美国
证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表14a
根据《公约》第14(a)节作出的代理声明
1934年证券交易法
由注册人提交
由注册人以外的任何一方提交☐
选中相应的框:
| ☐ | 初步代理声明 |
| ☐ | 机密,仅供委员会使用(在规则14a-6(e)(2)允许的情况下) |
| ☒ | 最终代理声明 |
| ☐ | 确定的附加材料 |
| ☐ | 根据§ 240.14a-12征集材料 |
Portman Ridge Finance Corporation
(注册人的名称如其章程所指明)
(提交代理声明的人的姓名,如非注册人)
缴纳备案费(勾选相应方框):
| ☒ | 无需任何费用 |
| ☐ | 之前用前期材料支付的费用 |
| ☐ | 根据《交易法》规则14a-6(i)(1)和0-11,项目25(b)要求在展品中的表格上计算的费用 |
Portman Ridge Finance Corporation
麦迪逊大道650号
纽约,纽约10022
尊敬的股民朋友:
诚邀您参加特拉华州公司Portman Ridge Finance Corporation(“PTMN”或“公司”)于2024年6月25日美国东部时间上午11:00在以下网站举行的2024年年度股东大会(“年度会议”):www.virtualshareholdermeeting.com/PTMN2024。
在2024年4月26日营业结束时持有每股面值0.01美元的PTMN普通股记录的股东有权收到年度会议的通知,并有权在年度会议或其任何延期或休会上投票。年会将进行的业务详情载于随附的年会通知和代理声明。该委托书和PTMN截至2023年12月31日止财政年度的10-K表格年度报告将于2024年4月29日或前后通过互联网提供给PTMN的股东。你的投票对我们很重要。
PTMN(“董事会”)董事会一致建议贵公司(i)对董事会提出并在随附的委托说明书中描述的每位被提名人的选举投“赞成”票,以及(ii)对批准任命德勤会计师事务所为截至2024年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所的提案投“赞成”票。您可以按照《代理材料互联网备查通知》的指示投票选举董事会提名人,并通过网络或电话投票的方式批准公司的独立注册会计师事务所。
你的股票在年会上有代表是很重要的。请您按照代理材料互联网可查通知的说明,通过互联网或电话授权代理投票表决您的股份。我们鼓励您通过互联网投票,因为这为我们节省了大量的时间和处理成本。然而,代理材料的互联网可用性通知包括关于如何免费索取年度会议的代理声明和代理卡的硬拷贝的说明,并且您可以在索取硬拷贝材料后通过将您的代理卡退还给我们来投票您的代理。如果您是您股份的实益拥有人,您将需要遵循您的经纪人、银行受托人或代名人提供的关于如何指示您的经纪人、银行、受托人或代名人在年度会议上投票您的股份的指示。代理投票并不剥夺你参加虚拟年会的权利。
无论你拥有公司多少股份,你的投票和参与对我们非常重要。
| 真诚的, |
| /s/Ted Goldthorpe |
| Ted Goldthorpe |
| 总裁兼首席执行官 |
关于2024年6月25日召开的年度股东大会代理材料备查的重要通知。
随附的委托书和PTMN截至2023年12月31日止年度的10-K表格年度报告可在www.PortmanRidge.com上查阅。
Portman Ridge Finance Corporation
麦迪逊大道650号
纽约,纽约10022
虚拟2024年度股东大会通知
仅限线上会议–无实体会议地点
www.virtualshareholdermeeting.com/PTMN2024
美国东部时间2024年6月25日上午11:00
尊敬的股民朋友:
特拉华州公司(“PTMN”或“公司”)Portman Ridge Finance Corporation 2024年年度股东大会(“年度会议”)将于2024年6月25日美国东部时间上午11:00在以下网站以虚拟方式仅以远程通讯方式举行:www.virtualshareholdermeeting.com/PTMN2024。
在年度会议上,公司股东除了处理会议之前可能适当发生的其他事务及其任何延期或休会外,还将考虑并投票表决以下提案:
| (1) | 选举三名董事,各自任职至2027年年度股东大会,直至其继任者正式当选并符合资格;和 |
| (2) | 批准委任德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)为公司截至2024年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。 |
公司董事会一致建议,你对随附的代理声明中描述的每一位公司董事提名人投“赞成”票,并对批准任命德勤会计师事务所为公司截至2024年12月31日止财政年度的独立注册公共会计公司的提议投“赞成”票。
如果您在2024年4月26日收盘时是PTMN普通股(每股面值0.01美元)的在册股东,您有权收到年度会议的通知并在会上投票。这些股东的名单将在年会前10天在公司位于650 Madison Avenue,New York,New York 10022的主要行政办公室开放供任何股东出于与年会密切相关的任何目的进行审查,并在年会期间以电子方式在www.virtualshareholdermeeting.com/PTMN2024上输入您的16位控制号码。该公司正在互联网上向其股东提供一份代理声明和代理卡,而不是将这些材料的打印副本邮寄给每个股东。如果您通过邮件收到代理材料的互联网可用性通知,除非您要求,否则您将不会收到代理声明和代理卡的打印副本。取而代之的是,代理材料的互联网可用性通知将指示您如何在互联网上访问和审查代理声明,并投票给您的代理。
无论您是否计划参加年会,我们鼓励您按照代理材料互联网可用性通知上的说明对您的股份进行投票。
我们不知道任何其他业务,或任何其他被提名为公司董事的候选人,可能会适当地在年度会议之前提出。
感谢您一直以来对公司的支持。
| 根据董事会的命令, |
| /s/布兰登·萨托伦 |
| 布兰登·萨托伦 |
| 秘书 |
纽约,纽约
2024年4月29日
为确保在年会上有适当的代表性,请按照代理材料互联网可用性通知上的说明,授权代理人通过互联网或电话,或通过索取、签署、约会和返还代理卡的方式对您的股份进行投票。即使你在年会前投票你的股份,你仍然可以参加虚拟年会。
Portman Ridge Finance Corporation
麦迪逊大道650号
纽约,纽约10022
虚拟2024年度股东大会
我们就特拉华州公司Portman Ridge Finance Corporation的董事会(“董事会”)征集代理事宜向您提供这份委托书,以供公司虚拟2024年年度股东大会(“年度会议”)仅以远程通讯方式举行。这份代理声明和公司截至2023年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告将于2024年4月29日或前后通过互联网提供给股东。
我们鼓励您通过遵循代理材料互联网可用性通知上的说明并授予代理(即授权某人对您的股份进行投票)来投票您的股份。如果你提供投票指示,无论是通过互联网、电话还是通过要求、签署、约会和返还代理卡,并且公司在年会前及时收到,被指定为代理人的人将按照你指定的方式投票给你的股份。
年会将是一个完全虚拟的会议,将完全通过远程通讯方式举行。不设实体会议地点,会议仅通过网络直播进行。虚拟年会将于美国东部时间2024年6月25日上午11:00举行。要参加年会,请访问www.virtualshareholdermeeting.com/PTMN2024并输入您的代理材料互联网可用性通知、您收到的代理卡或您的公司代理材料随附的说明中包含的16位控制号码。如果您通过经纪人、银行、受托人或代名人持有公司普通股的股份,并希望参加虚拟年会,您必须遵循从您的经纪人、银行、受托人或代名人收到的指示。在线报到将于美国东部时间上午10点45分开始。网上办理报到手续请留出时间。
只有当您是截至年度会议记录日期即2024年4月26日(“记录日期”)收盘时每股面值0.01美元的PTMN普通股的记录股东,或者您持有年度会议的有效代理人时,您才有权参加和参加虚拟年度会议。
这份委托书和PTMN截至2023年12月31日止年度的10-K表格年度报告可在www.PortmanRidge.com上查阅。
除了处理可能在年度会议及其任何延期或休会之前适当进行的其他事务外,在年度会议上,公司股东将被要求对以下提案进行审议和投票:
| 1. | 选举三名董事,各自任职至2027年年度股东大会,直至其继任者正式当选并符合资格;和 |
1
| 2. | 批准甄选Deloitte & Touche LLP(“德勤”)担任公司截至2024年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所。 |
该公司董事会一致建议,您投票“支持”本代理声明中描述的每一位公司董事提名人,并“支持”批准任命德勤为该公司截至2024年12月31日的财政年度的独立注册公共会计公司的提议。
你可以就在年度会议上提交表决的每一事项,为截至记录日期你所拥有的公司普通股的每一股投一票。公司普通股的每一股与公司普通股的所有其他股份拥有平等的投票权,这是公司唯一一类有表决权的已发行证券。截至记录日期收市时,公司有9,311,908股已发行普通股并有权投票。
公司要在年度会议上开展业务,必须有法定人数的股东出席年度会议。有权在记录日期投出公司已发行普通股多数股份的持有人亲自(实际上)或通过代理人出席年度会议将构成法定人数。出于法定人数目的,弃权将被视为出席的股份。
经纪商未收到股份实益拥有人的投票指示且没有就某些提案(就该等提案而言被视为“经纪人无投票权”)进行投票的酌处权的股份将被视为出席的股份,以达到法定人数的目的。
公司年会主席有权不时以任何理由而无须在年会上宣布以外的通知而将年会休会,不论出席人数是否达到法定人数。
如果您通过经纪人、银行、受托人或代名人持有公司普通股的股份,您必须按照您从您的经纪人、银行、受托人或代名人收到的投票指示,指示您的中间人您希望您的股份如何投票。如果您通过经纪人、银行、受托人或代名人持有公司普通股的股份,并希望参加虚拟年会,您必须遵循从您的经纪人、银行、受托人或代名人收到的指示。请指示您的经纪人、银行、受托人或代名人关于您希望您的股票如何投票,以便您的投票可以被计算在内。
经纪商、银行、受托人和被提名人拥有就“常规”事项进行投票的自由裁量权,但不能就“非常规”事项进行投票。公司本次年会审议的“例行”事项为批准聘任公司独立注册会计师事务所,公司本次年会审议的“非常规”事项为选举董事。如果你
2
以街道名称(或“代名人名称”)持有你的股份,且不向你的经纪人、银行、受托人或持有该等记录股份的代名人提供有关如何就公司选举董事的提案进行投票的具体指示,你的经纪人将不被允许就“非常规”提案对你的股份进行投票。
请注意,为确保您的投票被计算在公司选举董事的提案上,您应指示您的经纪人、银行、受托人或代名人如何按照您的经纪人、银行、受托人或代名人提供的投票指示对您的股份进行投票。如你不提供投票指示,则不得就该建议代你投票。
