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附件 10.23

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坚决

林产品

 

 

2023年3月13日

 

 

Richard Tremblay

维特纳大道1047号棕榈滩花园棕榈滩

佛罗里达州

33410

 

亲爱的理查德:

 

 

在与Paper Excellence Group(“集团”)合并后,通过其全资子公司Domtar Corporation(“Domtar”),您将了解到以下所附文件中描述的继续受雇于Resolute Forest Products Inc.的条款和条件。

 

雇佣条款及条件通告-供参考
遣散政策-首席执行官和直接报告•供参考
有关首席执行官/DR遣散费政策的增强遣散费信函-供参考
保留奖金协议-供签署

 

如有任何问题,请致电514 914-8941与人力资源高级副总裁Daniel Ouellet联系,并将已签署的保留奖金协议退还给Daniel Ouellet。

 

真诚的,

雷米·拉隆德

总裁兼首席执行官


 

 

 


附件 10.23

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坚决

林产品

1010 De la Gauchetiere Street West,Suite 400 Montreal,Quebec,H3B 2N2 Canada

电话514-875-2160 resolutefp.com

 

 

 

2023年3月13日

Richard Tremblay

维特纳大道1047号

棕榈滩花园棕榈滩

佛罗里达州

33410

 

 

标的:关于与Domtar Corporation的交易对Richard Tremblay与Resolute Forest Products Inc.之间的雇佣条款和条件的影响的通知

 

亲爱的理查德,

 

如您所知,Resolute Forest Products Inc.(“公司”)已通过其全资子公司Domtar Corporation(“Domtar”)与Paper Excellence Group(“集团”)订立该项合并协议及计划,日期为截至2022年7月6日(“合并协议”)。本函概述了与贵公司继续受雇于合并协议所设想的交易完成以及根据合并协议条款(“合并生效日期”)合并的有效性相关的某些条款和条件。

 

合并生效日期

交割发生且合并生效之日。

 

年基本工资-无变化

截至合并生效日期,您的基本工资将保持在每年394,149.88美元,减去适用的扣除额,并将通过直接存款每月支付。

如您所知,绩效增加奖励由公司全权酌情决定。自2023年6月起,您将有资格接受薪资审查。

持仓分类-无变化

截至合并生效日期,纸浆和纸张运营高级副总裁的职位仍被归类为我们工作/薪资Structure的44级。

 

短期激励计划-不变

截至合并生效日期,根据短期激励计划(由公司不时采纳}为您的薪级而进行的2023年目标激励将保持为您年度基本工资的100%。

 

 


附件 10.23

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坚决

林产品

 

 

 

 

 

请注意,在公司短期激励计划的当前条款下,支付给执行团队成员的总金额的100%不能超过Resolute Forest产品2023年产生的自由现金流的5%。

 

 

 

长期激励计划-

自合并生效之日起,贵公司在公司长期激励计划下未完成的基于股权的奖励将根据合并协议的条款转换为收取合并协议中规定的对价的权利。请注意,贵司2023年奖励的归属将不会在交割时加速,并将继续受制于奖励协议中规定的原始归属时间表,但须遵守此类奖励协议中进一步规定的其他条件。

 

 

退休计划-无变化

自合并生效之日起,您将继续参加适用于公司员工的公司确定缴款养老金计划和适用于关键人员的DC补足计划,因为这些条款不时生效。

 

福利-无变化

截至合并生效日期,您将继续受益于当前的计划,包括健康和福利计划、每年一次性支付12,000美元、年度体检、TELUS Health的MedisysOne提供的服务、度假和假期。

 

赔偿-不变

自合并生效之日起,您将继续受益于赔偿政策以及与公司现有的任何单独赔偿协议的条款。

 

遣散费政策(附录A)-不变

自合并生效之日起,您将继续受益于所有权利,并继续受制于您与公司之间的2022年信函协议项下的所有义务,该协议修订了公司遣散费政策-首席执行官和直接报告(“与首席执行官/DR遣散费政策相关的增强遣散费信函”)下您的权利条款和条件的某些变更。

