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美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表14a
(细则14a-101)
根据第14(a)节提交的代理声明
1934年证券交易法
(修订号。 )
由注册人提交
由注册人以外的一方提交
选中相应的框:

初步代理声明

机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下)

最终代理声明

确定的附加材料

根据规则14a-12征集材料
Postal Realty Trust, Inc.
(注册人的名称在其章程中指明)
 
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选相应方框):

无需任何费用。

之前用前期材料支付的费用。

根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用。

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哥伦比亚大道75号
Cedarhurst,NY 11516
2026年4月1日

尊敬的各位股民:
我谨代表董事会和管理层,诚挚邀请您出席Postal Realty Trust, Inc.(“公司”)2026年年度股东大会(“年会”)。年会将于2026年5月15日上午10:00(美国东部时间)在公司主要行政办公室举行,地址为75 Columbia Avenue,Cedarhurst,NY 11516。有关将在年度会议上提出的业务的详细信息,可在本代理声明中找到。
你的投票很重要。我们鼓励您审查代理材料,希望您尽快投票。您可以通过互联网或电话代理投票。如您收到邮寄的代理材料的打印副本,您可以按照提供的信封内代理卡上的说明进行邮寄投票。通过互联网、电话或书面代理投票将确保您在年会上的代表权,无论您是否亲自出席。有关三种投票方式的说明载于本代理声明和代理卡上。
我们代表董事会感谢您一直以来对我公司的支持和投资。
真诚的,
 

 
Andrew Spodek
 
首席执行官兼董事
 

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哥伦比亚大道75号
Cedarhurst,NY 11516
2026年年度股东大会通知
时间和日期
2026年5月15日上午10:00(东部时间)
地方
75 Columbia Avenue,Cedarhurst,NY 11516
业务项目
(1)
审议选举公司董事会提名的五名董事并对其进行表决,每名董事任期至2026年年度会议,直至其继任者正式当选并符合资格;
 
(2)
审议批准委任德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)为公司截至2026年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所并进行表决;
 
(3)
考虑一项提案,以不具约束力的咨询投票方式批准我们指定的执行官的2025年薪酬,如代理声明中所披露(“薪酬发言权”提案);
 
(4)
审议对《Postal Realty Trust, Inc. 2019年员工股票购买计划》的修订,该计划规定将我们保留的可供发行的A类普通股的股份数量上限增加100,000股(“ESPP修订提案”)
 
(5)
处理可适当提交周年会议的其他事务及其任何休会、延期或继续。
记录日期
如要投票,您必须在2026年3月16日(“记录日期”)营业结束时是记录在案的股东或在记录日期来自记录在案的股东的有效代理人的持有人。
入场
年度会议
只有截至记录日期营业时间结束时公司登记在册的股东和截至记录日期营业时间结束时持有记录所有人法定代理人的实益拥有人才能出席年会。必须出示公司A类普通股或B类普通股的所有权证明,以及个人身份证明(如驾驶证或护照),才能参加年会。更多入场信息,请参阅网页题为“亲自出席年会需要做什么?”的提问4本通知之后的代理声明。
代理材料
我们很高兴利用美国证券交易委员会允许公司通过互联网向股东提供代理材料的规定。在2026年4月1日或前后,我们将开始邮寄代理材料的互联网可用性通知,其中包含有关如何访问我们的代理声明和截至2025年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告的说明,以及如何通过互联网投票或如何通过邮寄方式索取和退回代理卡。股东可以要求收到代理材料的纸质副本,这样做的人随后将收到代理声明、我们截至2025年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告和代理卡。
代理投票
无论您是否计划参加年会,您的投票都很重要,我们鼓励您及时投票。

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重要的是,你的股票在年会上有代表和投票。您可以通过访问www.proxyvote.com、通过本通知随附的代理卡和随附的代理声明中所述的电话或(如果您通过邮寄方式收到代理材料的打印副本)通过在随附信封中签名并退回代理卡的方式授权您的代理人通过互联网投票您的股份。公司建议,即使您计划参加年会,也应授权代理人投票。您可以授权代理人在美国东部时间2026年5月14日晚上11:59之前的任何时间进行网络或电话投票。如果你在没有给出指示的情况下提交了代理,你的股票将按照董事会的建议进行投票。
 
你可藉以下方式撤销你的代理并亲自在年会上投票:(1)以邮寄方式签署并提交较后日期的代理卡,(2)随后通过互联网或电话授权代理,(3)在公司主要行政办公室向公司秘书发送书面撤销你的代理,或(4)亲自出席年会并投票。出席年度会议本身不会撤销正式签署的代理。必须在美国东部时间2026年5月14日晚上11点59分前收到通过网络或电话提交的代理人。公司必须在美国东部时间2026年5月14日下午5:00之前收到通过邮寄方式提交或撤销的代理。
 
我们诚邀您出席年会,但无论您是否计划出席,请您通过以下方式之一授权您的代理人:
 
(1)
访问您的代理卡上注明的网站或代理材料互联网可用性通知,通过互联网授权您的代理;
 
(2)
如果您通过邮寄收到代理材料的打印副本,请使用您的代理卡上显示的免费电话号码(这是美国的免费电话);或者
 
(3)
如果您通过邮寄方式收到代理材料的打印副本,请在提供的信封中标记、签名、注明日期并立即退回您的代理卡,如果在美国邮寄,则无需额外邮费。
 
任何代理可在年度会议上行使之前的任何时间被您撤销。
关于将于2026年5月15日举行的2026年年度股东大会提供代理材料的重要通知:
2026年年度股东大会通知、代理声明和我们的10-K表格年度报告,即我们给股东的年度报告,可在我们的网站上查阅:http://www.postalrealtytrust.com,以及http://materials.proxyvote.com/73757R。这些网站上或连接到这些网站的信息不被视为本次代理征集或代理声明的一部分。
 
根据董事会的命令,
 
 
 

 
Jeremy Garber
 
总裁、司库兼秘书
 
 
 
