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前14a 1 Pre14A1119_SinoGlobalship.htm 初步代理声明

 

 

美国

证券交易委员会

华盛顿特区20549

 

附表14A资料

 

根据1934年《证券交易法》第14(a)条提交的委托书

 

登记人提交的文件
   
登记人以外的一方提出的申请

 

检查适当的框:

 

初步代理声明
保密,仅供委员会使用(第14A-6(e) (2)条允许)
最终代理声明
确定的补充材料
根据第240.14A-12号法律征集材料

 

检查适当的框:

 

北京中环球船务代理有限公司

(其章程所指明的注册人名称)

 

 

(登记人以外的人的姓名或名称)

 

支付报案费(检查适当的箱子) :

 

不需要费用。
   
根据以下表计算的费用,每个外汇法案规则14A-6(I) (4)和0-11。

 

  (1) 交易所适用的每一类证券的名称:
     
  (2) 适用于交易的证券总数:
     
  (3) 根据《交易法》第0-11条计算的每笔交易的单价或其他基础价值(列出计算申请费的数额并说明如何确定) :
     
  (4) 拟议的交易最大合计价值:
     
  (5) 支付的费用总额:
     
   
以前用初步材料支付的费用。
   
根据《交易法》第0-11(a) (2)条的规定,如果费用的任何部分被抵消,并确认以前支付抵消费用的文件。通过注册表号、表格或时间表及其提交日期来识别先前的提交。
   
  (1) 以前支付的金额:
     
  (2) 表格、时间表或注册声明:
     
  (3) 申请方:
     
  (4) 提交日期:

 

 

 

 

 

初步代理声明-待完成 

 

 

 

北京中环球船务代理有限公司
北大道1044号,305套房
纽约罗斯林11576-1514

2019年12月27日,美国东部时间上午10:00

 

致中环球船务美国有限公司股东:

 

中环球船务美国有限公司( "本公司"或"中环球" )截至2019年6月30日止财政年度的股东周年大会将于美国东部时间2019年12月27日上午10:00在位于纽约时代广场7号的Pryor Cashman LLP的办公室举行,纽约10036。

 

随函附上的年度会议通知和委托书,请您仔细阅读,其中提供了有关将在年度会议上进行的业务的重要信息。

 

无论你是否打算参加年会,请你填写、登记和签署所附的代理卡,并迅速将其放回信封或通过电话或网络投票。如果你参加了会议,你可以亲自投票,即使你已经提交了代理卡。无论你拥有多少股份,或你是否计划参加年会,重要的是你的股份被代表和投票。如果你以"街道名称" (即通过经纪、银行或其他代名人)持有你的股份,请填写、日期及签署你的经纪提供给你的投票指示表格,银行或其他代名人,并迅速将其寄回信封内,或审阅你的经纪人、银行或其他代名人转发的资料中有关互联网或电话投票选择的指示。如果你直接持有你的股份,并计划亲自出席会议,请记得带上一种形式的个人身份证明给你,如果你是代理另一股东,请从记录所有者那里拿出您作为代理的书面确认。如果您以"街道名称"持有您的股份,并计划亲自出席会议,请记得携带一种形式的个人身份证明和实益拥有。

 

我代表董事会感谢您对中环球的支持和持续关注。

  

真诚的,

 

曹磊  

曹磊
 

董事会主席
北京中环球船务代理有限公司

 

本通知及代理声明已于2019年12月【 】 ,或前后寄发予股东。

  

 

 

 

北京中环球船务代理有限公司

 

2019年年度股东大会通知
将于2019年12月27日(星期五)举行

 

     
日期和时间  

2019年12月27日,美国东部时间上午10:00

 

地点  

Pryor Cashman LLP,位于纽约纽约时代广场7号,10036

 

业务项目  

(1)选举所附代理声明中所指名的两名I类提名人中的每一名在董事会任职,直至2022年财政年度股东周年大会或其继任者获妥为选出及合资格为止;

 

   

(2)批准委任Friedman LLP为公司截至2020年6月30日止财政年度的独立注册会计师事务所;

 

   

(3)根据证券交易委员会的薪酬披露规则,就一项不具约束力的咨询决议进行表决,以批准公司指定的执行董事根据所附代理声明所披露的薪酬;

 

(4)批准本公司章程的修订条文,以不计每股面值的普通股,按最多一供五的比率,进行反向拆股,该比率须由本公司董事会酌情决定;

 

   

(5)如有需要,授权在年度会议休会时,如没有足够的票数赞成建议4,则邀请其他代表出席;及

 

   

(六)在会议召开前妥善处理其他业务。

 

记录日期  

如在2019年11月29日(记录日期)营业结束时,你是我们普通股的记录持有人,你可以投票。

 

代理投票   全体股东应邀亲自出席年度会议。不过,为确保你在周年大会上有代表出席,你须签署及交回所附的代理卡或电话或互联网,或使用经纪、银行或代名人提供的投票指示表格,以街道名称持有你的股份,或通过访问网站或免费号码表明的投票指示,陪同您的代理人卡投票通过互联网或电话。

  

1

 

 

董事会一致建议你投票赞成:

 

  选择所附代理声明中所指定的两个I类被提名者中的每一个;

 

  批准任命Friedman LLP为该公司截至2020年6月30日止财政年度的独立注册会计师事务所;
     
  批准本代理声明中披露的对公司指定的执行人员的补偿;

 

  批准公司章程的修订条款,使我们的普通股在不每股面值的情况下,以高达1比5的比例进行反向拆股,该比例须由公司董事会酌情决定( "反向拆股建议" ) ;及
     
  如有必要,授权年度会议休会,如果没有足够的赞成票支持反向拆股建议,则请增加股东。

  

根据董事会的命令,

 

曹磊  

曹磊
 

董事会主席
北京中环球船务代理有限公司

  

2

 

 

关于前瞻性信息的说明

 

该代理声明包含了1995年《私人证券诉讼改革法》所指的前瞻性声明。这些前瞻性报表涉及财务状况、业务结果、现金流量、融资计划、业务战略、资本和其他支出、竞争地位、现有产品的增长机会、管理的计划和目标以及其他事项。本文件中不属于历史事实的陈述,为经修订的1934年《证券交易法》第21E条或经修订的《交易法》和经修订的1933年《证券法》第27A条规定的安全港的目的,确定为前瞻性陈述,或者证券法。

 

当我们使用"预期" 、 "估计" 、 "项目" 、 "打算" 、 "预期" 、 "计划" 、 "相信" 、 "应该" 、 "可能"等词语时,我们正在做前瞻性陈述。这些前瞻性声明可以在整个代理声明和我们在代理声明中引用的任何其他文件的不同地方找到。我们告诫你不要过分依赖这些前瞻性声明,因为这些声明只在发表之日才发表。我们不承担任何义务,公开发布对这些前瞻性声明的任何修订,以反映本代理声明日期之后的事件或情况,或反映意外事件的发生。

 

这些前瞻性陈述,包括与我们未来业务前景、收入、营运资金、流动资金、资本需求和收入有关的陈述,无论这些陈述发生在什么地方,都是反映我们最佳判断的估计数。这些前瞻性陈述涉及一些风险和不确定因素,这些风险和不确定因素可能导致实际结果与前瞻性陈述所建议的结果大不相同。因此,前瞻性陈述应根据各种重要因素加以考虑,包括在本代理声明中提出的因素和在证券交易委员会或证券交易委员会不时讨论的因素,包括截至6月30日的10-K表格年度报告,2019年9月30日,我们向美国证交会提交了2019年的季度报告,随后提交了10-Q表格。你应该仔细阅读和考虑这些和其他风险的信息,在标题"风险因素"在这些文件。

 

如本代理声明所用, "我们" 、 "我们" 、 "我们的" 、 "公司"及"中国-全球"等词指的是中国-全球航运美国有限公司及其附属公司和附属公司,除非上下文另有说明。

  

3

 

 

关于代理材料的问题和答案
和年度股东大会

截至2019年6月30日止财政年度

  

为什么我要收到这些材料?

 

中环球船务美国有限公司董事会,或我们的董事会,正就我们将于2019年12月27日(星期五)举行的截至2019年6月30日止年度的普通股股东周年大会,向您提供这些代理材料。我们的普通股股东应邀出席年度会议,并有权就所附委托书中所述的建议进行表决。

 

所附代理声明中包含哪些信息?

 

所附代理声明所载资料涉及拟于周年大会上投票的建议、投票程序、包括董事及薪酬最高的行政人员的补偿在内的资料,以及某些其他所需资料。

 

我在年会上投了什么票?

 

你将对下列提案进行表决:

 

(1)选举所附代理声明中所指名的两名I类提名人中的每一名在董事会任职,直至2022年6月30日止财政年度的股东周年大会正式选出其继任者并取得资格为止,或直至其较早前辞任为止。免职、死亡或丧失工作能力;

 

(2)批准任命Friedman LLP为公司截至2020年6月30日止财政年度的独立注册会计师事务所;

 

(3)根据证券交易委员会的薪酬披露规则,就一项不具约束力的咨询决议进行表决,以批准本代理声明所披露的公司指定的执行人员的薪酬;

 

(4)批准本公司章程的修订条文,以不计每股面值的普通股,按最多一供五的比率,进行反向拆股,该比率须由本公司董事会酌情决定;

 

(5)如有需要,授权在年度会议休会时,如没有足够的票数赞成建议4,则邀请其他代表出席;及

 

(六)在会议召开前妥善处理其他业务。

 

董事会建议我如何投票?

 

我们董事会一致建议你投普通股:

 

(1) "为"在所附的代理声明中列出的每一类被提名人将在董事会中任职;

 

(2) "为"批准任命Friedman LLP为公司截至2020年6月30日止财政年度的独立注册会计师事务所;

 

(3) "为"一项不具约束力的咨询决议,以批准公司指定的执行官的薪酬;

  

4

 

 

(4) "为"批准公司章程的修订条款,使我们的普通股在不每股面值的情况下,以高达1比5的比率进行反向拆股,而该比率须由公司董事会酌情决定;及

 

(5) "为"如有必要,授权在年度会议休会时,如果没有足够的票数赞成建议4,则请增加代理人。

  

我能投什么股票?

