附件 10.2
董事协议的形式
[日期]
[名称]
[地址]
尊敬的先生
委任为非执行及独立董事
MetaOptics有限公司
(以下简称“公司”,连同其附属公司,简称“集团”)
1.委任为公司非执行及独立董事
我们欣然确认,公司董事会(“董事会”)已决议委任你为公司非执行及独立董事。这封信(“信函”)的目的是确认你的任命的基础,如果你愿意接受。请在所附复印件上签字并交还确认书。
2.任期
你的委任将根据公司章程(“章程”)作出,初步任期至下届股东周年大会届满,届时股东将根据B节第720(4)条:新加坡证券交易所有限公司(“新交所”)上市手册之凯利板规则(“凯利板规则”)考虑你的连任,任期最长为三(3)年。其后,公司三分之一的董事(“董事”)须每年轮值退任,并可根据《2018年企业管治守则》(“《守则》”)提出重新委任。
你亦可不时获委任为董事会有关委员会(“董事会委员会”)的成员。
你可随时向公司提供至少三(3)个月的书面通知而辞职,根据开曼群岛适用法律、《守则》、《章程》和《凯利板规则》,其后,你的任命可能会在某些规定的情况下终止。
3.董事的角色
您将作为董事会的积极成员参加以下活动:
| (a) | 出席预期每季度(即每年4次)举行的所有董事会会议及董事会委员会会议(不包括临时会议); |
| (b) | 在不时委任的董事会委员会中担任成员;及 |
| (c) | 出席公司股东大会。 |
除了您的一般信托责任外,您还应忠实和勤勉地履行与您的董事职责相适应的职能和行使权力,包括:(a)为会议和出席可能需要的会议做好充分准备;(b)完成分配给您的任何后续任务;(c)在必要时亲自到办公室和实地访问;以及(d)不时参加临时讨论。
对于没有在新交所ST上市公司任职经验的首次董事,你须于自获委任为公司董事之日起一(1)年内参加《凯利板规则》第406(3)条规定的必要董事培训(“强制性培训”)。
作为非执行及独立董事,你与任何其他董事对公司负有相同的一般法律责任。你接受委任为非执行及独立董事,同意给予公司事务足够的时间及关注。特别是,根据《凯利板规则》的规定,你必须遵守《凯利板规则》第406(3)(c)条,其中规定了董事不会被视为独立的情况。你作为董事的职责和责任主要体现在普通法、开曼群岛适用法律、守则、宪法和凯利板规则中。法律和适用规则可能会不时修改,我们将随时向您通报这方面的进展。
除你将出席的董事会会议和董事会委员会会议外,你可要求提供合理必要的与公司事务有关的所有相关信息,以协助你履行职责。在合理可能的范围内,这些信息将及时与大家分享。
除非事先获得董事会批准,否则您不得代表公司或就公司向新闻界、媒体、风险投资家、经纪人、银行、金融分析师和/或任何与股票市场或投资者社区相关的人发表任何声明。
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4.董事费
作为独立董事,你将有权获得每年_________的董事酬金,每季度支付一次,但须在年度股东大会上获得批准。所有董事均对自己的法定雇佣贡献和/或税收贡献负责。董事费将由集团附属公司MetaOptics Technologies Pte.Ltd.支付予贵.。
5.独立建议
如有任何情况下,你可能认为你需要就公司相关事宜提供专业意见,你可能适合向独立顾问寻求意见,费用由公司承担。在不违反适用法律法规的情况下,公司应补偿您为代表公司履行董事职责而合理、适当支出的全部费用。此类专业建议的副本必须提供给所有董事,并为所有董事的利益而提供。
6.披露和独立性
为确保遵守开曼群岛的适用法律、《凯利板规则》和《章程》,贵司应随时向董事会迅速和充分告知(如有要求,应以书面形式)贵司的任何业务或活动,或任何相关或重大的个人利益,这将或很可能导致贵司与公司或其子公司的利益发生冲突,以及就《凯利板规则》而言可能影响贵司独立性的任何事项。该等利益冲突情况还可能包括担任董事或担任行政职务或在股份或证券中拥有重大权益,在与集团有类似业务或直接竞争的公司中。你亦须就可能影响你作为董事的角色或损害你作为董事的独立性的公司股份或证券的任何权益或其变动的详情,及时向集团提供意见。
7.董事责任保险