2026年4月1日

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2026年年度股东大会
Postal Realty Trust公司现就我们征集将在2026年年度股东大会(“年度会议”)上投票的代理人提供本委托书。我们将于2026年5月15日(星期五)上午10:00(东部时间)在公司位于Cedarhurst,NY 11516哥伦比亚大道75号的主要行政办公室举行年会,以及任何延期、续会或休会。我们将从2026年4月1日或前后开始向我们的股东提供这份代理声明和随附的代理卡。
除非上下文另有说明,否则本委托书中对“公司”、“我们”、“我们”和“我们的”的提及均指马里兰州的公司Postal Realty Trust, Inc.,以及我们的合并子公司,包括Postal Realty LP,这是一家特拉华州有限合伙企业,我们是其唯一的普通合伙人,并通过该合伙企业开展我们几乎所有的业务(我们的“运营合伙企业”)。
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年会相关问答
年会的目的是什么?
在年会上,我们的股东将被要求考虑以下事项并采取行动:
选举由我们的董事会(“董事会”)提名并列于本委托书的五名董事,任期至2026年年度会议,直至其继任者正式当选并符合资格;
批准委任德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)为我们截至2026年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所;
考虑一项提案,以不具约束力的咨询投票方式批准我们指定的执行官的2025年薪酬,如代理声明中所披露(“薪酬发言权”提案);
审议关于批准对Postal Realty Trust, Inc. 2019年员工股票购买计划的修订的提案,该修订规定将我们保留的可供发行的A类普通股的股份数量上限增加100,000股(“ESPP修订提案”);和
在周年会议或其任何休会、续会或延期之前可能适当进行的其他事务。
我们于2019年5月完成了首次公开募股(我们的“IPO”),我们符合经修订的1933年《证券法》(“证券法”)条例S-K中定义的“小型报告公司”的资格。因此,根据经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)附表14A,我们有资格获得适用于较小报告公司的某些规模高管薪酬要求。
为什么我在邮件中收到了代理材料的互联网可用性通知,而不是一套打印的代理材料?
根据美国证券交易委员会(“SEC”)通过的规则,我们被允许通过在邮件中发送代理材料的互联网可用性通知,在线向我们的股东提供我们的代理材料。除非有要求,否则您将不会在邮件中收到代理材料的打印副本。相反,代理材料的互联网可用性通知指导您如何访问和审查代理声明和我们的年度报告,访问http://materials.proxyvote.com/73757R。代理材料的互联网可用性通知还指示您如何在线提交您的代理,或者您如何可以要求全套代理材料,包括代理卡邮寄返回。如果您在邮件中收到代理材料的互联网可用性通知,并希望收到我们的代理材料的打印副本,您应该按照代理材料互联网可用性通知中提供的索取这些材料的说明进行操作。
谁有权在年会上投票?
只有在年会记录日期2026年3月16日(“记录日期”)营业结束时登记在册的股东或其正式授权的代理人才有权出席年会并在会上投票。
如果您通过银行、经纪人或其他代名人持有您的股份并打算亲自在年会上投票,您将需要提供您的银行、经纪人或其他记录持有人的法定代理人。
股东的表决权有哪些?
根据我们章程的规定,我们的A类普通股,每股面值0.01美元(我们的“A类普通股”)和B类普通股,每股面值0.01美元(我们的“投票等值股票,连同我们的A类普通股,即我们的“普通股”),除非任何其他类别或系列普通股的条款另有规定,A类普通股的每一股已发行股份赋予持有人一票的权利,而每一股已发行的投票等值股票赋予持有人就提交股东投票的所有事项(包括选举董事)拥有50票的权利,并且,除任何其他类别或系列普通股的规定外,A类普通股和投票等值股票的持有人作为单一类别一起投票,并拥有专属投票权,前提是投票等值股票的持有人对章程的修订拥有专属投票权,这将对投票等值股票的任何权利或投票权产生重大不利影响。我们的投票
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等值股票旨在向Spodek先生及其关联公司提供与其在我们公司的经济利益成比例的投票权,他们目前通过我们运营合伙企业中的有限合伙单位(“OP单位”)持有这些经济利益。我公司董事选举不设累积投票制。
截至记录日期,有多少股已发行及有权投票?
于记录日期收市时,已发行27,472,544股A类普通股及27,206股投票等值股票,尚未发行并有权在年度会议上投票。
尽管对于年度会议的投票而言并非决定性的,但截至2026年3月31日收盘时,即确定在邮寄这些代理材料之前已发行的公司A类普通股股份数量的最后实际可行日期,已发行和流通的公司A类普通股为27,623,858股。
什么构成法定人数?
有权在年度会议上投票的所有有权投票的股东亲自出席或通过代理人出席将构成业务交易的法定人数。弃权票和经纪人未投票(如有)将被计算在内,以确定是否达到法定人数。
“备案股东”和“街名”持有人有什么区别?
这些术语描述了你的股票是如何持有的。如果您的股票直接以您的名义在我们的转让代理和注册商Equiniti Trust Company,LLC登记,您就是“在册股东”。如果你的股票是以券商、银行、信托或其他代名人作为托管人的名义持有,你就是“街名”持有者。
如果您是“街道名称”持有人,您将被视为以街道名称持有的股份的实益拥有人,而您的经纪人或代名人将被视为就这些股份而言的在册股东。作为受益所有人,您有权指导您的经纪人如何对您的股票进行投票。我们还邀请您亲自出席年会并投票表决您的股份;但是,为了亲自投票表决您的股份,您必须向我们提供来自您的银行、经纪人或其他记录在案的股东的法定代理人。
怎么投票?
如果你是注册股东,意味着你的股票登记在你的名下,你有四种投票选择。您可以投票:
通过互联网在代理材料的互联网可用性通知中注明的网址或您收到的代理卡(如果您可以上网,我们鼓励您以这种方式投票);
使用您收到的代理卡上注明的号码通过电话(如果您收到了代理卡);
通过在您的代理卡(如果您收到代理卡)上签名并注明日期,并将其邮寄到随附的预付、预先注明地址的信封中;或者
通过亲自出席年会并投票表决。
请认真按照代理材料互联网可查通知或您收到的代理卡中的说明进行操作。通过互联网或电话提交的代理必须在2026年5月14日晚上11点59分(美国东部时间)之前收到。公司必须在2026年5月14日下午5:00(东部时间)之前收到通过邮件提交的代理。
如果您的股票是通过经纪人、银行或其他代名人以“街道名义”持有的,请参阅您的代理卡或您的经纪人、银行或其他代名人提供的关于如何投票您的股票或撤销您的投票指示的说明。电话和互联网投票的可用性取决于经纪人、银行或其他被提名人的投票流程。书面选票将分发给任何想在年会上投票的人。然而,如果您以街道名义持有您的股份,您必须从您的经纪人、银行或其他代名人处获得法定代理人,以便能够亲自在年度会议上投票。
我可以在年会上亲自投票表决我的股份吗?
如果你是“登记在册的股东”,你可以在年会上亲自投票表决你的股份。如果你以“街道名称”持有你的股票,你必须从你的经纪人、银行、受托人或代名人那里获得一份代理人,让你有权在年度会议上对股票进行投票。
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亲自参加年会需要做什么?
要亲自参加年会,需要持股证明和某种形式的政府签发的带照片的身份证明(如有效的驾驶证或护照)。如果您希望亲自出席年会并投票,可致电(516)232-8900联系我们的投资者资源。只有在2026年3月16日收盘时拥有我们普通股的股东才有权参加年会.
如果您的股票以您的名义登记,并且截至2026年3月16日收盘时您拥有我们的普通股,您只需提供某种形式的政府签发的带照片的身份证件即可入场。
如果您的股票是在银行或经纪账户中持有,请联系您的银行或经纪人以获得书面法定代理人,以便在年会上对您的股票进行投票。如果您没有从您的银行或经纪人那里获得法定代理人,您将无权对您的股份进行投票,但如果您携带最近的银行或券商声明显示您在2026年3月16日拥有我们普通股的股份,您仍然可以参加年度会议。
收到多份代理材料或代理卡互联网可查通知是什么意思?
这意味着您在我们的转账代理和/或在经纪人、银行或其他代名人处有多个账户。您将需要就您收到的代理材料或代理卡的每个互联网可用性通知进行单独投票。请把你拥有的股份全部投出去。
代持证邮寄后可以改票吗?
您可以通过执行以下操作之一来撤销您的代理:
向我们的秘书发送书面撤销通知,地址为75 Columbia Avenue,Cedarhurst,NY 11516,以便在2026年5月14日下午5:00(东部时间)之前收到,声明您撤销您的代理;
通过签署较晚日期的代理卡并提交,以便根据代理卡(s)中包含的指示在年度会议之前收到;
随后通过在线或电话授权代理;或者
通过亲自出席年会并投票表决你的股份。出席年度会议本身不会撤销正式签署的代理。
我可以如何为每一项提案投票?
第1号提案——在选举5名董事提名人时,你可以对所有被提名人投“赞成”票,也可以对所有被提名人投“撤回”票,或者对除你“撤回”投票的特定被提名人之外的所有被提名人投“赞成”票。如果出席年度会议的人数达到法定人数,则每位董事将通过就该董事提名人的选举所投的多数票投票选出。在复数标准下,与待填补董事职位数量相等且获得比其他被提名人更多票数的个人被选入董事会,无论他们是否获得多数票。弃权和经纪人不投票(如果有的话)不被视为投票,因此不会对选举董事的投票结果产生影响,尽管为了确定是否存在法定人数的目的,他们将被视为出席。根据我们的章程(我们的“章程”),累积投票是不允许的。
第2号提案—在批准德勤会计师事务所为我们的独立注册会计师事务所时,您可以投票“赞成”、“反对”或“弃权”。如果出席年度会议的人数达到法定人数,如果赞成该提案的票数超过反对该提案的票数,则批准任命德勤会计师事务所为我们截至2026年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所的提案将获得批准。弃权票和中间人不投票(如果有的话)不被视为已投的票,因此不会影响对该提案的投票结果,尽管为了确定是否存在法定人数,他们将被视为出席。
第3号提案——我们的薪酬发言权提案要求获得所投过半数票的持有人的赞成票,并有权在年度会议上投票,以便在咨询的基础上批准补偿
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本代理声明中披露的我们指定的执行官。你可以投“赞成”、“反对”或“弃权”。弃权和经纪人不投票将不被计算为赞成或反对这项提案,因此,不会对薪酬发言权提案的结果产生任何影响。
第4号提案——我们的ESPP修正提案要求获得有权在年度会议上对该提案进行投票的股东所投多数票的持有人的赞成票。你可以投“赞成”、“反对”或“弃权”。弃权和经纪人不投票将不被计算为赞成或反对该提案,因此,不会对ESPP修正案提案的结果产生任何影响。
如果这些提案获得批准,则没有一项提案赋予股东根据马里兰州法律或我们的章程享有评估权的权利。
董事会对我应该如何投票我的股份有何建议?
董事会一致建议您投票:
第1号提案——“”董事会五名董事候选人全部当选;
第2号提案——“”关于批准任命德勤会计师事务所为我们截至2026年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所的提案;
第3号提案——““批准关于我们高管薪酬的咨询投票,正如本代理声明中所讨论的那样;以及
第4号提案——“”ESPP修正案提案,正如这份代理声明中所讨论的那样。
如果我在年会上授权代理人而不指定对任何特定事项的选择怎么办?
如果您在记录日期是登记在册的股东,并且您适当授权代理人(无论是通过互联网、电话还是邮件),而没有具体说明将在年度会议上审议的任何特定事项的选择,代理人将根据董事会关于该事项的建议对您的股份进行投票。如果您在记录日期是登记在册的股东,而您未能亲自授权代理人或投票,假设出席年度会议的人数达到法定人数,则对年度会议将审议的任何事项的投票结果没有影响。
如果我通过经纪人、银行或其他代名人持有我的股票怎么办?
如果您通过经纪人、银行或其他代名人持有您的股票,根据纽约证券交易所(“纽交所”)的规则,您的经纪人或其他代名人不得就某些提案投票,除非您已就该提案提供了投票指示。
弃权票和券商无票如何看待?
当股东肯定地选择不对提案投票时,就会出现弃权。
“经纪人不投票”发生在为受益所有人持有普通股股份的银行、经纪人或其他记录持有人未对特定提案进行投票,因为该持有人对该特定项目没有酌情投票权,也没有收到受益所有人的指示。根据马里兰州法律,弃权票和经纪人未投票被计算为出席,以确定是否存在法定人数。
根据纽约证券交易所的规则,经纪公司可能有酌处权就其未收到投票指示的某些日常事务(包括独立审计师的批准)对其客户的普通股股份进行投票,因此,如果经纪人未收到您对提案2的投票指示,他们可以自行决定对提案2进行投票。根据纽交所规则,就经纪人酌情投票而言,提案1、3和4不被视为“常规”事项,因此,如果经纪人没有收到你对提案1、3或4的投票指示(如适用),他们可能不会对提案1、3或4进行投票。弃权和中间人不投票,如果有的话,不被视为投票,因此对提案1、3和4的投票结果没有影响。
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如果我退回我的代理卡但没有提供投票指示怎么办?
如果您返回签名的代理卡但未提供投票指示,您的股份将由代理卡中确定的代理人投票如下:
第1号提案——“”董事会五名董事候选人全部当选;
第2号提案——“”关于批准任命德勤会计师事务所为我们截至2026年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所的提案;
第3号提案——“"批准本代理声明中讨论的关于我们高管薪酬的咨询投票;和
第4号提案——“”ESPP修正案提案,正如这份代理声明中所讨论的那样。
如果在年会上提出额外的事项,会发生什么?
除本委托书所述业务项目外,我们不知道可在年度会议上审议的其他事项。如果确实出现了其他需要投票的事项,被指定为代理人的人将有权为您就这些事项进行投票。
谁来计票?
公司的一名代表将担任选举督察员,并将选票制成表格。
这次代理征集的费用由谁来承担?
我们将支付代理材料的准备、组装和邮寄费用。我们已聘请布罗德里奇(“Broadridge”)协助我们分发代理材料和被动征集代理。我们预计将向Broadridge支付总计约80,000美元的服务费用,包括被动征集代理、审查代理材料、传播经纪人的搜索卡、分发代理材料、运营在线和电话投票系统、接收已执行的代理和结果制表。我们还将要求银行、经纪商和其他记录持有人将代理材料发送给受益所有人,并从受益所有人那里获得代理,并将补偿他们这样做的合理费用。如果董事会认为有必要或可取,我们可能会保留代理招标公司的服务。虽然我们目前不期望保留这样一家公司,但我们估计这样一家公司的费用可能高达20,000美元,加上自付费用,所有这些都将由我们支付。
股东提案如何提交纳入明年年会代理材料,提交提案截止时间是多少?
根据SEC规则14a-8,股东提议纳入2027年代理声明。为了根据《交易法》第14a-8条规则(“第14a-8条规则”)适当提交股东提案,以便在我们的2027年年会上提交并纳入明年年会的代理材料,我们必须在2026年12月2日之前在我们的执行办公室收到有关该提案的书面通知。根据规则14a-8,股东提名某人参加我们的董事会选举或提交给我们的2027年年度股东大会审议的提案不打算列入我们的代理声明,必须按照我们的章程中规定的提前通知程序和其他要求提交。
其他股东提案和提名。根据我们的附例,我们必须在不迟于2026年12月2日下午5时(东部时间)或不早于2026年11月2日收到有关提名或其他建议的书面通知。但若2027年年度股东大会自2026年年度股东大会召开之日起一周年之日起提前或延迟超过30天,股东及时通知必须不早于第150会议召开日期的前一天,且不迟于下午5时(东部时间)的120号较晚者会议日期的前一天或10日会议第一次公示之日的次日。
此外,为遵守通用代理规则,有意征集代理以支持公司被提名人以外的董事提名人的股东,必须在2027年3月16日之前向公司秘书提供通知,其中载列《交易法》第14a-19条规定的信息。
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提案请通过挂号、认证或特快专递方式发送至:75 Columbia Avenue,Cedarhurst,NY 11516,注意:秘书。有关股东提案的更多信息,请参阅下面的“股东提案和提名”。
与其他股东共享住所的,代理材料互联网可查通知书应收多少份?
我们只向两个或两个以上股东同姓或我们有理由认为他们是同一家庭成员的任何家庭发送一份代理材料的互联网可用性通知,除非我们在该地址收到任何股东的相反指示。这种做法被称为“持家”,美国证交会和马里兰州法律通过的规则允许这样做。这种做法减少了您家中收到的重复信息量,有助于我们降低成本。每位股东将继续获得一张单独的代理卡或投票指示卡。经书面请求或口头请求,我们将立即向股东提供一份单独的副本:(i)2026年年度股东大会通知,(ii)代理声明,连同随附的年度信函,或(iii)截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告(“10-K表格年度报告”)(如适用),地址为先前交付文件单一副本的共享地址。如果您今年为您的家庭收到的这些文件只有一套,但您希望收到您自己的副本,您可能会在未来将索取单独副本的请求发送至以下地址:布罗德里奇,Inc.,电话:1-866-540-7095,或以书面形式联系Householding Department,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717,丨布罗德里奇金融解决方案公司Broadridge Financial Solutions, Inc.。如果您是收到我们代理材料的多份副本的股东,您可以通过以相同方式联系我们并索取一份托管同意书来请求托管。
如果我同意现在寄一套材料,后来又改主意了怎么办?
您可以随时按上面提供的地址和电话联系布罗德里奇撤回您的购房同意书。我们将在收到您的指示后30天内开始向您发送单独的股东通讯副本。
我之所以收到多套材料,是因为部分股份属于我的孩子。他们搬走了,不再住我家怎么办?
当我们收到家庭成员之一的地址变更通知时,我们将开始将股东通讯的单独副本直接发送给新地址的股东。您可以按上面提供的地址和电话联系Broadridge,通知我们地址变更。
其他信息
表格10-K的年度报告,这是我们给股东的年度报告,可在以下网址查阅www.sec.gov并随附本代理声明。
有关10-K表格的年报亦可透过我们的网页查阅,网址为http://www.postalrealtytrust.com点击“投资者”链接。应截至记录日期营业结束时拥有我们普通股的任何股东的书面要求,我们将免费提供我们提交给SEC的10-K表格年度报告的额外纸质副本,包括财务报表和财务报表附表,但其中的证物除外。如果符合条件的股东提出要求,我们将以合理的费用提供展品的副本。您可以通过邮寄书面请求至以下地址索取我们的10-K表格年度报告副本:
Postal Realty Trust,
哥伦比亚大道75号
Cedarhurst,NY 11516
注意:秘书
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第1号提案。选举董事
我们的章程规定,董事人数应由董事会决议确定,但不得低于马里兰州法律要求的最低人数,也不得超过15人。董事会已将董事人数确定为五人。所有董事的选举直到下一次股东年会,直到他们的继任者被正式选出并符合资格。每名被提名人截至本公告之日均在董事会任职,2025年无其他董事在董事会任职。董事会根据公司治理和薪酬委员会的建议,已提名Patrick R. Donahoe、Barry Lefkowitz、Jane Gural-Senders、Anton Feingold和Andrew Spodek在年度会议上进行选举,任期至2027年年度股东大会上届满,直至其继任者正式当选并符合资格。
董事会一致建议表决“为”
第1号提案中提到的每个被提名人。
在没有相反指示的情况下,所附代理人中指名的人有意投票选举第1号提案中指名的所有被提名人。如果任何被提名人无法或拒绝接受提名或选举为董事,被指定为代理人的人打算投票选举公司治理和薪酬委员会可能建议的其他人,或者我们的董事会可能会减少在年度会议上选出的董事人数。董事会不知道任何被提名人可能无法或拒绝接受提名或选举的原因。
选举提名候选人
关于我们董事会的五名提名人,信息如下。
姓名
年龄
职位(s)
董事自
Patrick R. Donahoe
70
董事会独立主席
2019
Barry Lefkowitz
64
独立董事
2019
Jane Gural-Senders
77
独立董事
2019
Anton Feingold
45
独立董事
2019
Andrew Spodek
50
首席执行官兼董事
2019
Patrick R. Donahoe
Patrick R. Donahoe自2019年5月起担任公司董事。他被命名为73rd2010年10月任美国邮政总局局长,任职至2015年退休。多纳霍是美国邮政总局39年的老兵,1975年开始在宾夕法尼亚州匹兹堡担任邮政职员。在被任命为邮政局长之前,多纳霍先生曾担任19副邮政局长。多纳霍先生拥有匹兹堡大学经济学学位和麻省理工学院MBA学位。Donahoe先生还是SG360的董事,SG360是一家行业领先的印刷和直接营销解决方案提供商。
多纳霍先生为我们的董事会带来了作为美国邮政总局局长的宝贵先前经验以及他在USPS的39年职业生涯,还从他的主要职业或其他专业经验中获得了监督技术和网络安全的经验。
Barry Lefkowitz
Barry Lefkowitz自2019年5月起担任公司董事。他自2014年起担任房地产投资和咨询公司Huntington Road Advisors LLC的总裁兼首席执行官,并且是HMC房地产服务有限责任公司的联合创始人,该公司是一家专注于增值工业和灵活/办公物业的投资和管理公司。他是ShopOne Centers REIT Inc.的董事会成员,该公司是2018年至2022年高品质杂货锚定购物中心的领先所有者、运营商和管理者。2016年,莱夫科维茨先生担任Brixmor Property Group Inc.(纽约证券交易所代码:BRX)的临时首席财务官,该公司拥有美国最大的以杂货为基础的社区和邻里购物中心的全资投资组合。他在此之前于1996年至2014年担任Mack-Cali Realty Corporation(NYSE:CLI)执行副总裁兼首席财务官,负责监督公司的投资者关系活动以及战略财务规划和预测、财务会计和报告以及资本市场活动。此外,莱夫科维茨先生从2004年开始领导公司的物业管理和资产管理业务。他服了
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1994年至1997年担任Mack-Cali Realty Corporation副总裁。在加入Mack-Cali Realty Corporation之前,Lefkowitz先生曾在德勤律师事务所担任高级经理,专门从事房地产业务。他毕业于布鲁克林学院,是美国注册会计师协会会员。
莱夫科维茨先生为我们的董事会带来了他之前在其他上市公司担任过各种管理、财务和会计职务的经验。
Jane Gural-Senders
Jane Gural-Senders自2019年5月起担任公司董事。她是家族房地产公司GFP Real Estate LLC的执行董事和负责人,该公司拥有并管理着大约57处房产的投资组合,面积超过1380万平方英尺,主要位于纽约市都会区。该公司还为超过20处房产提供第三方服务,面积超过300万平方英尺。她是Gural JCC(Greater Five Towns,Long Island,NY)的前任主席,目前是该组织的董事会成员。她还是American Associates Ben-Gurion University of the Negev(AABGU)的董事会成员;The Flatiron of the 23rd街道合伙企业经营改善区;和Yeshiva大学房地产委员会。Senders女士毕业于纽约大学,获得社会工作硕士学位。
Gural-Senders女士为我们的董事会带来了商业地产和租赁方面的宝贵经验。
Anton Feingold
Anton Feingold自2019年5月起担任公司董事。他是合伙人兼总法律顾问,Ares Management Corporation法律小组的受监管基金。还担任Ares Commercial Real Estate Corporation(NYSE:ACRE)总法律顾问、副总裁兼秘书、Ares Management Corporation(NYSE:ARES)助理秘书以及CION Ares Diversified Credit Fund副总裁兼助理秘书。在2014年加入Ares Management之前,Feingold先生是Clifford Chance LLP的律师,他是该公司资本市场和房地产部门的成员,专门从事公司融资和房地产交易,以及一般证券法、公司和监管事务。Feingold先生毕业于伯明翰大学,获得法学学士学位(法学学士学位),并在英国伦敦的BPP大学获得法律实践研究生文凭。
Feingold先生为我们的董事会带来了房地产和房地产资本市场领域的宝贵法律经验。
Andrew Spodek
Andrew Spodek是我们的首席执行官,也是我们的董事会成员。Spodek先生是我们的前身管理实体Nationwide Postal Management,Inc.(“NPM”)的创始人和首席执行官,Nationwide Postal Management,Inc.(“NPM”)是我们的前身实体之一。Spodek先生拥有超过20年的经验,专注于投资和管理邮局物业。在创立NPM之前,Spodek先生领导了家族私人房地产投资活动的收购和物业管理。斯波德克先生是美国邮政出租人协会的董事会成员。斯波德克先生在纽约大学获得房地产硕士学位,在波士顿大学获得金融与国际管理学士学位。
Spodek先生为我们的董事会带来了收购和管理邮局物业的丰富经验以及他与邮政业主的丰富经验和关系。
董事会和委员会
我们的A类普通股股票在纽约证券交易所上市,代码为“PSTL”,我们遵守纽约证券交易所的上市标准。我们通过了董事会审计委员会和公司治理与薪酬委员会的公司治理准则和章程,意在满足纽交所上市标准。我们还为董事和高级管理人员采用了商业行为和道德准则,旨在满足纽交所上市标准和适用的SEC规则中规定的“道德准则”定义。我们的公司治理准则、商业行为和道德准则以及这些章程可在我们的网站上查阅,网址为http://www.postalrealtytrust.com.
我们在董事会的指导下运作。我们的董事会负责全面管理和控制我们的事务,包括涉及收购物业的投资决策。我们的
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董事会已批准我们关于投资和借款的目标和战略。董事可能会就投资和借款制定进一步的书面目标和战略,或修改现有的战略和目标,并将监督我们的行政程序、投资运营和业绩。
我们目前有五名董事,其中四名是我们董事会根据SEC和纽交所制定的标准确定的独立董事。我们的独立董事为Patrick R. Donahoe、Barry Lefkowitz、Jane Gural-Senders和Anton Feingold。董事由我们的股东每年选举一次,董事当选的次数没有限制。每位董事的任期至下一次股东年会,直至其继任者被正式选出并符合资格。
董事会在风险监督中的作用
我们董事会的关键职能之一是对我们的风险管理流程进行知情监督。我们的董事会在其两个常设委员会、审计委员会和公司治理与薪酬委员会的支持下直接管理这一监督职能,每个委员会都处理各自监督领域特有的风险。特别是,我们的审计委员会有责任考虑和讨论我们的主要金融风险敞口以及我们的管理层为监测和控制这些敞口而采取的步骤,包括指导进行风险评估和管理的过程的指导方针和政策。审计委员会还监督遵守法律和监管要求的情况,此外还监督我们内部审计职能的履行情况。我们的公司治理和薪酬委员会监控我们的公司治理准则的有效性,包括它们是否成功地防止了非法或不正当的责任创造行为,并评估和监控我们的任何薪酬政策和计划是否有可能鼓励过度冒险。
网络安全监督
对网络安全的监督是董事会和审计委员会风险管理过程的一个组成部分。我们的员工至少每年接受一次关于网络安全最佳实践的培训,我们定期测试员工的信息安全意识和遵守我们的信息安全建议的情况。我们与外部服务提供商合作,以识别潜在风险并减轻其潜在影响,包括通过培训计划、维护备份系统和冗余以及模拟钓鱼练习。我们还维持独立的网络安全政策,作为我们整体保险范围的组成部分。我们的执行团队至少每季度开会一次,以审查和监督我们的网络安全和IT框架,并每年至少两次向审计委员会和董事会更新与我们的网络安全措施和做法相关的关键发展和更新。据我们所知,我们在最近三年或其他时间内没有经历过任何信息安全漏洞。因此,在此期间,我们没有因网络安全漏洞而产生任何实质性费用,也没有因与网络安全漏洞相关的处罚或和解而产生任何费用。
致力于良好的公司治理
我们认为,一家公司的诚信声誉和负责任地为股东服务至关重要。我们以一种我们认为与股东利益密切一致的方式构建了我们的公司治理。我们的公司治理结构的显着特点包括以下方面:
我们的董事会没有分类,我们的每一位董事每年都要进行选举;
在我们董事会任职的五人中,我们的董事会已确定我们的四名董事满足纽交所独立性上市标准和《交易法》第10A-3条规则;
我们的一名董事符合SEC定义的“审计委员会财务专家”的资格;
我们遵守纽交所上市标准的要求,包括拥有仅由独立董事组成的董事会委员会;
我们对我们指定的执行官(定义见下文)和独立董事采取了持股政策,这将进一步使他们的利益与我们的股东的利益保持一致;
我们已选择退出《马里兰州一般公司法》中的企业合并和控制权股份收购法规;
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我们没有股东权利计划;
我们的董事会主席与我们的首席执行官是分开的;
我们的董事会及其委员会进行年度自我评估;
我们的独立董事在管理层不在场的情况下定期举行执行会议,由我们的独立主席主持;
尽管我们有双重类别的股票,但我们的投票等价股票旨在为Spodek先生及其关联公司提供与其在我们公司的经济利益成比例的投票权,他们目前通过与我们的组建交易相关的OP单位持有这些经济利益;
我们不允许我们的管理层或董事在我们的股本证券中从事对冲交易;
我们采取了一项反质押政策,禁止我们的管理层和董事将我们的股本证券作为贷款的抵押品或在保证金账户中持有我们的股本证券,除非在非常有限的情况下并根据政策事先获得批准;
我们采取了董事会多元化政策,以促进将不同的行业经验、技能、知识、业务关系、背景和方向纳入董事会;
我们采用了适用于我们的执行官的激励薪酬补偿政策;
我们采用了与市场标准一致的代理访问权限;以及
我们不向我们的管理层提供养老金或任何其他增强福利计划。
我们的董事通过参加我们的董事会及其委员会的会议以及通过补充报告和通讯来随时了解我们的业务。
董事会目前下设常设审计委员会和公司治理与薪酬委员会。在这些委员会任职的董事和这些委员会现任主席如下:
董事会成员
审计
企业
治理和
Compensation
Andrew Spodek
 
 
X
Patrick R. Donahoe
X
 
椅子
Anton Feingold
X
椅子
X
Barry Lefkowitz
椅子
X
X
Jane Gural-Senders
 
X
X
各委员会和董事会在2025年期间举行的会议次数如下:
 
