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PLMR DEF 14A
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iso4217:美元 xbrli:股 xbrli:纯

 

美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549

附表14a

根据证券第14(a)节的代理声明

1934年《交易法》(修订号。)

       
  由注册人提交 由注册人以外的一方提交

 

选中相应的框:
初步代理声明
保密,仅供委员会使用(规则14a-6(e)(2)允许)
最终代理声明
确定的附加材料
根据规则14a-12征集材料

  

Palomar Holdings, Inc.

(注册人的名称在其章程中指明)

 

 
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)

   
缴纳备案费(勾选相应方框):
无需任何费用。
之前用前期材料支付的费用。
根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用。

 

 
 

 

 

 

 
 
LettertoStockholders   Palomar Holdings, Inc.
艾芬豪大道7979号,套房500
加利福尼亚州拉霍亚92037
 
       

 

尊敬的股民:

 

很高兴邀请您参加将于太平洋时间2025年5月22日上午9点在Palomar办公室举行的Palomar Holdings, Inc.(“Palomar”)2025年年度股东大会(“年度会议”),地址为7979 Ivanhoe Avenue,Suite 500,La Jolla,California 92037。美国太平洋时间上午8:30开门。

 

在年会上,我们将请你们审议以下提案:

 

选举本代理声明中指定的两名被提名人担任第三类董事,任期至2028年年度股东大会或其继任者正式当选并符合资格为止。

 

在不具约束力的咨询基础上批准代理声明中所述的我们指定执行官的薪酬。

 

批准任命安永会计师事务所为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。

 

处理可能在年会或其任何延期或休会之前适当进行的其他事务。

 

截至2025年4月1日登记在册的股东,可在年度会议或会议的任何延期或休会中投票。

 

我们很高兴地宣布,我们正在利用美国证券交易委员会的规定,该规定允许公司通过互联网向其股东提供代理材料。我们相信,这一过程将使我们能够及时向我们的股东提供他们需要的信息,减少印刷和分发我们的代理材料对环境的影响,并降低我们的成本。

 

你的投票很重要。无论您是否计划参加年会,我们敦促您通过互联网、电话提交投票,或者如果您要求提供代理材料的打印副本,则通过邮件提交。无论你是否出席年会,重要的是你的股份在会上有代表和投票。因此,我恳请您通过互联网、电话,或者,如果您要求提供代理材料的打印副本,请您立即投票并提交您的代理,方法是在随附的信封中签名、注明日期并退回随附的代理卡。如果你决定参加年会,你将能够亲自投票,即使你之前已经提交了你的代理。

 

我谨代表董事会对您对Palomar的关注表示感谢。

 

真诚的,

 

 

Mac Armstrong

董事会主席兼首席执行官
加利福尼亚州拉霍亚

2025年4月11日

 

   
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股东周年大会通告

 

时间和日期

2025年5月22日,太平洋时间上午9:00

地方

我们的主要行政办公室位于

7979 Ivanhoe Avenue,Suite 500,La Jolla,California 92037。

业务项目

•选举本委托书中指定的两名被提名人担任第三类董事,任期至2028年年度股东大会或其继任者正式当选并符合资格为止。

•在不具约束力的咨询基础上批准代理声明中所述的我们指定执行官的薪酬。

•批准任命安永会计师事务所为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。

•处理可能在年度会议或其任何延期或休会之前适当进行的其他事务。

记录日期 2025年4月1日(“备案日”)。只有在记录日期营业结束时登记在册的股东才有权收到年会通知并在年会上投票。
年度报告 您可以通过访问https://ir.palomarspecialty.com/financials/annual-reports-proxies访问我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告以及我们的代理征集材料。
代理投票 你的投票很重要。请您尽早投票表决您的股份。这将确保出席会议的法定人数。通过互联网、电话及时投票表决您的股份,或者,如果您要求提供代理材料的打印副本,则通过签名、约会、归还随附的代理卡,将节省额外征集的费用和额外工作。

 

   

根据董事会的命令,

 

 

Mac Armstrong

董事会主席兼首席执行官

加利福尼亚州拉霍亚

2025年4月11日

 

 

关于股东代理材料备查的重要通知
将于2025年5月22日召开的会议:

 

2025年年度股东大会通知和代理声明以及2024年10-K表格年度报告可在https://ir.palomarspecialty.com/financials/annual-reports-proxies查阅。我们的董事会为上述事项征集您的2025年年度股东大会(以及任何延期或休会)的代理人。我们从2025年4月11日开始向股东提供这份代理声明。

 

 

   
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代理声明

 

为2025年年度股东大会

将于太平洋时间2025年5月22日上午九时正举行

 

本委托书及随附的委托书表格是在Palomar Holdings, Inc.(“公司”或“Palomar”)的董事会(或“董事会”)征集代理时提供的,以供其2025年年度股东大会(“年度会议”)及其任何延期、休会或续会使用。年会将于太平洋时间2025年5月22日上午9点在我们位于7979 Ivanhoe Avenue,Suite 500,La Jolla,California 92037的主要行政办公室举行。

 

代理摘要

 

本摘要重点介绍了我们代理声明中其他地方包含的某些信息。投票前你应该仔细阅读整个代理声明。

 

股东将被要求在2025年年会上就以下事项进行投票:

 

提案 董事会建议
 1. 选举第三类董事 为每名董事提名人 23
 2. 咨询投票以批准指定执行干事薪酬(“Say-On-Pay-Vote”) 24
 3. 批准聘任独立注册会计师事务所 25

 

董事提名人

 

 

 

 

姓名

 

 

 

年龄

 

 

董事

 

 

 

独立

审计
委员会

 

 

Compensation
委员会

 

 

提名和
企业
治理
委员会

 

 

可持续性
委员会

企业
风险
管理
委员会

 

 

投资
委员会

Mac Armstrong

50

2014

       

l

l

l

Martha Notaras

64

2020

l

l

 

l

 

 

l主席l成员

 

   
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目 录

 

致股东的信 1
股东周年大会通告  2
代理声明 3
代理摘要 3
董事会和公司治理 6
董事会组成 6
分级板Structure 8
公司治理亮点 8
董事提名人 9
持续董事 10
董事独立性 13
董事会领导Structure 13
董事会会议和委员会 13
董事会对风险的监督 15
审计委员会 16
薪酬委员会 17
薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与 17
提名和公司治理委员会 17
可持续发展委员会 18
可持续发展与公民报告 18
企业风险管理委员会 19
投资委员会 19
物色及评估董事提名人 19
股东提名建议
致董事会
20
与董事会的沟通 20
企业管治指引及守则
行为和道德
21
内幕交易政策 21
拖欠款第16(a)款报告 21
董事薪酬 21
2024年董事薪酬表 22
第1号议案选举董事 23
第2号提案咨询投票批准
指定执行干事薪酬
(“Say-On-Pay-Vote”)
24
第3号提案批准任命
独立注册会计师事务所
25
向独立注册人支付的费用
公共会计师事务所
25
审计员独立性 25
审计委员会关于审计事前认可的政策
和独立的许可非审计服务
注册会计师事务所
26
审计委员会报告 27
执行干事 28
执行干事多样性 31
薪酬讨论与分析 31
执行摘要 32
2024年业务概览及概要
财务业绩
32
历史股东回报 32
股东反馈和参与 33
薪酬理念、流程和目标 34
2024年薪酬方案概览 39


   
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与2024年相关的赔偿决定 40
年度激励计划 40
税前调整后净收入和税前调整后净
巨灾损失前收入
41
目标管理(“MBO”) 41
长期股权补偿 42
2025年薪酬方案概览 46
基本工资 46
2025 AIP 46
2025年长期股权补偿 47
补偿政策和其他信息 48
追回政策 49
反对冲反质押政策;股票交易实务 49
持股指引 49
股权奖励授予实践 50
会计和税务要求的影响
Compensation
50
赔偿风险评估 51
薪酬委员会报告 51
高管薪酬表 52
补偿汇总表 52
2024年授予基于计划的奖励表 53
2024财年年终杰出股权奖 54
2024年期权行权和股票归属表 55
终止时的潜在付款或
控制权变更
56
执行干事就业协议 57
CEO薪酬比例披露 59
薪酬与绩效比较 60
按绩效付费的一致性 62
某些受益人的证券所有权
业主及管理层
65
关联交易 67
赔偿协议及董事的
和官员责任保险
67
关联交易的政策与程序 67
其他事项 67
公司网站 67
附例的可得性 67
可用信息 67
2026年年会股东提案 68
年会相关问答 69
股东提案 74
提名董事候选人 75
附录A:Non-GAAP财务指标
和和解表
76


   
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董事会和公司治理

 

我们的业务事务在我们的董事会的指导下进行管理,该董事会目前由七名成员组成,其中六名成员根据纳斯达克上市标准是“独立的”。

以下图表列出了截至2025年4月1日我们董事会的年龄、背景、技能和独立状况。

 

董事会组成

我们深思熟虑地构建了我们的董事会,以推进我们的战略。

 

 

   
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董事会和公司治理

 

姓名    年龄  职务 董事
当前
任期
到期
到期
任期
为哪个
提名
董事提名人
Mac Armstrong(4)(5)(6)  三、  50 首席执行官,
董事及
董事长(N)
 2014  2025  2028
Martha Notaras(1)(3)(5) 三、 64 董事(一) 2020 2025 2028
持续董事
达里尔·布拉德利(2)(4)(5) I 69 董事(一) 2020 2026
Thomas Bradley(2)(3)(5)(6) I 67 董事(一) 2024 2026
Catriona M. Fallon(1)(2)(6) 二、二 54 董事(一) 2019 2027
Daina Middleton(2)(3)(4) 二、二 59 董事(一) 2021 2027
Richard H. Taketa(1)(3)(6) 二、二 53 董事(一) 2019 2027

I =独立

N =不独立

(1) 我们的提名和公司治理委员会成员。
(2) 我们审计委员会的成员。
(3) 我们薪酬委员会的成员。
(4) 我们可持续发展委员会的成员。
(5) 我们企业风险管理委员会成员。
(6) 我们投资委员会的成员。

 

   
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董事会和公司治理

 

分级板Structure

我们目前有一个分类委员会。继我们的2022年年度股东大会之后,我们修改并重申了我们的公司注册证书,以从2027年年度股东大会开始解密董事会。这一变化规定了在三年期间分阶段进行的所有董事的年度选举。随着我们的公司注册证书的这一变化:

2027年年会(及其后各届年会)选出的被提名人任期一年;
自2028年度股东大会开始,每年选举董事过半数;
并在2029年年度股东大会之后,每年将选举整个董事会。

 

公司治理亮点

我们定期审查我们的董事会和公司治理实践,以确保问责制并提高董事会效率。

 

董事会惯例  
     
年度董事会和委员会评估  
     
     
7名董事中6名为独立董事  
     
     
与董事会就网络安全事项进行季度更新  
     
     
  季度执行会议在管理层不在场的情况下举行  
     
公司治理实践  
     
牵头独立董事,责任重大  
     
     
2027年年度董事会选举(分阶段办法)  
     
     
2027年多数票标准  
     


 

   
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董事会和公司治理

 

董事提名人

第三类董事,任期在我们的2028年年度股东大会上届满

 

 

 

年龄:50岁

2014年起任董事

 

委员会:
可持续发展委员会
企业风险
管理委员会
投资委员会

 

 

 

Mac Armstrong

我们认为,由于阿姆斯特朗先生领导保险公司的丰富经验和深厚的行业知识,他有资格担任我们的董事会成员。作为该公司的创始人,阿姆斯特朗先生从一开始就在塑造其愿景和指导其成功方面发挥了重要作用。他在保险和私募股权领域的广泛背景为他提供了独特的视角和战略理解,这对于引导公司向前发展非常宝贵。

Armstrong先生自2014年2月起担任我们的首席执行官和董事,自2020年6月起担任我们的董事会主席。在加入我公司之前,Armstrong先生曾担任Arrowhead General Insurance Agency总裁,他于2009年6月加入该公司,此前曾担任首席财务官和首席运营官等职务。Armstrong先生于2012年1月牵头将Arrowhead出售给了布朗保险经纪,Inc.。阿姆斯特朗先生之前的经历包括私募股权投资公司Spectrum Equity Investors,在那里他领导了保险投资业务,以及Alex. Brown & Sons/BT Alex. Brown Inc.,一家被德意志银行收购的投资银行。阿姆斯特朗先生获得了普林斯顿大学的A.B.学位。Armstrong先生是私募股权投资公司Cloverlay Investment Management LLC的顾问委员会成员,也是主教学校董事会主席。

 

 

 

 

年龄:64岁

2020年以来董事

 

委员会:
薪酬委员会
提名和公司
治理委员会
企业风险
管理委员会

 

 

 

Martha Notaras

我们相信Notaras女士有资格在我们的董事会任职,因为她在与新兴的私营和上市公司合作方面拥有丰富的经验。Notaras女士作为保险和保险相关行业的战略投资者和风险投资家,拥有30多年的丰富知识。

Notaras女士自2020年2月起担任我们的董事会成员。Notaras女士是Brewer Lane Ventures的普通合伙人,投资于早期的保险科技和金融科技公司。在加入Brewer Lane Ventures之前,Notaras女士是XL Innovate的合伙人,投资于早期保险科技公司,包括2020年上市的Lemonade。诺塔拉斯女士在Lovell Minnick投资组合公司ATTOM Data的董事会任职。此前,诺塔拉斯负责《每日邮报》商业分析部门的企业发展,在那里她收购了20家公司,其中包括保险科技先驱风险管理解决方案。Notaras女士曾担任多家专注于金融科技、保险科技、proptech、edtech和数字媒体的早期和成长期公司的董事会董事。Notaras女士之前的工作经验包括在美林证券从事投资银行业务,在瑞士信贷从事商业银行业务。诺塔拉斯女士在普林斯顿大学以优异成绩获得了学士学位,并在哈佛商学院获得了工商管理硕士学位,她曾是该学院的贝克学者,因以全班前5%的成绩毕业而获奖。

 

   
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董事会和公司治理

 

持续董事

在我们的2027年年度股东大会上任期届满的Class II Directors

 

 

 

年龄:54岁

2019年以来董事

 

委员会:

审计委员会
提名和公司
治理委员会
投资委员会

 

 

 

 

 

Catriona M. Fallon

我们认为,Fallon女士有资格担任我们的董事会成员,因为她作为高级管理人员的丰富经验和她的战略财务洞察力。她的专业知识,包括她在各种规模的上市公司中担任的首席财务官和董事会成员的角色,对于Palomar的持续增长和成功至关重要。

Fallon女士自2019年5月起担任我们的董事会成员,带来了二十多年的战略财务专业知识和领导经验。她还在总部位于美国卡尔斯巴德的智能家居技术公司Arlo Technologies, Inc.(TERMA(纳斯达克:ARLO)以及加拿大公司General Fusion的董事会任职,该公司正在寻求最快、最实用的商业聚变能源路径。Fallon女士此前曾在Cray Inc.(纳斯达克:CRAY)的董事会任职,直至其被惠普企业 Enterprise收购。Fallon女士是一名执行顾问和投资者,为IPO前公司提供战略性、首席财务官咨询服务。她目前在AI半导体和基于云的AI软件提供商SambaNova Systems,Inc.担任首席财务官。

Fallon女士曾在多家科技公司担任首席财务官,包括软件和服务公司Aktana;Hitachi Vantara – 株式会社日立制作所旗下价值数十亿美元的数字解决方案子公司;Silver Spring Networks,在那里她帮助执行将公司出售给伊管;以及马林软件,一家提供软件即服务以优化在线广告的公司。Fallon女士曾在多家科技公司担任领导职务,包括高知特和惠普。她还曾担任花旗集团投资研究公司的股票分析师,曾在Piper Jaffray & Company、麦肯锡公司任职。Fallon女士拥有哈佛商学院的工商管理硕士学位和加州大学洛杉矶分校的经济学学士学位。

 

 

 

 

年龄:59岁

2021年起任董事

 

委员会:

审计委员会
薪酬委员会
可持续发展委员会

 

 

 

 

 

Daina Middleton

我们认为,米德尔顿女士有资格担任我们的董事会成员,因为她在数字营销、数据、分析、人工智能(“AI”)和渠道营销方面拥有广泛的专业知识。她作为前首席执行官的任期以及她在上市和私营公司的董事会和委员会中的服务,为帕洛玛带来了宝贵的贡献。

米德尔顿女士自2021年7月起担任我们的董事会成员。米德尔顿女士是领导力和文化咨询公司PriSMWork的联合创始人。她还是Britelite Immersive的前任首席执行官,这是一家构建沉浸式和交互式客户体验的体验式创意技术公司,该公司于2021年11月出售给一家战略公司。此前,她曾担任Ansira的首席执行官,这是一家专注于客户关系发展的独立营销技术和服务公司;在此之前,她曾在Twitter;Performics,这是一家全球绩效营销解决方案公司;和惠普公司担任过顶级管理职务,在那里她领导了全球广告业务。在她近30年的职业生涯中,米德尔顿女士还广泛咨询了各行各业,以协助公司管理全球团队、优化数字营销和培育公司文化。她目前在上市公司马林软件的董事会任职;以及两家私募股权支持的营销服务公司:Level Agency和Bond Brand Loyalty。她还是几家由女性创立和经营的早期公司的顾问。米德尔顿女士获得了俄勒冈州立大学技术新闻学学士学位,在那里她担任OSU艺术与传播学院咨询委员会的成员。此外,米德尔顿女士还获得了麻省理工学院的人工智能战略认证和斯坦福大学的可持续发展战略认证。

 

   
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董事会和公司治理

 

 

 

年龄:53岁

2019年以来董事

 

委员会:

薪酬委员会
提名和公司
治理委员会
投资委员会

 

 

 

Richard H. Taketa

我们相信竹田先生有资格在我们的董事会任职,带来了在保险行业的丰富执行经验,以及作为几家上市和私营公司的董事的良好业绩记录。他在并购、资本市场和投资策略方面的专业知识有助于Palomar的持续增长和成功。

竹田先生自2019年3月起担任我们的董事会成员,自2018年10月起担任我们保险子公司的董事会成员。竹田先生担任竹田资本公司总裁,自2018年9月以来一直在该公司工作。此前,Taketa先生曾于2014年1月至2018年9月期间担任York Risk Services Group,Inc.的首席执行官兼总裁,此前自2006年起在多个York部门和子公司担任首席运营官、首席战略官和总裁职务。在加入York之前,Taketa先生曾担任Southern California Risk Management Associates的首席执行官和DLA Piper LLP的合伙人。此外,Taketa先生还在Veritone, Inc.(纳斯达克:VERI)、Farmers and Merchants Bank of Long Beach以及多家私营公司的董事会任职。竹田先生是私募股权投资公司Genstar Capital的战略顾问委员会成员。他也是霍格医院基金会董事会成员,此前曾在霍格纪念医院董事会任职。竹田先生在高露洁大学获得经济学学士学位,在斯坦福大学法学院获得法学博士学位。

 

   
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董事会和公司治理

 

在我们的2026年年度股东大会上任期届满的第一类董事

 

 

 

年龄:69岁

2020年以来董事

 

委员会:
审计委员会
可持续发展委员会

企业风险
管理委员会

 

 

 

达里尔·布拉德利

我们相信D. Bradley先生有资格担任我们的董事会成员,因为他拥有宝贵的行业知识和在保险和再保险领域担任领导职务的实践经验。他的经验、在人力资本和薪酬方面的专业知识以及对公司治理和非财务风险的理解对Palomar的成功非常重要。

D. Bradley先生自2020年5月起担任我们的董事会成员,自2020年6月起担任我们保险子公司的董事会成员。他目前担任Coverys的董事会成员,Coverys是一家领先的医疗职业责任保险提供商。从1995年到2018年,D. Bradley先生在再保险和保险公司Everest Reinsurance Company担任过多个职务,最近于2015年2月至2018年1月担任执行副总裁兼国际保险主管,在此之前,于2007年8月至2015年2月担任执行副总裁兼保险业务总裁、加拿大Everest Insurance Company董事长,以及Everest所有法定主要保险公司的总裁和董事会成员。在加入珠穆朗玛峰之前,D. Bradley先生曾于1992年至1995年在大陆保险公司担任多个职务,并于1982年至1992年在消防员基金保险公司担任多个职务。D. Bradley先生在芝加哥大学获得政治学学士学位。

 

 

 

 

年龄:67岁

自2024年起担任董事

 

委员会:

审计委员会
薪酬委员会
企业风险
管理委员会
投资委员会

 

 

 

Thomas Bradley

我们认为,T. Bradley先生有资格担任我们的董事会成员,因为他在上市保险和再保险公司拥有丰富的高管和董事会级别的经验。他在这些领域的背景提供了宝贵的洞察力和领导专长,有助于我们组织的发展和战略方向。

