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Alamos Gold Inc.
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商业行为和道德守则
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我们CEO的一句话
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在Alamos Gold,我们相信好人、好矿是我们成长的基础。支撑这种增长的是良好行为和强烈价值观的原则,自我们公司于2003年成立以来。
我们的商业行为和道德准则指导我们与彼此以及我们工作所在社区的互动。
它意味着我们以诚信行事,我们诚实透明,我们总是选择做正确的事。
我们保持对尊重的坚定承诺。我们重视以尊严、公平的态度对待每一个人,我们培育包容的氛围,让每一个人都能茁壮成长。
我们所做的每一件事都追求卓越,但我们作为一个团队这样做。我们一起工作是因为我们知道,通过这样做,我们可以取得比以往任何时候都更多的成就。
这些价值观——诚信、承诺和团队合作——是另外两个核心价值观的基础:安全和环境可持续性。
当您与Alamos一起踏上自己的旅程时,我们要求您坚持这些原则,坚持我们的商业行为和道德准则并每天将这些核心价值观付诸实践,以帮助我们为所有人创造积极的遗产。
/s/John A. McCluskey

John A. McCluskey
首席执行官兼总裁
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我们致力于道德商业行为
Alamos Gold Inc.,包括其所有子公司(“Alamos”、“公司”、“我们”和“我们的”),致力于诚信、诚实和合乎道德地开展业务,遵守所有适用的政府法律、规则、条例和证券交易所规则,并在其公开报告和通讯中提供充分、公平、准确、及时和易于理解的披露。
在一起,我们是一支知识渊博、协作的员工队伍,他们践行我们的价值观:
ü    安全:我们的首要工作是确保我们的员工和承包商得到天天居家安全.
ü    团队合作:我们靠团队合作来维持。我们的公司和我们的员工在这上面茁壮成长。
ü    环境可持续性:我们以最崇高的敬意考虑自然环境,我们在那里开展活动。
ü    诚信:我们在这里为我们工作所触及的人和地方做正确的事。
ü    承诺:我们热情地致力于我们公司、员工、我们的利益相关者以及我们开采的地方的福祉。
Alamos的董事会制定了本商业行为和道德准则(“准则”)中描述的商业和个人行为标准,以符合我们的价值观,并在公司内部促进最高的道德、法律和道德标准和行为,并为所有Alamos人员和其他为Alamos工作的人提供明确的指导方针和期望。
这个代码适用于谁?
本准则适用于Alamos的所有员工、董事、管理人员以及为Alamos或代表Alamos开展业务的任何人,包括我们的顾问、承包商和供应商(有时在本准则中称为“您”)。您的合作对于维护我们在股东、商业伙伴、潜在投资者和其他利益相关者中的诚实和诚信声誉是必要的,这是我们业务持续成功的关键。
此代码的副本提供给为Alamos工作或与Alamos合作的每个人。每年,每一位高级职员、董事和雇员都必须阅读守则,并确认他们理解守则,并将通过执行出现在本守则末尾的合规证书(或其他方式通过电子方式,由Alamos如此指示)来遵循守则。在某些情况下,您的经理或主管可能会向您解释本守则,在这种情况下,该个人将负责确认您已听到并理解守则中的信息。


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你的责任
ü遵守所有适用的法律、法规、本守则和Alamos政策;
ü熟悉并遵循适用于你的工作的标准;
ü以诚实和正直的态度行事;
ü在需要时寻求建议;
ü提出关切并报告潜在的违反守则行为;和
ü每年认证您对本准则的承诺和遵守情况。
本准则并非旨在全面指导我们的所有政策或您在法律或法规下的所有责任。它提供了一般参数,以帮助您解决您在开展我们的业务时可能遇到的道德和法律问题。把这个准则想成一个准则,或者说是一个起码的要求,必须始终遵守。您不得假定本准则未明确涵盖或明确禁止的可疑活动是允许的。
本准则中规定的期望和Alamos的其他公司政策,包括您报告涉嫌违规行为的责任,均受Alamos运营所依据的所有适用法律法规的约束。遵守这一守则和法律是强制性的。但是,如果本守则与任何适用法律发生冲突,则法律优先。
违反本守则、Alamos的任何其他公司政策或法律可能会导致纪律处分,包括解雇。
我们重视安全和团队合作
我们的人民对我们来说是最重要的。保护它们的安全,促进它们的增长和发展,并按照我们的价值观运营,这对Alamos至关重要。我们认为,承诺和问责是一个繁荣和成功的工作场所的基石。每个团队成员都被期望表现出对自己的角色、责任和整体组织的奉献精神。这意味着始终如一地安全交付高质量的工作,按时赶工,积极参与团队努力。问责涉及对自己的行动和决定拥有自主权,承认错误,并从中学习,以促进持续改进。作为一家公司,我们致力于为团队成员提供在其角色中茁壮成长所需的工具、资源、信息和培训。
健康与安全
