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2025-01-01
2025-12-31
美国 证券交易委员会 华盛顿特区20549
附表14a
根据第14(a)节提交的代理声明 1934年证券交易法
由注册人提交
由注册人以外的一方提交☐
选中相应的框:
☐初步委托书
☐ 机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下)
最终代理声明
☐确定的附加材料
☐根据§ 240.14a-12征集材料
联合消防集团有限公司
.
(注册人的名称在其章程中指明)
缴纳备案费(勾选所有适用的方框):
不需要任何费用。
先前凭初步材料支付的☐费用。
根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11的第25(b)项要求,在展品中的表格上计算的☐费用。
United Fire Group, Inc. 118 Second Avenue SE,Cedar Rapids,Iowa 52401
2026年4月7日
尊敬的老股东:
很高兴邀请您参加United Fire Group, Inc. 2026年年度股东大会(“年会”)。今年的会议将仅通过现场音频网络直播以虚拟会议形式举行。您将能够在年会期间通过登录www.meetnow.global/MH7HMXN参加年会、提交问题和在线投票,使用您在代理材料可用性通知中提供的15位控制号码或您的代理卡上。
会议将于美国中部时间2026年5月20日星期三上午10:00举行。在今年的会议上,将请你对以下提案进行表决:
提案
推荐 投票
1
选举委托书中确定的五名A类董事,任期三年,2029年届满。
为
2
批准聘任安永会计师事务所为United Fire Group, Inc. 2026年独立注册会计师事务所。
为
3
在咨询的基础上批准United Fire Group, Inc.指定的执行官的薪酬。
为
4
批准修订2021年非职工董事股票计划,增加可根据该计划向非职工董事发行的United Fire Group, Inc.普通股的股份数量,并将2021年非职工董事股票计划的期限从2029年12月31日延长至2034年12月31日。
为
管理层还将报告United Fire Group, Inc.的业务,股东将有机会向管理层和安永会计师事务所提问。
您将在附件中找到一份年度会议通知和一份代理声明,其中包含有关会议的其他信息,并解释了您可以使用哪些方法对您的代理进行投票,包括通过电话和互联网。
你的投票很重要。无论您是否计划参加年会,我们鼓励您在代理卡上签名并在随附的已付邮资信封中寄回或在会前通过电话或网络投票。这可确保您持有的United Fire Group, Inc.普通股股份在会议上有代表参加投票,即使您无法出席。
James W. Noyce 董事会主席
United Fire Group, Inc.
118 Second Avenue SE,Cedar Rapids,Iowa 52401
United Fire Group, Inc. 2026年年度股东大会通知公告
日期及时间:美国中部时间2026年5月20日(星期三)上午10时。
地点:几乎通过现场音频网络广播。股东将能够在年度会议日期和时间登录www.meetnow.global/MH7HMXN,使用其随代理材料可用性通知提供的15位控制号码或代理卡上提供的15位控制号码参加2026年年度股东大会(“年度会议”)、提交问题和在线投票。
业务项目:在年会上,我们将要求股东:
1.选举所附代理声明中确定的五名A类董事,任期三年,2029年届满。
2.批准聘任安永会计师事务所为United Fire Group, Inc. 2026年独立注册会计师事务所。
3.在咨询的基础上批准United Fire Group, Inc.指定的执行官的薪酬。
4.批准修订2021年非职工董事股票计划,以增加可根据该计划向非职工董事发行的United Fire Group, Inc.普通股的股份数量,并将2021年非职工董事股票计划的期限从2029年12月31日延长至2034年12月31日。
5.就会议或其任何休会或延期时可能适当提出的其他事项进行表决。
可投票对象:2026年3月23日为在册股东可投票。
在2026年4月7日左右,我们将开始向我们的股东邮寄一份关于代理材料可用性的通知,其中将说明如何在互联网上访问我们的代理材料。通过提供有关代理材料可用性的通知,我们正在降低成本并减少我们的年会对环境的影响。
董事会建议股东投票选举委托书提案1中指定的每位董事提名人,并投票支持提案2、3和4。
根据董事会的命令,
Sarah E. Madsen ,高级副总裁、首席法务官兼公司秘书
日期:2026年4月7日,爱荷华州锡达拉皮兹
你的投票很重要。载有关于如何投票的指示 在 本代理声明和关于代理材料可用性的通知中。请按照这些材料中的描述,通过电话或互联网进行投票。或者,如果您通过邮寄方式索取代理/投票指示卡的副本,您可以在提供的信封中标记、签名、注明日期并退回代理/投票指示卡。
目 录
United Fire Group, Inc. 118 Second Avenue SE,Cedar Rapids,Iowa 52401
年度会议的代理声明 将于2026年5月20日持有的股东人数
本次代理征集由United Fire Group, Inc.(根据上下文要求,称为“公司”、“我们”、“我们”或“我们的”)的董事会进行。代理将于美国中部时间2026年5月20日(星期三)上午10时举行的公司2026年年度股东大会(“年度会议”)及其任何休会或延期会议上使用。今年的年会将仅通过现场音频网络直播以虚拟会议形式举行。股东将能够通过登录www.meetnow.global/MH7HMXN,使用与代理材料可用性通知一起提供的15位控制号码或代理卡上的号码,参加年度会议、提交问题和在线投票。
关于我们在United Fire Group, Inc. 401(k)计划(“401(k)计划”)中持有的0.00 1美元面值普通股(“公司普通股”)的股份,董事会代表401(k)计划的受托人征集参与者,以指示受托人如何对计划中持有的股份进行投票。
根据美国证券交易委员会(“SEC”)采用的规则,该公司选择向其股东提供在互联网上访问年度会议代理材料的选择,而不是通过邮件接收这些材料的打印副本。关于这一过程,一份关于代理材料可用性的通知(“通知”)正在邮寄给公司股东,这些股东之前没有要求以电子方式访问其代理材料或打印代理材料。该通知包含有关您如何在互联网上访问和审查公司代理材料以及您如何通过互联网对您的股份进行投票的说明。该通知还将告诉您如何免费索取公司的代理材料,无论是打印形式还是通过电子邮件。该通知包含一个控制号,您将需要对您的股份进行投票。我们建议贵方在年会召开之前保留该通知,以供参考。
该公司预计,该通知将于2026年4月7日或前后开始邮寄给401(k)计划的股东和参与者。
我们将主要通过邮件征集代理人,但我们的董事和员工也可以通过电话、传真或电子邮件征集代理人。我们的董事和员工也可以进行个人邀约。我们的董事和员工将不会因他们的征集努力而获得任何额外补偿。
关于将于2026年5月20日举行的年度股东大会可获得代理材料的重要通知:年度会议通知、本委托书、表格10-K的2025年年度报告和致股东的2025年年度报告可在以下网址查阅: https://ir.ufginsurance.com .
年度股东大会
年会相关问答
年会的目的是什么?
在年度会议上,股东将就年度会议通知中列出的事项采取行动,包括(i)选举所附代理声明中确定的五名A类董事,任期三年,至2029年届满,(ii)批准审计委员会任命安永会计师事务所为我们2026年的独立注册公共会计师事务所,(iii)在咨询基础上批准我们指定的执行官的薪酬,及(iv)批准修订2021年非雇员董事股票计划,以增加我们根据该计划可供发行的普通股股份数目,并将2021年非雇员董事股票计划的有效期由2029年12月31日延长至2034年12月31日。我们的管理团队还将报告我们在2025财年的表现。安永会计师事务所的代表将出席年会,如果他们愿意,将有机会发表声明,并可以回答适当的股东问题。
如何参加年会?
年会将是一场完全虚拟的股东大会,将完全通过网络直播进行。您只有在记录日期营业时间结束时为公司股东,或持有年度会议的有效代理人,才有权参加年度会议。不举行面对面会议。
您将能够在年会期间提交问题,并通过使用通知中提供的15位控制号码或您的代理卡登录www.meetnow.global/MH7HMXN进行在线投票。
年会将于美国中部时间上午10时准时开始。我们鼓励您在开始时间之前参加会议,为报到留出充足的时间。如在签到期间或会议期间遇到访问虚拟会议的任何困难,请按照虚拟股东大会登录页面将发布的说明进行操作。
如何通过互联网注册虚拟参加年会?
如果你是登记在册的股东( 即 ,您通过我们的转让代理和注册商Computershare Trust Company,N.A.持有登记在您名下的股份),您无需通过互联网注册即可虚拟出席年会。请按照您随本代理声明收到的通知或您的代理卡上的说明参加会议。
如果你通过中间人,如经纪人、银行或其他代名人持有你的股份,你必须提前注册,通过互联网虚拟出席年会。
要通过互联网提前注册以虚拟方式参加年会,您必须提交一份反映您的代理权力证明的法定代理。法定代理人会用你的名字显示你持有的公司普通股。请根据以下说明,将法定代理副本连同您的电子邮件地址转发给ComputerShare。
登记请求应指示如下:
• 通过电子邮件 :转发你的经纪人、银行或其他代名人的邮件,或附上你的法定代理人形象,到 legalproxy@computershare.com .
• 通过邮件 :ComputerShare,United Fire Group, Inc. Legal Proxy,P.O. Box 43001 Providence,RI 02940-3001。如以邮寄方式提交材料,还请提供您的电子邮箱。
注册请求必须标记为“法定代理人”,不迟于美国东部时间2026年5月15日下午5点收到。电脑共享收到您的注册材料后,您将收到您的注册确认邮件。
谁可以参加年会?
截至2026年3月23日(“记录日期”)登记在册的所有股东,或其正式委任的代理人,均可出席年度会议。如果您通过经纪人、银行或其他代名人持有您的股份,您必须按上述“我如何通过互联网注册以虚拟方式参加年会?”项下所述进行注册
股东可以在年会上提问吗?
是啊。作为年会的一部分,我们将举行现场问答环节,在此期间,我们将在时间允许的情况下回答与公司和年会事项相关的问题。股东将能够在年会期间在线提交问题。
谁有权在年会上投票?
登记在册的股东
如果您的股票以您的名义在我们的转让代理和登记处Computershare Trust Company,N.A.登记,您将被视为在册股东。于记录日期营业时间结束时登记在册的股东有权收到年度会议通知,并有权在年度会议或其任何延期或休会时参加投票。于记录日期收市时,有25,614,281 已发行和流通在外的公司普通股股份。公司普通股的每一股都赋予其记录持有人一票的权利。
经纪和其他账户持有人
如果你的股票是在经纪账户或由银行或其他代名人持有,你的名字不会出现在公司股东记录的任何地方。相反,为您持有股票的您的经纪人、银行或其他代名人的“街道名称”出现在我们的记录中,您是股票的实益拥有人。您的经纪人、银行或其他代名人正在将访问我们代理材料的权限转发给您。作为受益所有人,您有权通过填写并退回该其他机构提供给您的投票指示表,指示您的券商、银行或其他代名人如何对您的受益股份进行投票。受益所有人也可以使用电话和互联网投票选项。作为实益拥有人,你被邀请出席年会,但你必须从你的股份记录持有人处获得法定代理人,并携带你的代名人的一份声明(如经纪声明)副本,以反映你在记录日期的股票所有权,或按上述“我如何通过互联网注册以虚拟方式出席年会?”项下的方式进行登记。
401(k)计划参与者
如果您是我们401(k)计划的参与者,您的代理卡将显示在这些计划中为您的利益而持有的公司普通股的股份数量,以及您可能拥有的任何其他股份。如果您通过401(k)计划持有股票,则为您的代理人投票也可作为向401(k)计划受托人(信安金融)发出的保密投票指示。受托人将根据您在代理卡上注明的具体投票指示对您的股份进行投票。如果您没有提供具体的投票指示,401(k)计划的受托人将根据其从那些确实提交投票指示的计划参与者那里收到的投票指示,按比例对您的股份进行投票。
如果我无法通过虚拟方式访问年会怎么办?
虚拟会议平台全面支持浏览器(MS Edge、Firefox、Chrome和Safari)和运行最新版本适用软件和插件的设备(台式机、笔记本电脑、平板电脑和手机)。注意:Internet Explorer不是受支持的浏览器。与会者应确保在打算参加会议的任何地方都有强大的Wi-Fi连接。我们鼓励您在开始时间之前访问会议。如需进一步协助,您可拨打当地电话1-888-724-2416或国际电话+ 1 781-575-2748。
什么构成年会的法定人数?
出席年度会议的大多数流通股(50%加一股)公司普通股在网络直播期间或通过代理虚拟代表,将构成年度会议业务交易的法定人数。弃权票和经纪人不投票将各自被计算为出席,以确定年度会议是否存在法定人数。
什么是券商不投票?
当经纪人提交代理但缺乏对“非常规”提案进行投票的自由裁量权,而受益所有人未能就该事项向经纪人发出投票指示时,就会发生“经纪人不投票”。批准任命安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)为公司2026财年独立注册公共会计师事务所是唯一被视为“例行”事项提交年度会议的事项,经纪人拥有就该事项进行投票的酌处权,而无需受益所有人的任何指示。将在年会上提出的其他每一项事项都被视为“非例行”。
因此,如果你以“街道名称”持有你的股份,你应该向你的经纪人、银行或其他代名人发出投票指示,以确保你的股份在董事选举和批准高管薪酬的咨询投票中被计算在内。经纪人不投票将不会对年会上提出的事项的投票结果产生影响。
我的股份怎么投?
您可以通过以下方式进行投票:
• 几乎在年会期间 :请看上文“如何参加年会?”、“如何通过互联网注册虚拟参加年会?”下的说明。
• 通过邮件 :如收到打印的代理材料,请填写并在代理卡上签名,并在随附的业务回复信封内邮寄退回。如果您在代理卡上标记您的投票指示,您的股份将按照您的指示进行投票。如果在年度会议上出现了未在代理卡上的额外提案进行投票,您的股票将根据授权代理人Eric J. Martin和Sarah E. Madsen的最佳判断进行投票。如果您在没有标记投票指示的情况下签署并交还您的代理卡,您的股份将被投票选举本委托书中确定的每位董事提名人,以批准任命安永会计师事务所为我们2026年独立注册公共会计师事务所,以在咨询的基础上批准关于我们指定的执行官薪酬的决议,以及为批准经修订的2021年非雇员董事股票计划,以增加根据该计划可向非雇员董事发行的我们普通股的股份数目,并将2021年非雇员董事股票计划的期限从2029年12月31日延长至2034年12月31日。
• 通过电话 :以电话表决你的股份,请拨打你的代理卡上的免费电话。使用这种投票方式必须要有按键式电话或移动电话。你将需要按照你的代理卡上的指示和语音提示投票你的股份。
• 通过互联网 :您可以通过互联网到您的代理卡上列出的网站投票您的股份。您将需要遵循您的代理卡和网站上的指示来投票您的股份。
每周七天、每天24小时提供电话和互联网投票选项。电话或互联网投票截止时间为美国中部时间2026年5月20日(星期三)上午12时。出现提示时,您需要输入代理卡上显示的15位控制号码。然后,您将能够对您的股票进行投票,并确认您的指示已被正确记录。如果您通过电话或互联网投票,您的投票授权代理人的方式与您通过邮寄方式签署、注明日期并退回您的代理卡的方式相同。电话和互联网投票程序,包括使用代理卡上的控制号码,旨在验证股东的身份,允许股东安全地对其股份进行投票,并确认他们的指示已被正确记录。如果你通过电话或网络投票,你不需要归还你的代理卡。
如果您以街道名义持有您的股份,只有当您的银行、经纪人或其他代名人向您提供这些方法时,您才可以通过电话或互联网投票,在这种情况下,您的经纪人、银行或其他代名人将提供使用这些选项的具体指示。
如果我在券商账户持股,不回投票指示,我的股票会被投票吗?
如果你的股票是在经纪账户或由银行或其他代名人持有,你的经纪人、银行或其他代名人会询问你希望你的股票如何被投票。如果您提供投票指示,您的股份必须按照您的指示进行投票。如果你不提供投票指示,可能会发生以下两种情况之一,这取决于一项提案是否“例行”。根据对客户实益拥有的股份拥有记录所有权的经纪人的管理规则,经纪人有权在日常事务上投票,例如批准选择审计师,而无需收到客户的投票指示。不过,在未收到客户投票指示的情况下,券商不得就“非常规”事项进行投票,例如选举董事或高管薪酬事项。当为受益所有人持有股份的经纪人不对特定提案进行投票时,就会出现“经纪人不投票”,因为该经纪人对该提案没有酌情投票权,也没有收到受益所有人的投票指示。批准批准任命安永会计师事务所为我们2026年独立注册会计师事务所的提案是年度会议上唯一正在表决的例行事项,因此,是唯一可能由贵公司的经纪人、银行或其他代名人在未收到贵公司投票指示的情况下酌情表决的提案。
我可以撤销我的代理或改变我的投票后,我返回我的代理?
是啊。即使在您提交代理后,您也可以在代理被行使并在年度会议上投票之前的任何时间通过以下方式撤销您的代理或更改您的投票:
•将书面通知送达我们的转让代理,ComputerShare,P.O. Box 505000,Louisville,KY 40233-5000,或通过隔夜送达ComputerShare,462 South 4th St. Ste 1600,Louisville,KY 40202;
•向联合火险,Inc.的公司秘书送达书面通知,地址为P.O. Box 73909,Cedar Rapids,Iowa 52407-3909;
•执行和交付较晚日期的代理;
•通过电话或互联网再次投票;或
•在年会期间以虚拟方式出席并投票。
出席年度会议本身不会撤销先前授予的代理。如果您以街道名称持有您的股份,您可能会联系您的经纪人、银行或其他代名人,以获得有关如何撤销或更改您的投票的指示。
谁为这次代理征集买单?
联合火险股份有限公司将支付本次征集代理的费用。费用可能包括向经纪公司和其他人偿还其向受益所有人转发征集材料的成本。我们已聘请Georgeson Inc.协助征集代理,估计费用为$ 16,500 加上对其服务的合理自付费用和开支的补偿。
联合火险,Inc.是否以电子方式交付代理材料?
是啊。根据SEC的“通知和准入”规则,联合火险公司于2026年4月7日或前后开始向股东邮寄该通知。该通知描述了将在年度会议上审议的事项,以及股东如何通过互联网访问代理材料。它还提供了有关股东如何对其股份进行投票的指示。如果您收到了通知,除非您要求,否则您将不会收到代理材料的打印版本。如您希望免费领取代理材料印刷版,请按照通知中的说明办理。
电子递送有哪些好处?
电子交付降低了United Fire Group, Inc.的打印和邮寄成本以及年会对环境的影响。这也是您接收代理材料的一种便捷方式,让您通过互联网轻松投票您的股份。
如何获取United Fire Group, Inc.的公司治理文件的副本?
任何股东如提出要求,请致函United Fire Group, Inc.,收件人:Investor Relations,P.O. Box 73909,Cedar Rapids,Iowa 52407-3909,或在我们的公共网站上,以下文件均可免费获取, http://ir.ufginsurance.com ,通过选择Overview然后治理文档。
• 防对冲防质押政策
• Code of Ethics和商业行为
• 委员会章程—审计委员会、薪酬和人力资本委员会、执行委员会、投资委员会、提名和治理委员会、风险管理委员会
• 公司治理准则
• 披露政策
• 多元化、公平和包容政策
• 人权和劳工权利政策
• 内幕交易政策
• 投资政策声明
• 追讨误判赔偿保单
• 第三方行为准则
此外,我们的公司章程和章程的副本可免费提供给任何股东,如有要求,请致函United Fire Group, Inc.,地址为:Investor Relations,P.O. Box 73909,Cedar Rapids,Iowa,52407-3909。我们的公司章程和章程也可在SEC的EDGAR网站上免费查阅,网址为 www.sec.gov .
单一居所向股东交付一套年会资料
SEC规则允许公司和经纪商等中介机构通过向股东发送一份针对这些股东的单一代理声明和年度报告,满足就两个或多个股东共享同一地址向股东提交的代理声明和年度报告的交付要求。这一通常被称为“持家”的过程为企业节省了成本,并有助于最大限度地减少年会对环境的影响。我们和一些经纪人向股东提供的家庭代理材料和年度报告,除非从受影响的股东那里收到了相反的指示。一旦您收到我们、您的经纪人或其他指定中介的通知,他们将是房屋材料到您的地址,房屋将继续,直到您收到其他通知或直到您撤销您的同意。
如果您在任何时候不再希望参与家庭控股,而希望收到单独打印的股东委托书和年度报告,请致电(877)373-6374联系我们的转让代理通知我们,或通过普通邮件向ComputerShare,P.O. Box 505000,Louisville,KY 40233-5000提交书面请求,或通过隔夜送达ComputerShare,462 South 4th St.,Ste 1600,Louisville,KY 40202。
目前收到多份代理材料副本并希望请求持家的股东应在上述任一地址向:Computershare Trust Company,N.A.提交书面请求。
请在任何有关householding的信函中注明公司名称United Fire Group, Inc.以及您的账号。街道名称股东希望取消或要求托管其代理材料,应直接与其经纪人联系。
代理材料的电子可用性
我们的年度会议通知、这份委托书和致股东的2025年年度报告的电子版可在我们的公共网站上查阅, http://ir.ufginsurance.com 通过选择财务文件,然后选择年度报告和代理。我们网站上提供的信息不属于本代理声明的一部分,也不以此引用方式并入本文。
董事会
我们的董事会目前由12名董事组成。现任成员包括:James W. Noyce(主席)、John-Paul E. Besong、Scott L. Carlton、Brenda K. Clancy、Christopher R. Drahozal、Matthew R. Foran、Mark A. Green、Kevin J. Leidwinger、Lura E. McBride、TERM0 D. Milligan George D. Milligan、Gilda L. Spencer、Susan E. Voss。贝松先生并无根据公司章程所载的退休年龄政策参选公司董事。公司感谢贝松先生多年来为公司提供的卓越服务。
公司治理
为了促进最高标准的管理,以造福股东,我们的董事会在董事会如何开展业务和履行职责方面遵循某些治理实践。可通过书面方式免费获取United Fire Group, Inc.的公司治理准则,邮箱:Investor Relations,P.O. Box 73909,Cedar Rapids,Iowa,52407-3909,或在我们的公共网站上, http://ir.ufginsurance.com ,通过选择Overview然后治理文档。以下介绍董事会使用的治理实践。
板的大小、组成及独立性的确定
我们的董事会目前由12名成员组成,分为三类(A类、B类和C类)。诺伊斯先生担任主席。贝松先生自年会起离任后,董事会成员将减至11人。
董事会要求我们的大多数董事必须是独立的,这是纳斯达克全球精选市场(“纳斯达克”)在其上市规则(“纳斯达克”)中所定义的。董事会通过应用适用的《纳斯达克上市规则》中所载的独立性定义来确定董事的独立性,这两项规则均适用于纳斯达克要求董事会过半数成员由独立董事组成的规则及其要求审计委员会、提名和治理委员会以及薪酬和人力资本委员会(“薪酬委员会”)完全由独立董事组成的规则。
董事会对2025年期间在董事会任职的每位董事和每位董事提名人的独立性进行了分析,确定我们现有的12名董事中有11名属于《纳斯达克上市规则》所指的独立董事。我们的总裁兼首席执行官Leidwinger先生是唯一被认为不独立的董事。
董事和董事提名人的资格、技能和多样性
我们的提名和治理委员会根据首席执行官的意见,审查和评估所有董事提名人选,包括现任提名人选。提名和治理委员会和董事会寻求具备最低资格和标题下所述理想素质或技能的合格个人 “董事提名程序” 在这份代理声明中。
我们所有的现任董事和被提名人都具备特定的最低资格和理想的素质或技能。以下图表反映了我们被提名人和持续董事的资格、关键技能组合和多样性。
董事资格及经验
史考特 卡尔顿
布伦达 克兰西
克里斯托弗 德拉霍扎尔
马太 福然
马克 绿色
凯文 莱德温格尔
卢拉 麦克布莱德
乔治 米利根
詹姆斯 诺伊斯
吉尔达 斯宾塞
苏珊 沃斯
学术与教育
X
X
会计
X
X
X
精算
X
高级行政
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
业务运营
X
X
X
X
X
X
X
X
公司治理
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
金融与资本
X
X
X
X
X
X
X
行业服务
X
X
X
X
X
X
X
X
投资
X
X
X
X
X
市场营销
X
X
X
X
监管与政府
X
X
风险管理
X
X
X
X
X
X
X
X
X
技术与系统
X
X
X
X
我们的持续董事提供了经验和新鲜视角的有效组合,如下图所示。
截至2026年4月7日,平均年龄为62岁。平均任期为11.6年。
董事会多元化矩阵
下表提供了截至2026年4月7日我们的持续董事构成的某些亮点。
董事总数:
11
女 .