T. Bradley先生是Argo Group International Holdings, Ltd.(“Argo”)(纽约证券交易所代码:ARGO)的前任执行主席兼首席执行官,在那里,他带领Argo通过了对战略替代方案的审查,并于2023年将其出售给了Brookfield。T. Bradley先生还从2018年8月起担任Argo的董事会成员,并从2020年4月起担任董事长,直至2023年11月。自2021年11月以来,他一直在保险和金融服务公司Horace Mann Educators Corporation(纽约证券交易所代码:HMN)的董事会任职,并担任审计委员会主席。在加入Argo之前,T. Bradley先生于2012年至2018年期间曾担任安奈特保险公司控股公司(一家全球保险和再保险解决方案提供商)的首席财务官兼执行副总裁。在其40多年的职业生涯中,T. Bradley先生还担任过另外两家上市公司—— Fair Isaac Corporation和圣保罗公司的执行副总裁兼首席财务官。他还曾在苏黎世保险集团担任高级财务和运营职务,包括北美地区首席财务官和环球保险商集团首席执行官。T. Bradley先生获得了马里兰大学会计学学士学位和洛约拉大学金融专业的工商管理硕士学位。

 

   
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董事会和公司治理

 

董事独立性

我们的董事会已对每位现任董事的独立性进行了审查,并确定MSS。Fallon、Middleton以及Notaras和Messrs. D. Bradley、T. Bradley和Taketa,代表我们七名董事中的六名,是根据纳斯达克规则定义的“独立”董事,并且是根据《交易法》第16b-3条规则定义的非雇员董事。

我们的董事会还确定,Fallon女士(主席)、D. Bradley先生、T. Bradley先生和Middleton女士(目前组成我们的审计委员会)满足纳斯达克和美国证券交易委员会(“SEC”)关于独立性和在我们审计委员会任职的上市标准。我们的董事会还确定,目前在我们的薪酬委员会任职的Taketa先生(主席)、T. Bradley先生、Middleton女士和Notaras女士满足SEC规则建立的薪酬委员会独立性标准和纳斯达克的上市标准。董事会还确定,Notaras女士(主席)、Fallon女士和Taketa先生(目前在我们的提名和公司治理委员会任职)满足适用的SEC规则和纳斯达克上市标准所设立的提名委员会的独立性标准。

在评估MSS的独立性方面。Fallon、Middleton和Notaras以及D. Bradley、T. Bradley和Taketa先生,董事会考虑了他们目前和历史上的工作、我们给予他们的任何补偿、我们与他们的任何交易、他们对我们股本的实益所有权、他们对我们施加控制的能力、他们与我们的所有其他重大关系以及与他们直系亲属有关的相同事实。董事会在作出这一独立性认定时还考虑了其已知的所有其他相关事实和情况。

 

董事会领导Structure

我们的董事会认识到,其关键职责之一是评估和确定其最佳领导结构,以便对管理层进行有效监督。我们的章程和公司治理准则为我们的董事会提供了合并或分离董事会主席和首席执行官(或“首席执行官”)职位的灵活性。我们的董事会目前认为,我们现有的领导结构是有效的,在该结构下,Mac Armstrong担任我们的首席执行官和董事会主席,而Richard Taketa担任我们的首席独立董事。我们认为,我们目前的董事会结构在支持强有力的董事会领导方面是有效的,董事会已确定公司受益于此时合并的董事会主席和首席执行官职位。Armstrong先生作为公司创始人带来了独特的视角和经验,董事会认为这对于确定公司的整体方向非常宝贵。

为确保有效的公司治理,我们的董事会相信一位强有力的牵头独立董事。

我们的首席独立董事:

主持董事会主席不出席的所有会议,包括执行会议;
便利我们的董事长和独立董事之间的沟通;
向董事长提供有关董事会活动和互动的反馈和建议;
当董事会主席可能或被认为有冲突时,向董事会提供领导;和
与我们的提名和公司治理委员会以及薪酬委员会协调,领导我们的董事会处理治理事务,包括对首席执行官的评估和薪酬。

 

董事会会议和委员会

在2024年期间,我们的董事会举行了五次会议(包括定期会议和特别会议),每位董事出席了(i)他或她担任董事期间我们董事会举行的会议总数和(ii)他或她担任的期间我们董事会所有委员会举行的会议总数合计的75%以上。

没有管理层的独立董事定期有单独的会议时间,这是我们董事会的政策。虽然我们没有关于董事会成员出席股东年会的正式政策,但我们鼓励但不要求我们的董事出席。截至2024年年会,有5名董事在董事会任职。

 

   
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董事会和公司治理

 

我们的董事会目前有一个审计委员会、一个薪酬委员会、一个提名和公司治理委员会、一个可持续发展委员会、一个企业风险管理委员会和一个投资委员会。每个委员会都有下文所述的组成和职责。

 

 

   
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董事会和公司治理

 

董事会对风险的监督

虽然管理层负责我们公司面临的风险的日常管理,但我们的董事会及其委员会在监督我们的风险管理方面发挥积极作用,并对风险管理的监督负有最终责任。董事会定期审查有关我们的运营、财务、法律和战略风险的信息。具体来说,高级管理层参加董事会的季度会议,提供包括重大风险在内的运营情况介绍,并可以解决董事会提出的任何问题或关切。

此外,我们的六个委员会协助董事会履行有关风险的监督责任。当任何委员会收到与重大风险监督有关的报告时,相关委员会主席将向全体董事会报告讨论情况。

 

审计委员会

 

审查并与管理层讨论公司的重大财务风险敞口、财务报告内部控制、披露控制和程序、关联方交易和行为准则
薪酬委员会

监测和评估与公司薪酬战略和政策相关的风险
提名和公司治理委员会

监督与董事会组织、成员和结构、首席执行官和执行官继任规划以及公司治理相关的风险管理
可持续发展委员会

 

监督有关可持续性、环境、健康和安全、公司治理、公司社会责任和其他公共事项的报告和披露
企业风险管理委员会

 

协助制定公司在企业风险管理和网络安全方面的总体战略,并考虑和建议符合战略的政策和做法
投资委员会

协助管理层制定公司投资组合的长期战略,同时确保其遵守公司的投资政策声明和建模的风险承受能力

 

   
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董事会和公司治理

 

审计委员会

我们审计委员会的成员是Fallon女士(主席)、D. Bradley先生、T. Bradley先生和Middleton女士。我们审计委员会的所有成员均符合SEC适用规则和条例以及纳斯达克市场规则下的金融知识要求。我们的董事会已确定,Catriona M. Fallon是SEC适用规则所定义的审计委员会财务专家,并具有根据纳斯达克股票市场适用规则和条例所定义的必要的财务复杂程度。审计委员会监督我们的企业会计和财务报告流程。除其他事项外,审计委员会:

聘任我司独立注册会计师事务所;
对独立注册会计师事务所的资质、独立性和业绩进行评价;
确定独立注册会计师事务所的聘用;
审议批准年度审计范围和审计费用;
与管理层和独立注册会计师事务所讨论年度审计结果和对我们季度财务报表的审查;
根据2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第404条的要求,审查(a)管理层编制的内部控制报告,包括管理层对公司财务报告内部控制有效性的评估和(b)公司独立审计师的证明,并报告管理层在每种情况下作出的评估。与管理层、内部审计小组和独立审计师讨论公司定期向SEC提交的文件中披露或考虑披露的财务报告内部控制的任何变化。与管理层和公司独立审计师一起审查管理层根据2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第302条要求的认证向委员会提交的任何报告或披露;
审查关联交易;
批准保留独立注册会计师事务所以执行任何拟议的允许的非审计服务;
根据SEC规定的要求,监测独立注册公共会计师事务所合伙人在我们业务团队中的轮换情况;
负责审查我们的财务报表以及管理层对财务状况和经营业绩的讨论和分析,以纳入我们将提交给SEC的年度和季度报告;
审查我们的重要会计政策和估计;
负责为(i)接收、保留和处理公司收到的有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉以及(ii)公司员工保密、匿名提交有关可疑会计或审计事项的关注事项建立程序。视需要就这类投诉或关切采取适当的补救措施或行动;和
至少每年审查一次审计委员会章程和委员会的业绩。

我们的审计委员会根据书面章程运作,该章程满足SEC的适用规则和条例以及纳斯达克的上市要求。我们的审计委员会章程的副本可在我们的网站www.plmr.com的投资者网页治理部分查阅。在2024年期间,我们的审计委员会召开了五次会议。

 

   
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董事会和公司治理

 

薪酬委员会

我们的薪酬委员会由Taketa先生(主席)、T. Bradley先生、Middleton女士和Notaras女士组成。我们的薪酬委员会审查并建议有关我们的高级职员和雇员的薪酬和福利的政策。除其他事项外,薪酬委员会:

审查并建议与我们的首席执行官和其他执行官的薪酬相关的公司目标和目标;
根据这些目标和目标评估这些高级职员的绩效,并根据这些评估向我们的董事会建议这些高级职员的薪酬;
向我们的董事会建议根据我们的股票计划发行股权奖励;和
至少每年审查和评估薪酬委员会及其成员的绩效,包括薪酬委员会遵守其章程的情况。

我们的薪酬委员会根据满足纳斯达克上市标准的书面章程运作。我们的薪酬委员会章程的副本可在我们的网站www.plmr.com的投资者网页治理部分查阅。薪酬委员会在2024年期间举行了四次会议。

 

薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与

在上一个财政年度,我们薪酬委员会的成员(其中包括Taketa先生(主席)、T. Bradley先生、Middleton女士和Notaras女士)在任何时候都不是或曾经是我们的高级职员或雇员。我们的执行官目前或过去一年中均未担任任何实体的董事会或薪酬委员会成员,该实体有一名或多名执行官在我们的董事会或薪酬委员会任职。

 

提名和公司治理委员会

我们的提名和公司治理委员会由Notaras女士(主席)、Fallon女士和Taketa先生组成。提名与公司治理委员会的主要职责如下:

确定有资格成为董事的候选人,与我们董事会批准的标准一致;
向我们的董事会推荐在下一届年度股东大会或将选举董事的特别股东大会上被提名为董事的候选人,以及推荐董事在董事会的其他委员会任职;
向我们的董事会推荐候选人,以填补董事会空缺和新设立的董事职位;
确定最佳做法并建议公司治理原则,包括适当关注和有效回应股东对公司治理的关切;
制定并向董事会推荐首席执行官和执行官继任规划;和
监督我们董事会及其委员会的评估。

我们的提名和公司治理委员会根据满足纳斯达克上市标准的书面章程运作。我们的提名和公司治理委员会的章程副本可在我们的网站www.plmr.com的投资者网页的治理部分获得。提名和公司治理委员会在2024年期间举行了四次会议。

 

   
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董事会和公司治理

 

可持续发展委员会

我们的可持续发展委员会由米德尔顿女士(主席)、阿姆斯特朗先生和D.布拉德利先生组成。可持续发展委员会的主要职责如下:

协助制定公司关于可持续发展事项的总体战略,并考虑和建议符合战略的政策、做法和披露;
监督公司有关可持续发展事项的报告和披露;
协助监督有关公司在可持续发展事务上的立场或方法的内部和外部沟通;
考虑可能影响公司业务、运营、业绩或公众形象或与公司及其利益相关者相关的当前和新出现的可持续发展事项,并就公司的政策、做法和披露如何调整或应对当前趋势提出建议;
以个人成员或委员会身份定期访问业务地点,以熟悉业务性质,并审查有关可持续发展事项的相关目标、程序和绩效;
在认为必要和适当的情况下建立系统,以监测可持续发展事项;
就股东提议和与可持续发展事项相关的其他重大利益相关者关注事项向公司提供建议;
协助其他内部部门,以及外部顾问(如适用)推动可持续发展事项的及时和相关披露;
每年审查和评估其章程,并向董事会建议任何拟议的变更以供批准;和
履行不时被要求的与可持续发展委员会宗旨相关的其他职责、任务和责任。

我们的可持续发展委员会根据书面章程运作,其副本可在我们的网站www.plmr.com的投资者网页的治理部分获得。可持续发展委员会在2024年期间举行了四次会议。

 

可持续发展与公民报告

我们的年度可持续发展与企业公民报告的副本可在我们的可持续发展门户网站http://www.plmr.com/sustainability的“Palomar可持续发展资源”部分下找到。

 

   
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董事会和公司治理

 

企业风险管理委员会

我们的企业风险管理(“ERM”)委员会由D. Bradley先生(主席)、T. Bradley先生、Armstrong先生和Notaras女士组成。ERM委员会的主要职责如下:

协助制定公司在企业风险管理和网络安全方面的总体战略,并考虑和建议符合战略的政策和做法;
协助监督有关公司在企业风险管理和网络安全方面的立场或方法的内部和外部材料沟通;
考虑可能影响公司业绩或公众形象或与公司及其利益相关者相关的当前和新出现的企业风险,并就公司的政策和做法如何调整或应对当前的宏观趋势提出建议;
监测公司风险状况的相互关系;
评估和监测公司用于管理企业风险和网络安全的风险管理框架;
就股东提议和其他与企业风险管理和网络安全相关的重大利益相关者关注事项向公司提供建议;
每年审查和评估其章程,并向董事会建议任何拟议的变更以供批准;和
履行不时被要求的与ERM委员会宗旨相关的其他职责、任务和责任。

我们的ERM委员会根据书面章程运作,其副本可在我们的网站www.plmr.com的投资者网页的治理部分查阅。ERM委员会在2024年期间举行了四次会议。

 

投资委员会

我们的董事会于2025年2月成立了投资委员会。我们的投资委员会由T. Bradley先生(主席)、Armstrong先生、Fallon女士和Taketa先生组成。投资委员会的主要职责如下:

与管理层一致管理公司的投资政策,并向董事会建议未来的任何变更以供批准;
根据管理层的建议,批准外部投资管理人、顾问和托管人的选择;
确认遵守监管要求;和
每年检讨投资策略、公司的投资活动及相对于投资政策的表现。

我们的投资委员会根据书面章程运作,其副本可在我们的网站www.plmr.com的投资者网页治理部分获得。2024年投资委员会没有举行会议。

 

物色及评估董事提名人

提名和公司治理委员会使用以下程序来确定和评估向董事会推荐或提议提名的任何个人:

提名和公司治理委员会将以与从其他来源向提名和公司治理委员会推荐的候选人相同的方式审议股东推荐的候选人。
提名和公司治理委员会在评估董事候选人,包括有资格连选连任的董事会成员时,将考虑以下事项:
其认为董事会职位被提名人必须满足的任何特定最低资格;
其认为董事会一名或多名成员所需具备的任何特定素质或技能;
董事会成员所需的资格、专业知识、经验和特点,目标是发展一个有经验和高素质的董事会;和
提名和公司治理委员会可聘请第三方招聘公司支持董事候选人的识别和评估。2024年,提名和公司治理委员会聘请了猎头和领导力咨询公司Russell Reynolds Associates来确定和评估董事候选人。

 

   
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董事会和公司治理

 

对于董事会成员,考虑的标准包括独立性、经验多样性、表现出的领导力以及行使合理判断的能力。被视为一个群体的董事的背景和资格应提供相当广泛的经验、知识和能力,以协助董事会履行其职责。尽管在确定董事提名人方面没有关于多样性的具体政策,但提名和公司治理委员会和董事会都寻求对我们选择董事提名人最有帮助的人才、背景和观点。特别是,提名和公司治理委员会在向全体董事会推荐董事候选人以供提名时,可能会考虑董事候选人如果当选,是否有助于实现代表背景和经验多样性的董事会成员组合。

 

股东对董事会提名的建议

股东如欲推荐候选人以供提名和公司治理委员会考虑作为潜在董事候选人,必须将推荐以书面形式直接发送至Palomar Holdings, Inc.,地址为7979 Ivanhoe Avenue,Suite 500,La Jolla,California 92037,注意:秘书,并必须包括候选人的姓名、家庭和企业联系方式、详细的履历、相关资格、被提名人持有的我们股本的类别和股份数量、候选人的签名信函,确认愿意任职,有关我们与候选人之间任何关系的信息,以及推荐股东对我们股票所有权的证据。此类推荐还必须包括推荐股东支持候选人的声明,特别是在董事会成员标准范围内,包括性格、诚信、判断力、经验多样性、独立性、专业领域、公司经验、潜在利益冲突、其他承诺等问题以及个人推荐。我们的董事会将考虑该建议,但没有义务就该建议采取任何进一步行动。

 

与董事会的沟通

如果股东和其他相关方希望与我们的非管理董事直接沟通,可以向我们的秘书发送消息,地址为Palomar Holdings, Inc.,7979 Ivanhoe Avenue,Suite 500,La Jolla,California 92037,Attention:Secretary。我们的秘书将监控这些通信,并将在董事会的每次定期会议上向董事会提供所有收到的消息的摘要。我们的董事会一般每季度开会一次。凡通讯的性质有需要,我们的秘书可根据其判断,决定在我们的秘书认为适当的情况下,获得董事会或非管理董事、独立顾问或公司管理层的适当委员会更即时的关注。

我们的秘书可以在行使其判断时决定是否有必要对任何股东或利害关系方的通信作出回应。

股东和其他利益相关方与非管理董事沟通的这一程序由公司提名和公司治理委员会管理。本程序不适用于:

(a) 作为股东的公司高级管理人员或董事与非管理董事的通信,
(b) 根据经修订的1934年《证券交易法》第14a-8条规则提交的股东提案,或
(c) 根据会计和审计事项投诉程序与审计委员会的通信。

 

   
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董事会和公司治理

 

公司治理准则及行为和道德准则

我们的董事会已采纳企业管治指引。这些原则涉及诸如我们的董事和董事候选人的资格和责任以及一般适用于我们的公司治理政策和标准等项目。此外,我们的董事会还通过了适用于我们所有员工、管理人员和董事,包括我们的首席执行官、首席财务官以及其他行政和高级管理人员的行为和道德准则。我们的公司治理准则和我们的行为和道德准则的全文发布在我们的网站www.plmr.com的投资者网页的治理部分。我们打算在此类修订或豁免的四个工作日内,在同一网站上发布对我们的行为和道德准则的任何修订,以及对我们的董事和执行官行为和道德准则的任何豁免。

 

内幕交易政策

我们采用了内幕交易政策和程序,包括内幕交易政策,以规范我们的董事、高级职员和员工进行的证券交易,我们认为这些交易经过合理设计,旨在促进遵守内幕交易法律、规则和法规以及纳斯达克上市标准。

内幕交易政策的副本作为我们2024年年度报告的附件 19.1以10-K表格提交。

 

拖欠款第16(a)款报告

据我们所知,仅根据我们对提供给我们的此类报告副本的审查以及对我们的书面陈述,我们认为,在2024财年,根据《交易法》第16(a)条适用于公司高级职员、董事和10%以上实益拥有人的所有申报要求均得到遵守,但以下情况除外:

与Jon Christianson有关的一份表格4被延迟提交。表格4因行政错误于2024年10月9日延迟提交,与2024年10月4日限制性股票归属有关。

 

董事薪酬

我们采用了正式的非雇员董事薪酬计划,自2021年1月1日起生效。该薪酬计划的目的是通过提供有竞争力的薪酬并通过长期股权激励使我们的非雇员董事的利益与我们的股东的利益保持一致,从而吸引和留住独立的、合格的候选人在董事会任职。董事会在考虑提名和公司治理委员会及薪酬委员会的建议后作出所有董事薪酬决定。薪酬委员会每年审查董事薪酬,由其独立薪酬顾问Pay Governance LLC(“Pay Governance”)提供协助,Pay Governance LLC(“Pay Governance”)是一家领先的全球独立高管和董事薪酬咨询公司。

在设定董事薪酬时,我们考虑了多种因素,包括市场比较研究和趋势,董事的一般责任,包括委员会主席,以及董事履行职责所花费的大量时间。在确立非雇员董事薪酬建议时,薪酬委员会使用了现金和股权的余额。同时担任公司雇员的董事不因担任董事而获得额外报酬。2024年董事薪酬要素如下:

年度董事会成员服务聘金按季度现金分期支付;
年度委员会主席现金聘金(代替年度委员会成员服务聘金)按季度现金分期支付;
以季度现金分期支付的年度委员会成员服务聘用金(2025年终止生效,以更好地与市场惯例保持一致);
与我们的年度会议相关的限制性股票单位(“RSU”)应付的年度股权保留金,为期1年的悬崖归属时间表;
支付给RSU中新董事的股权激励,具有1年的悬崖归属时间表;
年度专业发展计划报销不超过规定金额;和
报销董事因出席董事会和委员会会议而发生的合理自付费用。

 

   
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董事会和公司治理

 

下表列出了截至2024年12月31日止年度我们的非雇员董事因在我们的董事会和子公司的董事会任职而获得的薪酬信息。同时也是我们雇员的董事不因担任董事而获得额外报酬。因此,阿姆斯特朗先生作为指定执行官的薪酬在“高管薪酬-薪酬讨论与分析”一节中进行了讨论。

 

2024年董事薪酬表

 

 

 

姓名

已赚取的费用或
以现金支付
($)(1)
股票
奖项
($)(2)
所有其他
Compensation
($)

 

合计
($)