如果您是公司普通股股份的记录持有人,您可以按照代理材料互联网可用性通知中提供的指示授权代理人代表您投票。授权你的代理人不会限制你参加虚拟年会和在线投票的权利。除非您随后撤销您的指示,否则将根据您的指示对正确填写并提交的代理进行投票。如果您授权代理而未指明您的投票指示,代理持有人将根据董事会的建议对您的股份进行投票。网络和电话投票程序旨在验证股东的身份,允许股东对其股份进行投票,并确认他们的指示已被正确记录。您的网络或电话投票授权指定的代理人以与您标记、签名并返回代理卡相同的方式投票您的股份。
公司的一些股东在一个以上的账户中持有其股份,可能会收到每个账户的代理材料的单独互联网可用性通知。为确保您的所有股份在年会上都有代表,我们建议您按照您收到的每份代理材料互联网可用性通知中的指示进行投票。
如果您是公司的在册股东,您可以在行使其代理权之前的任何时间通过以下方式撤销您的代理权:(i)将年会之前收到的书面撤销通知送达地址为650 Madison Avenue,New York,New York 10022的Portman Ridge Finance Corporation,注意:秘书;(ii)提交我们在年会投票结束前收到的较晚日期的代理;或(iii)参加虚拟年会并在线投票。如果您通过经纪人、银行、受托人或代名人持有公司普通股的股份,您必须遵循您从他们那里收到的指示,以便撤销您的投票指示。参加虚拟年会不会撤销您的代理,除非您也在年会上进行在线投票。
选举董事。为了选举公司的每位董事提名人(即获得“赞成”票数最多的三位候选人将在每次选举中获胜),需要获得PTMN已发行普通股并有权在年度会议上对其进行投票的多数股份的赞成票。股东不得累积投票。弃权、投票“拒绝授权”和经纪人不投票将不会对该提案产生影响,但为了确定是否存在法定人数,他们将被视为出席。
批准独立注册会计师事务所。批准德勤担任公司独立注册会计师事务所的任命(即“赞成”批准德勤任命的股份数超过“反对”批准德勤任命的股份数),需获得年会上过半数投票的赞成票。弃权和
3
经纪人不投票,如果有的话,将不包括在决定投票数量中,因此,将不会对该提案产生影响,尽管为了确定是否存在法定人数,他们将被视为出席。
公司将承担征集代理的费用以及与年会相关的其他费用。除邮件和电子邮件外,公司顾问或管理人的正式雇员及其关联机构可以通过互联网或电话或传真亲自征集代理人。此类正式雇员将不会因此类服务而获得额外补偿。该公司拟聘请布罗德里奇,Inc.提供代理征集服务,该公司预计将为此类服务支付约9000美元的市场价格。预计布罗德里奇,Inc.将协助分配和收集代理投票。可以代表公司通过电话与您联系,并被敦促投票。律师不会试图影响你如何投票你的股份,只会要求你花时间投票。公司将向经纪人和其他以其名义或以被提名人名义持有公司普通股的人偿还他们向委托人和受益所有人转发代理材料以及获得其代理的费用。PTMN的投资顾问Sierra Crest Investment Management LLC(“Sierra Crest”或“顾问”)的主要地址为650 Madison Avenue,New York,New York,10022。
4
下表列出,截至记录日期,每位现任董事的实益所有权信息,包括董事提名人,以及公司的执行官,其已知的每个人实益拥有其普通股5%或以上的已发行股份,以及执行官和董事作为一个整体。实益所有权百分比基于截至记录日期公司已发行普通股的9,311,908股。
实益所有权是根据美国证券交易委员会(“SEC”)的规则确定的,包括对证券的投票权或投资权。那些实益拥有公司普通股5%或以上股份的人的所有权信息基于这些人向SEC提交的文件以及从这些人那里获得的其他信息(如果有)。
除非另有说明,本公司认为,下表所列各实益拥有人对该实益拥有人实益拥有的股份拥有唯一的投票权和投资权。董事分为两组——感兴趣的董事和独立董事。每位感兴趣的董事均为公司的“感兴趣的人”(定义见经修订的《1940年投资公司法》(“1940年法”)第2(a)(19)节)。全体执行官和董事的地址为c/o Portman Ridge Finance Corporation,地址为650 Madison Avenue,New York,New York,10022。
| 股票数量(1) | 百分比 类的 |
|||||||
| 姓名和地址 |
||||||||
| 董事和执行官: |
||||||||
| 独立董事 |
||||||||
| Alexander Duka |
1,000 | * | ||||||
| George Grunebaum |
— | — | ||||||
| Christopher Lacovara(2) |
21,263 | * | ||||||
| Dean C. Kehler(3) |
167,400 | 1.8 | % | |||||
| Robert Warshauer |
2,000 | * | ||||||
| Matthew Westwood |
4,571 | * | ||||||
| Joseph Morea |
1,821 | * | ||||||
| 珍妮弗·权周 |
— | — | ||||||
| 感兴趣的董事 |
||||||||
| Ted Goldthorpe |
9,765 | * | ||||||
| 执行干事 |
||||||||
| 布兰登·萨托伦 |
20 | — | ||||||
| David Held |
— | — | ||||||
| Patrick Schafer |
7,748 | * | ||||||
| 董事和执行官作为一个群体 |
215,588 | 2.3 | % | |||||
| 5%持有人 |
||||||||
| 汇辑(4) |
671,767 | 7.1 | % | |||||
| * | 代表不足1%。 |
| (1) | 实益所有权已根据1934年《证券交易法》(“交易法”)第13d-3条确定。 |
| (2) | 不包括KKAT Acquisition Company III,LLC、KKAT Acquisition Company IV,LLC、KKAT Acquisition Company V,LLC、KKAT Acquisition Company VII,LLC和KKAT Acquisition Company VIII,LLC(“KKAT实体”)持有的普通股股份。Lacovara先生是KKAT实体的成员,因此可能在KKAT实体持有的某些股份中拥有金钱利益。Lacovara先生否认对KKAT实体持有的股份的实益所有权,但他在其中的金钱利益除外。 |
| (3) | Kehler先生表示,他对在交易结束时交付的此类股份的72,500股(根据反向股票分割调整)拥有唯一的决定权和投票权。 |
5
| (4) | 根据Repertoire Partners LP(f/k/a Sarpa Management LP)、Repertoire Holdings LLC、Repertoire Partners GP LLC、Repertoire Master Fund LP和Deepak Sarpangal(统称“Repertoire”)于2024年2月14日提交的附表13G/A的报告。Repertoire的主要地址是31 Hudson Yards,11th Floor,Suite # 43,New York,NY 10001。 |
下表列出,截至记录日期,公司每位现任董事实益拥有的我们股本证券的美元范围。
| 董事姓名 |
美元区间 股权 证券($)(1)(2) |
|||
| 独立董事 |
||||
| Alexander Duka |
$10,001-$50,000 | |||
| George Grunebaum |
无 | |||
| Christopher Lacovara |
超过10万美元 | |||
| Dean C. Kehler |
超过10万美元 | |||
| Robert Warshauer |
$10,001-$50,000 | |||
| Matthew Westwood |
$50,000-$100,000 | |||
| Joseph Morea |
$10,001-$50,000 | |||
| 珍妮弗·权周 |
无 | |||
| 非独立董事 |
||||
| Ted Goldthorpe |
超过10万美元 | |||
| 非独立董事提名人 |
||||
| Patrick Schafer |
超过10万美元 | |||
| (1) | 实益所有权已根据《交易法》第16a-1(a)(2)条确定。 |
| (2) | 基于2024年4月26日NASDAQ的PTMN普通股收盘价19.55美元/股。实益拥有的股票证券的美元范围是:无,1美元– 10,000美元,10,001美元– 50,000美元,50,001美元– 100,000美元,或超过100,000美元。 |
下表列出截至2023年12月31日我们的任何独立董事及其直系亲属在顾问或其关联公司管理的其他基金中实益拥有的股权的美元范围。
| 董事姓名 |
业主名称 |
投资名称 |
班级名称 |
价值 |
||||
| Alexander Duka |
Alexander Duka和芭芭拉·杜卡 | BC Partners Special Opportunities Fund I LP | 有限合伙 | 超过10万美元 | ||||
| Alexander Duka |
Alexander Duka和芭芭拉·杜卡 | BC Partners Lending 株式会社 |
普通股 | 超过10万美元 | ||||
| Alexander Duka |
Alexander Duka | BC Partners基金XI | 有限合伙 | 超过10万美元 | ||||
| George Grunebaum |
George Grunebaum | BC Partners Lending 株式会社 |
普通股 | 超过10万美元 | ||||
| Robert Warshauer |
Robert Warshauer | BC Partners Lending 株式会社 |
普通股 | 超过10万美元 | ||||
| Robert Warshauer |
Robert Warshauer | BCP特别 Opportunities Fund I LLP |
有限合伙 | 超过10万美元 | ||||
| (1) | 美元区间如下:无,1 – 10,000美元,10,001 – 50,000美元,50,001 – 100,000美元,或超过100,000美元。 |
6
公司的业务和事务在董事会的监督下进行管理。PTMN的董事会目前由九名成员组成,其中八名成员不是1940年法案第2(a)(19)节所定义的“相关人员”。董事会可根据公司章程修改其成员人数,但董事人数的减少不会缩短任何现任董事的任期。1940年法案和纳斯达克规则要求公司在其董事会中保持独立董事的多数席位,而纳斯达克规则规定,如果业务发展公司的董事不是1940年法案第2(a)(19)节所定义的“利害关系人”,则该董事被视为独立董事。因此,根据1940年法案和适用的纳斯达克规则,PTMN董事会的大多数董事都是独立的。
根据PTMN的公司注册证书,董事分为三个等级。在公司的每届股东年会上,在该会议上任期届满的董事的继任者将被推选任职至其当选年份的次年举行的股东年会,并直至其继任者被正式选出并符合资格或任何董事较早时辞职、免职、死亡或丧失工作能力为止。
Goldthorpe和Duka先生均已被提名连任,Schafer先生已被提名为PTMN董事会成员,任期三年,至公司2027年年度股东大会届满。
