展览19
Mid-America Apartment Communities, Inc.
关于内幕交易和披露的公司政策声明
为在防范公司高级职员、董事、员工及其他相关个人的内幕交易违规行为方面发挥积极作用,MAA房产信托公司及其子公司(统称“公司”)已采用本《公司内幕交易和披露政策声明》(本“内幕交易政策”)中所述的政策和程序,旨在防止内幕交易或不正当行为的出现,以履行公司对公司人员活动进行合理监督的义务,帮助公司人员避免与内幕交易违法行为相关的严重后果。了解并遵守这一内幕交易政策是您的义务。您应将所有有关本内幕交易政策的查询转介给公司不时指定担任其内幕交易合规官(“合规官”)的高级职员、雇员或顾问。公司已初步指定公司总法律顾问为合规官。
A.这项内幕交易政策适用于谁?
本内幕交易政策适用于公司的董事、高级职员和雇员,本内幕交易政策中提及的“您”是指适用本内幕交易政策的人员。本内幕交易政策在你担任公司董事、高级职员或雇员期间适用于你,此后直至你所拥有的关于公司的任何重大、非公开信息已公开或不再重要。这项内幕交易政策还适用于:
为确定您是否遵守本内幕交易政策,上述任何个人或实体采取的任何行动可由公司酌情归因于您,除非公司全权酌情信纳您没有影响或指挥此类行动。我们鼓励您就与关联个人和实体存在的安排以及遵守本内幕交易政策的情况与合规官员进行协商。
MAA房产信托,Inc.的所有董事会成员以及某些指定的高级职员和雇员还必须遵守公司针对内幕人士的特殊交易程序(“交易程序”),该交易程序作为附件A附于本协议,并应被视为本内幕交易政策的一部分。一般来说,交易程序设立交易窗口,在该窗口之外,交易程序所涵盖的人士将被限制买卖公司的证券,并且还要求这些人士对公司证券的所有交易进行预先清关。如果你被要求遵守交易程序,我们会通知你。
B.这项内幕交易政策禁止的是什么?
您在拥有有关公司的重大、非公开信息的情况下买卖公司的证券,无论是为您自己的账户还是为他人的账户,一般都是违法的。您向可能根据该信息进行交易的其他人披露有关公司的重大、非公开信息通常也是违法的。这些违法行为通常被称为“内幕交易”。
禁止的活动
当知悉或掌握有关公司的重大、非公开信息,不论正面或负面,禁止从事以下活动:
本内幕交易政策不适用于以现金支付行权价款的员工股票期权的行权。然而,该政策确实适用于使用已发行的公司证券构成期权的部分或全部行使价格、作为经纪人协助的无现金行使期权的一部分的任何股票出售,或为产生支付期权行使价格所需的现金而进行的任何其他市场出售。
只要你知道或掌握重要的、非公开的信息,这些禁令就会一直持续下去。请记住,任何审查你的交易的人都会在事后这样做,事后诸葛亮。作为一个实际问题,在从事任何交易之前,你应该仔细考虑执行当局和其他人可能如何事后看待交易。
材料的定义、非公开信息
如果您掌握有关公司的信息既“重要”又“非公开”,本内幕交易政策禁止您交易公司的证券。如果您对您所了解的某些信息是否重要或已经公开有疑问,我们鼓励您咨询合规官。
什么是“物质”信息?
如果可以合理地预期有关公司的信息会影响股东或投资者的投资或投票决定,或者如果可以合理地预期信息的披露会显着改变市场上有关公司的信息的总体组合,则有关公司的信息是“重要的”。简单来说,重大信息是可以合理预期会影响公司证券市场价格的任何类型的信息。正面和负面的信息都可能是重要的。虽然不可能识别所有将被视为“重要”的信息,但以下项目属于应仔细考虑以确定它们是否重要的信息类型:
美国证券交易委员会(“SEC”)表示,没有确定重要性的固定数量阈值金额,即使是非常小的数量变化,如果会导致公司证券价格的变动,也可能是质量上的重大变化。
什么是“非公开”信息?
