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DEF14A 1 nc10021348x1_def14a.htm DEF14A

 

 

 

美国
证券交易委员会

华盛顿特区20549

 

附表14A

(规则14a-101)

委托书中要求的信息
根据本协议第14(a)条的委托书
1934年证券交易法
(修正案编号)

 

 

 

由注册人提交x 由注册人以外的一方提交o

 

选中适当的框:

o 初步委托书
   
o 机密,仅供委员会使用(根据规则14a-6(e)(2)的允许)
   
x 最终委托书
   
o 确定性附加材料
   
o 240.14a-12项下的征集材料

 

 

 

 

Fleetcor Technologies, Inc.

(其章程中指定的注册人名称)
(提交委托书的人的姓名(如果不是注册人)

备案费的支付(选中相应的框):

x 不需要付费。
   
o 根据《交易法》第14a-6(i)(1)和0-11条在下表中计算的费用
   
  (1) 交易适用的每类证券的标题:
   
  (2) 交易适用的证券总数:
   
  (3) 根据《交易法》第0-11条计算的每单位价格或其他交易基础价值(列出计算备案费的金额并说明如何确定):
   
  (4) 交易的拟议最大总价值:
   
  (5) 已付费用总额:
   
o 先前使用初步材料支付的费用。
   
o 如果根据《交易法》第0-11(a)(2)条的规定抵消了费用的任何部分,请选中复选框,并标识先前已支付抵消费的备案。通过注册声明号,表格或时间表以及提交日期来识别先前的提交。
   
  (1) 先前支付的金额:
   
  (2) 表格,时间表或注册声明编号:
   
  (3) 备案方:
   
  (4) 提交日期:

 

 

 

 

 

 

2021

年度会议通知

代理声明(A)

 

 

 

我们的首席执行官的信

 

 

Ronald F. Clarke

主席&

首席执行官

 

 

我的股东们,

 

2020年只能说是艰难而充满挑战的一年,但仍然为在几个方面改善公司提供了机会。最重要的是,我们成功地过渡到拥有安全可靠的技术环境的在家工作,同时支持我们的团队成员并继续在非常高的水平上为客户服务。在上半年,我们专注于保护我们的资产,并帮助我们的客户应对充满挑战的环境。随着时间的推移,我们能够回归到更基本的业务运营,即推动增长和盈利,以及对未来的定位。从销售角度来看,我们以良好的状态退出了这一年,并有望在2021年恢复增长。我相信,我们完全有能力在未来几年内继续为股东创造价值。

 

治理和薪酬实践的改进

 

我们继续进行外联工作,以收集股东的意见和观点,其中包括董事会和高级管理人员。由于在过去几年中就各种重要主题(尤其是高管薪酬)与股东进行了接触,我们的董事会做出了重大改变,从而使我们的2020年薪酬话语权提案获得了96%的支持。

 

通过我们的外联努力,我们与股东进行了有意义的接触,仔细听取了他们的反馈,听取了领先的代理咨询公司的建议,并采用了与流行最佳实践完全一致的治理实践和高管薪酬设计。

 

 

 

 

最近的治理变化

 

根据股东和顾问的意见,我们最近:

 

任命独立首席董事

 

随着ArchieL.Jones,Jr.的任命,董事会的多样性得到改善

 

成立独立的提名和治理委员会

 

修改章程,赋予股东召开特别会议的权力

 

发布了我们的首份公司责任和可持续性报告

 

有关这些更改的更多详细信息,请参见本2021年委托书的CD&A部分。

 

COVID-19驱动的薪酬变化

 

2020年,COVID-19对我们的利益相关者产生了重大影响。因此,我们对高管薪酬计划进行了以下更改:

 

薪资暂降为零,2020年未获股权赠与

 

NEO其他薪酬暂降50%

 

NEO潜在现金激励和基于绩效的股权奖励支出减少了50%

 

为了激励我们的管理团队在2020年及以后优化和定位我们的资产,我们在重新规划下半年并为今年剩余时间建立新目标后,调整了现金激励和基于绩效的股权目标目标。

 

我们相信,我们的高管薪酬计划表现出强大的绩效薪酬一致性,并与股东价值创造密切相关。我们致力于在2021年委托书的CD&A部分中充分透明地描述我们的高管薪酬计划。

 

2021年年会通知和委托书 1

 

 

 

我们的首席执行官的信

 

 

 

环境和社会努力

 

我们对即将发布的2021年《公司责任和可持续性报告》感到兴奋,因为我们朝着提高透明度又迈出了一步。我们也期待着分享我们所取得的进展。我们预计将在秋季提供该报告。

 

性能与定位

 

2020年,尽管受到全球大流行的影响,但我们报告的收入约为24亿美元,调整后的稀释后每股净收入(调整后每股收益)为11.09美元(详见附录A)。交易量和客户活动量都有所下降,但我们对信贷和支出的管理却异常出色。我们继续在IT方面进行投资,在总体系统正常运行时间方面,我们度过了最好的一年。

 

战略性地,我们签署或完成了许多收购,这为我们的投资组合增加了规模。我们在巴西的“超越”努力仍在继续,在2020年销售的所有新标签中,25%是城市标签,可以在收费广场以外的商家使用。我们还在帮助英国车队客户向电动汽车(EV)过渡方面取得了长足进步,电动汽车可以从一个仪表盘管理混合车队。

 

我们专注于具有更大潜在市场的新支出类别(例如SMB在线应付账款),以实现更快的增长。我们还认为,我们强大的资产负债表和低杠杆为未来的收购和/或股票回购奠定了良好的基础。

你的支持

 

我们相信,我们的薪酬计划和治理实践表明,我们是多么重视股东的投入。我们代表董事会感谢股东的反馈,并将继续定期进行接触,以获得更多的见解和观点。我们真诚地希望,我们迄今所作的改变将得到积极的评价,并请你对我们的建议投赞成票。

 

感谢您对FleetCor的持续支持和投资。

 

真诚的,

 

 

Ronald F. Clarke

董事长兼首席执行官

 

 

年度股东大会

 

公司年度股东大会将于2021年6月10日上午10:00在乔治亚州亚特兰大市桃树路3280号2400室举行。

 

 

2 2021年年会通知和委托书

 

 

 

2021年年度股东大会通知

 

     
     
会议日期和时间: 会议地点: 记录日期:
2021年6月10日 桃树路3280号2400套房 2021年4月16日
东部夏令时间上午10:00 佐治亚州亚特兰大30305*  
     
     

 

议程

 

选举七名董事

 

批准重新任命Ernst&Young LLP为公司的独立公共会计师事务所

 

在咨询的基础上批准任命的执行官薪酬

 

以书面同意的方式对股东关于股东表决权的提案进行表决(如果适当提出)

 

我们可能会处理会议之前适当进行的其他事务。

 

代理材料的邮寄日期和可用性

 

在2021年4月27日左右,我们将代理材料的电子可用性通知邮寄给了股东。2021年4月16日营业时间结束时在册的股东有权收到会议通知并在会议上投票。

 

您的投票很重要

 

无论您是否希望参加年会,请尽快通过以下方法之一进行投票。请确保手头有代理卡,投票指示表或代理材料的互联网可用性通知,并遵循以下说明。在会议前一天美国东部时间下午11:59之前投票。

 

     
 通过互联网  通过电话  通过邮件
www.proxyvote.com
使用Internet传输您的投票指示并以电子方式传递信息
1-800-690-6903
使用任何按键式电话发送您的投票说明
标记,签名并注明代理卡的日期,并将其放入随代理材料一起提供的已付邮资的信封中,或将其退还给投票处理,纽约州埃德伍德市梅赛德斯大道51号Broadridge C/O11717
     

 

真诚的,

Fleetcor董事会

 

有关2021年6月10日举行的股东大会代理材料可用性的重要通知:

我们的委托书和给股东的年度报告可在investor.fleetcor.com上找到。

 

作为我们对冠状病毒或COVID-19的预防措施的一部分,我们正在计划仅通过远程通讯方式举行年会的可能性。如果我们采取这一步骤,我们将提前宣布这样做的决定,有关如何参与的详细信息将在investor.fleetcor.com上提供。

 

2021年年会通知和委托书 3

 

 

 

(美元)

 

01. 摘要 5
     
02. 弗莱特科尔一瞥 6
  我们的愿景 6
  我们的使命 6
  我们的策略 7
  我们的表现 7
  我们的董事会 8
  前瞻性公司治理 9
  前瞻性薪酬实践 9
  股东召开特别会议的权利
9
  周到的COVID-19补偿决定 10
  股东参与结果 10
  我们对文化、包容、多样性和平等以及可持续性的承诺 10
 
 
03. 公司治理和董事会事项 14
  我们的董事会 14
  董事提名 15
  连续董事 17
  董事会的评估和演变 18
  董事会会议和委员会 18
  董事会领导 20
  风险监督 21
  董事独立性 22
  2020年董事薪酬 22
  董事资格 23
  董事提名过程 23
  治理政策 24
     
04. 有关主要股东,董事和管理层实益拥有权的信息 25
     
05. 薪酬讨论与分析 27
  把握2020年的机遇和挑战 27
  COVID-19补偿调整 29
  前瞻性薪酬实践 30
  补偿的组成部分和目标直接补偿组合 31
  2020年首席执行官薪酬计划概述 32
  2020年任命执行官薪酬基本工资的关键要素 33
  年度现金激励 35
  股权奖励 39
  绩效股份授予 40
  基于绩效的RSU赠款 40
  股票期权授予 42
  遗漏某些目标水平
42
  其他补偿和福利
42
  审查,修订和设定补偿的过程 43
  补偿对等组 43
  有关其他补偿相关主题的信息 45
06. 2020年任命执行官薪酬 46
  2020年薪酬汇总表 46
  2020年基于计划的奖励授予 48
  2020财年末杰出股票奖 50
  2020年期权行权和股票归属 51
  终止或更改时的潜在付款在控制中 51
     
07. 股权补偿计划信息 54
     
08. 薪酬委员会报告 54
     
09. 薪酬委员会连锁和内幕参与 54
     
10. 2020年首席执行官薪酬比率 55
     
11. 某些关系和关联方交易 55
     
12. 违反第16(a)条的报告 56
     
13. 五年股票表现图 56
     
14. 审核委员会报告 57
     
15. 审核事项 58
  审核委员会预先批准独立审计师的审核和允许的非审核服务的政策 59
     
16. 提案1:选举董事 60
     
17. 提案2:批准安永会计师事务所(Ernst&Young LLP)为我们2021财年的独立注册会计师事务所 60
     
18. 提案3:批准任命的执行官薪酬的咨询投票 61
     
19. 提案4:通过书面同意确立表决权 61
  公司反对该提案的声明 62
  1.其他事项 63
     
20. 附加信息 64
  股东提案 64
  征集代理人 64
  投票程序 64
  代理材料的存放 65
     
21. 附录A 66
  管理层对非GAAP财务指标的使用  
  调整后的净收入和调整后的稀释后每股净收入  

 

4 2021年年会通知和委托书

 

 

 

01.摘要

 

有关我们2021年年会的信息

 

日期和时间:2021年6月10日,星期四,东部夏令时间上午10:00

 

地点:我们在乔治亚州亚特兰大桃树路3280号2400室的办公室30305*

 

记录日期:2021年4月16日(截至记录日期有权投票的83,349,560股普通股和310,505股未归属限制性股票)。

 

投票:截至2021年4月16日营业时间结束时的普通股持有人可以在会议上投票。每位董事提名人的每股一票以及以下所述的其他每项提案。

 

提案和董事会建议

 

  提案 板子
推荐
为了更多
信息
选举七名董事

对于每个被提名人

第60页
批准重新任命安永会计师事务所为我们2021年的独立公共会计师事务所 为了 第60页
在咨询的基础上批准任命的执行官薪酬 为了 第61页
以书面同意的方式对股东关于股东表决权的提案进行表决(如果适当提出) 反对 第61页

 

有关我们2021年年度股东大会,要表决的提案和我们的业绩的完整信息,请查看整个委托书和我们的2020年年度报告,可在investor.fleetcor.com和proxyvote.com上找到。

 

作为我们对冠状病毒或COVID-19的预防措施的一部分,我们正在计划仅通过远程通讯方式举行年会的可能性。如果我们采取这一步骤,我们将提前宣布这样做的决定,有关如何参与的详细信息将在investor.fleetcor.com上提供。

 

 

2021年年会通知和委托书 5

 

 

 

02.弗莱特科尔一瞥

 

 

$24B

年收入

 

 

600,000

直接服务业务客户

 

 

2.6b+

交易

每年

 

 

8,400+

雇员

FleetcorTechnologies,Inc.(“Fleetcor”)是全球领先的数字支付解决方案提供商,使企业能够更有效地控制购买并进行支付。我们为北美,拉丁美洲,欧洲和亚太地区的企业,合作伙伴,商人,消费者和支付网络提供服务。

 

据估计,企业每年的支出为170万亿美元。在许多情况下,它们缺乏适当的工具来监测所购买的物品,并采用手工、纸质、不同的程序和方法来核准和支付其购买物品的费用。由于不必要或未经授权的支出,欺诈,收据收集,数据输入和合并,报告生成,报销处理,账户对账,员工纪律处分等原因,这通常会导致浪费时间和金钱。

 

我们广泛的现代化,数字化解决方案通常提供控制,报告和自动信息的好处,优于企业经常使用的许多付款方式,例如现金,纸质支票,通用信用卡以及员工薪酬和回收流程。除了为客户提供有意义的价值外,我们的解决方案还共享几个重要且有吸引力的商业模式特征,例如:

 

客户主要是企业,它们往往具有相对可预测的,一致的数量;
由经常性数量驱动的经常性收入模型,从而产生可预测的收入;
类似的企业对企业(B2B)销售系统,具有通用的销售方法,管理和报告;
专门的技术平台和专有的支付接受网络,这创造了竞争优势和进入壁垒;和
在基础设施投资需求有限的情况下,EBITDA利润率和现金流量转换较高。

 

我们的愿景

 

Fleetcor的愿景是,每一笔付款都是数字化的,每一笔购买都是受控的,每一项相关决策都是知情的。数字支付比支票等纸质方法更快、更安全,并提供及时、详细的数据,可用于有效减少未经授权的购买和欺诈行为,实现数据输入和报告自动化,并消除报销流程。将这些支付数据与分析工具相结合可以提供强大的洞察力,管理者可以利用这些洞察力更好地运营自己的业务。

 

我们的使命

 

Fleetcor的使命是为企业提供更好的支付方式,取代支票和现金等过时的支付方式,并取代这些方式的现有提供者。通过支付数字化,我们创建并支持有利于所有参与主体的强大生态系统:付款客户,付款接受商,收税政府和FleetCor。

 

截至2020年12月31日

 

6 2021年年会通知和委托书

 

 

 

02.弗莱特科尔一瞥

 

我们的策略

 

我们正在执行一项通过产品增强和增量销售压力以及我们的“超越”战略来进一步渗透的战略,以服务新的客户群,并将新服务交叉销售给我们现有的客户群。我们将继续增强解决方案,以取代劣质支付方式,改善客户的移动和数字体验并扩展效用。我们积极利用多渠道进入市场的方法向当前和潜在客户进行营销和销售,其中包括直销力量,全面的数字渠道和战略合作伙伴关系。我们通过寻求有吸引力的收购机会来补充我们的有机增长战略和销售努力,这有助于加强或扩大我们的市场地位和总的潜在市场。FleetCor拥有悠久的运营历史,目前为数十万商业客户提供服务,有数百万持卡人向全球数百万供应商付款。

 

我们的表现

 

Fleetcor通过提供卓越的增长记录,已成为商业支付领域的全球领导者,自2011年作为上市公司的第一个全年以来,其收入年复合增长率为18%,调整后每股净收入(调整后EPS)年复合增长率为20%。

 

 

 

1.调整后的每股净收入是GAAP每股净收入,反映在我们的收益表中,并进行了调整以消除某些项目。调整后的每股净收入与我们公认会计原则数字的对帐情况载于本委托书附录A。

 

2021年年会通知和委托书 7

 

 

 

02.弗莱特科尔一瞥

 

自2011年以来,Fleetcor持续执行我们的战略并实现持续收入和利润增长的能力已转化为对股东的诱人回报,股价的复合年增长率为28%。

 

相对股价表现图

 

 

上图假设在2011年12月31日投资100美元,以当日普通股的每股收盘价(29.87美元)至12月31日,2020年,并比较(a)我们普通股累计总股东回报率的百分比变化(通过除以(1)期末我们股价之间的差额来衡量)以及(2)所示期间开始时的股价)与(b)(1)标准普尔500数据处理和外包服务指数,(2)标准普尔500和(3)罗素2000。

 

我们的董事会

 

为了监督我们复杂的全球业务,董事会由经验丰富的个人组成,他们履行职责并为公司的成功进行投资。董事会认识到独立于管理层的重要性,并通过将董事的利益与股东的利益直接联系在一起来确保其对股东的响应。我们的董事会和管理层已对股东参与采取了长期观点,并认识到持续征求和考虑股东反馈对于推动增长和创造股东价值至关重要。因此,我们全年都通过多种方式定期与股东接触,以鼓励持续进行有意义的对话。

 

我们鼓励您访问我们网站(http://investor.fleetcor.com)“投资者关系”部分的“公司治理”区域,在那里您可以找到有关我们公司治理实践的详细信息,包括以下列出的关键治理文件:

商业行为与道德守则
关于利害关系方与董事会沟通的政策
公司治理准则
内幕交易政策
董事会委员会章程

 

本委托书中提及的网站上包含的报告和其他信息(纽约证券交易所或SEC规则特别提及的范围除外)不属于本委托书的一部分并且未通过引用并入本委托书或任何其他代理材料。

 

8 2021年年会通知和委托书

 

 

 

02.弗莱特科尔一瞥

 

前瞻性公司治理

 

为了响应我们的股东参与努力以及最近在年度会议上的股东投票,我们采取了重大步骤来采用许多公司治理最佳实践:

 

更广泛的导演多样性搜索标准
解密董事会
首席独立董事
董事选举中的多数票
扩大股东参与度
代理访问
股东召开特别会议的权利
没有超级多数股东投票
定期审查治理做法
扩大的环境,社会和治理(ESG)计划,包括我们于2020年发布的第一份《公司责任和可持续性报告》

 

前瞻性薪酬实践

 

Fleetcor还在我们的薪酬计划中采用了最佳实践,这些最佳实践强烈支持我们的绩效薪酬理念和文化:

 

NEO薪酬与公司和部门绩效(如适用)保持一致
基本工资水平通常等于或低于同行中位数
目标年度现金激励通常等于或低于同行中位数
NEO薪酬的很大一部分通常以基于股权的奖励的形式交付
不同补偿组件的不同性能指标
激励性支出与在适用的情况下实现已发布的指南密切相关
重大股票所有权要求
没有水下股票期权或股票增值权的重新定价或套现
没有普通股的对冲或质押
没有消费税总额
没有过多的附加条件
维持比现行法律要求更强的补偿回扣政策
双重触发控制权变更规定
低于市场的遣散费
股东参与包括治理委员会主席,其他董事会成员和管理层
定期审查补偿计划

股东召开特别会议的权利

 

董事会仔细审议了在2020年股东大会上提出的关于股东召开特别会议的能力的提案。我们认识到董事会对股东负责,并且我们认为我们的治理实践促进了我们的问责制,并从长远来看促进了股东价值的创造。因此,董事会于2020年10月22日批准并通过了对经修订和重述的章程的修订,以允许在遵守某些条款和条件的前提下,持有不少于公司已发行普通股25%的股东召开特别会议股东大会。董事会认为,它在为股东提供有意义的治理权利与防止滥用这些权利之间取得了适当的平衡。

 

在考虑了感兴趣的利益攸关方(包括我们最大的股东)的反馈以及我们对采用相对较低的所有权要求召开特别会议的担忧后,我们采用了25%的门槛,通过使一小部分股东追求可能不符合所有股东最大利益的狭隘特殊利益,可能导致滥用。特别是,鉴于公司股票的现有所有权集中度,仅某些股东和/或极少数股东就可以满足10%的门槛(如2020年股东提案中所提议),并有权主张特殊利益议程。公司还考虑了召开特别会议所需的大量资源,众多意外的特别会议可能会转移董事会和执行管理层的注意力,使其无法代表所有股东管理业务,以及股东已经必须定期从事的机会,与公司进行实质性对话,交流意见并提供反馈。

 

在此背景下,董事会确定,采用持有25%流通股的股东在年度股东大会之间召开会议的机制是适当的门槛。

 

2021年年会通知和委托书 9

 

 

 

02.弗莱特科尔一瞥

 

周到的COVID-19补偿决定

 

除了在我们的总体薪酬结构中采用上述最佳实践外,我们的薪酬委员会还根据COVID-19迅速果断地调整了我们的薪酬实践。如“薪酬讨论与分析”中进一步讨论的那样,这些变化包括:

