephen J. Harper(主席)、Poonam Puri和Edward Waitzer组成,他们各自为《公司治理规则》所指的独立董事。董事会通过了治理委员会的授权,该授权的副本发布在高力的网站(www.colliers.com)上。除其他事项外,治理委员会负责确定并向董事会推荐适当的董事提名人候选人。此外,治理委员会还负责就董事会的组成、程序和委员会向董事会提供建议,并制定、建议和监测高力的公司治理和其他政策,协助董事会和委员会对其业绩和章程进行年度审查,审查董事薪酬、继任计划并向董事会提出建议,并采取可能必要或可取的其他举措,以使董事会能够提供有效的公司治理。治理委员会对董事会的有效性进行年度调查,并定期对董事会的个别成员进行同行审查。

 

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治理委员会的任务是至少每年评估董事会的最佳规模和有益技能组合,并就任何变化向董事会提出建议。本次会议拟推选董事人数为十人。董事会认为,高力的适当董事人数约为七至十人。治理委员会和董事会审议了董事会规模问题以及现任董事和提名董事的技能组合问题,并认为拟议的董事会成员具有必要的广度和经验多样性,其规模足以为董事会委员会提供有效的决策和人员配置。

治理委员会负责确定选择和评估潜在董事的适当标准,并据此选择董事会提名候选人。在确定新董事可取时,治理委员会将开展各种活动,以确保选择提名候选人的有效流程,包括制定新董事的甄选标准,制定和维护董事技能矩阵(确定潜在候选人所寻求的所需能力、独立性、专门知识、技能、背景和个人素质),确定并推荐有资格和适合成为董事的个人,主席,首席董事和/或其他董事将在提名前与潜在的新候选人会面,讨论该职位的时间承诺和业绩预期,并将就提名候选人寻求并获得董事会的正式批准。

董事会评估和同行审查

治理委员会主席就2024年对董事会整体进行了评估,其中治理委员会主席与每位董事会成员进行了联系,以完成定制的书面调查表。治理委员会主席与治理委员会一起审查回应,然后向全体董事会报告。治理委员会主席已酌情与每位董事讨论了结果,并就任何董事会成员希望提出的任何和所有问题进行了充分和坦率的讨论,包括董事如何单独和集体更有效地运作。必要时,已确定需要采取后续行动的事项,制定了行动计划,并将由治理委员会主席进行持续监测,以确保取得令人满意的结果。预计将每年通过电话或让董事会成员完成一份详细的定制问卷进行一次评估。

 

 

 

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此外,治理委员会主席与董事会个人成员持续会面,讨论个人对董事会的贡献。预计每隔几年就会对董事会的个别成员进行一次正式的同行审查。无论同行审查是正式完成还是非正式完成,我们鼓励每位董事将任何反馈视为建设性建议,以提高其个人贡献和董事会整体有效性。

出席情况

下表列出了董事会成员(亲自或通过电话)出席董事会及其常设委员会会议的记录以及2024年期间董事会及其此类委员会举行的会议次数。

董事

5次会议

董事会常设委员会 总出勤率

审计&风险

6次会议

Compensation

4次会议

治理

1次会议

全体委员会出席情况
没有。 % 没有。 % 没有。 % 没有。 % 没有。 % 没有。 %
John(Jack)P. Curtin,Jr。

4之5

(牵头董事)

80 6之6 100 - - 6之6 100 10之11 91
Christopher Galvin 4之5 80 0的1 0 0的1 0 4之6 67
简·加万 5之5 100 4之4 100 - - 4之4 100 9之9 100
Stephen J. Harper 5之5 100 1 of 1(主席) 100 1之1 100 6之6 100
Jay S. Hennick

5之5

(主席)

100 5之5 100
Katherine M. Lee 5之5 100 6之6 100

4之4

(主席)

100 10之10 100 15之15 100
普南普里 5之5 100 - - - - 1之1 100 1之1 100 6之6 100
Benjamin F. Stein 5之5 100 4之4 100 - - 4之4 100 9之9 100
John Sullivan* 1之1 100                 1之1 100
L. Frederick Sutherland 5之5 100 6之6(主席) 100 6之6 100 11之11 100
爱德华·维策** 5之5 100 5之5 100 - - 1之1 100 1之1 100 6之6 100

*Sullivan先生于2024年12月被任命为董事会成员,此处显示的他的出席人数反映了任命后举行的那些会议。

**Waitzer先生于2024年2月被任命为审计与风险委员会成员,此处显示的出席人数反映了在他被任命后该委员会举行的那些会议。

 

 

  -22-  

行政赔偿

薪酬讨论与分析

 

薪酬委员会已与管理层审阅本薪酬讨论及分析,并根据该等审阅向董事会建议将其载入本通函。

赔偿委员会提交:Katherine M. Lee(主席)、Benjamin Stein和P. Jane Gavan。

薪酬委员会的介绍和作用

 

在设计、监督和实施高力集团的高管薪酬方案时,薪酬委员会和管理层力求进一步实现以下目标:

 

- 留住和吸引对高力集团的成功和提高股东价值至关重要的关键高管;
- 提供公平和有竞争力的补偿;
- 平衡和协调高力集团管理层和股东的利益;和
- 奖励绩效,无论是在个人基础上还是在总体业务方面,都包含可变的短期和长期绩效驱动部分,这些部分在关键高管的总薪酬中占相当大的比例。

 

正如下文“薪酬计划的组成部分”中进一步描述的那样,薪酬委员会依靠三个基本组成部分(基本工资、年度激励奖金计划(“AIBP”)和股票期权)来推进这些目标,并激励高力的高管进一步促进股东的利益,并在近期和长期内发展高力的业务。此外,就其作为董事长兼首席执行官的角色而言,Hennick先生已根据基于绩效的长期激励计划(“CEO LTIP”)获得了某些以现金结算的名义股份单位,如下文所述。

 

根据薪酬委员会的授权,薪酬委员会负责(其中包括):(a)与高级管理层协商,确立高力的一般薪酬理念,并监督薪酬方案的制定和实施;(b)审查和批准首席执行官的薪酬;(c)审查适用于高力其他高级管理层的薪酬方案(包括此类方案的适当性和适当性);以及(d)就高力的激励薪酬计划和基于股权的计划、负责管理这些计划的个人和委员会的活动向董事会提出建议,及履行任何该等计划强加给薪酬委员会的任何责任。

 

 

  -23-  

补偿的组成部分

 

适用于近地天体的补偿安排由三部分组成:

 

- 基本工资;
- AIBP;和
- 授予股票期权。

 

亨尼克领取基本工资并参加AIBP,但没有资格获得股票期权。Hennick先生参加了CEO LTIP,下文“CEO薪酬计划”中有进一步描述。

 

在确定每个近地天体的所有适用部件的权重时,赔偿委员会除其他外考虑到:

 

- 短期薪酬要素(如基本工资和AIBP金额)和长期薪酬要素(如股票期权,或在Hennick先生的情况下,CEO LTIP)之间的适当平衡;
- 固定薪酬要素(如基本工资)和可变/“有风险”薪酬要素(如AIBP金额、股票期权和CEO LTIP)之间的理想平衡;
- 以股权为基础的薪酬的理想金额,以便随着时间的推移最好地协调NEO和股东的利益;以及
- 根据高力公司的企业25战略计划,为每个近地天体确定和选择适用的个人目标和目标。

 

如下文薪酬汇总表所示,每个NEO总薪酬的很大一部分在性质上是可变的,导致这些个人和股东之间高度一致,NEO的薪酬与个人和公司绩效之间存在显着的直接联系。

 

基本工资

 

基本工资根据个人的角色、技能、业绩、贡献、领导力和潜力来确认个人的价值。在高力集团或一家子公司竞争人才的市场上,这对于吸引和留住高管人才至关重要。每年对近地天体的基薪进行审查(对首席执行官而言,由薪酬委员会审查,对高力的其他执行官而言,由首席执行官审查)。首席执行官或薪酬委员会可能会不时进行薪酬基准分析,以确定基薪金额是否需要任何调整。在这样做时,将针对下文确定的比较器组完成基准测试,或者,如果对特定的近地天体更合适,则针对更适合的比较器组完成基准测试。

 

 

  -24-  

对于首席执行官,基薪是根据Colliers、Jay S. Hennick和Jayset Management CIG Inc.(“Jayset”)(一家由Hennick先生控制的公司)之间的管理服务协议(“管理服务协议”)确定的,并可由董事会或薪酬委员会酌情每年增加一定金额,未经Jayset同意,任何此类每年增加的金额不得低于当时基本工资的5%。见下文“管理合同”。

 

2024年,Hennick先生和McLernon先生的基本工资增加了10%,以表彰他们实现了公司和个人目标。根据CFO角色的同行群体基准,Mayer、Mulamoottil和Michaud各自的2024年基本工资增加了29%。鉴于缺乏首席信息官角色的直接比较者,联合首席信息官被对标为首席财务官角色。每位NEO获得2023年基本工资增长5%的奖励,以表彰每位NEO在2022年为公司的成功做出的个人贡献。然而,鉴于整体市场状况及其对公司运营的影响,每一位近地天体自愿同意在该年度剩余时间内自2023年4月1日起取消其加薪。

 

年度激励奖金计划

 

每个NEO薪酬的一个关键要素是年度激励奖金计划,该计划基于(i)调整后每股收益的百分比增长1过去一年和(ii)实现与企业25战略计划一致的个人目标。

 

在计算给定年份支付给每个NEO的任何奖金的价值时,使用了以下公式:

 

年度激励奖金金额 = 指定执行干事基薪 X AEPS比上年增速% X 适用于指定执行官的“乘数”因子

 

为了模拟预期总薪酬,薪酬委员会(针对CEO)和CEO(针对其他NEO)使用各种假设,包括与Enterprise 25战略计划一致的“目标案例”(即五年期间平均15%的年度AEPS增长),审查了AIBP的潜在金额,并在每个NEO适用范围的目标点使用“乘数”因子(见下文)。

 

 

 

 

 

 

1有关根据公认会计原则计算AEPS及其与稀释后每股净收益的对账的更多信息,请参阅管理层就高力截至2024年12月31日止年度和截至2024年12月31日止年度的财务报表发布的讨论与分析,可在SEDAR +上查阅,网址为www.sedarplus.ca。

 

  -25-  

高力认为,年度AEPS增长率是AIBP的适当投入,因为它:

 

- 将薪酬与与基础业务的基本成功和增长直接相关并与高力股东保持一致的关键财务指标挂钩;
- 确保所有NEO以有利于高力股东增值的方式高效有效地分配资本;
- 要求近地天体对高力集团的总体经营业绩负责;
- 结合酌情“乘数”输入提供简单、相关的计算输入(如下所述);
- 不鼓励寻求对业务的基本盈利能力没有积极影响的收购和增长机会;以及
- 激励NEO保持“所有权心态”,为高力业务健康做出正确决策。

 

在确定上述公式中对每个近地天体使用的适用“乘数”时,确定了一个范围,其中考虑了包括个人角色和对高力公司业务的总体责任在内的各种因素。为确定每个近地天体适用范围内的最终乘数,薪酬委员会(针对首席执行干事)和首席执行干事(针对其他近地天体)对照这类个人与其个人作用和自身成就相关的个人目标,审查每个近地天体在适用年度的表现。这些目标与Enterprise 25战略计划保持一致。薪酬委员会认为,这种确定适用的年度奖金支付的方法在对年度AEPS增长的公式化评估和对适用于每个NEO个人表现的个别因素的考虑之间提供了适当的平衡。

萨玛斯

 

为2024年每个近地天体选择的适用乘数范围和乘数汇总如下:

 

任命为执行干事 适用的乘数范围和2024年目标 乘数已选定 AIBP总金额(美元) 评论
Jay Hennick,董事长兼首席执行官 11 – 19(目标13) 13 1,684,683 NEO集团集体实现了其关键的企业和个人目标,包括:(a)在每个细分领域实现内部增长,达到或超过相关市场基准;(b)实现运营目标,包括整合、招聘、保留和继任规划目标;(c)实现战略业务收购目标,特别是在工程领域。
Christian Mayer,首席财务官,首席财务官 5.5 – 9.5(目标6.5) 6.5 243,100
Elias Mulamoottil,联席首席投资官 5.5 – 9.5(目标6.5) 6.5 243,100
Zachary Michaud,联席首席投资官 5.5 – 9.5(目标6.5) 6.5 243,100
Christopher McLernon,首席执行官,房地产服务 6.5 – 10.5(目标7.5) 7.5 485,966

 

 

 

 

 

  -26-  

除上述情况外,薪酬委员会可根据个人或Colliers实现某些指定目标以及与这些目标相关的卓越或卓越表现,建议并经董事会批准非年度酌情奖金。在2024年、2023年或2022年,没有向任何近地天体发放此类酌情奖金。