未以向投资者普遍提供的方式传播重大信息的,属于“非公开”。要表明信息是公开的,有必要指出一些确立信息已经公开的事实,例如向SEC提交报告,通过广泛传播的新闻或电报服务分发新闻稿,或通过合理设计的其他方式提供广泛的公众访问。在一个拥有重大、非公开信息的人可以交易之前,也必须有足够的时间让市场整体吸收已经披露的信息。就本内幕交易政策而言,信息将被视为在公司公开发布信息后的第一个完整交易日收盘后公开。
例如,如果公司在周二开始交易前公布你知悉的重大非公开信息,你第一次可以买入或卖出公司证券的时间是周三开盘。但是,如果公司在该周二开始交易后宣布这一重大信息,您可以买卖公司证券的第一时间是周四开盘。
公司交易
公司可能不时从事自有证券的交易。在从事公司证券交易时,遵守适用的证券法是公司的政策。
C.使用电子公告牌、网络聊天室或网站是否有限制?
虽然公司鼓励其股东和潜在投资者尽可能多地获得有关公司的信息,但公司认为信息应来自其公开提交的SEC报告、新闻稿和外部网站或指定的公司发言人,而不是来自公司董事、高级职员或员工的猜测或未经授权的披露。为此,公司已指定若干管理层成员对有关公司业务及前景的查询作出回应。这种集中沟通旨在确保公司披露的信息是准确的,并根据之前的披露进行考虑。正式公告一般在公开前由管理层和法律顾问审查。任何未经过此审查程序的通信都会增加公司以及负责通信的个人的民事和刑事责任风险。
此外,随着互联网的到来,以及电子公告栏和聊天室的出现,关于公司及其商业前景的电子讨论变得很普遍。在互联网上传播的不适当的通信,由于其所能接触到的受众规模,可能会带来本质上更大的风险。这些论坛有可能大幅、非常迅速地推动股价——然而,通过电子公告板和聊天室传播的信息往往是不可靠的,在某些情况下,可能是故意虚假的。美国证交会调查并起诉了多起涉及电子公告板和聊天室的欺诈计划。您可能会在互联网上遇到您认为有害或不准确的有关公司的信息,或您认为真实或有利于公司的其他信息。尽管您可能有在电子公告板或聊天室中否认或确认此类信息的自然倾向,但任何类型的回应,即使它提供了准确的信息,都可能被视为不当披露,并可能导致您和/或公司承担法律责任。
公司致力于防止无意中披露重大、非公开信息,防止无意中参与互联网证券欺诈,避免与公司有关联的人员出现不当行为。因此,本内幕交易政策禁止您与任何人(包括其他员工)讨论有关公司的重大、非公开信息,除非您在履行职责时有要求。您在任何情况下都不应向新闻媒体、任何经纪自营商、分析师、投资银行家、投资顾问、机构投资经理、投资公司或股东提供信息或讨论涉及公司的事项,即使这些人直接与您联系,未经明示的事先授权。无论您是否认定自己与公司有关联,此限制均适用。您应该将所有这些联系或询问转介给公司的总法律顾问。
这项内幕交易政策还禁止你在任何互联网公告栏、聊天室或网站上发表任何关于公司的评论或帖子,或回应他人对公司业务的评论或帖子。无论您是否认定自己与公司有关联,此限制均适用。
D.内幕交易、不遵守这项内幕交易政策有何处罚?
SEC和全国证券交易所都通过金融业监管局(FINRA)进行调查,在发现内幕交易方面非常有效。美国证交会与美国检察官一起,大力追究内幕交易违规行为。例如,针对员工在境外账户交易、家人朋友交易、仅涉及少量股份交易等案件,已成功提起公诉。
对违反内幕交易或小费规则的处罚可能大大超出任何获利或避免的损失,对从事此类非法行为的个人及其雇主都是如此。根据联邦证券法,政府或私人原告可以使用的强制执行补救措施包括:
违反本内幕交易政策或任何联邦或州内幕交易法律,可能会使违反该政策或法律的人受到公司的纪律处分,直至并包括终止。公司保留自行酌定并根据其可获得的信息确定本内幕交易政策是否被违反的权利。公司可以认定特定行为违反本内幕交易政策,无论该行为是否也违法。公司无须等待对被控违规者提起民事或刑事诉讼或结案后再采取纪律行动。
E.如果您对这项内幕交易政策有疑问,您应该联系谁举报违反这项内幕交易政策?
