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EX-1.01 2 a2025年冲突矿产报告.htm EX-1.01 文件

附件 1.01
Alamo Group Inc.
冲突Minerals报告
截至2025年12月31日止年度

这是Alamo Group Inc.(以下简称“ALG”、“公司”、“我们”、“我们的”或“我们的”)根据1934年证券交易法(“1934年法”)下规则13p-1(“规则”)和表格SD(“表格SD”)下的2025日历年(“报告期”)的冲突Minerals报告(“报告”)。请参阅规则、表格SD和1934年法案,了解本报告中使用的术语的定义,除非本文另有定义。

此处提供的报告不进行审计,因为根据规则不需要进行此类审计。根据规则,本报告可在我们的网站www.alamo-group.com的“公司治理”项下查阅。

如果一家公司制造或承包制造的产品中存在某些“冲突Minerals”(定义见下文),并且对此类产品的功能而言是合理必要的,则规则和表格SD要求披露某些信息。如果冲突Minerals是ALG制造或承包制造的产品的功能或生产所必需的,我们需要进行合理的原产国查询(“RCOI”)供应链调查,以确定冲突中的Minerals是否来自“被覆盖国家”(定义见下文)的武装集团控制的矿山。

“冲突Minerals”的定义是锡石、铌钽铁矿(丨钽铁矿)、黄金、黑钨矿和三种特定的衍生物:锡;钽;和钨。“覆盖国家”定义为刚果民主共和国和以下毗邻国家:(1)安哥拉;(2)布隆迪;(3)中非共和国;(4)卢旺达;(5)南苏丹;(6)坦桑尼亚;(7)乌干达;(8)赞比亚。

公司概况

本报告由Alamo Group Inc.的管理层编制,信息包括所有拥有多数股权的子公司和可变利益实体的活动,需要合并和包括的内容为本报告。

该公司是制造和销售高质量、专用工业和植被管理设备的领导者。我们服务于基础设施建设和维护、工业建设、公共工程、土地维护、农业和树木护理等终端市场。我们的产品销售给独立的设备经销商,并直接销售给承包商和市政当局。 产品类别包括职业产品(真空卡车、扫街车、路边安全设备、挖掘机、除雪设备)和轻型机械(拖拉机装割草设备、土地维修和回收设备)以及相关的售后零件和服务。

产品

我们审查了每个ALG运营公司的产品供应,以确定该公司销售的任何成品是否含有可能含有冲突Minerals元素的成分。经过这次涉及采购和工程人员的审查,我们确定卡车底盘、农用拖拉机、驾驶室、轴承、动力传动部件、液压系统部件、用于扫雪机和扫地机机头的硬质合金转轮、灰铁铸件、电子和电气部件是我们组装成我们的成品的采购产品,很可能含有一种或多种冲突Minerals,或由此衍生的某些合金或化合物。ALG制造的许多产品都包括这些购买的产品中的一种或多种,作为其组装的组成部分。









尽职调查

尽职调查的设计

我们的尽职调查措施旨在符合经济合作与发展组织关于对来自受冲突影响和高风险地区的Minerals的负责任供应链的尽职调查指导中的框架,这是一个国际公认的尽职调查框架。

管理系统

我们采取了冲突Minerals政策,该政策已发布在我们的网站上,网址为www.alamo-group.com在“公司治理”下。这项政策将根据需要进行审查和更新。

我们建立了冲突Minerals管理制度。我们的管理系统包括一个由我们的可持续发展团队领导的工作组,由我们的企业发展和投资者关系执行副总裁监督。任务组包括采购、制造、质量保证等相关职能的课题专家。定期向高级管理层通报我们尽职调查工作的结果。
我们还采取了一项政策,以保留相关文件,包括与冲突Minerals有关的文件。

供应链中风险的识别和评估

ALG是从实际开采用于生产我们从第三方采购的组件中包含的材料的矿物中移除的几个级别。ALG不在覆盖国家直接购买冲突Minerals。我们依靠我们的直接供应商提供关于供应给我们的组件和材料中所含冲突Minerals的来源的信息,包括其他供应商提供给他们的冲突Minerals来源。凭借我们的冲突Minerals政策,我们为供应商建立了一种期望,即他们从对社会负责的供应商处采购矿物。我们继续努力提高我们的供应链透明度,并在我们的供应链中识别风险。

ALG希望其供应商从对社会负责的供应商处采购矿物,并遵守相关规定。我们的供应商应从其供应链中确定特定矿物的来源。不遵守这些期望的供应商可能会被我们的采购部门审查未来的业务。

由于我们的规模、我们产品的复杂性以及我们供应链的深度、广度和不断演变,很难从我们的直接供应商中识别上游的行动者。我们依靠我们的直接供应商向我们提供有关供应给我们的组件中所含冲突Minerals来源的信息。我们的直接供应商同样依赖其直接供应商提供的信息。由于我们的供应商数据库如此庞大,因此对我们所有的供应商进行调查是不切实际的,我们认为合理的方法是将我们的尽职调查工作集中在向我们销售某些类别的产品的供应商身上,这些产品更有可能包含冲突的Minerals,而无论数量如何。对于报告期,我们根据对直接供应商销售给我们的产品可能含有冲突Minerals的可能性进行的风险评估向其发送了询价,并要求每个选定的供应商完成尽职调查。为了识别含有冲突Minerals的产品和组件的供应商使用的冶炼厂,我们将模板(定义见下文)发送给已识别的供应商,并要求他们完成模板并将其退还给我们。

