文件
附件 1.01
冲突Minerals报告-2024年
概述
根据经修订的1934年证券交易法(“交易法”)第13p-1条和表格SD(统称“冲突Minerals规则”)的规定,爱德士公司已将这份冲突Minerals报告作为证据纳入其截至2024年12月31日的日历年的表格SD中。这份冲突Minerals报告的归档日期为2025年5月30日。
除非文意另有所指,否则“我们”、“其”、“我们”和“我们的”均指爱德士公司及其合并子公司。正如本文所使用的,并且与冲突Minerals规则一致,“冲突Minerals”或“3TG”是锡石、哥伦比亚钽矿(Colmbite-tantalite)、黄金、黑钨矿及其衍生物,目前仅限于钽、锡和钨,而不考虑3TG的原产地。“武装集团”和“毗邻国家”这两个词具有冲突Minerals规则中包含的含义。
前瞻性陈述
这份文件包含1995年《私人证券诉讼改革法案》和《交易法》第21E条含义内的“前瞻性陈述”。前瞻性陈述可以通过使用“预期”、“可能”、“预期”、“打算”、“将”、“将”、“计划”、“相信”、“估计”、“应该”等词语以及类似的词语和表达方式来识别。前瞻性陈述的例子包括但不限于关于我们打算采取的额外步骤的陈述,以减轻我们必要的3TPP为刚果民主共和国(“刚果民主共和国”)或其毗邻国家(“涵盖国家”)的武装团体提供资金或从中受益的风险。
这些前瞻性陈述旨在提供我们当前的预期或对未来事件的预测;基于当前的估计、预测、信念和假设;而不是对未来业绩的保证。这些陈述受制于风险、不确定性、假设和其他重要因素。这些风险、不确定性和假设可能包括但不限于:(1)我们的直接和间接供应商继续及时或完全实施令人满意的可追溯性和其他合规措施;(2)冶炼厂和精炼商(在此通常统称为“冶炼厂”)和其他市场参与者是否负责任地获取3TG和(3)政治和监管发展,无论是在所涵盖的国家、美国还是其他地方。提醒读者不要过分依赖这些前瞻性陈述,因为实际事件或结果可能与此类前瞻性陈述中描述的内容存在重大差异。我们不承担任何义务,也明确表示不承担任何义务更新或修改任何前瞻性陈述,无论是由于新信息、未来事件或其他原因。
2024年冲突Minerals尽职调查计划执行摘要
对于2024年,我们对我们供应链中提供我们订约制造的组件、零件和产品或以其他方式包含在我们制造并含有3TG的产品中的部分进行了“合理的原产国查询”(“RCOI”),以酌情确定此类组件、零件和制造的产品中的3TG来源或
包括在本报告所述期间生产的产品中。区域协调委员会的开展主要是通过审查冲突Minerals报告模板(“CMRTs”)和使用第三方专有软件数据库汇编的数据。RCOI的结果确定了总共526家冶炼厂,这些冶炼厂可能已经在我们的供应链中,这些冶炼厂可以在负责任的Minerals倡议(“RMI”)发布的标准冶炼厂名单上找到。在这526家冶炼厂中,249家被列为“符合者”,这意味着该冶炼厂已成功通过负责任的Minerals保证流程(“RMAP”)审核。
我们是矿产供应链的下游采购商,无法确定我们供应链中冶炼厂加工的3TG的来源,因为i在大多数情况下,3TG的原始来源与我们之间的供应链中存在着一些第三方。我们不直接采购矿石或未精炼的3TG,也不与任何冶炼厂有直接关系。 我们已按照这份冲突Minerals报告中所述采取步骤,以确定我们供应链中3TG的矿山和冶炼厂,自矿山和冶炼厂最接近并处于确定3TG来源的最佳位置。
我们主要为伴侣动物兽医、畜禽、乳制品和水检测行业开发、制造和分销产品并提供服务。我们还提供人类医疗即时诊断.