 

CEO薪酬暂降至零,未向CEO授予股权
NEO其他薪酬暂降50%
NEO潜在现金激励和基于绩效的股权奖励支出减少了50%

 

为了激励我们的管理团队在2020年及以后优化和定位我们的资产,我们在2020年夏季重新规划下半年并为下半年制定新目标后,调整了现金激励和基于绩效的股权目标。剩余的一年。我们相信,我们的高管薪酬计划表现出很强的绩效薪酬一致性,并且与股东价值创造密切相关,尤其是在我们的利益相关者困难的一年中。

 

股东参与结果

 

我们2020年有关高管薪酬的股东外联活动是我们年度全面股东参与计划的延续。近年来,我们针对股东外联计划采取了果断行动,我们认为我们的薪酬做法解决了我们收到的反馈。我们强大的周期性和非周期性参与确保了我们听到股东的反馈(截至2020年12月31日):(a)我们向代表约50.7%流通股的股东提供了与提名和治理委员会主席会面的机会,(b)所提供的,49.8%接受了邀请,并且(c)在我们邮寄了2020年委托书之后,但在2020年股东大会之前,我们提供了与前10名股东讨论我们的委托书的机会(截至2019年12月31日)。

 

我们对文化、多样性、包容性、归属感和可持续性的承诺

 

公司责任促进了股东的长期利益,并加强了董事会和管理层的问责制。我们的公司战略考虑了环境和社会问题如何影响股东和其他利益相关者的长期利益。我们认为,在为股东创造价值,通过提供高效的付款解决方案与客户成为良好合作伙伴以及为我们的员工成为良好雇主的同时,对环境和社会负责的运营实践是重要的考虑因素。

 

我们于2020年成立了可持续发展工作组,由专门的内部资源和外部顾问组成,以确定对我们业务重要的环境,社会和治理(ESG)因素。我们的可持续性工作组根据股东,领先的ESG框架和ESG评级机构的观点评估了与我们公司相关的潜在ESG风险和机会。我们利用可持续性会计准则委员会和与气候相关的财务披露工作队的某些方面来评估我们的做法。

 

 

10 2021年年会通知和委托书

 

 

 

02.弗莱特科尔一瞥

 

人力资本

 

截至2020年12月31日,Fleetcor在全球20多个国家/地区雇用了约8,400名员工,其中约3,100名员工位于美国。在Fleetcor,我们强烈认为人才是公司业绩和成功的重要决定因素。我们制定了以价值观为驱动的人员计划,实践和政策,以确保我们能够吸引,保留和发展推进关键计划和实现战略目标所需的人才素质。我们坚定地致力于为我们的员工提供强大的员工价值主张和独特的就业经验,这反过来又应导致更好的客户体验和业务成果。

 

培养

 

我们的文化随着时间的推移而发展,因为公司已经通过有机方式和收购获得了长足的发展。尽管Fleetcor的规模和地理范围很广,但我们仍然保持着强大的企业家精神,并拥有共同的愿景,使命和一套价值观,这些共同构成了我们“一个Fleetcor”文化的基石。我们的价值观渗透在FleetCor的各个方面,并指导我们的员工选择,行为以及与内部和外部利益相关者的互动。

 

多样性、包容性和归属感

 

我们在多样性、包容性和归属感(DIB)方面的努力对我们成功的“一支舰队”文化至关重要。截至2020年12月31日,女性占我们全球劳动力的约53%和高级领导团队的约20%,而少数族裔占我们国内劳动力的约32%和高级领导团队的约22%。

 

促进文化多样性和包容性环境以及创造真正的归属感,是我们的最优先事项之一。我们的全球多样性理事会,三个区域理事会和九个员工资源小组(ERG)致力于建立多样性,包容性和归属于我们全球运营的各个方面。在董事会主席兼首席执行官的赞助下,理事会和ERG对于创造一个所有员工都能繁荣发展的环境至关重要。我们的ERG为传统上代表性不足的员工提供了一个安全的空间来联系和讨论经验。ERG还为FleetCor提供了关于传统上代表性不足的人的独特需求和生活经验的观点。

 

核心价值观

 

 

创新

找出更好的方法

 

 

执行

快点做完它

 

 

完整性

做正确的事情

 

 

 

我们有所作为

 

 

协作

共同完成更多

 

 

2021年年会通知和委托书 11

 

 

 

02.弗莱特科尔一瞥

 

 

员工健康

 

Fleetcor的福利计划旨在满足全球多元化劳动力不断发展的需求。因为我们希望我们的员工及其家人能够茁壮成长,除了定期提供福利外,我们在2020年还专注于身心健康。在这一年中,我们提供了免费的在线健身课程,赞助了Fleetcor福祉挑战赛,在所有地区提供了员工援助计划,并在全球范围内庆祝了心理健康意识计划。

 

人才发展

 

Fleetcor提供各种高质量的学习机会,旨在支持员工发展和组织有效性。在所有地区的所有级别都可以获得学习机会,并将个人,业务和领导技能发展结合在一起,目的是增强我们组织的能力,为缩小技能差距创造途径,并增强我们员工队伍的能力。领导力、团队合作、沟通和许多其他软技能对我们的成功至关重要。我们通过在职辅导,培训和教育提供广泛的职业机会和晋升途径。我们感到自豪的是,作为一家公司,员工可以从实习生开始,并将这种经验转化为成功的职业生涯。

员工的声音

 

我们将继续根据直接从员工队伍中获得的反馈来制定和完善员工计划,这些反馈是通过对全球所有员工的年度调查收集的。我们2020年年度调查的参与率约为83%。反映了我们在员工认为最重要的方面不断改进的努力,我们2020年的员工敬业度得分比2019年的调查结果高出约7%。我们在整个组织中共享详细的参与得分,并分析结果以了解地理位置,人口统计学,工作水平和领导者的差异,并确定进一步改善的机会。在2020年期间,我们还进行了几项与我们对COVID-19的响应特别相关的其他调查,这有助于为我们有关安全有效运行的政策和流程的决定提供信息。

 

2020年10月,Fleetcor发布了首份公司责任与可持续性(CRS)报告,其中我们提供了有关公司对环境,社会和治理问题的观点和方法的详细信息。我们目前正在准备第二份年度CRS报告,以在今年晚些时候发布,其中将包括与我们的全球人才战略,DIB指标,员工健康和人才发展有关的更多详细信息。

 

12 2021年年会通知和委托书

 

 

 

02.弗莱特科尔一瞥

 

可持续性

 

我们认为,我们应该尽自己的一份力量,确保环境的可持续性。为此,我们:

 

在英国,至少每四年向节能机会计划注册一次,该计划评估能源使用和能效机会,包括设施,运输和能源使用方面的机会
   
在英国,遵守2020年10月在《公司责任与可持续性》中首次正式报告的有关能源消耗和碳排放的简化能源和碳报告(SECR)法规
   
打算继续加强我们的可持续性记录和报告流程,并有望在2021年秋季发布更新的公司责任和可持续性报告
   
提供生态友好计划,包括Clean Advantage和Ecopoint,为我们的车队卡客户提供机会,通过购买碳信用额或种植新林地来抵消车队的二氧化碳排放
   
使加油卡能够为需要使用的车辆支付替代能源,例如电力和氢
   
鼓励客户通过电子方式减少纸张消耗,例如交付发票、报告和其他通信、支付发票、文件管理
   
通过减少能源使用或有效的废物管理,支持旨在减少我们对环境影响的工作场所举措,包括:
   
运动传感器控制的照明
   
LED照明
   
时控空调
   
视频和电话会议,以减少与会议有关的差旅
   
印刷默认为双面
   
回收
   
可重复使用的杯子和水瓶
   
处置危险废物,如墨盒、电池和灯泡

 

 

500万美元以上

公吨抵消

 

 

10+千

种植的树

 

 

 

170万美元以上

公吨回收废物当量

 

2021年年会通知和委托书 13

 

 

 

03.公司治理和董事会事项

 

我们的董事会

 

我们的董事会目前由十名经验丰富且敬业的成员组成。除我们的首席执行官外,根据纽约证券交易所的规则,我们的所有董事都是独立的。我们继续专注于董事会的组成,以确保任期和专业知识的适当组合,从而提供新的观点以及重要的行业和主题经验。在2020年,作为董事会持续更新过程的一部分,董事会欢迎私募股权公司董事总经理兼哈佛商学院讲师ArchieL.Jones,Jr.担任新董事。

 

我们全球业务的复杂性要求由经验丰富,消息灵通的个人进行监督,这些个人了解行业和挑战,并深入了解我们的公司。我们董事的不同背景有助于建立一个有效且平衡的董事会,该董事会能够为我们的高级管理团队提供宝贵的见解和有效的监督。

 

导演经验    
支付,金融服务和金融科技 10中的9个

任期*

 

 

*自2010年公司首次公开募股以来至2020年

 

年龄

 

了解行业  
财务与会计 8,共10个
了解我们业务的财务复杂性  
营销与广告 10中的3个
参与扩大我们的业务和品牌知名度
技术与创新 10中的9个
配备应对快速变化的技术  
全球业务 10中的7个
能够把握我们业务的全球机会  
网络与信息安全 10中的4个
致力于维护客户的信任  
业务发展与战略 8,共10个
能够应对快速发展的变化  
其他上市公司领导或董事会服务 8,共10个
经验丰富的大型战略和运营  

 

14 2021年年会通知和委托书

 

 

 

03.公司治理和董事会事项

 

董事提名

 

治理委员会至少每年评估董事会的组成,以确定董事的背景和经验是否符合我们的长期战略。咨询委员会还考虑到审计委员会自我评价的结果。行预咨委会根据其审查结果,确定是否需要在不久的将来为董事会提供茶点。然后,委员会利用各种来源寻找潜在的候选人,以帮助确定对我们的董事会和Fleetcor有价值的资产的提名人。为了满足董事会的需求,委员会寻求确定具有所需素质,技能和背景的候选人。

 

在2019年,我们开始逐步淘汰自2010年上市以来一直有效的分类董事会结构。在今年的年度会议上任期届满的所有董事将参加选举,任期一年,至下一届年度会议为止。在2022年年会上及之后,所有董事将每年选举一次,我们将没有机密的董事任期。根据董事会和Fleetcor的需要,董事会已选择Stull,Buckman,Hagerty,Johnson,Jones和Sloan先生以及Moddelmog女士为股东在年度会议上投票的候选人。

 

 

 

 

首席独立董事
年龄:62岁
自2000年以来担任董事

  Steven T. Stull
 

 

特色经验,资格和属性:私募股权公司Advantage Capital Partners的首席执行官兼联合创始人,监督技术,金融和信息服务行业的投资,自1992年起;曾任大型保险公司投资主管;信息服务公司首席财务官和金融机构其他职业经验

 

提供:在投资和金融服务业务方面的丰富经验

 

       

 

年龄:73岁
导演自:2013年

  Michael Buckman
 

 

主要经验,资格和属性:自2009年成立以来,Buckman Consulting LLC(一家旅游,物流和支付系统咨询公司)的前任管理合伙人兼创始人;BCD Travel亚太区总裁,2001年至2007年,担任BCD的首席执行官;在HomeStore.com,American Express,Sabre Travel Services,American Airlines和Worldspan担任高级行政职位

 

提供:担任各种技术、旅行和支付系统公司的高级执行官的丰富经验

 

 

2021年年会通知和委托书 15

 

     

 

03.公司治理和董事会事项

 

 

年龄:58
自2014年起担任董事

  Thomas M. Hagerty
 

 

经验、资格和特点:自1994年起担任领先的私募股权公司ThomasH.Lee Partners,L.P.的董事总经理

 

其他董事会经验(目前):BlackKnight,Inc.(纽约证券交易所代码:BKI)、Ceridian HCM HoldingInc.(纽约证券交易所代码:CDAY)、Fidelity NationalFinancial,Inc.(纽约证券交易所代码:FNF)、Optimal Blue和Foley Transimene Acquisition Corp。

 

提供:通过与大型成长型公司合作并提高其价值而发展的管理和战略专业知识;公司财务专业知识;丰富的上市公司董事会经验

       

年龄:68岁
自2003年以来担任董事

  Mark A. Johnson
 

 

主要经验,资格和属性:自2008年9月起担任Total Technology Ventures(一家风险投资公司,专门从事金融服务)合伙人;Checkfree Corporation(一家电子支付公司,领导商业和消费电子资金转移服务的业务开发和推出)前任副董事长;一家专注于早期支付相关公司的私人投资咨询公司

 

其他董事会经验(现任):Cardlytics,Inc.(纳斯达克市场代码:CDLX)和某些私营公司

 

提供:对金融机构行业、金融市场和电子商务经验的深刻了解

     

 

年龄:49岁
董事自:2020年起

  Archie L. Jones, Jr.
 

 

主要经验,资格和属性:Six Pillar Partners的董事总经理,这是一家投资于高增长公司的私募股权公司,也是哈佛商学院的教授;曾在私募股权,公共和私人公司担任执行职位,包括NowAccount Network Corporation,IBM,Kenexa(NYSE:KNXA)和Parthenon Capital;注册会计师,Morehouse College和Harvard Business School毕业生

 

其他董事会经验(现任):首选信用社和项目明显

 

提供:金融机构行业的管理专门知识;并购方面的专门知识

 

16 2021年年会通知和委托书

 

     

 

03.公司治理和董事会事项

 

 

年龄:65岁
导演自:2017年

  Hala G. Moddelmog
 

 

特色经验,资格和属性:伍德拉夫艺术中心的总裁兼首席执行官,该中心每年丰富超过80万名赞助人的生活,包括超过17万名学生和教师,使伍德拉夫艺术中心成为佐治亚州最大的艺术教育者;亚特兰大大都会商会的前任总裁兼首席执行官;Arby’s Restaurant Group,Inc.的前任总裁,Arby’s Restaurant Group,Inc.(纽约证券交易所代码:WEN)的子公司;Susan G.Komen for the Cure的总裁兼首席执行官,世界上最大的乳腺癌组织;Catalytic Ventures,LLC的首席执行官,该公司评估食品服务,特许经营和多单位零售的投资机会;以及Church’s Chicken的总裁

 

董事会其他经验(现任):LambWeston控股公司(NYSE:LW)

 

其他董事会经验(先前):2009年至2012年,Amerigroup Corporation(纽约证券交易所代码:AGP);2008年至2010年,Amn HealthcareServices,Inc.(纽约证券交易所代码:AHS)和一些非营利董事会

 

提供:在高增长公司领导和提高价值超过20年,包括通过并购;营销专业知识;担任大型上市公司高管的经验;社区联系和丰富的董事会经验

       

 

年龄:53岁
导演自:2013年

  Jeffrey S. Sloan
 

 

主要经验、资格和特点:自2013年以来担任领先的国际支付技术公司Global PaymentsInc.的首席执行官;曾在高盛集团担任高管职位,包括高盛金融技术集团的合伙人和全球负责人

 

其他董事会经验(现任):Global PaymentsInc.(纽约证券交易所代码:GPN);宾夕法尼亚大学沃顿商学院本科执行董事会;亚特兰大大都会商会;亚特兰大进步委员会

 

提供:25年的金融服务和支付行业经验;财务敏锐度和担任上市公司高管的经验

     
    连续董事
     

 

年龄:65岁
自2000年以来担任董事
III级
任期届满:2022年

  Ronald F. Clarke
 

 

主要经验、资格和特点:自2000年8月起担任公司首席执行官;曾任人事公司AHL Services,Inc.的总裁兼首席运营官;计算机服务公司Automatic Data Processing的首席营销官;全球管理公司Booz Allen Hamilton的负责人;通用电气公司的营销经理,多元化的科技、媒体和金融服务公司

 

其他董事会经验(现任):Ceridian HCM HoldingInc.(纽约证券交易所代码:CDAY)

 

通过担任我们的首席执行官,提供:对我们公司和行业的深刻了解

 

2021年年会通知和委托书 17

 

     

 

03.公司治理和董事会事项

 

 

年龄:77岁
自2014年起担任董事
III级
任期届满:2022年

  Joseph W. Farrelly
 

 

主要经验、资格和特点:2006年至2015年3月,担任全球广告和营销服务提供商Interpublic Group of Companies,Inc.(纽约证券交易所代码:IPG)的高级副总裁,首席信息官;曾任安万特、维旺迪环球、Joseph E.Seagrams和Nabisco的执行Vice President兼首席信息官

 

其他董事会经验(当前):NetNumber Inc.

 

其他董事会经验(先前):Helium,Gridapps和Aperture Technologies,Inc.,所有这些公司均被各自行业的大型公司收购

 

提供:有关信息技术和安全的丰富经验和知识;广告和营销经验

       

 

年龄:69
董事自:2010年
III级
任期届满:2022年

 

  Richard Macchia
 

 

主要经验、资格和特点:1997年至2006年10月担任因特网安全系统公司行政管理首席财务官和高级副总裁,该公司是一家信息安全供应商,后于2006年10月被国际商业机器公司收购;担任高级行政职务,包括首席财务官和会计干事,与多家上市公司合作,包括与金融信息服务公司Microbilt Corporation和提供信用卡授权,处理和结算服务以及其他企业解决方案的公司First Financial Management Corporation合作;毕马威会计师事务所审计和担保实践的合作伙伴

 

提供:超过20年的金融和信息服务行业经验以及重要的审计和会计背景

 

 

 

董事会的评估和演变

 

作为我们关注股东价值的一部分,我们定期评估董事会及其委员会的绩效,并进行自我评估。我们还评估单个董事的经验,专业知识和任期的组合。我们的公司治理准则反映了这种方法。我们相信,董事的不同背景有助于我们充分利用机会并有效管理风险。我们相信,我们的努力已经并将继续导致董事会和管理层专注于为股东提供卓越价值。

 

董事会会议和委员会

 

董事会在2020年举行了4次会议,每位董事出席了该年度所有董事会会议的100%,不包括直到2021年1月才举行第一次会议的ArchieL.Jones,Jr.。

我们的独立董事在每次预定的面对面董事会会议上定期举行执行会议。这些会议由轮流选出的独立董事领导,独立董事向首席执行官报告独立会议的结果,并酌情向高级管理层的其他成员报告。

 

2020年,董事会认为将薪酬,提名和治理委员会分为两个委员会符合公司的最大利益,每个委员会都专注于特定的责任领域。因此,董事会现在有五个常设委员会:审计委员会;薪酬委员会;提名和治理委员会(称为我们的治理委员会);执行和收购委员会;以及信息技术和安全委员会。下表提供了每个董事会委员会的现任成员。每个委员会至少每季度举行一次会议,但执行和收购委员会除外,该委员会在其章程范围内的事项发生时根据需要举行会议。董事会已通过了各委员会的章程,可在我们的网站investor.fleetcor.com上找到。

 

18 2021年年会通知和委托书

 

     

 

03.公司治理和董事会事项

 

    审计   Compensation   提名
治理与治理
  执行与
收购
  信息
技术
安全与保障
Michael Buckman   m         m
Ronald F. Clarke         c  
Joseph W. Farrelly     m       c
Thomas M. Hagerty     c     m  
Mark A. Johnson   m       m  
Archie L. Jones, Jr.       m   m  
Richard Macchia   c,f         m
Hala G. Moddelmog     m   c    
Jeffrey S. Sloan         m   m
Steven T. Stull     m   m    

C=主席M=成员F=财务专家

 

审核委员会

 

审核委员会目前由Buckman,Johnson和Macchia先生组成,并由Macchia先生担任主席。审核委员会于2020年举行了5次会议,所有成员均出席。董事会确定,根据纽约证券交易所规则和《交易法》第10a-3条,审核委员会的每位成员都是独立的,并确定Macchia先生符合SEC规则的“审核委员会财务专家”资格。

 

审核委员会的主要职责包括:

任命和监督我们与独立注册会计师关系的独立性以及所有其他方面
审查和监控我们的会计原则和政策,财务和会计控制以及对法规要求的遵守情况
监督财务报告流程并审查我们的中期和年度财务报表
制定程序,以便对可疑的会计、内部控制或审计事项保密、匿名地提出关切
批准由我们的独立会计师执行的所有审计和允许的非审计服务
审议批准关联交易

薪酬委员会

 

薪酬委员会目前由Farrelly,Hagerty和Stull先生以及Moddelmog女士组成,由Hagerty先生担任主席。薪酬委员会在2020年举行了6次会议,所有成员均出席了会议。董事会已确定,根据《纽约证券交易所薪酬委员会成员规则》,每个薪酬委员会成员都是独立的。

 

薪酬委员会的主要职责包括:

每年审查和批准我们高管薪酬计划的目标,目的和特定水平
审查并批准雇用,遣散和控制权变更安排
管理我们的高管激励计划
审查并批准与高管薪酬有关的政策,包括股票所有权准则,抓回政策和对冲/质押政策
选择我们的独立薪酬顾问

 