如果您对此内幕交易政策有疑问,包括您所了解的某些信息是否重要或是否已公开,我们鼓励您咨询合规官。此外,如果您违反了本内幕交易政策或任何监管内幕交易的联邦或州法律,或知道公司的任何董事、高级职员或雇员有任何此类违规行为,您必须立即向合规官报告违规行为。
然而,如果有关行为涉及合规主任,如果您已向合规主任报告该等行为,但不认为合规主任已妥善处理,或如果您认为您无法与合规主任讨论该事项,您可以向(i)公司不时指定的高级人员、雇员或顾问提出该事项,该高级人员、雇员或顾问最初应为首席道德和合规主任,或(ii)MAA房产信托董事会的提名和公司治理委员会,Inc.致函公司秘书办公室,Attn:提名及企业管治委员会,或透过公司不时指明的其他方式与提名及企业管治委员会联络。
F.这项内幕交易政策是否需要修改?
公司可随时更改本内幕交易政策或采取其认为适当的其他政策或程序,以实现其有关内幕交易和公司信息披露政策的目的。任何此类变更的通知将由公司通过定期或电子邮件(或公司使用的其他交付选项)送达给您。当本内幕交易政策的修订已送达贵司时,贵司将被视为已收到、受其约束并同意对本内幕交易政策的修订,除非贵司反对合规主任在该等交付后两(2)个工作日内收到的书面声明中的任何修订。
*****
你未能遵守此内幕交易政策可能导致重大法律问题,包括罚款和/或监禁,并可能产生其他严重后果,包括终止你与公司的雇佣或服务关系。
修订日期:2024年12月10日
附件A
Mid-America Apartment Communities, Inc.
内幕交易的特别交易程序
为遵守有关内幕交易的联邦和州证券法,公司已采纳这些内幕人士特别交易程序(这些“交易程序”),作为公司关于内幕交易和披露的公司政策声明(“内幕交易政策”)的增编。这些交易程序是对内幕交易政策的补充和补充,该政策分发给公司所有董事、高级职员和员工。在这些交易程序中使用的“公司”包括MAA房产信托,Inc.及其子公司。
A.范围
这些交易程序规范了公司所有董事和高级管理人员以及在日常履行职责过程中能够获得有关公司的重大、非公开信息的公司某些指定员工(统称这些人称为“内部人士”)进行的证券交易。此外,作为预防措施并为避免出现不当行为,为确定内幕人士是否遵守本交易程序,由以下每个人或实体(“关联人士”)进行的公司证券交易将归于该内幕人士,除非根据本交易程序第E节就特定交易或关联人士的所有交易获得豁免:
因此,每个内幕人士都应建立程序,以确保其在公司证券的交易将归于内幕人士的关联人士遵守这些交易程序。我们鼓励内部人士就这些程序和遵守这些交易程序的情况与合规官进行磋商。
这些交易程序适用于公司证券的任何和所有交易,包括普通股、Mid-America Apartments,L.P.的任何单位、公司可能发行的任何其他证券(如优先股或可转换债券),以及提供与公司任何证券的所有权经济等价的任何衍生证券(如期权和认股权证)或直接或间接从公司证券价值的任何变化中获利的机会。
这些交易程序中规定的特殊交易限制适用于内幕人士担任公司董事、执行官或指定雇员期间,此后直至该内幕人士所拥有的有关公司的任何重要、非公开信息已公开或不再重要。
B.适用于内幕信息知情人的特殊交易限制
请参阅内幕交易政策,了解适用于公司所有董事、执行官和员工(包括内幕人士)的禁止活动的描述。特别是,任何内幕人士不得交易公司的任何类型的证券,如果该内幕人士掌握有关公司的重要、非公开信息,但根据经修订的《1934年证券交易法》(“交易法”)根据规则10b5-1的肯定性抗辩进行的交易除外。即使此类内幕信息知情人收到预先许可,且交易将根据这些交易程序在交易窗口期间发生,这一禁令也适用。
