附件 19.1
Hooker Furniture Corporation
内幕交易政策
及交易指引
在公司证券
政策的适用性
如果您是Hooker Furniture Corporation及其关联公司(“公司”)的员工、高级职员或董事会成员,则本政策适用于您。
内幕交易政策也适用于与你同住的你的家庭成员、住在你家中的任何其他人,以及不住在你家中但其对公司证券的交易由你指导或受你影响或控制的任何家庭成员(例如在买卖公司证券前与你协商的子女的父母)。你对这些其他人的交易负责,你应该让他们知道有必要在他们交易公司的证券之前与你协商。
政策声明
政策出台的原因
联邦证券法禁止在知悉重大非公开信息的情况下购买或出售公司证券,或向随后交易公司证券的其他人披露重大非公开信息。内幕交易违规行为受到SEC和司法部的严厉追究,并受到监禁和巨额罚款和处罚的严厉处罚。在监管部门集中力量打击交易的个人,或向交易的其他人提示内幕信息的同时,联邦证券法还规定,如果公司和其他“控制人”未能采取合理措施防止公司人员进行内幕交易,他们将承担潜在责任。
公司采取这一内幕交易政策既是为了履行公司防范内幕交易的义务,也是为了帮助公司人员避免与内幕交易违法行为相关的严重后果。该政策还旨在防止公司雇用或与之有关联的任何人(不仅仅是所谓的“内部人员”)出现不正当行为。
政策的具体规定
1.您可能不会:
| ● | 在您掌握有关公司的重大非公开或“内幕”信息的情况下买卖公司证券,无论交易是为您的利益还是为他人(例如家庭成员或朋友)或公司或团体的利益而进行;或者 |
| ● | 将此类信息传递给公司以外的其他人(包括家人或朋友),这些人可能会根据该信息进行交易或建议他人进行交易。如果个人有合法的业务相关需求接收信息,则不适用此限制。 |
这些行为被称为“内幕交易”。什么构成重大非公开或“内幕”信息,详见下文“什么是“重大非公开信息”?”。
内幕交易政策第2页
不允许有任何例外。证券法不承认需要筹集现金以应对紧急情况等减轻处罚的情形,你应该避免甚至出现不正当交易,以维护公司及其员工、管理人员和董事的诚信声誉以及最高标准的商业和道德行为。
2.公司认为公司的任何雇员、高级职员或董事从事公司证券的短期或投机性交易是不适当的。
为此,公司禁止员工从事:
做空波段交易。六个月内不得在公开市场从事买卖或者买卖本公司证券
卖空。您不得从事卖空公司证券(卖出当时未拥有的证券),包括“对敲卖出”(延迟交付的卖出)。
公开交易的期权。您不得在交易所或任何其他有组织的市场从事公开交易期权的交易,例如看跌期权、看涨期权和其他衍生证券。
常规命令。常设订单应仅用于非常短暂的时间(不超过七个交易日)或与预先安排的交易计划相关(见下文“预先安排的(规则10b5-1)交易计划”)。向经纪商下达的以特定价格出售或购买证券的长期订单使您无法控制交易的时间。当您知悉重大非公开信息时,由经纪商执行的长期订单交易可能会导致非法内幕交易。
除公司政策外,如果这些活动由受《证券交易法》第16(b)条约束的公司高级管理人员或董事会成员从事,则还有适用于这些活动的法律。
3.禁止您在保证金账户中持有公司证券或质押公司证券作为贷款担保物。如果您未能满足追加保证金要求或贷款违约,您可能会在未经您同意的情况下出售保证金账户中持有的证券或作为抵押品质押的证券。因此,出售可能发生在您知悉重大非公开信息或以其他方式不被允许交易公司证券的时间。未经你方同意出售的事实,可能不会被认定为证券法规定的减轻处罚因素,也不会影响不正当交易的出现。