薪酬委员会可能会不时将其全部或部分职责和责任委派给薪酬委员会的小组委员会。

 

有关薪酬委员会在确定执行官和董事薪酬方面的过程和程序,委员会的作用和执行官的作用的说明,请参见“薪酬讨论与分析”。

 

2021年年会通知和委托书 19

 

     

 

03.公司治理和董事会事项

 

提名与治理委员会

 

治理委员会目前由Jones and Stull先生和Moddelmog女士组成,并由Moddelmog女士担任主席。治理委员会作为独立委员会的第一次会议于2021年1月举行。

 

治理委员会的主要职责包括:

监督继任计划
制定和推荐甄选新董事的标准
评估个人和成为董事的资格
推荐董事会委员会的提名人
协助董事会处理有关公司治理惯例的事项
ESG倡议和考虑

 

治理委员会可能会不时将其全部或部分职责和责任委派给治理委员会的小组委员会。

 

执行与收购委员会

 

我们的执行和收购委员会目前由克拉克先生,哈格蒂先生,约翰逊先生,琼斯先生和斯隆先生组成,并由克拉克先生担任主席。执行和收购委员会在2020年未举行会议,因为所有收购均与董事会全体成员进行了讨论。执行和收购委员会负责处理重要的公司事项,包括资本支出,投资,收购,处置和融资活动,这些事项由董事会主席确定应在董事会下一次预定会议之前处理。

 

信息技术和安全委员会

 

我们的信息技术和安全委员会由Farrelly,Buckman,Macchia和Sloan先生组成,并由Farrelly先生担任主席。信息技术与安全委员会在2020年举行了4次会议,所有成员都出席了会议。信息技术和安全委员会负责为我们的信息技术,隐私和安全规划流程,政策和目标提供监督和领导。为进一步发挥这一作用,委员会的主要目的是审查,评估隐私和全球信息安全的长期战略以及我们的技术在竞争环境中的发展,并就此提出建议。

为实现这一目标,信息技术和安全委员会负有五项主要责任:

了解在我们主要支付平台上进行的安全控制和评估,并将其与行业最佳实践进行比较
评估保护我们知识产权的策略
评估更新我们的处理平台策略的机会,以确保长期有效地使用我们的资源
审查重大信息技术和安全项目的进展情况并评价项目的效力
监督我们的灾难恢复和业务连续性计划

 

董事会领导

 

我们的公司治理准则规定,董事会将包括大多数独立董事。我们的首席执行官担任董事会主席,自2003年以来一直担任该职位。尽管我们认为这种领导结构已经生效,但董事会在2020年设立了首席独立董事的职位,以担任董事会独立非雇员董事的代表,并行使与董事会会议有关的其他权力和责任。首席独立董事的任期为一年,在每次年度股东大会上届满。董事会任命Stull先生为第一任首席独立董事,任期至2021年年度股东大会为止,并预计,如果在2021年年度股东大会上当选,Stull先生将被任命为首席独立董事,任期至2022年年会。

 

首席独立董事具有以下权力和职责:

主持董事会主席未出席的所有会议;
主持非雇员董事的执行会议;
担任非雇员董事与董事长和首席执行官之间的联络人;
召开非雇员董事会议,并给予适当通知;
就向董事会提供的会议时间表、议程和信息与董事长和首席执行官进行协调;
如有要求,可与大股东协商;和
行使和履行董事会不时分配给首席独立董事的其他权力和职责。

 

20 2021年年会通知和委托书

 

     

 

03.公司治理和董事会事项

 

我们的《公司治理准则》规定,我们的非管理董事将在他们认为适当的时候在没有管理层出席的情况下召开执行会议,并且他们通常会在每次定期董事会会议上召开执行会议。首席独立董事在独立董事会议期间主持会议,并在每次例会上充当非管理董事与董事长和首席执行官之间的联络人。

 

我们认为,拥有合并的董事长和首席执行官,并与首席独立董事保持平衡,此外,董事会仅由定期召开执行会议的独立董事以及董事会审计委员会,薪酬委员会,治理委员会的独立主席组成,信息技术和安全委员会为董事会提供了有效的领导形式,并在战略制定和独立监督之间实现了适当的平衡。董事会认为,让我们的首席执行官担任董事会主席有助于董事会的决策过程,因为Clarke先生对公司及其业务面临的问题,机会和挑战有详细而深入的了解。因此,他最适合制定议程,以确保董事会的时间和注意力集中在最关键的事项上。合并后的角色可以发挥决定性的领导作用,确保问责制,并增强我们向股东,员工和客户清晰一致地传达信息和战略的能力。

 

风险监督

 

董事会及其委员会负责监督我们的风险管理。每个委员会的主席向董事会全体成员报告管理层确定的公司面临的重大风险,以及管理层为控制和减轻这些风险而采取的措施。

 

审核委员会负责审查和批准年度内部审计计划,我们的主要财务风险敞口,为监视和控制此类敞口而采取的步骤,风险管理和风险评估政策,重大发现和建议以及管理层的回应。此外,我们的内部审计职能定期对业务风险的各个方面进行审计,并每季度报告审计结果。
薪酬委员会考虑与我们的薪酬政策和惯例有关的风险,包括高管薪酬和一般薪酬。
治理委员会负责继任计划,治理结构和流程,ESG计划和考虑因素,具有潜在重大声誉影响和股东关注的法律和政策事项。
信息技术和安全委员会专注于与信息技术和安全相关的风险,例如网络安全,安全控制,隐私,技术举措和知识产权保护。信息技术和安全委员会至少每季度进行一次审查,以监督网络安全风险举措以及相关控制、政策、程序、培训、准备和治理结构的效力。董事会以及信息技术和安全委员会指示在公司成立跨职能的网络安全委员会,并接收来自全球首席信息官,公司首席信息官和首席信息安全官等的定期网络安全报告。

 

董事会在各个委员会和高级管理层的投入下,定期讨论最重大的风险以及如何管理风险。我们的管理团队负责识别并与董事会合作,以管理业务风险并设计风险框架,包括设定边界和监控风险偏好。我们认为,如上所述,我们的领导结构支持董事会的风险监督职能。

 

鉴于大流行是全球性的,并且我们在四大洲开展业务,董事会和每个委员会都认识到2020年特有的重大风险。在整个2020年,董事会收到了有关信用,欺诈,系统启动时间,员工敬业度,转向远程工作和销售等重要主题的定期更新。管理层还对公司协议进行了重要的学习和更改,以准备将来可能发生的业务中断。2021年,随着疫苗分销的增加,管理层继续评估何时以及如何重新开放其位置,同时认识到城市,州和国家正在以不同的速度开放。

 

2021年年会通知和委托书 21

 

     

 

03.公司治理和董事会事项

 

董事独立性

 

我们的公司治理准则规定,我们的大多数董事将是独立的。董事会已通过《董事独立性准则》,以协助确定每位董事的独立性。这些准则包含在我们的公司治理准则中,可在我们的网站investor.fleetcor.com上找到。该准则超出了纽约证券交易所的独立性要求。根据《董事独立性准则》和纽约证券交易所规则,董事会必须每年审查每位董事的独立性,并肯定地确定董事在履行董事职责时没有任何关系会干扰独立判断的行使。

 

董事会已分析了每位董事的独立性,并确定除我们的首席执行官外,他们均符合我们的董事独立性标准和适用的纽约证券交易所上市规则规定的独立性标准,包括每个成员都不存在任何可能干扰其独立判断的关系。

 

2020年董事薪酬

 

董事会的非雇员成员因担任董事而获得报酬。董事会认为限制性股票奖励是对董事的适当补偿形式,因为赠款的价值随着价值的增加而增加

股价上涨,使这些董事的利益与股东的利益保持一致。

 

2020年董事服务年度赠款的目标价值约为250,000美元。琼斯先生未获得与2020年任命有关的补助金。这些赠款的金额是根据董事会对董事薪酬市场水平的一般经验确定的。此外,董事会批准为每位独立委员会主席在2020年提供的服务支付现金50,000美元(Macchia,Hagerty和Farrelly先生)。每年对提供现金补偿的决定进行审查。董事会所有成员均可报销与出席董事会会议有关的实际费用。Clarke先生在我们董事会的服务不会获得任何报酬。

 

我们的公司治理准则规定了一项期望,即所有非雇员董事在成为董事后的五年内将持有至少指定数量的普通股或股权。在2019年,董事会将股票所有权准则从150,000美元增加到1,250,000美元。根据2021年2月12日的收盘价,我们的八名非雇员董事目前均遵守此准则,我们预计我们的最新董事将在五年内按照公司治理准则的要求达到该准则。

 

下表列出了在2020年任何时候任职的每位非雇员董事的总薪酬。

 

姓名   赚取的费用或
以现金支付($)
  股票奖励($)(1)   共计(美元)  
Michael Buckman     $250,208   $250,208  
Joseph W. Farrelly   $50,000   $250,208   $300,208  
Thomas M. Hagerty   $50,000   $250,208   $300,208  
Mark A. Johnson     $250,208   $250,208  
Archie L. Jones, Jr.        
Richard Macchia   $50,000   $250,208   $300,208  
Hala G. Moddelmog     $250,208   $250,208  
Jeffrey S. Sloan     $250,208   $250,208  
Steven T. Stull     $250,208   $250,208  

(1)包括限制性股票,归属于2021年1月25日。此列中的股票奖励价值代表授予日的公允价值,该公允价值是根据财务会计准则委员会(FASB)会计准则编纂(ASC)主题718计算得出的。截至2020年12月31日,每位非雇员董事拥有783股流通在外的限制性股票。

 

22 2021年年会通知和委托书

 

     

 

03.公司治理和董事会事项

 

董事资格

 

董事资格在我们的公司治理准则中进行了描述,该准则可在我们的网站上找到。董事会目前不适用任何最低资格,也不要求董事具有特定的素质或技能才能被考虑担任董事职位。董事会认识到其成员多样性的价值及其可能对董事会业绩产生的影响。除了董事的专业经验将使我们的业务受益外,我们还寻求建立一个董事会,该董事会应代表专业经验,观点,性别,年龄,种族,族裔,性取向,国籍和文化背景的多样性。

 

我们的公司治理准则规定,除非治理委员会另有决定,否则任何董事不得在其他四个以上的上市公司董事会任职。董事应在接受邀请在另一家上市公司董事会任职之前,向董事会主席和治理委员会主席提供建议。

 

董事会没有限制任何人可以担任董事或要求强制性退休年龄的年数,因为这种限制可能会剥夺随着时间的推移对我们和我们有深刻见解的董事所做出的宝贵贡献。我们的运营。

 

重新提名现有董事并不被视为自动,而是基于上述标准下的持续资格。此外,委员会还考虑了现有董事在董事会和任何委员会中的表现。

 

董事提名过程

 

董事提名的选择:我们的治理委员会负责根据上述标准评估选举或任命为董事会成员的候选人。治理委员会考虑由其确定的候选人,其他董事,执行官和股东,以及(如果需要)第三方搜索公司。委员会选择提名人推荐给董事会,董事会考虑并最终选择董事提名人和董事在其委员会中任职。

 

被提名人的股东建议:董事会治理委员会审议股东向董事会提名候选人的建议。治理委员会将以与其他来源推荐的候选人相同的方式考虑和评估股东推荐的候选人。如果董事会决定提名股东推荐的候选人并推荐其当选,则该被提名人将在下一次年度会议的委托书中被提名。

股东建议必须针对:

Fleetcor Technologies, Inc.
注意:公司秘书
董事候选人推荐
桃树路3280号2400套房
佐治亚州亚特兰大30305

 

代理访问提名:我们的章程规定了合格股东提名在年度会议上当选董事的候选人的程序,并将这些被提名人包括在我们的代理材料中。为了及时在我们的2022年年会上进行审议,必须在2021年11月28日之前和2021年12月28日之前收到股东向公司秘书发出的有关代理访问董事提名的代理访问通知。但是,如果要求召开2022年年会的日期不超过2022年6月10日的三十天,则必须在不迟于公告发布之日后的第十天收到股东的通知。

 

股东代理访问提名必须发送给:

Fleetcor Technologies, Inc.
注意:公司秘书
代理访问董事提名
桃树路3280号2400套房
佐治亚州亚特兰大30305

 

联系董事会:股东及其他利害关系方可按以下方式联系董事会作为一个整体或非管理董事作为一个整体:

 

整个董事会:fleetcorboard@fleetcor.com

 

非管理董事:fleetcornmanagementdirectors@fleetcor.com

 

公司秘书审查从股东和其他利害关系方收到的所有书面和电子邮件通信,并在适当的情况下定期将此类通信转发给董事。

 

股东可以匿名或通过表明自己的身份提交来文。

 

2021年年会通知和委托书 23

 

     

 

03.公司治理和董事会事项

 

治理政策

 

我们的公司治理准则,委员会章程和行为守则的完整副本可在我们网站的公司治理部分获得,网址为investor.fleetcor.com。

 

根据纽约证券交易所的规则,我们也可能在我们的网站上披露以下内容:

利害关系人直接与主持董事或者作为一个群体与独立董事沟通的方式;
同时在三家以上上市公司的审计委员会任职的我们的审计委员会任何成员的身份,以及董事会确定这种同时服务不会损害该成员有效地在我们的审计委员会任职的能力;
如果在过去三年中,任何一个会计年度的捐款超过100万美元或该免税组织合并总收入的2%中的较高者,则我们向由任何独立董事担任执行官的免税组织提供的捐款。

 

根据以下书面要求,我们将免费提供上述任何信息的副本:

Fleetcor Technologies, Inc.

注意:公司秘书

桃树路3280号2400套房

佐治亚州亚特兰大30305

 

24 2021年年会通知和委托书

 

     

 

04. 有关主要股东,董事和管理层实益拥有权的信息

 

由我们的董事、首席执行官、首席财务官和未来三位薪酬最高的执行官实益拥有的普通股,我们将他们称为“指定执行官”或NEO,以及截至2021年2月12日,我们已知拥有超过5%已发行普通股的所有人。百分比基于截至2021年2月12日的83,416,310股流通股。

 

姓名和地址(1)   普通股
有利地
拥有(2)
  获得的权利
收购(3)
  共计(4)   的百分比
杰出
分享
先锋集团(5)
先锋大道100号
宾夕法尼亚州马尔文19355
  9,027,070     9,027,070   10.8%
贝莱德集团公司(6)
东52街55号
纽约州纽约10055
  6,642,896     6,642,896   8.0%
资本国际投资者(7)
南希望街333号
加利福尼亚州洛杉矶90071
  6,442,812     6,442,812   7.7%
Wellington Management Group LLP(8)
国会街280号
马萨诸塞州波士顿02210
  5,121,499     5,121,499   6.1%
董事和NEO:                
RonaldF.Clarke(9)   1,700,146   2,758,333   4,458,479   5.2%
Charles Freund(10)   27,122   147,221   174,343   *
EricR.Dey(11)   15,303     15,303   *
JohnS.Coughlin(12)   30,475   224,515   254,990   *
Alexey Gavrilenya(13)   17,455   147,265   164,720   *
ArmandoL.Netto(14)   23,541   72,265   95,806   *

 

2021年年会通知和委托书 25

 

 

 

04. 有关主要股东,董事和管理层实益拥有权的信息

 

姓名和地址(1)   普通股
有利地
拥有(2)
  获得的权利
收购(3)
  共计(4)   的百分比
杰出
分享
Michael Buckman(15)   19,308     19,308   *
JosephW.Farrelly(16)   13,008     13,008   *
ThomasM.Hagerty(17)   5,984     5,984   *
MarkA.Johnson(18)   84,635     84,635   *
ArchieL.Jones,Jr.(19)   958     958   *
Richard Macchia(20)   12,484     12,484   *
HalaG.Moddelmog(21)   4,876     4,876   *
JeffreyS.Sloan(22)   11,348     11,348   *
StevenT.Stull(23)   25,055     25,055   *
董事和执行官作为一个整体(16人)   2,005,624   3,385,892   5,391,516   6.2%

 

*少于1%

(1)每位所列个人的营业地址为乔治亚州亚特兰大桃树路3280号2400室30305。

(2)除非另有说明,否则包括被指名的人拥有唯一表决权和投资权或与其配偶共享表决权和投资权的股份。此列不包括可能通过股票期权行权获得的股票。

(3)本栏包括截至2021年4月13日可通过股票期权行权获得的股份。

(4)本栏包括普通股,限制性股票和截至2021年4月13日可通过股票期权行权获得的股票。

(5)此信息已在Vanguard Group代表九个关联Vanguard实体于2021年2月10日提交给SEC的附表13G/A中报告。

(6)贝莱德集团公司于2021年1月29日向SEC提交的附表13G/A中报告了此信息。附表13G/A是代表20个附属贝莱德实体提交的。

(7)此信息由资本研究和管理公司旗下的Capital International Investors于2021年2月17日向SEC提交的附表13G中报告。

(8)此信息已在惠灵顿管理集团有限责任公司(Wellington Management Group LLP)于2021年2月4日代表四个关联的惠灵顿实体向SEC提交的附表13G中报告。

(9)包括1,675,146股普通股,购买2,758,333股的既得期权和25,000股受归属要求约束的限制性股票。

(10)包括17,838股普通股,购买137,000股股票的既得期权,在60天内购买10,221股归属股票的期权以及受归属要求约束的9,284股限制性股票。

(11)包括15,303股普通股。

(12)包括19,056股普通股,购买214,500股股票的既得期权,在60天内购买10,015股归属股票的期权以及受归属要求约束的11,419股限制性股票。

(13)包括7,661股普通股,购买137,000股股票的既得期权,在60天内购买10,265股归属股票的期权以及受归属要求约束的9,794股限制性股票。

(14)包括13,747股普通股,购买61,000股股票的既得期权,在60天内购买11,265股归属股票的期权以及受归属要求约束的9,794股限制性股票。

(15)包括18,350股普通股和958股受归属要求约束的限制性股票。

(16)包括12,050股普通股和958股受归属要求约束的限制性股票。

(17)包括5,026股普通股和958股受归属要求约束的限制性股票。

(18)包括83,677股普通股和958股受归属要求约束的限制性股票。

(19)包括958股受归属要求限制的限制性股票。

(20)包括11,526股普通股和958股受归属要求约束的限制性股票。

(21)包括3,918股普通股和958股受归属要求约束的限制性股票。

(22)NCLUDES受归属要求约束的10,390股普通股和958股限制性股票。

(23)代表Advantage Capital Financial Company,LLC(“Advantage Capital”)和相关实体持有的6,247股普通股,Stull先生持有的17,850股普通股和958股受归属要求约束的限制性股票。Stull先生对Advantage Capital持有的股份拥有投票权,因此可能被视为实益拥有此类股份。Stull先生否认拥有Advantage Capital Entities持有的股份的所有权,除非他在其中拥有金钱利益。Advantage Capital是一家私募股权公司。

 

26 2021年年会通知和委托书

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

本节描述了我们的薪酬政策和计划,我们根据这些政策和计划做出的重大薪酬决定以及我们在做出这些决定时考虑的重大因素。本节之后是一系列表格,其中包含有关2020年向我们在本委托书中称为“指定执行官”或“NEO”的个人(即我们的首席执行官)获得或支付的薪酬的特定信息(“首席执行官”),根据SEC的规定,在2020年担任我们首席财务官(“CFO”)的个人,以及某些其他高薪执行官。下面的讨论旨在解释高管薪酬表中提供的详细信息,并将这些信息纳入我们的整体薪酬计划中。

 

我们2020年的近地天体是:

 

姓名 位置
Ronald F. Clarke 首席执行官兼董事会主席
Charles R.Freund* 首席财务官兼秘书
《EricR.Dey》* 前首席财务官
John S. Coughlin 公司支付集团总裁
Alexey Gavrilenya 北美燃料集团总裁
Armando L. Netto 巴西集团总裁

 

*2020年9月,曾担任战略执行Vice President的Freund先生晋升为首席财务官兼秘书,Dey先生在该公司任职近18年后退休。Dey先生在2020年底之前一直担任公司的高级顾问,以确保其职责的顺利过渡。

 

把握2020年的机遇和挑战

 

2020年表现

 

2020财年给我们带来了公司历史上最大的挑战,具有破坏性的COVID-19全球大流行和美国的重大社会动荡,所有这些都极大地影响了我们的员工,客户,社区和股东。面对这些挑战,公司采取了行动来支持我们所有的利益相关者,同时致力于我们的业务,以最大程度地为股东创造长期价值。其中一些行动包括:

 

安全:通过将绝大多数员工过渡到在家工作来支持我们在全球约8,400名员工的安全;
业务连续性:确保我们的系统和支付产品继续为客户高效运行;
   
   
流动性:积极监控我们现有信贷额度下的可用性;
费用:可自由支配的销售和技术支出放缓,以及解雇承包商;和
信用:在选择陷入困境的垂直领域,收紧客户信用额度和付款条件,包括关闭非活动额度,减少未使用的容量以及减少付款条件。