达里尔·布拉德利 119,250 99,964 219,214
Thomas Bradley(3) 95,161 199,962 295,123
Catriona Fallon 118,500 99,964 218,464
Daina Middleton 123,250 99,964 223,214
Martha Notaras 121,000 99,964 220,964
理查德·竹田 138,500 99,964 238,464

 

(1) 本栏中的金额反映了2024年因担任我们董事会成员和子公司董事会成员而获得的报酬。
(2) 根据SEC规则,此栏中的金额反映了根据FASB ASC主题718计算的限制性股票单位(RSU)的总授予日公允价值。用于计算这些金额的假设包含在我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告中包含的财务报表附注12中。这些金额并不反映我们的非雇员董事在授予此类股权奖励或出售此类奖励所依据的普通股时将实现的实际经济价值。
(3) T. Bradley先生于2024年2月加入我们的董事会,并在开始担任董事时获得了10万美元的新董事赠款。

 

   
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第1号提案
选举董事

 

根据我们的管理文件,我们的董事会有权不时通过决议设定董事人数。我们目前有七名授权董事在我们的董事会任职,其中六名董事是根据纳斯达克上市标准定义的“独立”董事。根据我们的公司注册证书,我们的董事会分为三个等级,任期三年交错。董事人数的任何增加或减少都将在三个职类之间分配,以便尽可能使每个职类由我们三分之一的董事组成。我们董事会的这种分类可能会产生延迟或阻止我们公司控制权变更的效果。2022年,我们修订并重申了我们的公司注册证书,规定我们的董事将从我们的2027年年度股东大会开始选举,任期一年。

在年会上,将选出两名第三类董事,任期三年。根据我们的提名和公司治理委员会的建议,我们的董事会已提名Mac Armstrong和Martha Notaras参加我们的股东的连任,在每种情况下任期三年,在我们的2028年年度股东大会上到期,或直到他或她的继任者被正式选出并符合资格。

 

董事提名人

我们的提名和公司治理委员会已建议,并且我们的董事会已批准,Mac Armstrong和Martha Notaras被提名为在年度会议上选举为第三类董事的候选人。

如果当选,Mac Armstrong和Martha Notaras将担任III类董事,直至2028年年度股东大会或其继任者正式当选并符合资格。有关被提名人的信息,请参阅标题为“董事会与公司治理”的部分。

如果您是登记在册的股东,并且您签署了您的代理卡或通过互联网或电话投票但未就董事投票作出指示,您的股份将被投票选举为Armstrong先生和Notaras女士。我们预计,Armstrong先生和Notaras女士将接受此类提名;但是,如果被提名人在年度会议召开时不能或拒绝担任董事,代理人将被投票给我们的董事会指定的任何被提名人,以填补此类空缺。如果您是我们普通股股份的实益拥有人,并且您没有向您的经纪人、银行或其他代名人发出投票指示,那么您的经纪人、银行或其他代名人将在此事项上保留您的股份未投票。

 

需要投票

第三类董事的选举需要有权在会议上投票的股东所投的多数票才能获得批准。弃权和经纪人不投票对董事选举没有影响。

 

董事会建议投票“支持”选举我们董事会提名的、在本代理声明中被指定为任期三年的第三类董事的董事。

 

   
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第2号提案
批准指定执行官的咨询投票
Compensation(“Say-On-Pay-Vote”)

 

我们要求我们的股东在不具约束力的咨询基础上批准我们指定的执行官(包括我们的首席执行官、首席财务官以及我们接下来三位薪酬最高的高管)的薪酬,详见本委托书标题为“高管薪酬”的部分。恳请广大股民认真阅读“2024年度薪酬汇总表”及后续相关薪酬表。

我们的高管薪酬计划采用按绩效付费的方法。我们的高管薪酬方案旨在通过长期股权奖励和年度现金激励奖励,根据公司业绩提供高比例的风险薪酬。这些奖励“面临风险”,并与公司业绩挂钩,这与我们的信念一致,即大量高管薪酬应以股权形式提供,对于对我们的业绩承担更高责任的高管,更大比例的薪酬应与业绩挂钩。我们首席执行官2024年直接薪酬总额的约76%和其他指定执行官2024年平均直接薪酬总额的约62%面临风险,包括年度奖金、绩效股票单位(“PSU”)和RSU。此外,薪酬委员会与薪酬治理部门合作,就与高管薪酬相关的事项向委员会提供建议。

我们的董事会和薪酬委员会认为,本委托书中描述的薪酬政策和程序对于实现我们的薪酬目标是有效的。因此,根据《交易法》第14A条,我们要求我们的股东在不具约束力的咨询基础上批准指定执行办公室的薪酬,如“高管薪酬——薪酬讨论与分析”中所述,2024年薪酬汇总表以及本股东2025年年度会议代理声明中的相关薪酬表注。

 

需要投票

批准指定执行官的薪酬需要获得所投赞成票的多数票。弃权票和经纪人不投票将不会对该提案的投票产生影响。

 

董事会建议投票“支持”指定执行官的薪酬,如本代理声明中所述。

 

   
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第3号提案
批准委任独立
注册会计师事务所

 

批准委任

在年会上,股东们被要求批准任命安永会计师事务所为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。我们的章程或其他适用的法律要求不要求股东批准安永会计师事务所的任命。然而,我们的董事会正在将安永会计师事务所的任命提交给我们的股东,以供批准,这是一个良好的公司治理问题。如果此项任命未获得亲自或委托代理人出席年度会议并有权投票的多数股份的赞成票批准,我们的审计委员会将重新考虑该任命。即使任命获得批准,我们的审计委员会可全权酌情在我们截至2025年12月31日的财政年度内的任何时候任命另一家独立注册会计师事务所,前提是我们的审计委员会认为这样的变更将符合Palomar及其股东的最佳利益。如果任命没有得到我们股东的认可,审计委员会可能会重新考虑是否应该任命另一家独立的注册会计师事务所。安永会计师事务所的一名代表预计将出席年会,如果他或她愿意,将有机会发表声明,并有望回答股东提出的适当问题。

 

支付给独立注册会计师事务所的费用

下表列出了安永会计师事务所在截至2024年12月31日和2023年12月31日的财政年度向我们提供的专业审计服务和其他服务的费用。

 

 

 

2024

 

2023

审计费用(1) $2,292,000 $2,039,000
审计相关费用(2) 131,000 35,000
税费(3)
所有其他费用(4)              
总费用 $2,423,000 $2,074,000

 

(1) “审计费用”包括与审计我们的年度财务报表、审查我们的季度财务报表相关的专业服务以及通常由安永会计师事务所提供的与法定和监管文件或业务相关的服务的费用。
(2) “审计相关费用”包括为鉴证专业服务和相关服务收取的费用,这些费用与我们合并财务报表的审计或审查的执行情况合理相关,并且不在“审计费用”项下报告。2024年与审计相关的费用包括2024年与我们于2024年8月完成的二次股票发行相关的专业服务。
(3) “税费”包括安永会计师事务所为税务合规、税务建议和税务规划提供的专业服务的费用。
(4) “所有其他费用”包括审计费用、审计相关费用和税费中报告的服务以外的产品和服务的费用。

 

审计员独立性

在2024年,安永会计师事务所提供的其他专业服务不会要求我们的审计委员会考虑它们是否符合保持安永会计师事务所的独立性。

 

   
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第3号提案
批准委任独立
注册会计师事务所

 

审计委员会关于独立注册会计师事务所审计和许可非审计业务的事前认可政策

我们的审计委员会制定了一项政策,规范我们使用独立注册会计师事务所的服务。根据该政策,我们的审计委员会须预先批准我们的独立注册会计师事务所提供的所有审计和允许的非审计服务,以确保提供此类服务不会损害该会计师事务所的独立性。我们截至2024年12月31日和2023年12月31日的财政年度向安永会计师事务所支付的所有费用均已获得审计委员会的预先批准。

 

需要投票

批准安永会计师事务所的任命需要获得所投赞成票的多数票。弃权和经纪人不投票将没有任何影响。

 

董事会建议投票“赞成”批准任命安永会计师事务所为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计事务所。

 

   
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审计委员会报告

 

以下审计委员会报告中包含的信息不应被视为征求材料或向美国证券交易委员会(“SEC”)提交,也不应将这些信息通过引用并入未来根据经修订的1933年证券法或经修订的1934年证券交易法提交的任何文件中,除非Palomar Holdings, Inc.或公司在此类文件中具体通过引用将其纳入。

审计委员会担任联委会的代表,负责监督:

我们的会计和财务报告流程以及对我们财务报表的审计;
我们财务报表的完整性;
我们遵守法律和监管要求以及公司政策的有效性和遵守情况;
询问重大风险,审查我们的风险评估和风险管理政策,并评估管理层为控制这些风险而采取的步骤;和
独立注册会计师事务所的聘任、任职资格、独立性。

审计委员会还审查我们的独立注册会计师事务所安永会计师事务所在对我们的财务报表进行年度审计以及在与审计无关的任务中的表现,并审查独立注册会计师事务所的费用。

审计委员会成员现任为Catriona M. Fallon(主席)、达里尔·布拉德利、Thomas Bradley、Daina Middleton。审计委员会的每位成员都是适用的纳斯达克和SEC规则中目前定义的“独立董事”。董事会还确定,Fallon女士是SEC适用规则和条例中描述的“审计委员会财务专家”。

审计委员会向董事会提供其认为必要的信息和材料,以使董事会了解需要董事会注意的财务事项。审计委员会审查我们的财务披露,并在我们的管理层不在场的情况下,与我们的独立注册公共会计师事务所举行非公开会议。为履行监督职责,审计委员会与管理层审查并讨论了我们2024年年度报告中的经审计财务报表,包括讨论了会计原则的质量和实质内容、就经审计财务报表作出的重大判断的合理性以及财务报表披露的明确性。审计委员会向我们的董事会报告这些会议。

审计委员会已与管理层和公司的独立注册会计师事务所安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)审查并讨论了公司经审计的合并财务报表。审计委员会已与安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)讨论了上市公司会计监督委员会审计标准第1301号(与审计委员会的沟通)和SEC要求讨论的事项。

审计委员会已收到并审查了安永会计师事务所根据上市公司会计监督委员会适用要求要求提供的关于安永会计师事务所与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和信函,并已与安永会计师事务所讨论了其独立性。

基于上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将公司经审计的合并财务报表纳入公司截至2025年12月31日止财政年度的10-K表格年度报告,以向SEC提交文件。审计委员会还选择安永会计师事务所作为2024财政年度的独立注册公共会计师事务所。董事会建议股东在年度会议上批准这一选择。

董事会审计委员会委员尊敬提交的:

Catriona M. Fallon(主席)

达里尔·布拉德利
Thomas Bradley
Daina Middleton

 

   
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执行干事

 

下表列出截至2025年4月1日有关我们行政人员的若干资料。每位执行官的任职由我们的董事会酌情决定,并任职至其继任者被正式选出并符合资格或直至其较早辞职或被免职。我们的任何董事或执行官之间没有家庭关系。

 

姓名

年龄

职务

Mac Armstrong 50 董事会主席兼首席执行官
克里斯·内田 51 首席财务官
Jon Christianson 45 总裁
琼恩·克努岑 53 首席风险官
鲁道夫·埃尔韦 47 首席运营官
安吉拉·格兰特 56 首席法务官兼公司秘书
Tim Carter 56 首席人事官

 

 

 

 

 

 

Mac Armstrong

Armstrong先生自2014年2月起担任我们的首席执行官和董事,自2020年6月起担任我们的董事会主席。在加入我公司之前,Armstrong先生曾担任Arrowhead General Insurance Agency总裁,他于2009年6月加入该公司,此前曾担任首席财务官和首席运营官等职务。Armstrong先生于2012年1月牵头将Arrowhead出售给了布朗保险经纪,Inc.。阿姆斯特朗先生之前的经历包括Spectrum Equity Investors,一家私募股权投资公司,在那里他领导了保险投资业务,以及Alex. Brown & Sons/BT Alex. Brown Inc.,一家被德意志银行收购的投资银行。阿姆斯特朗先生获得了普林斯顿大学的A.B.学位。Armstrong先生是私募股权投资公司Cloverlay Investment Management LLC的顾问委员会成员,也是主教学校董事会主席。

 

 

 

 

 

 

克里斯·内田

内田先生自2017年9月起担任我们的首席财务官,并于2019年3月至2021年2月担任公司秘书。内田先生此前曾在2015年6月至2017年9月期间担任我们的运营高级副总裁。在加入我们公司之前,内田先生曾在Arrowhead担任执行副总裁兼首席财务官,他于2004年10月加入该公司。在加入Arrowhead之前,他是普华永道会计师事务所的税务经理。内田先生获得了圣地亚哥州立大学的学士和硕士学位,是一名加州注册会计师。

 

   
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执行干事

 

 

 

 

 

Jon Christianson

克里斯蒂安森先生自2022年4月起担任我们的总统。在此之前,他于2020年8月至2022年4月担任我们的首席承销官,自2014年2月加入我们公司至2020年9月担任我们的首席运营官。在加入本公司之前,Christianson先生于2010年4月至2013年12月担任Holborn Corporation的副总裁。Christianson先生于2002年在明尼阿波利斯的John B. Collins Associates开始了他的职业生涯,在那里他为伤亡和财产业务提供服务。Christianson先生在圣奥拉夫学院获得经济学学士学位。

 

 

 

 

 

 

琼恩·克努岑

Knutzen先生自2019年4月加入Palomar以来一直担任我们的首席风险官。在加入我们公司之前,Knutzen先生于2017年5月至2019年4月期间担任TigerRisk Partners的合伙人,领导该公司的财产专业和再保险解决方案业务。在担任此职务之前,Knutzen先生于2016年9月至2017年3月担任BMS中介机构执行副总裁,并于2015年3月至2016年9月担任Advocate Reinsurance Partners(被BMS中介机构收购)合伙人。在担任该职位之前,Knutzen先生于2013年4月至2015年3月在TigerRisk担任物业专业实践负责人。在加入TigerRisk之前,Knutzen先生曾在再保险中介Holborn Corporation、Guy Carpenter和John B Collins Associates担任过多个领导职务。Knutzen先生获得了南达科他州立大学的学士学位。

 

 

 

 

 

 

鲁道夫·埃尔韦

Herv é先生自2024年7月起担任我们的首席运营官。在加入Palomar之前,Herv é先生曾在全球再保险公司SCOR SE担任财产和意外伤害业务的全球主管,在那里他领导负责保险、再保险、索赔以及定价和建模系统和流程的国际团队。Herv é先生还自2020年2月起在SCOR SE担任过多个职务,包括Specialty Insurance全球首席技术官兼首席执行官北美和运营保险全球主管。在加入SCOR SE之前,Herv é先生曾于2010年10月至2020年2月在QBE Insurance Group Limited的一个部门QBE North America担任多个职务,包括担任高级副总裁、业务支持主管以及运营与转型高级副总裁。Herv é先生获得了宾夕法尼亚大学沃顿商学院的工商管理硕士学位。他在ESCP商学院(原ESCP-EAP)获得管理学硕士学位。

 

   
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执行干事

 

 

 

 

 

安吉拉·格兰特

Grant女士自2020年11月起担任我们的首席法务官,自2021年2月起担任公司秘书。此外,格兰特女士还在2024年2月至2024年6月期间担任临时首席人事官。在加入我们公司之前,Grant女士于2019年1月至2020年11月担任CSE保险集团(“CSE”)的首席法律和创新官。在加入CSE之前,Grant女士于2017年4月至2019年1月担任Hippo Insurance的合规与法律主管。除了她的法律和合规背景外,她过去在ESAurance、Kemper和GEICO担任的领导职务也为她在构建合规商业模式、并购、公司治理和战略方面的资历增光添彩。格兰特女士在得克萨斯农工大学法学院获得法学博士学位,在北得克萨斯大学获得工商管理学士学位。

 

 

 

 

 

 

Timothy T. Carter

卡特先生自2024年6月起担任我们的首席人事官。Carter先生带来了20多年的人力资源、运营和销售职能方面的行政领导经验。Carter先生在人力资本优化、人才获取和保留、学习和发展以及包容性和文化方面拥有丰富的专业知识。Carter先生加盟Palomar公司之前任职于LPL投资,Inc.(“LPL”),从2013年8月至2024年6月,他在人力资源领域担任过各种领导职务,负责监督人才获取、总奖励、企业地产、学习和发展以及文化。卡特先生还发起了LPL的文化转型计划。卡特此前曾在G4S Integrated Services、Parexel和Home Depot担任领导职务。在担任公司职务之前,卡特曾在美国海军陆战队担任舰长。卡特先生获得了圣地亚哥州立大学政治学学士学位。

 

   
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薪酬讨论与分析

 

这份薪酬讨论和分析(“CD & A”)提供了有关我们高管薪酬计划的目标和目标的信息,包括Palomar的总奖励理念,该理念侧重于奖励团队成员在我们持续增长和成功中的核心作用。虽然这一理念的基本原则延伸到组织的各个层面,但这份CD & A主要涵盖向我们指定的执行官(“NEO”)提供的薪酬。

2024年,我们的近地天体由以下个人组成:

Mac Armstrong,董事长兼首席执行官
Chris Uchida,首席财务官
Jon Christianson,总裁
Jon Knutzen,首席风险官
Rodolphe Herv é,首席运营官

 

   
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薪酬讨论与分析

 

执行摘要

 

业务概览及2024年财务业绩摘要

我们是一家专业保险公司,为个人和企业提供财产和意外伤害保险产品。我们成立于2014年,业务显着增长,并产生了可观的回报。我们已将毛承保保费(“GWP”)从运营第一年的1660万美元有机增加到截至2024年12月31日止年度的15亿美元,这反映了约57%的复合年增长率。我们自2016年以来也实现了盈利,自2016年以来我们的净收入增长反映了43%的复合年增长率。

以下几点突出了我们2024财年的业绩:

与2023年的11亿美元相比,全球升温潜能值增长35.1%至15亿美元
净收入1.176亿美元,2023年为7920万美元
调整后净收入(1)1.335亿美元,2023年为9350万美元
总损失率为26.4%,2023年为21.0%
综合比率为78.1%,而2023年为76.6%
股本回报率(或“ROE”)为19.6%,而2023年为18.5%
调整后ROE(1)为22.2%,2023年为21.9%

 

(1)这是一个非GAAP财务指标;见附录A中非GAAP财务指标的调节。

 

历史股东回报

下表比较了(i)一年期、(ii)三年期和(iii)从2019年4月17日(我们的普通股开始在纳斯达克交易之日)到2024年12月31日期间,与纳斯达克保险指数和2024年同行集团(如下所列)相比,投资于我们普通股的累计股东总回报。

 

截至2024年12月31日的股东总回报表现

 

 

我们相信,植根于按绩效付费理念的结构合理的高管薪酬计划有助于将管理行为集中在实现有助于长期股东价值创造的严格绩效目标上。

   
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薪酬讨论与分析

 

股东反馈和参与

每年,股东可以在咨询的基础上投票批准我们的高管薪酬计划。我们在2024年取得了成功的薪酬发言权结果,超过94%的选票支持我们的薪酬发言权提案。其结果是对我们的高管薪酬和治理计划的有力肯定,这些计划从根本上植根于按绩效付费。

我们认为征求股东反馈意见很重要,我们每年都会与股东接触。因此,与往年一致,在2024年第四季度,我们开始努力与我们的股东接触,并征求他们对高管薪酬、公司治理和可持续性事项的反馈。

 

我们联系的人

我们联系了15名股东,占我们已发行股票总数的40%以上,并邀请他们与我们的董事会成员和执行管理团队会面,讨论高管薪酬、治理和可持续发展相关事宜。
我们与合计拥有我们已发行股份总数约30%的独立股东举行了五次会议。我们接触的大多数股东表示,今年与我们会面没有必要,因为他们支持我们目前的高管薪酬计划和治理实践。

 

参加股东大会的Palomar代表

我们的首席独立董事兼薪酬委员会主席Richard Taketa主持了每一次股东大会。
Palomar的人和人才、法律、投资者关系团队的执行领导也参加了我们所有的股东大会。

此外,我们还与代理咨询公司Institutional Shareholder Services(ISS)和Glass Lewis进行了简报电话会议,以审查他们更新的政策指南及其代理分析的整体方法。

 

主要股东反馈

在我们于2024年第四季度发起的股东外联活动中,我们的股东重申了他们对我们的高管薪酬计划以及我们的薪酬计划所促进的管理层和股东利益的强烈一致的支持。因此,他们证实了他们希望我们在2025年维持现有的高管薪酬计划和结构。

此外,我们每年都会对我们的高管薪酬、治理和可持续性实践进行全面审查,以确保它们与现行市场最佳实践保持一致,并与股东期望保持一致。为了支持这些努力,我们最近实施了以下增强措施:

 

