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EX-99.2 3 d269737dex992.htm EX-99.2 EX-99.2
目 录

附件 99.2

 

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年度股东大会通知及

管理层代理通函

 

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这些材料正在发送给股份的登记和非登记所有人。非登记股东要么是反对中间人披露其在公司所有权信息的实益拥有人,要么是不反对实益拥有人,后者不反对此类披露。公司向中间人支付费用,以向反对和非反对的受益所有人发送代理相关材料。请按投票指示请求书中的规定退回您的投票指示。

 

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目 录

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目 录

 

年度股东大会通知

     i  

致股东的信

     三、  

一般信息

     1  

出席虚拟会议

     1  

提交问题

     1  

通知和访问

     2  

代理

     2  

征集代理人

     2  

委任及撤销代理人

     3  

如何投票

     4  

登记股东

     4  

非登记股东

     4  

会议召开前投票

     5  

通过互联网

     5  

通过电话

     5  

通过邮件

     5  

会议投票

     6  

改变你的投票

     6  

有表决权股份及有表决权股份的主要持有人

     6  

A类股份及B类股份

     7  

投票权

     7  

细分或合并

     7  

清算时的权利

     7  

A类股份在特定情况下的转换权

     7  

转换B类股份

     7  

发行B类股份

     7  

股息

     8  

修正

     8  

排名

     8  

第一优先股

     8  

第二优先股

     9  

正常课程发行人投标

     9  

A类股份及B类股份的主要持有人

     9  

将在会议上处理的业务

     10  

被提名选举为董事

     11  

人力资源委员会的报告

     24  

行政薪酬讨论与分析

     24  

2025财年高管薪酬流程

     24  

董事会人力资源委员会

     24  

高管薪酬相关费用

     26  

比较组的组成

     27  

高管薪酬构成部分

     28  

基本工资

     29  

短期激励计划–利润参与计划

     29  

业绩因素

     29  

 

©CGI Inc.    I2025年管理代理通告


目 录

长期激励计划

     31  

购股权计划

     31  

股份单位计划

     32  

授标日期公允价值

     32  

业绩因素和归属条件

     32  

2025财年长期激励计划奖励

     33  

风险补偿和实际支出合计

     34  

激励计划奖励–年内归属或赚取的价值

     35  

性能图

     36  

指定行政人员的薪酬

     38  

补偿汇总表

     38  

CGI长期激励计划的主要特点

     39  

购股权计划

     39  

停电期间

     40  

延长服务年限

     40  

购股权计划的修订

     41  

截至2025年9月30日股权补偿方案信息

     42  

股份单位计划

     42  

停电期间

     43  

解雇福利

     43  

董事薪酬

     43  

董事会和常务委员会费用

     43  

董事薪酬表

     44  

授予董事的递延股票单位计划及递延股票单位

     44  

董事持有的股票期权

     45  

激励计划奖励–年内归属或赚取的价值

     46  

有关董事和指定执行官的额外披露

     46  

公司治理委员会的报告

     46  

公司治理实践

     47  

CGI的股东

     47  

股东满意度评估方案

     48  

多数投票政策

     49  

追回政策

     49  

内幕交易和禁售期政策

     50  

董事会的任务、结构和组成

     50  

董事会和委员会章程

     50  

董事会创始人兼联席主席、董事会执行主席、总裁兼首席执行官的角色和职责。

     51  

牵头主任和常设委员会主席的作用和职责

     52  

牵头董事

     52  

常务委员会主席

     52  

CGI董事会任期标准

     53  

Independence

     53  

专门知识以及财务和运营知识

     53  

出席董事会和常务委员会会议

     56  

董事持股指引

     57  

可用性和工作量

     58  

利益冲突

     59  

主任定向和继续教育计划

     59  

新任董事定向

     59  

 

2025年管理代理通告I    ©CGI Inc.


目 录

继续教育计划

     59  

2025年继续教育宣讲会

     60  

自我评估和同行评审

     60  

退休年龄及董事任期限制

     60  

董事会和执行干事的提名程序

     61  

董事会

     61  

执行干事的继任规划

     62  

董事会参与战略规划

     62  

及时披露重大信息的准则

     62  

道德守则

     63  

环境、社会和治理

     64  

审计和风险管理委员会的报告

     64  

外聘审计员

     65  

审计师独立政策

     65  

服务表现

     65  

治理程序

     66  

管理和委员会职责

     66  

年度外部审计员评估

     66  

外部审计员的费用

     67  

关联方交易

     67  

拟在年度股东大会上办理的其他业务

     67  

补充资料

     67  

股东提案

     68  

附录A

     69  

指定执行官持有的股票期权和基于股票的奖励

     69  

附录b

     71  

董事持有的股票期权和基于股份的奖励

     71  

附录C

     72  

股东提案

     72  

 

©CGI Inc.    I2025年管理代理通告


目 录

股东周年大会通告

日期、时间和地点

特此通知,CGI Inc.(“CGI”或“公司”)的年度股东大会(“会议”)将于2026年1月28日(星期三)上午11:00(东部标准时间)通过https://www.icastpro.ca/ukd54d的视频网络直播以虚拟方式举行。股东将无法亲自出席会议,但将有机会通过基于网络的平台,以CGI管理层代理通函中规定的方式,以虚拟方式实时参与会议并在会议上投票,无论其所处的地理位置如何。

会议将处理的业务

 

1.

接收董事的报告,连同公司的年度经审核综合财务报表及截至2025年9月30日止财政年度的核数师报告;

 

2.

选举董事;

 

3.

委任公司截至2026年9月30日止财政年度的核数师,并授权审计及风险管理委员会厘定其薪酬;

 

4.

审议附件C所附股东提案并进行表决;及

 

5.

处理会议或其任何休会之前可能适当进行的其他事务。

股东出席会议情况及投票情况

通过登录https://www.icastpro.ca/ukd54d并遵循管理层代理通函中规定的指示,股东将能够在会议召开期间现场出席会议、提交问题并投票表决他们的股份。

只有在2025年12月1日营业结束时出现在CGI股东名册上的股东,以及正式委任的代理持有人(包括已正式委任自己为代理持有人的非登记股东),才有权在视频网络直播期间在会议上投票。CGI的股东名册由其转让代理机构ComputerShare Investor Services Inc.保存。

有权在会议上投票的登记股东和非登记股东,可以在会议召开前委托代理投票。未正式委任自己为代理持有人的非登记股东将可出席会议并提出问题,但不能投票。嘉宾将可以出席会议,但不能提出问题,也不能对他们的股份(如果有)进行投票。

代理投票

通过邮件、电话或互联网提交的代理必须在美国东部标准时间2026年1月27日(星期二)上午11:00之前由ComputerShare Investor Services Inc.收到。

我们希望有尽可能多的股份在会议上得到代表和投票。为此,无论您是否能够通过视频网络直播出席会议,我们都强烈建议股东按照该表格和管理层代理通函中所载的指示填写、注明日期、签署并交回随附的代理表格或投票指示表格(如适用),或者通过电话投票或使用互联网投票。有关如何通过电话或使用互联网投票的说明,载于代理或投票指示表的表格及管理层代理通函。

CGI选择使用加拿大证券监管机构通过的通知和准入规则,以减少为会议分发的材料中的纸张数量。而不是收到所附的管理代理

 

i2025年管理代理通告I    ©CGI Inc.


目 录

以代理或投票指示表的形式发出的通函,股东收到了一份会议通知,并附有如何在线查阅剩余会议资料的说明。CGI的管理代理通函和其他相关材料可在互联网www.envisionreports.com/gib2025以及加拿大证券管理局网站www.sedarplus.ca上查阅。该网络广播将在之后临时存档于公司网站。

如果您是登记股东或非反对实益拥有人,对本会议通知、通知和访问程序或会议有任何疑问,请致电1-866-962-0498(加拿大和美国)或+ 1-514-982-7555(国际)联系ComputerShare Investor Services Inc.。如果您是反对的实益拥有人,请拨打免费电话1-877-907-7643(加拿大和美国,英文或法文),或拨打+ 1-303-562-9306(国际,法文)或拨打+ 1-303-562-9305(国际,英文)联系Broadridge Investor Communications Corporation。

魁北克省蒙特利尔

2025年12月1日

根据董事会的命令,

/s/Benoit Dub é

Benoit Dub é

法律及经济事务执行副总裁兼公司秘书

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告二


目 录

致股东的信

尊敬的各位股东,

随着客户适应不断变化的宏观经济和地缘政治市场条件,2025财年的特点是持续变化。简化、现代化和保护复杂系统和业务流程的需求不断增加。作为我们年度客户之声计划的一部分,在我们采访的1,800名业务和IT高管中,69%的人表示,寻找熟练的IT人才仍然是一项广泛的挑战。随着每个行业部门的现代化优先事项不断加速,拥有合适的IT人才比以往任何时候都更加重要。

我们的专业人员——我们称之为CGI合作伙伴,因为其中88%也是股东——是客户帮助实现其数字化转型目标所需的合适专家,包括通过有意义和负责任地使用先进的人工智能。客户认可我们的承诺,今年为我们的团队提供了9.5分(满分10分)的总体客户满意度得分。我们感谢我们的全球顾问提出创新的、经过验证的服务和解决方案,这些服务和解决方案正在帮助客户在当今市场上更具弹性。

当我们展望客户服务的第50个年头时,我们将继续专注于我们自己的增长和韧性,以便为所有利益相关者提供最佳服务。这包括一种商业模式,建立在与客户接近的基础上,作为他们值得信赖的合作伙伴,并得到我们持续学习的承诺的支持;通过地铁市场、经济部门和服务类型使我们的业务多样化;以及维护将我们团结在一起的强大所有权文化。

我们继续投资于有利于所有利益相关者的平衡增长。在本财年,我们完成了五项收购,每一项都在第一年实现了增值。这些合并扩大了我们的地理覆盖范围,增强了我们的端到端产品,特别是在人工智能、数据、云和工程等高需求领域。随着我们将我们的全部价值主张带给新客户,这些投资旨在推动未来的增长。

我们还继续巩固我们在下一阶段数字化转型中的领先地位。我们与客户一起简化和协调数字复杂性,以推进人工智能驱动的业务转型。简而言之,我们是他们的‘AI to ROI partner’,由四个战略支柱引导:将AI嵌入我们的端到端服务;以跨CGI IP和联盟伙伴技术的AI集成平台领先;联合人才和AI技术以加速客户成果;加速内部AI采用,成为由人类设计并为人类设计的组织,并由AI提供支持。

转向2026财年,我们看到大多数客户正在重新平衡他们的支出,因为托管服务和人工智能集成服务有助于他们降低运营成本。在大多数情况下,他们会将这些节省的资金进行再投资,以资助他们的现代化计划,这需要像CGI这样的技术合作伙伴来帮助他们实现预期的投资回报率。

今年1月,我们以构建未来为主题,开始为期一年的商业50周年庆祝活动。着眼于未来,这一里程碑强调了我们作为合作伙伴、雇主和首选投资的持续承诺。

最后,我们要感谢Frank Witter,他不寻求在来年连任董事会成员。我们感谢他的建议和领导,以及他为我们的成功所作的贡献。

我们也感谢我们的利益相关者对我们的持续信任:我们的客户,作为您选择的合作伙伴和专家与我们合作;我们的CGI合作伙伴,感谢他们的才能和对实现成果的关注;以及您,我们的股东伙伴,感谢您对我们公司的持续信任。

 

/s/Serge Godin    /s/Julie Godin    /s/Fran ç ois Boulanger

Serge Godin

创始人兼联合主席
董事会

  

Julie Godin

大会执行主席
董事会

  

Fran ç ois Boulanger

总裁兼首席执行官

 

三、2025年管理代理通告I    ©CGI Inc.


目 录

一般信息

本管理层代理通函是就CGI Inc.(“CGI”或“公司”)管理层征集代理事宜提供的,以供公司于2026年1月28日通过网络直播以虚拟方式举行的年度股东大会(“会议”)及其任何休会期间使用。除非另有说明,本管理代理通函中提供的与财务信息相关的信息截至2025年9月30日,所有其他信息截至2025年12月1日,所有货币金额均以加元显示。

我们鼓励您阅读我们的年度管理层讨论与分析、年度经审计的合并财务报表以及这份管理层代理通函,以更好地了解CGI。我们相信,当您了解我们时,您将体会到我们对三个利益相关者的承诺的力量:我们的客户,我们的CGI合作伙伴,以及您,我们的股东。

参加虚拟会议

登记股东和非登记股东如要出席会议,需登录https://www.icastpro.ca/ukd54d并按照本管理代理通函中的说明进行操作。Meeting平台在运行最新版本适用软件插件的浏览器和设备上得到全面支持。你应该确保你有一个强大的,最好是高速的,互联网连接,无论你打算参加会议的地方。会议将于2026年1月28日上午11:00(东部标准时间)开始。您应留出充足时间在线查询会议并完成相关程序。建议您至少在会议开始前十五分钟登录。参会无形中让股东可以实时提问。登记股东和正式委任的代理持有人(包括已正式委任自己为代理持有人的非登记股东)可在会议期间的适当时间投票。如果您是位于美国的非注册股东,并希望出席会议、提交问题或在会议上投票,请参阅本文件后面的标题如何投票——非注册股东以获取更多说明。以虚拟方式参加会议的股东和正式指定的代理持有人,必须在会议期间随时连接互联网,以便在投票开始时进行投票,他们有责任确保会议期间的连接。

未正式指定自己为代理持有人的非登记股东可通过参加https://www.icastpro.ca/ukd54d的视频网络直播出席会议并提问,但无法投票。嘉宾将可以出席会议,但不能提出问题,也不能投票(如果有的话)他们的股份。

本管理代理通函所提述的文件、网站和信息不会以引用方式并入本代理通函,除非该等以引用方式并入是明确的。

提交问题

在会议上,公司将通过https://www.icastpro.ca/ukd54d(使用代理或投票指示表表格(如适用)上包含的控制号码和密码(CGI2025))或通过视频网络直播参与的股东在会议期间举行,举行现场问答环节,以回答会议前提交的书面问题。只有股东和正式指定的代理持有人可以在会议上提出问题,无论是在会议之前还是在会议期间。

会议主席保留根据会议行为规则编辑问题或拒绝被认为不合适的问题的权利,这些问题可在www.cgi.com/en/investors和会议网页https://www.icastpro.ca/ukd54d上查阅。凡会议期间因时间限制无法回答的与会议有关的问题,将在网上发布并在www.cgi.com/en/investors上予以答复。这些问题和答案将在会议结束后尽快提供,并将一直提供到发布后一周。会议主席在有关所有事项上拥有广泛的权力

 

12025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

会议。为确保会议及时举行,会议主席可行使广泛的酌处权,例如但不限于将在会议上讨论的问题和议题以及用于任何问题或议题的时间。

通知和访问

CGI利用加拿大证券监管机构采用的通知和准入规则,减少了为年度股东大会分发的材料中的纸张数量。股东们收到的不是这份带有代理或投票指示表形式的管理层代理通函,而是一份会议通知,其中包含有关如何在线访问剩余材料的说明。CGI拟支付中间人将会议通知和投票指示表及其他材料交付给非反对的实益拥有人和反对的实益拥有人。

本管理代理通函和其他相关材料可在互联网www.envisionreports.com/gib2025以及加拿大证券管理局网站www.sedarplus.ca上查阅。如果您希望收到邮寄的年度股东大会资料的纸质副本,您必须索取。索取纸质副本是免费的。登记股东和非反对实益拥有人可通过拨打免费电话1-866-962-0498(加拿大和美国)或+ 1-514-982-7555(国际)致电ComputerShare Investor Services Inc.(“ComputerShare”)索取材料的纸质副本,并输入他们随会议通知收到的代理表格或投票指示表表格上显示的控制号码。反对的受益所有人可通过拨打免费电话1-877-907-7643(加拿大和美国,英文或法文)、+ 1-303-562-9306(国际,法文)或+ 1-303-562-9305(国际,英文)并输入他们随会议通知收到的投票指示表上显示的控制号码,索取材料的纸质副本。

为确保您在投票截止日期和会议日期之前收到材料,所有请求必须不迟于2026年1月14日收到。如果您确实要求提供当前材料的纸质副本,请注意,将不会发送其他投票指示表或代理表格;请保留与会议通知一起收到的用于投票目的的那份。

如需获取会议日期后的材料纸质副本,请通过发送电子邮件至ir@cgi.com、通过访问公司网站www.cgi.com上的投资者部分或如下方式联系CGI投资者关系部:

投资者关系

CGI Inc.

Ren é-L é vesque大道西1350号

25楼层

魁北克省蒙特利尔

加拿大

H3G1T4

电话:+ 1-514-841-3200

代理

征集代理人

代理征集将主要通过邮寄方式向登记股东和非登记股东以及通过电子邮件向CGI股份购买计划的参与者进行。公司员工也可以以最低成本通过电子邮件或电话亲自征集代理人。公司预计不会为征集代理支付任何补偿,但会补偿券商和其他持股人士为获取投票指示而向非在册股东发送代理材料的合理费用。

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告2


目 录

可根据公司管理层所征集的代理形式或投票指示形式获委任行事的人士均为公司董事。

要在会议上投票,ComputerShare必须在美国东部标准时间2026年1月27日(星期二)上午11:00之前收到一份委托书。公司的公司秘书也可在会议或其任何休会前在1350 Ren é-L é vesque Boulevard West,25Floor,Montreal,Quebec,Canada,H3G1T4,Attention:Corporate Secretary,at any time up to(including)2026年1月27日,即会议日期前的最后一个营业日。

代表委任表格或投票指示表格上印有其姓名的人士,将根据代表委任表格或投票指示表格上所发出的指示,对其获委任行事的所有股份进行投票表决。如就任何拟于会议上表决的事项未作出指明选择,或指明多于一项选择,则代表委任表格或投票指示表格所代表的股份将被投票:

为选举本管理代理通函提名的十三名人士为董事;

为委任罗兵咸永道会计师事务所为核数师;及

反对附录C所附的股东提案。

以随附会议通知的代理或投票指示表格形式给予任何人的每一份代理,将授予对会议通知中确定的业务项目的修订或变更以及可能适当提交会议的任何其他事项的酌处权。

委任及撤销代理人

所有股东均有权指定自己或除以随附会议通知的代理人或投票指示表形式打印姓名的人员以外的任何人在会议上代为行事。为行使这一权利,每个股东应以代理或投票指示表的形式在为此目的提供的空间中插入一名代理持有人的姓名,或以适当的形式提供一份指定代理持有人的经修订的代理。位于美国的非登记股东必须遵循本文件后面标题“如何投票–非登记股东”下的说明。

除了上述第一步,希望指定代理持有人的股东(包括希望自己指定为代理持有人的股东)必须访问https://www.computershare.com/CGI2025并提供所需的代理持有人联系信息,以便Computershare可以通过电子邮件向代理持有人提供四个字母的代码。没有四个字母的代码,代理持有人将无法在会议上投票。未能在线注册代理持有人将导致代理持有人无法在会议上投票。

上述步骤必须在美国东部标准时间2026年1月27日(星期二)上午11:00之前完成,否则代理持有人将无法代表指定股东在会议上投票。

在尚未行使代理权的情况下,给予代理权的人可随时撤销代理权。如果您是注册股东,并且希望撤销您的代理,您可以在2026年1月27日(星期二)东部标准时间上午11:00之前的任何时间通过向ComputerShare提供新的代理表格来做到这一点。登记股东也可通过向公司公司秘书送达书面通知撤销代理,地址为1350 Ren é-L é vesque Boulevard West,25Floor,Montreal,Quebec,Canada,H3G1T4,Attention:Corporate Secretary,which must be received at any time until 2026 January 27,the previous business day of the meeting date。登记股东也可以通过视频直播访问会议

 

32025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

网络直播在会议上投票,这将撤销任何先前提交的代理。如果你不想撤销之前提交的代理,也不想在会议上提问,你可以作为嘉宾出席会议,因为嘉宾可以听会议,但不能投票,也不能提交问题。

如果你是非登记股东,你想撤销你的代理,联系你的经纪人或其他中介了解如何做。请注意,您的中间人将需要在会议召开之前充分收到任何新的指示,以便对其采取行动。

如何投票

只有在2025年12月1日(星期一)营业时间结束时股东名册上显示的人,以及正式委任的代理持有人(包括已正式委任自己为代理持有人的非登记股东),才有权在会议上投票。A类从属投票权股份(“A类股份”)和B类股份(多重投票)(“B类股份”)的持有人名册由CGI的转让代理机构Computershare保存。

登记股东

如果你的名字出现在你的股票或你的直接登记声明上,你就是登记的股东。你的代理表格会告诉你你是否是注册股东。如果您是登记股东,您将收到一份代理表格,其中包含有关会议业务的相关详细信息,包括在会议召开前通过代理投票或参加会议当天的现场视频网络直播以出席会议、提问和投票(如适用)时必须使用的控制号码和密码(CGI2025)。

非登记股东

非登记股东或“实益拥有人”是指通过银行、信托公司、证券经纪商或其他金融机构等“代名人”代持股份的持有人。当你收到一份投票指示表时,这就告诉你,你是非登记股东。大多数CGI股东都是这样持股的。非登记股东如果希望自己在会议上投票,必须征求其被提名人的指示,说明如何填写其投票指示表。收到或在其被提名人的邮件中被允许访问本管理代理通函的非登记股东必须遵守其被提名人向其提供的投票指示。

非登记股东必须使用其投票指示表上的控制号码和密码(CGI2025)加入视频网络直播。非登记股东如希望在视频网络直播期间在会议上投票,必须通过在投票指示表提供的空格中插入自己的名字并遵守其被提名人提供的签名和返回指示来指定自己。通过这样做,非登记股东正在指示其被提名人任命他们为代理持有人。除上述第一步外,希望指定代理持有人的非登记股东(包括希望指定自己为代理持有人的非登记股东)必须访问https://www.computershare.com/CGI2025并提供所需的代理持有人联系信息,以便Computershare可以通过电子邮件向代理持有人提供四个字母的代码。没有四个字母的代码,代理持有人将无法在会议上投票。