 

从业绩来看,2020年是上市以来营收和利润同比萎缩的第一年。由于客户活动水平下降,燃料价格下降以及汇率的不利影响,我们的收入比去年下降了10%,但我们能够成功地将费用减少了11%。因此,我们的调整后每股摊薄净收入(调整后每股收益)仅下降了6%,我们认为这是一个非常好的结果。

 

2021年年会通知和委托书 27

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

即使在充满挑战的环境中,我们也加快了一些举措,这些举措不仅减轻了各种政府强制封锁的影响,而且我们还希望这些努力能够促进未来的增长,例如:

 

在我们的所有业务中,我们增加了对数字交付计划的投资,以增强客户体验,并通过创建端到端客户入职和注册流程以及自动,实时的信贷批准,增加了对数字客户获取工作的投资。
   
在巴西,我们重新引入“收费”销售渠道的灵活性使我们能够在购物中心因封锁而关闭时维持标签销售工作。2020年,我们还将城市标签的销售比例提高到所有标签销售的25%以上
   
我们还签署和/或完成了公司支付和住宿方面的收购,我们预计这将随着时间的推移对这些业务的增长做出有意义的贡献

 

我们不仅专注于财务绩效,而且还继续开发和完善基于

 

 

根据我们直接从员工那里收到的反馈,我们通过对全球所有员工的年度调查收集这些反馈。我们2020年年度调查的参与率约为83%。反映了我们在员工认为最重要的方面不断改进的努力,我们2020年的员工敬业度得分比2019年的调查结果高出约7%。我们在整个组织中共享详细的参与得分,并分析结果以了解地理位置,人口统计学,工作水平和领导者的差异,并确定进一步改善的机会。在2020年期间,我们还进行了几项与我们对大流行的应对措施专门相关的其他调查,这些调查有助于为我们有关安全有效运营的政策和流程的决策提供信息。我们认为这是一项巨大的成功,因为我们在其中工作的环境非常具有挑战性,无论是在专业方面还是个人方面。

 

总之,尽管2020年具有难以置信的挑战性,但公司继续推进我们非常重要的举措,我们将在未来几年从中受益。

 

截至2021年3月31日,我们已稳步成长为标准普尔500指数公司,市值约为230亿美元。




 

 

1.调整后的每股净收入是GAAP每股净收入,反映在我们的收益表中,并进行了调整以消除某些项目。调整后的每股净收入与我们公认会计原则数字的对帐情况载于本委托书附录A。

 

28 2021年年会通知和委托书

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

相对股价表现图

 

 

上图假设在2011年12月31日投资100美元,以当日普通股的每股收盘价(29.87美元)至2020年12月31日,并比较(a)我们普通股累计总股东回报率的百分比变化(通过除以(1)期末我们股价之间的差额来衡量)以及(2)所示期间开始时的股价)与(b)(1)标准普尔500数据处理和外包服务指数,(2)标准普尔500和(3)罗素2000。

 

COVID-19补偿调整

 

在2020年期间,薪酬委员会采取了果断行动,以调整我们NEO的2020年薪酬。到2020年第二季度,很明显,由于大流行的影响,几乎所有年度运营和绩效目标都无法实现。几乎每一项业务的数量和收入都在下降,当时还看不到复苏的迹象。大约在那个时候,我们的近地天体的基本工资暂时减少了。随着整个春末夏初局势的发展,领导小组根据现有的最佳信息重新规划了下半年的工作。领导团队敏锐地专注于信贷敞口,流动性和费用管理,同时紧盯下半年收入恢复和增长的机会以及2021年及以后大流行后环境的定位。因为运营和绩效目标是年度现金激励和全公司股权归属的关键条件——特别调整后的EPS是获得年度现金激励的条件以及某些股权奖励—薪酬委员会决定使用重新计划来调整此类奖励的绩效目标,以使参与者能够获得其原始奖励机会的50%。没有对绩效目标的调整,任何员工都没有资格获得年度现金激励或基于绩效的股权奖励,这取决于调整后每股收益的实现。

综上所述,薪酬委员会在2020年就NEO薪酬采取了以下关键行动:

 

薪酬委员会已实施并经当前NEO同意,从2020年4月开始至2020年8月结束的基本工资削减。在此期间,首席执行官没有获得基本工资。
   
NEO的2020年度现金奖励,基于绩效的限制性股票(“绩效份额”)和基于绩效的限制性股票单位(“基于绩效的RSU”)奖励最初是在2020年初设计的,因此只有在以下情况下才会发生付款:公司达到或超过2020年调整后EPS目标13.55美元。2020年10月,薪酬委员会确定,如果公司在2020年下半年实现了5.26美元的调整后每股收益,则可以在2020年获得此类奖励。2020年实际调整后的EPS成就为11.09美元,根据该奖项的原始设计,将不会导致任何支出。
   
鉴于2020年下半年重点转向绩效,薪酬委员会批准将NEO的2020年度现金激励,绩效份额和基于绩效的RSU奖励机会相应减少50%。

 

2021年年会通知和委托书 29

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

在进行这些调整时,董事会除其他外考虑了以下因素:

 

奖励的惩罚性影响首先取决于实现全年调整后的EPS目标;
真正的保留或动机考虑,以及基于服务的长期激励奖的价值损失;
年内对投资者的财务/运营指导,已撤回;
公司的人力资本状况(如裁员或休假,工作条件和薪酬削减);
公司管理大流行的实际经验;
NEO在应对大流行方面的个人表现方面的成功故事;和
同行公司可能或估计的行动。

 

前瞻性薪酬实践

 

Fleetcor在我们的薪酬计划中采用了最佳实践,这些最佳实践强烈支持我们的绩效薪酬理念和文化:

NEO薪酬与公司和部门绩效(如适用)保持一致
基本工资水平通常等于或低于同行中位数
目标年度现金激励通常等于或低于同行中位数
NEO薪酬的很大一部分通常以基于股权的奖励的形式交付
不同补偿组件的不同性能指标
激励性支出与在适用的情况下实现已发布的指南密切相关
重大股票所有权要求
没有水下股票期权或股票增值权的重新定价或套现
没有普通股的对冲或质押
没有消费税总额
没有过多的附加条件
维持比现行法律要求更强的补偿回扣政策
双重触发控制权变更规定
低于市场的遣散费
股东参与包括治理委员会主席,其他董事会成员和管理层
定期审查补偿计划

 

我们制定了高管薪酬计划,以持续纳入股东青睐的良好做法,同时避免我们认为不符合股东最大利益的做法。下表重点介绍了我们采用的补偿做法和不遵循的补偿做法:

 

  我们做的事情   我们不做的事情
       
 

NEO激励性薪酬与多个财务绩效条件挂钩,股权激励以普通股计价

 

NEO薪酬的很大一部分与与我们的业务战略相一致的绩效目标相关

 

年度股本运行率和悬置与情况类似的公司的典型做法一致

 

所有控制权变更保护均为“双触发器”

 

NEO激励措施与此类NEO控制下的全公司计划和/或部门目标相关

 

高管的遣散费水平远低于一般市场惯例

 

我们监控并将风险缓解功能构建到薪酬计划中

 

X名董事和高管被禁止对冲或质押普通股

 

X水下股票期权或股票增值权没有重新定价或套现

 

X无消费税毛收入

 

X当前不支付未归属股权奖励的股息

 

X没有过多的附加条件

 

X控制权规定中没有“单一触发”变更

 

 

30 2021年年会通知和委托书

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

补偿的组成部分和目标直接补偿组合

 

薪酬组成部分:下表列出了我们2020年NEO薪酬计划的关键要素:

 

我们付什么   为什么我们要付钱   关键功能
基本工资  

吸引并留住高绩效
通过提供安全的高管
和适当的基本工资水平

  与同行做法和内部平等考虑保持一致;每年审查一次,并可进行调整
年度现金激励  

鼓励和奖励成就
年度经营计划及个别目标

 

通常只有在我们达到与运营预算和战略计划相关的绩效目标时才会获得收益

基于股权的奖励  

激励绩效并保持一致
近地天体的很大一部分
与我们正在进行的补偿
成功并有股东回报

 

 

NEO以绩效股份,基于绩效的RSU和股票期权授予的股权奖励

基于绩效的股权奖励通常仅在薪酬委员会既定的公司和/或业务部门目标达到的范围内对我们的NEO具有价值

只有当我们的股价上涨时,股票期权才对我们的NEO具有价值

 

员工福利和津贴  

吸引和留住执行人才

 

我们所有受薪员工(包括NEO)的惯常退休以及健康和福利

没有不合格的递延补偿计划或设定受益养老金计划

没有过多的附加条件

 

我们的薪酬要素组合旨在加强业务和战略目标,认可和奖励绩效,激励长期价值创造,并使NEO的利益与股东的利益保持一致。我们通常通过现金和股权奖励相结合的方式来实现这一目标。

 

公司负责按照中期调整后每股收益每年增长15%-20%的既定目标,以最符合股东利益的方式分配资本。这种增长的一部分取决于以收购和/或股票回购形式进行的有效资本分配,以作为我们自由现金流的用途。作为现有股票回购计划的一部分,公司定期回购其认为被低估的股票,因此与之相比,将为股东提供更好的回报。

当时的其他替代方案。此外,回购还用于抵消根据股权补偿计划向高管发行股票的稀释效应,包括期权的行使价以及在收购中使用股票。

 

公司将其高管薪酬安排与实现股东利益最大化的整体资本分配策略保持一致,因此,股票回购不排除在我们的绩效指标之外。薪酬委员会在设定高管薪酬奖励的绩效指标时,敏锐地意识到公司在未获授权的情况下的股票回购方法以及历史上的股票回购。由于我们打算将自由现金用于回购或收购,因此董事会不排除在最终确定绩效时进行回购。

 

2021年年会通知和委托书 31

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

补偿目标组合

 

薪酬委员会努力在固定薪酬与可变薪酬以及基于现金与股权的薪酬奖励之间实现适当的混合,以实现我们的薪酬目标。我们的薪酬委员会没有严格的政策在短期和长期薪酬以及现金和非现金薪酬之间分配薪酬。我们认为,衡量我们的薪酬目标是否正在实现的最重要指标是我们是否有能力激励NEO提供更高的股东回报,并保留他们在成本效益的基础上继续与我们一起工作。

 

我们的薪酬委员会通常参考市场水平或以下的基于现金的薪酬组成部分以及市场水平或以上的基于权益的薪酬组成部分(基于目标水平),从而导致目标薪酬总额通常高于首席执行官的同行中位数,并且通常与我们其他NEO的同行中位数保持一致。尽管薪酬委员会在评估NEO薪酬时考虑的整体因素组合中包含了该市场数据及其对市场当前薪酬惯例的总体理解,但它并不针对总薪酬或任何单个薪酬要素的数学上精确的市场地位。

 

最终补偿水平反映了这些政策对近地天体不同责任的适用情况。在典型的一年中,预计高管的责任越大,高管对公司财务业绩的潜在影响越大,高管以基于绩效的薪酬形式所能赚取的薪酬比例就越高。我们的首席执行官对管理和推动我们公司的业绩负有最大的责任。他于2000年加入我们公司,并通过有机计划,产品和服务创新的组合以及80多项业务和商业帐户组合的收购来管理我们的显著增长,并监督我们的收入从2000年的3300万美元增长到2020年的约24亿美元。

 

下图说明了除首席执行官以外的NEO的2020年总目标直接薪酬组合(平均),包括基本工资,目标年度现金激励和目标股权激励。如下文更详细讨论的那样,我们的首席执行官在2020年没有获得基于股权的奖励,因此,他的2020年薪酬完全基于现金(其初始目标总直接薪酬的50%包括基于绩效的现金激励机会)。但是,由于他没有获得2020年基于股权的奖励,因此我们的首席执行官在2020年总薪酬表中报告的2020年总薪酬比他的2019年总薪酬减少了约88%(2020年为1,311,225美元,而2019年为11,504,313美元)。

 

 

2020年首席执行官薪酬计划概述

 

我们努力为首席执行官制定总薪酬计划,该计划应反映上述薪酬理念目标以及我们从股东那里收到的反馈。如2020年委托书中所述,针对外联计划期间从股东那里收集的意见,我们修改了2019年首席执行官激励机会的几个方面,以更直接地将首席执行官的薪酬与股东价值创造联系在一起,包括:

 

根据股东对我们先前使用一年绩效期的担忧,将首席执行官的2019年基于绩效的股权奖励改为三年绩效期;和
   
为首席执行官的2019年基于绩效的股权奖励使用GAAP净收入目标,以直接回应股东对在年度现金激励和股权奖励计划中使用EPS指标的担忧。

 

但是,鉴于COVID-19带来的前所未有的挑战,我们的首席执行官同意在2020年不会获得新的股权奖励。

 

此外,关于适用于2020年所有NEO的基本工资削减,我们的首席执行官同意在2020年4月开始至2020年8月结束的期间内不收取基本工资,以承认COVID-19带来的挑战。

 

32 2021年年会通知和委托书

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

下表概述了首席执行官2020年年度现金激励计划中使用的绩效指标,选择这些指标是为了推动对有望产生股东价值增长的公司目标的关注:

 

支付要素 性能指标(个) 理由和关键特征
  GAAP收入
(34%重量)
鉴于我们业务中的运营杠杆作用,收入增长对我们的成功至关重要
年刊
现金
激励
并购
(33%重量)
并购继续贡献收入增长和产品扩张
  增长和其他举措
(33%重量)
旨在改善本年度财务业绩并为公司未来定位的举措

 

2020年任命执行官薪酬基本工资的关键要素

 

2020年要闻—我们现任首席执行官的基本工资尚未
自2014年以来增加。

2020年初始基本工资确定

 

基本工资每年进行审查,同时考虑到个人责任,个人绩效,个人经验,当前工资,保留激励措施,内部公平以及薪酬委员会对竞争市场的评估。没有对这些因素赋予特别的权重。下表说明了最初于2020年3月为我们的NEO确定的2020年基本工资:

 

任命执行官 2020年基本工资率 2019年基薪率 增加%
Ronald F. Clarke $1,000,000 $1,000,000 0%
Charles R.Freund $450,000 $385,000 17%
Eric R. Dey $500,000 $500,000 0%
John S. Coughlin $450,000 $420,000 7%
Alexey Gavrilenya $400,000 $325,000 23%
Armando L. Netto(1) $449,775 $263,709 71%

 

(1)Netto先生的现金补偿以巴西雷亚尔计价。就本披露而言,并为使货币汇率波动正常化,Netto先生的所有现金金额已按2020年1美元兑5.10 30雷亚尔的平均汇率转换为美元。Netto先生的2019年基本工资率可能无法与我们2020年委托书中报告的2019年基本工资相提并论,因为我们出于上述披露目的使用了2020年汇率计算。

 

2021年年会通知和委托书 33

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

Clarke先生的基本工资已经七年没有增加了。2020年4月,以下NEO的基本工资有所增加:

 

Freund先生的基本工资增长17%至$450,000,原因是管理多个特殊项目的良好表现.
由于最近被任命为企业支付总裁,Coughlin先生的基本工资增加了7%。
由于最近被任命为北美燃料总裁,Gavrilenya先生的基本工资增加了23%。
Netto先生的基本工资增长了71%,这是由于巴西持续的良好表现,排除了货币的不利影响。

临时基薪减少

 

根据COVID-19,薪酬委员会批准,并且当前的每个NEO均同意自2020年4月起降低基本工资。薪酬委员会批准自2020年8月起恢复预减工资。下表说明了我们近地天体的基薪减少情况:

 

任命执行官 2020年基本工资率 基薪率降低
(从2020年4月开始,以及
结束于2020年8月)
Ronald F. Clarke $1,000,000 $0
Charles R.Freund $450,000 $225,000
Eric R. Dey $500,000 $500,000
John S. Coughlin $450,000 $225,000
Alexey Gavrilenya $400,000 $200,000
Armando L. Netto(1) $449,775 $224,887

 

(1)如上所述,Netto先生的薪酬以巴西雷亚尔计价。就本披露而言,Netto先生的所有金额已按2020年1美元兑5.10 30雷亚尔的平均汇率转换为美元。

 

34 2021年年会通知和委托书

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

年度现金激励

 

2020年亮点-我们首席执行官的年度现金激励奖取决于实现与净收入,并购或资产剥离活动以及增长计划或使能目标相关的绩效目标。

 

我们的年度现金激励计划的主要目标是为出色的工作提供激励,激励我们的NEO取得更高的成就和业务成果,并将NEO的目标与公司的业绩挂钩。我们使用全公司,个人和业务部门的绩效

我们年度现金激励计划中的目标。个人或业务单位的业绩目标与近地天体的特定专门知识和责任领域及其在实现这些目标方面的业绩挂钩。

 

初始年度现金激励目标奖

 

2020年3月,薪酬委员会根据多种因素(包括每个NEO的角色和责任,经验和技能)初步确定了NEO的目标年度现金奖励支出水平,对公司的预期贡献以及近地天体的表现对收入和净收入增长的潜在影响。下面的目标金额显示为每个NEO基本工资的百分比。

 

任命执行官 初始目标
Ronald F. Clarke 100%
Charles R.Freund(1) 75%
Eric R. Dey(2) n/a
John S. Coughlin(3) 75%
Alexey Gavrilenya(3) 75%
Armando L. Netto(3) 75%

 

(1)与2020年9月晋升为首席财务官有关,弗劳德先生的目标年度现金激励机会从基本工资的50%增加到75%。

(2)Dey先生没有资格获得2020年年度现金激励奖,因为他在2020年辞去了CFO的职务。

(3)以下NEO的目标年度激励机会(占基本工资的百分比)在2020年有所增加,以与类似情况的高管相称:Coughlin先生的基本工资从50%增加到75%;Gavrilenya先生的基本工资从50%增加到75%;以及Netto先生基本工资的50%至75%。

 

2020年业绩目标和结果

 

我们的首席执行官就个人或业务部门的绩效目标提出建议,这些建议由薪酬委员会审查并批准。

 

根据适用绩效目标的实现,首席执行官的年度现金激励旨在支付最高200%的金额,而所有其他NEO的年度现金激励旨在支付最高150%的金额,超出目标的个别指标数额的百分比。如果实际绩效达到最低阈值,则可以以低于单个目标金额的金额支付年度现金奖励。该奖项最初的设计是为了使低于阈值的表现不会导致给定目标的任何付款。

如上所述,鉴于COVID-19,薪酬委员会于2020年10月批准了与NEO年度现金奖励相关的调整后绩效目标,以反映管理层对公司业绩和总体经济预期的更新气候。一般而言,调整后的目标仅旨在衡量2020年下半年(“2H”)的绩效,除非以下另有说明。薪酬委员会还将年度现金奖励奖励下的支付机会减少到大流行前水平的50%。下表说明了我们参与NEO的年度现金奖励机会减少:

 

2021年年会通知和委托书 35

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

任命执行官   原2020年目标年度
现金激励机会
(占基本工资的%)
  调整后的2020年目标年度
现金激励机会
(占基本工资的%)
Ronald F. Clarke   100%   50%
Charles R.Freund   75%   37.5%
John S. Coughlin   75%   37.5%
Alexey Gavrilenya   75%   37.5%
Armando L. Netto   75%   37.5%

 

下表说明了对于每个参与NEO,(1)为2020年度激励奖批准的原始绩效目标,(2)(如适用)薪酬委员会于2020年10月批准的调整后绩效目标,(3)实际绩效关于目标,(4)NEO获得的最终2020年年度现金奖励支出。

 

RonaldF.Clarke:克拉克先生的2020年度现金奖励确定如下:

 

                     
表演
公制
加权 原件
目标($
值在
百万)
调整
2h目标
($值在
百万)
阈值
(50%)
下面
目标
(75%)
目标
(100%)
以上
目标
(150%)
最大
(200%)
成就
($值在
百万)
的%
目标
                     
GAAP收入(经调整)(1) 34% $2,930 $1,181 98% 99% 100% 101% 102% 102% 200%
并购实现(2) 33% $750 未经调整 $400 n/a $750 n/a $1,000 $609 50%
增长和其他举措(3) 33% 实现2个目标 未经调整 n/a n/a 实现2个目标 实现3个目标 实现4个或更多目标 实现了2个目标 100%
              调整后的目标支出 $500,000
              赚取的总支出% 117.5%
              实际年度现金奖励支出 $587,500

 

(1)GAAP收入在2020年初进行了调整,以与2020年预算中假设的宏观经济环境一致,并排除了收购的影响。经调整的2020年全年GAAP收入为24.84亿美元,在此指标的原始目标下不会取得任何成就。