 

留用奖金(附录b)

作为对您对公司成功所做贡献的奖励,并为您在合并生效日期后继续留在公司(或其继任者)提供激励,您将有资格根据将提供给您的单独文件获得留任奖金,这通常将受附录B中规定的条款和条件的约束。

保密

你的赔偿是个人的事。Resolute Forest产品的政策是在赔偿领域保持最严格的保密;因此,我们要求您不要与他人讨论您的赔偿细节。

 


附件 10.23

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坚决

林产品

 

 

 

 

 

 

 

请注意,您的雇佣条款和条件,以及公司任何计划、计划或安排的条款和条件,可能会根据其条款随时发生变化,包括在合并生效日期之后,但与您签订的任何单独协议(包括但不限于与CEO/DR遣散政策相关的增强遣散信)中可能规定的情况除外。

如有任何问题,请致电514 914-8941与人力资源高级副总裁Daniel Ouellet联系。

 

真诚的,

 

雷米·拉隆德

总裁兼行政总裁

 

 

Encl:

附录A:遣散费政策-首席执行官和直接报告与首席执行官/DR遣散费政策相关的增强遣散费信函附录B:保留奖金重要条款摘要


 

 

 


附件 10.23

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机密

Richard Tremblay

纸浆和造纸业务高级副总裁

 

 

亲爱的理查德,

如您所知,Resolute Forest Products,Inc.(“公司”)已与Domtar Corporation及其某些其他方订立日期为2022年7月5日的某些合并协议和计划(“合并协议”)。

本函件协议载列根据公司遣散费政策–首席执行官和直接报告(“CEO/DR遣散费政策”)对您的权利条款和条件的某些变更,这些变更将仅在合并协议所设想的交易完成并在根据合并协议的条款完成后生效(“合并生效时间”)的情况下生效。

因此,在合并协议所设想的交易完成的情况下,您根据CEO/DR遣散费政策(以及CEO/DR遣散费政策的某些条款)原本有权获得的遣散费和福利将被修改,以包括并反映以下增强和澄清:

1.
符合条件的终止的CEO/DR遣散政策第IV节下的覆盖期间应从合并生效时间后的12个月增加到24个月,还应包括紧接合并生效时间前的3个月期间。
2.
CEO/DR遣散费政策第VI(a)(1)节规定的最低遣散费金额将提高至104周的合格薪酬。
3.
尽管公司短期激励计划(“STIP")你在紧接你终止雇佣关系前参与的,你有权根据该终止年按比例收取付款,而不考虑终止年内任何其他规定的适用最低服务期
4.
为根据CEO/DR遣散费政策第VI(b)节确定“合格薪酬”,兹同意,如果自根据CEO/DR遣散费政策成为合格高管以来,您在紧接您被终止之前从公司收到的年度STIP奖励付款少于两次,“合格薪酬”应被解释为指在终止雇佣日期有效的年度基本工资和(x)支付给您的上一次激励奖励(如有)中的较高者,根据适用的激励计划或计划或(y)发生此类终止的年度的您的目标激励奖励(如适用)。如果将支付不满一年的激励奖励包括在内,则该奖励金额将按年计算。无论如何,用于确定合格薪酬的奖励金额将继续受制于终止发生当年合格高管目标激励(以美元表示)的最高125%。

 

 


附件 10.23

5.
对于美国高管,公司应向您(在《守则》第409A条规定的期限内)支付或偿还COBRA下18个月延续保险的保费。
6.
根据CEO/DR遣散费政策,作为领取遣散费和福利的条件所要求的豁免和解除协议以及竞业禁止协议应为作为附件 A.
7.
公司有权根据CEO/DR遣散费政策第IX条寻求收回先前向您支付的任何遣散费,和/或看到任何衡平法上的救济,在每种情况下,仅适用于您材料违反该等第IX条的规定;及
8.
就CEO/DR遣散费政策而言,“正当理由”一词还应包括大幅减少您的目标奖金机会。