男 .
非二进制 .
未披露性别 .
性别认同
董事
4
7
—
—
人口背景
非裔美国人或黑人
1
0
—
—
白
3
7
—
—
出席董事及股东大会的情况
全体董事会召开了六次会议 2025年期间的次数。全体董事出席董事会及其所任职各委员会会议总数的75%或以上。我们的公司治理准则要求董事出席我们的年度会议,但因董事无法合理控制的原因而缺席的除外。2025年年度股东大会时任职的全体董事出席了该次会议。
董事退休
根据我们的章程,每位董事必须不迟于其年满72岁后的2月第一天向董事会提交辞呈,且该辞呈必须不迟于下一次年会生效。根据该政策,贝松先生并无根据公司章程所载的退休年龄政策参选公司董事。公司感谢贝松先生多年来为公司提供的卓越服务。
董事持股
我们认为,非雇员董事应该拥有并持有公司普通股,以进一步使他们的利益和行动与我们股东的利益保持一致。我们的公司章程要求我们的所有董事都拥有公司普通股的股份。董事会通过了持股准则,规定每位非雇员董事在加入董事会时应实益拥有至少100股公司普通股,并在首次当选董事会成员的五年内至少拥有5,000股公司普通股。非雇员董事不得出售因授予而收到的任何公司普通股股份:(a)如果非雇员董事未满足持股要求;或(b)如果出售将导致非雇员董事的所有权低于持股要求。
董事会领导Structure
我们的董事会由一位独立主席领导。我们认为,这是我们董事会目前最合适的领导结构,因为我们认识到将首席执行官和董事长角色分开的好处,可以为董事会提供强有力的独立领导,同时让首席执行官更完整地专注于为我们公司制定战略方向并提供日常领导。
我们的董事会没有要求董事长和首席执行官的职位分开的正式政策,可能会根据公司的最佳利益不时决定改变我们的做法。我们的董事会强烈支持独立董事能够领导我们的独立董事的概念。如果在任何时候我们的主席不是独立董事,届时任职的独立董事将推选一名独立董事担任牵头董事。
我们的独立主席负责董事会的有效运作,一般具有以下职责:
•为我们的首席执行官提供指导,并促进董事会和管理层之间的有效沟通和关系;
•为董事会会议制定议程,并采取措施确保董事会收到与其职责相关事项的准确和及时的信息;
•主持所有股东和董事会议;和
•必要或适当时代表董事会发言。
董事会下设六个常设委员会:审计委员会、薪酬委员会、执行委员会、投资委员会、提名与治理委员会和风险管理委员会。只有独立董事才能在审计委员会、薪酬委员会和提名与治理委员会任职。每个委员会受一份书面章程管辖,该章程每年由适用的委员会、提名和治理委员会以及全体董事会审查和批准。所有委员会章程可在我们的公共网站上查阅, http://ir.ufginsurance.com 选择概览然后是治理文件,或在提出书面请求后以纸质形式发送至:United Fire Group, Inc.,收件人:投资者关系部,P.O. Box 73909,Cedar Rapids,Iowa,52407-3909。
董事会的风险监督
风险管理委员会的章程要求其协助董事会识别和评估我们业务中固有的风险,并监督和审查为管理风险而采用的重要政策、程序和做法。企业风险管理(“ERM”)是一种帮助我们评估和管理整体风险敞口的方法。除了我们的风险管理委员会外,我们还有一个执行企业风险管理委员会(“执行ERM委员会”),其中包括我们的总裁兼首席执行官、执行副总裁兼首席财务官、执行副总裁兼首席运营官、高级副总裁兼首席法务官、高级副总裁兼首席人力资源官、高级副总裁兼首席承销官、高级副总裁兼首席行政官、高级副总裁兼首席理赔官、高级副总裁兼首席精算师兼风险官、高级副总裁兼首席再保险官、副总裁兼首席营销官,和副总裁–内部审计。
执行ERM委员会独立于风险管理委员会召开会议,风险管理委员会的一名代表出席。邀请执行ERM委员会的某些成员出席和参加风险管理委员会的会议。2025年期间,高管ERM
委员会每季度举行一次会议,以实施风险管理战略。在其会议期间,执行ERM委员会讨论了我们公司面临的风险以及为减轻这些风险而采取的控制措施,并识别了潜在的额外风险。
风险管理委员会和执行ERM委员会共同确定了我公司面临的两大类风险:保险风险和操作风险。我们采用多学科方法进行风险识别和评估,从理赔、承保、财务、投资等角度分析风险。保险风险的类型一般包括但不限于与巨灾相关的风险、损失准备金做法、承保做法、保单定价、受保财产的地域集中、竞争和业务组合。我们面临的运营风险类型一般包括但不限于与我们投资的多样化和质量、信息技术和网络安全、监管和法律合规、业务连续性规划、高管继任规划以及会计政策和程序的应用相关的风险。此外,执行ERM委员会正在审查与人工智能(“AI”)相关的问题。
我们在全体董事会的季度会议上也会讨论ERM问题,在那里董事们会获得有关ERM问题以及执行ERM委员会和风险管理委员会正在进行的努力的最新信息。我们的执行ERM委员会与风险管理委员会和董事会的工作导致了AdvantagePoint等工具的利用™工具,旨在帮助评估和缓解我们公司的业务风险。
风险管理委员会还审查和评估公司识别、评估和管理与环境、社会和治理(“ESG”)事项相关的风险,包括但不限于气候变化和ESG相关的新出现风险。
网络安全风险监督是我们风险管理委员会和全体董事会的一个重点领域。风险管理委员会章程要求其协助董事会识别和评估我们业务中固有的风险,并监督和审查为管理风险而采用的重要政策、程序和做法。风险管理委员会收到首席行政官的季度网络安全更新,并与全体董事会共享。董事会根据风险管理委员会的建议,每季度或根据需要更频繁地讨论网络安全事项和风险。有关更多信息,请参阅我们截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告中的第1C项,网络安全。
此外,某些董事会委员会在各自的职责范围内监督风险。例如,审计委员会负责对财务、会计和证券相关风险进行主要监督,而薪酬委员会则负责监督与公司薪酬政策和做法相关的风险,包括对此类政策和做法进行年度风险评估。薪酬委员会连同审核委员会作出结论,认为我们的薪酬政策及做法所产生的风险不会合理地对公司造成重大不利影响。
追讨误判赔偿保单
为进一步使管理层的利益与股东的利益保持一致,并支持良好的治理做法,董事会通过了适用于向高管提供基于激励的薪酬的追回错误奖励薪酬政策(“追回政策”)。如果公司因错误、遗漏或欺诈而被要求编制会计重述,董事会可指示公司向每位执行官追回从任何激励奖励中获得的超过根据重述业绩实际赚取的价值的部分。我们的回拨政策可通过写信给United Fire Group, Inc.免费获取,收件人:Investor Relations,P.O. Box 73909,Cedar Rapids,Iowa 52407-3909,或在我们的公共网站上, http://ir.ufginsurance.com ,通过选择概述,然后治理文件,然后追回错误授予的补偿政策。
防对冲防质押政策
我们的政策不允许我们的董事或执行官,包括我们指定的执行官或员工,通过以下方式“对冲”他们的所有权:(a)交易公开交易的期权、看跌期权、看涨期权或与公司股权或债务证券相关的其他衍生工具;或(b)购买金融工具,包括预付可变远期合约、卖空或购买或出售看涨或看跌期权的工具、股权互换、项圈或可交换基金单位,旨在或可能合理预期具有对冲或抵消公司任何证券市场价值下降的效果的。此外,董事和高级管理人员不得在保证金账户中持有公司的证券或质押公司的证券作为贷款的抵押品。我们的反套期保值和反质押政策可能会免费获得,方法是写信给United Fire Group, Inc.,收件人:投资者关系,P.O. Box 73909,Cedar Rapids,Iowa 52407-3909,或在我们的公共网站上, http://ir.ufginsurance.com ,通过选择投资者,然后是概述,然后是治理文件,然后是反对冲反质押政策。
Code of Ethics
我们的董事会已通过适用于我们所有高级职员、董事和员工的Code of Ethics和商业行为,并每年由我们的提名和治理委员会进行审查。董事会通过经修订的Code of Ethics和商业行为,自2023年8月18日起生效。可通过致函United Fire Group, Inc.,ATTN:Investor Relations,P.O. Box 73909,Cedar Rapids,Iowa,52407-3909,或在我们的公共网站上免费获取United Fire Group, Inc.的Code of Ethics和商业行为, http://ir.ufginsurance.com 通过选择Overview,然后是Governance Documents,然后是Code of Ethics和业务行为。《Code of Ethics和商业行为准则》对商业行为提出了一定的期望,并识别了各种违反准则的行为,并建立了有关此类违规行为的报告程序。《Code of Ethics和商业行为准则》还规定了公司与反洗钱、反贿赂、反腐败相关的政策。公司就上述主题进行强制性年度培训。我们打算在我们的网站上包含有关适用于我们的首席执行官、首席财务官、首席会计官或控制人的《Code of Ethics和商业行为》条款的任何修订或豁免的信息。
董事会有效性评估和评估流程
我们的提名和治理委员会每年对董事进行一次调查,以评估我们董事会的有效性。提名和治理委员会审查和审议调查结果,向董事会报告调查结果,并解决任何关注领域。该委员会还就我们的公司治理实践向董事会提出建议。我们董事会的所有常务委员会每年进行自我评估,并向董事会报告这种自我评估。
董事薪酬
我们设计了非雇员董事的薪酬,以吸引和留住合格的董事,并使董事的利益与股东的利益保持一致。见 “董事薪酬” 在这份代理声明中,对我们的董事薪酬计划和2025年期间支付给我们的非雇员董事的费用进行了描述。
独立董事常务会议
独立董事在每次董事会会议后召开一次执行会议。董事长主持独立董事会议。这些会议允许独立董事在管理层不在场的情况下讨论话题。2025年召开四届常务会议。
接触管理层和独立顾问
独立董事有权接触管理层,并在必要和适当情况下接触独立顾问。
ESG倡议和监督
联合火险公司实施了跨职能方法,以确保将人力资本计划和可持续发展事项纳入我们的核心业务运营和战略计划。我们理解,优先考虑我们的员工和地球对于我们兑现对股东的价值承诺的能力至关重要。
除了让我们的领导者参与ESG举措外,董事会还评估和监督与ESG事项相关的风险,并修订了委员会章程以反映这些额外职责。我们的提名和公司治理委员会一般监督我们的ESG政策和实践,并审查我们自愿提供的ESG披露、目标和指标。审计委员会在监督财务风险敞口、内部控制和财务报告时,审查收集ESG数据的政策、流程和内部控制,以确保包含ESG数据的披露准确、可靠和一致。薪酬委员会监督我们的人力资本管理举措和企业文化事项,并审查和批准我们的人权和多样性、公平和包容性政策。投资委员会审查与我们的投资组合相关的风险,并监督任何负责任的投资策略和相关风险(与风险管理委员会协商)。风险管理委员会审查和评估公司对气候变化和ESG相关新兴风险等风险的识别、评估和管理,并与董事会其他委员会就这些委员会监督领域特有的ESG风险进行协调。
在2025年和2026年初,我们ESG举措和成就的亮点包括:
Environmental
• WELL V2建筑认证(白金身份) :在2025年,我们维持了美国建筑的铂金WELL V2建筑指定。除了完成严格的空气和热测试外,我们还成功地坚持了全年所需的所有质量指标。WELL建筑标准是一个领先的全球框架,专门关注建筑和组织可以提高员工舒适度、推动更好的选择以及增强健康和福祉的方式。组织有三年时间完成所有性能测试和文档。我们很自豪能成为美国第一家获得白金级WELL认证的保险公司。
• 企业不动产责任缩放 :我们将继续评估我们的空间需求,以支持正在进行的灵活工作安排。在2025年期间,我们调整了达拉斯办公空间的大小。从2022年初到2025年底,我们成功减少了超过32%的房地产足迹。
• 净零废物倡议 :我们在2025年继续接受环境管理,2022年启动的净零废物计划取得了优异的成果。2025年,我们成功分流垃圾填埋场垃圾17吨,其中包括碎纸、堆肥和回收利用,并通过利用“UFGreen”站,鼓励员工将自己的堆肥和回收分离,持续节省清洁成本。
• 减少碳和GHG排放 :从2022年到2025年底,我们将车队规模最小化了68%,行驶里程减少了50%以上。 这种减少显着减少了我们的碳足迹并减少了GHG排放。我们利用我们在2024年实施的可持续发展平台来衡量、管理和报告有针对性的可持续发展工作。此外,我们还持续披露了与既定目标相关的综合年度可持续发展报告,这些目标包括办公面积使用、公用事业使用、车队车辆碳排放、净零指标、能源绩效、建筑排放、燃料性能、水性能和GHG排放。
社会
• 开展首次员工敬业度调查 :2025年,近85%的UFG员工参与了我们的首次员工敬业度调查。领导者与他们的团队分享了结果,并集体制定了针对团队的行动计划,以加强参与。
• 通过非营利赠款增强社区 :2025年,联合火险(UFG)基金会庆祝自1999年成立以来向非营利组织提供了超过1800万美元的奖励。UFG基金会优先资助在我们公司总部和区域办公社区内或附近提供艺术、教育、环境和健康/人类服务的已建立的501(c)(3)组织。
• 联合之路运动 :UFG在2025年为United Way从我们的员工和管理人员那里筹集了超过12万美元,远远超过了其终生捐款700万美元的里程碑目标,以支持我们生活、工作和经商的社区。
治理
• 审查并刷新所有董事会批准的政策 :在2025年,我们审查了,在某些情况下还修订了所有董事会委员会章程,以及我们的Code of Ethics和商业行为、反对冲和反质押政策、公司治理准则、披露政策、追回错误奖励的补偿政策、人权和劳工权利政策以及内幕交易政策(如下文进一步讨论)。
• 内幕交易政策 :我们有
通过
一项内幕交易政策,管理我们的董事、高级职员和员工购买、出售和/或以其他方式处置我们的证券,并为公司实施了我们认为合理设计的流程,以促进遵守内幕交易法律、规则和条例以及适用的纳斯达克上市规则。我们的内幕交易政策副本作为附件 19包含在我们于2026年2月26日以10-K表格提交的2025年年度报告中。
• 已采纳AI可接受使用政策 :2025年10月,公司通过了一项人工智能可接受使用政策,旨在支持整个组织负责任和适当地使用人工智能工具。该政策为人工智能技术的使用确立了原则和护栏,包括与数据保护、保密性、道德使用、监管合规和风险管理相关的期望。
董事会各委员会
董事会六个常务委员会现任成员如下表所示:
董事姓名
审计委员会
薪酬和人力资本委员会
执行委员会
投资委员会
提名和治理委员会
风险管理委员会
执行董事
Kevin J. Leidwinger
M
M
M
独立董事
John-Paul E. Besong
M
M
Scott L. Carlton
米,f
M
M
M
Brenda K. Clancy
C、F
M
M
Christopher R. Drahozal
M
M
M
马修·福兰
M
C
马克·格林
M
C
M
M
Lura E. McBride
M
M
George D. Milligan
M
M
M
C
James W. Noyce,董事会主席
米,f
M
C
M
吉尔达·斯宾塞
M
M
Susan E. Voss
C
M
M
M =委员| C =主席| F =审计委员会财务专家
审计委员会
根据经修订的《1934年证券交易法》(“交易法”)第3(a)(58)(a)节的定义,我们有一个单独指定的常设审计委员会。审计委员会由章程管理,章程要求审计委员会的每个成员都是独立董事。根据《纳斯达克上市规则》、适用法律以及SEC的适用规则和条例,包括《交易法》第10A(m)(3)条,审计委员会的所有成员都是独立的。董事会已确定,Carlton先生和Noyce先生以及Clancy女士各自具备《交易法》下S-K条例第407(d)(5)项所定义的审计委员会财务专家资格所需的技能。
审计委员会对我司独立注册会计师事务所的聘任、报酬和保留(或终止)直接负责。审计委员会还负责监督我们的内部审计职能。审计委员会寻求在董事、独立注册会计师事务所、内部审计师和管理层之间保持自由和公开的沟通。其他职责包括审查内部审计师和独立注册会计师事务所就会计事项和内部控制提出的建议;就审计范围向董事会提供建议;审查我们的年度合并财务报表以及所遵循的会计准则和原则;以及在必要时进行独立查询。审计委员会还审查收集ESG数据的政策、流程和内部控制。审计委员会在2025年期间举行了四次会议,其中一次是在与风险管理委员会的联席会议上举行的。
薪酬委员会
根据《纳斯达克上市规则》、适用法律以及SEC的适用规则和条例,包括《交易法》第10C(a)节,我们薪酬委员会的所有成员都是独立的。没有薪酬委员会成员是我公司、其子公司或关联公司的雇员或前雇员。除因其在董事会的服务而获得的报酬外,没有任何薪酬委员会成员从我们那里获得任何咨询、咨询或其他补偿性费用。没有任何薪酬委员会成员有董事认为会干扰其作为委员会成员行使独立判断的任何关系。
薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与
在2025年期间,我们的任何执行官均未在其执行官在我们的董事会或薪酬委员会任职的另一实体的薪酬委员会(或其同等机构)或董事会任职。没有薪酬委员会成员在标题下有任何需要披露的关系 “与关联人的交易” 在这份代理声明中。
职责和权限
薪酬委员会的作用是协助董事会履行与我们第16条高级职员和董事的薪酬相关的职责,以及审查我们的人力资本管理实践。薪酬委员会监督我们的执行官和董事薪酬的各个方面,包括我们的董事和管理层股权计划和递延薪酬计划,以及其他管理层激励薪酬计划。在监督这些计划时,薪酬委员会可授权公司高级人员进行日常计划管理和解释。管理层提供信息,以协助委员会在管理计划中的参与和奖励水平。薪酬委员会不得就影响执行人员的事项授予权力。薪酬委员会有关我们指定执行官薪酬的主要流程可在标题下找到 “薪酬讨论与分析” 在此代理声明中。2025年期间,薪酬委员会聘请Mercer LLC(“Mercer”)的服务作为其独立的外部薪酬顾问,就高管和董事薪酬事宜提供咨询意见。有关美世提供的具体服务的讨论,请参阅 " 薪酬讨论与分析 " 在这份代理声明中。薪酬委员会还监督公司与人力资本事项相关的政策、流程和做法,例如高管发展、人才管理、劳动力多样性、公平和包容计划,以及工作场所环境和企业文化。薪酬委员会在2025年召开了五次会议。
执行委员会
执行委员会在董事会会议间隔期间举行会议,有权和授权行使我们董事会的全部权力,但受法律限制,或责任和权力保留给董事会或赋予董事会另一委员会的情况除外。该委员会还定期与我们的首席执行官举行会议,与管理层一起参与制定我们的战略举措,并监督这些举措的实施。此外,执行委员会定期向管理层提供咨询和咨询。执行委员会在2025年期间举行了四次会议。
投资委员会
投资委员会制定投资政策声明,并监督公司外部投资管理公司New England Asset Management(“NEAM”)的业绩。投资委员会审查公司的投资以及公司投资组合的质量和业绩,以及与之相关的风险。此外,委员会负责确保NEAM进行的投资是允许的,并符合适用法律。投资委员会在2025年召开了四次会议。
风险管理委员会
关于风险管理委员会职责和活动的说明,见 “董事会的风险监督” 在这份代理声明中。风险管理委员会在2025年期间举行了五次会议,其中一次是在与审计委员会的联席会议上举行的。
提名和治理委员会
根据《纳斯达克上市规则》和SEC的适用规则和条例,我们提名和治理委员会的所有成员都是独立的。提名和治理委员会负责审查所有被提名的董事,包括现任董事,并向整个董事会提出被提名人的推荐。提名和治理委员会还负责评估和报告被提名人的资格,对董事独立性进行评估,识别、审查关联人交易,以及其他事项,包括董事教育和继任规划。提名和治理委员会还监督并提供有关公司政策、战略、计划、可能不时建立的与ESG事项相关的任何目标以及与此相关的任何公开披露的意见。提名和治理委员会在2025年召开了五次会议。
董事提名程序
提名和治理委员会通过了关于考虑董事候选人的书面政策,包括股东推荐的候选人。提名和治理委员会评估股东推荐的候选人的方式与评估其他候选人的方式相同。委员会寻求具有以下最低资格的候选人:
• 每个候选人都必须准备好代表我们所有股东的最大利益,而不仅仅是一个特定的选区。
• 每位候选人必须是在候选人的个人、商业、职业生活中表现出诚信和道德操守并具有既定的商业和职业成就记录的个人。
• 候选人或候选人的家庭成员(定义见纳斯达克上市规则)、关联公司或联系人(定义见1933年《证券法》颁布的第405条规则)均不得在我们的任何现有或潜在竞争对手中拥有任何重大的个人、财务或职业利益。
• 每位候选人作为董事,必须同意充分参与董事会活动,包括积极成为至少一个董事会委员会的成员,并出席和积极参与董事会和他或她是其成员的委员会的会议,并且没有其他会干扰或限制他或她这样做的能力的个人、业务或专业承诺。
• 我们的公司章程要求每个董事也是股东。每位候选人必须愿意并且在经济上有能力按照我们董事会通过的非雇员董事持股准则的要求对公司普通股进行投资。
提名和治理委员会认为,候选人具备以下素质或技能是非常可取的:
• 每个候选人都应该为董事会的整体多样性做出贡献,这被广泛理解为意味着各种观点、观点、个人经验、商业经验、专业经验和背景(如性别、种族和民族),以及其他差异化特征。
• 每位候选人都应该能够对董事之间现有的化学反应和协作文化做出积极贡献。
• 每位候选人应具备与公司业务相关的专业、业务和个人经验和专长。在这方面,提名和治理委员会将考虑财务、管理和业务背景、个人和教育背景和经验、社区领导力、独立性和其他资格、属性以及潜在贡献。
提名和治理委员会确定和筛选董事候选人,并向董事会提出董事建议。提名和治理委员会每年根据对(其中包括)以下事项的评估,选择并向董事会推荐每位候选人:
• 上述候选人的个人资格;
• 我们现任董事的过去和潜在贡献,以及我们董事会的连续性和先前经验的价值;
• 董事须具备特定属性或特定经验或专长;及
• 它认为相关的其他因素,包括提名和治理委员会不时采用的任何特定资格。
斯宾塞女士首次在年会上参选,她首先被董事会另一名成员确定为候选人。
任何股东均可推荐一人考虑作为候选人或提名一人或多人参选我公司董事。欲作出该建议的股东,必须遵守本公司附例第一条第8及9节所载适用于董事提名的相同规定。我们的董事会鼓励希望向提名和治理委员会推荐候选人的股东,使用下文讨论的程序将他们的建议以书面形式发送至提名和治理委员会,United Fire Group, Inc.,收件人:公司秘书,P.O. Box 73909,Cedar Rapids,Iowa 52407-3909。
与关联人的交易
提名和治理委员会遵循与涉及联合火险,Inc.和任何“相关人员”的交易有关的书面政策,该术语在《交易法》下S-K条例第404项中定义。该政策阐明了我们在审查和批准或批准关联人交易方面的立场和程序。根据《交易法》S-K条例第404项,关联人交易的定义是指与公司进行的任何交易或系列交易,其中任何关联人拥有、拥有或将拥有直接或间接的重大利益,且涉及的金额超过120,000美元。该政策要求提名和治理委员会(或经提名和治理委员会推荐的董事会)批准或批准任何关联人交易。关联交易只有在被确定为符合或不符合United Fire Group, Inc.的最佳利益时,才会获得批准或认可。以下交易不视为关联交易:要求披露的薪酬或雇佣关系
根据条例S-K第402项;仅因该人担任另一实体的董事或因拥有另一实体不到10%的所有权而产生的关系,或两者兼而有之;标准保险代理合同,前提是代理合同的条款与提供给与我们无关的机构的条款相同;以及由我们或子公司向关联人发行的保险产品,前提是此类产品的发行条款与向公众提供的此类产品相同。
根据该政策,提名和治理委员会从管理层和董事那里收集信息,以确定它必须审查哪些交易,与管理层协调以监测潜在的关联人交易,并审查所有可能被视为与关联人交易的交易。提名和治理委员会不审查正常业务过程中的交易,除非交易涉及的金额超过12万美元。除预先批准的交易外,提名和治理委员会审查所有非正常业务过程中的交易,如果涉及的金额超过120,000美元,则根据S-K条例第404项要求报告这些交易。