 

于2019年11月29日(记录日期)收市时,你方可投出你方所拥有的普通股股份。每一股普通股有权获得一票。截至2019年11月29日,我们有【 …… 】股普通股在外。

 

会议前我如何投票?

 

如果你是注册股东,意味着你持有你的股票的证书形式,你有三个投票选择:

 

(1) 通过互联网,如果您有互联网接入,我们鼓励您在您的代理卡上显示的地址;

 

(2) 通过电话,使用任何触音电话,通过拨出你的代理人卡上所指明的号码,传送你的投票指示;或

 

(3) 邮寄方式,通过完成、签署和返回您的代理卡。

 

如果你通过银行或经纪商的账户持有你的股票,你的网络投票能力取决于他们的投票程序。请按照你的银行或经纪人提供的指示行事。

 

我可以在年会上投票吗?

 

如果你是注册股东,如果你亲自出席,你可以在2019年11月29日的年度会议上投票你拥有的股份。如果你通过银行或经纪人的账户持有你的股票,请遵循银行或经纪人提供给你的指示。如果您希望在会议上亲自投票,请与您的银行或经纪人联系,了解允许您亲自投票您的股票所需的程序。即使你打算出席会议,我们也鼓励你以委托方式投票。你可以通过互联网、电话或邮件通过代理人投票。

 

我还了委托书后能改变主意吗?

 

你可以在投票结束前随时改变你的投票。您可以这样做: (1)签署另一张日期较晚的代理卡,并在会前将其归还给我们; (2)在纽约时间2019年12月27日凌晨1点之前再次通过互联网投票; (3)在凌晨1点之前再次通过电话投票,纽约时间2019年12月27日,或(4)在会议上投票,如果你是注册股东或已经从你的银行或经纪人获得了合法的代理。

 

如果我返回我的代理卡,但没有提供投票指示怎么办?

 

签字和退回但不含指示的股东将对所有提案投赞成票,并根据被指定的股东对适当提交会议的任何其他事项的最佳判断。

 

如果我收到不止一张代理卡或指令表,这意味着什么?

 

它表明您的股票注册方式不同,并且在一个以上的帐户中。为了确保所有股票都被投票,请通过电话或网络投票给每个账户,或签署和返回所有的代理卡。我们鼓励您以相同的名称和地址注册所有帐户。通过银行或经纪人持有股票的人应与你的银行或经纪人联系并要求合并。

  

5

 

 

如果我不提供委托书或说明书,我的股票会被投票吗?

 

如果你是注册股东,不提供代理,你必须出席会议,以投票你的股份。如果你通过银行或经纪人的账户持有股票,即使你没有在你的说明书上提供投票指示,你的股票也可以投票。经纪公司有权对其客户在某些日常事务上没有提供投票指示的股份进行投票。批准Friedman LLP为该公司截至2020年6月30日的2020财年独立注册会计师事务所,被认为是券商可以在没有具体指示的情况下投票表决的例行事项。其他事项不视为经纪公司在没有具体指示的情况下可以投票表决的例行事项。当一项议案不是例行事项,而经纪公司尚未收到该等股份的实益拥有人就该项议案作出的投票指示时,经纪公司不能就该项议案投票。经纪人无权投票的股票被计算为"经纪人不投票" 。

 

我怎样才能参加会议?

 

本次会议自2019年11月29日起对本公司普通股全体股东开放.

 

股东可以在年会上提问吗?

 

是的,公司代表将在会议结束时回答大家感兴趣的问题。

 

年会必须有多少票出席?

 

为使我们举行周年大会,截至2019年11月29日,我们已发行及流通在外的普通股中,至少有三分之一(1/3)须亲自出席或代表出席周年大会。这被称为法定人数。为在会议上确定法定人数,将计算弃权和代理不票。如果你亲自出席会议并投票,或者你通过互联网、电话或邮件适当地返回代理,你的股票就会被计算为出席会议。

 

我在哪里可以找到代理材料的副本?

 

代理资料的副本可于http://www.edocumentview.com/sgsa .

 

需要多少票才能批准该公司的提议?

 

建议1。获提名人数最多的候选人"为"选票将被选举为董事。这个数字被称为多个。未投票的股份不会对董事的选举产生影响。指定的代理人将被投票表决。"为"董事候选人的提名,除非适当执行的代理卡标记为"扣留"特定的董事候选人。

 

建议2。批准任命Friedman LLP为该公司截至2020年6月30日的2020财年独立注册会计师事务所,要求在会议上投出的大多数票都要投票表决。"为"该建议,不包括适当执行的"弃权"的代理卡,将不会为法定人数以外的目的投票或计算。

 

建议3。批准执行人员薪酬的咨询表决是咨询性的,对公司没有约束力。"为"会议以多数票通过的提案将被视为对拟议的执行干事薪酬的咨询批准。如果多数股份不对该议案投赞成票,赔偿委员会和董事会将在未来作出赔偿决定时认真考虑结果。

 

建议4。批准本公司章程的修订条款,以不计每股面值的比例对普通股进行反向拆股,比例最高为1:5,并由本公司董事会酌情决定,要求在会议上有权投出的多数票获得表决。"为"该建议,不包括适当执行的"弃权"的代理卡,将不会为法定人数以外的目的投票或计算。

 

建议5。如有必要,授权在年度会议休会时,在没有足够票数赞成反向拆股建议的情况下,征集其他股东,如果投出的"赞成"票超过投出的"反对"票,将获得批准。弃权和代理不投票,如果有,不会影响对此事项的表决结果。

  

6

 

 

北京中环球船务代理有限公司

代理声明

 

2019财年年报股东大会
将于2019年12月27日(星期五)举行

 

建议1:

 

选举两(2)类董事及董事传记
(代理卡上的项目1)

 

下面是每个班的每一位主任的简介。你被要求投票给第一类被提名者,作为董事会的第一类成员。我们董事会的第一类提名人选已同意在当选时任职,任期自当选之日起至2022财年股东周年大会为止。董事会II类成员的任期持续至2020财年年度股东大会为止,而第三类董事会成员的任期持续到2021财年的年度股东大会。

  

   

被提名为董事会第一类成员,任期三年,至2022财年股东周年大会为止: 

     

Jianming Li
独立董事
62岁
董事自2019年起

  李先生现任湛江港(集团)有限公司商务顾问。在此之前,李先生曾于2015年2月至2017年11月任宝钢集团香港宝云公司专职顾问,2010年11月至2015年2月任宝钢集团香港宝金公司副总经理,宝钢集团采购中心副总经理、物流部总经理.李先生于1982年毕业于上海海事大学航海与驾驶工程学士。李先生因与航运物流业有关的知识和经验而被选为董事。
     
黄志康
首席运营官兼董事
43岁
2015年起任董事
  黄先生自2010年以来一直是我们的首席运营官。2010年之前,他曾担任中澳航运总监,负责区域营运、市场营销和监管监督。从2006年到2010年,黄先生担任公司副总裁,主要职责是公司经营和战略、国际航运和市场营销。从2004年到2006年,黄先生担任我们公司的运营经理,从2002年到2004年,他担任我们公司的运营经理。黄先生于1999年从广西大学获得英语学位。黄先生在我们公司的长期经验使他有资格担任公司的董事。
     
   

任期继续至2021财年年度股东大会的第三类董事会成员:

     
Jing Wang
独立董事
72岁
自2007年起担任董事
  王先生目前担任中国民生银行股份有限公司首席经济学家,自2002年12月起担任这一职务。从1990年到1994年,王先生是世界银行的中国项目顾问。1998年至2000年,王先生任天津市证券期货监督管理办公室副主任,分管首次公开发行股票和上市公司。王先生为天津滨海能源开发股份有限公司(深圳证券交易所:000695) 、天津海运股份有限公司(上海证券交易所:600751) 、ReneSola公司(伦敦证券交易所:SOLA)的独立董事。王先生获得天津财经大学经济学学士学位。董事会认为,王先生的经济背景和与上市公司合作的经验使他有资格担任公司董事。 
     
    任期继续至2020财年年度股东大会的第二类董事会成员: 
     
曹磊
首席执行官兼董事
56岁
自2001年起担任董事
  曹先生是我们的首席执行官和董事。曹先生于2001年创建了我们的公司,并从那时起担任首席执行官。曹先生自公司成立以来一直担任公司的首席执行官。在我们公司成立之前,曹先生曾于1992-1993年在荷兰瓦根堡-拉格登克-谢普瓦特公司担任首席代表,1987-1992年在北京潘纳维科船务公司担任董事,1984-1987年在中远香港担任海员。曹先生于2009年获得上海交通大学EMBA学位。曹先生之所以被选为董事,是因为他是我们公司的创始人,我们相信他对我们公司的了解和多年的行业经验,使他有能力指导我们公司担任董事。 
     
Tieliang Liu
独立董事
60岁
2013年起任董事
  刘博士目前担任中国太阳信托集团有限公司负责会计和财务的副总裁,自2001年起担任这一职务。刘博士于1998年至2001年担任华兴集团有限公司财务总监。1996年至1998年,任中国企业咨询有限公司总会计师。在工业工作之前,刘博士曾在一所大学教授会计和金融十多年,并出版了几十本书和文章。刘博士是中国注册会计师。他获得天津财经大学博士、硕士和学士学位。刘博士因其会计和商业知识以及与中小企业合作的经验而被选为董事。

7

 

 

委员会的某些其他资料

 

参与某些法律程序

 

据我们所知,在刑事诉讼中,我们的董事或执行人员均未被定罪,但不包括违反交通规则或类似的轻罪,或在过去十年中是任何司法或行政程序的一方,导致作出判决,法令或最后命令,禁止该人今后违反或禁止受联邦或州证券法约束的活动,或发现任何违反联邦或州证券法或商品法、任何有关金融机构或保险公司的法律的行为,禁止与任何商业实体有关的邮件或电线欺诈的任何法律或法规,或受到股票、商品或衍生品交易所或其他自律组织的任何纪律制裁或命令的约束,但未经制裁或和解而被驳回的事项除外。我们的董事、董事提名人或执行人员均未参与任何与我们或我们的任何董事、执行人员、附属公司或联营公司的交易,而该等交易须根据证券交易委员会的规则及规例予以披露。

