附件 99.1
盛丰发展有限公司
阜新东路478号盛丰大厦
福州市晋安区
中国福建省
2025年6月1日
王先生
中国北京市海淀区国兴广场27F
中华人民共和国福建省350001
| 回复: | 董事要约函 |
尊敬的王先生,
Shengfeng Development Limited,一家开曼群岛豁免有限责任公司(“公司”),欣然向您提供其董事会(“董事会”)成员的职位。我们相信您的背景和经验将是公司的重要资产,我们期待您参与董事会。倘阁下选择接受此职位为董事会成员,本函件协议(“协议”)应构成阁下与公司之间的协议,并载有与阁下同意向公司提供的服务有关的所有条款及条件。
1.任期。本协议自贵方接受并在下文签字后生效。你作为董事的任期为一年,由2025年6月1日开始,并在符合以下第8条规定的情况下继续进行,或直至你的继任者正式当选并符合资格为止。该职位须在每年的年度股东大会上重新提名和重新选举,并在重新选举时,本协议的条款和规定应保持充分的效力和效力。
2.服务。你应作为董事会成员和附表A所列董事会委员会成员提供服务(以下简称“你的职责”)。在本协议任期内,你应出席并参加董事会和你作为成员的委员会定期或特别召集的会议次数。您可以通过电话会议、视频会议或亲自出席并参加每一次此类会议。如有需要,你应通过电话、电子邮件或其他形式的信函与董事会和委员会的其他成员协商。
3.补偿。作为对贵公司服务的补偿,贵公司担任董事期间在董事会任职,每年将获得附表B所列的补偿(以下简称“补偿”),该补偿将按公司确定的拖欠情况按月支付给贵公司。因履行职责发生的合理、经批准的费用,予以报销。
4.没有分配。由于贵公司所提供服务的个人性质,未经本公司事先书面同意,本协议不得由贵公司转让。
5.机密信息;不披露。考虑到贵方获得公司的某些机密信息(定义见下文),就贵方与公司的业务关系而言,谨此声明并同意如下:
a.定义。就本协议而言,“机密信息”一词是指:
一、公司所拥有的任何由公司创造、发现或开发或为公司开发的、在公司所从事的业务中具有或可能具有商业价值或效用的信息;或者
ii.任何与公司业务相关、一般不为非公司人员所知的信息。
iii.机密信息包括但不限于商业秘密和有关公司提供的服务、概念、想法、改进、技术、方法、研究、数据、专有技术、软件、格式、营销计划、分析、商业计划和分析、战略、预测、客户和供应商身份、特征和协议的任何信息。
b.排除。尽管有上述规定,保密信息一词不应包括:
i.除因违反本协议的保密部分或公司与你们之间的任何其他要求保密的协议而导致公众普遍可获得的任何信息;
ii.从合法拥有该信息且不受限制披露该信息的第三方收到的信息;以及
iii.您在收到公司提供的此类信息之前已知的信息,这些事先知情可以记录在案。
c.文件。您同意,未经公司明确书面同意,您将不会从公司场所移走任何以任何方式包含或构成机密信息的笔记、公式、程序、数据、记录、机器或任何其他文件或项目,也不会对其进行复制或复制。如第8条所定义,在公司提出要求、本协议终止或您终止或辞职时,您应立即将任何此类文件或物品,连同任何复制品或副本退还公司。
d.保密。你同意,你将以信托和保密方式持有所有机密信息,并且未经公司事先书面同意,不会直接或间接地向他人披露任何机密信息或与此类信息有关的任何事情,除非在你与公司的业务关系过程中可能有必要。你方进一步同意,除非在你与公司的业务关系过程中可能有必要,否则未经公司事先书面同意,你方不会使用任何机密信息,并且本款(d)项的规定在本协议终止后仍然有效。
e.所有权。您同意公司拥有与任何和所有发明(无论是否可申请专利)、作者作品、口罩作品、名称、设计、专有技术、想法和信息有关的全部或部分、由您在本协议期限内作出或构想或简化为实践的、由您的职责(统称“发明”)产生的所有权利、所有权和利益(包括专利权、版权、商业秘密权、口罩作品权、商标权以及世界各地所有其他任何种类的知识和工业产权),并且您将及时披露并向公司提供所有发明。你同意协助公司,自费进一步举证、记录和完善此类转让,并完善、获取、维护、执行和捍卫所转让的任何权利。
6.不竞争。您同意并承诺,只要您是董事会成员,并且在本协议因任何原因终止后的6个月内,您将不会直接或间接地作为所有者、合伙人、合资企业、股东、雇员、经纪人、代理委托人、公司高级职员、董事、许可人或以任何其他身份,从事、在财务上拥有权益、受雇于任何企业或企业,或与从事任何涉及直接或间接竞争的服务或产品的活动的任何企业或企业有任何关联,与公司或其附属公司或联属公司所提供或拟提供的服务或产品;但条件是,只要您在该公有公司中没有担任董事、雇员、顾问或其他方面的积极角色,您就可以拥有从事该业务但在任何时候金额不超过该公司任何类别股票或证券的百分之一的任何公众公司的证券。
