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EX-99.1 26 d148072dex991.htm EX-99.1 EX-99.1

附件 99.1

新瑞鹏宠物集团有限公司。

商业行为和道德守则

 

i.

目的

本《商业行为和道德守则》(“守则”)载有开曼群岛公司New Ruipeng Pet Group Inc.及其子公司和附属公司(统称“公司”)按照最高商业道德标准开展业务的一般准则,旨在成为2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第406节及其下颁布的规则所指的“道德守则”。如果本准则要求的标准高于商业惯例或适用的法律、规则或条例所要求的标准,我们将遵守这些更高的标准。

本《守则》旨在阻止不法行为,并促进:

 

   

诚实和合乎道德的行为,包括以合乎道德的方式处理个人和职业关系之间实际或明显的利益冲突;

 

   

在公司向美国证券交易委员会(“SEC”)提交或提交的报告和文件中以及在公司发布的其他公开信息中进行充分、公平、准确、及时和易于理解的披露;

 

   

遵守适用的法律、规则和条例;

 

   

迅速对违反《守则》的行为进行内部报告;以及

 

   

遵守《守则》的问责制。

 

ii.

适用性

本守则适用于本公司所有董事、高级职员及雇员,不论他们是以全职、兼职、顾问或临时方式为本公司工作(每人一名为“雇员”,统称为“雇员”)。该守则的某些规定特别适用于我们的首席执行官、首席财务官、高级财务官、财务总监、高级副总裁、副总裁和为公司履行类似职能的任何其他人员(每个人为“高级人员”,统称为“高级人员”)。

本公司董事会(以下简称“董事会”)已委任王蓉女士为本公司合规事务主任(以下简称“合规事务主任”)。如果您对《守则》有任何疑问,或想举报任何违反《守则》的行为,请发送电子邮件至合规官ethics@rp-pet.cn。

本守则已获董事会通过,并于本公司向证券交易委员会提交的有关本公司首次公开发行的F-1表格登记声明生效后生效(“生效时间”)。

iii.利益冲突

查明利益冲突

当雇员的私人利益以任何方式干涉或似乎干涉整个公司的利益时,就会发生利益冲突。雇员应积极避免任何可能影响该雇员为公司利益行事的能力或可能使该雇员难以客观和有效地完成其工作的私人利益。一般而言,应将以下情况视为利益冲突:

 

   

竞争业务。任何雇员不得受雇于与公司竞争或剥夺公司任何业务的业务。

 

   

公司机会。任何雇员都不应利用公司财产、信息或他/她在公司的职位来获得公司本来可以利用的商业机会。如果雇员通过利用公司的财产、信息或职位发现公司业务范围内的商业机会,雇员必须先向公司介绍该商业机会,然后才能以个人身份寻求该机会。

 

   

经济利益。

 

  (一)

任何雇员不得在任何其他企业或实体中直接或间接地通过配偶或其他家庭成员拥有任何经济利益(所有权或其他),如果这种利益对雇员履行对公司的职责或责任产生不利影响,或要求雇员在该雇员在公司的工作时间内投入时间;

 

  (二)

任何雇员不得持有与本公司有竞争关系的私人持有的公司的任何所有权权益;

 

  (三)

任何雇员不得持有与公司有竞争关系的公司的任何所有权权益,如果该所有权权益对雇员履行对公司的职责或责任产生不利影响,则在持有或取得任何该等所有权权益前,他/她必须向合规主任报告;

 

  (四)

与公司有业务关系的公司,如该雇员在公司的职责包括管理或监督公司与该公司的业务关系,则不得持有该公司的任何所有权权益;及

 

  (五)

尽管本《守则》另有规定,

(a)任何董事或该董事的任何家庭成员(统称为“董事附属公司”)或任何高级人员或该高级人员的任何家庭成员(统称为“高级人员附属公司”)可继续持有其在某企业或实体(“有关企业”)的投资或其他财务权益:

(1)是(x)在公司投资该业务或实体或以其他方式对该业务或实体拥有权益之前作出或取得的;或(y)在该董事或高级人员加入公司之前作出或取得的(为免生疑问,不论在该董事或高级人员加入公司时公司是否已投资该业务或实体或以其他方式拥有权益);或

(2)将来可由董事或高级人员作出或取得,但在作出或取得该等投资或其他财务权益时,公司尚未对该等业务或实体作出投资或以其他方式取得权益;

