附件 99.2
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金山云控股有限公司
金山雲控股有限公司
(在开曼群岛注册成立的有限责任公司)
(证券代码:3896)
(纳斯达克股票代码:KC)
年度股东大会通知
兹发出通知,金山云控股有限公司(“公司”)的股东周年大会(“股东周年大会”)将于香港时间2026年6月30日上午十时正在中国北京市海淀区西二旗中路33号小米校园D座举行,以考虑并酌情通过公司的以下决议案(除非另有说明,本通告所使用的大写词汇与公司日期为2026年5月29日的通函(“通函”)中的定义具有相同涵义):
普通决议
| 1. | 接收及采纳公司截至2025年12月31日止年度的经审核综合财务报表及董事及独立核数师的报告。 |
| 2. | 重选曲恒先生为非执行董事。 |
| 3. | 重选张铎先生为非执行董事。 |
| 4. | 重选Qu Jingyuan女士为独立非执行董事。 |
| 5. | 授权董事会厘定董事薪酬。 |
| 6. | 续聘安永会计师事务所为公司核数师,任期至公司下届股东周年大会结束,并授权董事会审核委员会厘定其截至2026年12月31日止年度的薪酬。 |
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| 7. | 考虑并酌情在有或无修正的情况下通过以下决议,作为普通决议: |
| (a) | 除下文(c)段另有规定外,一般无条件授权于有关期间(定义见下文(d)段)一般及无条件授予董事,以行使公司的所有权力,以配发、发行及处理额外股份或可转换为股份的证券,或期权、认股权证或类似权利以认购公司股份或该等可转换证券(发行期权、认股权证或类似权利以现金代价认购额外股份或可转换为股份的证券)及作出或授出要约,协议或期权(包括授予认购或以其他方式收取股份的任何权利的任何认股权证、债券、票据和债权证)以及出售和/或将作为库存股持有的股份从库房中转出而需要或可能需要行使这些权力; |
| (b) | 上文(a)段中的授权应是对给予董事的任何其他授权的补充,并应授权董事在相关期间内提出或授予将要求或可能要求在相关期间结束后行使该等权力的要约、协议和/或期权; |
| (c) | 上文(a)段所指获配发或同意有条件或无条件配发及发行的股份总数,以及出售及/或转让或同意有条件或无条件出售及/或转让的库存股总数(不论是否根据期权或其他方式),但根据以下情况除外: |
| (一) | a供股(定义见下文(d)段); |
| (二) | 根据公司的任何购股权计划或任何其他购股权计划或当时采纳的类似安排授出或行使任何购股权,以向公司及/或其任何附属公司的董事、高级职员及/或雇员及/或根据该等计划指明的其他合资格参与者授出或发行认购股份或收购股份权利的购股权; |
| (三) | 根据2013年股份奖励计划、2021年股份激励计划、2026年股份激励计划或任何其他股份激励计划或不时采纳的类似安排而授出或将授出(如适用)的受限制股份及受限制股份单位的归属或行使; |
| (四) | 任何以股代息计划或类似安排,规定根据公司组织章程细则配发股份(包括出售及/或将任何股份转出库房并作为库藏股持有)以代替股份的全部或部分股息;及 |
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| (五) | 股东大会授予的特定权限; |
不得超过于本决议通过之日公司已发行股份总数(不包括任何库存股,如有)的20%(该总数须于本决议通过后将任何股份分别合并或拆细为更少或更多股份的情况下作出调整),而上述授权须作相应限制;及
| (d) | 为本决议之目的: |
「有关期间」指自本决议通过起至下列各项中最早者的期间:
| (一) | 公司下届股东周年大会结束; |
| (二) | 根据公司组织章程或任何适用法律规定须举行的公司下届股东周年大会的期限届满;及 |
| (三) | 股东大会以普通决议撤销或更改本决议所载权力的日期。 |
