附件 99.1
Primech Holdings Ltd.
23乌比新月
新加坡408579
代理声明及通知
年度股东大会
| 致股东 | 2024年7月31日 | |
| Primech Holdings Ltd. | 新加坡 |
致我们的股东:
我很高兴邀请您参加我们于新加坡时间2024年8月19日晚上9点(美国东部时间2024年8月19日上午9点)召开的Primech Holdings Ltd.(“公司”)年度股东大会。会议将于23 Ubi Crescent,Singapore 408579(the“AGM”)举行。
会议拟采取行动的事项载于股东周年大会通知及代表声明。
你的投票非常重要。不论你是否计划出席股东周年大会,我们促请你以邮寄方式或凭你的银行或经纪商的投票指示投票及提交你的代理。如果您是注册股东并出席会议,您可以撤销您的代理并亲自投票您的股份。如果您通过银行或经纪人持有您的股份,并希望在会议上亲自投票您的股份,请联系您的银行或经纪人以获得法律代理。感谢您的支持。
| 根据董事会的命令, | |
| /s/Kin Wai Ho | |
| Kin Wai Ho | |
| 首席执行官 |
年度股东大会通知
Primech Holdings Ltd.(“公司”)
| 时间: | 新加坡时间2024年8月19日晚上9点 (美国东部时间2024年8月19日上午9点) |
|
| 地点: | 23乌比新月 新加坡408579 |
股东周年大会通知载列拟于股东周年大会上进行的业务,包括普通及特别业务,记录日期为2024年7月19日,以确定投票资格。年度股东大会通知包括代理卡和投票指示,可在https://ts.vstocktransfer.com/irhlogin/Primech查阅。
股东周年大会将以实物形式举行,身在海外的股东将可通过网络直播收看和收听程序。股东亦可于股东周年大会召开前,就股东周年大会通告所载建议的项目提出问题。为了能够收看和收听会议,要求股东通过以下链接:http://meeting.vstocktransfer.com/2024Primech,提前提交问题,要求股东在股东周年大会前登记,发送电子邮件至ir@primech.com.sg。
希望投票的股东须填写代理卡连同投票指示(载于股东周年大会通告),以委任股东周年大会主席根据其指示投票。代理卡必须在新加坡时间2024年8月15日上午11:59(美国东部时间2024年8月14日晚上11:59)前按照其中所载指示完成并交还。
您收到此投票信息的记录日期为2024年7月19日。因此,要计算您的投票指示,您必须在2024年7月19日持有,否则您的投票将不计算。
股东周年大会的目的是供公司股东考虑并酌情通过(不论是否有修改)以下决议案:
作为普通业务:
| 提案一 | 以普通决议案方式,收取及采纳董事声明、公司截至2024年3月31日止财政年度的经审核财务报表; | |
| 建议二 | 以普通决议接收及通过截至2024年3月31日止财政年度有关表格20-F的经审核财务报表; | |
| 建议三 | 以普通决议案方式,批准重选以下根据公司章程第88条轮值退任的董事,并于合资格时主动提出重选为董事:
(a)Ho Kin Wai先生 (b)Sng Yew Jin先生 |
|
| 建议四 | 以普通决议案通过,批准支付截至2024年3月31日止财政年度的董事酬金7.75万美元。 | |
| 建议五 | 以普通决议,批准委任Weinberg & Co. LA,LLP为公司截至2025年3月31日止财政年度的核数师,并授权董事全权酌情厘定核数师的薪酬; |
2
| 建议六 | 藉普通决议案,批准委任M/s Paul Wan & Co为公司截至2025年3月31日止财政年度的核数师,并授权董事全权酌情厘定核数师的薪酬; | |
| 建议七 | 藉一项普通决议案,将股东周年大会延期至较后的一个或多于一个日期(如有需要),以容许在没有足够票数支持或以其他方式与建议一、建议二、建议三、建议四、建议五及/或建议六有关的情况下,进一步征集及投票支持代表。 |
As special business:
| 提案八 | 通过一项普通决议,以解决: | |||
| (a) | 根据《1967年新加坡公司法》第161条(以下简称“新加坡公司法“)董事获授权,并在此获授权发行经董事会批准的公司股本数目新的普通股(”板”),这类股份排pari passu在所有方面,以董事会将厘定的价格及董事会在任何时间及不时认为合适的条款及条件,就公司首次公开发售所涉的公司股本中现有已发行普通股,并将该等股份配发予董事会可能决定的应已就公司纳入纳斯达克而申请股份的公众人士及/或私人承配人。 | |||
| (b) | 根据1967年《公司法》第161条和所有适用法律(包括但不限于纳斯达克的上市规则(“纳斯达克上市规则“)),董事在此获授权:(a)(i)(除上文(a)段所指的新普通股外)以权利、红利或其他方式发行新普通股;及/或(ii)作出或授出要约、协议或期权(统称”仪器")可能或将要求在本授权存续期间或其后发行新的普通股,包括但不限于期权、认股权证、债权证或其他可转换为新普通股的工具的创设和发行(以及调整),在任何时间及根据董事绝对酌情决定权认为合适的条款及条件及为其目的及向董事认为合适的人发行新的普通股;及(b)(尽管授予的本授权可能已不再有效)根据董事在本授权生效期间作出或授予的任何文书发行新的普通股,但条件是: | |||
