附件 10.1
迈克尔·G·菲尔德
里奇路483号。
Lansing,NY 14882
亲爱的迈克尔:
感谢您抽出时间讨论作为独立董事加入Polar Power董事会事宜。希望你现在对围绕我们公司的精彩有更好的理解和分享。
我们一直在努力将经验丰富的专业人士带到我们闭幕后的董事会,我们欢迎您的知识和经验。因此,我们想邀请您作为独立董事加入董事会。我们觉得你将是我们团队的一笔巨大财富,并为我们的计划做出贡献。
正如我们所讨论的,我们还希望您担任我们的审计、提名和公司治理和薪酬委员会的成员,并担任我们的提名和公司治理和薪酬委员会的主席。我们将尽可能提前通知您与我们拥有的任何董事会会议或董事会委员会有关的会议。
作为您作为独立董事加入董事会的考虑,以及您在上述委员会中的服务,您将获得本函附件A所载的考虑。
如果您决定接受此报价,请在下方签字表明您的接受,我们将按顺序获得适当的文书。作为一家上市公司,我们受制于持续的报告要求,其中包括在任命新董事后的四个工作日内就8-K表格的当前报告进行公开披露,以及某些相关信息。我们将在收到您的接受后,立即通知您我们的董事会批准您的任命,以及您的董事职位生效日期。
有问题请随时给我打电话。我期待着一段成功和令人兴奋的关系。
| 非常真正属于你, | ||
| /s/Arthur D. Sams | 2024年7月24日 | |
| Arthur D. Sams | 日期 | |
| 首席执行官 |
| 接受并同意: | ||
| /s/迈克尔·G·菲尔德 | 2024年7月23日 | |
| 迈克尔·G·菲尔德 | 日期 |
249 E. GARDENA BLVD,GARDENA,加利福尼亚州。90248 ●电话:(310)830-9153 ●传真:(310)719-2385
附件A
独立董事薪酬
| 年度董事费用 | $30,000 |
年度董事费将分四个季度分期支付。Field先生将有权选择,仅在服务的第一年,在每季度收到7500美元的现金付款或收到将根据Polar Power, Inc. 2016年综合激励计划发行的18,750股公司普通股,面值0.0001美元(“普通股”)之间做出选择。2025年6月30日后提供服务的董事费用,将完全以现金支付方式支付。
现金付款将在每个报告季度结束后的45天内支付,除非Field先生在服务的第一年向公司CFO lzavala@polarpowerinc.com提供书面通知,由15日第选择以股票代替现金支付的报告季度结束后的日历日。
如果当选,公司将在收到菲尔德先生选择以普通股补偿的书面通知后,向菲尔德先生发行18,750股普通股。
为免生疑问,仅在服务第一年内的前四个报告季度提供以普通股获得补偿的选择权。如果服务不是在报告季度开始时开始或在报告季度结束前结束,则薪酬在一个季度内按比例分配。
报告季度如下:
第一季度:每年1月1日至3月31日
第二季度:每年4月1日至6月30日
第三季度:每年7月1日至9月30日
第四季:每年10月1日至12月31日