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DEFC14A
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DEFC14A 假的 0000008146 0000008146 2024-02-01 2025-01-31 0000008146 2022-02-01 2023-01-31 0000008146 2023-02-01 2024-01-31 0000008146 欧洲经委会:YREndFrValofEqtyAwrdsGrntdInCvrdYROutsdngAndunvstdmember 欧洲经委会:PeopleMember 2024-02-01 2025-01-31 0000008146 欧洲经委会:YREndFrValofEqtyAwrdsGrntdInCvrdYROutsdngAndunvstdmember 欧洲经委会:nonPeoNeomember 2024-02-01 2025-01-31 0000008146 欧洲经委会:中国国际金融集团(CENGINFRVALOfOutsdngAndunvstdEqtyAwrdsGrntdinPrRYRSMME) 欧洲经委会:PeopleMember 2024-02-01 2025-01-31 0000008146 欧洲经委会:中国国际金融集团(CENGINFRVALOfOutsdngAndunvstdEqtyAwrdsGrntdinPrRYRSMME) 欧洲经委会:nonPeoNeomember 2024-02-01 2025-01-31 0000008146 欧洲经委会:VstngDTFrValofEqtyAwrdsGrntdAndVstdInCvrdYRmember 欧洲经委会:PeopleMember 2024-02-01 2025-01-31 0000008146 欧洲经委会:frvalasofprryrendofeqtyawrdsgrntdinprryrsfldvstngcondsdrngcvrdyrmember 欧洲经委会:nonPeoNeomember 2024-02-01 2025-01-31 0000008146 欧共体:DVddsOrOthrErngsPDOnEqtyAwrdsNTOthrwsRFLCTDINTTLCompForCVRDYR成员 欧洲经委会:PeopleMember 2024-02-01 2025-01-31 0000008146 欧共体:DVddsOrOthrErngsPDOnEqtyAwrdsNTOthrwsRFLCTDINTTLCompForCVRDYR成员 欧洲经委会:nonPeoNeomember 2024-02-01 2025-01-31 0000008146 欧洲经委会:VstngDTFrValofEqtyAwrdsGrntdAndVstdInCvrdYRmember 欧洲经委会:nonPeoNeomember 2024-02-01 2025-01-31 0000008146 欧洲经委会:ChngInFrValAsOfVstngDTOFPrrYREQTYAWRDSVstdInCVRDYR成员 欧洲经委会:PeopleMember 2024-02-01 2025-01-31 0000008146 欧洲经委会:ChngInFrValAsOfVstngDTOFPrrYREQTYAWRDSVstdInCVRDYR成员 欧洲经委会:nonPeoNeomember 2024-02-01 2025-01-31 0000008146 欧洲经委会:frvalasofprryrendofeqtyawrdsgrntdinprryrsfldvstngcondsdrngcvrdyrmember 欧洲经委会:PeopleMember 2024-02-01 2025-01-31 iso4217:美元
美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表14a
根据1934年《证券交易法》第14(a)节的代理声明
(修订号。 )
 
由注册人提交  
由注册人以外的一方提交  
选中相应的框:
 
   
 
初步代理声明
 
机密,仅供委员会使用(在规则允许的情况下
14a-6(e)(2))
 
最终代理声明
 
确定的附加材料
 
征集材料依据
§ 240.14a-12
 
AstroNova, Inc.
(注册人的名称如其章程所指明)
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选所有适用的方框):
 
   
 
无需任何费用。
 
之前用前期材料支付的费用。
 
根据《交易法规则》第25(b)项要求在展品中的表格上计算的费用
14a-6(i)(1)
0-11.


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年度股东大会通知

 

2025年7月9日

 

  

 

AstroNova,公司。

 

东格林威治大道600号

西沃里克,罗德岛02893

致AstroNova公司股东:

特此通知,AstroNova,Inc.(“公司”或“我们的”)2025年年度股东大会将于2025年7月9日(星期三)美国东部夏令时间上午9:00开始,在美国马萨诸塞州波士顿海港大道155号Seaport Boulevard的Seaport West的Foley Hoag LLP办公室举行,会议目的如下:

 

  (1)

审议并表决选举六名董事,任期至下一届股东年会或其继任者当选并具备任职资格为止;

 

  (2)

进行不具约束力的咨询投票,以批准公司的高管薪酬;

 

  (3)

审议并投票通过一项关于未来股东就高管薪酬进行咨询投票的频率的非约束性、咨询性“频率发言权”提案;

 

  (4)

批准委任Wolf & Company,P.C.为公司截至2026年1月31日止财政年度的独立注册会计师事务所;及

 

  (5)

办理会前可能适当到来的其他业务。

2025年5月15日的营业时间结束已被确定为确定有权出席年度会议或其任何休会的股东或其有权在年度会议上投票或投票的记录日期。

你可以在年会上或通过代理人对这些事项进行投票。无论您是否计划出席会议,请您及时填写并通过互联网或电话将随附地址、已付邮资信封内的白色代理卡或投票方式交回,以便您的股份按照您的意愿出席会议并参加表决。出席会议的,可以撤回委托,也可以网络、电话投票,亲自投票表决您的股份。

在今年的年会上,你的投票尤为重要。您可能已经看到,Samir Patel(“Patel”)代表他自己作为公司股东并与由Patel创立并担任投资组合经理的基金Askeladden Capital Management LLC(“Askeladden”)已通知公司,他打算提名Shawn Kravetz、Jeff Sands、Ryan Oviatt、Boyd Roberts和Samir Patel在年度会议上当选董事,以反对我们董事会推荐的提名人选。我们的董事会不认可Patel提名的任何候选人,并一致建议您使用随附的白色代理卡或投票指示表投票支持董事会提议的每一位候选人的选举,并保留所有Patel提名人。

董事会强烈敦促您不要签署或退回任何由Patel发送给您的代理卡。如果您已经提交了Patel发送给您的代理卡,您可以通过在随附的白色代理卡或投票指示表上做标记、签名和注明日期并将其装在随附的已付邮资信封中退回,或者通过互联网或电话投票,按照您的白色代理卡或白色投票指示表上的指示,撤销该代理并投票给您的董事会提名人和年会上将表决的其他事项。只有您最近一次有效执行的代理才算数,任何代理都可能在年度会议上行使之前的任何时间被撤销。

请注意,今年,你的白色代理卡看起来不一样。美国证券交易委员会规则要求美国使用“通用代理卡”。这意味着该公司的白色代理卡被要求列出除董事会提名人之外的专利提名人。因此,它上面的名字比竞选席位还多。请仔细标记您的卡片,并仅对董事会建议的六(6)名被提名人和其他提案投“赞成”票。

 

由董事会命令

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Daniel S. Clevenger

秘书

 

2025年5月19日

随附的代理声明和白色代理卡预计将于2025年5月19日左右首次发送给股东。


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关于将于2025年7月9日召开的年度股东大会提供代理材料的重要通知。

 

 

公司委托书、年报等征集资料可在以下网址查阅、打印、下载:

https://web.viewproxy.com/ALOT/2025

这家网站不使用“cookie”来追踪或识别访客

 

关于本委托书所载前瞻性信息的重要通知

本代理声明中包含的任何前瞻性陈述均根据1995年《私人证券诉讼改革法案》的“安全港”条款包含在内。前瞻性陈述不是对历史事实的陈述,而是反映了我们目前对未来事件和结果的预期。这些陈述可能包括使用“相信”、“预期”、“打算”、“计划”、“预期”、“可能”、“继续”、“可能”、“将”等词语以及类似的表达方式来识别前瞻性陈述。此类前瞻性陈述,包括有关公司预期业绩的陈述,涉及风险、不确定性和其他因素,其中一些因素超出了我们的控制范围,这可能导致我们的实际结果、业绩或成就与此类前瞻性陈述明示或暗示的内容存在重大差异。这些风险、不确定性和因素包括但不限于,(i)我们在MTEX的组织改进可能无法产生我们预期的收益的风险;(ii)我们的成本削减和产品线合理化举措可能无法提供预期收益的风险;(iii)我们的航空航天客户可能无法按照我们预期的数量或时间表转换到我们的ToughWriter系列的风险;(iv)我们可能无法实现我们的下一代打印引擎技术的预期收益的风险;以及(v)公司在截至1月31日的财政年度的10-K表格年度报告中列出的那些因素,2025年及之后AstroNova向美国证券交易委员会提交的文件。公司不承担因新信息、未来事件或其他原因而公开更新或修改任何前瞻性陈述的义务。请读者注意,在评估本代理声明中提供的信息时,不要过度依赖此类前瞻性陈述。


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AstroNova®是数据可视化技术的全球领导者。我们开发、制造和支持一系列广泛的产品,这些产品可以获取、存储、分析并将数据转化为以多种格式呈现的有意义的信息。我们拥有广泛的全球影响力、座舱打印机在航空航天行业的重要市场领导地位、在商业印刷行业的影响力不断增长,以及代表质量和可靠性的品牌。我们庞大的安装基数和优质的产品创造了粘性客户,扩大了我们的供应、零部件和服务业务。我们的战略是通过创新的新技术推动盈利增长,增加我们的安装基础以增加经常性收入,同时战略性地采购替代产品。

我们成长剧本的关键要素

在整个组织中应用AstroNova操作系统(AOS)工具

 

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我们独立董事的信

尊敬的各位股东,

作为贵公司的独立董事,我们感谢您对AstroNova的投资,也感谢您对我们对公司失察的信任。我们很高兴邀请您参加将于2025年7月9日(星期三)美国东部夏令时间上午9:00开始在马萨诸塞州波士顿海港大道155号西海港Foley Hoag LLP办公室举行的AstroNova 2025年年度股东大会。本函随附的年度会议通知和代理声明(“代理声明”)描述了将在年度会议上进行的业务。

我们认为,您参加今年的会议尤为重要,因为我们很高兴与您分享公司正在取得的进展,因为它继续加强其作为数据可视化技术全球领导者的地位,通过战略收购实现终端市场和能力的多样化,并为扩展业务奠定基础。我们还期待与大家分享董事会的方法,以持续进一步推进我们的治理框架,从而对AstroNova进行监督,并支持公司提升其在数据可视化技术领域全球领先地位的愿景。

过去几年对公司提出了一些挑战,因为该公司从全球大流行中恢复过来,受到波音737飞机停产的影响,波音737飞机是公司航空航天产品的主要平台,由于从供应商之一收到的油墨受到污染而经历了中断,并且遇到了与MTEX收购有关的问题。这些挑战已反映在我们的财务业绩中,并为我们的战略决策提供了依据。

为了应对这些挑战,我们改变了公司的组织。该公司的高管领导结构已调整,以加强问责制。Tom Carll已晋升为航空航天部门的高级副总裁;Jorik Ittmann,于2024年9月9日加入AstroNova,现在担任产品识别部门的商业运营副总裁;运营副总裁Francois Lestage负责所有PI制造和仓储设施,其中包括每一台打印机和用品生产线。对这些人的激励薪酬框架进行了相应的调整:部门高管现在在部门业绩上获得80%的奖励,在综合业绩上获得20%的奖励,这是与之前完全基于公司指标的结构的有意转变。与管理层一起,我们已经采取了许多行动来应对公司所面临的挑战,我们相信我们正接近一个关键的拐点,可以改变组织的发展轨迹。

你们的董事会非常合格,拥有正确的技能组合和相关的行政领导经验,可以帮助公司应对这些挑战并指导其战略方向。董事会成员集体担任了超过25家上市公司的董事,并在从微型股到大型老牌跨国公司等公司担任董事、高级管理人员和投资者方面有着出色的成功记录。从Warzala先生作为总裁、董事长和首席执行官指导Allient,Inc.发展的经验,到Michas先生作为私募股权投资者以及BorgWarner Inc.和Revvity,Inc.董事会主席的悠久历史,到Schlaeppi女士在公司治理和国际业务方面的深厚经验,到Quain先生作为分析师、投资者和多家小型和微型股公司董事的专业知识,再到Nevin先生作为财务主管的经验,公司董事会拥有继续指导公司和推动股东价值所必需的经验和资格。作为一个集团,董事会和公司现任高管实益拥有约16.6%的公司普通股,使他们的利益与所有股东的利益完全一致。

公司采取了一系列转型举措,旨在磨砺竞争优势、加速增长、强化经营韧性。其中最重要的是收购了MTEX,该公司拥有最先进的打印引擎技术,使AstroNova能够从多个供应商处采购墨水。多来源油墨能力减少对任何单一供应商的依赖,加强公司的议价地位,增强成本控制,实质性降低供应链风险。它还将公司定位于满足客户对灵活性不断升级的需求,为从传统标签快速扩展到更大批量、更具成本效益的解决方案铺平道路,包括更大规格、直接到包装、瓦楞纸和灵活包装的应用。此外,MTEX贡献低成本的垂直制造产能和高技能、创新的研发团队,为规模化提供了强大的技术平台。


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我们认为,鉴于最近领导层的提升、组织重组以及通过收购获得的重大技术进步,公司正处于关键时刻。我们预计,我们将出现一条经过论证的长期增长和盈利之路。通过利用AstroNova的工程和应用专业知识、深厚的行业知识、强大的客户关系,该公司可以通过以更强大的盈利引擎推动增长,建立一个可扩展、可持续的业务,从而在资本市场上更具相关性。

您很可能收到了公司股东Samir Patel(也通过他的公司Askeladden Capital Management LLC行事)的通信,他提议通过提名五名不合格的人在我们的年度会议上当选为董事来彻底破坏公司正在取得的进展。不熟悉近期决策的新董事会在组织如此关键时刻可能造成的干扰构成了损害公司进步和员工士气的重大危险,并扰乱了公司现有客户和公司新的销售领导层正在产品识别业务中建立的迅速扩大的潜在客户漏斗。

我们不认可帕特尔的提名人选,其中包括他自己,并一致建议您对我们董事会提议的六(6)名提名人(Gregory A. Woods、AstroNova公司总裁兼首席执行官、Alexis P. Michas、TERM2、Darius G. Nevin、TERM3、Mitchell I. Quain、TERM4、TERM4、TERM4、Yvonne E. Schlaeppi和Richard S. Warzala)投“赞成”票,并保留在白人代理卡右侧的候补名单。你只需要选出我们提议的六位候选人。您不需要提交黄金代理卡。事实上——我们建议你丢弃黄金代理卡。

我们很荣幸能代表您在这个董事会任职,我们衷心感谢您对AstroNova的持续信任和投资。

带着亲切的问候,

贵司独立董事

 

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Alexis P. Michas     Darius G. Nevin     Mitchell I. Quain     Yvonne E. Schlaeppi     Richard S. Warzala  


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我们的总裁兼首席执行官的信

尊敬的各位股东,

尽管2025财年是充满挑战的一年,但我们还是通过最近的收购解决了意想不到的问题,重新调整了我们的产品识别部门,并简化了我们的组织结构。

战略方向创建平台从中构建更大的相关性和规模

我相信,作为数据可视化行业的全球领导者,我们有一个引人注目的故事。在过去的十一年里,我们在印刷技术领域建立了坚实的基础,这使我们能够赢得我们的领导地位。在此期间,我们进行了精选的战略性收购,以实现可扩展性,并向价值链上游移动,以发展我们的经常性收入引擎并获得更高的利润率。这一战略使我们能够通过增加我们的能力和新产品供应来扩大我们的潜在市场,以扩展到邻近市场。事实上,我们的收入在过去十一年的复合年增长率(“CAGR”)为7.5%。我们专注于增加该业务的经常性收入,该业务已从2014财年的60%增长到2025财年总收入的71%。

重要的是,通过我们广泛的专有产品和我们独特的整体解决方案,我们正在全球范围内实现更大的设备安装基数。我们的全球销售和服务存在,加上我们的分销商合作伙伴关系,使我们能够在广泛的地理范围内获得市场份额,并为大量已安装的打印机提供服务。而且,我们盈利的经常性收入引擎是由我们为我们的航空航天(以前称为测试和测量的产品部门)和产品识别业务向这个已安装基础提供的供应、零件和服务驱动的。

技术进步提高了我们的竞争地位

虽然我们通过最近在葡萄牙的产品识别收购提高了我们的竞争地位,但我们欣然承认,在收购MTEX时,我们有很多不可预见的问题需要解决。这些问题包括在会计和财务方面缺乏详细的内部控制,以及管理不力、资源分配不善造成产品组合臃肿、客户关系受到挑战以及无效的上市战略。然而,我们已迅速将该组织整合到AstroNova中来解决这些问题,更重要的是,我们利用了MTEX提供的核心技术,这些技术是我们购买MTEX的主要驱动力。我们将这种能力与我们的工程专业知识相结合,以使我们的产品组合合理化。这种先进的打印引擎技术显着提高了我们的竞争地位,因为我们继续将其部署到以前的MTEX产品中,这些产品现在已经在质量上进行了升级并更名为AstroNova,以便服务于比我们以往服务的更大格式、更大容量的市场。MTEX打印引擎技术赋予我们更大的供应链自主权,从而拥有更具竞争力和弹性的供应商基础。MTEX技术也将被纳入我们现有的许多产品标识打印机产品中。

这种先进的打印引擎技术、智能自动化以及支持工具的生态系统为AstroNova打开了新的机遇,包括:

 

   

针对需要更大、更高性能机器和更大数量的更大客户;

 

   

带来增强的供应链自主性,允许更具竞争力和弹性的供应商基础;

 

   