关于什么是“内幕交易”以及“重大”、“非公开”信息的讨论,请看内幕交易政策。任何不确定自己掌握的信息是重要信息还是非公开信息的内部人士都应该咨询下面确定的合规官以获得指导。
内幕信息知情人除受《内幕交易政策》规定的公司证券交易限制外,还受以下特别交易限制:
1.除交易窗口期间外,不得进行交易。
公司季度财务业绩的公布几乎总是有可能对公司证券市场产生实质性影响。虽然内幕人士在公布财务业绩前可能不知道财务业绩,但如果内幕人士在财务业绩向公众披露前从事交易,这类交易可能会出现不当行为,可能会使内幕人士和公司受到内幕交易指控。因此,除本文所述的有限例外情况外,内部人士只能在四个季度交易窗口期间交易公司证券,然后才能按照以下规定的程序获得合规官员的预先许可。除非另有通知,这四个交易窗口包括在公司发布宣布其季度或年度收益的新闻稿(或其他广泛公开传播方式)后的第一个完整交易日收市后开始的期间,并在当时季度的最后一个月的15日收盘时结束。内幕人士可能仅被允许(a)根据本交易程序D节所述的预先批准的规则10b5-1计划或(b)根据本交易程序E节所述的豁免程序在交易窗口之外进行交易。
2.所有交易必须由合规官预先清算。
任何内幕人士不得买卖公司证券,除非该交易已获公司不时指定担任其内幕交易合规官(“合规官”)的高级人员、雇员或顾问按照下述程序批准。公司已初步指定公司总法律顾问为合规官。
合规官将根据下文C节规定的程序,审查并批准或禁止内幕人士进行的所有拟议交易。合规主任可咨询公司其他高级人员和/或外部法律顾问,并将获得公司不时指定的高级人员、雇员或顾问对其自身交易的批准,该高级人员、雇员或顾问最初应为首席道德和合规主任。如果您无法联系合规官员,或者如果您觉得您无法与合规官员讨论此事,您可以联系公司不时指定的作为候补合规官的高级官员、雇员或顾问,他们最初应是首席道德和合规官员。
3.没有卖空。
任何内幕人士不得在任何时候出售在出售时不属于该内幕人士所有的公司任何证券(“卖空”)。
4.不得买卖衍生证券或进行套期保值交易。
任何内幕人士不得买卖本公司的看跌期权、看涨期权、其他衍生证券或提供与本公司任何证券的所有权经济等价的任何衍生证券,或提供直接或间接从本公司证券价值的任何变动中获利或从事与本公司证券有关的任何其他对冲交易的机会的任何衍生证券。
5.概无公司证券须予追讨保证金。
任何内幕人士不得在保证金账户中使用公司的证券作为抵押品。
6.没有认捐。
内幕信息知情人不得将公司证券作为贷款担保物(或变更已存在的质押)。
7.礼品受与所有其他证券交易相同的限制。
在内幕人士不得交易的期间内,任何内幕人士不得在没有对价(例如赠与)的情况下给予或进行任何其他公司证券转让。
8.退休计划停电期间不得交易。
除下文特别允许的情况外,任何内幕人士不得在退休计划“禁售期”内交易任何公司证券,这些证券是因该内幕人士在公司的服务或受雇而获得的。禁售期包括任何超过三(3)个连续营业日的期间,在此期间,公司及其受控集团成员维持的所有个人账户计划下至少百分之五十(50%)的所有参与者和受益人被禁止通过其计划账户交易公司证券。内部人员将从合规官员或其指定人员处收到任何此类停电期的提前通知。
C.预清手续
程序。任何内幕人士不得买卖公司证券,直至:
合规官不承担责任,且合规官的批准并不能保护内幕人士免受被禁止的内幕交易的后果。
附加信息。内部人员应向合规干事提供他或她为推进上述程序而合理要求的任何文件。任何未能提供所要求的此类信息的行为都将成为合规官员拒绝批准的理由。