 

股票期权奖励

 

董事会和薪酬委员会认为,NEO应该直接与股东的股权保持一致。因此,每年都会向NEO(CEO除外)授予股票期权奖励,以便将每个此类NEO总薪酬的很大一部分与Colliers的基础股票表现挂钩。

 

在确定NEO薪酬的长期激励部分时,薪酬委员会将考虑(除其他因素外)管理层的建议、高力的业绩和相对股东回报、对股东的稀释程度、对可比公司高管的类似激励奖励的价值、过去几年给予NEO的奖励以及每个NEO对适用的个人目标和目标的满足情况,如上文AIBP中所述。获授期权的归属期限为四年,在授予日的第五个周年日到期。薪酬委员会认为,这一结构有助于留住和激励人才,并鼓励有益的长期业绩和所有接受者的关注。关于高力股份股票期权计划的进一步讨论,见下文“股权补偿计划信息——股票期权计划”。

 

首席执行官的薪酬计划

 

Hennick先生的薪酬计划旨在承认他作为公司创始人和最重要股东的角色。亨尼克先生的主要动机是他所持股份的市场价值升值。因此,他没有资格参与股票期权计划,而是有资格获得基本工资和AIBP形式的现金补偿。

 

2024年初,薪酬委员会开始审查Hennick先生的总薪酬,包括聘请Pay Governance,LLC作为独立薪酬顾问。此类审查包括将Hennick先生的总薪酬与适用的同行集团首席执行官进行比较。特别是由于Hennick先生的薪酬自2021年以来(当Hennick先生之前的长期激励安排得到解决时)没有包括任何长期激励部分,本次审查工作确定了Hennick先生的年度薪酬总额与所审查的同行群体之间的显着差距。薪酬委员会考虑了高力的战略目标和增长前景、其基于绩效的薪酬理念和其他相关因素,考虑了各种潜在的薪酬变化来解决这一不足。

 

作为此类审查工作的结果,2024年10月,公司、Jayset和Hennick先生签订了一项协议,将MSA的任期延长至2029年1月1日,并授予首席执行官长期投资计划。根据这一安排,Jayset共获得428,174个基于绩效的单位,在满足所有适用归属条件的情况下,这些单位有权在结算时获得现金付款(详情如下)。

 

 

  -27-  

获授单位须遵守基于业绩的归属条件,该条件要求高力的平均“市值”(超过三十个交易日期间)达到或超过以下阈值才能发生归属:

 

高力“市值”(美元) “业绩归属”单位数 累计“业绩归属”单位数
$7,694,000,000 107,043 107,043
$9,233,000,000 107,043 214,086
$10,771,000,000 107,044 321,130
$12,310,000,000 107,044 428,174

 

为此,“市值”被定义为乘以获得的总和:(a)(i)已发行和未偿还的SVS和MVS之和;(ii)在行使当时归属或可行使的任何CIGI价内可转换证券时可发行的SVS总数;乘以(b)SVS在该日期在纳斯达克的收盘价。截至本报告发布之日,上述第一个业绩归属条件已得到满足,因此,共有107,043个单位已实现业绩归属。

 

对于满足上述归属条件的每一单位,Jayset将有权获得相当于截至2029年1月1日(“CEO LTIP结算日”)SVS市场价格的现金付款,计算方式为当时SVS的过去20天成交量加权平均价格)。该款项应于不迟于2029年3月30日到期并支付。如果在CEO LTIP结算日之前,任何单位未满足任何基于绩效的归属条件,则这些单位将在没有欠款的情况下到期。

 

如果发生任何股票股息、股票分割、合并或股份交换、合并、合并、重组、安排、合并、重新分类、分拆、特别股息(普通股息除外)、向股东分配高力资产或影响SVS的任何其他高力资本变动,高力董事会将作出其认为必要和适当的比例调整,以保持PSI的价值,并防止不适当地稀释或扩大CEO LTIP下的利益。

 

在Colliers发生控制权变更(定义见CEO LTIP)的情况下,截至适用的控制权变更截止日期已有业绩归属的所有单位将按适用的控制权变更中归属于SVS的价值结算。截至该控制权变更截止日尚未实现业绩归属的任何单位,应予注销。如果分拆高力集团的一项业务,将在高力集团和因分拆而产生的任何其他实体之间分摊偿付与这些单位有关的现金支付金额的义务,每个实体承担按比例分摊的义务。此外,将适当调整适用的业绩归属条件,以便仅参考适用分拆后的高力股份的股份计算上述适用的市值门槛。

 

如果MSA在CEO LTIP结算日之前终止,Jayset可能有权根据CEO LTIP获得某些付款。欲了解更多信息,请参阅下文“控制权利益的终止和变更”。

 

 

  -28-  

高管福利计划和其他薪酬要素

 

所有近地天体都有资格参加几乎所有其他雇员都可获得的福利计划。这些福利计划包括补充医疗保险、牙科保险、人寿保险、长期残疾和长期护理计划。Colliers不向NEO提供任何额外津贴或其他福利,也不向NEO提供退休后福利。

 

对标

 

薪酬委员会在为首席执行官设计和建立高管薪酬安排以及为其他高管审查和提出此类安排建议时,会考虑许多因素。薪酬委员会可能会不时进行基准分析,以确保近地天体的高管薪酬安排保持适当和竞争性。在进行基准分析时,高力通常不会将高管薪酬定位为反映每位高管在同行群体中的单一百分位。相反,在确定每位高管的薪酬水平时,薪酬委员会(针对CEO)或CEO(针对CFO和其他NEO)可能会考虑高管在组织内角色的相对复杂性、高管的表现和未来晋升的潜力、高力的同行群体和相关市场调查数据确定的其他公司支付的薪酬等因素,并支付股权考虑。

 

薪酬委员会已确定以下公司作为CEO薪酬基准比较对象:CBRE集团股份有限公司、仲量联行公司、Cushman & Wakefield PLC、Brookfield Asset Management Ltd.、Newmark Group Inc.、WSP Global Inc.、Stantec Inc.、博思艾伦咨询 Inc.、TERMz Allen Hamilton TERM6 Inc.、FTI咨询,Inc.、TERM7,Inc.、休伦咨询 Inc.和Blue Owl Capital Inc.这类同行集团包括在与高力集团类似的行业中运营且在某些情况下在收入和企业价值方面规模相似的成员。

 

关于首席执行官以外的执行干事,适当的比较者是在逐案基础上确定的,以期随后对适用的执行人员使用最适当的比较者。

 

虽然基准代表了有用的指导方针,但在设定个人高管薪酬时可能会使用酌处权,以便适当反映每位高管的价值和贡献,以及高管的领导力、对高力价值观的承诺和晋升潜力。

 

独立薪酬顾问

 

根据其授权,薪酬委员会拥有选择、保留和终止薪酬顾问以及批准顾问费用和其他保留条款的唯一权力。赔偿委员会也有权获得履行其职责和责任的适当资源和权力,包括保留律师和其他专家或顾问的权力。

 

 

  -29-  

2023年,薪酬委员会授权保留独立薪酬顾问Pay Governance LLC,以审查高力的高级管理人员和董事薪酬计划,并提供与此类计划相关的某些一般性建议。2024年,他们的任务范围扩大到还包括协助开发CEO LTIP。就2023年完成的工作而言,应向这类薪酬顾问支付60700美元的费用。2024年应支付费用163557美元。2022年度未就近地天体赔偿向任何赔偿顾问支付任何费用。

 

考虑与赔偿方案相关的风险

 

董事会和薪酬委员会审议了与薪酬政策和做法相关的风险的影响。薪酬委员会特别考虑了与高力集团高级管理人员当前薪酬政策和做法相关的薪酬和风险可能相关的各种相关和相关要素(例如薪酬理念、固定薪酬与可变薪酬的组合、基于绩效的薪酬、短期薪酬与长期薪酬的组合、股份所有权要求和交易政策、补偿政策以及任何合同安排中的遣散费水平)。在发现任何风险的情况下,董事会和薪酬委员会已确定已制定流程和控制措施以减轻此类风险,总体而言,此类风险并不重大,也不太可能对高力产生重大不利影响。在AIF中披露了可能产生重大不利影响的风险和不确定性。这些风险与高力的赔偿政策和做法无关。



 

 

  -30-  

指定行政人员的薪酬

下表汇总了首席执行官和首席财务官在截至2024年12月31日、2023年和2022年12月31日的每一年中赚取的薪酬总额,其他三名薪酬最高的执行官中的每一位在2024年12月31日任职,且其薪酬总额分别超过150,000加元(“其他执行官”),以及彼此的个人,如果不是因为该个人在2024年12月31日既未担任执行官,也未以类似身份行事,则本应成为其他执行官(统称,“NEO”)在此期间以所有身份提供的服务。

 

 

 

 

  -31-  

 

汇总赔偿表
指定执行干事的姓名和主要职务 截至12月31日的12个月 工资
(美元)
基于期权的奖励
(美元)(1)
股份奖励
(美元)(2)

非股权

激励计划薪酬

所有其他补偿
(美元)
赔偿总额
(美元)
年度激励计划(奖金计划)(美元)(3) 长期激励计划(美元)
Jay S. Hennick(4),
董事长兼首席执行官

2024

2023

2022

1,732,500

1,518,750

1,500,000

47,920,000

1,684,683

3,845,250

51,337,183

1,518,750

5,345,250

Christian Mayer,首席财务官,首席财务官

2024

2023

2022

500,000

375,172

384,525

4,431,318

3,145,031

2,629,132

243,100

492,865

5,174,418

3,520,203

3,506,522

Elias Mulamoottil,
联席首席投资官

2024

2023

2022

2021

 

500,000

375,172

384,525

 

4,431,318

3,145,031

2,629,132

 

243,100

492,865

 

5,174,418

3,520,203

3,506,522

 

Zachary Michaud,联席首席投资官

2024

2023

2022

500,000

375,172

384,525

4,431,318

3,145,031

2,629,132

243,100

492,865

 

5,174,418

3,520,203

3,506,522

克里斯托弗·麦克勒农(5),
地产服务行政总裁

2024

2023

2022

 

866,250

759,375

677,220

4,431,318

3,145,031

4,134,645

485,966

688,273

5,476,331(6)

5,783,534

3,904,406

10,976,469

___________

注意事项:

(1) 报告的金额代表授予每个NEO的股票期权奖励的授予日公允价值,根据财务会计准则委员会会计准则编纂718,补偿-股票补偿计算。计算这些金额时使用的假设通过参考高力集团截至2024年12月31日止年度的经审计综合财务报表附注19并入本文。有关高力股份股票期权计划和每次期权授予的重要条款的描述,请参见下文“激励奖励计划——股票期权计划”和“NEO杰出的基于期权和基于股份的奖励”。
(2) 报告的金额代表根据CEO LTIP授予Jayset的单位的授予日公允价值,根据财务会计准则委员会会计准则编纂718,薪酬-股票薪酬计算。计算这些金额时使用的假设通过参考高力集团截至2024年12月31日止年度的经审计综合财务报表附注19并入本文。有关CEO LTIP的重要条款及其下授予的单位的描述,请参阅下文的“激励奖励计划—— CEO的薪酬计划”和“NEO杰出的基于期权和基于股份的奖励”。
(3) 唯一的年度激励方案是年度绩效奖金方案。年度绩效奖金奖励在年终后累积,并在薪酬委员会、董事会或首席执行官(如适用)审查和批准后最终确定并支付。

 

  -32-  

(4) 为Hennick先生指明的赔偿是根据管理服务协议(见下文“管理合同”)或其前身版本支付给Jayset的。Hennick先生没有因担任董事会成员而获得任何赔偿。
(5) McLernon先生于2022年7月被任命为房地产服务首席执行官。在此任命之前,McLernon先生担任欧洲、中东和非洲地区首席执行官。
(6) 在之前担任欧洲、中东和非洲地区首席执行官期间,McLernon先生参与了一项长期激励计划,该计划根据高力欧洲、中东和非洲地区业务在多年期间的表现提供一定的现金支付。此处显示的2022年金额与此类长期激励计划有关。

 

被任命的执行官杰出的基于期权和基于股份的奖项

下表反映了截至2024年12月31日每个未完成近地天体的所有基于期权的奖励。高力股份除股票期权计划外不存在其他以股权结算的激励计划。有关截至2024年12月31日各NEO持股的更多信息,请参阅下文“高管持股政策”。

截至2024年12月31日未结清的NEOS选项–基础奖(3)

 

 

Name of

任命为执行干事

 

数量

证券标的未行权期权(1)

 

期权

行权价格

(美元/安全)

 

 

期权

到期日(2)

未行使的价值

价内

期权

(美元)(4)