3TG是我们制造或承包制造的一些产品的功能或生产所必需的。我们的范围内产品作为一个整体包括所有四个3TG,尽管每个单独的产品不包括每一个3TG。并非我们所有的产品都含有3TG。此外,我们每个范围内产品中的3TG含量仅占每个此类产品总材料含量的很小比例。此外,我们的综合收入的很大一部分来自向客户提供的服务,而不是产品的销售。截至2024年12月31日的日历年,服务占我们总综合收入的约42.3%。
我们致力于成为负责任的企业公民,并反对刚果民主共和国正在发生的侵犯人权行为。我们还认真对待我们在冲突Minerals规则下的义务。为此,我们采用并向我们的供应商和公众传达了一项公司政策(“冲突Minerals政策”),用于3TG的供应链。冲突Minerals政策可在我们的网站上查阅:https://www.idexx.com/en/about-idexx/conflict-minerals-policy/,其中包括但不限于我们的期望,即我们的供应商:
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1. |
谁向我们提供含有3TG的组件、零件和产品,这些矿物的来源是对社会和环境负责的来源,不会直接或间接助长冲突; |
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2. |
实施并向其人员和供应商传达与我们的冲突Minerals政策相一致的政策; |
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3. |
熟悉冲突Minerals规则和经济合作与发展组织关于对来自受冲突影响地区和高风险地区的Minerals负责任供应链的尽职调查指导(“经合组织指导”); |
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4. |
制定3TG可追溯性程序,酌情与其供应商合作; |
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5. |
在可能的情况下,来自经验证无冲突的冶炼厂的3TG来源; |
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7. |
应我们的要求,不时向我们提供书面证明和其他信息,说明供应给我们的组件、零件和产品中包含的3TG的来源以及供应商总体上遵守我们的冲突Minerals政策的情况; |
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8. |
对供应链中已识别的风险采取与冲突Minerals政策相一致的风险管理策略; |
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9. |
否则建立与经合组织指导意见相一致的政策、尽职调查框架和管理制度;以及 |
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10. |
要求其直接和间接供应商采取与我们的冲突Minerals政策一致的政策和程序。
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我们不寻求禁运从刚果民主共和国地区负责任地采购3TG,也不纵容对从该地区采购的全面禁运。
根据冲突Minerals规则的规定,对于2024年,我们进行了RCOI。我们的RCOI是合理设计的,目的是真诚地确定我们范围内产品中的任何3TG是否起源于覆盖国家或来自回收或废料来源。对于我们的RCOI,我们使用了OECD指南第一步设想的管理系统和OECD指南第二步设想的供应商参与过程。这些步骤和相关活动在“尽职调查计划执行”下进行了讨论。
我们的人员通过产品规格、物料清单、目测检查、供应商询问和我们已知的其他信息,确定了我们的哪些产品可能在冲突Minerals规则的范围内。我们还检查了我们对产品的材料、零件、成分和组件的影响程度。我们的询价包括大约130家我们确定可能在2024年范围内的供应商(在此称为“供应商”)。
正如2024年在“产品、冶炼厂和精炼商以及原产国信息”下所讨论的那样,供应商向我们确定了526家冶炼厂,它们可能加工了我们范围内产品中所含的必要3TG。我们关于矿物来源的结论来自第三方解决方案(定义见下文)提供的信息,该解决方案是RMI的成员,包含冶炼厂和精炼商的数据库。
根据冲突Minerals规则,根据我们区域协调会议的结果,我们对2024年进行了尽职调查。下文将讨论这些尽职调查工作。
我们设计了与3TG相关的尽职调查措施,以便在所有重大方面符合OECD指南(第三版)中规定的标准。
经合组织的指导意见建立了五个步骤的尽职调查框架,作为对来自受冲突影响和高风险地区的矿物进行负责任的全球供应链管理的基础。下文下一节将讨论我们在2024年及之后实施经合组织指导意见的情况。下一节的标题与经合组织指南中对五个步骤中的每一个步骤使用的标题一致。
为推进我们的3TG尽职调查,我们就2024年执行了以下尽职调查措施。这些并不是我们为推进我们的3TG合规计划或根据冲突Minerals规则和经合组织指导方针而就2024年采取的所有措施。