2025年初至今无关联交易,目前无此类拟交易。
与董事会沟通
联合火险公司已采用与本公司董事会或个别董事沟通的流程。与我们的董事会或个别董事就我们公司关注或有关的问题进行沟通,访问 https://united-fire-group-inc.integrityline.us ,请拨打免费电话1-800-461-9330,或致函我们的审计委员会,地址为United Fire Group, Inc.,收件人:审计委员会主席— Confidential,P.O. Box 73909,Cedar Rapids,Iowa,52407-3909。我们的高级副总裁、首席法务官兼公司秘书Sarah E. Madsen和审计委员会主席Brenda K. Clancy负责审查并向我们的董事会和个人董事报告此类通信。如有要求,并在可能的范围内,与我们董事会的所有通信都严格保密。
2027年年会股东提案及董事提名
要有资格列入2027年年度股东大会(“2027年年度会议”)的代理材料,我们的公司秘书必须在2026年12月8日营业结束前收到股东提案。所有提案必须遵守《交易法》第14a-8条,其中列出了在公司赞助的代理材料中纳入股东提案的要求。提案必须送达我们的公司秘书,地址为United Fire Group, Inc.,收件人:公司秘书,P.O. Box 73909,Cedar Rapids,Iowa 52407-3909。
任何未根据SEC规则14a-8提交纳入明年代理声明的股东提案,而是寻求直接提交给我们的2027年年会,或2027年年会的任何董事提名,必须分别在不早于2027年1月20日营业时间结束前和不晚于2027年2月19日营业时间结束前在我们的主要执行办公室收到。提案和提名必须送达我们的主席,地址为United Fire Group, Inc.,收件人:董事会主席,P.O. Box 73909,Cedar Rapids,Iowa 52407-3909。
根据我们的公司章程,集体持有我们已发行公司普通股至少五分之一的少数股东有权根据我们的公司章程第七条第1(e)节规定的比例提名董事。根据这一规定提名董事的股东还必须遵守我们的章程关于董事提名的规定。
除了满足我们章程中有关董事提名的要求外,为遵守通用代理规则,有意征集代理以支持公司被提名人以外的董事提名人的股东必须在2027年3月22日之前提供通知,其中载列《交易法》第14a-19条规定的信息。
其他事项
管理层不知道将在会议前提出的其他事项,但如果其他事项适当地在会议前提出,所附代理人中指名的人,或其替代人,将根据他们对此类事项的最佳判断进行投票。
提案一—选举董事
我们的公司章程规定,我们的董事会分为A、B和C三个职类,每届年会选出一个职类。董事会必须由不超过15名且不少于9名成员组成,具体人数由董事会确定。我们的董事会成员目前固定为12人,分为三个等级(A类、B类和C类)。贝松先生自年会起离任后,董事会成员将减至11人。
经提名和治理委员会推荐,被确定为持续A类董事的五人已被提名参加今年年会的董事会选举。
董事提名人
董事( A类 )—任期届满 2026
Scott L. Carlton 57岁 2012年起任董事
Carlton先生拥有丰富的领导经验、强大的国际业务背景,以及在一家全球上市公司的财务和会计职能方面的专业知识。他目前是Tokai Carbon GE LLC的总裁,该公司是全球碳基材料领导者Tokai Carbon的美国子公司,自2017年起担任该职位。在担任这一职务之前,Carlton先生曾担任SGLCarbon LLC(“SGLCarbon”)总裁10年,领导全球领先的碳基产品制造商SGLCarbon的美国公司。从2002年到2007年,Carlton先生在SGLCarbon最大的业务部门担任财务和控制副总裁,并在该职位上负责控制、财务和会计职能。自1994年在SGLCarbon开始他的职业生涯以来,Carlton先生曾在美国境内外的不同地点担任过各种会计和财务职位。Carlton先生拥有克莱姆森大学财务管理学士学位、北卡罗来纳大学夏洛特分校工商管理硕士学位,并在伦敦商学院完成了高级管理人员教育课程。卡尔顿先生还拥有国内和国际范围的保险经验。他是全国公司董事协会(“NACD”)内的认证董事,此前曾担任NACD卡罗莱纳分会的董事。卡尔顿先生在北卡罗来纳州夏洛特的E4 Carolinas董事会任职。Carlton先生是公司另一位董事Drahozal先生的堂兄。
Brenda K. Clancy 71岁 2016年以来董事
Clancy女士在保险业拥有丰富的宝贵经验,最近曾担任AEGON N.V.(“AEGON”)(2013-2016年)的全球首席技术官,该公司是一家总部位于荷兰海牙的跨国人寿保险、养老金和资产管理公司。AEGON是Transamerica Corporation的母公司,该公司是主要在美国开展业务的各类人寿保险公司和投资公司的美国控股公司,提供人寿和补充健康保险、投资和退休服务。在AEGON的40年职业生涯中,Clancy女士担任过多个财务领导职务,包括Transamerica Life Insurance Company总裁(2008-2016年)、Transamerica Life Insurance Company执行副总裁兼首席运营官(2004-2008年)、美国Life Investors Insurance Co. of America信息与财务高级副总裁兼财务主管(1997-2004年),以及美国Life Investors Insurance Co. of America副总裁兼财务总监(1992-1997年)。她积极参与了所有重大收购、战略发展、变革举措和业务整合。克兰西女士曾担任UnityPoint Health的董事,该公司是一家在爱荷华州、伊利诺伊州和威斯康星州运营的非营利性医疗保健组织,直到2022年12月31日。她还是审计委员会财务专家。
Kevin J. Leidwinger 62岁 2022年起任董事
Kevin J. Leidwinger担任公司总裁兼首席执行官。他于2022年8月加入UFG,带领公司完成正在进行的转型,为该职位带来了30年的行业经验。Leidwinger先生此前曾于2015年6月至2022年4月担任位于芝加哥的财产保险公司CNA Commercial的总裁兼首席运营官。在2015年加入CNA之前,他曾在安达保险担任Global Casualty Manager一职,负责公司在全球范围内的一般责任组合、工人赔偿、超额保护伞、汽车、环境和错误与遗漏业务。Leidwinger先生毕业于宾夕法尼亚州卡莱尔的迪金森学院。他被任命为国家赔偿保险委员会(NCCI)2021年董事会主席。
吉尔达·斯宾塞
63岁
2025年起任董事
斯宾塞女士在法律顾问和企业主管方面有着卓越的职业生涯,目前担任洛约拉大学芝加哥法学院的兼职教授,她自2023年1月以来一直担任该职位。2012年至2021年期间,Spencer女士担任美国保险公司好事达保险公司的高级副总裁兼争议解决服务副总法律顾问,领导一个由60名合伙人组成的团队管理该保险公司的诉讼组合。在加入好事达保险之前,Spencer女士是Nationwide Mutual Insurance Company的副总裁兼首席诉讼法律顾问。在2001年加入Nationwide之前,她曾担任俄亥俄州南区助理美国检察官。她的职业生涯始于加州圣地亚哥的一家律师事务所Luce,Forward,Hamilton & Scripps的合伙人。斯宾塞女士担任总部位于芝加哥的组织LINK Unlimited和芝加哥大都会的YWCA的董事会成员。她还被选入俄亥俄州立大学校友会的董事会,她曾担任审计、财务和提名委员会的主席。她毕业于俄亥俄州立大学,获得政治学学士学位。她在圣地亚哥大学法学院获得法律学位,并在那里担任黑人法律学生协会主席。
Susan E. Voss 70岁 2014年起任董事
沃斯女士于2013年11月加入American Enterprise Group,Inc.,担任副总裁兼总法律顾问。American Enterprise Group总部位于爱荷华州得梅因,为个人、家庭和小企业主提供个人和定制的健康和人寿保险解决方案。2019年,沃斯女士成为政府关系副总裁,并于2019年12月31日退休。在加入American Enterprise Group,Inc.之前,沃斯女士于2013年创立了自己的咨询公司,Voss Consulting,LLC,该公司在保险和金融产品监管以及合规问题领域提供咨询和专家见证服务。在Voss Consulting之前,Voss女士在爱荷华州政府工作了31年,其中最后20年是在爱荷华州保险部门度过的。2005年,她被当时的州长汤姆·维尔萨克任命为爱荷华州保险专员,这一职位她一直担任到2013年。沃斯女士于2007年被同行选举为全国保险专员协会(“NAIC”)的官员,并于2011年担任该协会主席。在担任爱荷华州保险专员和在NAIC任职期间,沃斯女士曾在NAIC的多个委员会任职,包括:市场行为和监管委员会(她于2005年至2006年担任主席)、基于原则的准备金工作组(她于2012年担任主席)、国际保险委员会(她于2012年担任主席)、人寿和年金委员会、财务状况委员会以及金融监管标准和认可委员会。沃斯女士还是NCCI和Everlake人寿保险公司的董事会成员。沃斯女士为董事会带来了监管和合规方面的专业知识。
需要投票和董事会推荐
在无争议的选举中,董事由股份的多数票选出,以虚拟或代理方式代表,并有权在出席法定人数的年度会议上的选举中投票。在将选举董事的投票结果制表时,对选举一名董事进行“赞成”票计票,对选举一名董事进行“反对”票计票。弃权与对董事投反对票具有同等效力。
董事会建议对五名董事各自的董事会选举进行投票 本代理声明中确定的被提名人。
持续董事
以下个人是我们董事会的持续成员,在年度会议上未被选举。
董事( C类 )—任期届满 2027
Mark A. Green 58岁 2022年起任董事
格林先生自2022年7月起担任保险咨询公司Atchley Consulting的独立保险顾问。在Atchley任职期间,格林先生还曾于2021年至2024年在伊利诺伊州芝加哥的私募股权公司Vistria Group担任运营合伙人。格林先生在保险领域拥有广泛的背景和业务发展角色,以及投资经验。除了之前在Vistria Group担任的职务外,格林先生于2023年10月被选为保险科技初创公司MGT Insurance的执行董事会成员。在2021年加入Vistria集团之前,他曾在Kemper Corporation任职五年,担任业务发展和再保险执行副总裁,以及执行副总裁兼生命与健康总裁。2009年至2016年,Green先生在好事达保险公司担任多个职务期间积累了宝贵经验,包括在好事达保险金融担任副总裁兼高级副总裁、2013年至2015年担任Ivantage总裁、2014年至2015年担任好事达保险经销商服务总裁、2015年至2016年担任Encompass保险公司总裁。在加入好事达保险之前,Green先生于1995年至2009年期间曾任职于保险行业的其他多家公司。他拥有Macalester学院学士学位,哥伦比亚大学工商管理硕士学位。
Christopher R. Drahozal 64岁 1997年至今董事
Drahozal先生是堪萨斯州劳伦斯市堪萨斯大学法学院的John M. Rounds法学名誉教授,他曾于1994年至2025年在该校任教。在2015年秋季和2018年秋季期间,他是爱荷华大学法学院的梅森·拉德(Mason Ladd)杰出法学客座教授。他是麦金太尔基金会和劳伦斯剧院的董事会成员。2012年至2016年,Drahozal先生担任总部位于华盛顿特区的政府机构消费者金融保护局的特别顾问,负责处理消费者金融服务合同中使用仲裁条款的相关事宜。在任教之前,Drahozal先生在华盛顿特区从事私法业务,曾担任伊朗-美国索赔法庭、美国第五巡回上诉法院和美国最高法院的法律助理。Drahozal先生是公司另一位董事Carlton先生的堂兄。Drahozal先生是一位国际知名学者,他的著作侧重于争议解决的法律和经济学,特别是仲裁。
Lura E. McBride 54岁 2020年以来董事
Lura E. McBride是Van Meter Inc.(“Van Meter”)的总裁兼首席执行官,该公司是一家100%员工持股的电气和自动化分销商,她自2016年以来一直担任该职位。她此前曾于2010年至2016年在Van Meter担任首席运营官。作为总裁兼首席执行官,她负责Van Meter的整体愿景、方向和增长战略,Van Meter是一家100%员工持股的电气和自动化分销商,在爱荷华州、内布拉斯加州、堪萨斯州、佐治亚州、密西西比州、威斯康星州和明尼苏达州的25个地点雇佣了800多名员工所有者。她拥有建立强大领导力和为客户、供应商合作伙伴、社区和员工所有者创造持久价值的高绩效文化的经验。在该行业,她在Van Meter董事会和附属分销商的工业与电气部门任职。在2008年加入Van Meter之前,她在埃森哲工作了近15年,埃森哲是一家总部位于伊利诺伊州芝加哥的全球管理咨询公司。她的工作经验涉及系统集成、变革管理、人力绩效、知识管理、业务流程设计和程序管理等领域。McBride女士毕业于爱荷华大学,获得金融和市场营销学位。在社区中,麦克布赖德女士在多个董事会和委员会任职,包括Tippie商学院顾问委员会和Hall-Perrine基金会。
George D. Milligan 69岁 1999年起任董事
Milligan先生拥有强大的商业背景,曾在1985-2025年期间担任爱荷华州得梅因市Graham Group,Inc.的总裁兼首席执行官。Graham Group,Inc.由一家专门开发办公楼的房地产公司和一家专门建造医院设施的建筑公司组成。自2005年以来,Milligan先生还担任银行控股公司West Des Moines,Iowa的West Bancorporation,Inc.的董事。Milligan先生担任West Bancorporation, Inc.董事会贷款委员会以及提名和治理委员会的董事。2024年4月至2025年10月,他担任West Bancorporation, Inc.董事会主席。Milligan先生此前曾担任联合人寿保险公司的董事。米利根先生是一位长期的社区领袖和支持者,活跃于美国童子军、道林基金会和爱荷华州综艺俱乐部。
董事( 乙类 )—任期届满 2028
马修·福兰 45岁 2022年起任董事
Foran先生为董事会带来了保险科技领域的丰富经验和投资经验。Foran先生是Stoic Lane,Inc.的联合创始人兼总裁,该公司是一家位于伊利诺伊州芝加哥的私募股权控股公司,自2021年以来一直担任该职位。福兰先生还是美国金融服务学院的受托人,这是一所专注于金融从业人员专业培训的私立学院。2018年至2021年4月,他在投资和保险公司Hartford Insurance Group担任另类分销主管。Foran先生的背景包括2015年至2018年在保险技术和软件公司Applied Systems担任IVANS Marketplace负责人;2015年至2018年担任GuideOne Insurance董事会成员;2012年至2015年担任早期被Applied Systems收购的保险科技公司EvoSure,LLC的创始人和首席执行官;2009年至2012年担任苏黎世北美战略和运营规划与执行总监;2004年至2009年在Marsh USA,Inc.担任业务发展职务。Foran先生毕业于伊利诺伊大学,获得经济学学位。
James W. Noyce 70岁 2009年起任董事
诺伊斯先生拥有强大的商业、会计、保险行业背景,拥有丰富的上市公司经验。在退休之前,诺伊斯先生在金融服务行业拥有近三十年的经验,最近担任FBL金融公司(“FBL”)的首席执行官兼董事,该公司是一家总部位于爱荷华州西得梅因的保险控股公司。在FBL任职期间,Noyce先生曾担任首席执行官兼董事(2007-2009年)、首席财务官(1996-2007年)和首席行政官(2002-2007年)。2000年1月至2002年7月,任FBL管理的财产险公司执行副总裁兼总经理。诺伊斯先生于1985年开始在FBL及其附属公司工作。2016年1月至5月,诺伊斯先生担任大得梅因基督教青年会的临时首席执行官,同时该组织正在寻找永久首席执行官。自2009年以来,Noyce先生担任银行控股公司West Des Moines,Iowa的West Bancorporation,Inc.的董事,并于2018年4月至2024年4月担任董事会主席。诺伊斯先生曾持有或仍持有众多专业认证和称号,包括注册会计师;伤亡精算学会会士;精算师学会会士;生命管理学会会士;美国精算师学会会员。被爱荷华州注册会计师协会评为工商业杰出注册会计师,并于2007年入选美国注册会计师协会工商业Hall of Fame。他还是审计委员会财务专家。
建议二—批准委任独立注册会计师事务所
关于我司独立注册会计师事务所的信息
审计委员会已任命安永会计师事务所为我们2026年的独立注册会计师事务所,并指示管理层将独立注册会计师事务所的选择提交股东在年度会议上批准。安永会计师事务所自2002年起担任我司独立注册会计师事务所。安永会计师事务所的代表将出席年会,如果他们愿意,将有机会发表声明,并可以回答适当的股东问题。尽管我们的公司章程、章程或其他规定并不要求股东批准我们的独立注册会计师事务所的任命,但董事会正在寻求作为良好公司治理事项的批准。审计委员会将在未来有关任命我们的独立注册会计师事务所的审议中考虑这一投票结果。
2025年和2024年期间向United Fire Group, Inc.收取的费用
下表分别为截至2025年12月31日和2024年12月31日财政年度安永会计师事务所向我们提供服务的收费总额:
服务
2025年费用(美元)
2024年费用(美元)
审计 (1)
$1,674,200
$1,600,000
审计相关 (2)
249,500
29,832
税 (3)
314,288
321,060
所有其他
—
—
总费用
$2,237,988
$1,950,892
(1) 审计费用 .“审计”费用包括为对United Fire Group, Inc.的合并财务报表和财务报告的内部控制进行审计、审阅季度报告中包含的中期合并财务报表、通常由独立注册会计师事务所就法定或监管备案或聘用提供的服务以及通常只有独立注册会计师事务所才能合理提供的服务而提供的专业服务的费用。
(2) 审计相关费用 .“审计相关”费用包括鉴证和相关服务的费用,这些费用传统上由独立注册公共会计师事务所执行,与审计的执行或财务报表的审查合理相关,但不作为“审计”费用报告。
(3) 税费 .安永会计师事务所在2025年和2024年向我们收取的与向我们提供的税务合规、税务建议或税务规划服务有关的税费。
审计委员会预先批准
我们董事会的审计委员会受章程管辖,该章程要求审计委员会任命、评估和监督我们的独立注册会计师事务所。作为其职责的一部分,审计委员会审查和批准提供所有审计和非审计服务,以确保我们的独立审计师的独立性。审计委员会预先批准了安永会计师事务所在2025年和2024年期间提供的所有服务和收取的费用。
需要投票和董事会推荐
批准审计委员会任命安永会计师事务所为2026年独立注册公共会计师事务所需要获得对该提案所投多数票的赞成票。在将批准任命安永会计师事务所的投票结果制表时,弃权不会影响对该提案的投票结果,因为只有“赞成”和“反对”的票数才算投票。
审计委员会和董事会建议投票批准审计委员会任命安永会计师事务所为United Fire Group, Inc. 2026年独立注册会计师事务所。
审计委员会的报告 *
2026年2月
审计委员会代表董事会审查United Fire Group, Inc.的财务报告程序。管理层对财务报表和报告过程负有主要责任,包括
内部控制制度。根据美国公众公司会计监督委员会制定的标准,我们的独立注册会计师事务所Ernst & Young LLP负责对United Fire Group, Inc.的合并财务报表进行审计,评估United Fire Group, Inc.财务报告内部控制的有效性并出具相关报告。审计委员会监测这些过程。审计委员会完全由独立董事组成,并根据其和董事会通过的章程运作。审计委员会在2025年期间举行了四次会议,其中一次是在与风险管理委员会的联席会议上举行的。
审计委员会已:
• 与管理层审查并讨论了经审计的合并财务报表;
• 与Ernst & Young LLP讨论了上市公司会计监督委员会和SEC的适用要求要求讨论的事项;
• 收到安永会计师事务所提供的关于独立审计师与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和上市公司会计监督委员会适用要求所要求的信函;和
• 与独立核数师讨论,核数师的独立性。
审计委员会已与United Fire Group, Inc.的内部审计师以及安永会计师事务所讨论了各自审计的总体范围和计划。审计委员会在有管理层在场和没有管理层在场的情况下与内部审计师和安永会计师事务所举行了会议,讨论了他们的检查结果、对United Fire Group, Inc.内部控制的评估以及United Fire Group, Inc.财务报告过程的整体质量。
基于上述审查和讨论,审计委员会建议董事会(且董事会已批准)将经审计的合并财务报表纳入United Fire Group, Inc.截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告中,以供向美国证券交易委员会备案。审计委员会委任Ernst & Young LLP为United Fire Group, Inc.截至2026年12月31日止年度的独立注册会计师事务所,并建议股东批准该委任。
Brenda K. Clancy,主席 John-Paul E. Besong Scott L. Carlton Christopher R. Drahozal George D. Milligan James W. Noyce
• 审计委员会的这份报告不是“征集材料”,也不被视为“提交”给SEC。通过引用将本委托书并入公司向SEC提交的任何文件不应被视为包含本报告,除非该报告特别声明通过引用并入该文件。
建议三—股东谘询表决批准公司指定执行人员的薪酬
Say-On-Pay咨询投票
根据《交易法》第14A条的要求,股东可以在不具约束力的咨询基础上,就我们指定的执行官的薪酬(“薪酬投票”)进行投票。我们的董事会致力于公司治理最佳实践,并认可股东在高管薪酬事务中的利益。虽然投票是咨询性的,对董事会没有约束力,但薪酬委员会将审查投票结果,并在决定我们指定的执行官未来薪酬安排时考虑通过股东咨询投票获得的反馈。
根据2023年年度股东大会关于未来薪酬发言权投票频率的投票结果,董事会决定每年在我们的代理声明中纳入薪酬发言权投票,直到下一次需要就未来薪酬发言权投票频率进行咨询投票。
正如本委托书中“薪酬讨论与分析”中所讨论的,董事会认为,我们目前的高管薪酬计划直接将高管薪酬与我们公司的业绩挂钩,并使我们指定的高管的利益与我们股东的利益保持一致。例如:
•我们的高管薪酬计划鼓励符合股东长期利益的高管决策;
•指定执行官的奖金和绩效股票单位奖励与具体绩效目标挂钩;
•我们鼓励高管长期持股,具有基于时间归属等奖励特征;
•我们为我们的执行官维持股票所有权准则;和
•我们的薪酬使用短期和长期绩效指标的平衡,以鼓励我们业务的高效管理,并最大限度地减少过度冒险。
董事会认为,United Fire Group, Inc.的高管薪酬计划旨在满足本委托书“薪酬讨论和分析”部分讨论的目标。据此,董事会建议股东投票赞成以下决议:“决议,现批准在高管薪酬项下的代理声明中所述支付给United Fire Group, Inc.指定的高管的薪酬,包括其中包含的薪酬讨论和分析部分、薪酬表和其他叙述性披露。”