公司致力于提供安全、健康和生产性的工作环境,并在整个运营过程中推广安全和生产性的工作实践,目标是获得天天居家安全.员工必须遵守适用于公司业务和运营的所有职业健康和安全以及环境法律、法规和规则——这还包括所有公司范围内和特定地点的政策。
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团队成员有共同的责任,通过确保合规和立即报告或纠正危险情况来促进工作场所的健康和安全,从而将工作场所事故降至最低。您有权拒绝不安全的工作,并有责任识别不安全的工作条件以及您的同事或我们的供应商或承包商的不安全做法或行为。
无论是通过电子邮件、会议、安全简报,还是非正式对话,我们都重视透明度和积极倾听。鼓励团队成员提出问题,在需要时寻求澄清,并提供建设性反馈。您应按照公司的建议参加所有必要的健康和安全培训计划。
从安全和生产力的角度来看,团队成员被要求与其主管或其他高级领导沟通:安全隐患和不安全做法;设备问题;工作量过大和不合理的最后期限;培训需求;正在影响或可能影响其履行职责的能力的问题;任何对额外工具、设备或资源的需求;计划缺勤;违反政策;以及任何看起来可疑或具有威胁性的行为或活动。
武器和危险装置不得在公司财产、公司赞助的活动或公司业务上使用。禁止从事任何损害或可能损害公司或第三方财产的行为。
酒精和药物
为保护全体队员的安全,队员必须在不受任何可能造成损害或妨碍其安全有效地开展工作活动的物质影响的情况下,在履行职责的状态下报到。禁止在工作场所使用酒精、大麻和大麻产品、迷幻产品、非法药物和其他改变情绪的物质(即任何合法或非法使用的产品,导致对工作表现产生负面影响的认知或身体限制)。预计所有预约待命的员工都将保持健康,以响应呼叫。如果雇员或承包商不是随叫随到,受到酒精或其他改变情绪物质的影响,或处于任何可能影响安全操作的状况,并且被公司联系以执行计划外服务,则雇员或承包商有责任(如适用)宣布情况并拒绝呼叫而不受处罚。
你可以在工作日后离开公司场所时饮酒,例如在旅行状态时,在培训活动或研讨会时,或在任何其他与业务相关的情况下,但前提是正式业务已经完成,酒精被使用负责并且你在活动结束后不返回工作岗位。在任何公司社交活动的情况下,将适当关注在场个人和社区的安全和福祉。在公司主办的社交活动中允许负责任的饮酒,这些活动事先得到总经理的批准,并将按照公司的主办指南进行。凡参加和饮酒的人员,当天不得返回工作岗位或前往任何矿点。禁止在公司社交活动中以任何形式使用大麻、迷幻产品或任何其他改变情绪的物质;只有在活动中提供的产品才能在活动中消费。与上文所述的安全考虑相一致,如果客人在开展业务过程中(例如餐厅会议)提供酒精,则应使用合理的判断力并负责接待他人。您必须遵守Alamos的酒精和其他药物政策的所有条款(以及,在墨西哥,Politica de
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Alcohol y Drogas en el lugar de Trabajo),这也提供了有关预防、援助、康复和善后预防的额外信息。
尊重和包容的工作场所
我们致力于培育一个安全、提供平等机会、没有歧视、骚扰和暴力的尊重和包容的工作环境。相互尊重对于实现这一目标至关重要。任何破坏尊重工作场所的态度或行为对每个人都是有害的。
我们致力于创造和维护无障碍环境,并将通过防止和消除无障碍障碍来做到这一点。我们将根据公司政策和适用的法律法规在需要时提供便利。
公司不允许基于种族、肤色或民族、性别或性别认同或表达、年龄、婚姻状况、怀孕、国籍、宗教信仰、性取向、残疾、退伍军人身份或基于任何其他受法律保护的个人特征对员工进行歧视、恐吓、骚扰或由员工进行骚扰。雇员有权免受任何形式的个人骚扰,无论是口头、身体、性或视觉上的骚扰。他们也有权得到尊严的尊重和权利的保护。我们不容忍以制造恐吓、敌对或冒犯性工作环境为目的或效果或以其他方式对个人就业机会产生不利影响的行为,或将顺从与作为就业或晋升决定的术语或条件的性行为明确或隐含地联系起来的行为。
公司或雇佣关系的任何部分都不允许歧视,包括招聘、晋升、培训、工作机会、工资、福利和解雇。员工必须促进和维护一个鼓励个人尊重和相互信任的环境。员工被鼓励在同事的行为让他们感到不舒服时说出来,并在发生骚扰时报告。
不得在他人不知情的情况下对其进行监视,不得从事任何形式的跟踪活动或实施或威胁实施暴力行为。工作场所骚扰是指从事已知或应合理地知道不受欢迎的无理取闹的评论或行为过程,包括欺凌、恐吓或冒犯性的笑话或影射,展示或传播冒犯性的图片或材料或冒犯性或恐吓性的电话。工作场所骚扰还可能涉及适用的人权立法中规定的歧视理由。
您必须遵守本守则和公司的工作场所骚扰政策和计划。我们不会容忍任何形式的工作场所骚扰或暴力,或对任何提出善意投诉指控工作场所骚扰或暴力的团队成员进行报复或报复。
我们重视环境可持续性
我们在业务的各个方面都拥护可持续发展的原则。对我们来说,可持续发展包括在健康和安全、环境管理、社区参与、安全和人权方面的卓越表现。我们在全公司范围内致力于社会责任和
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环境管理。我们将继续致力于以支持我们的可持续发展愿景并促进公司核心价值观的方式建设、运营、关闭和恢复矿山。
环境管理
我们致力于维护我们运营和项目周围自然环境的长期健康和可行性。我们不断投资于新举措,以减少我们的环境足迹。我们的目标是最大限度地减少我们活动对环境的影响,并抵消任何无法完全缓解或恢复的影响。我们努力达到或超过与我们活动相关的国际环境标准。