上述步骤必须在美国东部标准时间2026年1月27日(星期二)上午11:00之前完成,否则代理持有人将无法代表指定股东在会议上投票。

如果您是位于美国的非注册股东,并且希望出席、提交问题或在会议上投票,或者在允许的情况下指定第三方作为您的代理持有人,除了上述步骤

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告4


目 录

并且在参加虚拟会议标题下,您必须从您的中介获得有效的合法代理表格。遵循法定代理表格和发送给您的投票指示表中包含的您的中介的指示,如果您没有收到,或联系您的中介索取法定代理表格。法定代理人表格将邮寄给写在投票指示表上的人和地址。在从您的中介获得有效的合法代理表格后,您必须随后向ComputerShare提交此类合法代理表格。您可以通过以下方式提交您的代理:(a)电子邮件至:USLegalProxy@computershare.com(主题行:legal proxy);或(b)快递至ComputerShare Investor Services Inc.,320 Bay Street,14Floor,Toronto,Ontario,Canada,M5H 4A6,Attention:Legal Proxy,and in both cases,must be received by not lately at 11:00 a.m.,Eastern Standard Time,on Tuesday,January 27,Canada,M5H 4A6,Attention:Legal Pro电脑共享收到您的注册材料后,您将收到您的注册确认邮件。请务必在https://www.computershare.com/CGI2025注册您的代理持有人。如果不遵循这一流程,您正式指定的代理持有人将只能以嘉宾身份登录会议,无法在会议上投票或以其他方式作为代理持有人参与或行使权利。但是,如果您已收到您的法定代理人的登记确认,您正式指定的代理人可以出席并参加会议。您必须留出足够的时间来Computershare在此截止日期前进行法定代理表格的邮寄和返回。如有问题,请联系为您的账户服务的人。

未正式委任自己为代理持有人的非登记股东将可出席会议并提出问题,但无权在会议上投票表决其股份。

会议召开前投票

我们强烈鼓励股东在会议召开前投票,无论他们是否能够通过视频网络直播出席会议(或其任何休会)。以下是登记股东和非登记股东发出投票指示的不同方式,详情见所提供的代理表格或投票指示表格(如适用)。

通过互联网

如果股东选择使用互联网投票,该股东必须访问以下网站:www.investorvote.com。股东必须遵循屏幕上出现的指示,并参考代理形式或投票指示形式(如适用),以获得其控制号码。

通过电话

如果股东希望通过电话投票,该股东必须拨打以下免费电话1-866-732-VOTE(8683)(北美境内)或+ 1-312-588-4290(北美境外)。股东必须遵循语音响应系统的指示,并参考代理或投票指示表的形式(如适用),以获得其控制号码。

通过邮件

如股东希望以邮寄方式投票,该股东须按照该表格所载的指示填妥、注明日期及签署代表委任表格或投票指示表格(如适用),并以所提供的预付信封寄回。

正式填写的代理或投票指示表格或互联网或电话投票指示(如适用)必须在2026年1月27日(星期二)东部标准时间上午11:00之前由ComputerShare收到。公司的公司秘书也可在会议或其任何休会前在1350 Ren é-L é vesque Boulevard West,25Floor,Montreal,Quebec,Canada,H3G1T4,Attention:Corporate Secretary,at any time until 2026年1月27日(星期二)(会议日期前最后一个营业日)包括在内。

 

52025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

会议投票

登记股东如希望在会议上投票,无须填写或交回代表委任表格。希望在会议上投票的非登记股东必须指定自己为代理持有人。会议当天,已正式任命自己为代理持有人的登记股东和非登记股东将能够通过视频网络直播进行投票,方法是在会议期间通过访问https://www.icastpro.ca/ukd54d并使用其代理表格中包含的控制号码和密码(CGI2025)登录,对于登记股东,或者输入ComputerShare通过电子邮件和密码(CGI2025)提供的四个字母代码,对于非登记股东的代理持有人,如适用,如在标题下进一步描述的那样,参加虚拟会议。

未正式委任自己为代理持有人的非登记股东将可出席会议,但无法在会议上投票表决其股份。

即使你目前计划出席会议并在会上投票,你也应该考虑提前投票表决你的股份,这样如果你后来决定不出席会议,你的投票将被计算在内。不过,您应该注意,如果您在会议期间访问任何事项并对其进行投票,您将撤销之前提交的任何代理。如果你不想撤销之前提交的代理,也不想在会议上提问,你可以作为嘉宾出席会议,因为嘉宾可以听会议,但不能投票,也不能提交问题。

如果您希望在视频网络直播期间指定某人作为代理人在会议上为您投票,请按照您的代理表格或投票指示表上的说明(如适用)进行操作。您需要在https://www.computershare.com/CGI2025在线注册您的代理持有人(包括如果您希望指定自己为代理持有人则进行注册),以便Computershare将向您的代理持有人提供一个四个字母的代码,这将允许您的代理持有人加入会议并代表您投票表决您的股份,如标题“代理的任命和撤销”下进一步描述的那样。

改变你的投票

如果您是登记股东,并且您在会议前改变了您的投票方式,您可以在www.investorvote.com上提供新的投票指示,或在2026年1月27日(星期二)东部标准时间上午11:00之前的任何时间向Computershare提供新的代理表格。代理也可通过向公司注册办事处送达书面通知而被撤销,地址为1350 Ren é-L é vesque Boulevard West,25Floor,Montreal,Quebec,Canada,H3G1T4,Attention:Corporate Secretary,which must be received before or on January 27,2026,the last business day before the date of the meeting,or any adjustment of the meeting。登记股东还可以通过视频网络直播访问会议,在会议上投票,这将撤销任何先前提交的代理。如果您不希望撤销先前提交的代理,您应该以嘉宾身份参加会议。嘉宾可以收听会议,但不能投票,也不能提交问题。

如果你是非登记股东,你在会议前改变了你的投票方式,请联系你的经纪人或其他中介了解如何做。请注意,您的中间人将需要在会议召开之前充分收到任何新的指示,以便对其采取行动。

有表决权股份及有表决权股份的主要持有人

公司法定股本包括无限数量的第一优先股,可系列发行,无限数量的第二优先股,可系列发行,无限数量的A类股和无限数量的B类股,均无面值,其中,截至2025年12月1日,已发行和流通的A类股为193,039,648股,B类股为24,122,758股。

以下对公司法定股本的重大特征进行了总结,但以其条款的详细规定为准。

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告6


目 录

A类股份及B类股份

投票权

A类股份持有人每股有权投一票,B类股份持有人每股有权投十票。截至2025年12月1日,合计44.45%和55.55%的投票权分别附于已发行的A类股和B类股。

细分或合并

A类股份或B类股份不得细分或合并,除非同时以相同方式将A类股份和B类股份细分或合并,并且在此情况下,A类股份和B类股份随后附加的权利、特权、限制和条件也应附加于细分或合并的A类股份和B类股份。

清算时的权利

在公司清算或解散或其资产在其股东之间进行任何其他分配以清盘其事务时,公司所有可用于支付或分配给A类股份持有人和B类股份持有人的资产将被支付或平均分配,以股份换股份。

A类股份在特定情况下的转换权

在符合以下规定的情况下,如就B类股份向B类股份持有人作出收购要约或交换要约或发行人要约(豁免要约(定义见公司章程细则))以外的要约,而不是同时按相同条款及条件向A类股份持有人作出,则每股A类股份须可转换为一股B类股份,自要约提出之日起,由持有人选择,以使持有人有权接受要约。然而,如果要约未由其要约人完成,或者要约被公司或其子公司的一名或多名高级职员和全职员工以及其控制的任何公司实体拒绝,则此转换权应被视为不生效,这些公司实体作为一个集团,以任何方式直接或间接拥有50%以上的已发行B类股份。

公司章程载有对产生转换权利的出价类型的完整描述,提供了执行转换所需遵循的某些程序,并规定在此类出价时,公司或转让代理人将以书面形式向A类股份持有人传达关于出价和行使转换权利方式的全部细节。

转换B类股份

每份B类股份可根据持有人的选择,不时转换为一份A类股份。

发行B类股份

该公司的条款规定了有利于B类股票持有人的优先购买权。因此,公司不得在未按董事会确定的方式向每名B类股份持有人发行A类股份或可转换为A类股份的证券时,按其持有的B类股份数量、与发行A类股份或可转换为A类股份的证券同时认购的权利(视情况而定),发行B类股份或可转换为B类股份的证券的总数(视情况而定),足以充分维持其与B类股相关的投票权比例。就发行每份可转换为B类股份的B类股份或证券(视属何情况而定)而须支付的代价,须等于当时发行的每份可转换为A类股份的A类股份或证券的发行价。

 

72025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

优先认购权不适用于发行A类股份或可转换为A类股份的证券:

 

   

支付股份股息;

 

   

根据公司的股票期权计划或购股计划;

 

   

继根据公司章程将B类股份转换为A类股份后;或

 

   

进一步行使可转换为A类股份的证券所附带的转换、交换或收购权。

任何B类股持有人均可将其优先认购权转让给其他B类股持有人。

股息

A类股份和B类股份平等参与任何可能宣布、支付或拨出以支付的股息,以股份换股份。2024财年,董事会批准了一项股息政策,该政策始于截至2025年9月30日的财年第一季度,根据该政策,公司打算在董事会宣布的情况下,向其A类股和B类股的持有人支付季度现金股息。对于2025财年的每个季度,公司已根据其股息政策向A类股和B类股的持有人宣布并支付每股0.15美元的股息,整体而言。2025年11月4日,董事会批准向截至2025年11月21日营业结束时登记在册的股东派发每股0.17美元的现金股息,将于2025年12月19日支付。未来的股息及其金额将由董事会在考虑公司的自由现金流、收益、财务状况、市场状况和董事会认为相关的其他因素后酌情决定。

修正

A类股份或B类股份所附带的权利、特权、条件和限制,如经为此目的而正式召开的A类股份和B类股份持有人会议上至少三分之二的投票授权,可分别予以修订。然而,如果A类股份作为一个类别的持有人或B类股份作为一个类别的持有人将受到与其他类别股份不同的方式的影响,此外,该修订还必须获得在以不同方式受到影响的该类别股份的股份持有人会议上至少三分之二的投票授权。

排名

除上述另有规定外,每一A类股份及每一B类股份拥有相同的权利,在所有方面享有同等地位,并将由公司视为其构成单一类别的股份。

第一优先股

第一优先股可不时以一个或多个系列发行,公司董事会有权通过决议确定每个系列所附的指定、权利、特权、限制和条件。每个系列的第一优先股的排名与所有其他系列的第一优先股相等,在支付股息和偿还资本方面排在第二优先股、A类股和B类股之前。第一优先股持有人有权收到任何股东大会通知并出席任何股东大会,每股有权投一票。截至2025年12月1日,没有发行在外的第一优先股。

 

  
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目 录

第二优先股

第二优先股可不时以一个或多个系列发行,公司董事会有权通过决议确定每个系列所附的指定、权利、特权、限制和条件。每个系列的第二优先股的排名与所有其他系列的所有其他第二优先股相同,排在第一优先股之后,但在支付股息和偿还资本方面,排在A类股和B类股之前。第二优先股无投票权。截至2025年12月1日,没有发行在外的第二优先股。

正常课程发行人投标

2025年1月28日,董事会授权并随后收到多伦多证券交易所(“TSX”)的监管批准,以更新其NCIB,并购买注销截至2025年1月23日公司A类股份最多10%的公众持股量。目前的NCIB使公司能够通过TSX和纽约证券交易所(“NYSE”)的设施和替代交易系统在公开市场上购买注销,以及根据证券监管机构发布的豁免命令通过私人协议在TSX设施之外购买最多20,196,413股A类股。截至2025年1月23日,公司已发行A类股份202,607,722股,其中约99.68%为广泛持有。公司获授权自2025年2月6日起根据现行NCIB购买A类股份,并可继续购买至2026年2月5日,或直至公司已获得NCIB允许的A类股份的最大数量或选择终止出价的较早日期。

截至2025年12月1日,公司已根据其当前的NCIB以约14.07亿美元的总现金对价以每股134.64美元的加权平均价格购买了10,449,297股A类股份以供注销。可向其投资者关系部门免费索取公司与公司NCIB有关的意向通知副本。请参阅本文档末尾的标题附加信息。

A类股份及B类股份的主要持有人

截至2025年12月1日,据公司董事和高级管理人员所知,唯一直接或间接实益拥有或行使控制或指挥超过10%或更多的CGI已发行A类股或B类股的人士为Serge Godin先生。他的持股情况列于下表。

截至2025年12月1日,公司及相关子公司由董事会创始人兼联席主席Serge Godin先生控股。

 

姓名

   股份–“A类”     股份–“B类”     总股本  
          %          %     合计%
股权
    合计
数量
投票
     合计%
投票
 

Serge Godin

     318,109        0.16 %          0.15 %     318,109        0.07 %
          24,122,758        100 %     11.11 %     241,227,580        55.55 %

合计

     318,109        0.16 %     24,122,758        100 %     11.25 %     241,545,689        55.62 %

截至2025年12月1日,公司董事及行政人员作为一个集团,直接或间接实益拥有或行使控制或指示862596股A类股份及24122758股B类股份,分别占已发行及流通A类股份约0.45%及已发行及流通B类股份100%。

 

92025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

会议将处理的业务

将向与会股东介绍以下事项:

 

1.

年度经审计合并财务报表的列报

公司截至2025年9月30日及2024年9月30日止财政年度的年度经审核综合财务报表,以及核数师的报告将提交会议。年度经审计的合并财务报表与会议通知一起邮寄给提出要求的股东。公司截至2025年9月30日和2024年9月30日止财政年度的年度经审计合并财务报表副本,可应要求向公司索取,可在互联网www.envisionreports.com/gib2025以及加拿大证券管理局网站www.sedarplus.ca上查阅。

 

2.

选举董事

将选出13名董事,任期至下一届年度股东大会结束,除非该职位提前空出。本管理代理通函所提呈的十三名人士各自获提名选举为公司董事,而每名获提名人如当选,均同意担任董事。

除非股东另有指示,否则代表表格或投票指示表格(如适用)中指定为代理人的人士拟在会议上投票选举本管理代理通函中提名的十三名人士的董事,除非股东另有指示。

 

3.

委任核数师

董事会建议委任罗兵咸永道会计师事务所为公司核数师,任期至下届股东周年大会或委任继任者为止。普华永道会计师事务所于2019年1月30日举行的年度股东大会和特别股东大会上首次被任命为公司的审计师。

代理表格或投票指示表(如适用)中指定为代理人的人士,拟在会议上投票支持委任罗兵咸永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP)为审计师,并投票授权审计和风险管理委员会确定审计师的薪酬,除非股东另有指示。

 

4.

股东提案

Mouvement d’é ducation et de d é fense des actionnaires(“M é DAC”)提交了四份股东提案。M é DAC是一家非营利公司,其注册办事处位于82 Sherbrooke Street West,Montreal,Quebec,Canada,H2X 1X3,持有32股于2014年2月19日收购的A类股份。第四号股东提案与M é DAC在去年的年度股东大会上的提案相同,对于该提案,应公司要求,M é DAC同意基于特殊情况和公司同意在本管理层代理通函中提交此提案进行投票,不举行投票。

这四项提案连同CGI董事会的回复作为附录C随函附上。

代理表格或投票指示表(如适用)中指定为代理人的人士拟在会议上投票反对通过作为附录C所附的每项股东提案,除非股东另有指示。

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告10


目 录

获提名当选为董事

以代理人形式印出姓名的人士拟投票选举其姓名载于以下各页的建议提名人选的董事。每位当选的董事将任职至下一次年度股东大会或该董事辞职为止,除非该职位提前空出。

以下信息列出了董事会根据公司治理委员会的建议提出的每一位候选人的姓名,以竞选董事;该候选人是否已被董事会确定为独立于公司或与公司相关;该候选人是否遵守公司的股份所有权准则;该候选人的年龄;该候选人所精通的语言;该候选人的主要职业;该候选人所在的城市、省或州、居住国;该候选人首次成为董事的年份,如果现任董事;候选人在上一年度选举中的投票结果(如适用);候选人的常务委员会成员;候选人根据董事会技能矩阵为董事会带来的技能;直接或间接实益拥有的公司股份数量,或对其行使控制权或指示;持有的公司递延股票单位(“DSU”)的数量(见本文件后面的标题递延股票单位计划和授予董事的递延股票单位);持有的公司股票期权的数量(见本文件后面的标题股票期权计划);持有的公司绩效股票单位(“PSU”)的数量(见本文件后面的标题股票单位计划);以及现任和前任董事职务。

 

112025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

提供截至2025年12月1日有关股份、DSU、股票期权和PSU(如有)实益拥有或行使控制权或指示的信息。

 

Fran ç ois Boulanger

 

LOGO

 

加拿大魁北克省Westmount

 

董事自:2024年

年龄:60岁

语言:英语和法语

 

CGI相关总监,

遵守持股准则

 

Boulanger先生于2024年10月被任命为CGI总裁兼首席执行官和董事会成员。在这个职位上,Boulanger先生领导CGI盈利增长战略的制定和实施,以继续打造一家客户首选合作伙伴、人员首选雇主和股东首选投资的公司。他与他的全球领导团队一起,指导世界各地的CGI合作伙伴利用技术的力量,目标是为客户提供值得信赖的见解和切实的业务成果。在被任命为首席执行官之前,Boulanger先生花了25年时间领导世界各地的CGI团队,以实现广泛的业务和运营战略。从2022年起,他担任总裁兼首席运营官(COO),领导CGI在加拿大、美国商业和州政府、亚太全球卓越交付中心以及全球知识产权解决方案的运营。同样以这一身份,Boulanger先生负责CGI的全球首席信息官职能,该职能负责公司的数字化战略。他于2014年10月起担任CGI的执行副总裁兼首席财务官,直至被任命为首席运营官,在担任该职务期间,除了在全球范围内监督内部审计、投资管理、采购、房地产、投资者关系以及环境、社会和治理(ESG)职能和战略外,还监督公司的全球财务运营。Boulanger先生的总部设在该公司位于蒙特利尔的全球总部。他是一名特许专业会计师,拥有HEC Montr é al(1988)的工商管理学士学位(BBA)。

 

总裁兼首席执行官

 

A类股:55,640(*)

股票期权:210,112(↓)

业绩份额单位:124,717(§)

  2025年赞成票:99.55%

 

运营素养

      

治理风险与合规

行政人员
领导力

  

咨询
服务和

IT行业

  

地理

  

垂直市场

       

金融知识

  

治理
和人类
资源

  

金融

  

会计

  

风险

  

   全球    多个垂直市场              

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告12


目 录

Sophie Brochu

 

LOGO

 

加拿大魁北克省布罗蒙特

 

董事自:2023年

年龄:62岁

语言:英语和法语

 

独立董事,

遵守持股准则

 

Brochu女士是公司董事。她曾于2020年至2023年4月担任Hydro-Qu é bec的总裁兼首席执行官。她是这家国有企业历史上第一位长期担任这一职务的女性。Brochu女士在能源领域拥有超过35年的经验。她的职业生涯始于1987年,在Soci é t é qu é b é coise d’initiatives p é trolly è res(SOQUIP)担任金融分析师,这是一家魁北克政府公司,负责开发该省的天然气网络。她于1997年加入É nergir(原名GazM é tro),并于2007年被任命为总裁兼首席执行官,这一职位她一直担任到2019年。Brochu女士担任CAE Inc.和Compagnie de Saint-Gobain SA董事会的董事。她是蒙特利尔银行的前任董事会成员。她在社区中非常活跃,多年来一直参与大蒙特利尔的Centraide,并与他人共同创立了ruelle de l'avenir,这是一个非营利组织,鼓励蒙特利尔Centre-Sud和Hochelaga社区的学生留在学校。Brochu女士被蒙特利尔大学(HEC Montr é al)、毕晓普大学和拉瓦尔大学授予荣誉博士学位。她是加拿大骑士团成员,也是魁北克国家骑士团的军官。

 

人力资源委员会主席和公司治理委员会成员

 

A类股:540(*)

递延股票单位:3943(+)

  2025年赞成票:97.55%

 

运营素养

      

治理风险与合规

行政人员
领导力

  

咨询
服务和
IT行业

  

地理

  

垂直市场

       

金融知识

  

治理
和人类
资源

  

金融

  

会计

  

风险

     

美国

  

多重垂直

市场

             

 

132025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

George A. Cope

 

LOGO

 

加拿大安大略省多伦多

 

董事自:2020年

年龄:64岁

语言:英语

 

独立董事,

遵守份额

所有权准则

  

柯普先生是公司董事。在2020年1月退休之前,他曾担任BCE Inc.和加拿大贝尔公司的总裁兼首席执行官,该职位自2008年以来一直担任。Cope先生在《年度商业CEO奖报告》(2019)中被评为年度企业公民,被《哈佛商业评论》(2019)评为全球表现最佳的100位CEO之一,并被《金融邮报》评为2015年加拿大年度杰出CEO。在他的领导下,贝尔于2010年宣布了Bell Let's Talk倡议,这是有史以来对加拿大心理健康最大的企业承诺,现在也是该国最著名的社区投资活动之一。Cope先生在2013年被评为Ivey年度商业领袖,是该校顾问委员会的前任成员。他被母校温莎大学以及特伦特大学和女王大学授予荣誉博士学位。Cope先生是United Way Toronto 2013年竞选活动的主席,并因在Bell Let's Talk上的工作而获得了女王的钻禧奖章。他是蒙特利尔银行的董事会主席,并担任其美国子公司BMO金融公司的董事。他是枫叶体育娱乐有限公司(MLSE)的前任董事会成员。Cope先生于2014年被任命为加拿大勋章成员,并于2018年入选加拿大商业Hall of Fame。Cope先生是西方大学Ivey商学院的毕业生。

 

牵头董事、企业管治委员会及人力资源委员会成员

 

A类股:30,000(*)

递延股票单位:12,336(+)

   2025年赞成票:97.89%

 

运营素养

      

治理风险与合规

行政人员
领导力

  

咨询
服务和
IT行业

                 

金融知识

  

治理
和人类
资源

  

地理

  

垂直市场

  

金融

  

会计

  

风险

  

   全球    多重垂直
市场
             

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告14


目 录

Jacynthe C ô t é

 

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加拿大魁北克省Candiac

 

董事自:2024年

年龄:67岁

语言:英语和法语

 

独立董事,

遵守份额

所有权准则

  

C ô t é女士是公司董事。她是加拿大皇家银行董事会主席。2018年至2023年5月,她还是Hydro-Qu é bec的董事会主席。她于2009年至2014年担任力拓 Alcan(矿业和冶金公司)总裁兼首席执行官。此前,C ô t é女士是力拓加铝初级金属业务部门的总裁兼首席执行官。她于1988年加入加拿大铝业公司(Alcan Inc.),在她26年的职业生涯中担任过多个高级管理职位。C ô t é女士是Transcontinental Inc.董事会成员和Alloprof董事会主席。C ô t é女士拥有拉瓦尔大学化学学士学位,并被魁北克大学Chicoutimi和蒙特利尔大学(HEC Montr é al)授予荣誉博士学位。

 

公司治理委员会及人力资源委员会成员

 

A类股:1,000(*)

递延股票单位:2,921(+)

 

2025年赞成票:99.22%

 

运营素养

      

治理风险与合规

行政人员
领导力

  

咨询
服务和
IT行业

                 

金融知识

  

治理
和人类
资源

  

地理

  

垂直市场

  

金融

  

会计

  

风险

      全球    多重垂直
市场
             

 

152025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

Julie Godin

 

