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EX-99.3 4 tm2614345d1 _ ex99-3.htm 展览99.3

 

附件 99.3

 

年度股东大会通知

 

 

涂鸦公司

塗鴉智能*

(通过不同投票权控制的公司,并于

开曼群岛有限责任公司)

(港交所股份代号:2391)

(纽交所股票代码:TUYA)

 

年度股东大会通知

 

将于2026年6月18日星期四举行

(或其任何续会或延期会议)

 

我们参阅涂鸦公司(“公司”)日期为2026年5月14日的通函(“通函”)。除另有说明外,本通告所使用的大写词语与通函所界定的词语具有相同涵义。

 

兹发出通知,公司股东周年大会(“股东周年大会”)将于香港时间2026年6月18日(星期四)下午2:00在中国浙江省杭州市西湖区310012 VVIP室3楼A座华策中心举行,以考虑并酌情通过以下各项决议案(“建议决议案”):

 

1. 作为一项普通决议,接纳、考虑及采纳公司截至2025年12月31日止年度的经审核综合财务报表及核数师的报告;

 

2. 作为一项普通决议,重选下列董事:

 

(a) (i)重选陈辽汉先生为执行董事;

 

(二) 重选邱昌恒先生为独立非执行董事;

 

(三) 重选YIP Pak Tung Jason先生为独立非执行董事;

 

(b) 授权董事会或薪酬委员会厘定董事薪酬;

 

* 仅用于识别目的

 

– 1 –

 

 

年度股东大会通知

 

3. 作为一项普通决议,那:–

 

(a) 除下文(c)段另有规定外,特此授予董事于有关期间(定义见下文(d)段)行使公司所有权力的一般无条件授权,以配发、发行及处理额外A类普通股或可转换为A类普通股的证券,或期权、认股权证或类似权利,以认购公司A类普通股或该等可转换证券(发行期权、认股权证、或类似权利,以现金对价认购额外A类普通股或可转换为A类普通股的证券),提出或授予要约、协议或期权(包括任何认股权证、债券、票据和债权证,授予任何认购或以其他方式接收A类普通股的权利),以及出售和/或将作为库存股持有的A类普通股从库存中转出,这将或可能需要行使这些权力;

 

(b) 上文(a)段中的授权应是对给予董事的任何其他授权的补充,并应授权董事在相关期间内提出或授予将要求或可能要求在相关期间结束后行使该等权力的要约、协议和/或期权;

 

(c) 上文(a)段所指获配发或同意有条件或无条件配发及发行的A类普通股股份总数,以及已出售及/或转让或同意有条件或无条件出售及/或转让的库存股股份(不论是否根据期权或其他方式),但根据以下情况除外:

 

(一) a供股(定义见下文(d)段);

 

(二) 根据公司的任何购股权计划或任何其他购股权计划或当其时为向公司及/或其任何附属公司的董事、高级人员及/或雇员及/或根据该等计划指明的其他合资格人士授出或发行认购A类普通股的购股权或收购A类普通股的权利而采纳的任何购股权授出或行使;

 

(三) 根据2015年股权激励计划及2024年股份计划授出或将授出的受限制股份及受限制股份单位的归属;

 

– 2 –

 

 

年度股东大会通知

 

(四) 任何以股代息或类似安排,规定配发及发行股份(包括出售及/或将任何A类普通股转出库房并作为库藏股持有),以代替根据组织章程大纲及章程细则就公司股份派发的全部或部分股息;及

 

(五) 公司股东在股东大会上授予的特定权限;

 

不得超过截至本决议通过之日公司已发行股份总数(不包括任何库存股)的20%(该总数须于本决议通过后将公司的任何股份分别合并或拆细为数目较少或较多的公司股份的情况下作出调整),而上述授权须受相应限制;和

 

(d) 为本决议之目的:

 

“相关期间”指自本决议通过之日起至下列最早之日止的期间:

 

(一) 公司下届股东周年大会结束;

 

(二) 根据组织章程大纲及章程细则或任何适用法律法规规定须召开公司下届股东周年大会的期限届满;及

 

(三) 股东大会以普通决议撤销或更改本决议所载权限的日期;

 

「供股」指要约认购公司股份,或要约或发行认股权证、期权或其他赋予认购公司股份权利的证券,向在固定记录日期名列公司股东名册的公司股东按其当时持有的该等公司股份的比例开放一段由董事确定的期限(但须遵守董事认为就零碎权利或考虑到适用于公司的任何地区的法律或任何认可监管机构或任何证券交易所的要求所规定的任何限制或义务或任何认可监管机构或证券交易所的要求而认为必要或合宜的排除或其他安排);和

 

– 3 –

 

 

年度股东大会通知

 

4. 作为一项普通决议,那:–

 

(a) 一项一般无条件授权,现予董事于有关期间(定义见下文(b)段)行使公司的所有权力,以在联交所或公司证券正在或可能上市的任何其他证券交易所购买其本身的股份(包括A类普通股基础ADS)及/或ADS,而该等股份已获香港证券及期货事务监察委员会及联交所为此目的认可,但根据本授权可购买的公司ADS相关股份总数及/或股份总数,不得超过截至本决议通过之日公司已发行股份总数(不包括任何库存股)的10%(该总数须在本决议通过后任何股份分别合并或拆细为较少或较多股份的情况下进行调整),而上述授权须作相应限制;和