以智能自动化、更低成本的材料、更高质量的打印图像、更可靠的设备为客户提供更高的价值主张;而

 

   

创造更高的使用量,这增加了用品、零件和服务的销售。

临界拐点

我们相信,通过将我们改变游戏规则的技术纳入新产品发布,结合新产品识别部门的领导地位、增强的问责制以及与我们的企业目标一致的激励计划,我们有能力推动市场份额的增长。由于这些原因,我们有信心能够实现收入和EBITDA增长,其中大部分增长将在2025年下半年实现。


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在这个关键时刻,我们需要被激光聚焦在我们战略的执行上。Samir Patel试图通过试图用缺乏相关经验和领导能力来指导我们公司的被提名人来取代我们高素质的董事会,从而破坏我们团队正在做的伟大工作。

你的投票非常重要。对我们董事会提议的六(6)名提名人(AstroNova公司总裁兼首席执行官Gregory A. Woods、Alexis P. Michas、Darius G. NevinTERM3、Mitchell I. Quain、TERM4、TERM4、Yvonne E. Schlaeppi和Richard S. Warzala)投“赞成”票,并退出白人代理卡右侧的候补名单。你只需要选出我们提议的六位候选人。我们建议您丢弃黄金代理卡。

感谢您一直以来的支持和信心。最热烈的问候,

 

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Gregory A. Woods

总裁兼首席执行官


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代理声明摘要

     1  

投票事项和董事会建议

     1  

业务亮点

     1  

AstroNova的董事提名人亮点

     2  

公司治理亮点

     3  

第1号提案选举董事

     11  

关于公司提名人的信息

     11  

公司治理

     15  

董事会——会议和委员会

     15  

薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与

     17  

提名董事

     17  

与董事会的沟通

     18  

董事会领导Structure

     18  

风险监督

     18  

反套期保值

     19  

董事薪酬

     19  

5%受益所有人的证券所有权

     20  

董事及高级人员的安全所有权

     22  

拖欠款第16(a)款报告

     22  

薪酬讨论与分析

     23  

人力资本和薪酬委员会报告

     29  

高管薪酬

     30  

2025年薪酬汇总表

     30  

2025年基于计划的奖励的赠款

     31  

2025财年末杰出股权奖

     32  

补偿政策相关风险

     33  

薪酬与绩效

     34  

薪酬与绩效的关系

     35  

股权激励奖励-股票期权等股权奖励授予的机理与时机

     36  

股权补偿方案信息

     37  

关于高管薪酬的第2号提案咨询投票

     38  

关于高管薪酬投票频率的第3号提案咨询投票

     39  

议案四批准聘任独立注册会计师事务所

     40  

独立会计师的费用、服务及其他事项

     40  

审计委员会报告

     41  

关联交易

     42  

财务报告

     42  

2026年年会提案

     42  

其他事项

     42  

附录A关于公司征集代理人参与人的信息

     A-1  

董事

     A-1  

官员和雇员

     A-1  

关于参与者拥有公司证券的信息

     A-1  

参与者关于标的证券交易的信息

     A-2  

有关参与者的杂项信息

     A-6  


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AstroNova,公司。

代理声明

年度股东大会

2025年7月9日

代理声明摘要

本代理声明摘要突出显示代理声明其他地方包含的信息。这份摘要并不包含您应该考虑的所有信息,因此请在投票前仔细阅读整个代理声明。有关我们2025财年业绩的更多信息,请参阅公司截至2025年1月31日的财政年度的10-K表格年度报告(“2025年10-K表格”)。

代理材料将于2025年5月19日或前后通过邮件分发或通过互联网提供给我们的股东。

投票事项和董事会建议

 

提案

  董事会建议

 

选举六(6)名董事

 

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仅适用于每位AstroNova主管

 

咨询投票批准高管薪酬

 

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关于未来频率的咨询投票

股东咨询对高管进行投票

赔偿

 

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1年

批准委任独立注册会计师

 

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Samir Patel的董事名单

 

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撤回

业务亮点

 

 

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AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– 1


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代理声明摘要

 

AstroNova的董事提名人亮点

 

姓名

  年龄   董事
 

校长

职业

  独立   委员会
会员资格
  其他
公共
公司
板子

Richard S. Warzala

牵头独立董事

  71   2017   Allient Inc.董事长、总裁兼首席执行官。   X   主席,人力资本与薪酬;提名与治理  

1

Gregory A. Woods

  66   2014   AstroNova总裁兼首席执行官  

 

 

 

 

Alexis P. Michas

  67   2022   Juniper Investment Company,LLC管理合伙人   X   审计;人力资本&薪酬  

2

Darius G. Nevin

  67   2025   Psychemedics Corporation董事长   X   审计;人力资本&薪酬  

2

Mitchell I. Quain

  73   2011   美国证券公司执行委员会。   X   主席,审计;人力资本与薪酬;提名与治理  

Yvonne E. Schlaeppi

  65   2018  

Stratevise LLC管理合伙人

 

欧加隆 BioSciences NV总法律顾问,退休

  X   主席,提名与治理;审计  

 

2 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


目 录

代理声明摘要

 

公司治理亮点

我们认识到健全的公司治理框架对于促进股东利益的重要性。我们的公司治理亮点包括:

 

丨董事年度选举

 

丨股票所有权和保留准则

 

丨向投资者敞开政策大门

 

丨6名独立公司董事提名人中的5名

 

丨年度董事会和委员会评估

 

丨公司董事提名人任期范围

 

丨一股一票标准

 

丨独立首席执行官和独立首席董事

 

丨董事会定期执行会议

 

丨董事会多元化

 

丨绝无“毒丸”

 

 

性别多样性

 

 

 

平均年龄

 

 

 

Independence

 

 

17%

 

 

68

 

 

83%

 

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AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– 3


目 录

AstroNova,公司。

 

 

代理声明

 

 

年度股东大会

2025年7月9日

会议

AstroNova,Inc.(“公司”)2025年年度股东大会将于美国东部夏令时间2025年7月9日(星期三)上午9:00在马萨诸塞州波士顿海港大道155号Seaport Boulevard西海港Foley Hoag LLP的办公室举行。在会议上,出席会议或由代理人代表出席会议的记录在案的股东将有机会就以下事项进行投票:

 

   

选举六名董事,任期至下一届年度股东大会或其继任者当选并具备任职资格为止;

 

   

根据S-K条例第402条(包括在薪酬讨论和分析、薪酬表和随附的叙述性披露中),在咨询性、非约束性基础上批准支付给公司指定执行官的薪酬,如本代理声明中披露的那样;

 

   

股东是否倾向于公司每隔一年、两年或三年就其指定执行官的薪酬进行未来的咨询投票;

 

   

批准委任Wolf & Company,P.C.为公司截至2026年1月31日止财政年度的独立注册会计师事务所;及

 

   

会议召开前可能适当提出的其他事项。

代理的招揽

这份代理声明和随附的白色代理卡预计将于2025年5月19日左右首次发送给股东。

公司董事会(“董事会”)正在就其2025年年度股东大会征集代理。公司已聘请Alliance Advisors,LLC协助征集代理,并提供相关建议和信息支持。该公司预计将支付Alliance Advisors、LLC费用和支出,预计总额不会超过250,000美元。Alliance预计,其大约25名员工将协助此次征集活动。预计征集代理将主要通过电话、邮件和电子方式进行。公司的董事、高级管理人员和员工也可以以象征性的成本亲自征集代理人。公司可能会补偿经纪行和其他托管人、代名人和受托人以其名义或以其代名人的名义为他人持有股票,以支付其在向其委托人或受益所有人发送代理材料和获得其代理方面的合理自付费用。

我们的总费用,包括Alliance Advisors,LLC的费用,与我们征集代理权相关的费用超过了通常为年会花费的费用,这是潜在的代理权竞争的结果,不包括我们正式员工的工资和工资,预计将达到约1,000,000美元,其中迄今为止已花费约200,000美元。附录A列出了与我们的董事、高级职员和雇员有关的信息,这些董事、高级职员和雇员由于其作为公司董事的地位或因为他们可能代表我们征集代理而根据美国证券交易委员会(“SEC”)的规则被视为我们征集的“参与者”。

可以投票的人

董事会已确定2025年5月15日为年度会议的记录日期。只有在该日期营业结束时登记在册的股东才有权在年度会议上以虚拟方式出席或投票。于记录日期,公司共有7,596,235股普通股发行在外。没有其他未偿还的有表决权证券类别。

 

4 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


目 录

年度股东大会(续)

 

有权投票的股东名单将通过年会网站提供。此外,您可在公司位于罗德岛州西沃里克东格林威治大道600号的办公室与Thomas DeByle联系,以便作出安排,在美国东部夏令时间2025年6月27日起及之后的任何工作日的上午9:00至下午5:00之间,在这些办公室查阅股东名单的副本。

出席年会

年会将在马萨诸塞州波士顿海港大道155号Seaport Boulevard的Seaport West的Foley Hoag LLP办公室举行。对于那些计划参加年会的人,前往Foley Hoag办公室的路线可在https://web.viewproxy.com/ALOT/2025上找到。如拟出席年会,须为截至2025年5月15日股权登记日的公司股份持有人,并提前取得入场券。门票将提供给注册和实益拥有人。您可以致电(716)843-3908或发送电子邮件至ALOT@allianceadvisors.com向AstroNova投资者关系处索取入场券。

参加年会一定要带好准考证,确保出入会场。入场券申请将按领取顺序办理,且须至迟于美国东部夏令时间2025年7月3日下午5时前提出。请注意,座位有限。因此,AstroNova不能接纳任何一位股东或其合法代理人的客人。购票申请将按先到先得的原则受理。

在会议当天,每位股东将被要求出示:驾驶证或护照等有效的图片身份证明,您的券商对账单(如果您以街道名称持有您的股份)和您的入场券。如果你不提供这些信息,你可能会被拒绝入场。登记将于美国东部夏令时间上午8时开始,年会将于2025年7月9日美国东部夏令时间上午9时开始。会议将不允许使用相机(包括具备拍照功能的手机)、录音设备等电子设备。

如何投票

您有权在会议记录日期营业结束时以您的名义登记的每一股普通股在会议上拥有一票表决权。

与我们的转让代理人保持记录的股份

如果您是登记在册的股东,即您持有股票凭证或在我们的转让代理机构ComputerShare的账户中持有您的股份,您可以亲自或通过邮寄、互联网或您的代理卡上列出的免费电话(针对美国和加拿大居民)在会议上投票表决您的股份。

要在年会上投票,你必须出席会议,然后完成并提交会议上提供的选票。

邮寄代理投票,如果您收到邮寄代理材料,选择邮寄授权代理,只需在您的白色代理卡上做个标记,然后在提供的已付邮资信封中注明日期、签名并寄回即可。如果您填写了除投票指示之外的所有代理卡,那么指定人员将按以下方式对您的股份进行投票:

 

   

为重新选举Alexis P. Michas、Darius G. Nevin、Mitchell I. Quain、Yvonne E. Schlaeppi、TERM3、Richard S. Warzala及Gregory A. Woods各自为公司董事;

 

   

为在咨询性、非约束性基础上批准本代理声明中所述的公司高管薪酬;

 

   

为选择“1年”作为对公司指定执行官薪酬进行咨询投票的首选频率;

 

   

为批准委任Wolf & Company,P.C.为公司截至2026年1月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。

使用互联网进行代理投票,须访问互联网投票网站www.AALvote.com/ALOT。请您在访问网站时随身携带随附的代理卡,并按照屏幕上的说明进行操作。面向在册股东的互联网投票设施将在年会投票结束时24小时开放。如果你通过互联网投票,你不必通过邮寄的方式归还你的代理卡。

 

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年度股东大会(续)

 

要使用电话代理投票,请使用任何按键式电话,并致电866-804-9616,通过年会投票结束时传送您的投票指示。打电话时请随身携带随附的代理卡,然后按照指示操作。如果您通过电话投票,您不必通过邮寄方式归还您的代理卡。

如果任何其他事务适当地在会议之前进行,则指定人士将有酌情权,在适用的规则和条例授权的范围内,以他们认为适当的任何方式投票表决他们拥有或通过代理人代表的所有股份。

如以代理投票方式投票,不论以邮寄、网络或电话方式投票,可在行使前的任何时间,采取下列行动之一撤销其代理:

 

   

按出现在本代理声明封面的会议通知所载地址向公司秘书发出书面通知;

 

   

日后通过互联网或电话再次投票或正确执行和交付较晚日期的代理卡;或

 

   

出席会议,通知公司董秘贵出席,然后亲自参加表决。

经纪商或提名人持有的股份

如果你持有的股票被券商以“街道名义”持有,你的券商作为你股票的记录持有人,需要按照你的指示对你的股票进行投票。为了给你的股票投票,你需要遵循你的券商为你提供的方向。许多经纪商还提供通过互联网或电话向他们提供投票指示的选项,这些指示将由您的经纪商在您的投票指示表上提供。

通常情况下,根据适用于大多数券商的证券交易所规则,如果您不向您的经纪人发出指示,您的经纪人将被允许就“例行”提案酌情对其为您的账户持有的任何股份进行投票,但不允许就“非常规”提案对您的股份进行投票。提案1(重选董事)、2(对薪酬有发言权)、3(对频率有发言权)属于“非常规”提案。如果您不指示您的经纪人如何就这些提案进行投票,您的经纪人将不会对您的股份进行投票,您的股份将被记录为“经纪人无票”,并且不会影响对这些提案的投票结果。“经纪人不投票”是指银行或经纪公司以“街道名称”持有的股份,在其代理人上表明,在就某一事项酌情投票的同时,其没有或没有行使对另一事项投票的酌处权。通常,提案4,关于批准任命Wolf & Company,P.C.为公司截至2026年1月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所,被认为是适用规则下的例行项目,只要您的经纪人以其名义持有您的股份,即使您的经纪人没有收到您的指示,通常也可以就该项目进行投票。

然而,由于Patel已表明他打算向贵银行、经纪人或其他记录持有人交付与我们的董事会相反的代理材料,以代表他向您转发,关于Patel邮寄其代理材料的账户,贵银行、经纪人或其他记录持有人将没有酌处权就“日常事务”进行投票,包括批准任命Wolf & Company,P.C.为我们截至2026年1月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所(提案4)。因此,如果您没有指示您的银行、经纪人或其他记录持有人如何对您的股份进行投票,您的股份可能不会在会议上就这些事项进行投票。因此,我们促请贵方向贵方的银行、经纪人或其他记录持有人作出指示,说明贵方希望贵方股份如何被投票,以便贵方可以参与股东对这些重要事项的投票。

如果经纪人或代名人为您的账户以“街道名称”持有普通股股份,那么这份代理声明可能已与投票指示卡一起转发给您,该指示卡允许您指示经纪人或代名人如何就此处描述的提案对您的股份进行投票。代理投票或指导您的经纪人如何投票,您应遵循投票指示卡提供的指示。为了对提案1、提案2、提案3和提案4进行计票,您必须向您的经纪人提供及时的投票指示,或者从授权您代表记录持有人为您的账户持有的股份的经纪人或其他股份记录持有人处获得适当执行的代理。

 

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年度股东大会(续)

 

在会议上处理业务所需的票数

有权投票的过半数股份的持有人,亲自出席或由代理人代表出席,将构成出席会议的业务交易的法定人数。弃权票和经纪人未投票被视为出席并有权投票,以确定法定人数。

年度股东大会上的股东提名人

公司股东Patel于2025年3月19日通知公司,他有意提名五名被提名人在年度会议上当选董事,以反对我们董事会推荐的被提名人。

根据Patel and Askeladden Capital Management,LLC(“Askeladden”)于2025年3月17日向美国证券交易委员会(“SEC”)提交的附表13D,并于2025年3月27日进行了修订(经修订,“Patel 13D”),Patel是德克萨斯州注册投资顾问公司Askeladden的负责人。在Patel和Askeladden于2025年5月15日向SEC提交的经修订的初步代理声明中,Patel报告称,他是公司27股普通股的记录持有人,并实益拥有额外的7,343股,Askeladden代表除Patel先生之外的客户持有额外的691,551股公司普通股。在Patel 13D中,Patel先生报告称,作为Askeladden的委托人,他也可能被视为Askeladden所持股份的实益拥有人。

帕特尔目前的主要营业地址是1452 Hughes Road,Suite 200 # 582,Grapevine,TX,76051。

我们的董事会不认可任何Patel提名人,并一致建议您使用随附的白色代理卡或投票指示表投票支持董事会提议的每一位提名人的选举,并保留所有Patel提名人。董事会强烈敦促您不要签署或退回任何由Patel发送给您的代理卡,并丢弃金卡。

如果您收到不止一张代理卡或投票指示表

如果您在多个账户或注册,或同时以注册和街道名称持有您的股份,您将收到每个账户的代理卡或投票指示表。请签署、注明日期并交还您从公司收到的所有白色代理卡或投票指示表格。如果您选择通过电话或互联网代理投票,请为您收到的每一张代理卡投票一次。每个帐户只有您最新的日期代理将被投票。