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加拿大魁北克省Westmount

 

董事自:2013年

年龄:50岁

语言:英语和法语

 

CGI相关总监,

遵守持股准则

 

Julie Godin是CGI董事会执行主席。作为其任务的一部分,Godin女士指导并与董事会和执行团队合作,确定公司的战略方向,包括监督其滚动三年战略计划的制定和执行。她专注于为CGI的三个利益相关者——客户、CGI合作伙伴和股东——取得成果并保持平衡,以确保每个利益相关者的长期成功。Godin女士于2009年加入CGI。在2025年被任命为执行主席之前,她逐渐承担起领导一系列企业职能的责任,这些职能推动了公司的长期战略方向,并建立和购买可盈利的增长战略。这些关键的全球职能涵盖人力资源,包括设计CGI的高管薪酬方案;战略规划;并购;商业咨询;首席信息官;营销和传播;安全;采购和全球商业共享服务。获得舍布鲁克大学运动机能学学士学位的戈丁女士开始了她在企业健康领域的职业生涯。2004年,她创立了Oxygen,这是一家管理工作场所综合健康和福祉项目的公司。作为首席执行官,她推动了公司的战略规划和发展,监督所有运营并与大客户密切合作。Oxygen将其活动与CGI的活动合并,为全球的CGI合作伙伴提供完整的健康和福祉服务。从2017年到2021年,Godin女士是北美运输行业的领导者Canadian National的董事会成员。2000年,她与人共同创立了戈丁家庭基金会,其使命是减轻贫困、促进教育和改善有需要的儿童和青少年的健康。自成立以来,该基金会已帮助了400多所学校、医院和青年组织。她还积极参与多个慈善组织,特别是担任筹款和其他活动的主席,为加拿大各地的社区服务。

 

董事会执行主席

 

A类股:33,820(*)

股票期权:107,988(↓)

业绩份额单位:99,658(§)

  2025年赞成票:99.03%

 

运营素养

      

治理风险与合规

行政人员
领导力

  

咨询
服务和
IT行业

                 

金融知识

  

治理
和人类
资源

  

地理

  

垂直市场

  

金融

  

会计

  

风险

  

   全球    多重垂直
市场
             

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告16


目 录

Serge Godin

 

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加拿大魁北克省Westmount

 

董事自:1976年

年龄:76岁

语言:英语和法语

 

CGI相关总监,

遵守持股准则

 

Serge Godin于1976年创立CGI。今天,CGI是世界上最大的独立IT和商业咨询服务公司之一。Godin先生从CGI创立到2006年成为董事会执行主席,一直担任CGI的总裁兼首席执行官。2025年,他成为CGI董事会联席主席,负责监督转型收购和与客户的大规模接触。Godin先生为公司控股股东。在他的领导下,CGI通过有机和无机战略进行了扩张,从1976年的两名顾问发展到如今的9.4万名顾问和专业人员。戈丁先生是加拿大骑士团军官和魁北克国家骑士团军官。入选加拿大商业Hall of Fame,并获得加拿大青年商业基金会颁发的终身成就奖。2011年,他被加拿大会议委员会(Conference Board of Canada)评为荣誉协理。2015年,他成为Horatio Alger杰出美国人协会的终身会员,作为加拿大指定人员。2024年,他获得安永年度企业家®魁北克终身成就奖,并被授予法国骑士勋章。Godin先生曾获得多个荣誉博士学位,包括蒙特利尔的Concordia大学(法学)、魁北克市的拉瓦尔大学(行政科学)、HEC(Universit é de Montr é al,附属商学院)、多伦多的约克大学(法学)、蒙特利尔的É TS(É cole de technologie sup é rieure)和麦吉尔大学的Desautels管理学院(法学)。Godin先生完成了计算机科学(CEGEP大专学历)的学习。在获得相当于管理学学士学位后,他在魁北克市拉瓦尔大学(Universit é Laval)攻读工商管理硕士(MBA)课程。戈丁先生长期参与慈善事业。2000年,他成立了戈丁家庭基金会,其使命是减轻贫困、促进教育和改善有需要的儿童和青少年的健康。自成立以来,该基金会已帮助了400多所学校、医院和青年组织。

 

董事会创始人兼联席主席

 

A类股:318,109(*)

B类股:24,122,758(*)

业绩份额单位:275,994(§)

  2025年赞成票:96.77%

 

运营素养

      

治理风险与合规

行政人员
领导力

  

咨询
服务和
IT行业

                 

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172025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

吉勒斯·拉贝

 

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加拿大魁北克省Outremont

 

董事自:2010年

年龄:69岁

语言:英语和法语

 

独立董事,

遵守持股准则

 

Labb é先生是H é roux-Devtek Inc.的董事会执行主席,该公司是一家专门为航空航天市场设计、开发、制造、维修和大修起落架系统和部件的国际公司。在2019年6月之前,Labb é先生自H é roux Inc.于2000年收购Devtek Corporation以来一直担任H é roux-Devtek Inc.的总裁兼首席执行官,此前,他自1989年起担任H é roux Inc.的总裁兼首席执行官。Labb é先生拥有蒙特利尔大学工商管理学士学位,并且是资深特许专业会计师(FCPA,FCA)。

 

审计和风险管理委员会成员

 

A类股:13,246(*)

递延股票单位:40,211(+)

 

2025年赞成票:98.72%

 

运营素养

      

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目 录

Michael B. Pedersen

 

LOGO

 

加拿大安大略省多伦多

 

董事自:2017

年龄:65岁

语言:英语和丹麦语

 

独立董事,

遵守持股准则

 

Pedersen先生是公司董事。在2018年6月退休之前,他自2017年6月起担任多伦多道明银行首席执行官特别顾问和多伦多道明银行美国银行业务集团负责人,并于2013年至2017年担任道明银行美国控股公司、道明银行,N.A.和道明银行美国,N.A.的总裁兼首席执行官和董事,负责领导该银行在美国的零售和商业银行业务。在2007年加入道明银行集团之前,Pedersen先生曾任职于英国的巴克莱银行公司,负责三项全球业务。在此之前,他曾任职于加拿大帝国商业银行,在零售和商业银行业务方面担任高级管理职务。他担任AtkinsR é alis的董事,此前还担任过加拿大银行家协会主席、加拿大商业发展银行董事会主席和加拿大自然保护协会国家董事会主席。Pedersen先生拥有不列颠哥伦比亚大学商业学士学位和多伦多大学劳资关系硕士学位。

 

公司治理委员会主席和人力资源委员会成员

 

A类股:24,350(*)

递延股票单位:18,399(+)

  2025年赞成票:96.98%

 

运营素养

      

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目 录

Stephen S. Poloz

 

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加拿大安大略省奥尔良

 

董事自:2020年

年龄:70岁

语言:英语和法语

 

独立董事,

遵守持股准则

 

波洛兹先生是公司董事。作为一位广受认可的经济学家,在金融市场、预测和经济政策方面拥有近40年的经验,Stephen S. Poloz曾担任加拿大央行行长,任期七年,从2013年开始。作为行长,他曾担任该行董事会主席。他曾是国际清算银行(BIS)和加拿大存款保险公司的董事。他还是国际清算银行审计委员会主席和美洲协商委员会前任主席。此前,Poloz先生是加拿大出口发展公司的总裁兼首席执行官,该公司是一家主要的公共部门金融中介机构,提供各种形式的保险和贷款,以代表加拿大公司促进国际业务。Poloz先生目前担任Enbridge Inc.的董事。他于2024年被任命为加拿大勋章高级职员。

 

审计和风险管理委员会成员

 

递延股票单位:6662(+)

 

2025年赞成票:99.72%

 

运营素养

      

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目 录

Mary G. Powell

 

 

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美国佛蒙特州《南方英雄》

 

董事自:2020年

年龄:65岁

语言:英语

 

独立董事,

遵守持股准则

 

鲍威尔女士是公司董事。她目前担任美国最大的住宅用太阳能和储能公司Sunrun Inc.的首席执行官。公认的能源转型远见者,Mary G. Powell从2008年到2019年一直担任佛蒙特州绿山电力公司(GMP)的总裁兼首席执行官。她领导了GMP雄心勃勃的能源转型计划,为佛蒙特州公民提供低碳、低成本和可靠的电力。鲍威尔女士获得了各种赞誉,包括2018年享有盛誉的雷切尔·卡森奖,该奖项旨在表彰影响环境的杰出女性领导者。鲍威尔女士曾担任太阳能基金会主席和落基山研究所所长。她在董事会成员、董事会主席等方面拥有丰富的经验,目前在Sunrun,Inc.董事会任职。

 

公司治理委员会及人力资源委员会成员

 

递延股票单位:5,562(+)

 

2025年赞成票:97.88%

 

运营素养

      

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Alison C. Reed

 

 

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英国伦敦

 

董事自:2018

年龄:68岁

语言:英语

 

独立董事,

遵守持股准则

 

Reed女士是公司董事。此前,她曾在Marks and Spencer plc担任高级管理职务,在那里工作了20多年,包括2001年至2005年担任首席财务官;2005年至2006年在Standard Life Assurance Company和Standard Life plc担任首席财务官,并领导该公司在伦敦证券交易所上市。Reed女士曾在多家公司的董事会任职,包括British Airways plc、Darty plc和HSBC Bank plc。她目前担任NewDay Ltd.的董事。Reed女士拥有埃克塞特大学的文学学士学位,并且是一名特许会计师(ACA)。

 

审计和风险管理委员会成员

 

A类股:5750(*)

 

2025年赞成票:99.76%

 

运营素养

      

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George D. Schindler

 

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弗吉尼亚州的费尔法克斯市,

美国

 

董事自:2016

年龄:62岁

语言:英语

 

CGI相关总监,

遵守持股准则

 

Schindler先生于2016年至2024年担任CGI总裁兼首席执行官。在此职位上,他领导了公司“Build and Buy”盈利增长战略的制定和实施,以加强CGI作为全球领先的全球业务和战略IT咨询服务公司之一的市场地位。Schindler先生于2004年通过收购American Management Systems,Inc.加入公司。在被任命为总裁兼首席执行官之前,Schindler先生曾于2015年至2016年担任CGI总裁兼首席运营官,并于2011年至2015年担任美国和加拿大业务总裁。作为公认的行业领袖,辛德勒先生曾两次被《联邦计算机周刊》评为百大领袖,并荣获WashingtonExec颁发的终身成就奖,以表彰他对GovCon社区的贡献。辛德勒先生也是OpenText的董事会成员。他拥有普渡大学计算机科学理学学士学位,并被麦吉尔大学和乔治梅森大学授予荣誉博士学位。

 

A类股:218,495(*)

股票期权:533,441(↓)

 

2025年赞成票:99.34%

 

运营素养

      

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目 录

Kathy N. Waller

 

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佐治亚州亚特兰大,

美国

 

董事自:2018

年龄:67岁

 

语言:英语

 

独立董事,

遵守持股准则

 

沃勒女士是公司董事。她曾担任The Coca-Cola Company执行副总裁、首席财务官兼赋能服务总裁,直至2019年3月,负责领导该公司的全球金融组织。Waller女士于1987年加入The Coca-Cola Company,担任高级会计师,曾担任多个会计和财务职务。在成为执行副总裁兼首席财务官之前,她曾于2009年8月至2013年9月担任副总裁、财务总监,并于2013年9月至2014年4月担任财务高级副总裁。她于2017年5月至2019年3月担任执行副总裁、首席财务官和赋能服务总裁,负责公司战略治理领域。沃勒女士目前在Beyond Meat,Inc.和达美航空公司的董事会任职。沃勒女士是亚特兰大进步委员会的执行董事,该委员会是一个支持亚特兰大市的公共/私人合作伙伴关系。此前,她曾在可口可乐凡萨瓶装、S.A.B. de C.V、Cadence Bancorporation和怪物饮料公司的董事会任职。她拥有罗切斯特大学的文学学士学位和工商管理硕士学位,是一名注册会计师(CPA,CGMA)。沃勒女士在《萨沃伊》杂志2021年秋季刊中被评为最具影响力的黑人企业董事之一。

 

审计和风险管理委员会主席

 

递延股票单位:9,935(+)

  2025年赞成票:99.70%

 

运营素养

      

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(*)

直接或间接实益拥有、控制或指导的股份数量。

(+)

包括此类DSU赚取的DSU股息等价物。有关DSU的更多信息,请参阅本文件后面的标题“董事薪酬”。

(‡)

有关股票期权的更多信息,请参阅本文件后面的标题股票期权计划和董事薪酬。

(§)

包括在这类PSU上赚取的股息等价物。PSU的数量还包括在2026财年初授予Godin女士和Godin先生以及Boulanger先生的PSU,作为其2026财年目标薪酬的一部分,但这些PSU尚未成为归属的资格,仍受制于绩效条件的实现,而绩效条件将在2026财年末确定。有关PSU的更多信息,请参阅本文件后面的标题Share Unit Plan。

 

232025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

人力资源委员会的报告

高管薪酬讨论与分析

2025财年高管薪酬流程

CGI的高管薪酬政策强调与公司成功挂钩的激励薪酬,以确保公司高管的财务利益与股东的财务利益紧密一致。CGI根据利润和增长以及客户和CGI合作伙伴的满意度来衡量业务成功。

华大基因的薪酬政策植根于其根本信念,即拥有鼓舞人心的梦想、不妥协的诚信、贴心的人力资源理念和坚实的价值观的公司,能够更好地吸引和回应高素质、有能力的人的深刻愿望。这些人反过来提供高质量的服务,与公司的盈利目标保持一致。由此产生的增长和盈利能力使CGI能够继续为其股东的投资提供价值。

这种信念推动了公司的薪酬计划,这些计划旨在吸引和留住CGI所需的关键人才,以便在充满挑战的市场中保持竞争力,并为其股东实现持续和有利可图的增长。

根据CGI的薪酬政策,用于确定指定执行官(总裁兼首席执行官、执行副总裁兼首席财务官以及公司其他三位薪酬最高的执行官,以下简称“指定执行官”)薪酬的原则也适用于所有管理团队成员,并考虑到其各自业务部门的业绩。在CGI的高级管理人员的案例中,有一个额外的强调,即通过激励薪酬将高管的财务利益与股东的财务利益紧密结合起来。非公司董事的指定执行官是总裁兼首席运营官兼西欧和南欧总裁Jean-Michel Baticle先生和执行副总裁兼首席财务官Steve Perron,他们都精通英语和法语。

以下章节概述了CGI高管薪酬政策和方案的主要特点。

董事会人力资源委员会

委员会审查管理层的提议,并就某些高级管理人员的薪酬向公司董事会提出建议,包括短期和长期激励和福利计划下的权利以及董事会创始人兼联席主席、董事会执行主席、总裁兼首席执行官和其他高级管理人员负责实现的公司目标。同样,委员会负责批准公司外部董事的薪酬和高级管理人员的继任计划并提出建议。

该委员会由MSS组成。委员会主席Sophie Brochu、Jacynthe C ô t é和Mary G. Powell,以及首席董事George A. Cope先生和Michael B. Pedersen先生,均为独立董事。委员会在2025财年举行了四次例会。Brochu女士作为委员会主席的角色和职责将在本文件后面的公司治理委员会报告中在牵头董事和常设委员会主席的角色和职责标题下进行描述。委员会成员在与人力资源管理和高管薪酬相关的事务方面拥有丰富的经验,他们在担任高级管理人员或担任其他公开上市发行人的人力资源委员会成员时获得了这些经验。Brochu女士曾担任Hydro-Qu é bec和É nergir的总裁兼首席执行官,Cope先生曾担任BCE Inc.和Bell Canada的总裁兼首席执行官,C ô t é女士曾担任力拓 Alcan的总裁兼首席执行官,Pedersen先生曾担任

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告24


目 录

道明银行美国控股公司、道明银行北美分公司和道明银行美国分公司总裁兼首席执行官鲍威尔女士曾任Green Mountain Power Corporation总裁兼首席执行官,现任Sunrun Inc.首席执行官

委员会的作用和责任载于委员会章程,该章程以引用方式并入本管理代理通函(请参阅本文件后面部分的标题“董事会的任务、Structure和组成”)。委员会章程可在CGI网站www.cgi.com上查阅。委员会的作用和职责包括:

 

   

就我们CGI合作伙伴的人力资源和继任规划、健康和福祉、董事会成员、执行官和其他CGI合作伙伴的薪酬、短期和长期激励计划、福利计划以及执行官任命向董事会提供建议;

 

   

审查管理层对执行官的继任计划并向董事会提供建议,特别强调总裁和首席执行官;

 

   

根据董事会执行主席、董事会联席主席以及总裁兼首席执行官的提议,就CGI的薪酬理念,包括执行官级别的薪酬战略和薪酬政策,审查并向董事会提供建议;

 

   

向董事会提出关于任命总裁和首席执行官及其他执行官的建议,在所有情况下均遵守适用的当地法律和惯例;

 

   

审查CGI的整体薪酬计划并向董事会提供建议,包括薪酬的充分性和形式切合实际地反映董事会执行主席和公司总裁兼首席执行官职位的责任和风险,并在这方面考虑适当的信息,包括与总裁和首席执行官的整体表现有关的信息;

 

   

根据董事会执行主席和总裁兼首席执行官的提议,就执行官薪酬、高管薪酬年度调整以及短期和长期激励计划、福利和额外津贴的设计和管理向董事会进行审查并提供建议;

 

   

就高级管理人员的雇用和终止安排的任何特殊条款审查并向董事会提供建议;

 

   

就采用新的或对薪酬和福利计划进行重大修改提出建议;

 

   

建议酌情任命新的干事和执行干事,在所有情况下均应遵守适用的当地法律和做法;

 

   

就重大组织变革审查并向董事会提供建议;

 

   

审议及批准委员会的高管薪酬报告将载列于公司的年度管理层代理通函;

 

   

审议公司管理发展方案并向董事会提供意见;

 

   

就与公司高级人员订立的特别雇佣合约或安排,包括任何与控制权变更有关的合约(如有的话)进行审查并向董事会提供意见;和

 

   

审查并就董事会及其委员会成员的薪酬向董事会提出建议,包括薪酬的充分性和形式切合实际地反映职位的责任和风险,并在适用的情况下提出变更建议。

 

252025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

委员会还不时履行董事会指派的其他职责。

委员会向董事会报告其议事情况、所进行的审查及其建议。

在执行2025财年的任务时,委员会保留了公司外部人力资源顾问Willis Towers Watson的服务。Willis Towers Watson最早于1995年被保留提供咨询服务。Willis Towers Watson向委员会提供的服务包括:

 

   

向委员会提供有关市场趋势的信息以及有关高管和董事薪酬的良好做法;

 

   

就用作确定公司董事、董事会创始人和联席主席、董事会执行主席、总裁和首席执行官以及公司其他高级管理人员薪酬基础的公司比较组的构成制定建议;

 

   

进行市场研究,并向委员会提供关于比较组公司薪酬做法的数据和分析,以使公司能够在适用于董事、董事会创始人和联席主席、董事会执行主席、总裁和首席执行官以及其他高级管理人员时使其薪酬政策与市场保持一致;和

 

   

审查年度和长期激励计划的设计,并就比较者集团公司在这方面的做法提供数据和分析。

为确保外部人力资源顾问向委员会提供的服务质量及其独立性,委员会建立了以下流程,作为其年度工作计划的一部分:

 

   

委员会可每年一次或视需要要求外部选定顾问提供服务说明,以使委员会能够预先核准这些外部顾问可能提供的所有服务;

 

   

委员会可向每名外聘顾问索取有关该顾问的组织结构及向委员会提供服务的雇员的资料,以便委员会可与外聘顾问商定措施,以解决应管理层要求外聘顾问向公司提供的服务可能产生的任何真实或感知的利益冲突;和

 

   

委员会每年审查外部顾问独立性政策,以确保其继续满足委员会的要求。

高管薪酬相关费用

CGI的外部人力资源顾问Willis Tower Watson在截至2025年9月30日和2024年9月30日的财政年度提供的服务的费用详情如下:

 

     收费  

保留的服务

   2025      2024  

有关高管薪酬及董事薪酬的建议(a)

   $ 62,088      $ 94,682  

所有其他费用(b)

   $ 215,001      $ 265,318  

收费总额

   $ 277,089      $ 360,000  
  

 

 

    

 

 

 

 

(a)

人力资源顾问在截至2025年9月30日、2025年9月30日和2024年9月30日止年度收取的所有费用均与委员会的年度经常性工作有关。

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告26


目 录
(b)

人力资源顾问于截至2025年9月30日及2024年9月30日止年度收取的其他费用主要与投资事项及全球数据调查协议有关。

比较组的组成

为确定适当的薪酬水平,将指定执行官的职位与由多个行业的领先公司组成的比较组中的类似职位进行比较。这些公司包括信息技术咨询公司和在规模、运营和管理复杂性方面与CGI类似的公司。CGI 2025年85.5%的收入来自加拿大以外地区,并不断进行国际扩张,CGI必须在其运营所在的每个具有挑战性的市场提供有竞争力的薪酬,以便招聘和留住高绩效的高管。一般来说,公司的主要竞争对手要么位于美国、欧洲,要么位于亚太地区,它们在加拿大和国际上都与CGI竞争。针对这一市场现实,截至2025年9月30日止年度,总部位于美国和加拿大的指定执行官的薪酬与来自美国和加拿大竞争对手的市场信息进行比较,而总部位于法国的指定执行官的薪酬与来自法国竞争对手的市场信息进行比较。委员会每年审查比较国集团的组成。

用于确定纳入比较组的公司的选择标准如下:

 

   

自主上市公司;

 

   

员工人数多;

 

   

业务和战略IT咨询、系统集成、托管IT和业务流程服务及知识产权解决方案提供商;

 

   

国际范围;和

 

   

参与由公司外聘人力资源顾问Willis Towers Watson维护的相关国家/地区的数据库。

下表中的每家公司都符合上述一项或多项标准。

美国和加拿大Comparator Group:来自11家公司的高管

 

  埃森哲公司    益百利公司
  Booz Allen Hamilton Holding Corporation    费哲金融服务公司
  CACI国际公司。    富士通有限公司
  凯捷SE    国际商业机器公司
  高知特信息技术有限公司    科学应用国际公司(上汽集团)
  DXC Technology公司   

法国Comparator集团:来自10家公司的高管

 

  埃森哲公司    益百利公司
  CACI国际公司。    费哲金融服务公司
  凯捷SE    富士通有限公司
  高知特信息技术有限公司    国际商业机器公司
  DXC Technology公司    Sopra Steria Group SA

 

272025管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

上述比较组用于确定截至2025年9月30日的财政年度指定执行官的薪酬。

高管薪酬构成部分

华大基因的高管薪酬总额由五部分组成:基本工资、短期激励、长期激励、福利和额外津贴。与公司价值观保持一致,强调激励薪酬和股份所有权,以确保高管利益与CGI的盈利和收入目标保持一致,进而在正常市场条件下为全体股东带来价值增长。CGI指定的执行官不参与任何固定福利养老金计划。