| (1) | 根据该授权将发行的新普通股总数(包括根据文书将发行、根据本授权作出或授予的新普通股,但不包括根据任何调整可能发行的新普通股(“调整")根据任何相关文书进行的调整,该等调整须在符合当时有效的所有适用法律(包括《纳斯达克上市规则》)(除非该等合规已获《纳斯达克》豁免)及公司当时的章程的情况下作出; | |||
| (2) | 在行使该权力时,公司应遵守所有适用的法律,包括该法的规定、当时有效的《纳斯达克上市规则》(除非该等合规性已被纳斯达克放弃)以及公司当时的章程;和 | |||
| (3) | 除非公司在股东大会上以普通决议撤销或更改,否则该授权将继续有效,直至(i)公司下一次股东周年大会结束或(ii)法律规定召开公司下一次股东周年大会的日期(以较早者为准)为止。 | |||
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关于拟议决议的说明
根据公司章程,与建议一至建议六(包括在内)有关的普通决议案为将于股东周年大会上处理的普通业务。
| (一) | 建议一涵盖根据新加坡公司法的规定编制的新加坡法定财务报表,并将在公司网站上提供给股东,网址为https://www.primechholdings.com根据新加坡法律的规定,自2024年8月2日起,即不少于股东周年大会日期前十四天。 |
| (二) | 建议二涵盖截至2024年3月31日止财政年度的经审核财务报表,该财务报表载于公司于2024年7月23日提交的20-F表格。 |
| (三) | 建议三涵盖根据公司章程第88条规定须于公司股东周年大会上退任的董事,该条规定,在每届股东周年大会上,公司三分之一的董事(或,如果他们的人数不是三的倍数,则是最接近但不超过三分之一的董事的人数)须轮值退任,并有资格在股东周年大会上连选连任。下文载列将于股东周年大会上竞选连任董事的何建伟先生及SNG YEW Jin先生的简介。 |
| (四) | 建议四涉及批准支付截至2024年3月31日止财政年度的董事酬金7.75万美元。 |
| (四) | 提案五和提案六涉及重新任命独立审计师Weinberg & Co. LA,LLP和M/s Paul Wan & Co,后者已担任公司2024年3月31日财政年度的法定审计师。审计委员会已批准并向董事会建议重新任命Weinberg & Co. LA,LLP和M/s Paul Wan & Co为公司截至2025年3月31日止财政年度的法定审计师,并提供其他适当服务。因此,在股东批准的情况下,董事会已批准重新任命Weinberg & Co. LA,LLP和M/s Paul Wan & Co,并根据新加坡公司法第205(16)条,董事要求股东授权他们以绝对酌情权确定审计师的薪酬。 |
根据公司章程,与建议八有关的普通决议案属特别事务,须于股东周年大会上处理。
| (五) | 建议八是授权董事发行普通股及作出或授出可能或将需要发行普通股的要约、协议或期权。倘本决议案获批准,授权将自股东周年大会日期起生效,直至(i)公司下届股东周年大会结束或(ii)法律规定须举行公司下届股东周年大会之日期,以较早者为准。 |
4
定义
为本通知(包括代理卡连同投票指示)的目的,使用以下定义。
实益股东:是作为或通过存托信托公司或DTC的参与者在经纪人、交易商、证券存管机构或其他中介以账簿记录形式持有其在公司股份权益的个人或实体,并反映在该中介的账簿上;在美国通常也称为“街道名称持有人”。
登记在册的股东:名称反映于公司截至2024年7月19日的成员名册中的个人或实体,其不一定是实益股东。
会议将以实物形式举行
股东周年大会将以实物形式举行,身在海外的股东将可通过网络直播收看和收听程序。股东亦可于股东周年大会举行前,就股东周年大会通告所载建议的项目提出问题。为了能够收看和收听会议,要求股东使用以下链接:http://meeting.vstocktransfer.com/2024Primech,并提前提交问题,要求股东在股东周年大会前登记,发送电子邮件至ir@primech.com.sg。股东周年大会通知、代理表格和公司2024年年度报告可在VStock网站https://ts.vstocktransfer.com/irhlogin/Primech和美国证券交易委员会网站http://www.sec.gov上查阅。身处海外和/或无法亲自出席股东周年大会的股东(不论是个人或公司),可委任会议主席为其代理人,代表其在股东周年大会上投票,以投票方式投票。
| 可以投票的人: | 如果您是2024年7月19日的在册股东,您可以投票。 |
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| 年度报告: | 我们的20-F表格2024年年度报告(“年度报告”)的副本可在SEC网站http://www.sec.gov上查阅,并应要求提供印刷版。 | |
| 邮寄日期: | 这份通知和代理声明将于2024年7月31日左右首先邮寄给股东。 |
| 根据董事会的命令, | |
| /s/Kin Wai Ho | |
| Kin Wai Ho。 | |
| 首席执行官 |
关于召开年度股东大会
我在投什么票?