共享同一地址的多名股东

如果您和您邮寄地址的其他居民通过经纪人或其他代名人拥有公司普通股的股份,您可能只收到一份本委托书和公司截至2025年1月31日的财政年度(“财政年度2025”)的年度报告。如果您和您邮寄地址的其他居民以您自己的名义拥有普通股股份,您可能只收到了本委托书和2025财年年度报告的一份副本,除非您向公司的转让代理人提供了相反的指示。这种被称为“持家”的做法旨在降低公司的印刷和邮资成本。您可以通过向罗德岛州西沃里克市东格林威治大道600号投资者关系部(地址:600 East Greenwich Avenue,West Warwick,Rhode Island)02893发送书面请求,或致电公司投资者关系部,电话716-843-3908,立即获取本委托书和我们的2025财年年度报告的额外副本。如果您通过经纪人或其他代名人持有您的股票,并且希望终止持有Household或更改您的Household选举,您可以联系您的经纪人或致电800-542-1061或致函布罗德里奇,地址为51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。如果您以自己的名义持有股份,并希望终止持有或更改您的持有选举,您可以拨打800-522-6645或写信给ComputerShare Investor Services,地址为P.O. Box.43006,Providence,RI 02940-3006。

招标的背景

下面的摘要详细介绍了导致征集的重要沟通和互动,包括公司代表与Samir Patel之间就Samir Patel提名五人参加年会董事会选举的沟通和互动。本摘要并不旨在对每个对话或

 

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年度股东大会(续)

 

在董事会成员、公司管理层、公司顾问和Samir Patel及其与招标有关的顾问中。本摘要还涵盖了在此期间影响公司的其他重大事件。

总裁兼首席执行官、前任首席财务官Gregory A. Woods Joe O’Connell和David Smith自2017年起积极与Askeladden的投资组合经理Samir Patel(合称“Patel先生”)进行典型的投资者关系对话。继被任命为首席财务官后,Thomas DeByle也参与了与Patel先生的对话。

2023年8月1日,公司宣布对产品识别板块进行战略重组,以提高成本和运营效率。作为重组的一部分,AstroNova将大部分产品识别打印机制造从其位于罗德岛的亚洲和西沃里克工厂转移到位于伊利诺伊州埃尔克格罗夫村的Astro Machine工厂,从而简化了供应链,减少了冗余制造,并使重叠的产品识别产品合理化。

2023年9月22日,Woods先生和Smith先生收到了Patel先生的一封电子邮件,表达了他对公司股票表现及其财务表现的失望。他指出,航空航天部分(当时称为测试与测量)似乎正在改善,但传统的产品识别部分没有交付。帕特尔还在通讯中抄袭了当时公司外部投资者关系公司Sharon Merrill的股东Brandon Daniel、Robert Van Voorhis和Scott Solomon。帕特尔先生在那封电子邮件中要求与一名董事会成员交谈。

2023年9月25日,Woods先生承认,Patel先生的评论符合内部讨论,并与董事会指出,公司比Patel先生对进展的时机更加沮丧。伍兹先生提出了后续时间,并指出他将支持他的请求,并安排与首席主管进行通话。

2023年9月27日,Patel先生在他们预定的电话会议之前给Woods先生和Smith先生发了电子邮件,提供了图表,其中突出了他对Product Identification可追溯到2017财年的盈利能力的担忧,并包括了Zebra和Brady在同一时间段的图表。他还指出,管理层讨论过的质的改进并没有在量的改进中体现出来。他指出,尽管面临更严重的宏观压力,但Test & Measurement(现称为Aerospace)正在产生强劲的利润率,而相对稳定的收入使产品识别部门的利润率波动,他对此表示担忧。帕特尔先生还指出,规模是一个问题,并鼓励并购来实现这一目标。

在2023年9月至2024年9月的整个期间,Woods先生和Smith先生,然后是DeByle先生在他加入公司时,就季度业绩、5月份对MTEX的收购以及公司正在进行的进展和变化与Patel先生进行了沟通。

公司于2024年2月2日完成了对约200台外地打印机的修复工作,这些打印机受到其供应商之一向公司提供的受污染墨水的影响。

在整个2024年,除了参加六场投资会议和季度财报电话会议外,伍兹先生和史密斯先生/德拜尔先生还经常通过电子邮件或电话/互联网与投资者进行对话。

2024年5月6日,公司收购了MTEX NS,这带来了改变游戏规则的创新打印引擎技术,使AstroNova能够从多个来源采购其墨水,这使公司能够减少对任何单一供应商的依赖,加强其议价能力,并更好地控制成本。多来源墨水的能力也提高了应对供应中断的弹性,并使公司的产品与客户对灵活性的需求保持一致,所有这些都增强了公司在市场上的竞争优势。AstroNova预计,新的打印引擎技术将使其能够迅速将标签业务扩展到更大批量、更具成本效益的打印解决方案,并进入更大幅面、更大批量、直接到包装、瓦楞纸和软包装领域。MTEX NS新增低成本、最先进的垂直制造能力和产能,以及高技能的创新研发资源。

从2024年5月27日至2024年6月7日,公司出席了世界上最大的印刷展DRUPA,公司在会上遇到了众多对AstroNova收购MTEX提供积极反馈的MTEX客户、经销商、供应商。

2024年6月19日,该公司宣布已任命Thomas DeByle为首席财务官,Smith先生已退休。

 

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年度股东大会(续)

 

2024年7月8日,PI产品架构总监Kristian Vang造访了MTEX,为于2025年4月14日宣布并于2025年5月6日至9日在柏林举行的FESPA全球印刷博览会上展示的AstroNova新产品组合的下一代打印引擎开发计划拉开序幕。

2024年9月9日,该公司带来了具有经过验证的行业特定经验的新销售领导。在PI销售和营销副总裁Jorik Ittmann和欧洲、中东和非洲地区PI销售总监Padraig Finn的新领导下,公司在单一领导结构下重组了全球PI打印机销售团队,以便为包括MTEX在内的所有PI产品提供更好的问责制和市场覆盖。

2024年9月26日,Patel先生发送了一封电子邮件主题:“Askeladden Capital的需求函”,其中概述了三个需求:1)在细分和倡议层面提供更具体的量化沟通,2)在年底前举办投资者日,以及3)在月底前终止并更换公司的投资者关系公司。他指出,他对飞往AstroNova的办公室以达成双方同意的解决方案持开放态度,但如果未能达成解决方案,他会将信函发送给董事会,并根据需要进一步升级。

2024年10月4日,在MTEX的董事会会议上,Woods先生明确表示,卖方在尽职调查过程中提供了一些明显的虚假陈述。

2024年10月14日,AstroNova开始了正式的提案请求程序,以寻找新的投资者关系公司。

2024年11月21日,伍兹先生和德拜尔先生在德克萨斯州达拉斯举行的IDEAS会议上与帕特尔先生、帕特尔先生的妻子以及布兰登丹尼尔举行了一次会议。

2024年12月5日,MTEX的前所有者兼首席执行官被免去监督所有直接下属的职务,而AstroNova管理团队将承担MTEX的所有职能。

2024年12月5日,该公司内部宣布了将MTEX集成到产品识别领域的下一个关键步骤。这些变化包括将MTEX的运营完全调整在AstroNova的领导下,并明确表示前所有者对MTEX内的任何职能都没有管理权限。

2024年12月12日,在AstroNova投资者电话会议上,Greg Woods表示“在MTEX整合过程中,AstroNova团队发现了某些细节,这些细节似乎与卖方最初作为我们最终协议的一部分提供的信息不一致。”

2025年2月13日,经进一步调查前东家的行为,被暂停公司职务。

2025年2月26日,Patel先生向Woods先生发送了一封电子邮件,主题为:“董事会会议请求”,注意到Askeladden一直是Askeladden的长期投资者,Askeladden已成为AstroNova的最大股东,并表示对公司的表现持续失望。

2025年3月14日,Patel先生要求Woods先生与Warzala先生建立通话,Warzala先生建议他们等到3月19日的董事会会议之后再进行通话。帕特尔表示,他不想等,瓦尔扎拉同意在3月14日召开电话会议。双方同意,讨论将只包括公开和先前披露的信息。在电话会议中,Patel先生表达了他对公司业绩的不满,并希望更好地理解为什么墨水质量问题没有得到更快的解决。Warzala先生表示,这是一个复杂的问题,据他所知,该问题现已得到解决,并且MTEX收购在未来提供了更大的机会和灵活性。Patel先生表达了他对MTEX收购的不满,并希望获得有关公司在此次收购中面临的问题的更多信息。Warzala先生表示,有仲裁未决,倾向于此时不进入非公开或敏感信息,并建议随着信息公开,可以更详细地讨论。Patel先生表示希望尽快收到信息,Warzala先生重申,最好等到即将于3月19日召开的董事会会议和新闻稿发布之后。2025年3月14日晚些时候,Patel先生向Woods先生、DeByle先生和公司投资者关系电子邮件地址发送了一封主题为“最后通牒”的电子邮件,他在邮件中表示,他希望公司公开发布足够的信息,以便他本人、管理层和一名独立董事在下周结束前进行通话,否则他将发布一份新闻稿,反映他从2月下旬开始的电子邮件“公开谴责管理层和董事会主持股东价值破坏……”。

 

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目 录

年度股东大会(续)

 

2025年3月15日,Patel先生向Woods先生、DeByle先生、Richard Warzala、Alexis Michas、Yvonne Schlaeppi和Astro-Med Inc.发送了一封电子邮件,主题是:“即将提交13D文件/新闻稿的礼节性副本/打算进行代理权竞争”,内容涉及他打算将其附表13G文件状态更改为附表13D、新闻稿的礼节性副本以及他发起代理权竞争的意图。他威胁称,该新闻稿将于美国东部时间3月21日星期五下午1点/美国东部时间下午2点发布,除非董事会满足两个条件:该公司在东部时间星期五中午之前预先宣布其第四季度业绩,以及安排Askeladden与董事会成员单独或集体通话。

2025年3月20日,该公司在计划于4月份发布收益之前提前宣布了关键活动。行动包括关键战略举措、重组计划、初步财务结果、2026年财政指导以及修订其银行信贷协议和豁免与某些契约相关的条款。关键的战略举措包括,随着时间的推移,下一代打印引擎技术正在被整合到所有印刷机平台中,其中最大的平台是最先被整合的。这也是该公司更好地控制耗材供应链的驱动因素,而耗材是其客户的关键产品。关键的战略举措还包括将产品从传统打印机转换为ToughWriter®技术、理顺产品线以简化产品以实现更高的增长、更高利润率的产品,以及重组部门领导层以提高问责制和业绩。

2025年3月21日,Patel先生将包裹送到了AstroNova总部。他进入大厅,将其交付给公司的设施维护主管。他要求见伍兹先生或德拜尔先生。他被告知他们不在办公室。DeByle先生在同事的办公室开会。帕特尔先生见到了德拜尔先生,不让他出来。DeByle先生走到外面的停车场,与Patel先生握了握手。帕特尔先生要求与德拜尔先生喝杯咖啡,德拜尔先生拒绝了。

2025年3月25日,AstroNova因故解除了MTEX前所有者的公司董事职务。

2025年3月28日,公司宣布任命Darius Nevin为董事会成员。随着内文先生的加入,董事会从五名董事扩大到六名董事。Nevin先生作为上市公司CFO的财务经验、财务敏锐度、综合领导力和治理经验,为高素质、经验丰富的AstroNova董事会增色不少。

2025年4月1日,欧洲、中东和非洲地区财务经理Joana Alves受聘协助巩固和优化我们欧洲、中东和非洲地区业务的所有会计职能,包括MTEX。

2025年4月11日,Ricardo Tom à s接受了我们的邀请,成为我们MTEX工厂的工厂经理,以提高运营的专业性和效率。

2025年4月14日,公司重组了分部领导层,以简化其运营结构、改善问责制并赋予新领导层权力,以推动其业务变革。Tom Carll晋升为航空航天部门的高级副总裁,于2024年9月9日加入AstroNova的Jorik Ittmann被任命为商业运营副总裁。此外,运营副总裁Francois Lestage被任命负责所有PI制造和仓储设施,其中包括所有打印机和用品制造。它还明确划定了两段的领导地位。除重组外,补偿也较其以往结构有所改变,以更好地激励分部业绩。此前的薪酬完全基于综合企业指标。新架构下,分部领导激励薪酬80%与分部业绩相关,20%与整体企业业绩相关。

 

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第1号提案选举董事

在年度会议上,将选出六名董事,任期至下一届年度会议,直至各自的继任者当选并合格为止。作为其正在进行的继任计划的一部分,提名和治理委员会定期就潜在董事的所需特征向董事会提出建议,包括能力、特殊知识或专长、成员的经验、多样性和年龄。在所有情况下,提名和治理委员会都会寻找具备最高道德标准和诚信、具有反映自己和他人优越标准的成就历史、有能力就一系列问题向管理层提供明智、知情和深思熟虑的建议、行使思想独立性、拥有适当技能和专业知识以满足公司需求和推进股东长期利益的个人。根据提名和治理委员会制定的标准以及本委托书所载的资格,董事会一致提名以下人士参加董事会选举:Alexis P. Michas、Darius G. Nevin、Mitchell I. Quain、TERM2、Yvonne E. Schlaeppi、TERM3、TERM3、Richard S. Warzala、TERM4、TERM4和Gregory A. Woods。

如前所述,Patel已通知公司,他打算提名五名候选人在年度会议上当选董事,以反对董事会推荐的提名人选。尽管公司被要求在其通用代理卡上包括所有被提名的候选人,但有关帕特尔被提名人的信息和其他相关信息将由帕特尔提供给您。您可能会收到Patel的征集材料,包括代理声明和代理卡。公司不对Patel提交或代表Patel提交或传播的征集材料或Patel可能作出的任何其他陈述中包含的由Patel或其提名人提供或与之相关的任何信息的准确性或完整性负责。股东将能够在SEC网站(http://www.sec.gov)上免费获得适用方就年度会议向SEC提交的所有代理声明的副本、对其的任何修订或补充以及任何其他文件(包括白色代理卡)。

董事会不认可Patel的提名,并一致建议您使用白色代理卡或投票指示表投票选举董事会提议的六(6)名提名人:Alexis P. Michas、Darius G. Nevin、Mitchell I. Quain、Yvonne E. Schlaeppi、TERM3、TERM3、Richard S. Warzala和Gregory A. Woods。董事会强烈敦促您放弃,不要使用Patel可能发送给您的任何代理卡进行投票。如果您已经使用Patel发送给您的代理卡进行了投票,您完全有权在年会之前更改您的投票,我们强烈敦促您通过使用白色代理卡只投票支持董事会推荐的六(6)名提名人来撤销该代理权。只有您提交的最新有效执行的代理将被计算在内。任何代理可在年度会议之前的任何时间被撤销。如果您在投票您的股份方面有任何问题或需要任何帮助,请联系我们的代理律师Alliance Advisors,LLC,电话:1-844-202-6164。

如果Patel在股东已经授予代理授权后撤回其被提名人、放弃其征集或未能遵守通用代理规则,则任何投票赞成任何Patel被提名人的投票将被忽略,并且将不被计算在内,无论该投票是在公司的白色代理卡上提供的还是在Patel的代理卡上提供的。在这种情况下,对任何Patel提名人投赞成票的股东仍可以在稍后提交的白色代理卡上签名并注明日期,或通过指示表格进行投票。

董事将由有权就董事选举投票并亲自出席或由代理人代表出席年会的股份的多数票选出。这意味着获得最高支持票数的6名被提名人将当选为董事。可对每一被提名人投赞成票或不予投票。经纪人不投票和被提名人拒绝投票将被完全排除在投票之外,没有任何影响。

请注意,重要的是,你不要投票“支持”超过六(6)名被提名人,这样你对这一项目的投票就会被计算在内。你被允许投票给少于六(6)名被提名人。如果你投票给少于六(6)名被提名人,你的股份只会被投票“支持”那些你如此标记的被提名人。但是,如果您是注册持有人,提交了有效执行的白色代理卡或投票指示表格,但投票“支持”了超过六(6)名被提名人,您在选举董事方面的所有投票将无效,不会被计算在内。

关于公司提名人的信息

下面的矩阵和传记包含有关公司每位被提名人担任董事的服务、业务经验、当前或过去五年中任何时间担任的董事职位,以及导致提名和治理委员会和董事会确定该人应担任董事的经验、资格、属性或技能的信息。

 

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目 录

议案一选举董事(续)

 

董事会一致建议您使用随附的白色代理卡或投票指示表为董事会的六位董事提名人中的每一位投票。

 

电路板体验矩阵(截至2025年5月15日)
    亚历克西斯·P。
米查斯
  大流士G。
内文
  米切尔一世。
奎因
  伊冯娜·E。
施拉耶皮
  理查德·S。
瓦尔扎拉
  格雷戈里
A.伍兹

董事会角色

  成员,

审计
委员会
和成员,
人类
资本和
Compensation
委员会

  成员,
审计
委员会

和成员,
人类
资本和
Compensation
委员会

  主席,审计
委员会

 

成员,
人类
资本和
Compensation
委员会
和成员,
提名

治理
委员会

  椅子,
提名

治理
委员会

 

成员,
审计
委员会

 
独立
董事

 

椅子,人类
资本和
Compensation
委员会

 

成员,
提名

治理
委员会

  首席
行政人员
军官–
AstroNova,
公司。

任期(年)

  3   < 1

(委任
3月28日,
2025)

  14   7   8   11

Independence

  独立   独立   独立   独立   独立  
           

人口统计

           

年龄

  67   67   73   65   71   66

性别

           
           

技能与经验

           

高级领导&战略

  X   X   X   X   X   X

科技与制造

  X   X   X   X   X   X

全球业务

  X   X   X   X   X   X

业务运营

  X   X   X   X   X   X

风险管理

  X   X   X   X   X   X

股东导向

  X   X   X   X   X   X

公/私公司董事会&公司治理

  X   X   X   X   X   X

金融与法律

  X   X   X   X   X   X

人力资本管理

  X   X   X   X   X   X

 