 

成分

  

说明

  

与比较器组的策略对齐

基本工资    年度基本工资基于每位高管的职责、能力和对公司成功的贡献。    与比较国集团提供的基本工资中位数保持一致。
短期激励    根据利润参与计划,根据绩效目标的实现情况进行年度支付。    在达到绩效目标时,与比较组的短期激励中位数保持一致。
长期激励    购股权计划项下的授出及/或股份单位计划项下的奖励(视情况而定)基于业绩目标的达成而适用。    当业务目标达到时,与参照组的总薪酬中位数保持一致,或高于中位数,以表彰高管的卓越表现。
福利    CGI购股计划下的团体福利和雇主供款。    与比较组的收益中位数保持一致。
附加条件    主要额外津贴包括公司汽车和相关费用、搬迁费用和体检。    与比较者组的中位额外费用保持一致。

总薪酬与比较组保持一致,考虑到担任该职位的经验年限,随着时间的推移与达到业务目标时比较组总薪酬的中位数保持一致,同时例外地允许在必要时给予高于中位数的薪酬,以确认高管对公司成功的特殊和持续贡献。

下表显示了截至2025年9月30日止年度每位指定执行干事按目标水平计算的薪酬构成部分占其薪酬总额的百分比:

 

截至2025年9月30日的名称及职称

   基本工资     短期
激励
    长期
激励
    福利和
附加条件
 

Serge Godin(a)

董事会创始人兼联席主席

     8.86 %     17.72 %     73.08 %     0.34 %

Fran ç ois Boulanger

总裁兼首席执行官

     15.05 %     20.32 %     63.96 %     0.67 %

Julie Godin(b)

董事会执行主席

     15.64 %     21.11 %     62.54 %     0.71 %

让-米歇尔·巴蒂克尔

总裁兼首席运营官兼西欧和南欧总裁

     19.86 %     21.85 %     57.89 %     0.40 %

Steve Perron

执行副总裁兼首席财务官

     24.11 %     26.52 %     48.21 %     1.16 %

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告28


目 录
(a)

戈丁先生被任命为董事会创始人和联席主席,自2025年1月29日起生效。

(b)

戈丁女士被任命为董事会执行主席,自2025年1月29日起生效。

基本工资

支付给指定执行官的基本工资每年都会根据每位高管的职责范围、能力和对公司成功的贡献进行审查。CGI基薪薪酬政策的目标是随着时间的推移使其与相关比较组中的基薪中位数保持一致,同时考虑到担任该职位的经验年限,同时允许薪酬高于中位数,以表彰特定高管对公司成功的卓越和持续贡献。作为2025财年使用的方法的一部分,指定执行官的职位与公司外部人力资源顾问Willis Towers Watson维护的相关国家/地区薪酬数据库中的通用高管职位进行了比较。当观察到可比通用行政职位的级别和职责范围存在差异时,对通用职位的值进行调整,以确保有适当的比较依据。

短期激励计划–利润参与计划

指定的执行官参与利润参与计划,这是一种短期激励计划,根据董事会根据委员会的建议在财政年度开始时批准的绩效目标的实现情况支付年度现金支出。利润参与计划旨在为CGI的管理层和CGI合作伙伴提供激励,以提高公司的盈利能力和收入。

个人支付基于高管在利润参与计划下的利润参与目标和绩效目标的实现。利润参与目标根据高管职位的不同以基本工资的百分比变化,并根据与公司年度预算和战略计划中规定的绩效目标实现水平直接相关的绩效因素确定。利润参与计划规定,董事会创始人和联席主席、董事会执行主席、总裁兼首席执行官或执行副总裁兼首席财务官可根据公司的整体业绩、个人的表现、特殊的市场条件和其他因素,向委员会和董事会建议修改支付金额或提出修改后的目标。

每年都会对高管利润参与目标进行审查,以确保其与公司的薪酬政策保持一致,并继续与CGI适用的比较者群体保持竞争力。

业绩因素

用于确定每位指定执行官在2025财年的利润参与目标的绩效因素基于两个单独的衡量标准:盈利能力和收入。盈利能力和收入目标的实现情况决定了用于计算利润参与计划下的年度支出的绩效因素。这种确定可能会导致年度支出减少或增加。在后一种情况下,支出不得超过目标的三倍。CGI的比较组中的公司的相对表现不是决定利润参与计划下每年支付的因素。

盈利能力绩效因子基于调整后净利润率的实现程度。收入绩效因子基于实现恒定货币收入增长。这两个因素均由董事会批准,作为公司年度预算和战略计划批准的一部分。

只有属于实际管理运作活动结果的项目,才在计算业绩因素时考虑到补偿目的。绩效因素在目标水平之间按比例分配。

 

292025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

盈利能力绩效因子和收入绩效因子是通过确定与预先确定的数值绩效因子相对应的预算盈利能力和收入目标的实际实现水平而建立的。指定执行干事的预定数字因数列于下表:

 

    盈利能力         收入     
   

调整后净收益
保证金(a)

  

盈利能力
业绩
因素

       

不变货币
收入增长(a)

  

收入
业绩
因素

    
 

预算保证金

目标在a

规模五级

  

0

0.25

0.50

1.00

1.25

   LOGO   

预算收入

目标在a

规模六级

  

0

2.00

3.00

3.50

4.00

4.80

  

 

(a)

调整后的净利润是一种非公认会计原则(“非公认会计原则”)衡量净利润的指标,不包括重组、收购和相关整合成本。固定货币收入增长是在外币换算影响之前的非GAAP收入增长衡量标准。管理层认为,这些衡量标准对于高管薪酬目的是有用的,因为它们最能反映公司的业绩,并允许在不同时期有更好的可比性。这些措施在国际会计准则理事会(“IASB”)发布的国际财务报告准则(“IFRS”)会计准则下没有任何标准化含义,可能无法与其他公司使用的类似措施进行比较。调整后净收益与其最接近的国际财务报告准则会计准则计量的对账和固定货币收入增长与其最接近的国际财务报告准则会计准则计量的对账,分别见公司管理层截至2025年9月30日和2024年9月30日止年度的讨论和分析的第29页和第21页,可在加拿大证券管理局网站www.sedarplus.ca上查阅。

一旦确定了盈利能力绩效因子和收入绩效因子,则使用以下公式确定利润参与计划下的支付:

 

LOGO

公式的效果是重视收入和盈利目标的实现。如果盈利能力或收入的最低门槛未达到,则利润参与计划下不存在年度支付。

每位指定执行官的利润参与目标基于上述公式,因为它仅与公司整体业绩有关。

CGI没有披露具体的盈利能力和收入目标,因为它认为,如果目标被知晓,这些信息将使其处于显着的竞争劣势。披露作为公司年度预算和战略规划过程的一部分而设定的具体绩效目标将使CGI面临严重的偏见,并对其竞争优势产生负面影响。例如,如果公司的业绩目标为人所知,其谈判增值业务协议的能力可能会受到严重损害,从而对其利润率造成越来越大的压力。此外,CGI认为,披露业绩目标将不符合CGI不向市场提供指导和限制前瞻性信息披露的政策。

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告30


目 录

董事会创始人兼联席主席、董事会执行主席、总裁兼首席执行官以及执行副总裁兼首席财务官可不时行使酌情权,向委员会和董事会建议调整利润参与计划下的激励性薪酬,以确保实际利润参与是公平的,并根据公司的整体业绩和特殊的市场条件平衡公司每个利益相关者的利益。

就2025财年而言,指定执行官根据利润参与计划收到的利润参与目标和支出如下:

 

截至2025年9月30日的名称及职称

   年度利润
参与目标
     年度利润
参与支出
 

Serge Godin(a)

董事会创始人兼联席主席

   $ 2,602,000        —   

Fran ç ois Boulanger

总裁兼首席执行官

   $ 1,836,000      $ 1,295,348  

Julie Godin(b)

董事会执行主席

   $ 1,282,500      $ 904,839  

让-米歇尔·巴蒂克尔(c)

总裁兼首席运营官兼西欧和南欧总裁

   $ 1,207,348      $ 851,817  

Steve Perron

执行副总裁兼首席财务官

   $ 759,000      $ 535,495  
  

 

 

    

 

 

 

 

(a)

Godin先生被任命为董事会创始人和联席主席,自2025年1月29日起生效。戈丁先生已选择例外地放弃本财年的短期激励支出。这反映了他对长期价值创造的持续关注,以及他的领导角色不断演变的性质。

(b)

戈丁女士被任命为董事会执行主席,自2025年1月29日起生效。

(c)

Baticle先生的工资是欧元。显示的金额以加元为单位,按公司年度经审计的合并财务报表中使用的平均汇率换算,即2025财年每欧元兑换1.5459加元。请参阅管理层讨论及分析截至2025年9月30日及2024年9月30日止财政年度第19页有关财务报告所用外汇汇率的披露。

长期激励计划

CGI的长期激励计划旨在确保高管的利益与所有股东的利益紧密一致,包括CGI Inc.及其子公司的员工、高级职员和董事的购股权计划(“购股权计划”)和CGI Inc.及其子公司的指定领导人的股份单位计划(“股份单位计划”)。根据公司某些比较集团之间的惯例,公司目前的薪酬惯例是在逐案基础上授予根据股份单位计划授予的PSU,作为其某些高级管理人员薪酬的长期激励部分。因此,在2025财年,指定执行官的目标长期激励薪酬仅由根据股份单位计划授予的PSU组成。

购股权计划

股票期权计划旨在确保高管的利益与所有股东的利益紧密一致。公司的做法是对根据购股权计划授出的所有购股权适用业绩归属条件。股票期权取得归属资格的比例以程度为准

 

312025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

在财政年度结束后确定的盈利能力和增长目标的实现情况,并根据股票期权计划进行调整。不具备归属资格的股票期权被没收和注销。

有资格归属的股票期权通常按以下时间基准归属:财政年度业绩获得批准时的四分之一、授予日第二个周年日的四分之一、授予日第三个周年日的四分之一、授予日第四个周年日的最后一个季度。对于2025财年,指定执行官的目标长期激励薪酬不包括股票期权计划下的任何奖励。就2025财年而言,根据购股权计划并无授出购股权。

请参阅本文件后面的CGI长期激励计划的标题关键特征,了解股票期权计划特征的摘要。

股份单位计划

可根据股份单位计划发行事业单位及受限制股份单位(「受限制股份单位」)。

每个PSU有权根据业绩和时间归属条件的达成以及股份单位计划中规定的条款和条件,持有人可获得一股A类股份。

PSU的业绩条件由董事会在每次授予时确定。CGI对PSU的年度长期激励奖励在会计年度开始时进行。有资格归属的PSU百分比基于在财政年度结束后确定的盈利能力和收入目标的实现程度,并根据股份单位计划进行调整。这两项目标均由董事会在公司年度预算和战略计划批准的同时批准。

有资格归属的事业单位,然后按时间归属。根据股份单位计划不具备归属资格的事业单位将被没收和注销。

每份受限制股份单位赋予持有人收取一股A类股份的权利,但须遵守时间归属条件及股份单位计划所载的条款及条件。RSU不受性能条件的限制。对于2025财年,没有根据股份单位计划授予任何受限制股份单位。

PSU和RSU以计划受托人在公开市场上以CGI提供的资金购买的A类股票进行结算。

有关股份单位计划的特征摘要,请参阅本文件后面的标题CGI长期激励计划的关键特征。

授标日期公允价值

PSU的会计公允价值根据IFRS 2确定为基础A类股份在授予日的市场价值。服务、销售和管理费用成本中记录的与PSU相关的基于股票的补偿成本考虑了基于绩效的归属的实际结果,并在四年期间摊销了由此产生的PSU净值。自2018财年以来,公司出于补偿目的使用PSU的会计公允价值作为授予日的公允价值,以便使获得的补偿与业绩结果保持一致。

业绩因素和归属条件

用于确定将在CGI长期激励计划下归属的股票期权或PSU数量的业绩因素基于两个单独的衡量标准:盈利能力和收入。成就

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告32


目 录

盈利能力和收入目标决定了用于计算CGI长期激励计划下归属的PSU或股票期权数量的绩效因素。有资格归属的PSU或股票期权的总百分比上限为100%。

盈利能力绩效因子基于调整后净利润率的实现程度。收入绩效因子基于恒定货币收入增长的实现程度。这两个因素都是董事会在批准公司年度预算和战略计划的同时批准的。如果未达到盈利的最低门槛,则没有PSU或股票期权成为长期激励计划下的归属资格。CGI比较组中公司的相对表现不是决定CGI长期激励计划下归属的PSU或股票期权数量的因素。

为补偿目的,在计算归属条件时仅考虑属于实际管理运作活动结果的项目。绩效因素在目标水平之间按比例分配。

盈利能力绩效因子和收入绩效因子是通过确定与预先确定的数值绩效因子相对应的预算盈利能力和收入目标的实际实现水平而建立的。指定执行干事的预定数字因数列于下表:

 

    盈利能力         收入     
   

调整后净收益
保证金(a)

  

盈利能力
业绩
因素

       

不变货币
收入增长(a)

  

收入
业绩
因素

    
 

预算保证金

目标在a

规模五级

   0    LOGO   

预算收入

目标在a

规模五级

   0   
   0.25    0.25   
   0.50    0.75   
   1.00    1.00   
   1.25    1.25   

 

(a)

调整后的净利润是衡量净利润的非GAAP指标,不包括重组、收购和相关整合成本。固定货币收入增长是在外币换算影响之前的收入增长的非GAAP衡量标准。管理层认为,这些衡量标准对于高管薪酬目的是有用的,因为它们最能反映公司的业绩,并允许在不同时期有更好的可比性。这些措施在IASB发布的IFRS会计准则下没有任何标准化含义,可能无法与其他公司使用的类似措施进行比较。调整后净收益与其最接近的国际财务报告准则会计准则计量的对账和固定货币收入增长与其最接近的国际财务报告准则会计准则计量的对账,分别见公司管理层截至2025年9月30日和2024年9月30日止年度的讨论和分析的第29页和第21页,可在加拿大证券管理局网站www.sedarplus.ca上查阅。

一旦确定了盈利能力绩效因子和成长绩效因子,则采用以下公式确定CGI长期激励计划下基于绩效的归属比例。

 

LOGO

2025财年长期激励计划奖励

对于2025财年,根据股份单位计划,作为其2025财年目标薪酬的一部分,总共向指定的执行官授予了161,746个PSU。授予的PSU数量是根据

 

332025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

关于将指定执行官的总薪酬与公司的薪酬政策保持一致所需的长期薪酬价值。作为2025财年目标薪酬的一部分,没有向指定的执行官授予任何股票期权和RSU。这些赔偿金的详细情况见本文件后面的赔偿汇总表。

根据2025财年盈利能力和收入目标的实现程度,就2025财年的长期激励奖励而言,授予Godin女士和Godin先生、Boulanger先生、Baticle先生和Perron先生的PSU的99.1%成为归属的资格。根据股份单位计划于2025财年授予的有资格归属的PSU将在授予的第四个周年日归属。

附录A提供了一份表格,其中显示了截至2025年9月30日由指定执行官持有的所有未归属PSU奖励以及截至该日期该未归属PSU的市场价值。

CGI没有披露具体的盈利能力和收入目标,因为它认为,如果目标被知晓,这些信息将使其处于显着的竞争劣势。披露作为公司年度预算和战略规划过程的一部分而设定的具体绩效目标将使CGI面临严重的偏见,并对其竞争优势产生负面影响。例如,如果公司的业绩目标为人所知,其谈判增值业务协议的能力可能会受到严重损害,从而对其利润率造成越来越大的压力。此外,CGI认为,披露业绩目标将不符合CGI不向市场提供指导和限制前瞻性信息披露的政策。

风险补偿和实际支出合计

指定执行官薪酬的很大一部分,即利润参与计划下的付款和股份单位计划下的PSU奖励,是基于业绩的,因此“面临风险”。被点名的执行官在2025财年“面临风险”的总薪酬比例从74.73%到90.80%不等。

利润参与计划下的业绩因素以及购股权计划和股份单位计划下的业绩归属条件的达成也对公司的高级管理人员和管理团队提出了有意义的挑战,因为公司始终将雄心勃勃的目标作为其年度预算和战略规划过程的一部分。这一点可以从以下事实得到证明:在2025、2024和2023财年,向报告的“面临风险”的指定执行官支付的总金额,或取决于绩效因素或绩效归属条件的实现,可能会有很大差异,分别为目标“面临风险”薪酬的86.71%、62.50%和92.97%。

下表显示了总薪酬中“有风险”的部分,以及2025财年实际支付给指定执行官的“有风险”薪酬部分。

 

截至2025年9月30日的名称及职称

   占总数的百分比
目标补偿
“有风险”(a)
    支付百分比
“面临风险”的赔偿(b)
 

Serge Godin(c)

董事会创始人兼联席主席

     90.80 %     79.74 %

Fran ç ois Boulanger

总裁兼首席执行官

     84.28 %     92.20 %

Julie Godin(d)

董事会执行主席

     83.65 %     91.88 %

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告34


目 录

截至2025年9月30日的名称及职称

   占总数的百分比
目标补偿
“有风险”(a)
    支付百分比
“面临风险”的赔偿(b)
 

让-米歇尔·巴蒂克尔

总裁兼首席运营官兼西欧和南欧总裁

     79.74 %     91.26 %

Steve Perron

执行副总裁兼首席财务官

     74.73 %     88.95 %

 

(a)

这一栏显示了指定执行官的2025财年总目标薪酬中“面临风险”的比例,该比例由利润参与计划下的年度目标支出和股份单位计划下的奖励组成。

(b)

这一栏显示了被点名的执行官“面临风险”的总目标薪酬在2025财年实际支付的比例。

(c)

戈丁先生被任命为董事会创始人和联席主席,自2025年1月29日起生效。

(d)

戈丁女士被任命为董事会执行主席,自2025年1月29日起生效。

该委员会负责确保CGI的高管薪酬政策不会使公司面临重大风险,例如激励高级管理人员从事可能为高管带来薪酬的业务战略,同时对公司利益产生负面影响。

委员会认为,公司的高管薪酬政策,包括与绩效衡量标准适用的薪酬部分相关的政策,不会使公司面临重大风险。短期和长期激励的基于绩效的薪酬成分要求满足公司的盈利能力和营收目标。损害公司盈利能力或收入的业务战略,无论是短期还是长期,都不会导致对高级管理人员或管理层的支出。

根据适用的证券法规,公司所有高级管理人员和董事均须编制和归档报告,披露其在公司证券中的交易活动,公司代其编制和归档报告。因此,公司监控其高级管理人员和董事的所有证券交易,并要求他们预先清算与公司的交易。

激励计划奖励–年内归属或赚取的价值

下表显示了授予2025财年归属的指定执行官的期权授予(简称基于期权的奖励)和PSU奖励(简称基于股份的奖励)的价值,以及指定执行官在2025财年获得的非股权激励计划薪酬的价值。

 

姓名

  基于期权的奖项–
期间归属价值
这一年
($)
    股份奖励–
期间归属价值
这一年(a)
($)
    非股权激励计划
补偿–获得的价值
年内(b)
($)
 

Serge Godin(c)

董事会创始人兼联席主席

    —      $ 11,889,368       —   

Fran ç ois Boulanger

总裁兼首席执行官

    —      $ 2,794,935     $ 1,295,348  

Julie Godin(d)

董事会执行主席

    —      $ 1,709,019     $ 904,839  

 

352025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

姓名

  基于期权的奖项–
期间归属价值
这一年
($)
    股份奖励–
期间归属价值
这一年(a)
($)
    非股权激励计划
补偿–获得的价值
年内(b)
($)
 

让-米歇尔·巴蒂克尔(e)

总裁兼首席运营官兼西欧和南欧总裁

    —      $ 1,831,025     $ 851,817  

Steve Perron

执行副总裁兼首席财务官

    —      $ 282,295     $ 535,495  

 

(a)

以股份为基础的奖励是事业单位。关于指定的执行官,在2025财年归属的基于股份的奖励是完全归属的2021财年授予Godin女士和Godin先生、Boulanger先生、Baticle先生和Perron先生的PSU。在2025财年,有资格归属的此类PSU将于2024年10月1日完全归属。

(b)

本栏显示指定执行官在2025财年收到的利润参与计划下的年度支出价值。

(c)

Godin先生被任命为董事会创始人和联席主席,自2025年1月29日起生效。戈丁先生已选择例外地放弃本财年的短期激励支出。这反映了他对长期价值创造的持续关注,以及他的领导角色不断演变的性质。

(d)

戈丁女士被任命为董事会执行主席,自2025年1月29日起生效。

(e)

Baticle先生的工资是欧元。显示的金额以加元为单位,按公司年度经审计的合并财务报表中使用的平均汇率换算,即2025财年每欧元兑换1.5459加元。请参阅管理层讨论及分析截至2025年9月30日及2024年9月30日止财政年度第19页有关财务报告所用外汇汇率的披露。

性能图

A类股票在多伦多证券交易所上市交易,代码为GIB.A,在纽约证券交易所上市交易,代码为GIB。下图比较了该公司过去六个财年A类份额的累计股东总回报率与标普/多伦多证券交易所和标普 500股指的累计股东总回报率的年度变化。

2020年9月30日投资价值100美元

 

LOGO

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告36


目 录

累计股东总回报

 

     9月30日,
2020
     9月30日,
2021
     9月30日,
2022
     9月30日,
2023
     9月30日,
2024
     9月30日,
2025
 

CGI

     100.00        119.04        115.06        148.13        172.18        137.73  

标普/多伦多证券交易所

     100.00        128.02        121.12        132.68        168.16        216.25  

标普 500

     100.00        130.01        109.89        133.65        182.23        214.30  

CGI的高管薪酬政策强调与公司成功挂钩的激励薪酬,以确保公司高管的财务利益与股东的财务利益紧密一致。CGI的管理团队,包括指定的执行官,根据公司认为是基本的指标获得报酬,即公司的增长和盈利能力。

自公司公开上市的1986年以来,华大基因A类股票价格平均每年上涨约15.9%。

下图展示了在2020年10月1日至2025年9月30日期间,支付给公司报告的指定执行官的总薪酬与累计股东总回报之间的关系。

补偿总额与累计股东总回报比较

 

LOGO

该图表展示了累计股东总回报(根据本文件前面的绩效图表计算)与指定执行官的总薪酬之间的关系。累计股东总回报一般在2020财年至2024财年期间显著增长,在2025财年有所下降,总薪酬在2020财年至2025财年期间有所下降或适度增长。指定执行官的总薪酬与公司业绩挂钩,但不直接与股东回报挂钩。

 

