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2026年年度股东大会通知力拓 PLC的年度股东大会将于2026年5月6日(星期三)上午9:00在etc. venues,50-52 Chancery Lane,London WC2A 1HL举行,与在西澳大利亚珀斯Hay街480号珀斯威斯汀酒店大宴会厅举行的力拓Limited的年度股东大会同时举行,并与之同时举行。今年会议安排有变。如需更多信息,请参阅第2页的主席信函。虚拟出席会议的股东将能够在线参与,可以观看会议的网络直播,并能够投票和提问。有关如何以线上方式出席会议的详情载于第16页。如要在股东周年大会前提出投票,请按照本通告所载的指示填妥及提交代表委任表格。这份文件很重要,需要你立即关注。如果您对应该采取的行动有任何疑问,请立即联系您的股票经纪人、律师、会计师或其他专业顾问。如果您已出售或转让您在力拓 PLC的全部股份,请将本文件连同所附文件立即发送给购买者或受让方或通过其进行出售或转让的股票经纪人、银行或其他代理人,以便传送给购买者或受让方。本通知的副本以及《2006年公司法》第311A条要求的其他信息可通过访问riotinto.com/agm获得。展览99.2


 
主席的信尊敬的股东,我很高兴地邀请您参加将于2026年5月6日(星期三)上午9:00在etc.venues,50-52 Chancery Lane,London WC2A 1HL举行的力拓公司2026年年度股东大会(AGM)。这份会议通知描述了将在会议上提出的业务,并规定了您参加和投票的程序。新的会议安排在力拓,我们专注于在整个业务中嵌入一种更强大、更敏锐、更简单的工作方式。按照这一做法,力拓 PLC年度股东大会将与力拓有限公司的年度股东大会同时举行,并与之同时举行。会议将通过视听通讯设施连接起来,因此两个实体的股东都可以收听并参与联合讨论。我和各位董事将亲自出席在珀斯举行的力拓有限会议,并通过视听交流设施的方式出席力拓 PLC年度股东大会。力拓 PLC股东可以亲自出席在伦敦举行的力拓 PLC会议,也可以通过网络方式参加。所有力拓 PLC的股东都将能够通过珀斯的现场直播直接听到董事会的声音。所有股东也可以向董事会提问,并就年度股东大会业务进行投票。同样,力拓有限公司的股东可以亲自或通过在线方式出席在珀斯举行的力拓有限公司年度股东大会。贵公司董事会认为,这种做法反映了我们对健全治理的承诺,有效利用管理层和董事会时间,同时保留股东准入和参与。我们非常重视与股东的接触,我们致力于确保所有股东有意义地进入董事会。因此,在2027年,我们的董事将亲自出席在伦敦举行的力拓 PLC年度股东大会,而力拓有限年度股东大会则同时在澳大利亚举行。我们打算在未来的年度股东大会上继续这一安排,董事们每年在伦敦和澳大利亚之间轮流出席。这两组股东每年都将有机会参加联合问答环节。董事会变动正如我们之前宣布的那样,自我们上次会议以来,力拓董事会发生了多项变动。2025年8月,Simon Trott接替Jakob Stausholm担任首席执行官,并加入董事会担任执行董事。2025年,我们在过渡期后完成了最新一期的董事会更新,随着新董事熟悉集团,我们保留了任职时间更长的董事的专业知识和经验。至此,佳兆业Hietala、Sam Laidlaw、西蒙·亨利和Martina Merz将从董事会卸任。我感谢这些董事对力拓的服务以及他们在董事会任职期间所做的宝贵贡献。会议业务今年,会议将包括三项有关薪酬的独立决议。其中两项决议,即决议2和3,分别涉及根据英国法律和澳大利亚法律的要求批准2025年薪酬报告。第三项决议,即第4号决议,刷新了澳大利亚法律对根据我们的薪酬政策和做法给予潜在解雇福利的股东批准。股东在2023年以类似条款批准了三年,我们现在正在寻求在这次会议上再批准三年。所有其他建议的业务项目与去年提交的项目一致。决议1至17作为共同决定事项提出,由力拓 PLC和力拓 Limited股东共同投票决定。决议18至21是力拓 PLC特有的事项,仅由力拓 PLC股东投票表决。董事会一致认为,本通知中提出的决议1至21(含)符合股东和力拓整体的最佳利益。我们建议你投票支持这些决议。强烈鼓励无法参加会议的股东按照第16-18页的说明,在不迟于2026年5月1日(星期五)上午9:00前完成并提交代理表格。如第17页所述,提交代理表格将确保您的投票被记录下来,但这并不妨碍您亲自或在线参加会议并在会上投票。所有决议的投票结果将在年度股东大会结束后向有关证券交易所公布并在我们的网站上公布。期待着欢迎您参加年度股东大会,并感谢您一直以来对力拓的支持。由衷感谢Dominic Barton主席2026年3月20日2Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
股东周年大会通告兹通知,力拓 PLC(本公司)的股东周年大会将于2026年5月6日(星期三)上午9:00在伦敦WC2A 1HL Chancery Lane 50-52号etc.venues举行,(与在西澳大利亚珀斯Hay街480号珀斯威斯汀大宴会厅举行的力拓Limited的股东周年大会同时举行,并与之同时举行),目的如下:董事会建议股东投票赞成所有决议。决议1接收2025年年度报告以接收截至2025年12月31日止年度的财务报表、战略报告、可持续发展报告以及董事和审计师的报告。决议2批准董事薪酬报告:接收及批准董事薪酬报告的执行报告:截至2025年12月31日止年度的执行报告,载于2025年年报第122-126及129-149页,包括人事及薪酬委员会主席的年度报表及执行报告(合称执行报告)。这项决议是咨询性的,是英国法律目的所必需的。决议3批准董事薪酬报告批准截至2025年12月31日止年度的董事薪酬报告,载于第122-149页的2025年年度报告。该决议是咨询性的,是澳大利亚法律目的所必需的。决议4批准潜在的解雇福利为所有目的(包括为2001年《澳大利亚公司法》第200B和200E条的目的)批准向不时为力拓的关键管理人员(KMP)或不时在TERM0有限公司或相关法人团体中担任管理或执行职务(定义见2001年《澳大利亚公司法》)的人员(相关高管)提供福利,与该人员不再担任职务或雇用的职位有关,在力拓有限公司或相关法人团体中任职的期限自该决议通过之日起,至力拓 2029年年度股东大会结束止。决议5选举Simon Trott为董事决议6重新选举Dominic Barton BBM为董事决议7重新选举Peter Cunningham为董事决议8重新选举Dean Dalla Valle为董事决议9重新选举Susan Lloyd-Hurwitz AM为董事决议10重新选举Jennifer Nason为董事决议11重新选举Joc O’Rourke为董事决议12重新选举Sharon Thorne为董事决议13重新选举Ngaire Woods CBE为董事决议14重新选举Ben Wyatt作为董事的第15号决议重新任命审计师重新任命毕马威会计师事务所(KPMG LLP)为力拓公司的审计师,任期至力拓 2027年年度股东大会结束。第16号决议核数师酬金授权审核及风险委员会厘定核数师酬金。3 Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