我们在所有场地都有全面的管理计划,以改善我们在温室气体和空气排放领域的环境绩效;水、废物和尾矿管理;以及回收和恢复。
社区和利益相关者参与
我们认为,卓越的可持续性有助于确保所有阿拉莫斯利益相关者获得净利益,包括帮助当地居民和东道国政府建立社区,这些社区将拥有超越我们存在的更光明的未来。我们与每个东道社区进行持续对话,以更好地了解他们的优先事项和期望,并建立长期伙伴关系。在任何时候,我们都尊重当地的传统、信仰、文化、语言,以及一个社区的所有决定性特征,包括土著社区。
我们将继续推进我们的可持续发展绩效,促进与东道社区的有意义的接触,并支持那些在我们的矿山寿命之外提供长期利益的发展倡议。
我们需要您的帮助,通过您遵守Alamos的所有可持续性和环境政策和计划以及您遵守所有适用的环境法来实现我们的目标。有关我们的承诺的更多信息,请参阅我们的可持续发展政策。
我们重视诚信和承诺
我们高度重视董事、高级职员、员工、顾问、承包商和供应商的诚信和问责制,并在我们所有的交易中要求这种程度的诚信。我们的业务往来应该是合乎道德、透明和合法的。
我们打算让我们的商业实践与我们经营所在的每个地点的经济和社会优先事项相适应,前提是诚实和正直必须始终构成我们活动的基础。如果本准则与任何适用法律发生冲突,您必须遵守法律。但是,如果任何本地习俗或政策与此代码冲突,您必须遵循该代码。
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公平交易
我们要求在我们的合同、我们的广告、我们的媒体传播和我们的其他公开声明中进行明确和准确的沟通,并寻求消除对事实的错误陈述、重大遗漏或误导性印象。
禁止窃取专有信息、拥有或使用未经所有者同意取得的商业秘密或诱导其他公司过去或现在的员工进行此类披露。
我们不从事不公平的商业行为或反竞争行为,例如与竞争对手的不正当合作(例如,价格或贸易条款固定)、操纵投标、通过不适当、误导或不诚实的手段收集竞争对手的信息、分享关于彼此的定价、利润、成本、销售条款、信用条款、客户、营销或战略计划的机密信息、同意不招揽对方的客户、以任意理由抵制或拒绝与第三方打交道,或干扰或破坏竞争对手的商业活动。我们以公平和尊重的态度对待我们所有的竞争对手、客户、供应商、合作伙伴和证券持有人。您不得通过操纵、隐瞒、滥用特权或机密信息或任何其他不公平交易行为,对我们的供应商、竞争对手或其他第三方进行不公平的利用。
您有责任遵守我们经营所在的各个国家现行的所有竞争法律法规以及公司的反贿赂、反腐败和反竞争政策(“ABCC政策”)。如果您有任何与竞争法有关的问题或疑虑,您必须及时向Alamos的法律部门寻求建议。
反贿赂和反腐败
正如我们的ABCC政策中规定的那样,您也必须阅读并遵守该政策,我们遵守所有适用的反贿赂和反腐败法律,包括加拿大的外国公职人员腐败法,美国外国腐败行为法,墨西哥国家反腐败体系包括全国反腐败系统通则,行政责任一般法, 和墨西哥人刑事联邦法以及适用于我们业务的任何其他当地反贿赂和反腐败法律。任何供应商、承包商或其他商业伙伴如违反ABCC政策或本准则的条款,或误导调查人员对可能违反ABCC政策或本准则的行为进行调查,其合同可能会被重新评估或终止。
严禁行贿、回扣和其他任何形式的不当支付。你不能从任何人那里拿走它们,也不能为了获得合同、一些其他商业利益或政府行为而将它们给(或承诺给)任何政府代表、政党、政治候选人、工会、供应商或其他商业伙伴。
不可接受的贿赂和腐败的例子可以包括提供或接受以下任何一种:现金付款、虚假工作或“咨询”关系、回扣、未经批准或非公开报告的便利付款、政治捐款、慈善捐款、社会福利或礼物、旅行、招待和为影响行为以及敲诈勒索、欺诈活动、贪污和洗钱而报销费用。如果你观察到其中任何一个
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行为,被提供任何贿赂或被要求支付好处费,你必须立即向你的主管报告这件事。
虽然Alamos定期向慈善组织捐款,但我们不会直接或间接向政府官员或私人提供个人利益的慈善机构或其他组织捐款,除非是在个人的运动、学术或类似赞助的情况下,但绝不是在目的是为公司或其他方面获得不公平或不道德的优势的情况下。所有捐赠必须遵守Alamos的企业赞助和捐赠政策或其网站赞助和捐赠政策(如适用)。
礼品和娱乐
商务礼品和娱乐是惯常的礼遇,旨在建立商业伙伴之间的善意。这些礼遇包括餐饮、体育或文化活动门票、一般公众无法享受的折扣、旅行、住宿和其他商品或服务等。在一些文化中,他们在商业关系中发挥着重要作用。然而,当这种礼遇损害(或似乎损害)我们做出客观和公平的商业决策的能力时,可能会出现问题。
应避免提供、索取或接受任何可能被视为不公平地影响业务关系的礼物、酬金或娱乐活动。这些准则在任何时候都适用,在传统的送礼季节不变。
公司任何董事、高级职员或雇员,或任何董事、高级职员或雇员的任何家庭成员不得提供、给予、提供或接受任何礼物或娱乐,除非:(1)不是现金礼物;(2)符合商业惯例;(3)价值不过分;(4)不能被解释为贿赂或付款;(5)不违反任何适用的法律或法规;(6)不违反公司有关反腐败和贿赂的政策;(7)在任何情况下都不会将有价值的物品,包括礼物和旅行,对政府官员的官方行为;(8)如果公开,不会显得不正当地迫使某人以某种方式行事或使任何一方难堪;(9)不违反适用于第三方接受我们赠与的任何政策。
