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附件 99.4

 

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哔哩哔哩有限公司

(通过不同投票权控制、在开曼群岛注册成立的有限责任公司)

(纳斯达克股票代码:BILI和香港交易所股票代码:9626)

股东周年大会代表委任表格

将于2024年6月28日举行

(或其任何延期或延期)

简介

本委托书表格乃就开曼群岛公司(“公司”)的董事会(“董事会”)向公司已发行每股面值0.0001美元的Z类普通股(“Z类普通股”)和每股面值0.0001美元的公司Y类普通股(“Y类普通股”,连同Z类普通股,将于2024年6月28日下午4时30分(北京时间)在中华人民共和国上海市杨浦区政立路485号国政中心3号楼举行的公司股东周年大会(“股东周年大会”)上行使的“普通股”),以及在其任何延期或延期的会议上,为随附的股东周年大会通告(“股东周年大会通告”)所载的目的。

只有在香港时间2024年5月23日(“记录日期”)收市时登记在册的普通股持有人才有权获得股东周年大会通知、出席股东周年大会并在会上投票。就股东周年大会上的所有事项,每股Z类普通股有权投一票,每股Y类普通股有权投十票。股东周年大会的法定人数为一名或多于一名股东,他们亲自出席或由代理人出席,如属法团或其他非自然人,则由其正式授权代表出席,他们合计(或由代理人代表)持有不少于所有已发行普通股所附并有权在股东周年大会上投票的全部票数的十分之一。

退还公司的所有妥善执行的代理人所代表的普通股将在股东周年大会上按指示进行投票,或者,如果没有发出指示,代理人持有人将酌情对普通股进行投票,除非对具有此种酌情权的代理人持有人的提及已被删除并在本委托书表格上草签。如果股东周年大会主席作为代理人并有权行使其酌情权,他/她很可能会投票支持决议的普通股。至于股东周年大会之前可能适当进行的任何其他业务,所有适当执行的代理人将由其中指定的人根据其酌处权进行投票。本公司目前并不知悉可能于股东周年大会前进行的任何其他业务。然而,如果任何其他事项适当地在股东周年大会之前提出,或任何可适当采取行动的延期或延期,除非另有说明,特此征集的代理将根据其中指定的代理持有人的酌处权就该事项进行投票。任何提供代理的人有权在行使该代理权之前的任何时间通过(i)在下述地址向公司提交正式签署的撤销,或(ii)亲自在股东周年大会上投票来撤销该代理权。

为有效,本委任代表表格须尽快填妥、签署并交回香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼香港中央证券登记有限公司,并不迟于香港时间2024年6月26日下午四时三十分,以确保您在股东周年大会上的代表权。


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哔哩哔哩有限公司

(通过不同投票权控制、在开曼群岛注册成立的有限责任公司)

(纳斯达克股票代码:BILI和香港交易所股票代码:9626)

股东周年大会的委任表格

将于2024年6月28日举行

(或其任何延期或延期)

 

我/我们     
        ,
作为注册持有人         Z类普通股(注1),
每股面值0.0001美元,以及         Y类普通股(注1),

每股面值0.0001美元,哔哩哔哩有限公司(“公司”)特此任命年度股东大会主席(注2)

    
    

作为本人/我们的代理人出席并代表本人/我们出席将于2024年6月28日下午4时30分(北京时间)在中华人民共和国上海市杨浦区政立路485号国政中心3号楼举行的公司年度股东大会(或其任何休会或延期),并在其任何休会或延期时,以及在投票表决的情况下,投票支持本人/我们如下文所示,或在没有给出我/我们的代理人认为合适的此类指示的情况下(注3). 

 

决议

  

(注3)

  

反对(注3)

  

弃权(注3)

1.   

作为一项普通决议:

 

截至2023年12月31日止年度的经审核公司综合财务报表及公司董事及核数师的报告

                    
2.   

作为一项普通决议:

 

再次选举陈睿担任董事,直至2027年年度股东大会召开,直至其继任者正式当选并符合任职资格,但以其提前辞职或被免职为准

        
3.   

作为一项普通决议:

 

服务公司九年以上的甘剑平,再次当选为独立董事至2027年年度股东大会通过,直至其继任者正式当选并符合任职资格,但以其提前辞职或被免职为准

        
4.   

作为一项普通决议:

 

再次选举何震宇担任独立董事至2027年年度股东大会召开为止,直至其继任者正式当选并符合任职资格,但以其提前辞职或被免职为准

        
5.   

作为一项普通决议:

 

授权公司董事会厘定董事薪酬

        
6.   

作为一项普通决议:

 

续聘罗兵咸永道会计师事务所为公司核数师,任期至公司下届股东周年大会结束,并授权董事会厘定其截至2024年12月31日止年度的薪酬

        
7.   

