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EX-99.1 2 ea026152401ex99-1 _ work.htm 将于2025年10月21日就会议邮寄予公司股东的会议通知及代理声明

附件TERM0 99.1

 

工科医疗科技集团有限公司
(于开曼群岛注册成立的获豁免有限责任公司)

 

(纳斯达克:WOK)

 

股东特别大会通知

 

特此通知,WORK Medical Technology Group LTD(“公司”)A类普通股和B类普通股(统称“普通股”)的持有人(各为“股东”,统称“股东”)的临时股东大会(“会议”)将于美国东部时间2025年11月7日上午9:30在中国浙江省杭州市萧山区通惠南路2号23层举行,股东可在http://www.virtualshareholdermeeting.com/WOK2025SM2以虚拟方式出席,会议将通过现场音频网络直播进行。

 

登记股东和正式指定的代理持有人将能够亲自或在http://www.virtualshareholdermeeting.com/WOK2025SM2上实时出席、参加会议和在会议或其任何休会期间投票。通过经纪人、投资交易商、银行、信托公司、托管人、代名人或其他未正式指定自己为代理持有人的中介机构持有普通股的实益股东将可以作为嘉宾出席,但不能参加会议或在会议上投票。

 

此处未另行定义的大写术语具有公司当前经修订和重述的组织章程大纲和章程细则中赋予它们的含义。

 

会议及其任何或所有休会将举行,以供股东考虑并酌情通过以下决议:

 

1. 决议(作为普通决议)将公司法定股本由10,000,000美元分为每股面值0.05美元的160,000,000股A类普通股及每股面值0.05美元的40,000,000股B类普通股增加至100,000,000美元分为每股面值0.05美元的1,600,000,000股A类普通股及每股面值0.05美元的400,000,000股B类普通股(“股本增加”)。

 

2. 现决议(作为特别决议案),在股本增加生效后及紧随其后,公司采纳经修订及重列的组织章程大纲及章程细则,以取代及排除公司现有的组织章程大纲及章程细则,以反映股本增加。

 

3. 决议,作为一项普通决议,认为:

 

A.公司董事会(“董事会”)于2025年9月29日根据股东于2025年9月12日召开的公司临时股东大会上通过的授权普通决议案(“9月授权决议案”)实施的股份合并及股本增加,据此,公司法定股本由250,000美元分为400,000,000股每股面值0.0005美元的A类普通股和100,000,000股每股面值0.0005美元的B类普通股合并增加至10,000,000美元分为160,000,000股每股面值0.05美元的A类普通股和40,000,000股每股面值0.05美元的B类普通股,获得批准、确认和批准;

 

B.特此撤销9月授权决议提供的任何进一步或剩余授权,授权公司进行进一步的股份合并;

 

C.以董事会全权酌情批准为条件,自董事会可能确定的日期(“生效日期”)起生效:

 

(1) 公司所有获授权、已发行及已发行股份(统称“股份”)于自2025年11月7日举行的公司股东特别大会(“会议”)日期起计最多三(3)年期间内的任何一次或多次按董事会全权酌情决定的确切合并比率及生效时间进行合并,但前提是所有该等股份合并的累计合并比率(统称“股份合并,及每项「股份合并」)不得低于2:1亦不得高于250:1,该等合并股份与公司组织章程大纲及章程细则所载该类别的现有股份享有相同权利及受相同限制(面值除外);

 

 

 

(2) 不得就股份合并发行零碎股份,如股东在股份合并时有权收取零碎股份,则该股东将收取的股份总数四舍五入至下一整股;及

 

(3) 公司法定股本的任何与股份合并有关的变更,并在必要时为实现股份合并,现予批准,该等修订将由董事会全权酌情决定;

 

D.公司的任何一名董事或高级人员在董事会全权酌情认为可取的情况下,获授权并代表公司作出实施、执行和实施股份合并所必需或可取的所有其他行为或事情。

 

4. 现决议(作为特别决议案),在股份合并生效后及紧随其后,公司采纳经修订及重列的组织章程大纲,以取代及排除公司现有的组织章程大纲,以反映有关的股份合并。

 

5. 决议,作为一项普通决议,将会议延期至一个或多个较后日期或正弦模具如有必要,在会议召开时没有足够票数支持或与批准上述提案有关的其他情况下,允许进一步征集和投票代理。

 

上述业务项目在本通知随附的代理声明中有进一步说明。公司董事会(“董事会”)一致建议股东对每一项目投“赞成”票。

 

