文件
冲突Minerals报告
这是诺德斯特龙百货公司(“Nordstrom”、“我们”、“我们”、“我们的”或“公司”)根据1934年证券交易法第13p-1条规则(“第13p-1条规则”)提交的2024日历年冲突Minerals报告(“CMR”)。规则13p-1要求在公司制造或承包制造含有黄金、哥伦比亚钽矿(钽)、锡石(锡)或黑钨矿(钨)(统称为“3TG”或“冲突Minerals”)的产品时披露某些信息。
在2024年1月1日至2024年12月31日的报告期间,我们调查了我们的自有品牌业务线Nordstrom Product Group(“NPG”)的124家供应商(“供应商”)。本报告范围内的NPG产品已分类为:服装、鞋类、珠宝、配饰和家居用品(“涵盖产品”)。该CMR涉及Nordstrom为确定被视为NPG制造或承包制造的涵盖产品中可能包含的3TG来源而进行的过程。CMR不涵盖NPG之外的供应商制造或签约制造的产品。
前瞻性陈述
本CMR中的前瞻性陈述是根据《交易法》第21E条和其他联邦证券法的安全港条款作出的。请注意,本CMR中并非严格意义上的历史陈述的陈述,包括但不限于公司关于进一步供应商参与、尽职调查和风险缓解工作、战略和未来报告的意图和预期,构成涉及风险和不确定性的前瞻性陈述。实际结果可能与前瞻性陈述存在重大差异。可能导致实际结果不同的风险和不确定性包括但不限于与行业和其他供应链透明度以及冲突矿物的冶炼厂或精炼商验证计划的进展相关的风险和不确定性(包括可能存在不准确的信息、欺诈和其他违规行为);供应商教育和知识不足;冶炼厂和精炼商以及其他市场参与者是否负责任地采购冲突Minerals;所涉国家、美国或其他地方的政治发展;供应商提供更准确的能力或意愿受到限制,关于公司核实供应商、第三方审计计划或其他机构提供的任何供应链信息的准确性或完整性的能力的完整和详细的信息和限制,以及未来法定和法规变更的可能性。请注意,不要过分依赖这些前瞻性陈述,这些陈述仅在提交本文件时发表。我们不打算,也不承担任何义务,发布经修订的前瞻性陈述,以反映本文件提交之日之后的事件或情况,或反映意外事件的发生。
简介
在诺德斯特龙百货公司(纽约证券交易所代码:JWN),我们的存在就是为了帮助我们的客户感觉良好并看起来最好。从1901年做鞋店开始,如何最好地为顾客服务,一直是我们每一个决策的核心。这种服务传统是我们为客户提供便利和真正连接的基础。我们的互联模式使我们能够在客户想要购物的时间、地点和方式为他们提供服务——无论是在超过350家Nordstrom、Nordstrom Local和Nordstrom Rack门店的店内购物,还是通过我们的Nordstrom和Rack应用程序和网站进行数字化购物。通过这一切,我们仍然致力于让世界变得比我们发现的更好。
诺德斯特龙希望与那些分享其对优质产品的承诺并将道德商业实践视为其商业方法的重要因素的供应商合作。根据这一承诺,Nordstrom采用了冲突Minerals政策,该政策全文载于下文第二部分B节。根据这项政策并自该政策开始以来,Nordstrom对其直接供应商(“一级供应商”)进行了善意的“合理原产国调查”(“RCOI”)和随后的尽职调查。通过公司的RCOI和尽职调查流程,Nordstrom得出结论,在截至2024年12月31日的日历年度内,NPG承包生产了少量含有产品功能或生产所必需的3TG的产品。
RCOI主要包括确定涵盖产品的一级供应商,并向这些一级供应商分发来自无冲突采购倡议的冲突Minerals报告模板。这项调查的目的之一是,如果可能,查明供应链,包括向所涵盖的产品提供精炼冲突Minerals的冶炼厂或精炼商(“SOR”),并要求提供有关所涵盖产品中任何必要的冲突Minerals是否来自刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)或毗邻国家的信息 (与DRC合称“被覆盖国家”)以及冲突中的Minerals是否来自回收或废料来源。根据该RCOI的结果,Nordstrom有理由相信,涵盖产品中包含的某些冲突Minerals可能起源于一个或多个涵盖国家。据此,Nordstrom对这些冲突中的Minerals的来源和监管链进行了尽职调查。
诺德斯特龙关于所涵盖产品的供应链是复杂的,诺德斯特龙作为采购商,与冲突中的Minerals的开采和冶炼或精炼相去甚远。Nordstrom不购买原矿或未精制的冲突Minerals。因为