但该董事或高级人员须向董事会披露该投资或其他财务利益;

(b)任何利害关系的董事或高级人员不得参与公司高级人员之间有关某一利害关系业务的任何讨论,亦不得参与公司与某一利害关系业务之间的任何拟议交易;及

(c)在任何董事附属公司或高级人员附属公司(i)投资于与公司竞争的业务或实体,或以其他方式取得任何股本或其他财务权益;或(ii)与公司进行任何交易前,有关董事或高级人员须事先获得董事会审计委员会的批准。

 

   

贷款或其他金融交易。任何雇员不得从公司的重要客户、供应商或竞争对手的任何公司获得贷款或个人债务担保,或与其进行任何其他个人金融交易。本准则不禁止与经认可的银行或其他金融机构进行公平交易。

 

   

在董事会和委员会任职。任何雇员不得在任何实体(不论营利或非营利)的董事会或受托人或委员会中任职,而该等实体的利益可合理地预期会与公司的利益发生冲突。雇员在接受任何该等董事会或委员会职位前,必须事先获得董事会批准。公司可随时重新考虑其对任何该等职位的认可,以决定雇员在该职位的服务是否仍然适当。

以上绝不是可能产生利益冲突的情况的完整清单。以下问题可作为评估上文未具体提及的潜在利益冲突情况的有用指南:

 

   

采取的行动是否合法?

 

   

这是诚实和公平的吗?

•这是否符合公司的最佳利益?

利益冲突的披露

公司要求员工充分披露任何可以合理预期会引起利益冲突的情况。如果雇员怀疑他/她有利益冲突,或其他人可以合理地认为是利益冲突的情况,雇员必须立即向遵约干事报告。利益冲突只能由董事会或董事会的适当委员会放弃,并将在法律和适用的证券交易所的适用规则要求的范围内迅速向公众披露。

家庭成员和工作

家庭成员在工作场所以外的行为也可能引起利益冲突,因为这些行为可能影响雇员代表公司作出决定时的客观性。如果雇员的家庭成员有兴趣与公司开展业务,则与在类似情况下寻求与公司开展业务的非关联方相比,是否订立或继续该业务关系的标准以及该业务关系的条款和条件对公司的有利程度必须不低。

雇员应向其主管或合规主任报告任何可能合理预期会引起利益冲突的涉及家庭成员的情况。就本守则而言,“家庭成员”或“雇员家庭成员”包括雇员的配偶、父母、子女和兄弟姐妹,无论是血缘关系、婚姻关系或收养关系,或居住在该雇员家中的任何人。

 

iv.

礼品和娱乐

给予和接受适当的礼物可被视为常见的商业惯例。适当的商务礼品和娱乐活动是受欢迎的礼遇,旨在建立商业伙伴之间的关系和理解。然而,馈赠和娱乐绝不应损害或似乎损害员工做出客观和公平的商业决策的能力。

在这方面运用良好的判断力是员工的责任。作为一般规则,雇员只有在礼品或娱乐符合适用法律、数额不大且不考虑或期望接受者采取任何行动的情况下,才可向顾客或供应商赠送或接受礼品或娱乐。所有代表公司所作的馈赠及娱乐开支,必须在开支报告中妥善计算。

雇员在收到公司以外任何一方免费提供的下列物品后,应在两个工作日内通过电子邮件向公司人力资源部报告:礼品、现金、产品样品、回扣、服务或娱乐活动门票或优惠券、货币或商品的回扣。员工应将收到的礼品提交公司人力资源部,由人力资源部评估礼品的价值,确认礼品是否可以退回,并按以下方式处理收到的礼品:

(i)可退还的礼品:在三个工作日内退还给原方;

(二)不可退还的礼品:价值在50元以下的,应向收到礼品的员工的直接主管提交;价值在50元以上的,应在员工收到礼品后两个工作日内向公司人力资源部提交。

贿赂和回扣是法律严格禁止的犯罪行为。雇员不得在世界任何地方提供、给予、索取或接受任何形式的贿赂或回扣。

 

v.