一般来说,允许的馈赠、膳食、服务和娱乐给予或接受应该是不经常的,应该是非物质价值。在任何情况下,未经公司执行人员事先批准,不得向公职人员赠送任何礼品或招待,然后不得超过法律规定的数额。如果你不确定是否合适,请与你的主管讨论任何礼物或提议的礼物。
政治活动和贡献
禁止以公司名义进行政治献金。除非你根据所有适用法律被聘为公司的说客,否则禁止你代表公司从事政治活动,包括游说。
你被允许以私人公民身份进行合法的政治献金,可以参加政治活动,只要他们不在公司时间这样做,不使用公司名称,不使用公司的财务或其他资源,如电话、电脑或用品,不
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涉及以与您个人政治活动相关的方式向通过您在公司工作认识的同事、客户或商业伙伴施压或影响,并遵守那些限制政治捐款的国家、州和省的法律法规。
我们可能会偶尔就影响我们业务的地方和国家问题发表看法。在这种情况下,可能会使用公司的资金和资源,但只有在法律和我们严格的指导方针允许的情况下。公司参与宣传活动,包括影响立法、法规或政策的努力,将遵守所有适用的法律、法规和报告要求。第三方协助此类活动的任何参与也必须遵守Alamos的政策和适用法律。
国际贸易
Alamos致力于遵守所有关于货物、信息、技术、软件和服务往来Alamos转让的进出口法规。Alamos致力于在进口或出口时遵守适用的制裁、出口管制和海关法。当交易或其他业务交易涉及高风险司法管辖区(例如,白俄罗斯、中国、俄罗斯、斯里兰卡或加拿大、美国或墨西哥已对其实施制裁的任何其他司法管辖区)时,您必须进行适当的尽职调查,以确保遵守此类法律。如果您知悉任何信息,表明当前或潜在的承包商、供应商或其他业务合作伙伴在任何受限制方名单上或在受制裁的司法管辖区从事业务,您应立即向您的主管报告该信息,而主管必须反过来向高级副总裁、项目特定关系的项目或所有其他关系的公司首席运营官报告该信息。
人权
我们努力寻求不直接或通过共谋他人的行为侵犯我们的雇员、承包商、我们供应链中的工人、我们经营所在社区的成员或其他受我们活动影响的人的人权。我们的承包商、供应商和商业伙伴应遵守我们的人权政策、供应链政策,并分享这一承诺,并制定支持和维护尊重人权的政策和流程。
我们尊重我们运营地点附近当地和土著人民的集体和习惯权利,并确保与所有相关利益攸关方进行协商。
我们不基于种族、肤色或民族、性别或性别认同或表达、年龄、婚姻状况、怀孕、国籍、宗教信仰、性取向、残疾、退伍军人身份、任何其他受法律保护的个人特征或与个人工作表现无关的任何其他任意特征而歧视任何个人。
你不得参与侵犯人权行为,包括故意提供协助、鼓励或支持,助长虐待行为,容忍这种虐待行为,或面对这种虐待行为保持不作为或沉默。
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阿拉莫斯不会支持任何形式的现代奴隶制,包括强迫或强制劳动或童工。如果您了解到任何信息,表明当前或潜在的承包商、供应商或其他业务合作伙伴正在使用此类劳动力,或在其供应链的任何部分存在使用此类劳动力的情况,您应立即将该信息报告给您的主管,主管必须将该信息报告给高级副总裁、项目特定关系的项目或所有其他关系的公司首席运营官。
Alamos仅在根据当地法律认可的雇佣或独立承包商关系的基础上聘用工人,在工人被聘用之前向其提供有关工资和福利的明确信息,确保工资和福利符合适用法律,尊重工人自由结社、加入或组建工会或工作委员会以及根据当地法律集体谈判的权利,并与承诺按照与公司相当的道德标准运营的高质量业务合作伙伴合作。
政府合作
我们努力与我们经营所在的地方和国家政府建立牢固的关系。我们致力于与土著政府和其他政府要求和调查充分合作。任何政府要求提供信息、文件、采访或其他询问或调查以及政府对公司任何场所、设施或办公室的访问,必须立即提交给Alamos的法律部门和公共事务副总裁。
我们避免利益冲突
我们坚持以道德的方式与他人打交道,以道德的方式处理个人和职业关系之间实际或明显的利益冲突。除非本守则另有许可,否则您不应参与任何制造或呈现利益冲突表象的活动(即您的私人利益或个人利益干扰或似乎干扰您在Alamos最佳利益方面的表现的任何情况)。
如果你发现自己处于一个真实的或感知到的利益冲突的情况下,你必须向你的主管宣布,并将自己排除在与该冲突有关的任何决策之外。董事和高级管理人员必须将存在任何实际或潜在利益冲突的情况通知审计委员会主席,以便制定一种以道德方式处理这种情况的方法。
除非获得审计委员会主席的具体许可,否则任何官员、董事、雇员、承包商或顾问不得:
一、在Alamos的任何矿产15公里范围内,为自己的利益或非Alamos拥有、控制或指导的任何辛迪加的利益而持有矿产权利要求或收购矿产;
二、将阿拉莫斯的财产用于与其履行公务无关的任何活动;
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三、直接或间接要求、接受或提议接受与Alamos有交易往来的个人或公司提供的任何形式的佣金、奖励、优势或利益,但正常和合理的商务礼遇表达范围内的招待或小礼品等偶然利益除外;
四、接受Alamos提供的任何个人贷款或债务担保,除非此类安排在法律上是允许的并事先得到审计委员会主席的批准;
v.在履行职责时,给予或者影响他人给予直系亲属优待的,包括配偶、子女、父母、兄弟姐妹和不论是否合法亲属的同居者,或者给予其本人或者其家庭成员有利害关系的组织;