没有批准交易的义务。上述批准程序的存在并不以任何方式要求合规官有义务批准内幕人士要求的任何交易。合规官可全权酌情拒绝任何交易请求。不时可能发生对公司具有重大意义且仅由少数董事或高管知晓的事件。只要该事件仍然是重大和非公开的,合规官可以决定不批准公司证券的任何交易。如果内幕人士请求在此类事件未决期间进行公司证券交易的许可,合规官可以拒绝交易请求,而不披露原因。
交易完成。内幕人士在收到由合规官签署的从事交易的书面许可后,必须在两(2)个工作日内完成拟议的交易或提出新的交易请求。任何此类拟议交易必须按照本交易程序在交易窗口期间完成,除非此类交易是(a)根据本交易程序D节所述的预先批准的规则10b5-1计划或(b)根据本交易程序E节所述的豁免程序。
交易后报告。内幕人士对公司证券的任何交易(包括根据规则10b5-1计划进行的交易)必须在此类交易发生的同一天报告。内幕人士向合规官提交的每份报告应包括交易日期、所有权性质、股份数量、价格和进行交易的经纪自营商。如果合规官在规定日期或之前收到此类信息,则可通过向合规官发送(或让此类内幕经纪人发送)交易确认副本来满足此报告要求。鉴于《交易法》第16条要求这些人通常必须在两(2)个工作日内报告公司证券所有权的变化,董事和执行官遵守这一规定势在必行。对不遵守这一报告截止日期的制裁包括在公司下一次年度股东大会的代理声明中强制披露,以及对长期或严重违反者可能的民事或刑事制裁。
D.豁免
预先核准细则10b5-1计划
根据下文定义的规则10b5-1计划进行的交易,如果满足下文规定的要求,将不受公司交易窗口、退休计划禁售期或预先清算程序的约束,内部人士无需为此类交易填写股票交易请求表。《交易法》第10b5-1条为符合特定要求的交易计划、安排或指令提供了联邦证券法规定的内幕交易责任的肯定性抗辩。符合规则10b5-1要求的交易计划、安排或指示(“规则10b5-1计划”)使内部人能够在公司交易窗口之外建立交易公司证券的安排,即使在拥有重要的非公开信息时也是如此。在每种情况下,这些人必须根据规则10b5-1计划本着诚意行事,而不是作为规避非法内幕交易禁令的计划的一部分。
如果内幕人士打算根据规则10b5-1计划进行交易,该计划、安排或交易指示必须遵守以下准则,这些准则是对内幕交易政策和规则10b5-1的要求和条件的补充,而不是代替:
1.预清仓。所有规则10b5-1计划必须以书面形式提交,并由合规官预先批准。
2.计划采用和认证。所有规则10b5-1计划必须在开放交易窗口期间以及内幕人士不知道任何重大、非公开信息时订立。此外,如果内幕人士是高级职员或董事(“第16条人士”),那么在通过规则10b5-1计划时,第16条人士必须证明,作为其规则10b5-1计划中的陈述,他或她(a)不知道任何重要的非公开信息,并且(b)是善意采用规则10b5-1计划,而不是作为规避规则10b5-1禁令的计划或计划的一部分。
3.计划格式。所有规则10b5-1计划必须是书面的,并且必须(a)明确说明可能执行交易的金额、价格和日期,(b)提供确定金额、价格和日期的书面公式,或(c)将这些事项的酌处权委托给不了解任何重大非公开信息的独立第三方。规则10b5-1计划不得允许内幕人士对如何、何时或是否根据规则10b5-1计划进行公司证券交易施加任何后续影响。
4.冷静期。在第16条人士采纳第10b5-1条计划后,不得根据该第10b5-1条计划开始交易,直至“冷静期”届满,该“冷静期”包括:(i)采用第10b5-1条计划后90天或(ii)公司在采用第10b5-1条计划的财政季度的表格10-Q或表格10-K上披露财务业绩后的两(2)个工作日,但以采用第10b5-1条计划后最多120天为限。在非第16条人士的内幕人士采纳规则10b5-1计划后,不得根据该规则10b5-1计划展开交易,直至规则10b5-1计划采纳后30天的冷静期届满为止。