 

董事会领导结构

 

雷曹先生目前同时担任首席执行官和董事会主席。这两个职位没有合并成一个职位,曹先生此时只担任这两个职位。董事会认为,曹先生同时担任行政总裁及董事会主席,符合公司及其股东的最佳利益。曹先生对公司及其业务面临的问题、机遇和挑战有详细和深入的了解,因此最有能力制定议程,确保董事会的时间和注意力集中在最关键的事项上。他的共同作用使公司能够发挥决定性的领导作用,确保明确的问责制,并增强公司向公司股东、员工、客户、供应商和供应商清晰和一致地传达信息和战略的能力。

 

由于上述原因,我们没有首席独立董事,而且我们相信我们的独立董事被鼓励在一个相对较小的公司董事会自由表达他们的意见。我们认为,这种领导结构是适当的,因为我们是一家规模较小的报告公司;因此,我们认为,能够受益于曹先生作为我们的首席执行官和董事会主席的指导是适当的。

 

风险监督

 

我们的董事会在我们的风险监督中发挥了重要作用。董事会作出所有相关的公司决定。因此,我们必须让我们的首席执行官担任董事会成员,因为他在公司的风险监督中发挥着关键作用。作为一家拥有小型董事会的小型报告公司,我们认为,让我们的所有董事参与和投入风险监督事务是适当的。

 

有关(其中包括)我们的董事会、公司管治、薪酬委员会、审核委员会及公司管治委员会的其他资料,以及我们获委任的执行人员的薪酬,请参阅标题为"董事会、公司管治及其他有关资料"的章节。 

 

我们建议你投票选举。
我被提名为董事会成员。

  

8

 

 

建议2

批准任命Friedman LLP
(代理卡上的项目2)

 

我投什么票?

 

一项建议,批准任命Friedman LLP为该公司截至2020年6月30日止财政年度的独立注册会计师事务所。董事会审计委员会已任命Friedman LLP担任公司2020财年独立注册会计师事务所。虽然公司的管理文件不需要向股东提交这一事项,但董事会认为,主要作为良好的公司治理问题,股东批准Friedman LLP的任命是可取的。

 

Friedman LLP提供哪些服务?

 

Friedman LLP为2019财年提供的审计服务包括对公司合并财务报表的审查,以及与向SEC提交的定期文件有关的服务。

 

Friedman LLP的代表会出席会议吗?

 

预计Friedman LLP的一名或多名代表将出席会议。如果代表愿意,他们将有机会发言,并可回答股东的提问。

 

如果这项建议未获通过,又会怎样呢?

 

如果股东不批准任命,我们的审计委员会将重新考虑是否保留Friedman LLP。即使该委任获批准,如审计委员会决定该项更改符合我们的最大利益及股东的最大利益,审计委员会可酌情在年内随时更改该委任。

 

批准这项建议需要进行何种表决?

 

本提案2要求出席或代表出席并在法定人数的年度会议上投票的多数股份投赞成票。

 

我们建议您投票赞成批准Friedman LLP。
作为公司2020财年独立注册公众
会计师事务所。

  

9

 

 

建议3

咨询表决通过指定的执行干事薪酬
(代理卡上的项目3)

  

我投什么票?

 

我们要求我们的股东根据S-K条例第402项的要求,在顾问的基础上批准代理声明中披露的公司2019年度指定执行人员的薪酬。这一咨询表决有时被称为"薪酬发言权"表决,这是《交易法》第14A条所要求的。

 

这张票对我们公司有约束力吗?

 

作为咨询表决,本建议对公司、董事会或薪酬委员会不具约束力,亦不会解释为推翻公司、董事会或薪酬委员会的决定,或为公司创造或暗示任何额外的受托责任,董事会或赔偿委员会。然而,薪酬委员会及董事会对股东在就该建议进行表决时所表达的意见十分重视,并会在日后就指定的执行人员作出补偿决定时,继续考虑表决结果。

 

股东们将在多长时间内就指定的高管薪酬进行投票?

 

我们现时的政策是每年在股东周年大会上,为股东提供一个机会,批准委任的执行人员的薪酬。预计下一次此类投票将在2020财年年度股东大会上进行。

 

批准这项建议需要进行什么表决?

 

3.批准本提案3要求出席或由代理人代表的大多数股份投赞成票,并在有法定人数的年度会议上投票。

 

要求股东批准什么?

 

董事会要求你方不具约束力地批准以下决议:

 

经决议,股东在无约束力的表决中批准对公司指定的执行人员的补偿,如本代理声明所披露的。

 

如果这项建议未获通过,又会怎样呢?

 

根据《交易法》第14A条,这一表决仅是咨询,因此对公司或我们的董事会没有约束力。虽然投票不具约束力,但薪酬委员会及董事会在作出未来薪酬决定时,会审慎考虑投票结果。

 

我们建议你投票赞成不具约束力的建议。
批准指定的执行官员薪酬的决议。

  

10

 

 

建议4

 

批准公司章程的修订条款,以使我们的普通股在不每股面值的情况下,以高达1比5的比例进行反向拆股,该比例由公司董事会酌情决定。(反向拆股议案) 。
(代理卡上的项目4)

 

反向拆股的目的和背景

 

2019年11月27日,董事会批准了授权进行反向拆股的建议,因为董事会认为,在某些情况下,进行反向拆股可能是维持或必要时恢复的有效手段,遵守在纳斯达克资本市场继续上市的最低交易价格要求。

 

2019年1月22日,公司收到纳斯达克证券市场关于公司未遵守纳斯达克持续上市规则( "规则" )5550(a) (2)的信,该规则要求上市证券维持每股1.00美元的最低投标价格。当上市证券连续30个工作日未能维持每股至少1.00美元的收盘价时,就存在不遵守第5550(a) (2)条的情况。以2018年12月4日至2019年1月18日连续30个工作日的收盘价计算,公司未能达到上述要求。

 

根据第5810(c) (3) (a)条,公司获提供180个历日的合规期,直至2019年7月22日,以恢复合规期。如果在这180天期间的任何时候,该公司证券的收盘价至少为1.00美元,至少连续十个工作日,该公司的合规性将被重新获得。

 

于2019年7月23日,纳斯达克证券市场授予该公司额外180个历日,或直至2020年1月20日,以恢复遵守根据规则5550(a) (2)在纳斯达克资本市场继续上市所需的每股最低1.00美元。

 

为了恢复合规,公司普通股的投标价格必须在第二个180天合规期内的任何时候至少连续十个工作日以每股1.00美元或以上的价格收盘。该公司一直在监测其普通股的收盘价,现在考虑进行反向拆股。

 

如果反向拆股成功提高了我们普通股的每股股价,董事会认为这一增加将使我们能够维持我们普通股的纳斯达克资本市场上市。

 

如果我们再次停止遵守第5550(A) (2)条的最低每股平均收盘价标准,并且未能在第二个六个月的治愈期(即2020年1月20日)结束前恢复遵守,我们的普通股将被纳斯达克证券市场摘牌。如果我们的普通股在纳斯达克证券市场退市,我们的普通股可能会在场外市场交易。如果我们的股票在场外市场交易,出售我们的普通股可能会更加困难,因为可能会有更少量的股票被买卖,交易可能会延迟。此外,在我们的普通股退市时,经纪交易商对其施加了一定的监管负担,这可能会阻碍经纪交易商对我们的普通股进行交易,进一步限制我们的普通股的流动性。这些因素可能导致较低的价格和较大的价差在投标和要求价格的普通股。这种潜在的从纳斯达克退市,以及我们股价的持续或进一步下跌,也可能大大削弱我们通过股本或债务融资,包括外国贷款人提供的短期债务融资筹集额外必要资本的能力。

 

鉴于上述因素,我们的董事会根据第5550(a) (2)条,批准了这项建议,作为维持我们的普通股价格在每股1.00美元以上的潜在手段。

 

潜在的投资者兴趣增加

 

董事会在批准这项建议时认为,该公司的普通股可能不会吸引不愿意向客户推荐价格较低证券的券商。投资者也可能被劝阻不要购买价格较低的股票,因为经纪佣金占交易总额的百分比往往较高。此外,许多券商的分析师并没有监控交易活动,也没有对价格较低的股票进行覆盖。

  

11

 

 

反向拆股建议

 

倘股东批准授权董事会实施反向拆股的建议,我们将修订经修订及重列的公司章程( "公司章程" )以于其第三条第1款第1段末尾增加以下一段:

 

"截至美国东部时间上午12:01, 【 】 、 【 】 (有效时间)将发生反向拆股( "反向拆股" ) 。因此,公司的每一股已发行及尚未发行或由公司在其库务署内持有的普通股( "旧普通股" )无须公司或该等普通股的任何持有人采取进一步行动,即自动生效,重组、合并和转换为公司普通股的一(1)股( "新普通股" ) 。公司不会发行部分股票。如果由于反向拆股,任何持有人所拥有的股份数目不会是一个整体数目,则向每名持有人发行的股份数目将会被四舍五入至最近的整体数目。自生效之日起及生效之日起,代表旧普通股的证明书,除根据本条例的规定将代表新普通股的证明书交换的权利外,不得授予其持有人任何权利。

 

通过批准该建议,股东将批准董事会使用其自由裁量权,选择其认为符合公司及其股东最大利益的最多1供5的反向拆股比例。此外,董事会有权选择指定"生效时间"的日期。此外,即使该修正案获得股东批准,董事会仍有权放弃该修正案。

 

反向拆股的主要影响

 