SORs正在巩固原矿的积分,Nordstrom认为SORs在供应链中处于确定矿石来源的最佳位置。因此,追踪这些矿物的来源是一项挑战,要求Nordstrom争取其一级供应商努力实现供应链透明度,包括努力获得有关冲突Minerals来源的信息。一级供应商提供的信息可能不准确或不完整,或受到其他违规行为的影响。由于Nordstrom在实际提取、运输、冶炼和提炼冲突Minerals的相关供应链中所处的相对位置,其核实一级供应商报告的信息准确性的能力受到限制。
第一部分。诺德斯特龙的冲突Minerals计划
a.调查结果摘要
在整个报告期间(“RY”)2024年,诺德斯特龙继续 部署努力,以尽可能最大的特异性确定其NPG产品中所含3TG的采购矿山或原产地。诺德斯特龙收到了除一家接触过的一级供应商之外的所有调查请求的回复。
该公司的尽职调查工作表明,对于RY 2024,95%的回复一级供应商生产的产品不含有被认为是产品功能或生产所必需的3TG,5%的回复一级供应商生产的产品确实含有被认为是产品功能或生产所必需的3TG。在产品中含有3TG的5%的一级供应商中,所有报告使用来源自所涵盖国家的SOR的此类供应商均表示,这些SOR是根据国际公认的责任Minerals保证流程(“RMAP”)审计标准或伦敦金银市场协会良好交付计划确定为“无刚果民主共和国冲突”的。
b.持续改善
在即将到来的2025年12月31日终了的日历年,诺德斯特龙打算继续监测其内部冲突Minerals规则遵守情况方案,目标是100%从其范围内的供应商那里收到冲突Minerals调查的回复,并鼓励供应商从已知没有冲突的SOR中进行采购。诺德斯特龙的最终目标是发展供应链,不会间接或直接向覆盖国家的民兵组织提供收入。
第二部分。尽职调查和风险缓释
Nordstrom的尽职调查流程旨在在所有重大方面符合美国证券交易委员会(“SEC”)确定的国家和国际公认的尽职调查框架:OECD对来自受冲突影响和高风险地区的Minerals及其随附补充剂的负责任供应链的尽职调查指南(“OECD指南”),符合Nordstrom作为下游采购商的地位。
a.尽职调查框架的设计
关于冲突Minerals,Nordstrom的尽职调查框架包括以下关键要素:
•建立强有力的公司管理制度
•识别和评估供应链中的风险
•设计并实施应对已查明风险的战略
•审查供应链的独立第三方审计
•供应链尽职调查年度报告
b.已采取尽职调查措施
1.建立强有力的公司管理制度
诺德斯特龙的管理系统是一个政策、程序、流程和组织结构的框架,旨在使公司能够完成实现其目标所需的所有任务。我们的系统包含以下步骤:
a.采用我们的冲突Minerals政策
为帮助确保始终如一、清晰地传达我们对负责任的冲突Minerals采购的承诺,诺德斯特龙采用并定期审查其冲突Minerals政策,该政策可公开获得,并规定如下:
目的
诺德斯特龙百货公司(“Nordstrom”)专注于确保以对环境和社会负责的方式获得、生产和使用我们的Nordstrom自有品牌产品中所含的金属和其他矿物。
诺德斯特龙的冲突Minerals政策符合我们在整个供应链中维护和尊重人权的承诺。诺德斯特龙不直接从矿山、或加工它们的冶炼厂或精炼厂采购矿物,而是通过其政策和共享价值关系影响上游供应商。诺德斯特龙的目标是合作寻找符合我们围绕人权的价值观的矿物。为支持这一目标,诺德斯特龙承诺开展尽职调查,通过遵循经济合作与发展组织(OECD)关于负责任商业行为的尽职调查指导,识别和减轻我们的冲突Minerals供应链中的风险。
为遵守美国法规,Nordstrom需要进行尽职调查,以了解我们的黄金、哥伦比亚钽矿(钽)、锡石(锡)和黑钨矿(钨)(统称为“冲突Minerals”)的来源,以及这些冲突Minerals是否起源于刚果民主共和国(“DRC”)或毗邻国家1(统称“覆盖国家”)。
政策
我们根据《经合组织关于跨国企业负责任商业行为的尽职调查指南》,与上游供应商就矿产采购进行接触。我们要求采购冲突矿物的诺德斯特龙私营劳工供应商:
•建立符合经合组织《多国企业负责任商业行为准则》的冲突矿物可追溯性政策、尽职调查框架和管理制度。
•来源冲突来自冶炼厂和精炼厂的Minerals,经验证为“符合”负责任的Minerals倡议(RMI)清单或其他相互承认的标准。
•回复查询尽职调查信息,并及时实施Nordstrom确定和要求的纠正措施。
供应商还必须满足他们根据美国法律制定的与在其产品中使用这些矿物有关的任何报告要求。
如果这些要求中的任何一项没有得到满足,诺德斯特龙将主动与供应商合作,进一步发展他们在负责任的矿物尽职调查方面的能力,以确保与诺德斯特龙的供应商要求保持一致。