372025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

指定行政人员的薪酬

下文的薪酬汇总表显示了根据证券法规规定的表格,就截至2025年9月30日、2024年和2023年9月30日的财政年度内提供的服务向Julie Godin女士和Serge Godin先生、Fran ç ois Boulanger、Jean-Michel Baticle和Steve Perron提供的薪酬总额的详细信息。

该表格的内容可能会导致对CGI指定执行官的薪酬的夸大。多报是因为证券监管要求,对于PSU奖励(简称股份奖励),显示的补偿金额必须是授予日的公允价值。就华大基因的薪酬政策而言,所有长期激励薪酬均受制于业绩归属条件。由于由于业绩目标的实现程度,授予2025财年的PSU的一部分未能成为归属的资格,因此授予的这部分PSU已被没收和取消。因此,本表中显示的总薪酬金额夸大了公司指定执行官收到的真实总薪酬。

补偿汇总表

 

姓名和

主要职位

截至9月

30, 2025

  年份     工资
($)
    分享-
基于
奖项
(如果全部
编入预算
目标是
满足)(a)
($)
    选项-
基于
奖项
($)
    非股权
激励计划
Compensation
年度
激励
计划(b)
($)
    养老金
价值
($)
    所有其他
补偿-
卫星(c)
($)
    总补偿-
卫星
($)
 

Serge Godin(d)创始人兼联合董事会主席

    2025       1,301,000       10,733,294       —        0       —        50,499       12,084,793  
    2024       1,301,000       10,733,199       —        1,626,250       —        49,831       13,710,280  
    2023       1,301,000       10,733,293       —        1,211,700       —        50,290       13,296,282  

Fran ç ois Boulanger总裁兼首席执行官

    2025       1,350,538       5,780,022       —        1,295,348       —        60,265       8,486,173  
    2024       939,846       2,660,052       —        653,125       —        42,954       4,295,977  
    2023       920,528       2,582,987       —        849,600       —        40,043       4,393,158  

Julie Godin(e)董事会执行主席

    2025       945,962       3,799,945       —        904,839       —        43,276       5,694,022  
    2024       754,692       2,325,043       —        532,813       —        34,896       3,647,444  
    2023       718,846       2,160,047       —        663,100       —        33,558       3,575,551  

让-米歇尔·巴蒂克尔(f)总裁兼首席运营官、西欧和南欧总裁

    2025       1,097,589       3,199,427       —        851,817       —        22,140       5,170,973  
    2024       978,549       2,063,539       —        679,514       —        21,202       3,742,804  
    2023       935,912       1,901,944       —        861,946       —        16,593       3,716,394  

Steve Perron执行副总裁兼首席财务官

    2025       688,269       1,380,021       —        535,495       —        33,454       2,637,239  
    2024       572,539       1,076,249       —        384,375       —        30,428       2,063,591  
    2023       497,615       750,042       —        334,900       —        22,677       1,605,234  
 
(a)

以股份为基础的奖励是事业单位。在2025、2024和2023财年,用于确定授予指定执行官作为其薪酬总额组成部分的PSU数量的授标日期公允价值是使用会计公允价值确定的,因此授标日期公允价值分别为153.90美元、134.38美元和102.83美元。此外,授予居住在魁北克的指定执行官的PSU按53.31%的税率征税。

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告38


目 录
(b)

此栏显示了作为公司短期激励计划一部分的利润参与计划下指定执行官获得的价值。

(c)

该金额包括公司根据CGI的股份购买计划作出的贡献、对健康保险福利和相关保险范围的贡献,但不包括额外津贴和其他个人福利的价值,这些价值合计低于50,000美元或特定财政年度利润参与计划下工资和奖金总额的10%,因此无需披露。

(d)

戈丁先生被任命为董事会创始人和联席主席,自2025年1月29日起生效。

(e)

戈丁女士被任命为董事会执行主席,自2025年1月29日起生效。

(f)

Baticle先生的工资是欧元。显示的金额以加元为单位,按公司年度经审计的合并财务报表所使用的平均汇率换算,即2025、2024和2023财年每欧元分别为1.5459加元、1.4752加元和1.4 399加元。请参阅管理层对截至2025年9月30日和2024年9月30日止财政年度的讨论与分析第19页以及管理层对截至2024年9月30日和2023年9月30日止财政年度的讨论与分析第18页有关用于财务报告目的的外汇汇率的披露。

华大基因长期激励计划的主要特点

购股权计划

购股权计划受董事会管辖。委员会就购股权计划和授予购股权向董事会提出建议,并负责监督其行政管理。董事会拥有根据购股权计划授出购股权及解释已授出购股权的条款及条件的最终及唯一权力及授权。董事会通过确定符合条件的CGI实体的CGI合伙人、董事和高级管理人员来授予股票期权,包括股票期权数量、认购价格、股票期权期限和归属条件。董事会的决定、指定、决定和解释具有约束力和终局性。公司管理层负责股票期权计划的日常管理。根据购股权计划获授权发行的A类股份总数为53,600,000股,为截至2025年9月30日已发行及流通的A类股份及B类股份的24.36%。截至2025年9月30日,根据购股权计划有2,912,473份尚未行使的购股权,占已发行及尚未行使的A类股份及B类股份约1.32%,全部已于2025年9月30日归属。于该日期,根据购股权计划仍有合共15,371,067份购股权可予发行,占已发行及尚未发行的A类股份及B类股份约6.98%。

根据购股权计划可向任何单一个人合计发行的购股权的最高数目,不得超过授出时已发行及流通的A类股份及B类股份总数的5%。根据购股权计划和任何其他基于证券的补偿安排,在任何时候可向内部人士合计发行的A类股份数量不得超过已发行和流通的A类股份和B类股份的10%。根据购股权计划和任何其他基于证券的补偿安排,在任何一年期限内向内部人士发行的A类股份的数量不得超过已发行和流通的A类股份和B类股份的10%。

就2025财年而言,根据购股权计划并无授出购股权。下表披露了公司购股权计划最近完成的三个会计年度中每个会计年度的烧钱率:

 

燃烧率

   2025     2024     2023  

在适用财政年度根据购股权计划授出的购股权总数,除以适用财政年度已发行的A类股份及B类股份的加权平均数。

     0.00 %     0.00 %     0.00 %

 

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目 录

根据购股权计划,董事会可随时修订、暂停或终止全部或部分购股权计划,但须获得TSX、公司股东或其他监管机构的任何必要批准。有关修订购股权计划的规则的更多信息,请参阅本文件后面的标题修订购股权计划。股票期权不得转让、质押或以其他方式设保,除非是通过遗嘱或根据与继承有关的法律。

根据股票期权计划,董事会可根据委员会的建议,向符合条件的参与者授予购买A类股票的股票期权。授予的股票期权的行权价格由董事会确定,不得低于紧接授出股票期权日前一个交易日A类股票在多伦多证券交易所的收盘价。董事会还确定适用的股票期权期限和归属规则。

CGI合伙人、高级管理人员和公司董事可根据股票期权计划获得股票期权。董事会作出停止向外部董事授予股票期权的决定,自2015年10月1日起生效。

已根据购股权计划授出的购股权停止行使,而该等购股权项下的所有权利于其任期届满时失效,自其授出日期起计不得超过十年。

在离职或终止时,未归属的股票期权将被没收和注销,已归属的股票期权必须在终止或离职后的90天期间内行使。

我们符合购股权计划所载资格标准的退休CGI合伙人、离开董事会的董事及已故购股权持有人的遗产,可从根据业绩归属规则成为有资格归属但由于基于时间的归属而尚未归属的股票期权的自动归属中受益。这些股票期权在退休的情况下必须在90天内行使,如果股票期权持有人死亡则必须在180天内行使,但以下文更详细解释的行权期延长为准。根据委员会的建议,董事会有权酌情更改这些期限并加快归属期,前提是任何股票期权的最长期限为自授予之日起十年。

公司并无根据购股权计划向参与者提供任何财务资助。

停电期间

根据CGI的内幕交易和禁售期政策,当交易禁售期生效时,内部人员不得行使股票期权。股票期权到期日发生在禁售期内或禁售期最后一天后十个工作日内的,股票期权到期日为禁售期终止后的第十个工作日。

延长服务年限

我们符合购股权计划所载资格标准的退休CGI合伙人、董事和高级职员,以及已故购股权持有人的遗产,每为公司服务三天可获得一天的延期,最长延长期为三年。延长期在股票期权持有人向公司提供服务期间按日按比例赚取。服务年限延长期限不能使股票期权的期限超过董事会确定的股票期权期限,且自授予之日起不得超过十年。

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告40


目 录

购股权计划的修订

董事会可根据委员会的建议,修订、暂停或终止购股权计划,或修订已发行及未行使购股权的任何条款,但如无以下情况,则不得作出修订、暂停或终止:

 

   

获得公司股东的批准,除非根据购股权计划的条款不需要批准,如下文更详细说明;

 

   

获得任何适用的监管机构或证券交易所的任何必要批准;和

 

   

就已发行和未行使的股票期权而言,在修订对期权持有人的权利造成重大损害的情况下,获得相关期权持有人的同意或在监管机构批准的情况下被视为同意。

以下修订无须股东批准,只要修订符合适用的监管规定即可:

 

   

更改参与购股权计划的资格及限制;

 

   

修改可行使股票期权的期间,但须符合(i)在授予股票期权之日起十周年或之前终止的股票期权期,并受禁售期的影响,以及(ii)最长可延长三年的股票期权行权期;

 

   

更改可授予和行使股票期权的条款,包括但不限于有关根据股票期权计划可购买股票的价格的规定,但以认购价格不降低为限,归属、到期、转让以及在发生影响全体股东的股票分割等某些变化时应作出的调整;

 

   

为遵守适用法律或任何适用的监管机构或证券交易所的要求而作出必要的修订;

 

   

更正或纠正购股权计划中的任何歧义、有缺陷的条文、错误或遗漏;及

 

   

更改购股权计划有关其管理的规定。

最后,任何会降低已发行及未行使股票期权的认购价格、导致已发行及已发行股份出现重大或不合理稀释、将内部人士所持股票期权的到期日延长至超出根据股票期权计划设想的行权期、或为公司内部人士提供额外实质性利益的修订,均需获得股东批准。

 

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目 录

截至2025年9月30日股权补偿方案信息

下表显示了CGI所有股权激励补偿方案下尚未行使的股票期权行权时拟发行的股份总数、其加权平均行权价格以及未来可供发行的股份数量。

 

计划类别

  A类数量
拟发行股份
在演习中
杰出的
股票期权
(#)
    加权平均
行权价格
杰出的
股票期权
($)
    A类股数量
剩余
可供未来发行
股权补偿项下
计划(不含股
未偿还可发行
股票期权)
(#)
 

股权补偿方案获股东批准

    2,912,473       77.48       15,371,067  

股权补偿方案未获股东批准

    —        —        —   

合计

    2,912,473       77.48       15,371,067  
 

 

 

   

 

 

   

 

 

 

股份单位计划

股份单位计划受董事会管辖,委员会可就股份单位计划及授予PSU和RSU向董事会提出建议。董事会拥有最终和唯一的权力和权力,可根据股份单位计划授予PSU和RSU,并解释已授予的PSU和RSU的条款和条件。

根据股份单位计划,董事会可随时修订、暂停或终止全部或部分股份单位计划,或修订任何已发行及未偿还奖励的任何条款,包括未偿还奖励的收益、归属及届满。PSU和RSU不得通过遗嘱或根据与继承有关的法律以外的方式转让、质押或以其他方式作保。

根据股份单位计划,董事会可将PSU和RSU授予高管和其他符合条件的参与者。每个PSU或RSU赋予参与者获得一股A类股份的权利,但须遵守时间归属条件,并在仅适用于PSU的情况下,实现业绩目标。

在授予PSU或RSU后,适用的计划受托人在公开市场购买在结算时履行其交付义务所需的股份。适用的计划受托人为股份单位计划的目的以信托方式持有股份。

受限于交易禁售期,PSU和RSU在归属后30天内结算。在结算日,参与者从适用的计划受托人处收到的A类股份数量等于已归属的PSU或RSU的数量,减去为履行纳税义务而扣留的任何A类股份。股份单位计划下的参与者可以选择将PSU或RSU的结算推迟到更晚的日期,该日期不能晚于PSU或RSU的到期日。

在辞职或终止时,未归属的PSU和RSU(包括,为了更大的确定性,任何已赚取或未赚取的PSU)到期并被没收和注销。归属的事业单位和受限制股份单位按照股份单位计划结算。

退休并符合股份单位计划所载资格标准的参与者,以及已故参与者的遗产,可受惠于根据业绩归属条件成为有资格归属但因时间归属而尚未归属的受限制股份单位的自动归属及PSU的自动归属。该等事业单位及受限制股份单位按股份单位计划结算。

 

  
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目 录

PSU和RSU在作出PSU或RSU奖励的财政年度结束后的第三个日历年度的12月30日之前的营业日到期。在到期日,参与者账户中所有有资格归属但尚未归属的剩余PSU以及所有剩余的RSU自动归属和结算。

根据股份单位计划的条款,除董事会另有决定外,截至就A类股份支付现金股息的记录日期,参与者应在该股息支付日收到额外PSU和/或RSU(包括部分PSU和/或RSU)形式的股息等价物(“股息等价物”)。股息等价物须遵守与计入股息等价物的基础PSU和/或RSU相同的条件,包括但不限于股份单位计划中规定的任何归属条件以及适用于基础PSU和/或RSU的结算时间和形式的规定。就2025财年,根据股份单位计划授予8,588股股息等价物。

公司不向股份单位计划下的参与者提供任何财务资助。

停电期间

根据CGI的内幕交易和禁售期政策,当交易禁售期生效时,股份单位计划下的PSU或RSU不能有任何结算。如果PSU或RSU的结算日期落在停电期间,该日期将被推迟到停电期间终止或任何监管通知期到期后的第一个工作日(如适用)。

解雇福利

被点名的执行官在终止雇佣关系时不会受益于特殊合同权利。因此,他们有权享有与我们所有CGI合作伙伴根据适用于其就业的法律所享有的权利相同的权利。根据购股权计划和股份单位计划适用于终止雇佣的规定以同样方式适用于该等计划下的所有参与者,它们在上文的购股权计划和股份单位计划标题下进行了描述。

董事薪酬

董事会和常务委员会费用

自2024年10月1日起,董事会聘用金从225000美元增加到250000美元。所有其他保留费用和费用保持不变。

对于2025财年,Julie Godin女士以及Serge Godin和Fran ç ois Boulanger先生未因担任公司董事而获得报酬。

支付给外部董事的薪酬由固定费用结构组成。下表列出截至2025年9月30日止年度向外部董事支付的薪酬要素:

 

成分

   金额  

董事会保留人(包括委员会成员)

   $  250,000  

牵头董事

   $ 65,000  

委员会主席保留人

   $ 35,000  

董事必须在DSU中获得至少一半的董事会保留(见本文件后面部分的标题递延股票单位计划和授予董事的递延股票单位),但以下列出的例外情况除外。余下一半的董事会聘用金及其他聘用金亦可于

 

432025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

选举董事。如果(i)该董事出于所得税目的不是加拿大居民,(ii)该董事在公开市场上以DSU的形式购买了与他或她本应获得的相同数量的A类股份,或(iii)该董事以其他方式获得董事会豁免,则该董事可以选择以现金而不是DSU的方式获得董事会保留的全部金额。出席董事会及其常务委员会会议必须长途跋涉的董事,也可领取长途旅行津贴。

截至2025年9月30日止年度,向董事支付的薪酬如下:

董事薪酬表

 

姓名(a)

   现金费用(b)
($)
     以股份为基础
奖项(c)
($)
     所有其他
Compensation(d)
($)
     合计
($)
 

Sophie Brochu

     —         252,479        5,000        257,479  

George A. Cope

     —         279,058        —         279,058  

Jacynthe C ô t é

     —         221,473        —         221,473  

吉勒斯·拉贝

     —         228,246        —         228,246  

Michael B. Pedersen

     —         252,479        —         252,479  

Stephen S. Poloz(e)

     —         221,473        5,000        226,473  

Mary G. Powell(e)

     174,800        155,054        6,992        336,846  

Alison C. Reed(e)

     349,600        —         27,968        377,568  

George D. Schindler(e)

     262,200        —         —         262,200  

Kathy N. Waller(e)

     193,154        171,889        —         365,043  

弗兰克·维特(e)(f)

     174,800        155,054        13,984        343,838  
 
(a)

Godin女士和Godin先生和Boulanger先生没有因担任公司董事而获得报酬。请参阅本文件前面的薪酬汇总表,了解Godin女士和Godin先生以及Boulanger先生的2025财年薪酬摘要。

(b)

本栏显示了2025财年以现金支付给董事的聘用费。女士。Brochu和C ô t é以及Messrs. Cope、Labb é、Pedersen和Poloz选择以DSU的形式获得其年度保留金总额的100%。女士。鲍威尔和沃勒以及维特先生选择以现金形式获得其年度总聘金的50%。女士。Powell、Reed和Waller以及Messrs. Schindler和Witter免于在DSU中获得50%的董事会保留人员的要求,因为出于所得税目的,他们不是加拿大居民。

(c)

本栏显示了2025财年以DSU形式支付给董事的聘用费的价值。

(d)

显示为“所有其他补偿”的金额涉及长途旅行津贴。

(e)

女士。Powell、Reed和Waller以及Messrs. Schindler和Witter按面值以美元支付,基于与其他外部董事相同的费用安排。所示金额以加元为单位,按用于在公司年度经审计的合并财务报表中列报费用信息的平均汇率换算,即2025财年每1美元为1.3984加元。请参阅管理层讨论及分析截至2025年9月30日及2024年9月30日止年度第19页有关财务报告所用外汇汇率的披露。

(f)

Witter先生不会在会议上寻求连任董事会成员,因此将于2026年1月28日不再担任董事。

授予董事的递延股票单位计划及递延股票单位

CGI的董事会成员递延股票单位计划(“DSU计划”)向董事提供非现金薪酬。DSU计划受董事会管辖,委员会可就DSU计划和授予DSU向董事会提出建议。董事会

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告44


目 录

董事拥有根据DSU计划授予DSU以及解释已授予的DSU的条款和条件的最终和唯一权力和权力。公司管理层负责DSU计划的日常管理。

董事会可随时修订或终止DSU计划,包括暂停或限制董事参与DSU计划的权利。DSU不得转让、出售或以其他方式处置,除非通过遗嘱或根据与继承有关的法律。

在每个聘金支付日期记入董事的DSU数量等于应以DSU支付的聘金金额除以紧接聘金支付日期前一天TSX的A类股票收盘价。一旦入账,记入董事DSU账户的DSU价值将根据A类股票的市场价格确定。

只有在董事不再是董事会成员后,才能支付记入董事账户的DSU价值。赎回时支付的金额对应于董事累积的DSU数量乘以支付日A类股份的收盘价。该金额以现金支付,需缴纳适用的预扣税。

根据DSU计划的条款,除董事会另有决定外,截至就A类股份支付现金股息所设定的记录日期,董事应在该股息支付日收到额外DSU(包括部分DSU)形式的股息等价物(“DSU股息等价物”)。DSU股息等价物须遵守与计入DSU股息等价物的基础DSU相同的条件,并应根据DSU计划按与基础DSU相同的基础赎回,包括但不限于适用于基础DSU的结算时间和结算形式的规定。对于2025财年,根据DSU计划授予了397个DSU股息等价物。

董事持有的股票期权

截至2015财年,董事会成员有权根据股票期权计划获得股票期权的授予。每份此类股票期权的发行期限为十年行权期和四年归属期,授予董事的所有期权的行权价等于A类股在紧接授出日期前一个交易日在多伦多证券交易所的收盘价。

请参见附录B中的表格,了解截至2025年9月30日由未指定执行官的董事会成员持有的所有未行使股票期权的概览,以及此类股票期权的价内价值以及在已结束的财政年度就其服务持有的未行使和既得DSU的总价值。董事会中被任命为执行官的成员,请参见附录A中的表格。

 

452025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

激励计划奖励–年内归属或赚取的价值

下表显示了授予2025财年未指定执行官的董事会成员的股票期权授予(简称基于期权的奖励)和DSU奖励(简称基于股票的奖励)的价值。

 

姓名(a)

  基于期权的奖励–价值
年内归属
($)
    股份奖励–价值
年内归属(b)
($)
    非股权激励计划
补偿–价值
年内赚得
($)
 

Sophie Brochu

    —        253,859       —   

George A. Cope

    —        284,735       —   

Jacynthe C ô t é

    —        222,403       —   

吉勒斯·拉贝

    —        248,581       —   

Michael B. Pedersen

    —        261,384       —   

Stephen S. Poloz

    —        224,351       —   

Mary G. Powell(c)

    —        157,538       —   

Alison C. Reed(c)

    —        —        —   

George D. Schindler(c)

    —        —        —   

Kathy N. Waller(c)

    —        176,596       —   

弗兰克·维特(c)(d)

    —        156,963       —   
 
(a)

Godin女士和Godin先生和Boulanger先生在2025财年期间归属或赚取的价值列于本文件早些时候标题为“激励计划奖励——年度归属价值”的表格中,标题为“指定执行官的薪酬”,因为他们是指定的执行官。

(b)

以股票为基础的奖励是DSU,包括在DSU上赚取的DSU股息等价物。有关授予董事的DSU的说明,请参阅本文件前面的标题递延股票单位计划和授予董事的递延股票单位。

(c)

女士。Powell、Reed和Waller以及Messrs. Schindler和Witter按面值以美元支付,基于与其他外部董事相同的费用安排。所示金额以加元为单位,按用于在公司年度经审计的合并财务报表中列报费用信息的平均汇率换算,即2025财年每1美元为1.3984加元。请参阅管理层讨论及分析截至2025年9月30日及2024年9月30日止年度第19页有关财务报告所用外汇汇率的披露。

(d)

Witter先生不会在会议上寻求连任董事会成员,因此将于2026年1月28日不再担任董事。

有关董事和指定执行官的额外披露

截至2025年12月1日,公司没有董事、指定执行官、前董事或前高级管理人员对公司负债。

据公司所知并根据每名代名人董事提供的资料,于本管理代理通函日期,概无该等代名人是或在本管理代理通函日期前十年内曾是任何公司(包括本公司)的董事或行政人员,而该公司的董事或行政人员在该人以该身份行事期间或在该人停止以该身份行事后一年内破产、根据与破产或无力偿债有关的任何立法提出建议或受制于或提起任何程序,与债权人的安排或妥协,或指定接管人、接管人管理人或受托人持有其资产。

企业管治委员会的报告

委员会负责所有公司治理事项,包括就董事会及其常设委员会的组成向董事会提出建议。该委员会还负责管理董事会、其常设委员会和个别董事的自我评估程序。

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告46


目 录

该委员会由委员会主席Michael B. Pedersen先生、首席主任George A. Cope和女士组成。Sophie Brochu、Jacynthe C ô t é和Mary G. Powell,均为独立董事。委员会在2025财年期间举行了三次定期会议。Pedersen先生作为委员会主席的作用和责任在本文件后面的牵头主任和常设委员会主席的作用和责任标题下进行了描述。