4.即使在你与公司的关系结束后,本政策仍继续适用于公司证券的交易。如果您在关系结束时知悉重大非公开信息,则在该信息公开或不再重要之前,您不得交易该公司的证券。
5.所有与公司有关的非公开信息均为公司财产,必须予以保密。您不得披露任何非公开的公司信息,除非有合法的公司业务相关需要这样做。
内幕交易的后果
内幕交易违规的后果可能很严重:
1.交易员和自卸人。如果您(或您的tippees)利用内幕信息进行交易,您(和他们)将受到以下处罚:
| ● | 最高为所得利润或所免损失三倍的民事处罚; |
内幕交易政策第3页
| ● | 最高5,000,000美元的刑事罚款(无论利润多小);以及 |
| ● | 最高可判二十年徒刑。 |
如果您向随后进行交易的人提示信息,您将受到与tippee相同的处罚,即使您不进行交易,也不会从tippee的交易中获利。
2.控制人员。公司及公司监管人员如未采取适当措施防范内幕交易违法行为,将受到以下处罚:
| ● | 最高可处以1,000,000美元的民事罚款,如果更高,则为因员工违规而避免的利润或损失的三倍;和 |
| ● | 最高25,000,000美元的刑事处罚。 |
3.公司实施的制裁。如果您未能遵守公司的内幕交易政策,您将受到公司施加的制裁,包括终止雇佣关系,无论您的不遵守是否导致违法。
交易指引
1.推荐交易窗口。假设您不知悉任何重大非公开信息,买卖公司证券的最安全期间一般为自上一季度收益发布后的第三个交易日开始,至(i)本季度第三个月的第十五个日历日和(ii)窗口期开启后的五个交易日(以较晚者为准)结束的期间。这段时间有时被称为“交易窗口”。建议的自我强加的交易窗口期背后的目的是帮助建立一种勤奋的努力,以避免任何不当交易。
公司亦会不时建议贵方暂停买卖,因为公司已知悉并尚未向公众披露的发展。如果发生这种情况,你方不得在该期间从事任何涉及公司证券的交易,也不得向他人披露停牌的事实。
然而,即使在交易窗口期间,如果您拥有有关公司的重大非公开信息,在该信息公开或不再重要之前,您不应从事公司证券的任何交易。
2.强烈敦促您预先清算所有交易。为帮助防止无意中违反联邦证券法,甚至避免出现利用内幕消息进行交易的情况,我们强烈敦促您与您的家庭成员在参与公司证券的任何交易(包括赠与、向信托捐款或类似转让)之前获得公司的预先许可。这种预先清算交易的建议即使在交易窗口打开时也适用。应在拟议交易至少两天前向公司秘书Earl Armstrong提交预许可请求。公司没有义务批准提交预先清关的交易,并可能决定不允许该交易。
3.个人责任。每位员工、管理人员和董事都有个人责任遵守这一政策。本交易指引仅为指引,应就公司证券的任何交易作出适当判断。
您可能不时不得不放弃公司证券的拟议交易,即使您计划在获悉重大非公开信息之前进行交易,即使您认为您可能因等待而蒙受经济损失或放弃预期利润。
内幕交易政策第4页
本政策适用于有关其他公司的内幕消息。
公司或其任何关联公司的任何员工、高级管理人员或董事,如在工作过程中获悉与我们有业务往来的另一家公司的重大非公开信息,包括供应商、供应商或客户,不得买卖另一家公司的证券,直至该信息公开或不再重要。对于与公司直接相关的信息,您应该以同样的谨慎对待有关公司业务合作伙伴的重大非公开信息。
什么是“重大非公开信息”?