根据任何该等人士与本公司之间的任何协议或谅解,概无任何获提名为于年度会议上的董事的人士被建议选举。
为了选举公司的每位董事提名人(即获得“赞成”票数最多的三位候选人将赢得每次选举),需要获得PTMN已发行普通股中的多数股份(并有权在年度会议上对其进行投票)的赞成票。截至记录日期,PTMN的任何股东都可以对公司的每位董事提名人投票支持或保留授权。弃权、投票“拒绝授权”和经纪人不投票将不会对任何董事提名人的选举产生影响,尽管他们将被视为出席以确定是否达到法定人数。在没有相反指示的情况下,被指定为代理人的人打算投票给这样的代理人“支持”上述被提名人的选举。如被提名人不能任职或因正当理由将不会担任董事,则拟将代表投票选举由董事会提名的替代人选。董事会没有理由相信任何被提名的董事提名人将无法或不愿意任职。
公司董事会一致建议对这份代理声明中描述的每位公司董事提名人进行“投票”。
有关公司在年度会议上被提名为董事的候选人以及公司的持续董事的信息载列如下。我们把董事分成了两组——独立董事和有兴趣的董事。根据1940年法案第2(a)(19)节的定义,每位感兴趣的董事都是公司的“感兴趣的人”。
7
姓名、住址、年龄(1) |
公司–长度 |
校长 |
数量 投资组合 基金 综合体(2) 监督 由 主任 或被提名人 为董事 |
担任的其他董事职务 |
||||||
| 感兴趣的董事 |
||||||||||
| Ted Goldthorpe *(47) |
III类董事自2019年4月起;任期届满,如当选,则为2027年 | 自2019年4月起担任PTMN总裁兼首席执行官,自2018年4月起担任BC Partners Lending Corporation(“BCPL”),自2020年10月起担任另类信用收益基金(Alternative Credit Income Fund),自2021年7月起担任Logan Ridge Finance Corporation金融公司(“LRFC”),自2022年1月起担任机会信用区间基金(Opportunistic Credit Interval Fund)。Goldthorpe先生目前还担任Mount Logan Capital Inc.的首席执行官和董事长。Sierra Crest的执行官和BC Partners Credit(“BCP Credit”)的管理合伙人,自2017年起。Goldthorpe先生于2012年至2016年担任Apollo Investment Corporation总裁兼阿波罗投资管理公司首席投资官。 | 5 | 自2018年10月起担任Mount Logan Capital Inc.董事会成员;自2018年起担任BCPL董事会成员;自2020年起担任另类信用收益基金董事会成员;自2021年7月起担任LRFC成员;自2022年4月起担任Opportunistic Credit Interval Fund董事会成员。 | ||||||
| Patrick Schafer *(38) |
第三类董事,如当选;任期届满,如当选,2027年 | 2019年4月至今担任PTMN首席投资官,2018年5月至今担任BCP Credit。Schafer先生于2011年至2018年担任Opportunistic Credit Group的Apollo Global管理公司直接发起业务的董事总经理。 | 1 | 无 | ||||||
8
姓名、住址、年龄(1) |
公司–长度 |
校长 |
数量 投资组合 基金 综合体(2) 监督 由 主任 或被提名人 为董事 |
担任的其他董事职务 |
||||||
| 独立董事 |
||||||||||
| Alexander Duka *(57) |
III类董事自2019年4月起;任期届满,如当选,则为2027年 | 2021年9月至今任Trade Arcade,Inc.独立董事、2019年12月至今任Acceleration Bay,LLC企业发展高级顾问。2017年9月至2019年12月担任Acceleration Bay,LLC企业发展执行副总裁。Duka先生还曾于1997年至2017年在花旗集团公司担任多个职位。 | 5 | 2018年起担任BCPL董事会成员;2020年起担任另类信用收益基金董事会成员;2021年7月起担任LRFC成员;2022年4月起担任Opportunistic Credit Interval Fund董事会成员;2019年至2021年担任Bondhouse Investment Trust前任董事会成员。 | ||||||
| George Grunebaum(61) |
2019年4月至今I类董事;2025年任期届满 | 自2008年起担任Ashmore Investment Management(US)Corp首席执行官;自2010年起担任一系列美国注册共同基金Ashmore Funds总裁;以及Gordonstoun American Foundation董事兼总裁,a非营利组织组织,自2000年以来。 | 5 | 自2010年12月起担任Ashmore Funds董事会成员;自2018年起担任BCPL董事会成员;自2020年起担任另类信用收益基金董事会成员;自2021年7月起担任LRFC成员;自2022年4月起担任Opportunistic Credit Interval Fund董事会成员。 | ||||||
9
姓名、住址、年龄(1) |
公司–长度 |
校长 |
数量 投资组合 基金 综合体(2) 监督 由 主任 或被提名人 为董事 |
担任的其他董事职务 |
||||
| Dean C. Kehler(67) |
I类董事自2012年2月起;任期至2025年届满 | 自1993年起担任Trimaran Capital Partners管理合伙人;以及联席主席和联合首席执行官GX Acquisition收购股份有限公司(2019-2021年)及GX Acquisition收购股份有限公司II(2020-2023年3月)公告。 | 1 | 2005年至2023年3月期间担任El Pollo Loco Holdings,Inc.、Celularity Inc.和NioCorp Developments Ltd.的董事会成员。 | ||||
| Christopher Lacovara(59) |
III类董事自2006年12月起;任期至2024年届满 | 自2015年8月起担任Community Access,Inc.财务和法律事务总监。 | 1 | 无 | ||||
| Robert Warshauer(66) |
二类董事自2019年4月起;任期至2026年届满 | BLST Holdings,LLC首席执行官(2020 –至今)。Icon Parking Holdings,LLC董事会成员(2020 – 2023年4月)。曾任董事总经理兼投资银行业务主管–纽约,Imperial Capital(一家投资银行公司),2007年至2020年。前董事会成员,Global Knowledge(教育服务),2020年至2021年;MD America(能源公司),2020年;Estrella Broadcasting(西班牙语媒体),2019年至2021年。 | 5 | 自2018年起担任BCPL董事会成员;自2020年起担任另类信用收益基金董事会成员;自2021年7月起担任LRFC成员;董事会成员,Global Knowledge(教育服务)(2020-2021年);自2022年4月起担任Opportunistic Credit Interval Fund董事会成员。 | ||||
| Joseph Morea(69岁) |
二类董事自2020年10月起;任期至2026年届满 | Berkeley Realty Ventures,LLC前负责人 | 1 | A董事会/董事会成员:Industrial Logistics Properties Trust自2018年起,七 | ||||
10
姓名、住址、年龄(1) |
公司–长度 |
校长 |
数量 投资组合 基金 综合体(2) 监督 由 主任 或被提名人 为董事 |
担任的其他董事职务 |
||||
| Hills Realty Trust自2017年起,TravelCenters of America LLC自2015年至2023年,First Eagle高级贷款基金(f/k/a THL Credit Senior Loan Fund)自2013年至2021年12月,Eagle Growth and Income Opportunities Fund自2015年至2020年,RMR Real Estate Income Fund自2016年至2020年,Garrison资产 Inc.自2015年至2020年10月。 | ||||||||
| Matthew Westwood(54) |
2020年10月起第一类董事;2025年任期届满 | Wilshire Associates Incorporated前董事总经理兼负责人 | 1 | 2011年5月至2020年10月担任Garrison资产公司董事会成员。 | ||||
| 珍妮弗·权周(44) |
二类董事自2022年5月起;任期至2026年届满 | Gores集团高级董事总经理兼首席战略官(2010年至今) | 2 | 自2022年5月起成为Logan Ridge Finance Corporation的董事会成员。 | ||||
| * | PTMN董事提名人。 |
| (1) | 全体董事的地址为c/o Portman Ridge Finance Corporation,650 Madison Avenue,New York,NY 10022。 |
| (2) | “基金综合体”包括PTMN、LRFC、BCPL、另类信用收益基金、机会信用区间基金等。 |
| (3) | 除本表所列情况外,本公司没有任何现任董事以其他方式担任或在过去五年中担任根据1940年法案注册的投资公司的董事或根据《交易法》第12条注册的拥有一类证券的公司的董事或受《交易法》第15(d)条要求的约束。 |
11
以下人员以以下身份为公司服务:
| 姓名 |
年龄 | PTMN位置 |
||||
| Ted Goldthorpe | 47 | 总裁兼首席执行官 | ||||
| 布兰登·萨托伦 | 35 | 首席财务官、秘书及司库 | ||||
| David Held | 53 | 首席合规官 | ||||
| Patrick Schafer | 38 | 首席投资官 | ||||
有关公司现任董事、董事提名人和高级管理人员的更多履历信息如下。
感兴趣的董事
有兴趣的董事提名人
Ted Goldthorpe。Goldthorpe先生是公司的总裁兼首席执行官。Goldthorpe先生是Sierra Crest的执行官,也是BCP Credit的管理合伙人,BCP Credit是一个在BC Partners组织内运营的综合信贷平台。他于2017年加入BC Partners开设BCP Credit。他之前曾担任Apollo Investment Corporation总裁和阿波罗投资管理公司的首席投资官,担任该公司美国机会主义平台的负责人,还在2012年至2016年期间监督私人发起业务。他还是Apollo全公司高级管理委员会的成员。在加入Apollo之前,Goldthorpe先生在高盛 Sachs工作了13年,最近在那里经营银行贷款不良投资部门。他之前是特殊情况集团Principal Capital Investing的负责人。Goldthorpe先生于2017年推出了BC Partners的信贷业务,并监督一支由经验丰富的信贷专业人士组成的团队。作为BC Partners的管理合伙人,Goldthorpe先生也是私募股权业务投资委员会的成员。