委员会的作用和责任载于委员会章程,该章程以引用方式并入本管理代理通函(见标题CGI董事会的任务、Structure和组成)。委员会章程可在CGI网站www.cgi.com上查阅。委员会的作用和职责包括:

 

   

制定公司处理治理问题的方法以及公司对公司治理要求和准则的回应;

 

   

审查董事会及其常务委员会和成员的组成和贡献,并推荐董事会提名人;

 

   

审查公司的环境(包括气候变化)、社会和治理(ESG)战略、目标、政策和实践;

 

   

监督董事的入职和继续教育计划;

 

   

审查公司与公司作为一个组织的宗旨相关的政策和流程,即在其三个利益相关者与其CGI合作伙伴生活和工作的社区之间寻求最佳平衡;

 

   

开展年度董事会自我评估流程;和

 

   

有助于保持董事会和管理层之间的有效互动。

公司治理实践

坚持高标准的公司治理是CGI开展业务方式的一个标志。以下披露列出了CGI的公司治理实践。CGI是一家外国私人发行人,根据经修订的1934年美国证券交易法定义,根据多司法管辖区披露制度(MJDS)提交披露文件。因此,许多适用于美国国内公司的公司治理规则不适用于CGI。然而,CGI的公司治理实践通常符合美国国内公司在纽约证券交易所上市标准下所遵循的做法,但某些特定规则除外,包括CGI要求股东批准涉及新股发行的股份补偿安排,但如果补偿安排仅涉及在公开市场购买的股份,则不需要此类批准,这与CGI适用的法律一致。

CGI的股东

CGI的股东是公司治理结构和流程的首要因素,也是最重要的因素。在每年的股东周年大会上,公司股东选举公司董事会成员,并授权他们管理和监督来年公司事务的管理。股东可以选择不为个别董事投票,如果他们愿意的话。

在正常经营过程中,某些对CGI可能具有重大意义的公司行动由公司高级管理层不时发起,并在适当时候提交CGI董事会审议和批准。在适当的时候,这些事项也将提交给CGI的股东审议和批准。所有这些批准都是根据董事会及其常设委员会的章程、CGI的公司治理实践和适用的公司和

 

472025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

证券法规。CGI的创始人兼董事会联席主席Serge Godin先生是CGI的董事,截至2025年12月1日,直接或间接实益拥有或行使对CGI的控制或指示,代表公司所有已发行有表决权股份所附投票的约55.62%。

与公司的其他利益相关者、客户和CGI合作伙伴一样,公司不断征求股东以及投资界的反馈意见。该反馈意见是我们战略规划过程中的一个组成部分,有助于公司不断完善投资者关系方案、财务披露,并与其他上市公司进行客观的业绩比较。公司有一个股东合伙管理框架(“SPMF”),其中描述了与公司治理、透明度和结果披露相关的规定活动之外的信息和与投资者关系的管理。SPMF构建了CGI与其股东以及投资界之间的流程和信息流,包括买方(机构投资者)和卖方(投资交易商)研究分析师。通过与投资界的互动,由SPMF管理,收到的改进建议被作为确保持续改进的一种手段采取行动。在2025财年,该公司与全球股东和其他投资者以及卖方研究分析师进行了超过350次互动。该公司通过了ISO 9001认证,可在其运营中应用SPMF并管理其与股东的关系。

除SPMF流程外,CGI的任何股东如希望直接联系CGI的独立董事,可通过发送电子邮件至lead _ director@cgi.com或使用CGI网站www.cgi.com上的首席董事联系页面直接联系CGI的独立董事。

股东满意度评估方案

自2019财年以来,该公司将股东满意度评估计划(“SSAP”)问卷作为其SPMF流程的一部分。SSAP调查问卷征求股东对关键公司治理实践的直接反馈,包括高管薪酬方面的反馈,并要求股东对治理实践进行10分制的评级。关于机构投资者,SSAP直接提供给负责对公司进行投资的个人,而不是代理部门或外部顾问,因为他们不太可能完全了解CGI的业务、运营和运作。SSAP提供给了在2025财年与之举行SPMF会议的股东和其他投资者。公司在2025财年的SSAP平均得分为9.0/10,股东对公司的公司治理实践提出的担忧很少。公司致力于与股东保持公开和透明的对话,并解决他们的担忧,包括有关高管薪酬的问题。该公司认为,现有措施比简单的二元咨询投票更有意义。

公司将在2026财年继续使用SSAP问卷征求对其公司治理实践的直接反馈,以期随着时间的推移跟踪股东对关键公司治理问题的反馈,例如高管薪酬的适当性。希望直接参与SSAP进程的CGI股东可通过发送电子邮件至ir@cgi.com或如下方式联系CGI投资者关系部:

投资者关系

CGI Inc.

Ren é-L é vesque大道西1350号

25楼层

魁北克省蒙特利尔

加拿大

H3G1T4

电话:+ 1-514-841-3200

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告48


目 录

多数投票政策

公司已采纳董事多数投票政策(“多数投票政策”),以确保公司董事会仍由以赞成其选举的多数票选出的董事组成。

在公司董事的无争议选举中,董事会选举的被提名人,如在选举发生的股东大会之后,被拒绝接受董事投票的票数大于对该董事投赞成票的票数,应立即通过向执行主席或董事会联席主席递交辞职信的方式提出辞职。委员会将在收到辞呈后立即开会,审议董事的辞职提议。

委员会将向董事会建议接受辞呈,除非委员会确定存在足以证明委员会建议不接受辞呈的情况。董事会将在选举董事的股东大会之后的90天内根据委员会的建议采取行动。在决定是否接受委员会的建议时,董事会将考虑委员会审查的因素,此外还可考虑其自行决定确定与其决定相关的任何信息。董事会将接受辞呈,除非其认为情况另有理由。根据其决定,董事会将就其决定发布一份新闻稿,说明在此情况下不接受辞职的原因,其副本应立即提供给多伦多证券交易所。

根据多数表决政策被要求提出辞职的董事,可以出席为审议该辞职而召开的委员会和董事会的一次或多次会议并在会上发言,但在审议时应退出会议,不得就该事项进行表决。未按照多数表决政策提出辞职的董事,董事会不再重新提名,由股东选举产生。

追回政策

公司已采纳一项奖励性薪酬回拨政策(“回拨政策”),该政策授权董事会要求对某些高级管理人员和我们的其他CGI合作伙伴收到的短期和长期奖励性薪酬进行补偿,如果此类补偿是由于重大过失、故意不当行为、盗窃、盗用、欺诈或其他严重不当行为而全部或部分支付的,或在公司年度或中期财务报表因重大不遵守适用法律规定的任何财务报告要求而重述的情况下,包括任何必要的会计重述,以更正先前发布的年度或中期财务报表中对此类先前发布的财务报表具有重要意义的错误,或者如果该错误在本期更正或在本期未更正,将导致重大错报。

回拨政策适用于公司任何高级人员和董事会可能不时指定的任何其他个人,包括任何短期或长期激励计划下的补偿,包括利润参与计划、购股权计划、股份单位计划以及基于达成财务报告措施的任何其他补偿。追回政策下的追回仅限于在紧接重述年度或中期财务报表之前的三个财政年度内,全部或部分基于实现财务报告措施而向任何涵盖的领导者支付或授予、或由其收到或赚取、或归属于其的补偿,并可通过各种形式实施,包括直接补偿、从工资或未来付款中扣除、授予或奖励薪酬,或取消或没收已归属或未归属的股票期权、PSU或个人持有的任何其他奖励。

 

492025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

内幕交易和禁售期政策

该公司已采取内幕交易和禁售期政策,旨在防止CGI的证券不当交易以及与CGI有关的未普遍披露的特权或重大信息的不当传播,包括遵守内幕交易和举报规则。根据该政策,那些通常能够获得未被普遍披露的重大信息的人只能在CGI季度财务业绩和财政年终业绩发布后的第三个工作日开始,并在下一个财政季度结束前的第十四个日历日营业结束时结束的期间内交易CGI证券。亦可能不时订明因与公司有关的特殊情况而被视为需要的期间内适用于某些指定雇员的酌情禁售期和证券交易限制。该政策还为CGI证券交易的预先清算和公司报告内部人员的报告提供了流程。

内幕交易和禁售期政策包含反对冲限制,以确保包括首席执行官在内的高级管理人员被限制从事卖空、与公司证券有关的衍生品交易或任何其他个人在公司证券中的经济利益和风险敞口发生变化的对冲或股权货币化交易。

董事会的授权、Structure和组成

委员会和董事会认为,董事会及其常设委员会的规模和组成非常适合公司的情况,并允许董事会作为独立决策机构的高效运作。

董事会和委员会章程

每个常设委员会根据董事会批准的章程运作,其中规定了委员会的职责和责任。

董事会章程和各常务委员会章程要求每年审议一次。作为这一进程的一部分,每个常设委员会都对其任务进行审查,并向委员会提出任何改革建议。委员会审查各常设委员会提交的文件,并审查董事会章程。委员会然后根据审查结论向董事会提出建议。董事会在作出其认为适当的变更时考虑到委员会的建议。

董事会和常设委员会章程作为附录A附于CGI截至2025年9月30日的财政年度年度信息表(“2025年度信息表”),可在加拿大证券管理局网站www.sedarplus.ca和CGI网站www.cgi.com上查阅。CGI将应要求向股东提供一份2025年年度信息表副本。董事会及其常务委员会的章程特此通过引用方式并入2025年年度信息表附录A。

 

  
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目 录

各常务委员会的主要职责汇总于本管理代理通知所载报告,各常务委员会完全由独立董事组成。下表汇总了公司各常设委员会目前的成员情况。

 

委员会

  

会员资格

审计和风险管理委员会   
  

Kathy N. Waller(主席)
吉勒斯·拉贝

Stephen S. Poloz
Alison C. Reed
弗兰克·维特(a)

企业管治委员会   
  

Michael B. Pedersen(主席)

Sophie Brochu

George A. Cope

Jacynthe C ô t é

Mary G. Powell

人力资源委员会   
  

Sophie Brochu(主席)

George A. Cope

Jacynthe C ô t é

Michael B. Pedersen

Mary G. Powell

 

(a)

Witter先生不会在会议上寻求连任董事会成员,因此将于2026年1月28日不再担任董事。

董事会创始人兼联席主席、董事会执行主席、总裁兼首席执行官的角色和职责

董事会已根据董事会通过的公司运营管理框架,将公司业务的日常管理授权给CGI管理层。运营管理框架规定了公司管理团队的整体权限以及公司日常业务过程中各类运营和交易所需的管理审批水平。

创始人和董事会联席主席的角色使Serge Godin先生能够将时间投入到战略举措的制定和实施中,包括加强公司与现有客户的合作伙伴关系以及促进带来新业务的关键关系,包括大型托管IT服务合同和战略合并。

作为董事会执行主席职责的一部分,Julie Godin女士指导董事会和执行团队并与之协作,制定公司的战略方向,包括监督其滚动的三年战略计划的制定和执行。Godin女士专注于为CGI的三个利益相关者——客户、CGI合作伙伴和股东——取得成果并保持平衡,以确保每个利益相关者的长期成功。

董事会创始人和联席主席以及董事会执行主席的职责性质是,他们是公司的高级管理人员,而不是独立的董事会主席。

 

512025管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

所有运营和公司职能(董事会创始人和联席主席办公室以及董事会执行主席办公室除外)均向总裁和首席执行官报告,后者直接向董事会报告。总裁兼首席执行官与CGI管理团队共同制定董事会批准的战略和企业目标。每年,人力资源委员会评估执行官在实现目标方面的表现,并就股票期权的授予和归属、PSU的授予和归属以及根据利润参与计划向执行官(包括指定的执行官)支付奖金向董事会提出建议。

综合起来,运营管理框架和董事会每年批准的公司目标确定了管理层的权力和责任范围,包括董事会创始人和联席主席、董事会执行主席以及总裁和首席执行官在公司日常运营和实现其目标方面的权力和责任范围。在每次定期安排的董事会会议上,董事会创始人和联席主席、董事会执行主席和总裁兼首席执行官报告他们对公司运营的管理,并每年评估他们相对于固定目标的绩效。最终,董事会在年度股东大会上向股东报告。

牵头主任和常委会主任的作用和职责

牵头董事

董事会章程(以引用方式并入本管理层代理通函)(见本文件稍早部分的标题“董事会的任务、Structure和组成”)要求董事会从独立董事中委任一名牵头董事。牵头董事负责确保董事会独立于公司管理层并严格按照其对股东的义务行事。

董事会独立成员Cope先生于2022年2月2日被任命为CGI的首席董事。

在履行职责时,首席董事在编制董事会会议议程方面向董事会创始人和联席主席以及董事会执行主席提供投入,为独立董事制定议程并主持会议,并领导董事会的年度自我评价过程,包括董事同行评审。

首席董事与董事会创始人兼联席主席和董事会执行主席一道,促进董事会成员和管理层有效和透明的互动。首席董事还向董事会创始人和联席主席以及董事会执行主席提供反馈,并在战略、问责制、关系和其他事项方面充当共鸣板。

常务委员会主席

董事会各常务委员会每一位主席的作用和职责在各委员会章程中载明。常务委员会的章程以引用方式并入本管理层代理通函(见本文件稍早部分的标题“董事会的授权、Structure和组成”)。

每个委员会的主席负责领导委员会的工作,并以此身份确保委员会的结构和任务适当和充分,以支持履行其职责,确保委员会有足够的资源以及及时和相关的信息来支持

 

  
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目 录

其工作,并认为委员会会议的日程安排、组织安排和程序为审议和讨论有关问题提供了充足的时间。委员会主席负责确保定期评估委员会的有效性。

主席主持委员会的会议,并与董事会创始人和联席主席、董事会执行主席、公司秘书和公司相关执行官一起制定每次会议的议程,并有权召开委员会的特别会议。公司治理委员会主席还与董事会创始人兼联席主席、董事会执行主席、公司秘书和公司相关执行官一起制定委员会会议日历。委员会主席就委员会的工作计划充当与公司管理层的联络人,并确保委员会在随后的每次董事会会议上就委员会的审议、决定和建议向董事会报告。

CGI董事会任期标准

每年,委员会审查公司的所有公司治理实践,作为在年度编制和审查公司管理层代理通函之前进行的工作的一部分,以便这些实践,包括那些适用于董事会任期条件的实践,在公司财政年度结束和为年度股东大会准备材料之前得到认真考虑。

Independence

根据National Instrument 52-110 – Audit Committees中规定的要求,CGI的公司治理实践要求董事会的大多数成员必须是独立的。这意味着,他们必须并且始终没有与公司、其管理层和外部审计师存在任何可能或可能被合理地认为会对董事为公司最佳利益行事的能力产生重大干扰的重大联系,否则将符合相关证券交易所和证券监管机构的治理法规、规则和准则下适用的独立性定义。

董事会的结论是,自1996年以来一直存在的首席董事职位确保了董事会能够以有效的方式独立于管理层行事。牵头董事在每次董事会例会后召开外部董事会议,无管理层及关联董事出席。

董事会已确定,在本管理层代理通函中被确定为独立的董事与CGI或CGI的任何重要股东并无可能或可合理地被认为对董事为公司最佳利益行事的能力产生重大干扰的利益或关系,因此,根据适用的法规、规则和准则,他们是独立的。

董事会和各常务委员会根据需要聘请外部顾问的能力进一步增强了独立性。此外,经委员会主席授权,个别董事也可保留外部顾问的服务。

CGI的股东,或与公司有利害关系的任何其他人,如希望联系CGI的非管理层或独立董事,可通过发送电子邮件至lead _ director@cgi.com或使用CGI网站www.cgi.com上的首席董事联系页面的方式联系CGI的非管理层或独立董事。

专门知识以及财务和运营知识

CGI的公司治理实践要求董事会的所有成员都具备财务和运营知识。不坐实审计与风险的个别董事的财务素养

 

532025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

管理委员会不必像参加这种委员会的成员那样广泛。具备运营素养意味着董事必须在执行日常业务决策和因过去有意义的经验而获得的战略业务目标方面拥有丰富的经验,例如担任首席执行官或以其他身份担任高级执行官,但对运营负有广泛责任。

委员会每年在董事会和常务委员会自我评估过程中审查并就董事会继任规划向董事会提出建议时审查董事的经验和主题专长(见标题自我评估和同行审查)。公司经营所在的垂直市场(金融服务;政府;卫生;通信和公用事业;以及制造、零售和分销)的专业知识、运营专业知识和素养以及金融知识构成了关键标准,用于选择董事会成员候选人、审查和确定董事会的组成,以及作为年度董事会和常务委员会自我评估过程的一部分,每年评估董事的表现。董事会关于其组成的目标是确保其在公司的每个目标垂直市场都有专家代表。

在审计和风险管理委员会任职的董事会成员必须具备运营能力,并根据适用的证券法律、法规和证券交易所规则下的适用治理标准具备财务知识,并有能力阅读和理解一套财务报表,这些财务报表呈现了会计问题的广度和复杂程度,例如CGI财务报表可以合理预期会提出的那些问题。

委员会和董事会已确定审计和风险管理委员会的所有成员都具备财务知识。主席Kathy N. Waller女士及其成员Gilles Labb é和Frank Witter先生以及Alison C. Reed女士具有必要的经验,可以根据纽约证券交易所公司治理规则和SEC根据2002年《萨班斯奥克斯利法案》通过的规则获得金融专家资格。Kathy N. Waller女士是注册会计师(CPA、CGMA),曾担任执行副总裁、首席财务官兼The Coca-Cola Company赋能服务总裁,Alison C. Reed女士是特许会计师(ACA),曾担任Marks and Spencer plc、Standard Life Assurance Company和Standard Life plc的首席财务官,Labb é先生是加拿大特许专业会计师协会(FCPA、FCA)会员,Witter先生曾担任大众汽车集团首席财务官。

审计和风险管理委员会的其余成员Stephen S. Poloz先生具有金融知识,因为他拥有必要的知识和技能,使他能够阅读和理解一套财务报表,这些报表呈现出会计问题的广度和复杂程度,例如CGI的财务报表可以合理预期会提出的那些问题。波洛兹先生在担任加拿大银行行长和加拿大银行董事会主席期间,以及在担任国际清算银行审计委员会主席和加拿大出口发展公司总裁兼首席执行官期间,获得了金融知识。加拿大出口发展公司是一家主要的公共部门金融中介机构,提供各种形式的保险和贷款,以代表加拿大公司促进国际业务。

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告54


目 录

下表列出了公司每位提名董事的技能矩阵:

 

   

运营素养

 

金融知识

 

治理
和人类

资源

董事

 

行政人员
领导力

 

咨询
服务和
IT行业

 

地理

  

垂直市场

 

金融

 

会计

 

风险

Fran ç ois Boulanger       全球    多重垂直
市场
       
Sophie Brochu       北美洲    多重垂直
市场
       
George A. Cope       全球    多重垂直
市场
       
Jacynthe C ô t é       全球    多重垂直
市场
       
Julie Godin       全球    多重垂直
市场
       
Serge Godin       全球    多重垂直
市场
       
吉勒斯·拉贝       全球    多个垂直市场        
Michael B. Pedersen       全球    多重垂直
市场
       
Stephen S. Poloz       全球    多个垂直市场        
Mary G. Powell       北美洲    多个垂直市场        
Alison C. Reed       全球    多重垂直
市场
       
George D. Schindler       全球    多重垂直
市场
       
Kathy N. Waller       全球    多重垂直
市场
       
弗兰克·维特(a)       全球    多重垂直
市场
       

 

(a)

Witter先生不会在会议上寻求连任董事会成员,因此将于2026年1月28日不再担任董事。

 

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目 录

出席董事会和常务委员会会议

该委员会就建议在年度股东大会上选举董事的建议监测董事出席情况。CGI2025财年提名董事的整体出席率为董事会98%、审计和风险管理委员会93%、人力资源委员会100%和公司治理委员会100%。董事会及其常务委员会和专门委员会定期会议的详细会议和出席情况见下表。

董事会及常务委员会会议及出席情况

截至2025年9月30日止年度

 

     出席的董事会会议      出席的委员会会议  
            审计    6次例会  
            人力资源    4次定期会议  

董事(a)

  

7次例会

    

治理

   3次定期会议  

Fran ç ois Boulanger

   7之7      100 %    不适用      —         —   

Sophie Brochu

   7之7      100 %    人力资源(主席)      4之4        100 %
         治理      3之3        100 %

George A. Cope

   7之7      100 %    人力资源
     4之4
     100 %
         治理      3之3        100 %

Jacynthe C ô t é

   7之7      100 %    人力资源      4之4        100 %
         治理      3之3        100 %

Julie Godin(执行主席)

   7之7      100 %    不适用      —         —   

Serge Godin(联合主席)

   7之7      100 %    不适用      —         —   

吉勒斯·拉贝

   6之7      86 %    审计      5之6        83 %

Michael B. Pedersen

   7之7      100 %    人力资源      4之4        100 %
         治理(主席)      3之3        100 %

Stephen S. Poloz

   7之7      100 %    审计      6之6        100 %

Mary G. Powell

   7之7      100 %    人力资源
     4之4
     100 %
         治理      3之3        100 %

Alison C. Reed

   7之7      100 %    审计      6之6        100 %

George D. Schindler

   7之7      100 %    不适用      —         —   

Kathy N. Waller

   6之7      86 %    审计(主席)      5之6        83 %

弗兰克·维特(a)

   7之7      100 %    审计      6之6        100 %

 

(a)

Witter先生不会在会议上寻求连任董事会成员,因此将于2026年1月28日不再担任董事。

 

  
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目 录

董事持股指引

截至2025年4月29日,CGI的董事必须根据公司的董事股份所有权准则,在其当选或被任命为董事会成员后的五年内持有至少价值为当时年度董事会保留人三倍的A类股份或DSU。所有董事目前均遵守所有权准则。公司外部董事于2025年12月1日的持股情况及持股须符合最低持股水平的日期(如适用)载于下表。

 

外部董事持股情况(a)
董事   会计年度   数量
A类
股份
   
DSU的(b)
    合计

A类
股份
和DSU
    共计“在
风险”值
A类
股份
和DSU(c)
   

A类的价值
股份
或DSU将
获得
要见面

最小值
所有权水平

  日期
最低所有权
必须达到水平

Sophie Brochu

  2025     540       3,943       4,483     $ 554,009     120,991   2028年2月1日
  2024     540       1,895       2,435     $ 385,412    
  改变     0       2,048       2,048     $ 168,597      

George A. Cope

  2025     30,000       12,336       42,336     $ 5,231,883       符合
所有权准则
  2024     21,540       10,039       31,579     $ 4,998,324     不适用
  改变     8,460       2,297       10,757     $ 233,559    