股东周年大会通告续第17号决议授权作出政治捐款以授权力拓 PLC、以及在本决议通过时属于力拓 PLC的任何公司或在本决议生效期间的任何时间成为力拓 PLC的附属公司,以:(a)向政党和独立选举候选人作出捐款;(b)向政党以外的政治组织作出捐款;(c)产生政治支出,但在每种情况下,由力拓 PLC或力拓 PLC的子公司作出的任何此类捐赠或支出,每家公司不得超过50,000英镑,并且本授权所涉及的所有公司作出的所有此类捐赠和支出的总额不得超过100,000英镑。这一授权将在力拓 2027年年度股东大会结束时(或者,如果更早,则在2027年6月30日营业结束时)到期。决议18分配股份的一般授权授权董事根据2006年英国公司法(《公司法》)第551条行使公司的所有权力,以分配或授予权利认购或将任何证券转换为公司的股份,总面值不超过41,831,863英镑。根据《公司法》第551条申请该授权以取代之前的所有授权(但不影响根据作出该等要约或协议所依据的授权届满前作出的要约或协议而配发股份或授予权利),并在公司于2027年举行的股东周年大会结束时(或如更早,则在2027年6月30日营业时间结束时)到期(除非公司先前在股东大会上续期、更改或撤销),但,以便公司可在此期间作出要约及订立协议,而该等要约或协议将或可能要求在授权结束后配发股份或认购任何证券的权利或将任何证券转换为股份的权利,而董事可根据该要约或协议配发股份及授予权利,犹如该授权未届满一样。决议19取消优先购买权以特别决议通过以下决议:授权董事根据《公司法》第570条和第573条,如果上述第18号决议获得通过,根据第18号决议授予的授权,完全以现金方式配发股本证券(定义见《公司法》第560(1)条)和/或出售公司持有的普通股作为库存股以换取现金,如同《公司法》第561条不适用于任何此类配发或出售,该授权限于:(a)配发股本证券或出售与优先要约有关的库存股;(b)除与优先要约有关外,配发股本证券或出售库存股的总面值不超过16,267,771英镑。根据《公司法》第570条和第573条申请该授权以取代所有现有授权(但不影响根据作出该等要约或协议所依据的授权届满前作出的要约或协议而配发股本证券或出售库存股),且该授权将于2027年(或如更早,则于2027年6月30日营业时间结束时)举行的公司年度股东大会结束时到期(除非公司先前更新、更改或撤销),但,在每一种情况下,在授权到期之前,公司可提出要约并订立协议,这些协议将或可能要求在授权到期后配发股本证券(以及出售库存股),而董事可根据任何该等要约或协议配发股本证券(和出售库存股),如同授权未到期一样。就本决议而言:(a)优先要约是指股本证券的要约,在董事规定的期限内开放接受,向(i)在董事按其各自所持股份的比例(尽可能接近)确定的记录日期登记在册的普通股持有人(公司除外)和(ii)凭借其所持有的任何其他证券所附带的权利而有权如此享有的其他人,但在这两种情况下,均须遵守董事认为与库存股、零碎权利、记录日期或任何地区或任何地区的法律、监管或实际问题有关的必要或适宜的排除或其他安排;(b)提及股本证券的配发应包括库存股的出售;(c)任何证券的面值金额在有权认购或将任何证券转换为公司股份的情况下,应视为, 根据该等权利可获配发的该等股份的名义金额。4 Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
股东周年大会通告续第20号决议授权购买力拓 PLC股份以特别决议通过以下决议:(a)力拓 PLC、力拓 Limited及/或力拓 Limited的任何附属公司获普遍及无条件授权购买公司已发行的普通股(RTP普通股),就公司而言,该等购买将以市场购买的方式(定义见《公司法》第693条)进行,但本授权须受限制:(i)以便在2027年举行的公司年度股东大会结束时(或如更早,则在2027年6月30日营业时间结束时)到期,除非在该时间之前更新、更改或撤销该授权(与购买RTP普通股有关的情况除外,该合同在该授权到期前已订立,并且可能在该授权到期后全部或部分执行);(ii)使根据本授权可购买的RTP普通股的数量,不得超过125,495,589;(iii)如此每股此类RTP普通股应支付的最高价格(不包括费用)的金额等于以下两者中较高者:(a)在紧接合约购买该股份的前五个工作日期间,根据伦敦证券交易所每日官方清单得出的RTP普通股中间市场报价的平均值高出5%;(b)RTP普通股最后一次独立交易的价格中较高者以及在进行购买的交易场所对RTP普通股的当前最高独立出价;(iv)so每股该等RTP普通股应付的最低价格(不包括费用)为其面值;及(b)为《公司法》第694条之目的,授权公司根据公司之间的一项或多项合同,在场外从力拓有限公司和/或其任何子公司购买根据上述(a)项下规定的授权收购的任何RTP普通股及力拓有限公司及/或其任何附属公司根据已向会议出示的合约格式条款(并为标识标记为“C”并由公司秘书草签的目的)(每份合约均为合约)而该等合约须获批准,但条件是:(i)该等授权将于公司于2027年举行的股东周年大会结束时(或,如更早,于2027年6月30日收市时);(ii)根据该等合约购买的RTP普通股的最大总数应为125,495,589股;(iii)根据合约购买的RTP普通股的价格,应等于紧接合约购买该股份的日前五个营业日期间根据伦敦证券交易所每日官方清单得出的RTP普通股中间市场报价的平均值乘以合约标的RTP普通股的数量,或公司与力拓有限公司可能商定的较低价格,即不低于一分钱。第21号决议股东周年大会以外的股东大会通过以下决议作为特别决议的通知期:股东周年大会以外的股东大会可在不少于14个整日的通知下召开。注:根据力拓的DLC结构,作为共同决定事项,决议1至17(含),将由力拓 PLC和力拓 Limited股东作为联合选民进行投票。决议18至21(含)项仅由力拓 PLC股东投票表决。决议1至18(含)将作为普通决议提出,决议19至21(含)将作为特别决议提出。董事会命令Andy Hodges Group Company Secretary 6 St James’s Square London SW1Y 4AD 2026年3月20日5Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
决议的解释性说明决议1收到2025年年度报告公司法要求董事向股东周年大会提交2025年年度报告,其中包括2025年财务报表、战略报告、可持续发展报告、董事报告和核数师报告。这些信息可在riotinto.com/annualreport上查阅。决议2批准董事薪酬报告:执行报告截至2025年12月31日止年度的执行报告,包括人事及薪酬委员会主席的年度报表及执行报告,载于2025年年度报告第122-126及129-149页。执行报告描述了2025年期间每位执行董事、执行委员会其他成员和非执行董事(包括主席)的薪酬安排。人事与薪酬委员会主席的年度声明提供了2025年薪酬结果的背景信息,以及帮助股东了解高管在2025年的薪酬情况的信息。这项决议是咨询性的,是英国法律目的所必需的。决议3批准董事薪酬报告截至2025年12月31日止年度的董事薪酬报告由人事及薪酬委员会主席的年度报表、薪酬一览–薪酬政策摘要及执行报告组成。薪酬报告载于2025年年报第122-149页。这项决议是咨询性的,是澳大利亚法律目的所必需的。决议4批准潜在解雇福利澳大利亚的法律限制了在集团公司担任某些职务的人因停止任职或受雇而可获得的福利,除非获得股东批准。法律很复杂,影响了我们始终如一地对待整个集团的员工和/或遵守合同承诺条款的能力。如附录1所述,寻求批准以符合我们的薪酬政策、后果管理框架、相关短期和长期激励安排以及其他政策和做法的方式向现任和未来的董事、执行委员会成员和集团其他人员提供某些福利。正在寻求的批准将不会改变(特别是不会增加)根据薪酬政策本应适用于离职员工的解雇福利。批准解雇福利被视为影响集团整体的事项,因此将由力拓有限公司和力拓 PLC的股东共同考虑。最近的批准是由股东在2023年年度股东大会上寻求和给予的,自通过之日起生效,直至2026年年度股东大会结束。若获得批准,则有效期至力拓 2029年年度股东大会结束。决议5-14选举及重选董事董事会已采纳一项政策,规定所有董事须每年寻求股东重选。因此,除了Simon Trott在2025年8月25日被任命为首席执行官后被任命为董事会执行董事并首次寻求选举外,所有其他董事将退休并提出重新选举。董事会认为,所有寻求选举或重选的董事继续有效,其贡献支持公司的长期可持续成功。每位董事都展示了与其角色和业务需求相关的所需承诺水平(包括为董事会和委员会会议以及其他职责提供充足的时间)。在西蒙·特洛特被任命之前,力拓已经令人满意地对背景和经验进行了检查。每位董事的技能和经验(可在2025年年度报告下文和第104-105页上找到)证明了为什么他们的贡献对力拓的长期可持续成功非常重要,并且仍然非常重要。董事会亦采纳了有关董事独立性的框架,并信纳根据该框架在会议上竞选连任的每位非执行董事均具有独立性。下文提供了支持每位董事选举或重新选举的履历详情。Simon Trott首席执行官,BSC(农业)荣誉。51岁。任命于2025年8月。技能和经验:Simon在力拓的一系列商品和地区的运营、商业和业务发展角色方面拥有超过25年的经验。自加入以来,西蒙领导的业务包括盐、铀、硼酸盐和钻石。他自2018年起担任执行委员会成员, 最近担任铁矿石首席执行官,此前担任力拓的首任首席商务官。西蒙专注于建立一种以明确的价值观为基础的表演文化。他的优先事项是通过与客户、合作伙伴和社区密切合作,提供新的安全和卓越运营标准、投资纪律和创造长期价值。当前外部任命:无。西蒙被推荐参选。6Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