需要投票和董事会推荐
批准有关我们指定的执行官薪酬的决议需要对该提案投过半数票的赞成票。在将有关高管薪酬的决议的投票结果制表时,弃权不会影响对该提案的投票结果,因为只有“赞成”和“反对”的票数才算投票。
董事会建议在咨询的基础上投票批准我们指定的执行官的薪酬。
提案四-联合消防集团有限公司的修正案。非雇员董事股票计划
计划说明
经股东批准,我们的董事会已通过对经修订的United Fire Group, Inc.非雇员董事股票计划(“董事计划”)的修订,以(a)将根据董事计划可能发行的股份数目由450,000股增加至865,114股,及(b)将董事计划的有效期由2029年12月31日延长至2034年12月31日(“修订”)。该修订将于股东批准后生效。以下修订及董事计划的概要说明(如建议修订),通过参考修订全文及董事计划(如建议修订)对其整体作出限定,后者分别作为附录A及B附于本委托书。
董事计划的性质及宗旨
董事计划授权董事会向非雇员董事授予限制性股票奖励、以我们普通股股份结算的限制性股票单位(“RSU”)以及购买我们普通股的非合格股票期权。此类奖励可以单独授予、串联授予,也可以在其他奖励之外授予。董事计划的目的是通过吸引、激励、保留合格的非雇员董事来推进我们公司的利益。董事计划为非职工董事增持我公司股权提供了一种手段。通过增加他们的股权所有权,他们的经济利益将与我们其他股东的经济利益更加一致,非雇员董事将有额外的动力为我们公司的成功做出贡献。
受董事计划规限的股份
董事计划此前预留了450,000股普通股,董事会可在授予不合格股票期权和授予限制性股票和RSU之间分配。截至2025年12月31日,根据董事计划仅剩34,886股可供授予;根据董事计划,涵盖36,524股的奖励尚未发行。建议修订将根据董事计划可能发行的股份数目由45万股增加至865,114股。如果股东批准修订,董事会将能够根据董事计划就额外的415,114股普通股授予奖励,而无需再次寻求股东的批准。倘因任何理由,某项奖励被没收、终止、到期、以现金结算或根据适用的奖励协议,受奖励规限的股份不再受购买规限,则受该等奖励规限的股份可再次根据董事计划获授予。2026年3月23日,我们在纳斯达克报告的普通股每股收盘价为37.47美元。
如因重组、资本重组、股票分割、股票分红、股份合并、合并、合并、换股、收购财产或股票,或公司资本结构发生任何变化而导致我们普通股的股份发生任何变化,董事会将酌情调整根据董事计划预留发行的股份数量和种类以及授予奖励的股份数量、种类和价格。
行政管理
董事计划由董事会管理,在如此授权的范围内,由薪酬委员会管理。
计划期限
董事计划最近一次修订及重述的生效日期为2020年5月20日,即修订及重述获股东批准的日期,而董事计划计划于2029年12月31日届满。董事计划的拟议修订规定,董事计划将于2034年12月31日届满,从而延长董事计划的任期。
资格
经董事会酌情批准,董事计划下的奖励可仅授予非雇员董事。截至2026年3月23日,共有11名非雇员董事有资格根据董事计划获得奖励。在向我们的非雇员董事授予奖励时,我们会考虑到非雇员董事的职责、他们目前和潜在对我们的成功以及我们子公司的成功所做的贡献、竞争性市场惯例以及我们认为与实现董事计划的目的相关的其他因素。有关我们2025年董事薪酬计划的描述,请参阅本代理声明中的董事薪酬。
虽然我们所有的非雇员董事将有资格根据经修订的董事计划获得奖励,但目前无法预测任何个别董事或董事集团实际将获得的未来福利和金额。
限制
董事计划规定,在超过300,000美元的日历年内,不得根据董事计划授予任何非雇员董事具有合计“授予日公允价值”(定义见董事计划)的奖励。
授标条款及条件
董事会或薪酬委员会(如已获授权)可根据其确定的条款和条件授予期权、限制性股票和RSU的奖励。每项奖励必须以我们与个别非雇员董事之间的协议作为证据,该协议的形式由董事会不时确定。裁决可能受附加条款和条件的约束,包括下文所述的条款和条件。
行权价格;对价
在授予股票期权奖励时,董事会或薪酬委员会(如果已授予此类权力)将确定股票期权基础普通股股份的行权价格。股票期权的行权价格不得低于股票期权授予日普通股股份的“公允市场价值”(定义见董事计划)的100%。
董事会或薪酬委员会(如已获授权)可授予限制性股票或受限制股份单位的奖励,以供其决定的对价,包括但不限于现金、现金等价物、过去的服务和未来的服务,但条件是,如果限制性股票的奖励由新发行的限制性股票组成,或者如果受限制股份单位的奖励所依据的普通股股份将被新发行,则非雇员董事必须提供价值不低于限制性股票或普通股股份面值的对价,受适用的受限制股份单位规限。
不重新定价
未经我们的股东批准,任何股票期权奖励不得重新定价、更换、通过注销重新授予、以现金或其他对价回购或修改(根据董事计划的调整条款除外),在每种情况下,如果影响将是降低股票期权奖励基础股份的行权价格。
支付代价
在行使奖励时发行的股份的支付方式可在每份奖励协议中具体规定。董事计划允许通过现金、交付公司普通股的其他股份或经纪人协助销售进行支付。董事会可将董事计划项下任何股份或其他利益的交付以满足适用的预扣税义务为条件。
归属条件
限制和条件可能会根据各种因素(包括非雇员董事的持续服务)而全部或分期失效,这些因素由董事会或薪酬委员会(如果已授予此类权力)确定,并在适用的授标协议中具体规定。如果董事会或薪酬委员会(如适用)未指定股票期权奖励的归属时间表,则股票期权奖励不得在授予日期的一周年之前行使,并将在该日期成为完全可行使。
股息及股息等价物
股票期权奖励协议或RSU奖励协议可以规定,奖励包括收取以现金或普通股股份支付的股息或股息等价物的权利。任何奖励下的任何股息和股息等价物将受制于与普通股相关股份相同的归属条件和支付日期,除非且直至相关奖励已归属,否则将不会支付股息或股息等价物。
股票期权授予期限
董事会有权酌情确定每份股票期权授予的期限,但期限自授予之日起不得超过10年。任期届满后,不得行使任何奖励。
控制权变更
尽管任何授标协议另有规定任何限制,所有授标将在控制权发生变更(如董事计划所定义)时立即归属并可在适用时行使。在以下情况下,控制权变更将被视为已发生:(i)任何人直接或间接成为我们已发行证券合并投票权的20%或更多的实益拥有人;(ii)在连续两年的任何期间,在该期间开始时构成董事会的个人和任何经董事会选举或公司股东提名选举的新董事,经该期间开始时任董事或其选举或选举提名先前如此批准的当时仍在任的董事的至少三分之二的投票通过,因任何原因停止构成董事会的多数;(iii)与任何其他公司的合并、换股或合并完成,合并除外,股份交换,或合并将导致紧接在此之前已发行的有表决权证券继续代表紧接此类合并、股份交换或合并后未偿还的存续实体的合并投票权的至少50%,或完成完全清算计划或由我们出售或处置我们的全部或几乎全部资产。
董事死亡或退休
在非雇员董事去世或从董事会退休时,该董事的任期未届满的期权成为完全归属并可立即行使。非雇员董事在期权期限内死亡而未完全行使期权的,董事遗产的执行人或者管理人或者继承以遗赠或者继承方式行使期权权利的人,有权在董事死亡后的任何时间,直至期权届满之日,行使期权。因董事死亡而转让的期权的受让人死亡,受让人的遗嘱执行人、管理人或者受益人可以在受让人死亡之日起一年期间内行使期权,但在任何情况下不得在期权期满后行使期权。在非雇员董事退休、伤残或死亡时或在特殊情况下,董事会可放弃对该董事的限制性股票或RSU的限制。
裁决的不可转让性
除非适用的授标协议另有规定,根据董事计划授予的期权除通过遗嘱或世系和分配法律外,不得转让。限制性股票或RSU不得在任何限售期内出售、转让、质押或转让。
董事计划的联邦所得税后果摘要
以下摘要仅旨在作为当前参与董事计划的美国联邦所得税后果的一般指南,并不试图描述此类参与的所有可能的联邦或其他税收后果或基于特定情况的税收后果。此外,税收后果很复杂,可能会发生变化,纳税人的特定情况可能会导致所描述规则的某些变化适用。
以下讨论基于对《国内税收法》、现行法律、司法判决和行政裁决和条例的分析,所有这些都可能发生变化。除了受到下文所述的联邦所得税后果的影响外,董事还可能在其工作和/或居住的司法管辖区受到下文所述的州和地方税收后果的影响。
根据董事计划授予股票期权将不会对非雇员董事或我们产生所得税后果。被授予股票期权的非雇员董事一般会在行权时确认普通收益,金额等于在该时间获得的普通股的公允市场价值超过行权价格的部分。我们一般将有权获得同等金额的扣除,同时普通收入由非雇员董事确认。普通股的后续处置将产生资本收益或损失,只要出售实现的金额与期权的行使价不同。这种资本收益或损失将是长期资本收益或损失,如果普通股从行使之日起持有超过一年。
非职工董事不确认当时应纳税所得额限制性股票( 即 .,股票有被没收的重大风险)授予,届时我们将无权获得税收减免,除非董事做出选择,届时将被征税。如果做出这种选择,董事将确认在授予时应课税的补偿为普通收入,金额等于当时股票的公平市场价值超过为这些股票支付的金额(如有)的部分。如果没有做出这种选择,董事将在构成重大没收风险的限制失效时确认应课税的补偿为普通收入,金额等于当时股份的公平市场价值超过为这些股份支付的金额(如有)的部分。作出上述选择或在构成重大没收风险的限制失效时确认的普通收入金额一般可由公司扣除。此外,就尚未作出上述选择且在构成重大没收风险的限制失效之前的限制性股票收取股息的非雇员董事将确认应课税的补偿作为普通收入,而不是股息收入,金额等于已支付的股息,公司将有权获得相应扣除。
非雇员董事将不会在授予RSU时确认应税收入,届时公司将无权获得税收减免。在结算受限制股份单位时,董事将确认应课税的补偿为普通收入,金额等于交付的任何股份的公平市场价值和公司支付的任何现金的金额,公司将有权获得相应的扣除。
董事计划的修订及终止
董事会可随时修订、修改或终止董事计划,但董事会不得(i)撤销或更改先前根据董事计划授予的任何奖励的条款,(ii)将根据股票期权授予的股份的行使价格降低至低于根据董事计划定义的期权授予之日的股份公平市场价值的100%,(iii)更改根据董事计划可授予奖励的人员类别,(iv)规定奖励可在授予日期后10年以上行使,(v)增加根据董事计划授予奖励的预留股份数量,(vi)修改上述非雇员董事薪酬限额,或(vii)未经股东批准,修改董事计划禁止股票期权奖励重新定价的规定。此外,未经受影响董事同意,董事会不得撤销或更改先前根据董事计划授予的任何奖励条款。
历史股权奖励表
下表列出截至2026年3月23日公司非雇员董事在董事计划存续期内获授的股票期权、受限制股份的股份及受限制股份单位规限的股份数目。如上所述,根据董事计划,只有非雇员董事才有资格获得奖励。
集团
股票期权
限制性股票
RSU
全体非雇员董事
190,649
98,491
166,192
需要投票和董事会推荐
关于修订United Fire Group, Inc.非职工董事股票计划的批准,需获得对本议案所投多数票的赞成票。将修改United Fire Group, Inc.非职工董事股票计划的表决结果制表,因弃权不影响对本议案的表决结果,因为仅将“赞成”票和“反对”票算作所投票。
董事会建议投票支持对United Fire Group, Inc.非员工董事股票计划的拟议修订。
某些受益所有人的担保所有权
下表仅根据我们根据《交易法》第13(d)或13(g)条对提交给SEC的文件进行的审查,列出了截至记录日期,关于我们已知实益拥有公司普通股5%以上的人的信息。除另有说明外,下表所列各股东对实益拥有的普通股股份拥有唯一的投票权和决定权:
实益拥有人名称及地址
受益所有权的数量和性质(#)
普通股百分比 优秀(%)
贝莱德(1) 50哈德逊院子 纽约,NY 10001
3,220,921
12.6%
迪安·麦金太尔(2) 1218 Bishops Lodge Rd Santa Fe,NM87501
2,925,862
11.4%
Dimensional Fund Advisors LP(3) 蜂洞路6300号一号楼 德克萨斯州奥斯汀78746
1,483,515
5.8%
领航集团(4) 先锋大道100号 宾夕法尼亚州马尔文19355
1,333,649
5.2%
EARNEST Partners LLC(5) 1180桃树街NE Ste 2300 亚特兰大,GA 30309
1,260,893
4.9%
(1)根据2025年4月29日向SEC提交的附表13G(第4号修订),截至2025年3月31日,贝莱德公司实益拥有的证券数量包括:其持有唯一投票权的3,181,636股和其持有唯一决定权的3,220,921股。
(2)根据2026年2月6日向SEC提交的附表13G(第9号修正案),截至2025年12月31日,McIntyre女士实益拥有的证券数量包括:McIntyre女士拥有唯一投票权和决定权的2,483,999股股份和McIntyre女士拥有共同投票权和决定权的441,863股股份。
(3)根据2024年2月9日向SEC提交的附表13G(第15号修正案),截至2023年12月29日,Dimensional Fund Advisors LP(“Dimensional”)通过各种基金和账户实益拥有的证券数量包括:其拥有唯一投票权的1,449,857股和其拥有唯一决定权的1,483,515股。Dimensional放弃此类证券的实益所有权。
(4)根据2024年10月4日向SEC提交的附表13G(第11号修订),截至2024年9月30日,领航集团实益拥有的证券数量包括:持有共同投票权的12,973股、其持有唯一决定权的1,301,068股以及其持有共同决定权的32,581股。
(5)根据2024年9月10日向SEC提交的附表13G(第25号修正案),截至2024年8月31日,EARNEST Partners,LLC实益拥有的证券数量包括:其拥有唯一投票权的894,915股股份、其拥有共同投票权的147,925股股份以及其拥有唯一决定权的1,260,893股股份。
管理层的安全所有权
下表列出了关于截至记录日期我们公司普通股的实益所有权的某些信息,涉及我们的每位董事、董事提名人、指定的执行官以及我们所有的董事和执行官作为一个整体。除另有说明外,下表所列各股东对实益拥有的股份拥有唯一的投票权和决定权:
实益拥有人名称
金额及性质 实益所有权(#) (1)
普通股百分比 优秀(%)
John-Paul E. Besong
25,002
*
Scott L. Carlton
292,484
(2)
1.14
%
Brenda K. Clancy
19,510
*
Christopher R. Drahozal
816,191
(3)
3.19
%
马修·福兰
13,182
*
Mark A. Green
13,982
*
史蒂文·D·埃尔南德斯
15,682
*
Kevin J. Leidwinger
91,646
(4)
*
Sarah E. Madsen
15,168
(5)
*
埃里克·J·马丁
37,375
(6)
*
Lura E. McBride
16,381
(7)
*
George D. Milligan
84,227
*
James W. Noyce
32,236
(8)
*
吉尔达·斯宾塞
2,424
Julie A. Stephenson
54,091
(9)
*
Susan E. Voss
24,058
(10)
*
全体董事和执行干事作为一个整体
1,551,214
6.06
%
*占截至2026年3月23日公司普通股已发行流通股的比例不到1%。
(1)在本表中列入显示为实益拥有的任何股份并不构成承认实益拥有权。表中披露的股份均未质押为证券。在计算一个人实益拥有的公司普通股的股份数量和该人的所有权百分比时,我们认为受该人持有的目前可在2026年3月23日起60天内行使或可行使的期权约束的公司普通股的已发行股份,以及自2026年3月23日起60天内在限制性股票单位(“RSU”)归属时可发行的公司普通股均为已发行股份。然而,为了计算任何其他人的所有权百分比,我们并不认为这些股票已发行。
(2)包括Carlton先生个人拥有的209,507股股份、Carlton先生子女利益账户中拥有的82,977股股份以及由可撤销信托FBO Carlton先生的母亲拥有的21,661股股份,Carlton先生担任共同受托人。
(3)包括Drahozal先生个人拥有的51,693股股份(其中40,011股由可撤销信托FBO Mr. Drahozal拥有)、可撤销信托FBO Mr. Drahozal的妻子拥有的243,086股股份、由McIntyre Foundation拥有的429,113股股份(其中Drahozal先生及其妻子担任董事)以及由J. Scott McIntyre Trust FBO the Kaye Drahozal Family拥有的92,299股股份,其中Drahozal先生及其妻子担任共同受托人。
(4)包括Leidwinger先生单独拥有的48,264股股份,以及Leidwinger先生在2026年3月23日起60天或之前可行使的43,382股股份的股票期权。
(5)包括Madsen女士单独拥有的7,367股股份、个人401(k)账户持有的575股股份,以及Madsen女士可在2026年3月23日起60天或之前行使的7,226股股票期权。
(6)包括Martin先生单独拥有的23,103股,以及Martin先生在2026年3月23日起60天或之前可行使的14,272股股票期权。
(7)包括McBride女士个人拥有的16,281股股份以及与其丈夫在共管经纪账户中拥有的100股股份。
(8)包括Noyce先生个人拥有的30,736股股份和Noyce先生妻子信托账户中持有的1,500股股份。
(9)包括Stephenson女士单独拥有的41,059股,以及Stephenson女士可在2026年3月23日起60天或之前行使的13,032股股票期权。
(10)包括Voss女士单独拥有的23,958股股份和与Voss女士丈夫共同拥有的100股股份。
股权补偿计划信息
United Fire Group, Inc. 2021年股票与激励计划授权董事会向公司或其子公司及关联公司的员工授予股票期权和其他股票奖励,初始预留用于该等奖励的股份数量为4,050,000股,于2025年12月31日剩余可供未来发行的股份数量为1,001,520股。
United Fire Group, Inc.非员工董事股票计划授权董事会向非员工董事授予股票期权和限制性股票,初始预留用于该等奖励的股票数量为450,000股,剩余34,886股可于2025年12月31日未来发行。如议案4所述,董事会已采纳经修订的《United Fire Group, Inc.非雇员董事股票计划》(“董事计划”)的修订,以根据董事计划可能发行的股份数目由450,000股增加至865,114股,惟须经股东于年度会议上批准。
下表显示了截至2025年12月31日,关于根据我们的股权补偿计划授权发行的公司普通股股份的信息。
股权补偿方案信息— 2025
计划类别
数量 证券要 发行于 行使 优秀 选项, 认股权证及 权利 (#)(a)
加权- 平均 行权价格 杰出的 选项, 认股权证及 权利 ($)(b) (1)
数量 证券 剩余 可用于 未来发行 股权下 补偿计划 (不含证券 反映在 (a))(#)(c)栏
股权补偿方案获证券持有人批准
1,051,325
(2)
31.91
1,036,406
(3)
股权补偿方案未获证券持有人批准
—
—
—
合计
1,051,325
31.91
1,036,406
(1)加权平均行权价格仅根据未行使股票期权的行权价格计算,不反映在未行使业绩股票单位(“PSU”)或无行权价格的RSU归属时将发行的股份。
(2)包括168,863个股票期权、447,116个RSU和435,346个PSU(假设截至2025年12月31日估计的可能实现)。
(3)包括根据United Fire Group, Inc. 2021年股票和激励计划可供发行的1,001,520股和根据United Fire Group, Inc.非职工董事股票计划可供发行的34,886股。
Delinquent第16(a)节报告
《交易法》第16(a)节要求公司的董事、执行官和拥有公司股权证券注册类别10%以上的人(统称“报告人”)向SEC提交首次所有权报告和公司普通股和其他股权证券的所有权变更报告。SEC法规要求我们在本委托书中确定在最近一个财政年度未能及时提交报告的任何报告人。仅根据我们对根据第16(a)节提交的报告副本的审查以及报告人向我们作出的书面陈述,我们认为截至2025年12月31日的财政年度遵守了所有适用的提交要求,但以下情况除外:Gilda Spencer的一份延迟表格3,于2025年8月28日提交;Brian Rawlins的一份延迟表格3,于2025年12月9日提交;Eric Martin的一份延迟表格4,于2025年8月15日提交。
行政赔偿
薪酬讨论与分析
薪酬委员会负责为我们指定的执行官制定薪酬计划的理念和结构,并向我们的董事会推荐薪酬水平以供批准。本薪酬讨论与分析概述了我们2025年的高管薪酬方案以及我们的高管薪酬理念和结构。
我们指定的2025年执行官为:
• Kevin J. Leidwinger,总裁/首席执行官;
• Eric J. Martin,执行副总裁/首席财务官;
• Julie A. Stephenson,执行副总裁/首席运营官;
• Steven D. Hernandez,高级副总裁/首席人力资源官。
• Sarah E. Madsen,高级副总裁/首席法务官;以及
• Corey L. Ruehle,前高级副总裁/首席索赔官 (1) ;
(1) Ruehle先生于2025年9月21日从公司离职。
考虑按薪酬说话的结果
2025年,在我们的2025年年会上对“薪酬发言权”提案进行投票的大约97%的股东批准了我们2025年代理声明中所述的我们指定的执行官的薪酬,并且在过去五年中,我们的股东以压倒性多数支持我们的高管薪酬计划,平均约98%的投票赞成公司的薪酬发言权投票。薪酬委员会仔细考虑了2025年咨询、非约束性股东投票的结果,并没有因2025年“薪酬发言权”结果而对我们指定的执行官的薪酬计划实施任何变更。
薪酬福利理念
在确定我们指定的执行官的薪酬水平时,薪酬委员会考虑以下原则:
• 业绩 .薪酬委员会已将我们指定的执行官的薪酬的很大一部分与公司实现预先设定的绩效目标挂钩。薪酬委员会考虑个人对公司业绩的贡献,并酌情考虑对其职能领域业绩的贡献。薪酬委员会和董事会认为,将每位被任命的高管的薪酬的很大一部分与实现预先设定的绩效目标挂钩,可以激励高管实现公司的目标,并进一步使他或她的利益与我们股东的利益保持一致。
• 公平合理 .我们提供的薪酬和福利计划与我们的行业同行公平且具有竞争力,同时相对于绩效合理地奖励我们指定的执行官的服务。
• 成本 .我们提供适当的激励措施,激励我们指定的执行官通过设计我们认为与公司目标一致的薪酬计划来增加对股东的价值,同时避免不必要或过度冒险,促进负责任的决策以取得长期成功。
竞争性市场回顾
薪酬委员会的独立薪酬顾问美世协助薪酬委员会分析了我们的比较小组,并评估了我们指定的执行官的2025年薪酬方案的竞争力和设计。薪酬委员会使用美世的高管薪酬审查(“市场分析”)来评估我们指定的高管人员2025年薪酬建议的合理性。如下所述,市场分析同时使用了比较组数据和公布的调查数据。薪酬委员会在考虑了美世的建议后,确定了下文所述的12家公司比较组,以评估2025年的薪酬决定。
根据美世的建议,纳入比较组的公司符合以下标准:
•行业群:财险、多险种承运;
•收入在4.9亿美元到23亿美元之间;和
•市值在1.97亿美元到91亿美元之间。
薪酬委员会将以下12家公司纳入用于评估其2025年薪酬决定的2025年比较组。这与用于评估2024年赔偿决定的同业组相同,除了将美国海岸保险公司和Argo Group International Holdings, Ltd.移除,以便与同业组中的综合公司规模中位数相比,更好地定位公司。
2025年比较组
• Donegal Group Inc.