Christian Mayer

70,000

70,000

70,000

60,000

44,000

10,000

151.62

106.98

93.18

138.12

88.90

87.54

2029年12月3日

2028年12月5日
2027年12月6日

2026年12月7日

2025年12月10日

2025年2月14日

2,029,300

2,995,300

2,071,080

484,300

Elias Mulamoottil

70,000

70,000
70,000

60,000

44,000

151.62

106.98
93.18

138.12

88.90

2029年12月3日

2028年12月5日
2027年12月6日

2026年12月7日

2025年12月10日

2,029,300

2,995,300

2,071,080

Zachary Michaud

70,000

70,000
70,000

60,000

44,000

151.62

106.98
93.18

138.12

88.90

2029年12月3日

2028年12月5日
2027年12月6日

2026年12月7日

2025年12月10日

2,029,300

2,995,300

2,071,080

克里斯托弗·麦克勒农

70,000

70,000
70,000

35,000

151.62

106.98
93.18

111.96

2029年12月3日

2028年12月5日
2027年12月6日

2027年9月20日

2,029,300

2,995,300

840,350

___________

注意事项:

(1) 每份期权赋予持有人购买一股次级有表决权股份的权利。
(2) 期权于授出日期归属10%、一周年归属15%、二周年归属20%、三周年归属25%及授出日期四周年归属30%。到期日为授予日的第五个周年。
(3) 根据期权计划的条款,Hennick先生没有资格参与期权计划或根据该计划获得期权的授予。参见“高管薪酬–管理合同”。

 

  -33-  

(4) 使用2024年12月31日在纳斯达克的每股次级有表决权股份的收盘价135.97美元减去适用的股票期权的行权价计算。

下表反映了截至2024年12月31日Hennick先生在未兑现的首席执行官LTIP下的所有基于股份的奖励。

 

 

Name of

任命为执行干事

 

未归属的单位数(1)

 

未归属的股份奖励的市场或派现价值(2)

(美元)

 

已归属的单位数(1)

 

已归属的股份奖励的市场或支付价值(2)

(美元)

杰伊·亨尼克 321,131 43,664,182 107,043 14,554,637

___________

注意事项:

(1) 每个单位都有权向持有人支付相当于适用结算日SVS“市场价格”的现金付款。
(2) 有关CEO LTIP下适用的归属条件的进一步讨论,请参见上面的“CEO薪酬计划”。此处显示的值是通过将适用单位数量乘以2024年12月31日纳斯达克每股次级有表决权股份的收盘价135.97美元计算得出的。

 

截至2024年12月31日止年度,Mayer、Mulamoottil、Michaud和McLernon各自行使了期权。由于这里提到的练习,这些近地天体实现了下表中提到的名义收益:

股票期权– 2024年实现的名义收益
任命为执行干事 2024年期间行使的期权数量 已行权期权的行权价格(美元)

 

2024年实现的名义收益(美元)(1)

 

Christian Mayer 30,000 68.65 1,469,400
30,000 74.71 2,295,300
Elias Mulamoottil 40,000 74.71 2,706,800
Zachary Michaud 40,000 74.71 1,798,400

___________

注意:

(1) 实现的名义收益是使用适用行权日在纳斯达克的每股次级有表决权股份的收盘价减去适用股票期权的行权价格计算得出的。实现的名义收益不考虑NEO是否实际出售了在行使任何期权时收到的次级有表决权股份。

 

 

  -34-  

激励奖励计划

下表提供了截至2024年12月31日止年度有关每个NEO的奖励奖励计划的信息。高力集团在此期间唯一的激励奖励计划是其股票期权计划、AIBP和CEO LTIP。

奖励奖励计划–截至2024年12月31日止年度内归属或赚取的价值(1)
任命为执行干事

基于期权的奖–

2024年期间归属的价值

(美元)(2)

基于股份的奖励– 2024年期间归属的价值

(美国)(2)

非股权激励计划薪酬–

2024年期间获得的价值

(美元)

杰伊·亨尼克 - 16,453,580
Christian Mayer 2,388,135 -
Elias Mulamoottil 2,277,255 -
Zachary Michaud 2,277,255 -
克里斯托弗·麦克勒农 1,559,915 -

___________

注意事项:

(1) 根据期权计划的条款,Hennick先生没有资格参与期权计划或根据该计划获得期权的授予。
(2) 使用适用归属日在纳斯达克的每股次级有表决权股份的收盘价(减去股票期权的行权价格,视情况而定)计算得出。

股权补偿方案信息

股票期权计划

Colliers通过经修订的Colliers股票期权计划(“期权计划”)向董事、高级职员和全职员工(Hennick先生除外)授予股票期权,从而提供长期激励。在2004年6月召开的股东大会上,股东们通过了期权计划,并在随后批准了对其的修订。

根据期权计划的条款,董事会有权批准那些将被授予期权的个人,并确定此类期权的条款,自授予之日起不得少于一年,也不得超过十年(但须自动延长10个工作日至期权的到期日,否则该期权将在禁售期内到期)。期权计划提供灵活归属,由董事会酌情决定。Hennick先生没有资格参与期权计划或根据该计划获得期权的授予。期权计划完全由董事会管理,根据期权计划授予期权的方式如下(“期权授予程序”):所有提议的期权授予均提交薪酬委员会审查,并向董事会提出建议;薪酬委员会建议的提议的期权授予随后提交董事会批准,如果获得批准,则在董事会如此批准的日期授予。薪酬委员会在考虑任何授予期权时,以及董事会在批准任何授予期权时,都会考虑提议授予每个期权持有人的期权数量是否具有竞争力,无论是在高力过去的实践方面,还是在授予高力上市公司同行的高级职员、雇员和董事的股权奖励方面,以及期权持有人对业务成功的贡献方面。期权的授予在遵守期权计划和所有适用法律以及监管和证券交易所要求的情况下获得批准。

 

  -35-  

就根据期权计划授出的任何期权而言,每股次级有表决权股份的期权价格由董事会在授予期权时确定,但该价格不得低于发行期权获得董事会授权或批准当日的最低价格。就期权计划而言,“最低价格”是指:(i)如果次级有投票权股份随后在多伦多证券交易所(“TSX”)和/或纳斯达克交易,则次级有投票权股份在董事会授权或批准发行期权之日前一个交易日在多伦多证券交易所或纳斯达克的收盘价;(ii)如果次级有投票权股份随后未在多伦多证券交易所和纳斯达克交易,由董事会全权酌情选择的、于发行期权获董事会授权或批准之日的前一个交易日的该等公开市场上买卖次级有表决权股份的收市价;或(iii)如该等次级有表决权股份随后未在任何公开市场上买卖,则由董事会全权酌情决定的次级有表决权股份的价格,期权的发行获得董事会授权或批准之日。

截至2024年12月31日,根据期权计划:(a)可行使3,311,800股次级有表决权股份(或已发行普通股总数的6.5%)的期权已获授予和未行使;(b)先前可行使6,337,250股次级有表决权股份的期权已被行使或到期;(c)先前可行使840,300股次级有表决权股份的期权已被注销,并被退回可供授予的期权池。截至2024年12月31日,根据期权计划(自2004年创建以来)受授予期权约束的次级有表决权股份的累计最高数量限制为10,600,000股(或已发行普通股总数的20.9%)。因此,在该日期可授予950,950股次级有表决权股份(或已发行普通股总数的1.9%)的可行权期权。合计:(a)购买截至2024年12月31日已发行的331.18万股次级有表决权股份的期权;(b)购买在该日期仍可授予的950,950股次级有表决权股份的期权,相当于该日期已发行普通股总数的8.4%。根据期权计划授予的期权的年烧钱率,详见下文“股权补偿计划下授权发行的证券”。

 

如果期权持有人在期权期限结束前受雇于高力集团或其子公司或作为高级职员时死亡,期权持有人的法定代表人可在期权持有人死亡或期权期限届满后的一年期间内行使期权,以较早者为准。如果雇员期权持有人辞职、被解除高级职员职务或因“原因”被解除高力集团或子公司雇员的职务,期权将在所有方面终止和终止。如果选择权人的雇佣被高力集团或子公司以其他方式终止,该选择权人可在终止生效日期或选择权期限届满后的30天内行使选择权,以较早者为准。

 

期权计划规定,根据授予任何一名期权持有人的所有期权预留发行的次级有表决权股份总数不得超过授予时在非稀释基础上已发行的次级有表决权股份数量的5%。此外,期权计划规定,证券总数:(a)在任何一年期间内向内部人士发行;及(b)根据期权计划在任何时间可向内部人士发行,或与所有其他股份补偿安排相结合时,不得超过高力集团已发行及未偿还证券总额的10%。截至2024年12月31日,高力集团根据期权计划拥有尚未行使的期权,可购买总计331.18万股有投票权的次级股份(占该日期已发行普通股总数的6.5%)。这些期权由不同的董事、高级职员和雇员持有,不可转让。

 

  -36-  

如有收购要约收购已发行股份,或高力订立协议,规定出售高力的全部或几乎全部资产,使得在完成出售后,高力将直接或间接停止开展一项活跃业务,则董事会可告知期权持有人,所有期权将在董事会确定的日期到期(受某些限制),每个期权持有人应有权全部或部分行使其期权,无论归属如何。

期权计划规定,董事会须就授出或将授出的期权对次级有表决权股份的数目及每一次级有表决权股份的行使价作出适当调整,以落实因次级有表决权股份的任何细分、合并或重新分类、支付股票股息或资本结构的其他相关变化而导致的次级有表决权股份数量的调整。任何该等调整须经有表决权股份其后上市交易的该等证券交易所批准(如任何该等证券交易所要求,包括股东批准)。

期权计划规定,在监管机构批准、附属有表决权股份随后上市交易的任何证券交易所的批准以及以下两段所载的限制的情况下,董事会可随时以决议修订、更改或终止期权计划或受期权计划约束的任何协议或权利,而无须通知或批准高力集团的股东,包括但不限于,为以下目的:(i)改变根据期权计划将有资格获得期权的人员类别;(ii)确保持续遵守适用的法律和法规以及对高力集团或期权计划有权力的任何政府或监管机构、证券委员会或证券交易所的要求或政策;(iii)更改“内务”、文书、技术或文体性质;(iv)更改根据期权计划授予的期权的期权价格确定方法,但期权价格在任何情况下均不得低于次级有表决权股份的“市场价格”,因为该条款(或任何后续条款)由TSX解释和应用;(v)更改期权计划下的以下期权条款:(a)归属条款(包括加速归属);(b)行使和支付方式和频率;(c)可转让性或可转让性;(d)公平或适当地考虑出售,安排或接管出价;(e)在高力资本结构发生变化的情况下所需的调整;(f)终止(无论出于何种原因)期权持有人的雇用或服务的影响;(vi)确定期权计划或受期权计划约束的任何协议中有关终止(无论出于何种原因)期权持有人的雇用、服务或咨询协议/安排或终止期权持有人的董事或职务的影响的任何规定,不得以董事会可接受的任何理由提出申请;(vii)更改Colliers可能向期权持有人提供的任何财务资助的条款和条件,以便利购买次级有表决权股份,或增加或删除任何规定此类财务资助的条款;(viii)增加或修订无现金行使功能,以现金或证券方式支付,前提是同样包括从根据期权计划保留的期权计划中全额扣除基础次级投票股份的数量;(ix)规定根据期权计划授予非股权类奖励;(x)增加或修订期权计划下的期权所需的条款,以符合适用税法下对期权持有人和/或高力的优惠税务待遇;(xi)更改与期权计划管理有关的任何条款;以及(xii)根据适用法律不需要股东批准的任何其他修订,无论是根本性的还是其他的(包括但不限于,TSX和任何其他对高力或期权计划有权限的证券交易所或市场的规则和政策)。

 

  -37-  

期权计划进一步规定,经监管机构批准、附属有表决权股份随后上市交易的任何证券交易所的批准以及本节后面所载的限制,董事会可在任何时候为以下目的,通过决议修订、更改或终止期权计划,或受期权计划约束的任何协议或权利,但任何此类修订、差异或终止将不会生效,除非且直至高力股东亲自或通过代理人所投的多数票批准,在股东大会上:(a)根据期权计划可发行的从属表决权股份的最高数量的任何增加,或从根据该计划可发行的从属表决权股份的固定最高数量到固定的最高百分比的任何变化;(b)未行使期权的期权价格的任何降低,但与高力资本结构变化有关的维持期权价值的目的除外(为此目的,期权持有人的期权在期权期限届满前被取消或终止为向同一期权持有人以较低行使价重新发行期权的目的,应被视为降低期权价格的修正);(c)期权期限的任何延长或允许授予自授予期权之日起超过10年的到期日的期权的任何修正;(d)允许根据期权计划授予的任何期权(或此后可能构成期权计划一部分的任何其他种类的奖励)可转让或转让,但不为遗产规划或正常的遗产结算目的;(e)规定根据期权计划授予基于股权的奖励种类;(f)根据适用法律(包括但不限于根据TSX和任何其他对高力或期权计划有权力的证券交易所或市场的规则和政策)需要股东批准的任何其他修订。在上述任何修订或差异的情况下,直接受益于该等修订或差异的高力内部人将不会获得其直接或间接持有的高力次级有表决权股份或其他证券所附带的投票,这些投票将根据高力股东的必要批准而被计算在内。