对决议的解释性说明续Dominic Barton BBM主席,BA(荣誉),M.Phil。63岁。2022年4月任命;2022年5月任主席。提名与治理委员会主席。People & Remuneration Committee and Sustainability Committee成员。技能和经验:多米尼克在麦肯锡公司工作了30多年,其中9年担任全球管理合伙人,还担任过广泛的公共部门领导职务。他曾担任加拿大驻华大使、加拿大经济增长咨询委员会主席、韩国总统国家未来和愿景国际咨询委员会主席。多米尼克带来了丰富的全球商业经验,包括对地缘政治、企业可持续发展和治理的深刻洞察。他的商业头脑和公共部门经验使他能够为力拓提供平衡的指导。目前外部任命:LeapFrog Investments和Asia House主席。多米尼克被推荐连任。Peter Cunningham 首席财务官,BA(Hons),特许会计师(英格兰和威尔士)。59岁。2021年6月任命。技能与经验:作为首席财务官,Peter带来了在整个集团各个地区工作的广泛的商业专业知识。他非常专注于我们资产的脱碳,投资于能源转型必不可少的大宗商品,在保持财务纪律的同时为股东带来有吸引力的回报。Peter已在力拓任职超30年,期间担任过多个高级领导职务,包括集团财务总监、首席财务官 –组织资源、健康、安全、环境与社区全球主管、能源与气候战略主管以及投资者关系主管。目前外部任命:无。彼得被推荐连任。Dean Dalla Valle独立非执行董事,MBA。67岁。任命于2023年6月。可持续发展委员会主席、提名与治理委员会和人事与薪酬委员会成员。技能和经验:Dean在资源和基础设施领域带来了超过4年的运营和项目管理经验。他在BHP拥有40年的经验,曾担任首席商务官、煤炭和铀业总裁、Olympic Dam总裁兼首席运营官、Cannington总裁、Ports Iron Ore副总裁和Illawarra Coal总经理。他曾在11个国家直接负责运营,在主要矿业商品领域开展工作,并在与全球范围内广泛的利益相关者(包括政府、投资者和社区)接触方面带来了丰富的经验。Dean曾任Pacific National(2017 – 21)首席执行官。目前的外部任命:Hysata主席。迪安被推荐连任。Susan Lloyd-Hurwitz AM独立非执行董事,BA(Hons),MBA(Dist)。59岁。任命于2023年6月。People & Remuneration Committee and Sustainability Committee成员。技能和经验:苏珊带来了建筑环境领域的重要经验,其全球职业生涯跨越了30多年。最近,苏珊担任Mirvac集团的首席执行官和董事总经理长达十多年。在此之前,她是LaSalle Investment Management的董事总经理,曾在MGPA、麦格理集团和Lendlease Corporation担任高级管理职务。目前的外部任命:澳大利亚国家住房供应和负担能力委员会和澳大利亚性别平等和包容中心@工作咨询委员会主席、麦格理集团非执行董事、悉尼歌剧院信托基金成员、欧洲工商管理学院全球董事会成员和悉尼大学参议院研究员,包括参议院建筑和房地产委员会主席。苏珊被推荐连任。Jennifer Nason独立非执行董事,BA,BCOM(Hons)。65岁。2020年3月任命。审计与风险委员会和人事与薪酬委员会成员。技能和经验:Jennifer在企业融资和资本市场拥有39年的经验。她曾担任摩根大通投资银行业务全球主席,总部设在美国,直到2025年2月退休。在摩根大通,她领导了科技、媒体和电信全球客户业务20年。她还曾在澳大利亚的金属和矿业部门团队工作,共同创立并担任投资银行女性网络的主席,并担任投资银行执行委员会成员。目前外部任命:美国澳大利亚商业委员会联席主席、埃森哲非执行董事、道奇和考克斯受托人、GoopKitchen董事会成员。詹妮弗被推荐连任。Joc O’Rourke独立非执行董事,理学士, EMBA。65岁。任命于2023年10月。审计与风险委员会和可持续发展委员会成员。技能和经验:Joc在采矿和矿产行业拥有超过35年的经验。他于2015年8月至2023年12月担任全球领先的浓缩磷酸盐和钾肥综合生产商和营销商美国美盛公司的首席执行官。直到最近,他还担任过Mosaic的总裁,此前曾在该公司担任过运营执行副总裁和首席运营官等职务。在此之前,他在巴里克黄金公司担任澳大利亚太平洋公司总裁,该公司负责澳大利亚和巴布亚新几内亚的主要黄金和铜矿。Joc以其对采矿业的深入了解以及对提高安全性和运营绩效的热情而闻名。目前的外部任命:在The Toro Company和惠好公司担任独立非执行董事。推荐Joc连任。7Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
决议解释性说明续Sharon Thorne独立非执行董事,BA(Hons),FCA。61岁。2024年7月任命。力拓股份有限公司高级独立董事。审计与风险委员会主席。提名与治理委员会成员。技能和经验:Sharon在广泛的行业领域为客户提供审计和咨询方面拥有丰富的经验。她在德勤有36年的职业生涯,1998年成为审计合伙人。在德勤任职期间,她担任过多个执行和董事会职务,之后于2017年成为德勤西北欧副首席执行官,并于2019年成为全球主席,之后于2023年底退休。凭借丰富的战略、转型和治理经验,沙龙还倡导就环境可持续性和气候变化采取集体行动,并坚信需要更大的多样性、公平性以及企业和民间社会的包容性。长期以来,她一直主张在高级领导角色中实现更大的多样性。现任外部任命:董事、零章联盟、伦敦商学院州长、受托人、皇家联合服务协会和顾问委员会成员、共同目标。沙龙被推荐连任。Ngaire Woods CBE独立非执行董事,BA/LLB,DPhil。63岁。2020年9月任命。提名与治理委员会和可持续发展委员会成员。技能和经验:NGaire是布拉瓦特尼克政府学院的创始院长、全球经济治理教授和牛津大学全球经济治理项目的创始人。作为公认的公共政策、国际发展和治理方面的专家,她曾担任非洲开发银行、亚洲基础设施投资银行、全球发展中心、国际货币基金组织、欧盟的顾问。目前的外部任命:Stephen A. Schwarzman教育基金会受托人、L’Institut National du Service Public行政管理委员会成员、伯格鲁恩研究所董事会成员、莫易卜拉欣基金会理事会成员。推荐NGaire连任。Ben Wyatt独立非执行董事,法学学士,理学硕士。51岁。2021年9月任命。力拓有限公司高级独立董事。人民与薪酬委员会主席。审计与风险委员会和提名与治理委员会成员。技能和经验:本在2021年退休前曾在西澳大利亚州议会拥有多产的职业生涯。他曾担任多个部长职位,成为澳大利亚议会首位土着财务主管。他对公共政策、金融、国际贸易和土著事务的广泛了解带来了宝贵的洞察力,并增加了董事会的知识深度。本之前是澳大利亚陆军预备役的一名军官,后来在法律行业有了大律师和律师的职业生涯。目前的外部任命:Woodside Energy Group Ltd非执行董事、West Coast Eagles非执行董事、Australian Capital Equity咨询委员会成员、Crown Resorts Perth非执行董事(主席)。本被推荐连任。