Goldthorpe先生先前的信贷和投资经验,包括作为一家上市商业发展公司的高级管理人员的经验,导致董事会得出结论,Goldthorpe先生应担任董事会成员。
Patrick Schafer。Schafer先生自2019年4月起担任PTMN的首席投资官。他于2018年5月加入BCP Credit,此前曾任职于Apollo Global管理公司。Schafer先生在Opportunistic Credit Group的Apollo工作了七年,最近担任Direct Originations的董事总经理。在加入Apollo之前,他曾在德意志银行证券的投资银行部门工作了三年。Schafer先生拥有圣母大学的工商管理硕士学位。
Schafer先生之前的信贷和投资经验,包括他在一家上市商业发展公司担任高级职员的经验,导致董事会得出结论,Schafer先生应担任董事会成员。
独立董事
独立董事提名人
Alexander Duka。Duka先生是PTMN董事会薪酬委员会的主席。Duka先生还担任PTMN董事会审计委员会以及提名和公司治理委员会的成员。Duka先生曾担任Acceleration Bay LLC的企业发展执行副总裁,该公司是一家专利投资和技术加速企业,总部位于加利福尼亚州圣马特奥,直至2019年12月,
12
并且仍然是该公司的高级顾问。Duka先生曾负责财务、投资者关系、战略关系、新的风险投资和收购。他于2017年9月加入公司。Duka先生目前是Trade Arcade,Inc.的董事会成员。Duka先生一直是BondHouse Investment Trust的董事会成员,直到2021年2月成为该公司发起人的顾问。杜卡此前在全球性银行机构花旗集团工作了20年,并曾担任Global Banking的金融机构集团董事总经理,于2017年2月退休。杜卡先生是负责管理花旗银行与多家知名传统和另类资产管理公司的银行业务关系的高级银行家。杜卡先生负责监督所有融资、资本市场活动、并购以及为这一客户群提供其他银行服务和建议。Duka先生还与这些资产管理公司合作开发新一代永久资本工具,包括业务发展公司、REITs、封闭式基金和欧洲上市工具。在加入花旗银行之前,杜卡曾在纽约银行和联合泽西银行任职。Duka先生获得了罗格斯学院的学士学位和罗格斯管理学院的MBA学位。
通过之前在多家公司担任执行副总裁和董事总经理的经历,杜卡先生为他的董事会服务带来了业务专长以及财务和行业技能。上述资格导致理事会得出结论,杜卡先生应担任理事会成员。
持续独立董事未达可于会议上连选
珍妮弗·权周。周女士担任董事会提名和公司治理委员会成员。周女士是Gores集团(“Gores”)的高级董事总经理兼首席战略官。周女士拥有20年的战略和财务经验,目前负责监督公司战略以及Gores新产品和合作伙伴关系的开发。她还对公司的发起、资本筹集、对外沟通和企业发展职能负有管理责任。自2010年加入Gores以来,周女士一直负责通过Gores的基金筹集资金。在加入Gores之前,周女士是位于芝加哥的私募股权公司Sterling Partners的董事。在加入Sterling之前,她曾在纽约雷曼兄弟公司的资本市场工作。她的职业生涯始于Public Financial Management和Vanguard Group。周女士毕业于宾夕法尼亚大学,还获得了西北大学家乐氏管理学院的工商管理硕士学位,曾担任Robert Toigo研究员。
George Grunebaum。Grunebaum先生是PTMN董事会提名和公司治理委员会的主席。Grunebaum先生还担任PTMN董事会审计委员会和薪酬委员会的成员。Grunebaum先生是Ashmore Investment Management(US)Corp的首席执行官,他于2008年加入该公司。他是Ashmore Funds的总裁,这是一系列美国注册的共同基金。在此之前,他是Dolomite Capital Management的联席管理合伙人,也是该公司的创始合伙人之一。他于1986年开始了他的金融职业生涯,加入了大通投资银行的拉丁美洲公司金融部门。1987年,他受邀加入新成立的债务套利集团,并于1988年至1995年期间,以新兴市场交易员的身份以各种身份工作。1995年,他被要求为新兴市场集团负责全球客户交易,1998年,他被赋予在新兴市场信贷方面承担全球本金风险的额外责任,并在2001年负责当地利率和新兴市场股票。Grunebaum先生继续在该公司及其继任机构工作,并于2001年当选为新兴市场交易员协会(EMTA)的联席主席,直到2005年5月从摩根大通退休。他获得了汉密尔顿学院的学士学位。他被授权为系列7、系列24、系列63注册代表。
Grunebaum先生的执行经验为其董事会服务带来了广泛的业务和财务专业知识。此外,由于Grunebaum先生在财务和会计方面的知识和经验,董事会认定Grunebaum先生是SEC规则所定义的“审计委员会财务专家”。上述资格导致董事会得出结论,Grunebaum先生应担任董事会成员。
13
Dean C. Kehler。Kehler先生在董事会薪酬委员会任职。Kehler先生是私人投资基金管理公司Trimaran Capital Partners的管理合伙人。在共同创立Trimaran之前,Kehler先生是CIBC World Markets Corp.的副董事长和CIBC Argosy Merchant Banking Funds的联席主管。在1995年加入CIBC World Markets Corp.之前,Kehler先生是Argosy Group L.P.的创始人和董事总经理。在Argosy之前,Kehler先生是Drexel Burnham Lambert Incorporated的董事总经理,还曾在雷曼兄弟Kuhn Loeb Incorporated工作。Kehler先生目前在Celularity Inc.和NioCorp Developments Ltd.的董事会任职。Kehler先生此前曾担任多家上市公司和私营公司的董事。凯勒先生获得了宾夕法尼亚大学沃顿商学院的学士学位。
Kehler先生在公司财务、投资管理、财务分析和公司治理方面拥有特别的知识和经验,这些知识和经验加强了董事会的集体资格、技能和经验。上述资格导致董事会得出结论,认为Kehler先生应担任董事会成员。
Joseph Morea。莫雷亚先生在董事会的薪酬委员会和提名与公司治理委员会任职。Morea先生曾于2015年至2020年担任GARS的董事。Morea先生还自2018年1月起担任主要投资于工业和物流物业的房地产投资信托基金Industrial Logistics Properties Trust的董事,自2017年6月起担任主要投资于由中间市场和过渡性商业房地产担保的第一抵押贷款的房地产金融公司Seven Hills Realty Trust的董事,自2015年2月起担任沿公路运营全方位服务设施的公司TravelCenters of America LLC的董事,并于2013年6月至2021年12月担任主要投资于银行贷款的投资公司First Eagle Senior Loan Fund的董事。此外,他还曾于2015年至2020年担任Eagle Growth and Income Opportunities Fund(一家主要投资于权益和固定收益证券的投资公司)的董事,以及于2016年至2020年担任RMR房地产收益基金(一家主要投资于REITs和其他房地产公司发行的普通证券和优先证券的投资公司)的董事。莫雷亚先生在2003年至2012年6月期间担任加拿大皇家银行资本市场副主席兼董事总经理。在这个职位上,莫雷亚领导了美国股票资本市场部门、美国投资银行部门和美国承诺委员会。在其职业生涯的早期,Morea先生曾在UBS,Inc.、PaineWebber,Inc.和Smith Barney,Inc.担任股票资本市场方面的职务。Morea先生获得了奥尔巴尼立大学的学士学位和圣约翰大学Peter J. Tobin商学院的工商管理硕士学位。莫雷亚先生也是一名不活跃的注册会计师。
Morea先生对资本市场的广泛了解以及他在其他投资公司担任董事的经验使提名和公司治理委员会和董事会得出结论,认为Morea先生有资格担任董事。
Robert Warshauer。Warshauer先生是PTMN董事会审计委员会的主席。Warshauer先生还担任PTMN董事会提名和治理委员会以及薪酬委员会的成员。Warshauer先生是BLST Holdings,LLC的首席执行官。曾任Investment Banking Group – New York主管,2007-2020年在Imperial Capital的New York Investment Banking Group担任重组业务联席主管。他在融资、并购和重组方面拥有超过25年的经验。在加入Imperial Capital之前,他是Kroll Zolfo Cooper的董事总经理,在那里他就运营问题、收购和资本重组为客户提供建议。他曾是Giuliani Capital Advisors LLC及其前身公司Ernst & Young Corporate Finance LLC的董事总经理、董事会和承诺委员会成员。他还曾担任拥有500多个地点、5000名员工的品牌零售业务的首席执行官兼总裁,曾是一家在16个国家开展业务的国际商业服务和制造公司的首席执行官,并曾担任一家上市科技公司的总裁和董事会成员。他曾是美国破产协会、Global Knowledge(教育服务)、MD America(能源公司)、Estrella Broadcasting(西班牙语媒体)的董事会成员,目前在多个企业和慈善机构董事会任职。沃斯豪尔先生获得了纽约大学的工商管理硕士学位和巴克内尔大学的工商管理学士学位。
14
通过担任多家公司的高级管理人员和董事的丰富经验,除了从从事投资银行和金融服务的公司获得的技能外,Warshauer先生还为他的董事会服务带来了广泛的商业和金融专业知识。此外,由于Warshauer先生对财务和会计的了解和经验,董事会认定Warshauer先生是SEC规则所定义的“审计委员会财务专家”,他有资格担任董事会审计委员会主席。上述资格导致董事会得出结论,认为Warshauer先生应担任董事会成员。
Matthew Westwood。Westwood先生在PTMN董事会的审计委员会、薪酬委员会以及提名和公司治理委员会任职。Westwood先生于2011年至2020年期间曾担任特拉华州公司Garrison Capital Inc.(“GARS”)的董事。Westwood先生曾担任Wilshire Associates Incorporated的董事总经理和负责人。在Wilshire Associates Incorporated任职期间,Westwood先生是全球私募股权母基金Wilshire Private Markets的高级投资专业人士。在加入Wilshire Associates Incorporated之前,Westwood先生曾在Ernst & Young LLP工作,负责管理公共和私人客户的审计和咨询业务。在其职业生涯中,韦斯特伍德先生曾在多个私募股权有限合伙人顾问委员会任职。他还曾担任匹兹堡风险投资协会的董事会成员,以及Wilshire Associates Incorporated的401k委员会成员。Westwood先生获得了维拉诺瓦大学的学士学位和匹兹堡大学的工商管理硕士学位。Westwood先生目前是一名不活跃的注册会计师。