「供股」指公司股份的要约,或认股权证、期权或其他证券的要约或发行赋予认购公司股份的权利,向在固定记录日期名列公司股东名册的公司股份持有人按其当时所持公司股份的比例开放一段由董事确定的期限(但须遵守董事认为就零碎权利或考虑到适用于公司的任何地区的法律或任何认可监管机构或任何证券交易所的要求所规定的任何限制或义务而认为必要或适宜的排除或其他安排)。”
| 8. | 考虑并酌情在有或无修正的情况下通过以下决议,作为普通决议: |
“那:
| (a) | 一项一般无条件授权,现予董事于有关期间(定义见下文(b)段)行使公司的所有权力,以在香港联交所或公司证券在或可能在其上市的任何其他证券交易所购买其本身的股份及/或ADS,而该等股份及ADS分别为此目的获证监会及香港联交所认可,但根据本授权可购买的公司股份及/或ADS总数不得超过截至本决议通过之日公司已发行股份总数(不包括任何库存股,如有的话)的10%(该总数须在本决议通过后将任何股份分别合并或拆细为较少或较多股份的情况下进行调整),而上述授权须作相应限制;和 |
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| (b) | 为本决议之目的: |
「有关期间」指自本决议通过起至下列各项中最早者的期间:
| (一) | 公司下届股东周年大会结束; |
| (二) | 根据公司组织章程或任何适用法律规定须举行的公司下届股东周年大会的期限届满;及 |
| (三) | 股东大会以普通决议撤销或更改本决议所载权限之日。” |
| 9. | 考虑并酌情在有或无修正的情况下通过以下决议,作为普通决议: |
“以通过本通知第7号和第8号决议为条件,本通知第7号决议中提及的一般授权通过增加(i)可配发和发行或同意有条件或无条件配发和发行的股份和/或ADS的总数,现予以延长,及(ii)任何作为库藏股而持有的任何库藏股,可由董事根据该等一般授权出售及/或转让或同意有条件或无条件出售及/或转让公司根据本通告第8号决议提述的授权购回的ADS相关股份数目及/或股份,但该等金额不得超过已发行股份总数的10%(不包括任何库藏股,如有)于本决议案通过日期的公司(该总数须于本决议案通过后于任何股份合并或拆细为更少或更多股份的情况下作出调整)。”
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| 10. | 考虑并酌情在有或无修正的情况下通过以下决议,作为普通决议: |
“那:
| (1) | 条件为香港联合交易所有限公司上市委员会(“证券交易所")批准根据2026年股份激励计划可能授出的任何奖励(定义见通函)而可能发行及配发的公司股份(其规则载于向本次会议出示并由本次会议主席签署以供识别之用的标记为“A”的文件)上市及买卖许可,2026年股份激励计划获批准及采纳,并获授权董事会或其代表采取一切步骤及签立一切必要或合宜的协议,以落实及实施2026年股份激励计划; |
| (2) | 根据2026年股份激励计划及公司任何其他股份计划将授出的所有奖励可予发行的股份总数合计不超过于本决议通过之日已发行股份总数(不包括库存股)的5%(“计划授权限额"),现予批准及采纳;及 |
| (3) | 须待第10(2)号普通决议案通过后,就根据2026年股份激励计划及公司任何其他股份计划将授出予服务供应商参与者的所有奖励而可发行的股份总数,合共不超过于本决议案通过日期已发行股份总数(不包括库存股)的0.5%(“服务商Sublimit”),现予以批准和采纳。” |
| 11. | 考虑并酌情在有或无修正的情况下通过以下决议,作为普通决议: |
“2024年小米框架协议以及根据该协议设想的提供云服务的2026年和2027年两年的拟议修订年度上限,在此获得批准和确认。”
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| 12. | 考虑并酌情在有或无修正的情况下通过以下决议,作为普通决议: |
“《2025年小米合作框架协议》(经补充协议修订)以及拟议修订的2026年和2027年两年的年度上限和/或拟议的年度上限,用于根据该协议设想的硬件设备采购,现予以批准和确认。”
| 13. | 考虑并酌情在有或无修正的情况下通过以下决议,作为普通决议: |