5.多个计划。内部人士可订立多个规则10b5-1计划,前提是此类规则10b5-1计划不重叠;在初始规则10b5-1计划下的所有交易完成或规则10b5-1计划的条款到期之前,可能不会开始根据较晚开始的规则10b5-1计划进行交易。在遵守规则10b5-1的情况下,可对规则10b5-1计划授予管辖卖出补仓交易的上述限制的例外情况。请注意,在任何连续12个月期间,只能采用一个“单笔交易”规则10b5-1计划。
6.计划之外的交易。一旦规则10b5-1计划成立,内部人士可进行不受现行规则10b5-1计划约束的证券交易。然而,任何此类交易继续需要预先批准,否则将受这些交易程序和内幕交易政策的约束。在任何情况下都不允许进行反向公开市场交易。
7.计划持续时间。规则10b5-1计划的最短期限为六个月,最长期限为两年。
8.提前终止。提前终止规则10b5-1计划可能会影响对先前规则10b5-1计划交易的规则10b5-1肯定抗辩的可用性,如果这会质疑内幕人士是否就规则10b5-1计划善意行事,以及规则10b5-1计划是否是出于善意订立的,而不是作为避免内幕交易规则的计划的一部分。由于存在这一风险,强烈不鼓励提前终止。如果内部人决定提前终止规则10b5-1计划,应尽一切努力在开放窗口期间终止规则10b5-1计划。在静默期内提前终止规则10b5-1计划需要情有可原的情况,并须经合规官预先批准。如果内幕人士提前终止其规则10b5-1计划,该内幕人士(a)将受制于任何后续规则10b5-1计划的适用冷静期,并且(b)可能(i)被禁止采用未来规则10b5-1计划,(ii)被禁止在规则10b5-1计划之外进行证券交易,或(iii)受制于由合规干事全权酌情决定的其他限制。
9.修改。根据规则10b5-1的规定,对规则10b5-1计划基础证券的购买或出售的数量、价格或时间的任何修改或变更(包括直接或间接导致对此类条款的修改或变更的经纪人的替代或撤职)被视为(a)现有规则10b5-1计划的终止和(b)采用新的规则10b5-1计划,每一项均受这些交易程序的适用要求的约束。
10.经纪人和经纪人报告。每份规则10b5-1计划必须要求经纪对手方及时向公司指定代表报告根据规则10b5-1计划执行的每笔交易的详细信息,但无论如何,必须不迟于执行日期后的一个工作日提供此类详细信息。
11.公开披露计划交易。在SEC规则要求的范围内,公司将在其定期报告(即表格10-Q和表格10-K)中披露任何第16条个人在最后一个完成的季度内采用或终止规则10b5-1计划的情况,包括对规则10b5-1计划的重要条款的描述,但与价格有关的条款除外。此外,根据细则10b5-1计划执行的交易将在第16条个人表格4上的脚注中注明。
规则10b5-1计划确实免除了内部人士遵守适用证券法要求的义务,包括准确和及时提交任何适用通知和报告的要求。此外,尽管对规则10b5-1计划进行了任何预先批准,公司不承担与规则10b5-1计划有关的任何责任。
合规干事可拒绝批准其认为适当的规则10b5-1计划,包括但不限于如果他或她确定该计划不满足规则10b5-1的要求。合规官员可在批准规则10b5-1计划之前咨询公司的法律顾问。如果合规官不批准内幕人士的规则10b5-1计划,该内幕人士必须遵守上述预先批准程序和交易窗口,直到规则10b5-1计划获得批准。
员工福利计划。