补偿实践 2024/2025年实施的增强
风险赔付在总赔付组合中的占比提高 • 2024年和2025年目标薪酬中存在风险的部分比上年持续增加
将相对股东总回报(“RTSR”)修改器添加到PSU赠款中 •随着我们2025年长期激励(“LTI”)股票授予的生效,向第16节高级职员发行的PSU将包括+/-20 %的RTSR修饰符,该修饰符根据我们相对于标普 1500财产保险指数(“指数”)的股东回报向上或向下调整支付
执行及董事持股指引 •自2025年起,我们将高管和董事持股要求提高到以下几点:
— CEO:6倍基本工资(此前为5倍)
—其他高管:3倍基本工资(此前为2倍)
—董事:5倍年度现金保留金(此前为2倍)
董事会薪酬Structure •自2025年起,我们取消了额外的委员会成员聘用者,以与现行的市场主管薪酬做法保持一致

 

   
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薪酬讨论与分析

 

薪酬理念、流程和目标

 

我们采用了按绩效付费的薪酬理念,通过这种理念,我们寻求提供具有竞争力的总奖励方案,旨在吸引、留住和激励高绩效的执行团队,并面向公司未来的增长和成功。我们不断完善按绩效付费的做法,以确保我们的薪酬产品与股东的利益保持一致。在一个财政期开始时,我们的薪酬委员会制定公司和个人绩效目标,这些目标确定了我们的高管将获得的年度现金激励和LTI股权奖励方面的目标机会。如果我们的公司业绩超过预先设定的目标,我们的高管将获得额外的现金和股权薪酬。反之,如果公司业绩低于预先设定的目标,那一般会导致支付低于目标的补偿。

我们总体的总奖励理念有五个指导原则:

 

 

薪酬委员会的角色

我们的薪酬委员会负责评估和批准整体高管薪酬理念和方案。根据纳斯达克的要求,我们薪酬委员会的所有成员都是独立的,并且是1934年《证券交易法》第16b-3条所定义的“非雇员董事”。我们的薪酬委员会的职责包括(其中包括)以下各项:

审查和批准与我们CEO薪酬相关的公司目标和目标,在考虑这些目标和目标的情况下评估我们CEO的绩效,并根据这一评估结果批准CEO的薪酬水平;
确定并批准所有执行官的薪酬,包括我们的NEO;
审议通过或修改激励薪酬和股权激励计划的相关事项并向董事会提出建议;

 

   
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薪酬讨论与分析

 

管理公司的激励薪酬和基于股权的计划,包括指定将授予奖励的员工、将授予的奖励或股权的金额,以及适用于每项奖励的条款和条件;
审议通过公司非权益类福利计划;
审查并与管理层讨论公司的薪酬政策和做法,以制作我们的薪酬委员会报告,该报告包含在本代理声明中;
确定首席执行官和其他执行官的股票所有权准则,并监测这些准则的遵守情况;
审查公司的激励薪酬安排,以确定它们是否鼓励过度冒险;
每年审查在董事会和董事会各委员会任职的所有董事薪酬和福利,并在必要时向董事会提出任何变动建议;和
履行我们薪酬委员会章程中指定或董事会决议中规定的职责所固有的与公司薪酬相关的一般监督职能。

此外,我们的薪酬委员会主席领导我们的年度股东外联活动,我们在上文CD & A的执行摘要部分对此进行了详细讨论。

 

管理的作用

虽然薪酬委员会有责任批准我们的NEO的薪酬,但管理层也在高管薪酬过程中发挥作用。具体地说,我们的CEO参与了我们的高管薪酬计划的设计和实施,因为它适用于他的直接下属。首席执行官和首席人事官通常出席薪酬委员会会议,除非薪酬委员会在执行会议上就各自的薪酬安排进行审议或投票。我们的首席执行官每年审查每位执行官的个人绩效,并就他们的薪酬安排向我们的薪酬委员会提出建议。

 

独立薪酬委员会顾问的角色

我们的薪酬委员会有权全权酌情保留和终止薪酬顾问、外部法律顾问和其他顾问,因为它认为有必要履行其章程规定的职责和责任。自2024年起,薪酬委员会聘请Pay Governance作为其独立薪酬顾问,以支持我们的高管和董事会薪酬产品。薪酬治理通常为薪酬委员会提供以下主题的建议和指导:

对公司高管薪酬方案和做法的评估;
长期激励薪酬实践评价及年度、长期激励方案设计;
薪酬对标比较者同行群体的评价与选择;
围绕高管和董事薪酬水平和设计的市场基准数据;以及
高管雇佣协议中包含的高管薪酬和离职后福利要素的竞争力。

薪酬治理已出席所有薪酬委员会会议,并应薪酬委员会主席的要求出席执行会议。薪酬委员会考虑了SEC规则和关于薪酬顾问的纳斯达克上市标准,审查了薪酬治理的独立性,并得出结论,薪酬委员会的薪酬治理工作不会引起任何利益冲突。

 

   
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薪酬讨论与分析

 

同行集团对标分析

为确保我们的高管薪酬计划具有竞争力,并使我们能够实现吸引、留住和激励高绩效高管团队的目标,薪酬委员会在薪酬治理(以及2024年之前的普华永道会计师事务所)的协助下,建立了一个同行小组,以对高管薪酬数据和实践进行基准测试。出于2024年对标目的,我们的同行集团由以下16家上市公司组成,这些公司在考虑Palomar的市值和毛承保保费加权定位时被视为具有类似规模和范围的保险公司:

 

Amerisafe, Inc. Hippo Holdings RLI公司。
多尼戈尔股份 詹姆斯河集团 Safety Insurance集团
Global Indemnity Kinsale Capital集团 Skyward Specialty保险
Goosehead Insurance Lemonade, Inc. 万全保险
HCI集团 NI Holdings  
Heritage Insurance ProAssurance公司。  

 

为了建立我们的2024年薪酬计划,薪酬委员会已将我们的高管薪酬与这些公司进行了对比,并审查了整体同行薪酬信息,以了解我们NEO的总薪酬与竞争规范的比较情况。

为确保我们的同行群体继续在我们经营所在的竞争格局中保持代表性,并且从规模的角度来看是适当的,我们每年都会审查同行群体并酌情进行调整。出于2025年对标目的,在我们的薪酬顾问协助下对当前竞争激烈的市场进行了审查后,由于我们持续保持行业领先的收入增长和底线表现,薪酬委员会对同行群体进行了修订。我们的2025年薪酬同行组由以下17家上市公司组成,其中6家为2024年同行组的成员,11家为新增成员。作为确定2025年对标同行群体过程的一部分,我们考虑了Palomar的市值加权定位和市值对毛承保溢价(GWP),以确保我们从规模的角度保持适当的比较者群体。我们认为,市值与全球升温潜能值比率尤其是同行集团建设目的的最佳规模指标,因为它最能衡量一家公司相对于其资产基础产生强劲的顶线和底线增长的能力。我们进一步考虑了额外的考虑因素,例如我们的薪酬比较器组包含同行和反向同行的程度。

 

保证担保 Kinsale Capital集团 管家信息服务
Employers控股 Lemonade, Inc. 鲍德温保险集团
恩斯塔 RLI公司。 Trupanion, Inc.
第一美国公司。 Safety Insurance集团 白山保险集团
汉密尔顿保险集团 选择性保险  
Kemper Corporation Skyward Specialty保险  

 

   
P阿洛mar2025ProxyStatNT PLMR.m36
 
 

薪酬讨论与分析

 

对2025年基准同行群体所做的具体更改包括以下内容:

 

公司 原因
移除 Amerisafe, Inc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

不再符合我们的尺寸/范围标准

多尼戈尔股份
Global Indemnity
Goosehead Insurance
Heritage Insurance
Hippo Holdings
詹姆斯河集团
NI Holdings
ProAssurance公司。
万全保险
新增 保证担保

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

代表与我们竞争商业机会和高管人才的公司,并符合我们定义的规模标准。

雇主持股
恩斯塔
第一美国公司。
汉密尔顿保险集团
Kemper公司。
选择性保险
斯图尔特信息服务
鲍德温保险集团
Trupanion, Inc.
白山保险集团

 

   
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薪酬讨论与分析

 

用于实现薪酬理念和目标的薪酬要素

薪酬委员会每年都会根据其独立顾问的指导和对现行市场规范和趋势的审查来确定我们的薪酬组合。我们设计我们的薪酬要素组合,以培养和促进我们按绩效付费的文化,支持我们的增长战略重点,并吸引、留住和激励我们的高管。我们2024年薪酬组合的要素以及使用和确定每一项的理由如下:

 

 

 

元素

 

关键特征

为什么我们付钱
这个元素
我们如何
确定金额

 

关键设计特点

固定(无风险) 基本工资 代表我们薪酬组合中唯一的固定薪酬部分,以现金支付并每年进行审查,并在适当时进行调整。 提供稳定和有竞争力的基本薪酬,以利于吸引和留住高绩效的高管团队。 个人绩效、经验、岗位范围、薪酬对标。 •我们通常会在业绩保证的情况下将基本工资设定在市场中位数附近或更高,但薪酬可能会因职位的价值和供需动态而有所不同。
变量(有风险) 年度激励计划(“AIP”) 可变薪酬部分上限为最高水平(2024年目标的200%),可根据绩效对照年度既定公司指标和个人绩效以现金支付。 激励和奖励成功实现预先确定的公司财务目标和个人绩效。 目标机会基于工作范围和竞争基准。支出基于公司和个人对严格目标的表现。

•公司指标(80%):

— 40%税前调整后净收入(“ANI”)

— 40%税前ANI巨灾前损失

•按目标单独管理(20%)

LTI(“长期激励”)–绩效股票单位(“PSU”) PSU代表根据公司财务业绩获得股份的权利。自2023年起,我们与调整后ROE(70%分配)挂钩的PSU的履约期为三年。所有事业单位均须接受为期三年的悬崖归属。 使高管利益与我们五大指导原则下的长期股东价值创造保持一致,吸引和留住人才。  根据个人对未来结果的影响能力、工作范围、个人绩效以及对竞争性薪酬做法的审查来授予奖项。

•完全基于公司业绩:

— 70%调整后ROE

— 30%毛承保保费(“GWP”)

  LTI –限制性股票单位(“RSU”) 受限制股份单位代表有权获得在授予日的前三个周年中的每一个周年日按比例归属的股份,但以个人的持续服务为前提。

• RSU的价值跟踪Palomar在三年归属期内的股价,这促进了管理层和股东利益的长期一致。

 

   
P阿洛mar2025ProxyStatNT PLMR.m38
 
 

薪酬讨论与分析

 

2024年薪酬方案概览

 

2024年目标薪酬和薪酬组合

我们的薪酬委员会在每年年初为我们的高管建立目标总薪酬机会。与我们按绩效付费的理念相一致,每位高管的薪酬组合大部分以风险薪酬的形式出现。如果高管在高于目标的水平上交付公司和个人绩效,他们就有机会获得高于目标的薪酬,反之,在绩效实现低于目标的情况下,他们的薪酬将低于目标,从而确保我们的薪酬与绩效保持一致。2024年,近地天体的目标总补偿机会如下:

 

 

行政人员

基地
工资(美元)
目标
红利%
目标
奖金(美元)
目标LTI
($)(1)(2)
总目标
补偿($)
Mac Armstrong $1,000,000 150% $1,500,000 $1,750,000 $4,250,000
克里斯·内田 515,000 80% 412,000 515,000 1,442,000
Jon Christianson 485,000 80% 388,000 485,000 1,358,000
琼恩·克努岑 450,000 80% 360,000 450,000 1,260,000
鲁道夫·埃尔韦 425,000 70% 297,500 297,500 1,020,000

 

我们的首席执行官2024年的目标薪酬组合以及所有其他NEO的平均薪酬反映了与2023年相比风险薪酬的增加,由以下要素组成:

 

 

 

   
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薪酬讨论与分析

 

与2024年相关的赔偿决定

 

基本工资

我们认为,重要的是向我们的高管支付有竞争力的基本工资,以便为他们提供可预测的收入水平。每名近地天体的年度基薪须接受薪酬委员会的定期审查。在确定基本工资时,我们考虑了几个因素,包括Pay Governance提供的类似职位的市场数据、该职位的职责和责任以及高管的表现。近地天体的基本工资不会自动获得绩效加薪。相反,根据我们按绩效计薪的理念,委员会每年都会审查我们近地天体的基薪,以确定是否有必要进行调整。

2024年,我们指定的执行官的基薪如下:

 

姓名 2024年基地
工资
2023年基数
工资
 增加%
Mac Armstrong $1,000,000 $850,000 17.6%
克里斯·内田 515,000 450,000 14.4%
Jon Christianson 485,000 425,000 14.1%
琼恩·克努岑 450,000 380,000 18.4%
鲁道夫·埃尔韦 425,000 不适用 不适用

 

由于我们的CEO在前两年没有得到基本工资的增长,他的工资低于同行群体的中位数。他在2024年的增长旨在更好地与市场水平保持一致,从而在两年内相当于每年增长8.5%。

根据薪酬治理提供的对他们的角色、绩效和我们的同行群体基准数据的审查,我们的其他NEO获得了14%至18%的基本工资增长。他们的加薪通常旨在更好地使他们的基本工资与我们的同行集团所代表的市场水平保持一致,并反映Palomar相对于财产保险同行的行业领先表现。

 

年度激励计划

我们薪酬框架中的第二个关键组成部分是我们的AIP,这是我们的年度现金红利计划。我们的AIP有可能奖励我们的NEO,因为我们在每年一段时间内实现了严格的财务、战略和运营绩效目标。每个NEO都有资格参加我们2024年的AIP,最高支付额上限为当年目标的200%。薪酬委员会监督AIP,评估个人绩效部分,并批准每个NEO的奖金支付。奖金奖励最迟于业绩年度的次年3月15日以现金方式支付。

在我们按绩效付费的理念指导下,下表总结了用于确定2024年年度现金激励的绩效指标、每个指标的权重,以及门槛、目标和最大支付障碍:

 

2024年指标 加权 门槛
(百万美元)
目标
(百万美元)
最大值
(百万美元)
税前调整后净收入(“ANI”)(1) 40% $120.6 $141.9 $163.2
巨灾损失前税前ANI(2) 40% $127.0 $149.4 $171.8
目标管理(MBOs) 20%   个人目标  

 

(1) 税前ANI是我们内部用来评估财务业绩的非GAAP指标,也是外部利益相关者评估我们业绩的关键指标。有关这一措施与按照公认会计原则计算的税前净收入的对账,请参见附录A。
(2) 巨灾损失前的税前ANI是我们内部使用的非GAAP指标,它使我们能够在没有巨灾损失造成的波动的情况下评估我们的财务业绩。有关这一措施与按照公认会计原则计算的税前净收入的对账,请参见附录A。

 

2024年AIP下的支出从门槛的50%到最高200%不等,对于低于门槛的业绩不赚取任何奖金。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    40
 
 

薪酬讨论与分析

 

税前调整后净收入和税前调整后巨灾损失前净收入

税前ANI,包括毛额和巨灾损失净额,是我们承保和投资利润的代表。我们认为,这些指标的持续业绩和增长将转化为长期的股东价值创造,因此,我们的薪酬委员会在巨灾损失之前为税前ANI和税前ANI分配了40%的权重。

根据我们2024年的财务业绩,并与AIP 2024年的目标目标相比,我们的税前ANI和巨灾损失前的税前ANI与以下支付百分比相关:

 

公制 门槛
(50%)
目标
(100%)
最大
(200%)
实际结果 支付作为
占目标%
税前ANI(百万美元) $120.6 $141.9 $163.2 $168.8 200.0%
巨灾损失前税前ANI(百万美元) $127.0 $149.4 $171.8 $196.7 200.0%

 

在2024年期间,由于较高的已赚保费和承保收入以及较我们最初计划更高的投资回报推动了强劲的承保和投资业绩,我们的实际业绩超过了目标。

 

目标管理(“MBO”)

除了公司的财务措施外,我们的薪酬委员会还认为,让我们的执行官对与其角色和责任领域直接相关的绩效和目标负责很重要。因此,我们在AIP下将20%的分配包括给MBO,以酌情奖励个人的表现。就2024年而言,以下目标可作为广泛评估近地天体战略成就的框架,不应被解释为一份详尽的成就清单。

 

目标 Mac
阿姆斯特朗
克里斯
内田
乔恩
克里斯蒂安森
乔恩
克努岑
鲁道夫
Herv é
PLMR 2X l l l l l
再保险 l   l l  
技术与分析   l   l l
可持续性 l l l l l
组织与发展 l l     l
财务/投资者关系 l l l    
董事会参与和企业风险管理 l   l l

 

在年底之后,我们的薪酬委员会审查了我们的首席执行官相对于其MBO的表现,并在首席执行官的投入下进一步审查了我们其他NEO相对于其MBO的表现。该委员会的结论是,我们所有的NEO都实现了其目标MBO,因此,我们的薪酬委员会批准了我们2024年AIP中MBO部分的100%目标支出。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    41
 
 

薪酬讨论与分析

 

2024年AIP支出总额

 

根据巨灾损失指标下的税前ANI和税前ANI下的公司业绩以及MBO指标下的个人业绩,我们的NEO在我们的2024年AIP下实现了加权平均总支出为目标的180.0%,计算如下:

 

公制 加权 支付作为
占目标%
加权
平均
支付
税前ANI  40%  200%  80%
巨灾损失前税前ANI  40%  200%  80%
MBOs  20%  100%  20%
总支出占目标的百分比      180%

 

据此,我们NEO的2024年奖金支出计算如下:

 

行政人员 2024年目标奖金
($)(1)
赚了
支付%
2024年奖金发放
($)
Mac Armstrong  $1,495,673 180%  $2,692,212
克里斯·内田  411,000 180%  739,800
Jon Christianson  387,077 180%  696,739
琼恩·克努岑  358,923 180%  646,062
鲁道夫·埃尔韦  297,500 180%  535,500

 

(1) 实际奖金目标和支出是根据当年实际获得的工资计算的,这受到加薪时间的影响。本代理第39页“2024年目标薪酬和薪酬组合”部分所示的总薪酬目标视图基于年化工资,因此目标奖金金额与上述不同。

 

长期股权补偿

我们薪酬计划的第三个组成部分是利用长期股权激励,即LTI薪酬,这是我们NEO薪酬方案的关键部分。此外,为了在整个组织中培养所有权文化并促进整个公司的内部公平,我们向所有团队成员,包括我们的小时工发放LTI。

我们的LTI薪酬计划将我们的NEO和其他执行官的努力集中在实现长期目标上,并使我们的执行官的长期财务利益与我们的股东的长期财务利益保持一致。根据LTI计划授予的奖励价值取决于我们未来的股票表现,并激励我们的NEO采取行动,推动持续、长期的股东价值创造。

LTI股权奖励通常每年发放给我们的NEO和其他团队成员,并基于NEO年薪的预定目标百分比。我们所有的2024年LTI赠款在三年内归属,确保管理层和股东利益的长期一致。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    42
 
 

薪酬讨论与分析

 

2024年,我们近地天体的LTI组合如下:

 

 

 

* 自2023年以来,我们的LTI组合包括50%分配给PSU,以符合股东偏好。
   

根据我们的2024年LTI组合,我们为2024年的NEO授予了以下LTI奖项:

 

行政人员 目标
2024年LTI
LTI $价值in
PSU(50%)
LTI $价值in
RSU(50%)
Mac Armstrong  $1,750,000  $875,000  $875,000
克里斯·内田  515,000  257,500  257,500
Jon Christianson  485,000  242,500  242,500
琼恩·克努岑  450,000  225,000  225,000
鲁道夫·埃尔韦  297,500    297,500

 

由于Herv é先生在财政年度第二季度结束后于2024年7月加入Palomar,根据我们公司的惯例,Herv é先生的2024年年度LTI赠款100%以RSU的形式发放,因为2024年PSU业绩衡量期间的重要部分已经发生。从他的2025年年度赠款开始,Herv é先生的LTI组合将反映我们的标准执行LTI组合,即50%的PSU和50%的RSU。2024年7月,Herv é先生在加入Palomar时单独获得了550,000美元的签约成全RSU赠款,以补偿他因加入Palomar而从前雇主处没收的股权奖励。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    43
 
 

薪酬讨论与分析

 

我们2024年PSU赠款下的绩效目标

 

根据以下公司指标衡量了2024年PSU赠款的绩效:

 

70%,基于调整后的ROE;以及

 

30%受制于全球升温潜能值目标。

 

调整后的ROE是衡量我们资本效率的指标,而GWP则是股东用来评估我们业务增长能力的重要顶线指标。我们的PSU赠款的支付范围从在阈值实现绩效目标的50%到在最大值实现绩效的200%不等,在绩效低于阈值的情况下没有单位归属。

大部分与调整后ROE(70%)挂钩的PSU赠款有三年的衡量期限。与全球升温潜能值挂钩的PSU的少数部分继续有一年的测量期(在测量期结束后有两年额外的基于时间的归属),因为全球升温潜能值关键驱动因素的逐年波动,例如可用性和再保险成本,使得很难提前多年确定全球升温潜能值目标。