重大信息是合理的投资者在做出购买、持有或出售证券的决定时认为重要的任何信息。任何可以预期会影响公司证券价格的信息,无论是利好还是利空,都应被视为重大信息。
虽然不可能定义所有类别的重要信息,但一些例子可能包括:
| ● | 财务业绩或未来业绩预测,或其他销售/盈利指引; |
| ● | 知悉销售或收益与投资界的一致预期或公司先前提供的指导一致或不一致; |
| ● | 加速或延迟业务扩展计划或计划处置子公司或关闭工厂; |
| ● | 待决或拟进行的合并、收购、要约收购或合营企业; |
| ● | 重大资产的未决或拟议收购或处置; |
| ● | 股息政策变更、宣布拆股或发售额外证券; |
| ● | 高级管理层的变动(例如首席执行官、首席运营官或首席财务官或任何执行副总裁); |
| ● | 开发具有重要意义的新产品或业务线; |
| ● | 正常周期价格上涨之外的重大定价变化; |
| ● | 收益或损失或某一重要供应商、客户或供应商或客户群体,或市场份额发生重大变化; |
| ● | 重大合同或订单,或其灭失; |
| ● | 产品存在重大缺陷或修改; |
| ● | 重大融资来源的收益或损失; |
| ● | 重大合同或融资安排的违约或终止; |
| ● | 即将破产或存在严重流动性问题; |
内幕交易政策第5页
| ● | 公司核数师变动; |
| ● | 实际或威胁的重大诉讼,或该等诉讼的解决; |
信息何时“公开”?
如果您知道重大的非公开信息,您可能不会进行交易,直到该信息被广泛地向市场披露(例如通过新闻稿或SEC文件)并且投资大众有时间充分吸收这些信息。为避免不当行为的出现,作为一般规则,信息在信息发布后整整两个交易日过去之前,不应被视为被市场充分吸收。“交易日”是纳斯达克开放交易的一天。例如,如果公司要在周五下午发布公告,你不应该在下周三之前交易公司的证券。然而,如果公司要在周五盘前发布公告,该周五将算作交易日,你不应该在下周二之前交易公司的证券。
预先安排(规则10b5-1)交易计划
根据预先安排的交易计划(也可称为规则10b5-1交易计划)执行的公司证券交易是在拥有重大非公开信息时禁止交易规则的例外情况。《证券交易法》第10b5-1条为符合特定要求的交易计划提供了联邦证券法规定的内幕交易责任的肯定性抗辩。
在进入任何预先安排的交易计划之前,您必须获得公司的批准。如果您对预先安排的交易计划感兴趣,请联系Earl Armstrong获取更多信息。
问题?
如果您对此政策有任何疑问,请致电Earl Armstrong(电话号码:276.666.3969)。
内幕交易政策第6页
Hooker Furniture Corporation
内幕交易政策–关键内幕人士增编
政策的适用性
由于您在公开发布之前会收到全公司的业务和财务信息,因此《Hooker Furniture Corporation内幕交易政策》的这份增编适用于您。
由于您在正常履行职责过程中因向您提供的信息而无意违反内幕交易法律的风险较大,公司政策禁止在您最有可能掌握重大非公开信息的时间段内进行公司证券的公开市场交易。此外,您必须预先清算您在公司证券中的所有交易。
除了本增编确立的交易禁令外,您仍需遵守适用于公司所有员工、高级职员和董事的《Hooker Furniture Corporation内幕交易政策》中所述的法律和政策限制。
政策声明
1.您可以只在开放窗口期进行交易。在你目前在公司的职位上,你经常掌握有可能对公司证券市场产生重大影响的信息。因此,为确保遵守公司的内幕交易政策以及适用的联邦和州证券法,并在知悉重大非公开信息的情况下帮助避免甚至出现交易,根据公司政策,除“开放窗口期”外,您不得交易公司的证券。
作为一般规则,开放窗口期将从上一季度收益发布后的第三个交易日开始,并在(i)本季度第三个月的第十五个日历日和(ii)窗口期开放后的五个交易日(以较晚者为准)结束。如果公司在某一日期发布收益盘前,在计算交易窗口何时打开时,该当前交易日将算作第一天。如果公司在交易日或收盘后发布收益,则在计算交易窗口何时打开时,下一个交易日算作第一天。