董事会已将2025年10月15日的营业结束时间确定为记录日期(“记录日期”),以确定有权收到会议通知、出席会议并在会议上投票或其任何休会的股东。只有在记录日期的公司普通股股东才有权收到会议通知、出席会议或其任何休会并在会上投票。

 

股东可以在公司网站www.workmedtech.com上获得代理材料的副本,以及公司于2025年2月14日向美国证券交易委员会提交的最新年度报告。

 

有权出席会议并参加表决的股东有权指定一名或多名代理人代替该股东出席并参加表决。这样的代理持有人不必是会员。请无法出席会议或其任何休会且希望确保其普通股将被投票的股东按照委托书和本通知随附的委托书中的说明填写、注明日期并签署随附的委托书,并(i)在www.proxyvote.com上在线提交,或(ii)将其邮寄至Vote Processing,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。

 

为使该代表有效,必须在预定的会议开始或任何会议休会前不少于48小时收到妥为填妥并经签署的代表委任表格。为免生疑问,该代理人无须为公司股东。

 

根据董事会的命令,    
     
/s/Shuang Wu    
Shuang Wu    
董事会主席    

 

中国浙江省

 

2025年10月21日

 

2

 

工科医疗科技集团有限公司
股东特别大会
2025年11月7日
美国东部时间上午9:30

 

代理声明

 

WORK Medical Technology Group LTD(“公司”)的董事会(“董事会”)正在为将于美国东部时间2025年11月7日上午9:30举行的公司A类普通股和B类普通股(统称“普通股”)的持有人(各自为“股东”,统称为“股东”)的临时股东大会(“会议”)征集代理人。公司将于中国浙江省杭州市萧山区通惠南路2号23楼举行会议,股东可在http://www.virtualshareholdermeeting.com/WOK2025SM2以虚拟方式出席,会议将通过现场音频网络直播进行。

 

登记股东和正式指定的代理持有人将能够亲自或在http://www.virtualshareholdermeeting.com/WOK2025SM2上实时出席、参加会议和在会议或其任何休会期间投票。通过经纪人、投资交易商、银行、信托公司、托管人、代名人或其他未正式指定自己为代理持有人的中介机构持有普通股的实益股东将可以作为嘉宾出席,但不能参加会议或在会议上投票。

 

只有在2025年10月15日(“记录日期”)营业时间结束时登记在册的股东才有权出席会议或会议的任何休会并参加投票。一名或一名以上持有普通股且代表不少于三分之一已发行普通股的股东在会议上具有表决权的,应构成法定人数。

 

任何有权出席会议并在会上投票的股东均有权委任代理人代表该股东出席并投票。代理人不必是公司的股东。普通股股东应对提交会议表决的决议作为一个类别共同投票。每股B类普通股的股东有权就会议上所有须表决的事项获得二十(20)票,而每股A类普通股的股东有权就会议上所有须表决的事项获得一(1)票。

 

此处未另行定义的大写术语具有公司当前经修订和重述的组织章程大纲和章程细则中赋予它们的含义。

 

待表决的提案

 

1. A股增资的批准

 

2. 批准公司采纳经修订及重列的组织章程大纲及章程细则,条件是建议的股本增加获得批准,以反映股本增加

 

3. 批准一项股份合并及一项股本增加,批准一项或多项额外股份合并,以董事会确定合并比例及时间为准

 

4. 批准公司采纳经修订及重列的组织章程大纲,条件是建议股份合并获批准,以反映有关股份合并生效后

 

5. 如有必要,批准会议的任何休会

 

董事会建议对每项提案进行“支持”投票。

 

普通股股东的表决程序

 

有权在会议上投票的股东可在会议上亲自或通过网络投票。无法出席会议或其任何休会且希望确保其普通股将被投票的股东,请按照委托书表格和本委托书中的说明填写、注明日期并签署随附的委托书,并(i)在www.proxyvote.com上在线提交,或(ii)将其邮寄至Vote Processing,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。

 

致股东的年度报告

 

根据纳斯达克的市场规则,该规则允许公司在公司网站上向股东提供年度报告。公司截至2024年9月30日止年度的年度报告(“2024年年度报告”)已于2025年2月14日向美国证券交易委员会提交,并在www.workmedtech.com上提供给公司股东。公司采用这一做法是为了避免将此类报告的实物副本邮寄给其股东而产生的相当大的费用。您可通过访问公司网站www.workmedtech.com“投资者关系”栏目下的“年度报告”标题获取2024年年度报告副本。如希望收到公司2024年年度报告的纸质或电子副本,可索取一份。索取复印件不向你收费。请向公司投资者关系部索取一份,邮箱:ir@workmedtech.com。