决议15-16续聘核数师及酬金根据英国法律,股东须每年批准对力拓 PLC的核数师的委任。该任命将持续到力拓 2027年年度股东大会结束。在力拓的DLC结构下,任命力拓 PLC的审计师是一项共同决策事项,因此自DLC结构于1995年成立以来,力拓 PLC的股东在每次年度股东大会上都会考虑此事。根据审计与风险委员会的建议,董事会提议重新任命力拓 PLC的现任审计师。毕马威会计师事务所(KPMG LLP)已表示愿意继续任职一年。根据英国公司法和良好的公司治理实践,还请股东授权审计与风险委员会确定审计师的薪酬。第17号决议授权进行政治捐赠根据英国法律,禁止在股东大会上未经公司股东授权进行政治捐赠。所寻求的授权并非提议或打算改变力拓不进行政治献金的政策,这在该表述的正常含义内。然而,英国《公司法》中对政治捐赠、政治支出和/或政治组织的定义非常广泛。正因为如此,或许力拓的某些活动可能属于这一定义,并且在没有必要授权的情况下,力拓向政治受众和相关利益集团有效传达其观点的能力可能会受到抑制。特别是, 政治组织的定义可能会延伸到诸如与政策审查、法律改革、商界代表和特殊利益集团有关的机构,例如与环境有关的机构。8Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
决议的解释性说明续因此,该定义可能涵盖在一般意义上不会被视为政治捐赠或政治支出的合法商业活动。董事会要求的授权是一项预防措施,以确保力拓不会无意中违反英国《公司法》。根据美国《联邦竞选法案》,力拓为力拓美国政治行动委员会(PAC)提供行政支持。政治行动委员会创建于1990年,鼓励员工自愿参与政治进程。所有力拓美国PAC员工的缴款都经过审查,是否符合联邦和州法律,并根据美国选举法公开报告。该PAC既不受力拓也不受其任何子公司的控制,而是由一个由五名员工成员自愿组成的管理委员会控制。2025年,11名员工向力拓美国PAC的捐款达13,313.26美元,力拓美国PAC在2025年捐赠了20,000美元的政治捐款。因此,董事认为,支持本决议所寻求的授权符合股东利益。本授权下可能发生的任何支出,将在明年的年度报告中披露。力拓于过去一年的政治开支详情载于2025年年报第154页。英国公司法第14部分中定义的第17号决议中使用的词语与第17号决议的含义相同。决议18根据《公司法》第551条配发股份的一般授权,董事只能在股东授权的情况下配发股份或授予认购或将任何证券转换为股份的权利。该决议将授权董事配发新股,并授予认购或将其他证券转换为股份的权利,最高面值总额等于41,831,863英镑(代表418,318,630股每股10便士的普通股)。该金额占本公告刊发前最后实际可行日期(最后实际可行日期)2026年3月11日公司已发行普通股股本总额(不包括库存股)的不超过三分之一。为免生疑问,本决议案并不寻求授权就供股或其他优先认购要约配发新股份,最多不超过公司已发行普通股股本总额的进一步(第二)三分之一。于最后实际可行日期,公司持有1,067,389股库存股,占公司于该日期已发行普通股总数(不包括库存股)的0.09%。根据本决议案寻求的授权如获批准,将于公司于2027年举行的股东周年大会结束时(如较早,则于2027年6月30日收市时)届满,除非公司于股东大会上续期、更改或撤销。董事目前没有计划行使根据本决议寻求的权力,但与雇员股份和激励计划有关的除外。然而,董事认为,在包括投资协会股本管理指引在内的企业管治指引允许的情况下,拥有管理集团资本资源的灵活性是可取的。决议19取消优先购买权董事还在寻求授权,以配发新股(和其他股本证券),或出售库存股以换取现金,而无需先按现有持股的比例向现有股东发售。根据本决议授予的授权将限于:(a)如公司以公开发售或供股的方式进行优先认购要约,则董事可作出排除或其他安排,以处理根据任何海外司法管辖区的法律或任何认可监管机构或证券交易所的要求或其他事项产生的库存股、零碎权利或法律或实际问题;或(b)以其他方式不超过16,267,771英镑的总面值(代表162,677,710股每股10便士的普通股)。根据以往与英国保险人协会(投资协会的前身机构)所达成的协议,该总金额占于最后实际可行日期公司及力拓Limited(不包括公司以库存方式持有的股份)合并已发行普通股股本的百分比,而本年度该等金额不超过合并后的TERM1已发行股本的10%。倘第19号决议获通过,该授权将于公司于2027年举行的股东周年大会结束时(或如更早,则于2027年6月30日收市时)届满,除非获续期, 由公司于股东大会上更改或撤销。今年,我们正在寻求批准提高公司与力拓有限公司(不包括公司以库存方式持有的股份)合并已发行普通股股本的10%的优先购买权的不适用程度。10%的限制符合优先购买权集团的原则声明(最后更新于2022年11月),并构成比前几年寻求的5%限制有所增加。我们不寻求批准有关收购或特定资本投资的单独额外授权。目前无意行使第19号决议中的授权以提出非优先要约,但董事认为这是适当的,以便允许公司增加灵活性以应对市场发展并在出现商机时为其提供资金。董事会确认,其打算遵循优先认购集团原则第2B部分所载的股东保护。第20号决议授权购买力拓 PLC的股票与往年的做法一致,董事会正在寻求授权回购该集团的股份。公司与力拓有限公司的回购决议的总体目的是为集团进行其资本管理举措提供灵活性,无论是通过公司境内的场内或场外股票回购,还是通过对力拓有限公司的场内回购。董事目前无意行使根据第20号决议授予的权力,只会在这符合公司及其股东的最佳利益时才打算这样做。9Rio Tinto plc2026年度股东大会通知riotinto.com


 
决议的解释性说明继续上述决议所赋予的在公司和力拓有限公司2026年年度股东大会上获得批准的权力,将允许公司在市场上或由力拓 Limited(或TERM3 Limited的子公司)在市场上回购公司的普通股,并由TERM3 Limited在市场上回购其普通股。2025年,没有资本管理股份购买计划。根据DLC协议,批准回购公司普通股,无论是由公司还是由力拓有限公司(或力拓有限公司的子公司)进行,均仅由公司股东进行投票。同样,对力拓有限公司回购其普通股的批准仅由力拓有限公司的股东进行投票。这些批准最近在2025年年度股东大会上获得更新,并在2026年年度股东大会之日到期。现正寻求授权公司、力拓有限公司及/或力拓有限公司的任何附属公司于下述期间购买最多10%的公司已发行普通股股本。该授权将于公司于2027年举行的股东周年大会结束时(如更早,则于2027年6月30日收市时)届满。所寻求的授权将允许公司、力拓有限公司和/或力拓有限公司的任何子公司购买最多125,495,589股公司普通股,占其于最后实际可行日期已发行普通股本(不包括库存股份)约10%。普通股可能支付的最高价格(不包括费用)的金额等于以下较高者:(a)在紧接订约购买该股份之日前五个工作日期间,根据伦敦证券交易所每日官方清单得出的RTP普通股中间市场报价的平均值高出5%;或(b)最后一次独立交易的价格与进行购买的交易场所当前最高独立出价中的较高者。普通股可能支付的最低价格(不包括费用)为其面值。举例说明,按2025年12月31日的现行汇率购买总价值为5亿美元的公司普通股(如果由债务提供资金),将增加集团的净债务并减少5亿美元的股东应占权益,并根据集团2025年的财务报表,将使净债务与总资本的比率增加0.7个百分点,从17.6%增加到约18.3%。于最后实际可行日期,尚未行使的雇员股份奖励总数为7,019,536股,占已发行普通股股本的0.56%,不包括于该日期以库存方式持有的股份。如果公司回购本决议所允许的最大股份数量,那么这一奖励数量将占已发行普通股股本的0.62%,不包括库存股份。根据《公司法》,公司可以将已回购的普通股本身作为库存股持有,并将其转售为现金、注销(立即或在未来某个时点)或将其用于员工持股计划的目的。每当任何普通股作为库存股持有时,这些股份的所有股息和投票权都将暂停。根据授权购买的任何股票,如果获得批准,将被注销。第20号决议(a)段所寻求的授权适用于力拓有限公司和/或其任何子公司。公司从力拓有限公司(或此类子公司)购买公司普通股的任何行为将属于场外购买,《公司法》要求任何拟议的场外购买合同的条款必须在合同订立前由公司的特别决议批准。