Jacynthe C ô t é

  2025     1,000       2,921       3,921     $ 484,557     190,443   2029年1月31日
  2024     1,000       1,127       2,127     $ 336,662    
  改变     0       1,794       1,794     $ 147,896    

吉勒斯·拉贝

  2025     13,246       40,211       53,457     $ 6,606,216       符合
所有权准则
  2024     7,246       38,205       45,451     $ 7,193,984     不适用
  改变     6,000       2,006       8,006     $ (587,768 )    

Michael B. Pedersen

  2025     24,350       18,399       42,749     $ 5,282,921       符合
所有权准则
  2024     24,350       16,290       40,640     $ 6,432,499     不适用
  改变     0       2,109       2,109     $ (1,149,578 )  

Stephen S. Poloz

  2025     0       6,662       6,662     $ 823,290       符合
所有权准则
  2024     0       4,852       4,852     $ 767,975     不适用
  改变     0       1,810       1,810     $ 55,315    

Mary G. Powell

  2025     0       5,562       5,562     $ 687,352       符合
所有权准则
  2024     0       4,291       4,291     $ 679,179     不适用
  改变     0       1,271       1,271     $ 8,173      

Alison C. Reed

  2025     5,750       0       5,750     $ 710,585       符合
所有权准则
  2024     3,000       0       3,000     $ 474,840     不适用
  改变     2,750       0       2,750     $ 235,745    

George D. Schindler

  2025     218,495       0       218,495     $ 27,001,612       符合
所有权准则
  2024     118,670       0       118,670     $ 18,783,088     不适用
  改变     99,825       0       99,825     $ 8,218,525    

Kathy N. Waller

  2025     0       9,935       9,935     $ 1,227,767       符合

所有权准则

  2024     0       8,511       8,511     $ 1,347,121     不适用
  改变     0       1,424       1,424     $ (119,354 )  

弗兰克·维特(d)

  2025     0       4,457       4,457     $ 550,796     124,204   2026年1月27日
  2024     0       3,192       3,192     $ 505,230    
  改变     0       1,265       1,265     $ 45,566    

 

(a)

2025财年信息截至2025年12月1日,2024财年信息截至2024年12月2日。

 

572025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录
(b)

包括此类DSU赚取的DSU股息等价物。

(c)

基于该公司A类股票分别于2025年12月1日(123.58美元)和2024年12月2日(158.28美元)在多伦多证券交易所的收盘价。

(d)

Witter先生不会在会议上寻求连任董事会成员,因此将于2026年1月28日不再担任董事。

可用性和工作量

董事会已认可委员会的建议,即基于每位董事对董事会工作的贡献构成董事会自我评估过程的一部分,以及任意限制可能不符合公司利益,不对独立董事可能参加的董事会或委员会的人数采取正式指导方针。

部分提名董事现为其他公众公司董事,具体如下表所示:

 

董事    上市公司    委员会(s)
Sophie Brochu    CAE Inc.(TSX和NYSE)    首席董事兼治理委员会主席
   Compagnie de Saint-Gobain SA(NYSE和Euronext Paris)    企业社会责任委员会主席
George A. Cope    蒙特利尔银行(TSX、NYSE和NASDAQ)    董事会主席、治理和提名委员会以及人力资源委员会成员
Jacynthe C ô t é    加拿大皇家银行(TSX、NYSE和NASDAQ)    董事会主席
   Transcontinental Inc.(TSX)    首席董事兼人力资源和薪酬委员会主席
吉勒斯·拉贝    H é roux-Devtek Inc.(TSX)    董事会执行主席
Michael B. Pedersen    AtkinsR é alis(TSX)    人力资源委员会成员兼安全、项目监督和技术委员会主席
Stephen S. Poloz    Enbridge Inc.(多伦多证券交易所和纽约证券交易所)    人力资源和薪酬委员会主席和可持续发展委员会成员
Mary G. Powell    Sunrun Inc.(NYSE)    — 
George D. Schindler    OpenText Corporation(TSX和NASDAQ)    人才及薪酬委员会成员
Kathy N. Waller    Beyond Meat, Inc.(纳斯达克)    牵头独立董事和 审计委员会主席兼人力资本管理和薪酬委员会成员
   达美航空公司(NYSE)    审计委员会主席、公司治理委员会和人事与薪酬委员会成员

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告58


目 录
董事    上市公司    委员会(s)
弗兰克·维特(a)    德意志银行 AG(法兰克福证券交易所和纽约证券交易所)    审计委员会主席、监事会成员
   Traton SE(法兰克福证券交易所和斯德哥尔摩证券交易所)    审计委员会主席、监事会成员

 

(a)

Witter先生不会在会议上寻求连任董事会成员,因此将于2026年1月28日不再担任董事。

董事会和委员会已确定,提名董事的承诺均不损害其有效服务于公司、董事会或任何常设委员会的能力。

利益冲突

与我们所有的管理人员和CGI合作伙伴一样,董事们每年都会制定一个流程来认可CGI的Code of Ethics和业务行为。所有董事还宣布了他们在担任董事或高级职员的所有其他公司中的权益。董事会已批准委员会的建议,维持在董事的主要职业发生重大变化时让董事提出辞呈以供考虑的做法。

主任定向和继续教育计划

新任董事定向

每位新任董事都参加正式的迎新计划。该计划包括详细介绍公司目前的三年战略计划,加上新任董事与董事会创始人和联席主席、董事会执行主席、首席董事、总裁和首席执行官、董事将被指派参加的任何常设委员会的主席以及公司其他关键高级管理人员之间的一系列会议。根据董事的经验和背景以及执行会议的结果,可能会安排额外的会议。除执行简报外,新任董事还会收到CGI的董事参考资料,这是一套包含有关公司的公开和非公开信息的综合文件,其中包括有关公司、其运营、财务状况和管理结构的详细信息;政策和公开披露记录;董事会及其常设委员会以往会议的工作计划和会议记录;CGI主要高级管理人员的简历;与董事职责和责任相关的材料,包括公司对董事和高级职员责任的保险范围摘要;以及公司报告其证券交易的流程由其报告的内部人士执行。

继续教育计划

除了正式的迎新计划外,董事们还参加了一个继续教育计划,该计划就与公司业务相关的关键问题提供“深入”信息,包括公司面临的重大风险和全球信息技术市场的最新发展。还就关键会计原则在编制公司财务报表中的应用、公司治理规则和实践、高管和董事薪酬趋势等技术课题向常委会作了详细介绍。

董事还会不时收到有关业务和治理举措的最新信息以及对董事会成员提出的问题的回复。希望这样做的董事可与公司秘书作出安排,参加董事会一级的行业协会或会议,费用由CGI承担,参加与其作为公司董事的角色相关的继续教育课程,或以其他方式开展对他们为董事会带来的价值做出有意义贡献的活动。

 

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目 录

董事会所有成员均受邀参加CGI的年度领导力会议,这是公司战略规划周期的关键部分,并可参加CGI的领导力学院管理专业发展计划的会议,包括CGI 101,这是一个为期五天的针对CGI领导者的沉浸式学习计划,涵盖公司业务的各个方面。

2025年继续教育宣讲会

下表列出了CGI管理层在2025财年向公司董事提供的主要介绍:

 

日期    演示主题    出席情况
2024年11月    建立有针对性的CGI意识、偏好和倡导    董事会
2025年4月    早期客户洞察和市场更新板    董事会
2025年4月    公司治理实践    企业管治委员会
2025年6月    领导会议    董事会
2025年7月    数字主权    董事会
2025年9月    CGI的AI战略    董事会
2025年9月    CGI的三个利益相关者之间的最佳均衡    企业管治委员会
2025年9月    ESG战略、目标、政策和实践    企业管治委员会
2025年9月    政策框架    审计和风险管理委员会

自我评估和同行评审

牵头董事与委员会协调,协调对董事会整体及其常设委员会有效性的年度自我评估,其中包括对独立董事的同行审查。该委员会还负责确定其在新的董事会成员中寻求的能力、技能和素质,董事通过问卷调查的方式根据他们预期做出的贡献进行评估。

一旦收到回复,首席董事将汇编和分析结果,并与每位董事讨论自我评估,包括董事同行审查。在与董事进行一对一讨论后,首席董事与董事会创始人兼联合主席和董事会执行主席审查年度自我评估过程的总体结果。委员会随后开会审查年度自我评估过程的结果,包括董事同行审查,随后将最终结果提交董事会讨论。

董事会每年审查对其业绩的评估和委员会提出的建议,目的是提高董事会履行职责的有效性。董事会根据审查过程的结果采取适当行动。

退休年龄及董事任期限制

董事会已批准委员会的建议,不对董事采用正式的退休年龄或任期限制。

CGI的成功在很大程度上归功于该公司在其经营所在的垂直市场的经验和专业知识。CGI董事会的遴选标准,本文件前面在“专业知识”和“财务和运营素养”标题下进行了解释,认识到这一点,并设计了

 

  
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目 录

确保公司董事会中拥有能够有效提供情报、经验、专业知识以及对公司每个垂直市场的业务和运营洞察力的主题专家。施加任期限制或任意退休年龄将不必要地使公司失去难以轻易取代的宝贵专业知识和洞察力。因此,委员会和董事会认为,强制性的退休年龄或任期限制可能会任意和不必要地剥夺董事会的宝贵人才。

与CGI公司治理实践的其他方面一样,董事会定期考虑董事的任期限制和正式退休年龄。如进行表决,如采纳该等限制将受影响的董事退出会议,并对该事项投弃权票。董事会认为,这种董事会换届方式的有效性得到了证明,因为六年前56%的独立提名董事不是董事。

董事会和执行官的提名程序

董事会

股东负责选举CGI的董事。由股东提出选举候选人的责任在于董事会,董事会依赖委员会的建议。

根据董事会自我评估和董事审查过程的结果(见本文件前面的标题自我评估和同行审查),并不时根据其对公司需求的自我评估,委员会可能会建议改变董事会或其常设委员会的组成,以继续为公司的最佳利益服务,并确保董事的适当继任。例如,在适当的情况下,可能会向委员会任命额外的董事,以便随着常务委员会组成的演变,将知识传递给新的成员,以促进平稳过渡。

当需要改变董事会的组成时,通过董事或高级管理层的推荐或在第三方的协助下确定潜在候选人。从潜在候选人中挑选被提名人的依据是候选人在公司经营所在的垂直市场的专业知识和知识,以及他们基于董事会技能矩阵的运营和财务知识(见本文件前面的标题“专业知识”和“财务和运营知识”),在所有情况下均符合适用的当地法律和实践,考虑到促进多样性的标准,包括性别(目标是董事会至少由30%的女性组成)、种族、年龄、种族、残疾、经验和地域代表性。委员会、董事会创始人和联席主席、董事会执行主席和首席董事就应采取的行动相互协商,然后采取必要步骤面试候选人并确认他们在董事会任职的意愿。

一旦候选人的甄选工作完成,委员会建议董事会在出现空缺需要填补或需要增加董事会成员人数的情况下,要么由董事会任命这些候选人,要么在下一次年度股东大会上提名选举。

在CGI的提名董事中,13人中有6人(或46%)是女性。董事会和公司治理委员会的章程包括公司的目标,即董事会中至少30%为女性。CGI非常自豪地超越了这一目标,我们将继续监测我们的进展。

 

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目 录

执行干事的继任规划

继任规划是董事会的一个优先事项,作为其职责的一部分,以确保CGI在执行和管理层面拥有强大的领导者管道,包括总裁和首席执行官职位。根据其章程的规定,董事会监督高级管理层的继任规划,包括任命、培训和监督。人力资源委员会通过每年审查首席执行官和其他行政职务的继任计划,在支持董事会监督人才管理和继任规划方面发挥关键作用。人力资源委员会还每年向董事会提供一份关于继任规划的报告,其中确定了关键人才和潜在继任者的能力、他们未来可以承担的角色以及为他们准备这些角色所需的发展计划。

人力资源委员会章程还规定,在确定任命为执行干事的潜在候选人时,人力资源委员会将在所有情况下按照适用的当地法律和做法,考虑执行团队背景的多样性,包括性别、民族、种族、残疾、年龄和经验方面的多样性。该公司没有就女性在高管职位上的代表性设定具体目标,而是希望在领导层实现与公司整体人口相同水平的多元化代表性。这是由于规模有限,其高管团队的离职率较低。该公司主要集中精力于继任规划,以确保未来领导角色的多样化和合格候选人的管道。截至本管理代理通函发布之日,公司现任执行官中有19人(或26.3%)中有5人为女性。此外,共有19名女性担任高级管理职位,约占公司高级管理人员总数的19.6%。

董事会参与战略规划

董事会直接和密切参与CGI滚动三年战略规划的编制和批准,该规划每年由董事会审查和评估。

CGI采用了预算编制和战略规划的咨询程序,以确保由此产生的业务计划尽可能与公司的商业机会最大化以及降低运营和其他风险密切相关。董事会在规划过程的早期收到详细的简报,涵盖CGI战略规划的所有方面,以便董事能够在最终业务计划形成之前以有意义的方式为该过程做出贡献。

根据CGI的三年滚动战略规划流程,战略计划从公司管理团队在业务部门层面确定的举措、方向和优先事项开始,这些举措、方向和优先事项在公司年度领导力会议上分享。公司滚动三年战略规划于7月提交董事审议讨论。该公司的2026财年业务计划和预算已于9月提交给董事会并获得董事会批准。滚动的三年规划过程为董事们为战略规划过程做出贡献提供了一个有意义的机会。除了正式的规划过程,每次董事会会议议程都有一个常设项目,作为董事会和管理层就公司战略方向继续自由讨论的论坛。

及时披露重大信息指引

CGI已采纳《及时披露重大信息指引》(“披露指引”),其目的是确保与投资界、监管机构、媒体和公众就公司进行的沟通,特别是在重大信息方面,及时、准确、按照所有适用的法律和监管要求广泛发布,并以其他方式响应所有适用的法律和监管要求。

根据披露指引,董事会有责任监督公司遵守持续、及时的披露义务。董事会认为是

 

  
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目 录

管理层的角色代表公司与股东和投资界进行沟通。公司保持有效的投资者关系流程,以回应股东的问题和关切。该公司还采用了SPMF(即股东合伙管理框架,定义在本文件前面的CGI股东标题下),该框架构建了CGI和投资界之间的流程以及信息流动方式,包括买方(机构投资者)和卖方(投资交易商)研究分析师。CGI获得ISO9001认证,用于SPMF在公司运营中的应用。

董事会在向市场和公司股东传播法定披露文件之前审查并在需要时批准这些文件。

道德守则

CGI的道德守则作为附录A附在CGI的2025年度信息表中,该表可在加拿大证券管理局网站www.sedarplus.ca和CGI网站www.cgi.com上查阅。CGI将应要求向股东提供2025年年度信息表副本。

道德守则由CGI的Code of Ethics和商业行为组成,适用于所有CGI合作伙伴、管理人员和董事(其中包含CGI的反腐败政策);CGI的执行行为守则,它是对某些管理人员的Code of Ethics和商业行为的补充;以及CGI的第三方Code of Ethics。

董事会监督遵守《道德守则》的情况,并根据其章程负责对授予董事或高级职员的条款的任何豁免。迄今尚未授予此类豁免。公司治理委员会主要负责对《道德守则》进行年度审查,监督遵守情况,审查任何豁免其申请的请求,并就这些事项向董事会提出建议。

根据Code of Ethics和商业行为的条款,所有CGI Partners都必须遵守其内容并协助其应用。特别是,《Code of Ethics和商业行为准则》要求将事件报告给人力资源、法律部门、管理层、CGI的道德热线、CGI的道德收件箱,或者报告给公司的任何高级职员,尤其是在《Code of Ethics准则》规定的情况下。

同样,根据第三方Code of Ethics的条款,CGI的所有业务合作伙伴,包括但不限于其Prime、分包商、独立承包商、顾问、分销商、被许可方、供应商和其他代理商,必须确保他们理解并遵守公司对诚信和高标准商业行为的承诺。

董事会制定了经审计和风险管理委员会批准的程序,用于接收、保留和处理与(其中包括)会计、内部会计控制或审计事项、歧视和骚扰、腐败、贿赂和数据隐私以及任何其他可能违反道德守则的行为有关的道德事件。在这方面,公司采用了道德报告政策,允许任何希望提交报告的人通过报告热线和由第三方管理的安全网站进行,以确保希望保持匿名的记者能够在法律允许的情况下放心提交。审计和风险管理委员会主要负责审查和监督这些事件报告。管理层向审计和风险管理委员会提供季度报告。

为新的CGI合作伙伴设计了一个整合计划,以熟悉CGI的政策,包括CGI的道德和合规政策,以及他们作为CGI合作伙伴的责任。为确保所有CGI合作伙伴都了解公司对遵守Code of Ethics和业务行为的重视,每位新的CGI合作伙伴都被告知其内容和报告流程

 

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目 录

道德事件,并被要求以书面承诺遵守其规定,并每年续签此类承诺。CGI的领导力学院还为新经理提供强化课程,旨在让他们熟悉CGI的运作方法及其政策,包括Code of Ethics和商业行为以及事件报告流程。此外,该公司还为其所有CGI合作伙伴提供了一个互联网门户,以访问公司的政策,包括道德守则和道德事件报告流程。

这些措施是内部审计部门为审计和风险管理委员会、内部控制审查职能和法律部门编制的季度报告之外的补充措施。这些季度报告可能包括在内部审计授权或对公司提出的索赔中提出违反道德守则的报告。

除CGI的Code of Ethics和商业行为外,CGI的主要执行和财务官,包括董事会创始人和联席主席、董事会执行主席、总裁兼首席执行官、执行副总裁兼首席财务官、首席会计官或控制人,以及履行类似职能的其他人员,均须遵守CGI的执行行为准则,他们必须每年审查和确认。

公司为美国联邦政府提供服务的运营子公司CGI Federal Inc.采取了单独的政策和程序,以遵守美国联邦政府采购法律法规的特定要求。

环境、社会和治理

CGI发布环境、社会和治理(ESG)报告,可在其网站www.cgi.com/en/brochure/esg/cgi-report上查阅。ESG报告不以引用方式并入本管理层代理通函。

审计与风险管理委员会的报告

董事会的审计和风险管理委员会完全由独立董事组成,他们符合加拿大证券监管机构以及纽交所和SEC采用的National Instrument 52-110 –审计委员会的独立性和经验要求。

该委员会由MSS组成。委员会主席Kathy N. Waller、Alison C. Reed以及Gilles Labb é、Stephen S. Poloz和Frank Witter先生。该委员会在2025财年期间举行了六次定期会议。沃勒女士作为委员会主席的角色和责任在本文件前面的公司治理委员会报告中在牵头董事和常设委员会主席的角色和责任标题下进行了描述。

Witter先生已决定,他将不会在会议上寻求连任,因此,他作为董事以及作为审计和风险管理委员会成员的任期将在会议召开时结束。

委员会的作用和责任载于委员会章程,该章程以引用方式并入本管理代理通函(见标题“董事会的任务、Structure和组成”),并可在加拿大证券管理局网站www.sedarplus.ca和CGI网站www.cgi.com上查阅。委员会的作用和职责包括:

 

   

审查所有包含有关CGI的经审计或未经审计财务信息的公开披露文件;

 

   

识别和检查公司面临的财务和经营风险,审查公司旨在管理这些风险的各种政策和做法,并定期向董事会报告有关风险管理的情况;

 

  
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目 录
   

审查和评估CGI有关财务报告的会计政策和做法的有效性;

 

   

审查和监测CGI的内部控制程序、计划和政策,并评估其充分性和有效性;

 

   

审查CGI内部审计资源的充足性,包括内部审计师的任务和目标;

 

   

向董事会建议任命外部审计师,主张外部审计师的独立性,审查其聘用条款,进行年度审计师绩效评估,并与其进行持续讨论;

 

   

根据国际财务报告准则的规则和适用的法律法规,审查所有关联方交易;

 

   

审查审计程序,包括外部审计师考试的拟议范围;

 

   

审查公司的数据隐私政策、做法、风险和风险,包括对公司的任何潜在影响;

 

   

审查公司的安全和网络安全政策、做法、风险和风险,包括对公司的任何潜在影响;和

 

   

履行通常归属于审计委员会或董事会指示的其他职能。

外聘审计员

委员会必须坚持CGI外聘审计员的独立性,与外聘审计员讨论适用的标准,并每年从其获得关于其独立性的确认。

审计员独立性政策

为了使自己对外聘审计员的独立性感到满意,委员会通过了审计员独立性政策,其中涵盖(a)外聘审计员可能提供和可能不提供的服务,(b)在保留外聘审计员的服务之前应遵循的治理程序,以及(c)管理层和委员会的责任。以下是该政策的实质性规定概要。

服务的表现

服务要么是可以接受的服务,要么是被禁止的服务。

可接受的服务为财务报表审计和审阅、招股说明书工作、养老金计划审计、控制程序专项审计、并购活动税务筹划服务、与并购相关的尽职调查、与转让定价相关的税务服务、销售税务筹划和申报、与税务相关的研究和解释、与会计问题相关的研究、税务筹划服务、编制纳税申报表以及所有其他不属于禁止服务。禁止的服务有:簿记服务、财务信息系统的设计和实施、评估或估值服务或公允性意见、精算服务、内部审计服务、管理职能、人力资源职能、经纪自营商服务、法律服务、基于应急费用的服务、专家服务。

 

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目 录

治理程序

在考虑是否保留外部审计师服务时,适用以下控制程序:

对于属于许可服务类别的所有服务,无论是审计服务还是非审计服务,在聘请审计师提供服务之前,必须通过执行副总裁兼首席财务官向委员会提出批准请求。

为了提高效率,某些允许的服务是由委员会预先批准的,此后只需要执行副总裁兼首席财务官、副总裁、财务和公司财务总监或副总裁、财务和税务部门的批准,具体如下:

 

   

委员会可以按季度预先批准某些服务的信封达到预先确定的美元限额;

 

   

一旦委员会预先批准,执行副总裁兼首席财务官、副总裁兼财务和公司财务总监或副总裁、财务和税务可批准聘用前的服务;

 

   

对于未在预先批准的信封内捕获的服务和超过预先批准金额的费用,必须向委员会提出单独的批准请求;和

 

   

在委员会的每一次季度会议上,按服务类型列出所有费用的综合摘要,包括每个预先批准的信封内产生的费用细目。

管理层和委员会的职责

管理层和委员会是公司审计师独立性政策的两个主要参与者。管理层的主要职责是制定和维持一项遵循适用的审计员独立性标准的政策,管理对政策的遵守情况,向委员会报告将授予外部审计员的所有任务,以及监测和批准将在预先批准的信封内执行的服务。