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1. |
经合组织指导步骤一: “建立强有力的公司管理制度”
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a. |
高级员工团队主要负责管理我们的3TG合规战略。该团队(“冲突Minerals合规团队”)代表了以下职能领域:法律;运营;采购;以及供应链工程。Conflict Minerals合规团队与内部审计主管进行协商。
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b. |
对于2024年,我们继续利用第三方软件系统解决方案(“第三方解决方案”)来补充我们的内部管理流程。第三方解决方案是我们用于法规遵从性文档的所有零件编号、供应商和制造商以及制造商零件编号的存储库。它还包含有关已确定的3TG冶炼厂的当前RMI信息。第三方解决方案使我们能够将零件编号输入数据库,以收集信息并制作关于我们潜在范围内供应商的3TG采购做法的报告。我们还聘请了专业的外部顾问来协助我们在合规工作的选定方面。
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c. |
我们使用由RMI开发的CMRT来识别我们供应链中的冶炼厂。 |
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d. |
我们维护与3TG尽职调查相关的业务记录,包括尽职调查过程、调查结果和由此产生的决定的记录。上述类型记录的维护是根据我们的文件保留政策中包含的保留期限进行的。只要与该部件关联的部件号在我们的企业资源规划系统中保持活动状态,我们还将在第三方解决方案的数据库中维护这些记录。 |
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e. |
我们向供应商提供了一封介绍信,其中包含指向第三方材料的链接,该链接描述了冲突Minerals规则以及与该规则相关的合规的各个方面。 |
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f. |
正如前面这份冲突Minerals报告中所述,我们有一个冲突Minerals政策。我们在内部将政策传达给相关新员工。我们网站上发布的冲突Minerals政策也通过电子邮件传达给了供应商。 |
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g. |
我们为员工、供应商和其他相关方维持一种机制,可以通过电子邮件报告违反我们的冲突Minerals政策的行为。我们申诉机制的联系方式是ConflictMinerals@idexx.com。
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2. |
经合组织指导步骤二: “识别和评估供应链中的风险”
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a. |
第三方解决方案利用第三方提供商的专业知识,提供有关电子和组件制造商的监管信息以及制造商的CMRT信息。第三方解决方案根据提交给第三方解决方案的CMRT为我们的特定制造商生成一个综合冶炼厂名单。如果没有找到特定范围内制造商的CMRT,我们会联系制造商以获得其CMRT。
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b. |
我们审查了从我们的供应商收到的已完成的回复,包括结合第三方供应商数据库中包含的信息。根据第三方数据库中包含的公开可得信息和信息,对供应商回复的准确性和完整性进行了审查。如果有不完整或不受支持的CMRT,将根据需要返回供应商进行更正。此外,当发现供应商提供的信息不一致或错误时,将重新联系供应商,并向供应商提出澄清或更正请求。 |
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c. |
如果已完成的回复确定了某家冶炼厂,则会根据RMI公布的符合要求的冶炼厂名单对这些信息进行审查。 |
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d. |
如果供应商确定的某家冶炼厂未被列为符合者,我们查阅了公开资料,试图确定该冶炼厂是否从直接或间接资助或惠及所涉国家武装团体的来源获得了3TG。 |
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e. |
根据供应商提供的信息、第三方解决方案和我们已知的其他信息,我们评估了不利影响的风险。 |
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3. |
经合组织指导步骤三: “设计并实施应对已识别风险的战略”
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a. |
遵循我们的既定做法,供应链风险评估的结果将报告给我们的总法律顾问和全球运营高级副总裁。 |
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b. |