 

(b) 为本决议之目的:

 

“相关期间”指自本决议通过之日起至下列最早之日止的期间:

 

(一) 公司下届股东周年大会结束;

 

(二) 根据公司组织章程大纲及章程细则或任何适用法律规定举行公司下届股东周年大会的期限届满;及

 

(三) 股东大会以普通决议案撤销或更改本决议案所载授权的日期;及

 

5. 作为一项普通决议,即以通过本通知的第3及4号决议为条件,本通知的第3号决议所提述的一般授权在此通过增加(i)可配发及发行或同意有条件或无条件配发及发行的股份及/或美国存托股的总数而予以延长,及(ii)任何作为库藏股而持有的A类普通股,可由董事根据该等一般授权出售及/或转让或同意有条件或无条件出售及/或转让公司根据本通告第4号决议所提述的授权购回的ADS相关股份数目及/或股份,但该等金额不得超过于本决议案通过日期公司已发行股份总数(不包括任何库存股)的10%(该总数须于本决议案通过后在任何股份合并或拆细为更少或更多股份的情况下作出调整);及

 

– 4 –

 

 

年度股东大会通知

 

6. 作为一项普通决议,续聘罗兵咸永道会计师事务所及罗兵咸永道钟田律师事务所为公司核数师,任期至公司下届股东周年大会结束,并授权董事会厘定其截至2026年12月31日止年度的薪酬。

 

股份纪录日期及广告纪录日期

 

董事会已将香港时间2026年5月22日的收市时间确定为A类普通股及B类普通股的记录日期(“股份记录日期”)。公司股份的记录持有人(于股份记录日期)有权出席股东周年大会及其任何续会并于会上投票。

 

截至纽约时间2026年5月22日(“ADS记录日”)收市时的ADS持有人,如欲行使ADS基础A类普通股的投票权,则必须直接向ADS的存托人纽约梅隆银行发出投票指示,如果ADS由持有人在纽约梅隆银行的账簿和记录上直接持有,或者如果ADS由其中任何一方代表持有人持有,则通过银行、经纪或其他证券中介机构间接发出。库存股(如有)及登记于本公司名下,在本公司股东大会上无表决权。为免生疑问,就上市规则而言,公司于将任何库存股份存入中央结算系统后,须在其任何股东大会上就该等股份投弃权票。

 

为有资格投票及出席股东周年大会,就登记于公司香港股东名册上的股份而言,所有股份转让的有效文件连同有关股份证书,须于不迟于2026年5月22日(星期五)下午四时三十分向公司香港股份过户登记处香港中央证券登记有限公司递交,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17楼1712-1716号商铺,香港时间;及就登记于公司于开曼群岛主要会员名册上的股份而言,所有股份转让的有效文件连同相关股份证书须于不迟于开曼群岛时间2026年5月21日(星期四)下午3时30分(由于开曼群岛与香港之间的时差)向公司主要股份过户登记处Maples Fund Services(Cayman)Limited递交,地址为PO Box 1093,Boundary Hall,Cricket Square,Grand Cayman,KY1-1102,Cayman Islands。所有于股份纪录日期登记为A类普通股及B类普通股股东的人士,均有权投票及出席股东周年大会。

 

– 5 –

 

 

年度股东大会通知

 

代理表格和ADS投票卡

 

截至股份记录日期的股份持有人可委任代理人在股东周年大会上行使其权利。截至ADS记录日的ADS持有人需要直接指示ADS的存托人纽约梅隆银行,如果ADS是由持有人在纽约梅隆银行的账簿和记录上直接持有的,或者如果ADS由他们中的任何人代表持有人持有,则通过银行、券商或其他证券中介机构间接持有,说明如何对ADS所代表的A类普通股进行投票。请参阅代理表格(股份持有人)或ADS投票卡(ADS持有人)。代理表格可在我们的网站ir.tuya.com上查阅。

 

于股份纪录日期名列公司股东名册的公司股份纪录持有人有权亲自或委任代表出席股东周年大会。你的投票很重要。敦促您填写、签署、注明日期,并将随附的代理表格交还给我们(针对股份持有人),或将您的投票指示发送至纽约梅隆银行或您的银行、券商或其他证券中介机构(视情况而定)(针对ADS持有人),如果您希望行使您的投票权,请尽快并在规定的截止日期之前。我们必须在不迟于香港时间2026年6月15日(星期一)下午2:00之前在香港湾仔皇后大道东183号合和中心17m楼收到代理表格;而纽约梅隆银行必须在ADS投票指示卡中指定的时间和日期之前收到您的投票指示,以便您的ADS所代表的A类普通股所附的投票能够在股东周年大会上投票。

 

  根据董事会的命令
 

涂鸦公司

王雪姬

  董事长

 

中国总部及主要营业地点: 注册办事处:
华策中心,A座,10楼 邮政信箱309
杭州市西湖区 乌格兰之家
浙江省,310012 大开曼岛,KY1-1104
中国 开曼群岛

 

2026年5月14日

 

于本通告日期,董事会由王学基先生、陈辽汉先生、杨毅先生及张延女士担任执行董事,并由黄锡德尼·宣德先生、邱昌恒先生、郭孟雄先生(化名郭孟雄)及叶柏东贾森先生担任独立非执行董事。

 

– 6 –