FCPA遵从性FCPA

美国《反海外腐败法》(《反海外腐败法》)禁止直接或间接地向外国政府官员或外国政治候选人提供任何有价值的东西,以便获得或保留业务。违反《反海外腐败法》不仅违反了公司的政策,而且构成《反海外腐败法》规定的民事或刑事罪行,公司在生效时间之后必须遵守。任何雇员不得直接或间接向任何国家的政府官员提供或授权任何非法付款。虽然《反海外腐败法》在某些有限的情况下允许名义上的“便利付款”,但任何此类付款都必须事先与雇员的主管讨论和批准,然后才能支付。

 

vi.

公司资产的保护和使用

雇员应保护公司的资产,并确保其有效地用于合法的商业目的。盗窃、粗心和浪费对公司的盈利有直接影响。严禁为任何非法或不正当目的使用本公司的资金或资产,不论是否为个人利益。

为确保公司资产的保护和妥善使用,每位员工应:

 

   

采取合理的谨慎措施,防止公司资产被盗、损坏或被滥用;

 

   

迅速报告任何实际或涉嫌盗窃、损坏或滥用公司资产的行为;

 

   

保护所有电子程序、数据、通信和书面材料,使其不受未经授权的访问;和

 

   

仅将公司资产用于合法经营目的。

除非事先获公司首席执行官或首席财务官批准,否则公司禁止任何雇员代表公司政治献金(直接或通过行业协会)。禁止的政治捐款包括:

•公司资金或其他资产用于政治目的的任何捐款;

 

   

鼓励个别雇员作出任何该等贡献;及

 

   

偿还雇员的任何政治捐款。

 

vii.

知识产权和保密

雇员在保护知识产权和机密资料方面应遵守公司的规则和政策,包括:

 

   

雇员在履行其职责过程中或主要通过在公司工作期间使用公司的资产或资源而开发的所有发明、创意作品、计算机软件以及技术或商业秘密,均为公司的财产。

 

   

雇员应对公司或与公司有业务关系的实体委托给他们的信息保密,但经授权或法定披露的除外。机密信息包括所有可能对竞争对手有用的非公开信息,或如果披露可能对公司或其商业伙伴有害的非公开信息。

 

   

公司保持严格的保密政策。在雇员受雇于本公司期间,该雇员应遵守任何和所有关于保密的书面或不书面规则和政策,并应履行适用于该雇员的保密义务和责任。

 

   

雇员除履行与其在公司的职务有关的职责外,未经公司事先批准,不得披露、公布或公布公司的商业秘密或其他机密商业资料,雇员也不得在履行公司职责的过程中使用这些机密资料。

 

   

即使在工作环境之外,雇员也必须保持警惕,不要透露有关公司或其业务、商业伙伴或雇员的重要信息。

 

   

雇员对公司机密资料的保密义务在该雇员因任何理由而终止在公司的雇用时仍然有效,直至公司公开披露该等资料,或该等资料并非因该雇员的过失而在公共领域内提供为止。

 

   

雇员在终止雇用时,或在公司要求时,必须毫无例外地将其所有财产,包括所有含有机密资料的媒介,退还公司,并且不得保留重复材料。

viii.财务报告和其他公开信息的准确性

在生效时间之后,公司将被要求向公众和证券交易委员会报告其财务业绩和其他有关其业务的重要信息。公司的政策是及时披露有关其业务、财务状况和经营业绩的准确和完整的信息。雇员必须严格遵守会计和财务报告交易、估计和预测的所有适用标准、法律、条例和政策。不准确、不完整或不及时的报告是不能容忍的,可能会严重损害公司并导致法律责任。

员工应警惕并及时报告财务报告不准确或不完整的可能性。应特别注意:

 

   

财务结果似乎与基础业务的业绩不一致;

 

   

似乎没有明显商业目的的交易;及

 

   

要求规避普通审查和批准程序。

公司的高级财务人员和在财务部工作的其他员工负有特殊责任,确保公司的所有财务披露充分、公平、准确、及时和易于理解。任何可能破坏这一目标的做法或情况都应向遵约干事报告。

禁止员工直接或间接采取任何行动,胁迫、操纵、误导或欺诈性地影响公司的独立审计员,使公司的财务报表具有重大误导性。禁止的行动包括但不限于:

 

   

在这种情况下(由于严重违反美国公认会计原则、公认审计标准或其他专业或监管标准),发布或重新发布公司财务报表的报告是没有必要的;

 

   

不执行公认审计准则或其他专业准则要求的审计、审查或其他程序;