在大多数情况下,第一、第二和第三财季后发布收益后的交易窗口应在当前季度第三个月的第十五个日历日结束,而第四季度后发布收益后的交易窗口可能在任何一种情况下结束,因为由于审计和其他年度报告原因,公司通常需要更多时间在第四季度后发布收益结果。
| 实例: | 若公司于2019年6月5日(星期三)盘前发布第一季度财报,交易窗口将于2019年6月7日(星期五)(发布后的第三个交易日)打开,并于2019年7月15日(星期一)(当季第三个月的第十五个日历日,同时也是一个交易日)关闭。 |
| 若公司于2019年4月10日(星期三)盘后发布第四季度收益,则交易窗口将于2019年4月15日(星期一)(发布后的第三个交易日)打开,并于2019年4月22日(星期一)关闭(窗口期打开后的五个交易日为2019年4月19日(星期五)为耶稣受难日,股票市场在该日休市)。 |
内幕交易政策第7页
您将在每个季度收到一份通知,内容涉及该季度开放窗口期的确切日期。
公司将派发:
| ● | 每年,一份备忘录,提供预计“在或大约”为即将到来的财政年度开放交易窗口的日期; |
| ● | 季度,一份公司收益发布的副本,并附有一份备忘录,将确认该季度交易窗口的开放和关闭日期;和 |
| ● | 根据需要,注意交易窗口将不会如期打开或必须在预定日期之前关闭。 |
不时可能发生对公司具有重大意义且仅为公司内部少数人所知的事件。只要该事件仍然是重大和非公开的,董事、高级管理人员和任何其他知道此事的员工将被内幕交易法和公司政策禁止交易。即使在发布收益公告后交易窗口可能会打开的情况下,也可能会出现这些时间段。由于这些情况的敏感性,有时,为了保护公司及其员工、管理人员和董事,公司会决定对某个群体内的每个人关闭窗口,即使该群体中的一些个人并没有直接参与到情况本身。关闭窗口的原因不会公布。任何在该窗口正常开放时知悉存在关闭窗口期的人,不应向任何其他人透露该关闭窗口的存在。公司未能为个人关闭窗口,并不解除该人在知悉重大非公开信息的情况下不进行交易的义务。
2.您必须预先清除所有交易。为帮助防止无意中违反联邦证券法,并避免甚至出现内幕消息交易的情况,您与您的家庭成员一起,在未首先获得公司对交易的预先批准之前,不得参与公司证券的任何交易(包括赠与、对信托的贡献或类似的转让)。预先清算交易的要求即使在交易窗口打开时也适用。应在拟议交易至少两天前向Earl Armstrong(电话号码276.666.3969)提交预许可请求。公司没有义务批准提交预先清关的交易,并可能决定不允许该交易。
3.您必须预先清除预先安排好的(规则10b5-1)交易计划。如果您希望实施Hooker Furniture Corporation内幕交易政策中所述的预先安排好的交易计划(也可能简称为10b5-1交易计划),您必须首先与公司就该计划进行预先清算。如果您对10b5-1的交易计划感兴趣,请联系Earl Armstrong(电话号码:276.666.3969)。根据SEC规则的要求,只有在您不了解重大非公开信息的情况下,您才可能签订10b5-1交易计划。此外,必须在开放窗口期输入10b5-1交易计划。根据预先清算的10b5-1交易计划进行的交易,如果计划规定了预期交易的日期、价格和金额,或根据SEC规则建立了确定日期、价格和金额的公式,则在交易发生时不需要进一步的预先清算。
4.您可能不会输入对冲交易。某些形式的对冲或货币化交易,例如零成本项圈和远期销售合同,允许个人锁定其所持股票的大部分价值,通常是为了换取股票的全部或部分上涨潜力。这些交易允许股东继续拥有担保证券,但没有所有权的全部风险和回报。当董事或高级职员出现这种情况时,他们可能不再拥有与公司其他股东相同的目标。因此,公司禁止你从事这些交易。
5.内幕交易法适用于您的终止后交易。如果您在终止与公司的雇佣关系时知悉重大非公开信息,则在该信息公开或不再重要之前,您不得交易公司的证券。在所有其他方面,本增编中规定的程序将不再适用于您在终止雇佣后的第一个“开放窗口期”进行的公司证券交易。
问题?