我们2024年PSU的具体阈值、目标和最高水平调整后的ROE和GWP目标,以及我们2024年的实际业绩如下:

 

公制 加权 门槛
(50%)
目标
(100%)
最大
(200%)
实际PLMR
结果
支付作为
占目标%
调整后ROE  70%  9.0%  12.0%  15.0%  22.2%  待定(1)
全球升温潜能值  30%  $ 1.27B  $ 1.49b  $ 1.71b  $ 1.54b  123%
总支出            待定(1)

 

(1) 由于与调整后ROE(70%)相关的2024年PSU的大部分包含三年的测量期,我们2024年PSU赠款的混合支付倍数将在2024-2026年业绩期结束后才能知晓。

 

2024年,由于持续强劲的承保和投资业绩,我们实现了22.2%的调整后ROE。我们的全球升温潜能值增长了约35%,这是由于包括我们的核心地震线、我们的内陆海洋线以及前沿、伤亡和作物等较新的线在内的多个业务线的强劲增长。

 

为我们的2022年PSU赚取的支出

 

我们涵盖2022-2024年期间的2022年PSU奖励于2025年1月结束了其三年悬崖归属要求,并在归属时向参与者发放。我们2022年PSU的具体门槛、目标和最高水平调整后的ROE和GWP目标,以及我们2022年的实际业绩如下:

 

公制 加权 门槛
(50%)
目标
(100%)
最大
(200%)
实际PLMR
结果
支付作为
占目标%
调整后ROE  70%  9.0%  12.0%  15.0%  18.3%  200%
全球升温潜能值  30%  6.76亿美元  7.51亿美元  8.26亿美元  8.819亿美元  200%
总支出            200%

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    44
 
 

薪酬讨论与分析

 

根据我们于2025年1月结束的2022年PSU计划,我们的NEO获得的单位总数如下:

 

行政人员 2022年目标
批出的私营部门服务单位
(#)
赚了
业绩
多个
2022
赚了
PSU(#)
Mac Armstrong  5,397  200%  10,794
克里斯·内田  1,079  200%  2,158
Jon Christianson  1,016  200%  2,032
琼恩·克努岑  889  200%  1,778
鲁道夫·埃尔韦(1)  

 

(1) Herv é先生于2024年7月加入公司,未参与2022年PSU赠款。

 

请注意,我们的2022年PSU是根据我们之前的奖励结构授予的,其中调整后的ROE和GWP都是在一年的时间内衡量的,随后还有两年的悬崖归属要求。如前所述,自2023年起,我们修改了PSU结构,将与调整后ROE(70%)相关的大部分PSU的衡量期限扩大至三年,以回应股东的反馈。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    45
 
 

薪酬讨论与分析

 

2025年薪酬方案概览

 

我们成功地进行了2024年咨询薪酬发言权投票,超过94%的股东投票批准了我们的薪酬发言权决议。在我们随后的年度股东外联活动中,我们最大的股东重申了他们对我们的高管薪酬计划的满意,并转达了他们对我们维持现有的2025年高管薪酬计划的支持。

 

基本工资

根据我们按绩效付费的理念,基本工资已经并将继续在每个NEO的目标薪酬组合中占少数部分。我们每年评估基本工资,并在考虑几个因素后确定基本工资水平,包括独立薪酬顾问提供的类似职位的市场数据、该职位的职责和责任以及高管的表现。

我国近地天体2025年的工资如下:

 

行政人员 2025年基
工资(美元)
2024年基地
工资(美元)
增加%
Mac Armstrong  $1,250,000  $1,000,000 25.0%
克里斯·内田  592,000  515,000 15.0%
Jon Christianson  558,000  485,000 15.1%
琼恩·克努岑  495,000  450,000 10.0%
鲁道夫·埃尔韦  446,000  425,000 4.9%

 

在为我们的NEO确定2025年的工资水平时,我们的薪酬委员会在独立薪酬顾问的协助下,根据Pay Governance编制的2025年同行群体基准分析评估了我们NEO的工资和绩效。分析表明,鉴于NEO相对于同行的表现以及对我们行业领先业绩的贡献,我们的NEO工资水平低于市场水平。因此,考虑到我们的规模和业绩,我们的NEO收到了对其2025年工资的调整,以更好地定位其相对于市场的基本工资水平。

 

2025 AIP

对于2025年,我们继续使用巨灾损失前的税前ANI和税前ANI作为公司AIP指标,因为它们代表了推动股东价值的核心公司指标,管理层应该为此承担责任。

对于2025年,我们的AIP受制于以下绩效目标:

 

公制 加权 门槛 目标 最大
税前ANI(百万美元) 40% $187.0  $220.0 $252.9
巨灾损失前税前ANI(百万美元) 40% $205.3 $241.5 $277.8
个人MBO(1) 20% 个人目标

 

(1) 我们所有的NEO都承担着执行我们的可持续发展战略的任务,因此,就我们的2025年AIP而言,我们100%的NEO(包括我们的CEO)的可持续发展目标直接包含在其MBO中。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    46
 
 

薪酬讨论与分析

 

2025年长期股权补偿

我们提供薪酬的一个基本组成部分一直是并将继续是长期股权激励赠款,不仅针对我们的NEO,而且针对所有Palomar团队成员,因为我们在整个组织中授予股票奖励,作为我们努力培养所有权文化的一部分。对于我们的NEO,长期股权薪酬构成了其年度目标薪酬方案的最大组成部分,以促进管理层和股东利益的一致性。对于2025年,我们进一步增加了以LTI形式授予的每位高级职员目标总薪酬组合的部分。

 

2025年LTI混合

 

基于支持我们当前LTI组合的股东反馈,我们维持2025年相同的LTI组合,即(i)50%的PSU和(ii)50%的RSU。我们所有的2025年赠款继续有三年归属期,以促进管理层和股东利益的长期一致。

 

2025年PSU

 

对于2025年,我们的PSU基于(i)70%的调整后ROE和(ii)30%的GWP,因为这些指标是我们长期股东价值创造战略的关键驱动因素。我们2025年PSU的具体财务目标如下:

 

公制 加权 业绩
归属
门槛 目标 最大
调整后ROE  70%  3年 3年  9.0%  12.0%  15.0%
全球升温潜能值  30%  1年 3年  $ 1.63b  $ 1.92B  $ 2.2B

 

大部分与调整后ROE(70%)挂钩的PSU都有三年的测量期。与全球升温潜能值挂钩的PSU的少数部分有一年的测量期(有两年额外的基于服务的归属要求),因为全球升温潜能值关键驱动因素的逐年变化,例如可用性和再保险成本,使得很难提前多年确定全球升温潜能值目标。

 

实施相对总股东回报(“RTSR”)修改器

 

此外,在考虑了我们在年度股东外联工作期间从股东收到的反馈后,我们选择在我们的PSU中引入一个相对总股东(“RTSR”)修饰符,该修饰符在2025年的赠款中生效。在我们的RTSR修改器下,2025年PSU支出将根据2025-2027年三年测量期间对照指数测量的RTSR性能进行上调或下调,具体如下:

RTSR处于或低于0.80x25号指数百分位

 

RTSR at or abov为1.20xe 75指数百分位

 

RTSR调整系数25岁之间至75百分位数要通过线性插值计算的指数

在所有情况下,我们2025年PSU的支出将继续以目标的200%为上限。

我们认为,将RTSR修改器纳入我们的PSU奖励进一步加强了管理层和股东利益的一致性,并支持我们按绩效付费的理念。

 

否2025年补充股权授予

 

我们没有,也不打算在2025年向我们的执行官发行任何补充股权授予,这符合我们的承诺,即不会在没有先吸引股东的情况下向高管发行补充股票授予。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    47
 
 

薪酬讨论与分析

 

补偿政策和其他信息

 

我们的高管薪酬政策和做法旨在强化我们按绩效付费的理念,并与健全的治理原则保持一致。下面列出了我们的高管薪酬政策和做法的亮点:

 

我们做什么     我们不做的事  

按绩效付费的理念,我们大多数高管的薪酬都面临风险

   

我们的短期和长期激励计划中没有使用重叠的绩效指标

 

薪酬委员会中的完全独立董事

   

未经先与股东接触,不得向高管补充股权授予

 

薪酬委员会聘请的独立薪酬顾问

   

我们的执行官没有补充退休或养老金福利计划

 

基于业绩的现金和股权激励,基于与股东价值创造直接相关的公司业绩目标和个人绩效

   

没有过多的行政津贴

 

三年或三年以上的股权奖励归属期

   

控制权变更相关支付无税收毛额

 
对我们的赔偿计划和风险缓解做法进行年度风险评估    

不得对Palomar股票进行卖空、套期保值或质押,也不得进行涉及我们普通股衍生品的交易

 

每季度审查我们的股权补偿稀释、烧钱率和成本

   

控制权支付和利益不发生“单一触发”变化

 

关于现金和股权激励薪酬的回拨政策,我们在2023年加强了这一政策,以符合SEC新的回拨要求

   

未经股东批准不得对水下股票期权重新定价

 

增强持股指引2025年生效CEO 6倍薪酬、其他高管3倍薪酬、独立董事5倍现金保留金

         

自2025年起,每位高管薪酬的一部分与我们根据指数衡量的RTSR绩效挂钩

         

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    48
 
 

薪酬讨论与分析

 

追回政策

 

我们有一项回拨政策,根据该政策,我们可能会寻求收回我们支付的基于绩效的现金激励薪酬以及基于绩效的股权奖励。追回政策适用于我们的NEO和董事会确定的其他执行官。

2022年10月26日,SEC通过了实施《多德-弗兰克法案》基于激励的赔偿追偿条款的最终规则。最终规则指示证券交易所建立上市标准,要求上市公司制定和实施一项政策,规定追回现任或前任高管获得的错误授予的基于激励的薪酬,并履行相关披露义务。因此,在2023年10月,我们通过以下修订加强了我们的回拨政策:

取消“有过错”要求追讨;

 

扩大了受追回影响的人群,将现任和前任执行官都包括在内;

 

消除董事会/薪酬委员会寻求追回的酌情权;及

 

扩大了追回触发器,以包括重大和非重大财务重述,以及其他可能适用的与重述无关的合格触发事件。

我们的追回政策符合并超过了SEC的要求,因为追回可能会因财务重述之外的原因而触发。

 

反对冲反质押政策;股票交易实务

 

我们维持内幕交易政策,除其他外,禁止我们的执行官、董事和其他关键团队成员在季度和特别停电期间进行交易。内幕交易政策包括一项稳健的反对冲和反质押政策,根据该政策,我们的执行人员和董事严禁从事涉及Palomar证券的短期或投机性交易,例如公开交易的期权、卖空、看跌和看涨、对冲、质押和其他货币化交易,也不得在保证金账户中持有Palomar证券或从事任何其他对冲或质押活动。

 

持股指引

 

2021年初,我们为首席执行官和总裁采用了高管持股准则,以确保这些高管的利益与我们股东的利益保持一致。我们的持股要求设定为基本工资的倍数,使用年度评估日公司普通股的公允市场价值。

2023年,我们将CEO持股倍数从4倍基本工资提高到5倍,我们还扩大了持股指引,以2倍基本工资的倍数适用于所有高管。

作为我们每年进行的持续审查流程的一部分,以确保我们的高管薪酬和治理实践与现行市场最佳实践和股东期望保持一致,2025年,我们进一步将持股薪酬倍数提高到以下水平:

 

职务 薪酬倍数
首席执行官  6x
所有其他执行干事  3倍

 

受本持股指引约束的高管在首次受制于本指引后有五(5)年时间达到规定的持股水平。执行官必须持有特定数量的股份(扣除税后),直到达到持股准则。股票所有权包括直接或间接持有的既得股份、未归属的基于时间的RSU和通过ESPP购买的股份。在达到绩效标准之前,绩效奖励不计入所有权要求。水下股票期权也不计入所有权要求。此外,自2024年起,我们根据我们的股票所有权准则修改了方法,以排除将价内股票期权计算在内,以符合准则,以与ISS和Glass Lewis政策保持一致。薪酬委员会每年对受这些持股指引约束的高管的持股水平进行审查,以确保合规。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    49
 
 

薪酬讨论与分析

 

股权奖励授予实践

 

我们在财政年度第一季度根据LTI计划授予年度股权奖励,随后每月为符合条件的新员工、晋升和酌情目的授予股权奖励,但须经薪酬委员会批准。授予非雇员董事的股权将在“2024年董事薪酬”一节中进一步详细讨论。

包括执行官和其他关键团队成员在内的合格获得者的所有奖励的授予日期由薪酬委员会在其批准此类奖励的会议上确定。

我们目前没有向我们的NEO或其他员工或服务提供商授予股票期权、股票增值权或类似期权的工具,因此不需要对第402(x)项做出回应。对于股票期权,作为我们努力增加LTI组合中基于绩效的股票授予比例的一部分,我们不再授予2023年生效的股票期权,行权价一直是我们普通股在授予日的收盘价。这一程序,连同预先确定的授予周期,提供了保证,即授予日期不会被操纵,从而导致价格对我们或我们的执行官和其他关键团队成员有利。有关奖励的归属时间表将以我们的标准奖励协议为准,该协议可能会不时修订。我们的标准奖励协议之外的任何归属条款必须得到薪酬委员会的批准。如果未来我们预计将授予股票期权、股票增值权或类似的期权类工具,我们将制定一项政策,规定我们的董事会如何确定何时授予此类奖励,以及我们的董事会或薪酬委员会在确定此类奖励的时间和条款时如何考虑重大非公开信息。

 

补偿的会计和税务要求的影响

 

高管薪酬的可扣除性

 

美国《国内税收法》第162(m)条限制了支付给某些高管的超过100万美元的薪酬的可扣除性。薪酬委员会打算尽可能扩大支付给我们执行官的薪酬的税收减免。然而,薪酬委员会保留酌情决定权,向我们的行政人员支付因第162(m)条而不可扣除的薪酬,这可能是吸引和留住顶尖人才所必需的。

 

第409a款税务考虑

 

我们在设计或决定修改我们的补偿计划时会考虑税收影响,包括遵守《国内税收法》第409A节的要求,该节可以对涉及递延补偿的某些安排的参与者以及《国内税收法》第280G和4999节的参与者征收额外税款,这些安排影响在控制权变更时或与控制权变更相关的某些付款的可扣除性,并对其征收某些额外的消费税。

 

股票薪酬的会计处理

 

我们关注ASC主题718以获取我们的股票型奖项。ASC主题718要求公司根据这些奖励的授予日“公允价值”计量向团队成员和董事作出的所有以股份为基础的支付奖励的补偿费用,包括股票期权、限制性股票单位奖励和业绩单位。这一计算是为会计目的进行的,并在以下补偿表中报告。ASC主题718还要求公司在其损益表中确认NEO被要求提供服务以换取期权或其他奖励期间的股票补偿奖励的补偿成本。

对于业绩奖励,在授予时,确认的基于股票的补偿费用可能会在业绩期间根据业绩的中期估计对照预先确定的业绩目标进行调整。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    50
 
 

薪酬讨论与分析

 

赔偿风险评估

 

薪酬委员会每年对我们的薪酬计划进行一次风险评估,以确定该计划是否鼓励不必要或过度的风险承担,并且不会在财务或其他方面对公司造成潜在的不利影响。我们的薪酬委员会审查了我们的高管薪酬确定所依据的政策和指导方针,并得出结论,以下因素促进了长期价值的创造,从而阻止了导致过度或不必要风险的行为:

个人现金奖励在适用于每位执行官的经批准的固定最高奖励范围内进行;
我们的短期激励计划下的绩效指标与我们的长期激励计划下的指标是不同的,并且是分开的,从而确保没有达到相同绩效指标的重复补偿机会;
我们薪酬委员会中批准最终奖金建议的成员是独立的;

 

执行官以风险激励(包括年度现金红利机会和受多年归属约束的长期股票薪酬)的形式获得其直接薪酬总额的大部分,以使我们的执行官的利益与我们的股东的长期价值创造保持一致;
我们维持稳健的回拨政策,要求在发生重述或其他触发事件时收回已支付或应付给高管的激励现金或股票薪酬;和
高管须遵守稳健的持股准则(自2025年起,CEO基本工资提高至6倍,所有其他高管基本工资提高至3倍),进一步确保他们的长期财富与公司长期业绩挂钩。

根据我们的审查,我们确定我们的补偿计划和做法不太可能对公司产生重大不利影响,也不会促进不必要或过度的风险承担。

 

薪酬委员会报告

 

薪酬委员会已审查并与管理层讨论了这一薪酬讨论和分析。基于该审查和讨论,薪酬委员会建议公司董事会将薪酬讨论和分析纳入公司截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告和本委托书。

董事会薪酬委员会成员尊敬地提交:

 

Richard H. Taketa(主席)

Thomas Bradley

Daina Middleton

Martha Notaras

 

   
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高管薪酬表

 

汇总赔偿表

 

                  非股权        
          股票   期权   激励计划   所有其他    
      工资   奖项   奖项   Compensation   Compensation   合计
姓名 年份   ($)   ($)(1)   ($)(2)   ($)(3)   ($)(4)   ($)
Mac Armstrong
首席执行官和
董事会主席
2024   997,115   1,769,726     2,692,212   10,350   5,469,403
2023   850,000   1,308,212     1,373,258   9,900   3,541,369
2022   850,000   1,069,353   268,418   803,406   9,150   3,000,327
克里斯·内田
首席财务官
2024   513,750   520,812     739,800   10,350   1,784,713
2023   447,116   323,220     404,521   9,900   1,184,756
2022   424,167   213,821   53,668   240,549   9,150   941,355
Jon Christianson
总裁

首席承销官
2024   483,846   490,372     696,739   13,292   1,684,249
2023   422,116   305,229     381,902   13,887   1,123,134
2022   397,917   201,290   50,518   225,662   9,150   884,536
琼恩·克努岑
首席风险官
2024   448,654   455,002     646,062   10,350   1,560,068
2023   376,539   272,927     340,667   9,900   1,000,033
2022   345,833   176,129   44,198   196,126   9,150   771,436
鲁道夫·埃尔韦(5)
首席运营官
2024   204,327   847,044     535,500   10,210   1,597,081
(1) 本栏中的金额反映了按照会计规则计算的RSU和PSU的授予日值。这些金额不反映我们指定的执行官将实现的与这些奖励相关的实际经济价值或收益。根据我们未来的股价表现,我们的高管实现的价值量可能与这个数字有很大的不同。用于计算这些金额的假设包含在我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告中包含的财务报表附注12中。关于我们的2024年PSU赠款,上表中显示的价值反映了基于与此类奖励相关的绩效里程碑的可能结果的授予日公允价值。如果与此类奖励相关的所有适用绩效里程碑均达到最高水平,则每项此类奖励的授予日公允价值为Armstrong先生1,769,726美元、Uchida先生520,812美元、Christianson先生490,372美元和Knutzen先生455,002美元。由于Herv é先生于2024年7月加入Palomar,根据我们公司的惯例,Herv é先生没有收到2024年的PSU赠款,即在财政年度第二季度结束后不发放PSU奖励,因为执行期的重要部分已经发生。
(2) 本栏金额反映了按照会计准则计算的股票期权的授予日价值。这些金额不反映我们指定的执行官将实现的与这些奖励相关的实际经济价值或收益。根据我们未来的股价表现,我们的高管实现的价值量可能与这个数字有很大的不同。用于计算这些金额的假设包含在我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告中包含的财务报表附注12中。
(3) 本栏中的金额代表根据我们该年度的高管奖金计划在适用年度提供的服务所赚取的基于绩效的奖金总额。所有这些款项均在相应的年度终了后支付。
(4) 就2024年而言,所示金额代表Armstrong、Uchida、Christianson和Knutzen先生的401(k)计划雇主供款10350美元,Herv é先生的雇主供款6130美元。对于Christianson和Herv é先生来说,2024年的金额还分别包括2,942美元和4,080美元的高管体检费用。
(5) Herv é先生于2024年7月加入Palomar,因此,他在2023年或2022年没有从公司获得任何补偿。

 

   
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高管薪酬表

 

2024年基于计划的授予表

下表列出了关于在截至2024年12月31日的财政年度内向我们指定的执行官授予基于计划的奖励的信息。

 

      估计数
未来
支出

非股权
激励计划奖励(1)
  预计未来支出
股权激励计划下
奖项(2)
 
所有其他
股票
奖项:

股份
库存
格兰特
日期公平
价值
股票
姓名 格兰特
日期
奖项
类型
门槛
($)
目标
($)
最大值
($)
  门槛
(#)
目标
(#)
最大值
(#)
或单位
(#)(3)
奖项
($)(4)
Mac
阿姆斯特朗
 
 
  现金  750,000  1,500,000  3,000,000            
 1/29/2024 PSU         7,180 14,360  28,720   884,863
1/29/2024 RSU               14,360 884,863
克里斯
内田
 
  现金 206,000 412,000 824,000            
1/29/2024 PSU         2,113 4,226 8,452   260,406
1/29/2024 RSU               4,226 260,406
乔恩
克里斯蒂安森
 