12 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


目 录

议案一选举董事(续)

 

以下载有截至2025年5月15日有关董事提名人选的履历信息。履历包括董事个别提供的资料,包括他们的年龄、现任职位、主要职业和过去五年的经验,以及他们目前担任董事或过去五年曾担任董事的其他公众公司的名称。

Alexis P. Michas,67岁,自2022年6月起担任董事。Michas先生贡献了数十年经验丰富的董事会领导,其基础是与多家主要运营公司的实践经验。Michas先生是瞻博网络投资公司的创始人和管理合伙人,他通过在其他上市公司董事会的服务以及在一系列领域成功的私募股权和公共股权投资的良好记录,获得了丰富的公司治理经验。

Michas先生自2008年起担任Juniper Investment Company,LLC的创始人和管理合伙人,此外,他还是Aetolian Investors,LLC(一家注册商品池运营商)的负责人、BorgWarner Inc.董事会的非执行主席、Revvity,Inc.董事会的非执行主席、Atlantic Investment Management,Inc.管理的基金的董事,以及私人控股的Theragenics Corporation的董事会成员。Michas先生还曾担任Lincoln Educational Services Corporation董事会非执行主席至2015年,并担任Allied Motion科技技术公司(现为Allient Inc.)董事至2017年7月。米查斯先生担任雅典学院美国董事会主席,该学院是一家非营利组织,任期至2023年4月。Michas先生获得哈佛学院文学学士学位和哈佛商学院工商管理硕士学位。

Michas先生在广泛的行业拥有多年的私募股权经验,他在管理上市公司投资方面的成功记录,他在上市公司的董事会级别监督和领导的记录,以及他丰富的交易经验,使他有资格在我们的董事会做出重大贡献。

Darius G. Nevin,67岁,自2025年3月起担任董事。Nevin先生是一位备受尊敬的财务高管,拥有超过30年的经验,包括曾担任一家上市公司的前首席财务官和多个董事会的上市公司董事。内文先生在当时上市的Protection One,Inc.担任了九年的首席财务官,该公司在他任职期间是美国最大的安全监控公司之一。在担任这一职务期间,他在协调全面财务周转方面发挥了重要作用,显着提高了运营效率,最终成功出售了公司。自2016年起,他担任物联网安全和自动化解决方案的全球领导者Alarm.com的董事会成员。2022年,Nevin先生加入药物测试公司Psychemedics Corporation的董事会,并担任董事长。此外,从2013年在纽交所首次公开募股到2017年出售,他还曾在豪华住宅建筑商WCI社区,Inc.的董事会任职。Nevin先生获得了哈佛大学的学士学位和芝加哥大学布斯商学院的工商管理硕士学位。

Nevin先生监督成功的IPO和收购的历史,以及他在扭转陷入困境的业务、行政领导、财务和内部控制方面的经验,以及丰富的上市公司董事会经验,使他能够在财务、会计、业务运营和治理领域为我们的董事会做出重大贡献。

Mitchell I. Quain,73岁,自2011年8月起担任董事。自2020年1月以来,奎因一直在私募股权公司American Securities,Inc.的执行委员会任职。2011年12月至2019年12月,Quain先生在私募股权公司凯雷集团担任高级顾问。在2010年1月至2011年12月期间,Quain先生是一家私人投资公司One Equity Partners的合伙人。从2006年到2009年,他担任ACI资本公司的高级董事。从2002年到2005年,Quain先生担任互联网服务提供商Register.com,Inc.的董事长。从1997年到2001年,他受雇于荷兰银行及其前任,担任多项职务,包括投资银行部副主席。Quain先生此前曾担任DeCrane Aircraft Holdings,Inc.、Handy & Harman Ltd.、Hardinge Inc.、HEICO Corporation、Kensington Capital Acquisition Corp. I、Kensington Capital Acquisition Corp. II、MagneTek,Inc.、Mechanical Dynamics,Inc.、杰森实业、RBC轴承,Inc.、Register.com,Inc.、Tecumseh Products Company、泰坦国际公司和Xerium Technologies, Inc.的董事。Quain先生曾获得宾夕法尼亚大学学士学位和哈佛大学工商管理硕士学位。

Quain先生在私募股权领域的丰富经验,特别是作为一名分析师、投资者和上市公司主管的小型和微型股,使他能够为董事会和管理层提供关于我们的运营、资本分配和其他战略的宝贵视角,以实现股东价值最大化。

Yvonne E. Schlaeppi,65岁,自2018年4月起担任董事。自2011年以来,Schlaeppi女士一直担任Stratevise LLC的管理合伙人,这是一家由她共同创立的国际战略咨询公司。从2022年起,通过其在

 

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议案一选举董事(续)

 

2024年,Schlaeppi女士担任在纳斯达克上市的分子诊断公司OpGen,Inc.的董事会成员。从2016年到2019年私有化,Schlaeppi女士一直担任Stallergenes Greer plc的董事会成员,该公司是一家在巴黎泛欧交易所交易的制药公司。2014年至2015年,Schlaeppi女士在过敏免疫治疗公司Ares Allergy Holdings Inc.和Greer Laboratories,Inc.的董事会任职。自2015年以来,Schlaeppi女士一直是波士顿布莱根妇女医院网络医学查宁分部外部咨询委员会的成员。自2022年起,Schlaeppi女士被认定为董事认证®被美国全国公司董事协会(“NACD”)认可,并在2017-2022年每年被NACD认定为董事会领导研究员。在创立Stratevise之前,Schlaeppi女士于2007年至2011年担任Global Enterprise Technologies,Passport & ID的总法律顾问,该公司是一家高安全性文件打印解决方案提供商和系统集成商,并于2006年至2007年在位于荷兰的全球制药、动物健康和生物技术集团欧加隆生物科学公司担任执行副总裁、总法律顾问和企业知识产权官。1999年至2006年,Schlaeppi女士是总部位于波士顿的Palmer & Dodge LLP律师事务所的合伙人,在那里她担任该事务所国际业务组主席。1995年至1998年,Schlaeppi女士曾在纽约证券交易所上市的多元化工业公司美国江森自控有限公司担任高级职务,包括担任欧洲总法律顾问。Schlaeppi女士拥有普林斯顿大学文学学士学位和哥伦比亚大学法学院京东学位。

Schlaeppi女士在各行各业,包括在印刷行业、国际商业和交易、管理法律职能以及公司治理方面的丰富经验,使她有资格担任我们的董事会成员。

Richard S. Warzala,71岁,2017年12月至今任董事,担任首席独立董事。他带来了40多年的运营和领导经验,曾成功引领工业技术业务的显着增长,这些业务服务于广泛的行业。目前,他是Allient Inc.(纳斯达克:ALNT)的董事长、总裁兼首席执行官,该公司是一家先进电磁产品和系统的开发商,企业价值约为6亿美元,因为该公司的收入已从2002年的1500万美元有机增长并通过收购增长到目前的5.3亿美元以上。Warzala先生于2006年当选Allient董事,于2009年被任命为总裁兼首席执行官,并于2014年当选为董事长和Allient董事会成员。他以前是丹纳赫公司的业务部门总裁,也是API Motion的总裁,API Motion是当时上市的美国精密工业公司的一个部门,直到被收购。Warzala先生在纽约州布法罗的SUNY获得学士学位和工商管理硕士学位。

作为一位久经考验的领导者,Warzala先生在国际业务增长和发展、战略思考和规划、并购、技术产品销售和营销、利用精益制造原则的卓越运营方面具有高度相关性和深厚的专业知识,再加上他在与公司情况类似的上市公司的公司治理、管理和监督方面的专业知识,使他有资格担任我们的董事会成员。

Gregory A. Woods,66岁,自2014年2月1日起担任公司首席执行官,自2014年1月起担任董事。Woods先生于2012年9月加入公司,担任执行副总裁兼首席运营官,并于2013年8月29日被任命为总裁兼首席运营官。在加入公司之前,Woods先生于2010年1月至2012年8月担任Medfield Advisors,LLC的董事总经理,该公司是一家位于马萨诸塞州梅德菲尔德的咨询公司,专注于为技术驱动型制造公司提供企业发展和战略指导。从2008年到2010年,伍兹先生担任Performance Motion Devices的总裁,这是一家位于马萨诸塞州林肯市的专业半导体和电子产品制造商。在加入Performance Motion Devices之前,Woods先生曾担任工业计算机和软件产品制造商Control Technology Corp.的首席执行官;以及丹纳赫的一个部门API Controls的总裁。Woods先生拥有高露洁大学物理学文学学士学位、达特茅斯学院计算机和机械工程学学士学位以及罗切斯特大学工商管理硕士学位。

基于这一经验和他作为公司首席执行官的职位,我们认为伍兹先生有资格在我们的董事会任职。

董事会已确定,除Gregory A. Woods外,公司所有董事(其中每一位在2025年年会上参选)均独立于公司,因为这些被提名人与公司没有直接或作为与公司有关系的组织的合伙人、股东或关联机构与公司没有重大关系。董事会根据适用的SEC规则和纳斯达克上市标准做出了这一决定。

董事会建议使用随附的白色代理卡或投票指示表,仅对董事会提名的上述六人进行投票选举。

 

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企业管治

董事会——会议和委员会

董事会目前由六名成员组成,所有成员的任期都将在年度会议上届满。我们的每一位现任董事都已被董事会提名连任。在截至2025年1月31日的财政年度,董事会举行了八次会议。在2025财年,当时在任的每位董事出席的会议不少于该董事所任职的董事会和委员会会议总数的75%。

董事会通过了一项政策,鼓励董事会成员尽一切努力参加每一次年度股东大会。时担任董事的全体董事会成员出席了2024年度股东大会。

董事会目前有三个常设委员会:审计委员会、人力资本和薪酬委员会以及提名和治理委员会。这些委员会中的每一个委员会的成员和主席都是每年任命的。审计委员会目前由Michas先生、Nevin先生、委员会主席Quain先生和Schlaeppi女士组成。提名和治理委员会目前由Quain先生、主席Schlaeppi女士和Warzala先生组成。人力资本和薪酬委员会目前由Michas、Nevin、Quain和主席Warzala组成。根据适用的纳斯达克上市标准和SEC规则的定义,我们委员会的每个成员都是独立的。每个审计、人力资本和薪酬以及提名和治理委员会都有董事会批准的书面章程。每份章程的副本可在公司网站www.astronovainc.com的“投资者——公司治理——治理文件”项下查阅。

审计委员会。审计委员会的主要职责和职责包括:监督公司财务报告的完整性和内部控制的充分性,任命、确定公司独立会计师的薪酬和监督,并评估公司独立会计师的资格、独立性和业绩,监督公司行为准则的行政管理。审计委员会与公司独立会计师举行会议,审查季度财务业绩、审计结果及其他相关事项。审计委员会在截至2025年1月31日的财政年度举行了五次会议。董事会已确定,审计委员会在2025财年的所有成员均满足纳斯达克上市标准的金融知识要求,并按照纳斯达克上市要求和适用的SEC规则的定义具有独立性。此外,董事会还确定,MICHS、Nevin和Quain均符合SEC规则所定义的“审计委员会财务专家”的资格,并具备纳斯达克上市标准中所述的“财务复杂程度”。

人力资本和薪酬委员会。人力资本和薪酬委员会协助董事会履行与董事和高管薪酬相关的董事会职责。人力资本和薪酬委员会的职责包括:建立和审查公司高管和董事的薪酬理念、战略、计划和政策;就公司的激励薪酬计划和基于股权的计划的设计提出建议;根据此类计划授予奖励并一般监督此类计划的管理;评估绩效并确定首席执行官的薪酬;审查和批准关于其他高管的薪酬建议;以及审查和监督公司的高管继任计划。此外,人力资本和薪酬委员会负责监督公司的多元化、公平和包容性举措,该举措在2025财年的重点是(i)女性参与技术、工程、销售和领导职位,(ii)退伍军人参与我们的员工队伍,(iii)继续制定技术学徒计划,以及(iv)制定和完善员工敬业度措施。人力资本和薪酬委员会可组建一个或多个小组委员会并授予其权力,但不得就涉及任何执行官的薪酬事项授予其权力。人力资本和薪酬委员会在截至2025年1月31日的财政年度举行了五次会议。

提名和治理委员会。提名和治理委员会协助董事会履行其提名和公司治理责任。提名和治理委员会的职责包括:(i)就董事会及其委员会的适当组成向董事会提供咨询意见,包括确定有资格在董事会及其委员会任职的个人;(ii)向董事会推荐由董事会提名的个人,供股东选举进入董事会,或在适当情况下由董事会选举填补董事会空缺;(iii)就适当的治理做法向董事会提供咨询意见并协助董事会实现这些做法;(iv)监督并向董事会报告定期评估

 

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公司治理(续)

 

董事会、董事会各委员会及董事会成员。董事会进行年度自我评估,由提名和治理委员会监督。提名和治理委员会还负责就确定在董事会任职的董事的独立性所使用的适用标准向董事会提供建议,审查并就公司的公司治理政策向董事会提出建议,并监督公司的教育和入职计划总监。提名和治理委员会在截至2025年1月31日的财政年度举行了三次会议。

董事持股要求。公司有一项股票所有权政策,要求每位董事必须持有价值至少等于20万美元的公司普通股股票。任何不符合这一要求的董事将在其首次当选董事会成员之日起五年内达到这一所有权水平。董事预计将保留在行使任何股票期权(扣除为支付税款而预扣的任何股份)或授予限制性股票或限制性单位奖励时获得的至少50%的股份,直到他们达到规定的所有权水平并在此后保持该所有权水平。所有董事均遵守政策。

 

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公司治理
(续)
 
关于AstroNova证券交易的政策。
公司有 通过 关于我们的董事、高级职员、雇员和某些其他受覆盖人员购买、出售和其他交易我们证券的内幕交易政策。我们认为,我们的内幕交易政策是合理设计的,旨在促进遵守内幕交易法律、规则和条例以及任何上市标准。
薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与
在截至2025年1月31日的财政年度中,Messrs. Michas、Quain和Warzala担任公司人力资本和薪酬委员会成员。公司人力资本和薪酬委员会中目前任职或在2025财年任职的成员,均未曾担任过公司或其任何子公司的高级职员或雇员。在另一实体的执行官担任公司董事或公司人力资本和薪酬委员会成员的情况下,公司的任何执行官均不得担任另一实体的董事或薪酬委员会成员。
提名董事
提名和治理委员会考虑包括股东在内的多个来源就可能的董事候选人提出的建议。作为其正在进行的继任计划的一部分,提名和治理委员会定期就潜在董事的所需特征向董事会提出建议,包括能力、特殊知识或专长、成员的经验、多样性和年龄。在所有情况下,提名和治理委员会都会寻求具备最高道德标准和诚信、具有反映自己和他人优越标准的成就历史、有能力就一系列问题向管理层提供明智、知情和深思熟虑的建议、行使思想独立性、拥有满足公司需求和促进股东长期利益的适当技能和专业知识的个人。提名和治理委员会在评估董事会成员候选人时考虑了观点、成就、技能和经验等因素的多样性。在考虑董事会候选人时,提名和治理委员会在确定候选人是否会给董事会带来有价值的观点时,会考虑每位候选人的全部资历。
提名和治理委员会还监督董事会遵守纳斯达克上市标准下的必要资格,以填补审计、人力资本和薪酬以及提名和治理委员会。提名和治理委员会将以与其他来源的董事提名人相同的方式审议股东提名董事人选。
股东可向提名和治理委员会发送提名董事候选人的建议,地址为600 East Greenwich Avenue,West Warwick,Rhode Island 02893的公司办公室。提交的材料应包括有关候选人的背景、资格、经验和担任董事的意愿等信息。此外,公司第三条第十款第
附例
规定了具体程序,如果遵循这些程序,将使任何有权在董事选举中投票的股东能够直接在年度股东大会上进行提名。这些程序包括要求在预定的年度会议召开前不超过150天或不少于60天向公司发出书面通知,其中必须包含有关被提名人和支持被提名人选举的股东的姓名和某些信息。将于2026年举行的年会,必须在不早于2025年12月20日、不迟于2026年3月20日收到通知。一份公司的
附例
可能会写信给AstroNova公司,地址为:Investor Relations Department,600 East Greenwich Avenue,West Warwick,Rhode Island 02893,获取此信息。
 
AstroNova,公司。
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2025年代理声明
 – 17


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公司治理(续)

 

与董事会的沟通

公司董事会提供了一个流程,供股东与董事会成员或每个常设委员会的个别主席直接沟通。任何股东如对我们遵守任何政策或法律有任何关切、疑问或投诉,或希望以其他方式与董事会联系,均可与董事直接沟通,方式是直接写信给这些个人,地址为c/o AstroNova,600 East Greenwich Avenue,West Warwick,Rhode Island 02893。公司的一般政策是转发,而不是故意筛选在公司公司办公室收到的任何直接发送给个人的邮件,除非公司认为该通信可能构成安全风险。

董事会领导Structure

除伍兹先生外,董事会的所有成员都是独立的,我们所有的关键委员会——审计、人力资本和薪酬以及提名和治理——都是,并且在截至2025年1月31日的财政年度内,都完全由独立董事组成。非管理层董事在每次预定的董事会会议上举行执行会议,至少每季度举行一次,以促进独立董事之间的讨论并确保对管理层进行独立监督。