审计
企业
治理和
Compensation
会议次数
5
7
7
2025年期间,在2025年任职的所有在任董事至少出席了以下合计的75%:
董事担任董事期间召开的董事会会议总数;及
董事任职期间董事会所有委员会召开的会议总数。
公司时任董事全部出席2025年年度股东大会。我们的公司治理准则规定,邀请并鼓励董事参加我们的年度股东大会。
年度董事会评估
根据我们的公司治理准则和公司治理和薪酬委员会章程,公司治理和薪酬委员会监督对董事会及其每个委员会的绩效进行年度评估。评估过程旨在评估
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董事会及其各委员会的整体有效性,并确定改进董事会和各委员会的运作和程序的机会。该过程旨在征求董事关于以下方面的想法:(i)改善问题的优先顺序,(ii)提高管理层陈述的质量,(iii)提高董事会或委员会对关键事项的讨论质量,(iv)确定未来应讨论的具体问题,以及(v)确定对董事会或委员会的运作具有重要意义的任何其他事项。年度评估一般在每个自然年度的第二季度进行,年度评估结果由董事会审查和讨论。
董事会茶点及提名程序
董事会刷新对公司很重要。公司治理和薪酬委员会每年(i)评估董事会整体的需要和组成,包括在多样性方面,(ii)评估所有现任董事,(iii)考虑在下一次股东年会上任期届满的所有董事的提名。每当出现空缺或由于董事会规模或组成变动、董事退休或任何其他原因预计出现空缺时,公司治理和薪酬委员会也将考虑新的候选人。除考虑现任董事外,公司治理和薪酬委员会可能会根据董事和执行官的建议确定董事候选人,并可能聘请第三方猎头公司的服务来协助确定或评估董事候选人。
内幕交易政策
公司已采纳内幕交易政策,该政策规管公司及其所有董事和雇员购买、出售及其他收购和处置公司证券的行为。此外,公司的内幕交易政策禁止在指定的停电期间为董事和某些员工进行交易,并要求在进行任何交易之前获得公司指定合规官员的批准。我们认为,这一政策是合理设计的,旨在促进遵守内幕交易法律、相关规则和法规以及任何适用的上市标准。内幕交易政策的副本作为公司于2026年2月24日提交的截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告的附件 19.1提交。
反对冲反质押政策
公司的内幕交易政策有适用于董事、高级职员和雇员的反套期保值政策。该政策禁止董事、高级职员和雇员从事(其中包括)卖空、对冲或货币化交易,例如远期销售合同、股权互换、项圈和与交易所基金的交易,或买卖与公司证券相关的看跌期权、看涨期权或其他衍生证券。公司认为,禁止这些类型的交易将有助于确保所有董事、高级职员和雇员的经济利益不会与公司股东的经济利益不同。此外,公司有一项反质押政策,禁止董事、高级职员和雇员将公司证券作为贷款的抵押品或在保证金账户中持有公司证券,除非在非常有限的情况下并根据政策事先获得批准。
激励补偿补偿政策
2022年4月,我们的董事会通过了一项激励薪酬补偿政策,该政策于2023年11月进一步修订,以符合《交易法》第10D条和第10D-1条以及纽交所上市标准。该政策使董事会能够在某些情况下重述我们的财务业绩时收回支付给某些现任或前任执行官的基于绩效的现金和股权激励薪酬。具体而言,该政策规定,如果由于公司严重不遵守联邦证券法规定的任何财务报告要求(由于会计规则或准则变更或适用法律变更导致的重述除外),我们被要求重述我们的财务报表,并且本应根据重述的财务业绩向更多的执行官中的一位做出较低的基于激励的薪酬奖励,那么董事会有权收回多付的款项。该政策允许任何收到多付款项的高管进行追回,无论该高管是否助长了欺诈行为或故意不当行为。
代理访问
我们于2023年8月修订的附例,容许一名股东,或最多20名股东的团体,提名并包括董事候选人,但以两名或20%的较低者为限,可于
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任何年度股东大会,条件是(i)该股东或股东团体(如适用)至少三年内连续拥有我们已发行普通股的3%或更多,以及(ii)该股东或股东团体(如适用),且被提名人满足章程中规定的某些程序、资格和披露要求。
董事会委员会
我们的董事会设立了两个常设委员会:审计委员会和公司治理与薪酬委员会。各委员会的主要职能介绍如下。我们打算遵守纽交所的上市要求和其他规则和规定,这些规则和规定不时修订或修改,这些委员会中的每一个都完全由独立董事组成。此外,我们的董事会可能会不时设立某些其他委员会,以促进我们公司的管理。
审计委员会
我们的审计委员会由Patrick R. Donahoe、Anton Feingold和Barry Lefkowitz组成,Barry Lefkowitz担任主席。我们认为,Barry Lefkowitz符合“审计委员会财务专家”的资格,因为该术语由适用的SEC法规和纽约证券交易所公司治理上市标准定义。我们的董事会已经确定,每个审计委员会成员都是独立的,符合适用的SEC和NYSE规则,并且“金融知识”,因为该术语是由NYSE公司治理上市标准定义的。我们的审核委员会章程,可于公司网页查阅,网址为http://www.postalrealtytrust.com,详细说明审计委员会的主要职能,包括与以下相关的监督:
我们的会计和财务报告流程;
我们合并财务报表和财务报告流程的完整性;
我们的披露控制和程序系统以及财务报告的内部控制;
我们遵守财务、法律和监管要求;
我会独立注册会计师事务所的资格、独立性和业绩评价;
我们内部审计职能的履行情况;以及
我们的整体风险状况,包括网络安全和数据隐私。
审计委员会还负责聘请独立注册会计师事务所,与独立注册会计师事务所一起审查审计业务的计划和结果,批准独立注册会计师事务所提供的专业服务,包括所有审计和非审计服务,审查独立注册会计师事务所的独立性,考虑审计和非审计费用的范围,并审查我们内部会计控制的充分性。审计委员会还准备SEC法规要求的审计委员会报告,以纳入我们的年度代理声明。
企业管治及薪酬委员会
我们的公司治理和薪酬委员会由Anton Feingold、Barry Lefkowitz和Jane Gural-Senders组成,Anton Feingold担任主席。我们的公司治理和薪酬委员会仅由符合纽交所规则的独立董事组成。在履行职责时,允许公司治理和薪酬委员会在适当时组建并授权给小组委员会。我们的公司治理和薪酬委员会章程,可在我们的公司网站上查阅,网址为http://www.postalrealtytrust.com,详述企业管治及薪酬委员会的主要职能,包括:
在年度股东大会上确定并向全体董事会推荐当选董事的合格候选人并推荐当选董事的候选人;
制定并向董事会推荐公司治理准则,并实施和监测这些准则;
对涉及董事会一般运作的事项,包括董事会规模和组成、委员会组成和结构进行审查并提出建议;
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向董事会推荐董事会各委员会的提名人选;
监督公司的环境(包括气候变化)、社会和治理(“ESG”)举措,并定期接收有关战略、实践和绩效的最新信息;
监督公司的人力资本以及多样性和包容性政策和举措;
根据适用法律、法规和纽约证券交易所公司治理上市标准的要求,每年促进对董事会整体业绩和董事个人业绩的评估;
监督董事会对管理层的评估;
每年审查和批准与我们的首席执行官薪酬相关的公司目标和目标,根据这些目标和目标评估我们的首席执行官的表现,并根据这些评估确定和批准我们的首席执行官的薪酬;
审议通过我司其他全体高级管理人员的赔偿;
审查我们的高管薪酬政策和计划;
实施和管理我们的激励性薪酬——基于股权的薪酬计划;
协助管理层遵守我们的代理声明和年度报告披露要求;
制作一份关于高管薪酬的报告,以纳入我们的年度代理声明;和
检讨、评估及建议酌情更改董事薪酬。
公司治理和薪酬委员会在确定和推荐董事提名人时,除其他因素外,可能会考虑:个人是否符合独立性要求;个人对当今商业环境中与上市公司成功相关的各种学科的一般理解;个人对公司业务和市场的理解;以及个人的专业知识和教育背景。由股东推荐的被提名人将按照我们的公司治理和薪酬委员会推荐的方式进行评估。
董事会多元化政策
根据我们的董事会于2022年4月通过的董事会多元化政策,公司治理和薪酬委员会将考虑董事候选人的行业经验、技能、知识、业务关系、对公司业绩、增长和可持续性重要问题的意见以及类似的资格。此外,公司治理和薪酬委员会将寻求评估并考虑每位候选人的个人特征,其中可能包括与公司治理和薪酬委员会和董事会相关的因素。公司治理和薪酬委员会还可能审查和评估为填补空缺董事职位而确定的候选人的整体组成,并将定期审查当时的现任董事会的组成。公司董事会多元化政策的副本可在我们的公司网站上查阅,网址为http://www.postalrealtytrust.com.
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董事会技能和资格
我们的董事提名反映了不同的观点,包括资格、技能、经验和背景的互补组合,我们认为这些对我们代表所有利益相关者利益的能力很重要,如下表所示。标记表示董事会特别依赖的特定重点领域或专长。没有标记并不意味着导演不具备该资格或技能。我们的董事提名人传记更详细地描述了每位董事的背景和相关经历。
技能/资格
多纳霍
Gural-Senders
莱夫科维茨
费因戈尔德
斯波德克
地产行业背景,尤其是邮政地产
物业收购及管理
 
政府关系,特别是与USPS的关系
 
 
金融和资本市场
投资者关系
 
上市公司与公司治理
财务报告和会计
 
REIT管理
 
 
ESG
风险管理
股权政策
我们的董事会于2022年4月(“所有权政策通过日”)通过了下文所述的公司独立董事和NEO持股政策,以更紧密地将管理层和董事的利益与股东的利益保持一致。
我们的股权政策规定,如果董事或高级管理人员在通过时受制于该政策,则每个受该政策约束的NEO和董事必须在所有权政策通过日期的五年内满足要求,否则在成为受制于该政策的五年内。如果一名高级职员或董事在规定期限后仍未达到规定的目标,则不应要求该个人在公开市场上购买我们的A类普通股股票,而是要求保留所持有的任何股权的税后净额(以及任何适用的行使成本)的100%,并随后授予,直到达到该目标。直接持有的我们A类普通股的股份和通过我们的401(k)计划持有的股份,为满足政策的目的,以及在个人对股份有经济利益的情况下间接持有的任何股份,都被计算在内。此外,我们的运营合伙企业直接拥有的OP单位和长期激励单位(“LTIP单位”)将被计入我们的持股政策。股票期权和基于绩效的股权奖励不计入所有权计算。我们的执行官或董事均未持有或行使任何股票期权。
执行官/董事
所有权政策
首席执行官
6倍年基薪
其他指定的执行干事
3倍年基薪
独立董事
5倍年度现金保留
企业责任与可持续发展
我们认识到ESG问题的重要性,并将ESG考虑因素纳入我们的业务实践和决策过程。我们成立了一个多学科的ESG委员会,包括几位高级管理人员,负责指导我们的ESG计划,该计划由我们的公司治理和薪酬委员会监督。我们认为,我们业务的增长和可持续性取决于一系列广泛的因素,包括持续关注对我们员工的投资、道德和诚信以及企业责任。
环境责任
在我们的信贷设施中实现与可持续发展挂钩的定价激励的能力
在我们的公司办公室应用节能措施,包括占用控制温度恒温器、加强空气过滤和节水(通过安装减少我们用水量的新装置),为我们的员工提供健康的环境
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承诺在我们的投资组合中进行投资和升级,重点是环境管理,例如制定将所有灯和固定装置转换为LED的计划
利用主动维护平台监测物业状况,防范建筑腐朽和环境风险
社会责任
重点保障了我们员工的福利、健康、发展在企业办
致力于我们工作场所的多样性、公平和包容性
为我们的员工提供有竞争力的、全面的福利包和定期培训课程,以促进教育。见下文“—人力资本资源管理”
美国国会为纪念个人而专用的USPS设施的保存和保护
致力于通过公司赞助的社区服务活动回馈当地
专门的人权政策和供应商行为准则
公司治理
董事会非执行主席,董事会80%为独立董事,20%董事会为女性
报告和披露,强调透明度
选择退出马里兰州反收购条款
无股东权益计划
其他亮点见上文“—致力于良好公司治理”
披露委员会
我们维持一个披露委员会,由我们的执行管理层成员和高级员工组成。该披露委员会的目的是监督我们的披露控制,并协助我们的首席执行官和首席财务官在SEC报告中进行必要的认证。披露委员会的成立是为了定期将我们的高级管理人员和参与编制我们的财务报表的核心业务的代表聚集在一起,讨论委员会成员知道的任何问题或事项,这些问题或事项应考虑在我们的公开SEC文件中披露,并在提交之前审查我们的定期SEC报告草案。披露委员会向我们的首席执行官和首席财务官报告,并酌情向审计委员会报告。披露委员会通过了一份书面章程,以纪念其宗旨和程序,并根据需要每季度举行一次会议和其他会议。
人力资本资源管理
截至2025年12月31日,我们雇佣了42名全职员工。我们的员工主要分布在我们位于纽约州锡达赫斯特的公司办公室。我们的员工不是任何工会的成员,我们认为我们与员工的关系是令人满意的。截至2025年12月31日,我们33%的员工、24%的指定执行官和关键员工(定义为具有副总裁及以上职称的所有员工)和20%的董事会成员为女性,29%的员工被确定为少数族裔和/或种族少数群体的成员。截至2025年12月31日,我们的全职员工有10名年龄在18至29岁之间;14名全职员工年龄在30至39岁之间;12名全职员工年龄在40至49岁之间;4名全职员工年龄在50至59岁之间;1名员工年龄在60至69岁之间;1名员工年龄在70岁以上。
我们的人力资本目标专注于识别、招聘、保留、发展、激励和整合我们现有和未来的员工。我们努力维持工作场所不受基于肤色、种族、性别、国籍、民族、宗教、年龄、残疾、性取向、性别认同或表达或任何其他受适用法律保护的地位的歧视或骚扰。任何招聘的依据,招聘,
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在公司的发展、培训、报酬和晋升是资历、业绩、技能和经验。我们相信我们的员工得到了公平的补偿,在做出补偿和晋升决定时不考虑性别、种族和民族。员工通常会因表现出色而获得认可。
我们维持基于现金和股权的薪酬计划,旨在吸引、留住和激励我们的员工。我们认识到员工健康、安全和环境福祉的重要性,并致力于提供和维护健康的工作环境。我们提供全面的福利计划,包括促进心理健康意识的计划,以及401(k)计划、灵活的支出账户、通过我们的病假工资和长期残疾政策提供的收入保障、带薪休假、带薪育儿假以及假期和个人日,以平衡工作和个人生活。除了我们的福利计划,我们还在公司总部提供多项工作生活提升,包括但不限于健康零食和符合人体工程学的工作站。我们鼓励我们的员工利用各种内部培训机会,以及外部服务提供商提供的那些与业务相关的机会,并征求我们员工对此类培训计划有效性的反馈。所有企业员工,包括我们管理团队的成员,定期接受有关我们的业务、公司结构以及影响公司的重要法律和政策的培训。此外,我们的许多员工持有专业执照,我们鼓励他们参加,并为他们报销,合格的持续专业教育。我们还为所有员工提供一年两次的绩效和职业发展审查。
我们对员工和承包商的健康和安全的承诺至关重要。我们在商业行为和道德准则中纪念了我们对员工和承包商健康和安全的承诺,该准则由公司治理和薪酬委员会监督。截至2025年12月31日止年度,我们的任何雇员,或据我们所知,我们雇用的承包商,在实际工作或在我们的物业工作时均未遭受任何死亡或伤害。
审计委员会报告
就编制及提交公司截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告而言:
公司董事会审核委员会已与公司管理层及公司独立注册会计师事务所德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)审阅及讨论我们于截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告所载的经审核财务报表;
在开始审计之前,审计委员会与公司管理层和独立注册会计师事务所讨论了审计的总体范围和计划。审计委员会与独立注册会计师事务所(无论管理层是否在场)讨论了他们的审计和审查结果,包括讨论会计原则的质量,而不仅仅是可接受性、具体判断的合理性以及合并财务报表中披露的明确性;
审计委员会已与公司的独立注册会计师事务所德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)讨论了要求上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)和SEC讨论的事项;
审计委员会已收到PCAOB适用要求要求的Deloitte & Touche LLP就Deloitte & Touche LLP与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和函件,并已与Deloitte & Touche LLP讨论了Deloitte & Touche LLP的独立性,并对Deloitte & Touche LLP的独立性感到满意;和
基于上述审查和讨论,审计委员会建议公司董事会将经审计的财务报表纳入我们截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告。
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审计委员会提供了这份报告。本报告不应被视为通过将本代理声明纳入根据《证券法》和《交易法》提交的任何文件的任何一般性声明以引用方式并入,除非公司特别通过引用方式纳入这些信息,否则不应被视为根据《证券法》或《交易法》提交。
董事会审计委员会:
Barry Lefkowitz,主席
Patrick R. Donahoe
Anton Feingold
董事会领导Structure
董事会认为,将首席执行官和董事会主席的角色分开,以便个人专注于他们的主要角色,这符合公司的最佳利益。公司首席执行官负责为公司制定战略方向以及公司的日常领导和绩效,而董事会主席则为公司首席执行官提供指导,主持全体董事会会议并制定董事会会议议程。鉴于公司的具体特点和情况,以及董事会的技能和经验,董事会已确定我们的董事会领导结构在这个时候是最合适的。
商业行为和道德准则
我们的董事会通过了适用于我们的高级职员、董事和员工的商业行为和道德准则。除其他事项外,我们的商业行为和道德准则旨在阻止不法行为并促进:
诚信道德行为,包括个人和职业关系之间实际或明显利益冲突的道德处理;
在我们的SEC报告和其他公开通讯中进行充分、公平、准确、及时和易于理解的披露;
遵守适用的法律、规则和条例;
及时向守则中确定的适当人员内部报告违反守则的情况;和
遵守商业行为和道德准则的问责制。
我们的商业行为和道德准则也禁止一切形式的腐败。我们的官员、董事和雇员被禁止提供或接受礼物或娱乐,如果这样做会获得不公平的优势或违反任何法律或法规,包括根据美国《反海外腐败法》,该法禁止直接或间接向外国政府官员或外国政治候选人提供任何有价值的东西,以获得或保留业务,以及类似的联邦、州和地方规则,以及外国政府的规则。我们为员工提供关于我们的商业行为和道德准则的定期培训。任何对我们的执行官或董事的商业行为和道德准则的放弃必须得到我们独立董事的多数批准,任何此类放弃应根据法律或纽约证券交易所法规的要求及时披露。我们的商业行为和道德准则可在我们的网站上公开查阅,网址为http://www.postalrealtytrust.com并打印给任何要求复印的股东。
公司治理准则
我们的董事会通过了公司治理准则,作为我们的董事会及其委员会运作的灵活框架。这些准则涵盖多个领域,包括我们董事会的规模和组成、董事会成员标准和董事资格、董事职责、董事会议程、董事会主席和首席执行官的角色、独立董事会议、委员会的职责和任务、董事会成员与管理层和独立顾问的接触、董事与第三方的沟通、董事薪酬、董事定位和继续教育、高级管理层评估和管理层继任规划。我们的公司治理和薪酬委员会至少每年审查一次我们的公司治理准则,并在必要时向我们的董事会提出变更建议。此外,我们的董事会通过了独立性标准,作为我们公司治理准则的一部分。本公司的企业管治指引副本已于本公司网页登载于http://www.postalrealtytrust.com.
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告密者政策
我们的董事会采用了举报人政策,该政策规定了以下程序:(i)报告和处理有关会计、内部会计控制或审计事项方面的违规行为和涉嫌不当行为以及涉及公司的适用法律和法规方面的违规或不当行为的投诉,以及(ii)公司员工以保密、匿名方式提交此类投诉。为了方便提交这类投诉,我们实施了安全的举报热线和邮箱。匿名提交投诉可使用举报人热线和邮箱地址。自实施举报人政策以来,我们没有通过我们的举报人举报流程收到任何实质性投诉或意见。
利益攸关方外联和参与
我们的高级管理团队全年在各种论坛上与我们的主要利益相关者进行互动。我们的主要利益相关者包括我们的股东、我们的租户、我们的贷方、我们的雇员和邮政财产的其他所有者。我们的活动酌情为每个群体量身定制,通常包括与绩效、业务举措和合同考虑以及进一步发展我们正在进行的合作伙伴关系有关的会议或一对一的沟通和讨论。2025年,我们与股东(代表截至2025年12月31日我们A类普通股超过60%的所有权)和分析师举行了60多次会议,涉及广泛的主题,包括业务战略、增长驱动因素和公司治理。我们还与租户定期举行会议,包括不定期进行现场访问,以监测和讨论我们的表现、租户满意度和物业维护。对于我们的员工,我们举办一对一的活动、与执行团队成员的问答会议以及年中和年终审查会议,以监测和讨论员工满意度和绩效、薪酬和福利以及职业发展和培训。我们的门户开放政策还鼓励员工非正式地提出意见或提出关切。我们认为,参与利益相关者外联是强有力的公司治理的基本要素,我们努力在对我们的利益相关者具有重要意义的问题上采取协作方式。在制定我们的利益相关者参与方法时,我们的主要目标是与我们的重要利益相关者建立牢固的关系,这将使我们能够理解那些对他们最有意义的问题,从而使我们能够深入了解利益相关者对我们可能提议实施的任何倡议和战略的支持,以促进我们的长期增长、治理和公司倡议。在2025年期间,除了全国房地产投资信托协会(“Nareit”)约35,000美元的会员会费外,公司没有将公司资源用于政治宣传目的,我们也没有在任何选举中提供任何政治捐款。
与董事会的沟通
股东和其他利害关系方如希望与董事会或其任何委员会进行沟通,可致函董事会主席、Postal Realty Trust, Inc.董事会、C/o Secretary,75 Columbia Avenue,Cedarhurst,NY 11516。秘书将审查所有收到的函件。所有与董事会及其各委员会职责范围内的事项有关的函件均应转发给董事会主席。与其中一个董事会委员会职责范围内的事项相关的通信也将转发给适当委员会的主席。征求意见、垃圾邮件和明显无意义或不适当的通信不得转发,但将提供给任何希望审查它们的董事。
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目 录