• Proassurance Corporation
• Employers Holdings, Inc.
• RLI公司。
• Global Indemnity集团有限责任公司
• Safety Insurance Group, Inc.
• Heritage Insurance Holdings, Inc.
• Tiptree Inc.
• Horace Mann Educators Corporation
• Universal Insurance Holdings, Inc.
• Kinsale Capital公司
• 白山保险集团有限公司。
The Market Analysis将我们指定的执行官的直接薪酬总额与来自比较组的市场数据中值的平均值和行业调查数据进行了比较。在薪酬委员会审查市场分析以评估高管薪酬计划的市场竞争力的同时,薪酬委员会在评估我们指定的高管人员的2025年整体薪酬时也考虑了许多其他因素。这些其他因素包括:(a)公司最近的业绩;(b)高管在公司的经验、责任和角色;(c)我们现有的薪酬结构;以及(d)我们指定的高管与其他员工之间的薪酬关系。
风险考虑
我们认为,我们为指定执行官设计的薪酬方案提供了固定薪酬(基本工资)和风险薪酬(激励)的适当平衡。我们指定的执行官的直接薪酬总额旨在提供一个平衡的方案,鼓励指定的执行官承担适当的风险,旨在改善公司业绩和提高长期股东价值,同时避免不适当的风险。在这方面,我们对指定执行官的薪酬计划旨在包括(其中包括)以下特点:
•以现金为基础的薪酬和以股权为基础的薪酬的均衡组合;
•短期和长期激励的均衡组合;
•基于多种绩效目标的可变薪酬;
•获得激励必须达到的门槛绩效目标;
•基于股权的薪酬的基于时间的归属要求;以及
•持股指引。
在审查了我们公司适用于所有员工的薪酬计划后,我们确定这些计划均不会产生合理可能对公司产生重大不利影响的风险。
年度补偿流程
管理的作用
我们的首席执行官在确定除他本人之外的指定执行官的薪酬方面发挥着作用。以下讨论的原则为指导 “薪酬和福利哲学” ,我们的首席执行官:
•便利收集和汇编数据供赔偿委员会审议;
•确定适当的绩效衡量标准,并向薪酬委员会建议薪酬委员会在确定短期和长期激励奖励时可能考虑的绩效目标;和
•为除其本人以外的每个指定的执行官职位制定薪酬建议。
薪酬委员会和董事会的作用
赔偿委员会参考根据《证券日报》所讨论的原则 “薪酬和福利哲学” 指导其确定和实施我们指定的执行官的薪酬方案。对于首席执行官以外的指定执行官,薪酬委员会接收并审查上述首席执行官的建议,并向全体董事会提出建议。然后,全体董事会根据这些建议采取行动,确定我们指定的执行官的薪酬。
执行委员会和薪酬委员会的代表在每年年初与我们的首席执行官举行会议,审查他本年度的目标,随后与首席执行官定期举行会议,审查他在实现这些目标方面的表现和进展。然后,薪酬委员会每年根据这些目标和目标审查和评估首席执行官的目标和目标以及他的表现。赔偿委员会亦考虑在标题下讨论的赔偿原则 “薪酬和福利哲学” ,以及公司的每一个薪酬要素,并审查市场数据和来自美世编制的高管薪酬研究和市场分析的建议。基于这一考虑和审查,薪酬委员会每年向董事会推荐我们首席执行官的基本工资、年度激励薪酬和长期激励奖励。董事会审查和考虑薪酬委员会的提议,并根据其认为符合公司和我们股东利益的情况作出最终决定。
独立顾问的作用
根据其章程,赔偿委员会拥有保留或获得外部顾问意见所需的权力、资源和资金,包括独立赔偿顾问、法律顾问和其他顾问和专家。在保留或获得此类外部顾问的建议之前,薪酬委员会参照《纳斯达克上市规则》评估此类顾问的独立性。
在2025年期间,薪酬委员会聘请美世就我们指定的执行官的薪酬事宜向其提供建议,美世直接向薪酬委员会报告。虽然特定的任务可能有所不同,但薪酬委员会聘用的薪酬顾问一般包括:
•就我们指定的执行官的薪酬的所有主要方面进行审查并提供建议,包括我们指定的执行官的基本工资、股权奖励和年度激励计划奖励;
•审查并就我们的非雇员董事的薪酬向薪酬委员会提供建议;和
•就确定和选择适当的同行公司向薪酬委员会提供建议和投入。
薪酬顾问独立性
薪酬委员会在聘用前仔细考虑其聘用的顾问的独立性。为保持薪酬顾问的独立性,薪酬委员会拥有保留或终止独立薪酬顾问的唯一权力。关于聘用美世,薪酬委员会考虑了影响其独立性的各种因素,包括但不限于美世从公司收到的费用金额占其总收入的百分比、其旨在防止利益冲突的政策和程序,以及与薪酬委员会成员或管理层是否存在可能影响其独立性的任何业务或个人关系。在审查了这些因素和其他因素后,薪酬委员会确定美世是独立的,其参与不存在任何利益冲突。
补偿要素
我们使用直接薪酬和公司赞助的福利计划来补偿我们指定的执行官。作为直接薪酬,我们支付具有竞争力的基本工资以及基于绩效的现金和股权奖励。我们指定的执行官参与公司赞助的健康和福利福利计划,该计划普遍适用于公司所有受薪员工。此外,我们向我们指定的执行官提供不合格的递延薪酬计划和有限的额外津贴,如下所述。
直接补偿总额
2025年期间,直接薪酬总额包括:(a)基本工资;(b)基于绩效的年度现金奖励;(c)基于长期股权的奖励。我们支付这些直接赔偿的要素是因为我们相信:
•公平、合理、有竞争力的底薪对于吸引和留住有才华的高管至关重要;
•年度基于绩效的现金奖励表彰和奖励被任命的执行官在公司整体绩效中的作用;以及个人绩效目标的实现;以及
•基于股权的薪酬有助于我们指定的执行官“像所有者一样思考”,因此,他们的利益与我们股东的利益保持一致。
2025年目标直接补偿要素
元素
类型
表格
期
目的
年度基薪
固定
现金
进行中
吸引和留住;认可个人表现
年度激励计划
变量
现金
1年
激励短期公司和个人业绩
长期激励计划(“LTIP”)
变量
RSU 以时间为基础(50%权重)
3年应课税
股东结盟,激励长期价值创造和留存
PSU 基于绩效(50%权重)
3年悬崖
激励长期公司业绩、股东一致性并鼓励留任
首席执行官的直接薪酬总额组合如下所示,平均而言,其他指定的执行官的直接薪酬总额。这些图表以百分比形式概述了在授予日目标直接薪酬总额的每个要素的规模。由于这些图表说明了我们高管薪酬计划的目标直接薪酬总额,Martin先生和Stephenson女士收到的留任奖金以及Ruehle先生收到的离职付款被排除在其他指定执行官图表之外,因为它们不被视为代表我们指定执行官的标准薪酬计划。
2025年薪酬组合目标
年度基薪
我们建立基本工资水平,以招聘和留住有经验的高管,他们可以帮助我们实现业务目标。我们通过考虑多种因素来确定指定执行官的初始基本工资水平,包括高管的经验和职责、我们现有的薪酬结构、比较集团基准以及高管在维持重视员工的文化方面的作用。此外,在聘用时,我们会考虑竞争激烈的市场、新雇员的前任雇主收到的补偿以及新雇员的前任在公司收到的补偿。董事会考虑并寻求调和其独立薪酬顾问的建议,即根据薪酬公平评估的结果提高Madsen女士和Ruehle先生的基薪,这导致了相对于其他高管的较高调整。首席执行官每年向薪酬委员会推荐除其本人以外的每个高管职位的基本工资。
下表显示了经薪酬委员会批准的我们每位指定执行官的2024年和2025年年终基薪水平:
年度基薪—— 2024年和2025年
姓名和主要职务
2024年基薪(美元)
2025年基薪(美元)
基薪变动(%)
Kevin J. Leidwinger –总裁/首席执行官
800,000
828,000
3.5
Eric J. Martin –执行副总裁/首席财务官
500,940
518,473
3.5
Julie A. Stephenson –执行副总裁/首席运营官
595,125
615,954
3.5
Steven D. Hernandez-高级副总裁/首席人力资源官
385,000
398,475
3.5
Sarah E. Madsen –高级副总裁/首席法务官
382,950
402,098
5.0
Corey L. Ruehle –高级副总裁/首席索赔官
326,025
345,587
6.0
年度激励计划
Structure &设计
我们有一个年度激励计划(“AIP”),该计划向所有公司员工,包括我们指定的执行官,提供基于绩效的年度现金奖励。AIP将每位员工的年度薪酬的一部分与我们的财务业绩直接挂钩。我们使用AIP的目标是为全体员工实现企业和功能区目标提供强有力的经济激励。
为了确定每位指定执行官基于绩效的现金奖励金额,我们使用了以下进一步定义的五种公司绩效衡量标准:(1)调整后的股本回报率;(2)书面保费增长;(3)净调整后的亏损率;(4)承保费用率;以及(5)核心收益。薪酬委员会选择这些指标作为AIP绩效衡量标准,是为了鼓励管理层关注平衡的增长、盈利能力和费用纪律。如下表所示,我们对每个企业绩效衡量标准进行权衡,并为每个企业绩效衡量标准建立门槛、目标和最高绩效目标,对于实现越来越高的绩效,给予越来越高的奖励。每位被任命的执行官都可以获得每项企业绩效衡量标准的基于绩效的现金奖励。如果公司绩效衡量标准的门槛目标没有实现,除非薪酬委员会行使酌处权,否则我们不会为该衡量标准支付基于绩效的现金奖励。
AIP还包括个人绩效部分,据此,每位指定执行官的基于绩效的年度奖励可降至0%或最高提高至200%,但须遵守下文所述的最高支出,具体取决于Leidwinger先生(就其本人以外的指定执行官)或董事会(就Leidwinger先生)在财政年度开始时为其制定的目标所依据的个人绩效。根据下表,每个被任命的执行官的个人绩效目标的绩效均由董事会认证,并基于Leidwinger先生对除其本人以外的被任命的执行官的评估:
个人绩效因素
需要改进
实现了一些
已实现 全部
超过一些
超过 全部
个人支出(占目标的百分比)
0%
0-80%
80-105%
105-150%
150-200%
根据某些预定目标的实现情况和下文更详细阐述的考虑因素,我们指定的执行官的潜在奖励范围从目标的0%到最高200%不等。这一支付范围在整个执行团队中是一致的,并符合市场惯例。AIP下的奖励计算如下:
基本工资
×
目标红利机会(%)
×
企业绩效因子(%)
×
个人绩效因子(%)
=
年度支付系数
企业绩效衡量标准选择
• 调整后ROE .调整后股本回报率(“调整后ROE”)是指股本回报率,按照公认会计原则计算,不包括市值变化对投资的影响,并进行调整以反映适用目标水平的应计赔偿费用和巨灾损失。薪酬委员会选择调整后的ROE作为AIP绩效衡量标准,是因为它在我们行业中被视为关键绩效指标,并受到投资者的密切关注。由于调整后的ROE是收入和股东权益的函数,它鼓励管理层专注于对创造股东价值很重要的目标,包括我们的承销活动和资本管理的质量和盈利能力,并阻止过度冒险。
• 书面保费增长 .系2025年期间记录的毛承保保费。这包括核心商业线业务、担保、专业和替代分销。书面保费增长鼓励管理层专注于销售业绩和扩张以支持增长。
• 调整后净亏损率 .是我们的损失率是按照公认会计原则计算的。为减少该指标的波动性,在为2025年AIP计算实际结果时,巨灾损失将保持在目标水平。薪酬委员会选择将这一措施纳入2025年AIP是因为它鼓励管理层将重点放在盈利能力上。
• 承销费用率 .按照公认会计原则计算,调整后以反映目标水平的应计薪酬费用。薪酬委员会选择承保费用率作为2025年AIP下的业绩衡量标准,是因为它与公司的费用管理战略相关联,以支持盈利增长。
• 核心收益 .r epresents我们的税前收益,调整为:(1)从投资收益中排除已实现的损益;(2)按计划假设包括巨灾损失;(3)调整以反映目标水平的应计赔偿费用;(4)从损失和结算费用中排除前期准备金开发;(5)排除非承保费用。薪酬委员会将核心收益添加为2024年AIP下的业绩衡量标准,并将其保留至2025年的AIP,因为它消除了波动较大的收益影响,使管理层能够更好地评估和比较基础公司的盈利能力期间与期间。
AIP目标红利机会及企业绩效衡量的权重— 2025
下表显示了我们指定的每位执行官在2025年的目标奖金机会和公司绩效衡量权重。与2024年相比,指定执行官的目标奖金百分比保持不变。
任命为执行干事
目标奖金 机会 占基本工资的百分比
核心收益
书面保费增长
调整后净亏损率
承销费用率
调整后ROE
Kevin J. Leidwinger
125%
30
%
20
%
20
%
20
%
10
%
埃里克·J·马丁
75%
30
%
20
%
20
%
20
%
10
%
Julie A. Stephenson
110%
30
%
20
%
20
%
20
%
10
%
史蒂文·D·埃尔南德斯
50%
30
%
20
%
20
%
20
%
10
%
Sarah E. Madsen
75%
30
%
20
%
20
%
20
%
10
%
Corey L. Ruehle
60%
30
%
20
%
20
%
20
%
10
%
目标制定过程 和成就
薪酬委员会每年审查每项企业绩效衡量标准的门槛、目标和最高目标,以评估它们是否保持严谨并与股东利益保持一致。管理层就目标向薪酬委员会提出建议,但薪酬委员会保留设定目标的最终决策权。考虑到设定目标时的经济和市场条件,AIP目标被设计为具有挑战性,但可以实现,而达到设计的最大目标是困难的。与以往做法一致,2025年AIP目标确定于2025年2月。
下表显示了每项公司绩效衡量的2025年绩效目标和成就,以及每名连续任命的执行官的2025年经认证的个人绩效因素。
AIP目标和成就— 2025
2025年AIP目标(%)
2025年AIP绩效(%)
业绩计量
门槛
目标
最大值
结果
加权支付%
调整后ROE
6.2%
9.2%
12.2%
10.8%
12.7%
书面保费增长(百万)
1,397
1,552
1,707
1,488
15.9%
调整后净亏损率
65.9%
63.4%
60.9%
61.6%
27.2%
承销费用率
36.7%
35.2%
33.7%
35.6%
17.6%
核心收益(百万)
82
102
123
116
40.1%
成就
水平
113.5%
任命为执行干事
2025年个人绩效因子(%)
Kevin J. Leidwinger
115%
埃里克·J·马丁
115%
Julie A. Stephenson
115%
史蒂文·D·埃尔南德斯
120%
Sarah E. Madsen
110%
单个性能因子修改器
除Leidwinger先生外,每位参与的指定执行官根据2025年AIP支付的款项均受个人 修饰符(如上所述) 基于薪酬委员会对个人和业务单位绩效的评估。个人修改者可能会根据个人表现增加或减少2025年AIP下指定执行官的薪酬。在进行评估时,薪酬委员会审议了Leidwinger先生的建议,其依据是Leidwinger先生对照委员会年初就个人绩效因素确定的目标对每位参与的指定执行官的绩效进行了审查。就2025年而言,个人绩效系数的应用是根据每位参与的指定执行官在以下方面的绩效确定的:
• 直接影响公司财务业绩并与公司目标保持一致的客观领域;
• 实现具有挑战性但可以达到的盈利水平;
• 日历年的努力、专业知识、主动性、决策和承诺;和
同样,Leidwinger先生的2025年AIP支出也受制于由董事会确定和评估的个人绩效修正。委员会考虑了用于评估上述所有高级职员的AIP支出的相同一般因素。此外,关于Leidwinger先生,董事会对其个人绩效因素的评估是根据其2025年CEO目标的绩效确定的,其中包括:
• 增强承保能力,包括细化专业和替代分销业务线的战略方向;
• 推进精算和财务职能,提高报告能力;
• 完善配送管理;
• 老练的员工辅导,细化理赔业务模式;
• 借力技术驱动工艺效率;
• 持续发展资本管理和投资者关系;
• 扩大我们在论坛和会议上的行业影响力;和
• 与董事会、员工的沟通,并改善关键业务部门领导之间的协作和沟通。
根据我们的AIP向指定执行官支付的款项已于2026年3月支付,用于2025年期间的业绩,并在本委托书的薪酬汇总表— 2025年非股权激励计划薪酬栏目下报告。
长期激励计划
设计& Structure
在
每年年初
,薪酬委员会根据其对竞争性市场和个人表现的审查授予股权奖励。
一旦确定了赠款水平,薪酬委员会将把赠款分配给当时在职的执行干事,分为私营部门服务单位和RSU,概述如下。
公司
不安排
其股权授予预期发布重大非公开信息(“MNPI”)
公司也没有时间
基于股权授予日期的MNPI发布。
赠款类型
分配 (%)
归属
PSU
50
授予日三周年“断崖式”马甲(假设实现绩效目标并继续受雇)
RSU
50
应课税归属在授予日的周年日分三期等额归属(假设继续受雇)
赠款类型分配
PSU — PSU是:
•在三年业绩期内赚取的收入,视是否继续受雇而定;
•仅在五个单独的绩效衡量指标中实现目标的范围内赚取;和
•以公司普通股股份结算,根据所取得的结果归属目标奖励的0%至200%之间。
受限制股份单位—受限制股份单位于授予日的周年日归属于三个相等的分期 并结算为同等数量的公司普通股股份 ,在每种情况下,一般受制于我们在归属日期仍受雇的行政人员。该奖项的目的是鼓励股东结盟、长期价值创造,以及通过三年归属时间表,高管留任。
绩效衡量标准选择
2025年PSU业绩衡量指标为核心盈利(按30%加权)、承保保费增长(按20%加权)、净调整后亏损率(按20%加权)、承保费用率(按20%加权)、调整后ROE(按10%加权)。有关这些指标的描述,请参见上面的“年度激励计划”部分。之所以选择这些目标,是因为它们被视为我们成功实施长期运营计划的关键指标。PSU绩效目标是在三年的绩效期内衡量的。
目标制定过程
薪酬委员会每年审查私营部门服务单位每项绩效衡量标准的门槛、目标和最高目标,以评估它们是否保持严谨并与股东利益保持一致。管理层就目标向薪酬委员会提出建议,但薪酬委员会保留设定目标的最终决策权。鉴于设定目标时的经济和市场状况,为2025年PSU赠款制定的绩效目标被设计为具有挑战性,但可以实现,归属于设计为困难的最大目标。
2025年赠款
我们参与的指定执行官的2025年目标奖励机会和每个赠款类型的分配总结如下。
LTIP赠款— 2025
任命为执行干事
股票奖励总额(美元)
PSU(美元)
RSU(美元)
Kevin J. Leidwinger
1,656,000
828,000
828,000
埃里克·J·马丁
518,474
259,237
259,237
Julie A. Stephenson
677,550
338,775
338,775
史蒂文·D·埃尔南德斯
239,086
119,543
119,543
Sarah E. Madsen
301,574
150,787
150,787
Corey L. Ruehle
207,352
103,676
103,676
2023年赠款
根据2023年1月1日至2025年12月31日期间的业绩和截至授予日第三个周年的服务情况,于2023年授予当时在职的指定行政人员的私营部门服务单位归属。根据业绩对照预先设定的业绩目标,2023年PSU归属于目标的34.6%。
2023年PSU目标
2023年PSU成就(%)
业绩计量
门槛
目标
最大值
结果
加权支付%
调整后ROE
6.5%
8%
9.5%
4.8%
0%
亏损率(三年平均)
65.5%
64%
63%
66.4%
0%
承销费用率(三年平均)
34%
33.5%
33%
35.6%
0%
书面保费增长(三年平均)
8%
10%
12%
11.5%
34.6%
成就
水平
34.6%
额外补偿
公司赞助的福利计划
我们相信,我们发起的保险和退休福利计划是对我们所有员工,包括我们指定的执行官进行公平合理补偿的重要组成部分。我们设计这些福利计划是为了吸引和保留强大的员工基础,为我们的员工提供一定程度的财务保障,并协助我们的员工以承认个人需求和偏好的方式提供他们自己的财务保障。我们还提供这些计划,因为我们认为对健康和财务安全有计划的员工是更好的员工。我们将这些计划平等地应用于所有员工。我们的福利计划包括提供健康、视力、牙科、残疾和基本定期人寿保险的保险计划和各种退休计划,包括固定福利养老金计划和与公司匹配的401(k)计划。养老金计划将在下一阶段进一步讨论 " 养老金福利 " 下面。
控制权解除协议的变更
公司已与每一位持续指定的执行官签订了控制权解除协议的变更,Hernandez先生于2025年8月签订了控制权解除协议的变更,条款与我们其他持续指定的执行官的控制权解除协议的变更一致。薪酬委员会认为,这些协议有助于实现公司通过竞争性薪酬吸引和留住优势人才的薪酬目标。薪酬委员会还认为,向我们指定的执行官提供这些协议提供的保护是适当的,这些协议促进了管理层的独立性,并有助于在控制权发生变化时保留和集中指定的执行官。 控制权解除协议的变更将在下文“终止或控制权变更时的潜在付款”下进一步讨论。
Ruehle分离
关于他于2025年9月被无故解雇,Ruehle先生与公司订立了一份离职和解除协议(“Ruehle解除协议”),据此,Ruehle先生收到了以下款项,以换取对公司的索赔解除:(i)一笔相当于25周基本工资的一次性现金付款;(ii)一笔相当于六个月COBRA保费成本的一次性现金付款;(iii)相当于Ruehle先生未归属的RSU奖励价值的现金付款;以及(iv)最多六个月的新职介绍服务。
不合格递延补偿
United Fire & Casualty Company Supplemental Retirement & Deferral Plan(“NQDC”)是一项向管理层(包括我们指定的执行官)提供的非合格递延补偿计划,根据该计划,他们可以选择递延部分工资,其中的贡献和收益立即按100%归属。名义利息记入每位参与者的递延账户,该账户将在其离职时开始按预定分期分配,或在其去世或在公司控制权发生变化时终止雇佣关系时一次性支付。NQDC将在下文“不合格递延补偿”下进一步讨论。
附加条件
我们不依赖额外津贴作为向我们的任何员工提供重大薪酬的方法,而是宁愿使用直接的薪酬和激励计划。我们只提供那些与我们的业务相关或我们认为对吸引和留住关键执行人员是必要的额外服务。对于2025年,我们为我们指定的某些执行官支付了乡村俱乐部的会费,这样他们就有了一个可以代表我们进行商务娱乐的俱乐部。2025年期间,公司引入了两项额外的高管福利:(i)基于独立安全评估的高管安全服务,以及(ii)高管财务健康服务。董事会批准了这些福利,以支持我们高管的人身安全和财务状况,并认为这些额外福利通常与类似情况的上市保险公司的做法一致。我们认为,与安全服务相关的费用是合理的、必要的、适当的业务费用,是公司整体风险管理的组成部分。支付给指定执行官的额外津贴和其他个人福利在薪酬汇总表的所有其他薪酬栏中报告—— 2025年。
我们希望我们的其他指定执行官在合理的情况下使用我们的公司飞机进行商务旅行。有时,配偶或其他客人可能会在公司飞机上陪同执行人员,而该飞机已被安排用于商务目的,并且可以容纳额外的乘客。在这些情况下,公司没有总的增量成本。此外,我们允许Leidwinger先生使用我们的公司飞机进行个人旅行,在有限的情况下,董事和其他执行官也可能被允许使用飞机进行个人旅行。
任命执行官为股东
我们认为,我们的执行官,包括我们指定的执行官对公司普通股的所有权,促进了他们的利益与我们公司和股东的利益一致。董事会政策规定了我们某些执行官的持股准则,包括我们指定的某些执行官。这些准则包括每个涵盖的执行官的股票所有权目标水平,这必须在五年过渡期内实现。这些准则的目标是让我们的执行官在我们公司中持有有意义的股份。
下表显示了在记录日期受本准则约束的每位指定执行官将拥有的目标股份数量。截至记录日期,每个受这些准则约束的指定执行官要么持有必要数量的公司普通股,要么在五年过渡期内适当趋向于目标。
姓名
层 (1)
目标数量 将持有的股份 (2)
Kevin J. Leidwinger
4
144,507
埃里克·J·马丁
3
54,292
Julie A. Stephenson
3
64,500
史蒂文·D·埃尔南德斯
2
20,863
Sarah E. Madsen
2
21,053
(1)Leidwinger先生作为第4级高管的股权目标按等于其基本工资五倍的股份数量计算。Martin先生和Stephenson女士作为第3层高管的股权目标按股份数量等于基本工资的三倍计算。Hernandez先生和Madsen女士作为二级高管的股权目标按相当于基本工资一倍半的股份数量计算。每位执行官的最低目标所有权每年使用该执行官截至适用年度3月31日的年度基本工资(每个此类日期,“计量日期”)和(i)截至计量日期的月份的公司普通股每股平均每日收盘价或(ii)提名与治理委员会认为适当的任何其他公司普通股每股价格确定。
(2)计入满足股票所有权准则的股票包括:(i)由居住在同一家庭的执行官或其直系亲属完全拥有的股份;(ii)由执行官持有的受限制股份单位(无论已归属或未归属);(iii)已归属并以股份结算的受PSU约束的股份,以及通过401(k)账户拥有的股份;(iv)在行使股票期权时获得的股份。受未归属PSU和未行使期权约束的股份,无论是否归属,均不计入确定合规性。目标股份数量是指定的执行官在成为受执行官持股指引约束的五年内将持有的股份数量。
薪酬委员会的报告