  现金 194,000 388,000 776,000            
1/29/2024 PSU         1,990 3,979 7,958   245,186
1/29/2024 RSU               3,979 245,186
乔恩
克努岑
 
  现金 180,000 360,000 720,000            
1/29/2024 PSU         1,846 3,692 7,384   227,501
1/29/2024 RSU               3,692 227,501
鲁道夫
Herv é
  现金 148,750 297,500 595,000            
7/31/2024 RSU               9,206 847,044

 

(1) 反映年度现金激励计划奖励门槛、目标、最大潜在派现金额。实际支付的金额在上述补偿汇总表中列报。
(2) 反映了根据2024年LTI计划授予的PSU的门槛、目标和最大潜在支出。实际派息取决于业绩相对于公司GWP预定目标和薪酬委员会设定的调整后ROE。PSU的履约期为毛保费目标授予的财政年度和调整后股本回报率目标的三年计量期。在业绩期结束时,将对照预定目标衡量实际结果,以确定将获得的PSU数量作为补偿。PSU还须遵守自授予日起约三年的规定服务期,然后才能归属并作为普通股发行。2024年奖励的授予日公允价值和授予单位数量基于我们在授予日的收盘股价。
(3) 代表2024年根据LTI计划授予的RSU的授予,其归属如下:三分之一(1/3)应在授予日期的第一年周年归属;额外的三分之一(1/3)应在授予日期的第二年周年归属;最后三分之一(1/3)应在授予日期的第三年周年归属,但须继续在我们服务。2024年奖励的授予日公允价值和授予的单位数量基于我们在授予日的收盘股价。
(4) 本栏中的金额反映了根据会计规则计算的RSU和PSU的授予日值。这些金额不反映我们指定的执行官将实现的与这些奖励相关的实际经济价值或收益。根据我们未来的股价表现,我们的高管实现的价值量可能与这个数字有很大的不同。用于计算这些金额的假设包含在我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告中包含的财务报表附注12中。

 

   
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高管薪酬表

 

2024财年末未偿股权奖励

下表列出了截至2024年12月31日我们指定的执行官所持有的股权奖励的某些信息。

 

姓名 格兰特
日期
数量
证券
底层
未行使
期权
(#)
可行使
数量
证券
底层
未行使
期权
(#)
不可行使
期权
运动
价格
($)
 期权
到期
日期
数量
股份或
单位
股票那
还没有
既得
(#)(2)
市场
价值
股份或
单位
股票那
还没有
既得
($)(3)
Mac Armstrong 4/16/2019   206,310   15.00 4/16/2029    
  9/8/2020   3,638   98.95 9/8/2030    
  1/27/2021   10,077   97.87 1/27/2031    
  2/1/2021   8,000   106.60 2/1/2031    
  7/15/2021 (4)           268,750 14,407,531
  1/26/2022   13,043 421 (1) 49.53 1/26/2032 16,192 1,691,254
  1/31/2023             31,457 3,285,684
  1/29/2024             39,772 4,154,185
克里斯·内田 9/8/2020   1,182   98.95 9/8/2030    
  1/27/2021   1,968   97.87 1/27/2031    
  11/18/2021 (4)           69,058 3,344,939
  1/26/2022   2,608 84 (1) 49.53 1/26/2032 3,237 338,105
  1/31/2023             7,772 811,785
  1/29/2024             11,704 1,222,483
Jon Christianson 4/16/2019   22,937   15.00 4/16/2029    
  7/30/2020   12,875   87.51 7/30/2030    
  9/8/2020   1,291   98.95 9/8/2030    
  1/27/2021   1,778   97.87 1/27/2031    
  11/18/2021 (4)           46,039 2,229,976
  1/26/2022   2,455 79 (1) 49.53 1/26/2032 3,048 318,364
  1/31/2023             7,339 766,559
  1/29/2024             11,020 1,151,039
琼恩·克努岑 4/16/2019   70,822   15.00 4/16/2029    
  9/8/2020   1,091   98.95 9/8/2030    
  1/27/2021   1,422   97.87 1/27/2031    
  11/18/2021 (4)           27,623 1,337,977
  1/26/2022   2,148 69 (1) 49.53 1/26/2032 2,667 278,568
  1/31/2023             6,562 685,401
  1/29/2024             10,225 1,068,001
鲁道夫·埃尔韦 7/31/2024             9,206 961,567

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    54
 
 

高管薪酬表

 

(1) 受期权约束的25%的股份在授予日的第一年周年日归属并可行使,其余的期权股份将在此后分二十四(24)个月等额分期归属并可行使。作为对股东反馈的回应,我们在2023年停止发行年度股票期权授予,并过渡到50%的PSU和50%的RSU的混合,以提高我们的LTI组合中基于绩效的比例。
(2) 代表根据我们的LTI计划发行的RSU和PSU。对于受限制股份单位,受限制股份单位的三分之一(1/3)应于授出日期的第一年周年归属;额外三分之一(1/3)应于授出日期的第二年周年归属;最后三分之一(1/3)应于授出日期的第三年周年归属。PSU须在归属前接受服务。PSU数量表示将根据相对于预定目标的实际绩效发放的PSU数量。
(3) 表示已发行的RSU和PSU的市值,基于2024年12月31日在纳斯达克全球精选市场报告的普通股收盘价每股104.45美元(脚注4中所述的2021年补充PSU赠款除外)。由于这些奖励尚未归属,我们的高管从这些奖励中获得的最终价值或收益可能与这个数字有很大不同,这取决于我们未来的股价表现。
(4) 系指根据2021年和2022年补充执行人员股票赠款发行的RSU和PSU。关于2021年补充PSU赠款,由于这些赠款需要达到严格的股价升值障碍才能归属,因此截至2024年12月31日,赠款使用蒙特卡洛估值模型进行估值。2021年7月15日授予Armstrong先生的PSU被确定为每单位43.72美元的公平市场价值,2021年11月18日授予Uchida、Christianson和Knutzen先生的PSU被确定为截至2024年12月31日的每单位36.37美元的公平市场价值。如果排除蒙特卡洛模型下确定的概率因素,纯粹以2024年12月31日的股价对目标单位数量进行估值,那么Armstrong、Uchida、Christianson和Knutzen先生持有的未偿还补充PSU的目标市值将分别为23,501,250美元、5,934,640美元、3,956,475美元和2,373,861美元。

 

2024年期权行权和股票归属表

 

  期权奖励   股票奖励
姓名 数量
股份
获得于
运动(#)
 上实现的价值
行使(美元)(1)
  数量
股份
获得于
归属
已实现价值

归属($)(2)
Mac Armstrong    48,154  3,835,776
克里斯·内田 9,156 590,311   9,664 873,740
Jon Christianson 18,000 1,491,454      7,366  637,250
琼恩·克努岑    5,247  431,582
鲁道夫·埃尔韦             

 

(1) 行权时实现的价值由(a)行权的期权数量乘以(b)我们普通股在行权日的市场价格超过期权行权价格的部分确定。
(2) 归属时实现的价值由(a)股票奖励数量乘以(b)归属日我们普通股的市场价格确定。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    55
 
 

高管薪酬表

 

终止或控制权变更时的潜在付款

我们指定的执行官的离职后福利是根据其个人雇佣协议和股权奖励的条款确定的。如果发生2019年计划中所述的控制权变更(“CIC”),收购或继承实体可以承担或继续承担2019年计划下的全部或任何未完成的奖励或替代基本等同的奖励。我们所有的雇佣协议都包含双重触发的中投条款,要求高管的雇佣与中投相关被终止,才有资格获得解雇金。

下表列出了根据(a)在与公司中投相关的双重触发下加速未归属股权奖励,以及(b)假定在中投之外终止雇佣,在所有假设终止日期为2024年12月31日的情况下,应付给我们每位指定执行官的金额。对于与股权相关的金额,市场价格指的是我们普通股的收盘价,截至2024年12月31日,该收盘价在纳斯达克全球精选市场上报告为每股104.45美元。NEO实际终止雇用时将支付的金额只能在终止雇用时根据当时的事实和情况确定。

 

姓名  现金
遣散费
($)(1)
非股权
激励
支付
($)(2)
股票
期权
($)(3)
PSU
($)(3)
RSU
($)(3)
延续
医疗
福利
($)(4)
合计
($)
Mac Armstrong
终止原因:
无故终止或为
好理由
 2,000,000  3,000,000  23,121  563,717  4,120,657  30,817  9,738,212
连接中的合格终止
与中投
 2,000,000  3,000,000  23,121  3,400,370  7,524,578  30,817  15,978,886
死亡或残疾 2,000,000 3,000,000 30,817 5,030,817
克里斯·内田
终止原因:
无故终止或为
好理由
 515,000  412,000    112,702  1,168,900  21,930  2,230,531
连接中的合格终止
与中投
 515,000  412,000  4,613  884,378  2,052,756  21,930  3,890,677
Jon Christianson
终止原因:
无故终止或为
好理由
 485,000  388,000    106,121  774,706  21,930  1,775,757
连接中的合格终止
与中投
 485,000  388,000  4,339  833,615  1,582,000  21,930  3,314,884
琼恩·克努岑
终止原因:
无故终止或为
好理由
 450,000  360,000    92,856  569,984  1,097  1,473,937
连接中的合格终止
与中投
 450,000  360,000  3,789  757,367  1,175,794  1,097  2,748,047
鲁道夫·埃尔韦
终止原因:
无故终止或为
好理由
 425,000  297,500      320,557  21,930  1,064,987
连接中的合格终止
与中投
 425,000  297,500      961,567  21,930  1,705,997

 

(1) 报告的金额表示应支付给以下每位指定执行官的福利价值:内田先生。Christianson、Knutzen、Herv é:12个月各自目前的底薪。报告的金额代表应付给Armstrong先生的福利价值:其当前基本工资12个月的200%。
(2) 报告的金额代表应付给阿姆斯特朗先生的福利价值:12个月目标奖金的200%。为了内田先生。Christianson、Knutzen和Herv é,金额代表12个月目标奖金的100%。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    56
 
 

高管薪酬表

 

(3) 报告的金额反映了在中投事件加上符合条件的终止后立即加速未归属股权奖励的价值。金额由(a)将自动成为完全归属的未归属期权的数量乘以(b)中投日我们普通股的市场价格超过期权行使价的部分加上(c)将自动成为完全归属的未归属RSU和PSU的数量乘以(d)中投日我们普通股的收盘价确定。
(4) 对于Uchida、Christianson、Knutzen和Herv é先生,报告的金额代表根据各自雇佣协议的条款支付给每位指定执行官的12个月持续健康和福利福利的价值。对于阿姆斯特朗先生来说,报告的金额代表根据他的雇佣协议条款支付的24个月持续健康和福利福利的价值。

 

执行干事就业协议

我们与Armstrong、Uchida、Christianson、Knutzen和Herv é先生签订了雇佣协议,规定了该官员与我们的雇佣条款。我们指定的执行官的重要雇佣条款如下所述。

 

Mac Armstrong

 

自2025年1月1日起,我们与公司首席执行官兼董事会主席Mac Armstrong签订了新的雇佣协议,将他目前的雇佣期限延长至2029年1月1日,此后可以续签额外的一(1)年任期。根据协议条款,Armstrong先生将继续获得每年1,250,000美元的基本工资,减去适用的预扣税,他将有资格获得基本工资175%的年度目标奖金,在实现由董事会全权酌情决定的绩效目标后,最高奖金支出为目标的200%,或最高为基本工资的350%。Armstrong先生也有资格参加我们赞助的普遍适用于其他员工的员工福利计划。Armstrong先生有资格根据股权激励计划获得年度长期激励薪酬股权奖励,在适用的授予日的目标值为Armstrong先生基本工资的300%,根据我们用于财务报告目的的此类股权奖励的授予日公允价值计算。

就业协议还提供了与在特定情况下终止阿姆斯特朗先生的雇佣有关的福利。根据雇佣协议的条款,如果我们终止阿姆斯特朗先生的雇佣关系,而不是因为“原因”,或者阿姆斯特朗先生以“正当理由”终止雇佣关系,Armstrong先生将有权获得(i)相当于(x)他当时基本工资总和的200%的遣散费,前提是他及时执行且不撤销离职协议,并以我们合理满意的形式解除索赔,并继续遵守雇佣协议的非招揽条款,如当时有效,加上(y)他在终止合同发生的财政年度的目标奖金;(ii)报销Armstrong先生及其合格受抚养人COBRA保费的公司部分,最长可达24个月(或直到他有资格获得新雇主的健康保险);(iii)加速其当时未归属的股权奖励(先前授予的绩效股票单位除外),如果Armstrong先生继续受雇,则本应在离职后的12个月期间归属。此外,如果Armstrong先生继续受雇,上述PSU将归属于本应在终止后12个月期间赚取和归属的任何股份。如果我们不是因为原因、死亡或残疾而终止Armstrong先生的雇佣,或者Armstrong先生有正当理由终止雇佣,在任何一种情况下,在控制权变更(如雇佣协议中所定义)之前的三个月内或之后的18个月内,Armstrong先生将有权获得Armstrong先生当时未偿还的股权奖励的100%的加速归属(PSU除外),并且全部或部分未归属的PSU应根据奖励协议的条款归属。就业协议还提供了与在特定情况下终止阿姆斯特朗先生的雇佣有关的福利。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    57
 
 

高管薪酬表

 

Mrs. Uchida,Christianson,Knutzen,and Herv é

 

2023年7月20日,我们的薪酬委员会批准了一份新形式的雇佣协议(“形式协议”),将由Mrs. Uchida、Christianson和Knutzen以及Herv é签订。表格协议规定(其中包括)高管的年度基本工资和目标奖金金额,每一项均须经薪酬委员会审查和调整。表格协议还提供了在特定情况下与终止高管雇佣有关的福利。根据表格协议的条款,如果我们非因“因”而终止高管的雇佣,或高管以“正当理由”(每一项均在表格协议中定义)终止其雇佣,该高管将有权获得,但须遵守我们合理满意的形式,并继续遵守表格协议的非招揽条款,(i)相当于他或她当时基本工资的遣散费,为期12个月,按照我们定期安排的工资单支付;(ii)如果该高管已受雇至少三年,额外的遣散费相当于截至终止日期的按比例目标奖金;(iii)偿还该高管及其合格受抚养人最多12个月的COBRA保费(根据(i)、(ii)和(iii),“遣散费”)。此外,如果我们在控制权发生变更(定义见表格协议)后的12个月内无故终止执行人员或执行人员因正当理由辞职,则执行人员有权获得遣散费,如果在控制权发生变更后,执行人员的未偿股权被承担或继续,则加速其当时未归属的股权奖励。表格协议还包括一项不招揽条款,禁止高管在离职后12个月内招揽公司的任何雇员或顾问,包括在高管被解雇前12个月内聘用的雇员或顾问。

 

退休计划和其他福利

 

我们维持一项退休储蓄计划,即401(k)计划,为符合条件的团队成员,包括我们指定的执行官的利益服务。我们的401(k)计划旨在符合《国内税收法》第401条的规定。一般来说,所有团队成员在受聘之日都有资格参加该计划。401(k)计划的每一参与者可在其税前补偿的法定限额内供款。我们贡献团队成员补偿的3.5%或成文法允许的最高金额中的较小者。根据该计划,每个团队成员完全归属于他或她的递延工资贡献以及3.5%的公司贡献。向我们指定的执行官提供的401(k)计划雇主供款反映在“所有其他薪酬”栏目标题下的“高管薪酬—— 2024年薪酬汇总表”部分。

我们还维持一项员工股票购买计划(“ESPP”),团队成员可以通过预扣工资以折扣价购买我们的股票。ESPP是通过团队成员在离散发售期的参与进行管理的。在每个离散募集期内,团队成员资金被扣留,股票购买发生在募集期结束时。我们所有的团队成员都有资格参加基础广泛和全面的员工福利计划,包括医疗、牙科、视力和团体定期人寿保险和长期残疾。我们的指定执行官有资格在与我们其他团队成员大致相同的基础上参与这些计划。

 

持股指引变更

 

正如上文薪酬讨论与分析部分所讨论的,作为我们不断努力确保我们的薪酬和治理实践与现行最佳实践保持一致的一部分,我们在2025年更新了我们的股票所有权准则,以提高我们的首席执行官、其他执行官和独立董事所需的所有权倍数。据此,我们现行的高管和董事持股指引如下:

 

职务 工资或现金保留倍数
首席执行官 6x
所有其他近地天体 3倍
董事 5倍

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    58
 
 

高管薪酬表

 

受本持股指引约束的高管和董事在首次受制于本指引后有五(5)年的时间达到规定的持股水平。执行官必须持有特定数量的股份(扣除税),直到达到持股准则。股票所有权包括直接或间接持有的既得股份、未归属的基于时间的RSU和通过ESPP购买的股份。在达到绩效标准之前,绩效奖励不计入所有权要求。水下股票期权也不计入所有权要求。此外,自2024年1月起,我们不再将价内股票期权计入所有权要求。薪酬委员会每年审查受本持股指引约束的高管持股进展情况。

 

 

CEO薪酬比例披露

 

总结

 

SEC规则和《多德弗兰克法案》要求披露我们CEO的年度总薪酬与团队中位数成员的年度总薪酬的比率。

我们以符合S-K条例第402(u)项的方式计算这一比率。对于2024年,我们团队成员的中位数年度薪酬为164,269美元,是通过将所有适用的薪酬要素加总计算得出的。我们CEO的2024年薪酬为5,469,403美元,这代表了“2024年薪酬汇总表”中为阿姆斯特朗先生报告的薪酬总额。基于这些计算,阿姆斯特朗先生的年度总薪酬与我们团队成员的中位数年度薪酬之比为33比1。

出于上述2024年薪酬比率计算的目的,我们通过评估截至2024年12月31日的所有团队成员基本工资水平来确定团队成员的中位数。然后,我们使用与根据SEC规则确定薪酬汇总表的CEO薪酬相同的方法,计算了团队成员总薪酬的中位数,其中包括赚取的奖金支出、LTI的授予日期价值和公司401(k)贡献。

在计算我们的估计薪酬比率时所使用的假设是特定于我们公司和我们团队成员人群的;因此,我们的薪酬比率可能无法与其他公司的薪酬比率进行比较。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    59
 
 

高管薪酬表

 

薪酬与绩效比较

我们的薪酬委员会实施了一项植根于按绩效付费理念的高管薪酬计划,该计划旨在将我们NEO可实现薪酬的很大一部分与Palomar财务、运营和战略目标的实现挂钩,并进一步使管理层的利益与股东的利益保持一致。以下是我们根据SEC规定计算的2020-2024年业绩薪酬表。

 

          价值100美元的投资    
年份  总结
Compensation

首席执行官共计
($)(1)
Compensation
其实
支付给CEO
($)(2)
平均
总结
Compensation

共计
非首席执行官
近地天体(美元)(1)
平均
Compensation
其实
支付给
非首席执行官
近地天体
($)(2)(3)
PLMR
合计
股东
返回
($)(4)
比较器
集团合计
股东
返回
($)(4)
净收入
(单位:千美元)
($)
公司
已选定
指标:
调整后
回报
股权(5)
2024     5,469,403   19,217,308   1,656,528   3,529,139   209.13   156.55   117,573    22.2 %
2023     3,541,369     4,787,065   1,041,504   1,366,774   109.92   126.13     79,201    21.9 %
2022     3,000,327  ( 1,497,733 )      774,572      519,793   89.44   104.75     52,170    18.3 %
2021   19,246,249   16,982,053   3,486,487   2,279,277   128.28   114.26     45,847    13.8 %
2020     1,063,612     5,720,732      686,310   1,683,012   175.96   100.95      6,257      2.6 %

 

(1) 表示为我们的CEO报告的总薪酬的美元金额, 阿姆斯特朗先生 ,以及分别在2024、2023、2022、2021和2020财年薪酬汇总表中为我们的非CEO NEO报告的总薪酬的平均美元金额。 对于2024年,我们的非首席执行官NEO是Chris Uchida、Jon Christianson、Jon Knutzen和Rodolphe Herv é。2023年,我们的非首席执行官NEO是Chris Uchida、Jon Christianson、Jon Knutzen和Angela Grant。对于2022年,我们的非CEO NEO是Chris Uchida、Jon Christianson、Jon Knutzen、Angela Grant、Michelle Johnson和Heath Fisher。对于2021年,我们的非CEO NEO是Chris Uchida、Jon Christianson、Jon Knutzen和Heath Fisher。对于2020年,我们的非CEO NEO是Chris Uchida、Jon Christianson、Heath Fisher和Bill Bold。
(2) 表示根据SEC要求计算的“实际支付的赔偿金”的美元金额。这些金额并不反映在适用年度内支付给我们的CEO或其他NEO的实际薪酬,而是还包括(i)报告年度内授予的股票奖励的年终价值和(ii)上一年度末未归属的股票奖励价值的变化(通过归属日期中较早的一个或报告的财政年度末衡量)。
(3) 表示赔偿汇总表中为我们的其他近地天体报告的赔偿总额的美元金额。2024、2023、2022、2021和2020财年的非CEO近地天体分别代表适用报告年度的代理报告中报告的实际近地天体,包括近地天体人口的任何同比变化。
(4) 代表Palomar和NASDAQ保险指数(“指数”)的累计股东总回报,假设2020年1月1日向PLMR和该指数投资了100美元。
(5) 调整后ROE 是股东用来评估我们的业绩和资本效率的关键指标。调整后的ROE是一种非GAAP财务指标;见附录A中非GAAP财务指标的调节。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    60
 