如果实施,将对所有已发行和流通在外的普通股同时进行反向拆股,对所有已发行和流通在外的普通股的换股比例将相同。反向拆股将统一影响我们所有股东,不会影响任何股东在公司的百分比所有权权益,除非相反的股票分割会导致我们的任何股东拥有一部分股份(在这种情况下,该部分股份将被整合到下一部分股份) 。在反向拆股后,我们的普通股将拥有相同的投票权和股息和分配权,并在所有其他方面与我们现在授权的普通股相同。根据反向拆股而发行的普通股仍将获得全额支付和不可评估。反向拆股不会影响公司继续遵守《交易法》的定期报告要求。反向拆股并不是为了,也不会产生《交易法》第13E-3条所涵盖的"进行私人交易"的效果。

 

反向股票分割可能导致一些股东拥有不到100股普通股的"奇数手" 。在奇数手交易的经纪佣金和其他成本一般高于100股整数倍的"圆手"交易成本。

 

经过股东批准并经董事会实施的任何反向拆股的有效性,目前的股东将持有的普通股股份减少,有这样的数量的股份。

 

在决定是否实施反向拆股以及如果是这样的比例时,董事会将主要考虑满足纳斯达克股票市场的持续上市要求,如上所述。它也可以考虑,其中包括: (一)反向拆股时的普通股市场价格; (二)拆股后将流通股的数量; (三)当时的股东权益; (四)未来可供发行的普通股股票;(五)市场上普通股的流动性和可能导致的流动性变化;以及(六)公司经营的性质,董事会保留选择不进行反向拆股的权利,如果董事会决定,以其全权决定,我们将能够满足纳斯达克股票市场的持续上市要求,而不实施反向拆股,或如果这个建议不再符合公司的最佳利益。

  

12

 

 

如果这项建议未获通过,我们可能无法维持在纳斯达克证券市场上的普通股上市,这可能会对我们普通股的流动性和市场能力产生不利影响。

 

分数股

 

与反向拆股有关,不会发行任何零碎股份。相反,我们将向任何由于反向拆股而有权获得部分股份的股东发行一股反向拆股后的普通股。每一普通股股东在反向拆股后将持有与该普通股股东在反向拆股前持有相同比例的流通在外普通股,除因处理零碎股份而需额外发行的净股份部分而作轻微调整外。

 

与反向拆股有关的风险

 

与反向拆股有关的风险包括反向拆股可能不会导致我们普通股的每股股价持续上升。不能保证:

 

  在反向拆股后,我们的普通股每股市场价格将与在反向拆股前我们在外的普通股股票数量的减少成比例上升;

 

  反向拆股将导致每股股价上涨,从而吸引不以较低价格股票交易的券商和投资者;以及

 

  每股市价将超过或维持超过第5550(A) (2)条所规定的1.00美元最低投标价,或符合纳斯达克证券市场继续纳入纳斯达克资本市场交易的所有其他要求。

 

股东们应该注意,如果有反向拆股对我们普通股的市场价格的影响,是不能准确预测的。特别是,我们不能向你保证,在反向拆股后,我们普通股的股票价格将与在反向拆股前我们普通股的股票价格乘以的比率完全相等。此外,即使我们的普通股的市价在反向拆股后确实上升,我们也不能向你保证,在建议的反向拆股后,我们的普通股的市价会在任何一段时间内维持不变。即使可以维持增加的每股股价,反向拆股也可能无法达到上面概述的预期结果。此外,由于一些投资者可能会对反向拆股持负面看法,我们不能向你保证,反向拆股不会对我们普通股的市场价格产生不利影响。

 

我们普通股的市场价格也将基于我们的业绩和其他因素,其中一些与反向拆股或流通股数量无关。如果进行反向拆股,我们的普通股的市场价格下降,百分比下降作为绝对数字和占我们总市值的百分比可能会大于在没有反向拆股的情况下发生的百分比。我们的普通股在实施反向拆股后的总市值,当和如果实施,也可能低于反向拆股前的总市值。此外,我们的普通股的流动性可能会受到减少的股票数量的不利影响,这些股票将在反向拆股后流通。

 

虽然我们认为反向拆股将足以维持我们在纳斯达克证券市场的上市,但有可能的是,即使反向拆股导致我们普通股的收盘价超过每股1.00美元,我们可能无法继续满足在纳斯达克证券市场继续上市的其他标准。尽管我们相信我们将满足所有其他继续上市的标准,但我们不能向你保证,情况将会如此。

  

13

 

 

对已发行普通股和已授权普通股的影响

 

建议修订公司章程以实施反向拆股,并不会改变普通股或优先股的授权股份数目,或普通股或优先股的面值。截至本代理声明日期,除我们向证券交易委员会提交的文件所披露的情况外,我们并无任何现有计划、安排或谅解,涉及在反向拆股后将可获得的任何额外授权普通股的发行。

 

下表列出了在反向拆股之前和之后,我们已发行和将发行的普通股的数量;在财政部持有的已发行和将发行的普通股的数量;在每一种情况下,既未发行也未预留发行的已发行和将发行的普通股的数量,根据截至2019年12月【 】 ,即本代理声明打印前的最后实际可行日期的信息。

  

    以前
反向股票分割
比率1:5*
    之后
反向股票分割
比率1:5*
 
发行在外的普通股的数量     [      ]       [      ]  
流通在外的美国国债股数     175,497       35,100  
预留发行的普通股股数     8,458,903 **     1,691,781  
既未发行也未预留发行的授权股份数目     [      ]       [      ]  

 

* 假设董事会选择1比5的反向拆分比率。

 

** 包括根据股权补偿计划(定义如下)预留的6,458,903股普通股及为"A"系列认股权证预留的2,000,000股普通股,该等认股权证可于2018年9月14日以每股1.75美元的购买价行使,并将于2018年3月14日(即发行日期)起计五年半(5.5年)届满,

 

如上表所示,由于授权股的数量不会受到反向拆股的影响,并且将继续为50,000,000,000股,反向拆股将导致授权和未发行普通股的数量显著增加。由于我们的股东没有优先购买权购买或认购我们的任何未发行普通股,未来增发普通股将减少我们当前股东在普通股总流通股中的百分比所有权权益。截至本代理声明日期,我们并无计划、建议或安排发行任何普通股,而由于反向拆股,将会成为新发行的普通股。

 

股票期权、限制性股票及其他股权补偿的影响

 

截至2019年6月30日,共有85,000根据我们的2008年激励计划和2014年激励计划(统称"股权补偿计划" )的规定,受制于未行使股票期权的普通股。此外,我们可能根据2008年激励计划发行期权购买最多238,903股股票,以及根据2014年激励计划发行最多6,220,000股普通股或其他可转换或可用于普通股的证券,因此,根据股权补偿计划,有6,458,903股预留股份。董事会薪酬委员会有权决定对该等奖励作出适当调整,以及在出现反向拆股的情况下对股权薪酬计划作出的规定。如果进行反向拆股,董事会薪酬委员会将批准对根据我们的股权薪酬计划可供发行的普通股股票数量进行相应调整,根据股权补偿计划及尚未行使的授予条款所施加的个别授予限制,包括与根据股权补偿计划所作出的任何授予有关的股份数目及行使价。

  

14

 

 

此外,截至本代理声明日期,有2,000,000股预留作"A"系列认股权证,使其持有人有权购买最多2,000,000股公司普通股,购买价格为每股1.75美元( "行使价" ) 。当反向拆股生效后,假设董事会选择1供5的反向拆股比例,行使价应乘以5,而行使"A"系列认股权证时可发行的股份数目须按比例调整,使"A"系列认股权证的总行使价维持不变。

 

因此,如果实施反向拆股,我们预计薪酬委员会将根据其在股权补偿计划下的现有权力,使用董事会选择的相同的反向拆股比例,按比例调整所有未偿还股权奖励的数目。与反向拆股有关,赔偿委员会只会执行技术上的,符合权益赔偿计划和未偿还赔偿条款的变更。仅为说明目的,若董事会选择1供5的反向拆股比例,截至2019年12月【 …… 】日,根据我们的股权补偿计划仍可供发行的6,458,903股普通股将调整为1,291,781股。此外,如果董事会选择1供5的反向拆股比例,每份股票期权的每股行权价格将提高5倍,因此,在行权时,期权持有人应付给我们的总行权价格将保持不变。仅为说明的目的,购买100股普通股的未行使认股权,可按每股1.00美元行使,由于将1供5的反向拆股比例调整为股票期权,以每股5.00美元的行权价格购买20股普通股。

 

此外,若实施反向拆股,并由董事会选择1供5的反向拆股比例,则行使"A"系列认股权证时可供认购的股份数目将按比例由2,000,000股调整至400,000股,而行权价格将由每股1.75美元调整为每股8.75美元。

 

反向拆股可能产生的反收购效应

 

证券交易委员会(SEC)第34-15230号发布要求披露和讨论可能被用作反收购机制的任何行动的效果,包括本文讨论的建议。由于本公司章程的修订将不会调整本公司普通股的授权股份数目,而授权股份数目将会继续为50,000,000股,若生效,则会继续为50,000,000股,将导致我们的普通股授权但未发行的股票相对于我们的普通股的流通股数量相对增加,并且在某些情况下可能会产生反收购效应,尽管这不是我们董事会的目的或意图。授权普通股数目的相对增加可能对我们的股东产生其他影响,这取决于任何实际授权但未发行的股票的确切性质和情况。我们的授权股份的相对增加可能会阻止收购,包括我们董事会确定的不符合我们股东最大利益的收购,在这种情况下,可以在一个或多个交易中(在适用法律规定的限制范围内)增发股票,从而使控制权或接管的变更变得更加困难。例如,我们可以增发股票,以稀释在没有我们协议的情况下寻求获得控制权的人的股票所有权或投票权。同样,向与我们管理层有关联的某些人增发股票,可能会使我们更难通过稀释那些企图造成这种罢免的人的股票所有权或投票权来罢免我们目前的管理层。因此,反向拆股可能会产生阻止非邀约收购企图的效果。通过可能阻止发起任何此类非主动收购尝试,反向拆股可能会限制我们的股东以更高的价格处置他们的股份的机会,这些价格通常是在收购尝试中可以得到的,或者根据合并建议可以得到的。然而,董事会并不知道有什么企图控制我们的业务,董事会也没有认为反向拆股是一种工具,作为一种反收购的手段。

