附件 99.2
H世界集团有限公司
(在开曼群岛注册成立的有限责任公司)
(纳斯达克股票代码:HTHT,香港交易所股票代码:1179)
股东周年大会代表声明
将于2026年6月26日举行
(或其任何续会或延期会议)
将军
H World Group Limited(“公司”或“我们”)董事会(“董事会”)正在为将于2026年6月26日上午10:00(当地时间)举行的公司年度股东大会(“股东周年大会”或“股东大会”)征集代理人。股东周年大会将于中华人民共和国上海市嘉定区奉化路1299号举行,会议地点为北京嘉定区,北京,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,上海,
您可在公司网站https://ir.hworld.com/news-and-events/agm-summary的“投资者关系—新闻与活动—股东周年大会摘要”部分及香港联合交易所有限公司网站www.hkexnews.HK查阅及下载代理声明及代理表格。
记录日期、股份所有权和法定人数
只有截至香港时间2026年5月18日(“普通股登记日”)收市时登记在册的公司普通股、每股面值0.00001美元(“普通股”)的持有人才有权出席股东周年大会并在会上投票。
根据公司经修订和重述的组织章程大纲(“备忘录”)和第二次经修订和重述的组织章程细则(“章程细则”),由Citibank,N.A.作为ADS存托人发行的美国存托股票(“ADS”)持有人并代表我们的普通股,无权出席股东周年大会或在会上投票。请注意,凡在股东周年大会会场出现的ADS持有人均不得出席股东周年大会。截至纽约时间2026年5月18日(“ADS记录日期”)收盘时,ADS持有人将能够指示ADS的存托人和ADS所代表的普通股的记录持有人(通过代名人)Citibank,N.A.如何对此类ADS所代表的普通股进行投票。花旗银行(Citibank,N.A.)作为ADS的存托人,将努力在切实可行和法律允许的范围内,根据其及时和适当地从ADS持有人那里收到的指示,在股东周年大会上投票或促使其就ADS持有的普通股进行投票。
一名或多于一名有权投票的公司股东或由代表出席或(如股东为法团)由其正式授权代表出席,代表公司已发行有表决权股份总数的面值不少于三分之一,就所有目的而言,均为法定人数。
投票和征集
截至普通股股权登记日收市时已发行及流通的每一股普通股均有权在股东周年大会上拥有一票表决权。在股东周年大会上付诸表决的每一项决议都将以投票方式决定。在《香港联合交易所有限公司证券上市规则》规定的情况下,公司的一名股东如与将由某项决议批准的事项有重大利害关系,将须就该项决议投弃权票。
征集材料可在公司网站(https://ir.hworld.com)、美国证券交易委员会网站(www.sec.gov)和香港联合交易所有限公司网站(www.hkexnews.HK)上查阅。
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普通股股东之投票表决
当普通股股东于香港时间2026年6月24日上午10时前(交还该等代理表格的截止日期)妥为注明日期、签立及寄回代理表格所载的邮寄地址时,所有妥为签立的交还公司的代理人所代表的普通股将按指示在股东周年大会上投票,或如无指示,代理人持有人将酌情对普通股进行投票,除非对具有此类酌处权的代理持有人的提及已被删除并在本代理表格上草签。凡股东周年大会主席作为代理人并有权行使其酌情权,他很可能会投票支持决议的普通股。至于股东周年大会之前可能适当进行的任何其他业务,所有适当执行的代理人将由其中指定的人根据其酌处权进行投票。凡任何普通股持有人对任何特定决议投肯定弃权票,该等普通股所附的投票将不包括或计算在确定出席并投票的普通股数量中,以确定该决议是否已获通过(但如上文所述,将为确定法定人数而计算在内)。
ADS持有人的投票
Citibank,N.A.(ADS的存托人)的代名人是ADS所代表的所有普通股的记录持有人,因此,代名人是唯一可以代表存托人和ADS持有人出席股东周年大会并对这些普通股投票的人。
我们已要求花旗银行(Citibank,N.A.)作为ADS的存托人,向截至ADS记录日期的所有ADS记录持有人分发年度股东大会通知和ADS投票卡。在及时收到任何ADS记录持有人以指定方式发出的投票指示后,Citibank,N.A.将在实际可行和法律允许的范围内,努力根据此类投票指示投票或促使对ADS所代表的普通股数量进行投票。根据ADS的存款协议(“存款协议”)的条款,花旗银行(Citibank,N.A.)将不会投票或试图行使投票权,除非按照以下段落中进一步描述的此类投票指示或此类视为指示。
无法保证ADS持有人将收到上述材料,并有足够的时间使该持有人能够及时向Citibank,N.A.返回投票指示,在这种情况下,您的ADS基础的普通股可能无法按照您的意愿进行投票。
如果ADS投票卡缺少投票指示,Citibank,N.A.应视为相关ADS的持有人已指示Citibank,N.A.对ADS投票卡中列出的项目投赞成票。如果ADS投票卡包含关于将在年度股东大会上投票的任何问题的相互矛盾的投票指示,Citibank,N.A.应视为相关ADS的持有人已指示Citibank,N.A.对该问题投弃权票。
如果Citibank,N.A.未在纽约时间2026年6月17日上午10:00之前收到ADS持有人的及时指示,根据存款协议的条款,Citibank,N.A.将认为该ADS持有人已指示其向公司指定的人提供全权委托代理,以对该持有人的ADS所代表的普通股进行投票,除非在会议上以举手方式投票,并且除非公司已通知Citibank,N.A.(x)公司不希望给予该代理,(y)存在实质性反对,或(z)普通股持有人的权利可能受到重大不利影响,在每种情况下均根据存款协议的条款。
代理和ADS投票卡的可回转性
普通股持有人以代理表格方式给予的任何代理,以及ADS持有人以ADS投票卡方式给予的任何投票指示,可根据本征求意见予以撤销:(a)对于普通股或ADS持有人,可提交书面撤销通知或新的代理表格或新的ADS投票卡(视情况而定),并附有较晚日期,这些通知必须在退回上述代理表格或ADS投票卡的截止日期前收到,或(b)仅针对普通股持有人,出席股东周年大会并亲自投票。