 

高管薪酬表

 

要计算上表“实际支付给CEO的薪酬”一栏中的金额,以下是薪酬汇总表中报告的我们CEO总薪酬的扣除和增加:

 

年份 总结
Compensation
表合计
CEO($)
报告值
股权
奖项
CEO($)(1)
股权奖励
调整
CEO($)(2)
Compensation
实际支付给
CEO($)
2024     5,469,403  ( 1,769,726 )   15,517,630   19,217,308
2023     3,541,369  ( 1,308,212 )     2,553,908     4,787,065
2022     3,000,327  ( 1,337,771 )  ( 3,160,289 )  ( 1,497,733 )
2021   19,246,249  ( 17,596,208 )   15,332,012   16,982,053
2020     1,063,612  ( 450,654 )     5,107,774     5,720,732

 

(1) 反映了每个适用年度SCT中报告的我们CEO的股票和期权奖励的授予日期价值。
(2) 表示授予我们CEO的股票和期权奖励的公允价值的同比变化,如下所述。

 

CEO股权奖励的公允价值: 2024
($)
2023
($)
2022
($)
2021
($)
2020
($)
截至年底年度内授予的奖励     3,490,964   1,982,630   1,493,399    15,448,189      386,901
未归属奖励较往年同比增加/(减少)   10,781,944     209,958  ( 4,442,989 )           63,842   1,521,374
年度内归属的奖励较上一财政年度年终增加/(减少)      1,244,722     361,320  ( 210,699 )  ( 52,335 )   3,199,498
总股权奖励调整    15,517,630 2,553,908 ( 3,160,289 )    15,332,012 5,107,774

 

为了计算上表中“实际支付给非CEO NEO的薪酬”一栏中的金额,以下是薪酬汇总表中报告的我们非CEO NEO总薪酬的扣除和增加:

 

年份 平均
总结
补偿表
非CEO合计
近地天体
($)
平均
报告值
股权
奖项
非CEO近地天体
($)(1)
平均
股权奖励
调整
非CEO近地天体
($)(2)
平均
Compensation
实际支付给
非CEO近地天体
($)
2024   1,656,528  ( 578,308 )   2,450,919   3,529,139
2023   1,041,504  ( 279,981 )      605,250   1,366,774
2022      774,572  ( 142,938 )  ( 111,842 )      519,793
2021   3,486,487  ( 2,847,541 )   1,640,330   2,279,277
2020      686,310  ( 397,849 )   1,394,551   1,683,012

 

(1) 反映每个适用年度SCT中报告的我们非CEO NEO的股票和期权奖励的授予日期价值。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    61
 
 

高管薪酬表

 

(2) 表示授予我们的非CEO NEO的股票和期权奖励的公允价值的同比变化,如下所列。

 

非CEO NEO股权奖励的公允价值: 2024
($)
2023
($)
2022
($)
2021
($)
2020
($)
截至年底年度内授予的奖励       966,066   424,318    319,133   1,871,865      470,453
未归属奖励较往年同比增加/(减少)   1,296,673   107,823  ( 424,595 )  ( 185,648 )     297,807
年度内归属的奖励较上一财政年度年终增加/(减少)      188,180     73,109  ( 6,379 )  ( 45,886 )     626,291
总股权奖励调整   2,450,919   605,250 ( 111,842 )   1,640,330 1,394,551

 

按绩效付费的一致性

下表列出了我们的薪酬委员会用来将2024年我们CEO和其他NEO的“实际支付薪酬”(CAP)与公司业绩挂钩的四个最重要的财务业绩衡量标准,这些衡量标准是根据SEC规定计算的。上述CD & A讨论了这些绩效衡量标准中的每一项对我们的NEO薪酬的作用。

 

  财务绩效指标(1)  
  税前调整后净收入  
  税前CAT调整后净收入  
  毛承保保费  
  调整后ROE  

 

(1) 税前调整后净收入(ANI)、税前巨灾前ANI和调整后ROE是非GAAP财务指标;见附录A中非GAAP财务指标的调节。

 

以下图表反映了我们在截至2024年12月31日的五年期间对NEO的CAP,与Palomar在此期间的TSR、净收入和调整后ROE的趋势相比。TSR图表还说明了Palomar在此期间相对于纳斯达克保险指数的TSR。

 

 

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    62
 
 

高管薪酬表

 

 

 

 

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    63
 
 

高管薪酬表

 

下表提供了截至2024年12月31日的信息,涉及根据我们现有的股权补偿计划可能发行的普通股股份。

 

计划类别  证券数量
将于
行使
优秀
选项,
认股权证及
权利
加权平均
行使价
优秀
选项,
认股权证及
权利(1)
证券数量
剩余可用
未来发行
股权下
补偿计划
(不含证券
反映在
(a)栏)
股权补偿方案获股东批准(2)  1,369,246(3)  33.76  5,026,967(4)
股权补偿方案未获股东认可      
合计  1,369,246  33.76   5,026,967

 

(1) 加权平均行权价格仅根据未行使的股票期权计算。
(2) 包括以下计划:2019年股权激励计划(“2019年计划”)和2019年员工股票购买计划(“ESPP”)。
(3) 这一数字包括根据我们的2019年计划授予的588,385份未行使的股票期权、320,411份未行使的RSU和460,450份未行使的PSU。
(4) 这一数字包括根据我们的2019年计划可供发行的3,673,297股和根据我们的ESPP可供出售的1,353,670股。2019年计划规定,在2020年1月1日,以及到2029年的随后每个周年日自动增加,等于(i)在紧接前一个12月31日已发行和流通的普通股股份数量的3%;以及(ii)由我们的董事会确定的数量中的最小部分。ESPP规定,在2020年1月1日以及随后的每个周年至2029年期间,根据ESPP可供出售的股份数量每年增加,至少等于:(i)240,000股;或(ii)我们的董事会可能确定的其他金额。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    64
 
 

若干受益所有人及管理层的证券所有权

 

下表列出了截至2025年4月1日我们普通股的实益所有权的某些信息,用于:

我们的每一位现任董事和我们的董事提名人;

 

我们每一位指定的执行官;

 

我们所有现任董事和执行官,作为一个整体;和

 

实益拥有我们普通股5%以上的每个人或团体。

 

我们已根据SEC的规则确定了实益所有权,该信息不一定表明出于任何其他目的的实益所有权。除非下文另有说明,据我们所知,表格中列出的个人和实体对其实益拥有的所有股份拥有唯一的投票权和唯一的投资权,但须遵守适用的社区财产法。

我们根据截至2025年4月1日已发行普通股的26,734,469股计算了受益所有权的百分比。我们已将目前可在2025年4月1日后60天内行使或可在2025年4月1日后60天内行使的受股票期权约束的普通股股份以及计划在2025年4月1日后60天内归属的RSU视为尚未行使的股份,并由持有此类股权奖励的人实益拥有,以计算该人的所有权百分比。然而,我们并不认为这些流通股是为了计算任何其他人的所有权百分比。除非另有说明,下表所列各受益所有人的地址为c/o 7979 Ivanhoe Avenue,Suite 500,La Jolla,California 92037。

 

姓名 合计
股份
有利
拥有
有益的
所有权
5%股东:
贝莱德集团公司(1)
东52街55号
纽约,NY 10055
 4,015,733  15.0%
领航集团(2)
先锋大道100号。
宾夕法尼亚州马尔文19355
 2,363,067  8.8%

 

(1) 仅基于2024年1月22日向SEC提交的最新可用附表13G/A。BlackRock,Inc.代表iShares Core 标普 Small-Cap ETF报告了4,015,733股的实益所有权,拥有3,960,409股的唯一投票权和4,015,733股的唯一决定权。
(2) 仅基于2024年2月13日向SEC提交的最新可用附表13G/A。领航集团报告的实益拥有权为2,363,067股,共有投票权为44,689股,唯一决定权为2,292,781股,共有决定权为70,286股。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    65
 
 

若干受益所有人及管理层的证券所有权

 

董事、董事
提名和命名
执行干事
股份
举行
直接
股份
举行
间接
股票期权
可行使
60天内
RSU
预定

Vest within
60天
合计
股份
有利
拥有
有益的
所有权
达里尔·布拉德利  4,069    1,223  1,224  6,516  *
Thomas Bradley  4,831      1,224  6,055  *
Catriona Fallon  4,834    4,262  1,224  10,320  *
Daina Middleton  4,266      1,224  5,490  *
Martha Notaras  5,831    1,722  1,224  8,777  *
Richard H. Taketa  41,787      1,224  43,011  *
Mac Armstrong  67,138  402,388(1)  241,489  6,250  717,265  2.7%
克里斯·内田  10,172    3,318  1,530  15,020  *
Jon Christianson  58,038    23,415  1,020  82,473  *
琼恩·克努岑  20,548    75,552  612  96,712  *
鲁道夫·埃尔韦  127    0    127  *
全体执行干事和董事为一组(13人)  221,641  402,388  350,981  16,756  991,766  3.7%

 

*不到1%

(1) 金额代表Armstrong家族信托持有的普通股股份。Armstrong先生是Armstrong家族信托的共同受托人,可被视为对该实体持有的股份拥有实益所有权。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    66
 
 

关联交易

 

以下是自我们上一个财政年度开始以来的交易的描述,我们一直是或现在是其中的一方,其中涉及的金额超过或将超过120,000美元,并且我们的任何董事、执行官或我们股本5%以上的持有人,或其关联公司或直系亲属,已经或将拥有直接或间接的重大利益。

2024年,Mac Armstrong的兄弟Jake Armstrong担任了我们的运营执行副总裁。对于2024财年,Jake Armstrong获得/收到:i)约288,500美元的基本工资,ii)约97,000美元的年度现金奖励奖金,iii)以股票期权和RSU和PSU形式的长期股权激励,合计授予日公允价值约为118,000美元,iv)约10,500美元的401(k)计划雇主供款。杰克·阿姆斯特朗于2015年10月加盟帕洛玛。

 

赔偿协议及董事及高级人员责任保险

我们已与每位董事和执行官订立赔偿协议。除其他外,这些协议要求我们在特拉华州法律允许的最大范围内赔偿每位董事和执行官,包括赔偿董事或执行官在任何诉讼或程序(包括我们或有权进行的任何诉讼或程序)中因该人作为董事或执行官的服务而产生的律师费、判决、罚款和和解金额等费用。

 

关联交易的政策与程序

我们的董事会通过了书面的关联交易政策,阐述了关联交易的审议和批准或批准的政策和程序。除《证券法》S-K条例第404项规定的某些例外情况外,本政策涵盖我们曾经或将成为参与者的任何交易、安排或关系,或任何一系列类似交易、安排或关系,如果涉及的金额超过120,000美元,并且相关人拥有或将拥有直接或间接的重大利益,包括但不限于由相关人拥有重大利益的相关人或实体购买或向其购买商品或服务、负债、债务担保以及我们雇用相关人。在审查和批准任何此类交易时,我们的审计委员会的任务是考虑所有相关事实和情况,包括但不限于该交易的条款是否与在与无关联第三方的公平交易中可能获得的条款相当,以及该关联人在该交易中的利益程度。本节中描述的所有事务都发生在采用本策略之前。

 

其他事项

 

公司网站

我们有一个网站www.plmr.com。我们网站上包含的或可通过我们网站访问的信息不打算通过引用并入本代理声明,本代理声明中对我们网站地址的引用仅为非活动文本引用。

 

附例的可得性

我们的章程副本可通过访问我们在SEC网站www.sec.gov上的公开文件获得。您也可以在我们的主要执行办公室联系我们的秘书,以获取有关提出股东提案和提名董事候选人的要求的相关章程条款的副本。

 

可用信息

我们截至2024年12月31日的财政年度的财务报表包含在我们的10-K表格年度报告中。这份代理声明和我们的年度报告发布在我们网站的投资者部分,网址为https://ir.plmr.com/financials/sec-filings,可从SEC的网站www.sec.gov上查阅。您也可以通过向Palomar Holdings, Inc.发送书面请求免费获取我们的年度报告副本,收件人:投资者关系部,7979 Ivanhoe Avenue,Suite 500,La Jolla,California 92037。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    67
 
 

2026年年会股东提案

 

希望提交提案以纳入与明年年会相关的代理材料的股东必须提交其提案,以便不迟于2025年12月12日营业结束时(太平洋时间下午5:00)在Palomar的主要执行办公室收到提案。根据SEC颁布的规则,仅仅提交一份提案并不能保证它会被包括在内。

为了适当地提交2026年年度股东大会,股东希望提出的事项的通知,或股东希望提名为董事的人,必须在不少于90天或不超过120天前的前一年年度会议日期的一周年之前,在其主要执行办公室向Palomar秘书送达。因此,股东根据我们章程的这些规定发出的任何通知必须不早于2026年1月22日收到,并且不迟于2026年2月21日营业时间结束(太平洋时间下午5:00),除非我们的2026年年度会议日期发生在2026年5月22日之前30天或之后70天以上。在这种情况下,我们必须在不早于2026年年会日期前第120天的营业时间结束前收到提案,并且不迟于年会日期前第90天的较晚者的营业时间结束前或在我们首次公开宣布会议日期的翌日的第10天收到提案,如果会议的首次公开公告在会议日期前不到100天。

要采用适当的形式,股东通知必须包括我们的章程中所述的有关提案或被提名人的特定信息。鼓励希望提交提案或提名的股东就我们的章程和SEC要求寻求独立顾问。Palomar不会考虑任何不及时或不符合章程和SEC提交提案或提名要求的提案或提名。

除了满足我们章程的上述要求外,为遵守通用代理规则,有意征集代理以支持与我们2026年年会相关的公司被提名人以外的董事提名人的股东,必须在不迟于2026年3月23日之前提供通知,其中列出《交易法》第14a-19条规定的信息。

有意在2026年年度股东大会上提交提案的通知必须寄至:Palomar,Inc.,注意:Secretary,7979 Ivanhoe Avenue,Suite 500,La Jolla,California 92037。对于任何不符合这些和其他适用要求的提案,我们保留拒绝、排除无序或采取其他适当行动的权利。

董事会不知道将在年度会议上提交的任何其他事项。如果在年会上适当提出任何其他事项,代理卡表格上指定的人将有酌情权根据自己对这些事项的判断对他们所代表的普通股股份进行投票。

重要的是,无论你持有多少股份,你的普通股股份都要在年会上得到代表。因此,促请你按通知指示以互联网或电话投票,或如你要求提供代理材料的打印副本,请尽早签收并交还随附的代理卡。

董事会

加利福尼亚州拉霍亚

2025年4月11日

 

   
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年会相关问答

 

以下“问答”格式提供的信息涉及某些常见问题,但并不旨在成为本代理声明中包含的所有事项的摘要。请在投票表决您的股份前仔细阅读整个代理声明。

 

什么是代理?

 

代理人是您对另一个人的合法指定,可以对您拥有的股票进行投票。您指定的人是您的“代理人”,您授权代理人通过电话或互联网投票的方式对您的股份进行投票,或者,如果您要求提供代理材料的打印副本,请提交随附的代理卡。我们已指定我们的董事长兼首席执行官Mac Armstrong担任年度会议的代理。

 

为什么我在网上收到的是关于代理材料可得的通知,而不是全套的代理材料?

根据SEC通过的规则,我们选择主要通过互联网向我们的股东提供我们的代理材料,而不是将代理材料的打印副本邮寄给每个股东。我们预计将于2025年4月11日或前后向我们的股东邮寄代理材料的互联网可用性通知(“通知”),其中包含有关如何通过互联网访问我们的代理材料和我们截至2024年12月31日止年度的10-K表格年度报告以及如何对您的代理进行投票的说明。如果您收到通知,您将不会在邮件中自动收到我们代理材料的打印副本。如您希望收到打印副本,请按照通知中提供的说明进行操作。

 

我为什么收到这些材料?

 

Palomar董事会将向您提供这些代理材料,以配合董事会征集将于2025年5月22日举行的Palomar年度会议上使用的代理。请股东参加年度会议,并请股东对本代理声明中描述的提案进行投票。

 

这些材料中包含哪些信息?

 

这份代理声明中包含的信息涉及将在年度会议上投票的提案、投票过程、我们薪酬最高的执行官和董事的薪酬,以及某些其他所需信息。Palomar的2024年10-K表格年度报告,其中包括我们经审计的合并财务报表,也随同这份代理声明一起提供。

 

年会将对哪些提案进行表决?

 

计划在年度会议上进行表决的提案包括:

 

选举两名第三类董事,任期至2028年年度股东大会或其继任者正式当选合格为止;
提议在不具约束力的咨询基础上批准本代理声明中所述的我们指定执行官的薪酬(“Say-on-Pay-Vote”);
关于批准任命安永会计师事务所为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所的提案;以及
年会前可能适当提出的任何其他事项。

 

在向SEC提交这份代理声明时,我们的管理层和董事会不知道除本代理声明和本代理声明随附的通知中规定的事项之外,还有任何其他事项将在年度会议上提交。

 

我们的董事会如何建议我投票?

 

我们的董事会建议您投票:

 

For the election of the directors nominated by our board and named in this proxy statement as Class III directors to serve for three terms;
在不具约束力的咨询基础上批准本代理声明中所述的我们指定执行官的薪酬;和
为批准任命安永会计师事务所为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。

 

   
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年会相关问答

 

谁有权在年会上投票?

 

在2025年4月1日,即年度会议的记录日期(“记录日期”)营业结束时,我们的普通股持有人有权获得年度会议的通知并在年度会议上投票。每位股东有权对截至记录日期持有的每一股我们的普通股有一票表决权。截至记录日期,共有26,734,469股已发行在外并有权投票的普通股。股东不得就董事选举累积投票。您有权投票的股份包括(1)直接以您的名义持有的记录在案的股份,以及(2)通过股票经纪人、银行或其他代名人作为实益拥有人为您持有的股份。

 

作为在册股东持股和作为实益拥有人持股有什么区别?

 

登记在册的股东:登记在你名下的股份。如果在记录日期营业结束时,您的股票直接以您的名义在我们的转让代理Computershare Trust Company,N.A.登记,那么您将被视为这些股票的记录股东。作为登记在册的股东,您有权将您的投票代理直接授予以代理卡形式列出的个人或亲自在年度会议上投票。

实益拥有人:以经纪人、银行或其他代名人名义登记的股份。如果在记录日期营业结束时,您的股份不是以您的名义持有,而是以股票经纪账户或由银行或其他代名人代表您持有,那么您将被视为以“街道名称”持有的股份的实益拥有人。作为实益拥有人,您有权按照您的经纪人、银行或其他代名人提供的投票指示,指示您的经纪人、银行或其他代名人如何对您的股份进行投票。如果你没有向你的经纪人、银行或其他代名人提供关于如何对你的股份进行投票的指示,你的经纪人、银行或其他代名人可酌情就常规事项对你的股份进行投票,但不得就任何非常规事项对你的股份进行投票。更多信息请看“如果我没有具体说明我的股份将如何投票怎么办?”。

 

如何联系帕洛玛的转会经纪人?

 

通过致电(800)736-3001或(781)575-3100致函Computershare Investor Services,P.O. Box 505000,Louisville,KY 40233-5000联系我们的转让代理,或通过其投资者中心,网址为:www.computershare.com/investor。

 

打算亲自参加年会,是不是要提前做点什么?

 

登记在册的股东:登记在你名下的股份。如果您在记录日期营业结束时是记录在案的股东,您无需提前做任何事情来亲自出席年会和/或投票表决您的股份,但您需要出示政府签发的带照片的身份证件才能进入年会。

实益拥有人:以经纪人、银行或其他代名人名义登记的股份。如果您在记录日期营业结束时是实益拥有人,除非您从您的经纪人、银行或其他代名人那里获得“法定代理人”,否则您不得在年度会议上亲自对您的股份进行投票,该代名人是您的股份的记录股东。即使你没有法定代理人,你仍然可以参加年会。要进入年会,您需要提供截至记录日期的实益所有权证明,例如您从您的经纪人、银行或其他代名人收到的通知或投票指示,或反映您在记录日期的股份所有权的经纪声明,并出示政府签发的带照片的身份证件。

请注意,年会将不允许使用相机、录音设备、大包、公文包或包裹。

 

年会会不会网播?

 

我们预计不会对年会进行网络直播。

 

我如何投票,投票截止日期是什么?