某些受益所有人和管理层的安全所有权
下表列出,截至2026年3月16日,有关我们的A类普通股和投票等值股票以及在赎回OP单位时可发行的A类普通股股份的实益所有权的某些信息,适用于(1)作为我们已发行A类普通股5%或以上实益拥有人的每个人,(2)下文“执行官和董事薪酬”中定义的我们的每位董事和NEO,以及(3)我们的所有董事和执行官作为一个整体。表格中列出的每个人对显示为该人实益拥有的我们普通股的所有股份拥有唯一的投票权、投资权和决定权,但表格脚注中另有规定的除外。一个人持有普通股股份而不是OP单位的程度载于下文脚注。
SEC将证券的“实益所有权”定义为直接或间接拥有对此类证券的投票权和/或投资权。在任何日期,股东亦被视为该股东有权在该日期后60天内通过(1)行使任何期权、认股权证或权利、(2)转换证券、(3)撤销信托、全权账户或类似安排的权力或(4)自动终止信托、全权账户或类似安排而获得的所有证券的实益拥有人。在计算一个人实益拥有的股份数量和该人的所有权百分比时,我们的A类普通股的股份受该人持有的可行使或将在60天内变得可行使的期权或其他权利的约束,被视为已发行,而就计算任何其他人的所有权百分比而言,此类股份不被视为已发行。
除非另有说明,否则每个被点名人士的地址为c/o Postal Realty Trust, Inc.,75 Columbia Avenue,Cedarhurst,NY 11516。截至本协议日期,没有任何执行人员或董事实益拥有的股份或单位被质押作为贷款的担保。
 
数量
股份
A类
共同
股票
有利
拥有(1)
百分比
所有股份
A类
共同
股票(2)
数量
股份
投票
等价
股票
有利
拥有(3)
数量
股份
A类
共同
股票和OP
单位
有利
拥有(1)
百分比
所有股份
A类
共同
股票和OP
单位(4)
5%股东
 
 
 
 
 
FMR有限责任公司(5)
2,681,828.47
10.3%
2,681,828.47
7.7%
董事和执行官
 
 
 
 
 
Andrew Spodek
943,922
3.4%
27,206
3,468,313(6)
11.6%(9)
Jeremy Garber
223,451(7)
*
532,627(7)
1.5%
斯蒂芬·巴克
*
75,521(8)
*
Patrick R. Donahoe
55,666
*
128,929(8)
*
Barry Lefkowitz
27,124
*
67,409(8)
*
Jane Gural-Senders
14,419
*
46,803(8)
*
Anton Feingold
15,259
*
52,930(8)
*
全体董事和执行官为一组(七人)
1,279,841
4.7%
27,206
4,372,532
12.5%
*
代表不到类的1.0%。
(1)
“实益拥有的A类普通股的股份数量”一栏包括每个实益拥有人“实益拥有”的A类普通股的股份数量,这是根据SEC发布的有关证券实益拥有权的规则确定的。这些信息不一定表示出于任何其他目的的受益所有权。股份金额包括通过家庭成员、信托、公司和/或合伙企业的间接所有权。
“实益拥有的A类普通股和OP单位的股份数量”栏包括“实益拥有的A类普通股的股份数量”栏中的所有股份加上(i)拥有的所有OP单位和LTIP单位,无论这些单位是否已归属或将在2026年3月16日后的60天内归属,以及(ii)实益拥有的所有投票等值股票的股份。OP单位可由持有人以现金赎回,或根据我们的选择,以一对一的方式赎回为我们A类普通股的股份。LTIP单元,在满足一定条件的情况下,可按一对一的方式转换为OP单元。未实现的基于业绩的限制性股票单位不包括在内,因为它们在获得之前不会“实益拥有”。
(2)
除非另有说明,本栏下的百分比基于截至2026年3月16日已发行和流通的27,472,544股A类普通股。
20

目 录

(3)
截至2026年3月16日,Spodek先生拥有100%的投票等价股票流通股。投票权等值股票的股份可根据持有人的选择随时以一对一的方式转换为A类普通股的股份。
(4)
除非另有说明,本栏下的百分比基于以下内容,截至2026年3月16日,所有已发行股票,(i)27,472,544股A类普通股,(ii)27,206股投票等值股票,(iii)总计5,384,016个OP单位(我们持有的OP单位除外)和(iv)2,032,859个已发行LTIP单位。
(5)
上表中A类普通股的股份数量以及本脚注中的信息仅基于2026年2月5日提交的附表13G/A。报告的业主地址是245 Summer Street,Boston,MA 02210。
(6)
包括:(i)943,922股A类普通股(包括(1)Spodek先生通过2016年Spodek家族信托间接拥有的277,518股A类普通股和(2)之前由Spodek先生直接拥有并由他保留投票控制权的637,058股A类普通股),(ii)1,333,112个OP单位,(iii)27,206股投票等值股票和(iv)1,164,073个LTIP单位(包括尚未归属的1,000,436个单位)。Spodek先生的OP单位、LTIP单位和投票等价股票的股份都提供了将这些单位或股票转换为同等数量的A类普通股的权利。
(7)
包括223,651股尚未归属的A类普通股。2022年,Garber先生获得了一项对反质押政策的豁免,允许他质押公司A类普通股的股份以获得保证金贷款,质押股份的数量限制在(i)公司已发行的A类普通股总数的0.2%或(ii)他实益拥有的A类普通股总数的20%中的较低者。截至本协议签署之日,Garber先生实益拥有的任何股份或单位均未被质押为贷款的担保。
(8)
包括以下尚未归属的LTIP单位数量:Garber先生309,175个单位、Bakke先生75,521个单位、Donahoe先生52,911个单位、Lefkowitz先生24,938个单位、Gural-Senders女士17,946个单位和Feingold先生21,442个单位。
(9)
基于仅将Spodek先生的OP单位、LTIP单位和投票等价股票转换为A类普通股的已发行A类普通股29,996,935股。见上文脚注6。
21

目 录

执行干事和关键雇员
下文列出的是有关我们的执行官的信息,截至本文发布之日。除非另有说明,我们所有董事和执行官的营业地址为75 Columbia Avenue,Cedarhurst,NY11516。
姓名
年龄
职务
Andrew Spodek
50
首席执行官兼董事
Jeremy Garber
56
总裁、司库兼秘书
Stephen M. Bakke
41
首席财务官
有关非董事的行政人员的背景资料载于下文。请见“第1号提案。选举董事》,以获取兼任董事的Andrew Spodek的背景信息。
Jeremy Garber
Jeremy Garber是我们的总裁、财务主管兼秘书,领导我们公司的所有运营和战略活动。在加入我们公司之前,Garber先生从2017年1月开始担任Postal Group LLC的顾问,该实体由Spodek先生和Spodek先生的母亲全资拥有。在2017年之前,Garber先生曾担任私人房地产投资公司和家族办公室的顾问。2014年6月至2015年12月,他担任伯福德资本(LON:BUR)的首席运营官,该公司是一家在伦敦证券交易所上市的全球金融公司,专注于诉讼金融和法律行业的专业金融。从2004年到2014年,加伯先生担任多家对冲基金的首席运营官,包括Longacre Fund Management和Trilogy Capital Management。从1999年到2004年,加伯先生在雷曼兄弟的股票资本市场和大宗经纪部门工作。他的职业生涯始于ACAP,Inc.,曾担任首席运营官、首席财务官和总法律顾问。Garber先生在Benjamin N. Cardozo法学院获得法学博士学位,并在Yeshiva大学获得经济学学士学位。
Stephen M. Bakke
Stephen M. Bakke是我们的首席财务官,领导我们公司的所有资本市场和公司融资活动。在加入公司之前,Bakke先生曾担任Realty Income公司企业融资高级副总裁。在担任该职务时,他负责监督资本市场、投资者关系、财务规划和分析以及衍生品。在任职于Realty Income公司之前,Bakke先生曾在SITE Centers Corp.公司担任资本市场高级副总裁,负责资本市场、资产管理和投资者关系。在这些经历之前,Bakke先生还曾在Surveyor Capital和Green Street Advisors等公司担任过公共股权投资者和研究分析师的职务。Bakke先生拥有康奈尔大学运筹学和信息工程理学学士学位,并且是CFA特许持有人。Bakke先生也是Nareit的成员。
下表列出了有关我们的首席财务官的某些信息,我们将其视为关键员工:
姓名
年龄
职务
马特·布兰德温
51
执行副总裁兼首席财务官
马特·布兰德温
Matt Brandwein是我们的执行副总裁兼首席财务官,负责我们的会计、税务和财务报告活动。在加入公司之前,Brandwein先生自2019年1月起担任Postal Group,LLC的顾问,该实体由Spodek先生和Spodek先生的母亲全资拥有。在2019年之前和2012年开始,Brandwein先生担任NorthStar Asset Management Group,Inc.(NYSE:NSAM)的首席会计官,该公司是一家在纽约证券交易所上市的全球性资产管理公司,专注于管理房地产和其他投资平台,直到该公司与公开交易的多元化股权REIT Colony Capital, Inc.-1(NYSE:CLNY)合并。1999年至2011年,Brandwein先生曾在公共会计师事务所安永会计师事务所工作,最近担任高级经理。在担任这一职务期间,Brandwein先生审计了多种实体的财务报表,包括公开交易的房地产投资信托基金、商业房地产所有者、开发公司、房屋建筑商以及机会和私募股权基金。Brandwein先生是一名注册会计师。他在Yeshiva大学获得会计学理学学士学位。
22

目 录

某些关系和关联方交易
关联交易政策
我们的董事会在2022年通过了关于任何关联交易的审议和批准的书面政策。我们的公司治理和薪酬委员会负责根据政策监督和审查我们与任何相关人员之间与“相关人员交易”相关的潜在利益冲突。董事会还可以设立独立董事特别委员会,审议批准该政策下的特定“关联人交易”。根据SEC规则,“相关人士”是自去年年初以来我们任何类别的投票证券的高级管理人员、董事、董事提名人或实益持有人超过5%,或上述任何一项的直系亲属。该政策涵盖符合SEC相关规则下代理声明披露最低门槛的任何关联人交易(通常是涉及金额超过12万美元且关联人拥有直接或间接重大利益的交易)。公司治理和薪酬委员会或任何适用的特别委员会在审查关联交易的过程中,将考虑该交易的重大事实,包括:
交易对公司是否公平合理;
该交易是否在公司正常经营过程中进行;
本次交易是否由公司、子公司或关联方发起;
与关联方的交易是否建议或曾经按不低于本可与非关联第三方达成的条款对公司有利的条款订立;
交易的目的和对公司的潜在利益;
交易所涉金额的大致美元价值,特别是与关联方有关的金额;
关联方在交易中的权益;
该交易是否会损害非管理董事的独立性;以及
考虑到交易规模、关联方整体财务状况、关联方在交易中的直接或间接利益性质以及任何拟议关系的持续性质,该交易是否可能对关联方构成不正当的利益冲突。
公司治理和薪酬委员会或任何适用的特别委员会对其可获得的有关关联交易的所有相关信息进行事先审查,并批准或不批准进入该关联交易。公司治理与薪酬委员会的任何成员,如果是被审查交易的关联方或关联方的直系亲属,将不得就该交易的批准或批准进行投票。
组建事务
作为组建交易的一部分,我们向Spodek先生控制的实体发行了27,206股我们的投票等效股票。每一股已发行的投票等值股票赋予其持有人在A类普通股股东有权投票的所有事项(包括选举董事)上获得50票的权利,A类普通股和投票等值股票的持有人作为单一类别一起投票,并获得相同的每股股息。投票等效股票的股份可转换为A类普通股的股份,(i)在任何时候由持有人选择以一对一的方式,以及(ii)根据我们章程的条款,在试图转让给除许可受让方之外的任何人时,将自动以一对一的方式转换为A类普通股的股份。此外,在作为我们组建交易的一部分(包括通过行使就OP单位提供的赎回权)向Spodek先生及其关联公司发行的250,000个OP单位中的每49个,如果此类OP单位转让给许可受让方以外的人,则一股投票等效股票将自动转换为一股A类普通股。我们的投票等价股票旨在为Spodek先生及其关联公司提供与其在我们公司的经济利益成比例的投票权,就好像他们已将其所有OP单位交换为A类普通股的股份一样。根据他对A类普通股和投票等价物股票的所有权,截至2026年3月16日,Spodek先生及其关联公司目前持有我们已发行普通股合并投票权的约8.0%。
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目 录

管理协议
Spodek先生的关联公司继续拥有某些邮政财产的权益,而这些财产并未在我们为其提供第三方资产管理服务的组建交易中被我们收购。2025年12月9日,公司从与Spodek先生有关联的实体手中收购了目前以约1390万美元现金租赁给USPS的25处物业组合,不包括交割成本(“2025年ROFO交易”)。自2026年3月16日起,公司从与Spodek先生有关联的实体手中收购了目前以约1150万美元现金租赁给USPS的12处房产的投资组合,其中不包括结算费用(与2025年ROFO交易合称“ROFO交易”)。在每宗交易中,ROFO交易均获得由四名独立董事组成的公司董事会特别委员会的批准。公司拥有剩余的优先要约权,可购买322个剩余管理物业中的177个。由于这些所有权权益和资产管理协议,Spodek先生在这些协议方面存在利益冲突。此外,我们还与Spodek先生的关联公司签订了行政服务协议。
合伙协议
在组建交易中获得OP单位的Spodek先生及其关联公司是我们运营合伙企业的有限合伙人。截至2026年3月16日,Spodek先生及其关联公司拥有33.7%的未偿还OP单位,包括LTIP单位,这些单位不属于我们所有。
根据我们的经营合伙企业经修订和重述的合伙协议,我们的经营合伙企业的有限合伙人和有限合伙人的一些受让人有权自组建交易完成后12个月开始,要求我们的经营合伙企业以现金赎回部分或全部其OP单位,该现金相当于同等数量的我们的A类普通股股票当时的市值(根据合伙协议确定并可根据合伙协议进行调整),或根据我们的选择,以一对一的方式赎回我们的A类普通股股票,受某些调整以及我们章程中规定的对我们股票所有权和转让的限制。
注册权
根据我们的运营合伙企业经修订和重述的合伙协议的条款以及作为我们组建交易的一部分而订立的合并协议的条款,我们同意在我们有资格根据《证券法》在表格S-3上提交注册声明之日之后,使用商业上合理的努力进行提交,登记声明,登记在赎回OP单位时可发行的A类普通股的发行和转售,以及在组建交易中发行的A类普通股的转售,并在组建交易中向Spodek先生及其某些关联公司发行的投票等值股票的股份转换时可发行。我们同意支付与此类注册声明有关的所有费用。
税收保护协议
我们签订了为Spodek先生及其关联公司提供福利的税收保护协议。根据税收保护协议,预计受保护的出资财产和其他资产的应课税内建收益总额将约为2440万美元。此类赔偿义务可能导致我们向Spodek先生及其关联公司支付总额高达1770万美元。
关联方租赁
就公司的首次公开发售及相关组建交易而言,公司与公司首席执行官的关联实体签订了位于纽约州锡达赫斯特的办公空间租赁(“先前的办公室租赁”)。根据先前的办公室租赁,每月租金为15,000美元,视情况而定。先前的办公室租期由2019年5月17日开始为期五年,并于2024年5月16日届满。2024年5月,先前的办公室租约以相同的租金费率延长至2024年12月31日。于2024年12月,公司与公司首席执行官的附属实体订立新租约(“2025年办公室租约”,以及与先前办公室租约合称“办公室租约”)。根据2025年办公室租约,每月租金为18,750美元,视情况而定。2025年写字楼租期为五年,由2025年1月1日开始,至2029年12月31日届满。2025年办公室租赁获得由四名独立董事组成的公司董事会专门委员会的批准。截至2025年12月31日和2024年12月31日止年度,与办公室租赁相关的租金支出分别为0.2百万美元和0.2百万美元。
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赔偿
我们的章程规定,我们将赔偿我们的董事和高级职员,我们已与我们的每位执行官和董事签订了赔偿协议,规定了由我们赔偿和垫付与索赔、诉讼或诉讼有关的某些费用和成本的程序,这些费用和成本与他们向我们提供服务有关,或者应我们的要求,在马里兰州法律允许的最大范围内,以高级职员或董事的身份或以某些其他身份提供服务给其他实体。
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执行主任及董事薪酬
指定行政人员的薪酬
截至2025年12月31日止年度,我们指定的执行官(“NEO”)为:
Andrew Spodek,首席执行官;
Jeremy Garber,总裁、财务主管兼秘书;
Stephen M. Bakke,首席财务官;和
Robert Klein,前首席财务官。
我们聘请了专门从事REIT行业的薪酬咨询公司弗格森合伙人咨询公司(“弗格森”),就我们的高管薪酬计划、非雇员董事薪酬计划和额外薪酬以及相关公司治理实践的设计提供指导。有关弗格森角色的更多详细信息,请参阅下面的“—薪酬审查流程”。
以下是我们的公司治理和薪酬委员会在制定我们的薪酬理念并将该理念应用于实施我们对NEO和其他员工的整体薪酬计划时考虑的项目的非详尽清单:
吸引和留住我们行业内有才华、有经验的高管;
激励我们的高管,他们的知识、技能和业绩对我们的成功至关重要;
通过激励执行官增加股东价值并在股东价值增加时奖励执行官,使我们的执行官和股东的利益保持一致;和
鼓励我们的高管实现对我们股票的有意义的所有权水平。
方案增强和亮点
自IPO以来,我们在高管薪酬计划方面做出了多项积极变化:
2020
• 
在我们的高管薪酬计划中引入了基于绩效的股权奖励,此外还授予了基于时间的股权奖励
2021
• 
将我们的长期激励薪酬计划中基于绩效的股权奖励分配更改为50%,剩余50%为基于时间的
2022
• 
对预先设定目标和权重的NEO实施了目标年度奖金补偿框架,并采用了股权政策和激励补偿政策
2023
• 
推出基于绩效的股权奖励,基于相对于MSCI美国REIT指数中公司的总股东回报,此外还基于基于绝对总股东回报目标实现情况的绩效股权奖励。我们的目标是跑赢MSCI美国REIT指数的中位数,业绩处于指数的第55个百分位需要实现目标派息
2024
• 
在我们的长期激励薪酬计划中进一步增加了基于绩效的股权奖励分配,从50%增加到55%,剩余的45%是基于时间的
2025
• 
我们的首个“薪酬发言权”提案获得了大约93%的股东支持。
我们与斯波德克、加伯以及之前的克莱因先生都有雇佣协议。见“——我们指定执行官的雇佣协议。”
根据联邦证券法,我们是一家“规模较小的报告公司”,因此,我们选择遵守某些减少的披露要求,包括在高管薪酬领域。
高管薪酬理念与目标
我们认为,我们的高管和董事的薪酬应该以鼓励审慎决策、将薪酬与我们的整体业绩挂钩的方式,使他们的利益与股东的利益保持一致,
26