Westwood先生在资产管理行业担任高级职务和担任会计师的经验使公司提名和公司治理委员会和董事会得出结论,Westwood先生有资格担任董事。
会议未达连选条件的其他独立董事
Christopher Lacovara,esq。Lacovara先生在PTMN董事会审计委员会任职。Lacovara先生是Community Access,Inc.的首席财务官兼总法律顾问,Community Access,Inc.是一家非营利组织,为纽约市以前无家可归的个人和低收入家庭开发、建造和运营出租住房。在加入Community Access之前,Lacovara先生是Patterson Belknap Webb & Tyler LLP律师事务所的合伙人,曾在美国第三巡回上诉法院和纽约州上诉法院工作。在成为律师之前,拉科瓦拉先生是领先的中间市场私募股权公司Kohlberg & Co.,L.L.C.的共同管理合伙人,他于1988年加入该公司。Lacovara先生获得了哈佛学院的A.B.学位、哥伦比亚大学工程与应用科学学院的土木工程硕士学位以及哥伦比亚大学法学院的法学博士学位。Lacovara先生曾在20多家私营和上市公司的董事会任职。
由于这些和其他专业经验,Lacovara先生在公司财务、公司治理、战略规划、业务评估和监督以及财务分析方面拥有特别的知识和经验,这些知识和经验加强了董事会的集体资格、技能和经验。上述资格导致董事会得出结论,Lacovara先生应担任董事会成员。
非董事的行政人员
David Held。Held先生于2021年8月加入PTMN,担任首席合规官。在加入PTMN之前,Held先生曾担任Lyxor Asset Management Inc.的首席合规官。
布兰登·萨托伦。Satoren先生自2024年4月起担任PTMN的首席财务官、秘书和财务主管。Satoren先生还担任首席财务官、秘书兼财务主管,自2021年起担任Logan Ridge Finance Corporation、2021年起担任另类信用收益基金和2022年起担任机会信用区间基金。Satoren先生此前曾担任PennantPark的副总裁兼财务总监、AQR Capital Management,LLC的副总裁以及普华永道会计师事务所(PricewaterhouseCoopers LLP)的经理。他于2010年获得中佛罗里达大学会计学理学学士学位。Satoren先生是一名经过认证的公众
15
Accountant在科罗拉多州获得执业许可,是美国注册会计师协会的成员。
董事会监督并履行与公司业务和事务相关的监督职责,包括投资实践和业绩、遵守监管要求以及服务提供商的服务、费用和业绩。除其他事项外,董事会批准委任公司投资顾问及高级人员,审查及监察公司投资顾问及高级人员所提供的服务及活动,并批准聘用独立注册会计师事务所,并审查其表现。
根据PTMN的章程,董事会可指定一名主席主持董事会会议,并履行董事会可能指派予他或她的其他职责。对于董事长是否应为独立董事,公司没有固定的政策;公司认为,应保持灵活性,以符合公司最佳利益和公司股东最佳利益的标准,不时地选择董事长并重组其领导结构。董事会已制定公司治理程序,以防范(其中包括)组成不当的董事会。公司已委任一名牵头独立董事,在“非管理董事”会议上担任主审独立董事(将包括独立董事及其他非公司高级管理人员的董事,即使他们可能与公司或其管理层存在妨碍他们成为独立董事的另一种关系)。目前,Duka先生担任董事会指定的首席独立董事。
目前,Goldthorpe先生兼任公司董事会主席和总裁兼首席执行官。董事会认为,虽然对管理层的独立监督是有效董事会的重要组成部分,但公司目前最有效的领导结构是由Goldthorpe先生担任公司首席执行官并兼任董事会主席。独立董事认为,由于Goldthorpe先生及其关联公司对公司的日常运营和执行公司战略负有最终责任,并且由于公司的业绩是董事会审议的组成部分,因此Goldthorpe先生是最有资格担任董事会主席的董事。董事会保留修改这一结构的权力,以最好地解决公司的独特情况,并酌情促进所有股东的最佳利益。
董事会还认为,出于以下原因,其现有的公司治理实践实现了独立监督和管理问责,这是许多公司寻求实现的目标。公司的治理实践提供了强有力的独立领导、董事之间的独立讨论以及对我们的执行官和高级管理人员以及我们顾问的关键人员的独立评估和沟通。一些相关流程和其他公司治理实践包括:
| • | 董事会的大多数董事是独立董事。每位董事都是全体董事会决策的平等参与者。此外,与顾问或其任何关联公司有关的所有事项必须获得独立董事的过半数批准。审计委员会完全由独立董事组成。 |
| • | 本公司与顾问订立的投资顾问协议(「顾问协议」)须由董事会进行年度审查,其中包括大多数独立董事。支付给顾问的费用必须被视为合理,由我们的独立董事每年确定。 |
| • | 董事会定期举行会议,并在此类会议之前向与会者分发材料,这为董事会审查材料并进行全面和富有成效的讨论提供了机会。 |
16
公司的公司治理实践包括在有兴趣的董事和管理层不在场的情况下在执行会议上定期召开独立董事会议,成立审计委员会、提名和公司治理委员会以及薪酬委员会,仅由独立董事组成,并任命一名首席合规官,公司独立董事至少每年在执行会议上与其会面一次,以管理公司的合规政策和程序。虽然董事会的某些非管理层成员可能会参加其他上市公司的董事会,但公司会对此类参与进行监控,以确保其不会过度,也不会干预他们对公司的职责。
董事会主要通过(i)三个常设委员会履行风险监督职能,这些委员会向董事会报告并仅由独立董事组成,以及(ii)由公司首席合规官及其合规政策和程序进行积极监督。
董事会在风险管理方面的作用之一是监督。对投资活动的监督延伸到对顾问所采用的风险管理流程的监督,作为其投资活动日常管理的一部分。董事会在全年的定期和特别董事会会议上审查风险管理流程,必要时与顾问的适当代表协商,并定期要求制作风险管理报告或演示文稿。董事会风险监督职能的目标是确保准确识别、彻底调查和负责任地应对与投资活动相关的风险。然而,董事会的监督职能无法消除所有风险或确保特定事件不会对我们的投资价值产生不利影响。特别是,董事会可随时决定在提前60天书面通知的情况下,在不支付任何罚款的情况下终止咨询协议,并且必须评估顾问的业绩,并每年重新授权咨询协议。董事会还监督顾问对公司资产的估值。
尽管董事会作为一个整体保留了对公司风险评估和风险管理工作的监督,但董事会的大部分监督工作是通过董事会的各个委员会进行的。然后,每个委员会定期向全体理事会报告委员会履行职能的情况。董事会以及个别董事会委员会还定期直接听取参与风险评估和风险管理的公司主要管理人员和员工的意见。
特别是,审计委员会通过与公司管理层和独立审计师审查和讨论重大财务和其他风险,以及与企业风险评估和风险管理有关的指导方针和政策,包括公司监测和控制此类风险的程序,协助董事会对公司进行风险监督。除了对关键的财务和业务风险进行监督外,审计委员会还代表董事会监督估值、财务报告、税务和会计事项,以及公司对财务报告的内部控制。审计委员会还在监督公司遵守法律和监管要求方面发挥关键作用,包括公司的Code of Ethics,就PTMN而言,还包括合规热线。
可拨打Portman Ridge热线电话:1-844-668-0632或访问热线网站bcpartners.ethicspoint.com。
公司全体董事会定期审查每个委员会的努力,并在全体董事会层面讨论公司面临的关键战略、财务、业务、法律和其他风险,以及公司管理这些风险的努力。董事会还在公司首席合规官的协助下履行风险监督职责。董事会每年审查公司首席合规官的书面报告,讨论公司合规政策和程序的充分性和有效性。首席合规官的年度报告涉及:(i)公司、其投资顾问和某些其他实体的合规政策和程序自
17
上次报告;(二)自上次报告以来对此类政策和程序的任何重大变更;(三)由于首席合规官的年度审查而对此类政策和程序提出的任何重大变更建议;(四)自上次报告日期以来发生的任何合规事项,董事会为监督合规情况合理需要了解这些事项。此外,公司首席合规官每年至少与董事会独立董事举行一次执行会议。该公司认为,鉴于其作为一家业务发展公司已经受到广泛监管,董事会在风险监督方面的作用是有效和适当的。作为一家业务发展公司,本公司须遵守若干监管规定,以控制其业务及营运的风险水平。
投资顾问协议及行政协议
根据投资咨询协议,PTMN由BC Partners LLP的关联公司Sierra Crest进行外部管理。董事会感兴趣的成员Goldthorpe先生对Sierra Crest拥有直接或间接的金钱利益。该顾问是经修订的1940年《投资顾问法》(“顾问法”)下的注册投资顾问。Sierra Crest是BC Partners Advisors L.P.的关联公司。BC Partners Holdings Limited是Sierra Crest的最终控制人。
PTMN的投资顾问协议
根据PTMN的投资咨询协议,应付给Sierra Crest的费用等于(i)基本管理费(“基本管理费”)和(ii)激励费(“激励费”)。基地管理费按最近完成的两个日历季度末PTMN平均总资产(不包括现金及现金等价物,但包括以借入金额购买的资产)的1.50%的年费率计算;但前提是基地管理费将是PTMN平均总资产(不包括现金及现金等价物,但包括以借入金额购买的资产)的1.00%,该金额超过(i)200%和(ii)最近完成的日历季度末PTMN净资产值的乘积。
激励费用包括两个部分:(1)一部分基于我们的激励前费用净投资收益和(2)一部分基于我们的证券组合在每个日历年的累计基础上获得的净资本收益,扣除所有已实现资本损失和所有未实现资本折旧的累计基础上,在每种情况下从2019年4月1日开始计算,减去任何先前支付的资本收益激励费用的总额。收益激励费用为激励前费用净投资收益的17.50%,门槛率为7.00%。资本利得激励费用为17.50%。
为确定收入激励费用,激励前费用净投资收益以临上一个日历季度末PTMN净资产价值的收益率表示。因为激励费用的结构,PTMN有可能在PTMN发生亏损的日历季度支付激励费用。例如,如果PTMN获得的激励前费用净投资收益超过季度门槛率,即使PTMN在该日历季度由于已实现的资本损失和未实现的资本折旧而出现亏损,PTMN也将支付适用的激励费用。此外,由于季度门槛率是根据我们的净资产计算的,因此在任何给定的日历季度中,由于已实现的资本损失或未实现的资本折旧而导致PTMN净资产的减少可能会增加达到门槛率的可能性,从而增加PTMN为下一季度支付激励费用的可能性。由于总资产是扣除负债(例如已宣布的股息支付)之前的总资产(包括收到的现金),因此用于计算激励费用的这一部分的PTMN的净投资收益也包括在用于计算管理费的PTMN总资产的金额中。
激励前费用净投资收益是指在该日历季度的股息(包括再投资的股息)、PTMN应计的利息和费用收入,减去该季度的运营费用(包括
18
管理费、根据管理协议应付的费用,以及就任何已发行和流通的优先股支付的任何利息费用和股息,但不包括激励费)。激励前费用净投资收益包括,在具有递延利息特征的投资(例如原始发行折扣、具有实物支付(“PIK”)利息的债务工具和零息证券)的情况下,PTMN可能尚未以现金方式收到的应计收入。Sierra Crest没有义务以现金方式返还其收到的关于后来被确定为无法收回的PIK利息的奖励费。激励前费用净投资收益不包括任何已实现的资本收益、已实现的资本损失或未实现的资本增值或折旧。