我们逐案处理已确定的风险。这种灵活的方法使我们能够针对已确定的风险量身定制应对措施。
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c. |
我们利用第三方解决方案提供的信息来识别不符合要求的冶炼厂,并监测冶炼厂和精炼厂的改进。 |
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经合组织指导步骤四: “对冶炼厂/精炼商的尽职调查做法开展独立第三方审计”
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关于我们的尽职调查,我们利用并依赖第三方解决方案提供的有关冶炼厂独立第三方审计的信息。我们支持通过第三方解决方案进行独立的第三方审计,以确保获得关于3TG的冶炼厂和合格加工商的最准确和最新的信息。
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经合组织指导步骤五: “关于供应链尽职调查的年度报告”
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我们向美国证券交易委员会提交了表格SD和这份冲突Minerals报告,并在我们的网站上提供了表格SD和这份冲突Minerals报告。
由于从庞大、多样和动态的供应链收集信息的挑战,对于2024年,我们无法确定我们每个范围内产品中所包含的必要3TG的一部分的来源。然而,我们能够确定原产国的我们范围内产品中所含的必要的3甘油三酯,没有一个是由我们决定直接或间接资助或惠及覆盖国家的武装团体的。我们没有得出结论,我们的任何范围内产品“没有刚果民主共和国冲突”。我们2024年的范围内产品类别如下。
范围内产品
我们确定以下类别的产品为2024年的范围内产品:(1)即时护理兽医诊断仪器;(2)实践管理和诊断成像系统;(3)生物材料检测和实验室诊断仪器;(4)用于畜禽和奶制品的诊断、健康监测产品;(5)对水进行某些微生物污染物检测的产品和(6)人体即时护理电解质和血气分析仪。
有关我们产品的进一步讨论,请参阅我们截至2024年12月31日的财政年度的10-K表格年度报告(“年度报告”)。年度报告中包含的信息未通过引用并入我们的表格SD或这份冲突Minerals报告中,因此不应被视为我们的表格SD或这份冲突Minerals报告的一部分。
冶炼厂和精炼厂信息
截至2025年4月3日,就2024年而言,供应商向我们确定了526个设施,这些设施可能已经处理了我们范围内产品中包含的必要的3TG。
在供应商向我们确定的这526个设施中:
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其中229个设施加工黄金,其中93个设施被第三方解决方案列为符合者。
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其中60个设施加工钽,在这些设施中,43个被列为符合者。 |
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这些设施中有151个加工锡,在这些设施中,74个被列为符合标准。 |
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这些设施中有86个加工钨,在这些设施中,有39个被列为符合者。 |
上述对这526座设施的描述仅基于我们对截至2025年4月3日由RMI在其网站上公开提供的信息的审查,未经我们独立核实。RMI网站上公开可得的所有信息在2025年4月3日之前不一定都有更新,并且截至我们对这些公开可得信息进行审查之日被列为符合性的设施不一定在2024年的全部或部分时间被列为符合性,并且可能不会在未来任何时期继续如此列出。
此外,并非所有上述设施都可能处理了我们范围内产品中包含的必要的3TG。许多供应商提供了有关其所有产品的3TG信息,而不仅仅是销售给我们的那些。在某些情况下,供应商可能由于从其供应商收到的信息中的过度包容性或其他原因,向不在我们供应链中的美国冶炼厂报告。上述设施也可能不包括我们供应链中的所有冶炼厂;供应商无法识别我们范围内产品中包含的某些3TG含量的加工者;并且并非所有供应商都对我们的要求做出了回应。
努力确定原产国信息
我们试图通过第三方确定我们范围内产品中所含3TG的矿山或原产地,该第三方要求供应商提供一份完整的CMRT,内容涉及从其采购的组件、零件和产品(包括回收或废料来源)中3TG的来源,并通过本冲突Minerals报告中描述的其他努力。虽然我们无法像大多数情况那样确定我们供应链中冶炼厂加工的3TG的来源,但在3TG的原始来源与我们之间的供应链中有许多第三方,我们已通过我们的尽职调查程序采取步骤,如上所述,这反映了我们为确定我们制造的产品所需的3TG的原产地所做的合理努力。此外,由于我们的尽职调查过程,据我们所知,我们不认为我们制造的产品所必需的任何3TG起源于任何涵盖的国家。我们将继续与供应商合作,改进报告的3TG信息和数据收集工作,并在发现问题时进行额外的风险评估。
对于2025日历年,为降低采购风险,我们打算在我们认为适当的范围内,继续遵循这份2024日历年冲突Minerals报告中描述的尽职调查过程。