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EX-1.01 2 冲突矿产报告2025.htm EX-1.01 文件

附件 1.01
Polaris Inc.公司的冲突Minerals报告

这是Polaris Inc.(“Polaris”,简称“公司”、“我们”或“我们”)根据1934年证券交易法第13p-1条规定的2025日历年的冲突Minerals报告。

本报告中的某些陈述,包括有关供应商回应的陈述和“尽职调查结果”标题下的陈述,是基于公司供应商和其他来源提供的信息。我们从供应商和其他来源收到的信息可能包含或产生不准确或不完整的信息。例如,我们从直接供应商那里收到的信息可能是不完整的,因为他们可能没有从自己供应链中的所有供应商那里收到准确和完整的冲突矿物信息。此外,本报告可能包含前瞻性陈述,这些陈述仅在本报告发布之日发表。因此,我们提醒读者不要过分依赖本报告中的陈述,我们不承担更新或修改任何前瞻性陈述的义务,除非适用法律要求。

有关供应链相关风险因素的更完整讨论,请参阅我们于2026年2月13日向美国证券交易委员会(“SEC”)提交的截至2025年12月31日止年度的10-K表格年度报告。

简介

对于2025日历年,我们确定金、锡、钽和钨(“3TG”)是由我们制造或承包制造的产品的功能或生产所必需的。因此,我们本着诚意进行了合理的原产国查询,以确定我们产品中的任何3TG是否源自刚果民主共和国或毗邻国家(统称为“被覆盖国家”)。

根据原产国数据,我们认为该公司的产品可能含有可能起源于所涵盖国家的3TG,因此,根据规则13p-1和表格SD,对有关3TG的来源和监管链进行了尽职调查。公司设计尽职调查措施的所有重大方面均符合国际公认的经济合作与发展组织(“OECD”)关于来自受冲突影响和高风险地区的Minerals负责任供应链的尽职调查指南以及3TGS的相关补充文件(“OECD指南”)。

冲突Minerals计划与政策

该公司多年来一直积极与客户和供应商就使用包括3TG在内的“冲突矿物”(定义见表格SD)进行接触。该公司通过了一项冲突矿物政策,阐明了冲突矿物供应链的尽职调查流程以及该公司对冲突矿物报告义务的承诺。该政策可在公司网站上在线查阅。

产品说明

我们设计、设计、制造和销售动力运动车,包括:越野车,包括全地形车和并排车;军用和商用ORV;雪地摩托;摩托跑车;四轮摩托车;和船。我们还设计和制造或采购零件、服装和配件,其中包括售后配件和服装。 原材料及其他零部件从第三方供应商处采购。我们的许多产品都是使用类似产品制造的




工艺和类似组件。我们的供应商经常供应在多个产品类别中使用的零部件。

合理原产国查询(RCOI)

为了确定产品中是否有必要的3TGS起源于所覆盖的国家,Polaris聘请了第三方服务提供商来协助我们审查供应链和识别风险。公司向我们的第三方服务提供商提供了一份由供应商和与范围内产品相关的零件组成的清单,以上传到其可持续发展管理系统。
为了追踪材料,并展示供应链采购的透明度,Polaris使用了冲突Minerals报告模板(CMRT)6.4版本或更高版本,对所有范围内的供应商进行了调查。
该公司的计划包括对所有提交的CMRT进行自动数据验证。数据验证的目标是提高提交的准确性,并识别CMRT中任何矛盾的答案。这种数据验证基于CMRT申报标签内的问题,有助于确定需要进一步分类或风险评估的领域,并了解一级供应商的尽职调查工作。这种数据验证的结果有助于该计划的健康评估,并与供应商共享,以支持他们对需要澄清或改进的领域的理解。

2025日历年,冲突矿物方案范围内有2351家供应商,1264家供应商作出答复,1217家供应商提供了已完成的CMRT。北极星在本报告年度的总完成率为51.8%。
通过合理的尽职调查做法,Polaris得以利用更广泛的原产国数据集,以补充建立供应链透明度的努力。因此, Polaris可以对有关矿物的来源和保管链进行进一步的尽职调查。