第20号决议(b)段寻求这种批准。该公司正在寻求股东批准从力拓有限公司和/或其任何子公司以不低于每包股份一美分的价格进行的场外购买。预计此类购买将以名义代价发生。由于该等交易对集团的整体资源并无影响,故倘力拓Limited或力拓Limited的任何附属公司就该等交易取得收益或亏损,则对公司或力拓有限公司的任何一方的股东而言并不重要。这些交易的基本目的将是促进集团在相关时间可能正在实施的任何资本管理计划,目的是以最有效的方式向股东返还剩余现金。DLC合并共享协议包含均衡原则, 确保无论是否购买公司或力拓 Limited的股份,也无论公司、力拓 Limited或力拓 Limited的子公司是否担任购买者,所有持续股东的收入和资本分配权利均相同。力拓有限公司还将寻求在其于2026年5月6日举行的2026年年度股东大会上更新其股东对回购其普通股的批准。第21号决议股东周年大会以外的股东大会通知期《2009年公司(股东权利)条例》(《条例》)对《公司法》所作的修改将公司股东大会所需的通知期增加至21天,除非股东批准更短的通知期,但不能少于14个完整日。年度股东大会将在至少21个晴天通知后继续举行。在该条例于2009年8月3日生效前,公司可于14个完整日通知召开股东大会(股东周年大会除外),而无需获得该等股东批准。为保持这种能力,公司自2009年以来一直在每次股东周年大会上寻求并获得所需的股东批准。第21号决议寻求延长这一批准。该批准将一直有效到公司2027年的年度股东大会,届时将打算提出类似的决议。较短的通知期不会被用作此类会议的例行事项,而只会在会议业务值得具有灵活性且被认为对股东整体有利的情况下使用。10 Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
附录1 –关于第4号决议为何寻求股东批准的进一步解释性说明澳大利亚的相关法律(2001年《公司法》(法案)第200B和200E条)限制了与个人停止就业或不再在力拓担任职务有关的可给予某些个人的福利(解雇福利)。这种限制的效果将是在某些情况下先发制人,要么适用股东批准的薪酬政策,要么符合个人先前存在的雇佣合同的规定。该法案适用于在力拓有限公司或相关法人团体中担任该法案所定义的管理或执行职务的个人(相关高管)或在其不再担任该职务或就业职位之前的最近三年内曾担任该职务或执行职务的个人。这包括力拓的关键管理人员(KMP)成员(请注意,这包括所有力拓董事)以及力拓 Limited下属公司的董事。根据该法案,只有在相关股东批准或适用豁免的情况下,相关高管才能获得原本会受到限制的解雇福利。豁免包括豁免福利,例如法定应享累积年假和长期服务假、法律或法院命令要求支付的金额、某些类型的“递延奖金”,以及在特定条件下,根据公司裁员政策支付的款项。除此之外,一般来说,如果在货币上限范围内,某些福利是允许的。这一解约上限大致相当于有关人员在停止任职前三年的平均12个月基本工资。如果提供的解雇福利超出了该法案允许的范围,即使相关行政人员对该福利有预先存在的合同权利,也可能发生违反该法案的情况。考虑到该法案的潜在广泛适用及其可能造成的不确定性,董事认为,按照该法案的设想寻求股东批准是适当和审慎的,以便能够在适用的情况下按照薪酬政策向相关高管提供解雇福利,而不会有任何违反该法案的风险。正在寻求的批准将不会改变(特别是不会增加)根据薪酬政策本应适用于离职员工的解雇福利。最近的批准是由股东在2023年年度股东大会上寻求并给予的,该批准在2026年年度股东大会结束前有效。Global Group 力拓集团由力拓 PLC和力拓 Limited及其各自在DLC下的子公司(其中目前只有刚刚超过500家)组成。这些实体在世界各地的多个司法管辖区注册成立。力拓 PLC和力拓有限公司的董事会和执行委员会是共同的(现有17人)。这17人的详情载于2025年年报第104-106页。相关高管通过多家集团公司受雇,其中许多人在澳大利亚境外受雇,其条款通常与澳大利亚的雇佣合同不同,而是经过设计,符合当地的做法和法规。目前我们估计,该法案可以适用的相关高管有几百人。力拓在全球和当地市场开展业务,在那里它竞争的是有限的人才高管库。作为一家全球性组织,力拓还寻求尽可能确保其能够提供的福利在整个集团范围内保持一致,并且力拓还试图确保人们不会因迁移到集团内的不同角色或司法管辖区而处于不利地位。这些并非新福利董事认为,集团的薪酬安排及策略,包括应付的解雇福利,对集团及雇员而言均属公平合理。集团的薪酬报告自2002年起每年由股东投票表决,最新报告载于2025年年报第122-149页。股东没有被要求批准任何相关高管的薪酬或福利的任何增加、对其基本雇佣安排的任何变化或他们在任何现有计划下的权利。不建议更改现行股份计划规则的条款,亦不建议更改董事会或人事及薪酬委员会的现有酌情权。相反,股东们被要求批准力拓现有的政策和做法,包括董事会和人事与薪酬委员会的酌处权, 从而使力拓能够继续运营其薪酬方案,以支持集团的战略,如薪酬报告中所述。力拓引入了后果管理框架,该框架在2021年薪酬报告中进行了报告。后果管理框架不会改变任何激励计划或其他福利安排的条款,但它确实提供了关于如何行使人事与薪酬委员会在激励计划下应用恶意和回拨的酌处权的指导。正就以下解雇福利寻求批准正为所有目的,包括为该法案第200B和200E条的目的,就本附录中所述可能提供给相关高管的任何解雇福利寻求股东批准。此批准并不保证任何特定的相关高管将获得本附录所述薪酬方案中的福利,而是保留了董事会和人事与薪酬委员会的酌处权,以根据本附录并与薪酬政策和后果管理框架保持一致,确定最合适的终止方案。特定相关高管可能有权获得的福利金额或价值将取决于多个因素。下表列出了可能被视为潜在解雇福利的一系列福利、该福利的金额或价值的计算方式以及将会或可能会影响该金额或价值的计算的事项、事件或情况。11Rio Tinto plc2026年度股东大会通知riotinto.com


 
附录1 –关于第4号决议的进一步解释性说明,正在寻求股东继续批准,以允许提供不超过本附录所述相关安排下的最高金额或价值的福利,包括通过行使所述酌处权以及除根据该法案被视为豁免福利(在计算终止上限时未考虑到)的其他福利之外。或者,力拓和一名相关主管可以同意在任何程度上不依赖这一批准,而是依赖该法案的规定。本附录中并不是所有的好处都需要股东批准。然而,为了实现良好治理和透明度,董事会认为,在相关高管停止任职时,寻求批准可能支付的所有福利是适当的。寻求批准的期限为三年如果获得批准,则自决议通过之日起三年内有效。即,股东批准将对自2026年力拓年度股东大会结束时开始至2029年力拓年度股东大会结束时到期的期间内停止担任职务或受雇职位的相关高管支付或授予的所有解雇福利有效。如认为适当,董事将考虑在2029年的力拓年度股东大会上寻求股东的新批准。可以合理地预期,相关雇佣协议、惯例、相关股份计划和退休计划的各个方面将根据市场惯例和不断变化的治理标准不时进行修订,并在相关情况下,这些变更将在构成年度报告一部分的力拓的薪酬报告中报告。然而,只要这些协议、做法和计划规定了本附录中规定的停止就业待遇,本批准就打算继续有效。表1:潜在福利协议或计划终止雇佣协议的处理如集团的薪酬政策(于2024年批准)所述,某些高管的服务合同,除下文所述外,任何一方均可提前12个月书面通知终止,或立即支付基本工资以代替任何未到期的通知。在受雇的头两年期间,有时可能需要长达24个月的初始通知期,此后减少到12个月,以确保获得外部任命。所有其他相关高管均根据雇佣协议受雇,而该雇佣协议可由力拓在给予协议项下的相关通知期(一般在12至3个月之间)时终止,或立即通过支付代通知金的方式终止。相关高管可能被要求在其全部或部分通知期内休游园假,并可能获得其合同规定的薪酬、不时存在的激励计划(包括短期激励计划(STIP)下的福利、根据集团任何员工股份计划授予的股份奖励的持续归属)以及通知期内的福利或等值现金。在适用的情况下,税收均衡和其他外派福利将继续按照相关主管的现行条款和条件。根据雇佣协议的条款,力拓可能会支付代替部分或全部通知期的款项。这笔付款可以包括就业协议所设想的任何金额。应计但未休的年假和任何长期服务假将根据适用于雇员的相关国家立法和适用惯例在终止时支付,这可能超过法定应享权利。终止时,力拓将按照原外派协议和/或根据其适用的旅行和搬迁政策支付搬迁或外派福利。力拓还可以同意向相关执行人员支付搬迁或外派福利的货币价值,以代替实际提供这些福利,包括相关执行人员在一段通知期内本应获得的搬迁或外派福利,而这些福利已被代替支付。在终止时,除因故外,力拓可能会支付一笔款项,作为离任的相关主管确认、延长或订立适当的限制性契诺的对价,以保护力拓及其股东。该等付款的金额将由人事及薪酬委员会(或行政长官或行政委员会根据人事及薪酬委员会的授权行事)根据契诺的内容及期限而厘定。12Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