目 录

提供具有竞争力的总薪酬水平,这是吸引和留住有才华和经验丰富的管理人员所必需的,并激励管理人员和董事为我们的成功做出贡献。为了推进我们背后的理念,以及与高管薪酬相关的目标:
根据我们的股权激励计划,我们所有的高级管理人员都有资格获得基于绩效的薪酬;
我们将授予LTIP单位或A类普通股的限制性股票作为向我们的执行官提供长期薪酬的主要手段;和
我们的公司治理和薪酬委员会将确定根据我们的股权激励计划授予的每项奖励的限制以及LTIP单位(如果有的话)或A类普通股限制性股票的购买价格。如果没有实现任何绩效目标或任何基于时间的限制没有失效,该官员将没收其LTIP单位或A类普通股的限制性股票。
赔偿审查程序
公司治理和薪酬委员会对确定我们的薪酬理念和批准我们的NEO的薪酬负有主要责任。在做出这些决定时,公司治理和薪酬委员会会考虑我们的首席执行官就其他两个NEO各自的表现和贡献提出的建议,但公司治理和薪酬委员会最终将全权酌情采取行动。全体董事会还通过提供有关我们首席执行官绩效的年度评估来帮助公司治理和薪酬委员会。此外,我们高级管理团队的某些成员通过编制和传播有关财务和非财务信息以及有关同行的相关数据,为公司治理和薪酬委员会提供支持,作为公司治理和薪酬委员会独立薪酬顾问弗格森编制的比较市场数据的补充,并就业绩指标和相关目标提出建议。此外,应公司治理和薪酬委员会的要求,我们的法务部成员出席会议以担任秘书并记录会议记录,提供有关法律发展的最新情况,并就某些组织事项进行陈述。公司治理和薪酬委员会定期在执行会议上单独开会,不在管理层在场的情况下,一般在定期安排的会议上以及在必要或可取的其他时间开会。
公司治理和薪酬委员会可不时全权酌情保留或征求薪酬顾问、独立法律顾问和其他顾问的意见,并直接负责确定此类顾问的薪酬并对其进行监督。如上所述,公司治理和薪酬委员会已聘请弗格森协助审查我们的薪酬做法和计划。公司治理和薪酬委员会认定,根据适用的SEC规则,弗格森的参与不会引发任何利益冲突。
弗格森2025年的参与范围是就与我们的近地天体赔偿有关的事项向公司治理和赔偿委员会提供建议,包括加强我们的赔偿做法。2025年,弗格森通过以下方式支持公司治理和薪酬委员会:(i)出席委员会会议,(ii)就持续加强我们的薪酬做法提供建议,(iii)准备和提出薪酬水平分析,包括对公司做法和政策的竞争性评估,以及(iv)协助公司按照公司要求准备与薪酬相关的材料和披露。
同行群体薪酬考虑因素
公司治理和薪酬委员会将基准测试作为其高管薪酬考虑的一部分。基准数据有助于公司治理和薪酬委员会将整体薪酬实践与广泛的公司组合进行比较,以确保我们的薪酬实践根据我们的规模和行业趋势以及最佳实践是合理的。特别是,公司治理和薪酬委员会将我们的同行公司的薪酬做法视为在为我们的NEO构建薪酬和总薪酬的每个组成部分时的一个有用的参考点。虽然我们提到了同行群体的中位数,但公司治理和薪酬委员会并不针对同行群体的中位数、平均数或任何特定百分位。
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目 录

重要的是要承认,该公司是独一无二的,因为它是同类首创且唯一公开的专注于出租给USPS的物业的REIT,因此,我们没有任何直接的同行。在弗格森的协助下,为2025年,公司治理和薪酬委员会建立了由下列13家公司组成的同行小组,这些公司均为公开交易的股权REITs,截至2024年12月31日的中位市值约为5.54亿美元:
BRT房地产信托公司。
City Office Reit, Inc.(1)
Clipper Realty Inc.
社区医疗保健信托股份有限公司
CTO Realty Growth公司CTO Realty Growth,Inc。
Farmland Partners Inc.
Getty Realty Corp.
Global Medical REIT,Inc。(2)
全球自存储公司
Netstreit Corp.
One Liberty Properties, Inc.
Orion Office REIT公司。
Plymouth Industrial房地产投资信托公司。(1)
(1)
City Office REIT,Inc.和Plymouth Industrial REIT,Inc.均于2026年1月被收购。
(2)
Global Medical REIT,Inc.于2026年2月更名为Chiron Real Estate Inc.。
执行干事薪酬概览
基本工资
基本工资见下文薪酬汇总表。自我们完成首次公开募股以来,Spodek先生已同意在LTIP单位领取100%的基本工资。此外,为代替现金补偿而发行的所有限制性股票和/或LTIP单位的股份以及根据利益一致计划发行的任何限制性股票和/或LTIP单位的股份均受归属时间表的约束,根据该时间表,在授予日期的第三个、第五个或第八个周年(取决于高级职员的选举)之前没有股份归属,届时限制性股票或LTIP单位的100%股份将归属,但须继续受雇。Spodek先生已就其基本工资选择了利息调整计划下的八年归属时间表。
年度激励薪酬
2024年,我们的前任首席财务官 Klein先生同意根据我们的2019年计划以限制性股权的形式提取100%的长期激励薪酬。Spodek先生和Garber先生同意在2024年和2025年分别根据我们的2019年计划以限制性股权的形式提取其年度奖金和长期激励薪酬的100%。就2025年10月的聘用而言,Bakke先生获得了500,000美元(“奖金递延金额”),这笔款项被推迟到公司的利益调整计划中,但须遵守8年的悬崖马甲和公司利益调整计划的其他归属标准。红利递延金额将于2026年12月31日归属,由于Bakke先生选择根据我们的利息调整计划接收LTIP单位,Bakke先生因其递延红利递延金额而根据公司的利息调整计划有权获得的任何LTIP单位将于2033年10月27日归属。为代替现金补偿而发行的所有限制性股票和/或LTIP单位的股份以及根据权益调整计划发行的任何限制性股票和/或LTIP单位的股份均受归属时间表的约束,根据该时间表,在授予日期的第三个、第五个或第八个周年日之前没有股份归属,届时限制性股票或LTIP单位的100%股份将归属,但须继续受雇。每位高级职员已就其年度奖金补偿选择了《利益调整计划》下的八年归属时间表。
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目 录

关于每个NEO的年度奖金薪酬,公司治理和薪酬委员会对公司和个人绩效进行评估。推动公司治理和薪酬委员会得出结论(“绩效目标”)的关键考虑因素,除其他因素外,包括收购量和其他运营目标、财务和资产负债表指标以及资本市场目标。除了基本工资和年度奖金,我们的NEO每年还会获得长期激励薪酬奖励。有关我们长期激励薪酬实践的描述,请参见下文“—长期激励薪酬”。
2025年业绩目标和评价
2025年2月,公司治理和薪酬委员会批准了以下2025年业绩目标及其相对权重,概述如下。每个绩效目标在目标权重的0%和200%之间进行测量,其中100%被确立为目标绩效。公司治理和薪酬委员会对照2025年的绩效目标评估了公司的实际绩效,并就每个NEO的年度奖金薪酬做出了确定。
收购量。鉴于我们是一家以增长为导向的公司,并且我们的很大一部分资源用于收购,公司治理和薪酬委员会认为收购量是衡量公司业绩的适当衡量标准。2025年,公司收购了216处出租给USPS的物业,总计约641,599净可出租室内平方英尺,价格约为1.231亿美元,不包括关闭成本。公司治理和薪酬委员会评估了公司在2025年的收购,并考虑了公司相对于公司目标的收购量相对于整体市场环境。
总G & A费用占收入比率的百分比。公司治理和薪酬委员会认为,这项措施强调了严格的费用控制对交付股东价值的重要性,以及随着我们组织的发展和演变,我们专注于高效运营。这门学科在任何环境中都很重要,尤其是在劳动力和其他开支不断增加的通胀环境中。管理G & A费用还支持为我们的战略以及我们的预算和预测过程分配适当的资源,并使我们能够兑现我们对股东的承诺。管理层继续保持这一比率逐年下降。
财政措施目标。公司治理和薪酬委员会认为,设定与公司可量化财务业绩相关的特定目标是衡量公司业绩的适当尺度。这些指标包括公司每股调整后运营资金(“AFFO”),这是REITs广泛用于比较经营业绩的指标,以及杠杆目标,这是衡量我们资产负债表实力和我们抵御负面经济趋势能力的重要指标。该公司在2025年实现了每股AFFO和杠杆率的目标。该公司在2024-2025年期间将每股AFFO增加了13.8%,同时谨慎地保持低杠杆,并将浮动利率债务敞口降至最低。
定性措施。公司治理和薪酬委员会认为,保持在产生增量股东价值的量化目标之外奖励特定成就的能力是一个重要的对齐工具。定性绩效目标是主观评估的,通常是重点关注的事项,例如续租、收款或保留结果、运营效率、资本交易、投资者关系活动、实现部门举措、ESG举措等。对于2025年,公司治理和薪酬委员会注意到NEO领导的公司取得的成就,以及上述成就,包括:
持续参与并培养与公司租户的牢固关系;
成功续签到期租约,特别是纳入年度租金上涨和十年租期;
实施各种公司举措,以减少和/或减轻一般和行政费用;
成功修订公司信贷额度并增加定期贷款承诺;
继续积极利用公司在市场上的股票发行计划;和
成功实施多项关键技术和数据融合举措。
29

目 录

此外,公司治理和薪酬委员会审查了每个NEO的表现(Bakke先生除外,他的2025年奖金应享待遇与其聘用有关),并注意到他们的个人贡献很大,此外还有上述贡献,包括:
关于Spodek先生,领导了强劲的财务和运营业绩,成功执行了公司关于收购和租赁谈判的战略目标;和
关于Garber先生,他领导了成功的努力,以保持强劲的租赁、租金收取和入住率,并监督了运营效率、技术和治理方面的改进。此外,公司治理和薪酬委员会注意到Garber先生在2025年期间作为公司临时首席财务官的作用得到加强。
用于确定每个NEO的2025年年度奖金薪酬的每个绩效目标的权重,以及公司实现的实际绩效目标阈值如下:

该公司根据当前的Nareit定义计算FFO。Nareit目前对FFO的定义如下:净收入(亏损)(按照GAAP计算),不包括与房地产相关的折旧和摊销、出售某些房地产资产的损益、控制权变更的损益,以及当减值直接归因于实体持有的可折旧房地产价值下降时,某些房地产资产和对实体的投资的减值减记。公司计算AFFO的方法是从FFO开始,调整经常性资本支出以及与收购相关的和其他未资本化的非经常性费用,然后加回非现金项目,包括:递延融资费用的注销和摊销、直线租金和其他调整(包括增加的租金的一次性追缴金额,扣除任何租赁奖励)、公允价值租赁调整、伤亡保险赔偿的收入或费用、伤亡损失(追偿)、非房地产折旧和摊销以及赔偿费用的非现金部分。AFFO是一种非GAAP财务指标,不应被视为替代根据GAAP计算的净收入作为公司经营业绩的衡量标准。公司认为,AFFO被其他REITs广泛使用,有助于投资者作为衡量公司进行资本投资能力的有意义的额外衡量标准。其他REITs可能不会以与公司相同的方式定义AFFO,因此公司对AFFO的计算可能无法与此类其他REITs进行比较。
利益对齐计划
我们的利益一致计划旨在向我们的员工、董事和其他向我们或我们的关联公司提供服务的个人提供服务,前提是他们有资格参与我们的股权激励计划,并激励他们继续留在我们公司并激励长期增长和盈利能力。根据利益调整计划,符合条件的参与者可以选择获得LTIP单位或A类普通股的限制性股票,或两者的混合,以代替最多100%的任何以现金支付的补偿。参与者必须选择一个适用的限制期,并将有权根据利益调整计划获得额外的LTIP单位奖励或A类普通股的限制性股票。此类额外LTIP单位或A类普通股限制性股票的数量将根据参与者选择的限制期确定的倍数计算。公司治理和薪酬委员会或其授权代表将确定利益对齐计划下每项奖励的具体条款,这些条款无需在所有参与者之间统一,包括限制期、限制倍数、归属条款和期限
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目 录

参与者可以选择参加。公司治理与薪酬委员会及其许可代表对利益一致方案拥有管理权和解释权。
一般来说,根据利益一致计划获得的LTIP单位或A类普通股的限制性股票将在参与者选择的限制期结束时归属。在参与者终止雇佣的情况下,将根据参与者的书面雇佣协议(如适用)或公司治理和薪酬委员会或其授权代表确定的利益一致计划下的奖励的具体条款,确定根据利益一致计划获得的任何LTIP单位或A类普通股的限制性股份的处置。A类普通股的全部或部分LTIP单位或限制性股票的归属通常会加快,但在某些事件发生时,例如员工的雇佣关系非自愿终止、员工死亡或残疾,或者如果我们经历控制权变更。尽管有上述规定,如果参与者的雇佣因故终止,那么根据利益调整计划获得的任何未归属的LTIP单位或A类普通股的限制性股票将被没收。
对于我们的NEO就2024年和2025年获得的薪酬进行的选举,A类普通股的LTIP单位或限制性股票的数量是在我们的公司治理和薪酬委员会选择的确定日期确定的,方法是将NEO选择的减薪或其他现金薪酬总额除以紧接确定日期前10个交易日我们A类普通股的成交量加权平均价格。此外,如果执行官选择接受LTIP单位或A类普通股的限制性股票以代替现金补偿,NEO根据利益一致计划获得额外的LTIP单位或A类普通股的限制性股票奖励,但须在NEO的选举中遵守三年、五年或八年的悬崖归属时间表。根据下表,授予的额外LTIP单位或A类普通股限制性股票数量(如适用)等于(i)为代替以现金支付的补偿而授予的LTIP单位或A类普通股限制性股票数量,乘以(ii)由NEO选择的限制期确定的限制倍数:
限制期限的持续时间
限制
多个
3年
0.3x
5年
0.5x
8年
1.0x
限制期规定所有LTIP单位或A类普通股的限制性股份以代替现金补偿(如适用),以及根据限制倍数授予的额外LTIP单位或A类普通股的限制性股份(如适用)在NEO自愿终止雇佣或因故终止雇佣的情况下的没收风险,这些条款在NEO的雇佣协议中有所描述。因此,如果NEO自愿离开或因故被终止,该NEO将没收所有LTIP单位或尚未归属的A类普通股限制性股票。例如,如果NEO选择接收LTIP单位或A类普通股的限制性股票,以代替价值相当于1,000个LTIP单位或A类普通股的限制性股票的现金补偿(如适用),并且NEO选择了八年的限制期,NEO将收到1,000个LTIP单位或A类普通股的限制性股票(如适用),代替NEO的现金补偿加上额外奖励的1,000个LTIP单位或A类普通股的限制性股票以选择8年的限制期,导致总共收到2,000个LTIP单位或A类普通股的限制性股票(如适用),如果NEO在归属日仍受雇于我们公司,则所有这些将在授予日的第八周年归属,但如果他因故被终止,则不归属。如果NEO的雇佣在归属日期之前被我们无故或由于NEO的死亡或残疾而终止,则所有或部分未归属的LTIP单位和/或A类普通股的限制性股票可在此类终止时立即归属。NEO有权在归属前就未归属的LTIP单位和根据利益一致计划授予的A类普通股的限制性股票获得股息或其他分配。
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以下圆形图表说明了在进行任何利益对齐选择之前,Messrs. Spodek、Garber和Bakke的补偿部分。下面的条形图描述了如果在2025年期间,我们的首席执行官和总裁选择以现金形式领取基本工资和年度奖金(除了他们长期激励的股权薪酬),而不是根据他们在2025年的薪酬选举实际分配的薪酬面值,则薪酬面值的分配情况。



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长期激励薪酬
2020年,与我们提供在很大程度上“面临风险”的薪酬以及在薪酬和绩效之间建立直接联系的愿望相一致,我们引入了基于绩效的限制性股票单位(“RSU”)。在我们的高管薪酬计划中引入基于绩效的RSU,以及我们授予基于时间的股权奖励,符合并支持我们提高股东价值的战略目标。为了赚取和归属任何RSU,业绩必须在适用的三年业绩期间达到或超过绝对或相对总股东回报目标的业绩阈值水平。
2025年期间,对NEO的长期激励薪酬包括55%基于绩效的股权奖励(其中40%基于实现绝对总股东回报目标,15%基于实现相对总股东回报目标)和45%基于时间的股权奖励。这一结构将在2026年保持不变。

在制定我们的长期激励框架时,重要的是要承认该公司是独一无二的,因为它是同类首创且唯一公开的专注于出租给USPS的物业的REIT,因此,我们没有任何直接的同行。因此,长期激励计划的结构侧重于我们与投资者的一致性以及为他们产生的回报,不过,基于公司治理和薪酬委员会独立顾问的投入以及对市场实践的理解,我们选择还包括对部分奖励的TSR的相对衡量。


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2025年向指定执行官授予基于绩效的RSU
2025年2月,公司分别向Spodek先生、Garber先生和Klein先生授予了25,909份、20,135份和15,980份基于绩效的RSU,前提是在截至2027年12月31日的三年业绩期间实现了与公司绝对和相对总股东回报目标以及继续受雇于公司相关的以下基于绩效的障碍。虽然这些奖励的执行期仍在进行中,因此最终结果未知(除了Klein先生,他的RSU因离开公司而被取消),但我们在下面显示了截至2025年12月31日的跟踪估计。
 
占整体百分比
长期
激励
Compensation
程序
业绩水平(1)
业绩目标
门槛
(已赚50%)
目标
(100%已赚)
最大值
(已赚200%)
绝对总股东回报
40.0%
复合
年率6%
复合
年率8%
复合
年率11%
相对总股东回报率
15.0%
第30个百分位
第55个百分位
第75个百分位
(1)
业绩低于阈值不支付,业绩高于最大值不增加。此外,对于实际性能介于两个性能级别之间的程度,应用线性插值。
下图总结了公司2021年至2025年授予的基于绩效的RSU的业绩期间和结果,或预计结果。我们不对我们在此类奖励下剩余业绩期间的财务和运营业绩作出估计,也不对我们股票的未来业绩作出预测,以便在整个业绩期间结束时估计我们的绝对和相对总股东回报。

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2026年向指定执行官授予基于绩效的RSU
在考虑了公司2025年业绩对照2025年业绩目标、NEO相对于同行的薪酬后,公司治理和薪酬委员会批准向NEO授予基于业绩的2026年RSU,这将反映在2026年薪酬汇总表中。下表列出了2026年授予的基于绩效的RSU的门槛、目标和最高绩效水平:
 
占整体百分比
长期
激励
Compensation
程序
业绩水平(1)
业绩目标
门槛
(已赚50%)
目标
(100%已赚)
最大值
(已赚200%)
绝对总股东回报
40%
复合
年率6%
复合
年率8%
复合年
率11%
相对总股东回报率
15%
第30个百分位
第55个百分位
第75个百分位
(1)
业绩低于阈值不支付,业绩高于最大值不增加。此外,对于实际性能介于两个性能级别之间的程度,应用线性插值。
股东对齐
已向Spodek先生和Garber先生发行的所有限制性股票和/或LTIP单位的股份以代替现金补偿,以及根据利益一致计划发行的限制性股票和/或LTIP单位的任何相关股份,均受归属时间表的约束,根据该时间表,在授予日期的八周年之前不会有任何股份归属,届时限制性股票和/或LTIP单位的100%股份将归属,但须继续受雇。有关授予Bakke先生与其聘用相关的LTIP单位的讨论,包括其归属条款,请参阅下文“—我们指定执行官的就业安排—与Stephen M. Bakke的就业安排”。通过根据利益一致计划以股权补偿我们的高管,即每个高管可以选择以股权而不是现金的形式获得一定的补偿,我们确保了高管和股东之间的长期利益一致,并且符合我们的补偿理念,允许股权补偿占总补偿的更大部分。除了协调股东和高管利益外,股权形式的薪酬比现金薪酬具有明显更大的留存价值。
赔偿风险
公司治理和薪酬委员会审查了高管薪酬计划的要素,以确定它们是否鼓励过度冒险,并得出结论认为,我们为员工制定的薪酬政策和做法所产生的任何风险不太可能对公司产生重大不利影响。我们认为,高管薪酬方案要素的组合和设计并不鼓励员工承担过度风险。我们的高管薪酬计划在很大程度上与可客观确定的财务和经营业绩挂钩。作为对我们的薪酬政策和做法进行监督的一部分,公司治理和薪酬委员会监督管理层的行动,以确保我们的高管薪酬计划不会造成可能对股东不利的过度冒险环境。
已实现补偿
为了补充SEC在以下薪酬汇总表中要求的披露,以下附加表格被列入,以显示每个NEO在2024年和2025年期间实现的总薪酬。该公司认为,这张表对股东有用,因为它认为它反映了我们的NEO实际实现的补偿。根据SEC规则计算的薪酬汇总表包括几个受会计假设影响的项目,也可能包括最终未实现的金额,因此该表不一定反映特定年份的已实现薪酬。
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目 录