(2)“并购成就”是根据公司在2020年期间签署最终文件的重大并购,资产剥离或合资企业的总交易价值确定的。

(3)“增长和其他倡议”的目标如下:(a)修订特定合作伙伴协议,以产生指定水平的增量收入(实现100%);(b)实现大于或等于指定数量的燃料收入目标以外的资产净值(未实现);(c)销售大于或等于2020年巴西指定数量的新城市标签(实现135%);(d)在2020年实现大于或等于指定百分比的全球销售增长(按固定汇率计算)(未实现);(e)实现2019年收购增值计划-大于或等于来自4项交易的指定增量调整后每股收益(未实现)。

 

36 2021年年会通知和委托书

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

Charles R.Freund:Freund先生的2020年度现金奖励确定如下:

 

                                       
表演
公制
  加权   阈值
(50%)
 

以上
阈值
(70%)

  下面
目标
(85%)
  目标
(100%)
  以上
目标
(120%)
  下面
最大
(135%)
最大
(150%)
  成就   的%
目标
                                       
股价vs.标普500   35%   3.0%   3.7%   4.4%   5.0%   6.7%   8.4% 10%   2小时跑输~10%(1)   0%
ESG管理评级(2)   35%   38.1   39.1   40.5   41.5   44.3   47.4 50   38.8   50%
营业费用/资本支出预算(3)   30%   n/a   n/a   n/a   n/a   n/a   n/a n/a   已实现   100%
                        目标支出   $168,750
                        赚取的总支出%   47.5%
                        实际年度现金奖励支出   $80,156

 

(1)表示从2020年7月1日开始至2020年12月31日结束的绩效期内,公司股价的百分比增长超过标准普尔500指数的百分比增长的金额。

(2)代表Sustainalytics报告的ESG管理得分。

(3)可以根据2020年下半年的运营费用和资本支出预算支出不足来获得奖励,未经批准的个人超支不得超过$1,000,000(根据一次性费用和宏观相关事项进行调整)。

 

JohnS.Coughlin:Coughlin先生的2020年度现金奖励确定如下:

 

                                                 
表演
公制
  加权   原件
目标($
值在
百万)
  调整
2h目标
($值在
百万)
  阈值
(50%)
  以上
阈值
(70%)
  下面
目标
(85%)
  目标
(100%)
  以上
目标
(120%)
  下面
最大
(135%)
  最大
(150%)
  成就   目标百分比
                                                 
GAAP收入(经调整)(1)   35%   $2,930   $1,181   97%   98%   99%   100%   101%   102%   103%   102%   135%
CP销售(2)   35%   预算   未经调整   91%   93%   99%   100%   103%   106%   109%   95%   70%
增长和其他举措(3)   30%   实现2个目标   未经调整   实现1个目标   n/a   n/a   实现2个目标   n/a   n/a   n/a   未实现   0%
                                  目标支出   $168,750
                                  赚取的总支出%   72%
                              实际年度现金奖励支出   $121,078

 

(1)GAAP收入在2020年初进行了调整,以与2020年预算中假设的宏观经济环境一致,并排除了收购的影响。经调整的2020年全年GAAP收入为24.84亿美元,在此指标的原始目标下不会取得任何成就。

(2)除非2020年的销售费用小于或等于公司的2020年预算,否则将不会支付这部分奖励。

(3)“增长和其他举措”如下:(1)实施五项新的企业资源规划整合(未实现);(2)实施新的支付流程并实现指定的收入(未实现)。

 

2021年年会通知和委托书 37

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

Alexey Gavrilenya:Gavrilenya先生的2020年度现金奖励确定如下:

 

                                                 
表演
公制
  加权   原件
目标($
值在
百万)
  调整
2h目标
($值在
百万)
  阈值
(50%)
  以上
阈值
(70%)
  下面
目标
(85%)
  目标
(100%)
  以上
目标
(120%)
  下面
最大
(135%)
  最大
(150%)
  成就   目标百分比
                                                 
GAAP收入(经调整)(1)   34%   $2,930   $1,181   97%   98%   99%   100%   101%   102%   103%   102%   135%
NAF销售(2)   33%   预算   52%的组织预算用于2h   91%   93%   99%   100%   103%   106%   109%   未实现   0%
增长及其他倡议(3)   30%   实现2个目标   未经调整   实现1个目标   n/a   n/a   实现2个目标   n/a   n/a   实现3个目标   实现了1个目标   50%
                            目标支出   $150,000
                            赚取的总支出%   62%
                            实际年度现金奖励支出   $93,600

 

(1)GAAP收入在2020年初进行了调整,以与2020年预算中假设的宏观经济环境一致,并排除了收购的影响。经调整的2020年全年GAAP收入为24.84亿美元,在此指标的原始目标下不会取得任何成就。

(2)除非2020年的销售费用小于或等于公司的2020年预算,否则将不会支付这部分奖励。由于这一流行病,全年的成就无法实现,并且不会导致在此指标的原始目标下取得任何成就。

(3)“增长和其他倡议”具体如下:(a)将拒绝系统的次数减少30%(达到166%);(b)指定数额的第三方卡收入计划(未实现);(c)超出指定数额的燃料收入(未实现);(d)实现指定数额的指定合作伙伴收入(不包括罚款);(e)实施新的在50%的NAT、NAL和NAP帐户中具有特性(未实现)。

 

ArmandoL.Netto:Netto先生的2020年度现金奖励确定如下:

 

表演
公制
  加权   原件
目标($
值在
百万)
  调整
2h目标
($值在
百万)
  阈值
(50%)
  以上
阈值
(70%)
  下面
目标
(85%)
  目标
(100%)
  以上
目标
(120%)
  下面
最大
(135%)
  最大
(150%)
  成就   目标百分比
GAAP收入(经调整)(1)   40%   $2,930   $1,181   97%   98%   99%   100%   101%   102%   103%   102%   135%
巴西销售(2)   30%   预算   两小时预算的111%   91%   93%   99%   100%   103%   106%   109%   104%   120%
增长及其他倡议(3)   30%   实现2个目标   未经调整   实现1个目标   n/a   n/a   实现2个目标   n/a   n/a   实现3个或更多目标   实现了3个目标   150%
                            目标支出   $168,665(4)
                            赚取的总支出%   135%
                            实际年度现金奖励支出   $227,698(4)

 

(1)GAAP收入在2020年初进行了调整,以与2020年预算中假设的宏观经济环境一致,并排除了收购的影响。经调整的2020年全年GAAP收入为24.84亿美元,在此指标的原始目标下不会取得任何成就。

(2)除非2020年的销售费用小于或等于公司的2020年预算,否则将不会支付这部分奖励。

(3)“增长和其他举措”的目标是:(1)与上年相比,非燃料交易增加(未实现);(2)2020年城市标签销售额大于或等于规定的250,000美元(实现135%);(3)2020年第四季度某些合作伙伴的新标签销售额大于或等于指定金额(未实现);(4)某个特定合伙企业的交易增长超过指定金额(实现了100%);(5)向市场推出特定功能(实现了100%)。

(4)使用2020年1美元兑5.10 30雷亚尔的平均汇率从BRL转换为美元。

 

38 2021年年会通知和委托书

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

2020年,我们还向弗罗因德先生支付了50,000美元的特别奖金,以表彰他被任命为首席财务官。

 

股权奖励

 

2020Highlight—2020年,我们向参与NEO授予了绩效股份,基于绩效的RSU和股票期权的组合。

 

我们认为,基于绩效的股权奖励是实现我们薪酬目标的有效工具,因为归属条件激励了绩效目标的实现,并且赠款的价值将随着我们股价的上涨而增加。从历史上看,我们没有每年向每个NEO提供股票期权赠款,而是根据我们的表现定期提供。我们认为,股票期权是实现我们薪酬目标的有效工具,因为只有当我们的股票价格相对于股票期权的行使价上涨时,NEO才会获得奖励。我们考虑了许多内部因素,例如相对的工作职责,每个NEO现有既得和未归属的股权激励奖励的价值,个人绩效历史,先前对公司的贡献以及先前赠款的规模。我们的首席执行官为每位执行官(包括我们的NEO(他本人除外))提供股权奖励授予建议。赠款建议提交薪酬委员会审查和批准。

2020年初始股权奖励

 

2020年3月,我们将下表中列出的基于股权的激励奖励授予了除首席执行官以外的NEO。在授予基于股权的激励奖时,由于大流行产生了很大的不确定性,董事会有充分理由相信,所有基于绩效的股权激励授予的授予日价值均为零,因为达到所需归属门槛的可能性很低。尽管存在这种担忧,但董事会直到2020年10月才调整奖励或相关的绩效指标,直到下半年的重新计划在夏季完成且市场状况和运营稳定之后。

 

任命执行官 目标表现
股份(#)
基于目标绩效
RSU(#)
股票期权(#)
  初始 调整 初始 调整  
Ronald F. Clarke n/a   n/a   n/a
Charles R.Freund 1,708 854 5,098 2,549 20,886
Eric R. Dey(1) n/a   n/a   n/a
John S. Coughlin 1,708 854 6,117 3,059 25,063
Alexey Gavrilenya 1,708 854 6,117 3,059 25,063
Armando L. Netto 1,708 854 6,117 3,059 25,063

 

(1)Dey先生在2020年未获得任何新的股权奖励,因为他在2020年辞去了首席财务官的职务。

 

2021年年会通知和委托书 39

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

假设2020年在不受COVID-19影响的情况下,所有授予的股权的最大支出,弗劳德先生的年度股权奖励机会(授予日公允价值)增加了约61%,以表彰他被任命为首席财务官。假设2020年在不受COVID-19影响的情况下最大限度地支付所有授予的股权,Coughlin先生和Gavrilenya先生的年度股权奖励机会(授予日公允价值)分别增加了约50%和118%,以表彰他们最近分别被任命为公司支付和北美燃料的集团总裁。假设2020年在不受COVID-19影响的情况下最大限度地支付所有授予的股权,则Netto先生的年度股权奖励机会(授予日公允价值)增加了约21%,以表彰他的表现。

 

如上所述,克拉克先生在2020年未获得基于股权的奖励。由于大流行影响的极端不确定性,我们的首席执行官同意在2020年不会获得新的股权奖励。

 

绩效股份授予

 

Clarke和Dey先生以外的NEO获得了与调整后EPS成就相关的2020年绩效股票奖励(“绩效股票”)。Performance Shares最初设计为如果我们在2020财年实现13.55美元的调整后EPS就可以获得收益。该初始目标超出了我们2017年,2018年和2019年绩效股票奖励的调整后EPS绩效目标,分别为8.31美元,10.20美元和11.55美元。我们在这些年度的实际调整后EPS表现分别为8.54美元,10.74美元和11.68美元。

 

如上所述,薪酬委员会于2020年10月采取了果断行动,调整了绩效份额,以减轻COVID-19的影响。具体而言,每个NEO的绩效股份奖励机会减少了50%,薪酬委员会为2020年下半年制定了5.26美元的新调整后EPS目标。

 

2021年1月,薪酬委员会根据我们2020年下半年调整后的EPS表现5.78美元,确定修改后的调整后EPS目标已经实现。结果,每个NEO都获得了绩效股份,这些股份以普通股的形式全额支付。我们2020年全年调整后的EPS业绩为11.09美元,这将导致在原始调整后的EPS目标下没有支出。

基于绩效的RSU赠款

 

除绩效份额外,2020年,我们还向除Clarke先生和Dey先生以外的每个NEO授予了基于绩效的RSU奖,以实现公司或业务部门的收入目标。

 

如上所述,薪酬委员会于2020年10月采取了果断行动,调整了基于绩效的RSU,以减轻COVID-19的影响。具体而言,每个NEO基于绩效的RSU奖励机会减少了50%,薪酬委员会调整了每个奖励的适用绩效目标,以仅反映2020年下半年的绩效。

 

每个NEO在2020年获得的基于绩效的RSU(基于适用的调整后绩效目标的实现)应遵守三年的应课差饷归属时间表,据此,基于绩效的RSU通常将在授予日的前三个周年纪念日中的每个周年纪念日基本相等地分期归属。

 

下表说明了对于每个参与NEO,(1)薪酬委员会于2020年10月针对2020年基于绩效的RSU奖励调整的绩效指标的实际绩效,(2)2020年获得的有资格按比例归属的基于绩效的RSU的数量。下表中列出的绩效介于“阈值”和“最大”绩效水平之间的PRSU数量是在没有绩效水平之间插值的情况下确定的(可四舍五入)。

 

40 2021年年会通知和委托书

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

Charles R.Freund:Freund先生的2020年基于绩效的RSU奖基于公司2020年下半年GAAP收入(经调整)的实现。下半年重新规划GAAP营收目标为原目标的76%。下半年的重新计划包括更新汇率、燃料价格和燃料价差。

 

下面
阈值
(0%)
阈值
(50%)
以上
阈值
(75%)
下面
目标
(85%)
目标
(100%)
以上
目标
(115%)
下面
最大
(125%)
最大
(150%)
结果
已实现
支出% 的#
性能-
基于RSU
<97% 97% 98% 99% 100% 101% 102% 103% 102% 125%(1) 3,186

 

(1)GAAP收入调整为与下半年重新计划中假设的宏观经济环境一致,其中排除了汇率、燃料价格和燃料价差的影响。2020年全年GAAP收入为24.84亿美元,在此指标的原始目标下不会取得任何成就。

 

JohnS.Coughlin:Coughlin先生的2020年基于绩效的RSU奖是基于2020年下半年公司支付业务净收入(经调整)的成就。下半年重新规划净营收目标为原目标的75%。重新计划的后半部分包括更新汇率、燃料价格和燃料价差。

 

下面
阈值
(0%)
阈值
(50%)
以上
阈值
(75%)
下面
目标
(85%)
目标
(100%)
以上
目标
(115%)
下面
最大
(125%)
最大
(150%)
结果
已实现
支出
%
的#
性能-
基于RSU
<97% 97% 98% 99% 100% 101% 102% 103% 102% 125%(1) 3,824

 

(1)公司支付净收入进行了调整,以与下半年重新计划中假设的宏观经济环境一致,其中排除了汇率和收购的影响。由于这一流行病,全年的成就无法实现,并且不会导致在此指标的原始目标下取得任何成就。

 

Alexey Gavrilenya:Gavrilenya先生的2020年基于绩效的RSU奖是基于2020年下半年北美燃料业务净收入的实现(经调整)。下半年重新规划净营收目标为原目标的82%。重新计划的后半部分包括更新汇率、燃料价格和燃料价差。

 

下面
阈值
(0%)
阈值
(50%)
以上
阈值
(75%)
下面
目标
(85%)
目标
(100%)
以上
目标
(115%)
下面
最大
(125%)
最大
(150%)
结果
已实现
支出% 的#
性能-
基于RSU
<97% 97% 98% 99% 100% 101% 102% 103% 98% 75%(1) 2,295

 

(1)NAF净收入进行了调整,以与下半年重新计划中假设的宏观经济环境保持一致,其中排除了汇率、燃料价格和燃料价差的影响。由于这一流行病,全年的成就无法实现,并且不会导致在此指标的原始目标下取得任何成就。

 

ArmandoL.Netto:Netto先生的2020年基于绩效的RSU奖是基于2020年下半年巴西业务净收入的实现(经调整)。下半年重新规划净营收目标为原目标的93%。重新计划的后半部分包括更新汇率、燃料价格和燃料价差。

 

下面
阈值
(0%)
阈值
(50%)
以上
阈值
(75%)
下面
目标
(85%)
目标
(100%)
以上
目标
(115%)
下面
最大
(125%)
最大
(150%)
结果
已实现
支出% 的#
性能-
基于RSU
<97% 97% 98% 99% 100% 101% 102% 103% 100% 100%(1) 3,059

 

(1)巴西净收入进行了调整,以与下半年重新计划中假设的宏观经济环境保持一致,其中排除了外国汇率的影响。由于这一流行病,全年的成就无法实现,并且不会导致在此指标的原始目标下取得任何成就。

 

2021年年会通知和委托书 41
   
 

 

05.薪酬讨论与分析

 

股票期权授予

 

每份股票期权授予的行使价是授予日我们普通股的公允市场价值(收盘价)。2020年授予我们NEO的股票期权奖励通常在四年内按比例归属,并且只有在归属期内继续受雇才能获得。我们认为,股票期权奖励本质上是基于绩效的,在获得任何实际价值之前需要股价升值,同时鼓励在公司长期任职。2020年3月,我们将以下所述的股票期权授予了除首席执行官以外的NEO,自授予以来尚未进行调整:

 

任命执行官 选项#
Ronald F. Clarke n/a
Charles R.Freund 20,886
Eric R. Dey n/a
John S. Coughlin 25,063
Alexey Gavrilenya 25,063
Armando L. Netto 25,063

 

(1)Dey先生在2020年未获得任何新的股权奖励,因为他在2020年辞去了首席财务官的职务。

 

2020年,Netto先生被授予保留股权奖励,形式为额外的35,000份基于绩效的股票期权,行使价等于授予日我们普通股的公允市场价值(收盘价)。公司打算建立Netto先生必须实现的绩效目标,以在三年后归属于这些额外的股票期权。由于尚未确定绩效目标,因此尚无法确定这些股票期权的授予日公允价值。

 

遗漏某些目标水平

 

我们认为,披露上述NEO年度现金激励和股权奖励的某些目标水平将对我们造成竞争伤害。但是,我们提供了有关支出水平的信息,这些支出水平将根据实现百分比与此类目标的目标水平进行应用。在设定适用的目标水平时,薪酬委员会考虑了预期在未来几年发生的事件如何影响绩效目标的实现,以及实现目标的可能性如何。我们认为,低于具体目标的目标(在适用的情况下)是在适当难以实现的水平上确定的,具体目标需要每个近地天体作出相当大的努力才能实现。鉴于市场条件,实现高于目标的目标(在适用的情况下)被视为“伸展”目标。

其他补偿和福利

 

员工福利。包括NEO在内的所有美国受薪员工都可以参加401(k)计划。我们的401(k)计划规定,我们匹配员工供款的25%,最多可匹配员工供款的4%。我们在美国的NEO可能会与我们所有其他参与员工一样参与此401(k)计划。根据当地的就业惯例,我们在巴西的高级管理人员,包括Netto先生,每月都会获得汽车津贴,以帮助支付运输成本。

 

我们向所有合格的员工提供健康福利,并代表NEO支付这些福利的保险费。我们为NEOS提供人寿保险福利,长期护理保险和礼宾医生服务,并支付这些保费。

 

我们不向NEO提供任何不合格的递延补偿安排或设定受益养老金计划。

 

雇佣协议和录取通知书;遣散费和控制权变更福利。我们于2010年与首席执行官签订了雇佣协议。我们还与其他NEO(包括Freund先生)于2020年签订了要约书协议。Clarke先生和其他NEO(Freund先生除外)的协议规定,在特定情况下终止的情况下,他们将有权获得某些遣散费。这些协议在下面的“终止或控制权变更时的潜在付款”中进行了讨论。”

 

42 2021年年会通知和委托书

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

如果某些NEO无故被终止而无法吸引和留住合格的执行人才,并且就控制权变更后的福利而言,我们提供遣散费,以激励此类NEO在交易面前以我们股东的最大利益行事,即使它们可能因此而终止。

 

如上所述,戴先生从首席财务官的职位上退休,但直到2020年底仍在公司担任高级顾问,以确保其职责的顺利过渡。Dey先生在2020年底之前一直担任高级顾问,没有获得任何基本工资或年度现金奖励;但是,Dey先生有权在2020年底之前继续获得公司先前授予他的股权奖励,并获得公司医疗福利,直到他65岁为止。

 

审查,修订和设定补偿的过程

 

薪酬委员会负责管理我们的高管薪酬计划,并就支付给NEO的薪酬做出决定。在做出此类决定时,薪酬委员会考虑了多种因素,包括:

 

薪酬委员会对竞争市场的评估,包括参考同行数据;
从我们的股东和代理咨询公司收到的反馈;
高管的角色和责任,包括每位高管对创造股东价值的影响;
高管的个人经验和技能以及预期的贡献;
相对于公司的其他NEO支付;
年内高管人员的个人绩效以及高管人员的历史绩效水平;和
我们的整体财务业绩。

我们的首席执行官为薪酬委员会提供了大量意见,以审查其他执行官的绩效并为直接向他报告的执行官提出薪酬建议。首席执行官不参与确定自己的薪酬金额。有关首席执行官薪酬的决定由薪酬委员会做出。

 

补偿对等组

 

我们考虑了行业同行公司的薪酬水平,计划和惯例,以通过考虑市场竞争力和激励高管适当推动公司业绩的目标来帮助我们为NEO设定薪酬。薪酬委员会定期审查和更新组成对等组的公司名单,以提供适当的市场重点。

 

2018年,薪酬委员会聘请其前薪酬顾问Pearl Meyer构建了一个行业同行小组,薪酬委员会可以利用该小组分析竞争市场。一般而言,通过考虑数据处理,支付和商业服务部门中类似规模的公开交易公司来确定行业对等组。在为NEO建立2020年补偿机会之前,公司修改了对等组。具体而言,Total SystemServices,Inc.和Worldpay,Inc.被移除是因为它们都是在2019年期间获得的。此外,同行集团中还增加了9家公司。公司在确定适当的同行集团时评估了多种标准,包括行业,收入,市值,我们各业务线的竞争对手,业务模式和盈利能力。

 

2021年年会通知和委托书 43

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

下表说明了用于2020年薪酬决定的对等组(“2020年行业对等组”)及其与用于2019年薪酬决定的对等组的关系:

 

公司同行 2019 2020
联合数据系统公司
自动数据处理公司  
Black Knight, Inc.  
Broadridge Financial Solutions, Inc.
Ceridian HCM Holding Inc.  
Equifax Inc.  
Euronet Worldwide, Inc.
Fair Isaac Corporation  
富达国民信息服务公司  
第一数据公司
费哲金融服务公司
Global Payments Inc.
财捷集团
Jack Henry & Associates, Inc.
万事达股份有限公司  
沛齐公司
Paycom Software, Inc.  
Ss&c Technologies Holdings, Inc.  
Total System Services, Inc.  
Worldpay, Inc.  
WEX,Inc.