尽管有前两段的规定,期权计划规定,未经期权持有人事先书面同意,不得对期权计划或受期权计划约束的任何协议或权利作出任何修改、差异或终止,前提是董事会确定其影响将损害、减损或以其他方式对先前根据期权计划授予该期权持有人的任何期权产生重大不利影响。

此外,期权计划规定,在某些情况下,高力有权向期权持有人支付该期权持有人所持有的股票期权的“价内”金额,而不是交付次级表决权股份,在其选择的情况下,如果对高力全部股份的正式收购要约、出售高力全部或几乎全部资产(在此种情况下,在完成此类出售后,高力将停止开展活跃业务)或任何合并、安排,涉及高力集团的合并或其他类似交易形式,在该等交易完成后,高力集团的控制权发生变更的情形下。

 

  -38-  

授予期权的目的是鼓励员工和董事在一段时间内获得高力增加的所有权权益,这起到了考虑高力及其股东长期利益的财务激励作用。

根据股权补偿计划获授权发行的证券

下表列出截至2024年12月31日有关授权发行股本证券的补偿计划的汇总信息。

 

 

 

计划类别(1)

待行使未行使期权、认股权证及权利时将予发行的证券数目

 

加权-未行使期权、认股权证和权利的平均行使价(美元)

股权补偿计划下剩余可供未来发行的证券数量(不含第二栏反映的证券)
股票期权计划 3,311,800 116.37 950,950

___________

注意:

(1) 唯一的股权补偿方案是期权方案,该期权方案已获股东批准。

 

下文载列与根据期权计划授予的期权的适用“年度烧钱率”相关的信息。“年度烧钱率”是指在适用的会计年度内根据期权计划授予的股票期权数量除以适用会计年度已发行普通股的加权平均数。

 

年份 根据期权计划授予的期权数量 适用年度已发行普通股加权平均数 燃烧率
2024 698,600 49,896,930 1.4%
2023 815,000 45,679,676 1.8%
2022 837,500 43,409,265 1.9%

 

管理合同

Colliers已与Jayset及Jay S. Hennick订立管理服务协议,该协议构成持有95.0%投票的股东(不包括Hennick先生持有的股份或与其相关的实体)于2021年4月14日举行的年度股东大会及特别股东大会上批准的交易的一部分。

根据管理服务协议的条款,Hennick先生代表Jayset履行高力集团董事长兼首席执行官的服务。已支付或应付给Jayset的金额包含在上述薪酬汇总表中为Hennick先生提供的信息中。管理服务协议的初始期限截至2026年4月16日,在Colliers和Jayset的同意下连续续签一年。关于2024年10月授予首席执行官长期投资计划,达成了一项修正案,将MSA的初始任期延长至2029年1月1日。杰赛特可在提前六个月向高力发出书面通知后自愿终止管理服务协议。Colliers可选择在向Jayset支付总额的300%后停止使用Jayset的服务:(i)终止前三年的平均管理费(基本工资)和任何其他费用;(ii)终止前三年的平均奖励费(AIBP金额)。

 

  -39-  

高管持股政策

Colliers有一项高管股份所有权政策(“ESO政策”),要求近地天体在受雇期间实现并保持Colliers股份的最低所有权,其价值为:(a)在首席执行官和首席财务官的情况下,三倍于其基本工资;(b)在所有其他近地天体的情况下,两倍于其基本工资。任何新任命、保留或晋升的近地天体将被允许在其任命/保留/晋升之日起三年内(如果更晚,则为其成为近地天体之日)达到所需的最低股份所有权。就ESO政策而言,所使用的基薪或管理费将固定为NEO首次受ESO政策约束时有效的基薪或管理费。一旦达到ESO政策要求的最低股份所有权,NEO将不再被要求获得更多股份,包括由于高力股份市场价格的任何下降。股份的最低所有权不要求在停止雇用后继续。董事会可在情况需要时给予ESO政策例外,包括但不限于税务和遗产规划考虑。截至记录日期,所有近地天体均符合ESO政策。

 

 

  -40-  

下表列出:(a)每个NEO实益拥有或受其控制和指导的所有次级有表决权股份的数量和价值(截至2024年12月31日);(b)每个NEO持有的未行使价内期权的总价值(根据上文“NEO未行使的基于期权和基于股份的奖励”计算);(c)就Hennick先生而言,Hennick先生在首席执行官LTIP下的所有基于股份的奖励的价值:

指定执行干事的姓名和主要职务 次级有表决权股份数量及总价值(美元)(1) 多重表决权股份数量及总价值(美元)(1) 股份奖励数量及价值(美元)(1)

未行使的价值

价内

期权

(美元)(2)

总值(美元)
Jay S. Hennick,
董事长兼首席执行官
5,222,987
$710,169,542
1,325,694
$180,254,613
428,174
$58,218,819
- $948,642,974
Christian Mayer,首席财务官,首席财务官 178,518
$24,273,092
- - $7,579,980 $31,853,072
Elias Mulamoottil,
联席首席投资官
92,503
$12,577,633
- - $7,095,680 $19,673,313
Zachary Michaud,联席首席投资官 30,922
$4,204,464
- - $7,095,680 $11,300,144
克里斯托弗·麦克勒农,
地产服务行政总裁
39,537
$5,375,846
- - $5,864,950 $11,240,796

___________

注意事项:

(1) 使用2024年12月31日在纳斯达克的每股次级有表决权股份的收盘价135.97美元确定。
(2) 使用2024年12月31日在纳斯达克的每股次级有表决权股份的收盘价135.97美元计算(减去股票期权的行权价格)。欲了解更多信息,请参阅上面的“NEO杰出的基于期权和基于股份的奖项”。

 

关于套期保值或货币化交易的政策

 

董事会通过了一项有关董事、雇员(包括NEO)和其他内部人士买卖高力证券的政策(“交易政策”)。除其他外,交易政策禁止以下行为:(i)卖空高力证券;(ii)在交易所或任何其他有组织市场进行看跌、看涨或其他衍生证券的交易;(iii)允许个人继续拥有涵盖证券但没有所有权的全部风险和回报的对冲或货币化交易;(iv)自购买之日起三个月届满前在公开市场购买的高力证券的转售。

 

 

  -41-  

奖励补偿报销政策

为了进一步使管理层的利益与股东的利益保持一致,并在支持良好治理实践方面,高力集团制定了一项激励性薪酬补偿政策(“ICR政策”)。根据ICR政策,如果在收到此类奖励的三年内发生任何会计重述(包括,为了更大的确定性,在当期更正错误或当期未更正的情况下,为避免重大错报而进行的任何重述),并且确定这些人员收到了任何错误授予的补偿,则在适用的证券法允许的非常有限的例外情况下,高力将要求对授予任何管理人员的任何奖励补偿进行补偿,这被定义为已收到的任何基于激励的补偿的金额,并且超过了根据适用的重述中列出的金额(不考虑接受者支付的任何税款)本应收到的补偿金额。为做到这一点,高力集团可能会通过以下方式寻求各种追讨方式:(i)寻求偿还;(ii)减少根据另一项奖励补偿奖励本应支付的金额;(iii)扣留未来的股权授予、奖励奖励或加薪;或(iv)采取这些行动的任何组合。

终止及变更控制权利益

如上文“管理合同”所述,高力可选择根据管理服务协议终止使用Jayset的服务,条件是向Jayset支付以下合计金额的300%:(i)终止前三年的平均管理费(基本工资)和任何其他费用;以及(ii)终止前三年的平均奖励费(AIBP金额)。此外,管理服务协议规定,如果Colliers的控制权发生变更,将Colliers的全部或几乎全部资产转让给Colliers的股东,或者如果Colliers在最初的五年期限或任何续约期限结束时未续签管理服务协议,则管理服务协议将被视为终止,上述款项将支付给Jayset。假设高力的控制权变更或Jayset服务的终止于2024年12月31日发生,高力将被要求根据管理服务协议向Jayset支付总额为2160万美元的款项。

此外,如果管理服务协议在2029年1月1日之前终止或高力的控制权在此之前发生变更,Jayset可能有权根据CEO LTIP获得某些现金付款。

- 如果Jayset终止管理服务协议,根据CEO LTIP授予的任何单位,如果当时未满足业绩归属条件,将立即被没收。如在终止日期已满足适用于任何单位的业绩归属条件,则该等单位将于2029年1月1日结算。假设Jayset于2024年12月31日终止管理服务协议,此时共有107,043个单位属于绩效归属,这些单位将在上述时间表上继续可供结算。
- 视乎适用的“因由”的特定理由,倘公司以“因由”为基础终止管理服务协议:(a)所有单位(无论任何归属条件是否已获满足)将立即被无偿没收;或(b)截至终止日期已获业绩归属的所有单位将于MSA终止日期结算(而所有其他单位将立即被无偿没收)。假设管理服务协议于2024年12月31日“因故”终止(上述(b)项中的后果将适用),Colliers将被要求向Jayset支付总额为$1460万与既得CEO LTIP单位有关。

 

  -42-  

- 倘公司“非因故”终止管理服务协议:(a)倘适用于任何单位的业绩归属条件于终止日期已获满足,则该等单位将于MSA终止日期结算;及(b)受紧接其后的业绩归属条件规限的单位的部分于终止时未获满足,则于2029年1月1日之前的任何时间于该等业绩归属条件达成后,该部分单位仍有资格归属。假设管理服务协议于2024年12月31日“非因故”终止;(a)Colliers将被要求就既得CEO LTIP单位向Jayset支付总额为1460万美元的款项;(b)如果Colliers的“市值”(定义见上文CEO薪酬计划)在2029年1月1日之前的任何时间超过9,233,000,000美元,则仍有总计107,043个单位可供结算。
- 如果高力发生控制权变更,则CEO LTIP下所有在适用交易日实现业绩归属的单位(包括因控制权变更交易隐含的市值实现业绩归属的单位)将在控制权变更交易截止日进行结算。假设此类交易于2024年12月31日按该日期次级有表决权股份的现行市场价格完成,高力将被要求就首席执行官LTIP单位向Jayset支付总额为1460万美元的款项。

根据期权计划的条款,如果有收购要约以收购已发行股份,或高力订立协议,规定出售高力的全部或几乎全部资产,这样,在完成此类出售后,高力将停止直接或间接开展一项活跃业务,董事会可告知期权持有人(包括当时为期权持有人的任何NEO),所有期权将在董事会确定的日期到期(受某些限制),每个期权持有人应有权全部或部分行使其期权,无论归属如何。此外,期权计划规定,在某些情况下,高力有权向期权持有人支付该期权持有人所持有的股票期权的“价内”金额,而不是交付次级表决权股份,在其选择的情况下,如果对高力的全部股份提出正式收购要约,则出售高力的全部或几乎全部资产(在此种情况下,在完成此类出售后,高力将停止开展活跃的业务)或任何合并、安排,涉及高力的合并或其他类似形式的交易,在此类交易完成后,高力的控制权发生变更的情况下。

根据适用的普通法,Mayer、Mulamoottil、Michaud先生将有权在任何终止时收到通知或支付代通知金。

如果Colliers根据McLernon先生的雇佣协议条款无故终止对McLernon先生的雇佣,则Colliers必须向McLernon先生支付相当于24个月基本工资的金额加上相当于在适用的终止年度应付给他的年度奖金计划补偿的按比例分配部分的金额。假设McLernon先生于2024年12月31日以上述规定方式终止与Colliers的雇佣关系,Colliers将被要求根据他与Colliers的雇佣协议向他支付总额为260万美元的款项。在任何终止雇佣关系后,McLernon先生仍受某些终止后不招揽和不竞争契约的约束。

 

  -43-  

董事薪酬

截至2024年12月31日止年度,每名并非高力集团或其任何附属公司的全职雇员或向其提供管理服务的董事,在以下所述削减的情况下,有资格获得:(a)75,000美元的年度聘用金和(b)由该董事亲自出席的董事会或其委员会的每次会议的1,750美元的会议费,以及通过电话出席的每次会议的1,000美元。此外,首席董事获得了5万美元的年度聘金,审计与风险委员会主席获得了2万美元的年度聘金,任何其他董事会委员会的主席获得了1万美元的年度聘金。