下表显示了每个NEO实现的补偿。就本演示文稿而言,已实现的薪酬包括以现金支付的工资和奖金金额、在归属股票奖励和额外津贴时实现的价值。
姓名和职务
年份
现金
工资
现金
奖金
价值
实现于
股票奖励
归属(1)
其他
Compensation
合计
%
已报告(2)
Andrew Spodek
首席执行官
2025
$
$
$172,462
$58,346
$230,808
6.3%
2024
$
$
$304,851
$50,208
$355,059
10.8%
Jeremy Garber(3)
总裁、司库兼秘书
2025
$345,962
$50,000
$120,625
$59,024
$575,611
22.5%
2024
$308,942
$
$213,206
$50,623
$572,771
28.8%
Stephen M. Bakke(4)
首席财务官
2025
$42,308
$125,000
$
$196
$167,504
14.1%
2024
$
$
$
$
$
罗伯特·克莱因(5)
前首席财务官
2025
$124,038
$
$520,028
$377,162
$1,021,228
80.5%
2024
$269,711
$495,000
$157,271
$50,208
$972,190
83.5%
(1)
表示在适用年度内归属于NEO的限制性股票或LTIP单位(如适用)的价值。报告的金额是通过将适用的NEO收到的已归属限制性股票或LTIP单位的数量(如适用)乘以(i)在与Klein先生的过渡和总释放协议有关的加速授予的情况下,过渡和总释放协议中商定的价格,以及(ii)对于所有其他已归属的奖励,我们的A类普通股在此类已归属股票的归属日的前一天收盘价计算得出的。
(2)
表示补偿汇总表中披露的“合计”栏中的已实现补偿总额除以“合计”补偿。
(3)
Garber先生还于2025年6月至2025年10月期间担任我们的临时首席财务官。
(4)
Bakke先生于2025年10月加入我们,除公司支付的团体风险福利保费外,仅实现现金补偿。
(5)
Klein先生于2025年6月不再担任首席财务官一职,但根据他与公司签署的过渡和总解除协议,继续担任我们的首席财务官至2025年8月。见下文“——我们指定执行官的就业安排——与罗伯特·克莱因的过渡和总释放协议”。
补偿汇总表
下表提供了有关我们的NEO在所示财政年度的补偿的信息。
2024年,Klein先生同意根据我们的2019年股权激励计划(“2019年计划”),以限制性股权的形式获取100%的长期激励薪酬。根据我们的2019年计划,在2024年和2025年,Spodek先生和Garber先生分别同意以限制性股权的形式提取其年度奖金和长期激励薪酬的100%。就2025年10月的聘用而言,Bakke先生获得了500,000美元(“奖金递延金额”),这笔款项被推迟到公司的利益调整计划中,但须遵守8年的悬崖马甲和公司利益调整计划的其他归属标准。红利递延金额将于2026年12月31日归属,由于Bakke先生被选为根据我们的利息调整计划接收LTIP单位,Bakke先生因其递延红利递延金额而根据公司的利息调整计划有权获得的任何LTIP单位将于2033年10月27日归属。此外,Spodek先生已同意自我们以LTIP单位的形式完成首次公开募股以来,收取其基本工资的100%。根据上述利益一致计划的条款,选择购买股票,否则以现金支付,导致近地天体有资格根据上述倍数获得额外的股票奖励。
除授予Bakke先生与其受聘有关的LTIP单位外,为代替现金补偿而发行的所有限制性股票和/或LTIP单位的股份,以及根据利益一致计划发行的任何限制性股票和/或LTIP单位的股份,均受归属时间表的约束,根据该时间表,在授予日期的八周年之前(基于我们的NEO在下文所示财政年度的选举)没有股份归属,届时限制性股票的100%股份将归属,但须继续受雇。除了基本工资和年度奖金,我们的NEO每年还会获得长期激励薪酬奖励。有关我们长期激励薪酬实践的描述,请参见上文“—长期激励薪酬”。有关授予Bakke先生与其聘用相关的LTIP单位的讨论,包括其归属条款,请参阅下文“—我们指定执行官的就业安排—与Stephen M. Bakke的就业安排”。
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目 录

姓名和职务
校长
年份
工资
奖金
股票
奖项
所有其他
Compensation(10)
合计(11)
Compensation
以现金支付(1)
Compensation
以股票支付
Compensation
以现金支付(3)
Compensation
以股票支付
Andrew Spodek
首席执行官
2025
$
$383,838(2)
$
$1,153,289(4)
$2,096,781(5)
$58,346
$3,692,254
2024
$
$385,532
$
$921,212
$1,925,860
$50,208
$3,282,812
Jeremy Garber
总裁、司库兼秘书
2025
$345,962
$
$50,000
$832,088(4)
$1,266,935(6)
$59,024
$2,554,009
2024
$308,942
$
$
$598,182
$1,031,208
$50,623
$1,988,955
Stephen M. Bakke
首席财务官
2025
$42,308
$
$125,000
$511,256(7)
$511,256(8)
$196
$1,190,016
2024
$
$
$
$
$
$
$
罗伯特·克莱因
前首席财务官
2025
$124,038
$
$
$
$767,627(9)
$377,162
$1,268,827
2024
$269,711
$
$495,000
$
$350,041
$50,208
$1,164,960
(1)
自我们的IPO完成以来,Spodek先生选择收购LTIP单位来代替基本工资。
(2)
Spodek先生获得了29,167个LTIP单位,而不是2025年的380,000美元基本工资。根据我们上述的利益调整计划,通过选择LTIP单位的八年悬崖归属,Spodek先生有权获得额外的LTIP单位,相当于所获得的LTIP单位数量的100%,以代替工资,详见下文脚注6。所有代替基本工资发放的LTIP单位都受制于八年的悬崖归属时间表,根据该时间表,在授予日期的八周年之前没有LTIP单位归属,届时100%的LTIP单位将归属,但须继续受雇。Spodek先生可能会在归属之前收到有关此类LTIP单位的分配。表中所示金额为根据FASB ASC主题718确定的授予日公允价值。
(3)
Spodek和Garber先生选择收购LTIP单位,以代替他们在2024年和2025年获得的合同奖金补偿。Garber先生的现金红利反映了公司公司治理和薪酬委员会因在Klein先生辞职后担任临时首席财务官而向其提供的额外金额。
(4)
这些金额代表Spodek先生和Garber先生在2025年获得的奖金,其中100%被放弃,以换取63,263和45,644个LTIP单位,在每种情况下,分别给Spodek先生和Garber先生。此外,与每位官员根据我们的利益调整计划选举八年悬崖归属时间表有关,每位官员获得了额外数量的LTIP单位,详见下文脚注5和6。
(5)
包括:(i)根据我们的利益调整计划,与Spodek先生的基薪选举相关的29,167个单位,这些LTIP单位于2025年1月31日授予,并受到八年限制期的限制;(ii)根据我们的利益调整计划,与Spodek先生的奖金选举相关的63,263个LTIP单位,这些LTIP单位于2026年2月1日授予,并受到八年限制期的限制;(iii)1月31日授予的21,000个LTIP,受制于三年归属时间表的2025年,其中三分之一的此类LTIP单位将在2026年2月1日开始的三个周年纪念日中的每一天归属。表中所示金额为根据FASB ASC主题718确定的授予日公允价值。表中包含的目标RSU的价值为283,290美元,如果实现最大绩效,可以获得的RSU数量为目标RSU数量的200%。对于受制于实现与公司指定的(i)绝对总股东回报目标和(ii)相对总股东回报目标相关的基于绩效的障碍的RSU,其授予日公允价值分别为9.58美元和14.53美元。
(6)
包括:(i)根据我们的利益调整计划,就Garber先生的奖金选举授予的45,644个LTIP单位,这些LTIP单位于2026年2月1日授予,并受到八年限制期的限制;(ii)于2025年1月31日授予的16,320股A类普通股限制性股票,受三年归属时间表的约束,其中三分之一的此类股票将在2026年2月1日开始的三个周年纪念日中的每一天归属。表中所示金额为根据FASB ASC主题718确定的授予日公允价值。表中包含的目标RSU价值为220,074美元,如果实现最大绩效,可以获得的RSU数量为目标RSU数量的200%。对于受制于实现与公司指定的(i)绝对总股东回报目标和(ii)相对总股东回报目标相关的基于绩效的障碍的RSU,其授予日公允价值分别为9.58美元和14.53美元。
(7)
系授予Bakke先生的33,569个LTIP单位,因为他推迟了与聘用有关的授予他的500,000美元奖金(“奖金推迟金额”)。LTIP单位于2025年10月27日批出,归属日期为2026年12月31日。表中所示金额为根据FASB ASC主题718确定的授予日公允价值。此外,关于奖金递延金额被推迟到我们的利息调整计划中,Bakke先生收到了额外数量的LTIP单位,详见下文脚注8。
(8)
代表根据我们的利益对齐计划授予的与Bakke先生的奖金递延金额选择相关的33,569个LTIP单位,这些LTIP单位于2025年10月27日授予,并受到八年限制期的约束。表中所示金额为根据FASB ASC主题718确定的授予日公允价值。
(9)
表中所示金额中的422,512美元为截至加速日期的奖励的公允价值,根据Klein先生的过渡和一般释放协议,这些奖励(此类奖励,“加速奖励”)已加速。根据FASB ASC主题718,加速奖励的加速被视为对Klein先生管辖加速奖励的奖励协议的重大修改。表中所示金额的剩余部分代表根据FASB ASC主题718确定的授予Klein先生的股票奖励的授予日公允价值,所有这些都因他离开公司而被没收。包括:(a)2025年1月31日授予的12,952个LTIP单位,这些单位受三年归属时间表的约束,根据该时间表,此类LTIP单位的三分之一将在2026年2月1日开始的三个周年中的每一个周年归属;以及(b)目标价值为174,661美元的RSU。对于须达到与公司指定的(i)绝对股东总回报目标和(ii)相对总股东回报目标相关的基于绩效的障碍的RSU,其授予日公允价值分别为9.58美元和14.53美元。
(10)
包括:(i)就Spodek先生和Garber先生而言,公司为医疗和团体风险福利支付的保险费,(ii)就Bakke先生而言,公司为团体风险福利支付的保险费,以及(iii)就Klein先生而言,2025年(a)公司为医疗和团体风险福利支付的保险费,(b)在2025财年支付给Klein先生用于咨询的87,560美元现金
37

目 录

在他辞职后根据过渡和总解除协议向公司提供的服务,以及(c)在2025财年期间向Klein先生支付的未归属奖励的261,322美元股息,这些未反映在其授予日公允价值中,这些奖励因他根据过渡和总解除协议离开公司而被没收。
(11)
如下表所示,NEO在2025年的薪酬中有一部分包括长期归属的基于绩效/有风险的股权,以确保NEO和我们的股东之间的长期利益一致。有关我们的某些近地天体根据我们的利益调整计划就其全部或部分现金工资和奖金(如适用)选择八年悬崖归属时间表,请参见上文脚注1、4和7。
行政人员
8年悬崖归属
3年期可予评级/悬崖归属
总多头-
任期
归属
表演-
基于/
有风险
股权
占总数的百分比
Compensation
显示在
“总结
Compensation
Table " above
实际现金
金额
收到
现金补偿
延期以换取
风险对齐
利息权益
有风险
对齐
利息
股权
乘数
(100%)
时间-
基于
归属
股权
绝对
合计和
相对
股东
返回
归属
股权
现金
工资
现金
奖金
Andrew Spodek
$383,838
$1,153,289
$1,537,127
$276,364
$283,290
$3,633,908
98.4%
$
Jeremy Garber
$
$832,088
$832,088
$214,773
$220,074
$2,099,023
82.2%
$395,962
Stephen M. Bakke
$
$511,256
$511,256
$
$
$1,022,512
85.9%
$167,305
罗伯特·克莱因
$
$422,512*
$
$170,455
$174,661
$767,628
60.5%
$211,598
*
反映了根据Klein先生的过渡和总释放协议条款加速的股权奖励的价值。
财政年度结束时的杰出股权奖
下表提供了截至2025年12月31日每个近地天体持有的未偿股权奖励的信息。
 
股票奖励
姓名
数量
股份或单位
还没有
既得
(#)
市值
股份或单位
还没有
既得(1)
($)
股权
激励计划
奖项:
数量
不劳而获
股份、单位或
其他权利
还没有
既得
(#)
股权
激励计划
奖项:市场
或支付价值
不劳而获的
股份、单位或
其他权利
还没有
既得(1)
($)
Andrew Spodek,首席执行官
41,177(2)
$664,597
53,230(3)
$859,132
27,365(4)
$441,671
118,305(5)
$1,909,443
100,850(6)
$1,627,719
24,736(7)
$399,239
6,697(8)
$108,090
123,197(9)
$1,988,400
12,815(11)
$206,834
46,990(10)
$758,419
132,693(12)
$2,141,665
198,335(14)
$3,201,127
51,818(13)
$836,343
21,000(15)
$338,940
Jeremy Garber,总裁、财务主管兼秘书
57,367(3)
$925,903
71,591(5)
$1,155,479
46,161(6)
$745,039
21,168(16)
$341,652
17,300(7)
$279,222
4,684(8)
$75,600
75,489(9)
$1,218,392
8,963(11)
$144,663
32,866(10)
$530,457
51,490(12)
$831,049
90,909(14)
$1,467,271
40,270(13)
$649,958
16,320(15)
$263,405
Stephen M. Bakke,首席财务官
33,569(17)
$541,804
33,569(18)
$541,804
Robert Klein,前首席财务官
(19)
38

目 录

(1)
就本表而言,A类普通股每未归属LTIP单位和限制性股票的市值(如适用)假设为16.14美元,即2025年12月31日(即2025年最后一个交易日)的每股A类普通股收盘价。
(2)
代表将于2027年5月17日悬崖背心的未归属LTIP单位。
(3)
代表将于2028年2月14日断崖式归属的未归属LTIP单位或A类普通股的限制性股票。
(4)
代表将于2028年5月18日悬崖背心的未归属LTIP单位。
(5)
代表将于2029年2月1日断崖式归属的未归属LTIP单位或A类普通股的限制性股票。
(6)
代表将于2030年2月1日断崖式归属的未归属LTIP单位或A类普通股的限制性股票。
(7)
系指于2023年1月31日授予的基于绩效的受限制股份单位(“2023受限制股份单位”),受制于服务条件和市场条件的实现。这类2023年RSU是基于市场的股权奖励,取决于公司在截至2025年12月31日的三年期间(“2023年RSU计量期”)实现与公司绝对和相对总股东回报相关的障碍、在该日期之前是否继续受雇,以及我们的公司治理和薪酬委员会对基于绩效的障碍的最终认证。2023年,Spodek先生和Garber先生各自获得了20,091个和14,052个2023年RSU,这取决于2023年RSU衡量期间某些基于绩效的障碍的实现水平,可以在目标的0%至200%的范围内获得。显示的2023年RSU基础A类普通股的股份数量反映了2023年RSU测量期间实现的实际业绩。然而,截至2025年12月31日,这些结果仍有待我们的公司治理和薪酬委员会的认证。2026年1月29日,在公司治理和薪酬委员会对2023年RSU计量期的业绩结果进行认证并批准相关归属后,Spodek先生和Garber先生各自分别收到了24,736份和17,300份归属的2023年RSU,相当于目标的123.1%。2023年的RSU反映了获得A类普通股股份的权利,但须遵守适用的归属标准。
(8)
代表将于2026年2月1日归属的未归属LTIP单位或A类普通股的限制性股票。
(9)
代表将于2031年2月1日悬崖背心的LTIP单位。
(10)
指于2024年2月12日授予的基于绩效的RSU(“2024年RSU”),受制于服务条件和市场条件的实现。这类2024年受限制股份单位是基于市场的股权奖励,取决于公司在截至2026年12月31日的三年期间(“2024年受限制股份单位计量期”)实现与公司绝对和相对总股东回报相关的障碍、在该日期之前是否继续受雇,以及公司治理和薪酬委员会对业绩期间基于业绩的障碍的最终认证。截至2025年12月31日,业绩跟踪高于目标水平。因此,假设这种业绩一直持续到2024年RSU计量期结束,则根据当前业绩,2024年RSU基础的A类普通股的股份数量按最高水平列报。然而,实际支出仍取决于最终业绩结果和我们的公司治理和薪酬委员会的认证。2024年的受限制股份单位反映了获得A类普通股股份的权利,但须遵守适用的归属标准。
(11)
代表将于2026年2月1日和2027年2月1日等额分期归属的未归属LTIP单位或A类普通股的限制性股票。
(12)
表示将于2032年2月1日悬崖背心的未归属LTIP单位。
(13)
指于2025年2月25日授予的基于绩效的受限制股份单位(“2025年受限制股份单位”),受制于服务条件和市场条件的实现。这类2025年受限制股份单位是基于市场的股权奖励,取决于公司在截至2027年12月31日的三年期间(“2025年受限制股份单位计量期”)实现与公司绝对和相对总股东回报相关的障碍、在该日期之前是否继续受雇,以及公司治理和薪酬委员会对业绩期间基于绩效的障碍的最终认证。截至2025年12月31日,业绩跟踪高于目标水平。因此,假设这种业绩持续到2025年受限制股份单位计量期结束,2025年受限制股份单位的基础A类普通股的股份数量将根据当前业绩按最高水平列报。然而,实际支出仍取决于最终业绩结果和我们的公司治理和薪酬委员会的认证。2025年的RSU反映了获得A类普通股股份的权利,但须遵守适用的归属标准。更多详情见上文“——长期激励薪酬—— 2025年向指定执行官授予基于绩效的RSU”。
(14)
代表将于2033年2月1日悬崖背心的未归属LTIP单位。
(15)
代表将于2026年2月1日、2027年2月1日和2028年2月1日以等额分期方式归属的未归属LTIP单位或A类普通股的限制性股票。
(16)
代表将于2030年7月5日断崖式归属的A类普通股的未归属限制性股票。
(17)
系指根据某些条件于2026年12月31日归属的代替现金补偿而授予的LTIP单位。
(18)
代表将于2033年10月27日悬崖背心的LTIP单位。
(19)
关于Klein先生的过渡和一般释放协议,Klein先生的所有未归属奖励均被取消,但在2025年8月加速归属的28,000股限制性股票奖励除外。
39

目 录

薪酬与绩效
该公司正在提供以下信息,这些信息显示了根据SEC规则的要求,在不同时间点向我们的NEO支付的补偿价值的差异。
薪酬与绩效表
年份
总结
Compensation
表合计
为PEO
($)(1)
Compensation
实际支付给
PEO
($)(2)
平均
总结
Compensation
表合计
对于非PEO
近地天体
($)(1)
平均
Compensation
实际支付给
非PEO近地天体
($)(2)
初始值
固定$ 100投资
基于总数
股东
返回
($)(3)