作为一项普通决议:

 

授予董事一般授权,以发行、配发及处理不超过截至本决议通过之日公司已发行股份总数的20%的额外公司Z类普通股

        


决议

  

(注3)

  

反对(注3)

  

弃权(注3)

8.   

作为一项普通决议:

 

授予董事一般授权以购回公司Z类普通股及/或ADS不超过截至本决议通过之日公司已发行股份总数的10%

        
9.   

作为一项普通决议:

 

授予董事发行、配发及处理公司股本中额外股份的一般授权,由公司回购的股份及/或ADS相关股份的总数延长

        
10.   

作为一项普通决议:

 

(i)第二次经修订及重述的2018年股份激励计划获批准及采纳;(ii)第二次经修订及重述的2018年股份激励计划的计划上限,即代表于第10项决议通过之日公司已发行及已发行股份总数(包括Y类普通股及Z类普通股)的10%的股份数目,向下取整至最接近的整数,获批准及采纳;及(iii)授权董事会及委员会(定义见第二次经修订及重述的2018年股份激励计划)根据该计划授出奖励,并作出其/其认为必要或合宜的所有作为及签立所有文件,以全面落实第二次经修订及重述的2018年股份激励计划

        
11.   

作为一项普通决议:

 

待第10项决议通过后,服务供应商分限额(定义见第二次经修订及重述的2018年股份激励计划),即代表于第10项决议通过之日公司已发行及已发行股份总数(包括Y类普通股及Z类普通股)的0.5%的股份数目,获批准及采纳

        

 

过时的                 2024   

签名(s)(注4)                 

注意事项:

 

1.

请插入本代理涉及的登记在您名下的股份数量。如果没有插入号码,本代表表格将被视为与以你的名义登记的公司所有股份有关。

2.

如首选主席以外的任何代理人,请删除“年度股东大会主席”字样,并在提供的空格中插入所需代理人的姓名和地址。会员可委任一名或多于一名代理人代为出席及投票。对这种形式的代理所做的任何更改必须由签署它的人发起。

3.

重要:如果你想对决议投赞成票,请在标有“赞成”的适当方框中打勾。如果你想对决议投反对票,请勾选标有“反对”的适当方框。或者,您也可以说明“赞成”、“反对”和“弃权”列中每个列的相应股份数量。未能完成任何或所有方框将使您的代理人有权自行决定投票。代理人不必是公司的成员,但必须亲自出席会议。会员在任何时间只可拥有一份有效的代理表格,如会员提交多于一份代理表格,则按上述本代理表格所述方式收到的最后一份代理表格应视为唯一有效的代理表格。对本代表表格所作的任何更改,必须由签署人正式草签。填写并交存代表委任表格并不妨碍成员亲自出席会议,但如成员出席会议并投票,此代表委任将被撤销。

4.

本代表委任表格必须由你或你的律师以书面正式授权签署,或如属法团,则必须盖上其法团印章或由高级人员或律师或其他获正式授权签署的人签署。

5.

有关每项决议案的详情,请参阅通函及随附的股东周年大会通告。

6.

除另有规定外,本代表委任表格所界定的词语与通函所载的涵义相同。


7.

为有效,本代表委任表格须于举行会议的时间前不少于48小时(即2024年6月26日下午4时30分前)于香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼的公司香港股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司填妥、签署及存放,连同签署该委任表格的授权书或其他授权书(如有)(或经公证核证的副本)。代表委任表格的填写及交回,并不妨碍公司股东如有意愿,可亲自出席上述会议(或其任何续会)并参加表决。

个人信息收集声明

这种代理形式中的“个人资料”与《个人资料(私隐)条例》第486章中的“个人资料”具有相同含义

(“PDPO”),其中包括您和您的代理人的姓名和地址。

您和您的代理人在本代理表格中提供的个人数据将用于处理您的请求,以按照上述指示指定代理人代表您出席会议、行事和投票。提供您和您的代理人的个人数据是自愿的。然而,除非您向我们提供您和您的代理人的个人数据,否则公司可能无法处理您的请求。

你及你的代理人的个人资料将为上述目的披露或转移至公司的股份过户登记处及其香港股份过户登记分处及/或其他公司或机构,或在法律规定的情况下,例如在响应法院命令或执法机构的要求时披露或转移,并将在我们核实和记录目的可能需要的期间内予以保留。

通过以这种代理形式提供您的代理人的个人数据,您本应获得您的代理人在使用这种代理形式提供的他/她的个人数据方面的明确同意(未以书面形式撤回),并且您已告知您的代理人他/她的个人数据可能被使用的目的和方式。

您/您的代理人有/有权根据PDPO的规定分别要求访问和/或更正您/您的代理人的个人数据。任何有关访问和/或更正您/您的代理人的个人数据的此类请求应通过以下任一方式以书面形式提出:

邮寄至:个人资料私隐主任

香港中央证券登记有限公司

香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼

电邮至:PrivacyOfficer@computershare.com.HK