如果您对公司的内幕交易政策有任何疑问,包括本增编,或其对任何拟议交易的应用(包括开放窗口期是否有效),请致电Earl Armstrong(电话号码:276.666.3969)。
内幕交易政策第8页
Hooker Furniture Corporation
内幕交易政策–
董事和高级管理人员增编
政策的适用性
本《Hooker Furniture Corporation内幕交易政策增编》适用于您,因为您是
| ● | 董事会成员, |
| ● | 高级副总裁或以上级别的官员或 |
| ● | 董事会、提名和治理委员会或首席执行官指定为第16条官员的官员。 |
由于您在正常履行职责过程中因向您提供的信息而无意违反内幕交易法律的风险较大,公司政策禁止在您最有可能掌握重大非公开信息的时间段内进行公司证券的公开市场交易。此外,您必须预先清算您在公司证券中的所有交易。
除了本增编确立的交易禁令外,您仍需遵守适用于公司所有员工、高级职员和董事的《Hooker Furniture Corporation内幕交易政策》中所述的法律和政策限制。
政策声明
6.您可以只在开放窗口期进行交易。你作为公司的董事或高级管理人员,经常掌握有可能对公司证券市场产生重大影响的信息。因此,为确保遵守公司的内幕交易政策以及适用的联邦和州证券法,并帮助避免在知悉重大非公开信息的情况下甚至出现交易,根据公司政策,您不得交易公司的证券,除非在“开放窗口期”。
作为一般规则,开放窗口期将从上一季度收益发布后的第三个交易日开始,并在(i)本季度第三个月的第十五个日历日和(ii)窗口期开放后的五个交易日(以较晚者为准)结束。如果公司在某一日期发布收益盘前,在计算交易窗口何时打开时,该当前交易日将算作第一天。如果公司在交易日或收盘后发布收益,则在计算交易窗口何时打开时,下一个交易日算作第一天。
在大多数情况下,第一、第二和第三财季后发布收益后的交易窗口应在当前季度第三个月的第十五个日历日结束,而第四季度后发布收益后的交易窗口可能在任何一种情况下结束,因为由于审计和其他年度报告原因,公司通常需要更多时间在第四季度后发布收益结果。
| 实例: | 若公司于2019年6月5日(星期三)盘前发布第一季度财报,交易窗口将于2019年6月7日(星期五)(发布后的第三个交易日)打开,并于2019年7月15日(星期一)(当季第三个月的第十五个日历日,同时也是一个交易日)关闭。 |
内幕交易政策第9页
| 若公司于2019年4月10日(星期三)盘后发布第四季度收益,则交易窗口将于2019年4月15日(星期一)(发布后的第三个交易日)打开,并于2019年4月22日(星期一)关闭(窗口期打开后的五个交易日为2019年4月19日(星期五)为耶稣受难日,股票市场在该日休市)。 |
您将在每个季度收到一份通知,内容涉及该季度开放窗口期的确切日期。
公司将派发:
| ● | 每年,一份备忘录,提供预计“在或大约”为即将到来的财政年度开放交易窗口的日期; |
| ● | 季度,一份公司收益发布的副本,并附有一份备忘录,将确认该季度交易窗口的开放和关闭日期;和 |
| ● | 根据需要,注意交易窗口将不会如期打开或必须在预定日期之前关闭。 |