vi.担任与Alamos有竞争关系或利益可能发生冲突的外部业务的顾问、董事、高级职员或雇员,或以其他方式经营外部业务,向Alamos提供产品或服务或外部业务的要求会干扰该高级职员或雇员对Alamos的责任的其他情况;
七、在与我们开展业务的任何实体中拥有任何经济利益,或有直系亲属拥有任何经济利益,包括重要的股份所有权,这可能会造成或出现利益冲突;或者
七、向与我们有业务往来的任何实体寻求或接受个人贷款服务,但金融机构或服务提供商在其各自业务的正常过程中以类似条款向第三方提供类似贷款或服务的情况除外。
我们保护机密信息和我们的公司资产
机密资料
作为您与Alamos合作的一部分,您可能会被委托提供有关公司、我们的业务和我们的业务合作伙伴的机密信息。机密信息是公众无法合法获得的信息,是公司的财产或我们的商业伙伴的财产,在许多情况下是花费巨资开发的。
机密信息可能包括:有关当前和未来项目的技术或科学信息;商业机会或预测;收益和其他内部财务数据;人员信息;以及其他非公开信息,如果披露,可能会对Alamos证券的市场价值产生重大影响,对我们的竞争对手有用,或对我们的供应商或其他商业伙伴有害。
机密信息只能用于我们的合法经营目的,不得用于个人利益。您不得向第三方泄露机密信息或与任何未经授权的人(包括家人和朋友)讨论机密信息,或在他们在场的情况下讨论。离开公司后,你必须继续遵守这些义务。
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本守则的任何规定均不排除或旨在排除任何董事、高级职员、雇员、承包商或顾问:(i)向经认可的自律组织或执法机构提供信息,无论该信息是否会被视为机密,如果董事、高级职员、雇员、承包商或顾问合理地认为该信息是关于公司违反适用法律或经认可的自律机构或执法机构的附则或其他监管文书的行动(无论该行动是否已经发生、正在进行或即将发生);或(ii)合作,就(i)项诉讼在证券委员会、认可自律组织、执法机构、认可法庭或司法程序中的调查中作证或以其他方式协助或表示有意合作、作证或以其他方式协助。
个人信息
员工代表公司从其他员工或第三方收集个人信息,必须以合法、合乎道德和非侵入性的方式进行,并且必须提前告知相关个人收集信息的目的。员工必须采取适当措施,确保收集到的所有个人信息都是准确的,并且保留的时间不会超过必要的时间。
员工必须对公司持有的所有个人信息进行保密。员工不得向其他员工透露此类个人信息,除非是他们履行工作时合理要求的。除非适用法律或法规要求(然后仅在要求的范围内)或除非已获得相关个人的知情同意,否则员工不得向第三方披露此类个人信息。
内幕交易
禁止高级管理人员、董事、雇员、承包商和顾问:
一、买卖本公司的证券,或与本公司有“特殊关系”的公司的证券,同时掌握有关本公司或特殊关系公司的未普遍披露的重大信息;和
二、向第三方披露此类重大信息(即“小费”),但在必要的业务过程中除外。这些交易禁令也适用于向其披露此类重大信息的任何人(例如,公司的直系亲属、代理人和顾问)。
如果公司直接或间接拥有该公司10%或以上的股份,或公司提议对该公司进行收购要约,与该公司进行重组、合并、合并或类似的业务合并,或获得该公司或其财产的重大权益,则该公司与该公司存在“特殊关系”。
加拿大和美国的证券立法规定了从事非法内幕交易或非法传递与公司有关的未公开重大信息的人员的刑事和民事责任。这些制裁旨在确保任何拥有或知悉未披露重大信息的人都不会通过交易利用这些信息
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本公司的证券。如果你不确定某些信息是否被认为是重要的或非公开的,你可以向法律部门咨询指导。
高级职员、董事和雇员还必须遵守公司发布的任何进一步的股票交易指令和公司的内幕交易政策。
媒体请求和社交媒体
所有通过任何渠道向公众发布的信息,都必须是充分、公平、准确、及时、易懂的,这就需要对阿拉莫斯的整个运作和未来规划有充分的了解。必须使用适当的免责声明,尤其是在通信包含前瞻性信息的情况下。为此,除非公司披露政策明确授权作为您工作职责的一部分,否则您不得向媒体、股东或投资界谈论或代表公司,即使有任何有兴趣了解更多关于Alamos的人与您联系。您必须将所有媒体问题转发给副总裁、公共事务以及所有分析师和股东的请求转发给投资者关系高级副总裁。
任何计划在会议或活动上发表演讲、参加小组讨论、接受媒体采访或向新闻界成员提供任何评论的员工都可能被视为代表公司发言,因此需要事先获得明确批准才能这样做,除非公司的披露政策另有允许。
当您使用社交媒体(例如,社交网络和媒体网站、应用程序、互联网聊天室和社区、博客、新闻组、用于与他人交流或分享内容的公告板等)时,您应该使用常识并按照本准则规定的标准行事(包括,例如,以尊严和尊重对待同事以及保护机密、财务和专有信息)。如果亲自写作,并且有任何混淆的风险,无论多么轻微,都要表明你所表达的观点是你个人的观点。请注意,您发布的内容可能反映了公司,即使与公司无关或没有意图。绝不泄露有关公司或其交易的机密信息,注意不讨论公司商业秘密、合同或任何其他专有信息。如果您意识到社交媒体或其他在线互联网平台上正在发生的有关公司的任何负面讨论,我们鼓励您向公共事务副总裁提供建议。
企业资产与机会
我们的企业资产和财产包括一切,从我们的办公空间、设备、软件程序和许可证以及所有知识产权,如商标。
