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EX-99.4 5 d248976dex994.htm 可用性通知 可用性通知

附件 99.4

提供代理材料的通知

2026年汤姆森路透公司

股东特别会议

致我们的股东,

我们正在使用“通知和访问”系统,以交付与我们定于2026年4月28日举行的特别股东大会相关的代理材料,类似于去年的年度股东大会。在通知和访问下,您仍然会收到一份代理或投票指示表,使您能够在我们的会议上投票。然而,您收到的不是管理代理通告和其他代理材料的纸质副本,而是这份通知,其中包含有关如何在我们的网站www.thomsonreuters.com上以电子方式访问这些材料的信息。电子交付减少了大量生产和分发文件纸质副本的成本和环境影响。它还为股东提供了更快获取有关汤森路透信息的途径。已报名代理材料电子递送的股东将继续以电子邮件形式收到。

会议日期和地点

 

当:   

2026年4月28日星期二

上午九时正(东部夏令时间)

  其中:   

Thomson Reuters Corporation

邓肯街19号

加拿大安大略省多伦多

M5H 3H1

谁能投票

截至二零二六年三月六日下午五时正(东部夏令时间)的普通股股东。

会议业务

今年的会议将涵盖以下事项:

 

     业务项目    亮点    董事会投票推荐
1       股东决议   

考虑根据安大略省高等法院(商业名单)日期为2026年3月11日的临时命令,并在认为适当时批准(不论是否经修订)一项特别决议(其全文载于管理层代理通函附录A),批准根据《商业公司法》(安大略省)(OBCA)第182条作出的安排计划,根据该安排计划,Thomson Reuters Corporation将(i)作出总额为6.05亿美元的特别现金分配,(ii)根据与特别现金分配成比例的基础合并其已发行普通股(或“反向股票分割”)。

 

更多信息可在2026年3月13日的管理层代理通知中找到。

 

  
2       其他业务    如有任何其他事项适当提交会议(或任何续会或延期的会议),将要求股东投票。我们目前不知道有任何其他项目的业务。    不适用

提醒股东在投票前查看我们的代理材料。

张贴代理材料的网站

您可以在以下网站找到管理代理通告和其他代理材料:

 

www.thomsonreuters.com/2026specialmeeting/    www.sedarplus.ca   www.sec.gov


注册及非注册/受惠持有人

如果您想获得代理材料的纸质副本,您应该首先确定您是否是我们普通股的注册或非注册/实益持有人。我们的大多数股东都是非注册/实益持有人。

 

   

如果您的名字直接出现在您的股票上,或者如果您通过直接登记系统(DRS)在我们的转让代理人加拿大计算机股份信托公司的记录上以记账式形式持有您的普通股,您就是登记股东。

 

   

如果你间接持有股份,且股份登记在中间人名下,你就是非登记股东。例如,在以下情况下,您是非登记股东:

 

     

你的普通股是以银行、信托公司、证券经纪人、受托人或托管人的名义持有的;或者

 

     

您持有代表我们普通股的存托权益,这些存托权益是以ComputerShare Company Nominees Limited作为代名人和托管人的名义持有的。

如何获得代理材料的纸质副本

非登记/实益股东可要求通过邮寄方式免费向其发送代理材料的纸质副本。通过访问www.proxyvote.com并输入您的投票指示表上的控制号码并遵循所提供的指示,可以在SEDAR +上提交我们的管理代理通知之日起最多一年内提出请求。或者,在会议召开前的任何时间,您可以通过拨打1.87 7.907.76 43然后输入您的控制号码的方式通过电话提交请求。如果您希望在代理投票截止日期和会议日期之前收到代理材料,请至少在您的投票指示表中规定的日期和时间之前五个工作日收到请求。

登记在册的股东可以要求免费邮寄代理材料纸质件。在会议召开前的任何时间,您可以通过致电1.8 66.96 2.04 98或1.5 14.98 2.87 16(存托权益持有人可致电+ 44(0)370.70 7.1804)并输入您的代理表格上反映的控制号码,通过电话提交请求。如果您希望在代理投票截止日期和会议日期之前收到代理材料,请在您的代理表格中规定的日期和时间作为投票截止日期之前至少提前五个工作日收到请求。在会议结束后,也可以通过电子邮件联系我们的投资者关系部门,发送电子邮件至investor.relations@thomsonreuters.com或致电1.33 2.2 19.1046,从我们的管理代理通知在SEDAR +上提交之日起最长一年内提出请求。

投票

非登记/实益股东应使用您的投票指示表上反映的方法进行投票。您的代理或投票必须在您的投票指示表上注明的代理截止日期之前收到。

登记股东应使用您的代理表格上反映的方法进行投票。我们的转让代理,加拿大计算机股份信托公司,必须在2026年4月24日下午5:00(东部夏令时间)之前收到您的代理或投票指示。

有关如何出席、参加会议或在会议上投票、如何交存代理及如何委任及注册代理持有人的更多信息,请参阅管理层代理通函的“投票信息”部分。

股东如对通知和访问有疑问,可致电加拿大ComputerShare Trust Company,电话:1.8 66.96 4.0492(加拿大和美国免费电话)或1.5 14.98 2.87 14。