委员会的主要职责是提名由公司股东任命的外部审计师、批准审计服务的费用、批准审计师独立性政策及其修正案、监测管理层遵守政策的情况、从外部审计师那里获得独立性的年度确认、监测审计合作伙伴轮换要求、监测在聘用担任财务报告监督角色的审计业务团队成员时的十二个月“冷静期”、审查所需审计费用披露的适当性、解释审计师独立性政策以及批准审计师的所有授权或特定服务的预先批准信封。

根据审计师独立性政策,委员会对维护CGI外部审计师的独立性负有最终责任。

年度外聘审计员评估

委员会执行年度评估程序,以协助就公司外部审计师的任命向董事会提出建议。对于2026财年,这一过程于11月启动,并在委员会于2025年12月提出有关任命公司外部审计师的建议之前完成。

年度外聘审计员的评估是根据加拿大特许专业会计师与加拿大公共问责委员会合作提出的建议进行的。预计这一过程将为委员会提出建议提供额外的结构要素,并有助于为外部审计公司和公司的审计流程确定需要改进的领域。

 

  
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目 录

外聘审计员的费用

截至2025年9月30日和2024年9月30日止年度,CGI的外部审计师为其服务开具了以下费用发票:

 

     收费  
保留的服务    2025      2024  

审计费用

   $ 8,063,940      $ 8,314,936  

审计相关费用(a)

   $ 717,829      $ 687,897  

税费(b) 

   $ 987,329      $ 1,837,811  

所有其他费用(c) 

   $ 11,235      $ 14,385  

收费总额

   $ 9,780,333      $ 10,855,029  

 

(a)

外部审计员在截至2025年9月30日和2024年9月30日的财政年度中收取的审计相关费用主要与服务组织控制程序审计和协助有关。

(b)

外聘核数师就截至2025年9月30日及2024年9月30日止财政年度所收取的税项费用,与税务合规及顾问服务有关。

(c)

外部审计师在截至2025年9月30日和2024年9月30日的财政年度中收取的其他费用,主要与访问某个基于网络的平台的许可有关。

关联交易

根据其章程,委员会负责审查董事或高级管理层成员与其有利益关系的任何交易并向董事会提出建议。在必要的情况下,委员会可保留外部顾问,以协助其审查关联方交易。

对于更重要的交易,董事会一般会设立一个完全由独立董事组成的特别委员会,负责审查交易并向董事会提出建议。该委员会可保留独立的法律和融资顾问,以协助审查交易。

无论是委员会还是特别委员会,委员会授权审查其与董事会的报告,如果董事会认为适当,则有责任批准交易。

年度股东大会拟处理的其他事项

除会议通知所列事项外,公司管理层并不知悉任何须提交会议的事项。随附会议通知的以代理形式给予任何人的每一份代理,将授予对会议通知中确定的业务项目的修订或变更以及可能适当提交会议的任何其他事项的酌处权。

附加信息

公司将应公司秘书的要求,向任何人提供本管理代理通函的副本,连同任何文件的一份副本,或任何文件的相关页面,并以引用方式并入本管理代理通函。

与公司有关的其他财务和其他信息包含在其2025年年度经审计和季度未经审计的合并财务报表、年度和季度管理层的讨论和

 

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目 录

财务状况分析和运营结果以及其他持续披露文件,可在加拿大证券管理局网站www.sedarplus.ca和EDGAR网站www.sec.gov上查阅。有关本管理代理通函的额外副本、有关公司有关其NCIB的意向通知副本或其他财务信息,请通过发送电子邮件至ir@cgi.com、访问公司网站www.cgi.com上的投资者部分或通过邮件或电话与我们联系,联系投资者关系部:

投资者关系

CGI Inc.

Ren é-L é vesque大道西1350号

25楼层

加拿大魁北克省蒙特利尔

H3G1T4

电话:+ 1-514-841-3200

股东提案

公司收到四份股东提案,以纳入本管理层代理通函,其文本转载于本文件附录C。这类提案的案文没有修改,只是这些提案是从其原始版本翻译过来的。

第四号股东提案与M é DAC在去年的年度股东大会上的提案相同,对于该提案,应公司要求,M é DAC同意基于特殊情况和公司同意在本管理层代理通函中提交此提案进行投票,不举行投票。

要在CGI的年度会议上提出任何供股东投票的事项,股东必须向CGI办公室的公司秘书发送提案,地址为1350 Ren é-L é vesque Boulevard West,25地板,加拿大魁北克省蒙特利尔,H3G1T4,注意:公司秘书,至少在上一年度年会通知的周年日期前90天。CGI 2026年年会提案必须不迟于2026年9月2日收到。根据适用法规,CGI可能会出于多种原因在其管理层代理通函和年度会议中遗漏任何提案。

董事批准

董事会已批准本管理代理通函的内容及送达。

 

/s/Serge Godin    /s/Julie Godin

Serge Godin

董事会创始人兼联席主席

  

Julie Godin

董事会执行主席

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告68


目 录

附录A

指定执行官持有的股票期权和基于股票的奖励

下表显示了截至2025年9月30日指定执行官持有的所有未行使的股票期权(简称期权奖励)和PSU(简称股份奖励)。

 

     基于期权的奖励      股份奖励  

姓名和职务

   数量
证券
底层
未行使
选项(a)
(#)
     期权
运动
价格
($)
     期权
到期日
     价值
未行使
价内
选项(b)
($)
     数量
股份或单位
的股份
还没有
既得(c)
(#)
     市场或
支付价值
以股份为基础
奖项
还没有
既得(b)(d)
($)
     市场或派息
既得价值
以股份为基础
未支付的奖励
out or distributed
($)
 

Serge Godin(e)

创始人和

共同——主席

董事会

董事

     —         —         —         —         308,996        38,303,144        —   
合计:                  308,996        38,303,144     

Fran ç ois Boulanger

总统和

行政总裁

军官

     97,127        63.23        2026年9月26日        5,898,523        95,508        11,839,172        —   
     53,725        63.23        2027年9月24日        3,262,719           
     59,260        85.62        2028年9月22日        2,272,028           
合计:      210,112              11,433,270        95,508        11,839,172     

Julie Godin(f)

执行主席

董事会成员

董事

     26,000        48.16        2025年11月21日        1,970,800        71,226        8,829,175        —   
     50,639        63.23        2026年9月26日        3,075,306           
     28,293        63.23        2027年9月24日        1,718,234           
     29,056        85.62        2028年9月22日        1,114,007           
合计:      133,988              7,878,347        71,226        8,829,175     

让-米歇尔·巴蒂克尔

总统和

首席运营

军官,和

总统,

西方和

南欧

     29,855        85.62        2028年9月22日        1,144,641        64,012        7,935,051        —   
合计:      29,855              1,144,641        64,012        7,935,051     

Steve Perron

执行副总裁兼

首席财务

军官

     1,800        63.23        2027年9月24日        109,314        23,015        2,853,063        —   
     4,770        85.62        2028年9月22日        182,882           
合计:      6,570              292,196        23,015        2,853,063     

 

(a)

显示截至2025年9月30日持有的股票期权。有关股票期权和业绩因素的解释,请参阅本文件前面的标题2025财年长期激励计划奖励和业绩因素和归属条件。

(b)

基于2025年9月30日,即2025财年最后一个交易日,该公司A类股票在多伦多证券交易所的收盘价123.96美元。

(c)

显示截至2025年9月30日持有且尚未归属的PSU,包括此类PSU赚取的股息等价物,作为指定执行官2025财年目标薪酬的一部分,基于绩效的归属仅在2025年9月30日之后确定。请参阅

 

692025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录
  标题2025财年长期激励计划奖励业绩因素和归属条件在本文件的较早部分,对2025财年PSU奖励和绩效因素的解释.
(d)

显示截至2025年9月30日持有且未归属的PSU总数的市值,如上文脚注(c)所示,基于123.96美元,即公司A类股于2025年9月30日(即2025财年最后一个交易日)在多伦多证券交易所的收盘价。

(e)

戈丁先生被任命为董事会创始人和联席主席,自2025年1月29日起生效。

(f)

戈丁女士被任命为董事会执行主席,自2025年1月29日起生效。

 

  
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目 录

附录b

董事持有的股票期权和基于股份的奖励

下表显示了截至2025年9月30日未指定执行官的董事会成员持有的所有未行使的股票期权(简称期权奖励),以及此类股票期权的价内价值。对于董事会的外部成员,下表还显示了2025财年和以前财年授予的未偿和既得DSU(简称股份奖励)的市场价值。有关更多信息,请参阅本文件早些时候的标题:董事持有的股票期权和递延股票单位计划以及授予董事的递延股票单位。所有DSU在发行时全部归属。

同时被任命为执行官的董事的相应信息可在附录A中找到。

 

    基于期权的奖励     股份奖励  

姓名

  数量
证券
底层
未行使
选项(a)
(#)
    期权
运动
价格
($)
    期权
到期日
    价值
未行使
价内
选项(b)
($)
    数量
股份或单位
的股份
未归属
(#)
    市场或
支付价值
以股份为基础
奖项
未归属
($)
    市场或派息
既得价值
以股份为基础
未支付的奖励
出局或
分布式(b)(c)
($)
 

Sophie Brochu

    —        不适用       不适用       —        —        —        488,836  

合计:

                488,836  

George A. Cope

    —        不适用       不适用       —        —        —        1,529,177  

合计:

                1,529,177  

Jacynthe C ô t é

    —        不适用       不适用       —        —        —        362,167  

合计:

                362,167  

吉勒斯·拉贝

    1,203       47.81       2025年11月21日       91,608           4,984,574  

合计:

    1,203           91,608           4,984,574  

Michael B. Pedersen

    —        不适用       不适用       —        —        —        2,280,749  

合计:

                2,280,749  

Stephen S. Poloz

    —        不适用       不适用       —        —        —        825,851  

合计:

                825,851  

Mary G. Powell

    —        不适用       不适用       —        —        —        689,512  

合计:

                689,512  

Alison C. Reed

    —        不适用       不适用       —        —        —        —   

合计:

             

George D. Schindler

    169,721       63.23       2026年9月26日       10,307,156       —        —        —   
    168,884       63.23       2027年9月24日       10,256,325        
    194,836       85.62       2028年1月31日       7,470,012        

合计:

    533,441           28,033,493        

Kathy N. Waller

    —        不适用       不适用       —        —        —        1,231,617  

合计:

                1,231,617  

弗兰克·维特(d)

    —        不适用       不适用       —        —        —        552,595  

合计:

                552,595  

 

(a)

显示截至2025年9月30日持有的股票期权。

(b)

基于2025年9月30日,即2025财年最后一个交易日,该公司A类股票在多伦多证券交易所的收盘价123.96美元。

(c)

显示就2025财年和以前财年授予的DSU的总支付值,包括在此类DSU上赚取的DSU股息等价物。

(d)

Witter先生不会在会议上寻求连任董事会成员,因此将于2026年1月28日不再担任董事。

 

712025管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

附录c

股东提案

第一项提案–加强参与年度股东大会,特别是小股东之间的参与

提案

提议董事会采取以下措施保护公司治理,防范小股东脱离相关风险:

 

   

与转让代理人密切合作,简化投票流程,使其更容易获得;

 

   

通过让沟通更清晰、更有吸引力、为小股东量身定制,实现沟通现代化;

 

   

加快采用技术解决方案(简化电子投票),最大限度地提高参与度。

争论

年度股东大会(“AGMs”)是上市公司治理的重要支柱。它们允许股东行使监督权,质疑管理层,影响一家公司的大方向。然而,参与度逐渐下降,特别是在小股东中,危及这一基本的民主活动。

一个令人担忧的发现:来自Broadridge Proxy Pulse Canada的数据1揭示了以下内容:

按类别股东参与情况

 

LOGO

如果不加以解决,这种脱离接触会破坏在年度股东大会上做出的决定的合法性,并阻碍有效治理。

具体事例:Transat A.T. Inc.案例。

2024年4月,知名旅游公司Transat A.T. Inc.因未达到法定人数,不得不推迟年会。这一广为宣传的事件表明,参与不足会导致关键决策的延迟,影响公司的信誉,并在利益相关者和市场中造成不确定性。

Transat的例子提醒我们,总会的活力永远不能被认为是理所当然的。保护股东积极参与,就是维护公司治理的合法性、有效性、透明度。

 
1 

https://www.broadridge.com/_assets/pdf/broadridge-proxypulse-2023-proxy-season-review.pdf

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告72


目 录

董事会回应

华大基因致力于确保其所有股东,无论持股规模大小,都能有效行使权利,包括在股东大会上参与和投票。所有股东都可以通过本管理层代理通函中描述的方式以及CGI的行为规则进行投票,这些方式在CGI的网站上公开提供。进一步与其转让代理进行讨论后,该公司了解到其投票过程简单明了,并与其他发行人保持一致。该公司不知道有任何技术解决方案可以更好地促进投票。

公司努力提供清晰、直接的信息来支持股东参与,包括详细的代理和投票指示(见本管理代理通函中的标题代理和如何投票)。这些材料设计为用户友好且易于遵循,同时满足公司股东基础的整体需求。公司将继续在适用法规的范围内处理这些材料,以使其清晰易懂。至关重要的是,沟通和流程对所有股东来说都是适当和公平的。

此外,CGI在其年度会议上一直达到法定人数,在这方面没有遇到股东参与的挑战。公司认为,现有的措施及程序有效便利股东参与每届年会,使股东能够充分行使其所有权利。

因此,董事会建议股东投票反对第一号股东提案。

第二项提案–在多重投票权股份(MVS)背景下加强透明度和股东对话

提案

建议在下届股东周年大会前,董事会实施措施,以加强透明度、对话及股东间的公平性。

争论

这些措施除其他外应包括:

 

  1.

按股份类别系统公布投票结果,包括明确划分多个有表决权股份的持有人和普通股东。

 

  2.

建立年度协商机制,让小股东正式获得他们对高管薪酬的反馈(Say-on-Pay),形式为不具约束力的咨询投票,其结果将另行发布。

 

  3.

董事会承诺公开解释如何考虑少数股东表达的担忧,特别是在薪酬、治理和权力平衡方面。

在某些情况下,拥有一个包含多个投票权股份的结构可能有助于加拿大公司维护当地的控制权和战略稳定性,尤其是在敏感行业。然而,这样的结构在透明度、公平性和对小股东的响应方面规定了更大的责任。

未能给予少数股东以结构化和透明的方式表达自己的机会,特别是在高管薪酬问题上,助长了不信任的气氛,损害了公司的声誉,与机构投资者、治理机构和金融市场目前的预期不一致。

 

732025年管理代理通告I    ©CGI Inc.
  


目 录

本议案不以任何方式削弱多票表决权股份控制模式。相反,它旨在通过向少数股东提供以下服务来实现治理实践的现代化:

 

   

对实际选票分配有更大的可见度。

 

   

表达他们关切的正式空间。

 

   

董事会考虑所有投票的有形证据,超出最低法律要求。

这些措施的实施与最受尊敬的上市公司的做法是一致的,有助于维护股东之间的信任和合法性气氛。

董事会回应

CGI关于投票结果的披露惯例符合公司成立所依据的《商业公司法》(魁北克省)规定的规则,并符合所有适用的立法。公司认为,所有投票应一视同仁,单独披露每一类股份的投票结果不会为A类从属投票权股份的持有人提供额外的保护或利益。牵头董事和由独立董事占多数组成的董事会其他成员也负有受托义务,以确保所有股东的利益,无论所持股份类别如何,都得到充分保护。

关于薪酬发言权,为成功的企业制定补偿政策是一项具有挑战性的任务,需要深入了解公司的业务及其竞争环境。CGI的董事制定了一项高管薪酬政策,强调与经营业绩挂钩的激励薪酬,使高管的利益与股东的利益保持一致。只有在创造了股东财富时,才支付利润参与。加拿大目前的监管框架阻止上市公司了解其股东的真实身份,因此不清楚咨询投票如何能够导致与大部分保持匿名的股东进行有意义的对话。此外,被动投资工具和工具导致股东权利现在由中介机构而不是受益所有人行使;此外,一些机构投资者根据代理咨询公司的建议行使投票权,从而实质上将他们的投票权委托给他们。CGI召开了多次会议,并与股东和其他投资者进行持续对话。这些会议提供了一个真正的对话机会,以比咨询投票更有意义的方式解决任何股东问题,无论是高管薪酬还是其他问题。

CGI通过其股东满意度评估计划(“SSAP”)征求其所有股东对关键公司治理实践的直接反馈,包括有关高管薪酬实践的反馈,并要求股东以10分制对治理实践进行评级。2025财年公司SSAP平均得分为9/10。SSAP仅用于征求A类股票持有人(即少数股东)的反馈意见。

公司认为,其股东的利益是一致的,CGI与其股东之间建立的透明度和对话文化确保所有希望发表意见的股东都有机会与公司接触。股东可以通过公司的持续披露文件获得广泛的信息,包括其股本结构。

因此,董事会建议股东投票反对第二项股东提案。

 

  
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目 录

提案三–鉴于与美国贸易紧张相关的风险,调整CGI的治理做法

提案

建议CGI董事会加强与贸易和地缘政治风险相关的治理机制。

争论

这些机制应包括以下措施:

 

  1.

正式扩大风险委员会的职权范围,或成立一个具体委员会,以明确监督与影响CGI业务的贸易紧张局势和地缘政治不确定性相关的风险,尤其是在北美。

 

  2.

每年公布明确的指标,追踪公司的地域依赖性(收入、劳动力、按地区划分的关键合同),以及这种依赖性随时间的演变。

 

  3.

年度报告,在与股东的沟通(综合报告或其他公开文件)中,概述为加强CGI对贸易紧张局势和潜在壁垒的抵御能力而制定的缓解战略,包括市场、人才和合作伙伴多元化措施。

CGI的2024年年度报告承认,国际贸易紧张局势,特别是加拿大和美国之间的紧张局势,构成了可能影响公司收入和业务的战略风险。

这一观察尤为重要,因为无论是在收入还是劳动力方面,美国都是CGI的关键市场。

在以不稳定和保护主义措施不断增加为特征的全球商业环境中,重要的是超越简单地承认这些风险,并对它们采取积极主动和有条理的方法。

因此,该提案旨在:

 

   

Structure最高决策层的商业风险监测。

 

   

增强对股东的透明度。

 

   

增加CGI保持增长和竞争力的能力,无论地缘政治变化如何。

该提案是一种建设性方法的一部分,该方法承认CGI已经做出的努力,但旨在加强这些努力,并使股东和利益相关者更能看到和看得见这些努力。

董事会回应

董事会和审计与风险管理委员会负责对影响公司及其业务的风险进行持续监督。审计和风险管理委员会以及董事会的章程可在线查阅,其中列出了公司用来监督风险的广泛原则和流程。

该公司的风险因素在该公司的季度申报文件中报告。此外,该公司的公开披露文件概述了其业务结构,特别是在客户(包括客户集中度)、合同、办公室存在和收入方面。通过报告和与股东、客户和CGI合作伙伴的不断对话,公司仍然致力于培养透明文化,特别是在其为降低风险而实施的措施方面。

 

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目 录

虽然CGI在全球运营,但它是根据其管理基金会的原则这样做的,以产生一致的结果,其中包括公司灵活的全球交付和客户接近模型。这些计划考虑建立当地资源,以便提供成功所需的快速响应和当地问责制。这使得CGI能够组织其运营,以贴近其客户,牢牢扎根于他们的市场和社区,并在现场提供服务并根据他们的特定业务需求进行定制。

董事会和审计与风险管理委员会认为,公司的结构、治理实践和现行措施使其能够充分和适当地监测其业务风险,并制定必要的应对措施,以减轻此类风险的潜在影响。

因此,董事会建议股东投票反对第三号股东提案。

提案四–面对面的年度会议

提案

鉴于过去获得赞成此项建议的投票百分比(16.94%),再次建议公司年度会议以亲自举行,虚拟会议为补充,而不是取代亲自举行的会议。

争论

请记住,CGI有表决权的股份分为两类:A类从属股份,各有一票表决权;B类股份,各有十票表决权。截至2023年12月4日,总投票权的43.80%及56.20%分别附属于已发行的A类从属投票权股份及B类股份。

由于公司管理层去年建议对我们的股东提案投反对票,因此有理由相信,所有对我们提案投赞成票的票都来自A类从属股份。因此可以估计,近40%的次级股份持有人支持我们的建议。虽然我们理解年会的虚拟部分使我们能够接触到某些无法亲自出席的股东,但我们认为,混合形式,加上面对面的会议,能够与管理层和董事进行更直接的交流。在面对面接触越来越少,直接沟通越来越有价值的当下,我们觉得建议的混合形式是最合适的。

需要注意的是,加拿大证券管理局(“CSA”)最近修订了其指导方针,鼓励发行人以虚拟方式和亲自举行年度会议1,并表示加拿大善治联盟2建议不要严格以虚拟方式召开此类会议,因为这种形式可能会限制股东的声音表达。此外,《环球邮报》在其年度棋盘游戏中用来评估组织良好治理的新标准之一将是支持混合会议,不会向仅亲自或仅以虚拟方式召开会议的公司授予积分。

董事会回应

董事会重申其信念,特别是考虑到CGI地域多元化的股东基础,虚拟唯一形式继续为股东与公司互动提供更灵活、更具成本效益和更容易获得的方式,而不需要混合选择。在确保来自世界各地的股东能够参与的同时,虚拟会议可以节省成本,并减少与前往实体会议地点相关的总体碳足迹,最终增加股东价值。

作为公司承诺为股东提供无障碍服务的一部分,出席虚拟会议的股东享有与亲自参加会议相同的投票和参与权利和机会

 

  
©CGI Inc.    I2025年管理代理通告76


目 录

或混合会议。在虚拟会议期间,股东可以投票、提出议案、提出程序问题,并通过积极参与实时问答环节,与其他股东以及CGI的管理层和董事进行有意义的互动(见本管理层代理通函中出席虚拟会议和提交问题的标题,以及CGI的行为规则,这些内容在CGI的网站上公开)。这种形式为股东提供了多种表达观点的方式,并直接与执行领导层和董事会互动。例如,公司为提交股东提案的股东提供了直接在会议上发言的机会。

此外,CGI致力于在年会论坛之外与所有股东和投资者进行透明参与和公开对话。公司定期评估股东对关键公司治理实践的满意程度,作为股东满意度评估计划的一部分(见本管理代理通函标题股东满意度评估计划)。

公司认为,保持虚拟业态符合股东的最佳利益,并最终增加股东价值。要求年度会议有面对面的部分将限制公司适应不断变化的沟通偏好和虚拟形式的效率的能力,同时会带来额外的成本和环境影响。

因此,董事会建议股东投票反对第四号股东提案。

 
1 

https://www.securities-administrators.ca/news/canadian-securities-regulators-provide-updated-guidance-on-virtual-shareholder-meetings-2/

2

https://ccgg.ca/policies/

 

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