附录1 –关于第4号决议的进一步解释性说明关于持续协议或计划的终止雇佣待遇短期激励计划(STIP)如果作为合格离职人员的相关高管1在一个业绩年度内离开集团,则该相关高管可能会根据所服务年度的部分并根据针对目标的实际业绩评估,按比例获得STIP的部分。该奖励的任何部分将不会递延为股份,任何现金支付将在正常的STIP支付日期进行。如果相关高管在该业绩年度内向力拓提供辞职通知,但要到该业绩年度结束后才会离开集团,则相关高管可能会根据STIP获得奖励。正如2025年薪酬报告中所解释的那样,已制定了后果管理框架,该框架就如何应用人事与薪酬委员会在激励安排中的酌处权提供了指导方针。除其他外,这将包括对恶意和追回条款行使酌处权。终止时,将根据后果管理框架确定STIP下的酌处权。其他激励计划,包括以股份为基础的计划相关高管可能是不时存在的其他激励计划的参与者。这类计划包括股权激励计划以及力拓薪酬报告中所述的其他计划。这些计划还可能包括在力拓不时收购的实体内部实施的计划。相关高管在离开集团时根据此类激励计划获得的奖励的处理将取决于多个因素,包括相关高管离职的特定情况以及薪酬政策和后果管理框架在这些情况下指导行使酌处权和权利的方式。因此,无法确认可能成为应付的付款或福利的金额或价值。然而,下文表2列出了将影响确定该数额或价值的相关情况的概述。薪酬报告载有相关高管可能参与的主要激励计划的运作细节。这些计划的标准运作将包括:•奖励,包括任何受保留期限限制的既得奖励,如果相关高管因辞职、不当行为或人事与薪酬委员会酌情决定的任何其他原因而离开集团,则将失效;•奖励,包括受保留期限限制的任何既得奖励,在相关高管违反重要合同义务的情况下失效;•由执行委员会级别以下的相关高管持有的不受离职时归属的绩效条件限制的奖励;•受绩效条件保持的绩效条件限制的奖励,但须满足绩效条件/s。批准现在寻求续约的将继续允许力拓保留并行使与合格离职人员有关的酌处权(在适用的激励计划条款允许且符合薪酬政策的情况下和后果管理框架)决定:•授予或失效(部分或全部)奖励奖励;•允许根据相关高管的服务期限按比例授予奖励;•允许在预定归属日期之前授予奖励,但须满足绩效条件;•允许奖励按照授予条款保持步行(部分或全部);•以其他方式更改相关高管的奖励。可以合理地预计,现有激励计划的各个方面将不时进行修订,包括在本批准实施期间。同样,在本批准实施期间,力拓可能会在集团内部引入新的激励计划。在相关情况下,此类变更将在薪酬报告中报告。退休金或退休金计划就业福利通常包括参加退休金计划、退休金计划或现金津贴,以向个人退休金或退休金计划供款。这些可能是设定受益计划或供款计划。力拓可能会为此类计划提供雇主供款,也可能直接或通过薪酬牺牲安排为员工供款提供便利。在某些情况下,这些计划是外部资助的,或者构成了力拓做出的无资金承诺。力拓提供的捐款或应享权利可能会超过最低法定要求,或者在没有法定要求的司法管辖区提供。养老金可能会在之前支付, 终止时或终止后。1.有关计划或政策对合资格离职者的概念作出定义。除了因健康状况不佳、受伤和残疾而离职等情况外,适用的计划和政策还可能包括力拓方面的酌处权,以将某人视为符合条件的离职人员。一般来说,当计划对奖励施加归属条件时,计划还授予人事与薪酬委员会在某些情况下更改或放弃这些条件的酌情权。此外,此类酌处权须适用上述后果管理框架。13Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
附录1 –关于第4号决议的进一步解释性说明持续协议或计划停止就业的待遇某些司法管辖区的其他福利,例如加拿大和美国,雇员及其受抚养人也可能有资格获得医疗和人寿保险等退休后福利。如果安排是根据定期合同或根据服务合同条款提供的,力拓还可能同意在终止后的一段时间内提供某些其他福利,例如搬迁或外派福利、支付财务建议、税务建议和编制纳税年度的纳税申报表。在某些情况下,相关高管可能会收到一份微薄的退休礼物。对于任何终止雇用,力拓还可能向相关主管人员支付或就相关主管人员支付合理的法律费用和其他专业费用,包括新职介绍支持。这些可能包括在与力拓谈判和解或分居协议时产生的法律费用。紧缩政策下述待遇仅适用于不是或曾经不是力拓执行委员会成员的相关高管。如果终止是冗余的结果,则可能适用相关当地政策的条款。对于符合条件的雇员(其中不包括力拓执行委员会成员),集团的裁员政策一般规定根据相关行政人员的服务年限和相关行政人员在终止日期的薪酬总额确定的薪酬。适用于整个集团的紧缩政策存在一些差异,以反映集团经营所在司法管辖区的不同市场惯例。适用的政策可能会规定根据服务年限支付冗员工资,以代替额外通知(以及其他通知权利)和其他福利。根据裁员政策提供的福利并非合约性质,集团可能会修订、减少或以其他方式更改。法律上应支付的其他金额虽然相关行政人员在停止雇用时可能有权获得的许多解雇福利是根据相关就业协议提供的,但可能会有额外福利,其支付是法律要求的,这取决于相关行政人员在停止雇用时所在的司法管辖区。该批准旨在涵盖任何此类付款。款项的价值将按照法律规定计算,其中可能会考虑任意数量的因素(例如,相关主管在力拓的服务年限、相关主管停止雇用的情况等)。和解或离职协议力拓可能会与相关高管就终止雇佣关系达成和解或离职协议。根据薪酬政策,力拓可在和解或离职协议中同意支付其认为合理的金额,以解决相关主管人员可能就终止雇佣而提出的在人事与薪酬委员会看来是合法的任何索赔。力拓还可能同意和解或分居协议中通常包含的其他条款(例如,保密、免责、无损等)。14Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
附录1 –关于第4号决议的进一步解释性说明续表2:相关情况影响福利计算或金额的福利、协议或计划情况2所有福利、协议和计划相关主管停止雇用的情况。相关高管在力拓的服务年限。有关行政人员受雇所在司法管辖区的法定要求和市场惯例。人事与薪酬委员会在行使酌情权时确定为相关的任何其他因素,而该因素可能对力拓可用。薪酬政策及后果管理框架的应用。就业协议相关主管在停止就业时的基本工资以及酌情的合同福利和其他福利(例如,STIP、搬迁和外派福利等)。相关高管是否为要求遣返或重新安置的员工。相关高管累积的休假金额。限制性盟约的内容、期限及现行市场惯例。由力拓收购的公司建立的雇佣协议项下付款的任何资格。短期激励计划(STIP)相关高管的目标STIP期间的机会,将根据薪酬政策提前设定。适用的绩效衡量标准和针对这些衡量标准的绩效。其他激励计划,包括以股份为基础的计划相关高管的聘用水平(例如,相关高管是否在执行委员会级别以下受聘)。有关行政人员在停止雇用前所获奖励的数目。有关行政人员在履约期内服务的期间,直至停止雇用之日止。适用的绩效衡量标准和针对这些衡量标准的绩效。归属的奖励数量及其适用的归属日期。相关时间力拓股票的市场价格。在奖励归属期内宣派的股息。养老金或退休金计划相关高管参与的养老金或退休金计划。所作贡献的价值以及收益和资本增长或损失。养老金或退休金计划的管理规则规定计算相关福利的方式。从相关主管账户中扣除的费用、税费、成本、费用。可转介给有关行政人员的任何保险单的条款。其他福利相关行政人员获得的服务、福利或应享权利的价值。紧缩政策相关高管是否不是,或者曾经不是,力拓执行委员会成员。每个司法管辖区的紧缩政策与当地市场实践和适用法律保持一致。截至终止雇用时的服务年数和基本工资及其他福利。和解或离职协议相关行政人员可能就终止雇佣而提出的任何索赔以及这些索赔的合理价值。通常不时包含在和解或离职协议中的条款。2.在所有情况下,待遇将受制于并根据这些解释性说明、薪酬政策以及适用的任何适用计划、政策或合同的条款和法律。例如,根据某些员工激励计划,人事与薪酬委员会在某些情况下保留酌情权,以降低奖励的归属水平,确定奖励不归属或收回归属后作出的奖励。本批准中的任何内容均无意限制行使此类酌处权。15Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