2024年,薪酬委员会对高力的董事薪酬做法进行了审查,包括聘请Pay Governance,LLC作为独立薪酬顾问提供协助。此类审查包括一项基准测试活动、对市场最佳做法的审查以及对高力董事薪酬的每个要素的评估。在完成这项审查工作后,董事会同意对其薪酬方案进行若干修改。自2025年1月1日起,每位董事有资格获得10万美元的年度聘用金,每次会议不收取额外费用。此外,首席董事将继续获得5万美元的年度聘金,审计与风险委员会主席将获得1.5万美元的年度聘金,董事会其他委员会主席将获得1万美元的年度聘金。此外,每位董事将有资格获得递延股份单位的授予,如下文进一步详述,董事将不会根据期权计划获得任何进一步的股票期权授予。

根据董事会于2024年9月批准的递延股份单位计划(“DSU计划”),董事有资格获授以现金结算的递延股份单位(“DSU”)。预计此类DSU的授予应按年度进行,董事也有权选择以DSU的形式收取其全部或部分保留费(如上文所述)(其价值将在否则应支付此类保留费的日期计算和授予)。每份DSU授权持有人在其不再是董事会成员后的特定时期内发生的日期获得相当于一股次级有表决权股份的美元价值的付款。DSU持有人有权获得额外的DSU,相当于在DSU持有期间从属表决权股份应付的任何股息的价值。在任何情况下,DSU均不得赋予持有人发行任何次级有表决权股份的权利。

2024年度个别董事薪酬。

DSU计划旨在取代根据期权计划向董事提供的赠款。因此,董事将不再被授予股票期权,但将有资格行使以前年度授予的股票期权。

下表汇总了截至2024年12月31日止年度向现任董事和拟任董事提供的所有薪酬金额。Hennick先生作为管理层成员,不会因担任高力董事而获得任何报酬。

 

  -44-  

 

2024年董事薪酬表
姓名 已赚费用
(美元)
股份奖励
(美元)(1)

非股权

激励计划薪酬

(美元)

所有其他补偿
(美元)
合计
(美元)
John(Jack)P. Curtin,Jr。 134,250 200,000 134,250
Christopher Galvin 81,250 200,000 281,250
简·加万 86,000 200,000 286,000
Stephen J. Harper 93,000 200,000 293,000
普南普里 83,000 200,000 283,000
Katherine M. Lee 99,000 200,000 299,000
Benjamin F. Stein 86,000 200,000 286,000
John Sullivan 8,000 200,000 208,000
L. Frederick Sutherland 105,000 200,000 305,000
爱德华·维策 85,000 200,000 285,000

___________

注意:

(1) 报告的金额代表授予每位董事的DSU的价值(计算方法为授予的DSU数量乘以授予日期前一日期在纳斯达克的次级有表决权股份的收盘价)。

下表汇总了2024年期间支付给现任个人董事的费用。在此期间,高力集团以这些董事的身份向这些董事支付了总计860,500美元的费用。

 

 

 

 

姓名

Board & Board Lead Director Annual Retainer(US $)

委员会&委员会

主席年度保留人

(美元)

 

董事会出席费用总额

(美元)

委员会出席费总额

(美元)

 

 

应付费用总额

(美元)

 

 

以现金支付的费用总额(美元)

John(Jack)P. Curtin,Jr。 75,000 50,000 5,250 4,000 134,250 134,250
Christopher Galvin 75,000 - 5,250 1,000 81,250 81,250
简·加万 75,000 - 7,000 4,000 86,000 86,000
Stephen J. Harper 75,000 10,000 7,000 1,000 93,000 93,000
普南普里 75,000 - 7,000 1,000 83,000 83,000
Katherine M. Lee 75,000 10,000 7,000 7,000 99,000 99,000
Benjamin F. Stein 75,000 - 7,000 4,000 86,000 86,000
John Sullivan 6,250 - 1,750 - 8,000 8,000
L. Frederick Sutherland 75,000 20,000 7,000 3,000 105,000 105,000
爱德华·维策 75,000 - 7,000 3,000 85,000 85,000

 

  -45-  

董事杰出的基于期权和基于共享的奖项

下表反映了截至2024年12月31日每位未完成董事的所有基于期权的奖励。

董事选择权–截至2024年12月31日未结清的基于绩效的奖励(1)(2)

 

 

董事姓名

 

数量

证券标的未行权期权(3)

 

期权

行权价格

(美元/安全)

 

 

期权

到期日

未行使的价值

价内

期权

(美元)(4)

John(Jack)P. Curtin,Jr。

11,250

11,250

11,250

10,000

106.98

93.18

138.12

88.90

2028年12月5日

2027年12月6日

2026年12月7日

2025年12月10日

326,138

481,388

470,700

Christopher Galvin

11,250

11,250

11,250

10,000

106.98

93.18

138.12

88.90

2028年12月5日

2027年12月6日

2026年12月7日

2025年12月10日

326,138

481,388

470,700

简·加万

11,250

11,250

11,250

10,000

106.98

93.18

138.12

88.90

2028年12月5日

2027年12月6日

2026年12月7日

2025年12月10日

326,138

481,388

470,700

Stephen J. Harper

11,250

11,250

11,250

10,000

106.98

93.18

138.12

88.90

2028年12月5日

2027年12月6日

2026年12月7日

2025年12月10日

326,138

481,388

470,700

普南普里

11,250

11,250

11,250

106.98

93.18

150.24

2028年12月5日

2027年12月6日

2027年2月14日

326,138

481,388

Katherine M. Lee

11,250

11,250

11,250

3,000

106.98

93.18

138.12

88.90

2028年12月5日

2027年12月6日

2026年12月7日

2025年12月10日

326,138

481,388

141,210

Benjamin F. Stein

11,250

11,250

11,250

10,000

106.98

93.18

138.12

88.90

2028年12月5日

2027年12月6日

2026年12月7日

2025年12月10日

326,138

481,388

470,700

L. Frederick Sutherland

11,250

11,250

11,250

10,000

106.98

93.18

138.12

88.90

2028年12月5日

2027年12月6日

2026年12月7日

2025年12月10日

326,138

481,388

470,700

爱德华·维策

11,250

11,250

106.98

91.84

2028年12月5日

2028年5月16日

326,138

496,463

___________

注意事项:

(1) 期权于授出日期归属10%、一周年归属15%、二周年归属20%、三周年归属25%及授出日期四周年归属30%。尽管有上述规定,每名非雇员董事所持有的上述期权的归属均会加快,以便在该董事不参选连任、辞去董事或未能连任董事的情况下,在每种情况下,在没有故意和实质性违反该董事的受托责任或对高力的其他法律义务的情况下,这些期权立即完全归属并可行使。
(2) 根据期权计划的条款,Hennick先生没有资格参与期权计划或根据该计划获得期权的授予。参见“高管薪酬–管理合同”。
(3) 每份期权赋予持有人购买一股次级有表决权股份的权利。见《高力股份的激励奖励计划——股票期权计划》。
(4) 使用2024年12月31日在纳斯达克的每股次级有表决权股份的收盘价135.97美元减去适用的股票期权的行权价计算。

 

  -46-  

下表反映了截至2024年12月31日每位未兑现董事的所有股份奖励。所有这些奖励均代表根据DSU计划授予的DSU。

 

 

Name of

任命为执行干事

 

未归属的单位数(1)

 

未归属的股份奖励的市场或派现价值(2)

(美元)

 

已归属的单位数(1)

 

已归属的股份奖励的市场或支付价值(2)

(美元)

John(Jack)P. Curtin,Jr。 - - 1,319 179,356
Christopher Galvin - - 1,319 179,356
简·加万 - - 1,319 179,356
Stephen J. Harper - - 1,319 179,356
普南普里 - - 1,319 179,356
Katherine M. Lee - - 1,319 179,356
Benjamin F. Stein - - 1,319 179,356
John Sullivan - - 1,319 179,356
L. Frederick Sutherland - - 1,319 179,356
爱德华·维策 - - 1,319 179,356

___________

注意事项:

(1) 每个单位都有权向持有人支付相当于适用结算日SVS“市场价格”的现金付款。
(2) 此处显示的值是通过将适用单位数量乘以2024年12月31日在纳斯达克的每股次级有表决权股份的收盘价135.97美元计算得出的。每单位四舍五入取最接近的整数。

 

 

  -47-  

下表提供了截至2024年12月31日止年度有关每位董事的激励奖励计划的信息。

奖励奖励计划–截至2024年12月31日止年度内归属或赚取的价值(1)
董事姓名

基于期权的奖–

2024年期间归属的价值

(美元)(2)

基于股份的奖励– 2024年期间归属的价值

(美元)(2)

非股权激励计划薪酬–

2024年期间获得的价值

(美元)

John(Jack)P. Curtin,Jr。 421,753 200,000
Christopher Galvin 421,753 200,000
简·加万 621,553 200,000
Stephen J. Harper 421,753 200,000
普南普里 207,872 200,000
Katherine M. Lee 421,753 200,000
Benjamin F. Stein 421,753 200,000
John Sullivan 200,000
L. Frederick Sutherland 421,753 200,000
爱德华·维策 117,822 200,000

___________

注意事项:

(1) 根据期权计划的条款,Hennick先生没有资格参与期权计划或根据该计划获得期权的授予。参见《高管薪酬–管理合同》、《CEO薪酬方案》和《高力股份的激励奖励计划–股票期权计划》。
(2) 使用适用归属日在纳斯达克的每股次级有表决权股份的收盘价(减去适用股票期权的行权价格,视情况而定)计算得出。

 

 

  -48-  

性能图

下图比较了自2020年12月31日开始至2024年12月31日期间,在多伦多证券交易所(代码:CIGI)投资于次级投票权股份(任何现金股息再投资于次级投票权股份)的100加元的累计股东总回报与标普/多伦多证券交易所综合总回报指数之间的关系,该期间的次级投票权股份也在纳斯达克(代码:CIGI)交易。

如上图所示,在所述的五年期间,投资于具有投票权的次级股票的100加元的累计股东总回报显着跑赢了标普/多伦多证券交易所综合总回报指数。2019年,这反映在高力2019年调整后每股收益比上一年增长14%,因此,每个NEO在2019年都获得了年度绩效奖金。2020年,鉴于调整后每股收益较上一年下降10%,没有向近地天体支付年度绩效奖金。2021年,这反映在高力2021年调整后每股收益比上一年增长79%,因此,每个NEO在2021年都获得了年度绩效奖金。2022年,这反映在高力2022年调整后每股收益比上一年增长17%,因此,每个NEO在2022年都获得了年度绩效奖金。2023年,鉴于调整后每股收益较上年下降23%,没有向近地天体支付年度绩效奖金。2024年,这反映在高力2024年调整后每股收益比上一年增长7%,因此,每个NEO在2024年都获得了年度绩效奖金。见上文“薪酬讨论与分析–基薪”和“–年度奖金激励”。

 

 

  -49-  

董事的负债及

证券购买和其他计划下的执行官

下表列出了高力及其子公司的所有执行官、董事、雇员和前执行官、董事和雇员截至本协议日期未偿还的欠高力或其子公司的债务总额的某些信息:

总负债(美元)
目的 向高力集团或其子公司(1) 给另一个实体
股份购买 2,105,579
其他
___________

注意:

(1) 注意到的所有债务都是来自高力控股子公司的董事和员工欠高力控股子公司的债务。注意到的与股份购买有关的金额与收购高力集团一家子公司的股份有关。任何个人如在截至2024年12月31日止年度内或在截至2024年12月31日止年度内的任何时间曾是高力集团的董事或行政人员、为选举为高力集团董事的拟议提名人或任何该等董事、行政人员或拟议提名人的联系人,均不因证券购买计划或其他原因而对高力集团或其任何附属公司负债。

除上述情况外,且除在正常业务过程中产生的某些日常债务外,于本协议日期,并无任何执行人员、董事、雇员和前执行人员、高力集团或其任何子公司的董事和雇员欠高力集团或其任何子公司的其他债务(或因债务受高力集团或其任何子公司提供的担保、支持协议、信用证或其他类似安排或谅解的约束而欠另一实体的债务)。

董事会通过了一项政策,禁止向高力集团的董事或执行官提供任何贷款。

会议业务

收到财务报表

高力集团截至2024年12月31日止年度的经审核综合财务报表及独立注册会计师事务所的报告将提交会议。不需要股东就此进行投票。如有股东对此类财务报表有疑问,可在会议上提出问题。

高力集团截至2024年12月31日止年度的经审核综合财务报表和管理层关于财务报告内部控制的报告,以及独立注册会计师事务所关于该报告的报告和管理层与此相关的讨论和分析,均包含在高力发给股东的2024年年度报告中。

 

  -50-  

聘任独立注册会计师事务所

普华永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP,Chartered Professional Accountants)是高力集团的独立注册会计师事务所,自1995年5月23日起担任其外部审计师。