收入
($)
2025
$ 3,692,254
$ 8,659,600
$ 1,670,950
$ 2,327,218
$ 136.17
$ 18,098,000
2024
$ 3,282,812
$ 3,186,389
$ 1,576,958
$ 1,592,114
$ 102.55
$ 8,321,000
2023
$ 2,586,144
$ 3,727,592
$ 1,504,998
$ 2,051,469
$ 106.94
$ 4,583,000
(1)
反映了我们现任首席执行官的总薪酬, Andrew Spodek (“PEO”),在截至2025年12月31日、2024年12月31日和2023年12月31日的财政年度(“涵盖年度”),他是公司唯一的首席执行官。截至2025年12月31日止年度,我们的非PEO NEO包括我们的总裁、财务主管兼秘书Jeremy Garber,我们的现任首席财务官 Stephen M. Bakke和我们的前任首席财务官 Robert Klein。截至2024年12月31日和2023年12月31日止年度,我们的非PEO近地天体仅包括Garber先生和Klein先生。这些栏中显示的金额是按所示每一年的薪酬汇总表计算的。
(2)
对于每个涵盖年度,在确定为我们的PEO实际支付的薪酬和为本薪酬与业绩表的目的为我们的非CEO NEO实际支付的薪酬时,我们从这些栏目中报告的此类涵盖年度的薪酬总额中扣除或加回以下金额:
项目和增值(扣除)
对于PEO:
2025
2024
2023
PEO薪酬汇总表合计
$ 3,692,254
$ 3,282,812
$ 2,586,144
扣除薪酬汇总表“股票奖励”栏价值
$( 2,096,781 )
$( 1,925,860 )
$( 1,595,509 )
截至年底仍未归属的覆盖年度授予的未偿股权奖励的年末公允价值增加
$ 4,185,530
$ 2,174,224
$ 2,268,986
前几年授予的未偿股权奖励公允价值变动增加(减少)
$ 2,181,317
$( 938,880 )
$( 9,508 )
归属于覆盖年度的上一年度股权奖励公允价值变动增加(减少)
$ 1,442
$( 15,775 )
$ 365
扣除本年度内被没收或注销的奖励截至上年末的公允价值
$
$
$
基于奖励归属日期前一年支付的股息或其他收益的增加
$ 695,838
$ 609,868
$ 477,114
实际支付给PEO的补偿
$ 8,659,600
$ 3,186,389
$ 3,727,592
项目和增值(扣除)
非PEO近地天体的平均值:
2025
2024
2023
非PEO近地天体的平均汇总赔偿表合计
$ 1,670,950
$ 1,576,958
$ 1,504,998
扣除薪酬汇总表“股票奖励”栏价值
$( 848,606 )
$( 690,625 )
$( 823,505 )
覆盖年度授予的未偿股权奖励的年末公允价值增加
$ 1,516,636
$ 896,683
$ 1,182,775
前几年授予的未偿股权奖励公允价值变动增加(减少)
$ 403,105
$( 424,493 )
$( 8,394 )
(减少)归属于覆盖年度的上年度股权奖励公允价值变动增加
$ 16,288
$( 9,695 )
$ 223
扣除本年度内被没收或注销的奖励截至上年末的公允价值
$( 601,250 )
$
$
基于奖励归属日期前一年支付的股息或其他收益的增加
$ 170,095
$ 243,286
$ 195,372
实际支付给非PEO近地天体的平均报酬
$ 2,327,218
$ 1,592,114
$ 2,051,469
(3)
对于每个涵盖年度,我们的股东总回报(“TSR”)是根据我们的A类普通股累计TSR的百分比变化计算的,衡量为(a)我们的A类普通股的收盘市价(i)本薪酬与业绩表中最早财政年度之前的最后一个交易日和(ii)每个涵盖年度的最后一个交易日(“计量期”)之间的差额,除以(b)本薪酬与业绩表中最早会计年度前最后一个交易日我们A类普通股的收盘市价。然后,这些百分比变化中的每一项在计量期开始时应用于100美元的视为固定投资,以产生截至2025年底、2024年底和2023年底(如适用)的此类投资的涵盖年终累计值。
40

目 录

以下图表提供了涵盖各年的(1)为PEO实际支付的补偿和为我们的非PEO NEO实际支付的补偿(在每种情况下,如上文的薪酬与业绩表所述)与(2)上文的薪酬与业绩表所述的股东总回报和净收入之间关系的描述。



我们指定的行政人员的雇佣安排
就业协议
2023年10月,我们与Spodek、Garber和Klein先生签订了经修订和重申的雇佣协议。就业协议的主要条款概述如下。我们目前没有与Bakke先生签订雇佣协议。我们与Klein先生的雇佣协议因其于2025年6月辞去首席财务官而终止。
41

目 录

职务
与Spodek先生的雇佣协议规定,他将被聘为我们的首席执行官。与Garber先生的雇佣协议规定,他将被聘为我们的总裁、财务主管和秘书。与Klein先生的雇佣协议规定,他受雇于我们的首席财务官。每份雇佣协议都规定,高管将把几乎所有的业务时间、注意力和精力都投入到我们公司的事务中。
任期
Spodek先生、Garber先生和前Klein先生的雇佣协议的初始期限为三年,从2023年1月1日开始,在生效日期的每个周年日自动延长两次,为期一年,除非任何一方在该周年日至少90天前发出不续签通知。与Spodek先生、Garber先生和前Klein先生各自签订的雇佣协议规定,他们可以在各自雇佣协议规定的任期届满之前终止。
Compensation
雇佣协议规定,斯波德克先生、加伯先生和克莱因先生的初始年基薪将分别为380000美元、315000美元和275000美元。董事会或公司治理和薪酬委员会可在高管的雇佣协议期限内提高其年度基本工资。
每位高管将有机会在任期的每一年中获得绩效年度奖金,目标分别是Spodek、Garber和Klein先生基本工资的150%、117.5%和112.5%。根据我们的股权激励计划,每位高管还将有资格获得长期激励奖励,目标分别是Spodek、Garber和Klein先生基本工资的160%、135%和125%。公司治理和薪酬委员会将确定每个日历年度可能获得的年度奖金,并将规定任何个人或公司绩效目标和其他必须满足的要求,才能获得年度奖金。雇佣协议进一步规定,每位高管将有资格参加我们的福利计划,并有权在每个日历年享受四周的带薪休假。
终止时的付款
与Spodek先生、Garber先生以及以前的Klein先生各自签订的雇佣协议规定,高管的雇佣可以在任期届满之前终止。如果高管的雇佣被公司“无故”终止或由他“有正当理由”(因为这些条款在雇佣协议中有定义),他一般会得到:应计基本工资;应计但未支付的休假;任何已赚取但未支付的奖金;根据公司维持的任何递延薪酬奖励或其他福利计划的条款到期的既得利益;任何费用的报销(一起,“标准解雇福利”);加速归属根据我们的利益一致计划授予高管的未归属股权奖励;加速归属基于时间的股权奖励;加速归属基于绩效的股权奖励,基于业绩期结束时的实际业绩,并根据高管在业绩期内受雇的天数按比例分配;一次性支付相当于三倍(在Spodek先生的情况下)或一倍(在Garber先生的情况下,以前,Klein)(x)高管的年度基本工资和(y)过去三个日历年每年支付给高管的平均奖金之和;以及为Spodek先生偿还18个月的高管及其合格受抚养人的COBRA保险保费,以及在终止后为Garber和Klein先生偿还12个月的保费。
高管在接到公司通知后或任期届满未获续聘,因未获续聘而终止聘用的,他将获得:(a)标准解雇福利;(b)根据利益一致计划将作为“收购股份”(定义见利益一致计划)授予高管的未归属股权奖励加速归属;(c)根据剩余归属期将根据利益一致计划作为“奖励股份”(定义见利益一致计划)授予高管的未归属股权奖励按比例加速归属。行政人员收到行政人员通知后因不续聘而终止聘用的,领取前一句(a)、(b)规定的待遇和给付。
42

目 录

控制权变更;第280g款
在公司发生“控制权变更”(定义见雇佣协议)时:
每名高管的年度奖金应在紧接控制权变更完成前以现金方式一次性支付,前提是高管在紧接控制权变更完成前受聘。
如果高管的雇佣在控制权发生变更后的365天内被公司“无故”终止或由其“正当理由”终止,除了上述“——终止时的付款”第一段中规定的福利外,他还将根据终止发生的会计年度的实际表现,获得按比例部分的高管年度目标奖金机会。
如果执行人员在紧接控制权变更前90天开始、紧接控制权变更后90天结束的180天期限内首次实际了解“良好理由”条件的存在,则“良好理由初始通知期”(定义见雇佣协议)应从60天修改为365天。
如果高管在收到公司继任者的通知后或在任期届满时因未在控制权变更后的紧接1,095天期限内获得续聘而被终止雇佣,他将获得上述“——终止时的付款”第一段中规定的福利。
高管在紧接控制权变更后的1,095天期限内收到高管通知后因未续聘而终止聘用的,将获得上述“——终止时的付款”第二段最后一句规定的福利和付款。
高管持有的所有未行使的股票期权、限制性股票或其他基于业绩归属的股权奖励应由公司的收购人或继任者承担,如果未承担,则应在公司治理和薪酬委员会确定在紧接控制权变更之前实现实际业绩的范围内满足业绩条件。
雇佣协议没有规定在控制权发生变更时的额外付款或福利,即,如果高管的雇佣因控制权变更而终止,雇佣协议没有规定额外或增强的遣散费福利。尽管如此,根据雇佣协议提供的补偿和福利,特别是在无故终止或因控制权变更而有正当理由辞职时应支付的款项,可能构成经修订的1986年《国内税收法》(“法典”)第280G条规定的“降落伞付款”,即因控制权变更而应支付的补偿或福利。
该守则第280G条有适用于“降落伞支付”的特殊规则。如果某些个人收到的降落伞付款超过安全港金额,付款人将被拒绝为部分付款提供联邦所得税减免,收款人必须为部分付款支付20%的消费税,此外还需缴纳所得税。
每份雇佣协议和我们的股权激励计划都有一项条款,涉及“降落伞支付”的处理。如果Spodek先生、Garber先生以及以前的Klein先生有权获得超过《守则》规定的安全港金额的“降落伞付款”,那么高管的降落伞付款(根据雇佣协议和其他计划和协议)将减少到安全港金额,即可以在没有消费税责任或扣除损失的情况下支付的最高金额。但是,如果高管通过领取总福利将获得更大的税后福利(考虑到高管应缴纳的20%的消费税),则降落伞支付将不会减少。
行政长官的盟约
与Messrs. Spodek、Garber和前Klein各自签订的雇佣协议禁止高管在“限制期”内从事竞争性雇佣或商业努力,还禁止高管在限制期内招揽公司员工或我们的任何租户、租赁代表、物业经理、供应商、客户或客户的雇佣。“限售期”包括
43

目 录

高管的雇佣并在高管的雇佣终止后继续,但我们无故终止或高管有充分理由辞职除外,直至Spodek先生终止雇佣一周年或Garber先生(以前是Klein)终止雇佣两周年或控制权发生变更之日(以较早者为准)。
雇佣协议还要求Spodek先生、Garber先生以及之前的Klein先生在受雇期间和终止雇佣后对有关我们的信息保密。
与Robert Klein的过渡和总发行协议
于2025年6月18日,公司与Robert Klein订立过渡及一般解除协议(“过渡及一般解除协议”),据此,Klein先生表示有意辞去其担任的公司首席财务官职务,但继续作为公司雇员至2025年6月30日(“离职日期”),并自离职日期翌日开始向公司提供咨询服务,直至公司提交截至2025年6月30日止期间的表格10-Q之日(“完成日期”,该期间为“咨询期”)。Klein先生在咨询期结束前继续担任公司的首席财务官。根据过渡和一般释放协议的条款,在截至2025年12月31日的年度内,Klein先生通过加速归属28,000份未归属奖励(由公司全权酌情决定)(“选定奖励”)获得了相当于500,000美元的毛额,其余部分以现金支付。2025年6月18日,公司对Klein先生的Selected奖励进行了重新估值,并确认了修改后的奖励的公允价值减去先前在其剩余必要服务期内确认的补偿成本。截至2025年12月31日止年度,公司确认了与修改Klein先生的Selected Awards相关的40万美元补偿费用。此外,该公司还收回了与取消Klein先生截至2025年12月31日止年度的剩余奖励有关的100万美元赔偿费用。
与Stephen M. Bakke的就业安排
就委任Bakke先生为公司首席财务官一事,Bakke先生与公司订立一份要约函件,该函件将规管Bakke先生受雇于公司的条款及条件(“要约函”)。根据聘书条款,Bakke先生将获得275000美元的年基薪。截至2025年12月31日止年度,Bakke先生有权获得金额为100,000美元的现金奖金(“2025年奖金”)。此外,2025年11月,Bakke先生获得了500,000美元(“奖金递延金额”),这笔款项被推迟到公司的利益调整计划中,但须遵守8年悬崖马甲和公司利益调整计划的其他归属标准。红利递延金额将于2026年12月31日归属,并且,由于Bakke先生被选为根据我们的利息调整计划接收LTIP单位,Bakke先生根据公司的利息调整计划因其递延红利递延金额而有权获得的任何LTIP单位将于2033年10月27日归属。
截至2026年12月31日止年度,Bakke先生预计将有资格获得(i)年度激励奖金,目标奖金为其年度基本工资的110%,该奖金的实际金额将由董事会的公司治理与薪酬委员会(“公司治理与薪酬委员会”)使用公司治理与薪酬委员会认为适当的绩效衡量标准确定,以及(ii)公司2019年股权激励计划下的长期激励奖励,由公司治理与薪酬委员会不时确定,与目标奖励为他的年基本工资的120%。此外,Bakke先生将有权参加公司的员工股票购买计划,还将有资格参加公司的健康保险、401k、人寿保险和残疾保险。Bakke先生也有资格参加公司的利益调整计划,在该计划中,符合条件的参与者可以选择获得LTIP单位或公司A类普通股的限制性股票或两者的混合,而不是以现金支付的任何补偿的高达100%。Bakke先生与公司的雇佣关系是“随意”的,可以在任何时候有或无原因、有或无通知、以及由公司或Bakke先生选择终止。
员工股票购买计划
我们采用了Postal Realty Trust, Inc. 2019年员工股票购买计划(“ESPP”),该计划允许我们的员工以折扣价购买我们A类普通股的股票。根据ESPP,目前共有100,000股A类普通股被保留出售和授权发行。《守则》允许我们在发售期开始时这类股票的公平市场价值和发售期代码中的较低者提供最多15%的折扣。
44

目 录

董事薪酬
2019年,董事会通过并实施了以下非雇员董事担任董事服务的薪酬方案(如适用):
每年25000美元的现金保留金;
每年5万美元的股权保留金;
向我们的董事会独立主席额外提供每年100,000美元的现金保留金;
向我们的审计委员会主席额外提供每年20,000美元的现金保留金;
向我们的公司治理和薪酬委员会主席额外提供每年10,000美元的现金保留金;以及
一个委员会的每个成员每年额外获得5000美元的现金保留金。
我们的首席执行官Spodek先生不因担任董事而获得报酬。我们董事会全体成员出席我们董事会会议所产生的合理成本和费用均予以报销。
下表列出了关于我们每位非雇员董事2025年薪酬的信息。2025年向董事赚取或以现金支付的唯一费用与其担任公司董事有关。
 
以现金赚取的费用
股票
奖项
所有其他
Compensation
合计
Compensation
 
已支付的费用
现金(1)
已支付的费用
股票代替
现金(2)
多纳霍先生
$—
$85,573
$185,139(3)
$270,712
莱夫科维茨先生
$—
$32,913
$103,484(4)
$136,397
Gural-Senders女士
$—
$19,746
$83,073(5)
$102,819
费因戈尔德先生
$—
$26,326
$93,282(6)
$119,608
(1)
每位非雇员董事选择在我们的IPO完成后的每个年度期间收购A类普通股或LTIP单位的限制性股票,以代替现金费用。
(2)
Donahoe先生、Lefkowitz先生、Gural-Senders女士和Feingold先生总共分别发行了10,171、3,912、2,347和3,129个LTIP单位,以代替2025年5月17日(我们IPO四周年)之后的十二个月期间的现金费用。上表中的金额为每位非雇员董事在2025年5月17日至2025年12月31日期间赚取的按比例分配的现金费用,分别等于授予Donahoe先生、Lefkowitz先生、Gural-Senders女士和Feingold先生的6,381、2,454、1,473和1,963个LTIP单位。此外,根据我们下文所述的利益一致计划,选择接收A类普通股或LTIP单位的限制性股票以代替现金费用的非雇员董事有权获得额外的A类普通股或LTIP单位的限制性股票(如适用),金额基于以下脚注3至6中进一步描述的限制期的持续时间。
(3)
包括:(i)3,912个LTIP单位,代表授予Donahoe先生的股权奖励,但须遵守三年归属时间表,根据该时间表,此类LTIP单位的三分之一将在授予日期的每个周年日归属,但须继续服务;(ii)3,790个LTIP单位,代表Donahoe先生选择以LTIP单位形式获得的剩余现金费用(参见脚注2);(iii)根据我们的利益调整计划,额外增加6,104个LTIP单位,此类LTIP单位受制于三年限制期。表中所示金额为根据FASB ASC主题718确定的授予日公允价值。截至2025年12月31日,Donahoe先生持有的A类普通股和LTIP单位的已发行股份总数分别为55,666股和73,263股,其中包括那些代替现金费用发行的股份。
(4)
包括:(i)3,912个LTIP单位,代表对Lefkowitz先生的股权奖励,但须遵守三年归属时间表,根据该时间表,三分之一的此类LTIP单位将在授予日期的每个周年日归属,但须继续服务;(ii)1,458个LTIP单位,代表Lefkowitz先生选择以LTIP单位形式获得的剩余现金费用(参见脚注2);(iii)根据我们的利益调整计划,额外的2,347个LTIP单位,此类LTIP单位受制于三年限制期。表中所示金额为根据FASB ASC主题718确定的授予日公允价值。截至2025年12月31日,Lefkowitz先生持有的A类普通股和LTIP单位的已发行股份总数(包括代替现金费用发行的股份)分别为27,124股和40,285股。
(5)
包括:(i)3,912个LTIP单位,代表对受三年归属时间表约束的Gural-Senders女士的股权奖励,根据该时间表,三分之一的此类LTIP单位将在授予日期的每个周年日归属,但须继续服务;(ii)874个LTIP单位,代表Gural-Senders女士选择以LTIP单位形式获得的剩余现金费用(参见脚注2);(iii)根据我们的利益调整计划,额外的1,408个LTIP单位,此类LTIP单位受制于三年限制期。表中所示金额为根据FASB ASC主题718确定的授予日公允价值。截至2025年12月31日,Gural-Senders女士持有的A类普通股和LTIP单位的已发行股份总数(包括那些代替现金费用发行的股份)分别为14,419股和32,384股。
(6)
包括:(i)3,912个LTIP单位,代表给予Feingold先生的股权奖励,但须遵守三年归属时间表,据此,此类LTIP单位的三分之一将在授予日期的每个周年日归属,但须继续服务;(ii)1,166个LTIP单位,代表Feingold先生选择以LTIP单位形式收取的剩余现金费用(参见脚注2);(iii)额外的1,878个LTIP单位
45