有关会议的更多信息会议安排将与在伦敦举行的2026年力拓有限公司年度股东大会平行举行,并与之同时举行。在伦敦举行的2026年TERM2有限公司年度股东大会将与在珀斯举行的2026年年度股东大会平行举行。贵公司的董事将亲自出席同期在珀斯举行的力拓有限公司会议,并将以视听通讯设施的方式参加在伦敦举行的力拓 PLC会议,并被视为出席《力拓 PLC公司章程》第54A(a)(i)条规定的力拓 PLC年度股东大会的所有目的。提议由力拓公司和力拓有限会议的主席担任董事会主席,并亲自出席在珀斯举行的力拓有限会议。根据《力拓公司章程》第54A(b)(i)条的规定,他将被视为出席了力拓公司会议,并且出席在伦敦举行的力拓 PLC会议的TERM3 PLC股东将能够通过这些视听通讯设施向会议主席提出问题。会议主席可决定应采取哪些步骤来便利力拓公司会议的举行,包括任命一名补充主席,如果连接同期会议的视听通信设施(全部或部分)已或变得无法运行,并从那时起,该补充主席将担任用于所有目的的力拓公司会议的主席。力拓 PLC股东可以亲自或通过网络方式参加会议。力拓 PLC股东出席在珀斯举行的力拓有限会议将不构成出席力拓 PLC会议。一般资料股东应注意,股东周年大会的大门将于上午8时15分开始开放。为方便进入会议,请股东随身携带出席卡,该卡附于代表委任表格内。代理人和法人代表应携带其获委任出席会议的授权书或授权书或其他书面授权书(或该授权书的公证证明副本)。股东周年大会不得使用手机。股东周年大会不允许使用相机或任何类型的记录设备。股东周年大会地点请参考第19页地图。无障碍环境年度股东大会将在四楼的Exploration套房举行。有通往四楼的升降机,均可容纳轮椅出入。位于二楼和五楼的无障碍厕所设施全部配备了应急报警器。没有固定的座位,因此轮椅空间可以放置在会议室的任何位置。此外,所有走廊都提供轮椅通道。会议室里安装了感应环。导盲犬、助听犬等辅助犬欢迎您。蓝色徽章停车位可以在Chancery Lane和Southampton大楼找到。网络直播年度股东大会将进行网络直播,并可在riotinto.com/agm上查阅。网络直播可能包括与股东的问答环节以及出席人员的背景镜头。照片也可能在会议上拍摄并在媒体上发表或用于未来的力拓出版物。如果你亲自出席股东周年大会,你可能会被包括在网络直播录音和照片中。网络参会无法亲自出席的股东可在线实时参加会议、查看收听议事情况、提出书面和音频问题并进行投票。访问会议:在您的电脑、平板电脑或智能手机上访问https://meetings.lumiconnect.com/100-254-214-445。您将需要最新版本的Chrome、Safari、Edge或Firefox。请确保您的浏览器兼容。请注意,此会议链接仅供力拓 PLC会议使用,力拓 Limited股东应通过力拓 Limited会议通知中发布的链接参加会议。系统将提示您输入一个登录名,该登录名为您的:•股东参考编号(SRN);和• PIN。您的个性化SRN和PIN打印在您的代理表格上。如果您无法访问您的SRN和PIN,请使用第19页列出的详细信息联系公司的注册商ComputerShare Investor Services PLC(ComputerShare)。正式委任的代理人和企业代表:收到有效预约后,请于2026年4月30日下午5:30前与ComputerShare联系,以获取您的SRN和PIN。嘉宾:嘉宾可在以下网址观看会议网络直播:https://meetings.lumiconnect.com/100-254-214-445。网上报名将于2026年5月6日(星期三)上午8:00(会议预定开始时间一小时前)开始。为了获得最佳的股东体验, 力拓建议使用电脑访问Lumi网站。有关访问Lumi和加入会议、提问和投票的更多详细信息,包括在线用户指南,将在会议之前在riotinto.com/agm上提供。预先提交的问题鼓励股东预先向公司提交书面问题。所有书面问题必须通过电子邮件提交至RTPAGMQuestions@riotinto.com,并且必须在2026年4月29日(星期三)下午5:00之前收到。于最后实际可行日期,公司已发行普通股总数为1,256,023,286股每股面值10便士的普通股,每股拥有一票表决权。1,067,389股每股10便士的普通股以库存形式持有。这些股份在支付股息和股东大会投票时不被考虑在内。据此,力拓 PLC的投票权总数为1,254,955,897,用于计算唯一决策事项的批准门槛。集团DLC架构下股东的投票安排,包括有关共同决策事项的投票安排,在2025年年报的股东信息部分进行了说明。16Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
有关会议的进一步资料续投票及代理人出席及投票的权利包括就《2001年无证明证券规例》第41条而言,公司指明,只有于2026年5月1日(指定时间)晚上八时正登记在公司股东名册内的股东,才有权就当时登记在其名下的股份数目参加会议及投票。在指定时间后更改有关证券登记册上的记项,在确定任何人参加会议和参加表决的权利时不予考虑。如会议延期至原会议所适用的指明时间后不超过48小时,则该时间亦适用于决定成员在延期会议上参加和投票的权利(以及决定他们可能投的票数)。然而,如果会议延期更长时间,那么为了有权参加会议并在会上投票,成员必须在不超过为延期会议确定的时间前48小时的时间或(如果公司发出延期会议的通知)在该通知中指定的时间进入公司的成员名册。股东可以通过网络直播虚拟参与年度股东大会,在那里他们将能够投票和提问。公司还将确保通过出席会议地点的最低股东人数达到法定人数来满足召开会议的法律要求。投票排除情况决议2、3和4 力拓将不考虑对决议2、3和4投出的任何票:•由或代表截至2025年12月31日止年度薪酬报告中指明为关键管理人员(KMP)(定义见澳大利亚公司法)成员的任何人,或其密切关联方,无论以何种身份投票;以及•由在会议日期为KMP成员的人或其密切关联方作为代理人,除非投票是作为有权就相关决议(如适用)投票的人的代理投票:•根据代理表格中的指示;或•由会议主席根据行使代理的明确授权。任何其他现任或潜在的未来雇员或力拓集团实体的董事如果希望为自己保留第4号决议的利益,则不得投票,并且必须确保其联系人不会对该决议投票。然而,他们可以作为有权投票的人的代理人进行投票,但前提是他们按照代理人表格上的指示进行投票。委任代理人有权参加会议并在会上投票的成员有权委任他们选择的一名或多名人士(他们不必是公司的成员)作为他们的代理人,以代表他们行使任何或所有参加会议并在会上投票的权利。会员可就会议委任多于一名代理人,但须委任每名代理人行使该会员所持有的不同股份或股份所附带的权利。会员只能通过本通知规定的方式指定一名或多名代理人。有权投票的成员将获得一份代理表格。要生效,代理表格和任何授权书或其他书面授权书(或任何此类授权书的公证核证副本)必须送达公司位于布里斯托尔布里奇沃特路The Pavilions,ComputerShare Investor Services PLC的转让办公室,BS99 6ZZ于2026年5月1日上午九时前或不少于会议或续会时间前48小时或(如非在会议或续会当日或同日进行的投票)进行将予使用的投票。填妥及交回代表委任表格,不会妨碍会员自行参与会议及投票(股东可参阅第16页,了解如何在线参与股东周年大会详情)。欲了解更多信息,请参阅您的代理表格。如果你没有代理表格,认为你应该有一个,或者如果你需要额外的表格, 请使用本会议通知最后一页所载的详细信息与我们的注册商联系。