我们领导结构的一个关键组成部分是我们的独立董事在董事会和委员会层面监督公司业务方面发挥的积极作用。我们的所有董事都可以自由建议将项目列入董事会会议议程或提出不在该会议议程上的主题。此外,我们的董事会和每个委员会拥有完整和开放的访问权限,可以访问管理层的任何成员,并有权在他们认为适当的情况下保留独立的法律、财务和其他顾问,而无需咨询或获得任何管理层成员的批准。此外,我们的审计委员会、人力资本和薪酬委员会以及提名和治理委员会,全部由独立董事组成,也独立于管理层履行监督职能。

牵头独立董事。我们的董事会目前还没有选出主席。然而,2019年8月,董事会选举Warzala先生为首席独立董事。除其他外,Warzala先生以该身份担任独立董事与公司管理层之间的联络人,并担任独立董事执行会议的主席。董事会认为,鉴于董事会规模相对较小,且我们所有独立董事都积极参与对公司的监督以及董事会会议和审议的进行,包括为其会议制定董事会议程,董事会目前的领导结构适合公司此时。董事会打算继续审查其领导结构,包括首席独立董事的作用。

风险监督

董事会作为一个整体并在委员会层面发挥积极作用,通过健全的政策、系统、流程和报告计划监督公司的风险管理。董事会整体主要负责监督公司有关供应链事务、网络安全和信息技术以及商业风险的风险管理实践。

董事会审计委员会对财务报告和披露流程、合规和法律事务以及欺诈风险负有监督责任。审计委员会还监测控制措施,以防止财务报告职能存在重大缺陷,并监督公司行为准则的管理。审计委员会在履行这些职责时定期与我们的首席财务官会面,并在执行会议上与公司的独立审计师会面。

董事会的人力资本和薪酬委员会负责监督与“薪酬讨论与分析”下所述公司薪酬政策和做法相关的风险,并审查和监督执行官继任计划。

董事会的提名和治理委员会协助董事会履行董事会的监督职责,确认董事会成员的独立性,发展董事会的理想特征,确定有资格成为董事会成员的个人,并评估董事会及其委员会的有效性。

 

18 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


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公司治理(续)

 

虽然每个委员会负责评估其职责范围内的风险,并主要监督此类风险的管理,但所有委员会都定期向全体董事会报告,董事会也会考虑公司的整个风险状况。

反套期保值

公司禁止其董事、高级职员和雇员从事与公司证券有关的对冲交易,包括通过预付可变远期、股权互换、项圈和交易所基金的方式。

董事薪酬

人力资本和薪酬委员会负责审查和确定公司董事的薪酬。2023年6月5日,人力资本和薪酬委员会通过了对公司经修订和重述的非雇员董事年度薪酬方案(经如此修订的“董事薪酬方案”)的修订。

根据董事薪酬计划,每位非雇员董事在董事会定期安排的季度会议日期自动获得授予的限制性股票。授予的整股股份数量等于由人力资本和薪酬委员会确定的该年度董事薪酬金额的股票部分的25%除以该日我们股票的公允市场价值计算得出的数量。2025财年限制性股票奖励总额为7.28万美元。根据董事薪酬计划授予的限制性股票的股份于发行日期全部归属。除了作为公司控制权变更的一部分,以及由人力资本和薪酬委员会确定的特定非雇员董事的经济困难情况外,当非雇员董事在我们的董事会任职时,他们不得出售或以其他方式处置因其在我们的董事会任职而收到的任何我们的股票(无论该股票是根据董事薪酬计划授予的,任何前任计划或其他),如果该非雇员董事未满足董事会为董事制定的任何股份所有权准则的要求,或如果转让将导致他们不遵守任何此类准则。

根据董事薪酬计划,每位非雇员董事因其在董事会及其委员会的服务而获得现金付款。截至2025年1月31日的财政年度,这些付款的金额为:

 

涵盖的头寸

   财政
年份
2025
年度
付款

董事会服务

   $46,800

牵头独立董事

   $11,440

审计委员会主席

   $11,440

人力资本和薪酬委员会主席

   $ 9,360

提名和治理委员会主席

   $ 9,360

委员(主席除外)

   $ 4,160

现金支付给非雇员董事在董事会的定期季度会议日期分四期等额支付。如果某人在任何财政年度的我们年度股东大会日期以外的日期成为非雇员董事,该人将获得如上所述的限制性股票奖励,但适当按比例分配,以反映从他或她以该身份开始服务之日起到我们下一次年度股东大会的预定日期的剩余天数。此外,如果某人成为非雇员董事、董事会主席、首席独立董事、委员会主席或委员会成员,而不是在公司一个财政季度的第一个工作日,他或她将在(i)该季度举行的董事会定期全体会议之日或(ii)如果更晚,则在他或她以上述身份开始服务之日获得现金费用,但按比例适当分配以反映该财政季度剩余的天数。

 

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公司治理(续)

 

以下董事薪酬表提供了关于在截至2025年1月31日的财政年度期间担任董事的除Woods先生之外的每个人已支付或应计的薪酬的信息。有关Woods先生持有的补偿和未偿股权奖励的信息,请参见“高管薪酬”。

 

姓名

   费用
赚了

已支付
现金(美元)
   股票
奖项(美元)
(a)(b)
   共计(美元)

亚历克西斯·米查斯

       54,590        72,775        127,365  

Mitchell I. Quain

       65,920        72,775        138,695  

Yvonne E. Schlaeppi

       59,740        72,775        132,515  

Richard S. Warzala

       71,070        72,775        143,845  

 

(a)

这些金额反映了根据财务会计准则委员会(“FASB”)会计准则编纂(“ASC”)718(“ASC 718”)授予董事的限制性股票股份在授予日的奖励的合计公允价值。有关更多信息,请参阅公司截至2025年1月31日止财政年度的经审计财务报表中的附注15“基于股份的薪酬”,该报表包含在公司于2025年4月15日向SEC提交的10-K表格年度报告中。所有股票奖励已于发行之日全部归属。

 

(b)

截至2025年1月31日,公司非雇员董事持有的尚未行使的股票期权数量如下,均为全额归属:Mitchell I. Quain — 20,000份;Yvonne E. Schlaeppi — 10,000份;Richard S. Warzala — 10,000份。截至2025年1月31日,Messrs. Michas和Nevin没有持有任何股票期权。

5%受益所有人的证券所有权

下表列出了截至2025年5月15日(除非另有说明),公司已知拥有记录在案或实益超过5%此类股票的每个人对公司已发行普通股股份的实益所有权的某些信息:

 

实益拥有人名称

   数量
股票受益
拥有(a)
  百分比
类的

阿斯凯拉登资本管理有限责任公司
14日出CT
Trophy Club,TX76262

   692,716(b)   9.2%

Juniper Targeted Opportunity Fund,L.P。
麦迪逊大道555号,24楼
纽约,NY 10022

   535,203(c)   7.1%

Dimensional Fund Advisors LP
蜂洞路6300号、一号楼
德克萨斯州奥斯汀78746

   516,983(d)   6.9%

彼得·卡明
Donald Ross路2720号,单元311
棕榈滩花园,佛罗里达州33410

   433,065(e)   5.8%

 

(a)

所有信息均基于反映在公司股票转让账簿上的记录所有权或根据经修订的1934年证券交易法(“交易法”)下的规则13d-1提交的附表13G或附表13D报告的记录所有权。

 

(b)

根据2025年3月27日向SEC提交的附表13D/A,截至2025年3月17日,Askeladden Capital Management LLC(“Askeladden”)和Samir Patel就692,716股股份共享投票权和决定权。这692,716股由投资顾问Askeladden的客户账户持有。Askeladden客户账户是这692,716股的记录和直接实益拥有人。Samir Patel是Askeladden的负责人。作为Askeladden的负责人,Patel先生可被视为实益拥有这些证券。

 

(c)

Juniper Targeted Opportunity Fund,L.P.(“Jupiter Fund”)拥有535,203股的唯一投票权和决定权。Juniper HF Investors II,LLC(“Juniper HF”)、Juniper Investment Company,LLC(“Juniper Investment Company”)(一家根据《顾问法》注册的投资顾问)、Alexis P. Michas和John A. Bartholdson基于与Jupiter Fund的关系,就535,203股拥有共同投票权和决定权。

 

20 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


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公司治理(续)

 

(d)

根据2024年2月9日向SEC提交的附表13G/A,Dimensional Fund Advisors LP,一家根据1940年《投资顾问法》(经修订)(“顾问法”)注册的投资顾问,及其子公司(统称“Dimensional”)对512,713股拥有唯一投票权,对截至2023年12月29日Dimensional担任投资经理、顾问或分顾问的注册投资公司、信托和独立账户持有的516,983股拥有唯一决定权。

 

(e)

根据2022年12月13日向SEC提交的附表13D,截至2022年12月5日,Peter H. Kamin对433,065股股份拥有唯一投票权和唯一决定权,其中包括由Kamin先生为唯一受托人的日期为2003年2月的Peter H. Kamin可撤销信托持有的143,420股股份、由Kamin先生为受托人的日期为1997年3月的Peter H. Kamin Childrens Trust持有的82,084股股份,以及由Kamin先生为普通合伙人的3K有限合伙持有的58,823股股份。

 

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公司治理(续)

 

董事及高级人员的安全所有权

下表列出了关于截至2025年5月15日公司普通股实益所有权的某些信息,基于截至该日期已发行的7,596,235股普通股,由每位董事、薪酬汇总表中指定的每位执行官以及所有董事和执行官作为一个整体。除非另有说明,所有普通股股份均受制于各自董事和执行官的唯一投票权和决定权。

 

  实益所有权

实益拥有人名称

股份及
受限
股份(a)
权利
收购
60内
天数
5月15日,
2025年(b)
合计
有益的
所有权
(a)

百分比

类的

非雇员董事

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Darius G. Nevin

  765     765    *

Alexis P. Michas

   550,410 (c)      550,410    7.2 %

Mitchell I. Quain

  100,555     20,000   120,555    1.6 %

Yvonne E. Schlaeppi

  37,539   10,000   47,539    *

Richard S. Warzala

  60,385   10,000   70,385    *

执行干事

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gregory A. Woods

  205,956   150,154   356,110    4.6 %

Michael J. Natalizia

  44,652   18,092   62,744    *

托马斯·W·卡尔

  31,819   18,023   49,842    *

David S. Smith

  36,033   65,600   101,633    1.3 %

公司全体董事及行政人员作为一个集团(11)(d)

  1,100,356   302,796   1,403,152    17.8 %

 

*

表示小于1.0%。

 

(a)

如适用,实益拥有的股份包括配偶、未成年子女和董事或执行官的某些其他亲属拥有的股份,以及由该人作为受托人或其拥有实益权益的信托持有的股份。

 

(b)

非雇员董事和执行官持有的所有期权均已完全归属,目前可行使。

 

(c)

Michas先生作为Juniper HF和Juniper Investment Company的管理成员,可被视为实益拥有Juniper Fund和Juniper Investment Company持有的535,203股股份。Michas先生出于所有其他目的放弃对此类股份的实益所有权。

 

(d)

十一人的总人数包括两名以上未列出的公司额外行政人员。

拖欠款第16(a)款报告

《交易法》第16(a)节要求公司的董事和执行官以及任何实益拥有公司普通股百分之十以上的人向SEC提交关于实益所有权和实益所有权变更的各种报告。仅基于对公司收到的此类报告副本的审查以及不需要其他报告的某些书面陈述,公司认为,截至2025年1月31日的财政年度,其所有高级职员、董事和10%实益拥有人均遵守了第16(a)节的要求,但Carll先生、Natalizia先生、Petrarca先生、Smith先生和Woods先生各自于2024年4月3日提交的一份迟交的表格4除外,有关发行普通股及扣缴股份以支付受限制股份单位归属及结算时的税款。

 

22 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


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薪酬讨论与分析

公司董事会人力资本和薪酬委员会(“委员会”)负责建立、实施和监督遵守公司的薪酬理念,并以内部公平的方式确定我们的高管和关键管理人员的薪酬。该委员会还负责审查和确定董事的薪酬。

补偿理念与目标。该委员会在高管薪酬方面的总体理念是将管理层激励与公司实际财务业绩挂钩。同样,薪酬应该吸引、留住、激励高素质的个人,以实现公司的经营目标,并将他们的利益与股东利益联系起来。在确定公司高管的薪酬时,委员会会考虑高管的表现、前几年做出的任何奖励以及其他相关因素,包括公司股东关于高管薪酬的年度咨询投票结果。委员会寻求通过我们的股权激励计划,将公司普通股的长期业绩反映在高管薪酬中。

补偿要素。公司高管的总薪酬方案包括以下内容:

 

   

工资;

 

   

与公司年度业绩挂钩的现金激励和奖金奖励;

 

   

基于股权的激励薪酬,形式为基于时间的限制性股票单位,历史上为基于业绩的限制性股票单位;以及

 

   

退休和其他福利。

该委员会寻求构建薪酬的每个要素,以吸引和留住必要的高管人才,奖励年度绩效,并为实现长期战略目标和短期绩效目标提供激励。为此,委员会力求在公司行业和地域市场内确定具有竞争力的薪酬水平。如下文进一步描述,委员会历来利用与公司实现基于EBITDA的目标挂钩的年度现金奖励,以鼓励公司高管专注于提高公司的短期盈利能力。该委员会采用基于时间的限制性股票单位和历史上与公司实现多年业绩目标挂钩的基于业绩的限制性股票单位的组合,以鼓励公司高管专注于推动公司的长期增长。委员会认为,这些要素的结合有效地使公司高管的利益与股东的利益保持一致。

就薪酬考虑说。根据SEC规则,该公司在2024年年会上对公司高管薪酬进行了不具约束力的咨询投票。公司股东在2024年年会上以约98.3%的赞成票投票批准了公司的高管薪酬做法。

设定高管薪酬。该委员会负责建立并定期审查公司高管的薪酬,并批准所有股权奖励。委员会每年审查执行干事的业绩,并根据这些审查确定薪金调整和年度奖励。伍兹先生没有参加关于他的赔偿的审议。

2025财年薪酬概览。我们被要求就我们某些执行官的薪酬进行披露。这包括在上一个完成的财政年度期间披露所有主要执行干事的薪酬,在上一个完成的财政年度结束时担任执行干事的两名薪酬最高的执行干事(主要执行干事除外),以及最多两名将被披露的另外个人(作为薪酬最高的两名执行干事),但该个人在上一个完成的财政年度结束时未担任执行干事。截至2025年1月31日止财政年度,我们的“指定执行官”为Woods先生、Natalizia先生、Carll先生以及我们的前副总裁、首席财务官兼财务主管David Smith。截至2025年1月31日的财政年度,支付给我们指定执行官的薪酬总额比上一财政年度支付的薪酬总额有所下降。如下文薪酬汇总表所示,这一减少主要是由于(i)没有根据公司高级管理人员短期激励向指定执行官支付奖金

 

AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– 23


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薪酬讨论与分析(续)

 

有关2025财年的计划(“STIP”)和(ii)根据公司在这两年中任何一年的收入,在2023或2024财年授予的基于业绩的限制性股票单位在2025财年均未成为“已赚取的RSU”(定义见下文),其影响被加薪部分抵消。

工资。每年对执行干事的基薪进行评估。从历史上看,基本工资是以接近公司全体员工薪酬一般增长速度的年增长率增长的。年度薪酬调整于每年4月1日生效。自2024年4月1日起,委员会将指定执行官的2025财年年薪确定如下:

 

姓名

   工资(美元)

Gregory A. Woods

       477,000  

Michael J. Natalizia

       260,000  

托马斯·W·卡尔

       230,000  

David S. Smith

       328,000  

现金奖励和奖金奖励。年度现金奖励是高管现金薪酬总额的重要组成部分,因为它们奖励公司高管实现有针对性的年度业绩,并强调可变或“有风险”的薪酬。委员会不时向公司高管颁发酌情现金奖金,以奖励他们在特殊情况下的努力。

高级管理人员短期激励计划。STIP的参与者(可能包括任何执行官、副总裁或总监级经理)每年由委员会确定。STIP下的奖励是根据达到或超过年度财务目标而获得的,委员会对每个计划年度拥有充分酌情权制定这些目标。委员会每年都会为每位STIP参与者设立一个目标奖,该奖项可能因每位参与者而异,并且每年都会有所不同。2024年6月,委员会为2025财年我们指定的执行官设立了以下目标奖项:

 

姓名

   目标
奖项
($)
   目标
奖为
百分比
基地
工资

Gregory A. Woods

       381,600          80%  

Michael J. Natalizia

       91,000          35%  

托马斯·W·卡尔

       80,500          35%  

David S. Smith

       147,600          45%  

在设立2025财年目标奖励的同时,委员会将2025财年合并调整后EBITDA确定为STIP(“2025年业绩目标”)下的唯一业绩目标,并为2025年业绩目标设立了门槛和目标。2025财年指定执行官获得的STIP奖励总额计算如下:

 

   

除非公司2025财年调整后EBITDA超过委员会规定的门槛,否则不会就2025年业绩目标支付奖金。如果公司2025财年调整后EBITDA与委员会制定的目标相等,则将支付100%的目标奖金。如果我们的2025财年调整后EBITDA落在阈值和目标之间,奖金金额将通过线性插值确定。由于2025财年调整后EBITDA低于阈值和目标,因此没有支付奖金金额。如果我们的2025财年调整后EBITDA介于委员会确定的目标和增强目标之间,则将支付高达每个参与者总STIP目标奖金100%的增量奖金。如果我们的2025财年调整后EBITDA落在目标和增强目标之间,奖金金额将通过线性插值确定。由于2025财年调整后EBITDA超过26,000,000美元,因此不会再支付奖金。