你将对以下事项进行投票:
| 提案一 | 以普通决议案方式,收取及采纳董事声明、公司截至2024年3月31日止财政年度的经审核财务报表; | |
| 建议二 | 以普通决议接收及通过截至2024年3月31日止财政年度有关表格20-F的经审核财务报表; | |
| 建议三 | 以普通决议案方式,批准重选以下根据公司章程第88条轮值退任的董事,并于合资格时主动提出重选为董事:
(a)Ho Kin Wai先生 (b)Sng Yew Jin先生 |
5
| 建议四 | 以普通决议,批准支付截至2024年3月31日止财政年度的董事酬金7.75万美元; | |||
| 建议五 | 以普通决议批准委任Weinberg & Co. LA,LLP为公司截至2025年3月31日止财政年度的核数师,并授权董事全权酌情厘定核数师的薪酬; | |||
| 建议六 | 藉普通决议案,批准委任M/s Paul Wan & Co为公司截至2025年3月31日止财政年度的核数师,并授权董事全权酌情厘定核数师的薪酬; | |||
| 建议七 | 藉一项普通决议案,将股东周年大会延期至较后的一个或多于一个日期(如有需要),以容许在没有足够票数支持或以其他方式与建议一、建议二、建议三、建议四、建议五及/或建议六有关的情况下,进一步征集及投票代表;及 | |||
| 提案八 | 通过一项普通决议,以解决: | |||
| (a) | 根据《1967年新加坡公司法》第161条(以下简称“新加坡公司法“)董事获授权,并在此获授权发行经董事会批准的公司股本数目新的普通股(”板”),这类股份排pari passu在所有方面,以董事会将厘定的价格及董事会在任何时间及不时认为合适的条款及条件,就公司首次公开发售所涉的公司股本中现有已发行普通股,并将该等股份配发予董事会可能决定的应已就公司纳入纳斯达克而申请股份的公众人士及/或私人承配人。 | |||
| (b) | 根据1967年《公司法》第161条和所有适用法律(包括但不限于纳斯达克的上市规则(“纳斯达克上市规则“)),董事在此获授权:(a)(i)(除上文(a)段所指的新普通股外)以权利、红利或其他方式发行新普通股;及/或(ii)作出或授出要约、协议或期权(统称”仪器")可能或将要求在本授权存续期间或其后发行新的普通股,包括但不限于期权、认股权证、债权证或其他可转换为新普通股的工具的创设和发行(以及调整),在任何时间及根据董事绝对酌情决定权认为合适的条款及条件及为其目的及向董事认为合适的人发行新的普通股;及(b)(尽管授予的本授权可能已不再有效)根据董事在本授权生效期间作出或授予的任何文书发行新的普通股,但条件是: | |||
| (1) | 根据该授权将发行的新普通股总数(包括根据文书将发行、根据本授权作出或授予的新普通股,但不包括根据任何调整可能发行的新普通股(“调整")根据任何相关文书进行的调整,该等调整须在符合当时有效的所有适用法律(包括《纳斯达克上市规则》)(除非该等合规已获《纳斯达克》豁免)及公司当时的章程的情况下作出; | |||
| (2) | 在行使该权力时,公司应遵守所有适用的法律,包括该法的规定、当时有效的《纳斯达克上市规则》(除非该等合规性已被纳斯达克放弃)以及公司当时的章程;和 | |||
| (3) | 除非公司在股东大会上以普通决议撤销或更改,否则该授权将继续有效,直至(i)公司下一次股东周年大会结束或(ii)法律规定召开公司下一次股东周年大会的日期(以较早者为准)为止。 | |||
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谁有权投票?
如果您在2024年7月19日营业结束时拥有公司普通股,您可以投票,我们将其称为“记录日期”。每股普通股有权投一票。截至2024年7月19日,我们已发行和流通的普通股为38,050,000股。
投票依据
表决应以投票表决方式进行,每一股份投一票。就股东周年大会将处理的普通事务及特别事务而言,为使一项决议获得通过,就该决议所投的合资格投票必须有超过50%赞成该决议。虽然已记录弃权的股份计入会议的法定人数,但计算赞成该决议的投票百分比不考虑弃权票。有权获得多于一票的人不必使用其所有选票或以相同方式投出其使用的所有选票。
如何在股东周年大会前提供投票指示?
如果您是通过银行或经纪人等记录机构持有人实益持有股份的股东(有时称为“以街道名称”持有股份),您将收到该记录持有人的投票指示。
如果您是记录股东,意味着您以证书形式持有您的股份,您有以下选择:
以邮件方式提供投票指示
1)勾选投票指示表上的相应方框
2)在投票指示表上签名并注明日期。
3)将投票指示表放入提供的信封中寄回。
如果你通过银行或券商的账户持有你的股票,你的网络投票能力取决于他们的投票程序。请按照您的银行或经纪商提供的指示操作。
请注意,我们最晚接受投票指示的时间是新加坡时间2024年8月15日上午11:59(美国东部时间2024年8月14日晚上11:59)。
我退回代理后可以改变主意吗?
你可以在年度股东大会投票结束投票结束前的任何时间更改你的投票指示。您可以通过以下方式做到这一点:(1)签署另一张附有较晚日期的投票指示的代理卡,并在年度股东大会之前将其退还给我们,或(2)在年度股东大会上投票。
如果我退回代理卡但不提供投票指示怎么办?
经签署并交还但不包含指示的代理人将根据指定代理人对适当提交年度股东大会的任何其他事项的最佳判断,对提案一、二、三、四、五和六投“赞成”票。
收到多张代理卡或指示表是什么意思?