高级管理人员、董事和员工必须及时向Alamos披露:
一、他们通过并在受雇于Alamos期间在系统、方法或过程中所做的任何发明、发现或改进;
二、任何矿产发现、收购矿产资产或矿产权益的机会以及与Alamos开展的商业活动类似的其他商业机会,在其受雇于Alamos期间引起其注意;和
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三、未经授权使用您知悉的公司版权作品、专利、商标或其他知识产权。
上述内容亦构成公司企业资产的一部分,是公司的财产,在向Alamos披露之前和之后均须遵守本守则中规定的保密义务。高级职员、董事和雇员不得与公司竞争或自行(或直接向第三方)利用公司财产、信息或其职位而发现的商业机会,除非公司已被提供机会并拒绝了。
您有责任保护公司的资产并确保其有效使用。偷盗、粗心和浪费对公司的盈利能力有直接影响。如发生涉嫌诈骗、盗窃或使用不当的事件,应立即报告调查。禁止将Alamos的财产或资源用于任何个人利益或其他任何人的个人利益。
技术的使用
Alamos为团队成员提供硬件、软件、移动设备、数据、网络接入等系统等技术工具。在使用这些系统时,您必须遵守公司的所有信息技术政策和准则,包括与安全、互联网和在线可接受使用、采购和采购、第三方访问、密码保护、数据分类和处理、移动设备以及数据备份和恢复过程相关的政策和准则。你还必须参加正在进行的培训,并采取必要措施来保护公司的资产。
提供电子邮件系统和互联网服务,帮助我们做工作。允许偶然和偶尔的个人使用,但绝不为个人利益或任何不正当目的。您不得访问、发送或下载任何可能侮辱或冒犯他人的信息,例如露骨的色情材料或笑话、不受欢迎的提议、种族或种族诽谤,或任何其他可能被视为骚扰的信息。还要记住,垃圾邮件和琐事“充斥”我们的系统会妨碍我们的系统处理合法公司业务的能力,这是被禁止的。
员工不应下载受版权保护的材料,不应复制未授权给公司的材料,并且在使用授权给公司的材料时应遵循许可条款。未经公司事先同意,不得对许可材料进行变更。此外,不鼓励员工下载游戏和屏保,因为这些都是常见的病毒来源。
您的信息(包括语音邮件)和计算机信息被视为公司的财产,可能会受到Alamos的监控。因此,你不应该对隐私有任何期望。除法律禁止外,公司保留为业务目的而在必要时访问和披露这些信息的权利。运用良好的判断力,不要访问、发送消息或存储任何你不希望被其他人看到或听到的信息。
我们提供充分、公平、准确、及时和可理解的披露
我们致力于在我们向加拿大证券监管机构提交的报告中向我们的股东和投资者提供全面、公平、准确、及时和易于理解的披露,如果
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适用,美国证券交易委员会。为此,我们的董事、高级职员、雇员、承包商和顾问应:
一、不得在我们的账簿和记录中作出虚假或具有误导性的记项;
二、不得纵容任何未公开或未记录的银行账户、“账外”记录或为任何目的设立的资产;
三、遵守公认会计原则,坚持技术和道德会计准则的形式和精神并重;
四、如有重大未报告交易,通知审计委员会主席;
v.维持内部会计控制制度,向管理层提供合理保证,确保所有交易都得到适当记录,并尽量减少或防止公司资产的潜在损失、盗窃或滥用;
六、保持准确、公平地反映我们交易的账簿和记录;
七、维持内部控制制度,向我们的管理层提供合理保证,让管理层了解有关Alamos的重要信息,特别是在我们编写定期报告期间;
八、清晰有序地呈现信息;
ix.提供充分的事实、专业判断和意见报告,无论有利或不利;
十、在审批交易和支出或签署文件时合理勤勉;和
xi.遵守公司的披露政策。
财务账簿和记录
公司承诺仅与从事合法经营活动且资金来源合法的信誉良好的第三方开展业务。所有涉及或影响公司的财务及其他交易必须根据公司的授权政策获得适当授权和批准,并按照适用的法律法规、公司的控制和程序、公认会计原则和最高诚信标准全面准确地记录在公司的财务账簿和记录中。
负责建立和管理公司财务报告系统的员工(“财务员工”)必须确保:
一、所有业务往来均得到适当授权;
二、所有记录都公平、准确地反映了与之相关的交易或事件;
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三、所有记录均公允、准确地合理详细地反映了公司的资产、负债、收支情况;
四、会计记录不存在任何虚假或故意误导的分录;
v.没有任何交易被故意错误分类为账户、部门或会计期间;和
vi.所有交易都有合理详细的准确文件支持,并记录在适当的账户和适当的会计期间。
负责建立和管理公司财务报告系统的官员必须建立和维护程序,以:
一、对财务人员进行有关适用法律法规的教育,并对其遵守情况进行监测;
二、查明任何可能违反适用法律法规的行为,并向审计委员会报告;
三、鼓励和奖励职业诚信;
四、通过更改记录和其他分录、错误应用会计原则或进行旨在规避会计控制或以其他方式掩盖交易真实性质的交易,消除任何实现特定财务结果的压力;和
v.鼓励财务人员报告偏离会计惯例和程序的情况。
员工必须保护公司的财务账簿和记录不被破坏或篡改,不得向管理层、审计师或公司法律顾问隐瞒与公司有关的信息。
有关公司财务账簿和记录的问题,请咨询公司首席财务官或审计委员会主席。
技术披露、矿产储量和矿产资源