以下附加条款适用于本信函协议:

a.
有关本函件协议条款的任何歧义和解释性问题将由本公司解决,如贵司与本公司发生任何争议,应在经从头开始由有管辖权的法院复核。
b.
本信函协议无意也不应被解释为任何特定时期的雇佣合同。
c.
本文所述的安排仅授予选定数量的人员,通过接受本信函协议,您同意对您的参与和您的信函协议条款进行保密,在您的协议未公开备案的范围内,严格保密。上述情况不妨碍公司根据任何适用法律披露本信函协议或其条款。
d.
如果合并协议所设想的交易在合并生效时间之前被放弃或合并协议根据其条款被终止,则本信函协议的所有条款均无效。
e.
本函件协议构成本公司与贵公司关于本协议标的的全部协议,只能通过本公司与贵公司签署的书面协议进行修改。为明确起见,未经本协议函修订的CEO/DR遣散费政策下您的权利条款和条件将继续适用。
f.
本函件协议可在一个或多个对应方执行,所有这些内容加在一起视为构成一份且同一份正本。
g.
本协议应受特拉华州法律管辖并按其解释,不考虑会导致适用任何其他司法管辖区法律的任何法律冲突。

 

 

 

 

2

 

 


附件 10.23

我们期待您接受这份信函协议,您可以通过及时签署、注明日期并将这份信函协议副本退还给Daniel Ouellet来表示。

 

非常真正属于你,

Resolute Forest Products,INC。

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作者:姓名:R é mi G. Lalonde

职务:总裁兼首席执行官

 

 

接受并同意:

 

 

 

Richard Tremblay日期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 


附件 10.23

附件 A

[豁免及解除协议] [非竞争协议]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 


附件 10.23

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坚决

林产品

1010 De la Gaucheliere Street West,Suite 400 Montreal,Quebec,H3B 2N2 Canada

电话514-875-2160 resolutefp.com

 

 

 

2023年3月13日

Re:Retention Bonus Leiter Agreement(“Agreement”)

Richard Tremblay

高级副总裁,纸浆和造纸业务1047 Vintner Boulevard

棕榈滩花园

佛罗里达州33410美国亲爱的理查德,

如您所知,Resolute Forest Products,Inc.(“公司”)已通过其全资子公司Domtar Corporation(“Domtar”)与Paper Excellence Group(“集团”)订立该项合并协议及计划,日期为截至2022年7月6日(“合并协议”)。

作为对您对公司成功所做贡献的奖励,并为您在合并后继续留在公司(或其继任者)提供激励,本信函协议(本“协议”)规定了您有资格获得的留任奖金的条款,但须遵守本协议的条款,具体如下所述。

当我们努力确保合并后公司业务运营的连续性和长期成功时,你们在这个过渡时期的持续领导和协作方式至关重要。我们相信,您的个人参与和成功的强大动力将有助于确保我们继续交付能够最大化组织长期价值的业务成果。

我们认识到您对我们业务成功的重要性,并强调您有潜力对我们未来的增长产生重大影响,我们很高兴为您提供机会,以赚取本协议中所述的留任奖金。

留用奖金

通过本协议,您有资格在未来两年的每一年获得相当于基本工资50%的留任奖金。具体而言,您将有资格在合并生效时间一周年时获得一次性现金付款,前提是您在该日期受雇于公司,金额相当于您在合并生效时间一周年时有效的年基本工资的50%(该金额,“第一年保留奖金”)。您将有资格在合并生效时间的第二个周年日获得一次性现金付款,前提是您在该日期受雇于公司,金额相当于您在合并生效时间的第二个周年日生效的年基本工资的50%(该金额,“第二年保留奖金”)。每笔留任奖金将在适用的周年纪念日结束时全部归属(即不再被没收),并将在每个完成的周年纪念日的45天内一次性支付给您。如果您因故被解雇或您在该适用的周年纪念日之前辞职,您将没有资格获得上述保留奖金。

 

 


