展览99.5

告密者政策
接收与非法或不道德行为有关的投诉和呈件的程序
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目 录
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介绍 |
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报告责任 |
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没有报复和善意行事 |
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报告程序 |
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合规干事 |
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处理报告的违规行为 |
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对报告的侵权行为进行调查 |
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| 附表‘a’ |
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1.介绍
Job Aire Group,Inc.(“公司”)期望公司的董事、管理人员、员工和关键顾问(即以类似员工身份从事工作的人)(统称“人员”)采取一切负责任的步骤,以防止违反其《商业行为和道德准则》(“准则”),在潜在问题导致问题之前识别并提出这些问题,并在必要时寻求额外指导。
这些程序旨在为合规问题提供公开沟通的氛围,并确保善意行事的人员有手段报告实际或潜在的违规行为,并向人员保证,他们应该能够提出真正的关切,而不必担心遭到报复,即使他们最终被证明是错误的。
2.报告责任
如果任何人员观察到或意识到实际或可能违反《守则》或任何适用法律或法规(包括证券法律和法规)的行为,无论是由人员或与公司有关联的其他人(例如,公司与之签约的外部各方)实施的行为,他/她有责任迅速报告此处概述的情况,并配合公司的任何调查。
对有问题的会计、内部财务控制或审计事项有顾虑的人员也有责任按照此处概述的程序报告此类顾虑。
待报告问题的例子载于本程序附表A。
3.没有报复和善意行事
该公司禁止人员因提出涉嫌违反行为或帮助解决行为问题而对任何人进行报复或采取不利行动。任何个人如因善意提出行为关切或参与此类关切的调查而被发现对公司的任何人员进行报复,可受到纪律处分,直至并包括终止雇用或其他业务关系。如果任何个人认为他或她受到了这种报复,鼓励该人尽快向下文“报告程序”一节中确定的人员之一报告情况。
任何人就违反或涉嫌违反《守则》提出投诉,或报告与会计和审计事项有关的担忧,必须是善意行事,并有合理理由相信所披露的信息表明违反了《守则》。任何被证明没有事实根据、且被证明是恶意或明知是虚假的指控,将被视为严重的违纪行为,除就业审查外,还可能受到法律和民事诉讼。
4.报告程序
有关合规事项的协助或关于报告实际或潜在合规违规行为的方式的澄清,人员应联系首席合规官或公司董事会审计委员会主席。
所有合规都很重要。
在报告任何实际或潜在违反《守则》的行为时,个人应尽可能提供此类相关文件,以支持所提出的指控,例如电子邮件、手写笔记、照片或实物证据。
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任何实际或潜在违反《守则》的报告应至少包括以下信息:
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当事人的姓名; |
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事件的任何证人; |
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事件发生的地点、日期、时间; |
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有关事件的详细信息(使用的行为和/或词语);和 |
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任何有助于调查的额外细节。 |
违规或涉嫌违规行为可由投诉人在保密基础上提交,也可匿名提交。
5.合规干事
截至本报告所述之日,可按以下方式联系公司的合规官:
大卫·里格斯
电话:
邮箱:d.riggs @ jobairegroup.us
邮件:Job Aire Group,Inc. –收件人。David Riggs,首席合规官
网站www.jobairegroup.us上的地址
未来对该政策的任何更改都可以在公司网站上找到,同时还可以通过匿名方式报告公司的任何违规行为。
合规干事应以该合规干事认为适当的频率向审计委员会报告,但在任何情况下,其频率不得低于为批准公司中期和年度财务报表而召开的审计委员会季度会议上的季度报告频率。
合规干事将对任何报告的违规行为保密,提出投诉或提交意见的员工的身份应予保密,并且只应传达给审计委员会主席。
6.处理报告的违规行为
在收到审计委员会主席或合规干事的报告后,审计委员会(如适用)应讨论该报告并采取公司董事会(“董事会”)该委员会认为适当的步骤。至少,审计委员会(如适用)应对所指控的违规行为展开调查。其他步骤可酌情包括:
a.为报告所指称的主体提供咨询意见;和
b.考虑对工作场所程序进行审查和修订,以防止今后发生任何违反《守则》的行为。
对违规或涉嫌违规行为的报告将尽可能保密,与进行充分调查的需要相一致。
合规干事或审计委员会主席(如适用)应在投诉或提交解决后的六年内保留收到的投诉或提交的记录。
有关审计委员会成员的任何投诉应由董事会审议,被指控的人应回避与投诉有关的任何讨论。
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7.对报告的侵权行为进行调查
在收到根据本协议提交的任何投诉后,审计委员会将对如此报告的每一事项进行调查,并酌情向董事会建议纠正纪律处分,包括终止雇用。
至少,调查将:
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视情况从快从重从快开展,必要时做到彻底彻底; |
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公平公正,在评估指控时为投诉人和答辩人提供平等待遇; |
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对参与各方的利益保持敏感,保持机密性; |
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重点查找事实和证据,包括对申诉人、答辩人、任何证人的约谈;以及 |
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在调查过程中,酌情纳入投诉人或答辩人的任何协助需求或请求。 |
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附表‘a’
拟报告事项的实例。
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诈骗、盗窃等犯罪活动 |
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会计违规、财务报表披露问题 |
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不遵守内部会计控制 |
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职场暴力,与一名高管有关 |
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药物滥用,与一名高管有关 |
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歧视、欺凌和骚扰,与一名高管有关 |
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伪造公司记录 |
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利益冲突 |
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发布专有信息 |
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违反安全/安保规定 |
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恶意财产损失 |
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违反证券法(含内幕交易) |
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违反其他适用法律(环境、就业、健康和安全法) |
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违反道德规范 |
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认证
以下签署人特此确认收到Job Aire Group,Inc.的举报人政策(“政策”),并证明以下签署人已阅读并理解该政策。
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签名 |
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| 标题 |
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此证书的一份签名副本应发送至:
Job Aire Group,Inc。
7493 N Oracle Road,Suite 221
亚利桑那州图森市85704
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