 

公司在为我们的NEO设定2020年薪酬时参考了2020年行业同行小组。通常,薪酬委员会参考市场水平或低于市场水平的现金薪酬和市场水平或高于市场水平的基于权益的薪酬(基于目标水平),从而导致总目标薪酬高于我们首席执行官的同行中位数,并且通常与我们其他NEO的同行中位数。尽管薪酬委员会在评估NEO薪酬时考虑的整体因素组合中包含了该市场数据及其对市场当前薪酬惯例的总体理解,但它并不针对总薪酬或任何单个薪酬要素的数学上精确的市场地位。就本委托书而言,与对等组的比较是基于公司对对等组薪酬数据的调整,以考虑时间的流逝。

 

44 2021年年会通知和委托书

 

 

 

05.薪酬讨论与分析

 

有关其他补偿相关主题的信息

 

股票所有权政策。我们的执行官受股票所有权要求的约束(以基本工资的倍数表示)。为了响应股东外联过程中的投入,我们将2019年的股票所有权准则要求提高到以下水平(必须在五年内获得):

 

首席执行官6x
首席财务官4X
所有其他执行官3x

 

目前,Clarke,Freund,Coughlin,Gavrilenya和Netto先生均遵守该政策。由于他离开了公司,Dey先生不再受股票所有权政策的约束。

 

内幕交易政策。本公司维持适用于所有董事和员工的内幕交易政策。该政策规定,公司人员在拥有重大非公开信息的情况下,不得买卖或从事公司股票的其他交易,买卖其他公司的证券,同时拥有因公司与这些公司之间的业务往来而知悉的有关这些公司的重大非公开信息,或向公司以外的任何未经授权的人披露重大非公开信息。该政策还将有限的一组公司员工(包括所有董事和NEO)的交易限制在与我们的季度收益发布一致的确定的窗口期内。

 

反对冲和质押政策。衍生证券是其价值与我们的证券价格相关的证券,合同或安排。例如,衍生证券将包括交易所交易的认沽或看涨期权,以及单独安排的衍生交易,例如预付远期交易。许多形式的衍生工具本质上是投机性的(这意味着它们的价值会根据我们股票价格的短期变化而波动),并且我们的员工购买或出售此类衍生工具可能会激励他们采取与其他股东的长期利益相抵触的行动,也可能导致出现滥用内幕信息的情况。

 

禁止我们的员工,高级管理人员和董事买卖衍生证券,订立与我们股票有关的衍生工具合同或以其他方式进行对冲交易。禁止对冲交易确实

不适用于员工计划下的股票期权和奖励。此外,我们的内幕交易合规政策禁止执行官和董事抵押或以其他方式使用我们的普通股作为抵押。

 

股权授予惯例。我们通常会在第一个日历季度每年授予基于股权的激励。迄今为止,尚无授予增量定期赠款的既定计划,我们的薪酬委员会保留随时授予股权奖励的酌处权,包括与晋升执行人员有关的酌处权,奖励执行人员出色的表现或承担额外的责任或出于保留目的。

 

回扣政策。在2019年,针对我们外联过程中收到的股东意见以及2019年提交给股东的股东提案的结果,我们采用了适用于执行官(包括NEO)的新回扣政策,这适用于我们执行官获得的所有基于激励的薪酬。回扣政策规定,如果我们的薪酬委员会确定执行官从事不当行为,导致公司被要求重述其财务报表,公司将立即从该执行官那里收回所有超出该执行官根据公司重述的财务业绩应获得的基于激励的薪酬的薪酬。

 

税收总额。本公司不为其任何NEO提供消费税总额。

 

薪酬计划中的风险评估。我们认为,我们的薪酬计划鼓励并奖励谨慎的商业判断,而不会鼓励不适当的风险。薪酬委员会会针对可能鼓励不适当冒险的功能审查我们的薪酬计划。我们认为,我们的薪酬政策和做法不会产生合理可能对我们造成重大不利影响的不当风险。

 

考虑2020年按薪投票。我们在2020年年度股东大会上提出的按薪提议获得了约96%的赞成票。薪酬委员会认为此次投票的结果代表了对我们任命的执行官薪酬计划的大力支持。薪酬委员会未对2020年任命的执行官薪酬计划进行任何具体由2020年薪酬投票结果驱动的更改。

 

2021年年会通知和委托书 45

 

 

 

06.2020年任命执行官薪酬

 

2020年薪酬汇总表

 

下表显示了每个近地天体的补偿情况。

 

以下“股票奖励”和“期权奖励”列中显示的金额代表授予NEO的奖励的授予日公允价值以及与这些奖励的修改相关的增量公允价值(如适用),并且可能无法反映每位执行官要实现的实际价值。对于绩效股份和基于绩效的RSU,直到归属之时,或者对于期权奖励,直到期权行权时,才能确定指定执行官实现的实际价值。

 

 

名称和主要职位 年份 薪金($)(1) 奖金($)(2) 股票奖励($)(3) 期权奖励($)(4) 非股权激励计划补偿($)(5) 所有其他补偿($)(6) 共计(美元)
Ronald F. Clarke 2020 $692,308 $587,500 $31,418 $1,311,225
首席执行官兼董事会主席 2019 $1,000,000 $9,473,750 $1,000,000 $30,563 $11,504,313
2018 $1,000,000 $5,226,250 $1,500,000 $31,138 $7,757,388
                 
Charles R.Freund 2020 $361,635 $50,000 $844,897 $1,000,022 $80,156 $32,368 $2,369,077
首席财务官 2019 $381,154 $602,652 $1,160,600 $151,594 $31,238 $2,327,238
2018 $365,000 $174,781 $127,750 $28,923 $696,454
                 
Eric R. Dey 2020 $423,077 $20,553 $443,630
前首席财务官 2019 $500,000 $602,652 $287,500 $30,006 $1,420,158
2018 $500,000 $174,781 $162,500 $28,214 $865,495
                 
John S. Coughlin 2020 $372,404 $971,520 $1,200,016 $121,078 $30,341 $2,695,358
公司支付集团总裁 2019 $420,000 $1,355,908 $870,450 $155,000 $29,442 $2,830,800
2018 $420,000 $174,781 $28,543 $623,324
                 
Alexey Gavrilenya(7) 2020 $316,154 $971,520 $1,200,016 $93,600 $31,756 $2,613,046
北美燃料集团总裁 2019 $277,682 $602,652 $928,480 $162,500 $76,754 $2,048,068
2018 $267,093 $174,781 $115,171 $108,639 $665,685
                 
Armando L. Netto(8) 2020 $347,036 $971,520 $1,200,016 $227,698 $31,413 $2,777,684
巴西集团总裁 2019 $332,511 $25,380 $1,606,840 $1,160,600 $179,311 $32,521 $3,337,163
2018 $291,540 $30,149 $688,681 $759,195 $179,494 $28,898 $1,977,957

 

(1)代表适用年度的工资。

(2)对于Freund先生,代表与被任命为首席财务官有关的一次性奖金。对于Netto先生,代表根据他的录取通知书在前几年支付给Netto先生的季度奖金总额。公司同意Netto先生从2020年开始停止支付该奖金。有关更多信息,请参阅“薪酬讨论与分析-2020年任命执行官薪酬的关键要素-年度现金激励”和“-其他薪酬和福利”。”

(3)包括根据FASB ASC主题718计算的股票奖励授予日的公允价值总额。用于评估这些奖项的假设可以在我们2020年10-K表年度报告中包含的财务报表附注6中找到。有关2020年奖项特征的概述,请参阅“薪酬讨论与分析-2020年的关键要素”指定的执行官薪酬-股权奖励。绩效股份和基于绩效的RSU的授予日公允价值是根据截至授予日的绩效条件的可能结果计算的,在每种情况下,授予日的公允价值均为0美元。Freund,Coughlin,Gavrilenya和Netto先生的绩效股份奖励的授予日公允价值(假设相对于适用目标的最大绩效)为335,075美元。假设在适用的绩效目标方面的最高绩效,基于绩效的RSU奖励的授予日公允价值如下:Freund先生为1,500,188美元;Coughlin先生为1,800,050美元;Gavrilenya先生为1,800,050美元;Netto先生为1,800,050美元。此列中的金额还包括与2020年10月绩效份额调整和基于绩效的RSU奖励相关的增量公允价值,在每种情况下均根据FASB ASC主题718计算。

(4)代表根据FASB ASC主题718计算的股票期权奖励的授予日公允价值总额。用于评估这些奖励的假设可以在我们2020年10-K表年度报告中包含的财务报表附注6中找到。尽管Netto先生在2020年获得了35,000份基于绩效的股票期权形式的保留股权奖励,这些股票期权的绩效目标尚未确定,因此截至2020年底,尚未确定此类奖励的授予日公允价值。有关2020年奖项特征的概述,请参阅“薪酬讨论与分析-2019年任命的执行官薪酬的关键要素-股权奖励”。”

(5)表示根据计划下绩效目标的实现情况在年度现金奖励计划下获得的金额。有关该计划的说明,包括2020年绩效目标,请参阅“薪酬讨论与分析-2020年任命的执行官薪酬的关键要素-年度现金激励”。”

 

46 2021年年会通知和委托书

 

 

 

06.2020年任命执行官薪酬

 

(6)下表细分了本栏中显示的2020年金额:

 

所有其他
Compensation
健康福利
保费
长期的
关怀
保费
退休
计划
贡献
载具
津贴
生活
保险
其他 共计
Ronald F. Clarke $29,589 $1,037 $791 $31,418
Charles R.Freund $30,930 $900 $444 $93 $32,368
Eric R. Dey $19,400 $742 $411 $20,553
John S. Coughlin $27,630 $1,246 $1,321 $143 $30,341
Alexey Gavrilenya(7) $28,532 $3,162 $62 $31,756
Armando L. Netto(8) $5,874 $23,667 $280 $1,592 $31,413

 

(7)Gavrilenya先生在2018年全年至2019年7月31日担任现职之前在英国任职。因此,Gavrilenya先生的所有款项已在2019年1月1日至7月31日期间以1美元兑0.7768美元的平均汇率转换为美元,并在2018年以1美元兑0.7 488美元的平均汇率转换为美元。

(8)由于Netto先生的总部设在巴西,他的报酬以巴西雷亚尔计价。Netto先生的所有金额已按2020年1美元兑5.10 30雷亚尔,2019年3.9401雷亚尔和2018年1美元兑3.6 270雷亚尔的平均汇率转换为美元。“其他”收益是指政府规定的食品收益给公司带来的成本。

 

2021年年会通知和委托书 47

 

 

 

06.2020年任命执行官薪酬

 

2020年基于计划的奖励授予

 

下表提供了有关2020年授予每个NEO的奖项的信息。

 

    下的估计可能支出
非股权激励计划奖励(1)

下的估计未来支出
股权激励计划奖
所有其他
期权奖励:
的数量
证券
基础期权

(#)
锻炼或
基价
选项的
奖项
授予日期
公允价值
库存
(选项)
奖项
姓名 格兰特
日期
阈值($) 目标($) 最高($)   阈值(#) 目标(#) 最大(#) ($/sh) ($)
Ronald F. Clarke   $332,500 $500,000 $1,000,000  
Charles R.Freund   $109,688 $168,750 $227,813  
3/27/20   2,549 5,098 (4) 7,647 $0
3/27/20   1,708 (5) $0
  3/27/20   20,886 $248.28 $1,000,022
  10/21/20   $632,866 (6)
  10/21/20   $212,031 (7)

Eric R.

迪伊

   
John S. Coughlin   $84,375 $168,750 $227,813  
  3/27/20   3,059 6,117 (4) 9,176 $0
  3/27/20   1,708 (5) $0
  3/27/20   25,063 $248.28 $1,200,016
  10/21/20   $759,489 (6)
  10/21/20   $212,031 (7)
Alexey Gavrilenya   $75,000 $150,000 $225,000  
  3/27/20   3,059 6,117 (4) 9,176 $0
  3/27/20   1,708 (5) $0
  3/27/20   25,063 $248.28 $1,200,016
  10/21/20   $759,489 (6)
  10/21/20   $212,031 (7)
ArmandoL.Netto(8)   $84,333 $168,665 $253,000  
  3/27/20   3,059 6,117 (4) 9,176 $0
  3/27/20   1,708 (5) $0
  3/27/20   25,063 $248.28 $1,200,016
  10/21/20   $759,489 (6)
  10/21/20   $212,031 (7)

 

48 2021年年会通知和委托书

 

 

 

06.2020年任命执行官薪酬

 

(1)反映了根据我们的2020年年度现金激励计划可为每个NEO赚取的阈值,目标和最大金额。2020年10月,由于COVID-19对业务的影响而对奖励进行了调整,每个NEO的支付机会减少了50%。上表中的阈值,目标和最大金额反映了这一减少。有关此计划的信息,请参阅“薪酬讨论与分析-2020年任命执行官薪酬的关键要素-年度现金激励”。有关2020年业绩的实际收入,请参见2020年薪酬汇总表。

(2)反映了2020年授予的受时间限制归属的股票期权数量。有关这些赠款和归属时间表的信息,请参阅“薪酬讨论与分析-2020年任命执行官薪酬的关键要素-股权奖励”。”

(3)反映了2020年授予每位指定执行官的绩效份额,基于绩效的RSU和股票期权奖励的授予日公允价值,以及与2020年10月绩效份额和绩效调整相关的增量公允价值基于RSU奖励,在每种情况下均根据FASB ASC主题718计算。具有绩效条件的奖励是根据截至奖励授予日或修改日的绩效条件的可能结果计算的。不能保证指定的执行官将永远实现股票和期权奖励的授予日公允价值或修改价值。

(4)反映了2020年授予的基于绩效的RSU奖。2020年10月,对这些奖励的绩效目标进行了调整,每个参与NEO的基于绩效的目标RSU奖励机会减少到3,059个限制性股票单位(或者,对于Freund先生而言,为2,549个限制性股票单位),并相应减少到阈值和最大金额。有关这些赠款的信息,请参阅“薪酬讨论与分析-2020年任命执行官薪酬的关键要素-股权奖励”。”

(5)反映了2020年授予的绩效股份奖励。2020年10月,对这些奖励的调整后EPS目标进行了调整,每个参与NEO的绩效股份奖励机会减少至854股。有关这些赠款的信息,请参阅“薪酬讨论与分析-2020年任命执行官薪酬的关键要素-股权奖励”。”

(6)一行中的金额反映了与2020年10月对基于绩效的RSU奖励的调整相关的增量公允价值,该调整是根据FASB ASC主题718自修改之日起计算的。

(7)一行中的金额反映了与绩效股票奖励的2020年10月调整相关的增量公允价值,该调整是根据FASB ASC主题718自修改之日起计算的。

(8)由于Netto先生常驻巴西,其现金补偿以Brazilian Real计价。Netto先生的非股权激励计划奖励金额已按2020年1美元兑5.10 30雷亚尔的平均汇率转换为美元。

 

有关与NEO总薪酬成比例的工资和奖金金额的信息,请参见上面的“薪酬讨论与分析-薪酬的组成部分和目标直接薪酬组合”。有关与我们的NEO签订的雇佣协议和录取通知书的信息,请参阅下面的“终止或控制权变更时的潜在付款”。

 

2021年年会通知和委托书 49

 

 

 

06.2020年任命执行官薪酬

 

2020财年末杰出股票奖

 

下表显示了NEO于2020年12月31日持有的股票期权和限制性股票的数量。

 

姓名 授予日期 期权奖励   股票奖励
的数量
证券
底层
未行使
选项(#)
可行使
的数量
证券
底层
未行使
选项(#)
不可行使
(1)
选项
行使价
($)
选项
过期
日期
  权益
激励
计划奖:
的数量
未赚
股份,单位
或其他
权利
还没有
既得(#)
股权激励
计划奖:
市场或
支付价值
未赚的
股份,单位
或其他权利
那些没有
既得($)(4)
Ronald F. Clarke 6/29/2012 633,333 $35.04 6/29/2022  
  12/4/2014 850,000 $149.68 12/4/2024  
  1/20/2016 425,000 $114.90 1/20/2026  
  1/25/2017 850,000 $150.74 1/25/2027  
  8/23/2019   25,000 (2) 6,820,750
Charles R.Freund 2/23/2015 44,000 $155.65 2/23/2025  
  1/25/2017 88,000 $150.74 1/25/2027  
  2/27/2019 5,000 15,000 $231.70 2/27/2029  
  3/27/2020 20,886 $196.18 3/27/2030  
  3/27/2020   2,549 (3) 695,444
  3/27/2020   854 (2) 232,997
Eric R. Dey 1/25/2017 44,000 $150.74 1/25/2027  
John S. Coughlin 7/15/2014 28,500 $132.24 7/15/2024  
  1/20/2016 64,250 $114.90 1/20/2026  
  1/25/2017 88,000 $150.74 1/25/2027  
  5/5/2017 30,000 $133.40 5/5/2027  
  2/27/2019 3,750 11,250 $231.70 2/27/2029  
  2/27/2019   1,625 (2) 443,349
  3/27/2020 25,063 $196.18 3/27/2030  
  3/27/2020   3,059 (3) 834,587
  3/27/2020   854 (2) 232,997
Alexey Gavrilenya 10/21/2015 15,000 $144.59 10/21/2025  
  1/25/2017 88,000 $150.74 1/25/2027  
  5/5/2017 30,000 $133.40 5/5/2027  
  2/27/2019 4,000 12,000 $231.70 2/27/2029  
  3/27/2020 25,063 $196.18 3/27/2030  
  3/27/2020   3,059 (3) 834,587
  3/27/2020   854 (2) 232,997
Armando L. Netto 1/20/2016 18,500 $114.90 1/20/2026  
  5/5/2017 30,000 $133.40 5/5/2027  
  3/1/2018 7,500 7,500 $199.75 3/1/2028  
  2/27/2019 5,000 15,000 $231.70 2/27/2029  
  3/27/2020 25,063 $196.18 3/27/2030  
  3/27/2020   3,059 (3) 834,587
  3/27/2020   854 (2) 232,997

 

50 2021年年会通知和委托书

 

 

 

06.2020年任命执行官薪酬

 

(1)Netto先生于2018年3月1日授予的未归属股票期权通常将于2021年12月31日归属。Freund,Coughlin,Gavrilenya和Netto先生于2019年2月27日授予的未归属股票期权通常将于2021年2月27日,2022年和2023年按比例归属。Freund,Coughlin,Gavrilenya和Netto先生于2020年3月27日授予的未归属股票期权通常将于2021年3月27日,2022年,2023年和2024年按比例归属。

(2)Freund,Coughlin,Gavrilenya和Netto先生的2020年奖代表截至2020年12月31日的未归属和未赚取的绩效股份,其中绩效目标基于截至2020年12月31日的期间实现财务或其他绩效目标。于2019年8月23日授予Clarke先生的绩效股份奖励通常受绩效期的约束,绩效期从2019年1月1日开始,至2021年12月31日结束。于2019年2月27日授予Coughlin先生的绩效股份奖励不包含绩效目标,并正在由薪酬委员会进行评估。

(3)表示截至2020年12月31日未归属和未赚取的基于绩效的RSU,其中绩效目标基于实现全公司或业务部门的绩效目标。这些奖项通常受制于截至2020年12月31日的绩效期。

(4)尚未归属的绩效股份和基于绩效的RSU的市值使用公司2020年12月31日的收盘价272.83美元计算。

 

2020年期权行权和股票归属

 

下表显示了每个NEO在2020年行使的股票期权和归属的股票数量。

 