 

如适用,可采用反向拆股和换股凭证的程序

 

如果反向拆股议案获得公司股东批准,且董事会在此时仍认为反向拆股符合公司及其股东的最佳利益,董事会将授权公司在董事会确定反向拆股的适当有效时间时,向弗吉尼亚州立公司委员会提交修订条款。董事会可以在不重新征求股东同意的情况下延迟实施反向拆股。反向拆股将于拆股生效日期(即"生效日期" )生效。自生效日期起,每份代表分拆前股份的证明书,就所有公司而言,均须当作证明分拆后股份的拥有权。

  

15

 

 

于生效日期后,将在切实可行范围内尽快通知股东,反向拆股已生效。截至生效日持有未获认证股份的股东(即以记账式形式持有而不以实体证明书为代表的股份) ,或直接或实益拥有人,通过DTCC的直接注册系统,我们的转让代理将对他们的持股进行电子调整,以实现反向拆股。如果你的股票是通过经纪人、银行或其他代名人以"街道名称"持有,那么你在生效日期持有的股票数量将自动由你的经纪人、银行或其他代名人调整,以反映反向股票分割。本公司拟以"街道名称"对待持有本公司普通股股份的股东,其方式与以其名义登记普通股股份的记录股东相同。"街道名称"持有者应联系他们的经纪人、银行或其他被提名者以获得更多信息。

 

一些股东持有他们的普通股股票的证书或组合的证书和记帐表。我们期望,我们的转让代理将作为交换代理,以实现股票证书交换的目的,如果适用。如果您是持有以证书形式分拆前股份的股东,您将在反向拆股生效时间后,在实际可行的情况下尽快收到公司交易所代理的送文函。送文函将附有说明,说明你如何可以交换你的证书,代表我们的普通股的预分割股份,以声明持有。当你提交你的证书,代表我们的普通股分拆前的股份,你的分拆后的股票将以电子形式在直接登记系统中持有我们的普通股。这意味着,你将不会收到新的股票证书,而是会收到一份持股声明,表明你拥有的分拆后股票的数量,以记账表。我们将不再发行实物股票证书,除非你提出一个具体的要求,股票证书代表你的分裂后的所有权利益。根据纳斯达克证券市场的适用规则,你方代表预先分割股份的旧证书不能用于在纳斯达克证券市场进行的转让或交割;因此,你必须交换旧的证书,以便在纳斯达克证券市场上转让或交付你的股票。

 

股东不应销毁任何股票证书,在提出要求之前不应提交任何证书。

 

在按照本文的设想投降之前,股东的旧证书应视为在生效日期和之后代表由反向股票分割而产生的普通股的总数。除非股东已将其妥为填妥及妥为签立的送文函交回,并交回旧的换证,否则股东将无权收到任何其他可于反向拆股后申报并须向纪录持有人缴付的分派。

 

任何持旧证书已遗失、损毁或被窃的股东,只有在符合我们及转让代理人通常就遗失、损毁或被窃证书而适用的规定后,才有权获得新证书。

 

任何旧证明书的持有人无须缴付服务费、经纪佣金或转让税,但如新证明书须以旧证明书注册的名称以外的名称发出,(1)要求发放的人必须向我们缴纳任何适用的转移税,或确定已缴纳或未缴纳这些税,使我们满意,这将是发放的条件; (2)转让符合所有适用的联邦和州证券法。(3)交出的证明书已妥为批注,并以适当的形式予以转让。

 

会计事项

 

我们的普通股没有票面价值,因此,反向拆股不会影响我们的普通股在资产负债表上反映的金额。

 

没有评估权

 

根据《弗吉尼亚股票公司法》 ,该公司的股东将无权获得与反向股票分割有关的评估权,我们并不打算独立地为股东提供任何这样的权利。

 

16

 

 

反向股票分割对美国联邦所得税的重大影响

 

下面的讨论描述了美国联邦所得税对公司普通股"美国持有人" (定义如下)的预期重大影响,与反向股票分割有关。讨论的基础是经修订的1986年《内部收入法》 ( 《守则》 ) 、财政部条例、司法当局、公布的内部收入局( "国税局" )职位和其他适用当局,所有目前生效的条款和所有条款都会有改变或不同的解释(可能具有追溯效力) 。我们没有从美国国税局获得裁决,也没有从法律或税务顾问那里得到关于反向股票分割的税务后果的意见。以下讨论仅供参考,并不作为税务或法律咨询。每个持有人应根据持有人的具体情况向独立的税务顾问寻求建议。

 

为本讨论之目的, "美国持有人"一词是指公司普通股的实益拥有人,即为美国联邦所得税之目的:

 

  (i) 美国公民或居民个人;

 

  (二) 根据美国、任何州或哥伦比亚特区的法律组建的公司(或为美国联邦所得税目的被视为公司的其他实体) ;

 

  (三) (a)收入须缴纳美国联邦所得税的产业,不论其来源为何;或

 

  (四) (a)受美国法院的主要监督,并由美国人控制所有重大决定的信托;或(b)根据适用的《财政部条例》有效进行的有效选举,应视为美国人。

 

这一讨论假定美国持有公司普通股,作为代码第1221节所指的资本资产。本讨论并不涉及与特定公司股东或根据所得税法受到特殊待遇的公司股东有关的所有税务后果,包括但不限于金融机构、免税组织、保险公司、受监管投资公司,房地产投资信托基金、出于税务目的被业主忽略的实体、经纪交易商、证券交易商选择按市价计算其证券的会计方法、持有公司普通股的公司股东,作为"跨座式" 、 "对冲" 、 "转换交易"或其他综合交易的一部分或者通过个人退休或者其他税收递延账户持有公司普通股的人。这一讨论也没有解决对公司或拥有公司5%或更多普通股的公司股东的税收后果,他们是公司的关联公司,或者不是美国的持有者。此外,这一讨论没有涉及美国联邦的其他税收(如礼品税或遗产税或替代的最低税收) ,反向股票分割在州、地方下的税收后果,或者可以适用于反向股票分割的外国税法或者某些税务报告要求。不能保证美国国税局不会主张,也不能保证法院不会维持与以下任何税收后果相反的立场。

 

如果合伙企业(或为美国联邦所得税目的被视为合伙企业的其他实体)是公司股东,合伙企业中合伙人的税务待遇,或这种其他实体的任何股权所有者一般将取决于该人的身份和该伙伴关系或其他实体为美国联邦所得税目的被视为伙伴关系的活动。

 

17

 

 

反向拆股的税收后果一般

 

我们认为,根据《守则》第368(a) (1) (e)条,反向拆股将符合"重组"的资格。因此,前提是反向拆股后股份的公平市值等于反向拆股前股份在反向拆股中交出的公平市值:

 

  美国持有人将不会认识到任何由于反向股票分割而产生的收益或损失。

 

  美国持有人在其反向拆股后的股份中的总税基将等于其交换的反向拆股前股份中的总税基。

 

  美国持有人对反向拆股后股票的持有期将包括这类股东持有反向拆股前股票在反向拆股中投降的期间。

 

  为上述讨论的目的,公司普通股股份的基础和持有期,除其中规定的以外,持有人在不同的时间获得不同的公司普通股的股票,必须分别计算其基础和持有期,为每一个可识别的股票块交换,转换,取消或接收在反向股票分割。

 

如上所述,我们不会发行与反向拆股有关的零碎股份。相反,如果股东持有的股票不能被反向拆股比例平均分割,那么他们将有权获得部分股票,那么他们将自动有权获得额外的一部分普通股,以补足下一部分拆股后的股票,美国联邦所得税的后果是如此多的一小部分普通股的获得还不清楚。但是,如果收到这一部分普通股的额外部分作为股息征税,那么与这一部分普通股相关的任何税收责任都将很小。

 

批准反向拆股建议所需的表决

 

反向拆股提案只有在获得年度会议至少有权投出的多数赞成票的情况下才能获得通过。因此,弃权和经纪商不投票(如果有的话)将产生反对反向拆股建议的效果。

 

我们建议投票赞成通过公司章程修订条款的建议,以使我们的普通股在没有每股面值的情况下,以高达一比五的比例进行反向拆股,该比例由公司董事会酌情决定。.

 

18

 

 

建议5:年度会议休会

 

如有必要,我们的股东将在年度会议休会时审议和表决,如果没有足够的票数赞成批准我们公司章程的拟议修正案,以实现建议4所述的反向拆股,则要征集其他股东。

 

如果所投"赞成"票超过"反对"票,年度会议将获得批准。弃权和代理不投票,如果有,不会影响对此事项的表决结果。

 

如果没有足够的票数批准提案4,董事会建议进行表决,批准年度会议休会,以征集其他股东,除非股东在股东代表上另有说明,否则董事会提出的股东代表将会投票赞成休会。

 

19

 

 

董事会、公司治理及其他相关信息

 

如果被提名人不愿意或不能任职怎么办?

 

代理声明中列出的每一位被提名者都同意在当选时担任董事。如果由于某种不可预见的原因,提名人变得不愿意或不能任职,股东将被选为董事会选出的替代提名人。

 

董事如何补偿?

 

非雇员董事每季度有权获得5000美元。我们不时会向董事发行证券,以补偿服务,但这类资助的金额和频率并没有设定。此外,非雇员董事有权就其出席的每一次董事会会议的实际旅费获得补偿。

 

董事会如何决定哪些董事是独立的?

 

董事会每年审查每个董事的独立性。在审查期间,董事会考虑每名董事(及其直系亲属和关联人士)与公司及其管理层之间的交易和关系,以确定任何此类关系或交易是否与董事根据适用法律独立的决定不一致,上市标准和公司董事独立性标准。该公司认为,根据纳斯达克上市规则第5605(a) (2)条提供的独立定义,其维持大多数被视为独立的独立董事。

 

公司治理委员会在选择董事会提名人选方面发挥什么作用?