董事会薪酬委员会已审查并与管理层讨论S-K条例第402(b)项所要求的薪酬讨论及分析。基于该等审查及讨论,薪酬委员会建议董事会将薪酬讨论及分析载入公司的年度代理报表,并以引用方式纳入公司截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告。
Susan E. Voss,主席 Scott L. Carlton Brenda K. Clancy Mark A. Green Lura E. McBride
吉尔达·斯宾塞 James W. Noyce
2025年薪酬汇总表
薪酬汇总表— 2025
姓名和主要职务
年份
工资(美元)
奖金 ($) (1)
股票 奖项 ($) (2)
期权 奖项 ($) (3)
非股权 激励计划 Compensation ($) (4)
变化 养老金价值 和非- 合格 延期 Compensation 收益 ($) (5)
所有其他 Compensation ($) (6)
共计(美元)
Kevin J. Leidwinger 总裁/首席执行官
2025
821,000
—
1,656,008
—
1,350,934
18,555
50,277
3,896,774
2024
787,500
—
1,561,248
—
1,194,120
15,810
43,538
3,602,216
2023
750,000
309,540
1,125,011
374,998
159,460
—
31,288
2,750,297
埃里克·J·马丁 执行副总裁/首席财务官
2025
514,090
30,000
518,468
—
503,261
17,820
29,183
1,612,822
2024
496,705
20,000
500,932
—
444,844
14,278
20,444
1,497,203
2023
484,000
147,759
272,260
90,746
70,967
32,222
18,699
1,116,653
Julie A. Stephenson 执行副总裁/首席运营官
2025
610,747
60,400
677,552
—
876,895
17,234
27,262
2,270,090
2024
590,094
—
654,642
—
775,107
15,267
24,645
2,059,755
2023
520,549
617,564
1,525,818
145,247
123,654
—
234,293
3,167,125
史蒂文·D·埃尔南德斯 高级副总裁/首席人力资源官
2025
395,106
—
239,062
—
269,067
16,411
16,832
936,478
2024
235,278
128,000
626,980
—
137,849
—
8,983
1,137,090
Sarah E. Madsen
高级副总裁/首席法务官
2025
397,311
—
301,564
—
372,031
20,764
16,462
1,108,132
2024
379,713
—
287,234
—
333,710
11,607
11,500
1,023,764
Corey L Ruehle高级副总裁/首席索赔官
2025
250,700
—
207,376
—
—
21,039
443,053
922,168
(1)本栏为Martin先生报告的2025年金额包括30,000美元的留任奖金,该奖金是根据他的聘书支付给他的,其支付取决于他是否继续受雇至2025年4月1日。本栏为Stephenson女士报告的2025年留用奖金为60,400美元,这是根据她的聘书支付给她的,其支付取决于她是否继续受雇到2025年3月31日。
(2)本栏中的金额代表2025年、2024年和2023年期间授予的PSU和RSU(如适用)的总授予日公允价值。本栏金额按照FASB ASC主题718,补偿—股票补偿进行计算。股票奖励的授予日公允价值是根据我公司普通股在授予日的收盘价,以及截至授予日PSU奖励的业绩条件很可能满足的情况计量的。假设2025年私营部门服务单位的业绩达到最高水平,在授予日,本栏金额的最大值如下:Leidwinger先生,1656008美元;Martin先生,518467美元;Stephenson女士,677553美元;Hernandez先生,239061美元;Madsen女士,301565美元;Ruehle先生,207,377美元。显示的数值未作调整,以反映这些单位将被没收。有关所使用的估值假设的讨论,请参阅本公司截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告所载的综合财务报表附注9。
(3)本栏金额代表2023年期间授予的期权的总授予日公允价值。本栏金额按照FASB ASC主题718,补偿—股票补偿进行计算。有关所使用的估值假设的讨论,请参阅本公司截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告所载的综合财务报表附注9。
(4)如果所有员工在支付该年度现金奖励时受雇于公司,他们都有资格参加我们的年度绩效现金奖励计划。本栏显示的金额是高管在所示年份赚取的金额。这些金额在随后一年确定并支付。例如,显示为2025年的任何非股权激励计划奖励在2025年获得,但在2026年确定并支付。
(5)本栏中的2025年金额反映了进一步描述的联合养老金计划下的养老金价值变化 " 养老金福利 " 公司非合格递延补偿方案下的部分及以上市场收益。2025年,任何被点名的执行官都没有高于市场预期的递延薪酬收益。
(六)2025年所有其他补偿包括:
姓名
401(k)计划的匹配捐款(美元)
额外津贴和其他个人福利(美元)(1)
税 偿还 ($)
共计(美元)
Kevin J. Leidwinger
11,750
38,527
—
50,277
埃里克·J·马丁
11,750
17,433
—
29,183
Julie A. Stephenson
11,750
15,512
—
27,262
史蒂文·D·埃尔南德斯
11,750
5,082
—
16,832
Sarah E. Madsen
11,750
4,712
—
16,462
Corey L. Ruehle
10,028
443,053
—
443,053
(1) 对于Leidwinger先生来说,额外津贴和其他个人福利显示的金额包括代表他支付的乡村俱乐部会费、高管安全服务、高管财务规划服务,以及与他个人使用公司飞机相关的增量成本。 对马丁先生来说,额外津贴和其他个人福利显示的金额包括与他个人使用公司飞机、代表他支付的乡村俱乐部会费、高管安全服务和高管财务规划服务相关的增量成本。对于斯蒂芬森女士来说,额外津贴和其他个人福利显示的金额包括代表她支付的乡村俱乐部会费和行政安全服务。对埃尔南德斯先生来说,额外津贴和其他个人福利显示的金额包括高管安全服务和高管财务规划服务。对Madsen女士来说,额外津贴和其他个人福利显示的金额包括高管安全服务和高管财务规划服务。对于Ruehle先生,所显示的额外津贴和其他个人福利金额包括他因离职而收到的金额,包括一笔相当于25周基本工资的一次性现金付款(166,147美元),(ii)相当于六个月COBRA保费成本的一次性现金付款(8,165美元),(iii)相当于Ruehle先生未归属的RSU奖励价值的现金付款(254,920美元),(iv)最多六个月的新职介绍服务(1,500美元),以及(v)爱荷华大学某些橄榄球比赛的门票(2,293美元)。
2025年基于计划的奖励的赠款
下表详细列出了根据AIP和United Fire Group, Inc. 2021年股票和激励计划(如适用)在2025年向我们指定的执行官授予基于计划的奖励的情况。
下的预计未来支出 非股权激励计划奖励
下的预计未来支出 股权激励计划奖励
所有其他 股票奖励: 数量 股份 股票或单位 (#)
所有其他 期权 奖项: 数量 证券 底层 选项 (#)
运动 或基地 价格 期权 奖项 ($/SH)
授予日期 公允价值 库存 和 期权 奖项 ($) (5)
姓名
授予日期
门槛 ($) (1)
目标 ($) (2)
最大值 ($) (3)
门槛 (#) (4)
目标 (#)
最大值 (#)
Kevin J. Leidwinger
2/21/2025 (6)
—
—
—
3,251
32,509
65,018
—
—
—
828,004
2/21/2025 (7)
—
—
—
—
—
—
32,509
—
—
828,004
— (8)
102,625
1,026,250
1,539,375
—
—
—
—
—
—
—
埃里克·J·马丁
2/21/2025 (6)
—
—
—
1,018
10,178
20,356
—
—
—
259,234
2/21/2025 (7)
—
—
—
—
—
—
10,178
—
—
259,234
— (8)
38,856
388,855
583,283
—
—
—
—
—
—
—
Julie A. Stephenson
2/21/2025 (6)
—
—
—
1,330
13,301
26,602
—
—
—
338,776
2/21/2025 (7)
—
—
—
—
—
—
13,301
—
—
338,776
— (8)
67,755
677,550
1,016,325
—
—
—
—
—
—
—
史蒂文·D·埃尔南德斯
2/21/2025 (6)
—
—
—
469
4,693
9,386
—
—
—
119,531
2/21/2025 (7)
—
—
—
—
—
—
4,693
—
—
119,531
— (8)
19,924
199,238
298,856
—
—
—
—
—
—
—
Sarah E. Madsen
2/21/2025 (6)
—
—
—
592
5,920
11,840
—
—
—
150,782
2/21/2025 (7)
—
—
—
—
—
—
5,920
—
—
150,782
— (8)
30,157
301,573
452,360
—
—
—
—
—
—
—
Corey L. Ruehle (9)
2/21/2025 (6)
—
—
—
407
4,071
8,142
—
—
—
103,688
2/21/2025 (7)
—
—
—
—
—
—
4,071
103,688
— (8)
20,735
207,352
311,043
—
—
—
—
—
—
—
(1)我们通过假设实现了我们的AIP中使用的最小权重绩效衡量标准的门槛水平,并将Leidwinger先生的2025年基本工资乘以12.50%;Martin先生为7.50%;Stephenson女士为11.00%;Hernandez先生为5.00%;Madsen女士为7.50%;Ruehle先生为6.00%来估计本栏显示的金额。
(2)我们通过假设我们的AIP中使用的所有适用绩效衡量标准的目标水平均已达到,并将Leidwinger先生的2025年基本工资乘以125%;Martin先生75%;Stephenson女士110%;Hernandez先生50%;Madsen女士75%;Ruehle先生60%来估计本栏显示的金额。
(3)我们通过假设我们的AIP中使用的所有适用绩效衡量标准都达到了最高水平,并将Leidwinger先生的2025年基本工资乘以187.5%;Martin先生为112.5%;Stephenson女士为165%;Hernandez先生为75%;Madsen女士为112.5%;Ruehle先生为90%来估计本栏显示的金额。
(4)我们通过假设仅在我们的2025年PSU下实现最低加权绩效衡量的阈值水平来估计本栏显示的金额。
(5)本栏金额代表2025年期间授予的RSU和PSU的总授予日公允价值,按照财务会计准则委员会会计准则编纂主题718,补偿——股票补偿计算。RSU和PSU奖励的授予日公允价值是根据我公司普通股在授予日的收盘价和截至授予日PSU奖励的业绩条件很可能得到满足来计量的。有关所使用的估值假设的讨论,请参阅本公司截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告所载综合财务报表附注9。
(6)表示仅当公司在2025-2027年业绩期间实现与核心收益、书面保费增长、净亏损率、承销费用率和调整后ROE相关的业绩目标并在此范围内,才计划在授予日第三周年归属的PSU。
(7)指计划在授予日的头三个周年日各分三期等额归属的受限制股份单位的授予额,但须受指定的行政人员在每个该等归属日期继续受雇的规限。
(8)我们的AIP下的奖励没有具体的授予日期。我们根据2026年第一季度的2025年业绩支付了奖励。有关AIP的更多信息,请参阅本委托书中的薪酬讨论与分析。根据我们的AIP,2025年支付给每位指定执行官的实际金额见本委托书的薪酬汇总表— 2025年,并根据每个人2025年的基本工资计算得出。
(9)根据其离职协议,Ruehle先生没收了本表所列金额。
2025财年末杰出股权奖
下表详细列出了截至2025年12月31日我们每位指定执行官持有的未偿还股权奖励。截至2025年12月31日,Ruehle先生没有持有任何未偿还的股权奖励。
姓名
授予日期
数量 证券 底层 未行使 期权 (#) 可行使
数量 证券 底层 未行使 期权 (#) 不可行使
期权 运动 价格 ($)
期权 到期 日期
数 的 股份 或单位 库存 那 有 不是 既得 (#)
市场 价值 股份 或单位 库存 那 有 不是 既得 ($) (1)
股权 激励 计划 奖项: 数 的 不劳而获 股票, 单位或 其他 权利 那 还没有 既得 (#)
股权 激励 计划 奖项: 市场或 支付价值 不劳而获的 股份、单位 或其他 权利 还没有 既得 ($) (1)
Kevin J. Leidwinger
8/22/2022
9,736
—
29.45
8/22/2032
—
—
—
—
2/24/2023
(2)
22,430
11,216
28.39
2/24/2033
—
—
—
—
2/24/2023
(3)
—
—
—
—
—
—
—
—
2/24/2023
(4)
—
—
—
—
13,209
480,147
—
—
3/20/2024
(5)
—
—
—
—
—
—
54,570
1,983,620
3/20/2024
(6)
—
—
—
—
18,190
661,207
—
—
10/29/2024
(7)
—
—
—
—
—
18,190
661,207
10/29/2024
(8)
—
—
—
—
6,064
220,426
—
—
2/21/2025
(9)
—
—
—
—
—
65,018
2,363,404
2/21/2025
(10)
—
—
—
—
32,509
1,181,702
—
—
埃里克·J·马丁
4/18/2022
6,130
—
29.45
4/18/2032
—
—
—
—
2/24/2023
(2)
5,428
2,714
28.39
2/24/2023
—
—
—
—
2/24/2023
(3)
—
—
—
—
2,212
80,406
—
—
2/24/2023
(4)
—
—
—
—
3,197
116,211
—
—
3/20/2024
(5)
—
—
—
—
—
—
22,780
828,053
3/20/2024
(6)
—
—
—
—
7,594
276,042
—
—
2/21/2025
(9)
—
—
—
—
—
—
20,356
739,941
2/21/2025
(10)
—
—
—
—
10,178
369,970
—
—
Julie A. Stephenson
2/24/2023
(2)
8,688
4,344
28.39
2/24/2033
—
—
—
—
2/24/2023
(3)
—
—
—
—
3,540
128,679
—
—
2/24/2023
(4)
—
—
—
—
5,116
185,967
—
—
3/20/2024
(5)
—
—
—
—
—
—
29,770
1,082,140
3/20/2024
(6)
—
—
—
—
9,924
360,737
—
—
2/21/2025
(9)
—
—
—
—
—
—
26,602
966,983
2/21/2025
(10)
—
—
—
—
13,301
483,491
—
—
史蒂文·D·埃尔南德斯
5/15/2024
(11)
—
—
—
—
—
—
9,914
360,374
5/15/2024
(6)
—
—
—
—
3,305
120,137
—
5/15/2024
(12)
—
—
—
—
9,639
350,378
—
—
2/21/2025
(9)
—
—
—
—
—
—
9,386
341,181
2/21/2025
(10)
4,693
170,591
—
—
Sarah E. Madsen……
2/18/2022
2,246
—
29.51
2/18/2032
—
—
—
—
2/18/2022
(2)
3,320
1,660
28.39
2/24/2033
—
—
—
—
2/18/2023
(3)
—
—
—
—
1,343
48,818
—
—
2/24/2023
(4)
—
—
—
—
1,955
71,064
—
—
3/20/2024
(5)
—
—
—
—
—
—
13,062
474,804
3/20/2024
(6)
—
—
—
—
4,354
158,268
—
—
2/21/2025
(9)
—
—
—
—
—
—
11,840
430,384
2/21/2025
(10)
—
—
—
—
5,920
215,192
—
—
(1)未归属的股份或股份单位的市值反映股价$ 36.35,即我们于2025年12月31日(即2025年最后一个交易日)的收市股价。
(2)这些期权在授出日期的前三个周年日各分三期等额归属,但须视乎指定的行政人员在每个该等归属日期的持续受雇情况而定。
(3)于2023年2月24日批出的该等事业单位,于2026年2月24日归属。
(4)在批给日期的第三个周年日,这些RSU悬崖背心,但须受指定的行政人员通过该归属日期继续受雇的限制。
(5)于2024年3月20日批出的该等事业单位,将于2027年3月20日归属,并在假设取得最大成就的情况下报告。
(6)这些受限制股份单位于批给日期的首三个周年日各分三期等额归属,但须受指定的行政人员在每个该等归属日期继续受雇的规限。
(7)这些于2024年10月29日批出的事业单位,将于2027年3月20日归属,并获呈报 假设最大成就。
(8)这些受限制股份单位于2025年3月20日、2026年3月20日及2027年3月20日各分三期平均归属,但须受指定行政人员于每个该等归属日期继续受雇的规限。
(9)这些于2025年2月21日批出的事业单位,将于2028年2月21日归属,并在假设最大成就的情况下报告。
(10)该等受限制股份单位于批给日期的首三个周年日各分三期等额归属,但须受指定行政人员于每个该等归属日期继续受雇的规限。
(11)这些于2024年5月15日批出的私营保安公司,将于2027年5月15日归属,并在假设取得最大成就的情况下报告。
(12)这些RSU是授予Hernandez先生的与其受雇开始有关的替换股权奖励,以替换在其前雇主处没收的股权奖励,该奖励于2025年3月15日归属于7,356股股份,并于2026年3月15日归属于9,639股股份。
2025年期权行使和股票奖励归属
下表显示了我们指定的执行官在2025财年通过行使期权和授予股票奖励而获得的股票数量和价值。
期权奖励
股票奖励
姓名
数量 获得的股份 运动时 (#)
已实现价值 运动时 ($)
数量 获得的股份 关于归属 (#)
已实现价值 关于归属 ($)
Kevin J. Leidwinger
—
—
15,554
460,978
埃里克·J·马丁
—
—
6,055
171,681
Julie A. Stephenson
—
—
22,796
669,487
史蒂文·D·埃尔南德斯
—
—
9,008
261,395
Sarah E. Madsen
—
—
2,971
84,865
Corey L. Ruehle
7,190
14,446
2,541
71,906
养老金福利
我们所有年满21岁及以上的员工,在完成一年的就业和1000小时的服务后,自动参加我们的设定受益养老金计划。当符合资格标准时,雇员在下一个1月1日或7月1日参加该计划。员工在完成三年服务后成为该计划的100%归属。自2021年7月1日起,公司修订了设定受益养老金计划,将其从基于年度薪酬和服务年限的福利公式的传统养老金计划转换为“现金余额”设定受益计划。参与者保留了以前根据传统养老金福利公式累积的所有福利。在2021年7月1日之前,计划福利相当于雇员五年平均年薪酬的1.25%,加上超过涵盖薪酬的平均年薪酬的0.5%,乘以工龄或35年中的较小者。自2021年7月1日起,计划福利相当于计划年度参与人年度报酬的4.0%-7.0 %加上超出涵盖报酬的参与人报酬的2.0%-3.5 %,在每种情况下,取决于参与人的服务年限。参与者在该计划下的余额按2%或30年期国债收益率贴现率中的较大者计入利息。覆盖补偿参照社保应税工资基数确定。平均年度报酬是指年度报酬,在产生最高平均数的连续五年服务期间的平均数。养老金计划仅使用工资来确定平均年薪酬。根据联邦法律,在2025年,可以考虑确定福利的最高补偿为35万美元。
养老金计划下的正常支付形式为在年金起始日结婚的参与者的共同和50%的遗属年金,以及在年金起始日未婚的参与者的终身年金。参与者可以选择在参与者的整个生命周期或最长20年的期限内每月领取养老金,或者,如果年金的精算等值为50,000美元或更少,则以一次性现金支付的形式领取。每月养老金福利的数额根据参与人选择的支付形式而有所不同,但在每种情况下,支付的款项都是与正常支付形式精算等值的。分配将采取对既得参与人结余50000美元或以下的一次性现金支付的形式。养老金计划的资产属于公司和
在作为福利支付之前,不向雇员征税。这类资产在被雇员归属之前有被没收的重大风险。
养老金计划下的正常退休年龄为65岁,这是参与者在养老金计划下最早可以在不因年龄而减少任何福利的情况下退休。参与者根据该计划退休并仍可领取福利的最早年龄为55岁。选择至少服务20年的提前退休的参与者,在参与者55岁之后和60岁之前退休的每一年,将获得6%的福利减少,在参与者60岁之后和65岁之前退休的每一年,将获得4%的福利减少。如果参与者选择在我们服务不足20年的情况下提前退休,那么参与者的福利减少是基于精算计算。根据我们的养老金计划,目前没有任何我们指定的执行官有资格提前退休。
下表报告了我们的养老金计划下每位指定执行官的年度固定福利应付现值。现值是根据这些官员的薪酬水平和服务年限的退休福利公式得出的。截至2025年12月31日,Hernandez先生尚未满足完全归属养老金计划的服务要求。
养老金福利—— 2025年
姓名
计划名称
年数 信用服务(#)
现值 累计 福利(美元)
期间付款 上一财年(美元)
Kevin J. Leidwinger
联合养老金计划
3
34,365
—
埃里克·J·马丁
联合养老金计划
4
47,071
—
Julie A. Stephenson
联合养老金计划
3
32,420
—
史蒂文·D·埃尔南德斯
联合养老金计划
2
16,411
—
Sarah E. Madsen
联合养老金计划
8
117,164
—
科里·L·鲁埃勒
联合养老金计划
26
385,634
—
不合格递延补偿
NQDC是一种非合格的递延薪酬计划,提供给管理层,包括我们指定的执行官。参加NQDC的员工可以选择递延一部分工资,其中的贡献和收益立即按100%归属。
名义利息记入每位参与者的递延账户,该账户将在其离职时开始按预定分期分配,或在其去世或在公司控制权发生变化时终止雇佣关系时一次性支付。
参与者延期立即100%归属。如果执行官在受雇于我们期间死亡或成为残疾,我们将按照该执行官的指示支付计划福利。NQDC允许参与者利用在职分配来满足短期储蓄目标。参与者可以在初始注册时或重新注册时创建这些在职应付款账户。延期支付的金额由我们的债权人承担。下表提供了有关我们指定的每位执行官参与NQDC的信息。
不合格递延补偿— 2025
姓名
上一财年高管贡献(美元)(1)
上一财年注册人缴款(美元)(2)
上一财年总收益(美元)(3)
提款/分配总额(美元)
上一财年总余额(美元)(4)
Kevin J. Leidwinger
NQDC
73,142
—
10,135
—
194,817
埃里克·J·马丁
NQDC
169,545
—
40,625
—
397,168
Julie A. Stephenson
NQDC
176,874
—
34,910
—
357,173
史蒂文·D·埃尔南德斯
NQDC
—
—
—
—
—
Sarah E. Madsen
NQDC
165,269
—
75,519
—
625,796
Corey L. Ruehle
NQDC
53,552
—
36,663
—
400,922