期权奖励 股票奖励
姓名 股份数量
运动中获得(#)
实现的价值
行使($)(1)
股份数量
归属时获得(#)
实现的价值
归属($)(1)
Ronald F. Clarke 869,582 $197,368,325
Charles R.Freund 74,000 $14,704,539 2,601 $691,008
Eric R. Dey 162,000 $25,693,979 2,601 $691,008
John S. Coughlin 107,000 $20,994,768 4,227 $1,122,987
Alexey Gavrilenya 15,000 $3,093,150 2,601 $691,008
Armando L. Netto 49,000 $9,347,389 5,490 $1,458,528

 

(1)实现的价值是根据行使或归属之日我们在纽约证券交易所的普通股收盘价计算的。不能保证NEO实际收到或将收到最终处置相关普通股时指示的价值。

 

终止或控制权变更时的潜在付款

 

雇佣协议,遣散费和控制权变更福利

 

Ronald F. Clarke

 

我们于2010年与Clarke先生签订了雇佣协议,其主要条款为:

 

除非我们在到期日之前至少30天发出通知,否则协议期限将自动续签一年。
   
Clarke先生有权获得至少687,500美元的基本年薪。
如果我们出于“原因”(定义见下文)以外的其他原因终止Clarke先生的雇用,包括不续签协议,Clarke先生将在12个月内按月等额收取(1)现金遣散费,金额等于其当时的基本年薪的150%加上任何应计和未付的假期,(2)支付其COBRA保险下的医疗保险费,其金额等于其解雇前的金额,直到他当选为止,遣散期届满或他开始受雇于另一雇主中的较早者,以及(3)在计划条款允许的情况下,在遣散期内根据我们的人寿保险和伤残保险计划继续承保。

 

2021年年会通知和委托书 51

 

 

 

06.2020年任命执行官薪酬

 

如果在控制权变更后的12个月内,除获得上述遣散费外,Clarke先生的雇用还因“正当理由”(定义见下文)或其他原因而被公司终止,Clarke先生可以选择让我们从他那里购买他在2010年1月1日持有并仍然持有的公司的任何剩余的公司普通股和股票期权。购买价格将根据《雇佣协议》确定的公平市场价值。Clarke先生不再持有他在2010年1月1日持有的任何公司普通股或股票期权。
   
雇佣协议包括在他受雇于公司期间及其后一年内适用的习惯性不竞争和不邀请条款,以及习惯性保密和知识产权条款以及相互不贬损条款。

 

一般而言,“原因”是指:克拉克先生(1)未向我们提供服务,(2)实施不忠,重大过失,不诚实或违反信托义务的行为,(3)重大违反协议,(4)实施任何犯罪或欺诈或贪污行为,(5)挪用我们的资产,(6)违反重大政策,(7)对我们造成重大不利宣传的行为,(8)重罪的实施或定罪,或(9)因残疾而死亡或无能力连续三个月履行其基本工作职能。

 

“正当理由”的定义是,在控制权变更后,未经克拉克先生的书面同意:(1)其权力的性质和范围显著缩小,职责;(二)年基本工资或者报酬、福利总额减少10%以上的;(三)主要工作地点迁移的距离先前的主要工作地点超过25英里;或(4)要求他离开办公室的时间比控制权变更之前的要求多25%。

 

就Clarke先生的雇佣协议而言,“控制权变更”通常具有我们的2010年股权补偿计划(“2010年计划”)中赋予该术语的含义,这通常是指以下任何一种:(1)公司出售其全部或基本全部资产,或公司完成与任何人的任何合并,合并,重组或业务合并,从而导致重大变化所有权或领导权,如进一步描述

在定义中;(2)任何人或团体直接或间接获得在选举公司董事时通常有权投票的证券的实益拥有权,该实益拥有权占公司当时未偿还表决权证券的合并表决权的30%或以上,除定义中所述的某些例外情况外;(3)除某些例外情况外,董事会多数成员的更替;(4)除某些例外情况外,公司股东批准公司清算或解散。

 

其他近地天体

 

我们已就Freund,Dey,Coughlin,Gavrilenya和Netto先生的聘用或晋升向他们提供了聘书。根据我们的历史惯例,如果这些NEO中的任何一个因原因以外的任何原因被我们终止,我们将(1)支付现金遣散费,为期六个月,以继续其当时的基本工资;以及(2)提供六个月的健康福利,每个人在执行一般释放后。

 

股权奖励

 

我们的NEO还拥有杰出股权奖励下的权利,将加速(1)如果控制权发生变化,并且奖励没有完全有效地继续进行,或者没有与该控制权变化有关的奖励(如适用的奖励协议中所述)的承担或替代,或(2)如果NEO在控制权变更后的两年内无故终止(定义见2010年计划)或出于正当理由辞职(定义见2010年计划)(“双重触发”)。

 

52 2021年年会通知和委托书

 

 

 

06. 2020年任命执行官薪酬

 

潜在付款的量化

 

下表显示了在各种情况下(包括与控制权变更有关的情况)终止雇用后可能向除Dey先生以外的NEO支付的款项。在准备表格时,我们假设触发事件发生在2020年12月31日。

Dey先生于2020年12月31日终止了在公司的工作,并且没有因他的离职而获得任何遣散费或增强福利。

 

姓名   遣散费
金额($)(1)
  加速
归属
权益
奖项($)(2)
  福利($)
(3)
  共计(美元)  
Ronald F. Clarke                  
无故终止   $1,500,000     $29,589   $1,529,589  
控制权变更后有正当理由终止或无故终止   $1,500,000   $13,641,500   $29,589   $15,171,089  
控制权变更          
Charles R.Freund                  
无故终止   $225,000     $15,465   $240,465  
控制权变更后无故终止   $225,000   $2,450,859   $15,465   $2,691,324  
控制权变更后有正当理由终止     $2,450,859     $2,450,859  
控制权变更          
John S. Coughlin                  
无故终止   $225,000     $13,815   $238,815  
控制权变更后无故终止   $225,000   $3,451,375   $13,815   $3,690,190  
控制权变更后有正当理由终止     $3,451,375     $3,451,375  
控制权变更          
Alexey Gavrilenya                  
无故终止   $200,000     $14,266   $214,266  
控制权变更后无故终止   $200,000   $3,482,223   $14,266   $3,696,489  
控制权变更后有正当理由终止     $3,482,223     $3,482,223  
控制权变更          
ArmandoL.Netto(4)                  
无故终止   $224,887     $2,937   $227,824  
控制权变更后无故终止   $224,887   $6,836,463   $2,937   $7,064,287  
控制权变更后有正当理由终止     $6,836,463     $6,836,463  
控制权变更          

 

(1)对于Clarke先生,代表其当时的基本年薪和任何应计假期的150%。对于Freund,Coughlin,Gavrilenya和Netto先生而言,相当于其当时基本年薪的六个月。

(2)根据我们的2010年计划以及与每位指定执行官的股票期权,限制性股票和限制性股票单位协议,如果执行人员在控制权变更后的两年内无故终止,或者执行人员在此期间有正当理由辞职,则所有奖励都将加速。上面显示的价值代表任命的执行官在2020年12月31日持有的未归属期权,限制性股票和限制性股票单位的价值,假设每股价值为272.83美元,2020年12月31日我们在纽约证券交易所的普通股收盘价,将加速归属。

(3)对于Clarke先生,代表支付12个月的医疗,牙科和视力福利。对于Freund,Coughlin,Gavrilenya和Netto先生而言,代表医疗,牙科和视力福利持续六个月的价值。

(4)由于Netto先生常驻巴西,其现金补偿以Brazilian Real计价。Netto先生的所有金额已按2020年1美元兑5.10 30雷亚尔的平均汇率转换为美元。向Netto先生支付的潜在款项包括假设的35,000份基于绩效的股票期权的加速价值,假设公司股票在薪酬委员会授予之日的收盘价。

 

2021年年会通知和委托书 53

 

     

   
07. 股权补偿计划信息

 

下表列出了截至2020年12月31日的有关2010年计划的信息,该计划是我们唯一授权发行普通股的股权补偿计划。我们认为,根据本计划授予的所有期权的行使价至少反映了所发行期权授予日公允市场价值的100%。

 

计划类别   待发行证券数量
行使时发行
杰出的选择,
认股权证和权利(a)(1)
  加权平均运动
未行使期权的价格,
认股权证和权利(b)(2)
  证券数量
剩余可用于
权益下的未来发行
Compensation
计划(不包括证券
反映在(a))(c)(3)栏中
股权补偿计划
经证券持有人批准
  4,963,564   $146.69   2,549,911
             
股权补偿
未经批准的计划
证券持有人
     
             
共计   4,963,564   $146.69   2,549,911

 

(1) 包括假设最高绩效水平的基于绩效的奖励,这可能夸大了与此类奖励相关的稀释。
(2) 加权平均行使价仅与流通在外的股票期权有关。公司的限制性股票和限制性股票单位奖励没有行使价。
(3) 根据2010年计划,所有可发行的股票都可以用于期权,认股权证或权利(例如限制性股票)以外的奖励。

 

08. 薪酬委员会报告

 

薪酬委员会已审查并与管理层讨论了上述薪酬讨论和分析。根据其审查和讨论,委员会建议董事会将薪酬讨论和分析包括在本委托书以及我们截至2020年12月31日的财年的10-K表年度报告中。

 

  薪酬委员会
   
  ThomasM.Hagerty(主席)
Joseph W. Farrelly
Hala G. Moddelmog
Steven T. Stull

 

09. 薪酬委员会连锁和内幕参与

 

我们的执行官目前均未在薪酬委员会或薪酬委员会的任何成员或拟议成员担任执行官的任何其他公司的薪酬委员会或董事会中任职。

 

54 2021年年会通知和委托书

 

     

   
10. 2020年首席执行官薪酬比率

 

根据S-K法规第402(u)条的要求,薪酬委员会审查了2020财年我们首席执行官的年度总薪酬与同期所有其他公司员工的年度总薪酬的比较。我们通过确定2020年12月所有员工(定义为S-K条例第402(u)条的目的)(不包括我们的首席执行官)的2020年12月薪酬(就本披露而言,这是我们一贯采用的薪酬措施)来确定我们的中位数员工,他们于2020年12月31日受雇于我们。为此,每位员工的薪酬总额是通过使用汇总薪酬表中需要包含的相同类别的薪酬来计算该员工2020年12月的薪酬总额来确定的。然后,我们将每位员工的总薪酬年化,但未将临时或季节性员工的薪酬年化或进行全职同等调整。在确定我们的中位数员工时,我们没有进行任何生活费调整。我们根据截至2020年12月31日的汇率,将外币兑美元汇率应用于以外币支付的补偿。

 

如上文所述,2020财年我们首席执行官的年度总薪酬为1,311,225美元,而我们的中位数员工为34,631美元,因此得出的比率约为38比1。这是根据我们的工资和就业记录以符合SEC法规S-K第402(u)条的方式计算的。SEC用于识别“中位数员工”并根据该员工的年度总薪酬计算薪酬比率的规则允许报告公司采用各种方法,并做出反映其薪酬惯例的合理估计和假设。因此,其他公司报告的薪酬比率可能无法与上述薪酬比率相提并论,因为其他公司可能具有不同的雇佣和薪酬惯例,并且在计算自己的薪酬比率时可能使用不同的方法,排除,估计和假设。

 

我们约63%的员工位于美国以外的几个不同国家/地区。在这些国家中,有几个国家的生活费用比美国低得多,雇员薪酬也是如此。有鉴于此,我们还对仅位于美国的员工的薪酬进行了审查。我们包括所有此类员工,并针对我们的完整员工群体使用与上述相同的定义和方法计算了此类员工的中位数。我们确定,除首席执行官外,薪酬中位数的美国员工的年度总薪酬为66,495美元。该员工的薪酬与我们首席执行官的薪酬之比为20比1。

 

11. 某些关系和关联方交易

 

我们的审计委员会负责审查和批准与公司在任何日历年中涉及120,000美元或以上的交易,并且某些关联人在其中拥有直接或间接的重大利益。关联人是:(1)我们的任何董事,董事或执行官的提名,(2)董事的任何直系亲属,董事或执行官的提名,以及(3)任何人及其直系亲属成员,或在交易发生或存在时是我们任何已发行股本证券的5%或以上的实益拥有人的实体。该政策不适用于须经薪酬委员会批准的薪酬和福利,低于某些美元阈值且关联方利益为间接交易的交易以及其他特定交易。我们的政策发布在我们的网站investor.fleetcor.com上。

 

2021年年会通知和委托书 55

 

     

   
12. 违反第16(a)条的报告

 

1934年《交易法》第16(a)条要求我们的董事,执行官和拥有我们10%以上普通股的人向SEC提交有关其所有权和普通股所有权变更的报告。我们的员工根据从他们和我们的记录中获得的信息为要求这些报告的董事和执行官准备这些报告。根据我们在2020财年可获得的信息以及报告人向我们做出的陈述,我们认为King先生在2020年2月3日归属时延迟了申请限制性股票和预扣税款的归属。Krantz先生于2020年2月2日延迟申请出售限制性股票。Stull先生于2020年3月10日延迟提交购买普通股的申请。Gavrilenya先生于2020年6月5日延迟申请出售普通股。

 

13. 五年股票表现图

 

图表假设在2015年12月31日投资100美元,以当日普通股的每股收盘价(142.93美元)至2020年12月31日,并比较(a)我们普通股累计总股东回报率的百分比变化(通过除以(1)期末我们股价之间的差额来衡量)以及(2)所呈报期间开始时的股价)与(b)(1)标准普尔500数据处理和外包服务指数以及(2)标准普尔500指数所呈报的期初。

 

相对股价表现图

 

 

56 2021年年会通知和委托书

 

     

   
14. 审核委员会报告

 

我们的审核委员会根据董事会通过的书面章程运作。可在公司治理下的investor.fleetcor.com网站上找到。审计工作委员会每年审查章程。

 

董事会每年审查纽约证券交易所上市标准对审计委员会成员独立性的定义,以确定审计委员会的每个成员均符合标准。董事会已确定Macchia先生是SEC规则所定义的“审计委员会财务专家”。

 

董事会拥有有效公司治理的最终权力,包括对管理层的监督。审核委员会通过监督公司的会计和财务报告流程,公司合并财务报表的审计以及财务报告的内部控制来协助董事会履行职责,聘请为公司独立审计师的独立注册会计师事务所的资格和业绩,以及公司内部审计职能的履行情况。

 

审计工作委员会依靠管理层、内部审计职能部门和独立审计师的专门知识和知识来履行监督职责。管理层负责公司合并财务报表,会计和财务报告原则,财务报告内部控制以及旨在确保遵守会计准则,适用法律和法规的披露控制和程序的编制,列报和完整性。管理层负责客观地审查和评估公司内部控制系统的充分性,有效性和质量。我们的独立审计师安永会计师事务所(Ernst&Young LLP)负责对合并财务报表进行独立审计,并对这些财务报表是否符合GAAP发表意见。独立审计师还负责就我们对财务报告的内部控制的有效性发表意见。

 

审核委员会在2020年期间召开了5次会议。关于对我们截至2020年12月31日止年度的合并财务报表的审计,审计委员会采取了以下行动:

 

与管理层和独立审计师一起审查并讨论了公司的收益新闻稿,合并财务报表及其10-K表年度报告,
与管理层和独立审计师管理层对我们财务报告内部控制有效性的评估进行了审查,
与独立审计师和管理层一起审查了独立审计师的审计范围,
查询重大风险,审查公司的风险评估和风险管理政策,并评估管理层为控制这些风险正在采取的步骤,以及
与独立审计员举行了执行会议。

 

审核委员会已与管理层和独立审计师审查并讨论了我们的2020年经审计合并财务报表以及独立审计师关于这些财务报表的报告。管理层向审计委员会表示,公司的财务报表是根据GAAP编制的。安永会计师事务所(Ernst&Young LLP)介绍了上市公司会计监督委员会(美国)审计标准AU380与审计委员会的沟通以及SEC法规S-X的第2-07条要求与审计委员会讨论的事项。这次审查包括与管理层的讨论以及公司会计原则的质量(而不仅仅是可接受性),重大估计和判断的合理性以及公司合并财务报表和相关脚注中的披露(包括与关键会计政策有关的披露)的独立审计师。

 

审核委员会认识到保持公司独立审计师在事实和外表上的独立性的重要性。安永会计师事务所(Ernst&Young LLP)自2002年首次任命以来,每年对公司的合并财务报表进行审计。根据其章程,审计委员会与公司管理层和内部审计师一起审查了安永的业绩,作为审计委员会考虑是否重新任命该公司为我们的独立审计师的一部分。作为对安永审查的一部分,审核委员会考虑了独立性和客观性,服务质量,我们的管理层和内部审计师的评估,与审核委员会和管理层沟通的质量和坦率程度,(v)审计事务所担任我们独立审计师的时间长度,审计和非审计服务的费用,能力和

 

2021年年会通知和委托书 57

 

     

 

   
14. 审核委员会报告

 

在金融服务行业以及处理我们全球业务的广度和复杂性,审计方法以及规模和声誉方面的专业知识。作为其审计师聘用过程的一部分,审核委员会考虑是否轮换独立审计师事务所,并定期就独立审计师聘用进行竞争性招标,以帮助确保独立审计师相对于上述每个因素的竞争力。审核委员会还评估了牵头审核合作伙伴的选择,包括其资格和绩效,最近一次是在与安永就几名可能的候选人进行磋商后,于2019年首次任命了现任牵头审核合作伙伴。

 

根据上述标准,审计委员会建议董事会将经审计的合并财务报表包括在公司截至2020年12月31日止年度的10-K表年度报告中,以提交给SEC。此外,根据上述标准,审计委员会已选择安永会计师事务所(Ernst&Young LLP)作为2021财年的独立注册公共会计师事务所,但须经股东批准。董事会建议股东在年度会议上批准此选择。

 

  审核委员会
   
  Richard Macchia(主席)
  Mark A. Johnson
  Michael Buckman
   
15. 审核事项
   

安永会计师事务所收取的费用

 

下表列出了安永会计师事务所(Ernst&Young LLP)为审计我们截至2020年12月31日和2019年12月31日止年度的年度财务报表而提供的专业审计服务的费用,以及安永会计师事务所(Ernst&Young LLP)在此期间提供的其他服务的费用。

 

截至12月31日止年度,
  2020 2019
审计费 $6,879,000 $7,088,000
审计相关费用 1,262,000 1,063,000
税费 340,000 414,000
所有其他费用 4,000 4,000
共计 $8,485,000 $8,569,000

 

58 2021年年会通知和委托书

 

     

   
15. 审核事项

 

审计费

 

这些金额代表对我们的年度合并财务报表进行审计的专业服务费,以及独立审计师通常会提供的与该会计年度的子公司审计,法定要求,监管文件和类似聘用(例如慰问信)有关的服务,证明服务,同意并协助审查向SEC提交的文件(如适用)。审计费还包括与非美国司法管辖区要求的定期合并财务报表和法定审计的审计或审查有关或由于审计或审查而产生的会计事项的建议。

 

审计相关费用

 

审计相关费用包括与审计或审查我们的合并财务报表的绩效合理相关的保证和相关服务。此类费用可能包括与法规或规章未要求的审计和证明服务有关的费用,对我们的员工福利计划的审计,与合并,收购和投资有关的尽职调查,与财务报表的审查或审计的执行以及有关将GAAP应用于拟议交易的会计咨询有关的其他收入和许可合规程序。

 

税费和所有其他费用

 

支付给安永会计师事务所(Ernst&Young LLP)的税收合规,计划和建议的费用。审核委员会已得出结论,提供上述非审核服务与维持安永会计师事务所的独立性是一致的。与上述费用相关的任何服务均未根据SEC规则中规定的豁免预批准条款获得批准。

 

审核委员会预先批准独立审计师的审核和允许的非审核服务的政策

 

审核委员会已制定政策,以预先批准独立核数师提供的审核及允许的非审核服务,并负责与独立核数师进行费用谈判。每年,审核委员会都会批准独立审计师在随后的会计年度中聘用的条款。至少每季度,委员会将审查并在适当情况下预先批准由独立审计师提供的服务,审查概述独立审计师提供的会计年度迄今为止的服务的报告,并审查对会计年度的最新预测。估计费用。审核委员会在其预批准政策允许的范围内,不时将某些允许的服务或服务类别的批准委托给委员会成员。然后,委员会将每季度审查该代表的批准决定。独立审核员费用是根据拟议工作的范围,整体小时数和费用以及从一年到下一年的整体小时数和费用的对帐,行业内合理和惯常的费用,定期竞争性投标,根据公司业务的变化和其他变化(例如新的收购),被收购公司拥有权的第二年及以后年份的预期小时数减少以及新流程(例如新的收入确认标准)的预期影响,预期增加和减少。

 

2021年年会通知和委托书 59

 

     

   
16. 提案1:选举董事

 

我们的董事会目前由十名成员组成。除我们的首席执行官外,根据纽约证券交易所的规则,我们的所有董事都是独立的。

 