管理层建议股东重新任命罗兵咸永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP)为高力集团的独立注册会计师事务所,任期至下一届股东年会结束,并授权董事会确定外部审计师的薪酬。本意是,在随附的代表表格中被指名的人(前提是同样的人被正式签立对他们有利并被正式存入),除非他们这样做的授权被拒绝,否则将对由此所代表的高力股份进行投票,以支持任命普华永道会计师事务所为高力的独立注册公共会计师事务所,并授权高力的董事确定其薪酬。在提出这一建议时,审计与风险委员会除其他外,考虑了普华永道的能力、地理覆盖范围、工作质量和在担任高力审计公司期间获得的经验(同时考虑到保持普华永道独立性的控制和流程,包括强制审计合作伙伴轮换和其他关键审计人员轮换)。

罗兵咸永道会计师事务所也不时向高力及其附属公司提供非审计服务。审计与风险委员会考虑了提供非审计服务是否与保持普华永道会计师事务所的独立性相一致,并得出结论认为是。2024年支付给普华永道会计师事务所的费用总额为687万加元。其中,463万加元与审计费用有关(为高力的外部审计师就审计服务收取的费用,包括附属/法定审计),34万加元与审计相关费用有关(为高力的外部审计师就与审计或审查高力财务报表的执行情况合理相关且未在审计费用项下报告的鉴证和相关服务收取的费用),185万加元与税费有关(为高力的外部审计师就税务合规、税务咨询提供的专业服务收取的费用,税务规划和某些非经常性项目)以及与所有其他费用(即咨询和订阅会计和税务研究工具的费用)相关的0.01百万加元。有关审计与风险委员会的更多信息,请查阅高力集团截至2024年12月31日止年度的年度信息表,网址为www.sedarplus.ca。

 

 

  -51-  

选举董事

董事会目前由十一名董事组成。根据高力国际的章程,股东应选出的董事人数最少为三人,最多为二十人。董事会提议提名以下十名个人由出席会议的股东选举为高力集团的董事:John(Jack)P. Curtin,Jr.、Jane Gavan、Stephen J. Harper、Jay S. Hennick S. Hennick Katherine M. Lee、TERM2、Poonam Puri、Benjamin F. Stein、TERM3、John Sullivan、TERML. Frederick Sutherland L. Frederick Sutherland和Edward Waitzer。每名当选的董事将任职至高力集团的下一次年度会议,或直至其继任者被正式选出或任命,除非:(i)其职位根据高力集团的章程和细则提前空出;或(ii)其丧失担任董事的资格。所有被提名人目前都是高力集团的董事。

除非另有规定,否则随附的代表表格中所指名的人士(如果该代表已妥为签立且已妥为存放)将对由此所代表的高力股份进行投票,以选举下列被提名人为董事。如果以下任何被提名人因任何原因而无法参加选举,除非另有规定,随附的代表表格中指定的人将对由此代表的高力股份进行投票,以选举剩余的被提名人,并在此情况下由高力大多数董事可能指定的其他替代被提名人。

高力集团对无争议会议采取了一项政策,即股东对每一位董事提名人分别投票,而每一位拟在股东大会上当选的董事必须以与其当选相关的投票的多数票(50% + 1票)当选。任何董事提名人如未能以至少过半数(50% + 1票)就其选举所投选票当选,即使根据公司法正式当选,也必须立即向董事会提出辞呈。该等董事提名人向董事会提出的辞呈,须在董事会接受时生效。董事会应在相关股东大会召开之日后90天内确定是否接受根据该政策提出的董事提名人的辞呈。董事会应在无特殊情况的情况下接受辞呈。高力股份将及时发布新闻稿,宣布该董事辞职或解释其决定不接受该辞职的理由。

 

 

  -52-  

现就拟在会议上被提名选举为董事的个人提交以下信息:

John(Jack)P. Curtin,Jr。

加拿大安大略省

年龄:74岁

 

董事自:2015年2月10日

 

 

专长领域:

·治理

·房地产

·金融

 

 

Curtin先生是高盛,Sachs & Co.在多伦多和纽约的投资银行部门的顾问总监。2010年7月至2014年12月,Curtin先生担任高盛 Sachs Canada Inc.的董事长兼首席执行官。2003年至2010年7月,Curtin先生担任高盛 Sachs Canada Inc.的董事长。1999年至2003年,Curtin先生担任纽约高盛,Sachs & Co.的顾问董事。1995年至1999年,Curtin先生担任多伦多高盛 Sachs Sachs Canada Inc.的首席执行官。在担任此职务之前,Curtin先生是全球货币市场联席主管兼高盛 Sachs Money Markets LP董事长。科廷先生在担任固定收益辛迪加/新问题主管后,于1987年转投货币市场。Curtin先生于1976年加入公司企业财务部,1988年被任命为合伙人,1996年被任命为董事总经理。Curtin先生以前是安大略基金会美术馆的董事会成员,也是皇家音乐学院的董事会成员。他此前曾担任加拿大/美国富布赖特基金会董事。Curtin先生是多伦多证券交易所的前任行长,也是布鲁克菲尔德资产管理、凯迪拉克锦绣公司、Maxxcom公司和加拿大投资交易商协会的前任董事。科廷先生曾担任莱克菲尔德学院学校以及皇家圣乔治学院的受托人。Curtin先生于1976年获得哈佛大学MBA学位,并于1972年获得威廉姆斯学院学士学位。
董事会和委员会 出席情况 拥有、控制或指导的证券(1)

审计&风险

4之5

6之6

80%

100%

次级有表决权股份

 

股份总值(2)

股权政策(3)

40,620

 

5,523,101美元

遇见了

持有的期权(4)
授予日期 到期日 没有。获批 行权价格 未行使合计 价值
2020年12月10日 2025年12月10日 10,000 88.90美元 10,000 47.07万美元
2021年12月7日 2026年12月7日 11,250 138.12美元 11,250
2022年12月6日 2027年12月6日 11,250 93.18美元 11,250 481,388美元
2023年12月5日 2028年12月5日 11.250 106.98美元 11,250 326,138美元
持有的DSU(5)
2024年12月3日 - 1,319 - - 179,344美元
过去五年的公共董事会成员  
 

 

 

  -53-  

P·简·加万
加拿大安大略省
年龄:65岁

 

董事自:
2020年4月7日

 

 

专长领域:
·房地产

·管理

·法律

·金融

 

 

 

P. Jane Gavan女士是Dream Unlimited Corporation资产管理总裁,在房地产行业拥有超过30年的经验,自加入Dream以来担任过越来越多的高级职位。Gavan女士此前曾担任Dream Global Real Estate Investment Trust(Dream Global)、Dream Office REIT和Dream Residential REIT的首席执行官。在加入Dream之前,Gavan女士曾在Oxford Properties Corp.和Denison Mines Corp.等多家公司担任法律顾问,并在Blake,Cassels & Graydon,LLP开始了她的私法执业生涯,专门从事房地产和公司融资。Gavan女士获得了卡尔顿大学荣誉商学学士学位和约克大学奥斯古德厅法学学士学位。Gavan女士曾担任女子学院医院基金会的董事会成员,并且是多伦多社区生活赞助人委员会的成员。
董事会和委员会 出席情况 拥有、控制或指导的证券(1)

Compensation

5之5

4之4

100%
100%

 

 

次级有表决权股份

 

股份总值(2)

股权政策(3)

 

7,125

 

968,786美元

遇见了

持有的期权(4)
授予日期 到期日 没有。获批 行权价格 未行使合计 价值
2020年12月10日 2025年12月10日 10,000 88.90美元 10,000 47.07万美元
2021年12月7日 2026年12月7日 11,250 138.12美元 11,250
2022年12月6日 2027年12月6日 11,250 93.18美元 11,250 481,388美元
2023年12月5日 2028年12月5日 11.250 106.98美元 11,250 326,138美元
持有的DSU(5)
2024年12月3日 - 1,319 - - 179,344美元
过去五年的公共董事会成员  

梦想住宅REIT*

Dream Global REIT*

Dream Unlimited Corp。*

Dream Office REIT*

PrairieSky版税有限公司。

 

*与Gavan女士在Dream Unlimited Corporation和相关公司的角色有关。

2022年-至今

2011 – 2019

2014 –至今

2018年–至今

2019年–至今

 

 

 

  -54-  

Stephen J. Harper,PC。

加拿大艾伯塔省

年龄:65岁

 

董事自:2016年9月15日

 

 

专长领域:

·治理

·公共政策

 

哈珀先生于2006年当选为加拿大第二十二任总理,并担任该职务至2015年,这使他成为自加拿大首任总理约翰·麦克唐纳爵士以来任职时间最长的保守党总理。Harper先生是Harper & Associates Consulting的董事长,该公司隶属于全球领先的律师事务所Dentons,并担任全球客户的战略顾问,就市场准入、全球地缘政治和经济风险管理以及全球市场价值最大化等相关事宜提供建议。Harper先生是Vision One Management的创始合伙人和董事长,Vision One Management是一家以价值为导向的基本股权基金,将私募股权投资方法应用于公开市场。哈珀先生担任阿尔伯塔省投资管理公司(AIMCo)的主席,该公司是该省的养老金和主权财富管理机构。Harper先生是Alimentation Couche-Tard的董事。哈珀先生还担任中右翼政党全球联盟国际民主联盟的主席。Harper先生拥有卡尔加里大学经济学学士和硕士学位、特拉维夫大学荣誉哲学博士学位和耶路撒冷理工学院荣誉学位。为表彰他的政府服务,哈珀先生被授予乌克兰自由勋章、伍德罗·威尔逊公共服务奖、B‘nai B’rith国际人道主义总统金质奖章,并被良心呼吁基金会评为2012年世界年度政治家。他是加拿大勋章的同伴,也是艾伯塔省卓越勋章的成员。  
 
 
董事会和委员会 出席情况

拥有、控制或指导的证券(1)

 

 

治理

5之5

1之1

100%
100%

 

次级有表决权股份

 

股份总值(2)

股权政策(3)

12,195

 

1,658,154美元

遇见了

 
持有的期权(4)  
授予日期 到期日 没有。获批 行权价格 未行使合计 价值  
2020年12月10日 2025年12月10日 10,000 88.90美元 10,000 47.07万美元  
2021年12月7日 2026年12月7日 11,250 138.12美元 11,250  
2022年12月6日 2027年12月6日 11,250 93.18美元 11,250 481,388美元  
2023年12月5日 2028年12月5日 11.250 106.98美元 11,250 326,138美元  
持有的DSU(5)  
2024年12月3日 - 1,319 - - 179,344美元  
过去五年的公共董事会成员    
Alimentation Couche-Tard Inc。
Good Works II收购公司。

2024年-至今

2021 – 2023

 

 

 

  -55-  

Jay S. Hennick,C.M。

加拿大安大略省

年龄:68岁

 

董事自:1988年5月30日

 

主席

董事会自:2015年6月

 

 

专长领域:

·管理

·房地产

·金融

 

 

Hennick先生是高力国际的全球董事长、首席执行官和控股股东。杰伊也是FirstService的创始人、董事长和最大的个人股东,并在1988年至2015年期间担任前首席执行官。他还是私人家族投资公司Hennick & Company的董事长。1998年,亨尼克先生被授予加拿大年度企业家,2001年,他被《加拿大商业杂志》评为加拿大年度首席执行官。2011年,杰伊获得约克大学荣誉法学博士学位,2014年获得渥太华大学荣誉博士学位。2019年,亨尼克先生被任命为加拿大勋章成员,并获得国际霍雷肖·阿尔杰奖。Hennick先生还曾担任多伦多西奈卫生系统和西奈山医院董事会的前任主席。杰伊和他的妻子芭芭拉也是积极的慈善家,他们建立了亨尼克家庭基金会,以支持医疗、教育和艺术领域的重要事业,其中最大的一笔捐款包括:向皇家安大略博物馆捐赠5000万美元,以支持他们的振兴和新愿景计划;捐赠3600万美元命名亨尼克桥点医院,这是加拿大最大的综合护理和康复医院;向耶路撒冷的世界大屠杀纪念中心(Yad Vashem)捐赠1000万美元,以色列;规模较小但意义重大的捐赠包括对奥斯古德霍尔法学院和约克大学舒利希商学院以及渥太华大学的捐赠。
董事会和委员会 出席情况 拥有、控制或指导的证券(1)(6)

 

5之5

 

100%

 

次级有表决权股份

多重表决权股份

5,222,987

1,325,694

 

     

股份总值(2)

股权政策(3)

890,424,156美元

遇见了

持有的期权和DSU
没有。Hennick先生没有资格参与期权计划或DSU计划或根据其获得期权或DSU的授予。见“高管薪酬——管理合同”。

首席执行官LTIP

截至2024年12月31日,根据首席执行官LTIP的条款和条件,共有107,043个单位归属。截至2024年12月31日,这些归属单位的价值为14,554,637美元。有关CEO LTIP的更多信息,请参见上面的“CEO薪酬计划”。

 