 

24 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


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薪酬讨论与分析(续)

 

我们每一位指定的执行官的STIP奖项均受到以下限制:

 

   

任何一年的STIP项下奖励总额不得超过公司该年度合并营业收入确定的不扣除STIP奖励的15%。

 

   

在确定基于调整后EBITDA的绩效目标是否已经实现时,必须充分考虑所获得的总奖励。

根据公司2025财年的业绩实现2025年业绩目标的门槛和目标以及相应的支付的STIP金额如下:

 

业绩目标

   门槛(美元)    目标(美元)    增强型
目标(美元)
   实际
调整后
EBITDA
业绩(美元)
   百分比
目标
奖金
已赚(%)
 

调整后EBITDA目标

   19,000,000    23,000,000    26,000,000    12,335,000          —  

因此,根据上表,我们指定的执行官在2025财年均未获得STIP奖励。

股权激励薪酬。高管层面的薪酬总额还包括根据公司2018年股权激励计划授予的股权激励奖励。股权激励奖励的目标是通过在高管薪酬与公司在关键财务指标上的表现之间建立强有力的直接联系,从而使高管和股东的长期利益保持一致,并使高管能够发展和保持公司普通股的长期持股地位。

在2025财年,委员会向指定的执行官授予了以下数量的基于时间的限制性股票单位。

 

姓名

   基于时间的
受限
股票单位

Gregory A. Woods

   13,964 

Michael J. Natalizia

    1,776 

托马斯·W·卡尔

    1,571 

David S. Smith

    4,801 

基于时间的限制性股票单位根据高管是否继续受雇于我们,从授予日期的一周年开始分三期等额授予。

公司还利用具有多年业绩期的基于业绩的限制性股票单位,进一步使我们高管的利益与公司及其股东的长期利益保持一致。在2025财年,委员会没有向我们的高管授予任何基于业绩的限制性股票单位。在2023和2024财年,委员会向指定的执行官授予了以下数量的基于绩效的限制性股票单位:

 

姓名

   表演-
基于
受限
股票单位
授予
会计年度
2023
  

表演-

基于
受限
股票单位
授予
财政年度
2024 

Gregory A. Woods

   30,905    36,799 

Michael J. Natalizia

    3,934     4,684 

托马斯·W·卡尔

    3,348     3,986 

David S. Smith

   10,635    12,663 

 

AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– 25


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薪酬讨论与分析(续)

 

基于业绩的限制性股票单位可根据公司在三个财政年度期间(“业绩期”)实现基于收入门槛和目标的业绩目标(“收入目标”)而赚取,具体如下:

 

授予的财政年度

   履约期
(会计年度)
   收入
门槛
   收入
目标

2023

   2023、2024和2025年    $150,000,000    $180,000,000 

2024

   2024年、2025年和2026年    $180,000,000    $210,000,000 

在一个业绩期(“业绩年”)内的任何财政年度,成为赚取的基于业绩的限制性股票单位(“赚取的RSU”)的数量将等于基于业绩的限制性股票单位总数的乘积,减去在该业绩期内的上一个业绩年度成为赚取的RSU的任何基于业绩的限制性股票单位,乘以该业绩年度的赚取的收入百分比(定义见下文),四舍五入到最接近的整数。在任何情况下,与基于绩效的限制性股票单位的奖励相关的已赚取的RSU总数都不会超过构成适用奖励的基于绩效的限制性股票单位的总数。成为已赚取RSU的基于业绩的限制性股票单位数量的三分之一将在委员会确定已赚取的日期归属,其余三分之二将在该日期的第一和第二个周年纪念日等额分期归属。

就基于业绩的限制性股票单位而言,业绩年度的“收入百分比”是指将委员会根据美国公认会计原则确定的(i)该业绩年度的公司收入减去该业绩年度的调整后业绩门槛(定义见下文)除以(ii)业绩目标减去该业绩年度的调整后业绩门槛所获得的百分比。如果任何业绩年度的收入低于或等于该业绩年度的调整后业绩门槛,则该业绩年度的已获收入百分比为零,如果任何业绩年度的收入等于或超过年度业绩目标,则该业绩年度的已获收入百分比为100%。业绩年度的“调整后业绩门槛”是指(i)业绩门槛和(ii)任何先前完成的业绩年度的最高收入中的较大者。

如前所述,在2025财年,委员会决定不向我们的高管发行任何基于业绩的限制性股票单位。根据公司2025财年收入1.513亿美元计算,我们指定的执行官持有的基于绩效的限制性股票单位数量成为赚取的RSU如下:

 

姓名

财政
年份
已获批
调整后
业绩
门槛($)(1)
赚了
RSU
(#)
剩余
表演-
基于
受限
股票单位
(#) 

Gregory A. Woods

  2024   180,000,000     36,799

 

  2023   150,000,000   1,328   (2) 
         

Michael J. Natalizia

  2024   180,000,000     4,684

 

  2023   150,000,000   169   (2) 
         

托马斯·W·卡尔

  2024   180,000,000     3,986

 

  2023   150,000,000   143   (2) 
         

David S. Smith

  2024   180,000,000     (3) 
         

 

  2023   150,000,000     (3) 

 

(1)

在2023或2024财年授予的基于业绩的限制性股票单位均未成为基于公司在这两年中任何一年的收入的已赚取的RSU,因此,调整后的业绩门槛等于这些授予的原始门槛。

 

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目 录

薪酬讨论与分析(续)

 

(2)

2023财年授予的基于业绩的限制性股票单位,如果没有成为基于公司2025财年收入的已赚取的RSU,将被没收。因此,在2023财年分别授予Messrs. Woods、Natalizia和Carll的基于绩效的限制性股票单位29,577、3,765和3,205被没收。

 

(3)

截至2024年7月12日(即Smith先生受雇于公司的工作结束之日),授予Smith先生的基于业绩的限制性股票单位尚未成为已赚取的RSU,自该日期起被没收。

股份所有权和保留准则。委员会认为,作为一项规则,高级管理层应在公司拥有有意义的股权。为了促进股权所有权并进一步使管理层的利益与我们的股东保持一致,委员会通过了我们高管的股份所有权和保留准则。这些准则是基于我们普通股的市场价值,作为这类官员基本工资的倍数。该倍数为首席执行官基本工资的三倍,首席财务官基本工资的两倍,其他执行官基本工资的1.25倍。根据这些准则,高管应在2020年4月1日之前达到所有权级别,如果更晚,则应在其首次被任命为执行官后的五年内达到。高管预计将保留在归属限制性股票或限制性股票单位时获得的所有股份的至少50%,以及在行使任何股票期权时获得的所有股份的50%(扣除为支付税款而投标或代扣代缴的任何股份),直到他们达到规定的所有权水平并在此后保持该所有权水平。

退休和其他福利。为了吸引和留住关键高管,公司通过一项利润分享计划,为包括高管在内的员工提供退休福利。

利润分享计划。公司维持一项利润分享计划,该计划是《国内税收法》第401(k)条规定的合格计划,该计划向公司几乎所有员工提供退休福利。

每位符合条件的员工按相对报酬分摊缴费。此外,允许参与者最多推迟50%的现金补偿,并通过工资扣减(2023日历年限制为22,500美元,2024日历年限制为23,000美元)为这一计划提供这种推迟的缴款。公司作出匹配的贡献,等于所贡献的前七个百分点的补偿的50%。延期是在第401(k)条规定的限度内作出的。利润分享计划规定,公司在服务满三年后向该雇员的账户归属100%的匹配供款。员工的供款100%立即归属。

附加条件。除上述福利外,该公司还向其某些执行官提供汽车津贴,并向其指定的一名执行官提供住房津贴。授予我们指定执行官的任何汽车或住房补贴的金额反映在以下薪酬汇总表的“所有其他薪酬”一栏中。

与伍兹先生的控制权协议变更。于2014年11月,公司与Mr. Woods订立控制权变更协议(「中投协议」)。中投协议规定,如果公司无故终止Woods先生的雇佣关系,或Woods先生(如适用)在(i)控制权变更发生前180天和(ii)预计将导致控制权变更的交易公告中较早者开始的期间(“中投期间”)内,并在控制权发生变更的第二个周年日结束,则在公司控制权发生变更时支付遣散费。

支付给Woods先生的遣散费包括(i)支付(a)其年薪和(b)其正在进行的财政年度的目标奖金或前三年支付给他的最高年度奖金(统称为“Woods先生的基本薪酬”)之和的一倍半,(ii)Woods先生正在进行的财政年度的部分奖金,根据自该财政年度开始以来的天数按比例分配,并假设奖金计划下的目标100%实现,(iii)立即归属所有未归属的股票期权和限制性股票奖励,(iv)18个月的持续健康保险或直到他从另一雇主(如果更早)获得福利,以及(v)重新安置服务的补偿金额不超过Woods先生基本薪酬的17%。

如果根据中投协议或任何其他计划或协议支付的任何款项或利益将构成《国内税收法》第280G条含义内的“超额降落伞付款”,并且如果伍兹先生通过减少此类付款或利益将处于更好的税后地位,则根据适用的中投协议应支付的金额将减少到必要的程度,以避免根据第280G条应支付的消费税。

 

AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– 27


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薪酬讨论与分析(续)

 

就业协议和遣散费。2024年6月17日,Smith先生宣布决定从我们的副总裁、首席财务官和财务主管的职位上退休。根据我们与Smith先生于2024年6月25日订立并于2024年8月5日修订的离职协议和一般释放条款(经修订的“离职协议”),Smith先生的雇用于2024年7月12日(“离职日期”)终止。

根据离职协议,(i)Smith先生按照我们通常的工资发放做法,按每周支付的方式,按自离职日期起生效的周费率乘以五十二(52)周(不包括奖金或其他奖励)领取基本工资(减去联邦州、地方预扣税和任何留置权),(ii)Smith先生收到了截至2024年7月的住房补贴,此外,公司向他偿还了提前终止租约的2000美元,(iii)Smith先生的所有已发行和未归属的基于时间的限制性股票单位继续按照其原始归属时间表归属,尽管发生了终止雇佣的情况,(iv)根据我们的2018年股权激励计划发行的任何期权根据该计划的条款终止,(v)Smith先生选择COBRA延续保险,并且公司正在补贴COBRA保险成本的100%,直至离职日期后18个月和他通过另一雇主或提供者获得替代保险之日(以较早者为准)发生,(vi)公司从2024年8月1日至2026年1月31日,就其医疗保险费用每月向Smith先生支付633.20美元,(vii)在Smith先生离职日期之前已成为已赚取的RSU(在这些奖励的含义内)的所有未偿还的基于业绩的限制性股票单位于2025年1月13日完全归属和结算,以及(viii)在离职日期之后的下一个定期支付日期支付任何应计和未使用的带薪休假的款项。

除与Woods先生的CIC协议和与Smith先生的离职协议外,我们一般不向我们指定的执行官提供任何离职福利,但向所有员工提供的福利除外。离职福利根据工资水平和服务年限而有所不同。

 

28 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


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人力资本和赔偿委员会报告

人力资本和薪酬委员会已审查并与管理层讨论了上述薪酬讨论和分析,并基于这些审查和讨论,已向董事会建议将薪酬讨论和分析纳入本委托书。

人力资本和薪酬委员会:

Richard S. Warzala(主席)

Alexis P. Michas

Darius G. Nevin

Mitchell I. Quain

 

AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– 29


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行政赔偿

下表提供了有关公司向每位指定执行官支付或应计薪酬总额的信息。

2025年薪酬汇总表

 

姓名和

主要职位

   财政
年份
   工资
($)
   股票
奖项
($)(a)
   非股权
激励计划
Compensation
($)
   所有其他
Compensation
($)
  合计
($)

Gregory A. Woods

       2025        472,563        238,505               50,682 (b)        761,750 

总裁兼首席执行官

       2024        459,251        688,871        98,096        39,888       1,286,106 

Michael J. Natalizia

       2025        259,938        30,334               5,986 (c)        296,258 

首席技术官兼副总裁–技术与战略联盟

       2024        250,510        87,684        23,410        5,991       367,595 

托马斯·W·卡尔

       2025        225,800        26,833               7,672 (d)        260,305 

高级副总裁、总经理–航空航天

       2024        213,200        74,618        19,924        7,462 (e)        315,204 

David S. Smith

       2025        187,296        238,886               251,424 (f)        677,606 

前副总裁、首席财务官兼财务主管

       2024        316,069        237,058        37,976        57,798       648,901 

 

(a)

这些金额反映了根据ASC 718计算的向指定执行官发行的限制性股票单位和基于绩效的限制性股票单位的总授予日公允价值,不包括估计的没收。根据ASC 718,每个基于时间的限制性股票单位的授予日公允价值等于公司普通股在授予日的收盘价。基于业绩的限制性股票单位的授予日公允价值是基于公司普通股在授予日的收盘价和公司截至授予日对业绩条件的可能结果的估计。该公司普通股在授予日的收盘价为17.08美元,用于在2025财年向指定的执行办公室发行的所有限制性股票单位。对Smith先生而言,这一数额还包括156,885美元,这是根据ASC 718计算的某些股权奖励的增量公允价值,这些奖励的归属因Smith先生的雇佣终止而加速。

 

(b)

系车辆津贴24915美元、Woods先生或其遗产为受益人的公司支付的人寿保险保单保费13692美元,以及公司利润分享计划下的雇主匹配12075美元。

 

(c)

代表公司5986美元利润分享计划下的雇主匹配。

 

(d)

代表公司利润分享计划7672美元下的雇主匹配。

 

(e)

代表公司利润分享计划7462美元下的雇主匹配。

 

(f)

系指2025财年实际支付的遣散费176613美元、2025财年支付的健康保险和医疗保险福利12596美元、未使用的假期支出34475美元、住房津贴12185美元、车辆津贴9000美元以及公司利润分享计划下的雇主匹配6555美元。该金额不包括126152美元的持续工资支付或2026财年应付的4432美元健康保险和医疗保险福利,因为支付这些金额的义务取决于史密斯先生是否继续遵守离职协议。

 

30 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


目 录

高管薪酬(续)

 

2025年基于计划的奖励的赠款

下表提供了公司在截至2025年1月31日的财政年度向每位指定执行官授予的所有基于计划的奖励的信息。

 

 

 

    

 

    

 

预计未来支出
非股权项下
激励计划奖励

    

所有其他
股票
奖项:

股份
库存

或单位
(#)(c)

    

授予日期
公允价值
库存

奖项
($)(d)

 

姓名

   格兰特
日期
     门槛
($)(a)(b)
   目标
($)(a)
     最大值
($)(a)
 

Gregory A. Woods

     6/10/2024           381,600        763,200     

 

 

 

  

 

 

 

 

     6/10/2024     

 

  

 

 

 

  

 

 

 

     13,964        238,505  

Michael J. Natalizia

     6/10/2024           91,000        182,000     

 

 

 

  

 

 

 

 

     6/10/2024     

 

  

 

 

 

  

 

 

 

     1,776        30,334  

托马斯·W·卡尔

     6/10/2024           80,500        161,000     

 

 

 

  

 

 

 

 

     6/10/2024     

 

  

 

 

 

  

 

 

 

     1,571        26,833  

David S. Smith

     6/10/2024           147,600        295,200     

 

 

 

  

 

 

 

 

 

     6/10/2024       

 

    

 

 

 

 

 

    

 

 

 

 

 

     4,801        82,001  

 

(a)

代表公司高级管理人员短期激励计划下的奖励。有关高级管理人员短期激励计划的更多信息,请参见“薪酬讨论&分析–高级管理人员短期激励计划”。

 

(b)

公司的高级管理人员短期激励计划没有为根据该计划可能赚取的金额规定任何门槛支付金额。

 

(c)

包括根据公司2018年股权激励计划发行的限制性股票单位奖励,自授予日一周年开始分三期等额授予。

 

(d)

每个基于时间的限制性股票单位的授予日公允价值等于公司普通股在授予日的收盘价。基于业绩的限制性股票单位的授予日公允价值是基于公司普通股在授予日的收盘价和公司截至授予日对业绩条件的可能结果的估计。

 

AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– 31


目 录

高管薪酬(续)

 

2025财年末杰出股权奖

下表提供了截至2025年1月31日每位指定执行官持有的所有未偿股权奖励的信息。

 

 

 

期权奖励 股票奖励

姓名

数量
证券
底层
未行使
期权(#)
可行使
数量
证券
底层
未行使
期权(#)
不可行使
期权
运动
价格
($)
期权
到期
日期

股份
或单位
库存

不是
既得(#)
市场
价值
股份或
单位
股票

还没有
归属($)
股权
激励
计划
奖项:


不劳而获
股票,
单位或
其他
权利

还没有
既得(#)
股权
激励
计划
奖项:
市场或
支付
价值
不劳而获
股票,
单位或
其他
权利

还没有
归属($)

Gregory A. Woods

  50,000     13.95   3/16/2025 (a) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  50,000     15.01   3/14/2026 (a) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  50,000     12.85   3/13/2027 (a) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  45,500     18.25   6/4/2028 (b) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  31,381 (d)    364,020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  11,872 (e)    137,715