我们每年都会对我们的Nordstrom自有品牌产品中使用的冲突Minerals的来源进行善意调查,其中包括要求我们的Nordstrom自有品牌代理商、供应商和直接供应商提供某些信息,并向美国证券交易委员会(“SEC”)报告这些调查和尽职调查工作。由于这些查询是合理设计的,目的是确定任何矿物是否起源于所涵盖的国家或来自回收或废料来源,我们的代理商、供应商和供应商将通过对Nordstrom信息请求提供完整和及时的回应,充分参与。
公众可通过我们的网站查阅我们向SEC提交的所有有关冲突Minerals的报告。
我们希望我们诺德斯特龙自有品牌产品的所有代理商和供应商遵守这一政策。不遵守本政策可能会导致暂停或终止作为Nordstrom供应商。供应商可能会联系csr@nordstrom.com,询问有关Nordstrom尽职调查和报告要求的问题。
b.NPG供应链尽职调查的内部支持
Nordstrom对Conflict Minerals供应链尽职调查的内部支持由NPG牵头,法律部门提供支持。
1安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达、赞比亚。
c.加强与一级供应商的接触
诺德斯特龙让供应商了解并定期对供应商进行培训,了解其冲突Minerals政策以及发展不间接或直接向所涉国家的民兵组织提供收入的供应链的愿望。为进一步支持政策和期望的沟通,NPG再次聘请第三方顾问与供应商接触并审查和验证NPG供应商冲突Minerals调查回复。
d.对NPG供应链的控制和透明度系统
Nordstrom维护一个内部管理系统,其中包含一系列流程、活动和操作程序,以指导公司的尽职调查工作。这些程序确立了生成和维护遵守细则13p-1所需信息所需遵循的流程。
e.报告冲突Minerals政策违规行为的机制
在公司的内部和外部培训沟通中,各方被告知,可以通过电话或在其网站向EthicsPoint(一家提供保密报告渠道的独立第三方公司)提交关注,就可能违反Nordstrom冲突Minerals政策的问题或报告进行报告。
此外,鼓励供应商和其他各方在寻求有关该方法应用的指导或希望举报涉嫌违规行为时,直接与公司联系。
2.识别和评估供应链中的风险
NPG将以下概述的步骤与适用于下游公司的OECD指南相一致,用于支持识别和评估其供应链中的冲突Minerals风险。
a.确定供应链中的SOR
作为确定SOR的第一步,Nordstrom审查了其适用于规则13p-1的产品的供应链,并确定NPG“合同制造”可能含有3TG的产品,包括鞋类、服装、珠宝、配饰和家居用品。由于这些材料可能是产品功能所必需的,该公司追踪了这些金属的来源,以支持其承诺以对社会负责的方式采购,而不会助长所覆盖国家的侵犯人权行为。Nordstrom的RCOI流程包括一系列措施,以确定涵盖产品中适用的3TG是否源自涵盖国家。
1)识别范围内的产品
诺德斯特龙对NPG产品类别进行了风险评估,包括鞋类、服装、珠宝、配饰和家居用品。已确定在2024年1月1日至2024年12月31日期间完成制造并将货物运往诺德斯特龙的这些产品的所有一级供应商。接下来,对这些供应商进行了调查,以确定提供给NPG的产品是否含有3TG,如果含有,3TG的原产国。
2)供应商参与
作为RCOI、NPG的一部分,履行必要的供应商参与 要求其一级供应商完成无冲突采购倡议的报告模板问卷(“NPG供应商冲突Minerals调查”)。Nordstrom聘请了一名第三方顾问来协助处理NPG供应商冲突Minerals调查。该顾问验证了从一级供应商收集的信息,包括有关SOR的跟踪信息以及基于供应商SOR采购实践的风险标记。
该公司的RCOI努力获得了NPG 99%的一级供应商的响应。一家供应商没有回应。收到的少数答复表明,3TG对供应给NPG的产品的功能或生产是必要的。一旦公司的RCOI流程完成,公司与第三方供应商合作,设计并实施了供应商尽职调查流程。
b.评估SOR资助覆盖国家冲突的风险
为评估其供应商的采购做法在所涵盖国家发生资金冲突的风险,Nordstrom聘请了其第三方顾问,以核实是否在已获得国际公认的行业验证计划认证的现有SOR清单上确定了任何已知的SOR,例如RMAP、伦敦金银市场协会良好交付计划或负责任的珠宝理事会监管链认证。与认证SOR相关的供应商被认定符合经合组织指导应尽职责。满足这些审计标准的SOR通常被认为是无冲突矿物的来源。