表示您的普通股以不同方式登记,且在多个账户中。为确保所有股份均获投票,请签署并交还所有代理卡。我们鼓励您以相同的名称和地址注册您的所有帐户。那些通过银行或经纪商持有股票的人应该联系他们的银行或经纪商,并要求合并。
7
举行股东周年大会必须有多少票出席?
如果您亲自出席年度股东大会并参加投票,或者如果您通过互联网或邮件适当地返回代理,则您的股票将被视为出席年度股东大会。为了使我们进行年度股东大会,至少有两名股东必须亲自或通过代理人出席。这被称为法定人数。为确定年度股东大会的法定人数,弃权票和经纪人不投票将被计算在内。如无法定人数出席或无代表出席,股东周年大会主席可在股东周年大会同意下,不时将股东周年大会休会,而无须在股东周年大会上公告以外的通知,直至有法定人数出席或有代表出席为止。
批准公司的提案需要多少票?
提案一。采纳董事声明、公司截至2024年3月31日止财政年度的经审核财务报表;此项建议需要出席股东周年大会或由代理人代表并有权于股东周年大会上投票的股份所投过半数票的赞成票(“赞成”)。
建议二。采纳与截至2024年3月31日止财政年度表格20-F有关的经审核财务报表;此项建议需要出席或由代理人代表并有权在股东周年大会上投票的股份所投过半数票的肯定(“赞成”)票。
建议三。Ho Kin Wai先生和sng yew jin先生的重新任命。本提案下的每项普通决议均需获得出席或由代理人代表并有权在年度股东大会上投票的股份所投过半数票的赞成票(“赞成”)。
提案四。批准支付截至2024年3月31日止财政年度的董事酬金7.75万美元。该提案要求获得出席或由代理人代表并有权在年度股东大会上投票的股份所投过半数票的赞成票(“赞成”)。
提案五。The appointment of auditor,Weinberg & Co. LA,LLP。该提案要求获得出席或由代理人代表并有权在年度股东大会上投票的股份所投过半数票的赞成票(“赞成”)。
建议六。委任核数师,M/s Paul Wan & Co.这项建议需要出席或由代理人代表并有权在股东周年大会上投票的股份所投过半数票的赞成票(“赞成”)。
提案七。股东周年大会在没有足够票数支持或与批准建议一、建议二、建议三、建议四、建议五及/或建议六有关的情况下,将会议延期至较后的一个或多于一个日期。该提案要求获得出席或由代理人代表并有权在年度股东大会上投票的股份所投过半数票的赞成票(“赞成”)。
提案八。授权董事发行普通股及作出或授出可能或将需要发行普通股的要约、协议或期权。这项建议需要出席股东周年大会或由代理人代表并有权在股东周年大会上投票的股份所投四分之三的赞成票(“赞成”)。
8
什么是弃权和经纪人不投票?
所有投票将由为年度股东大会任命的选举督察员制表,他将分别制表赞成票和反对票、弃权票和经纪人不投票。弃权是出席股东周年大会并有权投票的股东自愿不投票的行为。当为受益所有人持有股份的经纪人代名人没有对特定提案进行投票时,就会发生经纪人“不投票”,因为该代名人对该特定项目没有酌处权,也没有收到受益所有人的指示。如果您通过经纪人或其他代名人以“街道名义”持有您的股票,您的经纪人或代名人可能无法就年度股东大会上将采取行动的某些事项行使投票酌情权。如果你没有给你的经纪人或代理人关于这类事项的具体指示,你的代理人将被视为“经纪人不投票”。
你的经纪人或代名人是否可能被允许就某一特定事项行使投票酌情权的问题取决于该特定提案是否被视为“例行”事项,以及你的经纪人或代名人如何在你实益拥有的股份的投票中行使他们可能拥有的任何酌情权。经纪商和被提名人可以使用他们的酌处权,就被视为“例行”的事项投票“未经指示”的股票,但不能就“非常规”事项投票。根据纽交所的规则和解释,“非常规”事项是可能对股东权利或特权产生实质性影响的事项,例如合并、股东提案、选举董事(即使没有争议)、高管薪酬(包括任何咨询股东对高管薪酬的投票和股东对高管薪酬的投票频率),以及某些公司治理提案,即使管理层支持。
对于任何被视为“例行”事项的提案,即使在没有你的指示的情况下,你的经纪人或被提名人也可以酌情对你的股票投赞成票或反对票。对于任何被视为“非常规”事项且您未向您的经纪人发出指示的提案,股份将被视为经纪人无投票权。当以街道名义持有的股份的实益拥有人未就如何就被视为“非常规”的事项进行投票向持有股份的经纪人或代名人发出指示时,就会发生“经纪人不投票”。经纪人未投票将不会被视为就任何“非常规”事项“有权投票”的股份,因此不会被视为已就适用提案进行投票。因此,如果您是实益拥有人,并希望确保您实益拥有的股份在本代理声明中的任何或所有提案中被投赞成票或反对票,那么您这样做的唯一方法是向您的经纪人或被提名人提供关于如何对股份进行投票的具体指示。
弃权票和经纪人不投票不计入对某一项目的投票,因此不会影响本代理声明中提出的任何提案的结果。弃权和经纪人不投票(如有)将被计算在内,以确定出席年度股东大会的人数是否达到法定人数。
请注意,如果您是实益持有人,并且没有向您的经纪人提供具体的投票指示,那么持有您股票的经纪人将不会被授权对提案一、提案二、提案三、提案四、提案五和提案六以及提案八进行投票,因为这些被视为非常规事项。
因此,我们鼓励您向您的经纪人提供投票指示,无论您是否计划参加年度股东大会。
股东参与股东周年大会
股东可就股东周年大会通告所载的决议案在股东周年大会召开前提出其问题:
| (a) | 发送电子邮件至ir@primech.com.sg |