所有技术披露和矿产储量和矿产资源的估算均应以符合适用法律和公司政策和程序的方式进行。在根据公司的披露控制、程序和政策公开之前,技术披露和矿产储量和矿产资源估算被视为机密。矿产储量和矿产资源是公司证券估值的首要依据之一。因此,准确及时地披露矿产储量和矿产资源数据对于公司在投资界的诚信至关重要。遵守关于矿产储量和矿产资源的划定和披露以及其他技术披露的所有法律要求至关重要。
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我们说出来
报告违反本守则的行为
我们强烈鼓励您以书面形式向董事会审计委员会主席报告任何已知或涉嫌违反法律、政府法规或本准则的行为(见下文“提出投诉”)。您也可以联系审计委员会主席,对本准则、会计或审计事项或业务实践有疑问或关注(见下文“提出投诉”)。任何问题或违规报告将立即严肃处理,并可匿名提出。
我们的政策是培养一种工作环境,在这种环境中,道德问题和关切可以向主管或其他人提出和讨论,而不必担心受到报复。这一报告政策旨在鼓励并使员工和其他人能够在公司内部提出严重关切,以便他们可以得到迅速和保密的处理。然而,在向认可的自律组织或执法机构提出投诉之前,并不要求首先通过公司的报告政策提出投诉,并且本报告政策中的任何内容均不禁止或旨在禁止任何个人根据该组织或机构的程序向认可的自律组织或执法机构提出报告。
如果直接根据公司的报告政策向Alamos提出投诉,审计委员会主席或其指定人员将对任何报告的违规行为进行调查。审计委员会主席或其指定人员将全权负责判断是否存在违反公司商业行为和道德准则(或其他公司政策)的情况,并在必要时确定适当的应对措施,包括在需要时由审计委员会主席或首席执行官参与的纠正行动和预防措施。所有报告都将尽可能保密处理。我们将不允许对根据此类组织或机构的程序在内部或向公认的自律组织或执法机构报告任何违规行为时善意行事的董事、高级职员、雇员、承包商或顾问进行任何报复。
投诉
为方便投诉举报,公司审计委员会制定了以下程序:
一、关于任何已知或涉嫌违反法律、政府法规或本准则(“行为准则事项”)的投诉的接收、保留和处理;和
二、董事、高级职员、雇员、承建商、顾问或公众人士以保密方式匿名提交投诉。
有关行为准则事项或流程改进的建议和想法的关注或投诉,可使用Alamos的保密报告热线以保密、匿名的方式直接向审计委员会主席(“调查官”)报告,该热线是
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由独立第三方服务提供。该热线每周7天24小时开通,通过拨打以下专用电话,免费:
加拿大/美国:1-866-553-3142
墨西哥:001-844-358-0110
T ü rkiye:接入码:0811-288-0001,免费电话#:844-637-6755
该热线也可通过我们的安全网站www.alamosgold.ethicspoint.com填写网页表格(提供英文、法文、西班牙文和土耳其文)获得。
雇员和公众人士也可以通过直接联系以下个人之一或两者来举报投诉。
主要联系人:

总法律顾问
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海湾街181号,3910套房
多伦多,ON M5J 2T3
加拿大
二次接触:

内部审计与合规高级总监
Alamos Gold Inc.
海湾街181号,3910套房
多伦多,ON M5J 2T3
加拿大
或者,可以通过电子邮件将投诉发送至report@alamosgold.com。发送到这封电子邮件的投诉将发送给总法律顾问、内部审计和合规高级主管以及审计委员会主席。所有发送到这封电子邮件的投诉都会在保密的基础上处理。
我们鼓励书面投诉,以确保对提出的问题有清晰的理解,但口头投诉也是允许的。投诉应该是事实而不是推测性的,应该包含尽可能多的具体信息,以便进行适当的评估。描述涉嫌违规或关注的投诉应坦率,并列出该人所知道的有关该指控或关注的所有信息。此外,所有投诉必须包含足够的确凿信息,以支持展开调查。如果投诉仅包含未指明或广泛的不当行为指控且没有适当的信息支持,公司可在其合理的酌处权下决定不展开调查。
投诉的处理
调查人员在收到投诉后,须根据其合理判断,确定是否存在对投诉展开调查的合理依据,因此,是否建议进行调查。为协助作出这一决定,调查人员可进行初步、非正式调查。应调查官员的要求,其他各方可能会根据其监督责任或专长参与调查。
在可能的情况下,所有投诉将以保密方式处理。在任何情况下,都不应将有关投诉的信息发布给没有特定需要知道的人。
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投诉调查要及时。调查人员的决定将酌情传达给提出投诉的董事、高级职员或雇员,除非是匿名的,没有进一步联系的能力,否则将传达给审计委员会和相关管理层。
在作出建议进行正式调查的决定后,调查人员将迅速通知审计委员会成员。审计委员会随后将根据其合理判断,确定是否存在对投诉展开正式调查的合理依据。如果审计委员会作出这样的决定,那么它应指示调查人员进行正式调查。调查人员应在审计委员会的授权下监督所有调查。审计委员会应确保每项调查的协调,并全面负责执行本报告政策。审计委员会有权在任何调查中保留外部法律或会计专业知识,因为它认为有必要根据其章程和本报告政策进行调查。
您必须配合根据本举报政策进行的任何调查。如果您误导或阻碍调查人员调查可能违反本准则、任何其他公司政策或法律的行为,您将受到纪律处分。
