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EX-99.1 2 tm2413715d1 _ ex99-1.htm 展览99.1

 

附件 99.1

 

H世界集团有限公司

(在开曼群岛注册成立的有限责任公司)

(纳斯达克股票代码:HTHT,香港交易所股票代码:1179)

 

年度股东大会通知

将于2024年6月27日举行

(或其任何续会)

 

特此通知,H World Group Limited(“公司”)股东周年大会(“股东周年大会”)将于当地时间2024年6月27日上午10:00在中华人民共和国上海市嘉定区奉化路1299号及其任何续会上举行,目的如下:

 

议程

 

考虑并酌情通过以下决议:

 

1. 已解决,作为普通决议:

 

批准委任德勤华永会计师事务所有限公司为本公司2024年度核数师及授权本公司董事厘定核数师的薪酬,现予授权及批准。

 

2. 已解决,作为普通决议:

 

公司2023年股份激励计划现予以修订,并在委托说明书所附表格中重述为附件 A。

 

3. 已解决,作为普通决议:

 

本公司或Conyers Trust Company(Cayman)Limited的每名董事或高级管理人员获授权并在此获授权以该董事、高级管理人员或Conyers Trust Company(Cayman)Limited绝对酌情决定权认为合适的身份采取任何及所有可能为实现上述决议所必需、适当或可取的行动,并为及代表本公司出席任何必要的登记及/或备案。

 

普通股记录日期和ADS记录日期

 

公司董事会已将香港时间2024年5月9日收市时间确定为公司普通股股权登记日(“普通股股权登记日”),每股面值0.00001美元(“普通股”)。截至普通股股权登记日,公司普通股的记录持有人有权出席股东周年大会及其任何续会并在会上投票。

 

截至纽约时间2024年5月9日(“ADS记录日期”)收盘时美国存托股票(“ADS”)的记录持有人如希望行使其对基础普通股的投票权,必须向ADS的存托人Citibank,N.A.发出投票指示。

 

出席股东周年大会

 

只有在普通股股权登记日登记在册的普通股持有人才有权出席股东周年大会并在会上投票。请注意,ADS持有人无权出席股东周年大会。凡在股东周年大会会场出现的ADS持有人,均不得出席股东周年大会。任何希望出席年度股东大会或直接投票的ADS持有人必须注销其ADS以换取普通股,并且需要做出安排,将其ADS交付给作为ADS存托人的花旗银行(Citibank,N.A.)进行注销,并有足够的时间允许在普通股记录日期之前交付和交换这些ADS以换取基础普通股。

 

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我们鼓励计划亲自出席股东周年大会的股东通过发送电子邮件至chenyao002@hworld.com进行预登记。

 

代理表格和ADS投票卡

 

截至普通股股权登记日的普通股持有人可委任代理人在股东周年大会上行使其权利。截至ADS记录日期的ADS持有人将需要指示ADS的存托人花旗银行(Citibank,N.A.)如何对ADS所代表的普通股进行投票。请参阅代理表格(针对普通股持有人)或ADS投票卡(针对ADS持有人),该表格附在本通知和代理声明中并作为其一部分,以了解更多详细信息和说明。代理声明及代理表格亦可于本公司网页「投资者关系—新闻及活动—股东周年大会摘要」一栏查阅,网址为https://ir.hworld.com/news-and-events/agm-summary及香港联合交易所有限公司网页www.hkexnews.HK。

 

诚邀截至普通股股权登记日公司普通股的在册持有人亲自出席股东周年大会。你的投票很重要。如您希望行使投票权,我们敦促您尽快并在规定的截止日期之前填写、签署、注明日期并将随附的代理表格(针对普通股持有人)或您的ADS投票卡退还给Citibank,N.A.(针对ADS持有人)。我们必须在香港时间2024年6月25日上午10时前透过香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼的香港中央证券登记有限公司收到代表委任表格,以确保您在股东周年大会上的代表权,而花旗银行必须在纽约时间2024年6月18日上午10时前收到您的ADS投票卡,以使您的ADS所代表的普通股所附的投票能够在股东周年大会上投出。

 

年度报告

 

阁下可从公司网站https://ir.hworld.com或SEC网站www.sec.gov(有关表格20-F的年报)或香港联合交易所有限公司网站www.hkexnews.HK(有关香港年报)免费索取公司表格20-F的年报及/或香港年报的副本。

 

 

  根据董事会的命令,
  季琦
  执行主席

 

香港,2024年5月8日

 

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