在线提交代理股东也可以在线提交其代理表格,网址为:www.investorcentre.co.uk/eproxy,并按照提示进行操作。要使用此设施,您将需要控制号以及您的SRN和PIN,如代理表格或发送给您的AGM电子邮件通知中所示。如果您按照网站上的说明提交并在最晚时间收到上述“委任代理人”标题下指定的代理任命,您将被视为已签署代理表格。希望通过CREST电子代理预约服务指定一名或多名代理人的CREST成员通过CREST CREST提交的代理可使用Euroclear网站(euroclear.com)上的CREST手册中描述的程序进行。CREST个人会员或其他CREST赞助会员,以及那些已指定投票服务提供商的CREST会员,应参考其CREST赞助商或投票服务提供商,他们将能够代表他们采取适当的行动。为了使使用CREST服务作出的代理预约或指令有效,相应的CREST消息(CREST代理指令)必须按照Euroclear UK & Ireland Limited的规范进行适当的身份验证,并且必须包含此类指令所需的信息,如CREST手册中所述。该消息,无论是否构成对代理人的任命或对向先前任命的代理人发出的指示的修订,为了有效,都必须被传送,以便ComputerShare Investor Services PLC(ID 3RA50)在收到上述“代理人的任命”标题下指定的代理任命的最晚时间收到。为此,接收时间将被视为ComputerShare Investor Services PLC(或公司的任何其他代理)能够以CREST规定的方式通过向CREST查询检索消息的时间(由CREST应用程序主机应用于消息的时间戳确定)。在此时间之后,对通过CREST任命的代理人的任何指示变更应通过其他方式传达给被任命者。CREST成员及其(如适用)CREST赞助商或投票服务提供商应注意,Euroclear UK & Ireland Limited不会在CREST中为任何特定消息提供特殊程序。因此,正常的系统时序和限制将适用于CREST代理指令的输入。17Rio Tinto plc 2026年度股东大会通知riotinto.com


 
有关会议的进一步信息续有关CREST成员有责任采取(或者,如果CREST成员是CREST个人成员或受赞助成员或已指定投票服务提供商,则促使其CREST赞助商或投票服务提供商采取必要的行动,以确保在任何特定时间通过CREST系统传输消息。在这方面,CREST成员以及(如适用)其CREST赞助商或投票服务提供商被特别提及CREST手册中有关CREST系统和时间的实际限制的那些部分。公司和/或其代理人可在《2001年无证证券条例》第35(5)(a)条规定的情况下将CREST代理指令视为无效。通过Proxymity投票如果您是机构投资者,您也可以通过Proxymity平台以电子方式指定代理人,这一过程已得到公司同意并得到注册官的批准。有关Proxymity的更多信息,请访问:www.proxymity.io。您的代理必须在2026年5月1日上午9:00之前提交,才能被视为有效。在您通过此流程指定代理之前,您需要同意Proxymity的相关条款和条件。重要的是,您要仔细阅读这些内容,因为您将受其约束,并且它们将管理您的代理人的电子任命。企业代表及获提名人士委任企业代表任何作为成员的企业,可委任一名或多于一名企业代表,他们可代其行使作为成员的所有权力,但如有多于一名企业代表,则他们不会就同一股份这样做。任何被任命为公司代表的人都需要在会议之前联系我们的注册商Computershare,以提交他们的代表信;Computershare随后将发布任何相关的加入细节,包括希望在线参与的公司代表。ComputerShare的联系方式可在第19页的有用地址部分找到。任何被任命为公司代表的人都需要在登记时出示他们的代表信。被提名人如果你通过经纪人或代名人持有你的股票,你希望参加会议,你将需要要求你的经纪人或代名人任命你作为代理人或公司代表。有关如何委任代理人或法人代表的资料,请参阅以上说明。如果没有得到适当任命,可能无法参加会议。根据《公司法》第146条被提名享有信息权利的人(被提名人),任何收到本通知的人,根据他们与被提名的股东之间的协议,可以有权被任命(或有其他人被任命)为股东周年大会的代理人。如获提名人士并无该等委任代理权或不希望行使该等代理权,则根据任何该等协议,他们可有权就行使投票权向股东发出指示。上述“委任代理人”一节中有关委任代理人的股东权利声明不适用于被提名人。该段所述权利只能由公司股东行使。企业代表和被提名人提出问题的权利参加会议的任何成员、代理人或企业代表均有权提出问题。公司将回答与会议上正在处理的业务有关的问题,但在以下情况下可选择不回答:(a)这样做会不适当地干扰会议的筹备工作或涉及机密信息的披露;(b)已在网站上以回答问题的形式给出了答案;或(c)为了公司利益或会议的良好秩序,回答问题是不可取的。客人不得提问。网站发布《公司法》第527条规定的审计关注事项, 符合该节规定的门槛要求的成员有权要求公司在网站上发布一份声明,列出与以下相关的任何事项:(a)将在截至2025年12月31日止财政年度的股东周年大会之前提交的公司账目审计(包括审计师报告和审计的进行);或(b)与公司的审计师自提交年度账目和报告的上一次会议以来不再任职有关的任何情况。公司不得要求要求任何此类网站发布的股东支付其遵守《公司法》第527或528条(关于网站可用性的要求)的费用。如果公司根据《公司法》第527条被要求在网站上放置声明,它必须不迟于公司在网站上提供该声明的时间将该声明转发给公司的审计师。可能在股东周年大会上处理的业务包括公司根据《公司法》第527条被要求在网站上发布的任何声明。供查阅的文件以下文件将于本通知发出之日起至股东周年大会结束时在公司注册办事处(也可于会议召开至少15分钟前和会议期间至会议结束时在会议地点)备查:(1)力拓 PLC与力拓有限公司和/或其任何子公司就场外购买公司发行的普通股的拟议合同格式;以及(2)与力拓集团公司的董事服务合同和委任书的副本。18Rio Tinto plc2026年度股东大会通知riotinto.com


 
会议位置图和有用的地址查看我们的年度报告,网址为:riotinto.com/annualreport投资者中心在力拓,我们希望股东们能够利用电子通信这一优势。通过注册接收电子通信,您将有助于减少印刷、纸张和邮资成本以及相关的环境影响。要注册以电子方式接收所有股东通讯,请访问Investor Centre,网址为www.investorcentre.co.uk。通过注册,您还可以:•以电子方式投票;•通过电子邮件接收所有重要的股东通知;•在线快速安全地查看您的个人持股情况;•设置股息授权;•修改您的注册邮政地址和股息授权详情。注册办事处力拓 plc 6 St James’s Square London SW1Y 4AD Riotinto.com电话:+ 44(0)2077812000注册商请联系我们的注册商如对持股有任何疑问:Computershare Investor Services PLC The Pavilions Bridgwater Road Bristol BS99 6ZZ www.investorcentre.co.uk/contactus电话:+ 44(0)800435021(英国境内);or + 44(0)3707030350(overseas)HOLBORN STN GOLBORN HOLBORN HIGH HOLBORN G RAY’s in N RD HOLBORN FA RRIN GD O N RD FA RRIN GD O N ST FLEET ST N EW F LE ET L N C HANC ERY LN CARY ST NORWICH ST FE TT ER L N SO UTHHAM PTO N RO W ALDWYCH STRAND CHANCERY LANE TERM0 STN STN farringDON STN LINCOLN’s INN FIELDS ROLDriotinto.com


 
力拓 PLC注册办事处:6 St James’s Square London SW1Y 4AD(英国注册,编号:719885)