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  30,905 (f)    358,498

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  36,799 (g)    426,868

Michael J. Natalizia

  17,500     18.25   6/4/2028 (b) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  3,993 (h)    46,319

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1,496 (e)    17,354

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  3,934 (f)    45,634

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  4,684 (g)    54,334

托马斯·W·卡尔

  17,500     18.25   6/4/2028 (b) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  3,457 (一)    40,101

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1,272 (e)    14,755

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  3,348 (f)    38,837

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  3,986 (g)    46,238

David S. Smith

  50,000     13.80   7/12/2025 (c) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  14,000     18.25   7/12/2025 (c) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  10,795 (j)    125,222

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

(a)

期权自期权授予日一周年(即到期日前十年)开始分四期等额授予。

 

(b)

期权自期权授予日一周年(即到期日前十年)开始分三期等额授予。

 

(c)

期权在65岁或65岁后从积极就业退休导致服务终止之日起一(1)年后终止。

 

(d)

包括(i)6,133个于2025年3月21日归属的限制性股票单位;(ii)5,151个于2025年4月18日归属的限制性股票单位;(iii)6,133个于2026年3月21日归属的限制性股票单位;以及(iv)13,964个于2025年6月10日、2026年和2027年分期归属的限制性股票单位。

 

32 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


目 录

高管薪酬(续)

 

(e)

由2022财年授予并由指定执行官持有的基于绩效的限制性股票单位组成,这些单位可根据公司实现与公司2022、2023和2024财年收入相关的绩效目标而获得。根据公司2023财年的收入,Woods、Natalizia和Carll分别获得了7,934、1,001和852个限制性股票单位。该等受限制股份单位于2025年4月7日归属。Woods、Natalizia和Carll先生根据公司2024财年的收入,分别获得了3938、495和420个额外的限制性股票单位。该等受限制股份单位于2025年4月17日及2026年4月17日等额分期归属。

 

(f)

由2023财年授予并由指定执行官持有的基于绩效的限制性股票单位组成,这些单位可根据公司实现与公司2023、2024和2025财年收入相关的绩效目标而获得。根据公司2025财年收入,伍兹、纳塔利齐亚和卡尔分别于2025年4月7日获得了1328、169和143个限制性股票单位。该等受限制股份单位于2025年4月7日、2026年4月7日及2027年4月7日等额分期归属。

 

(g)

由2024财年授予并由指定执行官持有的基于绩效的限制性股票单位组成,这些单位可根据公司实现与公司2024、2025和2026财年收入相关的绩效目标而获得。根据公司2025财年的收入,指定的执行官没有获得任何限制性股票单位。

 

(h)

包括(i)781个于2025年3月21日归属的限制性股票单位;(ii)656个于2025年4月18日归属的限制性股票单位;(iii)780个于2026年3月21日归属的限制性股票单位;(iv)1776个于2025年6月10日、2026年6月10日和2027年6月10日等额归属的限制性股票单位。

 

(一)

包括(i)664个于2025年3月21日归属的限制性股票单位;(ii)558个于2025年4月18日归属的限制性股票单位;(iii)664个于2026年3月21日归属的限制性股票单位;(iv)1,571个于2025年6月10日、2026年6月10日和2027年6月10日等额归属的限制性股票单位。

 

(j)

包括(i)2111个于2025年3月21日归属的限制性股票单位;(ii)1773个于2025年4月18日归属的限制性股票单位;(iii)2110个于2026年3月21日归属的限制性股票单位;(iv)4801个于2025年6月10日、2026年6月10日和2027年6月10日等额归属的限制性股票单位。

补偿政策相关风险

公司对员工的薪酬政策和做法,包括薪酬讨论和分析中描述的高管薪酬计划,旨在提供风险平衡的薪酬方案,该方案在我们的市场领域中具有竞争力,并与高管个人相关。公司预计,在满足适用的业绩条件并取决于未来人力资本和薪酬委员会的批准和授予后,将继续向某些高管和员工授予股权和现金奖励。由于公司的股权激励计划包含实质性的归属特征,公司认为其薪酬计划的结构不鼓励短期风险承担,并使其高管和管理人员的利益与其股东的利益保持一致。公司认为,这些做法产生的风险,或整体考虑的补偿政策和做法,不合理地可能对公司产生重大不利影响。

 

AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– 33


目 录
薪酬与绩效
下表提供了我们指定执行官的两种薪酬衡量标准与某些绩效衡量标准之间的比较。这两项补偿措施分别是被点名的执行官的“总补偿”,如薪酬汇总表所示,以及他们的“实际支付的补偿”,这是SEC规则要求的补偿措施。这些措施是针对我们的首席执行官在个别基础上提出的相关年份,并作为我们其他指定执行官群体的平均值提出的。
虽然“总补偿”和“实际已支付补偿”都衡量了同一会计年度的补偿,但这两个衡量标准的计算方式不同。实际支付的补偿以补偿总额为基础,但以不同的金额代替股权补偿。实际支付的补偿从补偿总额中去除相关年度内授予的股权奖励的授予日公允价值,并以相关年度内股权奖励公允价值的净总额变动代替。公允价值的这一净总额变动代表以下各项之和:
 
 
 
年终
年内授予的截至年底尚未归属和未归属的新奖励的公允价值;
 
 
 
全年未归属奖励公允价值变动(正负),年初至年末计量;
 
 
 
当年授予并同时归属的新奖励的归属日公允价值;
 
 
 
年初持有且年内也归属的未归属奖励的公允价值变动(正负),年初至归属日计量;
 
 
 
未达到当年适用归属条件的年初未归属奖励的公允价值损失,以该等奖励的年初公允价值损失计量;和
 
 
 
在任何归属日期之前的一年内就奖励支付的任何股息或其他收益的美元价值,但未以其他方式反映在该年度的总薪酬中。
合计公允价值的净变动还必须反映年内重新定价或以其他方式进行重大修改的任何股权奖励的公允价值的任何增加。在提交的任何年度内,均未对股权奖励进行重新定价或以其他方式进行重大修改。
 
财政
年份
  
总结
Compensation
表合计
伍兹先生
  
Compensation
实际支付
致伍兹先生
 
平均
总结
Compensation
表合计
非PEO

近地天体(a)
  
平均
Compensation
实际支付

非PEO

近地天体(a)
 
价值
初始
固定$ 100
投资
基于
合计
股东
回报(b)
  
净收入
(单位:千)
2025
     $ 761,750      $ ( 245,256 )
(c)
    $ 411,390      $ 113,481
(c)
 
    $ 84      $ ( 14,489 ) 
2024
     $ 1,286,106      $ 1,849,025
(d)
 
    $ 508,248      $ 640,408
(d)
 
    $ 128      $ 4,694
2023
     $ 1,079,908      $ 1,105,510
(e)
 
    $ 450,634      $ 456,934
(e)
 
    $ 96      $ 2,661
 
(a)
The
非本金
执行官被任命为执行官
(“
非PEO
近地天体"),其薪酬汇总表的平均薪酬总额为:2025年,史密斯先生、纳塔利齐亚先生和卡尔先生,2024年和2023年,史密斯先生和纳塔利齐亚先生。
 
(b)
表示从2022年1月31日,即表中所列最早年份之前的最后一个交易日,到相关年份的最后一个交易日,我们普通股的累计股东总回报(以股息再投资为基础),根据2022年1月31日对我们普通股的投资100美元计算。
 
34 – 
AstroNova,公司。
|
2025年代理声明

薪酬与绩效
(续)
 
(c)
系实际支付的2025财政年度至 伍兹先生 以及2025财年实际支付给Natalizia、Carll和Smith先生的平均薪酬,我们在2025财年的其他指定执行官。下表提供了为计算实际支付的补偿而对补偿总额进行的调整(不包括2025年授予的股权奖励的授予日公允价值,在补偿汇总表中单独列示):
 
公允价值变动
  
伍兹先生
 
平均为
非PEO

近地天体
未归属的新赠款
年终
       161,982       31,506
前几年的奖励未归属于
年终
       ( 406,518 )       ( 43,912 )
2025财年归属的新赠款
            
于2025财年归属的往年奖励
       ( 2,523 )       ( 8,943 )
未能在2025财年归属的往年奖励
       ( 521,443 )       ( 177,875 )
归属前的股息或奖励收益
            
基于时间的限制性股票单位的公允价值等于公司普通股在计量日的收盘价。基于业绩的限制性股票单位的公允价值是基于公司普通股在计量日的收盘价和公司截至计量日对业绩条件的可能结果的估计。
 
(d)
表示2024财年实际支付给Woods先生的薪酬,以及2024财年实际支付给Smith和Natalizia先生的平均薪酬,我们在2024财年的其他指定执行官。基于时间的限制性股票单位的公允价值等于公司普通股在计量日的收盘价。基于业绩的限制性股票单位的公允价值基于公司普通股在计量日的收盘价和公司截至计量日对业绩条件的可能结果的估计。
 
(e)
表示2023财年实际支付给Woods先生的薪酬,以及2023财年实际支付给我们其他指定的2023财年执行官Smith和Natalizia先生的平均薪酬。基于时间的限制性股票单位的公允价值等于公司普通股在计量日的收盘价。基于业绩的限制性股票单位的公允价值是基于公司普通股在计量日的收盘价和公司截至计量日对业绩条件的可能结果的估计。
薪酬与绩效之间的关系
下表显示,就所列期间而言,一方面,实际支付给Woods先生的补偿与实际支付给平均补偿之间的关系
我们的
其他指定的执行干事,另一方面,每一名:
 
 
 
我们自2022年1月31日(即2023财年之前的最后一个交易日)以来的累计股东总回报;以及
 
 
 
我们过去三年的净收入。
 
公制
 
会计年度
2023
 
会计年度
2024
 
会计年度
2025
 
更改自
财政
2023年至
会计年度
2024 (%)
 
更改自
财政
2024年至
会计年度
2025 (%)
实际支付给伍兹先生的赔偿金
    $ 1,105,510     $ 1,849,025     $ (245,256 )       67.3 %       (113.3 )%
实际支付的平均补偿
非PEO
近地天体
    $ 456,934     $ 640,408     $ 113,481       40.2 %       (82.3 )%
自2022年1月31日以来的股东总回报
      (4 )%       28 %       (16 )%       800.0 %       (157.1 )%
净收入(千)
    $ 2,661     $ 4,694     $ (14,489 )       76.4 %       (408.7 )%
 
AstroNova,公司。
|
2025年代理声明
 – 35


目 录
薪酬与绩效
(续)
 
股票激励奖励-股票期权和其他股票奖励授予的机制和时机
我们目前没有向我们的NEO授予股票期权,尽管我们没有关于授予股票期权、股票增值权和/或向我们指定的执行官授予类似期权工具的时间的正式政策 , 我们不会因预期重大非公开信息的发布而授予股权奖励。同样,我们做 不是时间 以股权奖励授予日为依据发布关于公司的重大非公开信息。
 
36 – 
AstroNova,公司。
|
2025年代理声明


目 录

股权补偿计划信息

下表列示了截至2025年1月31日公司股权补偿方案的相关信息:

 

计划类别

   数量
证券要
发行于
行使
优秀
选项,
认股权证
和权利
  加权-
平均
行权价格
杰出的
选项,
认股权证
和权利
  数量
证券
剩余
可用
为未来
发行下
股权
赔偿
计划

股权补偿方案获股东批准

       675,476 (1)      $ 15.52 (2)        667,584 (3) 
       

股权补偿方案未获股东批准

                  
    

 

 

     

 

 

     

 

 

 

合计

        675,476 (1)      $ 15.52 (2)        667,584 (3) 

 

(1)

包括根据公司2007年股权激励计划授予的未行使期权行权时可发行的178,599股;根据公司2015年股权激励计划授予的未行使期权行权时可发行的112,600股;根据公司2018年股权激励计划授予的未行使期权行权时可发行的130,500股和已发行的253,777股限制性股票单位。请参阅公司于2025年4月15日向SEC提交的10-K表格年度报告中包含的公司截至2025年1月31日止财政年度的经审计财务报表附注15“基于股份的薪酬”,以供进一步讨论。

 

(2)

不包括限制性股票单位。

 

(3)

系公司2018年股权激励计划可授予股份655,076股,公司员工持股购买计划可发行股份12,508股。在2026财年第一季度,董事会终止了公司的员工股票购买计划。

 

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目 录

第2号提案行政赔偿咨询投票

根据《交易法》第14A(a)(1)条的要求,董事会通过以下决议为股东提供在年度会议上就公司高管薪酬进行咨询投票的机会:

“决议,股东批准公司的高管薪酬,如薪酬讨论和分析以及公司代理声明中有关指定高管薪酬的表格披露(连同随附的叙述性披露)中所述。”

董事会认为,公司的薪酬政策和程序,在本委托书的“薪酬讨论与分析”部分以及“高管薪酬”部分的表格和说明中有更全面的描述,与股东的长期利益高度一致。这些政策和程序平衡了短期和长期的补偿机会,以确保公司实现短期目标,同时继续为我们的股东长期创造价值。

该提案的批准需要有权投票并亲自出席或由代理人代表出席年度会议的普通股多数股份的赞成票。弃权将与对提案投反对票具有同等效力,经纪人不投票对投票结果没有影响。这一投票将不会对董事会或其任何委员会的任何决定具有约束力或推翻,不会产生或暗示董事会方面的任何额外信托责任,也不会限制或限制公司股东提出建议以纳入与高管薪酬相关的代理材料的能力。然而,人力资本和薪酬委员会和董事会在考虑未来高管薪酬安排时将考虑投票结果。

董事会建议使用随附的白代理卡或投票指示表,对薪酬讨论和分析中描述的公司行政薪酬进行投票“支持”批准,并在本代理声明中对有关指定行政人员薪酬的表格披露(连同随附的叙述性披露)进行投票。

 

38 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


目 录

第3号提案行政补偿投票频率咨询投票

根据《交易法》第14A(a)(2)条的要求,我们正在为股东提供机会,就我们应该在我们的代理声明中多久包括一次类似于本代理声明第2号提案的对我们的高管薪酬的投票提出建议。我们被要求至少每六年举行一次关于高管薪酬咨询投票频率的咨询投票。董事会将根据纳入我们关于批准高管薪酬的提案的频率仔细考虑股东投票结果,但最终投票是咨询性质的,对董事会没有约束力。通过对该提案进行投票,股东可能会表明他们是否倾向于每隔一年、两年或三年就指定高管薪酬进行一次咨询投票。我们要求你们支持每年一次的频率期,用于未来对高管薪酬的非约束性股东投票。

董事会认为,就高管薪酬进行年度咨询投票将使我们的股东能够就我们每年在代理声明中披露的高管薪酬理念、政策和做法提供及时、直接的投入。

有权投票并亲自出席年会或由代理人代表出席年会的我们普通股的股份获得最多票数的投票频率选项将是股东选择的关于高管薪酬的咨询投票的频率。弃权票和经纪人不投票将不会影响对该提案的投票结果。然而,由于该投票是咨询性质的,对董事会或公司没有任何约束力,董事会可能会决定,与我们的股东选择的选项相比,更多或更少地就高管薪酬举行咨询投票符合我们的股东和公司的最佳利益。

董事会建议对我们使用随附的白代理卡或投票指示表提交股东投票以批准公司行政补偿的频率进行“1年”投票。

 

AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– 39


目 录

第4号建议批准委任独立注册会计师事务所

审计委员会拥有选择、评估并在适当时更换公司独立审计师的唯一权力。审计委员会已任命Wolf & Company,P.C.为公司截至2026年1月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。尽管不需要公司股东就此事项采取行动,但鉴于独立审计师在评估公司财务控制和报告的完整性方面发挥的关键作用,审计委员会认为寻求股东批准是适当的,并要求股东批准该任命。

该提案的批准需要有权投票并亲自出席或由代理人代表出席年度会议的普通股多数股份的赞成票。弃权将与对提案投反对票具有同等效力,经纪人不投票对投票结果没有影响。

董事会建议投票“赞成”批准任命Wolf & Company,P.C。作为公司截至2026年1月31日的财政年度的独立注册公共会计公司,使用随附的白色代理卡或投票指示表。

独立会计师的费用、服务及其他事项

公司预计Wolf & Company,P.C.的一名代表将通过远程通讯方式参加年度会议,如果他或她愿意,有机会发表声明,并且该代表将可以回答适当的问题。

Wolf & Company,P.C.截至2025年1月31日和2024年1月31日的财政年度为公司提供的专业服务的总费用如下。

 

     2025    2024

审计费用

     $ 458,000      $ 392,000

审计相关费用

     $      $

税费

     $      $

所有其他费用

     $      $

截至2025年1月31日和2024年1月31日止财政年度的审计费用用于为审计公司年度财务报表和财务报告内部控制、季度审查公司季度报告中关于表格10-Q的财务报表、同意和完成合并财务报表年终审计所需的其他协助而提供的专业服务。截至2024年1月31日的财政年度的审计费用还包括与审查公司S-8表格注册声明相关的专业服务费用。

关于审计委员会事前审批的政策。审计委员会预先批准独立会计师在聘用独立会计师之前就这些服务提供的所有审计和非审计服务。上述服务均未获得审计委员会根据S-X条例第2-01(c)(7)(i)(c)条规定的微量例外情况批准。

 

40 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


目 录

审计委员会报告

董事会审计委员会负责对公司的会计职能和内部控制进行独立、客观的监督。审计委员会由三名董事组成,根据纳斯达克上市标准和SEC规则,每位董事都是独立的。审计委员会根据董事会批准的书面章程开展工作。