 

3

 

第1号提案

 

核准股本增加

 

公司建议,董事会认为可取并建议我们的股东批准以下普通决议案:

 

“现决议,作为一项普通决议,将公司法定股本由10,000,000美元,分为每股面值0.05美元的160,000,000股A类普通股及每股面值0.05美元的40,000,000股B类普通股,增加至100,000,000美元,分为每股面值0.05美元的1,600,000,000股A类普通股及每股面值0.05美元的400,000,000股B类普通股(“股本增加”)。”

 

批准第1号提案所需投票

 

如果在会议上当面或通过代理人正式投出的总票数中有过半数“赞成”该提案,则第1号提案将获得批准。弃权票和经纪人不投票对投票结果没有影响。

 

董事会建议
A vote for
A股股本增加的批准。

4

 

 

第2号提案

 

批准公司通过经修订及重述的章程大纲及章程细则,但须待建议的股本增加获得批准后,
以反映股本增加

 

公司建议,董事会认为可取并建议我们的股东批准以下特别决议案:

 

“经决议,作为一项特别决议,在股本增加生效后及紧随其后,公司采纳经修订及重列的组织章程大纲及章程细则,以取代及排除公司现有的组织章程大纲及章程细则,以反映股本增加。”

 

批准第2号提案所需投票

 

如果在会议上当面或通过代理人正式投出的总票数中至少三分之二的多数票“赞成”该提案,则第2号提案将获得批准。弃权票和经纪人不投票对投票结果没有影响。

 

董事会建议
A vote for
批准公司采纳经修订及重述的章程大纲及章程细则,但须待建议的股本增加获得批准后,
以反映股本增加。

 

5

 

第3号提案

 

批准一次股份合并及一次股份资本增加,以及批准一次或多次额外股份合并,但须以该次合并的决定为准
董事会的比率和时间安排

 

A股合并及股本增加的追认

 

于2025年9月12日,于股东特别大会上,股东通过普通决议案(“9月授权决议案”),授权董事会进行一项或多项股份合并及股本增加,但任何该等股份合并及股本增加须根据9月授权决议案所载的条款及限制实施。

 

2025年9月29日,根据9月授权决议,董事会通过了有关股份合并和股本增加的若干决议。因此,公司所有授权、已发行和已发行的股份按100:1的比例合并,公司法定股本由250,000美元分为每股面值0.0005美元的400,000,000股A类普通股和每股面值0.0005美元的100,000,000股B类普通股,增加至10,000,000美元分为每股面值0.05美元的160,000,000股A类普通股和每股面值0.05美元的40,000,000股B类普通股。

 

上述股份合并的市场生效日期为2025年10月21日,于2025年10月21日开盘时在纳斯达克市场反映,据此公司的A类普通股开始在合并后基础上交易。由于上述股份合并,截至2025年10月21日,已发行和流通的普通股约为1,035,913股,由约959,988股A类普通股和75,925股B类普通股组成(可根据零碎股份四舍五入调整为额外整股)。

 

批准一项或多项额外股份合并

 

一般

 

董事会认为,这符合公司的最佳利益,现就公司普通股的一次或多次额外股份合并征求股东批准,其比例介乎不少于2:1及不多于250:1(各为“股份合并”,合称“股份合并”),将于会议日期起计最多三(3)年期间内的任何一次或多次实施。合并后的股份将享有公司章程不时载列的与公司股本中现有A类普通股及B类普通股相同的权利及受相同的限制(面值除外)。

 

本议案须以普通决议通过,该决议要求亲自出席或由代理人代表出席并有权在会议上投票的股东以超过会议正式投票总数半数的简单多数投赞成票。

 

股份合并须经董事会批准,董事会可全权酌情决定确切的合并比例和生效时间,但须遵守股东在会议上批准的参数。股份合并的目的是确保公司遵守纳斯达克上市规则5550(a)(2),该规则涉及公司A类普通股的每股最低买入价。任何该等股份合并须于会议日期起计三(3)年内生效。

 

6

 

实施后,股份合并将统一影响所有股东,对任何个别股东的持股比例没有影响,但有关零碎股份处理的调整除外(见下文)。

 

股份合并的目的

 