 

   

在有关情况下有理由撤回已发出的报告时,不得撤回;或

 

   

不向公司审计委员会传达需要传达的事项。

ix.公司记录

准确和可靠的记录对公司的业务至关重要,是公司收益报表、财务报告和其他向公众披露的基础。公司的记录是指导业务决策和战略规划的重要数据来源。公司记录包括但不限于预订信息、工资单、计时卡、差旅和费用报告、电子邮件、会计和财务数据、计量和业绩记录、电子数据档案以及在正常业务过程中保存的所有其他记录。

公司的所有记录在所有重要方面都必须完整、准确和可靠。从来没有可以接受的理由作出虚假或误导性的条目。严禁未披露或未记录的资金、付款或收款。雇员有责任了解和遵守公司的记录保存政策。如果雇员对记录保存政策有任何疑问,应与合规官联系。

 

x.

法律和条例的遵守情况

每个雇员都有义务遵守公司经营所在城市、省、地区和国家的法律。这包括但不限于涉及商业贿赂和回扣、专利、版权、商标和商业秘密、信息隐私、内幕交易、提供或收取酬金、就业骚扰、环境保护、职业健康和安全、虚假或误导性财务信息、滥用公司资产和外汇兑换活动的法律。员工应了解并遵守适用于其在公司职位的所有法律、规则和条例。如果对某项行动是否合法有任何疑问,雇员应立即向合规主任征求意见。

 

XI。

歧视和骚扰

公司坚定地致力于在就业的各个方面提供平等的机会,不会容忍任何基于种族、族裔、宗教、性别、年龄、国籍或任何其他受保护阶层的非法歧视或骚扰。如需更多信息,雇员应咨询合规干事。

 

十二。

公平交易

每个员工都应努力公平对待公司的客户、供应商、竞争对手和员工。任何人都不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重大事实或任何其他不公平交易的做法来不公平地利用任何人。

十三。健康和安全

公司努力为员工提供一个安全和健康的工作环境。每个雇员都有责任通过遵守环境、安全和健康规则和做法,并报告事故、伤害和不安全设备、做法或条件,为其他雇员维持一个安全和健康的工作场所。暴力或暴力威胁是不允许的。

每名雇员应以安全的方式履行其对公司的职责,而不受酒精、违禁药物或其他受管制物质的影响。禁止在工作场所使用非法药物或其他受管制物质。

 

十四。

违反《守则》的行为

所有雇员均有责任举报任何已知或涉嫌违反本守则的行为,包括任何违反适用于本公司的法律、规则、条例或政策的行为。举报他人已知或涉嫌违反本准则的行为不会被视为不忠诚行为,而是维护公司及其雇员的声誉和诚信的行为。

如果雇员知道或怀疑有违反《守则》的行为,该雇员有责任立即向遵约干事报告违反行为,遵约干事将与该雇员一起调查他/她所关心的问题。所有已知或怀疑违反《守则》的问题和报告都将以敏感和审慎的态度处理。遵约干事和公司将根据法律和公司调查雇员所关心问题的需要,尽可能保护雇员的机密性。

公司的政策是,任何违反本守则的雇员都将受到适当的纪律处分,包括根据每一具体情况的事实和情况终止雇用。雇员的行为,如果不遵守法律或本守则,可能对雇员和公司造成严重后果。

公司严格禁止对善意寻求帮助或举报已知或涉嫌违规行为的员工进行报复。雇员因举报已知或涉嫌违规行为而对另一雇员进行报复或报复,将受到纪律处分,包括终止雇用。

 

十五。

对守则的放弃

对本守则的豁免将视具体情况而定,并且只在特殊情况下才予以批准。只有董事会或董事会的适当委员会才可对本守则作出豁免,并可在适用的法律、法规和适用的证券交易所规则要求的情况下迅速向公众披露。

十六。结论

本守则载有按照最高商业道德标准经营公司业务的一般准则。如果雇员对这些准则有任何疑问,应与合规官联系。我们希望所有员工都遵守这些标准。每个雇员对其行为分别负责。违反法律或本《守则》的行为不能以声称是由主管或担任较高管理职务的人下令为理由。如果雇员从事法律或本守则所禁止的行为,该雇员将被视为其行为超出了其受雇范围。这种行为将使雇员受到纪律处分,包括终止雇用。

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