过去五年的公共董事会成员

FirstService Corporation(主席)

 

2015 –至今

 

 

 

  -56-  

Katherine M. Lee

加拿大安大略省

年龄:61岁

 

董事自:

2015年6月17日

 

 

专长领域:

·管理

·房地产

·金融

 

 

Lee女士在金融服务领域是一位经验丰富的高管,曾担任GE Capital Canada的总裁兼首席执行官,该公司是一家为在广泛经济领域运营的中型市场公司提供金融和车队管理解决方案的全球领先供应商。在担任这一职务之前,李女士曾于2002年至2010年担任加拿大GE Capital Real Estate的首席执行官,将其打造成一家完全债务和股权运营公司。Lee女士于1994年加入通用电气,担任过多个职位,包括位于旧金山的通用电气资本养老基金咨询服务的并购总监,以及位于首尔和东京的通用电气资本韩国房地产公司的董事总经理。李女士获得了多伦多大学的商业学士学位。她是一名特许专业会计师和特许会计师。她积极参与倡导妇女网络和亚太论坛的社区活动。Lee女士还是BCE Inc.和PSP Investments的董事会成员。
董事会和委员会 出席情况 拥有、控制或指导的证券(1)

审计&风险

Compensation

5之5

6之6

4之4

100%

100%

100%

次级有表决权股份

 

股份总值(2)

股权政策(3)

28,401

 

3,861,684美元

遇见了

持有的期权(4)
授予日期 到期日 没有。获批 行权价格 未行使合计 价值
2020年12月10日 2025年12月10日 10,000 88.90美元 3,000 141,210美元
2021年12月7日 2026年12月7日 11,250 138.12美元 11,250
2022年12月6日 2027年12月6日 11,250 93.18美元 11,250 481,388美元
2023年12月5日 2028年12月5日 11.250 106.98美元 11,250 326,138美元
持有的DSU(5)
2024年12月3日 - 1,319 - - 179,344美元
过去五年的公共董事会成员  
BCE Inc./加拿大贝尔 2015 –至今

 

 

  -57-  

普南普里

加拿大安大略省

年龄:52岁

 

董事自:

2022年2月9日

 

 

专长领域:

·治理

·ESG

·法律

 

Puri女士是安大略省多伦多Osgoode Hall法学院的终身法学教授和治理主席,也是加拿大领先的律师事务所Davies,Ward,Phillips & Vineberg,LLP的公司律师和附属学者。Puri女士拥有多伦多大学法学学士学位、哈佛大学法学硕士学位,并获得了公司董事协会、研究所认证董事称号(ICD.D)。Puri女士作为治理方面的专家以及工程、运输、基础设施和医疗保健部门组织的董事拥有丰富的经验,包括担任加拿大公寓物业房地产投资信托基金、Solaris Resources、Arizona Mining、Cole Engineering、加拿大基础设施银行、大多伦多机场管理局和Holland Bloorview Kids Rehabilitation Hospital(后者担任董事会主席)的前任董事或受托人,她之前曾担任安大略省证券委员会的专员和董事。Puri女士目前在Propel Holdings和DRI Healthcare Trust的董事会或受托人中任职。普里女士被《加拿大律师》杂志评为2017年和2015年加拿大最具影响力的25位律师之一,她曾是加拿大40岁以下40强奖和加拿大最具影响力女性:100强奖的获得者。2021年,普里女士被授予加拿大皇家学会伊万·阿莱尔奖章,以表彰她对加拿大公共和私营机构治理的模范贡献,此外还获得了法律协会奖章和大卫·沃尔特·蒙代尔奖章。2022年,Puri女士被加拿大治理专业人士授予Peter Dey治理成就奖。2024年,Puri女士获得了公司董事协会研究金奖,并被任命为安大略勋章。
董事会和委员会 出席情况 拥有、控制或指导的证券(1)

治理


5之5

1之1

100%

100%

次级有表决权股份

 

股份总值(2)

股权政策(3)

1,860

 

252,904美元

遇见了

持有的期权(4)
授予日期 到期日 没有。获批 行权价格 未行使合计 价值
2022年2月14日 2027年2月14日 11,250 150.24美元 11,250
2022年12月6日 2027年12月6日 11,250 93.18美元 11,250 481,388美元
2023年12月5日 2028年12月5日 11,250 106.98美元 11,250 326,138美元
持有的DSU(5)
2024年12月3日 - 1,319 - - 179,344美元

过去五年的公共董事会成员

DRI医疗保健信托
Propel控股公司。
Solaris资源公司。
奥古斯塔黄金公司
加拿大公寓房地产投资信托基金
特提斯资源公司

 

2022年至今
2021年–至今
2023 - 2025

2021 - 2024

2019 – 2022

2019 - 2020

 

 

 

  -58-  

Benjamin F. Stein

美国纽约

年龄:39岁

 

董事自:

2017年9月14日

 

 

专长领域:

·投资

·金融

Stein先生是总部位于纽约的投资合伙企业Spruce House Partnership的联合创始人。Spruce House成立于2005年,在全球范围内对上市公司进行投资,并寻求与专注于长期提高公司价值的管理团队一起进行投资。Stein先生于2008年获得宾夕法尼亚大学国际关系文学学士学位。斯坦因还担任非洲中心的董事会成员,该中心是一家总部位于纽约的机构,专注于非洲商业、文化和政策。
董事会和委员会 出席情况

拥有、控制或指导的证券(1)

 

Compensation

4之4

4之4

100%

100%

 

次级有表决权股份

 

股份总值(2)

股权政策(3)

19,075

 

2,593,628美元

遇见了

持有的期权(4)
授予日期 到期日 没有。获批 行权价格 未行使合计 价值
2020年12月10日 2025年12月10日 10,000 88.90美元 10,000 47.07万美元
2021年12月7日 2026年12月7日 11,250 138.12美元 11,250
2022年12月6日 2027年12月6日 11,250 93.18美元 11,250 481,388美元
2023年12月5日 2028年12月5日 11.250 106.98美元 11,250 326,138美元
持有的DSU(5)
2024年12月3日 - 1,319 - - 179,344美元

过去五年的公共董事会成员

GTT Communications,公司。

 

2019 – 2021

 

John Sullivan
加拿大安大略省
年龄:64岁

 

董事自:

2024年12月3日

 

 

专长领域:
·管理
·房地产
·金融

 

 

 

 

Sullivan先生是Cadillac Fairview Corporation Limited的前任总裁兼首席执行官,在收购、处置、资产管理和开发方面拥有30多年的房地产经验。在成为首席执行官之前,沙利文先生在凯迪拉克锦绣担任开发执行副总裁一职。在加入凯迪拉克锦绣之前,沙利文曾在包括Marathon Realty Company Limited和Brookfield Properties Corporation在内的多家知名公司担任高级职务。

Sullivan先生拥有康考迪亚大学土木工程学士学位、麦吉尔大学工商管理硕士学位,并在哈佛商学院完成了高级管理课程。他目前是MAF Properties(迪拜)、Forum Asset Management(多伦多)和Hospital for Sick Children(多伦多)的董事会成员。

董事会和委员会 出席情况 拥有、控制或指导的证券(1)


1之1

 

100%

 

次级有表决权股份

 

股份总值(2)

股权政策(3)

-

 

-

遇见了

持有的期权(4)

持有的DSU(5)

授予日期

2024年12月3日

没有。获批

1,319

价值

179,344美元

过去五年的公共董事会成员  
Multiplan Empreendimentos Imobiliaros SA 2012 - 2023

 

 

  -59-  

L. Frederick Sutherland

美国宾夕法尼亚州

年龄:73岁

 

董事自:2015年6月1日

 

 

专长领域:

·管理

·房地产

·金融

 

 

Sutherland先生于1997年至2015年担任宾夕法尼亚州费城Aramark Corporation的执行副总裁兼首席财务官,Aramark Corporation是一家全球领先的食品服务、设施管理以及制服和职业服装供应商。在1980年加入爱玛客之前,萨瑟兰先生是纽约州纽约大通曼哈顿银行公司银行业务副总裁。萨瑟兰先生是爱迪生联合电气公司的董事和Sterling Check Corp.公司的前任董事。萨瑟兰先生还是费城公共广播附属公司WHYY的前任董事和董事会主席,以及杜克大学、国家宪法中心、反贫困机构圣公会社区服务部和专业非营利剧院人民之光的受托人。Sutherland先生拥有匹兹堡大学卡茨学院金融学MBA学位和杜克大学物理和数学学士学位。
董事会和委员会 出席情况 拥有、控制或指导的证券(1)(7)

审计&风险

4之4

6之6

 

100%

100%

 

次级有表决权股份

 

股份总值(2)

股权政策(3)

45,000

 

6,118,650美元

遇见了

持有的期权(4)
授予日期 到期日 没有。获批 行权价格 未行使合计 价值
2020年12月10日 2025年12月10日 10,000 88.90美元 10,000 47.07万美元
2021年12月7日 2026年12月7日 11,250 138.12美元 11,250
2022年12月6日 2027年12月6日 11,250 93.18美元 11,250 481,388美元
2023年12月5日 2028年12月5日 11.250 106.98美元 11,250 326,138美元
持有的DSU(5)          
2024年12月3日   1,319     179,344美元
过去五年的公共董事会成员  
Sterling Check Corp.
爱迪生联合电气公司
2015 – 2024
2006–至今

 

 

  -60-  

爱德华·维策

安大略省多伦多

年龄:71岁

 

董事自:

2023年5月16日

 

 

 

专长领域:

·法律

·治理

·ESG

·管理

 

 

Waitzer先生是Stikeman Elliott LLP的长期合伙人,直到2021年退休,包括1999年至2006年担任该公司的主席。Waitzer先生还是Osgoode Hall法学院和约克大学Schulich商学院公司治理的教授和Jarislowsky Dimma Mooney主席。Waitzer先生拥有丰富的监管和治理经验,包括在1993年至1996年期间担任安大略省证券委员会主席。
董事会和委员会 出席情况 拥有、控制或指导的证券(1)(8)

审计&风险

4之4

1之1

 

100%

100%

 

次级有表决权股份

 

证券总值(2)

股权政策(3)

1,700

 

231,149美元

遇见了

持有的期权(4)
授予日期 到期日 没有。获批 行权价格 未行使合计 价值
2023年5月16日 2028年5月16日 11,250 91.84美元 11,250 496,463美元
2023年12月5日 2028年12月5日 11.250 106.98美元 11,250 326,138美元
持有的DSU(5)
2024年12月3日   1,319     179,344美元
过去五年的公共董事会成员  
首页Capital Group公司。
Martinrea International Inc。
Cymbria公司

2022 - 2023

2021年–至今
2021年至今

 

__________

注意事项:

(1) 证券涉及截至2024年12月31日持有的次级有表决权股份和多重有表决权股份。见“法定资本、已发行股份及股份主要持有人”。此处包含的关于截至2024年12月31日直接或间接实益拥有、控制或指导的证券的信息基于各自董事提名人向高力提供的信息。
(2) 使用2024年12月31日在纳斯达克的每股次级有表决权股份的收盘价135.97美元确定。
(3) 董事会有一项董事会股权所有权政策,该政策规定,董事会的每位成员在担任高力董事期间的任何时候都必须实现并保持对价值至少为500,000美元的高力股份和DSU的最低所有权。允许高力新当选或任命的董事在三年内达到上述最低所有权数量。参见“公司治理实践声明–董事会股权政策”。
(4) 信息包括截至2024年12月31日持有的期权。期权于授予日归属10%、一周年15%、二周年20%、三周年25%及授予日第四周年余额。尽管有上述规定,每名非雇员董事所持有的上述期权的归属均会加快,以便在该董事不参选连任、辞去董事职务或未能连任董事的情况下,在每种情况下,在没有故意和实质性违反该董事的受托责任或对高力的其他法律义务的情况下,这些期权立即完全归属并可行使。到期日为授予日的第五个周年。期权价值采用2024年12月30日在纳斯达克的次级有表决权股份的收盘价135.97美元减去适用的股票期权的行使价确定。
(5) 信息包括截至2024年12月31日持有的DSU。DSU的价值是使用2024年12月30日在纳斯达克的次级投票股票的收盘价135.97美元确定的。
(6) 截至2024年12月31日,Henset Capital Inc.持有1,432,511股次级有表决权股份和1,325,694股多重有表决权股份。截至2024年12月31日,Henset Capital Inc.持有3,172,858股次级有表决权股份,由FSV Shares LP持有。于2024年12月31日持有的231,004股从属表决权股份由FSV Shares II LP持有。于2024年12月31日,FSV Shares III LP持有355,214股从属表决权股份。于2024年12月31日持有的31,400股从属投票权股份由Hennick Family Foundation持有。这些实体中的每一个都由亨尼克先生控制。
(7) 截至2024年12月31日,上述7,500股次级投票股份由萨瑟兰先生控制的实体McWain Partners LLC持有。
(8) 截至2024年12月31日,上述有投票权的次级股份由Waitzer Professional Corporation持有,该公司是Waitzer先生控制的实体。