所有在年度股东大会之前提交的问题必须在2024年8月12日之前收到。
股东(包括CPF和SRS会员)如欲通过邮寄或电子邮件方式提交问题,请注明其全名(针对个人)/公司名称(针对企业)、NRIC/护照号码/公司注册号码(如适用)、联系电话、持股类型和持股数量,连同其提交的问题,请至提供的办公地址或电子邮件地址。除CPF和SRS投资者外,通过相关中介机构(定义见1967年《公司法》第181条)持有股份的人士应联系其各自持有此类股份的相关中介机构,以根据上述指示提交其与将提交股东周年大会批准的决议相关的问题。
9
公司将通过在美国证券交易委员会网站和公司网站上发布成员的回复,努力解决在年度股东大会之前和当天收到的所有实质性和相关问题。如果收到基本相似的问题,公司将合并这些问题,因此并非所有问题都可以单独解决。
股东周年大会的结果将在股东周年大会结束后在美国证券交易委员会网站和公司网站上公布。
股东如希望在股东周年大会上行使其投票权,可(如该等成员为个人或公司)委任股东周年大会主席为其代理人,以代其在股东周年大会上投票。
截止时间
提交“代理卡连同投票指示”
提交您的“代理卡连同投票指示”–新加坡时间2024年8月15日上午11:59(美国东部时间2024年8月14日晚上11:59)。
请注意,股东将无法在股东周年大会程序的网络直播期间就将在股东周年大会上提交以供批准的决议进行投票。股东如欲行使投票权,须提交股东周年大会主席代为投票的“代理卡连同投票指示”。
向公司提交问题
以电子邮件方式向公司提交将于股东周年大会上提出的问题–于2024年8月12日新加坡时间下午8:59(美国东部时间2024年8月12日上午8:59)之前提交。
个人数据
通过参加股东周年大会(通过预先登记、出席或提交将在股东周年大会上提出的任何问题)和/或其任何休会、提交委任代理人的文书和/或其任何休会或提交与股东周年大会有关的股东代表的任何详细信息,公司的一名股东(无论是实益股东还是记录在案的股东)(i)同意收集,公司(或其代理人)使用及披露股东的个人资料,以供公司(或其代理人)处理及管理为股东周年大会(包括其任何续会)委任的代理人及代表,以及编制及汇编出席股东周年大会(包括其任何续会)的出席名单、会议记录及其他文件,以及为使公司(或其代理人)遵守任何适用的法律、上市规则、条例及/或指引(统称“目的”),(ii)保证凡股东向公司(或其代理人)披露股东代表的个人资料,该股东已就公司(或其代理人)收集、使用及披露该代表的个人资料的目的取得代表的事先同意,及(iii)同意该股东将就该股东违反保证而导致的任何处罚、责任、索偿、要求、损失及损害向公司作出赔偿。
10
前瞻性陈述
本通知包含有关未来事件的前瞻性陈述。这些前瞻性陈述,必然是估计,涉及许多风险和不确定性,可能导致实际结果与前瞻性陈述所暗示的结果存在重大差异。因此,这些前瞻性陈述应结合各种重要因素加以考虑。“可能”、“预期”、“打算”、“计划”、“相信”、“预期”、“希望”、“估计”等词语以及这些词语和类似表述的变体旨在识别前瞻性陈述。这些前瞻性陈述是基于可获得的信息,以及公司在做出这些陈述时认为合理的预期和假设。尽管公司认为此类前瞻性陈述中反映的预期是合理的,但无法保证此类预期将被证明是正确的。这些陈述涉及已知和未知的风险,并基于一些假设和估计,这些假设和估计固有地受到重大不确定性和意外事件的影响,其中许多超出了公司的控制范围。实际结果可能与此类前瞻性陈述明示或暗示的结果存在重大差异。可能导致实际结果与前瞻性陈述中包含的估计或预测存在重大差异的重要因素包括公司向SEC提交的文件中列出的因素。公司不承担公开更新或发布对这些前瞻性陈述的任何修订以反映本通知日期之后的事件或情况或反映意外事件的发生的义务
根据董事会的命令
Primech Holdings有限公司
(公司注册号202042000N)
| /s/Kin Wai Ho | |
| Kin Wai Ho | |
| 首席执行官 |
日期:2024年7月31日
公司信息
注册办事处 23乌比新月 新加坡408579
公司注册地:新加坡
成立日期:2020年12月29日
网站:https://www.primechholdings.com |
公司秘书 杨敬年 10 Jalan Kilang, # 04-06,武吉美拉企业中心 新加坡159410 |
转让代理
VStock Transfer,LLC 18 Lafayette Place 纽约州伍德米尔11598 USA电话:+ 1(212)828-8436 邮箱:action@vstocktransfer.com |
11
提案一
藉一项普通决议,以接收及通过董事声明,公司截至2024年3月31日止财政年度的经审核财务报表
(代理卡项目1)
背景
我们建议收到并采纳公司截至2024年3月31日止财政年度的董事声明及经审核财务报表。经审计的财务报表参考了根据《新加坡公司法》的规定编制的新加坡法定财务报表。虽然公司的管治文件并不要求向股东提交该事项,但董事会认为采纳董事声明及公司经审核财务报表获股东批准是可取的。
需要投票
该提案要求出席或由代理人代表并有权在年度股东大会上投票并就该事项投赞成票或反对票的股份所投的过半数票的赞成票(“赞成”)。除非代理人另有指示,或除非拒绝授权投票,否则由已执行代理人代表的股份将被投票“赞成”本议案。
董事会的建议
董事会一致建议股东对该提案投“赞成票”。
建议二