奖励费的第二个组成部分,即资本收益奖励费,应在每个日历年年底支付,应于截至2019年12月31日的日历年开始,相当于截至该日历年年底累计已实现资本收益的17.50%,按累计基准扣除所有已实现资本损失和未实现资本折旧后计算,在每种情况下均自2019年4月1日起计算,减去先前支付的任何前期资本收益奖励费总额。由于如果PTMN要出售相关投资并实现资本收益,则将欠Sierra Crest一笔资本收益激励费,因此PTMN将计提但不会支付与未实现增值相关的资本收益激励费。在任何情况下,根据投资咨询协议应支付的资本收益奖励费都不会超过《顾问法》(包括其中第205条)允许的金额。
截至2023年12月31日止年度,基本管理费约为750万美元,奖励费约为740万美元。除非按下文所述提前终止,否则投资顾问协议将继续有效,前提是每年获得董事会过半数或大多数已发行股份持有人的批准,以及在每种情况下,独立董事的过半数批准。
投资顾问协议可在提前60天书面通知后,通过公司已发行的有表决权证券的过半数投票或公司董事的投票或顾问的投票而在不受处罚的情况下终止。
行政协议
公司已与BC Partners Management LLC(“管理人”)(“管理协议”)订立管理协议,后者是BC Partners LLP和BC Partners Advisors的关联公司。根据行政协议,署长向公司提供公司营运所需的行政服务,包括向公司提供办公设施、设备和文书、在该等设施的簿记和记录保存服务,以及署长不时认为对履行其在适用的行政协议下的义务必要或有用的其他服务,但须经委员会审查。管理人还向公司提供投资组合收集功能,并负责公司需要维护的财务和其他记录,并准备、打印和传播向公司股东提交的报告以及向SEC提交的报告和所有其他材料。管理人的主要地址是650 Madison Avenue,New York,New York 10022。
就提供这些服务、设施和人员而言,公司向管理人偿还管理人在履行其根据管理协议承担的义务时发生的间接费用和其他费用的可分配部分,包括公司的可分配部分的补偿费用以及其首席财务官和首席合规官及其各自工作人员的相关费用。
这种报销是按成本进行的,不会给管理员带来利润,也不会由管理员加价。管理协议可在提前60天书面通知后,通过公司已发行的有表决权证券的过半数投票或公司董事的投票或管理人的投票而终止,而不会受到处罚。截至2023年12月31日止财政年度,PTMN根据其管理协议产生了约240万美元的管理服务费用。
19
公司独立董事须审查、批准或批准与关联人的任何交易(该术语定义见S-K条例第404项)。
公司的执行官、董事和顾问的某些成员担任或可能担任与我们经营相同或相关业务的实体或BC Partners或其关联公司管理的投资基金的高级管理人员、董事或负责人。PTMN的几乎所有执行官都以类似的身份为Adviser或其关联公司管理的其他投资公司服务,并且这些其他投资公司的独立董事担任PTMN的独立董事。BC Partners及其关联公司还管理和次级建议私人投资基金和账户,并可能在未来管理其他此类基金和账户,这些基金和账户的投资任务与公司在整体和部分上相似。因此,对PTMN和这些其他投资公司以及由BC Partners及其关联公司提供建议或次级建议的私人投资基金和账户而言,可能存在一定的满足投资标准的投资机会。因此,顾问及其关联公司可能对这些实体的投资者负有义务,履行这些义务可能不符合我们或我们的股东的最佳利益。例如,BC Partners的人员在向公司和此类其他基金和账户分配投资机会时可能会面临利益冲突。
在符合适用法律和SEC工作人员解释的某些情况下,公司可能会与其顾问及其关联公司管理或次级建议的基金和账户一起进行投资。例如,只要满足某些条件,包括该顾问代表公司和代表其他客户行事,除价格或与价格相关的条款外,不谈判任何条款,公司可与SEC工作人员颁布的允许公司和此类其他账户购买单一类别私募证券权益的指导一致的此类账户一起投资。
此外,在2023年4月10日,SEC发布了一项命令,批准BC Partners的豁免救济申请,以便在满足某些条件的情况下,在顾问或其关联公司管理的基金之间共同投资于某些私募交易,包括公司、BCP Special Opportunities Fund I LP、BCP Special Opportunities Fund II LP、Logan Ridge Finance Corporation、另类信用收益基金、Opportunistic Credit Interval Fund,以及由顾问或其关联投资顾问提供建议的任何未来基金。根据适用于公司的豁免令的条款,为了让公司参与共同投资交易,公司独立董事的“法定多数”(定义见1940年法案第57(o)节)必须得出结论:(i)拟议交易的条款,包括将支付的对价,对公司及其股东而言是合理和公平的,并且不涉及任何相关人员对公司或其股东的过度干预,及(ii)建议的交易符合公司股东的利益,并符合公司的投资目标及策略,以及董事会订立的若干准则。
尽管顾问将努力以公平和公正的方式分配投资机会,但如果投资机会在公司和由其执行官、董事和顾问成员管理或赞助或与其有关联的其他投资工具之间分配,公司及其普通股股东可能会受到不利影响。公司可能不会参与每一个单独的机会,但在总体基础上,将有权与顾问及其关联公司管理的其他实体公平参与。顾问致力于公平和公平地对待所有客户,以符合其对每一个客户的受托责任的方式,随着时间的推移,没有一个客户相对于其他客户获得优惠待遇;然而,在某些情况下,特别是在流动性有限的情况下,这些因素可能不会导致按比例分配,或者可能导致某些基金或账户收到分配而其他基金或账户没有收到分配的情况。
根据投资顾问协议,顾问的责任是有限的,公司须就若干责任向其顾问作出赔偿。这可能导致顾问在履行投资咨询协议规定的职责和义务时以比为自己的账户行事时更具风险的方式行事,并造成潜在的利益冲突。
20
根据行政协议,管理人向公司提供设施,包括其主要行政办公室,以及开展日常运营所需的行政服务。公司向管理人支付其可分配部分的管理费用和管理人在履行管理协议项下义务时发生的其他费用,包括但不限于按市场价格支付的部分租金以及公司首席财务官、首席合规官、其各自的工作人员以及为公司履行职责的其他非投资专业人员的报酬。
据我们所知,仅根据对提供给我们的此类报告副本的审查,我们认为,根据第16(a)条要求由我们的高级职员和董事以及超过10%(10%)的实益拥有人提交的所有报告都是及时提交的,但以下情况除外:(a)某些未及时提交的报告,如公司在4月28日的代理声明中所披露,2023年;及(b)Repertoire Master Fund LP及Repertoire Partners LP未能及时提交(i)3份或更多表格4,涉及2022年25份或更多股份买卖我们的普通股或相关衍生工具交易,及(ii)13份或更多表格4,涉及2023年73份或更多股份买卖我们的普通股或相关衍生工具交易。
PTMN在www.PortmanRidge.com的“公司治理”链接下维护公司治理网页。
公司治理政策、1940年法案Code of Ethics、萨班斯-奥克斯利法案Code of Ethics、内幕交易政策、告密者政策、审计委员会章程、提名和公司治理委员会章程以及Portman Ridge Finance Corporation以及PTMN的薪酬委员会章程均可在www.PortmanRidge.com上查阅,任何股东如有要求,可致函TERM3,650 Madison Avenue,New York,New York,10022,请注意:秘书。
根据纳斯达克的规则和1940年法案第2(a)(19)节,董事会每年都会确定每位董事的独立性。任何董事均不被视为独立董事,除非董事会已确定他或她与公司没有重大关系。公司透过公司提名及企业管治委员会的活动,并透过每位董事不少于每年填写一次的调查问卷,监察其董事及高级职员的状况,如最近的调查问卷所提供的资料发生重大变化,则会定期更新。
为了评估任何此类关系的重要性,董事会使用了纳斯达克上市规则中规定的董事独立性定义。第5605节规定,商业发展公司的董事如果不是1940年法案第2(a)(19)节所定义的公司“利害关系人”,则应被视为独立。1940年法案第2(a)(19)节将“利害关系人”定义为,除其他外,包括与公司有或在过去两年内与公司有重大业务或专业关系的任何人。
董事会已确定,每一位现任董事都是独立的,并且在2023财年任职的每一位董事都是独立的,与公司没有任何关系,除了作为公司的董事和股东,Goldthorpe先生除外。董事会还决定,Schafer先生如果当选,将不会担任独立董事。
21
公司董事不少于每年一次对公司董事会及其委员会的有效性进行评估。这一评估包括董事会和董事会委员会的讨论。
股东及其他利害关系方可以邮件方式联系公司董事会任何成员(或全体成员)。如要与董事会、任何个别董事或任何董事团体或委员会沟通,信函应以姓名或职衔寄往董事会或任何该等个别董事或董事团体或委员会。所有这些信件请发送至Portman Ridge Finance Corporation,地址:650 Madison Avenue,New York,New York,10022,收件人:秘书。任何报告有关会计、内部控制和其他审计事项的潜在问题的通信将直接提交给公司的审计委员会。公司相关人员将对通讯进行审核整理后再转发给收件人。
PTMN的董事会在2023财年召开了五(5)次会议。每位董事至少出席了董事任职的2023财政年度董事会和委员会会议总数的75%,这些会议是在董事担任董事会或该委员会成员期间(如适用)举行的。董事会常设委员会介绍如下。鼓励但不要求董事出席每一次股东年会。Goldthorpe先生出席了PTMN的年度股东大会。
公司的审计委员会负责选择、聘用和解聘公司的独立会计师,审查与其独立会计师的审计业务的计划、范围和结果,批准其独立会计师提供的专业服务(包括其报酬),审查其独立会计师的独立性并审查其财务报告内部控制的充分性。
PTMN审计委员会的现任成员是Messrs. Duka、Grunebaum、Lacovara、Warshauer和Westwood,他们每个人都不是1940年法案中定义的公司利害关系人,就PTMN而言,就纳斯达克上市规则而言是独立的。Warshauer先生担任审计委员会主席。PTMN董事会已确定,Warshauer先生是SEC规则所定义的“审计委员会财务专家”。公司审计委员会在2023财年召开了四(4)次会议。
董事会已成立薪酬委员会。赔偿委员会目前由Duka、Grunebaum、Kehler、Morea、Warshauer和Westwood先生组成。杜卡先生担任薪酬委员会主席。董事会已确定,薪酬委员会的每位成员都不是1940年法案中定义的PTMN的利害关系人,并且就在纳斯达克上市而言是独立的。在2019年4月1日之前,薪酬委员会确定了公司指定高管的薪酬,此外还管理了公司的股权薪酬计划。目前,公司没有任何高管获得公司的薪酬,因此,薪酬委员会将不再制作和/或审查有关高管薪酬做法的报告。
PTMN薪酬委员会目前负责审查和批准PTMN偿还其首席财务官和首席合规官及其各自的工作人员以及在Sierra Crest为PTMN履行职责的其他非投资专业人员的薪酬中的可分配部分。在
22
根据其章程,薪酬委员会可将其权力授予一个小组委员会。PTMN的薪酬委员会在2023财年召开了四(4)次会议。
公司的提名和公司治理委员会负责确定在董事会任职的标准,物色、研究和提名董事供股东选举,选择被提名人填补该董事会或董事会委员会的空缺,制定并向董事会推荐一套公司治理原则,并监督董事会及其委员会的自我评估和对管理层的评估。