在审计委员会的每次会议上,主席应向审计委员会编写一份报告,说明在紧接审计委员会会议之前的季度(如果有的话)提交的每项投诉的性质,无论该投诉是否导致正式调查的开始,以及每项调查的状态。在向监管机构披露的情况下,与调查人员就任何过去或现在的调查进行的任何通信都必须保密。
尽管有上述规定,收到的与违反公司的酒精和其他药物政策或其工作场所骚扰政策和计划有关的投诉可按适用政策规定的方式处理。
审计委员会可视需要修改根据本报告政策接收和管理投诉的程序,以避免在接收和调查投诉过程中出现任何利益冲突。
违规行为的纠正行动和后果
审计委员会在调查人员和公司管理层提出要求后,将酌情确定投诉和任何纠正措施的有效性。审计委员会有责任向全体董事会和公司管理层报告任何不遵守法律和监管要求的情况,并确保管理层采取纠正行动,包括酌情向相关政府或监管机构报告任何违规行为。被发现故意违反任何法律、政府法规、本守则或其他公司政策的董事、高级职员、雇员、承包商和顾问将面临适当的、特定案例的纪律处分,其中可能包括降职、重新分配、停薪或停薪或立即终止。
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不报复
公司不会因任何董事、高级人员、雇员、承建商或顾问就诚信报告有关行为守则事项的投诉而采取的任何合法行动而在雇佣或服务条款及条件中解除、降职、停职、威胁、骚扰或以任何方式歧视该等董事、高级人员、雇员、承建商或顾问。此外,对提出此类投诉的人进行报复的雇员将受到纪律处分,直至并包括终止雇用。
未经证实的指控
如董事、高级人员、雇员、承包商或顾问根据本报告政策善意提出投诉,而所指称的任何事实未获事后调查证实,则不会对提出投诉的董事、高级人员、雇员、承包商或顾问采取任何行动。在提出投诉时,董事、高级职员、雇员、承包商或顾问应适当谨慎,以确保所披露信息的准确性。如果经调查后发现根据本程序提出的事项没有实质内容,而且不是出于善意而是出于恶意或轻率的原因提出的,提出投诉的董事、高级职员、雇员、承包商或顾问可能会受到纪律处分。
如果根据本报告政策披露的指控事实没有得到证实,将向提出投诉的人(如已知)和投诉中针对其提出任何指控的人告知调查结论。有关指控没有得到证实的调查结果将成为记录的一部分。
保留投诉及文件
在审计委员会的指示下,审计委员会主席将维护所有投诉的日志,跟踪其接收、调查和解决情况。所有提交的关于涉嫌违规或担忧的投诉将在切实可行的范围内保持保密。此外,所有书面陈述,连同任何相关调查的结果,应由公司保留至少三(3)年。
行政及豁免要求
我们的董事会和审计委员会已制定本准则所载的商业行为标准,并监督遵守本准则的情况。审计委员会主席受命确保遵守《准则》。
任何有关守则特定条文的豁免请求,必须按下述地址向公司总法律顾问提出,除非涉及公司的董事或高级人员。只有在潜在冲突涉及审计委员会主席的情况下,审计委员会(或董事会,如果潜在冲突涉及审计委员会主席)才能授予任何有关公司董事和高级职员的《守则》豁免,而有关豁免的请求应按下述地址向审计委员会主席提出。
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Alamos Gold Inc.总法律顾问
“个人和机密”
海湾街181号,3910套房
安大略省多伦多M5J 2T3
加拿大
或通过电子邮件发送至notice@alamosgold.com,该邮件将送达公司总法律顾问。
Alamos Gold Inc.审计委员会主席
“个人和机密”
海湾街181号,3910套房
安大略省多伦多M5J 2T3
加拿大
本商业行为和道德准则是一项政策声明,其中规定了指导公司业务开展的政策和程序。它无意(也不会以任何方式):(i)构成雇佣合同或继续受雇的保证;(ii)在任何雇员、董事、高级管理人员、顾问、供应商、承包商、竞争对手、股东或任何其他个人或实体中建立任何权利;或(iii)代表Alamos建立合同权利、承诺或义务,并且不能针对Alamos或任何第三方强制执行。
本《商业行为和道德准则》英文版与任何译本如有任何冲突或不一致,以英文版为准。

日期:2024年7月31日











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合规证书
本人已阅读并理解《Alamos Gold Inc.商业行为和道德准则》(“准则”)。我将在所有方面遵守守则中描述的道德标准。我将主动向审计委员会主席报告并与其合作,以解决我可能与《守则》发生冲突的任何情况。我进一步确认我的理解,任何违反守则的行为都将使我受到适当的纪律处分,其中可能包括降级或解雇。
我向ALAMOS GOLD INC.认证。我没有违反守则,除非我已在本合规证书所附的已签署的例外声明中注意到此类违规行为。

日期:______________________________________
签名:
_________________________________________

姓名:
_________________________________________
职务/职务:
_________________________________________

检查以下其中一项:
随附一份例外声明。
未附上任何例外声明。
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