万一出现任何可能引起董事责任的不利或其他事件,我们希望您知道,公司维持董事和高级职员责任保险政策,以涵盖此类性质的任何可能事件。
8.公司政策
作为公司的董事,您将始终按照章程行事,并遵守公司的公司政策和程序,这些政策和程序与您作为董事的角色相关,涵盖公司治理、隐私和旅行等领域。这些文件的副本将提供给您。
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9.保密
您不得在您的任命期间或在其终止后的任何时间:
| (a) | 向任何人士披露(公司授权知悉或法律另有规定的人士除外); |
| (b) | 为您自己的目的或公司以外的任何目的使用;或 |
| (c) | 通过任何未能行使所有应有的谨慎和勤勉导致任何未经授权的披露, |
本集团的任何机密资料(特别包括本集团客户及供应商的名单或详情),有关但不限于本集团进行或使用的任何工艺、技术、发明或方法的工作,或本集团受对第三方的保密义务约束的任何机密资料或与本集团有关的任何财务或贸易资料或商业秘密。这些限制将不再适用于可能(除非通过被任命者的缺席)向公众普遍提供的信息或知识。
在您担任公司独立董事的整个过程中,公司将会或将会为所有通信创建一个业务电子邮件帐户,您将严格使用此集团电子邮件地址进行所有通信。在任何时候,你都应该避免使用你的个人邮箱进行通信。
贵公司就本集团业务范围内的任何事项或本集团任何机密资料所作的所有笔记、备忘录、记录及著述,均为并仍为与其业务有关的本集团的财产,并须由贵公司应要求立即交付予其所属公司,或提供其毁灭的证据,令本公司或该等其他集团公司信纳。如集团的该等资料于你最后一天获委任时仍由你管有,你须于你最后一个工作日起计两(2)个营业日内,亲自将该等资料交回公司。
10.个人资料
您承认并同意集团的任何成员可以收集、使用和/或披露您的个人数据以:
| (a) | 任何监管机构或政府机构,包括新加坡证券交易所有限公司; |
| (b) | 任何其他人或与集团任何成员的业务有关; |
| (c) | 集团任何成员的顾问、保险人、客户及潜在投资者;及 |
| (d) | 集团任何成员认为就上述目的而言有必要或可取的任何其他人作出该等披露,并同意作出该等披露。 |
公司将根据任何和所有适用的法律法规处理您的个人数据。
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11.持续效力
无论如何产生的本函的到期或终止不应影响本协议中所表述的此后生效或生效的条款,并且不应损害当事人的任何其他应计权利或补救措施。
12.通知
根据本协议规定须发出的任何通知,如是不时留在或以挂号邮递方式寄往集团在新加坡的主要营业地点,则如是留在或以挂号邮递方式寄往集团在新加坡的主要营业地点,则须当作妥为送达;如是通知你,则如是亲自递给你或留在或以挂号邮递方式寄往你在新加坡的最后为人所知的地址,则须当作妥为送达。因此,您有责任在此类更改生效时更新您的地址。任何该等通知须当作在将该通知交给或留在拟送达的一方的地址时送达,如以邮递方式送达,则须在邮寄后三(3)个工作日送达。
13.管辖权
本函应受新加坡法律管辖,并在所有方面按照新加坡法律解释,本文各方服从新加坡法院的非专属管辖权。
14.如果您有任何问题或想讨论任何事情,请随时联系__________。
15.请在随附的本函副本上签字、注明日期并交还给我们,以确认您接受此项任命及其条款。
你的真诚
代表和代表
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MetaOptics有限公司 |
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| 签名: | ||
| 姓名: | ||
| 职位: | ||
5
承认
本人,_________,(ID:_________),理解并同意遵守与本人根据本函所获委任有关的所有条款及条件,现通过签署本函接受委任为公司非执行及独立董事。
日期:
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