 

董事会公司治理委员会的两个主要目的是: (一)制定和执行旨在确保董事会适当组成和组织以履行其对公司及其股东的信托义务的政策和程序; (二)确定有资格成为董事会成员的个人,并向董事会推荐年度股东大会的董事提名人。公司治理委员会还负责审议合格股东提交的董事会成员候选人。公司治理委员会章程可在公司网站上查阅,网址为www.china-global.com 并应要求打印。公司董事会的公司治理委员会是提名和/或推荐任何董事提名人的唯一实体或个人。

 

公司治理委员会的成员是否独立?

 

是的,公司治理委员会的所有成员都被董事会确定为独立的。

 

公司治理委员会如何确定和评估董事候选人?

 

公司治理委员会从多个来源审议提名董事会成员的人选。董事会现任成员除非已通知公司他们不愿参加改选,否则将被考虑连任。公司治理委员会还审议董事会现任成员、管理层成员或符合条件的股东推荐的候选人。董事会不时可聘请一间公司协助物色潜在候选人,但该公司并无聘请该公司物色任何建议在会议上选举的董事候选人。

 

20

 

 

公司治理委员会根据其业务经验的长度和质量、该候选人的经验对公司及其业务的适用性,评估所有董事候选人,不论推荐该候选人的人或公司如何,这些候选人将为董事会带来的技能和观点,以及这些候选人与董事会和管理层现有成员的个性或"适合" 。公司治理委员会在确定董事候选人时没有考虑多样性的具体政策;然而,公司治理委员会在提名董事时确实考虑了意见和经验的多样性。

 

公司治理委员会对股东推荐的董事候选人的审议有哪些政策和程序?

 

公司治理委员会将审议符合条件的股东推荐的所有候选人。符合条件的股东是拥有公司至少5%流通股的股东(或股东集团) ,自推荐之日起至少一年内持有该等股份。有意推荐一名候选人的股东,须于纽约罗斯林305号北大道1044号11576-1514号向公司秘书递交下列文件:

 

确定股东和被提名人的姓名和地址的建议;

 

证明提出建议的股东是合格股东的文件;

 

经选举产生的候选人书面同意担任公司董事;

 

(a)说明股东与该等代名人之间作出的所有安排,而该等安排是根据该等安排作出的;及

 

根据证券交易委员会的代理规则提交的代理声明中需要包括的有关被提名人的其他信息。

 

在及时收到所需文件后,公司秘书将根据这些文件确定提交建议的股东是否为合格股东。如该股东为合资格股东,公司管治委员会可(但无义务)评估该候选人,并考虑该候选人以供董事会提名。

 

如该候选人须由公司管治委员会评估,秘书将要求提供一份详细的简历,一份自传体的声明,解释该候选人在担任公司董事方面的利益,以及一份有关利益冲突的完整声明,以及免除候选人背景调查的责任。

 

在公司董事会任职所需的最低资格是什么?

 

董事会全体成员必须具备公司治理委员会确定的下列最低资格:

 

董事必须表现出诚信、问责、知情判断、财务素养、创造力和远见;

 

董事必须准备代表所有公司股东的最大利益,而不仅仅是一个特定的选区;

 

董事必须有他或她所选择的专业成就的记录;和

 

董事必须准备好并能够充分参与董事会的活动,包括委员会的成员。

 

21

 

 

公司治理委员会还考虑了哪些其他因素?

 

公司治理委员会认为,重要的是有来自不同背景和专业的董事,以确保董事会有丰富的经验为其决策提供信息。与这一理念相一致的是,除了上述最低标准之外,企业和管理经验以及对财务报表和财务事项的理解都非常重要。

 

股东如何与董事会成员沟通?

 

股东和其他有兴趣与董事会成员直接沟通的人,包括沟通与会计、内部会计控制或审计事项有关的关切,或欺诈或不道德行为,可在下列地址致函董事:

 

董事或董事的姓名
首席运营官黄志康
中环球船务美国有限公司
北大道1044号,305套房
纽约罗斯林11576-1514

 

公司有行为准则吗?

 

公司已采纳一项行为守则,该守则适用于公司所有董事、高级人员及联系人,包括首席执行官及首席财务及会计官。行为守则全文可于本公司网站www.china-global.com 并可按要求打印。该公司打算将其行为守则的任何修订或豁免(在适用于该公司首席执行官和首席财务和会计官的范围内)张贴在其网站上的该地点。

 

董事会的委员会是什么?

 

2019财年,董事会设有常设审计、公司治理和薪酬委员会。各委员会成员、其主要职能及于截至2019年6月30日止财政年度举行的会议数目如下。

 

董事会和委员会在2019财年举行了多少次会议?

 

董事会在2019财年的常会上共召开了11次会议,并以一致书面同意的方式采取了8次企业行动。薪酬委员会举行了1次会议,并一致书面同意采取了1次行动,公司治理委员会举行了3次会议,审计委员会在2019财年举行了4次会议。每位现任董事都出席了2019财年期间担任其成员的董事会和常设委员会的所有会议。董事会邀请但不要求董事出席年度股东大会。

 

赔偿委员会

 

截至2019年6月30日,薪酬委员会成员为:

 

Jianming Li
Tieliang Liu
王静,董事长

 

薪酬委员会的章程可于本公司网站www.china-global.com 赔偿委员会的主要职责包括:

 

就一般的执行管理组织事项向董事会提出建议;

 

22

 

 

在薪酬和福利方面,就兼任公司董事的雇员向董事会提出建议,并就与其他执行人员有关的事项与首席执行官协商,并就与执行人员有关的政策和程序向董事会提出建议;然而,(a)委员会对执行人员的补偿具有充分的决策权,但此种补偿应为《国内收入法》第162(m)条所指的基于业绩的补偿;

 

就公司与任何人员订立的所有合约向董事会提出建议,以供该人员在终止正式雇用后获得薪酬及福利;

 

就与雇员福利及雇员福利计划有关的政策事宜,包括激励补偿计划及以股权为基础的计划,向董事会提出建议;及

 

管理公司的正式激励补偿计划,包括基于股权的计划。

 

赔偿委员会不得将其权力下放给他人。同样,薪酬委员会也没有聘请薪酬顾问协助确定行政薪酬问题。虽然公司高管将就高管薪酬问题与薪酬委员会进行沟通,但公司高管不参与任何高管薪酬决策。

 

审计委员会

 

截至2019年6月30日,审计委员会成员为:

 

Jianming Li

刘铁良,董事长
Jing Wang

 

审计委员会的主要职责是协助董事会监测公司财务报表的完整性及其外部审计人员的独立性。该公司认为,审核委员会的每个成员都是"独立的" ,刘博士根据适用的纳斯达克资本市场上市标准,有资格成为"审核委员会财务专家" 。审计委员会在履行职责时承诺:

 

审核并向董事推荐将被选定的独立核数师,以审核公司的财务报表;

 

与公司的独立审计师和管理层会面,审查本年度的拟议审计范围和拟使用的审计程序,并在结束时审查这些审计,包括独立审计师的任何评论或建议;

 

与独立审计师和财务和会计人员一起审查公司会计和财务控制的充分性和有效性。委员会就改进这种内部控制程序或需要新的或更详细的控制或程序的特定领域提出建议。委员会强调,这种内部控制是否足以揭露可能被视为非法或不适当的任何付款、交易或程序;

 

审查公司的内部会计职能,提出来年的审计计划,并与公司的独立审计师协调这些计划;

 

审查年度报告所载的财务报表,以确定独立审计师对提交股东的财务报表的披露和内容满意;

 

为独立审计员提供充分的机会,在没有管理层成员在场的情况下会见委员会成员。这些会议讨论的项目包括独立审计师对公司财务、会计和审计人员的评价,以及独立审计师在审计过程中得到的合作;

 

23

 

 

审查公司内部的会计和财务人力资源及继任计划;

 

向董事会提交审计委员会所有会议的记录,或讨论委员会与董事会每次会议讨论的事项;以及

 

调查在其职责范围内提请其注意的任何事项,并有权为此目的保留外部律师,但在其判断中,这是适当的。

 

审计委员会制定了关于会计、内部会计控制和审计事项的申诉的接收、保留和处理程序,包括雇员对可疑的会计或审计事项的关切进行保密和匿名提交的程序。

 

公司治理委员会

 

公司治理委员会成员如下:

 

Jianming Li

Tieliang Liu

Jing Wang

 

公司治理委员会的所有成员都是独立的,因为这一术语由纳斯达克资本市场上市标准定义。公司治理委员会承诺:

 

确定有资格成为董事会成员的个人,并就提名候选人在下届股东周年大会上或在候选人出现时的其他时间向董事会提出建议,考虑公司股东提出的建议;

 

就董事会新成员的遴选标准,决定并向董事会提出建议;

 

监督公司董事会和委员会的绩效评估过程;

  

就董事会各委员会的成员和各委员会的主席向董事会提出建议;

 

就就董事会成员在董事会或其委员会的服务而支付的薪酬和提供的福利,向董事会提出建议;及

 

评估董事会和委员会的任期政策以及涉及现任董事退休或辞职的政策。

 

董事会已决定提供一个过程,股东可以通过这个过程与董事会整体,董事会委员会或个别董事沟通。股东如希望与董事会整体、董事会委员会或个别成员沟通,可向公司董事会或委员会或个别董事(首席运营官黄志康)发出书面函件,1044Northern Boulevard,Suite305,Roslyn,New York11576-1514。所有函件将由公司秘书编制,并不迟于下一次董事会例会提交董事会或收件人。

 

24

 

 

获委任执行人员的管理及业务历史

 

有关行政总裁曹先生及首席运营官黄志康先生的业务历史,请参阅本代理声明其他部分的建议1:选举董事。如欲了解我们署理首席财务官杜攀女士的业务历史,请参阅以下段落。

 

Tuo Pan
代理首席财务官
35岁

 

我们的代理首席财务官潘女士是一位经验丰富的注册会计师,在澳大利亚获得执照。自2008年以来,潘女士一直在监督中澳航运有限公司的财务和会计职能。潘女士获得了西澳大利亚柯廷工业大学的会计学和金融学学士学位和会计学硕士学位。2007年8月至2008年7月,潘女士在天职中国有限公司担任审计师和项目经理,并参与了来自中国商务部TMC教育有限公司电子未来信息技术公司的各种项目。