尽职调查

尽职调查的设计

Polaris设计其尽职调查措施是为了在所有重大方面符合OECD指南和相关补充文件中的框架。该计划与OECD指南中描述的五个尽职调查步骤保持一致,公司继续评估市场对数据收集和报告的预期,以实现持续改进机会。

尽职调查要求公司必要地依赖直接供应商和第三方审计程序提供的数据。由于该过程不能完全由公司拥有,因此存在数据不完整或不准确的风险。然而,通过积极的风险识别、风险评估,以及持续的外联和流程验证,可以缓解风险差距。这一过程符合行业标准和市场对下游企业尽职调查的预期。





进行了尽职调查

1.建立强有力的公司管理制度

公司使用第三方服务提供商协助评估有关3TGS的供应链信息,识别潜在风险,并制定和实施公司与供应商和/或各自利益相关者就冲突矿物采取的额外尽职调查步骤。

控制系统

该公司希望所有供应商都有适当的政策和程序,以便在生产销售给北极星的产品时使用的3TGS“没有冲突或负责任地采购”。这意味着,产品不应含有直接或间接来自已确定存在广泛侵犯人权和违法行为的地区的矿物(3TGs)。该公司希望直接供应商提供有关供应的组件和材料中所含3TGS的来源的信息,包括从较低级别供应商提供给他们的3TGS来源。

供应商参与

作为供应链的重要组成部分,Polaris利用了流程和教育机会,以便为非英语供应商提供免费平台,以上传他们的CMRT、服务台支持和其他多语言资源。Polaris的供应商能够利用我们的第三方服务商的供应商支持专家团队,以便获得适当的支持并了解如何正确完成CMRT。如果需要,将以其母语向供应商提供指导和教育。

2.识别&评估供应链中的风险

供应商风险评估

与一级供应商尽职调查流程相关的风险通过其在CMRT上的申报回复进行评估,可持续性管理系统根据既定标准自动识别。这些风险由我们的第三方服务提供商和公司内部冲突Minerals团队的成员解决,他们与供应商接触以收集相关数据并在必要时要求采取纠正措施,对供应商的符合性状态进行整体评估,这被称为“冲突矿物状态”。

冶炼厂/精炼厂风险评估

其他供应链风险是通过评估上游供应商在其CMRT申报中列出矿物加工设施的供应链中确定的冶炼厂/精炼商的尽职调查做法和审计状态而确定的。我们的第三方服务提供商的冶炼厂验证计划将上游提供商确定的设施与负责任的Minerals倡议合并的冶炼厂/精炼商名单进行比较,以确定这些设施是否符合公认的3TGS加工设施的定义,该定义在2025日历年期间投入运营。

Polaris与任何3TG冶炼厂/精炼商没有直接关系,也不对供应链内的这些实体进行或直接进行审计。相反,该公司依赖对冶炼厂/精炼厂的第三方审计(行业认可的审计/评估方案)。





符合3TG矿物冶炼厂或精炼商定义的每个设施都根据经合组织指南中定义的危险信号指标进行评估。我们的第三方服务提供商使用许多因素,通过识别危险信号来确定每个冶炼厂对供应链构成的风险水平。这些因素包括:
地理位置靠近受冲突影响地区和高风险区;
已知矿产来源国;
负责任的Minerals保证流程(“RMAP”)审计状态;
不道德或冲突来源的可信证据;
由可信的第三方来源进行的同行评估;以及
制裁风险。

供应商还根据项目实力进行评估,随着项目的进展,这有助于做出关键的风险缓解决策。用于评估该方案实力的标准是基于CMRT中有关供应商冲突矿物做法和政策的某些问题。

3.设计&实施应对风险战略

与我们的第三方服务提供商一起,Polaris开发了评估和应对供应链中发现的风险的流程。北极星公司有一项风险管理计划,通过该计划实施、管理和监测冲突矿物方案。作为该计划的一部分,升级将发送给没有响应的供应商,以概述通过CMRT做出响应的重要性,并概述遵守冲突矿物规则和公司期望所需的合作。