7.非招揽。只要你是董事会成员,并在其后的24个月期间内,不得直接或间接招揽任何在你任职期间曾是公司雇员的个人聘用。
8.终止及辞职。您在董事会或董事会委员会的成员资格可能会因任何原因或无理由而被终止,由至少持有公司已发行和有权投票的流通股过半数股份的股东投票决定。如果你变得心智不健全或被法律禁止,你在董事会或董事会委员会的成员资格将被终止。你亦可透过向公司递交书面辞职通知(“辞职”),以任何理由或无理由终止你在董事会或委员会的成员资格,而该辞职须于其中指明的时间生效,如未指明时间,则于公司收到辞职通知时生效。自终止或辞职生效之日起,贵公司根据本协议获得补偿的权利将终止,但公司有义务向贵公司支付贵公司已赚取的任何补偿(包括股份的既得部分),并向贵公司偿还自终止或辞职生效之日起因履行职责而已发生的经批准的费用。截至该终止或辞职生效日期尚未归属的任何股份将被没收和注销。
9.管辖法律。与本协议的构建和/或执行有关的所有问题,以及双方在本协议下的权利和义务,均应根据适用于在纽约州订立和将完全在纽约州履行的协议的纽约州法律确定。
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10.整个协议;修正;放弃;对应方。本协议表达了对本协议标的的全部理解,并取代和终止了之前关于本协议标的的任何口头或书面协议。本协议的任何条款可以修改,只有在双方书面同意的情况下才可以放弃遵守本协议的任何条款。任何一方放弃本协议的任何条款或条件,不得解释为放弃任何后续违反或未能履行同一条款或条件或放弃本协议的任何其他条款或条件。任何一方在任何时候未能要求任何其他方履行本协议的任何条款,不影响任何该等方要求未来履行该条款或本协议的任何其他条款的权利。本协议可在单独的对应方签署,每一份将是原件,所有这些共同构成一份相同的协议,并可使用签名的传真签署,签名的传真应被视为与此种签名的原件相同,并具有同等的可执行性。
11.赔偿。公司应在适用法律规定的最大限度内,赔偿并使您免受任何费用的损害,包括因您履行职责而产生或与之相关的任何诉讼所产生的合理律师费、判决、罚款、和解和其他法律允许的金额(“损失”),但因您的疏忽或故意不当行为而产生的任何此类损失除外。公司应在适用法律允许的最大范围内向您垫付为任何此类程序进行辩护所产生的任何费用,包括合理的律师费和和解费用。贵公司为任何该等法律程序的抗辩而招致的该等费用及开支,须由本公司在收到(a)书面付款要求;(b)证明发生该等诉讼的适当文件后,立即在该法律程序的最终处置前支付,正在寻求付款的成本和开支的金额和性质;及(c)根据适用法律由贵公司或代表贵公司作出的足以偿还如此垫付的金额的承诺,如果最终应根据任何不可上诉的判决或和解确定贵公司无权获得公司赔偿。
12.不是雇佣协议。本协议不是雇佣协议,不得解释或解释为您创造任何继续受雇于公司的权利。
13.致谢。您接受本协议须遵守本协议的所有条款和规定。您同意接受公司董事会对根据本协议产生的任何问题的所有决定或解释为具有约束力的、结论性的和最终的。
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本协议已由以下签署人签署并交付,并自上述首次规定的日期起生效。
| 真诚的, | ||
| 盛丰发展有限公司 | ||
| 签名: | /s/刘永旭 | |
| 姓名: | 刘永旭 | |
| 职位: | 首席执行官 | |
同意并接受:
| 签名: | /s/Jin Wang | |
| 姓名: | Jin Wang |
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附表a
董事获委任为以下董事会委员会成员:
| 委员会 | 标题 |
| 审计委员会 | 成员 |
| 提名和治理委员会 | 成员 |
| 薪酬委员会 | 董事长 |
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附表b
Compensation
2025年6月1日起,您将获得现金补偿日元********为您担任董事会成员的任期每年举行一次。这将按月支付给你。此外,您还可能有权获得服务每满一年的股权补偿,这将在年度股东大会期间确定,并由公司的薪酬委员会管理。此外,您将获得与参加公司董事会会议相关的所有差旅费报销。
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