公司提名和公司治理委员会的成员为Mrs. Duka、Grunebaum、Morea、Warshauer和Westwood以及Chou女士,他们每个人都不是公司的利害关系人(定义见1940年法案),并且就纳斯达克上市规则而言是独立的。Grunebaum先生担任提名和公司治理委员会主席。提名和公司治理委员会在2023财年召开了四(4)次会议。
公司提名和企业管治委员会在根据公司章程和有关董事提名的任何其他适用法律、规则或法规提交由公司股东推荐的合格董事提名人时予以考虑。公司股东可以书面形式向以下机构提交董事会提名候选人:董事会、Portman Ridge Finance Corporation。在提交提名以供考虑时,股东必须提供有关该股东提议提名选举为董事的每个人的某些信息,包括:(i)该人的姓名、年龄、营业地址和居住地址;(ii)该人的主要职业或雇用;(iii)该人实益拥有或记录在案的公司普通股的类别或系列和股份数量;以及该股份被收购的日期和该收购的投资意图;(iv)该股东是否认为该个人是公司的“利害关系人”,根据1940年法案的定义和(v)根据《交易法》第14条以及根据该法案颁布的规则和条例,在与选举董事的代理征集有关的代理声明或其他文件中需要披露的与该人有关的任何其他信息。该通知必须附有被提议的被提名人的书面同意,以被提名为被提名人,并在当选后担任董事。公司没有收到股东提出的任何建议,要求考虑将一名候选人列入提名和公司治理委员会在这份代理声明中的提名名单。
在评估董事提名人选时,公司提名和公司治理委员会考虑以下因素:
| • | 候选人出席会议和履行其在董事会职责的可用性和承诺; |
| • | 相关业务及相关行业经验;教育背景;金融专长; |
| • | 对公司治理事项的经验;对候选人的能力、判断力和专长的评估; |
| • | 董事会组成的整体多样性; |
| • | 独立董事所代表的董事会百分比,候选人是否符合独立董事资格;和 |
| • | 提名和公司治理委员会认为适当的其他因素。 |
该公司提名和公司治理委员会的目标是组建一个董事会,为其带来来自高质量业务和专业经验的各种视角和技能。
23
除上述情况外,没有规定董事提名的最低标准,尽管公司的提名和公司治理委员会也可能会考虑其认为符合公司及其股东最佳利益的其他因素。公司的提名和公司治理委员会不会为特定标准分配特定权重,也不一定有特定标准适用于所有潜在的被提名人。公司认为,作为一个群体考虑的董事的背景和资历应提供经验、知识和能力的显着综合组合,使董事会能够履行其职责。董事会没有具体的多元化政策,但在评估董事会成员候选人时会考虑种族、宗教、民族血统、性别、性取向、残疾、文化背景和专业经验的多样性。
公司提名和公司治理委员会通过首先评估愿意继续任职的现任董事会成员来确定被提名人。考虑重新提名具有与适用业务相关的技能和经验并愿意继续服务的现任董事会成员,以平衡董事会现有成员服务连续性的价值与获得新视角的价值。如果董事会的任何成员不希望继续任职,或者如果提名和公司治理委员会和董事会决定不重新提名一名成员进行连任,或者董事会决定在董事会中增加一名新董事,提名和公司治理委员会将根据上述标准确定新提名人所需的技能和经验。公司提名及企业管治委员会和董事会的现任成员将审查和讨论符合提名及企业管治委员会标准的个人,以供提名。也可以进行研究,以确定合格的个人。公司提名及企业管治委员会并无,但可能会选择聘请独立顾问或其他第三方,以物色或评估或协助物色潜在的公司董事会提名人。
公司已采纳联合商业行为守则,适用于(其中包括)执行人员,包括首席执行官、首席财务官、首席会计官或控制人,或履行类似职能的人员以及公司所有其他高级职员、雇员和董事。如果PTMN对《商业行为准则》的任何条款作出任何实质性修订或授予豁免,PTMN将及时在其网站www.PortmanRidge.com上披露该修订或豁免的性质。
PTMN采用了一项内幕交易政策,其中包括禁止董事、高级职员和其他雇员在交易所或任何其他有组织市场就PTMN的证券进行卖空交易或进行看跌、看涨或其他衍生证券的交易,或使用任何其他衍生交易或工具就PTMN的证券持有淡仓。
一般来说,公司的执行人员不会从公司获得直接的报酬。顾问的负责人和其他投资专业人员的报酬由顾问或其关联公司之一支付。此外,根据1940年法案,公司被禁止向其高级职员或董事或未来可能拥有的任何员工发放股权激励补偿,包括股票期权、股票增值权、限制性股票和股票。支付给公司首席财务官和首席合规官以及他们各自的工作人员和为公司履行职责的顾问的其他非投资专业人员的补偿由管理人确定,并由公司偿还向其提供的服务的此类补偿的可分配部分。
在2023财年,管理人代表公司的首席财务官、首席合规官和其他支持人员支付了约240万美元的补偿费用的可分配部分。根据《行政协定》,在2023财年向署长偿还了280万美元。
24
就业协议
本公司并无任何雇佣协议。
薪酬委员会环环相扣与内幕人士参与
截至2023年12月31日止年度,董事会或薪酬委员会的任何成员与公司的一名执行官之间不存在SEC通过的规则所定义的相互关联关系。
董事会多元化
根据纳斯达克上市规定,公司已披露与其董事有关的某些性别认同和人口背景信息,详见下表。
| Portman Ridge Finance Corporation 董事会多元化矩阵(截至2024年4月26日) |
||||||||||||||||
| 董事总数 |
9 | |||||||||||||||
| 第一部分:性别认同 |
女 | 男 | 非二进制 | 没有 披露 性别 |
||||||||||||
| 董事 |
1 | 7 | 0 | 1 | ||||||||||||
| 第二部分:人口背景 |
||||||||||||||||
| 非裔美国人或黑人 |
0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||
| 阿拉斯加原住民或美洲原住民 |
0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||
| 亚洲人 |
1 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||
| 西班牙裔或拉丁裔 |
0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||
| 夏威夷原住民或太平洋岛民 |
0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||
| 白 |
0 | 7 | 0 | 0 | ||||||||||||
| 两个或两个以上种族或族裔 |
0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||
| LGBTQ + |
1 | |||||||||||||||
| 未披露人口背景 |
1 | |||||||||||||||
下表列出截至2023年12月31日止财政年度公司董事的薪酬:
| 赚取或支付的费用 现金(1)(2) |
基金报酬总额和 支付给董事的复杂 |
|||||||||||
| 姓名 |
PTMN | PTMN | 基金 综合体(3) |
|||||||||
| 感兴趣的董事: |
||||||||||||
| Ted Goldthorpe |
— | — | — | |||||||||
| 独立董事: |
||||||||||||
| Alexander Duka |
$ | 87,777 | $ | 87,777 | $ | 299,777 | ||||||
| George Grunebaum |
$ | 77,777 | $ | 77,777 | $ | 289,777 | ||||||
| Dean C. Kehler |
$ | 72,777 | $ | 72,777 | $ | 72,777 | ||||||
| Christopher Lacovara |
$ | 72,777 | $ | 72,777 | $ | 72,777 | ||||||
| Robert Warshauer |
$ | 82,777 | $ | 82,777 | $ | 309,277 | ||||||
| Matthew Westwood |
$ | 72,777 | $ | 72,777 | $ | 72,777 | ||||||
| Joseph Morea |
$ | 72,777 | $ | 72,777 | $ | 72,777 | ||||||
| 珍妮弗·权周 |
$ | 72,777 | $ | 72,777 | $ | 202,777 | ||||||
| (1) | 关于公司独立董事薪酬的讨论,见下文。 |
25
| (2) | 公司没有为其董事维持股票或期权计划、非股权激励计划或养老金计划。 |
| (3) | “基金综合体”包括PTMN、LRFC、BCPL、另类信用收益基金、机会信用区间基金等。 |
PTMN
目前的董事会费用
董事会每位独立董事的年度董事会聘用金为77,000美元。此外,首席独立董事将获得10,000美元,公司审计委员会主席将获得10,000美元,公司提名和公司治理委员会主席将获得5,000美元,公司薪酬委员会主席将获得5,000美元。此外,公司向独立董事报销与其担任董事会成员相关的任何自付费用。董事会独立董事不因担任董事会成员而获得任何基于股票的薪酬。受雇于顾问或其关联公司的公司董事不会因担任董事会成员而获得任何报酬。
26
建议2 —批准委任德勤会计师事务所为2024财政年度独立注册会计师事务所
根据董事会审计委员会的建议,董事会保留德勤作为公司截至2024年12月31日止财政年度的独立注册会计师事务所,但须经公司股东批准。
预计德勤的一名代表将参加虚拟年会,如果他愿意,将有机会发言,并可以回答问题。
下表列出截至2023年12月31日和2022年12月31日财政年度德勤提供的专业服务的费用。
| 2023 | 2022 | |||||||
| PTMN | PTMN | |||||||
| 审计费用 |
$ | 795,795 | $ | 757,900 | ||||
| 审计相关费用 |
$ | 39,790 | $ | 37,895 | ||||
| 合计非审计费用: |
||||||||
| 税费 |
$ | — | $ | — | ||||
| 所有其他费用 |
$ | — | $ | — | ||||
| 合计非审计费用 |
$ | — | $ | — | ||||
|
|
|
|
|
|||||
| 总费用 |
$ | 835,585 | $ | 795,795 | ||||
审计费用。审计费用包括为审计公司年终财务报表提供的专业服务和通常由独立注册会计师事务所就法定和监管备案提供的服务而收取的费用。
审计相关费用。审计相关服务包括与审计或审查公司财务报表的执行情况合理相关且不在“审计费用”项下报告的鉴证和相关服务收费。这些服务包括法规或条例未要求的证明服务以及有关财务会计和报告标准的咨询。
税费。税费包括为遵守税务规定的专业服务而收取的费用。这些服务包括有关联邦、州和地方税收合规的援助。
所有其他费用。所有其他费用将包括除上述报告的服务以外的产品和服务的费用。
汇总非审计费用。截至2023年12月31日或2022年12月31日的财政年度,德勤没有向为公司提供持续服务的顾问及其关联公司收取非审计费用总额。