该公司的A类普通股目前在纳斯达克资本市场(“纳斯达克”)上市,代码为“WOK”。除其他要求外,纳斯达克制定的上市维护标准要求A类普通股的最低收盘价至少为每股1.00美元。根据纳斯达克上市规则5550(a)(2)(“最低买入价规则”),如果A类普通股的收盘价连续30个工作日不等于或不高于1.00美元,纳斯达克将向公司发送不足通知。此后,如果A类普通股在发出缺陷通知后的180个日历日内连续10个工作日的最低买入价未以1.00美元或更高价格收盘,纳斯达克可能会决定将公司的A类普通股退市。此外,根据纳斯达克市场规则5810(c)(3)(A)(iii)(“低价股规则”),如果A类普通股在180天期间内连续十个交易日的收盘买入价为0.10美元或以下,则纳斯达克将确定将A类普通股退市。

 

2025年4月7日,公司收到纳斯达克的通知函,称公司股票已连续30个工作日未能遵守最低买入价规则。纳斯达克授予该公司180个日历天的初始合规期,以重新获得合规性。初始合规期已于2025年10月6日到期。于2025年10月7日,公司收到来自纳斯达克的通知信函的后续行动,授予公司额外180个日历天,直至2026年4月6日,以重新遵守最低投标价格规则。

 

2025年10月9日,公司收到来自纳斯达克的确认函,通知公司不符合低价股规则。因此,A类普通股将从纳斯达克退市,A类普通股将于2025年10月20日开盘时暂停交易,除非公司要求对此裁定提出上诉。据此,该公司于2025年10月16日要求对这一决定提出上诉,并已暂停退市,等待纳斯达克听证小组作出最终书面决定。于二零二五年十月十六日,公司接获通知,有关公司上诉的聆讯将于二零二五年十一月十一日举行。

 

为确保公司同时遵守最低买入价规则和低价股票规则,董事会认为征求股东对一次或多次股份合并的批准符合公司的最佳利益。

 

如果A类普通股不再符合在纳斯达克继续上市的资格,该公司可能会被迫寻求在场外交易公告板或“粉单”中交易其A类普通股。这些替代市场通常被认为不如纳斯达克有效,也不如其广阔,因此也不太可取。据此,董事会认为,A类普通股退市可能会对A类普通股的流动性和市场价格产生负面影响,并可能增加做市商报价的“出价”和“要价”之间的价差。

 

董事会已考虑从纳斯达克退市对公司的潜在损害,并认为(其中包括)退市可能会对(i)A类普通股的交易价格;及(ii)A类普通股的流动性和适销性产生不利影响。这可能会降低A类普通股持有人购买或出售A类普通股的能力,就像他们过去所做的那样,以最快、最便宜的价格购买或出售A类普通股。退市还可能对公司与客户和供应商的关系产生不利影响,这些客户和供应商可能对公司的业务不太有利,这将对公司与这些实体的关系产生不利影响。

 

此外,如果A类普通股不再在纳斯达克上市,可能会减少公司获得资本的机会,并导致公司在响应其资本要求方面的灵活性降低。某些机构投资者也可能对A类普通股的投资兴趣较低或被禁止,这可能导致A类普通股的市场价格下降。

 

我们A类普通股的登记及买卖

 

A股合并不会影响A类普通股的登记或公司向美国证券交易委员会公开提交财务报表和其他信息的义务。当实施股份合并时,经董事会批准,A类普通股将在董事会确定的生效日期开始分拆后交易。就任何股份合并而言,A类普通股(这是证券行业参与者用来识别我们的A类普通股的身份识别符)的CUSIP数量将发生变化。

 

零碎股份

 

将不会就股份合并发行零碎股份,如果股东在股份合并时有权获得零碎股份,则股份总数(在汇总股东否则将获得的所有零碎股份后)将被四舍五入到下一个股份整数。

 

7

 

授权股份

 

股份合并生效时,公司法定股本将按相同比例合并。

 

A类普通股的街道名称持有人

 

公司打算,任何股份合并将通过代名人(例如银行或经纪人)以街道名义持有A类普通股的股东,与其股份登记在其名下的股东同等对待。将指示被提名人为其实益持有人进行股份合并。然而,被提名人可能有不同的程序。因此,以街道名义持有A类普通股的股东应联系其被提名人。

 

股票凭证

 

我们的股东不要求强制交出证书。公司的转让代理将调整公司的记录账簿,以反映截至生效日期的股份合并。新的证书将不会邮寄给股东。

 

会议将审议并表决的普通决议如下:

 