在2019年,我们开始逐步淘汰自2010年上市以来一直有效的分类董事会结构。在今年的年度会议上任期届满的所有董事将参加选举,任期一年,至下一届年度会议为止。在2022年年会上及之后,所有董事将每年选举一次,我们将没有机密的董事任期。

 

今年,StevenT.Stull、Michael Buckman、ThomasM.Hagerty、MarkA.Johnson、ArchieL.Jones,Jr.、HalaG.Moddelmog和JeffreyS.Sloan将参加理事会的选举,任期一年。除非股东在委托书上另有说明,否则随附的委托书将投票赞成每个人担任董事。董事会预计每个被提名人都可以任职,但如果他们中的任何一个人在选举时无法任职,董事会可以通过决议规定较少的董事人数或指定替代提名人。

 

我们的董事会建议您对上述每位董事提名人均投“赞成票”。

 

17. 提案2:批准安永会计师事务所(Ernst&Young LLP)为我们2021财年的独立注册会计师事务所

 

董事会审计委员会已选择安永会计师事务所(Ernst&Young LLP)为2021财年的独立注册公共会计师事务所。法律上不需要股东批准任命,但审核委员会已决定要求股东批准任命。安永会计师事务所(Ernst&Young LLP)的代表将出席年度会议,回答股东提出的适当问题,并有机会代表公司发言(如果需要)。

 

如果该提案未在年度会议上获得我们的股东批准,则审核委员会将重新考虑其对安永会计师事务所的选择。即使选择获得批准,审计委员会也可以在确定进行变更符合公司和我们股东的最大利益的情况下,在一年中的任何时候选择另一家注册会计师事务所。

 

我们的董事会建议您投票赞成批准安永会计师事务所(Ernst&Young LLP)为我们2021年的独立注册公共会计师事务所。

 

60 2021年年会通知和委托书

 

     

   
18. 提案3:批准任命的执行官薪酬的咨询投票

 

董事会和股东已决定根据《交易法》第14A条的要求,每年就高管薪酬进行咨询投票。因此,我们要求股东投票批准任命的执行官的2020年薪酬,因为该薪酬是根据SEC S-K法规第402条披露的,包括薪酬讨论和分析,薪酬表以及其他叙述性薪酬披露项目402要求的。本委托书包含所有这些要求的披露。兹提交下列决议:

 

已解决,特此批准根据SEC法规S-K第402条披露的支付给我们任命的执行官的薪酬,包括本委托书中规定的薪酬讨论和分析,薪酬表和其他叙述性薪酬披露。

 

由于对该提案的投票是咨询性的,因此不会影响已支付或授予任何指定执行官的薪酬,也不会对公司,董事会或薪酬委员会具有约束力。但是,董事会和薪酬委员会将审查投票结果,并在确定指定执行官的未来年度薪酬时考虑结果。

 

我们目前每年进行一次薪酬发言权投票。我们的下一次按薪投票预计将在2022年年度股东大会上进行。

 

我们的董事会建议您投票赞成上述高管薪酬的批准。

 

19. 提案4:通过书面同意确立表决权

 

我们已收到股东打算在年度会议上提出以下建议的通知。提案案文和支持性发言与收到的案文完全相同。股东提案和支持提案中包含的所有陈述均由本提案的提议者全权负责。根据向公司秘书提出的口头或书面要求,我们将提供提议人的姓名和地址以及提议人实益拥有的股份数量。

 

以下为股东提案正文:

 

提案4-采纳主流股东权利-书面同意

 

股东要求我们的董事会采取必要措施,以允许有权投票的股东书面同意有必要授权在所有有权对其进行表决的股东出席并参加表决的会议上采取行动。这包括股东有能力发起任何适当的主题以获得书面同意。

 

这项提议在美国都福集团获得95%的支持,在AT&amp;T获得88%的支持。

 

股东以书面同意的方式行事的权利使Fleetcor Technologies管理层在当前迅速变化的商业环境中强烈尊重任何挥之不去的现状管理心态。通过书面同意采取的任何行动仍需获得通常在FleetCor年度会议上投票的股份的58%的绝对多数批准,以等于已发行FleetCor股份的多数。

 

股东通过书面同意采取行动的权利正被接受为比召开特别会议的权利更重要的权利。英特尔的董事们显然认为,他们可以降低股东召开特别会议的难度,从而转移股东对书面同意的注意力。然而,与2018年相比,英特尔股东在2019年以更大的支持书面同意作为回应。

 

2021年年会通知和委托书 61

 

     

   
19. 提案4:通过书面同意确立表决权

 

即使我们确实有股东要求召开特别股东大会的权利,但仍有权通过书面同意采取行动。

 

2020年标志着亲自出席的股东大会几近灭绝。有了严格控制的在线股东大会的新风格,一切都是可选的。例如,关于公司状况的管理层报告是可选的。管理层对股东问题的回答也是可选的,即使管理层提出了误导性的问题。

 

在线特别股东大会的唯一内容可以是一些装腔作势的手续和宣布投票,几乎完全没有与股东进行沟通,外联或接触。由于几乎普遍使用严格控制的在线年度股东大会,提出重要事项的有意义的机会可能会受到严重限制,因为管理层可以轻松筛选出所有具有挑战性的评论。

 

例如,固特异管理层在其2020年股东大会上的正式股东提案介绍中按下了静音按钮,以禁止建设性的股东批评。并且AT&T管理层将不允许任何股东提案的支持者在2020AT&T在线股东大会上通过电话阅读其提案。

 

现在,股东比以往任何时候都更需要选择在股东大会之外采取行动,并在必要时向管理层敲响警钟,因为严格控制在线股东大会是股东参与的荒原。

 

请投票“是”:

采纳主流股东权利-书面同意-提案4

 

公司反对该提案的声明

 

董事会建议您对该提案投“反对票”。

 

董事会已仔细审查该提案,并一致建议对其投反对票,主要原因如下:

 

由于现有股东有权以25%的门槛召开股东特别大会,因此拟议的书面同意权是不必要的;
董事会认为,该提案将绕过股东大会向所有股东提供的保护,程序保障和优势;和
董事会全年致力于强大的股东参与实践。

 

我们不断评估股东反馈和公司治理的发展,并对公司治理政策和实践进行适当的更改,我们认为这符合Fleetcor及其股东的最佳利益。

 

经过充分考虑,董事会确定,出于以下原因,此时采用书面同意权不符合Fleetcor或我们股东的最大利益:

 

我们强大的周期性和非周期性参与确保我们听到股东的反馈(截至2020年12月31日):(a)我们向代表约50.7%流通股的股东提供了与治理委员会主席会面的机会,(b)在提供的建议中,49.8%接受了邀请,(c)在我们邮寄了2020年委托书之后,但在2020年股东大会之前,我们提供了与前10名股东讨论委托书的机会(截至2019年12月31日);

 

62 2021年年会通知和委托书

 

     

   
19. 提案4:通过书面同意确立表决权

 

除召开特别会议的权利外,我们已向股东提供的其他治理权,包括解密的董事会,董事选举中的多数表决权,首席独立董事,代理访问权和无超多数股东表决权;
书面同意程序的透明度和民主程度低于股东大会上的行动,因为股东通过书面同意采取的行动可能不会导致所有股东提前收到通知并有机会反对,在以书面同意的方式核准之前提出的行动,并且不允许就提案交换各种意见;
在许多股东(尤其是较小股东)不知情或不参与的情况下,通过书面同意采取的任何行动都将剥夺这些股东的投票权,同时使其他短期或特殊利益投资者能够批准不符合所有股东最大利益的提案;
通过书面同意采取的行动可能会造成重大混乱和破坏,因为不同的股东集团可能会同时征求多份书面同意,其中一些可能是重复或矛盾的;和
我们目前的股东基础以及过去几年中拥有或控制着我们已发行股份10%以上的投票权的许多股东的相对一致的存在,这使得召开特别会议的25%门槛成为现实。

 

根据COVID-19的持续影响,Fleetcor打算亲自举行年会,包括2021年年会。我们相信,面对面的年度会议为与会者提供了充分的参与和提问的机会。

 

董事会认为,Fleetcor当前的治理结构在允许股东随时提出重要事项与确保所有股东都有机会在准确和完整的公开披露的基础上有意义地参与审议和民主过程之间达成了适当的平衡。由于上述所有原因,董事会继续认为,通过书面同意,Fleetcor对良好公司治理的承诺,与股东行为相关的滥用风险,Fleetcor强大的股东参与计划以及Fleetcor股东以25%的门槛召开特别会议的现有权利,使该提案不符合我们所有股东的最佳利益。

 

根据上述规定,如果在会议上正确提出,我们的董事会建议您以书面同意的方式对有关股东投票权的股东提案投“反对票”。

 

1.其他事项

 

我们知道会议上没有其他要审议的事项,股东提交提案或提名的截止日期已过。但是,如果在会议上或会议的任何休会或延期中正确提出了其他事项,并且您已正确提交了代理人,则指定的代理人将根据其最佳判断对这些事项进行投票。

 

2021年年会通知和委托书 63

 

     

   
20. 附加信息

 

股东提案

 

股东希望被考虑纳入我们2022年年度股东大会的委托书和代理卡的任何提案,必须符合《交易法》第14a-8条的要求,并在12月28日之前收到,2021年,地址如下,FleetcorTechnologies,Inc.,注意:公司秘书,3280Peachtree Road,Suite2400,Atlanta,Georgia30305。但是,如果要求召开年度会议的日期不是2022年6月10日之前或之后的30天内,则必须在我们开始打印和邮寄2022年年度会议的代理材料之前的合理时间收到通知。股东。

 

如果股东希望在2022年年会之前提出提案,但不希望根据规则14a-8考虑将提案纳入我们的委托书和委托书中,或提名某人当选董事,股东必须在上述地址书面通知我们的公司秘书。为及时起见,必须在2022年2月10日(即今年年会周年纪念日的120天之前)或2022年3月12日之前收到股东给公司秘书的通知,这是今年年会周年纪念日之前的90天。但是,如果要求召开年度会议的日期不在2022年6月10日之前或之后的三十天内,股东的通知必须在公告发布之日后的第十天和年度会议召开前的第90天中的较晚者收到。我们的章程包含有关股东提名董事或提交提案供股东大会审议的能力的特定程序要求。章程可在我们的网站Investor上找到。公司治理下的Fleetcor.com。

 

征集代理人

 

公司正在支付代理邀请的费用。我们保留了DF King&Co.,Inc.,以协助向年度会议的实益拥有人征集代理。我们已同意向DF King支付约12,500美元的费用以及自付费用。您可以致电(888)548-6498与DF King联系。

公司的高级管理人员,董事以及常规监督和执行员工可能会要求代理,他们中的任何人均不会因其服务而获得任何额外补偿。这些招标可以亲自进行,也可以通过邮件,传真,电话,信使或通过Internet进行。公司将根据纽约证券交易所规则451的规定,向以其名义或以代名人名义持有普通股但未实益拥有此类股份的人(例如经纪公司,银行和其他受托人)支付将招标材料转发给他们的费用本金。公司将根据纽约证券交易所规则451支付所有代理征求费用。

 

投票程序

 

投票列表:Broadridge Investor Communication Solutions,Inc.将通过代理人或亲自在会议上投票。我们将在年会召开后的四个工作日内以提交给SEC的8-K表格报告结果。

 

需要投票;弃权和经纪人无表决权的效果:对任何或所有提案的投票被标记为“弃权”的持有人的股份将包括在出席年度会议的股份数量中,以确定是否达到法定人数。如果您是经纪人或其他托管人持有的股票的实益拥有人,则可以指示经纪人您希望如何对股票进行投票。如果您希望在会议上对自己实益拥有的股票进行投票,则必须首先从经纪人或其他托管人那里请求并获得代理人。如果您选择不提供指示或合法代理人,则您的股份称为未指示股份。您的经纪人或托管人是否有权代表您对这些股票进行投票取决于投票项目。下表总结了通过每项提案所需的投票门槛以及经纪人持有的弃权和未指示股份的影响。

 

如果您通过Internet签名并退还代理卡或对股票进行投票,但未提供投票说明,则您的股票将按照上表“董事会投票建议”栏中列出的方式进行投票。

 

哪里可以找到更多代理投票信息:

 

SEC网站上有有关代理投票过程的各种信息,网址为www.sec.gov/Spotlight/proxymatters.shtml。
通过我们的网站investor.fleetcor.com或电话(770)417-4697与投资者关系部联系。
联系您实益拥有股份的经纪人或银行。

 

64 2021年年会Noti\ce&委托书

 

     

   
20. 附加信息

 

提案
号码
  项目   投票
所需
批准
  弃权   未经指示
分享
  董事会投票
推荐
 
1   选举七名董事   所投的多数票   不算   没有投票   为了  
2   批准重新任命安永会计师事务所为我们2021年的独立公共会计师事务所   所投的多数票   不算   全权投票   为了  
3   在咨询的基础上批准任命的执行官薪酬   所投的多数票   不算   没有投票   为了  
4   以书面同意的方式对股东关于股东表决权的提案进行表决(如果适当提出)   所投的多数票   不算   没有投票   反对  

 

撤销代理:在册股东可以在年度会议投票结束之前的任何时间通过提交后续代理(如果您收到代理卡)或使用Internet撤销其代理并更改其投票,在您的代理人日期之后通过电话或邮件进行投票;向我们的公司秘书发送书面撤销通知,地址为佐治亚州亚特兰大桃树路3280号2400室Fleetcor,邮编30305;或亲自在年度会议上投票。如果您通过银行或经纪人持有股票,请参阅您的代理卡或银行或经纪人转发的其他投票信息表格,以了解如何撤销代理(如果您收到了代理)并更改投票。

 

委托书授权:当您提交委托书时,您授权RonaldF.Clarke和Charles R.Freund或他们中的任何一人根据您的指示在年度会议上对股票进行投票,或者,如果未给出指示,根据上表所述审计委员会的建议。

 

如果任何提名人无法任职或出于正当理由不任职,则代理人有权酌情决定对年度会议的任何延期或延期进行表决,以选举一名或多名董事会成员,对于董事会在进行委托书征集之前不知道合理时间的事项,将在年度会议上提出,或在年度会议及其任何延期或休会之前适当提出的任何其他事项。

代理材料的存放

 

SEC已通过规则,允许公司和中介机构(例如银行和经纪人)通过向共享同一地址的两个或多个股东交付一份委托书来满足委托书和年度报告的交付要求。这一过程通常被称为“家庭持股”,可能意味着为股东带来额外的便利,并为公司节省成本。

 

今年,许多帐户持有人为股东的银行和经纪人将“保管”我们的代理材料。除非收到受影响股东的相反指示,否则单个委托书将交付给共享地址的多个股东。一旦您收到银行或经纪人的通知,将“householding”通信发送到您的地址,则“householding”将继续进行,直到另行通知或撤销同意为止。如果您在任何时候不再希望参与“家庭托管”,而希望收到单独的委托书,请通知您的银行或经纪人,或将您的书面请求直接发送给FleetcorTechnologies,Inc.,注意:公司秘书,地址:3280Peachtree Road,Suite2400,亚特兰大,佐治亚州30305,家庭托管,并且我们将应要求提供委托书的单独副本。目前在其地址收到多份委托书和年度报告副本并希望要求“托管”其通讯的股东应与其银行或经纪人联系。日期:2021年4月27日

 

2021年年会通知和委托书 65

 

     

   
21. 附录A

 

管理层对非GAAP财务指标的使用

 

我们在上述讨论中包含了未按照GAAP编制的某些财务指标。对非GAAP财务指标的任何分析均应仅与根据GAAP提交的结果一起使用。下面,我们定义了非GAAP财务指标,提供了非GAAP财务指标与根据GAAP计算的最直接可比财务指标的对帐。公司对此处使用的非GAAP财务指标的定义可能与他人(包括我们行业内)使用的类似标题的指标有所不同。通过提供这些非GAAP财务指标,以及与最直接可比的GAAP财务指标的对帐,我们相信我们正在增强投资者对我们业务和经营成果的了解,并协助投资者评估我们执行战略计划的情况。在“薪酬讨论与分析”部分,我们通过引用“调整后的EPS”来描述某些NEO目标。为了计算这些NEO目标,“调整后的EPS”与本附录中调整后的稀释后每股净收入相同。

 

调整后的净收入和调整后的稀释后每股净收入

 

我们已将调整后的非GAAP指标净收入定义为收益表中反映的净收入,并进行了调整以消除(a)与基于股票的薪酬奖励相关的非现金股票薪酬支出,(b)递延融资成本,折扣和无形资产的摊销,购买应收款确认的溢价的摊销,以及我们按权益法投资无形资产摊销的比例份额,以及(c)整合和交易相关成本,以及(d)其他非经常性项目,包括异常信用损失发生的主要原因

对COVID-19而言,离散税收项目,减值费用,资产核销,重组成本,处置资产和业务产生的收益,债务清偿损失以及法律和解的影响。我们计算调整后的净收入和调整后的稀释后每股净收入,以消除我们认为不代表核心经营业绩的项目的影响。

 

我们已将非GAAP指标调整后的稀释后每股净收入定义为先前注意到的计算除以我们的收益表中反映的已发行加权平均稀释股份。

 

调整后的净收入和调整后的稀释后每股净收入是衡量经营业绩的补充指标,并不代表也不应被视为美国公认会计原则确定的净收入、稀释后每股净收入或经营活动产生的现金流量的替代指标,或美国公认会计原则。我们认为,将非现金股份补偿费用从调整后的净收入中排除是有用的,因为以一定价格和时间进行的非现金股权授予不一定反映我们在任何特定时间的业务表现并且基于股份的薪酬费用并不是衡量我们核心经营业绩的关键指标。我们还认为,摊销费用可能因公司而异,也可能因期间而异,具体取决于其融资和会计方法,所购无形资产的公允价值和平均预期寿命,它们的资本结构和收购资产的方法;因此,我们已将摊销费用排除在调整后的净收入之外。我们还认为,整合和处理相关成本以及一次性非经常性费用,损益和减值费用不一定反映我们的投资和业务表现如何。我们根据每个非税项目的税收影响调整净收入。

 

66 2021年年会通知和委托书

 

     

   
21. 附录A

 

 

以下是调整后的净收入和调整后的稀释后每股净收入与最直接可比的GAAP指标,稀释后每股净收入和净收入(以百万为单位,每股金额除外)的对帐:

 

    2020   2019   2018   2017   2016   2015   2014   2013   2012   2011  
净收入   $704   $895   $811   $740   $452   $362   $369   $285   $216   $147  
稀释后每股净收入   $8.12   $9.94   $8.81   $7.91   $4.75   $3.85   $4.24   $3.36   $2.52   $1.76  
调整项:                                          
股票补偿费用   43   61   70   93   64   90   38   27   19   22  
无形资产摊销,应收款项溢价,递延融资成本和折扣   196   217   227   233   184   181   100   56   38   25  
处置资产/业务的净收益       (153)   (109)              
投资(收益)损失   (30)   3   7   45   25   40          
固定资产核销损失     2   9                
债务清偿损失       2   3       16       3  
法律和解与诉讼     6   6   11              
整合与交易相关成本1   12                    
重组及相关费用   4   3   5   1              
未经授权的访问影响       2                
其他非现金调整2   90             (29)        
税前调整总额   316   291   175   279   274   311   125   83   57   49  
按有效税率进行税前调整的所得税影响3   (68)   (62)   (39)   (93)   (67)   (81)   (46)   (24)   (17)   (15)  
投资销售,其他离散项目和税制改革的影响4   10   (62)   23   (127)              
调整后净收入   $962   $1,062   $970   $799   $659   $593   $448   $343   $256   $182  
调整后每股摊薄净收入   $11.09   $11.79   $10.53   $8.54   $6.92   $6.30   $5.15   $4.05   $2.99   $2.17  
稀释后的流通股   86.7   90.1   92.2   93.6   95.2   94.1   87.0   84.7   85.7   83.7  

 

1.从2020年开始,该公司将整合和交易相关成本纳入其调整后净收入和调整后每股摊薄净收入的定义中。上一年的数额被认为不重要。

2.其他非现金调整是反映我们2013年巴西收购的或有对价和税收补偿调整的项目,以及由于大流行的影响,客户申请自愿破产而导致的2020年跨境支付业务的重大坏账损失。

3.包括非现金投资收益的离散税收影响。不包括与上一个纳税年度相关的第199条税收调整对2019年有效所得税率的影响。此外,不包括我们对有效税率的投资结果,因为我们的投资结果在合并损益表中以税后为基础进行报告,并且与我们在2017年期间转回的投资无关的表外税基差异。还不包括我们在2017年处置Nextraq时实现的净收益。

4.代表与2020年上一年税收状况相关的收入调整,与2019年处置我们在Masternaut的投资相关的估值备抵转回以及2018年有效税率中包含的税收改革调整的影响对税收的影响。此外,还包括与2019年上一个纳税年度相关的第199条调整的离散税收项目的影响。

 

2021年年会通知和委托书 67