附件 11.1
董事和Operating Officers的Code of Ethics
第1条。(目的)
本文件包括适用于Toyota Motor Corporation(“公司”)董事会成员和Operating Officers(包括总裁、执行副总裁和根据《关于Operating Officers的条例》第2条任命的研究员)(“高级职员”)的道德准则(“准则”),该准则规定了除“丰田公司的指导原则”、“丰田行为准则”和公司其他准则和内部法规中概述的规则外,每位高级职员在履行其专业管理职责时还应遵守的基本规则。
第2条。(目标)
该准则旨在确保所有官员的诚实和道德行为,以及他们遵守适用的法律和法规。
第3条。(适用范围)
本守则适用于所有人员。
第4条。(本Code of Ethics披露)
本守则应当按照适用的法律法规适当披露。
第5条。(诚实和道德操守)
| 1. | 每名高级人员在公司的任何业务活动过程中,均须诚实和合乎道德地行事。 |
| 2. | 任何高级管理人员不得从事或以其他方式进行导致该高级管理人员与公司之间实际或潜在利益冲突的任何行为或交易,而无需先向董事会报告该事项并根据《日本公司法》的适用条款和公司内部条例获得事先批准。该人员不得参与确定与授予此类批准有关的董事会决议。 |
第6条。(确保财务披露公平准确;适当披露)
| 1. | 董事长、总裁、董事会成员、会计、财务负责人和履行类似职能的人员,负责确保向适用的政府主管部门和其他 |
| 公司公开的有关公司财务状况和财务报表的信息,在内容和列报方式上均公允、易懂,并及时披露了该等文件和信息。 |
| 2. | 董事长、总裁、董事会成员、会计、财务负责人和履行类似职能的人员,负责建立和维护前款规定的文件和信息的披露控制和内部控制。 |
| 3. | 在编制公司财务报表时,高级职员的行为不得对参与编制此类财务报表的任何雇员或独立公共会计师造成重大误解或以其他方式产生重大误导。 |
第7条。(遵守法律法规)
高级职员应遵守公司运营所在的每个国家和地区的所有适用法律、规则和条例,包括与禁止内幕交易相关的法律、规则和条例。
第8条。(举报违法行为和不道德行为)
| 1. | 每名干事应迅速向董事会、代表董事、披露委员会、可持续发展会议或这些委员会任命的其他负责部门或人员报告,如果这些干事或其他干事的行为违反了适用的法律或道德规范。 |
| 2. | 高级职员可能会联系公司在外部律师事务所设立的“SPEAK-UP”,进行任何法律或道德方面的询问,或报告任何违反适用法律或道德的行为。指定的律师事务所在收到该等报告或其他该等查询后,应进行必要的调查,并向公司提供报告或建议,同时确保进行该等接触的人的匿名性。公司随后应根据该报告或建议采取适当措施。 |
第9条。(遵守守则的问责制)
| 1. | 每位管理人员都认识到,合法合规和道德操守构成所有公司活动的基础,并有义务遵守本准则。 |
| 2. | 公司应根据适用的法律和公司内部法规对任何违反守则的高级职员采取适当的纪律处分。 |
| 3. | 根据上一段受到纪律处分的官员不得参加董事会、披露委员会、可持续发展会议或由此任命的其他调查委员会的任何会议,这些会议与确定此类纪律处分有关。 |
第10条。(豁免)
只有根据董事会的决议才能授予《守则》的豁免,任何此类豁免应根据适用法律适当披露。
第11条。(修正程序)
| 1. | 对本守则的任何修改,均应依据《规章管理规则》进行。 |
| 2. | 本守则主管部门应定期对本守则适当性进行审查,并可按要求向董事会提出本守则修订案。 |
补充规定
第1条。(生效日期)
本守则自2025年11月1日起施行。