“作为一项普通决议,决议规定:

 

1.公司董事会于2025年9月29日根据股东于2025年9月12日召开的公司临时股东大会上通过的授权普通决议案(“9月授权决议案”)实施的股份合并及股本增加,据此,公司法定股本由250,000美元分为每股面值0.0005美元的400,000,000股A类普通股和每股面值0.0005美元的100,000,000股B类普通股合并增加至10,000,000美元分为每股面值0.05美元的160,000,000股A类普通股和每股面值0.05美元的40,000,000股B类普通股,获得批准、确认和批准;

 

2.特此撤销9月授权决议提供的授权公司进行进一步股份合并的任何进一步或剩余授权;

 

3.以公司董事会(「董事会」)全权酌情批准为条件,自董事会可能决定之日(「生效日期」)起生效:

 

a. 公司所有获授权、已发行及已发行股份(统称“股份”)于2025年11月7日举行的公司股东特别大会(“会议”)日期起计最多三(3)年期间的任何一次或多次按董事会全权酌情决定的确切合并比率及生效时间进行合并,但前提是所有该等股份合并的累计合并比率(统称“股份合并,及每宗「股份合并」)不得低于2:1亦不得高于250:1,该等合并股份与公司组织章程大纲及章程细则所载该类别的现有股份享有相同权利及受相同限制(面值除外);

 

b. 不得就股份合并发行零碎股份,如股东在股份合并时有权收取零碎股份,则该股东将收取的股份总数四舍五入至下一整股;及

 

c. 公司法定股本的任何与股份合并有关的变更,并在必要时为实现股份合并,现予批准,该等修订将由董事会全权酌情决定;

 

4.公司任何一名董事或高级人员获授权并在此获授权代表公司作出实施、进行及实施股份合并所必需或可取的所有其他行为或事情(如董事会全权酌情认为可取)。”

 

批准第3号提案所需投票

 

如果在会议上当面或通过代理人正式投出的总票数中有过半数“赞成”该提案,则第3号提案将获得批准。弃权票和经纪人不投票对投票结果没有影响。

 

董事会建议
A vote for
股份合并及股份资本增加的批准,以及
批准一项或多项额外股份合并,但须以合并结果为准
董事会的比率和时间安排。

 

8

 

第4号建议

 

批准公司通过经修订及重述的关联备忘录,条件是建议的股份合并获得批准,以
将相关股份合并反映在其有效性上

 

公司建议,董事会认为可取并建议我们的股东批准以下特别决议案:

 

“经决议,作为一项特别决议,在股份合并生效后及紧随其后,公司采纳经修订及重列的组织章程大纲,以取代及排除公司现有的组织章程大纲,以反映有关的股份合并。”

 

批准第4号提案所需投票

 

如果在会议上当面或通过代理人正式投出的总票数中至少三分之二的多数票“赞成”该提案,则第4号提案将获得批准。弃权票和经纪人不投票对投票结果没有影响。

 

董事会建议
A vote for
批准公司通过经修订及重述的关联备忘录,条件是建议的股份合并获得批准,以反映相关股份合并于其生效时。

 

9

 

第5号提案

 

如有需要,批准会议的任何休会

 

第5号提案如获通过,将允许董事会将会议延期至一个或多个较后的日期,或如有必要,允许在会议召开时没有足够票数支持或与上述提案的批准有关的其他情况下进一步征集和投票代理人。如果第5号提案未获得股东批准,在没有足够票数支持或与批准上述提案有关的其他情况下,董事会可能无法将会议延期至更晚的日期。

 

公司建议,董事会认为可取并建议我们的股东批准以下普通决议案:

 

“作为一项普通决议,决议在必要时将会议延期至一个或多个较晚日期或正弦乐,以便在会议召开时没有足够票数支持或与上述提案的批准有关的其他情况下,允许进一步征集和投票代理人。”

 

批准第5号提案所需投票

 

如果在会议上当面或通过代理人正式投出的总票数中有过半数“赞成”该提案,则第5号提案将获得批准。弃权票和经纪人不投票对投票结果没有影响。

 

董事会建议
A vote for
会议任何休会的批准(如有必要)。

 

10

 

其他事项

 

董事会并不知悉将提交会议的任何其他事项。如果任何其他事项适当地提交会议,则所附代理表格中指定的人员有意按董事会的建议对其所代表的股份进行投票。

 

  由董事会命令
     
2025年10月21日   /s/Shuang Wu
    Shuang Wu
    董事会主席

 

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