附件 10.23

无故终止

如果公司在合并生效时间两周年之前无故终止您的雇佣关系,那么您将有资格获得上述每一笔保留奖金减去已经支付的任何此类保留奖金。此类留任奖金(es)的支付将在正常的支付日期进行,就好像您仍在积极就业一样(即不会加速支付)。

就本协议而言,“原因”一词应具有所附附录中规定的定义。

 

因退休、死亡或伤残而终止

 

如果您(i)在合并生效时间后的前十二个月期间退休、成为残疾或死亡,您将有资格获得第一年保留奖金的按比例部分,计算方法是从合并生效时间到此类终止已经过的天数除以365天,或(ii)在合并生效时间后的第二个十二个月期间,您将有资格获得第二年保留奖金的按比例部分,根据合并生效时间一周年至该终止已经过的天数除以365天计算得出。任何根据前一句按比例支付的款项应在此种终止后的45天内支付。

 

随心所欲就业状况

 

本协议或其条款中的任何内容均不会改变您的随意雇佣状态;您和公司均保留随时以任何理由终止您的雇佣关系的权利。本协议不会修改与您当前的补偿方案相关的其他条款和条件。

保密

 

这份协议及其条款是高度保密的,请您以最严格的保密方式持有。如果公司获悉向您的直系亲属以外的任何人披露本协议或其条款,公司保留拒绝支付上述保留奖金的权利,如果尚未支付,并采取任何不利的雇佣行动,直至并包括解雇。

 

其他事项

 

留任奖金的任何款项将在扣除法律要求的任何适用预扣税款后支付给您。

 

留任奖金将不被视为您的基本工资的一部分,或包含在薪酬计算中,用于遣散费或任何其他福利计划目的(包括任何固定缴款、固定福利计划或其他计划)。

 

本协议对公司的任何继承人具有约束力,其方式和程度与如果没有发生继承,公司将根据本协议承担义务相同,在这种情况下,就本协议的实质性条款而言,该继承人将被视为“公司”,包括向你们支付款项的义务。

 

本协议将受特拉华州国内法管辖。

 

本协议项下的付款拟在适用范围内以豁免或符合《守则》第409A条的方式进行和提供。就《守则》第409A条而言,根据本协议应付的每一笔款项应被视为一笔单独的付款。

 

 


附件 10.23

本协议包含双方就本协议标的事项达成的全部谅解和协议,并取代双方及其关联公司之间先前就本协议标的事项达成的所有书面或口头(或电子)协议、条款清单、通信、谅解和承诺。

我们要感谢您在风云变幻、充满挑战和巨大机遇的时期对公司的持续服务和奉献。这是公司补偿您的努力并认可您对我们持续成功所做贡献的关键性质的一种方式。

【签名页如下】

 

 


附件 10.23

请在下面注明的空格签字并将一份副本退还给我,表明您接受本协议。

 

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附件 10.23

附录

 

“因”系指(i)你故意不履行作为公司或任何附属公司雇员的实质性职责(由于身体或精神疾病除外),(ii)你故意或严重的不当行为,已导致或可合理预期会以任何方式对公司或任何附属公司造成损害,包括但不限于通过损害其各自在各自行业的声誉或地位的方式,(iii)你对公司或公司任何关联公司违反受托责任或欺诈,(iv)阁下因构成重罪的罪行被起诉或定罪,或提出认罪或nolo抗辩,或(v)阁下违反与公司或任何附属公司订立的任何书面契诺或协议,不得披露或滥用与公司或任何附属公司有关的任何资料,或滥用公司或任何附属公司的任何财产,或不得竞争或干扰公司或任何附属公司;

(vi)违反公司或任何附属公司的任何书面政策、程序或守则,或(vii)由你方委托对公司或其任何附属公司实施欺诈或贪污行为;但如果你是与公司或任何附属公司订立的雇佣或个人遣散协议的一方,而该协议定义了“因”一词,则“因”应具有该雇佣或遣散协议中规定的含义。此外,在你的服务终止后(非因由),如果发现事实和情况足以证明因故终止,你的服务应被视为因故终止。