如果SOR未获得国际公认计划的认证,第三方顾问将与SOR联系,试图获得有关其采购做法的更多信息,包括原产国和转让,以及SOR是否有任何内部尽职调查程序或采取其他流程来跟踪其矿石来源的监管链。要求提供的相关信息包括SOR是否有记录在案、有效和传达的无冲突政策,是否有支持所处理材料的大规模平衡的会计制度以及可追溯性文件。
3.设计并实施应对已查明风险的战略
NPG利用OECD的风险框架(即2级或3级国家采购或从未知储量采购),审查了其供应链,以确定任何高风险或潜在高风险SOR,并实施了以下措施来解决这些问题:
a.向高级管理层报告调查结果
定期向高级管理人员简要介绍公司在冲突Minerals规则方面的合规性。
b.制定并采取风险管理策略
Nordstrom的冲突Minerals管理包括内部和外部培训和沟通流程,内容涉及其冲突TERM1规则合规政策和做法、整个供应商入职和审查过程的透明度、向高级管理层报告与冲突Minerals规则合规相关的关键风险以及对Nordstrom现有流程有效性的例行监测和审查。
c.实施风险管理战略,监测和跟踪风险缓解情况,向高级管理层汇报并评估供应商关系
为了改进其尽职调查流程,提高其供应链透明度,并进一步降低其必要的冲突Minerals为所涉国家的武装团体提供资金或使其受益的风险,Nordstrom让供应商了解并定期对供应商进行培训,使其了解其冲突Minerals政策及其发展供应链的愿望,该供应链不会间接或直接为所涉国家的民兵团体提供收入。
NPG的利益相关者还听取了关于这些供应商对NPG供应商冲突Minerals调查的回应的简报,并且正在探索加强公司的流程,以不为所涵盖国家的冲突提供资金的方式促进采购。
4.审查供应链的独立第三方审计
Nordstrom与加工冲突Minerals的冶炼厂或精炼厂没有任何直接关系,也不对其供应链中的这些实体进行或直接审计。作为替代方案,公司考虑了由独立的第三方审计程序(例如RMAP)收集和提供的信息。
5.供应链尽职调查年度报告
此处包含的表格SD和CMR可在SEC文件部分的investor.nordstrom.com上公开获得,符合经合组织关于每年报告供应链尽职调查的建议。
第三部分。决心
应用上述概述的尽职调查过程,包括NPG供应商提供的信息,Nordstrom认为,在2024年1月1日至2024年12月31日的报告期间,含有冲突Minerals的NPG产品可能已由附件一所列的冶炼厂和精炼商进行加工,并来自以下附件二所列的来源国。然而,在某些情况下,供应商提供的信息是在全公司范围内提供的,而不是在产品层面上提供的。也就是说,这些信息不够具体,无法确定加工冲突Minerals的SOR或供应商向Nordstrom提供的特定产品中使用的那些冲突Minerals的来源国,而是包括了有关加工的SOR的信息
应诉供应商仅在全公司范围内或一般产品基础上使用的冲突Minerals和这些冲突Minerals的来源国。因此,在这些情况下,Nordstrom无法合理或可靠地确定所查明的SOR是否已用于加工实际提供给Nordstrom的涵盖产品中使用的冲突Minerals,或者所查明的原产国是否为实际提供给Nordstrom的涵盖产品中使用的冲突Minerals的来源国。
根据通过NPG的冲突Minerals合规计划提供的信息,所有报告使用来源自所涵盖国家的SOR的供应商均表示,这些SOR是根据RMAP的国际公认审计标准或伦敦金银市场协会货物交付计划确定为“DRC无冲突”的。
附件一
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| 金属 |
官方冶炼厂名称 |
| 黄金 |
金属科技(苏州)有限公司。
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| 黄金 |
LS MNM公司。 |
| 黄金 |
山东招金金银精制有限公司 |
| 黄金 |
Umicore S.A.业务部门贵金属精炼 |
| 锡 |
个旧市云鑫有色电解有限公司 |
| 锡 |
云南锡业股份有限公司锡冶炼分公司 |
附件二
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| 澳大利亚 |
印度尼西亚 |
| 比利时 |
日本 |
| 玻利维亚 |
哈萨克斯坦 |
| 巴西 |
大韩民国 |
| 加拿大 |
马来西亚 |
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