1.股票期权的行使。本交易程序规定的交易禁止和限制不适用于以现金支付行权价款时行使购买本公司证券的期权。然而,行使购买公司证券的期权须遵守《交易法》第16条的现行报告要求,因此,内部人士必须遵守上文C节中所述的任何此类交易的交易后报告要求。此外,在行使购买公司证券的期权时获得的证券须遵守这些交易程序和内幕交易政策的所有要求。此外,这些交易程序适用于使用已发行的公司证券构成期权的部分或全部行使价格、任何净期权行使、作为经纪人协助的期权无现金行使的一部分的任何股票出售,或为产生支付期权行使价格所需的现金而进行的任何其他市场出售。
2.限制性股票预扣税。本交易程序中规定的交易禁止和限制不适用于公司在归属时为满足适用的预扣税款要求而扣留限制性股票的股份,前提是(a)适用的计划或授予协议要求此类预扣税款,或(b)行使此类预扣税款权利的选择是由内幕人士按照本交易程序作出的。
3.员工股票购买计划。本交易程序中规定的交易禁止和限制不适用于公司或公司员工根据公司员工股票购买计划下员工事先指示用于购买公司证券的定期工资预扣缴款。然而,任何内幕人士不得:(a)选择参与该雇员购股计划或更改其关于内幕人士根据该雇员购股计划代扣代缴或购买公司证券的水平的指示;或(b)在不遵守这些交易程序的情况下向该雇员购股计划作出现金供款(通过定期代扣工资的方式除外)。根据此类员工股票购买计划获得的任何证券的出售均受本交易程序的禁止和限制。
4.退休计划。这些交易程序中规定的交易禁令和限制不适用于购买公司401(k)退休计划中的公司证券,该购买是由于内部人士根据工资扣减选举对该退休计划的定期供款。此类禁令和限制确实适用于内部人士根据此类退休计划可能进行的某些选举,包括:(a)选择增加或减少将分配给公司股票基金的定期供款百分比;(b)选择在计划内将现有账户余额转入或转出公司股票基金;(c)选择向该内幕人士的退休计划账户借入资金或从该内幕人士的退休计划账户获得分配,如果贷款或分配将导致该内幕人士的部分或全部公司股票基金余额清算;(d)选择预先支付计划贷款如果提前还款将导致贷款收益分配给公司股票基金。
5.分配再投资计划。本交易程序中规定的交易禁止和限制不适用于因内部人士将支付的股息再投资于公司证券而导致的根据公司分配再投资计划购买公司证券。然而,此类禁止和限制确实适用于因内部人士对此类分配再投资计划的额外贡献(即直接购买股票)而自愿购买公司证券,以及内部人士选举参与此类分配再投资计划或改变此类参与水平。这些交易程序也适用于内幕人士出售根据该分配再投资计划购买的公司证券。
E.弃权
在特定情况下放弃本交易程序的任何规定,可由董事会或董事会提名和公司治理委员会书面授权,而提名和公司治理委员会授予的任何此类放弃应向公司董事会报告。
F.承认
除了公司的内幕交易政策外,这些交易程序将在所有当前的内幕人士或与公司的关系开始时或成为内幕人士时交付给所有新的内幕人士。在首次收到这些交易程序的副本时,每个内幕人士必须承认他或她已收到一份副本,并同意遵守这些交易程序的条款和内幕交易政策。该知情人应在收到后十(10)天内将所附确认书退回高级副总裁、公司秘书。
这一确认将构成同意公司因违反内幕交易政策或这些交易程序而实施制裁,并向公司的转让代理发出任何必要的停止转让指令,以确保合规。
应公司要求,内幕人士将被要求重新确认并同意遵守这些交易程序和内幕交易政策(包括任何修订或修改)。为此目的,当合规人员或其指定人员已通过定期或电子邮件(或公司使用的其他交付选项)将此类物品的副本交付给内幕人员时,内幕人员将被视为已承认并同意遵守这些交易程序和内幕交易政策,因为每一项都可能不时修订。
____________________
不遵守这些交易程序和内幕交易政策可能会导致严重的法律问题,并可能产生其他严重后果,包括终止雇佣关系。有关这些交易程序或内幕交易政策的问题受到鼓励,可能会直接向合规官提出。
修订日期:2024年12月10日