4.在供应链确定的点位开展供应链尽职调查独立第三方审计

Polaris与任何3TG冶炼厂/精炼商没有直接关系,也不对供应链内的这些实体进行或直接进行审计。相反,该公司依赖对冶炼厂/精炼厂的第三方审计(行业认可的审计/评估方案)。例如,RMAP使用独立的私营部门审计员,审计来源,包括原产地矿山,以及同意参与该方案的冶炼厂/精炼商使用的冲突矿物的保管链。

我们的第三方服务提供商直接聘请目前未参加行业认可的审计/评估计划的冶炼厂/精炼商,以鼓励他们的参与,并为那些已经符合相应计划标准的冶炼厂/精炼商。

5.供应链尽职调查年度报告

Polaris公布了截至2025年12月31日止年度的表格SD。该报告可在公司网站https://ir.polaris.com/的“SEC文件”下的投资者关系部分查阅。在本网站上发现或通过本网站访问的信息不被视为本报告的一部分,也不以引用方式并入本文。Polaris还向SEC公开提交了SD表格和这份报告。

对于2025日历年,该公司在披露有关尽职调查工作的详细信息时,还考虑了欧盟冲突Minerals法规的影响。公司预计将继续通过数据收集过程和风险评估扩大透明度努力,并通过公司的公开报告形式(包括表格SD)披露努力。





尽职调查结果

供应链外联成果

需要供应链外联来确定3TGS的上游原产地来源。遵循行业标准流程,CMRT将发送给一级供应商并向其提出要求,预计这些供应商将遵循这一流程,直到确定冶炼厂和精炼商来源。以下是Polaris为2025报告年度开展的外联活动的结果。

供应链外联指标
年份
范围内供应商数量
回应率
2025 2,351 53.8%

上游数据透明度

尽管收到了在其供应链中列出冶炼厂或精炼厂名称的供应商的回复,但我们的绝大多数供应商提供了“公司”或“部门”级别的数据,或者无法准确报告哪些特定的冶炼厂是供应给我们的含有3TG的组件或部件的供应链的一部分。当请求被发送到供应链上游时,这是一种常见的做法,那些从冶炼厂购买材料的人通常无法辨别这些材料最终可能会出现在哪家公司的产品线中。因此,我们的供应商通常会列出他们可能在报告期内购买的所有冶炼厂/精炼厂。因此,我们无法确定我们供应链中加工3TG的具体设施或最终确定这种3TG的原产国。

如上文所披露,我们的第三方服务提供商的冶炼厂验证计划将我们的供应商列出的设施与负责任的Minerals倡议合并的冶炼厂/精炼厂名单进行了比较,以确定这些设施是否符合公认的3TG加工设施的定义,该定义在2025日历年期间投入运营。下表提供了我们的第三方服务提供商的冶炼厂验证计划2025年的结果摘要。根据经合组织指南,联系了在其CMRT上确定了特定关注冶炼厂的供应商。

现状
已确定的冶炼厂/精炼厂数量
RMAP符合体
208
RMAP Active
9
未入学
84
不符合
38

为降低风险而采取的步骤

Polaris已采取或打算采取以下步骤,以改进所进行的尽职调查,以进一步降低公司产品中必要的3TG可能来自所涵盖国家的任何风险:
继续通过一套更广泛的工具评估上游来源,以评估风险。 这些措施包括但不限于:
使用一个全面的冶炼厂和精炼商图书馆,为每个实体提供详细的状态和说明。
扫描每个冶炼厂和精炼厂上可核查的媒体来源,以标记风险问题。
将冶炼厂/精炼厂名单与政府观察和被否方名单进行比较。




继续与供应商进行更密切的接触,并提供更多关于3TGS负责任采购的信息和培训资源。
继续鼓励供应商为其供应链制定尽职调查程序,以改进这类供应商的回复内容。
继续在新的或续签的供应商合同中,以及在发出的每个采购订单的条款和条件中列入冲突矿物流动下降条款。
继续遵循OECD指导进程,通过反馈和详细的冶炼厂分析,增加对来自供应链的清洁和经过验证的冶炼厂和精炼商信息的重视。