以普通决议,接收并通过截至2024年3月31日止财政年度有关表格20-F的经审计财务报表
(代理卡项目2)
背景
我们建议收到并采纳公司截至2024年3月31日止财政年度有关表格20-F的经审核财务报表。经审核财务报表参考根据新加坡公司法规定编制的新加坡法定财务报表。
需要投票
该提案要求出席或由代理人代表并有权在年度股东大会上投票并就该事项投赞成票或反对票的股份所投的过半数票的赞成票(“赞成”)。除非代理人另有指示,或除非拒绝授权投票,否则由已执行代理人代表的股份将被投票“赞成”本议案。
董事会的建议
董事会一致建议股东对该提案投“赞成票”。
12
建议三
以普通决议,批准根据公司章程第88条以轮值方式退休的何健伟先生和SNG YEW Jin先生的连任,以及合资格提出连任董事的何健伟先生,任期至下一届股东周年大会届满或直至其继任者获得适当选举和资格为止。
(代理卡项目3(a)至3(b))
背景
我们的董事会目前由5名董事组成,分别为Kin Wai Ho先生、Yew Jin SNG先生、Chan Kai Yue Jason博士、William Mirecki先生以及Yuen Poi Lam William先生。于股东周年大会上,股东将就重选Chan Kai Yue Jason先生、William Mirecki先生及Yuen Poi Lam William先生为公司董事进行投票表决。根据公司章程第88条,董事会中三分之一的董事将在下一次年度股东大会上进行重新选举,届时股东将对其继任者的选举和资格进行投票。
所有已妥为表决的股份,将按股东的具体规定投票选举董事。任何代理人的投票人数不得超过下列被提名人的人数。除非另有指示,代理持有人将对他们收到的代理人进行投票,以选举下列每一位被提名人,他们目前都是董事。如果任何被提名人无法或拒绝在年度股东大会召开时担任董事,尽管我们知道没有理由预计会发生这种情况,代理人将投票给本届董事会指定的任何被提名人以填补空缺。
以下各段阐述了被提名人目前的年龄、职务、从业经历等信息。
Kin Wai Ho先生于2021年11月至2023年1月期间获委任为我公司主席,并于2023年1月调任为行政总裁。于2021年6月获委任为我公司董事。自2018年2月起,何先生与他人共同创立并于其后担任投资控股公司Sapphire 大自然药业的执行董事。自2021年11月起,何先生担任零售公司Fit Boxx Holdings Limited的非执行董事。2017年6月至2023年5月,何先生担任环境卫生服务公司Lapco Holdings Limited(港交所:8472)的独立董事。何先生还自2018年5月起担任Faith Elite Limited董事、自2008年12月起担任Ever Sound International Limited董事、自2020年10月起担任Oriental Unicorn Limited董事、自2013年9月起担任Ever App Limited董事、自2020年6月起担任Sapphire 大自然药业 Holdings Pte. Ltd董事、自2018年4月起担任Primech A & P董事、自2019年11月起担任HomeHelpy董事。自2018年5月至2021年11月,何先生担任Fit Boxx Holdings Limited的副主席,该公司从事采购、营销、销售和分销各种美容仪产品、健身、保健产品以及其他相关产品。2015年9月至2020年9月,何先生担任Jimu Group Limited(前称Ever Smart International Holdings Limited)(港交所:8187)董事会主席兼首席执行官,该公司是一家鞋类设计和开发、生产管理和物流管理服务公司。2009年至2015年,何先生担任鞋类贸易公司Ever Smart International Enterprise Limited的执行董事。从2003年到2009年,何先生担任鞋类贸易私营公司Betastar Trading Limited的销售跟单员。2000年至2001年,何先生在跨国投资银行和金融服务控股公司JP Morgan Chase & Co.担任程序员。何先生于1999年获得伦敦大学皇家霍洛威和贝德福德新学院管理学理学学士学位,并于2001年获得米德尔塞克斯大学交互式多媒体理学硕士学位。
Yew Jin SNG先生于2021年11月被任命为我们的业务发展高级副总裁,并于2023年1月被任命为我们公司的董事。Sng先生负责管理我们集团的主要客户,并支持我们的总裁制定有关客户管理的战略。从2018年4月至2020年12月,Sng先生担任Primech Services & Engrg Pte Ltd的首席执行官,负责监督公司业务运营的管理。Sng先生还分别自2020年和2013年起担任Primech A & P和Primech Services & Engrg Pte Ltd的董事。在加入我们之前,Sng先生创立了Megapact Agencies/Megapact Systems Services,并于1983年与Transmarco Group合作掌舵一家合资软件公司Datacom Services,担任其总经理,并于1985年离开Datacom,担任董事总经理,负责运营Megapact Agencies。1970年至1980年,Sng先生担任新加坡NCR公司(NYSE:NCR)、软件、托管和专业服务、咨询和技术公司的系统经理。从1980年到1983年,Sng先生担任亚洲计算机服务私人有限公司的部门经理,该公司是Haw Par Corporation的子公司。SNG先生于1976年获得新加坡管理学院管理学文凭。