必须亲自(实际上)或通过代理人在年度会议上投下过半数票的赞成票才能批准本提案。弃权票将不包括在决定所投票数中,因此,将不会对本提案产生影响,尽管为确定是否存在法定人数的目的,这些弃权票将被视为出席。因为券商将有酌情权投票批准选择公司注册的独立公共会计师事务所,如果他们
27
未收到我们普通股股份实益拥有人的投票指示,不应有任何经纪人对此提案不投票。
董事会一致建议对批准任命德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)为公司截至2024年12月31日的财政年度的独立注册公共会计师事务所的提案投“赞成票”。
以下是审计委员会关于公司截至2023年12月31日止财政年度经审计财务报表的报告。
审计委员会根据董事会通过的书面章程开展工作。该公司的审计委员会目前由Duka、Grunebaum、Lacovara、Warshauer和Westwood先生组成。
管理层负责公司合并财务报表的编制、列报和完整性,并负责维持适当的会计和财务报告原则和政策以及内部控制和程序,以规定遵守会计准则和适用的法律法规。独立注册会计师事务所负责根据美国公众公司会计监督委员会的标准对公司的年度财务报表进行独立审计,并根据美国普遍接受的会计原则对这些经审计的财务报表的符合性发表意见。审计委员会的责任是监督和监督这些过程。审计委员会还直接负责公司独立注册会计师事务所的任命、薪酬和监督。
审批前政策
审计委员会制定了一项预先批准政策,其中描述了公司的独立注册公共会计师事务所将提供的许可审计、审计相关、税务和其他服务。该政策要求审计委员会预先批准独立注册公共会计师事务所提供的审计和非审计服务,以确保提供此类服务不会损害会计师事务所的独立性。
任何未获得一般预先批准的审计、审计相关、税务和其他服务请求必须提交审计委员会进行具体的预先批准,无论金额多少,并且在获得此类批准之前不能开始。通常,预先批准是在审计委员会定期安排的会议上提供的。
与管理层进行审查
审计委员会审查了经审计的综合财务报表,并就经审计的综合财务报表与管理层举行了会议并进行了讨论。管理层已向审计委员会表示,公司的合并财务报表是根据美国普遍接受的会计原则编制的。
与独立注册会计师事务所审查讨论
审计委员会已与其独立注册会计师事务所讨论了上市公司会计监督委员会采纳的《第1301号审计标准》《与审计委员会的沟通》要求讨论的事项以及审计委员会及其独立
28
注册会计师事务所必须根据美国普遍接受的审计准则进行讨论。审计委员会收到并审查了独立标准委员会标准第1号《与审计委员会的独立性讨论(经修订)》所要求的独立注册会计师事务所的书面披露和信函,并已与该事务所讨论了其独立性。审计委员会还审议了非审计服务与事务所独立性的兼容性。
甄选核数师
审计委员会还建议选择德勤作为公司截至2024年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所,但须经我们的股东批准。见“提案2 ——批准任命德勤会计师事务所为2024财年独立注册公共会计师事务所。”
结论
根据审计委员会与管理层和独立注册会计师事务所的讨论、审计委员会对经审计财务报表的审查、管理层的陈述以及独立注册会计师事务所向审计委员会提交的报告,公司审计委员会建议董事会将经审计的财务报表纳入公司截至2023年12月31日止年度的10-K表格年度报告,以提交给SEC。
审计委员会
Robert Warshauer,主席
Alexander Duka,成员
George Grunebaum,成员
Christopher Lacovara,成员
Matthew Westwood,成员
29
根据SEC规则14a-8提交的任何股东提案,以纳入任一公司2025年年度股东大会的代理声明和代理表格,公司必须在2024年12月31日或之前收到,或者如果2025年年度股东大会日期自2024年年度股东大会之日起变更超过30天,则该截止日期是公司开始打印和发送其代理材料之前的合理时间。如果要将这类提案包括在代理声明和代理形式中,这类提案还必须符合SEC确立的关于形式和实质的要求。任何此类提案请邮寄至:Portman Ridge Finance Corporation,650 Madison Avenue,New York,New York 10022,收件人:秘书。公司征集的代理人将授予这些提案的酌情投票权,但须遵守SEC关于行使这一权力的规则。
除根据SEC规则14a-8提交的股东提案外,任何一家公司将在2025年年度股东大会上提交的股东提案或董事提名,都必须送达或邮寄至公司的主要执行办公室并收到。提案或董事提名须在不少于上一年度股东周年大会召开日期的90日前收到。对于2025年年度股东大会,公司必须不迟于2025年3月27日收到此类提案和提名。
2025年年度股东大会召开日期较2024年年度股东大会召开日期一周年提前30天以上或者延迟60天以上的,股东的通知必须在不迟于该年度会议前90天或该年度会议日期的邮寄通知或该年度会议日期的此类公开披露之日的次日的第10天之前收到,才能及时收到。
要采取适当的书面形式,股东就任何事项向秘书发出的通知必须符合适用的PTMN章程中包含的其他要求,包括证明文件以及就该股东提议在年度会议之前提出的每项事项列出的其他信息和陈述。
该公司董事会目前不打算在年会之前提出任何其他事项。然而,对于可能在年会之前适当提出的任何其他事务,将根据代理持有人的酌处权对代理进行投票。
无论您是否期望参加虚拟年会,请按照代理材料互联网可用性通知上的说明通过互联网或电话进行投票,或要求、签署、注明日期并交还代理卡,以便您可以派代表出席年会。年会将是一场完全虚拟的股东大会,将完全通过网络直播进行。要参加年会,请访问www.virtualshareholdermeeting.com/PTMN2024并输入您的代理材料互联网可用性通知中、您收到的代理卡上或您的代理材料随附的说明中包含的16位控制号码。在线报到将于美国东部时间上午10点45分开始。网上办理报到手续请留出时间。有关虚拟年会和投票的问题,请联系我们,电话:collect(212)891-2880,发送电子邮件至info@portmanridge.com至PTMN,或写信给Portman Ridge Finance Corporation,地址:650 Madison Avenue,New York,10022,Attention:Secretary。
30
请注意,只有一份2024年代理声明、2023年10-K表格年度报告或年度会议通知可能会交付给共享地址的两名或多名公司记录在案的股东,除非我们收到了一名或多名此类股东的相反指示。
应书面或口头请求,我们将立即将这些文件中的任何一份单独交付给PTMN的在册股东,地点为此类文件的单一副本交付到的共享地址。凡希望收到任何这些文件的单独副本,或者如果现在或将来交付了多份副本,则希望收到这些文件的单一副本的股东,请致电(212)891-2880向我们收取费用,或致函地址为650,Madison Avenue,New York,New York,10022的Portman Ridge Finance Corporation提交请求,注意:秘书。
该公司向SEC提交定期报告、当前报告、代理声明和其他信息。这些信息可在SEC网站www.sec.gov上免费获取。这些信息,包括公司最近的10-K表格年度报告,也可通过以下方式免费获取:请致电(212)891-2880与我们收取费用;发送电子邮件至info@portmanridge.com至PTMN,或写信至650 Madison Avenue,New York,New York,10022的Portman Ridge Finance Corporation,收件人:秘书,或就PTMN而言,请访问其网站www.portmanridge.com。这些网站上的信息未通过引用并入本代理声明。
31
Portman Ridge Finance Corporation
麦迪逊大道650号,23层
纽约,NY 10022
互联网投票
会前–请访问www.proxyvote.com
使用互联网传送您的投票指示,并在截止日期或会议日期前一天的东部时间晚上11:59之前以电子方式传递信息。当您访问网站并按照指示获取您的记录和创建电子投票指示表时,请准备好您的代理卡。
会议期间–访问www.virtualshareholdermeeting.com/PTMN2024
您可以通过互联网参加会议,并在会议期间进行投票。拥有箭头标记的方框中打印的信息可用,并按照说明操作。
电话投票– 1-800-690-6903
使用任何按键式电话传送您的投票指示,直至截止日期或会议日期前一天东部时间晚上11:59。打电话时要准备好代理卡,然后按照指示操作。
邮寄投票
在您的代理卡上做标记、签名并注明日期,然后将其放入我们提供的已付邮资的信封中退回或退回给Vote Processing,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,Edgewood,NY 11717。
1
代理卡
要投票,请在下面用蓝色或黑色墨水标记如下:
保留这一部分作为您的记录
DETACH并仅返回此部分
此代理卡仅在签名并注明日期时有效。
Portman Ridge Finance Corporation
为所有人
扣留全部
为所有人,除了
要拒绝为任何个人被提名人投票,请标记“For All Except”并写上
董事会建议你投票支持
以下一行的被提名人人数。
以下所有被提名者:
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
1.选举三名被提名人为董事,每届任期三年,直至其继任者正式当选并符合资格为止。
被提名人
01)Ted Goldthorpe
02)Alexander Duka
03)Patrick Schafer
董事会建议你对提案2投赞成票。
为
反对
弃权
2.批准推选德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)为公司截至2024年12月31日止财政年度的独立注册会计师。
☐
☐
☐
☐
☐
☐
注意:各代理人有权酌情就会议之前可能适当提出的其他事项进行投票。
请与您在此出现的姓名完全一致地签名。在以律师、被执行人、管理人、其他受托人身份签字时,请提供完整的标题。共同所有人应各自亲自签字。所有持有人必须签字。如属法团或合伙企业,请获授权人员签署完整的法团或合伙名称。
签名(请在方框内签名)
日期
签署(共同拥有人)
日期
2
关于提供年会代理材料的重要通知:
通知和代理声明及年度报告可在www.proxyvote.com查阅
Portman Ridge Finance Corporation
年度股东大会
美国东部时间2024年6月25日上午11:00
这份委托书是董事会征集的
股东特此任命(s)Brandon Satoren和David Held,或他们中的任何一个,作为代理人,各自有权任命其替补,并特此授权(s)他们代表并投票,如本投票反面指定的,该股东(s)有权在2024年6月25日美国东部时间上午11:00举行的2024年年度股东大会上投票的所有PORTMAN RIDGE FINANCE CORPORATION普通股股份,实际上是在www.virtualshareholdermeeting.com/PTMN2024上举行的,以及任何休会或延期。
此代理,当正确执行时,将按照此处指示的方式进行投票。如果没有做出这样的指示,这个代理将根据董事会的建议进行投票。
续并将于反面签署
3