附件 99.4
虚拟会议用户指南Alithya Group公司(“公司”)的年度股东大会(“会议”)将以虚拟方式举行,您有机会使用智能手机、平板电脑或计算机在线参加会议。您将能够实时观看会议的现场音频网络直播、提问和提交投票。会议将向所有股东和公众开放,但只有登记股东和正式任命和登记的代理持有人才有机会投票和提问。非在册股东重要提示非在册股东是指以其代持的中介机构(如证券经纪商、金融机构)名义将其股份登记在公司记录中的股东。参与公司员工购股计划的员工为非在册股东。未妥为委任和登记为代理持有人的非登记股东将不能以股东身份参加会议。如果你是非记名股东,希望出席会议并在会上投票,你应认真遵循你的投票信息表以及与会议有关的会议通知和管理信息通告中的指示,以便指定自己为你的代理持有人,否则你将别无选择,只能以嘉宾身份登录,你将无法在会上投票和提问。开会前做好准备请验证您将用于参加会议的设备上的浏览器是否兼容。您将需要最新版本的Chrome、Safari、Edge或Firefox。不支持Internet Explorer。收集您登录会议所需的信息:•会议链接:meetings.lumiconnect.com/400-353-766-264 •密码:alithya2025(大小写敏感)•用户名:您的13位控制号码注册股东:如果您注册了所有会议材料的电子交付,则是您的代理表格或TSX Trust Company(“TSX Trust”)发送给您的发送给注册股东的电子邮件中出现的控制号码。非登记股东和代理持有人:是在会议召开24至48小时前通过电子邮件发送的代理持有人控制号码TSX Trust。指定自己或管理层指定的人以外的其他人作为代理持有人的股东,必须通过电话1-866-751-6315(加拿大和美国免费电话)或1-416-682-3860联系TSX Trust或在www.tsxtrust.com/control-number-request填写在线表格,最迟于2025年9月8日上午10:00(东部夏令时间)进行登记,并向TSX Trust提供TSX Trust发送代理持有人控制号码的电子邮件地址。不这样做将导致他们无法出席会议并在会上投票。如何在智能手机、平板电脑或电脑上的网页浏览器(不是谷歌搜索)中登录visit meetings.lumiconnect.com/400-353-766-264。一旦进入会议登录页面,如果你有用户名(即控件号码),选择“我有登录”选项。如果没有,选择“我是客人”选项,填写必填字段。登录时,在字段“Username”中输入您的控件号码,在字段“Password”中输入“alithya2025”(大小写敏感),点击“Sign in”。自2025年9月10日上午9时(东部夏令时间)起允许登录。
如何导航登录后,您将看到首页,您可以在其中访问会议信息、文档和广播。图标和标签将在不同区域显示,具体取决于您使用的设备。要查看演示文稿,请按广播图标。如果在电脑上观看,一旦会议开始,现场音频网络直播将自动出现在一旁。当会议主席宣布投票开启时如何投票:•将出现投票选项卡,并显示提议的决议和投票选项。•要投票,只需选择其中一个投票选项即可。您的选择将被突出显示,并出现确认,表明您的投票已收到。没有提交投票的按钮。注:•投票可随时更改,直至会议主席结束投票。•在手机上,您将无法在投票时查看演示文稿,但您将继续听到音频网络广播。要返回演示文稿,点击广播图标,在投票后。如何提问只有注册股东和使用其控制号码登录的正式指定和注册的代理持有人才有资格提问。如果您想提问,请选择屏幕顶部的消息标签,在文本框中键入您的问题,然后单击发送按钮。确认您的问题已收到将会出现。会议期间可随时提出问题。