不时可能发生对公司具有重大意义且仅为公司内部少数人所知的事件。只要该事件仍然是重大和非公开的,董事、高级管理人员和任何其他知道此事的员工将被内幕交易法和公司政策禁止交易。即使在发布收益公告后交易窗口可能会打开的情况下,也可能会出现这些时间段。由于这些情况的敏感性,有时,为了保护公司及其员工、管理人员和董事,公司会决定对某个群体内的每个人关闭窗口,即使该群体中的一些个人并没有直接参与到情况本身。关闭窗口的原因不会公布。任何在该窗口正常开放时知悉存在关闭窗口期的人,不应向任何其他人透露该关闭窗口的存在。公司未能为个人关闭窗口,并不解除该人在知悉重大非公开信息的情况下不进行交易的义务。
7.您必须预先清除所有交易。为帮助防止无意中违反联邦证券法,甚至避免出现内幕消息交易的情况,您与您的家庭成员不得在未首先获得公司对交易的预先批准的情况下参与公司证券的任何交易(包括赠与、向信托捐款或类似转让)。预先清算交易的要求即使在交易窗口打开时也适用。应在拟议交易至少两天前向Earl Armstrong(电话号码:276.666.3969)提交预许可请求。公司没有义务批准提交预先清关的交易,并可能决定不允许该交易。
8.您必须预先清除预先安排好的(规则10b5-1)交易计划。如果您希望实施Hooker Furniture Corporation内幕交易政策中所述的预先安排好的交易计划(也可能简称为10b5-1交易计划),您必须首先与公司预先通过该计划。如果您对10b5-1交易计划感兴趣,请联系Earl Armstrong(电话号码:276.666.3969)。根据SEC规则的要求,只有在您不了解重大非公开信息的情况下,您才可能签订10b5-1交易计划。另外,你必须在一个开放窗口期输入10b5-1的交易计划。根据预先清算的10b5-1交易计划进行的交易,如果计划规定了预期交易的日期、价格和金额,或者根据SEC规则建立了确定日期、价格和金额的公式,则在交易发生时不需要进一步的预先清算。
内幕交易政策第10页
9.您可能不会输入对冲交易。某些形式的对冲或货币化交易,例如零成本项圈和远期销售合同,允许个人锁定其所持股票的大部分价值,通常是为了换取股票的全部或部分上涨潜力。这些交易允许股东继续拥有担保证券,但没有所有权的全部风险和回报。当董事或高级职员出现这种情况时,他们可能不再拥有与公司其他股东相同的目标。因此,公司禁止你从事这些交易。
10.某些证券法可能适用于您的终止后交易。如果您在停止担任董事会成员或终止与公司的雇佣关系时知悉重大非公开信息,则在该信息公开或不再重要之前,您不得交易公司的证券。此外,如果服务终止后公司证券的交易均发生在六个月期间内,则可根据第16(b)条的规定与终止前交易进行匹配,以承担短期交易责任。在所有其他方面,本增编所载程序将停止适用于贵公司在终止雇佣或担任董事(视情况而定)后的第一个“开放窗口期”进行的公司证券交易。
高级管理人员和董事的额外要求
您必须遵守《证券交易法》第16(a)节的交易后报告要求,您可能有义务遵守SEC规则144的交易前备案要求。
您还将受到《交易法》第16(b)节规定的短线交易限制。做空波段交易条款的实际效果是,如果您在六个月期限内买卖(或买卖)公司的证券,您必须向公司上缴所有利润,无论您是否知悉任何重大非公开信息。
除了公司内幕交易政策中描述的质押和保证金账户所呈现的内幕交易风险外,非自愿融资卖出也不能免于第16(b)条禁止做空交易的范围。因此,本公司禁止你方质押或以保证金方式置入本公司证券。
最后,你可能永远不会做空该公司的证券。
问题?
如果您对公司的内幕交易政策有任何疑问,包括本增编,或其对任何拟议交易的应用(包括开放窗口期是否有效),请致电Earl Armstrong(电话号码:276.666.3969)。