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董事会多元化矩阵
下表提供了截至本代理声明之日有关我们董事会多样性的某些信息。
| 截至2024年7月25日 | ||
| 主要执行办公室所在国家 | 新加坡 | |
| 外国私人发行人 | 有 | |
| 母国法律禁止披露 | 无 | |
| 董事总数 | 5 | |
| 女 | 男 | 非二进制 | 没有 披露 性别 |
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| 第一部分:性别认同 | ||||||||||||||||
| 董事 | — | 5 | — | — | ||||||||||||
| 第二部分:人口背景 | ||||||||||||||||
| 母国司法管辖区任职人数不足的个人 | — | — | — | — | ||||||||||||
| LGBTQ + | — | — | — | — | ||||||||||||
| 未披露人口背景 | — | — | — | — | ||||||||||||
参与某些法律程序
据我们所知,我们的任何董事或高级管理人员均未在刑事诉讼中被定罪,不包括交通违规或类似的轻罪,也没有任何人在过去五年中参与任何司法或行政程序,导致判决、法令或最终命令禁止该人未来违反或禁止受联邦或州证券法约束的活动,或发现任何违反联邦或州证券法的行为,但未经制裁或和解而被驳回的事项除外。除我们在年度报告中“关联方交易”中的讨论中所述外,我们的董事和高级管理人员没有参与与我们或我们的任何关联公司或联营公司进行的任何根据SEC规则和条例要求披露的交易。
需要投票
本提案下的每项普通决议都需要获得出席或由代理人代表并有权在年度股东大会上投票并就该事项投赞成票或反对票的股份所投多数票的赞成票(“赞成”)。除非代理人另有指示,或除非拒绝授权投票,否则由已执行代理人代表的股份将被投票“赞成”本议案。
董事会的建议
董事会一致建议股东对该提案投“赞成票”。
14
提案四
以普通决议,核准支付截至2024年3月31日财政年度的董事费用77,500美元
(代理卡项目4)
背景
根据公司章程第65条,我们的股东必须批准我们支付给董事以董事身份提供服务的报酬。我们现在要求我们的股东批准向我们的董事会支付截至2024年3月31日的财政年度的款项,金额为77,500美元。
我们相信,本提案五中要求的授权将使我们的股东受益,使我们能够吸引和留住合格的个人担任我们的董事会成员,并继续向管理层提供建议并对其进行独立监督。
需要投票
该提案要求出席或由代理人代表并有权在年度股东大会上投票并就该事项投赞成票或反对票的股份所投的过半数票的赞成票(“赞成”)。除非代理人另有指示,或除非拒绝授权投票,否则由已执行代理人代表的股份将被投票“赞成”本议案。
董事会的建议
董事会一致建议股东对该提案投“赞成票”。
建议五
以普通决议,批准任命Weinberg & CO。LA,LLP担任公司截至2025年3月31日的财政年度的审计员,并授权董事们在其绝对酌处权下确定审计员的薪酬。
(代理卡上的项目5)
背景
我们提议批准任命Weinberg & Co. LA,LLP为公司截至2025年3月31日财政年度的审计师。董事会审计委员会已任命Weinberg & Co. LA,LLP担任公司2025财年的审计师。尽管公司的管理文件不要求向股东提交此事项,但董事会认为Weinberg & Co. LA,LLP的任命最好能获得股东的批准。
Weinberg & Co. LA,LLP将为2024财年提供的审计服务将包括审查公司的合并财务报表以及与向SEC提交的定期文件相关的服务。
Weinberg & Co. LA,LLP的代表预计不会出席年度股东大会,因此,如果他们愿意,将不会(i)有机会发表声明,或者(ii)可以回答股东的问题。
如果Weinberg & Co. LA,LLP的任命未获批准,董事会审计委员会将重新考虑该任命。
需要投票
本议案要求出席股东周年大会或由代理人代表并有权在股东周年大会上投票的股东投出过半数票的赞成票(“赞成”)。除非代理人另有指示,或除非拒绝授权投票,否则由已执行代理人代表的股份将被投票“赞成”该提案。
董事会的建议
董事会一致建议股东对该提案投“赞成票”。
15
建议六
通过一项普通决议,批准任命M/S PAUL WAN & CO为截至2025年3月31日财政年度的审计公司,并授权董事在其绝对酌情权下确定审计人的薪酬。
(代理卡上的项目6)
背景
我们建议批准委任M/s Paul Wan & Co为公司截至2025年3月31日止财政年度的核数师。董事会审核委员会委任M/s Paul Wan & Co为公司2025财政年度核数师。尽管公司的管理文件并不要求向股东提交该事项,但董事会认为M/s Paul Wan & Co的任命最好获得股东批准。
M/s Paul Wan & Co的代表预计不会出席年度股东大会,因此,如果他们愿意,将不会(i)有机会发表声明,或者(ii)可以回答股东的问题。
如果M/s Paul Wan & Co的任命未获批准,董事会审计委员会将重新考虑该任命。