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提案1:
普通决议
批准委任德勤华永会计师事务所有限公司为公司2026年核数师及授权公司董事厘定核数师酬金
董事会建议批准及批准委任德勤华永会计师事务所(Deloitte Touche Tohmatsu Certified Public Accountants LLP)为公司截至2026年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。
在股东未能批准委任的情况下,董事会审核委员会(“审核委员会”)将委任不同的独立核数师,他们具备必要的资格和能力,而该等委任将由公司股东于公司下届股东大会上批准。即使委任在股东周年大会上获批准,审核委员会可酌情于年内任何时间委任不同的独立核数师,但须确定该等变动将符合公司及其股东的最佳利益。该等委任不同独立核数师亦须由公司股东于公司下届股东大会上批准。
董事会建议投票“赞成”批准任命德勤TOUCHE TOHMATSUCERTIED Public Accountants LLP为公司截至2026年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。
建议2:
普通决议
授权重选Justin Martin Leverenz先生(由董事会于2025年8月15日委任)为公司董事
董事会建议重选Justin Martin Leverenz先生(由董事会于2025年8月15日委任)为公司董事,其履历载于附件 A。
董事会建议投票“支持”授权重新选举Justin Martin Leverenz先生(于2025年8月15日任命)为公司董事。
建议3:
普通决议
关于重选张翼女士(化名张怿)(由董事会于2025年8月15日委任)为公司独立董事及审核委员会主席的授权
董事会提议重选张翼女士(化名张怿)(由董事会于2025年8月15日委任)为公司独立董事及审计委员会主席,其履历载于附件 B,特此授权并获得批准。
董事会建议投票“赞成”授权重选张怡女士(别名Bonnie Yi Zhang)(于2025年8月15日获委任)为公司独立董事。
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建议4:
普通决议
授权及批准公司或Conyers Trust Company(Cayman)Limited的每名董事或高级人员以其绝对酌情决定权认为合适的方式采取任何及所有可能为执行上述决议所必需、适当或可取的行动,并为公司及代表公司办理任何必要的登记及/或备案。
董事会建议对该一般性决议投“赞成票”。
其他事项
我们知道没有其他事项要提交股东周年大会。如果任何其他事项适当地在股东周年大会之前提出,以代理形式指定的人打算按照董事会的建议对他们所代表的普通股进行投票。
| 根据董事会的命令, | |
| 季琦 | |
| 执行主席 |
日期:2026年5月11日
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展品A
Justin Martin Leverenz先生简历
Justin Martin Leverenz自2025年8月起担任我们的执行董事。Leverenz先生于2007年5月至2025年7月担任景顺发展中市场基金的首席投资官和高级投资组合经理。他于2019年加入景顺,当时该公司与OppenheimerFunds合并。Leverenz先生管理着OppenheimerFunds Developing Markets Fund,该基金于2007年5月开始更名为景顺 Developing Markets Fund。他于2007年至2019年担任OppenheimerFunds的投资组合经理,2004年开始担任支持Global Equity Strategy的高级研究分析师。在加入OppenheimerFunds之前,Leverenz先生是高盛亚洲泛亚技术研究总监,负责覆盖该地区的科技公司。他还曾担任巴克莱银行 de Zoete Wedd的中国台湾地区股票研究主管以及苏格兰Martin Currie Investment Managers的投资组合经理。Leverenz先生在加州大学获得中国研究和政治经济学学士学位,在加州大学获得国际经济学硕士学位。他是一名特许金融分析师®(CFA®)租船合同持有人。
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展品b
张翼女士(化名张怿)简历
张翼,自2025年8月起担任我行独立董事。张女士自2015年3月起担任新浪公司首席财务官。2014年3月至2015年3月,张女士在新浪的子公司之一微博公司(纳斯达克股票代码:WB;香港交易所股票代码:09898)担任首席财务官。在加入微博之前,张女士于2011年5月至2014年2月担任AdChina Ltd.(一家在中国经营综合互联网广告平台的公司)的首席财务官。2007年10月至2011年4月,张女士担任德勤华永位于上海的审计合伙人,专注于服务于在美国上市的中国公司和在美国首次公开发行股票的中国公司。张女士自2020年11月起担任纽交所上市公司逸仙控股有限公司(NYSE:YSG)的独立董事。自2022年6月起,张女士还担任太古股份有限公司(HKEX:0019)的独立非执行董事,该公司是一家总部位于香港的国际企业集团,拥有多元化的市场领先业务组合。自2023年2月起,张女士担任纳斯达克上市科技公司禾赛科技(NASDAQ:HSAI)的独立董事。张女士于1997年以优异成绩毕业于马里兰州麦克丹尼尔学院,获得工商管理学士学位。她是美国注册会计师协会会员。
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