 

与公司指定的执行人员签订雇用协议

 

中美两国分别与曹磊先生、潘拓女士和黄志康先生签订了就业协议。这些就业协议规定了五年的期限,在没有终止的情况下自动延长,规定的期限至少为协议周年日前60天。如果我们没有提供这份通知,或者如果我们希望在没有原因的情况下终止雇用协议,那么我们有义务至少提供30天的事先通知。在这种情况下,在协议的初始期限内,我们将需要向该高管支付(i)截至2023年12月31日的剩余工资, (ii)如果没有控制权的变化,是当时适用年薪的两倍,如雇用协议中所定义的,如果控制权发生变更,则为当时适用年薪的3.5倍。

 

但是,如果雇员犯罪或雇员的行为或不行为对我们造成了重大不利影响,我们被允许无故解雇雇员,而不对我们的公司作出惩罚。

 

补偿汇总表

 

下表显示了截至2019年和2018年6月30日止年度,我们向首席执行官雷草先生、代理首席财务官拓攀女士和首席运营官黄志康先生支付的年度薪酬。在前两年的任何一年中,没有其他官员的薪酬总额超过10万美元。

 

补偿汇总表

 

                    证券-              
                    基础设施     其他的        
名称   年份   薪金     奖金     Compensation     Compensation     共计  
曹磊,   2019   $ 180,000 (1)        -     $ 308,000            -     $ 796,000  
首席执行官   2018   $ 180,000       -     $ 345,000       -     $ 525,000  
                                             
托潘,   2019   $ 60,000 (2)     -     $ 107,800       -     $ 267,800  
代理首席财务官   2018   $ 60,000       -     $ 46,000       -     $ 106,000  
                                             
黄志康,   2019   $ 100,000 (3)     -     $ 138,600       -     $ 238,600  
首席运营官   2018   $ 100,000       -     $ 207,000       -     $ 307,000  

 

(1) 根据日期为2019年1月1日的雇佣协议,曹先生的年薪应为26万美元,自2019年1月1日起生效。根据该协议,行政人员保留其在2019年1月1日至2019年6月30日期间剩余未付薪金4万美元的权利。

 

(2) 根据日期为2019年1月1日的雇佣协议,潘女士的年薪应为10万美元,自2019年1月1日起生效。根据该协议,行政人员保留其在2019年1月1日至2019年6月30日期间剩余未付薪金20000美元的权利。

 

(3) 根据日期为2019年1月1日的雇佣协议,黄先生的年薪为15万美元,自2019年1月1日起生效。根据该协议,行政人员保留其在2019年1月1日至2019年6月30日期间剩余未付薪酬2.5万美元的权利。

 

董事薪酬(1)

 

名称   已赚取的费用或
以现金支付
($)
    股票
奖项
($)
   

选择权

奖项

($)(2)

    其他的
Compensation
($)
    共计
($)
 
Tieliang Liu     20,000       0       0           0       20,000  
Jing Wang     20,000       0       0       0       20,000  
Ming Zhu(3)     10,000       0       0       0       10,000  
Bradley A. Haneberg(4)     15,000       0       0       0       15,000  
Jianming Li(5)     5,000                               5,000  

 

(1) 本表不包括我们的行政总裁曹磊先生,因为虽然曹先生是一名董事,并命名为执行总裁,但曹先生的薪酬在汇总表中得到了充分反映。

25

 

 

(2) 我们于2008年5月20日授予期权,购买10,000股我们的普通股给景旺先生。我们于2013年1月31日授予期权,向刘铁良先生购买10,000股普通股。本表中的授予没有反映任何价值,因为所有授予的授予日公允价值都反映在适用的授予年度。
   
(3) 朱先生于2018年12月17日辞去董事会职务。
   
(4) Hanenberg先生于2019年3月20日辞去董事会职务。
   
(5) 李先生于2019年3月20日获委任为公司董事,生效日期为2019年3月25日。

 

下表反映了截至2019年6月30日,我们的股东授权发行(直接或通过发行可供行使的证券或转换为可转换证券)的普通股的数量,作为激励薪酬给我们的官员、董事、雇员和顾问。

 

计划类别   行使尚未行使的期权、认股权证和权利时将发行的证券数目
(a)
    尚未行使的期权、认股权证和权利的加权平均行使价格
(b)
    权益补偿计划下可供未来发行的证券数目(不包括(a)栏所反映的证券)
(c)
 
                   
证券持有人批准的2008年激励计划下的股权补偿方案     10,000     $    2.01       238,903 (1)
                         
证券持有人批准的2014年激励计划项下的股权补偿方案     75,000     $ 1.10       6,220,000 (1)
                         
证券持有人未批准的股权补偿方案     -       -       -  

     

(1) 根据我们的2008年激励计划,我们被授权发行期权购买302,903股普通股。上表披露的1万份未完成期权取自2008年激励计划。根据我们的2014年激励计划,我们被授权发行总计10,000,000股普通股或其他可转换或可用于普通股的证券。我们已于2016年7月根据2014年激励计划授予期权购买总计15万股普通股,其中,购买7.5万股普通股的期权已获行使。此外,我们已于2014年向顾问公司发行60万股普通股,于2016年向我们的人员及董事发行66万股普通股,于2018年向我们的人员及董事发行66万股普通股,根据2014年激励计划,2017年向三名员工提供13万股,2018年向员工提供158万股普通股。因此,我们可能根据2008年激励计划发行期权购买238,903股,我们可能根据2014年激励计划发行6,220,000股普通股或其他可转换或可用于普通股的证券。

  

26

 

 

被任命的执行干事在财政年度终了时的未偿股权奖励

 

期权奖励(1)

 

                      股权                  
                      激励计划                  
                      奖项:                  
      数目       数目       数目                  
      证券       证券       证券                  
      底层       底层       底层                  
      未经审计的       未经审计的       未经审计的       选择权       选择权  
      选项( # )       选项( # )       未完成的       锻炼       期满  
名称     可操作的       不可检验的       选项( # )       价格( $ )       日期  
(a)     (b)       (c)       (d)       (e)       (f)  
曹磊,                                        
首席执行官                              
                                         
托潘,                                        
代理首席财务官                              
                                         
黄志康,                                        
首席运营官                              

 

(1) 我们公司已授予执行人员股票奖励。这些细节在本文的受益所有权表下进行了阐述。我们将下列列排除在本表之外: (g)未归属的股票或股票单位的数量( # ) ; (h)未归属的股票单位的市值( $ ) ; (i)股权激励计划奖励:未归属的股票数量,未归属的单位或其他权利( # ) ; (j)股权激励计划奖励:未归属的股票、单位或其他权利的市场或支付值( $ ) 。

 

27

 

 

审计委员会向独立注册会计师事务所提交的报告和支付的费用

 

审计委员会的报告

 

审计委员会代表董事会监督公司的财务报告程序。审计委员会根据审计委员会核准的书面章程运作。除其他外, 《宪章》规定,审计委员会完全有权聘请独立审计员。审计委员会在履行其对审计过程的监督职责时:

 

  与管理层一起审查和讨论经审计的财务报表;

 

  与独立审计员讨论经修正的第61号审计标准说明(AICPA)要求讨论的事项,专业标准(a)公共公司会计监督委员会在第3200T条规则中通过的第380条;

 

  收到上市公司会计监督委员会关于独立会计师与审计委员会关于独立性的函件的适用要求所要求的独立审计师的书面披露和函件,并与独立会计师讨论了独立会计师的独立性;以及

 

  根据上述审查和讨论,建议董事会将经审计的财务报表纳入公司截至2019年6月30日止财政年度的10-K表格年度报告,并提交证券交易委员会。

 

恭敬地提交,

 

审计委员会的审计委员会

 

/S/审计委员会主席刘铁良

/S/Jing Wang,审计委员会成员

/S/Jianming Li,审计委员会成员

 

除S-K条例第407条另有规定外,上述审计委员会的报告不构成向委员会索取材料或"提交"或受第14A或14C条(17CFR240.14A-1至240.14B-2或240.14C-1至240.14C-101)的约束,或就《交易法》 (15U.S.C.78R)第18条的法律责任而言,不得当作根据《证券法》或《交易法》提交或作为参考纳入本公司的任何其他文件,除非我们特别将审计委员会的这份报告作为参考。

 

谁在董事会审计委员会任职?

 

截至2019年6月30日,审计委员会成员分别为李建明、刘铁良和景旺。根据美国证交会和纳斯达克资本市场的规则,审计委员会的每一位成员都是独立的。董事会已确定,刘先生为独立董事,为"审计委员会财务专家" ,该术语在根据《交易法》颁布的S-K条例第401(h) (2)项中定义。

 

什么文件管理审计委员会的活动?

 

审计委员会根据书面章程行事,其中规定了其职责以及审计委员会组成和会议的要求。审计委员会章程可在公司网站上查阅,网址为www.china-global.com 在投资者关系下。

 

审计委员会如何举行会议?

 

2019财年,审计委员会会见了公司财务管理团队和公司独立注册会计师事务所的高级成员。审计委员会的议程由主席确定。在每次会议上,审计委员会审查和讨论了各种财务和监管问题。审计委员会还不时与Friedman LLP的代表和该公司的财务总监举行非公开、单独的会议,会上就财务管理、会计和内部控制问题进行了坦率的讨论。

 

28

 

 

审计委员会是否审查公司的定期报告和其他公开财务披露?

 

审计委员会审查公司的每一份季度和年度报告,包括管理层对经营结果和财务状况的讨论。作为此次审查的一部分,审计委员会与公司管理层讨论了这些报告,并考虑了独立注册会计师事务所就公司SEC文件编写的必要沟通和审计报告,以及公司会计原则的质量(而不仅仅是可接受性) 、公认会计原则下的替代会计方法以及独立注册会计师事务所在这方面的偏好等相关事项,公司的关键会计政策以及公司财务和其他披露的清晰和完整。

 

审计委员会在公司财务报表和控制方面的作用是什么?