目 录

根据我们的利益对齐计划,与这类LTIP单位受到三年的限制期。表中所示金额为根据FASB ASC主题718确定的授予日公允价值。截至2025年12月31日,Feingold先生持有的A类普通股和LTIP单位的已发行股份总数(包括那些代替现金费用发行的股份)分别为15,259股和37,671股。
根据我们的利益调整计划,每位非雇员董事都有机会选择以LTIP单位或我们A类普通股的限制性股票的形式,或两者兼而有之,获取其全部或部分现金保留金和其他现金补偿。LTIP单位或限制性股票的数量是根据与NEO相同的基础确定的,授予的LTIP单位或A类普通股限制性股票的数量是根据递延补偿的倍数和董事选择的限制期长度确定的。根据下表,做出此次选举的每位董事均获得额外的LTIP单位或限制性股票A类普通股,董事无需支付额外费用,等于(i)代替现金保留人而授予的LTIP单位或限制性股票的数量乘以(ii)由董事选举的限制期确定的限制倍数:
限制期限的持续时间
限制
多个
1年
0.2x
2年
0.4x
3年
0.6x
限制期规定,如果董事在归属日自愿辞职或因任何原因不再担任董事,则作为替代现金补偿而获得的LTIP单位或A类普通股的限制性股份(如适用)以及基于限制倍数授予的额外LTIP单位或限制性股份面临被没收的风险。在限售期内,该限售股份不得出售、转让、质押或以其他方式转让。因此,例如,如果非雇员董事选择接受LTIP单位或A类普通股的限制性股票以代替价值相当于1,000股A类普通股的现金补偿,并且该董事选择了三年的限制期,则该非雇员董事将获得1,000股LTIP单位或A类普通股的限制性股票,以代替董事的现金补偿加上额外的600股LTIP单位或A类普通股的限制性股票以选择三年的限制期,导致收到合共1,600个LTIP单位或A类普通股的受限制股份(如适用),如果董事在归属日期仍为董事,则所有这些股份将在授予日期的第三个周年日归属。然而,如果此类非雇员董事在归属日期或之前自愿辞职,则授予的所有LTIP单位或A类普通股的限制性股票将被没收。受没收和转让限制的风险影响,非雇员董事将有权在归属前就根据利益一致计划授予的未归属LTIP单位和A类普通股的限制性股票进行投票并获得股息或其他分配。
股权补偿方案信息
下表提供了截至2025年12月31日有关根据我们现有的股权补偿计划、我们的股权激励计划和我们的ESPP可能发行的我们的A类普通股股份的信息。
计划类别
数量
股份将
发布于
行使
优秀
选项,
认股权证及
权利(1)
加权
平均行使价
杰出的
选项,
认股权证及
权利(1)

股份
剩余
可用于
未来发行
股权下
Compensation
计划(2)
证券持有人批准的股权补偿方案
1,669,217
不适用
1,040,071
(1)
除LTIP单位外,截至2025年12月31日,我们的股权激励计划下没有未行使的期权、认股权证或权利。加权平均行使价不反映LTIP单位可能被赎回的A类普通股股份(假设它们已首先转换为OP单位),因为LTIP单位没有行使价。
(2)
包括截至2025年12月31日根据ESPP可供发行的26,010股。于2026年1月14日,发行5,444股股份,购买期为2025年7月1日至2025年12月31日。截至2026年6月30日的当前购买期下的购买价格(以及因此将购买的股份数量)将在购买期结束后才能确定。
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目 录

与授予若干股权奖励有关的政策及做法
公司目前不授予股票期权、股票增值权或类似类期权工具(统称“期权”)的新奖励。虽然我们没有关于股权奖励授予时间的正式政策, 薪酬和公司治理委员会一般按预定的年度时间表授予股权奖励 在确定此类奖励的时间和条款时,我们不会考虑重大的非公开信息。此外,我们不因预期发布重大非公开信息而授予股权奖励 我们不会根据股权奖励授予日期或出于影响高管薪酬价值的目的来安排重大非公开信息的发布时间 . 如果公司决定授予新的期权奖励,董事会将评估就上述事项采取的适当步骤。
47

目 录

第2号提案。批准独立注册公众
会计公司
2026年2月23日,审计委员会批准任命德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)担任公司截至2026年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)自2023年7月起担任我司独立注册会计师事务所。
我们要求我们的股东批准任命德勤会计师事务所为我们截至2026年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所。尽管我们的章程或其他规定不要求批准,但董事会将德勤会计师事务所的任命提交给我们的股东,以作为良好的公司惯例进行批准。如果股东不批准该任命,该任命将由审计委员会重新审议。即使委任获得批准,审核委员会可酌情在一年内的任何时间选择另一家注册会计师事务所,前提是其认为该等变更将符合公司及我们的股东的最佳利益。德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)的一名代表预计将出席年会,如果他或她有此意愿,将有机会发表声明,并有望回答适当的问题。
董事会一致建议股东投票“”委任德勤会计师事务所审计财务
公司截至二零二六年十二月三十一日止财政年度之财务报表。
审计费用
下表列出了Deloitte & Touche LLP在截至2025年12月31日和2024年12月31日止年度就下列各项服务收取的费用总额。
 
2025
2024
审计费用(1)
$922,100
$915,300
审计相关费用
税费
所有其他费用
合计
$922,100
$915,300
(1)
审计费用包括Deloitte & Touche LLP在审计我们的合并财务报表、审查我们的10-Q表格季度报告、准备同意书以及与我们的证券发行相关的某些额外服务方面提供的专业服务的总费用。
我们审计委员会的审批前政策和程序
《交易法》规则一般要求,上市公司聘用会计师提供审计或非审计服务,须经该上市公司审计委员会预先批准。如果满足条例S-X规则第2-01(c)(7)(i)(c)条规定的某些条件,则在提供审计、审查或证明服务以外的服务方面免除这一预先批准要求。
上述所有审计和审计相关服务均由审计委员会根据审计委员会章程和审计委员会的预先批准政策预先批准,因此,未根据本规则规定的豁免预先批准要求提供此类服务。在审计委员会排定的会议间隔期间,审计委员会将允许的服务的预先批准权力授予审计委员会主席。主席必须在下一次定期会议上向审计委员会报告任何此类预先批准决定。上述所有审计和审计相关服务均由德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)的全职长期员工完成。
48

目 录

第3号提案。以不具约束力的咨询基础批准支付给公司指定执行干事的补偿
董事会承认我们的投资者在本代理声明的“执行官和董事薪酬”部分中确定的我们指定的执行官或NEO的薪酬方面的利益。认识到这一利益,并按照2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(the“多德-弗兰克法案”)和《交易法》第14A条,我们正在为我们的股东提供机会,根据SEC规则,在不具约束力的咨询基础上投票批准本代理声明中披露的对我们NEO的补偿。
公司治理和薪酬委员会定期审查我们NEO的薪酬计划,以确保它们使我们的高管薪酬计划与我们的股东利益和当前市场惯例保持一致。正如这份委托书的“执行官和董事薪酬”部分所详细描述的那样,我们的薪酬计划是按绩效付费的,旨在使高管的利益与股东的利益保持一致。我们认为,我们的薪酬计划,其短期激励(包括现金奖金奖励)和长期激励(包括在一段时间内归属的股权奖励)的平衡,奖励与长期股东利益一致的持续表现。
这项通常被称为“薪酬发言权”的提案,让我们的股东有机会就我们NEO的整体薪酬发表他们的看法。这次投票不是要讨论任何特定的补偿项目或任何特定的近地天体,而是要讨论我们所有近地天体的整体补偿以及这份代理声明中描述的理念、政策和做法。因此,我们要求我们的股东投票“"年会决议如下:
“决议,特此批准根据SEC规则在本代理声明中披露的支付给公司NEO的薪酬,包括对高管薪酬、薪酬表和叙述性讨论的讨论和分析。”
批准有关高管薪酬的咨询投票需要在年度会议上或通过代理人获得对提案3投出的多数票的赞成票。所投的票不包括弃权票或经纪人不投票,因此,弃权票和经纪人不投票不会影响投票结果,尽管为了确定法定人数的存在,他们将被视为出席。作为咨询投票,结果将不会对董事会或公司治理和薪酬委员会具有约束力。然而,薪酬投票将向我们提供有关投资者对我们高管薪酬理念、政策和做法的看法的信息,公司治理和薪酬委员会将在考虑我们的高管薪酬计划时审查和考虑这些信息。
董事会建议投票“”对我们的咨询投票的批准
本代理声明中讨论的行政赔偿。
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目 录

第4号提案。批准对
The POSTAL REALTY Trust,INC2019年员工股票购买计划
公司股东被要求批准一项修正案,将根据Postal Realty Trust,Inc 2019年员工股票购买计划(“ESPP”)可发行的A类普通股的累计总股数从100,000股增加100,000股至200,000股。ESPP为公司及其参与子公司的合格员工提供了通过便利的工资扣减购买我们A类普通股股票的机会,但法律禁止的情况除外。公司将出售ESPP股份的收益用于一般公司用途。
2026年3月20日(“第4号提案生效日期”),董事会批准通过ESPP修正案,但须经股东根据本第4号提案批准。如果我们的股东批准,本第4号提案将自第4号提案生效之日起生效,并将根据ESPP授权发行的A类普通股的股份数量增加100,000股,累计达到200,000股(其中包括之前根据ESPP发行的所有股份)。如果未获得我们股东的批准,本第4号提案中所述的修订将不会生效,我们继续使用ESPP的能力将限于剩余的股份储备。截至第4号提案生效日期,ESPP下剩余可供发行的股份总数为20,566股,我们已发行的A类普通股总数为27,472,544股。在2025年期间,我们股价的收盘价在12.42美元到16.35美元之间波动,这样的波动使得我们很难预测未来的股票使用情况。因此,董事会认为,在年度会议上寻求并获得股东批准增加ESPP股票储备符合公司的最佳利益。假设我们的股东批准这项第4号提案,我们预计要求增加100,000股,即截至第4号提案生效日期我们已发行的A类普通股总数的0.4%,将允许至少额外三年的ESPP购买,并将使我们有能力继续吸引和留住我们持续增长和成功所必需的有才华的员工。
下文是经本第4号提案所载修订的ESPP主要条款的摘要。摘要并非详尽无遗,并通过参考经本第4号提案所载修订的ESPP全文加以限定,该提案作为附录A附于本代理声明之后。
ESPP的重要条款摘要
目的。
董事会认为,ESPP鼓励所有符合条件的员工拥有公司A类普通股,并激励他们为公司及其关联公司的成功尽最大努力。ESPP旨在符合经修订的1986年《国内税收法》(“法典”)第423条规定的员工股票购买计划的资格。
行政管理。
ESPP由公司治理和薪酬委员会管理。在接下来有关这项第4号提案的讨论中,所有提及“委员会”将意味着公司治理和薪酬委员会。在符合ESPP条款的情况下,公司治理和薪酬委员会有权在其认为管理ESPP所必需或可取的情况下通过、修订、暂停、放弃和撤销规则和条例,纠正ESPP中的任何缺陷、提供任何遗漏或调和任何不一致之处,并解释和解释ESPP及其下的规则和条例。公司治理和薪酬委员会也可以根据ESPP做出任何其他决定和决定,包括与资格有关的决定。
受ESPP约束的股票。
根据ESPP授权发行的A类普通股股份总数为100,000股。若ESPP修正案获采纳,授权发行的股份总数将增至20万股。根据ESPP出售的股票可能包括新发行的股票、库存股或在公开市场上购买的股票。根据ESPP预留发行的股票数量可能会在下文“调整条款”中所述的资本结构发生某些变化时进行调整。
2026年3月31日,纽交所报告的A类普通股收盘价为18.56美元/股。
50

目 录

资格。
公司的所有员工或公司治理和薪酬委员会指定的任何公司子公司都有资格参与ESPP,只要这些员工在募集期的第一天受雇于公司或被授权参与ESPP的子公司。公司治理和薪酬委员会有权指定员工可能参与ESPP的公司子公司。但是,如果雇员拥有或有权获得公司或公司任何子公司5%或以上的有表决权股票,则该雇员不符合资格。此外,如果员工通常每周工作时间少于20小时或每个日历年工作时间少于5个月,或者该员工受雇于公司的时间少于90天,则该员工不符合资格。身为外国司法管辖区公民或居民的雇员将没有资格参加ESPP,如果该外国司法管辖区的法律禁止发行,或者如果遵守该外国司法管辖区的法律将导致发行违反《守则》第423条。截至2025年12月31日,约有42名员工有资格参加ESPP,但受当地法律和税收政策的限制。
招生和贡献。
符合条件的员工自愿选择是否参加ESPP。目前,员工可能会加入六个月的募集期,加入ESPP的员工将自动重新注册额外的滚动六个月的募集期,只要该员工根据ESPP的规则仍然符合条件。然而,雇员可随时取消其注册,但须遵守ESPP的某些规定。员工可以通过工资扣减向ESPP供款。参与的员工通常可以通过税后工资扣减贡献高达10%的合格薪酬,但最低贡献为10.00美元。公司治理和薪酬委员会可能会不时制定更低或更高的最高允许贡献百分比。员工可以通过提交新的注册表来停止在提供期间的工资缴款,该更改将在收到注册表后对下一份工资单生效。
购买股票。
在每个发售期结束时,每位参与员工的工资扣除额将用于为该员工购买A类普通股股票。购买的股票价格将为以下两者中较低者的85%:(i)该股票在发售期第一天的公允市场价值;或(ii)该股票在发售期最后一天的公允市场价值。目前,雇员可以在发行中购买(i)不超过A类普通股公平市场价值25000美元(根据ESPP确定)的A类普通股的数量和(ii)其公平市场价值在单个日历年内与先前根据ESPP购买的数量相加时不超过25000美元(在每种情况下,根据ESPP确定)的A类普通股的数量中的较小者。如果员工的工资贡献大于员工能够购买的金额,超过的金额将在募集期结束后尽快退还给员工。
终止参与。
当参与员工因任何原因停止受雇于公司及其子公司、该员工退出ESPP、该员工根据ESPP规则变得没有资格参与(无论是通过修订ESPP还是其他方式)或ESPP被终止时,ESPP的参与即终止。
可转让性。
ESPP下的任何权利均不可转让或转让。
作为股东的权利。没有就业权利。
在向参与者发行股份之日之前,参与ESPP不会授予任何继续受雇的权利或任何购买权利所涵盖的A类普通股作为公司股东的权利。
调整条款。
如发生任何特别股息或其他分配、资本重组、正向或反向拆分、重组、合并、合并、分拆、合并、回购、换股或其他类似公司交易或事件影响股票,受ESPP约束的股份数量和种类以及与上述相关的购买价格,可由公司治理和薪酬委员会按比例调整。
51

目 录

ESPP的修订、修改和终止。
委员会可随时以任何理由修订或终止ESPP,除非联邦或州法律或法规或公司A类普通股报价或上市的自动报价系统或证券交易所的规则要求股东批准,或为ESPP继续满足《守则》第423条的要求而有必要。如果需要股东批准,则必须在委员会采取行动的一年内获得此类批准。
ESPP将自动终止,2029年6月30日后不得根据ESPP授予购买权。ESPP下的最终授予日期将不迟于2029年1月1日。
联邦所得税信息。
以下是根据ESPP购买股票的某些联邦所得税后果的简要总结。本摘要并非详尽无遗,也未描述也可能适用的州、地方或外国所得税后果。ESPP的参与者应就ESPP下权利的税务方面咨询自己的专业税务顾问。本代理声明中的任何内容都不是为了避免纳税人的处罚而写的或打算使用的,也不能使用。下文有关根据美国联邦税法公司可能获得的税收减免的讨论并不是要暗示公司必然会从这些减免中获得税收优惠或资产。在其他国家,对基于股权的支付征税是复杂的,通常不符合美国联邦税法,也不在下文摘要中涵盖。根据《守则》第423条规定的符合员工股票购买计划的计划,作为一般规则,当通过ESPP购买股票时,员工不确认应税收入。然而,雇员一般会在出售或处置通过ESPP购买的股票时确认应税收入。对于在购买股份的发售期首日后超过24个月且在该等股份的实际购买日期后超过一年的处置股份(“合资格处置”),参与者将在此类出售或处置的当年确认普通收入,相等于以下两者中的较低者:(i)股份在出售或处置日期的公平市场价值超过为这些股份支付的购买价格的金额;或(ii)股份在发售期起始日的公平市场价值超过购买价格的部分(但是,如果购买价格是基于发售期第一天或购买日期的股票价值中的较低者,为此目的,购买价格折扣在募集期的第一天计算)。超过该数额的任何额外收益均按长期资本利得税率征税。如果员工以低于购买价格的价格出售股票,将没有普通收入。相反,员工会因为出售价格和购买价格之间的差额而出现长期的资本损失。如果参与者在购买股份的发售期首日后的24个月期间或股份实际购买日期后的一年内处置股份(“取消资格处置”),则雇员将在该出售或处置当年就购买价格与实际购买日期股票的公平市场价值之间的差额确认普通收入,无论该处置是否有任何收益。任何额外的收益(或损失)作为长期或短期资本收益(或损失)向股东征税。购买日开始确定收益(或损失)是短期还是长期的持有期。
对公司或其关联公司的税务后果。
如果雇员作出取消资格处分,公司或公司的关联公司一般将获得相当于雇员在取消资格处分当年必须确认的普通收入金额的扣除额。公司或公司任何关联公司均不会因符合条件的处置而获得扣除。
新计划福利。
ESPP下的福利将取决于选择参与ESPP的员工人数以及公司股票在未来不同日期的公平市场价值。因此,无法确定ESPP参与者将获得的未来收益。
董事会建议股东投票“赞成”修正案
The POSTAL REALTY Trust,INC2019年员工股票购买计划
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目 录

股东提案和提名
根据规则14a-8,任何希望提出将在2026年年度股东大会上采取行动的提案的股东必须在不迟于2026年12月2日在其位于纽约州锡达赫斯特的主要办事处向公司提交该提案,以便考虑将该提案纳入公司的代理声明。公司将不考虑2026年12月2日之后收到的列入公司2027年年度股东大会代理材料的提案。
根据规则14a-8,股东提名某人参加我们的董事会选举或提交给我们的2027年年度股东大会审议的提案不打算列入我们的代理声明,必须按照我们的章程中规定的提前通知程序和其他要求提交。根据我们的附例,我们必须在不迟于2026年12月2日下午5时(东部时间)或不早于2026年11月2日收到有关提名或其他建议的书面通知。但是,如果2027年年度股东大会从2026年年度股东大会召开之日起一周年之日起提前或延迟超过30天,则必须在不早于第150会议召开日期的前一天,且不迟于下午5时(东部时间)的120号较晚者会议日期的前一天或10日会议第一次公示之日的次日。
此外,为遵守通用代理规则,有意征集代理以支持公司被提名人以外的董事提名人的股东,必须在2027年3月16日之前向公司秘书提供通知,其中载列《交易法》第14a-19条规定的信息。
提案请通过挂号、认证或特快专递发送至:75 Columbia Avenue,Cedarhurst,NY 11516,注意:秘书。
53

目 录

其他事项
截至本委托书之日,董事会不打算提出,也没有被告知任何其他人打算在年度会议上提出任何其他事项以供采取行动。然而,如果其他事项确实在年度会议或其任何休会、延期或继续之前适当到来,则被指定为代理人的人打算根据其酌处权对其进行投票。
除本节规定外,由收到的有效代理人代表的所有普通股股份将按照代理人的规定进行投票。
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目 录

表格10-K的年度报告
我们的10-K表格年度报告已于2026年2月24日提交给SEC。向SEC提交的10-K表格年度报告的副本,不包括其中的证物,也可以通过书面请求从我们这里免费获得。我们亦会在支付与我们提供展品的开支有关的合理费用后,以表格10-K向年报提供任何展品。此类请求应按我们在此所述的Cedarhurst地址向公司提出,并提请秘书注意。实益拥有人必须在其书面请求中包含一份善意陈述,表明他们在2026年3月16日是我们普通股的实益拥有人。此类请求应直接联系我们,地址为75 Columbia Avenue,Cedarhurst,NY 11516,注意:秘书。
2026年年度股东大会通知、代理声明和我们的10-K表格年度报告,也就是我们给股东的年度报告,可在我们网站的财务信息网页上查阅:http://www.postalrealtytrust.com,并在http://materials.proxyvote.com/73757R.
 
根据董事会的命令
 

 
Jeremy Garber
 
总裁、司库兼秘书
2026年4月1日
 
55

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