(1)本栏报告的所有金额在本委托书的薪酬汇总表— 2025年中作为“基本工资”或“非股权激励计划薪酬”的一部分报告。
(2)本栏报告的金额不包括任何高于市场的收益。
(3)本栏金额包括先前在赔偿汇总表中分别作为2024年和2023年赔偿报告的以下金额:Leidwinger先生—— 56,630美元、45,000美元;Martin先生—— 120,214美元、48,400美元;Stephenson女士—— 104,916美元、31,625美元;Madsen女士(仅2024年)—— 115,773美元。
终止或控制权变更时的潜在付款
控制权解除协议的变更
除Ruehle先生外,公司已与每一位指定的执行官签订了控制权解除协议的变更。公司于2025年8月与Hernandez先生订立控制权解除协议变更。除其他事项外,这些协议规定:(1)18个月的竞业禁止协议和(2)在控制权发生变化和公司无故终止雇佣或指定执行官有充分理由终止雇佣的情况下:(a)支付给指定执行官的遣散费,金额等于其在终止日期前12个月期间有效的最高年基薪加上其目标年度奖励薪酬之和的1.5倍(或,如果更高,指定执行官在紧接发生控制权变更的会计年度之前的三个公司会计年度所获得的年度奖金的平均值);(b)某些保险福利的延续期限为18个月;(c)指定执行官持有的每项长期激励奖励的全部归属,任何绩效衡量标准被视为在目标水平上得到满足;以及(d)某些新职介绍福利。
一旦因任何原因终止雇佣关系,我们指定的执行官还将根据我们的养老金计划和递延薪酬计划获得补偿和福利。此类计划和安排在范围、条款或操作上不存在有利于我们指定的执行官的歧视。我们指定的执行官被授予这些计划下可用的福利,因此不会因任何终止或控制权变更而获得任何增强的福利。
Ruehle分离
如上所述,关于他于2025年9月离职,Ruehle先生与公司签订了Ruehle解除协议,据此,Ruehle先生收到了以下付款,以换取对公司的索赔解除:(i)一笔相当于25周基本工资的现金付款(166,147美元),(ii)一笔相当于六个月COBRA保费成本的现金付款(8,165美元),(iii)一笔相当于Ruehle先生未归属RSU价值的现金付款(254,919.63美元),(iv)最多六个月的新职介绍服务(1,500美元),(v)爱荷华大学某些橄榄球比赛的门票(2,293美元)。根据Ruehle解除协议,Ruehle先生在离职后的12个月内仍受不招揽和不干涉契约的约束
下表中的信息描述了如果我们的持续指定执行官的雇佣已于2025年12月31日终止,则在特定情况下应支付的补偿:
终止或控制权变更时的潜在付款— 2025
姓名
死亡或 退休(美元) (2)
残疾(美元)
变化 控制($) (3)
终止为 原因(美元)
变化 控制与 终止(美元) (4)(5)
Kevin J. Leidwinger
7,182,617
6,007,892
7,182,617
—
10,019,801
埃里克·J·马丁
2,219,956
1,778,606
2,219,956
—
3,623,632
Julie A. Stephenson (1)
3,017,512
2,426,690
3,017,512
—
5,002,965
史蒂文·D·埃尔南德斯
1,196,182
991,882
1,196,182
—
2,128,594
Sarah E. Madsen
1,354,209
1,039,247
1,354,209
—
2,455,372
(一)请见“ Stephenson Severance Benefit Agreement " 以上是如果Stephenson女士在2025年1月30日之前被公司无故解雇,她本应支付给她的遣散费的描述和量化。
(2)截至2025年12月31日,根据我们的福利计划,没有一名获委任的行政人员达到正常退休年龄。本栏的数字假设董事会加速归属所有未归属的股票期权、RSU和PSU(如适用)。就本表而言,我们假设PSU按目标加速归属。
(3)根据其现有控制权解除协议的变更,只有当他们的雇佣因不符合条件的终止以外的任何原因被终止时,被指定的执行官才有权获得付款。不符合资格的终止定义包括(a)由公司因故终止,(b)由指定的行政人员因非正当理由终止,(c)指定的行政人员死亡,以及(d)由于行政人员因身体或精神疾病丧失工作能力而连续180天全职不在公司履行行政人员职责而导致的公司终止。本栏的数字假设董事会加速归属所有未归属的股票期权、RSU和PSU(如适用)并基于PSU的目标绩效。
(4)根据他们现有的控制权解除协议变更,本栏中报告为指定执行官离职薪酬的金额等于(i)高管最高年度基本工资和目标年度激励薪酬之和的1.5倍(或,如果更高,则为指定执行官在紧接发生控制权变更的会计年度之前的公司三个会计年度所赚取的年度奖金的平均值),(ii)指定执行官的目标年度奖金,根据终止日期按比例分配,(iii)所有未归属股票期权、RSU和PSU(如适用)加速归属的价值。
(5)根据现有的指定行政人员控制权解除协议变更条款,如果他们根据这些协议有权获得的付款和福利将导致支付《国内税收法》第4999条规定的消费税,那么他们的付款和福利可能会减少。根据他们的协议,控制付款和福利的变化将减少避免联邦消费税所需的最低金额,如果减少将导致指定的执行官获得更高的税后净额。本栏中的金额不反映根据控制权解除协议变更条款适用任何减少付款或福利的情况。
一般来说,我们不会向特定年度的AIP的参与者付款,除非该参与者在支付奖励款项之日(通常是在次年3月)被我们雇用。在死亡或退休的情况下,并根据我们的董事会主席和首席执行官的酌情决定权,我们将向参与者支付按死亡或退休日期按比例分配的AIP付款。显示的死亡和退休金额假定我们的董事会主席和我们的首席执行官行使了他们的酌情权来支付这笔款项。针对指定执行官的控制权遣散协议的变更规定,如果公司无故终止雇佣关系,或者由指定执行官有充分理由终止雇佣关系,他们将获得与我们根据终止发生年度的AIP下的目标付款相等的金额,并按比例分配至终止日期。在这种情况下,终止推定发生在2025年12月31日。
在因死亡或退休而终止雇用时,董事会可酌情加速归属任何未归属的期权奖励。此外,根据期权授予协议的条款,未归属股票期权的归属将在控制权发生变化时加速。显示的金额是使用2025年12月31日将成为可行权的股票标的价内期权的公允市场价值计算得出的,假设董事会加速了所有未归属期权的归属。
一旦因死亡、退休或残疾或控制权变更而终止雇佣关系,或不涉及终止,董事会可酌情加速归属任何未归属的RSU或PSU奖励。显示的金额假设董事会自愿加速归属,假设PSU按目标加速。
指定执行官的控制权解除协议变更规定,在控制权发生变更后,与紧接控制权变更前存在的水平基本相同的情况下,指定执行官及其受抚养人的医疗、事故、残疾和人寿保险福利将持续18个月。为指定执行官显示的金额反映了这些福利的成本,因为它们在2025年12月31日存在。
指定执行官的控制权解除协议变更规定了控制权变更后为期12个月的新职介绍服务。这些新职介绍服务给公司带来的成本,每位高管的上限为1.5万美元。
薪酬比例披露
根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第953(b)节的要求,我们现就截至2025年12月31日我们的总裁兼首席执行官Kevin J. Leidwinger的年度总薪酬与我们员工的年度总薪酬的关系提供以下披露。
根据薪酬汇总表规则计算,2025年我们所有员工(不包括Kevin J. Leidwinger)的年度总薪酬中位数为103,628美元。为了确定员工中位数,我们汇总了截至2025年12月31日雇用的所有全职、兼职、临时和季节性员工的工资记录中确定的总现金薪酬,不包括股权奖励。我们选择了总现金薪酬,因为它反映了交付给我们所有员工的主要薪酬形式。此外,我们对2025年全年未受雇的永久全职和兼职员工进行了年化现金补偿(奖金奖励除外)。 Kevin J. Leidwinger就本次披露而言的年度薪酬总额为 $3,896,774 .
根据这些信息,2025年,我们的总裁兼首席执行官Leidwinger先生的年度总薪酬与全体员工年度总薪酬的中位数之比估计为37.6比1。
薪酬对比表现
薪酬与绩效表
根据条例第402(v)项的规定 S-K, 关于截至2025年12月31日、2024年、2023年、2022年和2021年12月31日的每个财政年度的高管薪酬与我们的财务业绩之间的关系,我们提供以下信息。在确定对我们指定的执行官的“实际支付的补偿”(CAP)时,SEC规则要求我们对薪酬汇总表中报告的金额进行各种调整,因为SEC对这一部分的估值方法与薪酬汇总表中要求的不同。下表汇总了我们的薪酬汇总表中报告的薪酬价值,以及SEC规则在本节中要求的调整值。如表中脚注所示,CAP的确定包括调整,以反映(其中包括)未归属股权奖励和绩效股票奖励的会计价值的期间变化。因此,这些数额不反映实际交付给或在表中报告的期间收到的赔偿的价值。
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(j)
(k)
(j)
(k)
初始固定100美元投资的价值基于: (4)
年份 (1)
现行PEO薪酬汇总表共计(美元) (2)
前PEO薪酬汇总表合计(美元) (2)
实际支付给当期PEO的补偿(美元) (3)
实际支付给前PEO的补偿($) (3)
非PEO近地天体平均薪酬汇总表总额(美元) (2)
实际支付给非PEO近地天体的平均报酬(美元) (3)
股东总回报(美元)
Peer Group Total Shareholder Return($) (5)
净收入($ 000s)
调整后ROE(%) (6)
2025
$
3,899,774
不适用
$
5,838,076
不适用
$
1,369,944
$
1,894,802
$
155.00
$
169.00
$
118,191
10.8
%
2024
$
3,602,216
不适用
$
4,998,453
不适用
$
1,429,453
$
1,820,377
$
121
$
151.00
$
31,442
7.9
%
2023
$
2,750,297
不适用
$
1,740,613
不适用
$
1,452,785
$
1,037,819
$
86
$
113
$-
29,689
(
3.8
)%
2022
$
1,551,845
$
1,739,780
$
1,562,931
$
1,468,766
$
825,850
$
838,313
$
114
$
107
$
15,031
3.0
%
2021
不适用
$
2,387,206
不适用
$
2,678,683
$
865,170
$
802,746
$
94
$
117
$
80,594
7.2
%
(1)
适用年度的首席执行官(“PEO”)和指定执行官如下:
年份
当前PEO
前PEO
非PEO近地天体
2025
Kevin J. Leidwinger
Julie A. Stephenson;Eric J. Martin;Sarah E. Madsen;Steven Hernandez;和Corey Ruehle
2024
Kevin J. Leidwinger
Julie A. Stephenson;Eric J. Martin;Sarah E. Madsen;和Steven Hernandez
2023
Kevin J. Leidwinger
Julie A. Stephenson;Eric J. Martin;Micah Woolstenhulme;和Robert F. Cataldo
2022
Kevin J. Leidwinger
Randy A. Ramlo
Eric J. Martin;Robert F. Cataldo;Jeremy J. Bahl;Micah Woolstenhulme;Randy L. Patten;和Michael T. Wilkins
2021
Randy A. Ramlo
Michael T. Wilkins;Randy L. Patten;Robert F. Cataldo;Micah Woolstenhulme;和Dawn M. Jaffray
(2) 本栏中报告的金额代表(i)Leidwinger先生和Ramlo先生的适用年度薪酬汇总表中报告的薪酬总额,以及(ii)适用年度报告的公司指定执行官的适用年度薪酬汇总表中报告的薪酬总额的平均值,但这些年度的PEO除外。
(3)
为计算实际支付的补偿,对适用年度补偿汇总表中报告的金额进行了调整。本表脚注后面列出了Leidwinger先生和Ramlo先生的调整数与其他指定执行干事的平均数的对账。
(4)
根据SEC的规则,比较假设在2020年12月31日投资了100美元。历史性的股价表现并不一定预示着未来的股价表现。
(5)
TSR同行组由标准普尔600财产险指数组成。这是该公司在给股东的年度报告中用于公司股价表现图表的同一行业指数。
(6)
正如2025年CD & A所述,薪酬委员会确定,
调整后ROE
继续被视为公司业绩和股东价值创造的核心驱动因素,因此被用作2025年AIP和2025年事业单位的组成部分。调整后的ROE是我们的股本回报率,按照GAAP计算,不包括市值变化对投资的影响。
2021
2022
2023
2024
2025
调整
前PEO
平均非PEO近地天体
前PEO
当前PEO
平均非PEO近地天体
当前PEO
平均非PEO近地天体
当前PEO
平均非PEO近地天体
当前PEO
平均非PEO近地天体
扣除适用财年薪酬汇总表中“股票奖励”和“期权奖励”栏下报告的金额 (a)
$-
856,025
$-
282,058
$-
297,179
$-
919,152
$-
296,673
$-
1,500,009
$-
604,516
$-
1,561,248
$-
517,447
$-
1,656,008
$-
388,804
基于在适用财年末仍未归属的适用财年期间授予的奖励的718公允价值确定的增加,截至适用财年末确定 (b)
$
678,624
$
221,278
$
52,121
$
758,427
$
232,501
$
853,662
$
325,097
$
2,605,123
$
796,916
$
2,808,906
$
659,487
基于在适用财年授予且在适用财年归属的奖励的718公允价值的增加,在归属日确定 (c)
$
—
$
—
$
—
$
171,811
$
32,232
$
—
$
62,291
$
—
$
—
$
—
$
—
增加/扣除在上一财政年度期间授予的、截至适用财政年度末尚未归属的奖励,该增加/扣除基于从上一财政年度末到适用财政年度末的ASC 718公允价值变化确定 (d)
$
60,113
$
12,296
$
102,827
$
—
$
33,568
$-
326,705
$-
180,706
$
246,918
$
97,360
$
790,926
$
255,508
在上一财年期间授予且在适用财年期间归属的奖励的增加/扣除,根据上一财年结束至归属日期间ASC 718公允价值的变化确定 (e)
$
379,673
$
82,599
$
303,084
$
—
$
40,726
$-
42,231
$
111
$
111,921
$
13,671
$-
339
$
1,825
扣除在上一财年授予但在适用财年被没收的奖励的ASC 718公允价值,截至上一财年末确定 (f)
$-
76,166
$-
112,552
$-
521,131
$
—
$-
49,924
$
—
$-
3,439
$
—
$
—
$
—
$
—
基于归属日期前适用财年支付的股息或其他收益的增加
$
98,373
$
19,217
$
64,267
$
—
$
6,439
$
5,600
$
4,217
$
9,333
$
3,159
$
13,372
$
9,454
基于适用财年期间修改的期权/SARs的增量公允价值的增加
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
$
—
适用财年薪酬汇总表“养老金价值变动和不合格递延薪酬收益”栏下报告的精算现值变动扣除 (g)
$-
4,867
$-
33,855
$
—
$
—
$
—
$
—
$-
25,286
$-
15,810
$-
10,288
$-
18,555
$-
18,654
服务成本增加,如适用,养老金计划的先前服务成本增加 (h)
$
11,752
$
30,651
$
24,998
$
—
$
13,594
$
—
$
7,265
$
—
$
7,553
$
—
$
6,042
调整总额
$
291,477
$-
62,424
$-
271,013
$
11,086
$
12,463
$-
1,009,684
$-
414,966
$
1,396,237
$
390,924
$
1,938,302
$
524,858
a. 表示在所示财政年度内授予的股票期权和股票奖励的授予日公允价值,按照用于财务报告目的的方法计算。
b. 表示根据财务报告所用方法计算的在该财政年度授予的未归属和未归属期权奖励和股票奖励截至所示财政年度年末的公允价值。
c. 表示根据用于财务报告目的的方法计算的在所示财政年度内授予和归属的期权奖励和股票奖励在归属时的公允价值。
d. 表示在上一个财政年度授予且截至所示财政年度最后一天仍未完成且未归属的每个期权奖励和股票奖励在所示财政年度内的公允价值变动,根据用于财务报告目的的方法计算,对于受基于业绩的归属条件约束的奖励,则根据截至该财政年度最后一天的此类基于业绩的归属条件的可能结果计算。
e. 表示根据财务报告所使用的方法计算的上一财政年度授予的、在所示财政年度内归属的每项期权奖励和股票奖励的公允价值变动,从上一财政年度年终至归属日计量。
f. 表示根据财务报告所用方法计算的上一财政年度授予的期权奖励和股票奖励截至上一财政年度最后一天的公允价值,这些期权奖励和股票奖励在所示财政年度未能满足适用的归属条件。
g. 表示在所示财政年度的薪酬汇总表中报告的所有固定福利和精算养老金计划下的累计福利精算现值的总变化。
h. 表示所有设定受益和精算养老金计划下的福利的精算现值总和,归因于在所示财政年度提供的服务,计算方法与公司财务报表中根据公认会计原则使用的方法相同。
i. 关于每年平均数中包含的指定执行官,见上文脚注1。
薪酬与绩效的关系
我们认为,在上述各年以及5年累计期间内实际支付的薪酬(“CAP”)反映了薪酬委员会对“按绩效付费”的强调,因为CAP同比波动,这主要是由于我们的股票表现以及我们根据2025年AIP和2025年PSU奖励(包括我们调整后的ROE表现)与预先设定的业绩目标相比实现的不同水平的结果。
下图反映了我们的NEO的CAP与我们的TSR、TSR同行组的TSR、我们的净收入以及我们最近完成的5个财政年度的调整后ROE之间的关系。
用于将公司绩效和实际支付给指定执行官的薪酬挂钩的绩效衡量标准
以下是财务业绩衡量指标的列表,在公司的评估中,这些指标代表了公司用于将CAP与2025年指定执行官联系起来的最重要的财务衡量指标。请参阅CD & A,了解有关这些指标的进一步描述以及它们如何用于公司的高管薪酬计划,包括AIP和2025年PSU。
我们认为,以下绩效衡量指标是我们用来将截至2025年12月31日的财政年度实际支付给NEO的薪酬挂钩的最重要的财务绩效衡量指标:
•
调整后股本回报率
,
•
书面保费增长
,
•
核心收益
,
•
调整后净亏损率
,和
•
承销费用率。
董事薪酬
我们设计了董事的薪酬,以吸引和留住合格的董事,并使董事薪酬与股东的利益保持一致。薪酬委员会负责就薪酬计划和董事薪酬要素向董事会提出建议。
年度保留人、委员会会议和开支
自2025年年会开始的12个月期间,所有非雇员董事都收到了我们董事会的聘用金,如下文所述。我们的董事会主席、董事会副主席、董事会各常设委员会(执行委员会除外)的主席和每个常设委员会的成员各自因担任这些职务而获得额外聘用金,如下文所述。聘用金分四次等额、每季度分期支付给董事。我们还报销非雇员董事因在我们董事会任职而产生的业务费用,例如差旅费。
非雇员董事费表— 2025
收费类型
支付金额(美元)
Base Annual Retainer – All Directors
80,000
额外年度保留人–董事会主席
100,000
额外年度保留人–董事会副主席
20,000
额外年度保留人–审计委员会主席
20,000
额外年度保留人–薪酬委员会主席
12,500
额外年度保留人–提名和治理委员会、投资委员会和风险管理委员会主席
10,000
额外年度保留人–薪酬委员会及审核委员会成员
5,000
额外年度保留人–执行委员会、提名和治理委员会、投资委员会和风险管理委员会成员
4,000
年度股权授予(授予日公允价值)(1)
95,000
与担任董事有关的旅费和其他费用报销
如发生
(1)2025年5月,薪酬委员会建议,并经董事会批准,根据我们的非雇员董事计划,向每位当时任职的非雇员董事发行3,420个RSU。这些RSU在授予日期后一年归属,但须视董事的持续服务情况而定。
下表列示了个人非职工董事在2025年期间的薪酬:
非职工董事薪酬— 2025
姓名
已赚或已付费用 现金(美元)
股票 奖项 ($) (1)(2)
期权 奖项 ($) (3)
变化 养老金价值 和 不合格 延期 Compensation 收益(美元)
合计 补偿(美元)
John-Paul E. Besong
89,000
91,806
—
—
180,806
Scott L. Carlton
98,000
91,806
—
—
189,806
Brenda K. Clancy
114,000
91,806
—
—
205,806
Christopher R. Drahozal
93,000
91,806
—
—
184,806
马修·福兰
98,000
91,806
—
—
189,806
Mark A. Green
107,000
91,806
—
—
198,806
Lura E. McBride
89,000
91,806
—
—
180,806
George D. Milligan
107,000
91,806
—
—
198,806
James W. Noyce
173,000
91,806
—
—
264,806
吉尔达·斯宾塞
42,250
71,254
—
—
113,504
Susan E. Voss
105,500
91,806
—
—
197,306
(1)本栏所代表的股票奖励计划于2025年5月15日归属,在归属前可予没收。截至2025年12月31日,以下每位非雇员董事的未偿还RSU总额为:Besong — 3,420,Carlton — 3,420,Clancy — 3,420,Drahozal — 3,420,Foran — 3,420,Green — 3,420,McBride — 3,420,Milligan — 3,420,Noyce — 3,420,Spencer — 2,324,Voss — 3,420。 2025年12月31日,诺伊斯先生在董事递延薪酬计划下的计划余额,包括任何应计股息,代表4,374个虚拟股票单位。
(2)本栏金额为按照财务会计准则委员会会计准则编纂主题718,补偿——股票补偿计算的2025年期间授予的限制性股票的合计授予日公允价值。有关所使用的估值假设的讨论,请参阅本公司截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告所载的综合财务报表附注9。
(3)非雇员董事持有的所有期权于2024年5月到期,且在2013年之后没有发行其他期权;因此,截至2025年12月31日,董事会成员没有未行使的期权。
递延补偿
2012年11月,董事会批准通过《United Fire Group, Inc.非职工董事2012年递延薪酬计划》(“董事递延薪酬计划”)。董事的递延薪酬计划允许非雇员董事有机会递延高达100%的年度聘用费,他们因在我们的董事会服务而获得。
为了参与董事的递延薪酬计划,每位非雇员董事必须在计划年度的前一年12月31日之前提交一份选举表格,该计划年度的薪酬将被递延。此后,参选董事可通过在上一年度及时进行新的选举,变更或终止未来年度的选举。非雇员董事递延的薪酬金额用于根据递延金额当月公司普通股的平均市场价格获得“信用股票单位”。与会董事还根据支付给我们注册股东的季度股息获得额外的信用股票单位。这些股息金额基于每个参与者在支付股息时的账户余额和股息支付日公司普通股的收盘市价。然后根据每年最后一个交易日公司普通股的收盘市场价格对参与董事的记名股票单位进行年度估值。通过将董事的递延薪酬与公司普通股的表现挂钩,我们认为该计划允许董事获得我们公司更有意义的股份。
当参与董事离开董事会时,董事可选择一次性或分五年等额分期收取董事账户中记入股票单位的现金价值。参与董事选择参与董事递延薪酬方案时的分配方式。应付给董事的金额是董事账户中的贷记股票单位的价值,在该董事停止担任董事一年的最后一个交易日估值。
附录A
第一次修订
United Fire Group, Inc.