需要投票
本议案要求出席股东周年大会或由代理人代表并有权在股东周年大会上投票的股东投出过半数票的赞成票(“赞成”)。除非代理人另有指示,或除非拒绝授权投票,否则由已执行代理人代表的股份将被投票“赞成”该提案。
董事会的建议
董事会一致建议股东对该提案投“赞成票”。
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建议七
藉一项普通决议,将年度股东大会延期至较后的日期或日期,如有必要,以允许在没有足够票数支持或以其他方式与提案一、提案二、提案三、提案四、提案五和/或提案六有关的情况下进一步征集和表决代理人
(代理卡项目7)
一般
提案七如果获得通过,将允许董事会将年度股东大会延期至一个或多个更晚的日期,以允许进一步征集代理。只有在提案一、提案二、提案三、提案四、提案五和/或提案六得票不足或与之相关的情况下,才会向我们的股东提交休会提案。
如果提案七未获得我们股东的批准,如果没有足够的票数支持或与通过提案一、提案二、提案三、提案四、提案五和/或提案六有关,董事会可能无法将年度股东大会延期至更晚的日期。
需要投票
该提案要求出席或由代理人代表并有权在年度股东大会上投票的股东投出至少过半数的赞成票(“赞成”)。除非代理人另有指示,或除非拒绝授权投票,否则由已执行代理人代表的股份将被投票“赞成”该提案。
董事会的建议
董事会一致建议股东对该提案投“赞成票”。
建议八
授权公司董事发行新普通股或作出或授出可能需要发行新普通股的要约
(代理卡项目8)
背景
公司建议授权董事会按董事会将厘定的价格及董事会在任何时间及不时认为合适的条款及条件,发行公司股本中经董事会批准的数目的新普通股,以及以权利、红利或其他方式发行新普通股,或作出或授出要约,可能或将要求发行新普通股的协议或期权(统称“票据”),包括但不限于在任何时候根据董事绝对酌情权认为合适的条款和条件并为此目的以及向董事认为合适的人创设和发行(以及调整)可转换为新普通股的期权、认股权证、债权证或其他票据。该授权将进一步延伸至根据授权生效期间董事作出或授予的任何文书发行新的普通股。
这一点规定:
| (1) | 根据该授权将发行的新普通股总数,不包括根据任何调整可能发行的任何新普通股(“调整")的规定,须符合当时有效的所有适用法律(包括《纳斯达克上市规则》)(除非该等符合已获纳斯达克豁免)及公司当时的章程; | |
| (2) | 在行使该权力时,公司应遵守所有适用的法律,包括该法的规定、当时有效的《纳斯达克上市规则》(除非该等合规性已被纳斯达克放弃)以及公司当时的章程;和 | |
| (3) | 除非公司在股东大会上以普通决议撤销或更改,否则该授权将继续有效,直至(i)公司下一次股东周年大会结束或(ii)法律规定召开公司下一次股东周年大会的日期(以较早者为准)为止。 |
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需要投票
本议案要求出席股东周年大会或由代理人代表并有权在股东周年大会上投票的股东投出过半数票的赞成票(“赞成”)。除非代理人另有指示,或除非拒绝授权投票,否则由已执行代理人代表的股份将被投票“赞成”该提案。
董事会的建议
董事会一致建议股东对该提案投“赞成票”。
其他事项
将军
除本委托书所述事项外,董事会并不知悉将提交会议采取行动的任何事项。如有任何其他事项应适当提交会议,则拟根据投票表决该等代理人的人士的判断,就任何该等其他事项对随附表格的代理人进行表决。就此类事项进行投票的自由裁量权由此类代理人授予对其进行投票的人。
公司将承担与本次招标有关的代理卡片、代理声明和其他可能发送给股东的材料的准备、打印、组装和邮寄费用。预计经纪行将应我们的要求将代理材料转发给受益所有人。除了通过使用邮件征集代理人外,公司的高级职员和正式员工可以通过电话或电报征集代理人,而无需额外补偿。我们可能会补偿经纪人或以其名义或其被提名人名义持有股份的其他人向其委托人转发征集材料和获取其代理人的费用。
如果您对年度股东大会或其他与代理征集有关的信息有任何疑问,您可以致电+ 6562861868与公司联系。
与董事会的沟通
希望与董事会或任何个人董事进行沟通的股东可致函董事会或个人董事,地址为Primech Holdings Ltd,23 Ubi Crescent,Singapore 408579。任何此类通信必须说明进行通信的股东实益拥有的股份数量。所有此类通信将被转发给董事会或通信所针对的任何个人董事或董事,除非该通信明显具有营销性质或具有过度敌意、威胁、非法或类似的不当行为,在这种情况下,公司有权放弃该通信或就该通信采取适当的法律行动。
在哪里可以找到更多信息
公司根据《交易法》向SEC提交报告和其他文件。该公司通过SEC的EDGAR系统以电子方式提交的SEC文件可在SEC网站http://www.sec.gov上向公众提供。您也可以阅读和复制我们在SEC的公共资料室提交的任何文件,该资料室位于100 F Street,NE,Room 1580,Washington,DC 20549。请致电(800)SEC-0330与SEC联系,进一步了解公共资料室的运作情况。
| 根据董事会的命令, | |
| /s/Kin Wai Ho | |
| Kin Wai Ho | |
| 首席执行官 |
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