 

  -61-  

会议结束后,高力将发布新闻稿,根据多伦多证券交易所的规则,披露选举董事的详细投票结果。

企业停止贸易令、破产、处罚或制裁

据Colliers所知并根据拟任董事向其提供的信息以供董事会选举,所有拟任董事均未:

(a) 是指于本通函日期,或已于本通函日期前10年内,任何公司(包括高力集团)的董事、行政总裁或财务总监:(i)受停止交易或类似命令或拒绝有关公司根据证券法例取得任何豁免的命令所规限,而在每宗个案中,该等豁免已连续超过30天有效(统称为"订单")是在拟任董事以董事、首席执行官或首席财务官的身份行事时发出的;或(ii)受拟任董事不再担任董事、首席执行官或首席财务官后发出的命令所规限,而该命令是由于该人以董事、首席执行官或首席财务官的身份行事期间发生的事件所致;
(b) 是指于本通函日期,或已于本通函日期前10年内,任何公司(包括高力集团)的董事或行政人员,而该公司在该人以该身份行事期间,或在该人停止以该身份行事后一年内,已破产,根据与破产或无力偿债有关的任何法例提出建议,或受制于或提起与债权人的任何程序、安排或妥协,或已获委任接管人、接管人管理人或受托人以持有其资产;或
(c) 已于本通函日期前10年内破产、根据任何与破产或无力偿债有关的法例提出建议,或成为受制于或提起与债权人的任何程序、安排或妥协,或已获委任接管人、接管人管理人或受托人以持有建议董事的资产,

除了Benjamin Stein,他于2019年5月至2021年12月期间担任GTT Communications,Inc.(“GTT”)的董事。GTT于2021年10月在美国启动第11章破产程序,随后于2022年12月完成。

关于高管薪酬的咨询决议

高力集团认为,其薪酬目标和高管薪酬的处理方式适当地使管理层的利益与股东的长期利益保持一致。高力集团对高管薪酬的处理方式的细节在上面披露。见“高管薪酬——薪酬讨论与分析”。

 

  -62-  

股东将被要求在会议上考虑并在认为可取的情况下通过以下不具约束力的咨询决议(“薪酬发言权决议”):

“是不是决定了,在咨询的基础上,在不减损董事会作用和责任的情况下,高力股东接受在2025年4月1日举行的年度股东大会之前交付的管理层信息通告中披露的高管薪酬方法。”

董事会建议股东投票支持薪酬决议的发言权。除非有相反的规定,随附的代理表格中指定的人(如果同样的人被正式签署对他们有利并被正式存入)将对由此代表的高力股份进行投票,以支持薪酬决议的发言权。

由于薪酬决议的发言权是一项咨询投票,因此结果对董事会没有约束力。然而,董事会和薪酬委员会在考虑未来薪酬政策、程序和决定以及确定是否需要改变与高力股东就高管薪酬和相关事项的接触时,将考虑投票结果。Colliers将披露薪酬决议发言权结果,作为其会议投票结果报告的一部分。董事会欢迎就高力集团的高管薪酬做法提出意见和问题。希望与董事会联系的股东可按下文“股东参与”项下所述方式联系。

某些人或公司在须予采取行动的事项上的利益

除本通函另有说明外,任何自高力上一财政年度开始后的任何时间担任高力董事或执行人员的人士、任何获提名选举为高力董事的建议代名人,以及任何上述任何一方的联系人或联属公司,在除选举董事或委任核数师以外将于会议上采取行动的任何事项上,均不会透过证券实益拥有权或其他方式拥有任何直接或间接的重大权益。

知情人士对重大交易的兴趣

据高力集团所知,除本通函其他部分所披露者外,高力集团的任何知情人士、高力集团的任何拟任董事或高力集团的任何知情人士或拟任董事的任何联营公司或关联公司均未在自高力集团最近完成的财政年度开始以来的任何交易中或在已对高力集团或其任何附属公司产生重大影响或将产生重大影响的任何拟议交易中拥有任何直接或间接的重大利益。“知情人士”是指高力集团的董事或执行官、本身为高力集团知情人士或子公司的个人或公司的董事或执行官,或直接或间接实益拥有、控制或指挥高力集团有表决权证券或两者的组合的任何个人或公司,这些人或公司持有高力集团所有已发行的有表决权证券所附带的超过10%的投票权。

2021年4月,正如本通函其他部分所讨论的,高力与Hennick先生及与之相关的某些实体订立了一项交易,以便(其中包括)解决先前存在的长期激励安排,并为消除高力的双重类别股份结构提供有序的时间表。有关本次交易的进一步详情,请参阅2021年4月14日股东大会的管理层信息通告,其副本可在SEDAR +上查阅,网址为www.sedarplus.ca

 

  -63-  

保险

Colliers持有一份董事和高级管理人员责任保险单(“保单”),旨在保护Colliers及其董事和高级管理人员免受因Colliers董事和/或高级管理人员的不法行为而可能引起的任何法律诉讼。该保单适用于6000万美元的限额,但证券索赔的公司免赔额为500万美元,所有其他索赔的免赔额为250万美元。截至2024年12月31日止年度,高力维持保单的成本为87.2万美元。

补充资料

有关Colliers的更多信息,请访问SEDAR +,网址为www.sedarplus.ca。财务信息正在高力集团截至2024年12月31日止年度的比较财务报表以及相关管理层的讨论和分析中提供。以下文件的副本可向Colliers公司秘书索取,地址为1140 Bay Street,Suite 4000,Toronto,Ontario M5S 2B4,电话(416)960-9500,传真:(416)960-5333:(a)Colliers的最新年度信息表格连同任何文件,或任何文件的相关页面,以引用方式并入其中;(b)Colliers截至2024年12月31日止年度的比较财务报表连同随附的独立注册会计师事务所报告,Colliers于12月31日之后期间的任何中期财务报表,2024及相关管理层对此的讨论及分析;及(c)本通函。

股东参与

股东、员工及其他利害关系方可通过牵头董事通过书面形式与董事会直接沟通:

 

牵头董事

高力国际集团有限公司

湾街1140号,4000号套房

加拿大安大略省多伦多

M5S 2B4
Investor.relations@colliers.com

 

 

 

  -64-  

将军

除会议通知中提及的事项外,管理层不知道将提交会议的任何事项。然而,如果管理层现在不知道的事项应在会议之前提出,由管理层征集的代理人所代表的高力股份将根据投票相同的被提名人的最佳判断就每一个此类事项进行投票。会议通知及本通函的内容及发送已获董事会批准。

  由董事会命令
   
  Matthew Hawkins
2025年2月13日 高级副总裁,法律和公司
  秘书

 

 

 

 

 

 

 

 

附录A

 

董事会任务

高力国际集团有限公司(“公司”)董事会(“董事会”)的这项授权(“授权”)的目的是就董事会成员的职责和责任向其提供指导。董事会的权力和权限受适用法律规定的约束。

 

董事会宗旨

 

董事会负责公司的管理工作。这要求董事会监督公司业务和事务的进行。董事会直接履行部分职责,通过董事会各委员会履行其他职责。董事会不负责公司业务的日常管理和运营,因为该责任已下放给管理层。然而,董事会负责监督管理层履行这一职责。

 

会员资格

 

董事会由股东根据公司编制文件的规定并根据适用法律和董事会不时采纳的任何政策选出的董事组成。提名和公司治理委员会应不时审查董事会的规模,以确保其规模有助于董事会在履行职责时做出有效决策。

 

董事会的每一位成员都必须诚实和诚实地行事,以期实现公司的最佳利益,并且必须行使一个合理谨慎的人在类似情况下会行使的谨慎、勤勉和技巧。董事负责下文“董事会的角色和责任”项下的事项以及在董事角色中出现的其他职责。

 

鉴于公司及其业务的性质,董事会的所有成员应具有适当的经验和技能,并具有可靠的判断记录。董事应具备反映以下方面的特征和特质:

 

在个人和职业交往中具有较高的道德标准和诚信;

 

有能力就广泛的问题提供深思熟虑和经验丰富的咨询,并发展对公司业务的深度了解,以便理解和评估公司战略和业务计划所基于的假设,并就实现此类计划的适当性和可能性形成独立判断;

 

监测和评估公司财务业绩的能力;

 

对董事会和团队表现相对于个人表现的价值的欣赏以及对他人的尊重;和

 

  -A2-  
公开听取他人意见和愿意倾听,以及有效沟通和以鼓励公开和坦率讨论的方式提出尖锐问题的能力。

 

董事应承诺投入必要的时间和资源,以妥善履行职责。除其他事项外,董事应充分准备并出席所有定期安排的董事会会议。新董事应充分了解董事会的作用、董事会各委员会的作用以及个别董事应作出的贡献。

 

伦理

 

董事会成员应客观、诚实、诚信地履行职责,以期实现公司的最大利益。本公司董事须按个人及职业操守的最高标准行事。董事还应制定全公司道德行为的标准,并确保道德行为和遵守法律法规。发生实际或潜在利益冲突的,董事应及时告知董事长或首席董事,并应避免就其有实际或潜在利益冲突的事项进行表决或参与讨论。如确定存在重大利益冲突且无法解决,该董事应辞职。

 

董事须按适用法律、公司的警备文件、公司的Code of Ethics及行为准则以及不时采纳的适用于董事的其他政策行事。

 

会议

 

董事会应按照董事会每年制定的时间表举行会议,并在董事会可能决定的其他时间举行会议。会议议程应与主席或首席主任协商制定。董事会成员可通过与主席或牵头主任的沟通提出议程项目。主席负责确保在每次会议之前向每位董事发送适当全面的信息包。除董事会独立董事的单独会议外,管理层成员和其他人员可酌情出席董事会会议。

 

董事应为每次董事会会议做好充分准备,这要求他们至少在会议前阅读了提供给他们的材料。在董事会会议上,期望每位董事在讨论和决策中发挥积极作用。为促进这一点,主席负责营造有利于公开讨论和辩论的氛围。

 

独立董事应当有机会在管理层不出席定期召开的会议的情况下,在适当的时间召开会议。牵头董事负责主持独立董事会议。独立董事可以通过与董事长或者牵头董事沟通的方式,提出独立董事会议议程项目。

 

 

  -A3-  

董事会的作用和职责

 

董事会负责批准公司的目标、目标和战略。董事会还负责监督实施适当的风险评估系统,以识别和管理公司业务的主要风险。

 

除了本授权规定的其他事项,包括下文所列的授予董事会各委员会的事项外,董事会还负责以下具体事项:

 

审查和批准管理层的战略计划;

 

审查和批准公司的财务目标、经营计划和预算,包括重大资本支出;

 

对照战略计划和业务、运营和资本预算监测企业绩效;

 

管理层继任规划,包括任命和监督公司首席执行官;

 

评估自身履行职责的有效性,包括监测个别董事的有效性;

 

确保公司内部控制制度和管理信息系统的完整性;

 

制定公司的公司治理方法,包括制定一套公司治理原则和准则;和

 

信纳有关内部人公开披露和限制交易的适当政策和程序,包括审查和批准公司的公司披露政策和确认已制定流程,以按照公司的及时披露义务披露所有重大信息,并防止选择性地向分析师、机构投资者、市场专业人士和其他人披露重大信息。

 

董事作为公司的代表具有重要和积极的作用。董事还应参加外部活动,以提高公司对投资者、员工、客户和公众的形象。

 

确保有效和独立运作的程序

 

董事会认识到制定程序以确保董事会有效和独立运作的重要性。除了本任务其他部分以及董事会主席和首席董事的职位说明中规定的政策和程序外,董事会还采用了以下程序:

 

 

  -A4-  
董事会完全可以接触公司管理层;

 

董事会要求管理层及时准确报告,并应定期审查管理层报告的质量;

 

在董事会批准的情况下,个别董事可在适当情况下聘请外部顾问,费用由公司承担;

 

董事会主席应监测管理层要求并向董事会提供的信息的性质和及时性,以确定董事会是否能够更有效地识别公司的问题和机会;和

 

主席应与首席执行官一起制定首席执行官的职位说明。本职务说明须经董事会批准。

 

董事会委员会

 

根据适用于公司的公司法所载的转授限制,董事会有权通过委员会设立和履行其职责,并有权任命董事为这些委员会的成员。董事会每年或视情况需要更频繁地评估拟授予董事会各委员会的事项和此类委员会的组成。董事会可不时设立特设委员会,以代表董事会审查具体问题。

 

董事会设立了以下委员会:(1)审计与风险委员会;(2)高管薪酬委员会;(3)提名与公司治理委员会。上述每个委员会各自的职责载于适用的委员会任务规定。