 

公司管理层对合并财务报表和财务报告的内部控制负有主要责任。独立注册会计师事务所负责公司合并财务报表的审计。审计委员会的职责是监督财务和控制事项,以及委员会根据《宪章》履行的其他职责。委员会定期与该公司的独立注册会计师事务所举行会议,但没有管理层在场,以确保在与该公司规模和范围相当的上市公司之间就该公司遵守会计准则和最佳做法进行坦诚和建设性的讨论。审计委员会还定期与其外部顾问审查可能与公司财务报告做法有关的法律和会计文献方面的实质性进展。

 

审计委员会对公司2019财年经审计财务报表做了哪些工作?

 

审计委员会有:

 

与公司管理层一起审议和讨论经审计的合并财务报表;与公司独立注册会计师事务所Friedman LLP讨论公司会计监督委员会审计准则第16号要求讨论的事项。

 

审计委员会是否考虑过公司审计师的独立性?

 

审计委员会收到了Friedman LLP要求提供给审计委员会的书面披露和信函,审计委员会与Friedman LLP讨论了其独立性。审计委员会的结论是,Friedman LLP独立于公司及其管理层。

 

审计委员会是否就2019财年经审计财务报表提出了建议?

 

审计委员会根据其审查情况以及与管理层和公司独立注册会计师事务所的讨论情况,建议董事会将该公司经审计的合并财务报表纳入公司2019财年10-K表的年度报告。

 

审计委员会是否审查了2019财年支付给独立注册会计师事务所的费用?

 

审计委员会审查并讨论了2019年期间支付给Friedman LLP的审计、审计相关、税收和其他服务费用,这些费用列于下文"支付给独立注册会计师事务所的费用"项下。审计委员会认定,提供非审计服务符合Friedman LLP的独立性。

 

公司对保留公司审计师的政策是什么?

 

审计委员会通过了一项关于保留独立注册会计师事务所的政策,要求审计委员会预先核准所有服务。

 

29

 

 

向独立注册会计师事务所支付的费用

 

审计费用

 

在2019和2018财年,Friedman LLP对我们的财务报表年度审计和定期报告中所包含的财务报表季度审查的费用分别为23.2万美元和20.6万美元。

 

与审计有关的费用

 

没有。

 

税务费

 

2019年和2018年财政年度,与纳税准备有关的税费分别为29925美元和28350美元。

 

所有其他费用

 

没有。

 

审核委员会审批前的政策

 

在Friedman LLP被公司聘用提供审计或非审计服务之前,该聘用已获得公司审计委员会的批准。Friedman LLP提供的所有服务都获得了批准。

 

普通股的实益拥有权

 

下表反映了截至2019年11月29日,超过5%的普通股的官员、董事和持有者对我们普通股的所有权。每个股东的百分比所有权是基于2019年11月29日已发行和流通在外的【 …… 】股。

 

实益拥有权是根据证券交易委员会的规则和条例确定的,包括投票权或投资权力相对于我们的普通股。在本招股说明书日期起计60日内可行使或可行使的期权或认股权证所规限的普通股股份,被持有期权或认股权证的人视为尚未行使及实益拥有,以计算该人的百分比拥有权不是为了计算其他人的百分比所有权。除本表附注所披露及受适用的社区财产法所规限外,我们相信,本表所列每名股东对股东实益拥有的所有普通股拥有唯一投票权及投资权。

 

30

 

 

下表反映了超过5%的普通股的官员、董事和持有者对我们普通股的所有权。百分比基于截至2019年11月29日已发行及尚未发行的股份【 …… 】 。

 

姓名和地址   标题
班级
  数额
有益的
所有权
    百分比
所有权
 
Lei Cao先生(1) (2)   共同之处     2,105,040       %
Tuo Pan女士(1)   共同之处     195,000       %
黄志康先生(1)   共同之处     440,000       %
景旺先生(1) (3)   共同之处     130,000       *  
刘铁良先生(1) (4)   共同之处     130,000       *  
李亚非先生(1)   共同之处     119,000        *  
李建明先生   共同之处     -       -  
总干事和主任(7人)   共同之处     3,119,040          
                     
其他5%的股东                    
Zhong Zhang先生(5)   共同之处     1,200,000         %

 

* 不到1% 。

 

(1) 个人住址:C/O China-Global Shipping America,Ltd. ,1044Northern Boulevard,Roslyn,New York11576-1514。
   
(2) 曹先生已经收到了购买36,000股公司普通股的期权,所有这些标的股票都反映在本表中,因为它们已经完全归属。
   
(3) 王先生获得了购买10,000股公司普通股的期权,所有这些标的股票都反映在本表中,因为它们已经完全归属。
   
(4) 刘先生获得了购买10,000股公司普通股的期权,其中8,000股已完全归属。
   
(5) 张先生的地址是天津市西青区经济开发区金荣路22号天武华清大厦10楼天津致远投资集团有限公司,电话:300385。

 

赔偿委员会的相互关联和内部参与

 

于截至2019年6月30日止财政年度在薪酬委员会任职的董事会成员均不是该公司或其任何附属公司的人员或雇员,或与该公司有任何关系,要求根据SEC条例披露。

 

遵守第16(a)节的规定

 

《交易法》第16(a)条要求,我们的执行官员和董事,以及拥有超过10%注册类别股权证券的人,向美国证交会提交所有权和所有权变动报告。证券交易委员会的规定要求执行人员、董事和超过10%的股东向我们提供他们提交的所有第16(a)条表格。仅根据我们对我们收到的表格的副本以及某些举报人的书面陈述的审查,我们认为,在截至2019年6月30日止年度,我们的所有执行人员,董事和10%以上的股东遵守了第16(a)条的所有备案要求,但由于行政错误,下列表格迟交了:

 

  景旺先生于2019年1月8日提交表格4,报告于2019年12月31日发生的交易。

 

  黄志康先生于2019年1月8日提交表格4,报告于2019年12月31日发生的交易。

 

  刘铁良先生于2019年1月8日提交了表格4,以报告2019年12月31日发生的交易。

 

  潘拓女士于2019年1月8日提交了表格4,以报告2019年12月31日发生的交易。

 

  李亚非先生于2019年1月8日提交了表格4,报告2019年12月31日发生的交易。

 

  曹磊先生于2019年1月8日提交了表格4,以报告2019年12月31日发生的交易。

 

  李建明先生在获委任为公司董事后,直至2019年10月3日才提交表格3。

 

31

 

 

向股东提供表格10-K及年报

 

美国证券交易委员会颁布的规则要求我们向收到这份委托书的股东提供年度报告。我们亦会向经纪、交易商、银行、有投票权的受托人及他们的提名人提供年报副本,以利他们的纪录实益拥有人。截至2019年6月30日止财政年度表格10-K的额外年报副本(无证物或文件作为参考)可于书面要求下免费提供予中环球船务美国有限公司秘书,地址为纽约罗斯林305套房1044Northern Boulevard,Suite305,11576-1514,致电(718)888-1814或透过互联网www.china-global.com。

 

股东提案

 

要考虑纳入明年的代理声明,或在明年的年会上审议,但不包括在代理声明中,股东提案必须在2020年12月27日之前以书面形式提交。所有书面建议应提交给:Zhikang Huang,Chief Operation Officer,1044Northern Boulevard,Suite305,Roslyn,New York11576-1514。

 

其他拟议行动

 

如有任何其他事项或事项适当提交会议,所收到的代理人将根据代理人持有人的决定就这些事项或事项进行表决。

 


董事会招标;招标费用

 

我们的董事会已经向你发送了这个代理声明。我们的董事、职员和同事可以通过电话或亲自邀请代理人。我们还将偿还经纪人、提名人和审计师的费用,他们向我们的股东发送代理和代理材料。

 

32

 

 

附录A

 

修订条款

经修订及重述的公司章程

北京中环球船务代理有限公司

 

以下签署人代表公司依照《弗吉尼亚法典》第11条第9章第13.1节的规定,陈述如下:

 

1. 该公司的名称是中环球船务美国有限公司(简称"公司" ) 。

 

2. 公司章程修改如下:

 

在第三条第1款第一款末尾增加以下内容:

 

截至美国东部时间上午12:01,在【 …… 】 (有效时间)将发生反向拆股( "反向拆股" ) ,因此,公司已发行和流通在外的普通股( "旧普通股" )的每一股【 * 】 ( __ )将自动发生,在没有公司或任何普通股持有者采取进一步行动的情况下,重组、合并和转换为公司普通股的一股(1股) ( "新普通股" ) 。公司不会发行部分股票。如果由于反向拆股,任何持有人所拥有的股份数目不会是一个整体数目,则向每名持有人发行的股份数目将会被四舍五入至最近的整体数目。自生效之日起及生效之日起,代表旧普通股的证书,除根据本条例的规定将代表新普通股的证书交换的权利外,不得授予其持有人任何权利。

 

本修正案不改变第三条的其余部分。

 

3. 上述修正案是在【 …… 】项上通过的。

 

4. 经公司董事会一致同意,本修正案获得通过和建议。

 

5. 该修正案由董事会提出,并根据《弗吉尼亚法典》第9章第13.1章的规定,提交给公司有投票权普通股的持有人,该普通股是唯一一类未流通的有投票权资本股票,并且:

 

(a) 于记录日期尚未发行的股份数目、有权就建议修订投出的票数及就该修订投出及反对的票数如下:

 

流通股数量:  
有权投票的票数:  
投票数目:  
反对票数:  

 

  (b) 投票赞成修正案的总数足以批准修正案。

 

6. 根据《弗吉尼亚股票公司法》第13.1-606条,自美国东部时间上午12:01起,自【 …… 】起生效。

 

【下一页签名如下】

 

33

 

 

为证明此点,中环球船务美国有限公司已将经修订及重述的公司章程的修订条款由公司的正式授权人员签署。

 

日期: 【 】 北京中环球船务代理有限公司
     
  通过:  
  姓名: 曹磊
  标题: 首席执行官

 

34

 

 

附录B