 

登记在册的股东:登记在你名下的股份。如果您是记录在案的股东,您可以通过以下方式之一进行投票:

您可以通过互联网或电话投票。如果您是登记在册的股东,您可以按照通知上的电话或互联网投票指示进行投票。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    70
 
 

年会相关问答

 

如您要求提供代理材料的打印副本,您可以邮寄投票。请填写、注明日期并签署本委托书随附的代理卡,并及时将其装在随附的已付邮资信封内邮寄给制表代理。如果您是记录在案的股东,并且您退回了您签署的代理卡,但没有表明您的投票偏好,代理卡中指定的人将按照我们董事会的建议对您的代理卡所代表的股份进行投票。
您可以亲自投票。如果你计划参加年会,你可以通过填写并提交选票进行投票,选票将在年会上提供。

请注意,互联网和电话投票设施将于太平洋时间2025年5月21日晚上11:59关闭。

 

实益拥有人:以经纪人、银行或其他代名人名义登记的股份。如果您是经纪人、银行或其他代名人所持有记录在案的股份的实益拥有人,您将收到来自您的经纪人、银行或其他代名人的投票指示。您必须遵循您的经纪人、银行或其他代名人提供的投票指示,以便指示您的经纪人、银行或其他代名人如何投票您的股份。互联网和电话投票选项的可用性将取决于您的经纪人、银行或其他被提名人的投票过程。如上所述,如果您是实益拥有人,除非您从您的经纪人、银行或其他代名人处获得法定代理人,否则您不得在年度会议上亲自投票表决您的股份。

 

我可以改变我的投票或撤销我的代理?

 

登记在册的股东:登记在你名下的股份。如果您是记录在案的股东,您可以在您的代理在年度会议上投票之前随时撤销您的代理或更改您的代理指示,方法是:

通过互联网或电话进入新的投票;

 

如要求提供代理材料的打印副本,则通过签署并交还日期更晚的新代理卡;

 

向我们在Palomar Holdings, Inc.,7979 Ivanhoe Avenue,Suite 500,La Jolla,California 92037的秘书送达书面撤销;或
出席年会并亲自投票。

 

实益拥有人:以经纪人、银行或其他代名人名义登记的股份。如果您是您股份的实益拥有人,您必须联系持有您股份的经纪人、银行或其他代名人,并按照他们的指示更改您的投票或撤销您的代理。

 

有没有在年会上有投票权的股东名单?

 

有权在年度会议上投票的在册股东的姓名将在年度会议上以及在会议召开前十天为与会议密切相关的任何目的提供,时间为太平洋时间上午9:00至下午4:30,地点为我们的公司总部,地址为7979 Ivanhoe Avenue,Suite 500,La Jolla,California 92037,联系我们的秘书。

 

给代理有什么作用?

 

代理人由我们的董事会征集并代表我们征集。代理中指定的人已被我们的董事会指定为代理持有人。代理人所代表的股份将根据股东的指示在年度会议上进行投票。然而,如果没有给出具体指示,股份将根据我们董事会的建议进行投票。如果本代理声明中未描述的任何事项在年度会议上得到适当介绍,代理持有人将根据自己的判断来决定如何对您的股份进行投票。如果年度会议被推迟或延期,代理持有人可以在新的会议日期对您的股份进行投票,除非您已适当撤销您的代理,如上所述。

 

如果我没有具体说明我的股份如何进行投票呢?

 

登记在册的股东:登记在你名下的股份。如果您是记录在案的股东,并且您提交了代理,但您没有提供投票指示,您的股份将被投票:

为选举本董事会提名并在本委托说明书中指定为第三类董事的董事,任期三年(第1号提案);
为在不具约束力的咨询基础上批准本代理声明中所述的我们指定执行官的薪酬(“付费投票”)(第2号提案);

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    71
 
 

年会相关问答

 

为批准委任安永会计师事务所为我们截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所(第3号提案);及
由指定的代理持有人酌情决定是否适当提交给年度会议投票的任何其他事项。

实益拥有人:以经纪人、银行或其他代名人名义登记的股份。如果您是实益拥有人,并且您没有向您的经纪人、银行或持有您股份的其他代名人提供投票指示,那么您的经纪人、银行或其他代名人将决定其是否有权就每一事项进行投票。经纪商没有对非常规事项进行投票的自由裁量权。第1号提案(选举董事)和第2号提案(按缴款表决)属于非例行事项,第3号提案(批准聘任独立注册会计师事务所)属于例行事项。因此,如果你不向你的经纪人、银行或其他代名人提供投票指示,那么你的经纪人、银行或其他代名人可能不会就第1或2号提案对你的股份进行投票,这将导致“经纪人不投票”,但可以酌情就第3号提案对你的股份进行投票。关于券商不投票的更多信息,见下文“弃权票和券商不投票有哪些影响?”。

 

什么是法定人数?

 

法定人数是根据我们的章程和特拉华州法律适当举行会议所需出席年度会议的最低股份数量。大多数已发行和已发行的股本股票并有权在选举董事时普遍投票,无论是亲自出席还是通过代理人出席,均构成年度会议上业务交易的法定人数。如上所述,截至记录日期,共有26,734,469股已发行普通股,这意味着13,367,235股普通股必须亲自或通过代理人出席年度会议才能达到法定人数。如无法定人数,出席周年会议的过半数股份可将会议延期至较后日期。

 

弃权票和券商不投票有哪些影响?

 

弃权代表股东拒绝对提案投票的肯定选择。如果股东表示希望对其股份投弃权票,或者如果持有其客户股份记录的经纪人、银行或其他代名人导致股份记录弃权,这些股份将被视为出席,但不被视为在年度会议上投票。因此,弃权将不被视为已投的票,并且在批准提案需要获得所投赞成票的多数(例如,第2号提案)的情况下没有效力。因为第1号提案(选举董事)的结果将由多数表决决定,只要存在法定人数,弃权对该提案的结果没有影响。当为受益所有人持有股份的经纪人、银行或其他代名人因经纪人、银行或其他代名人对特定提案没有酌情投票权且未收到股份受益所有人的投票指示而未对特定提案进行投票时,即发生经纪人无投票权。为计算出席年度会议的法定人数是否达到法定人数,经纪人未投票将被计算在内,但为确定投票人数,将不被计算在内。因此,经纪人不投票将使法定人数更容易达到,但不会以其他方式影响对任何提案的投票结果。

 

批准每一项提案的投票要求是什么?

 

提案 需要投票 允许自由投票?
选举董事 股东投出的复数票
有权在会议上投票
 
关于行政人员的咨询投票
Compensation(“Say-on-Pay”)
股东投出的多数票
有权在会议上投票
 
批准委任
安永会计师事务所
股东投出的多数票
有权在会议上投票
 

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    72
 
 

年会相关问答

 

第1号提案:选举本代理声明中指定的两名第三类董事提名人,任期至我们的2028年年度股东大会或其继任者正式当选并合格为止。

选举董事需要在年度会议上投出并有权就此投票的多数票才能获得批准。“复数”是指获得“赞成”票数最多的被提名人当选为董事。你可以(i)投票支持所有被提名人,(ii)放弃对所有被提名人的投票,或(iii)投票支持所有被提名人,但你放弃投票的特定被提名人除外。任何未投票给特定被提名人的股份(无论是由于投票被拒绝还是经纪人未投票)将不被计算为对这些被提名人有利,也不会对选举结果产生影响。如果你对所有被提名人都投了弃权票,你将被视为对第1号提案投了弃权票,这种弃权对董事的选举结果没有影响。

 

第2号提案:在不具约束力的咨询基础上批准本代理声明中所述的我们指定执行官的薪酬。

在不具约束力的咨询基础上批准本代理声明中规定的我们指定的执行官的薪酬的提议需要在年度会议上获得大多数投票的赞成票并有权对此进行投票才能获得批准。你可以投赞成票、反对票或弃权票。如对第2号提案投弃权票,弃权不计入投票,对提案结果没有影响。经纪人不投票将不被视为对该提案投出的票,因此,对该提案的投票没有影响。

 

第3号提案:批准任命安永会计师事务所为我们截至2025年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。

批准安永会计师事务所的任命需要在年度会议上获得多数票的赞成票,并有权对此进行投票。你可以投赞成票、反对票或弃权票。如对第3号提案投弃权票,弃权不计入投票,对提案结果没有影响。由于第3号提案是例行事项,我们预计不会有任何券商对该提案进行不投票。

 

谁来计票?

 

我们的邮寄代理机构Computershare Trust Company,N.A.的代表将对投票进行制表,我们的首席财务官 Chris Uchida将担任选举检查员。

 

年会如何征集代理,谁在为这种征集买单?

 

我们的董事会正在通过代理材料的方式征集在年会上使用的代理。我们将承担代理征集的全部费用,包括代理材料的准备、组装、印刷、邮寄和分发。还将应要求向经纪商、银行和其他代名人提供招标材料副本,以转发给这些经纪商、银行或其他代名人所持有记录在案的股份的实益拥有人。原征集代理人可由我们的董事、高级管理人员、员工或代理人以电话、电子通讯或其他方式征集补充。不会就任何此类服务向这些个人支付额外补偿,尽管我们可能会补偿这些个人与此类招揽有关的合理自付费用。

 

我的投票是保密的吗?

 

以保护您的投票隐私的方式处理识别个人股东的代理指示、选票和投票表格。您的投票将不会在Palomar内部或向第三方披露,除非为满足适用的法律要求、允许对投票进行制表和证明投票或促进成功的代理征集而必要。

 

我与另一位股东共享一个地址,我们只收到了一份通知的纸质副本。如何获得通知书的额外副本?

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    73
 
 

年会相关问答

 

我们采用了SEC批准的称为“householding”的程序,根据该程序,我们可以向共享同一地址的多个股东交付一份通知副本,除非我们收到来自一个或多个股东的相反指示。这一程序减少了我们的印刷和邮寄成本。根据书面或口头请求,我们将立即在我们交付任何这些文件的单一副本的共享地址向任何股东交付通知的单独副本,并在适用的情况下交付代理材料。收到单独的副本,或者,如果您收到的是多份副本,要求我们只发送一份明年的通知,您可以通过以下方式与我们联系:

  Palomar Holdings, Inc.
  注意:秘书
  艾芬豪大道7979号,套房500
  加利福尼亚州拉霍亚92037
  (619) 567-5290

 

以街道名义持股的股东,可联系其经纪公司、银行、经纪自营商或其他代名人,要求提供有关持家的信息。

 

如何了解年会投票结果?

 

初步投票结果将在年会上公布。此外,最终投票结果将公布在一份关于表格8-K(“表格8-K”)的当前报告中,我们预计该报告将在年会后的四个工作日内提交给SEC。如果届时我们无法获得最终投票结果,我们打算向SEC提交8-K表格以公布初步结果,并在我们知道最终结果后的四个工作日内提交对8-K表格的修订以公布最终结果。

 

在明年的股东年会上提出审议行动或提名个人担任董事的截止日期是什么?

 

股东提案

 

股东可以通过及时向我们的秘书书面提交他们的提案,提出适当的提案,以纳入我们的代理声明并在下一次年度股东大会上进行审议。若要考虑将股东提案纳入我们2026年年度股东大会的代理声明,我们的秘书必须不迟于2025年12月12日在我们的主要执行办公室收到书面提案。此外,股东提案必须符合经修订的1934年《证券交易法》或《交易法》中关于将股东提案纳入公司赞助的代理材料的规则14a-8的要求。

股东提案应针对: Palomar Holdings, Inc.
  注意:秘书
  艾芬豪大道7979号,套房500
  加利福尼亚州拉霍亚92037

我们的章程还为希望在年度股东大会之前提交提案但不打算将提案纳入我们的代理声明的股东建立了提前通知程序。我们的章程规定,唯一可在年会上进行的业务是(i)在我们的代理材料中就该会议指明的业务,(ii)由我们的董事会或在我们的指示下以其他方式适当地在年会上提出,或(iii)由有权在年会上投票的记录股东在年会上适当地提出,并已及时向我们的秘书发出书面通知,该通知必须包含我们的章程中规定的信息。为了及时召开我们的2026年年度股东大会,我们的秘书必须在我们的主要执行办公室收到书面通知:

不早于2026年1月22日;及

 

不迟于2026年2月21日。

 

如果我们在年度会议日期的一周年之前超过30天或超过70天后召开2026年年度股东大会,则不打算列入我们的代理声明的股东提案通知必须在不早于该年度会议召开前第120天的营业时间结束前收到,并且不迟于以下两个日期中较晚的日期的营业时间结束前收到:

年度会议召开前第90天;或

 

如首次公示该年度会议召开日期的时间少于该年度会议召开日期的100天。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    74
 
 

年会相关问答

 

如果已通知我们他或她或其打算在年度会议上提交提案的股东似乎没有在该年度会议上提交他或她或其提案,我们无需在该年度会议上提交该提案以供投票。

 

提名董事候选人

 

您可以提出董事候选人,供我们的提名和公司治理委员会审议。任何此类建议应包括被提名人的姓名和我们董事会的成员资格,并应按上述地址向我们的秘书提出。有关股东推荐董事候选人的更多信息,请参见“董事会与公司治理——股东向董事会提名的建议”。

此外,我们的章程允许股东在年度股东大会上提名董事进行选举。要提名董事,股东必须提供我们章程要求的信息。此外,对于不打算包含在代理声明中的股东提案,股东必须根据我们的章程及时通知我们的秘书,一般来说,章程要求我们的秘书在上述“股东提案”下所述的时间段内收到通知。

除了根据我们的章程满足上述要求外,为遵守通用代理规则,有意征集代理以支持公司被提名人以外的董事提名人的股东必须在不迟于2026年3月23日之前提供通知,其中列出《交易法》第14a-19条规定的信息。

 

   
帕洛马尔    2025年代理声明 PLMR.com    75
 
 

附录A:Non-GAAP财务指标和
和解表

 

我们在这份代理报表中提出了某些财务指标,定义如下,这些指标不是根据美国公认会计原则(“GAAP”)编制的。这些财务指标并不意味着被孤立地考虑,也不意味着可以替代根据公认会计原则计算的最直接可比的财务指标。

我们使用的非GAAP财务指标如下:

 

调整后净收入

我们将调整后的净收入定义为不包括某些可能无法表明基本业务趋势、经营业绩或未来前景的项目的影响的净收入,扣除税收影响。我们仅计算调整的税收影响,这些调整将包括在计算我们的所得税费用时使用公司收到这些调整的扣除额的估计税率。我们使用调整后的净收入作为我们运营管理的内部绩效衡量标准,因为我们相信它让我们的管理层和财务报表用户对我们的运营结果和我们的基本业务绩效有了有用的洞察力。调整后的净收入不反映我们业务的整体盈利能力,不应被视为替代按照公认会计原则计算的净收入。其他公司对调整后净收入的定义可能有所不同。

按照公认会计原则计算的净收入与调整后净收入的对账如下:

 

  截至12月31日止年度,  
  2024   2023   2022   2021(1)   2020(1)  
  (千美元)
净收入 $ 117,573   $79,201   $52,170   $45,847   $6,257  
调整项:                    
投资已实现和未实现(收益)损失净额 (4,568 ) (2,941 ) 7,529   (1,277 ) (1,488 )
与交易相关的费用 1,479   706   130   563   708  
基于股票的补偿费用 16,685   14,913   11,624   5,584   2,167  
无形资产摊销 1,558   1,481   1,255   1,251      
与巨灾债券相关的费用,扣除回扣 2,483   1,640   1,992   1,704   399  
税收影响 (1,699 ) (1,480 ) (3,366 ) (1,238 ) (338 )
调整后净收入 $133,511   $93,520   $71,334   $52,434   $ 7,706  

 

(1) 从2022年开始,我们修改了调整后净收入的定义,以调整已实现和未实现的净损益。我们认为,加入这一调整可以对我们的业绩进行更有意义的比较。我们对前期数据做了相应修改。

 

调整后股本回报率

我们将调整后的净资产收益率定义为以年化为基础表示的调整后净收入占该期间平均期初和期末股东权益的百分比。我们使用调整后的股本回报率作为我们运营管理的内部绩效衡量标准,因为我们相信它让我们的管理层和财务报表用户对我们的运营结果和我们的基本业务绩效有了有用的洞察力。调整后的净资产收益率不应被视为使用未调整的GAAP数字计算的净资产收益率的替代品,其他公司可能会对调整后的净资产收益率做出不同的定义。

 

   
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附录A:Non-GAAP财务指标和
和解表

 

调整后的净资产收益率计算如下:

 

   截至12月31日止年度,  
  2024   2023   2022   2021   2020  
   (千美元)
Numerator:调整后净收入  $133,511    $93,520    $71,334    $52,434    $7,706  
分母:平均股东权益  600,140    428,002    389,461    378,941    291,135  
调整后股本回报率  22.2 %  21.9 %  18.3 %  13.8 %  2.6 %

 

税前调整后净收入和税前调整后巨灾损失前净收入

我们使用这些指标来评估我们的内部财务业绩,并为我们的LTI计划设定目标,因为我们认为它们代表了我们的承保和投资利润,我们相信这些指标的持续业绩和增长将转化为长期的股东价值创造。外部用户不应将这些指标视为GAAP财务指标的替代品。这些指标与按照公认会计原则计算的税前净收入一致,具体如下:

 

  年终
12月31日,
 
  2024  
  (千美元)  
税前净收入 $151,196  
调整项:    
投资已实现和未实现(收益)损失净额 (4,568 )
与交易相关的费用 1,479  
基于股票的补偿费用 16,685  
无形资产摊销 1,558  
与巨灾债券相关的费用 2,483  
税前调整后净收入 $168,833  
巨灾损失 27,846  
税前调整后巨灾损失前净收入 $196,679  

 

   
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1UPX在此标记以投票支持所有被提名人01-Mac Armstrong 02-Martha Notaras在此标记以退出所有被提名人的投票,除非-如果拒绝为任何被提名人投票的权力,请在下方写明这些被提名人的姓名。__________________________________________________________________________________提案—董事会建议对提案1所列所有被提名人进行投票,并对提案2和3进行投票。一辆044UQB 2。在不具约束力的咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬;3。批准任命安永会计师事务所为公司截至2025年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。1.选举我们的第三类董事,任期至2028年年度股东大会或其继任者正式当选并符合资格为止。For against abstain for against abstain please sign exactly as name(s)appeared here。共同所有人应各自签字。以律师、被执行人、管理人、法人主管人员、受托人、监护人、托管人身份签字时,请提供全称。签名1 —请在方框内保持签名。签名2 —请在方框内保持签名。日期(mm/dd/yyyy)—请在下方打印日期。授权签名——这一部分必须填写,您的投票才能计算在内。请在下方注明日期并签名。B2025年会代理卡使用黑色墨水笔,用X标记您的投票,如本例所示。请不要在指定区域外写字。q如以邮寄方式投票,请在随附信封内签字、拆下并返回底部部分。qmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm123456789012345649678如无电子投票,删除二维码和控制# 000001 MR A样本设计(如有)添加1个添加2个添加3个添加4个添加5个添加6个背书_行________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________或通过电话而不是邮寄这张卡。在线上www.investorvote.com/PLMR或扫二维码—登录详情位于下方阴影栏。你的投票很重要–投票方法如下!以电子方式提交的投票必须在太平洋时间2025年5月21日晚上11:59前收到。节省纸张、时间和金钱!在www.investorvote.com/PLMR上注册电子交付电话免费电话1-800-652-美国、美国领土和加拿大境内的投票(8683)

 

     

 

 

 

小步快跑产生影响。Help the environment通过同意接收电子交付,在www.investorvote.com/PLMR注册董事会为年会征集的2025年年度股东大会通知代理—— 2025年5月22日——兹授权Mac Armstrong和Angela Grant在将于2025年5月22日举行的Palomar Holdings,Inc. 2025年年度股东大会上或在其任何延期或休会时,代表以下签署人的股份并参加投票,并行使以下签署人如亲自出席将拥有的所有权力。对于反面的提案,董事会建议您对项目1、2和3中确定的提案投“赞成”票。当正确执行时,此代理将由以下签名的股东按照此处指示的方式进行投票。如未作出指示,本代理将被投票:“赞成”选举第1项所列的第三类董事,“赞成”第2和第3项所列的提案,并作为代理持有人就适当提交会议的任何其他事项酌情决定。各代理人有权酌情就会议之前可能适当提出的其他事项进行表决。(待投票项目出现在反面)委托书— Palomar Holdings, Inc.无表决权项目C q如果通过邮寄、签名、拆分并返回随附信封的底部部分。q更改地址—请在下方打印新地址。评论—请在下方打印您的评论。关于股东年会代理材料互联网可得的重要通知。通知、代理声明和2024年年度报告可在以下网址查阅:www.investorvote.com/PLMR 2025年年会准考证。Palomar Holdings, Inc.股东2025年年会,当地时间2025年5月22日(星期四)上午9:00公司总部7979 Ivanhoe Avenue,Suite 500,La Jolla,加利福尼亚州抵达后,请在登记处出示这张准考证和带照片的身份证件。