我们的尽职调查措施包括:

使用电子工业公民联盟和全球电子可持续发展组织(“EICC”)开发的冲突Minerals报告模板(“模板”),与上述供应商一起对可能含有冲突Minerals的材料进行供应链调查,以确定他们向ALG供应的产品是否含有冲突Minerals,如果含有,供应商是否可以将此类产品表示为“无冲突”。

Analyzing收到了有关其产品和此类产品原产地的供应商调查陈述。




开发该模板是为了促进披露和交流有关向公司供应链提供材料的冶炼厂的信息。其中包括有关公司无冲突政策、与其直接供应商的接触以及该公司及其供应商使用的冶炼厂清单等问题。此外,它还包含有关其产品中包含的冲突Minerals的来源以及供应商尽职调查的问题。EICC的网站上提供了说明模板使用的书面说明和记录培训。该模板正被许多公司用于与冲突Minerals相关的尽职调查过程中。

尽职调查结果

我们继续缩小尽职调查询问的范围,根据供应商上一年度的申报、我们对其产品的有限了解以及我们从类似产品供应商那里收到的回复,将其产品不太可能含有冲突Minerals的某些供应商排除在外。 在本报告所述期间,我们总共向一级供应商发送了50多个更新请求。 我们在下文报告的尽职调查结果基于十六个已完成的冲突Minerals报告模板(“CMRT”)。 在审查的CMRT中:

没有一个模板表明不存在冲突Minerals,
一个模板显示存在冲突Minerals,但报告说生产后它们不再保留在产品中,
五个模板既表明存在冲突Minerals,又根据响应者相关供应商100%的响应率确定了所有相关冶炼厂。
十个模板表明存在冲突的Minerals,但由于响应者相关供应商的响应率不到100%或其相关供应商的回复没有定论,因此没有确定所有相关冶炼厂。

我们2025年尽职调查的有效性仅受到30%的供应商响应率以及在获取和分析我们要求的信息时遇到的以下反复出现的挑战的限制:

1)我们的大多数供应商不受该规则的约束。虽然许多这样的供应商选择参与RCOI流程,以支持受该规则约束的客户,但到目前为止,还有更多的供应商选择不这样做。后一组包括许多小型私营公司,它们可能缺乏致力于诚信RCOI流程的倾向、资源或复杂程度。

2)我们几乎所有的直接供应商都是供应链中从冲突的Minerals的开采和冶炼中移除的许多级别。我们的许多供应商与我们相似,因为他们是 等待其直接供应商向其提供最终申报,其直接供应商正在等待其直接供应商的最终申报,等等。

3) 我们采购的许多组件用于我们的产品中,只需要符合一个贴合度和功能规格.因为我们不设计这类构件的设计,所以我们往往不确定它们的冶金性能。因此,我们有必要仅仅因为我们不确定许多供应商出售给我们的组件是否包含冲突中的某一种Minerals而对其进行询价。

4)我们收到的大部分供应商申报都是在公司或事业部范围.除非供应商能够提供声明,即(a)他们销售的所有产品都是无冲突的或不是无冲突的,或者(b)他们销售给特定客户的特定产品是无冲突的或不是无冲突的,那么他们向客户所做的声明不会为他们的客户进行自己的声明提供有用的信息。在我们的尽职调查中,我们收到了一些声明,表明在我们供应商供应链的某个地方,一家冶炼厂报告从一个涵盖的国家采购冲突Minerals;但是,由于相关供应商向数千个不同的客户销售数千种不同的产品并提供了“公司”级别的声明,我们通常无法确定我们从他们那里购买的产品是否包含此类冲突Minerals。




5)许多表明存在冲突Minerals的声明不包括冶炼厂清单,在提供冶炼厂清单时,往往包含重复且缺少数据.我们收到的许多冶炼厂清单长度为数百条,有时甚至数千条。看来,我们收到的几份冶炼厂清单可能是从我们的供应商从其供应商那里收到的冶炼厂清单复制和粘贴的,其中包含许多重复和缺失的数据。我们收到的一些申报表明,在供应链的某个地方,材料是从一家冶炼厂购买的,该冶炼厂报告说从一个涵盖的国家采购冲突Minerals,但大多数此类申报没有就供应商或相关冶炼厂的身份或无冲突状态提供任何进一步的信息。

6)我们的许多供应商都是零部件分销商,他们从许多供应商那里采购各种各样的零部件,并将这些产品销售给成千上万的不同客户。其中一些分销商受该规则约束,并进行善意的RCOI流程,尽管遵守成本很高;然而,一些不受该规则约束的大型分销商表示,该规则不适用于他们,并且几乎没有提供帮助,以获得他们所销售零件的制造商的申报。

7)规则要求我们向供应商发出询价,我们不经常与他们一起向卖方和买方进行非实质性价值的采购。在这类供应商不受规则约束的情况下,我们对这类供应商的询问的回复率一直很低。

降低风险的步骤

我们打算继续进行尽职调查,努力降低我们产品中任何冲突的Minerals可能使覆盖国家的武装组织受益的风险。

这些步骤包括:
持续审查从我们调查的供应商收到的信息质量,
持续细化被调查的供应商范围,以便我们能够集中精力关注那些代表最大风险的供应商,
继续向我们的员工和直接供应商传达我们的冲突Minerals政策,并且,
继续让我们的员工和直接供应商了解我们由表格SD和有关冲突Minerals的规则规定的报告义务。