管理层负责公司的内部控制和财务报告流程。独立会计师负责按照公认审计准则对公司合并财务报表进行独立审计并出具报告。审计委员会的责任是监督和监督这些过程。

审计委员会的职责集中在两个主要领域:(1)公司内部控制和财务报告流程的充分性以及公司财务报表的可靠性;(2)公司独立会计师的独立性和业绩表现。审计委员会拥有选择、评估并在适当时更换公司独立审计师的唯一权力。

审计委员会已与管理层和公司的独立会计师Wolf & Company,P.C.会面,以审查和讨论2025年1月31日的财务报表。管理层向委员会表示,公司的合并财务报表是根据公认会计原则编制的,审计委员会已与管理层和独立会计师审查并讨论了合并财务报表。审计委员会还与Wolf & Company,P.C.讨论了上市公司会计监督委员会适用要求要求讨论的事项。审计委员会还收到Wolf & Company,P.C.的书面披露和Wolf & Company,P.C.根据上市公司会计监督委员会关于Wolf & Company,P.C.与审计委员会就独立性进行沟通的适用要求发出的信函,并与Wolf & Company,P.C.讨论了其与公司的独立性。

审计委员会收到了有关Wolf & Company,P.C.截至2025年1月31日止年度的费用的信息,该信息载于上文“独立会计师费用和服务”项下。审计委员会在适用时考虑提供非审计服务是否与保持独立会计师的独立性相一致。Wolf & Company,P.C.在截至2025年1月31日的财政年度内没有提供任何非审计服务。

基于上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的合并财务报表纳入公司截至2025年1月31日止年度的10-K表格年度报告,以提交给SEC。

 

      

审计委员会:

 

Mitchell I. Quain(主席)

Alexis P. Michas

Darius G. Nevin

Yvonne E. Schlaeppi

 

AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– 41


目 录

关联方交易

潜在的利益冲突和关联方交易由董事会提交审计委员会审议批准。在审查和评估潜在的利益冲突和关联方交易时,审计委员会使用适用的纳斯达克上市标准和SEC规则作为指导。

在自2024年2月1日开始至本代理声明日期的期间内,本公司的任何高级职员、董事或董事提名人或任何上述任何一方的任何联系人在金额超过120,000美元且本公司曾经或将成为其一方的任何重大交易或任何拟议的重大交易中没有任何直接或间接的重大利益。

除如此提名的董事(提案1)外,我们的非雇员董事在任何拟采取行动的事项上均无任何实质性利益。除Woods先生外,我们的任何执行官均未对除批准支付给我们指定执行官的薪酬(提案2)之外的任何待采取行动的事项拥有任何实质性利益。除提案1和2外,Woods先生对任何拟采取行动的事项没有实质性利益。

财务报告

本代理声明随附一份公司截至2025年1月31日止财政年度的年度报告,包括公司提交给SEC的10-K表格年度报告。此类报告不属于本代理声明的一部分。

2026年年度会议提案

公司2026年年度股东大会定于2026年5月19日,即5月的第三个星期二召开。如有意在该会议上提出提案的股东希望根据规则14a-8将该提案列入公司与该会议有关的代理声明和代理表格,该股东必须不迟于2026年1月19日向公司提交该提案。根据规则14a-8未被要求纳入代理声明的股东提案以及将在2026年年度会议上审议的董事提名必须不早于2025年12月20日且不迟于2026年3月20日提交。为遵守通用代理规则,打算征集代理以支持公司被提名人以外的董事提名人的股东,必须在不迟于2026年5月10日之前提供通知,其中列出《交易法》第14a-19条规定的信息。如果2026年年会召开日期在2026年7月9日之前或之后超过30天,有意征集支持公司被提名人以外的董事提名人的代理人的股东,必须在会议召开前60天或公司首次公开宣布会议召开日期后的第10天之前提供该通知,以较晚者为准。规则14a-19(b)下的最后期限是一项最低通知要求,不会推翻或取代我们章程中较早的最后期限。有意征集代理人以支持除我们被提名人以外的董事提名人的股东必须满足我们的章程和规则14a-19的要求,该规则规定了超出我们章程规定的条件。第14a-19(b)条规定,股东给我们的通知必须包括股东打算为其征集代理的所有被提名人的姓名,并且必须包括一份声明,即股东打算征集代表至少67%的有权就董事选举投票的股份投票权的股份持有人,以支持除我们的被提名人之外的董事提名人。

其他事项

除所附的会议通知所列事项外,预计不会有任何事项在年度会议之前进行,但如出现任何其他需要股东投票表决的事项,包括休会问题,随附代理人中指名的人士将根据其对公司利益的最佳判断对其进行投票。如果董事职位的任何被提名人因目前未知的原因退出或以其他方式无法获得,被指定为代理人的人将根据他们认为符合公司最佳利益的情况投票给其他人代替他们。

我们促请你立即签署并交回你的代理人,以确保你的股份将在会议上投票。你可以在投票前随时撤销你的代理。

 

42 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


目 录

附录A

有关参与者的信息

在公司的代理征集中

以下“董事”和“高级职员和雇员”标题下的表格和信息提供了公司董事和高级职员的姓名、目前的主要职业和营业地址,根据SEC的规则,他们被视为公司就公司2025年年度股东大会向其股东征集代理的“参与者”。

董事

被视为公司征集“参与者”的董事的主要职业、受雇于其所在的任何公司或组织的名称和主要业务载于本委托书第6页开始的“关于公司提名人的信息”标题下。公司董事姓名及营业地址如下:

 

姓名

   营业地址

Alexis P. Michas

   c/o AstroNova,Inc.,600 East Greenwich Avenue,West Warwick,Rhode Island 02893

Darius G. Nevin

   c/o AstroNova,Inc.,600 East Greenwich Avenue,West Warwick,Rhode Island 02893

Mitchell I. Quain

   c/o AstroNova,Inc.,600 East Greenwich Avenue,West Warwick,Rhode Island 02893

Yvonne E. Schlaeppi

   c/o AstroNova,Inc.,600 East Greenwich Avenue,West Warwick,Rhode Island 02893

Richard S. Warzala

   c/o AstroNova,Inc.,600 East Greenwich Avenue,West Warwick,Rhode Island 02893

Gregory A. Woods

   c/o AstroNova,Inc.,600 East Greenwich Avenue,West Warwick,Rhode Island 02893

官员和雇员

被视为公司征集代理“参与者”的公司高级管理人员的主要职业如下。主要职业是指该高级职员在公司的职位,每位高级职员的营业地址为c/o AstroNova,Inc.,600 East Greenwich Avenue,West Warwick,Rhode Island 02893。

 

姓名

   主要职业

Gregory A. Woods

   首席执行官兼总裁

关于参与者拥有公司证券的信息

截至2025年5月15日,有关公司董事和指定执行官持有的公司证券的信息载于本委托书第15页“董事和高级管理人员的证券所有权”标题下。截至2025年5月15日,Woods先生实益拥有205,956股我们的普通股,并持有83,655股公司普通股的限制性股票单位,这些股票将不会在2025年5月15日的60天内归属。

 

AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– A-1


目 录

附录A(续)

 

我们的每位董事和高级职员在记录中拥有的所有公司证券均由该人实益拥有。

参与者关于标的证券交易的信息

下表提供了过去两年中上述“董事”和“高级职员和雇员”标题下的每位参与者购买和出售公司证券的信息。除非另有说明,所有交易均在公开市场或根据公司的股权补偿计划进行,这些股份的购买价格或市场价值均不代表为收购或持有此类证券而借入或以其他方式获得的资金。

购买或出售的普通股股份(2023年5月15日至2025年5月15日)

 

姓名

  日期  

数量

股份

  交易说明

Alexis P. Michas

  2023年6月7日   1,129   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2023年9月13日   1,329   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2023年12月5日   1,250   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年3月21日   980   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年6月11日   1,078   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年9月10日   1,230   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年12月3日   1,208   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2025年3月19日   1,710   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

Darius G. Nevin

  2025年3月28日   765   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

A-2 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


目 录

附录A(续)

 

姓名

  日期  

数量

股份

  交易说明

Mitchell I. Quain

  2023年5月16日   5,000   收购    股票期权行权

 

  2023年6月7日   1,129   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2023年9月13日   1,329   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2023年12月5日   1,250   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年3月21日   980   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年5月8日   5,000   收购    股票期权行权

 

  2024年6月11日   1,078   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年9月10日   1,230   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年12月3日   1,208   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2025年3月19日   1,710   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

Yvonne E. Schlaeppi

  2023年6月7日   1,129   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2023年9月13日   1,329   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2023年12月5日   1,250   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年3月21日   980   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– A-3


目 录

附录A(续)

 

姓名

  日期  

数量

股份

  交易说明

 

  2024年6月11日   1,078   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年9月10日   1,230   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年12月3日   1,208   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2025年3月19日   1,710   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

Richard S. Warzala

  2023年6月7日   1,129   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2023年9月13日   1,329   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2023年12月5日   1,250   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年3月21日   980   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年6月11日   1,078   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年9月10日   1,230   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2024年12月3日   1,208   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2025年3月19日   1,710   收购    根据AstroNova,Inc.修订和重述的补偿性赠款非雇员董事年度薪酬计划

 

  2025年4月17日   20,000   收购    公开市场购买

 

A-4 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


目 录

附录A(续)

 

姓名

  日期  

数量

股份

  交易说明

Gregory A. Woods

  2024年3月21日   6,133   收购    于受限制股份单位归属时发行股份

 

  2024年3月21日   2,297   处置    因受限制股份单位归属时履行扣缴税款义务而没收予公司的股份

 

  2024年4月7日   5,734   收购    于受限制股份单位归属时发行股份

 

  2024年4月7日   7,934   收购    于受限制股份单位归属时发行股份

 

  2024年4月7日   5,150   处置    因受限制股份单位归属时履行扣缴税款义务而没收予公司的股份

 

  2024年4月17日   1,969   收购    于受限制股份单位归属时发行股份

 

  2024年4月17日   755   处置    因受限制股份单位归属时履行扣缴税款义务而没收予公司的股份

 

  2024年4月18日   5,151   收购    于受限制股份单位归属时发行股份

 

  2024年4月18日   1,975   处置    因受限制股份单位归属时履行扣缴税款义务而没收予公司的股份

 

  2024年5月6日   50,000   收购    股票期权行权

 

  2024年5月6日   43,263   处置    为满足股票期权行权价格而没收给公司的股份

 

  2025年1月29日   314.4977   收购    根据AstroNova,Inc.员工股票购买计划购买

 

  2025年3月21日   6,133   收购    于受限制股份单位归属时发行股份

 

  2025年3月21日   1,819   处置    因受限制股份单位归属时履行扣缴税款义务而没收予公司的股份

 

  2025年4月2日   352.2883   收购    根据AstroNova,Inc.员工股票购买计划购买

 

  2025年4月7日   7,934   收购    于受限制股份单位归属时发行股份

 

  2025年4月7日   443   收购    于受限制股份单位归属时发行股份

 

  2025年4月7日   2,467   处置    因受限制股份单位归属时履行扣缴税款义务而没收予公司的股份

 

AstroNova,Inc. | 2025年代理声明– A-5


目 录

附录A(续)

 

姓名

  日期  

数量

股份

  交易说明

 

  2025年4月17日   1,969   收购    于受限制股份单位归属时发行股份

 

  2025年4月17日   580   处置    因受限制股份单位归属时履行扣缴税款义务而没收予公司的股份

 

  2025年4月18日   5,151   收购    于受限制股份单位归属时发行股份
 

 

  2025年4月18日   1,517   处置    因受限制股份单位归属时履行扣缴税款义务而没收予公司的股份

有关参与者的杂项信息

除本附录A或代理声明所述外,据公司所知,上述“董事”和“高级职员和雇员”标题下所列的任何人或其任何“联系人”均不直接或间接实益拥有(根据《交易法》规则13d-3的含义)公司或其任何子公司的任何股份或其他证券。此外,除代理声明中所描述的情况外,据公司所知,没有任何此类人或其任何关联公司或联系人是或自2024年2月1日以来一直是任何交易或一系列类似交易的一方,或任何目前提议的交易或一系列类似交易的一方,(i)公司或其任何子公司曾经或将成为其中的一方,(ii)所涉及的金额超过120,000美元,以及(iii)该人员、关联公司或联系人拥有或将拥有直接或间接的重大权益,如SEC颁布的S-K条例第404项所述。

据公司所知,除代理声明中所述外,以上“董事”和“高级职员和雇员”标题下所列的任何人或其任何联系人均未与任何人就(i)公司或其关联公司的任何未来雇佣或(ii)公司或其任何关联公司将或可能成为一方的任何未来交易达成任何安排或谅解。除本附录A或代理声明中所述外,据公司所知,在“董事”和“高级职员和雇员”标题下列出的人员均不是或在过去一年内与任何人就公司的任何证券(包括但不限于合营企业、贷款或期权安排、看跌期权或看涨期权、担保不发生亏损或保证利润、亏损或利润的分割、或给予或扣留代理人)订立任何合同、安排或谅解的一方。除本附录A或代理声明所述外,据公司所知,在“董事”和“高级职员和雇员”标题下所列的任何人士,均不会因持有证券或其他方式而在年度会议上采取行动的任何事项中拥有任何直接或间接的重大利益,也不存在拟根据任何安排或谅解选出任何董事会提名人作为董事的安排或谅解,因此任何此类安排或谅解的任何当事方均不会拥有此类利益。

 

A-6 – AstroNova,Inc. | 2025年代理声明


目 录

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PROXY AstroNova,Inc.本次代理是代表董事会就将于2025年7月9日召开的2025年年度股东大会征集的,以下签署人在收到会议通知和委托说明书后,特此任命Alexis P. Michas、TERM1、Darius G. Nevin、Mitchell I. Quain、TERM3、Yvonne E. Schlaeppi、TERM4、TERM3、TERM1、TERM1、TERM4、Richard S. Warzala和Gregory A. Woods,以及他们各自作为以下签署人的代理人,具有全权替代权,可对TERM1的所有普通股股份行使表决权记录日期,在将于2025年7月9日举行的年度股东大会上,于美国东部夏令时间上午9:00开始在FOLEY HOAG LLP,Seaport World Trade Center West,155 Seaport Boulevard,Boston,Massachusetts 02210-2600举行,或在登记后访问向您提供的唯一链接进行任何休会。经授权,各代理人可酌情就会议或其任何休会前可能适当出现的其他事项进行表决。这一代理在适当执行时将按照被签名股东在此指示的方式进行投票。如果没有作出指示,这一代理将按照董事会的建议进行投票。重要—请尽快将您的白色万能代理卡注明日期、签名、邮寄。(续并在另一侧标记、注明日期和签名)请在所提供的信封内沿已完结的行和邮件详细说明。关于2025年7月9日召开的年度股东大会代理材料备查的重要通知:年度报告及委托书详见https://web.viewproxy.com/ALOT/2025


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请这样标记您的投票董事会建议投票:仅对以下提案1中列出的每一位管理层提名人“赞成”,并对提案2和4“赞成”。如果您投票“支持”超过六名被提名人,您对提案1的所有投票将无效,您对提案1的所有投票都不会被计算在内。董事会建议每1年就指定执行官员的薪酬进行一次咨询投票。1.选举六名董事,任期至下一届年度股东大会,直至其继任者当选并符合资格——共对最多六名被提名人投“赞成”票。如果你投票“支持”至少一名但不超过六名被提名人,你的股票将只会被投票“支持”那些你如此标记的被提名人。退出董事会的管理层提名人建议1(a)Alexis P. MichasTERM0☐(b)Darius G. Nevin☐TERM4☐ for 1(C)TERM1(d)Mitchell I. Quain☐☐Yvonne E. Schlaeppi☐☐TERM1(e)TERM0 Warzala Richard S. Warzala☐☐TERM1(f)Gregory A. Woods☐TERM16☐2.根据S-K条例第402条(包括在薪酬讨论和分析、薪酬表以及随附的叙述性披露中),在咨询性、非约束性基础上批准支付给公司指定执行官的薪酬;对于☐弃权董事会建议“1年”3。股东是否倾向于公司未来每隔一年、两年或三年就其指定执行官的薪酬进行一次咨询投票;控制权编号☐ 1年丨丨☐ 2年2丨☐弃权董事会建议对提案4投“赞成”票。4.批准委任Wolf & Company,P.C.为公司截至2026年1月31日止财政年度的独立注册会计师事务所;针对TERM5弃权的☐。可能在会议召开前适当提出的其他事项。5.授权签名-必须完成您的指令才能执行。请完全按照您账户上出现的姓名签名。合租的,所有人都要签字。受托人、管理人等,应当包括职称和权限。公司应提供公司全称和签署代理/投票表格的授权人员的头衔。签名(和标题,如果适用)日期签名(如果共同持有)日期请沿着所提供的信封中的行和邮件详细说明。控制号码代理投票须知互联网或电话互联网投票时请准备好您的11位控制号码在互联网上为您的代理人投票:请访问www.AALvote.com/ALOT访问上述网站时请准备好您的代理卡。按照提示投票你的股份。电话通过电话为您的代理人投票:致电1(866)804-9616使用任何按键式电话为您的代理人投票。打电话时准备好代理卡。按照投票指示投票表决你的股份。邮寄投票您的代理人邮寄:尽快在提供的信封中标记、签名、注明日期并邮寄白色通用代理卡。