“任何一名执行董事(及其授权人士)获授权(i)确定2025年小米合作框架协议(经补充协议修订)的相关商业条款,(ii)代表公司签署或签立与2025年小米合作框架协议(经补充协议修订)有关的其他文件或补充协议或契据,及(iii)作出他/她认为必要或适当的所有该等事情及作为,以使2025年小米合作框架协议(经补充协议修订)生效,并完成根据该协议拟进行的交易。”
特别决议
| 14. | 考虑并酌情在有或无修正的情况下通过以下决议,作为特别决议: |
“那个
| (a) | 建议修订本公司现行组织章程大纲及组织章程细则(“拟议的条款修订"),其详情载于公司日期为2026年5月29日的通函附录三,现予批准; |
| (b) | 第三次经修订及重列的公司组织章程大纲及组织章程细则(“第三次经修订及重订的组织章程大纲及章程细则"),其中载有所有建议的章程修订,并已向本次会议出示其副本,并由股东周年大会主席为识别目的草签“B”,现予批准及采纳,以取代及排除公司现有组织章程大纲及章程细则,即时生效;及 |
| (c) | 公司任何董事或公司秘书获授权并在此获授权作出所有该等作为、契据及事情,签立所有该等文件,并作出所有该等安排,而他/她须以其绝对酌情权认为有必要或合宜,以落实建议的章程细则修订及采纳第三次经修订及重述的组织章程大纲及章程细则,包括但不限于出席向香港及开曼群岛公司注册处处长提交的必要文件。” |
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股票记录日期和ADS记录日期
董事会已将香港时间2026年6月2日的营业时间截止日期定为股份记录日期(“股份记录日期”)。股份纪录持有人(于股份纪录日期)有权出席股东周年大会及其任何续会并于会上投票。
美国存托股票(“ADS”)截至纽约时间2026年6月2日收盘时(“ADS记录日期”,与股份记录日期合称“记录日期”)的记录持有人,必须直接向ADS的存托人纽约梅隆银行发出投票指示,如果ADS直接持有在纽约梅隆银行银行的账簿和记录上,或者如果ADS由其中任何一方代表持有人持有,则通过银行、券商或其他证券中介机构间接发出投票指示。
库存股(如有)及登记于本公司名下,在本公司股东大会上无表决权。为免生疑问,就香港上市规则而言,待撤回及/或透过CCASS转让的库存股(如有)不得在公司的股东大会上拥有任何投票权。
出席股东周年大会
只有在股份记录日期有记录的股份持有人才有权出席股东周年大会并在会上投票。
代理表格和ADS投票卡
截至股份记录日期的股份持有人可委任代理人在股东周年大会上行使其权利。截至ADS记录日期的ADS持有人需要指示ADS的存托人纽约梅隆银行如何对ADS所代表的基础普通股进行投票。请参阅代理表格(股份持有人)或ADS投票卡(ADS持有人),两者均可在我们的网站https://ir.ksyun.com上查阅。
诚邀截至股份登记日公司股东名册上的股份记录持有人亲自出席股东周年大会。你的投票很重要。如ADS直接持有在纽约梅隆银行的账簿和记录上,如ADS由其中任何人代表持有人持有,如您希望行使表决权,请尽快(针对ADS持有人)并在规定的截止日期前填写、签署、注明日期并将随附的代理表格或您的投票指示直接交回纽约梅隆银行或通过银行、经纪商、其他证券中介机构间接交回。我们必须在不迟于香港时间2026年6月28日上午10:00之前在香港夏苑道16号远东金融中心17楼收到代理表格,以确保您在股东周年大会上的代表性;以及纽约梅隆银行必须在ADS投票指示卡中指定的时间和日期之前收到您的投票指示,以便您的ADS所代表的股份所附的投票能够在股东周年大会上投票。
| 根据董事会的命令 | |
| 金山云控股有限公司 | |
| 邹涛先生 | |
| 董事会主席、执行董事、 和代理首席执行官 |
香港,2026年5月29日
于本通知日期,公司董事会由邹涛先生担任主席兼执行董事,曲恒先生及张铎先生担任非执行董事,余明托先生、王航先生及Qu Jingyuan女士担任独立非执行董事。
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