非雇员董事股票计划
这个第一个修正就是在这个1 St 2026年4月的一天,由爱荷华州的公司(“公司”)United Fire Group, Inc.制作。除此处另有具体规定外,此处使用的所有大写术语与在United Fire Group, Inc.非员工董事股票计划(“计划”)中使用时具有相同含义。
介绍
然而,公司维持该计划,该计划最近于2020年2月21日进行了修订和重述,之前被命名为联合消防公司2005年非合格非雇员董事股票期权和限制性股票计划;
然而,公司保留根据该计划第十四条的规定修订该计划的权利;及
然而,公司现希望将该计划修订为(a)增加受该计划规限的股份数目及(b)将该计划的期限延长至2034年12月31日,但须经公司股东在公司2026年年度股东大会上批准。
修正
因此,公司现将该计划修订如下,但须经公司股东批准,并自批准之日起生效:
1. 现将该计划第VI.A.节删除,改为:
“A.应保留根据该计划授予奖励,以及根据该等奖励发行和出售(包括根据根据前任计划文件发行的未行使期权发行的股份,或根据根据根据前任计划文件发行的未行使期权发行的股份),共计八百六十五千一百一十四(865,114)股,董事会可在期权、限制性股票和限制性股票单位之间以任何方式分配。为确定可随时用于授予奖励的股份数量,应从预留股份总数中扣除根据该计划授予的受奖励股份数量。将就根据该计划作出的奖励而发行的股份应从公司随后作为库存股获得的授权和未发行股份或股份中提供。如果由于任何原因,已作出奖励的股份被没收、终止、到期、以现金结算或不再根据奖励进行购买,则该等股份应再次可用于与根据该计划作出的奖励有关的发行。”
2. 现将该计划第十八节删除,改为:
“十八。计划持续时间。
董事会不得在2034年12月31日营业结束后根据该计划作出任何奖励。”
除特此修订外,本计划应与本第一修正案之前一样保持充分的效力和效力。
[ 签名页如下 ]
作为证明,本第一修正案已于上述第一项规定之日起执行。
United Fire Group, Inc.
签名: /s/Kevin J. Leidwinger
职位: 总裁兼首席执行官
附录b
United Fire Group, Inc. 非雇员董事股票计划 (经修订)
i. 目的
该非雇员董事股票计划(“计划”)的目的是通过吸引、激励和留住合格的非雇员董事来推进United Fire Group, Inc.(“公司”)的利益。该计划将为非雇员董事增加其对公司的股权所有权提供一种手段。通过增加其对公司的股权所有权,非雇员董事的经济利益将与公司所有其他股东的经济利益更加一致,非雇员董事将有额外的动力为公司和关联公司的成功做出贡献。这是对前任计划文件条款的修订和重述,自2020年2月21日起生效。
ii. 定义
以下术语在本文中使用的地方应具有以下所述含义。
a. 关联公司或关联公司 . “关联公司”或“关联公司”一词是指经修订的1986年《国内税收法》第1563条所定义的受控公司集团的组成部分成员或成员,其中公司也是组成部分成员。
b. 奖项 . “奖励”一词是指根据该计划授予期权、限制性股票或限制性股票单位。
c. 授标协议。 “授予协议”一词是指期权协议、限制性股票协议或RSU协议。
d. 实益拥有人 . “受益所有人”一词是指《交易法》第13d-3条所定义的人,
e. 董事会 . “董事会”一词是指公司的董事会。
f. 公司控制权变更 . “公司控制权变更”一词是指根据《交易法》颁布的第14A条附表14A第6(e)项要求报告性质的控制权变更,无论公司是否事实上被要求遵守该规定。
公司控制权发生变更,在以下情形下视为发生:
1.任何人直接或间接成为公司证券的实益拥有人,代表公司当时已发行证券的合并投票权的20%或以上;
2.在连续两年的任何期间内(不包括本计划通过前的任何期间),在该期间开始时组成董事会的个人和任何经董事会选举或经公司股东提名选举的新任董事,经该期间开始时任董事或其选举或选举提名先前已获如此批准的当时仍在任董事的至少三分之二的投票通过,因任何理由停止构成董事会过半数(本条款II不适用于与公司订立协议以达成本定义第(1)或(3)条所述交易的人士所指定的董事。);或
3.完成公司与任何其他公司的合并、股份交换或合并,但合并、股份交换或合并导致公司在紧接其之前已发行的有表决权证券继续代表(通过继续未偿还或通过
转换为存续实体的有表决权证券)在紧接该合并、股份交换或合并或完成公司完全清算计划或完成公司出售或处置公司全部或基本全部资产后,该存续实体已发行的合并投票权的至少50%。
g. 委员会 . “委员会”一词是指董事会的薪酬委员会。
h. 共同 股票。 “普通股”一词是指公司的普通股股份,每股面值0.00 1美元。
i. 公司 . “公司”一词是指United Fire Group, Inc.,一家爱荷华州的公司。
j. 日期 格兰特 . “授出日期”为董事会向合资格董事授予奖励的日期。授出日期将为董事会决定的日期。
k. 符合条件 董事 . 「合资格董事」一词是指任何于授出日期为公司或附属公司董事会成员且并非公司或附属公司雇员的人士。
l. 交流 法案 . “交易法”一词是指经修订的1934年《证券交易法》。
m. 公平 市场 价值 . 普通股的“公允市场价值”一词是指:
1.股份在当时进行买卖的主要国家证券交易所的收市价,或如股份在该日期没有买卖,则在发生买卖的下一个上一日期的收市价;或
2.如果普通股不在国家证券交易所交易,而是在美国证券交易商协会授权报价系统(“NASDAQ”)或后续报价系统报价,则在NASDAQ或此类后续报价系统报告的日期最后报告的销售价格;或者
3.如果普通股未在全国性证券交易所交易,且未在纳斯达克或后续报价系统中报告,则场外证券的既定报价服务机构在该日期最后报出的收盘价(或平均买入价);或者
4.如果普通股在该日期未公开交易,则由董事会本着诚意并考虑其认为适当的所有因素确定的股份价值,包括但不限于最近在私人公平交易中普通股的出售或要约价格。在根据上文第(1)、(2)和(3)条规定的任何方法无法确定股份的公平市场价值的期间,董事会有权确定截至公司每个会计年度开始时(或期间定期)的普通股的公平市场价值,并有权将该价值用于此后在该会计年度内发生的所有交易。
n. 承授人 . “承授人”是指董事会授予奖励的合格董事。
o. 期权 . “期权”一词是指根据该计划授予的以董事会确定的期权价格购买普通股股份的任何权利。
p. 期权 协议。 “期权协议”一词是指公司与期权接收方之间的协议,其中包含与该等期权有关的条款、条件和限制。
q. 期权 到期日 . “期权到期日”是指期权到期的日期。
r. 期权 价格 . “期权价格”是指在行使期权时可以购买普通股的价格。
s. 人 . “人”一词是指《交易法》第13(d)和14(d)条中使用的人,但根据公司或其任何关联公司的员工福利计划或由公司股东直接或间接拥有与公司普通股所有权基本相同比例的公司持有证券的受托人或其他受托人除外。
t. 计划 . “计划”一词是指该United Fire Group, Inc.非职工董事股票计划。
u. 前任计划文件。 “前任计划文件”一词是指联合消防保险公司2005年非任职资格非职工董事股票期权与限制性股票计划。
v. 受限 股票。 “限制性股票”一词是指根据该计划授予的受董事会确定的限制的股份。
w. 受限 股票协议。 “限制性股票协议”一词是指公司与限制性股票接收方之间订立的载有与该限制性股票有关的条款、条件和限制的协议。
x. 限制性股票。 “限制性股票”一词是指代表相当于一股股份的簿记分录,但须遵守本协议的条款和条件,并代表公司的一项无资金和无担保债务。
y. RSU协议。 “受限制股份单位协议”一词是指公司与某个限制性股票的接收方之间达成的协议,其中包含与该等限制性股票有关的条款、条件和限制。
z. RSU归属日期。 “受限制股份单位归属日期”一词,就任何受限制股份单位而言,指适用于受限制股份单位的任何归属或没收条件失效的日期。
AA。 分享。 “股份”一词的意思是一股普通股。
iii. 计划生效日期
该计划应在拥有有投票权的公司已发行股份过半数的股东批准后生效。
iv.运营管理
a. 董事会应管理该计划,但前提是董事会可将其在该计划下的责任和职责委托给委员会。如果董事会将责任和职责下放给委员会,委员会有权就计划授权董事会执行的计划执行所有行为。
b. 董事会可在不违反本计划所列限制的情况下,不时及随时订立其认为为符合适用法律及规例及为妥善管理本计划所需的规则及规例及其修订及补充。
c. 董事会有权和酌处权,在不受本计划明文规定和限制的情况下,决定但不限于:
1.哪些符合条件的董事获得奖励;
2.何时授予奖励;
3.期权价格;
4、期权到期日;
5.授予日期;
6.奖励的归属时间表或期权是否应立即归属,
7.奖励的条款及条件,但计划所载的条款及条件除外;及
8.根据授标协议将予发行或受制于未来潜在发行的股份数目。
d. 公司应授予奖励,且奖励须经董事会事先批准后方可生效。
e. 该计划下的所有分配均须在法律要求时预扣税款。如果需要预扣税款,董事会可以以满足适用的预扣义务为条件交付计划下的任何股份或其他利益。董事会可酌情并在董事会可能在发生此种扣缴之前施加的要求的前提下,允许通过现金付款、通过交出承授人已拥有的股份或通过交出承授人根据适用的授标协议在其他情况下有权获得的股份来履行任何适用的扣缴义务。
f. 董事会对规划的各项规定和董事会通过的规章制度的解释和建构为最终决定。董事会(或委员会)的任何成员均不对善意就计划采取的任何行动或作出的决定承担责任。
g. 董事会可施加其认为可取的与计划条款不抵触的其他条款和条件,包括但不限于与(i)普通股的注册、上市或资格,(ii)授予或行使期权,或(iii)根据计划获得的股份有关的限制和要求。
h. 尽管该计划有任何其他规定,公司没有义务根据该计划交付任何股份或根据该计划进行任何其他利益分配,除非此类交付或分配将符合所有适用法律(包括但不限于《交易法》或1933年《证券法》),以及任何证券交易所或类似实体的适用要求。
五、参与计划情况
a. 参与该计划仅限于符合条件的董事。
b. 董事会任何成员如同时为公司雇员,均无资格参与该计划。
c. 计划或任何授标协议中的任何内容均不得授予任何承授人任何继续担任董事的权利。
vi.受该计划规限的股票
a. 应保留根据计划授予奖励,以及根据此类奖励发行和出售(包括根据前任计划文件发行的未行使期权发行的股份,或根据根据根据前任计划文件发行的未行使期权发行的股份),共计四十五万(450,000)股,董事会可在期权、限制性股票和限制性股票单位之间以任何方式分配。为确定在任何时候可用于授予奖励的股份数量,应从预留股份总数中扣除根据该计划授予的受奖励股份数量。将就根据该计划作出的奖励而发行的股份应从公司随后作为库存股获得的授权和未发行的股份或股份中提供。如果由于任何原因,已作出奖励的股份被没收、终止、到期、以现金结算或不再根据奖励进行购买,则该等股份应再次可用于与根据计划作出的奖励有关的发行。
b. 如发生重组、资本重组、股票分割、股票分红、股份合并、合并、合并、换股、收购财产或股票,或公司资本结构发生任何变化,董事会应酌情对保留用于奖励的股份数量和种类以及授予的奖励所涵盖的股份数量、种类和价格作出适当调整。
vii. 授奖。
a. 董事会可随时全权酌情授予奖励。
b. 董事会可全权酌情决定受裁决约束的股份数量。
c. 在任何日历年度内,奖励可能包括期权、限制性股票、限制性股票单位,或期权、限制性股票和限制性股票单位的组合。
viii. 期权条款及条件
a. 根据该计划授予的每份期权应以董事会不时确定的形式的期权协议作为证明。
b. 董事会应根据该计划确定授予期权时的期权价格。期权价格不得低于授予日的公允市场价值。董事会未在授予日确定具体期权价格的,每股行权价格为授予日的公允市场价值。
c. 根据计划中规定的其他限制,每份期权可自授予之日起行使最长10年的期限(或期权协议中规定的较短期限)。在授予日,董事会应确定每份期权的期权到期日,但如果董事会未设立期权到期日,则期权到期日应为自授予之日起10年的日期。期权到期,期权协议授予的所有权利在期权协议约定的期权到期日当日失效。
d. 董事会可在期权协议中规定,就每项期权的股份数目行使每项期权的权利应在董事会酌情为每名承授人确定的期限内归属。倘董事会未指定归属时间表,则授予期权持有人的期权须于授出日期后一(1)年后方可行使,届时期权将可悉数行使。尽管有上述规定,每份期权协议应规定,一旦公司控制权发生变更,所有当时尚未行使的期权应立即可行使。
e. 期权应为不可转让和不可转让的,但承授人可以通过遗嘱文书或根据血统和分配法律转让期权。尽管有上述规定,董事会可在授出日期或其后的期权协议中规定,承授人可将期权转让给承授人的直系亲属、仅为该直系亲属的利益而转让给信托以及将该家庭成员和/或信托作为唯一合伙人的合伙企业。为此,直系亲属是指承授人的配偶、父母、子女、继子女、孙子女、法定受抚养人。根据本条作出的任何期权转让,在承授人或承授人的遗产代理人向公司交付有关该等转让的通知前,不得生效。按照前述规定转让期权的,该期权应仅由受让方行使,仍应遵守本计划的规定。
f. 期权应自动终止,并且自承授人在董事会的服务终止之日起无效,如果该服务因(i)欺诈或故意虚假陈述或(ii)挪用、挪用或转换公司或任何关联公司的资产或机会的任何行为而终止。
g. 除非按照第VIII(F)节的规定没收一项期权,否则在承授人在董事会任职期间死亡或承授人从董事会退休时,该受授人的期限未满的期权应完全归属并可立即行使。
h. 如承授人在承授人选择权期限内死亡而未完全行使其选择权,则其遗产的遗嘱执行人或管理人或继承以遗赠或继承方式行使选择权的权利的人有权在期权持有人死亡后的任何时间直至期权到期日购买已故期权持有人在其死亡之日有权购买的股份数量,在此之后该期权即告失效。在根据第八款(e)项转让的期权的受让人死亡时,受让人遗产的遗嘱执行人、管理人、受让人或分配人可(视情况而定)在受让人死亡之日起一(1)年期间内行使该期权,但在任何情况下均不得在该期权到期日之后行使该期权。
i. 期权的承授人不得作为公司股东享有任何权利,不得享有任何股息权利(根据第十二(c)项在期权协议中规定的除外),并且在期权被行使且该等股份已发行予承授人之前,不得就该等期权的基础股份或可发行的股份享有表决权。除期权协议、根据第十二(c)项)或根据第VI.B项要求规定的情况外,不得就受期权约束的任何股份的股息或分配的任何期权或其他权利作出调整,而记录日期在承授人成为该等股份的记录持有人的日期之前。
ix. 行使期权的方法
a. 承授人(或根据本协议有权行使期权的其他一人或多人(如有的话))如欲就期权所涵盖的全部或部分股份行使期权,须(i)在其主要办事处向公司发出书面通知,指明将购买的股份数目及付款方式,及(ii)就根据本第IX款购买的股份作出付款或付款规定。这种书面通知可以传真方式发出。如使用传真传送,期权持有人须于其后立即将书面通知的已执行副本正本邮寄至公司。
b. 付款或备付款项应按以下方式支付:
1.期权持有人应在公司的主要办事处向公司交付美元,金额等于该行使所涉及的股份的总购买价格;或
2.期权持有人应通过实际交付股份或鉴证的方式向公司投标期权持有人已拥有的股份或根据期权协议将交付的股份,连同随之提交的任何现金,其合计公允市场价值(根据公司收到第IX(a)款所述通知之日的股份公允市场价值确定)等于该行使所涉及的股份的总购买价格;或
3.期权持有人应向公司交付一份行权通知,连同向经纪人发出的不可撤销指示,以迅速向公司交付必要的出售或贷款收益金额,以支付与该行权相关的股份的总购买价格,并出售在行使期权时将发行的股份(或足够部分的股份),以支付行权价格和因该行权而产生的任何预扣税款,并交付现金收益,减去支付给期权持有人的佣金和经纪费,或将剩余股份交付给期权持有人。
4.尽管有上述规定,董事会仍可限制期权持有人行使期权的方式。在处理任何声称行使根据该计划授予的期权时,董事会可拒绝承认期权持有人选择的行使方法(第IX(B)(1)项规定的行使方法除外)。
x. 限制性股票奖励的条款和条件
a. 每份限制性股票的授予均应由承授人与公司之间的限制性股票协议作为证据,该协议的形式由董事会不时确定。限制性股票的股份应受计划的所有适用条款的约束,并可能受与计划不矛盾的任何其他条款的约束。限制性股票协议的条款不必完全相同。
b. 董事会可根据该计划授予限制性股票,以供董事会决定的对价,包括但不限于现金、现金等价物、过去的服务和未来的服务;但条件是,在奖励由新发行的限制性股票组成的范围内,奖励接受者应提供价值不低于该限制性股票面值的对价,其形式为向公司或其关联公司提供的现金等价物或服务,由董事会决定。
c. 董事会可作出限制性股票的授予,但须归属。在满足限制性股票协议规定的条件后,可全额或分期进行归属。在任何限制期内,受让人不得出售、转让、质押或转让本计划授予的限制性股票。在限制性股票承授人退休、伤残或死亡时,或在特殊情况下,董事会可全权酌情全部或部分放弃与该受授人限制性股票有关的任何或所有剩余限制。尽管有上述规定,每份限制性股票协议应规定,在控制权发生变更时,受限制性股票协议约束的所有限制性股票应全部归属。
d. 限制性股票持有人享有与公司其他股东同等的表决权、分红权等权利。然而,限制性股票协议可能要求限制性股票持有人将收到的任何现金股息投资于额外的限制性股票。该等额外限制性股票须遵守与支付股息所涉及的奖励相同的条件和限制。
e. 当董事会授予限制性股票奖励时,公司应以接受者的名义就该限制性股票出具一份或多份证书。该证书应带有一个适当的图例,以大致如下形式提及适用于限制性股票的条款、条件和限制:
“本证书所代表的股份的可转让性受注册所有者与United Fire Group, Inc.订立的限制性股票协议的条款和条件(包括没收)的约束。限制性股票协议的副本已在公司秘书的办公室存档,地址为118 Second Avenue SE,Cedar Rapids,IA 52407-3909。”
XI。限制性股票奖励的条款及条件
a. 每份限制性股票单位的授予均须以承授人与公司之间的受限制股份单位协议作为证据,该协议的形式由董事会不时决定。该等受限制股份单位须受计划的所有适用条款规限,并可受与计划不抵触的任何其他条款规限。RSU协议的规定不必完全相同。
b. 董事会可根据该计划授予限制性股票单位,以供董事会决定的考虑,包括但不限于现金、现金等价物、过去的服务和未来的服务;但条件是,如果奖励的基础股份将是新发行的股份,则奖励接受者应提供价值不低于董事会决定的以现金等价物或向公司或其关联公司提供的服务形式的股份面值的对价。
c. 董事会可作出授予受归属限制的股份单位。在满足RSU协议中规定的条件后,可全额或分期进行归属。在任何限售期内,接收人均不得出售、转让、质押或转让根据本计划授予的限制性股票。在受限制股份单位的承授人退休、伤残或死亡时,或在特殊情况下,董事会可全权酌情放弃全部或部分任何或全部
有关该等承授人的受限制股票单位的剩余限制。尽管有上述规定,每份RSU协议应规定,在控制权发生变更时,受RSU协议约束的所有限制性股票单位应完全归属。
d. 于适用的受限制股份单位归属日期后或在行政上切实可行的情况下尽快(且在所有情况下不迟于适用的受限制股份单位归属日期后的六十(60)天),公司须向受限制股份单位的承授人交付数量为等于于适用的归属日期归属的受限制股份单位数目(如在受限制股份单位协议中规定,等于归属日受限制股份单位价值的现金等价物)。在任何受限制股份单位根据本XI(d)的前述规定进行结算及任何股息等值权利根据XI(f)段进行结算时,承授人将不会就如此支付的任何受限制股份单位拥有进一步的权利。
e. 限制性股票单位的承授人在限制性股票单位归属且相关股份已发行予承授人之前,不得作为公司股东享有任何权利,不得享有任何股息权利(根据第十二(c)项在受限制股份单位协议中规定的除外),且不得就该等限制性股票单位的相关股份或可发行的股份享有表决权。除根据第十二(c)段在受限制股份单位协议中规定或根据第六(b)段要求的情况外,不得就任何限制性股票作出调整,以取得股息或分派或其他权利,而对于该等股权登记日在承授人成为该等股份的记录持有人日期之前的任何股份,则为该等股权登记日。
十二。对奖励、归属、重新定价、股息和股息等价物的限制 .
1. 任何受赠人不得根据该计划获得在一个日历年度内总授予日公允价值超过300,000美元的奖励。“授予日公允价值”是指:(a)对于期权,根据Black-Scholes估值方法在授予该期权之日确定的金额;(b)对于期权以外的所有其他奖励,授予日每股公允市场价值与受奖励股份总数的乘积。
2. 未经公司股东批准,任何期权均不得重新定价、更换、通过注销重新授予、以现金或其他对价回购或修改(根据第六款(b)项进行的调整除外),在每种情况下,如果影响将是降低期权基础股份的行权价格。
3. 期权协议或RSU协议可以规定,奖励包括收取股息或股息等价物的权利(该规定可能仅限于特别股息),以现金或股份支付。奖励下的任何股息或股息等价物将受制于与相关股份相同的归属和业绩条件以及支付日期,并且在任何情况下均不得向承授人支付任何股息或股息等价物,除非且直至与其相关的奖励已归属。
十三。取消及撤销奖励
除非授标协议另有规定,董事会可随时取消、撤销、暂停、扣留或以其他方式限制或限制任何未到期或未支付的授标,前提是参与者不遵守适用的授标协议和计划的所有适用条款。
十四。 计划的修订及终止
董事会有权随时并不时修订、修改或终止该计划,但除第VI(c)段另有规定外,该计划的该等修订、修改或终止不得(i)撤销或更改先前根据该计划授予的任何奖励的条款,(ii)增加根据该计划授予的奖励将保留发行和出售的股份数量,(iii)降低根据第VIII(b)段的规定确定的价格,(iv)更改根据该计划可作出奖励的人士类别,(v)订定可在授出日期后10年以上行使的期权;或(vi)以其他方式修改第十二(a)–(b)项。
十五。 受政府法律法规约束的计划
该计划和根据该计划作出的奖励条款受所有适用的政府法律法规的约束。尽管计划中有任何其他相反的规定,董事会仍可全权及绝对酌情在计划中作出可能需要的更改,以使计划符合该等法律及规例。
十六。 责任有限;赔偿
a. 在爱荷华州法律允许的最大范围内,公司、董事会、委员会以及董事会或委员会的任何成员均不对就本计划采取的任何行动或作出的决定承担责任。
b. 除了他们可能拥有的其他赔偿权利外,公司应在爱荷华州法律允许的最大范围内赔偿董事会和委员会成员因与本计划相关的任何行动或决定而产生的任何和所有责任和费用。
十七。杂项
a. 本计划中的标题仅供参考,不影响计划的含义或解释。
b. 本计划应受爱荷华州法律管辖并根据其解释,而不考虑任何司法管辖区的法律冲突原则。
c. 根据本计划作出或发出的所有通知及其他通讯均须以书面形式发出,如交付或邮寄,则须充分作出或发出,地址为公司纪录所载的雇员或公司地址为118 Second Avenue,SE,Cedar Rapids,IA 52407-3909。
d. 尽管计划中有任何相反的规定,董事会或委员会均无权根据计划采取任何行动,如果此类行动将影响公司将任何业务合并作为“利益集中”进行会计处理的能力。
十八。 计划持续时间
董事会不得在2029年12月31日营业结束后根据该计划作出任何奖励。
十四。重述和替代。
本计划修订、重述、取代、取代前任计划文件。根据前任计划文件授予的所有奖励应被视为根据本协议作出的奖励。